Налоговый учет
08 декабря’20
Содержание
-
Причины появления кода ошибки 30
-
Как исправить ошибки с кодом 30
Не знаете как заполнить СЗВ-СТАЖ?
Научим как создать и заполнить в 3 клика с помощью сервиса «Моё дело»
Попробовать бесплатно
Отчёт по форме СЗВ-СТАЖ сдаётся один раз в год до 1 марта. За такой срок можно забыть нюансы заполнения и допустить неточности при формировании нового отчёта.
После того, как вы отправили форму СЗВ-СТАЖ, Пенсионный фонд России присылает Протокол проверки отчётности. Любой бухгалтер будет рад увидеть в результате проверки «Предупреждений – 0. Ошибок – 0. Грубых ошибок – 0.» К сожалению, Протокол иногда содержит указание о том, что допущена ошибка. Подробностей вы не увидите. Только код ошибки.
В этой статье разберёмся в ошибках и их кодировке. А главное, как эти ошибки исправлять.
Для начала напомним, что форма СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений подаётся вместе с формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта».
Все коды ошибок разбираются в таблицах 42-47 приложения 6 Постановления Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»
Причины появления кода ошибки 30
Вы можете увидеть такой код ошибки в Протоколе в ситуациях когда:
- Фактически отработанное время не должно превышать календарно отработанное время.
- Фамилия, имя, отчество и СНИЛС не совпадают с данными Пенсионного фонда.
- Если в графе 10 раздела 3 значится «ДЕКРЕТ», соответственно в графе 11 «Отпуск по беременности и родам», то в графе 4 «Отчество» недопустимо отчество, оканчивающееся на «ич». В декретный отпуск мужчина уйти не может.
- Льготный стаж с кодом в графе 10 «ДЕКРЕТ» и в графе 11 «Отпуск по беременности и родам» не применяется для мужчин, они не могут быть беременными и родить.
- Некорректные сведения по льготному стажу. Это самый объёмный пункт. В Постановлении ему уделено много внимания.
- При внесении информации о льготном стаже несоответствие кода в графе 10 раздела 3 данным графы 11 и данным раздела 5 формы ОДВ-1.
- Незаполненные графы 6 и 7 «Период работы».
- Несоответствие кодов графы 10 периоду работы. Некоторые коды утратили актуальность со временем. С 2020 года появился код «ВИРУС», применяющийся к медработникам.
- Последние 2 цифры СНИЛС должны соответствовать Алгоритму формирования контрольного числа страхового номера.
- Период работы в графах 6 и 7 должен соответствовать данным раздела 2 «Отчётный период».
- Значение графы 6 «Период работы, с » должно быть больше значения графы 7 «Период работы, до» отчёта, поданного за предыдущий период.
- Суммарный период работы в графах 6 и 7 на одного сотрудника с разными кодами в графе 10 «Исчисления страхового стажа, Основание(код)» не должен превышать периода из раздела 2 «Отчётный период».
- Недопустимое одинаковое значение графы 8 «Территориальные условия (код)» в блоках с разным значением графы 10, относящихся к одному периоду работы.
- Не заполнена хотя бы одна графа 2 или 3.
- Количество сотрудников, указанное в разделе 3 формы ОДВ-1 должно соответствовать данным формы СЗВ-СТАЖ.
- Значение «Начислено страховых взносов» раздела 4 формы ОДВ-1 должно совпадать с суммарным значением всех граф 240 «Сумма исчисленных страховых взносов» раздела 3 «Расчёта страховых взносов» по всем сотрудникам за отчётный период.
- Если тип сведений формы СЗВ-СТАЖ «Назначение пенсии», 4 раздел формы ОДВ-1 должен быть заполнен. Если тип сведений другой, разделы 4 и 5 формы ОДВ-1 не заполняются.
- Дата начала периода работы в графе 6 не должна быть позже даты в графе 7.
- При предоставлении формы ОДВ-1 с типом «Корректирующая» обязательны к заполнению разделы 1 и 2, в форме с типом «Отменяющая» заполняются только 1 и 2 разделы.
- Если в форме СЗВ-СТАЖ заполнена хотя бы одна из граф 9,10, 12, заполнение раздела 5 в форме ОДВ-1 обязательно.
Как исправить ошибки с кодом 30
- Если отчёт принят не по всем сотрудникам, сдаётся форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая» В форме указываются актуальные данные только на того сотрудника (или сотрудников), по которым допущена ошибка, и ПФР не принял сведения по нему.
СЗВ-СТАЖ «Дополняющая»
Вы можете заполнить форму СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» без единой ошибки с помощью сервиса «Моё дело»
Попробовать бесплатно
- При неправильно заполненных графах 2-7 подаётся форма СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая». Данные, содержащиеся в ранее сданных отчётах за соответствующий период, будут заменены новыми. В эту форму вносятся только сведения по сотруднику (сотрудникам), требующие корректировки. Заполняются только разделы 1, 2 и 6.
СЗВ-СТАЖ «Корректирующая»
Вы можете заполнить форму СЗВ-КОРР «Корректирующая» без единой ошибки с помощью сервиса «Моё дело»
Попробовать бесплатно
- При ошибках в графах 8-14 сначала подаётся форма СЗВ-КОРР с типом сведений «Отменяющая». Она содержит информацию только по сотруднику, в данных которого вы обнаружили ошибку. Указываются все сведения (и ошибочные тоже) из ранее поданной формы. После того, как придёт положительный протокол принятия отправляется форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая». В ней вы указываете все актуальные сведения в графах 8-14.
СЗВ-Стаж «Отменяющая»
Вы можете заполнить форму СЗВ-СТАЖ «Отменяющая» без единой ошибки с помощью сервиса «Моё дело»
Попробовать бесплатно
Сверить отчёт на наличие ошибок перед отправкой можно с помощью Программного обеспечения проверки документов страхователей.
Другие публикации по теме
Подпишитесь на новостную рассылку
Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.
Рассмотрим каковы причины появления ошибок с кодами 50 или 30 по форме СЗВ-ТД и как их исправить.
Где найти расшифровку по всем кодам ошибок
Прежде чем описывать причины ошибок и способы их исправления скажем, что расшифровку по всем кодам ошибок и дополнительную кодировку по ним можно найти в Таблицах 11-14 в Приложениях 1-4 Постановления ПФР N 730п.
Например, в Таблице 11 по коду ошибки 50 перечисляются следующие причины и дополнительные коды ошибки:
Ошибка с кодом 50 является критичной и означает, что форма СЗВ-ТД не принята ПФР.
Ошибка с кодом 50 может быть связана с неверным форматом переданного файла по СЗВ-ТД или некорректной электронной подписью (устаревшей). В частности:
- файл не является корректно заполненным XML-документом (код АФ.КСФ.1.1)
- файл не соответствует XSD-схеме (код АФ.СХ.1.1)
- электронная подпись некорректна (код АФ.ЭП.1.1)
Причиной возникновения таких ошибок может быть не вовремя проведенное обновление программы 1С и соответственно неверный формат выгруженного файла или же не сделанное обновление электронной подписи.
Появление ошибки, что «страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах документа» (код АФ.СХ.1.1.2) практически исключена в программе 1С, т.к. на этапе записи данных о физическом лице идет проверка на уникальность введенного СНИЛС и при возникновении дубля программа сообщит об этом.
Следующая группа ошибок может быть связана с неверно указанными данными по организации:
- регистрационным номером ПФР (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1)
- ИНН (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2)
Исправить эту информацию следует в карточке организации (Настройка – Организации) на вкладках Главное и/или Фонды:
Для исключения ошибки с кодом 50 дата заполнения СЗВ-ТД должна быть больше 01.01.2020 и меньше или равна текущей дате (код ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1).
Так как ошибка с кодом 50 означает, что СЗВ-ТД не принята, то необходимо после исправления данных или устранения технических проблем, создать и отправить новый отчет СЗВ-ТД.
Код ошибки 30 в СЗВ-ТД
Ошибка с кодом 30 не считается критичной и означает, что отчет СЗВ-ТД будет принят частично, однако потребуется подать сведения еще раз по сотрудникам, по которым возникла ошибка.
Полный перечень причин ошибки с кодом 30 смотрите в Постановлении ПФР по ссылке в начале статьи.
Мы же рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:
- ФИО и СНИЛС сотрудников должны соответствовать данным в ПФР (код ВС.Б-ЗЛ.1.1).
Ошибка может возникнуть, например, при смене фамилии сотрудника. Это возможно, если в программе 1С фамилию сотрудника поменяли и заполнили с новыми данными СЗВ-ТД, однако в базе ПФР еще изменения не произошли. - Код ВС.Б-МП.1.1 может появиться, если при подаче корректировочных сведений по СЗВ-ТД окажется, что по отменяемому событию в базе ПФР не найден уникальный идентификатор (UUID).
Подробнее – см. СЗВ-ТД: корректировка или отмена сведений о трудовой деятельности в 1С:ЗУП 3 на примерах - Код ВС.Б-МП.1.2 означает, что в СЗВ-ТД существует мероприятие с уникальным идентификатором (UUID-ом), который уже ранее был зарегистрирован в базе ПФР.
- Ошибка с кодом ЭТК.СЗВ-ТД.1.17 может возникнуть, если для кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» не была указана причина.
Для того, чтобы данная ошибка не возникала в документе Увольнение следует не забывать заполнять реквизит Основание увольнения.
Для исправления ошибки с кодом 30 потребуется создать новый СЗВ-ТД на сотрудников, по которым возникла проблема.
См. также:
- Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
- «Трудовая функция» и «Код профессиональной деятельности» в 1С ЗУП
- Примеры заполнения СЗВ-ТД
- О форме СЗВ-ТД
- Как отредактировать данные в СЗВ-ТД
- Как внести UUID кадрового мероприятия вручную
- Как сделать удобнее работу с журналом «Электронные трудовые книжки»
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
СЗВ-СТАЖ – это не только про годовую отчетность. Бухгалтер обязан заполнить форму в течение трех дней, если работник подал на увольнение или пенсию. Как правило, в текущем году бухгалтеры формируют отчет только по просьбе работников, так как их заполнение требует много времени и чревато ошибками. В нашей статье вы узнаете не только про коды ошибок в отчете и как их исправить, но и про то, как в принципе избавить себя от проблем.
СЗВ-СТАЖ для работников
Логику иных разработчиков иначе, чем своеобразной, не назовешь. Например, косой крест в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» возможен только в одном случае: дата увольнения – последний день года. Это единственный случай, во всех остальных просто оставьте графу незаполненной.
Возникают казусы и с разделами 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ. Обычно страдают бухгалтеры, которые давно не заполняли рассматриваемую форму. Как правило, указанные разделы программа делает неактивными, и бухгалтер никак не может понять:
- в чем дело, где он не поставил «галочку»;
- почему он не может внести данные по уплатам.
Указанные разделы можно активировать только указанием типа «назначение пенсии». В остальных случаях их заполнять не нужно.
Ситуация с СЗВ-СТАЖ осложнена и тем, что ошибки, которые выдает протокол проверки, чаще всего закодированы. Бухгалтеры получают протоколы, понять которые подчас может только программист:
Однако, если понять, как расшифровываются коды, то можно точно знать, как скоро нужно сдать уточнение (дополнение), и оценить размер бедствия, если компании грозит штраф.
Код 50
Причин появления такого кода немало. Вот как они обозначены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Постановление № 3):
Какая бы ни была причина появления кода 50, итог всегда один – в ПФР не приняли СЗВ-СТАЖ полностью.
Код 30-40
Расшифровку применения кодов 30-40 можно найти в уже рассмотренных нами приложениях к Постановлению № 3, в частности – это:
Приложение 2
Приложение 5
Также коды 30-40 указаны и в приложении 3 к Постановлению № 3:
Наличие в протоколе кода 30 означает, что СЗВ-СТАЖ:
- принят частично;
- необходимо исправление ошибок;
- в исправленном отчете должен стоять тип «Дополняющая» (только по тем лицам, сведения которых не прошли проверку).
Код 40 – это уже лучше. Он означает, что, несмотря на ошибки, отчет все-таки принят. Однако фактическая приемка отчета вовсе не освобождает от необходимости подготовки корректировки.
Код 10-20
Расшифровку самых приятных для бухгалтера кодов смотрите в нескольких приложениях к Постановлению № 3:
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Коды 10-20 не предусматривают обязательного представления дополнений и корректировок, однако если ошибки действительно имеют место быть, то лучше не оставлять их так, как есть.
Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ?
Вполне очевидно, что если отчет не принят полностью, то его надо сдать еще раз. Нюанс здесь только один: такой отчет необходимо сформировать как первичный. Может возникнуть несколько иная ситуация, когда отчет принят, но бухгалтер обнаружил, что:
- сдал СЗВ-СТАЖ не на того человека;
- сотрудник не работал в периоде, который указан в отчете.
В этом случае допустимо отменить отчет. Для этого подается форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». Дополнить сведения можно не только СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», но и:
- СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»;
- СЗВ-ИСХ.
Способ исправления зависит от следующих факторов:
- за какой период нужно уточнить сведения;
- что советуют вам специалисты вашего отделения ПФР.
Например, нередко форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» специалисты ПФР рекомендуют оформлять корректировки СЗВ-СТАЖ, не только начиная с отчетности за 2017, но и за периоды до 2017 года.
Как переключиться на решение стратегических задач
СЗВ-СТАЖ – далеко не единственный отчет, на который бухгалтер тратит огромное количество времени только потому что, как правило, сталкивается с ним на регулярной основе только раз в году. Ошибки в отчетности и штрафы – это всегда обидно, даже если они и не многомиллионные.
Особенно, если ты – главный бухгалтер, который должен пояснить шефу, почему не получилось:
- проконтролировать всю отчетность, чтобы выловить ошибку;
- внести исправления за невнимательного подчиненного.
Сокращение штата нерадивых сотрудников даст возможность не тратить время на исправление чужих ошибок и их последствий. Занимайтесь более важными делами, решайте стратегические задачи. Это более благодарное занятие, чем вылавливание и исправление ошибок в «пенсионной» отчетности.
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога