Впр выдает ошибку недопустимое

В этом разделе описаны наиболее распространенные причины получения ошибочных результатов при использовании функции ВПР. Предоставляются рекомендации по использованию функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо нее.

Совет: Кроме того, ознакомьтесь с материалом Краткая справочная карточка: советы по устранению неполадок функции ВПР. На ней указаны основные причины получения результата #Н/Д. Сведения приводятся в удобном формате PDF. Файл в формате PDF можно распечатать или предоставить другим пользователям.

Проблема: искомое значение не находится в первом столбце аргумента таблица

Одно из ограничений функции ВПР состоит в том, что она можно искать значения только в крайнем левом столбце таблицы. Если искомое значение находится не в первом столбце массива, появится ошибка #НД.

В следующей таблице нам нужно узнать количество проданной капусты.

Ошибка #Н/Д в функции ВПР: искомое значение не находится в первом столбце массива таблицы

Ошибка #Н/Д #N/A возникает, поскольку значение поиска «Капуста» находится во втором столбце (Продукты) аргумента таблица A2:C10. В этом случае Excel ищет значение в столбце A, а не в столбце B.

Решение. Чтобы исправить ошибку, измените ссылку ВПР так, чтобы она указывала на правильный столбец. Если это невозможно, попробуйте переместить столбцы. Это тоже может быть весьма неудобно при использовании больших или сложных таблиц, где значения в ячейках получены в результате других вычислений (или невозможно перемещать столбцы по другим причинам). В таком случае можно использовать сочетание функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, которые позволяют находить значения в любом столбце вне зависимости от его позиции в таблице подстановки. (см. следующий раздел).

Попробуйте использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ можно эффективно применять во многих случаях, когда функция ВПР не позволяет получить нужные результаты. Основное их преимущество заключается в том, что значения можно искать в столбце таблицы в любой позиции в таблице подстановки. Функция ИНДЕКС возвращает значение из указанной таблицы или диапазона в соответствии с его позицией. Функция ПОИСКПОЗ возвращает относительную позицию значения в диапазоне или таблице. Используя функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместе, можно находить значение в таблице или в массиве, указав относительную позицию значения.

Существует несколько преимуществ использования функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР.

  • При использовании функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ возвращаемое значение не обязательно должно находиться в том же столбце, что и столбец подстановки. При использовании функции ВПР возвращаемое значение, напротив, должно быть в указанном диапазоне. Почему это важно? При использовании функции ВПР вам нужно знать номер столбца, содержащего значение. Это может показаться не слишком сложным, но это всерьез затрудняет работу, если используется большая таблица, в которой нужно подсчитать количество столбцов. Кроме того, если добавить или удалить столбец. придется пересчитать столбцы и изменить значение аргумента номер_столбца. При использовании функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ не нужно подсчитывать столбцы.

  • При использовании функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ можно указать строку или столбец (или и строку, и столбец) в массиве. Это означает, что значения можно искать по вертикали и по горизонтали.

  • С помощью функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ можно находить значения в любом столбце. В отличие от функции ВПР, которая находит только значения в первом столбце таблицы, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ будут работать вне зависимости от того, в каком столбце находится значение.

  • Это позволяет использовать динамические ссылки на столбец, содержащий возвращаемое значение.Таким образом, эти функции будут работать, даже если вы добавлять столбцы в таблицу. С другой стороны, ВПР не сможет найти значение, если добавить столбец в таблицу, поскольку эта функция использует статическую ссылку на таблицу.

  • Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ обеспечивают более гибкие возможности поиска.Они могут находить точное совпадение, а также значение больше или меньше искомого. ВПР ищет только наиболее близкое (по умолчанию) или точное значение. Кроме того, функция ВПР предполагает, что первый столбец в таблице отсортирован в алфавитном порядке, и возвращает первое наиболее близкое совпадение, поэтому вы можете получить не те данные, которые ожидали.

Синтаксис

Чтобы создать синтаксис для функций ИНДЕКС или ПОИСКПОЗ, необходимо вложить синтаксис функции ПОИСКПОЗ в аргумент массива или ссылки функции ИНДЕКС. Это выглядит следующим образом:

=ИНДЕКС(массив или ссылка; ПОИСКПОЗ(искомое_значение;массив;[тип_совпадения])

Заменим функцию ВПР в приведенном выше примере функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ИНДЕКС(C2:C10;ПОИСКПОЗ(B13;B2:B10;0))

Что означает:

=ИНДЕКС(возвратить значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ можно использовать вместо функции ВПР

Формула ищет в C2:C10 первое значение, соответствующее значению Капуста (B7), и возвращает значение в ячейке C7 (100).

Проблема: не найдено точное совпадение

Если для аргумента диапазон_поиска задано значение ЛОЖЬ, а функции ВПР не удается найти точное совпадение, возвращается ошибка #Н/Д.

Решение. Если вы уверены, что необходимые данные действительно есть в таблице, но функции ВПР не удается их найти, убедитесь, что в ячейках нет скрытых пробелов или непечатаемых символов. Кроме того, убедитесь, в ячейках выбран правильный тип данных. Например, для ячеек с числами необходимо выбрать формат Числовой, а не Текстовый.

Также можно использовать функции ПЕЧСИМВ или СЖПРОБЕЛЫ для очистки данных в ячейках.

Проблема: искомое значение меньше, чем наименьшее значение в массиве

Если для аргумента диапазон_поиска задано значение ИСТИНА, а искомое значение меньше наименьшего значения в массиве, возвращается ошибка #Н/Д. Функция ищет приблизительное совпадение в массиве и возвращает ближайшее значение, которое меньше искомого.

В приведенном ниже примере искомое значение равно 100, но в диапазоне B2:C10 нет значений меньше 100, поэтому возникает ошибка.

Ошибка #Н/Д в функции ВПР, если искомое значение меньше, чем наименьшее значение в массиве

Решение.

  • Исправьте искомое значение.

  • Если невозможно изменить искомое значение, а при подстановке значений требуется более высокая гибкость, попробуйте использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР — см. раздел выше в этой статье. Они позволяют находить значения больше или меньше искомого, а также равные ему. Дополнительные сведения см. в предыдущем разделе этой статьи.

Проблема: столбец подстановки не отсортирован в порядке возрастания

Если для аргумента диапазон_поиска задано значение ИСТИНА, но один из столбцов не отсортирован по возрастанию (от А до Я), возвращается ошибка #Н/Д.

Решение.

  • Измените функцию ВПР так, чтобы искать точное совпадение. Для этого укажите для аргумента диапазон_поиска значение ЛОЖЬ. Для значения ЛОЖЬ сортировка не требуется.

  • Для поиска значения в несортированной таблице можно также использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Проблема: значение является большим числом с плавающей запятой

При наличии в ячейках значений времени или больших десятичных чисел Excel возвращает ошибку «#Н/Д» из-за точности чисел с плавающей запятой. Числа с плавающей запятой включают цифры после десятичной запятой. (Значения времени хранятся в Excel в виде чисел с плавающей запятой.) Excel не может хранить крупные числа с плавающей запятой, поэтому для правильной работы функции такие числа нужно округлять до 5 десятичных разрядов.

Решение. Округлите числа до 5 десятичных разрядов с помощью функции ОКРУГЛ.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

См. также

  • Исправление ошибки #Н/Д

  • ВПР: как избавиться от ошибок #Н/Д

  • Арифметические операции со значениями с плавающей запятой могут выдавать неточные результаты в Excel

  • Краткий справочник: функция ВПР

  • Функция ВПР

  • Полные сведения о формулах в Excel

  • Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

  • Поиск ошибок в формулах

  • Все функции Excel (по алфавиту)

  • Функции Excel (по категориям)

Этот урок объясняет, как быстро справиться с ситуацией, когда функция ВПР (VLOOKUP) не хочет работать в Excel 2013, 2010, 2007 и 2003, а также, как выявить и исправить распространённые ошибки и преодолеть ограничения ВПР.

В нескольких предыдущих статьях мы изучили различные грани функции ВПР в Excel. Если Вы читали их внимательно, то сейчас должны быть экспертом в этой области. Однако не без причины многие специалисты по Excel считают ВПР одной из наиболее сложных функций. Она имеет кучу ограничений и особенностей, которые становятся источником многих проблем и ошибок.

Функция ВПР не работает

В этой статье Вы найдёте простые объяснения ошибок #N/A (#Н/Д), #NAME? (#ИМЯ?) и #VALUE! (#ЗНАЧ!), появляющихся при работе с функцией ВПР, а также приёмы и способы борьбы с ними. Мы начнём с наиболее частых случаев и наиболее очевидных причин, почему ВПР не работает, поэтому лучше изучать примеры в том порядке, в каком они приведены в статье.

  • Исправляем ошибку #Н/Д
  • Исправляем ошибку #ЗНАЧ! в формулах с ВПР
  • Ошибка #ИМЯ? в ВПР
  • ВПР не работает (проблемы, ограничения и решения)
  • ВПР – работа с функциями ЕСЛИОШИБКА и ЕОШИБКА

Содержание

  1. Исправляем ошибку #Н/Д функции ВПР в Excel
  2. 1. Искомое значение написано с опечаткой
  3. 2. Ошибка #Н/Д при поиске приближённого совпадения с ВПР
  4. 3. Ошибка #Н/Д при поиске точного совпадения с ВПР
  5. 4. Столбец поиска не является крайним левым
  6. 5. Числа форматированы как текст
  7. 6. В начале или в конце стоит пробел
  8. Ошибка #ЗНАЧ! в формулах с ВПР
  9. 1. Искомое значение длиннее 255 символов
  10. 2. Не указан полный путь к рабочей книге для поиска
  11. 3. Аргумент Номер_столбца меньше 1
  12. Ошибка #ИМЯ? в ВПР
  13. ВПР не работает (ограничения, оговорки и решения)
  14. 1. ВПР не чувствительна к регистру
  15. 2. ВПР возвращает первое найденное значение
  16. 3. В таблицу был добавлен или удалён столбец
  17. 4. Ссылки на ячейки исказились при копировании формулы
  18. ВПР – работа с функциями ЕСЛИОШИБКА и ЕОШИБКА
  19. ВПР: работа с функцией ЕСЛИОШИБКА
  20. ВПР: работа с функцией ЕОШИБКА

Исправляем ошибку #Н/Д функции ВПР в Excel

В формулах с ВПР сообщение об ошибке #N/A (#Н/Д) – означает not available (нет данных) – появляется, когда Excel не может найти искомое значение. Это может произойти по нескольким причинам.

1. Искомое значение написано с опечаткой

Хорошая мысль проверить этот пункт в первую очередь! Опечатки часто возникают, когда Вы работаете с очень большими объёмами данных, состоящих из тысяч строк, или когда искомое значение вписано в формулу.

2. Ошибка #Н/Д при поиске приближённого совпадения с ВПР

Если Вы используете формулу с условием поиска приближённого совпадения, т.е. аргумент range_lookup (интервальный_просмотр) равен TRUE (ИСТИНА) или не указан, Ваша формула может сообщить об ошибке #Н/Д в двух случаях:

  • Искомое значение меньше наименьшего значения в просматриваемом массиве.
  • Столбец поиска не упорядочен по возрастанию.

3. Ошибка #Н/Д при поиске точного совпадения с ВПР

Если Вы ищете точное совпадение, т.е. аргумент range_lookup (интервальный_просмотр) равен FALSE (ЛОЖЬ) и точное значение не найдено, формула также сообщит об ошибке #Н/Д. Более подробно о том, как искать точное и приближенное совпадение с функцией ВПР.

4. Столбец поиска не является крайним левым

Как Вы, вероятно, знаете, одно из самых значительных ограничений ВПР это то, что она не может смотреть влево, следовательно, столбец поиска в Вашей таблице должен быть крайним левым. На практике мы часто забываем об этом, что приводит к не работающей формуле и появлению ошибки #Н/Д.

Функция ВПР не работает

Решение: Если нет возможности изменить структуру данных так, чтобы столбец поиска был крайним левым, Вы можете использовать комбинацию функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), как более гибкую альтернативу для ВПР.

5. Числа форматированы как текст

Другой источник ошибки #Н/Д в формулах с ВПР – это числа в текстовом формате в основной таблице или в таблице поиска.

Это обычно случается, когда Вы импортируете информацию из внешних баз данных или когда ввели апостроф перед числом, чтобы сохранить стоящий в начале ноль.

Наиболее очевидные признаки числа в текстовом формате показаны на рисунке ниже:

Функция ВПР не работает

Кроме этого, числа могут быть сохранены в формате General (Общий). В таком случае есть только один заметный признак – числа выровнены по левому краю ячейки, в то время как стандартно они выравниваются по правому краю.

Решение: Если это одиночное значение, просто кликните по иконке ошибки и выберите Convert to Number (Конвертировать в число) из контекстного меню.

Функция ВПР не работает

Если такая ситуация со многими числами, выделите их и щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите Format Cells (Формат ячеек) > вкладка Number (Число) > формат Number (Числовой) и нажмите ОК.

6. В начале или в конце стоит пробел

Это наименее очевидная причина ошибки #Н/Д в работе функции ВПР, поскольку зрительно трудно увидеть эти лишние пробелы, особенно при работе с большими таблицами, когда большая часть данных находится за пределами экрана.

Решение 1: Лишние пробелы в основной таблице (там, где функция ВПР)

Если лишние пробелы оказались в основной таблице, Вы можете обеспечить правильную работу формул, заключив аргумент lookup_value (искомое_значение) в функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ):

=VLOOKUP(TRIM($F2),$A$2:$C$10,3,FALSE)
=ВПР(СЖПРОБЕЛЫ($F2);$A$2:$C$10;3;ЛОЖЬ)

Функция ВПР не работает

Решение 2: Лишние пробелы в таблице поиска (в столбце поиска)

Если лишние пробелы оказались в столбце поиска – простыми путями ошибку #Н/Д в формуле с ВПР не избежать. Вместо ВПР Вы можете использовать формулу массива с комбинацией функций ИНДЕКС (INDEX), ПОИСКПОЗ (MATCH) и СЖПРОБЕЛЫ (TRIM):

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(TRUE,TRIM($A$2:$A$10)=TRIM($F$2),0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;СЖПРОБЕЛЫ($A$2:$A$10)=СЖПРОБЕЛЫ($F$2);0))

Так как это формула массива, не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter вместо привычного Enter, чтобы правильно ввести формулу.

Функция ВПР не работает

Ошибка #ЗНАЧ! в формулах с ВПР

В большинстве случаев, Microsoft Excel сообщает об ошибке #VALUE! (#ЗНАЧ!), когда значение, использованное в формуле, не подходит по типу данных. Что касается ВПР, то обычно выделяют две причины ошибки #ЗНАЧ!.

1. Искомое значение длиннее 255 символов

Будьте внимательны: функция ВПР не может искать значения, содержащие более 255 символов. Если искомое значение превышает этот предел, то Вы получите сообщение об ошибке #ЗНАЧ!.

Функция ВПР не работает

Решение: Используйте связку функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ (INDEX+MATCH). Ниже представлена формула, которая отлично справится с этой задачей:

=INDEX(C2:C7,MATCH(TRUE,INDEX(B2:B7=F$2,0),0))
=ИНДЕКС(C2:C7;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B2:B7=F$2;0);0))

Функция ВПР не работает

2. Не указан полный путь к рабочей книге для поиска

Если Вы извлекаете данные из другой рабочей книги, то должны указать полный путь к этому файлу. Если говорить точнее, Вы должны указать имя рабочей книги (включая расширение) в квадратных скобках [ ], далее указать имя листа, а затем – восклицательный знак. Всю эту конструкцию нужно заключить в апострофы, на случай если имя книги или листа содержит пробелы.

Вот полная структура функции ВПР для поиска в другой книге:

=VLOOKUP(lookup_value,'[workbook name]sheet name'!table_array, col_index_num,FALSE)
=ВПР(искомое_значение;'[имя_книги]имя_листа'!таблица;номер_столбца;ЛОЖЬ)

Настоящая формула может выглядеть так:

=VLOOKUP($A$2,'[New Prices.xls]Sheet1'!$B:$D,3,FALSE)
=ВПР($A$2;'[New Prices.xls]Sheet1'!$B:$D;3;ЛОЖЬ)

Эта формула будет искать значение ячейки A2 в столбце B на листе Sheet1 в рабочей книге New Prices и извлекать соответствующее значение из столбца D.

Если любая часть пути к таблице пропущена, Ваша функция ВПР не будет работать и сообщит об ошибке #ЗНАЧ! (даже если рабочая книга с таблицей поиска в данный момент открыта).

Для получения дополнительной информации о функции ВПР, ссылающейся на другой файл Excel, обратитесь к уроку: Поиск в другой рабочей книге с помощью ВПР.

3. Аргумент Номер_столбца меньше 1

Трудно представить ситуацию, когда кто-то вводит значение меньше 1, чтобы обозначить столбец, из которого нужно извлечь значение. Хотя это возможно, если значение этого аргумента вычисляется другой функцией Excel, вложенной в ВПР.

Итак, если случилось, что аргумент col_index_num (номер_столбца) меньше 1, функция ВПР также сообщит об ошибке #ЗНАЧ!.

Если же аргумент col_index_num (номер_столбца) больше количества столбцов в заданном массиве, ВПР сообщит об ошибке #REF! (#ССЫЛ!).

Ошибка #ИМЯ? в ВПР

Простейший случай – ошибка #NAME? (#ИМЯ?) – появится, если Вы случайно напишите с ошибкой имя функции.

Решение очевидно – проверьте правописание!

ВПР не работает (ограничения, оговорки и решения)

Помимо достаточно сложного синтаксиса, ВПР имеет больше ограничений, чем любая другая функция Excel. Из-за этих ограничений, простые на первый взгляд формулы с ВПР часто приводят к неожиданным результатам. Ниже Вы найдёте решения для нескольких распространённых сценариев, когда ВПР ошибается.

1. ВПР не чувствительна к регистру

Функция ВПР не различает регистр и принимает символы нижнего и ВЕРХНЕГО регистра как одинаковые. Поэтому, если в таблице есть несколько элементов, которые различаются только регистром символов, функция ВПР возвратит первый попавшийся элемент, не взирая на регистр.

Решение: Используйте другую функцию Excel, которая может выполнить вертикальный поиск (ПРОСМОТР, СУММПРОИЗВ, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ) в сочетании с СОВПАД, которая различает регистр. Более подробно Вы можете узнать из урока — 4 способа сделать ВПР с учетом регистра в Excel.

2. ВПР возвращает первое найденное значение

Как Вы уже знаете, ВПР возвращает из заданного столбца значение, соответствующее первому найденному совпадению с искомым. Однако, Вы можете заставить ее извлечь 2-е, 3-е, 4-е или любое другое повторение значения, которое Вам нужно. Если нужно извлечь все повторяющиеся значения, Вам потребуется комбинация из функций ИНДЕКС (INDEX), НАИМЕНЬШИЙ (SMALL) и СТРОКА (ROW).

3. В таблицу был добавлен или удалён столбец

К сожалению, формулы с ВПР перестают работать каждый раз, когда в таблицу поиска добавляется или удаляется новый столбец. Это происходит, потому что синтаксис ВПР требует указывать полностью весь диапазон поиска и конкретный номер столбца для извлечения данных. Естественно, и заданный диапазон, и номер столбца меняются, когда Вы удаляете столбец или вставляете новый.

Решение: И снова на помощь спешат функции ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH). В формуле ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ Вы раздельно задаёте столбцы для поиска и для извлечения данных, и в результате можете удалять или вставлять сколько угодно столбцов, не беспокоясь о том, что придётся обновлять все связанные формулы поиска.

4. Ссылки на ячейки исказились при копировании формулы

Этот заголовок исчерпывающе объясняет суть проблемы, правда?

Решение: Всегда используйте абсолютные ссылки на ячейки (с символом $) при записи диапазона, например $A$2:$C$100 или $A:$C. В строке формул Вы можете быстро переключать тип ссылки, нажимая F4.

ВПР – работа с функциями ЕСЛИОШИБКА и ЕОШИБКА

Если Вы не хотите пугать пользователей сообщениями об ошибках #Н/Д, #ЗНАЧ! или #ИМЯ?, можете показывать пустую ячейку или собственное сообщение. Вы можете сделать это, поместив ВПР в функцию ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) в Excel 2013, 2010 и 2007 или использовать связку функций ЕСЛИ+ЕОШИБКА (IF+ISERROR) в более ранних версиях.

ВПР: работа с функцией ЕСЛИОШИБКА

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) прост и говорит сам за себя:

IFERROR(value,value_if_error)
ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

То есть, для первого аргумента Вы вставляете значение, которое нужно проверить на предмет ошибки, а для второго аргумента указываете, что нужно возвратить, если ошибка найдётся.

Например, вот такая формула возвращает пустую ячейку, если искомое значение не найдено:

=IFERROR(VLOOKUP($F$2,$B$2:$C$10,2,FALSE),"")
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;$B$2:$C$10;2;ЛОЖЬ);"")

Функция ВПР не работает

Если Вы хотите показать собственное сообщение вместо стандартного сообщения об ошибке функции ВПР, впишите его в кавычках, например, так:

=IFERROR(VLOOKUP($F$2,$B$2:$C$10,2,FALSE),"Ничего не найдено. Попробуйте еще раз!")
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;$B$2:$C$10;2;ЛОЖЬ);"Ничего не найдено. Попробуйте еще раз!")

Функция ВПР не работает

ВПР: работа с функцией ЕОШИБКА

Так как функция ЕСЛИОШИБКА появилась в Excel 2007, при работе в более ранних версиях Вам придётся использовать комбинацию ЕСЛИ (IF) и ЕОШИБКА (ISERROR) вот так:

=IF(ISERROR(VLOOKUP формула),"Ваше сообщение при ошибке",VLOOKUP формула)
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР формула);"Ваше сообщение при ошибке";ВПР формула)

Например, формула ЕСЛИ+ЕОШИБКА+ВПР, аналогична формуле ЕСЛИОШИБКА+ВПР, показанной выше:

=IF(ISERROR(VLOOKUP($F$2,$B$2:$C$10,2,FALSE)),"",VLOOKUP($F$2,$B$2:$C$10,2,FALSE))
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР($F$2;$B$2:$C$10;2;ЛОЖЬ));"";ВПР($F$2;$B$2:$C$10;2;ЛОЖЬ))

На сегодня всё. Надеюсь, этот короткий учебник поможет Вам справиться со всеми возможными ошибками ВПР и заставит Ваши формулы работать правильно.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

  1. Need to look up values under column A of sheet1 and match it with values under Column A of sheet2.
  2. If matches , Return the corresponding value under column B of sheet1 as result .
  3. Display the result under column C of sheet 2.

I came up with below vlookup formula and apply it on column C of sheet 2 but it gives error Invalid Cell Reference Error

=VLOOKUP(Sheet1!A:A,A:A,Sheet1!B:B,FALSE)

asked May 23, 2018 at 1:43

user3198603's user avatar

user3198603user3198603

5,54813 gold badges65 silver badges125 bronze badges

Your VLOOKUP syntax looks seriously off to me. It should be something like this:

=VLOOKUP(A2,Sheet2!A2:B100,2,FALSE)

This assumes that:

  • You are entering this formula into cell B2 on Sheet1
  • Your data begins at row 2 of Sheet1 (if not, adjust A2 to whatever it needs to be)
  • Sheet2 has the lookup data also starting in A2, and the value is in column B

answered May 23, 2018 at 1:52

Tim Biegeleisen's user avatar

Tim BiegeleisenTim Biegeleisen

503k28 gold badges287 silver badges362 bronze badges

2

In the column c of Sheet2 use this vlookup formula.For example in Sheet2, cell c2 if you paste this formula.
=VLOOKUP(A2,Sheet1!A:B,2,FALSE)

The formula will look for the value in cell A2 of Sheet2 in Column A of sheet1 and return the corresponding value in columnB(exact match)of Sheet1 to Cell c2 in sheet2.

Hope this helps!

answered May 23, 2018 at 2:02

Shankar Duvvuri's user avatar

6

Как работает ВПР в Excel читайте в посте “Функция ВПР – чудо экономии времени”. Здесь же вы узнаете, что делать, если ВПР не работает. Так бывает. Скорее всего вы допустили ошибку. Есть четыре наиболее распространенных варианта ошибок:

  1. Ошибка Н/Д в каждой ячейке.
  2. Ошибка Н/Д преимущественно в нижней части таблицы.
  3. Ошибка Н/Д в отдельных ячейках.
  4. Ошибка #ССЫЛКА.

впр excel ошибки

А теперь разберем каждый вариант подробнее.

Вариант 1. ВПР вернула ошибку #Н/Д во всех ячейках

Причины:

  • Вы неправильно выделили диапазон поиска – начали не с того столбца:

впр excel ошибка #Н/Д

Все будет в порядке, как только вы исправите ошибку:

=впр(B3;'[прайс-лист.xlsx]Лист1′!$B$3:$E$7;3;ложь) на

=впр(B3;'[прайс-лист.xlsx]Лист1′!$C$3:$E$7;3;ложь)

  • Не совпадает текст, по которому ВПР ищет данные.

Например, в одном файле текст “Компьютер AF”, в другом файле “КомпьютерAF”. Если не заметили, разница всего лишь в наличии дефиса во втором случае. Тем не менее, ВПР не считает такое расхождение мелочью и, следовательно, не сработает.

Единственное исключение – допускаются разные регистры. Например, “Компьютер AF” и “компьютер af” не составит проблемы для ВПР.

Идентичность текста удобно проверять функцией =ЯЧЕЙКА=ЯЧЕЙКА. Смотрите пример на рисунке ниже и описание под ним:

excel проверка ячеек

  1. Введите в ячейку D2 знак “=”
  2. Выделите ячейку B2 с первым значением Планшет DC.
  3. Опять введите “=”.
  4. Выделите ячейку C2 со вторым значением.
  5. Кликните Enter и протяните формулу вниз.

В результате в ячейках отобразится либо “ИСТИНА” (значения совпадают), либо “ЛОЖЬ” (значения не совпадают).

Как видите, не совпадают значения в строке 4: “Компьютер А” и “Компьютер F” (в ячейке D4 видим слово “ЛОЖЬ”).

Использовать функцию можно как в одном, так и в разных файлах.

Что можно предпринять, если текст не совпадает?

  1. Если вы регулярно работаете с этими файлами, поменяйте текст вручную. Единожды потратив на это время, вы значительно сэкономите его в будущем. Если смена текста невозможна, создайте дополнительный столбец, куда введете текст из второго файла.
  2. Иногда текст не совпадает из-за каких-то наборов знаков, которые повторяются в каждой ячейке. К примеру, в одном из файлов везде добавлен артикул: “010-01583 Компьютер AF”, а в другом файле этого артикула нет “Компьютер AF”. В этом случае текст можно заменить автоматически. Об этом читайте в следующих постах.
  • В одном из файлов в тексте содержатся невидимые пробелы. Это хитрая разновидность несовпадения текста. Хитрая, потому что не всегда ее можно заметить. Вот полюбуйтесь:

excel как проверить текст в ячейке

Как быть? Воспользуйтесь формулой =СЖПРОБЕЛЫ(ЯЧЕЙКА). Эта формула убирает все лишние пробелы. Подробнее – в посте о работе с текстом.

  • В одном файле числа сохранены в виде текста, в другом – в виде чисел:

excel число в виде текста

Для устранения проблемы сделайте следующее:

  1. Выделите весь столбец с числами в виде текста (на рисунке выше диапазон B2:В5).
  2. Подведите курсор к значку “!” и кликните по появившейся стрелочке.
  3. Выберите из выпадающего списка “Преобразовать в число” – см. рисунок ниже.

excel преобразовать текст в число

Вариант 2. ВПР подтянула значения только в верхней части таблицы, в нижней — #Н/Д

Причина:

  • Смещение диапазона. Чаще всего это происходит, если данные подтягиваются из одного и того же файла. Например, из Листа 1 на Лист 2 или даже из одного и того же листа. Что происходит? Мы тянем формулу вниз, а вместе с ней тянется и диапазон. Вот так:

впр выдает ошибку

Как исправить? Надо закрепить диапазон:

  1. Кликните дважды по ячейке с формулой (С5) – отобразится формула.
  2. В отобразившейся формуле поместите курсор на В12 и нажмите клавишу F4 на клавиатуре.
  3. Переместите курсор на С14 в этой же формуле и опять нажмите F4.
  4. Кликните Enter и формула преобразится, из а) в б)

а) =ВПР(В5;В12:С14;2;ложь)

б) =ВПР(В5;$B$12:$С$14;2;ложь)

Значок “$” указывает на то, что диапазон закреплен. Теперь при протягивании формулы вниз, он не будет смещаться.

Вариант 3. ВПР подтягивает только часть значений, остальные  – #Н/Д

Причина:

  • В некоторых ячейках текст не совпадает на 100%.

Если таких ячеек немного, то проще всего исправить это вручную, копируя из одного файл в другой.

Вариант 4. ВПР возвращает ошибку #ССЫЛКА

Причина:

  • Вы неверно указали номер столбца. ВПР всегда считает столбцы, начиная с первого столбца выделенного диапазона. Поэтому на рисунке ниже красные номера неверные, зеленые – правильные:

впр excel номер столбца

И еще несколько советов по функции ВПР в Excel:

  1. При вводе формулы используете точку с запятой, а не запятые.
  2. Если протягиваете формулу вправо, не забывайте закреплять ссылку в начале формулы, чтобы формула имела вид: =ВПР($В5;$B$12:$С$14;2;ложь). Для этого наведите курсор на В5 (прямо в формуле) и трижды нажмите клавишу F4 на клавиатуре.
  3. Не используйте аргумент “ИСТИНА” в ВПР, если работаете с текстом. Это приблизительный поиск, в котором будет много ошибок.

Не работает ВПР в Excel н д? Причина в том, что формула не может найти необходимое значение, к примеру, из-за отсутствия искомого параметра в файле. Убедитесь, что такой показатель имеется в первоначальных данных, проверьте тип значений, удалите лишние пробелы, используйте способы точного / ориентировочного совпадения, задействуйте правильные аргументы и т. д. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины, и как действовать для восстановления работоспособности Эксель.

Причины и пути решения в Excel

Существует много причин, почему не работает ВПР в Excel и появляется надпись Н / Д. В каждой из ситуаций необходимо индивидуально подходить к решению вопроса с учетом возникшей неисправности.

Наиболее эффективный метод

В ситуации, когда не работает функция ВПР в Excel, проверьте наличие элемента на листе или задействуйте в формуле функцию обработки ошибок, к примеру, =ЕСЛИОШИБКА(ФОРМУЛА();0). В таком случае при появлении сбоев в расчете показывается ноль, а в ином случае — результат формулы. Можно дополнить запись “”, чтобы ничего не показывалось, или внести в скобки какую-либо запись.

Ошибка в типе параметров

Характерная причина, почему не работает ВПР в Excel — нахождение исходных / искомых данных к различным типам. К примеру, если вы используете ВПР в виде числа, а исходные данные сохраняются в качестве текста. Для решения вопроса убедитесь, что типы информации идентично. Для проверки формата сделайте следующее:

  • Выберите ячейку (одну или несколько).
  • Жмите правой кнопкой мышки.
  • Выберите формат ячеек, а дальше Число.

  • Измените формат.

Для принудительного внесения изменений нужно изменить формат для всего столбца. Для начала примените требуемое форматирование, а после выберите «Данные», «Текст по столбцам» и «Готово». После этого проверьте, появляется Н Д или нет.

Лишние пробелы

Распространенная причина, почему не работает формула ВПР в Excel, состоит в наличии пробелов. Для их удаления используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ.

Ошибки метода поиска совпадения

Следующее объяснение, почему не срабатывает ВПР в Excel  и возвращается Н Д — ошибки в применении метода совпадения. По умолчанию у опции ВПР имеется аргумент «интервальный просмотр», который дает команду на поиск точного совпадения даже при отсутствии сортировки данных в таблице.

Для поиска точного совпадения введите для аргумента «интервальный_просмотр» показатель ЛОЖЬ.

При этом учтите, что ИСТИНА, которое дает возможность поиска приблизительного параметра, может вернуть ошибку Н / Д. При использовании опции ПОИСКПОЗ попробуйте поменять параметр аргумента «тип_сопоставления» для указания порядке сортировки таблицы.

Не соответствие числа строк / столбцов заданному диапазону

В ситуации, когда не работает ВПР в Excel и вылетает ошибка Н / Д, сделайте дополнительную проверку. Вам нужно убедиться, что диапазон, в отношении которого ссылается формула, правильный. Как вариант, можно ввести формулу массива в меньшее / большее количество ячеек с учетом ссылки на диапазон.

В ячейке введена надпись Н / Д или Н Д

В Эксель ВПР часто не работает, если пользователь вручную ввел в ячейку параметр #Н / Д или НД (). Для решения проблем его нужно поменять на фактические данные, как только они будут доступны. До этого момента формулы, в которых содержатся ссылки на эти ячейки, не смогут вычислить этот параметр. При этом будет возвращаться ошибка Н Д.

Другие ошибки

Дополнительно стоит выделить и ряд других ситуаций, когда ВПР в Excel по какой-то причине не работает:

  1. В используемой формуле нет одного или более аргументов. Для исправления проблемы введите все необходимые документы и проверьте, работает опция или нет. Для контроля можно использовать Visual Basic.
  2. Пользовательская опция недоступна. Для исправления проблемы убедитесь, что документ Excel с пользовательской функцией открыт, а опция работает корректно.
  3. Макрос имеет функцию, которая возвращает Н Д. Если ВПР не работает по этой причине, для исправления ошибки убедитесь в правдивости аргументов и их нахождении в нужных местах.
  4. Изменение защищенного файл с опцией ЯЧЕЙКА. Для исправления ситуации, когда ВПР в Excel не работает, жмите на комбинацию Ctrl+Alt+F9.
  5. Столбец не является первым слева дли поискового диапазона. Для решения проблемы нужно ввести соответствующий параметр и проверить, появляется ли Н Д. Как вариант, можно использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОК в качестве гибкой альтернативы для ВПР.
  6. Неправильное форматирование числа. Бывают ситуации, когда цифры указаны в текстовом формате. Это часто происходит при импортировании сведений из внешней базы данных или при вводе апострофа перед числом для сохранения нуля в начале. Для решения проблемы жмите по ошибке и укажите Convert to Number. При появлении Н Д для многих чисел выделите их и жмите правой кнопкой мышки, а после выберите Format Cells и вкладку Число и Числовой.

Выше рассмотренные основные причины, почему не работает ВПР в Excel, а также описаны базовые шаги для устранения ошибки Н Д. Всегда начинайте с проверки правильности ввода параметра, а после переходите к другим вариантам.

Что за функция

В завершение кратко рассмотрим, что это за опция ВПР в Excel, и как она работает. Простыми словами, это опция, позволяющая переставлять данные из одной таблицы в соответствующие параметры другой. Английское название опции звучит как VLOOKUP. Это очень полезная опция, позволяющая сэкономить время и одновременно обработать большое количество параметров.

К примеру, в вас есть две таблицы. Первая — цены и названиями, вторая — заказ на покупку продукции. Осуществлять поиск в первом документе и пытаться вписать цену в заказ трудно. Необходимо, чтобы работа проходила автоматически. Для этого достаточно найти нужное значение в 1-м столбце и вернуть его содержимое из столбца той же строки, где находится название.

В комментариях расскажите, приходилось ли вам пользовался опцией ВПР, и случалась ли ситуация, когда она не работает в Excel, и появляется ошибка Н Д. Отдельно поделитесь, какие варианты решения вопроса можно использовать.

Отличного Вам дня!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Впервые познакомился лексическая ошибка
  • Впр выдает ошибку имя
  • Впервые познакомились это ошибка
  • Впр выдает ошибку знач
  • Впервые изобрели ошибка