Word ошибка объединяемый файл используется другим пользователем

Microsoft Word — это мощный инструмент для создания и редактирования документов. Однако, иногда при работе с этой программой могут возникать некоторые трудности. Одна из таких ошибок — «Объединяемый файл используется другим пользователем в Word.»

Эта ошибка возникает, когда вы пытаетесь открыть файл, который уже открыт и редактируется другим пользователем. В этой статье мы рассмотрим несколько способов исправить эту ошибку и продолжить работу с файлом.

Прежде всего, проверьте, что никто другой не работает с файлом. Обратите внимание на то, что файл может быть открыт на другом компьютере или сетевом устройстве. Если это так, попросите этого пользователя закрыть файл или попробуйте открыть его на другом устройстве.

Если файл не используется другими пользователями, возможно, проблема связана с техническими ошибками программы Word. Попробуйте выполнить перезагрузку компьютера, обновить программное обеспечение или проверить наличие обновлений для Word. Также полезно проверить, что у вас достаточно свободного места на жестком диске для создания временных файлов.

Содержание

  1. Проблема
  2. Возможные причины
  3. Решение 1: Закрыть файл
  4. Решение 2: Проверить сетевое соединение
  5. Решение 3: Удалить временные файлы
  6. Вопрос-ответ
  7. Как исправить ошибку «Объединяемый файл используется другим пользователем в Word»?
  8. Почему возникает ошибка «Объединяемый файл используется другим пользователем в Word»?
  9. Как можно исправить ошибку «Объединяемый файл используется другим пользователем в Word» без перезапуска компьютера?

Проблема

В Microsoft Word иногда возникает ситуация, когда при попытке объединить или сохранить документ, появляется ошибка «Объединяемый файл используется другим пользователем». Эта проблема может возникнуть по разным причинам, и решение зависит от конкретной ситуации. Рассмотрим некоторые возможные причины и способы решения данной проблемы.

  1. Один из самых распространенных случаев, когда возникает эта ошибка, – когда файл действительно используется другим пользователем. Это может произойти, если другой пользователь открыл файл на своем компьютере или если файл разделен на несколько секций и одна из них открыта другим пользователем. В этом случае решением будет попробовать объединить файл позже, когда файл освободится.
  2. Еще одна причина возникновения ошибки – наличие временных файлов, связанных с документом, которые не были правильно удалены. Эти временные файлы могут блокировать возможность сохранить или объединить документ. Для решения этой проблемы можно найти и удалить временные файлы, связанные с документом, либо перезапустить компьютер, чтобы временные файлы были автоматически удалены.
  3. Еще одним возможным вариантом является конфликт с другими программами, которые могут иметь доступ к файлу. Например, если документ находится в облачном хранилище, таком как Dropbox или Google Диск, то может возникнуть конфликт синхронизации между программами. В этом случае решением может быть закрытие всех программ, которые имеют доступ к документу, и попытка объединить файл снова.

Если ни одно из вышеперечисленных решений не помогло, возможно, проблема связана с настройками программы. В таком случае можно попробовать выполнить следующие действия:

  1. Обновить Microsoft Word до последней версии.
  2. Проверить наличие обновлений операционной системы, так как некоторые проблемы могут быть связаны с устаревшей версией операционной системы.
  3. Проверить наличие и актуальность установленных дополнений и плагинов для Microsoft Word. Некоторые плагины могут вызывать конфликты, поэтому их следует отключить или удалить.
  4. Попробовать открыть файл в режиме «Безопасный режим» Word, чтобы исключить возможные конфликты с другими программами или настройками.

Если после выполнения всех вышеперечисленных рекомендаций проблема все еще не решена, рекомендуется обратиться в службу поддержки Microsoft или посетить форумы сообщества, где можно получить дополнительную помощь и рекомендации от других пользователей.

Возможные причины

Ошибка «Объединяемый файл используется другим пользователем в Word» может возникать по разным причинам. Рассмотрим некоторые из них:

  • Другой пользователь редактирует или просматривает файл одновременно с вами. В таком случае, обратитесь к этому пользователю и договоритесь о пользовании файлом по очереди.
  • Файл был неправильно закрыт или произошел сбой в работе программы Word. Может понадобиться перезапустить компьютер или программу, чтобы исправить эту проблему.
  • Файл был сохранен на сетевом диске или в облачном хранилище, и к нему пытаются получить доступ другие пользователи. Убедитесь, что никто другой не работает с файлом.
  • Файл был открыт в режиме «Только для чтения», что ограничивает возможность сохранения изменений. Проверьте режим работы с файлом и убедитесь, что вы имеете права на его редактирование.

Если проблема не решается, может быть полезно скопировать содержимое файла в новый документ и попробовать работать с ним. Также стоит убедиться, что у вас установлена последняя версия программы Microsoft Word и операционной системы, чтобы избежать возможных ошибок и сбоев в работе.

Решение 1: Закрыть файл

Одной из простых причин возникновения ошибки «Объединяемый файл используется другим пользователем в Word» может быть то, что файл уже открыт на компьютере другим пользователем или программой. Это может произойти, если вы пытаетесь открыть файл, который редактируется кем-то другим или который уже открыт в другой программе.

Чтобы решить эту проблему, вам следует:

  1. Убедиться, что никто другой не редактирует файл.
  2. Закрыть все программы, которые могут использовать файл. Например, если файл открыт в другой программе, такой как Adobe Acrobat, закройте эту программу.
  3. Если файл используется другим пользователем на компьютере, попросите его закрыть файл или дождитесь, пока он закончит свою работу.
  4. После того как файл будет доступен, вы сможете открыть его без ошибки «Объединяемый файл используется другим пользователем в Word».

Если эта ошибка по-прежнему возникает, даже после закрытия файла другими пользователями или программами, вам может потребоваться перезагрузить компьютер и попытаться снова открыть файл.

Решение 2: Проверить сетевое соединение

Если в Word возникает ошибка «Объединяемый файл используется другим пользователем», то необходимо также проверить сетевое соединение и убедиться, что все работает нормально. Проблемы со сетевым соединением могут привести к блокировке доступа к файлу и вызвать ошибку в работе программы.

Для проверки сетевого соединения выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что у вас есть доступ к Интернету. Проверьте, работает ли ваш браузер и открываются ли веб-сайты. Если у вас нет доступа к Интернету, проверьте настройки подключения и устраните возможные неполадки.
  2. Просканируйте свою локальную сеть на наличие проблем. Убедитесь, что все сетевые устройства подключены и настроены правильно. Проверьте кабели, перезагрузите маршрутизаторы и коммутаторы, если это необходимо.
  3. Проверьте настройки брандмауэра. Возможно, ваш брандмауэр блокирует доступ к файлам или программам. Убедитесь, что Word имеет допустимые правила в брандмауэре.

Если после проверки сетевого соединения проблема не решена, то возможно причина ошибки «Объединяемый файл используется другим пользователем» кроется в других настройках или программных конфликтах. В таком случае рекомендуется обратиться за помощью к специалистам или провести дополнительное исследование проблемы.

Решение 3: Удалить временные файлы

Еще одним способом исправить ошибку «Объединяемый файл используется другим пользователем» в Word является удаление временных файлов.

Во время работы над документом Word создает временные файлы, которые помогают восстанавливать данные при сбоях или неожиданном закрытии программы. Однако, иногда эти файлы могут приводить к конфликтам при попытке объединения или открытия другого файла.

  1. Перейдите в папку, где хранятся временные файлы Word. Обычно это папка «C:\Users\[Имя пользователя]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles».
  2. В папке «UnsavedFiles» найдите и удалите все файлы с расширением «.asd» или «.tmp». Это временные файлы Word.
  3. Перезапустите программу Word и попробуйте снова объединить файлы или открыть нужный документ.

Удаление временных файлов поможет избавиться от возможных конфликтов и ошибок при работе с документами Word. Если этот способ не помог в решении проблемы, рекомендуется попробовать другие предложенные решения.

Вопрос-ответ

Как исправить ошибку «Объединяемый файл используется другим пользователем в Word»?

Если вы столкнулись с ошибкой «Объединяемый файл используется другим пользователем в Word», первым делом попробуйте перезапустить компьютер и открыть файл снова. Если это не помогло, проверьте, не открыт ли файл другим пользователем на вашем компьютере или на сетевом диске. Если файл действительно используется другим пользователем, попросите его закрыть его или дать вам доступ к файлу. Если файл не используется другими пользователями, попробуйте скопировать содержимое файла в новый документ Word и сохранить его под новым именем. Это должно решить проблему.

Почему возникает ошибка «Объединяемый файл используется другим пользователем в Word»?

Ошибка «Объединяемый файл используется другим пользователем в Word» может возникать по нескольким причинам. Возможно, файл действительно используется другим пользователем, который забыл закрыть его или изменил права доступа к файлу. Также возможно, что файл был открыт ранее, но не был правильно закрыт, и поэтому Word считает его все еще открытым. Кроме того, ошибка может возникнуть из-за ошибки в программе Word или конфликта с другими программами, работающими на компьютере. В любом случае, проблему можно решить, следуя определенным действиям.

Как можно исправить ошибку «Объединяемый файл используется другим пользователем в Word» без перезапуска компьютера?

Если вы столкнулись с ошибкой «Объединяемый файл используется другим пользователем в Word» и не хотите перезапускать компьютер, попробуйте следующие действия. Во-первых, попробуйте закрыть все программы, которые могут использовать файл, такие как другие экземпляры Word или просмотрщики документов. Затем откройте диспетчер задач (нажмите Ctrl + Shift + Esc), найдите процесс WinWord.exe и завершите его. Это должно освободить файл и позволить вам открыть его в Word без ошибки. Если это не помогло, попробуйте скопировать содержимое файла в новый документ Word и сохранить его под новым именем. Это также может решить проблему.

«Файл занят другим пользователем», или как нескольким пользователям работать с одним документом по локальной сети?

Содержание

  • 1 «Файл используется другим пользователем»: как предоставить доступ к файлу всем пользователям сети
  • 2 Файл excel занят другим пользователем: что делать?

Зачастую при работе по локальной сети возникает необходимость в совместном использовании/редактировании несколькими пользователями одного и того же файла без конфликтов и блокировок при запуске документа (таких, как стандартные ошибки «нет доступа или файл уже используется», «файл excel/ word занят другим пользователем» и т.д.)

Реализовать это возможно со всеми продуктами пакета «MS Office» и на настройку не потребуется много времени.

В зависимости от версии офисного пакета, интерфейса и доступный функционал расширяется и становиться более объёмным, однако принцип действий будет незначительно отличаться. В данной статье в качестве примера будет рассмотрен «MS Office 2003 и 2007».

«Файл используется другим пользователем»: как предоставить доступ к файлу всем пользователям сети

Прежде всего, необходимо разместить нужный файл на сетевом ресурсе и включить общий доступ к нему. Для максимального удобства пользователей это должна быть общая сетевая расшаренная папка (поместить её можно в «Общие документы», в свойствах на вкладке «Доступ» отметить пункты «Открыть общий доступ к этой папке» и «Разрешить изменения файлов по сети», после чего нажать «ОК»).

нет доступа или файл уже используется - что делать

Для начала остановимся на компоненте пакета «MS Office» – «Word»:

  • – откройте нужный документ, перейдите на вкладку «Сервис» и выберите «Общая рабочая область»;
  • – в левой части окна появится окно, в котором необходимо ввести имя «рабочей области» и адрес, где она будет размещена (а именно на узле Windows SharePoint Services);
  • – в верхней части рабочей области находятся кнопки «Состояние», «Члены», «Задачи», «Документы» и «Связи». С помощью данных ссылок можно просмотреть состояние документа, пользователей, работающих с этим документом, поставленные задачи, сторонние документы, входящие в состав рабочей области и т.д.

Файл excel занят другим пользователем: что делать?

Теперь о таком важном компоненте офисного пакета, как электронные таблицы «Excel 2003»:

  • – создание «Общей рабочей области» проходит аналогично предложенной выше инструкции;
  • – но в разделе «Сервис» есть ещё одна очень важная опция под названием «Совместная работа» (он же присутствует и в «Word») – нажмите на данный пункт и выберите «Назначить собрание». Здесь необходимо заполнить поля имя, фамилия, электронная почта и адрес каталога на сервере, где будут храниться данные. С помощью данного функционала (он во многом схож с «Общей рабочей областью») можно так же изменять/редактировать книгу, обсуждать изменения и вносить предложения. По завершению собрания можно отправить копию книги всем участникам – со всеми комментариями и редакциями.
файл уже используется windows 7

Для версии «Excel 2007» функционал отличается, и для совместной работы с файлом по локальной сети требуется сделать следующее:

– откройте вкладку «Резервирование» далее «Доступ к книге» и установите «птичку» на пункте «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно (это также позволит объединять книги)»;

доступ к файлам другого пользователя

– сохраните книгу на расшаренном ресурсе.

Совместная работа с файлами по локальной сети очень удобна. Так, среди достоинств можно отметить:

  • – не требуется ждать, пока другой пользователь завершит работу с документом;
  • – можно оперативно (используя примечания) вносить рекомендации и пояснения внесенным изменениям;
  • – можно ограничить доступ определённым пользователям и запретить им вносить изменения;
  • – можно узнать, кто открыл файл по сети и работает с документом.

Но есть и минусы:

  • – при совместной работе доступен не весь функционал программы;
  • – при одновременном изменении пользователями сети одного и того же участка файла может возникнуть конфликт, и изменения останутся за тем, кто внёс их первым.
  • Распечатать

Оцените статью:

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(4 голоса, среднее: 1 из 5)

Поделитесь с друзьями!

Вы не вошли. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.

Автосохранение

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений [ 26 ]

1 06.12.2010 17:19:59

  • Ципихович Эндрю
  • генерал-полковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 04.02.2010
  • Сообщений: 506
  • Поблагодарили: 23

Тема: Автосохранение

Здравствуйте! Такая проблема в документах стала появляется форма с сообщением
«Нельзя сохранять файл, если он используется другим процессом. Попробуйте сохранить файл под другим именем»
и кнопкой ОК
Нажимаю на кнопку ОК
Снова форма с сообщением
Автосохранение отложено для, и далее имя документа
и кнопкой ОК
Итого надо два раза нажимать кнопку ОК и со временем снова появляется всё тоже самое
Что это такое??? и как этого избежать???? Каким это файл используется другим процессом???

2 Ответ от ЮВ 06.12.2010 18:33:03

  • ЮВ
  • генерал-лейтенант
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 28.07.2010
  • Сообщений: 284
  • Поблагодарили: 43

Re: Автосохранение

Ципихович Эндрю пишет:

Каким это файл используется другим процессом???

Можно попробовать следующее:
нажать клавиши Ctrl+Shift+Esc (в ОС Windows),
чтобы посмотреть, какие процессы запущены на вашем компьютере. 
Может, вы найдете в этом списке подозрительный процесс  (или вирус).
Тогда его надо удалить.

3 Ответ от andrkar 07.12.2010 17:07:06

  • andrkar
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Томск
  • Зарегистрирован: 10.03.2010
  • Сообщений: 431
  • Поблагодарили: 26

Re: Автосохранение

а также может быть открыт еще один сеанс Word — если выдается данное сообщение про сохранение файла normal

4 Ответ от Ципихович Эндрю 07.12.2010 20:34:04

  • Ципихович Эндрю
  • генерал-полковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 04.02.2010
  • Сообщений: 506
  • Поблагодарили: 23

Re: Автосохранение

andrkar пишет:

а также может быть открыт еще один сеанс Word — если выдается данное сообщение про сохранение файла normal

Как это выяснить и как с этим бороться???

5 Ответ от andrkar 08.12.2010 18:00:11

  • andrkar
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Томск
  • Зарегистрирован: 10.03.2010
  • Сообщений: 431
  • Поблагодарили: 26

Re: Автосохранение

выяснить легко — через ALT-TAB посмотреть есть ли открытый ворд. Если нет, то вызвать диспетчер задач и на закладке «Процессы» посмотреть, не присутствует ли в списке файл word.exe. Если присутствует, значит у вас запущен еще один процесс ворд, причем в невидимом режиме. Посмотрите все ваши макросы, может как раз они что-то делают в невидимом режиме, но вылетает ошибка, и тот процесс не закрылся правильно.

6 Ответ от ЮВ 08.12.2010 18:54:53

  • ЮВ
  • генерал-лейтенант
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 28.07.2010
  • Сообщений: 284
  • Поблагодарили: 43

Re: Автосохранение

andrkar пишет:

… на закладке «Процессы» посмотреть, не присутствует ли в списке файл word.exe.

Обычно  процесс называется  «WINWORD.EXE».

7 Ответ от andrkar 09.12.2010 17:07:01

  • andrkar
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Томск
  • Зарегистрирован: 10.03.2010
  • Сообщений: 431
  • Поблагодарили: 26

Re: Автосохранение

ЮВ — абсолютно согласен! smile

8 Ответ от Ципихович Эндрю 13.12.2010 17:55:34

  • Ципихович Эндрю
  • генерал-полковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 04.02.2010
  • Сообщений: 506
  • Поблагодарили: 23

Re: Автосохранение

ну, посмотрел я процессы, их множество, какой удалять, как разобрать??? и нет процесса созвучного с csrss.exe!!!, который вирус
и есть один WINWORD.EXE, так я понимаю он должен же быть, ведь Ворд то открыт!!, это если бы два было процесса WINWORD.EXE??? Или я не прав??
Ну если я не прав, тогда как сказано выше:
«значит у вас запущен еще один процесс ворд, причем в невидимом режиме. Посмотрите все ваши макросы, может как раз они что-то делают в невидимом режиме, но вылетает ошибка, и тот процесс не закрылся правильно»
Как это посмотреть??? Подскажите, пожалуйста

9 Ответ от ЮВ 13.12.2010 19:23:38

  • ЮВ
  • генерал-лейтенант
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 28.07.2010
  • Сообщений: 284
  • Поблагодарили: 43

Re: Автосохранение

Ципихович Эндрю пишет:

и есть один WINWORD.EXE, так я понимаю он должен же быть, ведь Ворд то открыт!!, это если бы два было процесса WINWORD.EXE??? Или я не прав??

Вообще-то  будет один процесс WINWORD.EXE,  независимо от того, со сколькими файлами работаете одновременно (если не запускать WORD  специально как  отдельный процесс).
Можно посмотреть, что  запускается автоматически при  загрузке Windows:

Start (Пуск) ->Run (Выполнить),  набрать в поле ввода команду msconfig, потом в окне выбрать вкладку StartUp (Автозагрузка).

10 Ответ от andrkar 13.12.2010 20:55:22

  • andrkar
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Томск
  • Зарегистрирован: 10.03.2010
  • Сообщений: 431
  • Поблагодарили: 26

Re: Автосохранение

поиском внутри макроса поищите слово «invisible», которой должно относиться к Aplication

11 Ответ от Ципихович Эндрю 13.12.2010 21:39:21

  • Ципихович Эндрю
  • генерал-полковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 04.02.2010
  • Сообщений: 506
  • Поблагодарили: 23

Re: Автосохранение

12 Ответ от Ципихович Эндрю 14.12.2010 07:37:53

  • Ципихович Эндрю
  • генерал-полковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 04.02.2010
  • Сообщений: 506
  • Поблагодарили: 23

Re: Автосохранение

если Вы не ошиблись то visible присутствует, а invisible, нет

13 Ответ от andrkar 14.12.2010 16:56:14

  • andrkar
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Томск
  • Зарегистрирован: 10.03.2010
  • Сообщений: 431
  • Поблагодарили: 26

Re: Автосохранение

а у того visible, что находится, нет = FALSE? и к чем то, что найдено, относится?

14 Ответ от Ципихович Эндрю 14.12.2010 18:15:30

  • Ципихович Эндрю
  • генерал-полковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 04.02.2010
  • Сообщений: 506
  • Поблагодарили: 23

Re: Автосохранение

Имеется в поцедурах

Sub Открыть_закрыть_панель_буфера_обмена_Альт_я()

If CommandBars("Task Pane").Visible = False Then
WordBasic.EditOfficeClipboard 'открывание панели буфера обмена для офиса 2003, 2007
Else
CommandBars("Task Pane").Visible = False 'закрывание панели буфера обмена для офиса 2003
End If

2.
Sub AutoExec()
'AutoExec работает при запуске Word или загрузке глобального шаблона

CommandBars("Task Pane").Visible = False 'убрать панель Приступая к работе (находится справа от документа)

End Sub
3.
Sub AutoNew()
'AutoNew - макрос работает только будучи написанным в шаблоне, на основании которого создается новый документ Ворд

'уточнение наличия элемента управления с именем ... в документе Ворд
On Error Resume Next
ActiveDocument.Frame_рамка_каркас.Caption = ""
If Err.Number = 438 Then  'условие, если ..., тогда значит нет такого элемента управления с именем ..., ошибка 438 Object doesn't support this property or method то есть - Объект не поддерживает это свойство или метод
Else 'в противном случае сделать ...

If Len(Dir$("D:", vbDirectory)) = 0 Then 'условие, если ..., тогда диск ... не существует, дословно если длина имени пути - Dir$ диска больше нуля тогда диск ... существует
MsgBox$ "Диск D, на котором должны находиться файлы  в папке с именем: D:\Рабочая папка\Пользователь для обеспечения программы не существует", vbOKOnly, "ВНИМАНИЕ": Exit Sub 'вывести надпись указанную в кавычках из строк-Chr$(13), столбцов-Chr$(9), выйти из программы
ElseIf Len(Dir$("D:\Рабочая папка", vbDirectory)) = 0 Then 'условие, если ..., тогда папка ... на диске ... не существует, дословно если длина имени пути - Dir$ папки .. на диске ... больше нуля тогда папка ... не существует
MsgBox$ "На диске D папка с именем: D:\Рабочая папка, в которой должна находится папка с именем: D:\Рабочая папка\Пользователь, в которой должны находиться файлы  для обеспечения программы не существует", vbOKOnly, "ВНИМАНИЕ": Exit Sub 'вывести надпись указанную в кавычках из строк-Chr$(13), столбцов-Chr$(9), выйти из программы
ElseIf Len(Dir$("D:\Рабочая папка\Пользователь", vbDirectory)) = 0 Then 'условие, если ..., тогда папка ... на диске ... не существует, дословно если длина имени пути - Dir$ папки .. на диске ... больше нуля тогда папка ... не существует
MsgBox$ "На диске D папка с именем: D:\Рабочая папка\Пользователь, в которой должны находиться файлы  для обеспечения программы не существует", vbOKOnly, "ВНИМАНИЕ": Exit Sub 'вывести надпись указанную в кавычках из строк-Chr$(13), столбцов-Chr$(9), выйти из программы
End If

End If

CommandBars("Task Pane").Visible = False 'убрать панель Приступая к работе (находится справа от документа)
4.
Sub AutoOpen()
'AutoOpen - макрос работает при открытии того документа Ворд, в котором присутствует данный макрос

'уточнение наличия элемента управления с именем ... в документе Ворд
On Error Resume Next
ActiveDocument.Frame_рамка_каркас.Caption = ""
If Err.Number = 438 Then  'условие, если ..., тогда значит нет такого элемента управления с именем ..., ошибка 438 Object doesn't support this property or method то есть - Объект не поддерживает это свойство или метод
Else 'в противном случае сделать ...

If Len(Dir$("D:", vbDirectory)) = 0 Then 'условие, если ..., тогда диск ... не существует, дословно если длина имени пути - Dir$ диска больше нуля тогда диск ... существует
MsgBox$ "Диск D, на котором должны находиться файлы  в папке с именем: D:\Рабочая папка\Пользователь для обеспечения программы не существует", vbOKOnly, "ВНИМАНИЕ": Exit Sub 'вывести надпись указанную в кавычках из строк-Chr$(13), столбцов-Chr$(9), выйти из программы
ElseIf Len(Dir$("D:\Рабочая папка", vbDirectory)) = 0 Then 'условие, если ..., тогда папка ... на диске ... не существует, дословно если длина имени пути - Dir$ папки .. на диске ... больше нуля тогда папка ... не существует
MsgBox$ "На диске D папка с именем: D:\Рабочая папка, в которой должна находится папка с именем: D:\Рабочая папка\Пользователь, в которой должны находиться файлы  для обеспечения программы не существует", vbOKOnly, "ВНИМАНИЕ": Exit Sub 'вывести надпись указанную в кавычках из строк-Chr$(13), столбцов-Chr$(9), выйти из программы
ElseIf Len(Dir$("D:\Рабочая папка\Пользователь", vbDirectory)) = 0 Then 'условие, если ..., тогда папка ... на диске ... не существует, дословно если длина имени пути - Dir$ папки .. на диске ... больше нуля тогда папка ... не существует
MsgBox$ "На диске D папка с именем: D:\Рабочая папка\Пользователь, в которой должны находиться файлы  для обеспечения программы не существует", vbOKOnly, "ВНИМАНИЕ": Exit Sub 'вывести надпись указанную в кавычках из строк-Chr$(13), столбцов-Chr$(9), выйти из программы
End If

End If

CommandBars("Task Pane").Visible = False 'убрать панель Приступая к работе (находится справа от документа)

15 Ответ от andrkar 15.12.2010 19:22:43

  • andrkar
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Томск
  • Зарегистрирован: 10.03.2010
  • Сообщений: 431
  • Поблагодарили: 26

Re: Автосохранение

Нет, в этих макросах вы только управляете видимостью панели..
а вы попробуйте посмотреть диспетчер задач, когда у вас ворд еще не запущен.. или после того, как вы его закрыли.
Есть ли в этом случае в списке процессов winword.exe?

16 Ответ от andrkar 15.12.2010 19:24:38

  • andrkar
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Томск
  • Зарегистрирован: 10.03.2010
  • Сообщений: 431
  • Поблагодарили: 26

Re: Автосохранение

Есть еще вариант, что какая другая программа использует ваш Word, например, FineReader или другая..

17 Ответ от Ципихович Эндрю 15.12.2010 20:24:49

  • Ципихович Эндрю
  • генерал-полковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 04.02.2010
  • Сообщений: 506
  • Поблагодарили: 23

Re: Автосохранение

Есть еще вариант, что какая другая программа использует ваш Word, например, FineReader или другая

Как это узнать???

18 Ответ от admin 16.12.2010 09:13:57

  • Автосохранение
  • admin
  • Администратор
  • Неактивен
  • Откуда: Земля
  • Зарегистрирован: 15.12.2009
  • Сообщений: 508
  • Поблагодарили: 39

Re: Автосохранение

Закройте Файнридер.
Кроме того, можете найти и скачать спецпрограммы, убивающие процессы, например, Unlocker.
Так у вас есть в процессах winword.exe?

19 Ответ от Ципихович Эндрю 16.12.2010 09:34:20

  • Ципихович Эндрю
  • генерал-полковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 04.02.2010
  • Сообщений: 506
  • Поблагодарили: 23

Re: Автосохранение

в файле внешняя ссылка
все процессы, как действовать далее???

Извините, всё забываю, как здесь прикрепляются файлы

20 Ответ от admin 16.12.2010 09:42:00

  • Автосохранение
  • admin
  • Администратор
  • Неактивен
  • Откуда: Земля
  • Зарегистрирован: 15.12.2009
  • Сообщений: 508
  • Поблагодарили: 39

Re: Автосохранение

Эндрю, отвечайте не в форме быстрого ответа, а путем нажатия ссылки Reply (надо бы поменять эти надписи на русский…)
Ниже формы ответа будет поле для добавления файлов.

Что касается процессов… Находите нужный процесс, выделяете его и ниже есть кнопка «Завершить процесс». Только не ошибитесь с процессом, ибо чревато возможным зависанием или же потребуется перезагрузка компьютера, чтобы восстановить нужные системный процесс.
Да, и обязательно сохраняйте ваши документы перед этим.

21 Ответ от Ципихович Эндрю 16.12.2010 10:14:37

  • Ципихович Эндрю
  • генерал-полковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 04.02.2010
  • Сообщений: 506
  • Поблагодарили: 23

Re: Автосохранение

>(надо бы поменять эти надписи на русский…) Согласен!!!!!!
>Находите нужный процесс — КАК ЕГО НАЙТИ?????

22 Ответ от admin 16.12.2010 16:22:27

  • Автосохранение
  • admin
  • Администратор
  • Неактивен
  • Откуда: Земля
  • Зарегистрирован: 15.12.2009
  • Сообщений: 508
  • Поблагодарили: 39

Re: Автосохранение

В окне Диспетчера задач отображаются процессы (на вкладке Процессы). На вкладке Приложения отображаются запущенные и работающие программы в данный момент.
Найти очень просто — надо знать, какой процесс принадлежит какой программе. По редактору Word вам уже выше сказали — это процесс winword.exe.

23 Ответ от Ципихович Эндрю 17.12.2010 04:13:12

  • Ципихович Эндрю
  • генерал-полковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 04.02.2010
  • Сообщений: 506
  • Поблагодарили: 23

Re: Автосохранение

Вы хотите сказать, что при выводе такого сообщения
процесс winword.exe надо удалять????

24 Ответ от andrkar 17.12.2010 05:33:28

  • andrkar
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Томск
  • Зарегистрирован: 10.03.2010
  • Сообщений: 431
  • Поблагодарили: 26

Re: Автосохранение

да, если вы не видите на панели задач — значит тот ворд нужно удалить из процессов. Именно это и пытаемся уже полмесяца вам сказать

25 Ответ от admin 17.12.2010 08:58:52

  • Автосохранение
  • admin
  • Администратор
  • Неактивен
  • Откуда: Земля
  • Зарегистрирован: 15.12.2009
  • Сообщений: 508
  • Поблагодарили: 39

Re: Автосохранение

Эндрю, обычно в таких ситуациях я стараюсь поискать информацию на сайте техподдержки Майкрософт. Типичные ошибки там приводятся и возможные способы их преодоления.
Надо было вам сразу предложить поискать эту информацию. Делаю это сейчас. Вот ссылка на подходящее вам решение (возможное): При попытке открыть или заменить документ Word появляется сообщение об ошибке.

26 Ответ от Ципихович Эндрю 17.12.2010 12:50:52

  • Ципихович Эндрю
  • генерал-полковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 04.02.2010
  • Сообщений: 506
  • Поблагодарили: 23

Re: Автосохранение

спасибо за консультации, эта проблема на работе в пн. или вт. отпишусь, попробую, это:
Способ 2. Удаление и снижение уровня шифрования документа
Обратитесь к автору документа для снижения уровня шифрования до уровня или длины ключа, поддерживаемого на вашем компьютере, или получения незашифрованной копии документа.

Чтобы определить доступный на данном компьютере уровень шифрования для документов Word 2003, выполните следующие действия.
Запустите Word 2003 и откройте новый документ.
В меню Сервис выберите команду Параметры.
В диалоговом окне Параметры перейдите на вкладку Безопасность и нажмите кнопку Дополнительно.
В диалоговом окне Тип шифрования перечислены доступные типы шифрования и длина ключа.

Сообщений [ 26 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Автосохранение

Если говорить о приложениях из офисного пакета, то самая популярная, разумеется, Microsoft Word. Вряд ли в ближайшее время  у нее вдруг возникнет серьезный конкурент, который сможет сместить с лидерских позиций. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как вставить чертеж autocad в документ word.
Хотя текстовых редакторов много, но,  у нас в стране, по крайней мере, Ворд значительно опережает другие. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: макровы для microsoft office word 2007.

На сайте, посвященном  Microsoft Word, вы найдете множество необходимых сведений, а какие-то проблемы, детали и нюансы можно обсудить на форуме Ворд Эксперт. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: разметка страницы выравнивание.
  Довольно простая и удобная  пользователю регистрационная система, которая досконально объяснена в основном разделе, доступный и понятный всем язык общения, хорошая модерация, исключающая спам и флуд, это так сказать общечеловеческие достоинства форума. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как сохранить шрифт в word.

С точки зрения предмета обсуждения все так же устроено очень разумно. Вопросы, которые приходят на ум большому количеству пользователей, вынесены в главный раздел, а остальным можно обсудить в разделах, посвященных настройкам, редактированию и форматированию текста, шаблонам, а так же автоматизации процесса. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как в таблице перейти на последнюю строку.

Участникам предложено самим научиться создавать макросы, использовать готовые или оставить заказ. По такому же принципу решаются все остальные вопросы. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как убрать с панели ворд 7 межстрочный интервал?.
Есть и общие темы, не вошедшие в главные разделы и подфорум, где можно высказать свои пожелания.

Объединяемый файл используется другим пользователем ворд как исправить

При попытке открыть документ Microsoft Word появляется следующее сообщение об ошибке

Документ
имя файла заблокирована для редактирования другим пользователем. Чтобы открыть копию документа только для чтения, нажмите.

где
имя файла — имя документа, который вы пытались открыть.

Причина

Это может происходить, если программа Word определит, что уже существует файл владельца для документа. Это может произойти из-за одного или нескольких следующих условий:

Word был закрыт неправильно и, таким образом, не был удален файл владельца.

Второй экземпляр Word выполняется в фоновом режиме с уже открытым документом.

Документ является совместно используемым в сети, и он открыт у другого пользователя.

Решение

Чтобы устранить эту проблему, нужно сначала убедиться, что другой пользователь в сети не открыл этот документ. Если документ используется, откройте документ только для чтения. Если он не используется, закройте все экземпляры приложения Word и затем удалите файл владельца. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

Примечание: поскольку существует несколько версий Microsoft Windows, следующие действия могут отличаться на вашем компьютере. Если это так, обратитесь к документации продукта для выполнения этих действий.

Закройте все экземпляры приложения Word. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

Сохраните результаты работы и закройте все программы.

Нажмите сочетание клавиш CTRL + ALT + DELETE, чтобы открыть диалоговое окно Безопасность Windows .

Нажмите кнопку Диспетчер задачи откройте вкладку процессы .

Щелкните Winword.exeи нажмите кнопку Завершить процесс.

В диалоговом окне Предупреждение диспетчера задач нажмите кнопку Да.

Если появится сообщение о том, что программа не отвечает, нажмите кнопку Завершить сейчас.

Повторите действия d и e для каждого вхождения Winword.exe.

В меню файл щелкните Завершение диспетчера задач.

Запустите проводник Windows и найдите папку, содержащую файл документа, который вы пытались открыть при получении сообщения об ошибке.

Удалите файл владельца.

Файл владельца находится в той же папке, что и документ, который вы пытались открыть. Имя владельца файла используется следующее соглашение: он начинается с тильды (

), следуют знак доллара ($), следуют в конце имени файла. Расширение. doc. Например, файл владельца для Document.doc с именем

Запустите программу Word. Если Word запрашивает, нужно ли загружать изменения, внесенные в Global или шаблона Normal.dot, нажмите кнопку Нет.

Дополнительные сведения

При открытии сохраненного ранее документа Word, Word создает файл владельца. Файл владельца, является временной и сохраняет имя пользователя, который открывает документ.

Ссылки

Дополнительные сведения о временных файлов Word щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Файл используется: Как быстро исправить эту ошибку Windows 10

Различные приложения могут иногда использовать одни и те же файлы и вызывать ошибку Файл используется на вашем компьютере с Windows 10. Эта ошибка может помешать вам получить доступ к файлам, но, к счастью, есть несколько способов решить эту проблему.

Шаги по исправлению ошибки в использовании файла

Исправлено – файл используется

Решение – сохраните файл и закройте приложение

Пользователи сообщали об этой ошибке в Dropbox при попытке синхронизации своих файлов. Dropbox не может синхронизировать файлы, которые в данный момент используются другим приложением, и если вы попытаетесь это сделать, вы можете получить эту ошибку.

Это нормальное поведение для Dropbox, и для решения этой проблемы все, что вам нужно сделать, это сохранить файл, который вы пытаетесь синхронизировать, и закрыть приложение, использующее файл. После этого Dropbox сможет синхронизировать файл без проблем.

Исправлено – файл используется другим приложением или пользователем

Решение 1. Отключите проблемные надстройки .

По словам пользователей, они испытывают эту ошибку при закрытии Microsoft Word. По всей видимости, эта проблема вызвана установленными надстройками, и для ее устранения необходимо найти и отключить проблемную надстройку.

Для этого сделайте следующее:

  1. Откройте Word .
  2. Перейдите на вкладку Разработчик и нажмите Надстройки .
  3. Появится список установленных надстроек.
  4. Найдите все надстройки, связанные с Bluetooth и отключите их. Если вы видите какие-либо подозрительные надстройки, вы также можете отключить их.
  5. После этого перезапустите Word и проверьте, решена ли проблема.

Другой способ отключить установленные надстройки – сделать следующее:

  1. Нажмите кнопку Офис/Файл и выберите Параметры Word .
  2. Нажмите Надстройки .
  3. В Управление списком выберите Надстройки COM и нажмите Перейти, чтобы открыть диалоговое окно Надстройки COM .
  4. Отключите проблемные надстройки.

Если проблема все еще сохраняется, вы можете отключить все надстройки и проверить, устраняет ли это проблему. Если это помогает, включайте надстройки по одному, пока не найдете тот, который вызывает эту проблему.

Пользователи сообщали, что иногда некоторые надстройки не остаются отключенными, и в этом случае вам необходимо удалить приложение, связанное с этой надстройкой.

  • ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Миллениалы предпочитают Документы Google для совместной работы над Microsoft Word

Решение 2. Проверьте свой антивирус

Когда вы создаете файл в Word или любом другом инструменте Office, ваш компьютер сохраняет свою копию на жестком диске в качестве временного файла. Когда вы решите сохранить документ, временный файл будет удален и документ будет сохранен.

Вот как должно работать сохранение, но ваш антивирус может иногда сканировать временный файл, когда вы пытаетесь его сохранить, и это приведет к появлению ошибки Файл используется . Одним из способов решения этой проблемы является отключение антивируса, поэтому вы можете попробовать это.

Кроме того, убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия или установлен антивирус и Office. Если есть какие-либо исправления, убедитесь, что установили их также.

Решение 3. Проверьте, не заблокированы ли ваши файлы

Пользователи сообщили, что эта ошибка может возникнуть, если файл, указанный в сообщении об ошибке, заблокирован, поэтому обязательно проверьте его. Если он заблокирован, вы можете разблокировать его, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Разблокировать» в «Свойствах».

Чтобы сделать этот процесс немного более простым, вы также можете использовать сторонние инструменты, которые будут отображать все заблокированные файлы на вашем ПК, чтобы вы могли легко их найти и разблокировать.

Решение 4 – Close Raiser Edge/Education Edge

Программное обеспечение, такое как Raiser Edge/Education Edge, может иногда мешать работе Word и других инструментов Office и вызывать эту проблему. Чтобы устранить эту проблему, выйдите из системы и закройте Raiser Edge/Education Edge и перезагрузите компьютер.

После перезагрузки компьютера проверьте, устранена ли проблема.

Исправлено – «Файл используется и недоступен»

Решение 1. Закройте все процессы, связанные с Outlook

Пользователи сообщали об этой ошибке при использовании Outlook, и в соответствии с ними, они будут получать это сообщение об ошибке при каждой попытке запустить Outlook. Это может быть неприятной проблемой, но вы сможете исправить ее, просто закрыв все процессы, связанные с Outlook.

Для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте Диспетчер задач, нажав Ctrl + Shift + Esc .
  2. После запуска Диспетчер задач перейдите на вкладку Процессы .
  3. Найдите все процессы, которые могут быть связаны с Outlook, выберите их и выберите Завершить задачу . Вам следует искать процессы Outlook, Communicator, Lync или ucmapi . Если вы найдете какой-либо из них, выберите их и выберите Завершить задание .
  4. После завершения всех процессов, связанных с Outlook, закройте Task Manager и попробуйте снова запустить Outlook.
  • ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: как включить черную тему в Office 2016

Решение 2. Отключите режим кэширования Exchange

Outlook использует режим кэширования Exchange, но иногда эта функция может приводить к появлению таких ошибок, как файл используется . Чтобы решить эту проблему, вам нужно отключить эту функцию.

Для этого выполните следующие действия:

  1. Закройте Outlook полностью.
  2. Откройте панель управления и выберите Почта .
  3. Нажмите кнопку Аккаунты электронной почты .
  4. Перейдите на вкладку Электронная почта .
  5. Выберите учетную запись электронной почты, которая вызывает эту проблему, и выберите Изменить .
  6. Найдите параметр Использовать режим кэширования Exchange и отключите его.
  7. После этого нажмите Далее и Готово .
  8. После отключения этой функции попробуйте снова запустить Outlook.

Решение 3. Восстановите файл .pst .

Иногда ваш файл .pst может быть поврежден, и это может привести к появлению этой ошибки. Одним из способов решения этой проблемы является восстановление файла PST, выполнив следующие действия:

  1. Перейдите в каталог установки Outlook и запустите Scanpst.exe .
  2. Нажмите кнопку Обзор и найдите файл .pst.
  3. Нажмите кнопку Пуск и подождите, пока Scanpst проверит ваш файл .pst.
  4. Нажмите кнопку Восстановить , чтобы восстановить файл.

Если ваш файл .pst успешно восстановлен, снова запустите Outlook и проверьте, решена ли проблема. Немногие пользователи сообщили, что Lync блокировал для них OST-файл, но после завершения процесса Lync из диспетчера задач проблема была решена.

Решение 4. Перезагрузите компьютер .

Иногда вы можете решить эту проблему, просто перезагрузив компьютер. По словам пользователей, эта ошибка появляется из-за того, что Office Communicator работает вместе с Outlook при использовании определенных DLL-файлов.

Чтобы решить эту проблему, просто перезагрузите компьютер и попробуйте снова запустить Outlook.

Решение 5. Запустите ScanOST.exe .

Другой способ исправить эту ошибку – использовать ScanOST.exe. Для этого выполните следующие действия:

  1. Перейдите в каталог установки Outlook, найдите ScanOST.exe и запустите его.
  2. Если инструмент запрашивает у вас имя профиля, обязательно введите его.
  3. Выберите параметр Подключиться .
  4. Выберите Сканировать все папки , установите флажок Исправить ошибки и нажмите Начать сканирование .

После завершения сканирования проверьте, устранена ли проблема.

  • ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Исправлено: сообщение застряло в Outlook 2007 «Исходящие»

Решение 6. Преобразуйте файл OST в PST .

Иногда вы можете решить эту проблему, конвертировав файл OST в PST. Для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте Outlook и выберите Файл> Открыть> Импорт .
  2. Выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите Далее .
  3. Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Далее .
  4. Нажмите Обзор и найдите файл.
  5. Выберите нужный вариант для дублированных записей и нажмите Далее .

После этого проверьте, сохраняется ли проблема.

Решение 7. Создание нового профиля Outlook

Как мы уже упоминали, файл используется и недоступен . Ошибка может быть вызвана поврежденными файлами Outlook, и если у вас возникла эта ошибка, возможно, ваш профиль Outlook поврежден.

Чтобы решить эту проблему, вам, возможно, придется создать новый профиль Outlook, выполнив следующие действия:

  1. Перейдите в Панель управления и нажмите Почта .
  2. Когда откроется окно Настройка почты , нажмите Показать профили .
  3. Теперь нажмите Добавить .
  4. Введите имя для профиля и нажмите ОК .
  5. Следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить учетную запись электронной почты.

Решение 8. Убедитесь, что опция «Запуск от имени администратора» не отмечена

Параметр «Запуск от имени администратора» иногда может помочь вам запустить определенные приложения, для которых требуются права администратора, но этот параметр также может мешать работе Outlook и вызывать появление этой ошибки.

Чтобы устранить эту проблему, необходимо отключить параметр Запуск от имени администратора , выполнив следующие действия:

  1. Найдите ярлык Outlook. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Свойства .
  2. Когда откроется окно Свойства , перейдите на вкладку Совместимость .
  3. Найдите Запустить эту программу от имени администратора и убедитесь, что она не отмечена.
  4. Нажмите Применить и ОК , чтобы сохранить изменения.

После отключения этой опции попробуйте снова запустить Outlook и проверить, решена ли проблема.

  • ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: исправлено: «Файл данных Outlook недоступен» в Windows 10

Решение 9. Закройте Microsoft Lync или Skype .

По словам пользователей, Microsoft Lync и Skype могут мешать работе Outlook и вызывать появление ошибки файла . Чтобы решить эту проблему, обязательно полностью закройте эти приложения и попробуйте снова запустить Outlook.

Решение 10. Удалите файл OST .

Если вы все еще получаете эту ошибку, вы можете рассмотреть возможность удаления вашего OST-файла. Удалить файл OST безопасно, если вы подключаетесь к своей учетной записи электронной почты через Microsoft Exchange или IMAP, поскольку файл OST будет воссоздан при следующем запуске Outlook. Чтобы удалить файл .ost, сделайте следующее:

  1. Нажмите Windows Key + R , чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить». Введите % localappdata% и нажмите Enter или нажмите ОК .
  2. Когда откроется папка Local , перейдите в MicrosoftOutlook . Найдите свой файл .ost и удалите его. Не удаляйте PST-файлы.
  3. После этого перезапустите Outlook, и ваш файл .ost будет создан снова, исправляя эту ошибку.

Решение 11. Восстановите установку Office .

По словам пользователей, Outlook 2013 и Lync 2013 не могут работать одновременно. Всякий раз, когда вы пытаетесь запустить Lync, вы получаете сообщение об ошибке Файл используется . Одним из способов решения этой проблемы является восстановление установки Office. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Используйте Task Manager , чтобы полностью закрыть Outlook и Lync. Кроме того, убедитесь, что все процессы Office не запущены.
  2. Нажмите Windows Key + S и введите программы и функции . Выберите Программы и компоненты из списка.
  3. Когда откроется окно Программы и компоненты , найдите Microsoft Office и выберите в меню Изменить .
  4. Выберите параметр Быстрое восстановление и нажмите кнопку Восстановить .
  5. Если вас попросили закрыть все программы, обязательно нажмите кнопку Закрыть все .

После завершения процесса запустите Outlook, затем запустите Lync и проверьте, решена ли проблема. Если проблема не устранена, повторите процедуру, но вместо использования быстрого восстановления выберите параметр Онлайн-восстановление .

  • ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: исправлена ​​ошибка «Извините, что-то пошло не так» в Outlook 2013

Решение 12. Проверьте, правильно ли установлена ​​запись CNAME .

Пользователи сообщили, что эта проблема вызвана автообнаружением записи CNAME. Если ваша запись CNAME неправильно настроена для домена, вы, скорее всего, столкнетесь с этой ошибкой. Чтобы устранить эту проблему, необходимо изменить автообнаружение записи CNAME на autodiscover.outlook.com . После внесения необходимых изменений ошибка должна быть полностью устранена.

Исправлено – «Файл используется другой программой»

Решение 1. Переместите файлы в другую папку .

Пользователи сообщали об этой ошибке при попытке прикрепить файл с помощью Outlook Web App. По их словам, эта проблема связана с определенной папкой на их ПК, и все файлы из этой папки не могут быть прикреплены к сообщению электронной почты.

Пользователи пытались использовать разные браузеры, но проблема осталась. Один из самых простых способов решить эту проблему – открыть проблемную папку и переместить файлы в другое место. После этого попробуйте снова прикрепить их к сообщению электронной почты.

Решение 2. Удалите файлы PDF из папки tmp .

По словам пользователей, эта проблема иногда возникает, когда вы пытаетесь открыть определенные файлы PDF, но вы можете решить проблему, удалив файлы PDF из папки tmp. Для этого перейдите в папку C: wfx32tmp и удалите все файлы PDF из этой папки.

Убедитесь, что вы не удалили файлы, которые в данный момент предварительно распечатаны. После удаления файлов проверьте, решена ли проблема. Если вы не хотите удалять файлы, вы можете просто переместить их в другую папку и проверить, решает ли это проблему.

Файл используется . Ошибка обычно влияет на приложения Office, но вы должны быть в состоянии исправить это с помощью одного из наших решений из этой статьи.

Файл заблокирован для редактирования другим пользователем — что делать, как исправить? (Excel, Word, SharePoint)

Мир софта неидеален — даже программы от Microsoft могут работать странно, выдавая ошибки. Сегодня мы поговорим про ошибку, которая может выскакивать при работе с Офисом — Файл заблокирован для редактирования другим пользователем.

Из-за ошибки документ открывается, но в режиме чтения — редактировать, вносить правки — невозможно.

Я напишу способы решения, которые смог найти в интернете. Вообще информации об данной ошибки мало.

Ошибка в операционке Windows XP.

Что это за ошибка?

Данная ошибка может встречаться в разных программах — Ворд, Эксель, SharePoint и других. Ошибка может выскакивать и на английском — filename is locked for editing by another user.

Вся проблема в том, что виндовс думает — что кто-то еще пользуется этим файлов. Чтобы не было конфликтов/сбоев — она запрещает редактировать такой файл.

На официальном сайте Майкрософт есть информация по поводу этой ошибки, где сказано, что среди причин может быть:

  1. Иногда документ и правда заблокирован другим пользователем. Скорее всего имеется при использовании общего доступа к файлу, когда один и тот же файл могут редактировать несколько людей (возможно даже одновременно при наличии поддержки в офисе).
  2. Второй вариант — другим пользователем являетесь вы, просто вы либо неправильно закрыли документ, либо он открыт еще в какой-то программе, которая или работает (например скрыто) либо была закрыта некорректно.

Подробную информацию об ошибке советую почитать на офф сайте Майкрософт — предоставленные способы решения могут помочь.

Ошибка уже имеет другое оформление, три кнопки, а суть одинакова. Странно. Возможно это проблема не в Офисе, а все таки в винде.

Пробуем решить ошибку

  1. Закройте все браузеры (если вы используете офис в облаке).
  2. Закройте все программы Офиса — Ворд, Эксель, Шарепоинт. Имеется ввиду в том числе все процессы данных программ, некоторые могут остаться в диспетчере.
  3. Перезапустите проводник. Если у вас Windows 10 — откройте диспетчер, там будет в списке на первой вкладке Проводник. Нажмите правой кнопкой выберите Перезапустить. В Windows 7 вам нужно буквально завершить процесс в диспетчере, после запуститесь заново, в меню Файл есть функция запуска — explorer.exe находится в папке C:\Windows\System32.
  4. Выполните перезагрузку ПК. Иногда помогает при конфликтующих дескрипторах документа, который открыт/был ранее открыт в нескольких программах.
  5. Один пользователь написал — он решил проблему тем, что поставил Office Web Apps.
  6. Дело может быть в кэше того пользователя, кто работал за документом последним. Имеется ввиду кэш Windows в последней учетной записи, которая работала с документом (подразумевается работа по сети с документом).
  7. Не один человек уже написал — установил себе Офис Веб Апп, проблема решилась.
  8. Один человек решил проблему так — временно скачал портативный Офис — в нем почему документ открылся.
  9. Как вариант — вам нужно узнать что именно блокирует документ. Воспользуйтесь специальной прогой, которая покажет кто удерживает файл — OpenedFilesView. После того как узнаете — можете попробовать завершить процесс той программы, которая держит файл.
  10. Можно попробовать документ не открывать, а скопировать сперва, а потом уже попробовать открыть тот, который скопировался. Может сработать.

Если файл не открывается даже после перезагрузки — видимо проблемы уже с самим жестким диском. Проблемы носят аппаратный характер.

Важно! По поводу кэша — проблема в том, что его нужно удалить именно на том ПК, где лежит документ. Это может стать проблемой, если вы имеете дело с сетевыми документами общего доступа.

Может поможет? На скриншоте файл документ Word 2016, в свойствах файла — можно попробовать нажать Разблокировать. Вдруг сработает. Правда слишком легко все, чтобы сработало, но эффект может быть — попробуйте.

Вероятная причина ошибки — временные файлы

Нашел в сети способ — предлагается удалить следующую папку:

C:\Documents and Settings\UserName\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.MSO

Судя по названию пути — это для Windows XP. Однако снова, анализируя путь, можно сделать вывод — ошибку вызывают временные файлы в папке Temporary Internet Files. Временные папки есть не только в XP, но и в семерке, десятке. Можно попробовать их почистить, например при помощи CClenaer, либо вручную — зажмите Win + R, вставьте команду:

Нажмите ОК. Откроется папка временных файлов. Удалите содержимое. Второй способ почистить — штатной утилитой Windows, ее можно запустить так — зажимаете Win + R, пишите команду cleanmgr, потом будет окошко — нажимаете ОК. Главное — не забудьте в окошке нажать Очистить системные файлы, после чего выберите галочками пункт/записи данных для очистки, лучше выбрать все.

Ошибка Файл заблокирован для редактирования может присутствовать почти на любой операционке и с почти любой версией Офиса. Но ошибки могут немного отличаться. Сути не меняет — редактировать нельзя. Возможно сейчас, когда вы читаете — данный баг уже был исправлен.

Использование специальной утилиты Unlock SP Files

На форуме Microsoft один человек написал — используйте SharePoint 2010 — Unlock SP Files. По названию — вроде бы то что нужно. Также оставил ссылку, где видимо можно скачать утилиту:

Я проверил — вирусов нет, не подделка/фишинговый сайт. Посмотрите — вдруг поможет.

Переустановка Офиса

В самом крайнем случае можно переустановить Офис, просто чтобы проверить — поможет либо нет. После чего — вернуться обратно, в прошлое, все это можно сделать при помощи контрольной точки восстановления, которую я предлагаю сделать перед решением проблем.

Если у вас Офис лицензионный, то с переустановкой проблем быть не должно — удалите его стандартно через панель управления. Сделайте перезагрузку. Почистите ПК от мусора (советую использовать CCleaner). Далее установите Офис по новой. Да, это может помочь, но как разовое решение — не будете же вы постоянно переустанавливать офис.

Заключение

К сожалению, как видите — информации в интернете мало. Единого универсального рецепта как исправить ошибку Файл заблокирован для редактирования другим пользователем — к сожалению нет.

Я лично думаю, что вся проблема именно во временных файлах. Их нужно удалить, почистить временную папку, однако сделать это нужно именно на том компьютере, на котором последний раз открывался документ.

Кстати, если у вас лицензионный Офис — тогда смело пишите на форуме Microsoft, вам должны помочь. Обязаны.

«Файл занят другим пользователем», или как нескольким пользователям работать с одним документом по локальной сети?

Содержание

  • 1 «Файл используется другим пользователем»: как предоставить доступ к файлу всем пользователям сети
  • 2 Файл excel занят другим пользователем: что делать?

Зачастую при работе по локальной сети возникает необходимость в совместном использовании/редактировании несколькими пользователями одного и того же файла без конфликтов и блокировок при запуске документа (таких, как стандартные ошибки «нет доступа или файл уже используется», «файл excel/ word занят другим пользователем» и т.д.)

Реализовать это возможно со всеми продуктами пакета «MS Office» и на настройку не потребуется много времени.

В зависимости от версии офисного пакета, интерфейса и доступный функционал расширяется и становиться более объёмным, однако принцип действий будет незначительно отличаться. В данной статье в качестве примера будет рассмотрен «MS Office 2003 и 2007».

«Файл используется другим пользователем»: как предоставить доступ к файлу всем пользователям сети

Прежде всего, необходимо разместить нужный файл на сетевом ресурсе и включить общий доступ к нему. Для максимального удобства пользователей это должна быть общая сетевая расшаренная папка (поместить её можно в «Общие документы», в свойствах на вкладке «Доступ» отметить пункты «Открыть общий доступ к этой папке» и «Разрешить изменения файлов по сети», после чего нажать «ОК»).

нет доступа или файл уже используется - что делать

Для начала остановимся на компоненте пакета «MS Office» – «Word»:

  • – откройте нужный документ, перейдите на вкладку «Сервис» и выберите «Общая рабочая область»;
  • – в левой части окна появится окно, в котором необходимо ввести имя «рабочей области» и адрес, где она будет размещена (а именно на узле Windows SharePoint Services);
  • – в верхней части рабочей области находятся кнопки «Состояние», «Члены», «Задачи», «Документы» и «Связи». С помощью данных ссылок можно просмотреть состояние документа, пользователей, работающих с этим документом, поставленные задачи, сторонние документы, входящие в состав рабочей области и т.д.

Файл excel занят другим пользователем: что делать?

Теперь о таком важном компоненте офисного пакета, как электронные таблицы «Excel 2003»:

  • – создание «Общей рабочей области» проходит аналогично предложенной выше инструкции;
  • – но в разделе «Сервис» есть ещё одна очень важная опция под названием «Совместная работа» (он же присутствует и в «Word») – нажмите на данный пункт и выберите «Назначить собрание». Здесь необходимо заполнить поля имя, фамилия, электронная почта и адрес каталога на сервере, где будут храниться данные. С помощью данного функционала (он во многом схож с «Общей рабочей областью») можно так же изменять/редактировать книгу, обсуждать изменения и вносить предложения. По завершению собрания можно отправить копию книги всем участникам – со всеми комментариями и редакциями.

файл уже используется windows 7

Для версии «Excel 2007» функционал отличается, и для совместной работы с файлом по локальной сети требуется сделать следующее:

– откройте вкладку «Резервирование» далее «Доступ к книге» и установите «птичку» на пункте «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно (это также позволит объединять книги)»;

доступ к файлам другого пользователя

– сохраните книгу на расшаренном ресурсе.

Совместная работа с файлами по локальной сети очень удобна. Так, среди достоинств можно отметить:

  • – не требуется ждать, пока другой пользователь завершит работу с документом;
  • – можно оперативно (используя примечания) вносить рекомендации и пояснения внесенным изменениям;
  • – можно ограничить доступ определённым пользователям и запретить им вносить изменения;
  • – можно узнать, кто открыл файл по сети и работает с документом.

Но есть и минусы:

  • – при совместной работе доступен не весь функционал программы;
  • – при одновременном изменении пользователями сети одного и того же участка файла может возникнуть конфликт, и изменения останутся за тем, кто внёс их первым.
  • Распечатать

Оцените статью:

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(4 голоса, среднее: 1 из 5)

Поделитесь с друзьями!

Лучше всего мой вопрос илюстрирует запись какого-то парня под ником «aka_smile» в 2007 году =)))

Ребят чо за фигня такая.
Поставил sp2.
Сохранить не могу в pdf вообще ни один файл.
Даже пустой документ не сохраняет.

Пишет уведомление:

Цитата:
«Данный файл используется другим приложением или пользователем»
Кнопка в том же окне Показать справку отображает следующее:
Обычно эта ошибка возникает в том случае, если для открываемого файла установлена блокировка чтения. Возможные причины описаны ниже.
Файл открыт другим пользователем на этом или другом компьютере.
При возникшем ранее сбое приложения Word была установлена блокировка чтения файла.
Файл заблокирован другим приложением, это не позволяет открыть его в редакторе Word.
Запущено пользовательское приложение, которое открыло этот файл (может быть, на другом компьютере). Возможно, файл был открыт с помощью неправильного метода.
Для устранения неполадки закройте все приложения, повторно запустите редактор Word и попробуйте снова открыть файл. Если это не помогает, проверьте свойства файла — может быть, он уже открыт другим пользователем. Изредка случается, что файл заблокирован мнимым процессом (неработающей или отсоединенной программой). В этом случае единственный способ устранения неполадки — перезагрузка компьютера.
Подробнее об этом см. в статье 918593 базы знаний Майкрософт.

В базе знаний — не та статья, что советовалось.
Гуглом найти не удаётся мою ошибку.
Что делать?
_______________________________

Собственно ответ на его вопрос я не нашёл, а сам столкнулся с той же проблемой. Офис переставлять низя, т. к. там лицензия в компании (куча гемороя) и это не проблема с Normal.dat

Надеюсь на скорейший ответ, спасибо!)

Мир программного обеспечения не идеален, даже программы Microsoft могут вести себя странно и выдавать ошибки. Сегодня мы поговорим об ошибке, которая может появиться при работе с Office: файл заблокирован для редактирования другим пользователем.

Из-за ошибки документ открывается, но в режиме чтения (редактирование, редактирование) невозможно.

Я напишу решения, которые смог найти в Интернете. Вообще мало информации об этой ошибке.

Что это за ошибка?

Эта ошибка может возникать в разных программах: Word, Excel, SharePoint и других. Ошибка также может появиться на английском языке: имя файла заблокировано для редактирования другим пользователем.

Вся проблема в том, что Windows думает, что эти файлы использует кто-то другой. Во избежание конфликтов/глюков запрещается редактировать такой файл.

На официальном сайте Microsoft есть информация об этой ошибке, в которой говорится, что причинами могут быть:

  1. Иногда документ заблокирован другим пользователем. Скорее всего, при использовании общего доступа к файлам несколько человек могут редактировать один и тот же файл (возможно, даже одновременно, если в офисе есть поддержка).
  2. Второй вариант: вы другой пользователь, вы просто неправильно закрыли документ или он все еще открыт в какой-то другой рабочей программе (например, скрытой) или был закрыт некорректно.

Советую прочитать подробную информацию об ошибке на внешнем сайте Microsoft; предоставленные решения могут помочь.

У бага уже другой дизайн, три кнопки, но суть та же. Странный. Это может не быть проблемой в Office, но она есть в Windows.

Пробуем решить ошибку

  1. Закройте все браузеры (если вы используете Office в облаке).
  2. Закройте все программы Office: Word, Excel, Sharepoint. Это означает, что включив все процессы этих программ, некоторые могут остаться в диспетчере.
  3. Перезапустите браузер. Если у вас Windows 10, откройте диспетчер, он появится в первой вкладке проводника. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Перезагрузить». В Windows 7 приходится буквально завершать процесс в диспетчере, потом начинать заново, в меню Файл есть функция запуска: explorer.exe находится в папке C:WindowsSystem32.
  4. Перезагрузите компьютер. Иногда это помогает с конфликтующими идентификаторами документа, который ранее был открыт в нескольких программах.
  5. Один пользователь написал: Решил проблему, установив Office Web Apps.
  6. Дело может быть в кеше последнего пользователя, работавшего над документом. Это относится к кешу Windows в последней учетной записи, которая работала с документом (что означает, что сеть работает с документом).
  7. Уже не один человек писал: Установил Office Web App сам, проблема решена.
  8. Один человек решил проблему таким образом: временно скачал переносной офис, отчего документ открылся.
  9. Как вариант, нужно выяснить, что именно блокирует документ. Используйте специальную программу, которая покажет, у кого есть файл: OpenedFilesView. После того, как вы обнаружите это, вы можете попытаться завершить процесс программы, содержащей файл.
  10. Вы можете попробовать не открывать документ, а сначала скопировать его, а затем попытаться открыть тот, который был скопирован. Это может сработать.

Та же ошибка, правда, мы видим уже не офисный документ, а html файл. Это файл веб-страницы, который можно было бы сохранить, например, на диск. Однако и здесь ошибка присутствует, что странно, может глюк винды?

Если файл не открывается даже после перезагрузки, скорее всего проблема с жестким диском. Проблемы аппаратного характера.

Важно! Что касается кеша, то проблема в том, что его приходится удалять именно на том ПК, где находится документ. Это может быть проблемой, если вы имеете дело с общими документами в Интернете.

Может быть, это помогает? На скриншоте файл — документ Word 2016, в свойствах файла можно попробовать нажать Разблокировать. Внезапно это работает. Это правда, что со всем слишком легко работать, но эффект может быть: попробуйте.

Вероятная причина ошибки — временные файлы

Нашел в сети способ — предлагается удалить следующую папку:

C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsTemporary Internet FilesContent.MSO

Судя по пути, это для Windows XP. Однако, опять же, проанализировав путь, можно сделать вывод, что ошибка вызвана временными файлами в папке Temporary Internet Files. Временные папки есть не только в ХР, но и во всех семерках, десятках. Можно попробовать их почистить, например, с помощью CClenaer, или вручную: зажать клавиши Win+R, вставить команду:

%ТЕМПЕРАТУРА%

Нажмите «ОК». Откроется папка с временными файлами. Удалить содержимое. Второй способ почистить это стандартной утилитой Windows, запустить ее можно так: зажмите клавиши Win+R, наберите команду cleanmgr, после этого появится окно, нажмите ОК. Главное — не забудьте в окне нажать Очистить системные файлы, затем поставить галочки на очистку записей элементов/данных, лучше выбрать все.

Ошибка Файл заблокирован для редактирования может присутствовать практически в любой операционной системе и практически в любой версии Office. Но ошибки могут немного отличаться. Суть не меняется, ее нельзя редактировать. Возможно, сейчас, когда вы читаете, эта ошибка уже исправлена.

Использование специальной утилиты Unlock SP Files

На форуме Microsoft один человек написал: Используйте SharePoint 2010: разблокируйте файлы SP. Судя по названию, это то, что вам нужно. Так же я оставил ссылку где видимо можно скачать утилиту:

http://spunlockfiles.codeplex.com/

Проверил: вирусов нет, сайт не подделка/фишинг. Посмотри, может поможет.

Переустановка Офиса

В самом крайнем случае вы можете переустановить Office, просто чтобы посмотреть, поможет это или нет. После этого вернитесь в прошлое, это все можно сделать с помощью восстановления контрольной точки, что я и предлагаю сделать перед устранением неполадок.

Если у вас есть лицензия Office, то проблем с переустановкой возникнуть не должно; удалить его стандартно через панель управления. Сделайте сброс. Очистите ПК от мусора (советую использовать CCleaner). Затем переустановите Офис. Да, это может помочь, но в качестве универсального решения вам не придется постоянно переустанавливать офис.

Заключение

К сожалению, как видите, информации в интернете мало. К сожалению, единого универсального рецепта исправления ошибки не существует. Файл заблокирован для редактирования другим пользователем.

Лично я думаю, что вся проблема во временных файлах. Приходится их удалять, очищать временную папку, но делать это нужно на том компьютере, где последний раз открывался документ.

Кстати, если у вас есть лицензия на Office, смело пишите на форум Microsoft, вам должны помочь. Необходимые.

При работе с приложениями Microsoft Office (MS Word,MS PowerPoint, MS Excel) вы можете встретить «Файл используется другим приложением или пользователем.» сообщение об ошибке. Если вы видите это сообщение об ошибке на своем компьютере, вы не сможете сохранить файл в нормальном формате .docx, если сначала не устраните проблему. Следуйте этим простым исправлениям, чтобы решить проблему на вашем компьютере.

Fix-1 Сохраните файл в другом формате —

Сохранение проблемного файла в другом формате может решить проблему.

1. Сначала откройте проблемный файл.

2. Затем нажмите «Файл»В строке меню.

3. После этого нажмите «Сохранить как», Чтобы сохранить файл.

Сохранить как

4. Теперь в Сохранить как окно, щелкните раскрывающийся список рядом с ‘Сохранить как тип:‘.

5. Затем выберите тип файла как «PDF“.

Сохранить как PDF

6. Теперь нажмите «Сохранить“.

Сохранить

А теперь подожди немного. Первоначально вы можете увидеть «Файл используется другим приложением или пользователем.‘Сообщение об ошибке появляется на экране, но после завершения процесса сохранения сообщение об ошибке исчезает.

Исправление-2 Закройте все процессы, связанные с Outlook.

Основной причиной этого сообщения об ошибке может быть использование одного и того же файла разными Перспективы процессы.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на значке Windows, а затем нажмите «Диспетчер задач“.

Диспетчер задач

В Диспетчер задач окно откроется.

2. в Диспетчер задач окна, обратите внимание на другие процессы MS office, кроме того, который вы используете (если вы используете Слово, затем проверьте, есть ли Силовая установка или запущены процессы MS Outlook).

3. Щелкните правой кнопкой мыши в процессе Outlook, а затем нажмите «Завершить задачу“.

Завершить задачу

Таким образом, завершите все процессы, связанные с Outlook, и закройте Диспетчер задач окно.

Теперь попробуйте снова сохранить файл на вашем компьютере. Это должно решить проблему.

Fix-3 Удалить шаблоны .dotm-

Эту проблему может решить удаление поврежденных шаблонов .dotm с вашего устройства.

1. Нажмите Клавиша Windows + E открыть Проводник окно.

2. в Проводник окно, перейдите в это место —

C:  Пользователи %Имя пользователя%  AppData  Roaming  Microsoft  Templates

ПРИМЕЧАНИЕ

Имя пользователя обозначает имя пользователя учетной записи, которую вы используете на своем устройстве.

Пример: как ‘Самбит‘Это мое имя пользователя, адрес будет выглядеть так:

C: Пользователи Самбит AppData Roaming Microsoft Templates

Шаблоны

3. Теперь выберите «Обычный» а также «Нормальный».Dotm шаблоны.

4. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных шаблонах, а затем нажмите «Удалить“.

Выберите файл Dotm и удалите

Эти шаблоны будут удалены.

После этого попробуйте сохранить файл в Слово.

Исправить-4 Изменить разрешения Word-

Изменение Слово разрешения могут решить эту проблему на вашем компьютере.

1. Вам нужно нажать Клавиша Windows + S и введите «Слово“.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на «Слово«, А затем нажмите»Местонахождение открытого файла“.

Word Search Копировать

3. В списке приложений щелкните правой кнопкой мыши на «Слово«, А затем нажмите»Характеристики“.

Word Props Копировать

3. Затем перейдите к «Безопасность”Таб.

4. После этого нажмите «Передовой“.

Копия безопасности

5. Затем нажмите «Изменить разрешения“.

Изменить разрешения

6. Теперь нажмите «Добавлять“.

Добавить копию

7. Затем нажмите «Выберите принципала“.

Выберите основную копию

8. Теперь нажмите «Передовой“.

Расширенное копирование

9. В Выберите пользователя или группу окно, вам нужно нажать на «Найти сейчас“.

10. После этого выберите «Прошедшие проверку пользователи» группа.

11. Затем нажмите «ОК“.

Копирование авторизованных пользователей

12. Просто нажмите «ОК“.

ОК Копировать

13. В окне Разрешения для Word, проверять опция «Полный контроль.

14. Затем нажмите «ОК“.

Копирование с полным доступом

15. Возвращаясь к Расширенные настройки безопасности для Word окно, вы можете увидеть «Прошедшие проверку пользователи‘ в Записи разрешений панель.

16. Нажмите на «Применять«, А затем»ОК“.

Применить ОК 1 Копия

17. Возвращаясь к Свойства слова в окне нажмите «Применять«, А затем нажмите»ОК“.

Применить ОК 2

Теперь запустите MS Word на твоем компьютере.

Проверьте, работает ли это.

Fix-5 Пустая папка Temp-

Опорожнение Темп папка решила проблему для некоторых пользователей.

1. Нажмите Клавиша Windows + R открыть Запустить окно.

2. Чтобы открыть временную папку, введите эту простую команду, а затем нажмите Входить.

% темп%

Temp Run

В Темп папка откроется на вашем компьютере.

3. в Темп папку, выберите все содержимое и нажмите «Удалить»С клавиатуры, чтобы очистить папку.

Удалить файлы

Теперь проверьте, сохраняется ли ошибка.

Fix-6 Отключите брандмауэр и попробуйте сохранить файл —

Иногда брандмауэры на вашем компьютере могут помешать вам сохранить файл Word на вашем компьютере. Отключите его и попробуйте сохранить.

1. Нажмите Клавиша Windows + I.

2. в Настройки в окне нажмите «Обновление и безопасность“.

Обновление и безопасность

3. Вам нужно нажать на «Безопасность Windows“.

4. Просто нажмите «Брандмауэр и защита сети“.

Брандмауэр и сетевая защита

Безопасность Windows окно откроется.

5. в Брандмауэр и защита сети в окне нажмите на тип сети, рядом с которым вы увидите «(активный)

(Это устройство подключено к частной сети. Так ‘Частная сеть‘Отображается как‘активный‘. )

Частная сеть

6. Теперь прокрутите вниз, пока не увидите Брандмауэр Защитника Microsoft.

7. Что вам нужно сделать, так это переключить Брандмауэр Защитника Microsoft настройки на ‘Выключенный‘.

Защитник отключен

Закрывать Настройки окно.

Теперь попробуйте сохранить файл Word и закрыть MS Word. Вы больше не увидите сообщение об ошибке.

  • Разбираемся
  • Пробуем решить
  • Временные файлы
  • Утилита Unlock SP Files
  • Переустановка Офиса
  • Заключение

Мир софта неидеален — даже программы от Microsoft могут работать странно, выдавая ошибки. Сегодня мы поговорим про ошибку, которая может выскакивать при работе с Офисом — Файл заблокирован для редактирования другим пользователем.

Из-за ошибки документ открывается, но в режиме чтения — редактировать, вносить правки — невозможно.

Я напишу способы решения, которые смог найти в интернете. Вообще информации об данной ошибки мало.

Ошибка в операционке Windows XP.

Что это за ошибка?

Данная ошибка может встречаться в разных программах — Ворд, Эксель, SharePoint и других. Ошибка может выскакивать и на английском — filename is locked for editing by another user.

Вся проблема в том, что виндовс думает — что кто-то еще пользуется этим файлов. Чтобы не было конфликтов/сбоев — она запрещает редактировать такой файл.

На официальном сайте Майкрософт есть информация по поводу этой ошибки, где сказано, что среди причин может быть:

  1. Иногда документ и правда заблокирован другим пользователем. Скорее всего имеется при использовании общего доступа к файлу, когда один и тот же файл могут редактировать несколько людей (возможно даже одновременно при наличии поддержки в офисе).
  2. Второй вариант — другим пользователем являетесь вы, просто вы либо неправильно закрыли документ, либо он открыт еще в какой-то программе, которая или работает (например скрыто) либо была закрыта некорректно.

РЕКЛАМА

Подробную информацию об ошибке советую почитать на офф сайте Майкрософт — предоставленные способы решения могут помочь.

Ошибка уже имеет другое оформление, три кнопки, а суть одинакова. Странно. Возможно это проблема не в Офисе, а все таки в винде.

Пробуем решить ошибку

  1. Закройте все браузеры (если вы используете офис в облаке).
  2. Закройте все программы Офиса — Ворд, Эксель, Шарепоинт. Имеется ввиду в том числе все процессы данных программ, некоторые могут остаться в диспетчере.
  3. Перезапустите проводник. Если у вас Windows 10 — откройте диспетчер, там будет в списке на первой вкладке Проводник. Нажмите правой кнопкой выберите Перезапустить. В Windows 7 вам нужно буквально завершить процесс в диспетчере, после запуститесь заново, в меню Файл есть функция запуска — explorer.exe находится в папке C:WindowsSystem32.
  4. Выполните перезагрузку ПК. Иногда помогает при конфликтующих дескрипторах документа, который открыт/был ранее открыт в нескольких программах.
  5. Один пользователь написал — он решил проблему тем, что поставил Office Web Apps.
  6. Дело может быть в кэше того пользователя, кто работал за документом последним. Имеется ввиду кэш Windows в последней учетной записи, которая работала с документом (подразумевается работа по сети с документом).
  7. Не один человек уже написал — установил себе Офис Веб Апп, проблема решилась.
  8. Один человек решил проблему так — временно скачал портативный Офис — в нем почему документ открылся.
  9. Как вариант — вам нужно узнать что именно блокирует документ. Воспользуйтесь специальной прогой, которая покажет кто удерживает файл — OpenedFilesView. После того как узнаете — можете попробовать завершить процесс той программы, которая держит файл.
  10. Можно попробовать документ не открывать, а скопировать сперва, а потом уже попробовать открыть тот, который скопировался. Может сработать.

Такая же ошибка, однако видим уже не офисный документ, а html-файл. Это файл веб-страницы, который например мог быть сохранен на диск. Однако ошибка и здесь присутствует — что странно, возможно глюк виндовса?

Если файл не открывается даже после перезагрузки — видимо проблемы уже с самим жестким диском. Проблемы носят аппаратный характер.

Важно! По поводу кэша — проблема в том, что его нужно удалить именно на том ПК, где лежит документ. Это может стать проблемой, если вы имеете дело с сетевыми документами общего доступа.

Может поможет? На скриншоте файл документ Word 2016, в свойствах файла — можно попробовать нажать Разблокировать. Вдруг сработает. Правда слишком легко все, чтобы сработало, но эффект может быть — попробуйте.

Вероятная причина ошибки — временные файлы

Нашел в сети способ — предлагается удалить следующую папку:

C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsTemporary Internet FilesContent.MSO

Судя по названию пути — это для Windows XP. Однако снова, анализируя путь, можно сделать вывод — ошибку вызывают временные файлы в папке Temporary Internet Files. Временные папки есть не только в XP, но и в семерке, десятке. Можно попробовать их почистить, например при помощи CClenaer, либо вручную — зажмите Win + R, вставьте команду:

%TEMP%

Нажмите ОК. Откроется папка временных файлов. Удалите содержимое. Второй способ почистить — штатной утилитой Windows, ее можно запустить так — зажимаете Win + R, пишите команду cleanmgr, потом будет окошко — нажимаете ОК. Главное — не забудьте в окошке нажать Очистить системные файлы, после чего выберите галочками пункт/записи данных для очистки, лучше выбрать все.

Ошибка Файл заблокирован для редактирования может присутствовать почти на любой операционке и с почти любой версией Офиса. Но ошибки могут немного отличаться. Сути не меняет — редактировать нельзя. Возможно сейчас, когда вы читаете — данный баг уже был исправлен.

Использование специальной утилиты Unlock SP Files

На форуме Microsoft один человек написал — используйте SharePoint 2010 — Unlock SP Files. По названию — вроде бы то что нужно. Также оставил ссылку, где видимо можно скачать утилиту:

http://spunlockfiles.codeplex.com/

Я проверил — вирусов нет, не подделка/фишинговый сайт. Посмотрите — вдруг поможет.

Переустановка Офиса

В самом крайнем случае можно переустановить Офис, просто чтобы проверить — поможет либо нет. После чего — вернуться обратно, в прошлое, все это можно сделать при помощи контрольной точки восстановления, которую я предлагаю сделать перед решением проблем.

Если у вас Офис лицензионный, то с переустановкой проблем быть не должно — удалите его стандартно через панель управления. Сделайте перезагрузку. Почистите ПК от мусора (советую использовать CCleaner). Далее установите Офис по новой. Да, это может помочь, но как разовое решение — не будете же вы постоянно переустанавливать офис.

Заключение

К сожалению, как видите — информации в интернете мало. Единого универсального рецепта как исправить ошибку Файл заблокирован для редактирования другим пользователем — к сожалению нет.

Я лично думаю, что вся проблема именно во временных файлах. Их нужно удалить, почистить временную папку, однако сделать это нужно именно на том компьютере, на котором последний раз открывался документ.

Кстати, если у вас лицензионный Офис — тогда смело пишите на форуме Microsoft, вам должны помочь. Обязаны.

Надеюсь информация хоть немного, но помогла. Удачи и добра!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word ошибка закладка не определена при печати
  • Word ошибка kernelbase dll
  • Word ошибка 1920
  • Wmuf 5050 ошибки
  • Word 2007 не проверяет на ошибки