Ворд ошибка ссылка не определена

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Еще…Меньше

Если вы добавили в документ закладки и с ними возникают проблемы, в первую очередь убедитесь, что закладки видны. По умолчанию Word их не отображает.

Чтобы показать закладки в документе, выполните следующее:

  1. выберите Файл > Параметры > Дополнительно;

  2. в разделе Показывать содержимое документа выберите Показывать закладки и нажмите кнопку ОК.
    Параметры Word

    Примечания: 

    • Если добавить закладку в блок текста или изображение (или другой элемент), закладка появится в квадратных скобках:
      Закладка в скобках

    • Если вы ничего не выбрали при добавлении закладки (т. е. просто поместили курсор в область), закладка отображается в качестве I-beam:
      Закладка в виде I-образного указателя.

Также в этой статье

  • Вместо текста появляется сообщение об ошибке

  • Элемент, на который ссылается закладка, не обновляется должным образом

  • Закладка отсутствует в элементе автотекста

  • Неожиданные результаты при изменении закладки

    • Копирование закладок

    • Вырезание и удаление закладок

    • Добавление в закладки

Вместо текста появляется сообщение об ошибке

В Word отображается сообщение «Ошибка! Закладка не определена». или «Ошибка! Источник ссылки не найден». при обновлении поля с неявной ссылкой на закладку. Исходный текст можно восстановить, нажав CTRL+Z сразу после получения сообщения об ошибке. Чтобы преобразовать текст в поле в обычный текст, нажмите CTRL+SHIFT+F9.

Чтобы выяснить, почему ссылка не работает, выполните следующее:

  • Убедитесь, что закладка все еще существует.     Иногда закладки случайно удаляются при удалении другого текста. Чтобы проверить это, убедитесь, что закладки отображаются в документе.

  • Убедитесь, что имена полей указаны правильно.     Многие элементы, в которых используются закладки, например перекрестные ссылки и индексы, вставляются как поля. Если имя поля указано неправильно, вы можете получить сообщение об ошибке. Дополнительные сведения о кодах полей см. в статье Коды полей в Word.

К началу страницы

Элемент, на который ссылается закладка, не обновляется должным образом

Word вставляет перекрестные ссылки в виде полей. Если перекрестная ссылка не отображает изменения, вносимые в закладку, на которую она ссылается, обновите поле. Щелкните правой кнопкой мыши код поля и выберите в контекстном меню пункт Обновить поле.

К началу страницы

Закладка отсутствует в элементе автотекста

Создавая элемент автотекста с закладкой, обязательно выделите весь текст закладки, в том числе ее открывающие и закрывающие скобки.

При сохранении текста, содержащего закладку, в виде записи автотекста Word сохранит закладку в записи. Если вы вставите запись автотекста в документ несколько раз, Word удалит закладку из предыдущей записи и свяжет ее с самой последней записью.

Дополнительные сведения об автотексте см. в статье Автоматическая вставка текста.

К началу страницы

Неожиданные результаты при изменении закладки

Элементы, помеченные закладками, можно вырезать, копировать и вставлять. Можно также добавлять и удалять текст в помеченных элементах. Ниже описаны изменения, которые можно вносить в закладки, и результаты таких изменений.

Копирование закладок

  • Если вы частично или полностью скопируете блок текста или изображение, помеченное закладкой, в другое место того же документа,    закладка останется связанной с исходным элементом, а копия не будет помечена закладкой.

  • Если вы скопируете весь помеченный элемент в другой документ,    оба документа будут содержать одинаковые элементы с одинаковыми закладками.

Вырезание и удаление закладок

  • Если вы вырежете весь помеченный элемент и вставите его в тот же документ,    элемент с закладкой будет перемещен в новое место.

  • Если вы удалите часть помеченного элемента,    закладка останется с оставшейся частью текста.

Добавление в закладки

  • Если между любыми двумя символами в закладке добавить текст,    он будет добавлен в закладку.

  • Если вы установите курсор сразу после открывающей скобки закладки, а затем добавите текст или графический элемент   , он будет включен в закладку.

  • Если вы установите курсор сразу после закрывающей скобки закладки, а затем добавите в элемент какое-либо содержимое   , оно не будет включено в закладку.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

WordВ MS Office Word есть возможность сделать закладки, для обеспечения быстрой навигации по документу. Но иногда пользователи могут столкнуться с проблемой из-за этих самых закладок. И в результате получат ошибку: «Закладка не определена» в Word или «Источник ссылки не найден», которые возникают при обновлении документа, при переходе по ссылке в тексте, при конвертации в другой формат, например, в PDF и даже при печати на принтере.

Ошибка закладка не определена в Word

Ошибка закладка не определена в Word

Ошибка закладка не определена в Word | Источник ссылки не найден: как убрать

Сообщения «Ошибка закладка не определена» в Word (на англ: Error! Bookmark not defined) и «Источник ссылки не найден» означают, что в тексте присутствуют битая ссылка, ведущая на несуществующую закладка или перекрестная ссылка, содержащая некорректные названия полей.

Решить проблему можно следующими способами:

  1. Выделить предполагаемый участок с нерабочей ссылкой на закладку (например, оглавление) и нажать Ctrl+Shift+F9 Либо выделить весь текст с помощью комбинации клавиш Ctrl+A, а затем — Ctrl+Shift+F9. Это полностью удалит все ссылки в документе. Решение кардинальное, но помогает исправить все за пару секунд.
  2. Сразу после появления сообщения об ошибке нажать сочетание клавиш Ctrl+Z, что восстановит исходный текст закладки.
  3. Найти в документе неработающую ссылку и исправить, либо – удалить вручную.

Кроме того, можно попытаться восстановить саму закладку. Но это можно сделать, только при условии, что ошибка возникла в документе, созданном автором, который знаком с его структурой, именами, данными перекрестным ссылкам.

Если выбрать этот путь, то потребуется найти закладки, которые по умолчанию в Word визуально не отличаются от обычного текста, нужно будет в настройках включить их отображение.

Как включить отображение закладок:

  1. В верхнем меню выбрать пункт «Файл»;
  2. В открывшемся боковом меню – «Параметры»;
  3. Затем — «Дополнительно»;
  4. В разделе «Показывать содержимое документа» найти пункт «Показывать закладки» и активировать напротив него галочку;
  5. Подтвердить внесенные изменения нажатием кнопки «ОК».

Теперь закладки будет визуально отображаться в тексте. Иметь они будут такой формат:

  • [закладка] — если закладной является текст или фраза
  • I — если в качестве закладки выступает пустое место.

Осталось лишь найти в тексте битую закладку (если конечно она не была удалена полностью) и исправить.

Не нашли ответ? Тогда воспользуйтесь формой поиска:

WordВ MS Office Word есть возможность сделать закладки, для обеспечения быстрой навигации по документу. Но иногда пользователи могут столкнуться с проблемой из-за этих самых закладок. И в результате получат ошибку: «Закладка не определена» в Word или «Источник ссылки не найден», которые возникают при обновлении документа, при переходе по ссылке в тексте, при конвертации в другой формат, например, в PDF и даже при печати на принтере.

Ошибка закладка не определена в Word

Ошибка закладка не определена в Word

Сообщения «Ошибка закладка не определена» в Word (на англ: Error! Bookmark not defined) и «Источник ссылки не найден» означают, что в тексте присутствуют битая ссылка, ведущая на несуществующую закладка или перекрестная ссылка, содержащая некорректные названия полей.

Решить проблему можно следующими способами:

  1. Выделить предполагаемый участок с нерабочей ссылкой на закладку (например, оглавление) и нажать Ctrl+Shift+F9 Либо выделить весь текст с помощью комбинации клавиш Ctrl+A, а затем — Ctrl+Shift+F9. Это полностью удалит все ссылки в документе. Решение кардинальное, но помогает исправить все за пару секунд.
  2. Сразу после появления сообщения об ошибке нажать сочетание клавиш Ctrl+Z, что восстановит исходный текст закладки.
  3. Найти в документе неработающую ссылку и исправить, либо – удалить вручную.

Кроме того, можно попытаться восстановить саму закладку. Но это можно сделать, только при условии, что ошибка возникла в документе, созданном автором, который знаком с его структурой, именами, данными перекрестным ссылкам.

Если выбрать этот путь, то потребуется найти закладки, которые по умолчанию в Word визуально не отличаются от обычного текста, нужно будет в настройках включить их отображение.

Как включить отображение закладок:

  1. В верхнем меню выбрать пункт «Файл»;
  2. В открывшемся боковом меню – «Параметры»;
  3. Затем — «Дополнительно»;
  4. В разделе «Показывать содержимое документа» найти пункт «Показывать закладки» и активировать напротив него галочку;
  5. Подтвердить внесенные изменения нажатием кнопки «ОК».

Теперь закладки будет визуально отображаться в тексте. Иметь они будут такой формат:

  • [закладка] — если закладной является текст или фраза
  • I — если в качестве закладки выступает пустое место.

Осталось лишь найти в тексте битую закладку (если конечно она не была удалена полностью) и исправить.

Не нашли ответ? Тогда воспользуйтесь формой поиска:

Содержание

  • 1 В чем причина ошибки Источник ссылки не найден?
  • 2 Способ 1. Блокировка полей перед печатью (временное исправление)
  • 3 Способ 2: удаление всех неработающих ссылок вручную
  • 4 Способ 3: использование инструмента Kutools for Word
  • 5 Способ 4: восстановление установки Office

Некоторые пользователи Office жалуются, что всякий раз, когда они пытаются распечатать документы на своем домашнем или рабочем принтере, поле ссылки полностью исчезает, и весь текст ссылки гласит: «Источник ссылки на ошибку не найден«. Сообщается, что это происходит с Word. Эта проблема не является исключительной для определенной версии Windows или Office, поскольку, как сообщается, возникает в Windows 7, Windows 8.1 и Windows 10 с различными версиями Office, включая Office 2010, Office 2013 и Office 2016.

Ошибка! Ссылочный источник не найден

В чем причина ошибки Источник ссылки не найден?

Мы исследовали это, рассматривая различные пользовательские отчеты и стратегии исправления, которые обычно используются, чтобы исправить или обойти эту конкретную проблему. Основываясь на наших исследованиях, есть несколько потенциальных различных виновников, которые, как известно, вызывают это сообщение об ошибке:

  • Закладка с перекрестными ссылками была удалена — В большинстве случаев сообщение об ошибке появляется при удалении закладки с перекрестными ссылками. Если этот сценарий применим, вы сможете решить проблему, разблокировав уязвимые поля и обновив их до исправного состояния вручную или с помощью стороннего инструмента. Кроме того, вы можете заблокировать поля перед печатью документа.
  • Поврежденная установка Office — Есть сообщения о том, что проблема также может возникнуть из-за поврежденной установки Office. Всякий раз, когда это происходит, исправные поля перекрестных ссылок вызывают это сообщение об ошибке. В этом случае вы можете решить проблему, восстановив установку Office.

Если ваша ситуация аналогична, и вы пытаетесь решить эту проблему, эта статья предоставит вам несколько шагов по устранению неполадок, которые помогут вам решить проблему. Ниже вы найдете коллекцию методов, которые успешно использовали другие пользователи в аналогичной ситуации. Фактически, каждый метод, представленный ниже, подтверждается как эффективный по крайней мере одним пользователем.

Чтобы оставаться максимально эффективными, мы советуем вам следовать методам в том порядке, в котором они представлены, поскольку они упорядочены по эффективности и сложности. Один из них должен решить проблему, поскольку мы постарались охватить все возможные сценарии.

Способ 1. Блокировка полей перед печатью (временное исправление)

Если вы ищете временное исправление, которое позволит вам распечатать документ быстро и без Источник ссылки на ошибку не найден заблокировав поле перед печатью документа. Несколько пользователей, которые пытались решить ту же самую проблему, сообщили, что эта проблема была эффективной, позволяя им обойти эту проблему.

Замечания: Имейте в виду, что это исправление является лишь обходным путем и не устраняет основную проблему, которая вызывает сообщение об ошибке. Если вы ищете надежное решение (а не обходной путь), перейдите к следующему способу ниже.

Вот краткое руководство по блокировке полей перед печатью документов:

  1. Откройте документ в приложении Word.
  2. Выберите весь документ, нажав Ctrl + A или с помощью мыши.
  3. Как только весь документ выбран, нажмите Ctrl + F11 заблокировать поля перекрестных ссылок (REF).
    Выделение целых документов и блокировка полей REF
  4. Когда поля перекрестных ссылок заблокированы, перейдите к файл (используя ленту сверху) и нажмите на Распечатать.
    Печать документа Word
  5. Как только документ будет напечатан физически, посмотрите, Источник ссылки на ошибку не найден сообщение было решено.

Если вы все еще видите то же сообщение или ищете постоянное исправление, перейдите к следующему способу ниже.

Способ 2: удаление всех неработающих ссылок вручную

Если вы имеете дело с полями перекрестных ссылок (REF), скорее всего, вы боретесь с этой проблемой, поскольку закладки были удалены из документа. В этом случае наиболее эффективным исправлением является разблокировка исправлений и их обновление до тех пор, пока они не перестанут содержать ошибки.

Вот краткое руководство о том, как это сделать:

  1. Сначала выделите весь текст, нажав Ctrl + A. Как только весь текст выделен, нажмите F9 разблокировать поля.
    Разблокировка полей текстовых документов
  2. После того, как поля были разблокированы, найдите время, чтобы пересмотреть весь текст, который ссылается на испорченный контент.
  3. После этого сохраните изменения и перейдите к Файл> Печать и распечатайте документ, чтобы увидеть, была ли устранена ошибка.
    Печать документа Word

Если Источник ссылки на ошибку не найден сообщение об ошибке все еще появляется, или вы ищете другое исправление, перейдите к следующему способу ниже.

Способ 3: использование инструмента Kutools for Word

Если вы хотите установить надстройку Word, есть гораздо более удобный способ удаления поврежденной надстройки. Перекрестные ссылки поля. Если у вас есть много неработающих полей, эти решения должны быть предпочтительнее, так как это очень легко исправить проблему.

Чтобы использовать этот ярлык, вам нужно установить Kutools for Word — он включает в себя группы инструментов, которые облегчат вашу работу. Вот краткое руководство по использованию Kutools для Word чтобы исправить ошибки перекрестных ссылок:

  1.  Перейдите по этой ссылке (здесь) и нажмите на Скачать бесплатно Кнопка, чтобы загрузить установщик Kutools для Word.
  2. Дважды щелкните исполняемый файл установки и следуйте инструкциям на экране для установки надстройки в приложении Word. После завершения установки перезагрузите компьютер.
  3. При следующем запуске системы откройте Word и перейдите во вновь появившееся меню Предприятие> Больше и нажмите на Перекрестные ссылки на ошибки.
    Использование Kutools для Word
  4. Через некоторое время вы получите диалоговое окно, сообщающее, сколько ошибок было найдено. Решите, хотите ли вы удалить текст или нет, и нажмите Хорошо разрешить Перекрестные ссылки ошибки.
    Удаление ошибок перекрестных ссылок
  5. Через пару секунд все ваши неработающие ссылки будут разрешены.

Если это не позволило вам решить проблему, перейдите к последнему методу ниже.

Способ 4: восстановление установки Office

Как выясняется, эта конкретная проблема также может возникнуть, если файлы из установки Office были повреждены. Несколько пострадавших пользователей сообщили, что проблема была решена после того, как они восстановили установку Office. После этого и перезагрузки компьютера печать документа больше не вызывала Источник ссылки на ошибку не найден сообщение.

Вот краткое руководство по восстановлению установки Office:

  1. Нажмите Windows ключ + R открыть Бежать диалоговое окно. Затем введите «Appwiz.cpl» и нажмите Войти открыть Программы и особенности экран.
    Введите «appwiz.cpl» в строке «Выполнить»
  2. Внутри Программы и особенности экран, прокрутите вниз список приложений и найдите ваш офис установки.
  3. Как только вы увидите его, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Изменить.
    Изменение установки Office
  4. В подсказке ремонта выберите Быстрый Ремонт и нажмите Ремонт кнопка. Затем дождитесь завершения процесса.
    Ремонт установки Office
  5. После завершения процедуры восстановления перезагрузите компьютер и проверьте, решена ли проблема при следующем запуске.
  6. Если проблема все еще не решена, используйте Интернет Ремонт метод вместо

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Еще…Меньше

Если вы добавили в документ закладки и с ними возникают проблемы, в первую очередь убедитесь, что закладки видны. По умолчанию Word их не отображает.

Чтобы показать закладки в документе, выполните следующее:

  1. выберите Файл > Параметры > Дополнительно;

  2. в разделе Показывать содержимое документа выберите Показывать закладки и нажмите кнопку ОК.
    Параметры Word

    Примечания: 

    • Если добавить закладку в блок текста или изображение (или другой элемент), закладка появится в квадратных скобках:
      Закладка в скобках

    • Если вы ничего не выбрали при добавлении закладки (т. е. просто поместили курсор в область), закладка отображается в качестве I-beam:
      Закладка в виде I-образного указателя.

Также в этой статье

  • Вместо текста появляется сообщение об ошибке

  • Элемент, на который ссылается закладка, не обновляется должным образом

  • Закладка отсутствует в элементе автотекста

  • Неожиданные результаты при изменении закладки

    • Копирование закладок

    • Вырезание и удаление закладок

    • Добавление в закладки

Вместо текста появляется сообщение об ошибке

В Word отображается сообщение «Ошибка! Закладка не определена». или «Ошибка! Источник ссылки не найден». при обновлении поля с неявной ссылкой на закладку. Исходный текст можно восстановить, нажав CTRL+Z сразу после получения сообщения об ошибке. Чтобы преобразовать текст в поле в обычный текст, нажмите CTRL+SHIFT+F9.

Чтобы выяснить, почему ссылка не работает, выполните следующее:

  • Убедитесь, что закладка все еще существует.     Иногда закладки случайно удаляются при удалении другого текста. Чтобы проверить это, убедитесь, что закладки отображаются в документе.

  • Убедитесь, что имена полей указаны правильно.     Многие элементы, в которых используются закладки, например перекрестные ссылки и индексы, вставляются как поля. Если имя поля указано неправильно, вы можете получить сообщение об ошибке. Дополнительные сведения о кодах полей см. в статье Коды полей в Word.

К началу страницы

Элемент, на который ссылается закладка, не обновляется должным образом

Word вставляет перекрестные ссылки в виде полей. Если перекрестная ссылка не отображает изменения, вносимые в закладку, на которую она ссылается, обновите поле. Щелкните правой кнопкой мыши код поля и выберите в контекстном меню пункт Обновить поле.

К началу страницы

Закладка отсутствует в элементе автотекста

Создавая элемент автотекста с закладкой, обязательно выделите весь текст закладки, в том числе ее открывающие и закрывающие скобки.

При сохранении текста, содержащего закладку, в виде записи автотекста Word сохранит закладку в записи. Если вы вставите запись автотекста в документ несколько раз, Word удалит закладку из предыдущей записи и свяжет ее с самой последней записью.

Дополнительные сведения об автотексте см. в статье Автоматическая вставка текста.

К началу страницы

Неожиданные результаты при изменении закладки

Элементы, помеченные закладками, можно вырезать, копировать и вставлять. Можно также добавлять и удалять текст в помеченных элементах. Ниже описаны изменения, которые можно вносить в закладки, и результаты таких изменений.

Копирование закладок

  • Если вы частично или полностью скопируете блок текста или изображение, помеченное закладкой, в другое место того же документа,    закладка останется связанной с исходным элементом, а копия не будет помечена закладкой.

  • Если вы скопируете весь помеченный элемент в другой документ,    оба документа будут содержать одинаковые элементы с одинаковыми закладками.

Вырезание и удаление закладок

  • Если вы вырежете весь помеченный элемент и вставите его в тот же документ,    элемент с закладкой будет перемещен в новое место.

  • Если вы удалите часть помеченного элемента,    закладка останется с оставшейся частью текста.

Добавление в закладки

  • Если между любыми двумя символами в закладке добавить текст,    он будет добавлен в закладку.

  • Если вы установите курсор сразу после открывающей скобки закладки, а затем добавите текст или графический элемент   , он будет включен в закладку.

  • Если вы установите курсор сразу после закрывающей скобки закладки, а затем добавите в элемент какое-либо содержимое   , оно не будет включено в закладку.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Try these easy workarounds to resolve the error

by Taiba Hasan

A postgraduate in Computer Applications, she is an avid technical writer who loves to craft content revolving around Windows, Android, and emerging technologies like SaaS. With How-To and… read more


Updated on

  • Bookmark not defined is a very common error that occurs in a Microsoft Word document.
  • The error usually occurs due to the broken or corrupt hyperlinks present in the automated table of content.
  • Force updating the TOC and replacing the broken hyperlinks should help fix the problem. 

microsoft word error bookmark not defined

XINSTALL BY CLICKING THE DOWNLOAD FILE

To fix Windows PC system issues, you will need a dedicated tool

SPONSORED

Fortect is a tool that does not simply clean up your PC, but has a repository with several millions of Windows System files stored in their initial version. When your PC encounters a problem, Fortect will fix it for you, by replacing bad files with fresh versions. To fix your current PC issue, here are the steps you need to take:

  1. Download Fortect and install it on your PC.
  2. Start the tool’s scanning process to look for corrupt files that are the source of your problem
  3. Right-click on Start Repair so the tool could start the fixing algorythm
  • Fortect has been downloaded by 0 readers this month, rated 4.4 on TrustPilot

In a Microsoft Word document, bookmarks are a type of hyperlink that refer to some specific text locations and sections which can be accessed easily by using the hyperlink. 

Bookmarks indeed serve a useful purpose, but many Windows users often encounter several error messages like Error! Bookmark not defined in the Word document using an automated table of contents. 

If you are also facing the same problem, try the solutions listed in this guide to get around the issue. 

Why do I get the Bookmark not defined error in MS Word? 

Based on the research we conducted, these are the most common reasons why the bookmark not defined error shows up in MS Word.

  • Bookmarks are missing or corrupt – If one or multiple bookmarks in an automatic bookmarking system linking to the topics are missing or corrupt, this error message will appear. 
  • Bookmarks are outdated – In the semi-manual TOC, the automatic updating feature does not exist in the table of contents entries and you need to press the F9 key for manual updation.  
  • Bookmark entries are broken – Several broken links in the Word file also trigger the bookmark not defined error in the TOC of the Microsoft Word file. 

Now that you have a fair idea of why the bookmark not defined error shows up in your Windows file, let’s take a look at the different solutions to fix the Bookmark not defined error. 

How do I fix the Bookmark not defined error in Word? 

1. Enable the Show Bookmarks option

Note icon
NOTE

Microsoft Word doesn’t display bookmarks by default so, before anything, here’s how to turn on this feature.

  1. Launch the MS Word app on your Windows PC. 
  2. Choose Options from the left sidebar of the MS Word app. microsoft word error bookmark not defined
  3. Select Advanced from the left panel of the Word Options window. 
  4. Scroll down until you reach the Show document section and enable the checkbox preceding the Show bookmarks option. 
  5. Press the OK button to save the changes. 

Having performed these steps, let’s proceed to the solutions listed below. 

2. Use the Undo shortcut

This is more of a simple workaround to quickly revert the changes in the automated Table of Contents (ToC) containing a broken bookmark link. 

If the bookmark not defined error shows up right after the TOC is generated, use the Ctrl + Z shortcut combination to go back to the original text. However, you should be aware that you can only circumvent the error only if you haven’t saved the document after TOC generation. 

Read more about this topic

  • Fix: Keyboard Shortcuts are Not Working in Word
  • Copilot is Not Available in Your Location? Here’s What to do
  • Word is Automatically Deleting Text? Stop it in 6 Steps

3. Replace the missing bookmarks

  1. Scroll down to the table of contents section in the Word document, right-click the erroneous entries, and select the Toggle Field Codes option from the context menu. 
  2. You will now see the Field Codes behind the bookmark. Copy the bookmark listed in the HYPERLINK (or PAGEREF) section of the Field Code. 
  3. Now switch to the Insert section from the top ribbon menu and select Links followed by Bookmark from the sub-menu. 
  4. Type or paste the bookmark link you just copied in the bookmark name section to create a new bookmark.  

Some PC issues are hard to tackle, especially when it comes to missing or corrupted system files and repositories of your Windows.
Be sure to use a dedicated tool, such as Fortect, which will scan and replace your broken files with their fresh versions from its repository.

Now that you have created a new bookmark entry to override the old broken or corrupt ones, the bookmark not defined error should now be resolved. 

Note: The Bookmark with the PAGEREF/HYPERLINK Bookmark Name format means that the bookmark was inserted manually. Likewise, the format PAGEREF/HYPERLINK Ref364868613 indicates a hidden bookmark by a cross-reference dialog process.

4. Force Update the Table of Contents

If the bookmark not defined error persists even after replacing the broken bookmark links, you need to forcefully update the table of contents to replace the cached instance. To force update the table of contents, you need to use the F9 key. 

Using this shortcut key is the alternate way of right-clicking the table of content entries and choosing the Update Field option. 

5. Convert the table of contents to static text

  1. Select all the text along with links present in the table of contents of your Word document. 
  2. Press the Ctrl, Shift, and F9 keys at the same time to convert the links to static text. 

Converting the table of contents to the static text format should fix the bookmark not defined error message if it occurred due to the broken links in the document. 

That’s all about it! We hope you were able to fix the bookmark not defined entries in the table of contents section of the Word document.

While you are here, you might also want to fix the margins if they are not working in your Microsoft Word document.

Which of the methods listed in the article worked in your case? Do let us know in the comments. 

Still experiencing issues?

SPONSORED

If the above suggestions have not solved your problem, your computer may experience more severe Windows troubles. We suggest choosing an all-in-one solution like Fortect to fix problems efficiently. After installation, just click the View&Fix button and then press Start Repair.

newsletter icon

Иногда при попытке распечатать документ, созданный с помощью редактора «Майкрософт Ворд», или сохранить его в формате PDF могут появиться ошибки «Не определена закладка» или «Источник ссылки не найден». О том, почему они возникают и как от них избавиться, расскажет эта статья.

пример ошибки

Зачем нужны поля и ссылки в «Word»

Несмотря на свое название, ошибка «Не определена закладка» не имеет никакого отношения к одноименному инструменту, позволяющему создавать невидимые пометки в тексте для быстрого перемещения по большому документу. Дипломной работе, например.

диалоговое окно закладка

Проблема связана с другим инструментом. Называется он «Поле». Оно нужно для вставки в текстовый документ информации, которая должна постоянно обновляться. Например, нумерация страниц.

демонстрация полей

Вторым применением полей в «Майкрософт Ворд» служит подключение блоков текста или объектов из другого документа этого же формата. Это позволяет распечатывать однотипные документы, незначительно отличающиеся между собой. Чаще всего это письма или изготовление надписей на конвертах для них.

Вставляются поля и ссылки на них автоматически при использовании определенных команд, но их можно добавить и вручную.

диалоговое окно поле

Примером автоматической вставки может служить инструмент «Оглавление». Чаще всего именно его использование и провоцирует появление ошибки «Не определена закладка».

Причины появления

Эта проблема возникает по трем причинам:

  • закладка не отображается;
  • текст или объект закладки отсутствует в результате редактирования;
  • несоответствие имени поля и адреса в ссылке на него.

Для устранения этой проблемы в Word существует 3 способа.

Как исправить ошибку «Закладка не определена»: способ первый

Этот метод подходит для версий Microsoft Word 2007 и боле поздних. Заключается он в следующем алгоритме:

  • Нажать на кнопку «Офис» (2007) или «Файл» (2010 и новее).
  • В открывшемся меню нажать на «Параметры Word».

отображение закладок 1

  • Перейти в подраздел «Дополнительно».
  • Отыскать в правой части окна строчку «Показывать закладки».

отображение закладок 2

  • Поставить около нее отметку (по умолчанию ее нет) и нажать «Ок» для применения новой настройки.

После этих манипуляций в тексте отобразятся все закладки, а ошибка в Word «Закладка не определена» должна исчезнуть.

Текст, помещенный внутрь закладки, будет отображаться внутри квадратных скобок: [Пример].

Способ второй: проверка и исправление документа

Если же отображение закладок никак не помогло устранить ошибку «Не определена закладка», то нужно проверить наличие текста или объектов, на которые делается ссылка.

Это может быть удаленный заголовок раздела или подраздела, используемый для составления оглавления, или объект, подгружаемый из другого текстового документа.

Если в документе ссылок немного, то будет быстрее создать их заново.

демонстрация полей 2

Чтобы удалить все существующие ссылки, включая ошибочные, нужно:

  • Выделить весь текст с помощью горячих клавиш Ctrl + A.
  • Нажать комбинацию Shift + Ctrl + F9.

Она удалит все поля и, соответственно, ссылки на них в документе за исключением нумерации страниц. Текст, который содержался в них, останется.

удаление полей

Способ третий: исправление содержимого полей

По умолчанию они не отображаются в документе. Чтобы сделать их видимыми, нужно:

  • Выполнить шаги 1, 2 и 3 из первого способа.
  • Поставить галочку рядом со строчкой «Показывать коды полей вместо значений» или воспользоваться горячими клавишами Alt + F9.

отображение полей 1

  • Нажать «Ок».

После отображения нужно проверить формулу поля и, если это необходимо, внести исправления в нее. Это нужно для восстановления работоспособности ссылок, использующих их.

Ошибка «Не определена закладка» чаще всего возникает из-за невнимательности пользователя при редактировании. Избавиться от проблемы несложно, но нужно после внесения изменений обновлять связи в тексте с помощью команды «Выделить все» (Ctrl + A) и клавиши F9, чтобы увидеть изменения, связанные с работой ссылок и полей. А после проверки можно отправлять документ в печать.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Ворд не видит орфографические ошибки
  • Ворд ошибка только основной документ
  • Ворд ошибка отправка заблокирована
  • Ворд ошибка открыто диалоговое окно
  • Ворд ошибка общего доступа