Wps office ошибка оглавление не найдено - Решение и исправление самых разных ошибок на TopOshibok.ru

Introduction of the Table of Contents in WPS Writer

TOC (table of contents) in WPS Writer is frequently used, especially in the essays and books. In the TOC you can easily locate the sections you search for. This article will give you an introduction of the TOC in Writer.

Create TOC

Step 1. Select the texts in your document that you intend to highlight as headings, and then go to References menu and apply appropriate heading levels from the TOC Level.

Or go to Home menu and apply appropriate heading styles from the Styles gallery.

For example, to apply first level heading, select the text in your document and then click Level 1 from the TOC Level or click style Heading 1 from the Styles gallery.

Step 2. Once you are done applying heading styles to all the heading levels in your document, place the mouse cursor where you want to generate TOC, click Insert TOC (in References menu). On clicking Insert TOC, the dialog box Table of Contents appears. Select a Tab Leader type you want and the number of heading levels to be included in the TOC from the Show Levels spin box.

Click OK and then you will get the TOC.

Update TOC

Sometimes after you finished the TOC, you may change the heading text, sequence or level, and you want to update the TOC. Then you only need to go to References menu and click Update TOC.

The Page Number of the TOC

After you create the TOC in this way, you will find that the page number of the TOC is 1. If you want the page number to start from the text, you can follow the steps below.

Step 1. In the Insert menu, click Page Number and select the format of the page number you prefer.

Step 2. Go to the TOC Page and click Delete Page Number. Choose Delete Current Page’s Page Number and click OK.

Step 3. Go to the first page of the text and click Modify Page Number. Choose Apply to Below Pages, fill out the Page Number Restart and type 1 in the blank. Finally, click OK.

Step 4. In the References menu, click Update TOC and choose Update Page Numbers Only.

Бесспорно, первенство среди текстовых редакторов сегодня держит Microsoft Office. Разработчики из других стран не прекращают попыток создать что-то схожее или даже лучшее. Сегодня речь пойдёт о китайском офисном пакете WPS Office.

Особенности программы

WPS Office – это бесплатный пакет офисных программ, состоящий из таких компонентов:

Writer (для работы с текстами);
Spreadsheets (поддерживает работу с таблицами;
инструмент для создания презентаций – Presentation.

Продукт разработан в 1998 году под названием Kingsoft OfficeSuite, в 2014 году получил своё нынешнее имя.

Изначально, компания Кингсофт, которая занималась разработкой, создавала «восточный» аналог для локального рынка, но со временем программа получила популярность и на западе. Правда, мало кто заходил на официальный сайт с целью загрузить редактор, ведь в нашем интернет-пространстве она распространялась как дополнительное ПО при установке других программ. Из-за этого многие воспринимали WPS Office как вирус. Но нет, мы получили достойный бесплатный софт.

ВПС Офис — универсальная вещь, удобная для использования как на смартфоне, так и на компьютерах. Официально поддерживается на Linux, MacOS, Андроид и Windows.

Процесс установки WPS Office обычно не вызывает трудностей. Сначала нужно загрузить установщик (можно найти его на просторах интернета или скачать на официальном сайте), подходящий для вашего ПО, и выполнить определённый алгоритм действий для установки.

Владельцам смартфонов на базе Android достаточно открыть Плей Маркет, в поиске ввести название программы и нажать кнопку «Установить».

Для ПК, работающего на базе Windows, выполняем следующие шаги:

загружаем установочный файл с сайта производителя;
открываем установщик и читаем лицензионные условия, отмечаем галочкой и нажимаем «Установить»;
спустя пару минут приложение будет установлено.

Для установки на Linux Ubuntu потребуется около 5 минут и базовое понимание терминала:

открываем сайт с нужными файлами;
копируем первый код загрузки, вставляем в терминал;
дальше нужно ввести пароль для учётной записи, закрыть терминал, и готово.

В дополнение загрузите шрифты. Для проверки орфографии на русском языке потребуется загрузить словарь.

WPS Office – приложение, предлагающие огромное количество возможностей. Чтобы разобраться в процессах и сделать программу максимально удобной для использования, давайте рассмотрим данный офис более подробно:

Интерфейс WPS Office. Всем пользователям, знакомым с Microsoft Office 2010 и 2013, интуитивно просто разобраться в аналоге, поскольку интерфейс программ практически идентичный. При нажатии на кнопку «Writer» появляется меню. Внизу расположена всем нам знакомая панель инструментов. Дальше размещаются панель вкладок, рабочая область и статус бар.
Русификация. При первом открытии офиса программа будет работать на английском языке. Чтобы изменить язык, выберите меню «Tools» (находится возле «Writer»), а в нём «Switch language».
Текстовый документ. Привычным для нас способом можно создать текстовый документ: нажимаем «Меню», «Создать новый документ», и открывается чистая рабочая область. При необходимости поменять ориентацию страницы и сделать, к примеру, альбомную, на панели инструментов выберите «Формат», дальше нажмите «Страница». Кроме изменения ориентации, там также можно настроить отступы, нумерацию страниц и задать поля. Для создания Оглавления перейдите на вкладку «Ссылки», среди доступных функций выберите «Вставить оглавление», далее вписываем нужное и нажимаем «Ок». В контекстном меню, выбрав пункт «Абзац», можно настроить отступы и форматирование. Как и в Ворде, для удаления пустой страницы нужно нажать на свободном месте ненужного листа, установить курсор, перейти на вкладку «Главная», далее найти символ с описанием «Отобразить все знаки» и нажать его.
Проверка орфографии. Аналогично «старшему брату», WPS Office поддерживает функцию проверки орфографии. Но так как по умолчанию установлен только английский, нужно дополнительно загрузить словарь. Далее распаковываем в /home/имя_пользователя/.kingsoft/office6/dicts/: $cp-R ~/Загрузки/ru_RU ~/.kingsoft/office6/dicts/ или аналогичную на вашем устройстве, перезапускаем и во вкладке «Инструменты» выбираем русский язык.
Работа с таблицами. Аналогично с Exel, при открытии WPS Spreadsheets перед нами появляется окно с ячейками и панелями. Программа поддерживает работу с формулами, сумами и выполняет много других операций, но макросы и VBA работают только в платной версии.
Сохранение и печать. На этом этапе возникает много вопросов у пользователей. WPS Office поддерживает большинство форматов, но только 30 дней. После этого периода функции сохранения в PDF и печать документов становятся недоступными. Сохранение происходит только в формате WPS (наверняка многие о таком даже не слышали).

Настройки и инструкции для WPS Office могут значительно отличаться в зависимости от используемой платформы и установленной версии программы.

Преимущества и недостатки программы

WPS Office называют одной из лучших альтернатив Microsoft. Но можно ли получить аналогичный функционал бесплатно? Давайте сравним основные преимущества и недостатки софта:

Плюсы:

современный интерфейс, схожий с Microsoft, позволяющий работать с несколькими файлами в разных вкладках одновременно;
поддерживает работу с 24 форматами, в том числе с расширениями MS Office («doc», «xls», «ppt», «txt», «docs», «xlsx»);
опция преобразования файла в формат PDF;
работают поддержка OLE Automation и панель Google Search;
имеется возможность зашифровать данные с целью предотвратить взломы;
работает на Windows, Linux, Android и iOS;

Теперь перейдем к минусам:

файлы в исходных форматах можно сохранить, лишь имея версию Pro (дополнительно оплачивается);
не поддерживает файлы OpenDocument;
при конвертации презентации в расширение PowerPoint искажает содержимое;
при преобразовании в PDF некоторые файлы могут искажаться;
русификацию нужно проводить дополнительно.

Как удалить программу WPS Office

Если по каким-либо причинам программа вам не понравилась или же оказалась заражённой вредоносной программой, нужно как можно быстрее её удалить с компьютера.

Сначала закрываем связанные процессы через «Диспетчер задач» (нужно найти выполняемые команды WPS Office 3 штуки и нажать «Остановить процесс»).

Процесс удаления происходит следующим образом:

Открываем «Панель управления», потом «Программы и компоненты».
Кликаем на строку WPS Office.
Откроется окно инсталлятора, выбираем «Без обратной связи. Пожалуйста, удалите WPS».
Снимаем галочку с «Save configuration…» и подтверждаем процесс, нажав на «Uninstall».

Всё, удаление завершено.

Разработчики из Поднебесной вложили много усилий, чтобы софт не только был оценён локальными пользователями, но и занял определённую нишу на мировом рынке. Некоторые пользователи отмечают, что WPS Office ориентирован в большей части на ноутбуки и смартфоны. Иногда вместе с программой встречается вредоносное ПО (если скачивать на просторах интернета). Пользовались ли Вы WPS Office? Какое общее впечатление сложилось, пригодилась ли вам эта программа? Делитесь своими впечатлениями в комментариях.

Как пользоваться WPS Office

WPS Office — это один из бесплатных офисных пакетов для Linux. Программа полностью кроссплатформенная и может работать в Windows, Mac, iOS и Android. Продукт ранее был известный, как Kingsoft Office и имеет длинную историю развития в Китае, а в 2014 году он переименован в WPS Office и стал доступен по всему миру.

Офисная программа не полностью бесплатна. У нее есть платные функции, такие как печать или сохранение в PDF. Но для редактирования текста достаточно бесплатных возможностей. В офисный набор входят текстовый процессор, редактор таблиц и редактор презентаций. По своему внешнему виду и функциональности программа сильно напоминает Microsoft Office. В этой статье мы рассмотрим как пользоваться WPS Office и основными его возможностями.

Установка WPS Office

Для начала использования программы ее нужно установить. Для установки в Windows вам будет достаточно скачать установщик из официального сайта. Пакеты для Linux тоже есть на той же странице, но чуть ниже. Есть deb, rpm и бинарники в tar.gz. Чтобы установить WPS Office в Ubuntu скачайте deb пакет:

Также нужно скачать шрифты и словарь для проверки орфографии на русском.

Установите необходимые библиотеки:

$ wget http://se.archive.ubuntu.com/ubuntu/pool/main/libp/libpng/libpng12-0_1.2.54-1ubuntu1_amd64.deb
$ sudo dpkg -i libpng12-0_1.2.54-1ubuntu1_amd64.deb

Затем перейдите в папку с загрузками и установите все это:

$ sudo dpkg -i wps*.deb

После завершения установки программа появится в главном меню системы:

Как пользоваться WPS Office

Сначала рассмотрим интерфейс программы на примере текстового процессора Writer, затем пройдемся по основным возможностям каждой из программ.

1. Русификация

Инструкция wps office должна содержать информацию о русификации. При первом запуске вам необходимо принять лицензионное соглашение:

По умолчанию интерфейс программы будет отображаться на английском, но его можно русифицировать. Для этого нажмите на стрелочку возле «Writer» и откройте меню «Tools», а в нем «Switch language»:

После этого найдите в списке русский и нажмите кнопку «Ok». Останется перезагрузить программу, чтобы изменения вступили в силу. Русификация WPS Office linux завершена.

2. Интерфейс WPS Office

Интерфейс программы очень похож на современный интерфейс Microsoft Office версии 2010 или даже 2013:

Меню программы доступно по нажатию на кнопку Writer и стрелочку возле нее. Там где раньше было меню, теперь расположена панель инструментов, аналогичная панели Word. Под панелью инструментов есть панель вкладок, такой в MS Office нет. Еще ниже рабочая область, а под ней находится статус бар, где отображена вся информация о количестве строк и других параметрах.

3. Создание текстовых документов

Как и мы привыкли работать в Word, здесь вы получаете то что видите, документ будет напечатан таким, каким он есть на экране. Давайте пробежимся по особенностям работы с документами. Как обычно, для создания документа просто набирайте текст, если нужно применить к нему какие-либо стили форматирования — отметьте его:

В контекстном меню есть пункт «Абзац» с помощью которого вы можете настроить подробное форматирование и отступы:

Если вы хотите создать заголовок, к нему лучше применить стиль «Заголовок» на панели, чтобы потом иметь возможность создать содержание:

Каждый стиль можно настроить как вам нужно:

Вставить оглавление можно на вкладке «Ссылки»:

Пока все также, как и в продукте от Microsoft, даже совместимость с документами doc и docx тут лучше. Но есть и недостатки. Сразу бросается в глаза отсутствие кнопки «Показать непечатаемые символы», они конечно включаются в настройках, но это очень неудобно. Настройки по умолчанию для документа непривычны, например, отступы, шрифты и т д.

4. Проверка орфографии

Как и Microsoft Office программа поддерживает проверку орфографии. Но по умолчанию она включена только для английского языка. Мы скачали словарь проверки русского языка, теперь нужно распаковать его и поместить его в правильную папку /home/имя_поьзователя/.kingsoft/office6/dicts/:

Затем перезапустите программу, откройте меню «Инструменты» -> «Выбрать язык», затем выберите русский:

Теперь орфография wps office будет проверяться на русском языке.

5. Работа с таблицами

Работа с таблицами не сильно отличается от Exel. Здесь перед вами точно такое же окно разбитое на ячейки и панель. Поддерживаются формулы, сума, выравнивание и другие простые операции:

Например, есть меню «Формат ячеек», где можно настроить все привычные возможности таблицы:

Более сложные операции, такие как макросы и VBA поддерживаются в Pro версии, правда не очень, они совместимы только в MS 2003.

Что напрягает, так это то, что панель инструментов не масштабируется. Если вы сделаете окно меньше она не уменьшится автоматически, а менее важные значки не спрячутся, окно просто обрежет часть панели, крайне неудобно. Теперь вы знаете как пользоваться программой wps office.

6. Сохранение и печать

Вот с сохранением данных у WPS Office большие проблемы. Разработчик заявляет, что поддерживаются форматы wps, doc, docx, pdf, rft. Для этого достаточно открыть меню программы и выбрать «Сохранить как», затем просто выбрать нужный формат.

Но не все так просто. Эти форматы доступны в Pro версии, а в бесплатной они будут работать только первые 30 дней. Далее, же возможность сохранения в PDF и поддержка печати документов отключается.

Выводы

В этой статье мы рассмотрели как пользоваться WPS Office. Честно говоря, меня программа как-то разочаровала. По сути LibreOffice может почти все то же, полностью открытый и бесплатный. А хваленый интерфейс WPS только похож на MS Office, но до той гладкости и отточенности ему еще очень далеко. А что вы думаете об этом офисном пакете? Напишите в комментариях!

Устранение неполадок с проверкой орфографии и грамматики в разных языках

Проверка правописания на нескольких языках может представлять своеобразные проблемы, например правильно написанные слова, помеченные как неправильные, или слова с ошибками на другом языке, не помеченные как неправильные. В этой статье рассматриваются распространенные проблемы и сообщается, каким образом можно убедиться в правильности определения языка вашего текста для проверки правописания и в том, что включены автоматические языковые инструменты Office.

Примечание: Если вам нужно ввести на другом языке всего несколько символов, см. статью Вставка флажков и других символов.

Слова, содержащие ошибки, не помечаются как неправильные

Убедитесь в том, что:

Убедитесь, что включен нужный язык

Чтобы средство проверки правописания правильно работало на другом языке, необходимо включить этот язык в Office. Если вам нужен язык, отсутствующий в списке языков редактирования в диалоговом окне Настройка языковых параметров Office, для проверки правописания может потребоваться скачать и установить языковой пакет. Дополнительные сведения о том, как включить поддержку языков в Office, см. в статьях Выбор дополнительного языка и настройка языковых параметров в Office и Дополнительный языковой пакет для Office.

Убедитесь, что для текста выбран правильный язык

Если средство проверки орфографии не проверяет слова, введенные на другом языке, или помечает правильно введенные иностранные слова как содержащие ошибку, возможно, язык для этих слов определен неправильно.

Чтобы вручную изменить язык в Word для отдельных слов или части текста, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Язык проверки правописания.

(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)

В диалоговом окне Язык выберите нужный язык.

Важно: Если нужный язык не отображается над двойной линией, то необходимо включить язык, чтобы в тексте на нем можно было проверять орфографию.

Начните вводить текст.

Примечание: Чтобы ввести такие символы, как умляут в немецком языке (ö), тильда в испанском (ñ) или седиль (Ç) в турецком, а также другие символы (например, символ «галочка»), на вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ и выберите нужный символ.

Чтобы вернуться к исходному языку или переключиться на другой язык, повторите действия 1–3. При выполнении действия 3 выберите следующий язык.

Убедитесь, что используется правильная языковая версия словаря

Убедитесь, что для словаря выбрана правильная региональная версия языка текста, например английский (США), а не английский (Соединенное Королевство).

Чтобы изменить словарь для определенного языка в Word, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.

(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)

В диалоговом окне Язык выберите нужный язык.

Примечание: Если в установленной версии набора Office отсутствуют средства проверки правописания (например, средство проверки орфографии) для нужного языка, возможно, потребуется установить языковой пакет. Дополнительные сведения см. в статье Дополнительный языковой пакет для Office.

Чтобы изменить словарь для выделенного текста, выполните указанные ниже действия.

Выделите текст, для которого нужно изменить язык словаря.

На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.

(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)

В списке Пометить выделенный текст как выберите язык, который нужно задать для выделенного текста. Если используемые языки не отображаются над двойной линией, включите их (включите параметры для отдельных языков), чтобы сделать доступными.

Убедитесь, что флажок «Определять язык автоматически» установлен

Чтобы установить флажок Определять язык автоматически в приложении Word, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.

(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)

В диалоговом окне Язык установите флажок Определять язык автоматически.

Обратите внимание на языки, которые указаны над двойной чертой в списке Пометить выделенный текст как. Word может автоматически определять только их. Если вам не удается найти нужные языки, необходимо включить языки редактирования, чтобы Word определял их автоматически.

Для правильной работы функции автоматического определения языка требуется хотя бы одно предложение. Если фразы слишком короткие, может потребоваться ввести несколько предложений, иначе у приложения Word будет недостаточно контекста для автоматического определения языка и применения нужного словаря.

Одинаковое написание некоторых слов в разных языках (например, centre в английском (Соединенное Королевство) и французском (Франция)) может вести к тому, что функция Определять язык автоматически неправильно определяет язык текста. Чтобы устранить эту проблему, введите еще несколько слов на нужном языке или снимите флажок Определять язык автоматически.

Убедитесь, что флажок «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста» установлен

Если флажок Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста установлен, это может привести к опечаткам при смене раскладки клавиатуры во время ввода текста. Введите еще несколько слов на нужном языке или снимите флажок Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста.

Чтобы установить флажок Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста (в Office 2010, Office 2013 и Office 2016), выполните указанные ниже действия.

Откройте приложение Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите Дополнительно.

В группе Параметры правки установите флажок Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста.

Примечание: Флажок Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста доступен, только если включена раскладка клавиатуры для соответствующего языка. Если он не отображается, включите раскладку клавиатуры для нужного языка.

Убедитесь, что флажок «Не проверять правописание» снят

Если флажок Не проверять правописание установлен, правописание в документах не проверяется.

Чтобы снять флажок Определять язык автоматически в приложении Word, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.

(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)

В диалоговом окне Язык снимите флажок Без проверки правописания.

Убедитесь, что слово с ошибкой не было случайно добавлено в настраиваемый словарь

Если во вспомогательный словарь случайно добавлено слово с ошибкой, его необходимо найти и удалить. Сведения о поиске слов с ошибками во вспомогательных словарях см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии. О том, как удалить слово из словаря, см. в статье Добавление и изменение слов в словаре проверки орфографии.

В диалоговом окне «Язык» отсутствует нужный язык

Чаще всего причина отсутствия языка словаря в списке Язык словаря в диалоговом окне Язык заключается в том, что данный язык не включен в качестве языка редактирования или отсутствует в установленной версии набора Office и для него требуется установить языковой пакет. Сведения о том, как включить язык редактирования, см. в статье Изменение языка в меню и средствах проверки правописания в Office.

Есть дополнительные вопросы?

Свяжитесь с нами, чтобы задать вопросы или рассказать о проблеме.

Проверка правописания wps office 2019

WPS Office Ubuntu: Русификация и установка необходимых шрифтов

Скопируем (или скачаем) репозиторий с русификатором и шрифтами:

Перейдем в скопированный репозиторий

Русификация WPS Office после установки в Ubuntu 20.04

Убеждаемся что, находимся внутри папки скопированного репозитория из пункта «Начальные действия».

Копируем папку ru_RU в директорию со списками языковых пакетов WPS Office:

Перезапускаем офис и он должен подхватить автоматически русский язык, если этого не произошло, то справа сверху нажимаем на иконку с буквой A и выбираем русский язык (после этого также WPS Office надо перезапустить).

Установка недостающих шрифтов в WPS Office в Ubuntu 20.04

Если при запуске WPS Office появляется ошибка, что нехватает шрифтов, то этот пункт как раз вам поможет.

Убеждаемся что, находимся внутри папки скопированного репозитория из пункта «Начальные действия».

После окончания установки ошибки больше не будет =)

Уже какой раз когда устанавливаю заново ubuntu, сталкиваюсь с тем, что много времени трачу на поиск устранения этих ошибок, поэтому решил собрать всё в одном месте, но и не забываю о том, где эти решения я нашел))) Про русификатор я узнал из этой статьи, а проблему со шрифтами мне помог решить вот этот репозиторий.

Если вам данная статья, как и мне, помогла, то прошу поставить звезду в этом репозитории или описать, что не получилось в issues.

About

WPS Office Ubuntu: Русификация и установка необходимых шрифтов

источники:

http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%83%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%B5%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BE%D0%BA-%D1%81-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%BE%D0%B9-%D0%BE%D1%80%D1%84%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%B8-%D0%B8-%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%BA%D0%B8-%D0%B2-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D1%8F%D0%B7%D1%8B%D0%BA%D0%B0%D1%85-b887ad70-b15a-43f4-89bb-a41d18026e20

http://github.com/alexsoin/wps-office-fix

Также нужно скачать шрифты и словарь для проверки орфографии на русском.

Установите необходимые библиотеки:

$ wget http://se.archive.ubuntu.com/ubuntu/pool/main/libp/libpng/libpng12-0_1.2.54-1ubuntu1_amd64.deb
$ sudo dpkg -i libpng12-0_1.2.54-1ubuntu1_amd64.deb

Затем перейдите в папку с загрузками и установите все это:

$ sudo dpkg -i wps*.deb

После завершения установки программа появится в главном меню системы: