Зуп реестр прямых выплат фсс ошибка

Оцените публикацию

Загрузка…

При попытке отправки «Реестра прямых выплат» выходит сообщение об ошибке: «Перед отправкой реестра прямых выплат для ЭЛН требуется отправить реестр ЭЛН». Что делать?

На данный момент часто возникает вопрос, почему при попытке отправить или выгрузить реестр прямых выплат ФСС, для электронного больничного листа, программа выдает ошибку: Перед отправкой реестра прямых выплат для ЭЛН требуется отправить реестр ЭЛН.

Дело в том, что в версии ЗУП 3.1.17.135, 3.1.14.465 перед отправкой реестра ФСС нам нужно создать и отправить (если мы пользуемся 1С-отчетностью) реестр ЭЛН.

Где мы можем его найти и как, если необходимо, можем вывести в раздел Отчетность, справки для быстрого доступа?

Рассмотрим по порядку:

• Создаем документ Больничный лист через меню Кадры – Больничные листы:

• Так как реестр ЭЛН актуален только для электронных больничных листов, загружаем больничный лист напрямую из 1С-отчетность, или из файла:

• Обратите внимание, что данные листка нетрудоспособности теперь находятся не во вкладке Прямые выплаты ФСС, а рядом с кнопками загрузки в шапке документа:

• При загрузке данных электронного больничного листа, эти данные заполняются автоматически, проверяем:

• После того, как электронный больничный лист полностью заполнен, нам нужно создать реестр ЭЛН. Находиться он в меню Отчетность, справки – 1С-Отчетность:

• Через кнопку Создать находим реестр ЭЛН для отправки в ФСС в папке ЭЛН:

• Журнал Реестра ЭЛН для отправки в ФСС можно сделать видимым в разделе Отчетность, справки. Для этого в данном разделе нажмем справа вверху кнопку в виде «шестеренок» и выберем пункт Настройка навигации:

• После этого откроется панель навигации раздела, находим в поле Доступные команды Реестр ЭЛН для отправки в ФСС. Выделяем и с помощью кнопки Добавить
  перемещаем в поле Выбранные команды. Нажимаем ОК. 

• Создаем реестр ЭЛН, заполняем его через кнопку Заполнить, тогда он заполнится всеми электронными больничными листами, по которым еще не создан реестр ЭЛН. Либо через кнопку Подобрать выбираем конкретный электронный больничный лист, который нам нужен;

• Если мы отправляем реестр через 1С-Отчетность, сразу из документа можем отправить реестр в ФСС. Если пользуемся сторонними программами для обмена с ФСС, выгружать данный реестр не нужно, просто проводим и закрываем документ:

После проведения реестра ЭЛН заполняем и отправляем реестр прямых выплат ФСС в штатном режиме. Ошибка нас больше беспокоить не будет.

– При отправке Реестра прямых выплат ФСС через «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3, выходит ошибка «Не заполнен стаж». Что делать?

– Перейдите в Реестр прямых выплат ФСС (Раздел «Зарплата и кадры» – «Пособия за счет ФСС» – третья колонка в форме).

В открывшейся форме выберите закладку «Оплата пособия» и укажите стаж сотрудника.

Сохраните и повторно отправьте реестр.

– Как убрать автоматическое начисление зарплаты в программе «1С: Бухгалтерия предприятия», ред. 3?

– Такой вопрос возникает, если документ «Начисление зарплаты и взносов» в программе «1С: Бухгалтерия предприятия» (ред. 3) вы создаете не вручную, а автоматически с помощью обработки «Закрытие месяца».

Так вот отключить формирование документа в таком случае в программе нельзя. Однако возможно его обнулить. Для этого сформируйте документ «Начисление зарплаты» и вручную уберите в нем суммы начисленной зарплаты, взносов и НДФЛ из документа. То есть проставьте нули. После этого проведите документ и закройте месяц.

Таким образом, в программе не будет возникать начисленных сумм, но и месяц закроете без ошибок.

– Надо принять к учету основное средство, включив в его стоимость затраты на доставку. Как это сделать в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3?

– Воспользуйтесь документом «Поступление доп.расходов», который находится в Разделе «Покупки». Так же действуйте, чтобы учесть в составе стоимости основного средства (далее – ОС) иные дополнительные расходы.

Весь алгоритм такой:

1. Сформируйте документ «Поступление оборудования» (раздел «ОС и НМА» – «Поступление основных средств»). Там укажите сумму основного средства без учета дополнительных расходов. В табличной части документа, в колонке «Счет учета», укажите 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств» – именно на данном счете будут собираться все необходимые затраты, которые после, в момент принятия ОС к учету, программа перенесет на счет 01 «Основные средства».
   
2. Создайте документ «Поступление доп.расходов» (раздел «Покупки»), состоящий из двух вкладок – «Главное» и «Товары». На закладке «Главное» укажите содержание расходов, например, «Транспортировка» и сумму расходов, которую надо отнести на ОС.
   В свою очередь на закладке «Товары» подберите поступившее оборудование. Это можно сделать с помощью команды «Добавить». После вручную укажите все данные. Альтернатива – воспользоваться командой «Заполнить» – «Заполнить по поступлению» и выбрать ранее введенный документ «Поступление оборудования». Таким образом, с помощью данного документа затраты на счете 08.04.1 мы увеличиваем на сумму дополнительных расходов.
   
   
3. Завершающий шаг – формируем документ «Принятие ОС к учету», где на закладке «Внеоборотный актив» указываем соответствующее оборудование и счет учета 08.04.1. На закладке «Основные средства» отражается ОС, которое принимаем к учету. Как только проведем документ, суммы со счета 08.04.1 программа перенесет на счет 01.01, с учетом всех дополнительных затрат.
   

Обратите внимание: очень важно соблюдать хронологию – это может повлиять на формирование сумм и проведение документов. Так, «Поступление оборудования», «Поступление доп.расходов» и «Принятие к учету» по времени должны отличаться минимум на 1 секунду. При необходимости скорректировать время можно в шапке документа.

– При закрытии месяца в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3, остается сальдо по счету 26 «Общехозяйственные расходы», хотя ранее все затраты списывались корректно. Как быть?

– Возможная причина такого поведения программы — неверная настройка методов распределения косвенных расходов.
Чтобы устранить ошибку, откройте Учетную политику организации (раздел «Главное»).
В блоке «Косвенные затраты» перейдите в особые правила распределения (зачастую это ссылка «Установлены»).

Перед вами откроются способы распределения косвенных затрат.
Если в одной из строк указана база «Не распределять», счет 26 по этой статье программа не закроет автоматически — закройте его вручную.
Если программа должна закрывать счет 26 автоматически, удалите строку с базой «Не распределять» и заново закройте месяц, в котором образовалось сальдо.

Важно: все перечисленные действия можно выполнять только при наличии копии базы.