Пвтр ошибки распространенные

Проверка ГИТ — явление не частое. Но когда инспекторы принимаются за дело, мало кому из работодателей удается избежать финансовых потерь. Разберем, на что обращать внимание, чтобы не погрязнуть в штрафах от ГИТ.

Нарушения порядка расчетов с работниками

Выплаты работникам инспекторы проверяют с особым тщанием. На чем часто горят работодатели:

1.Задержка зарплаты.

Платить зарплату нужно не меньше двух раз в месяц в четко установленные дни. Если дата выплаты попала на выходной или праздник — выдать деньги нужно накануне. За задержку даже в один день инспекторы наказывают штрафами.

2.Зарплата меньше МРОТ.

Если сотрудник полностью отработал норму рабочего времени — он должен получить зарплату не ниже МРОТ. Причем не федеральной минималки, а той, которая установлена в регионе. Процентные надбавки, районные коэффициенты, доплаты за совмещение, сверхурочную работу — включать в состав минималки запрещено.

За зарплату ниже минималки компанию не только накажут штрафами, но и заставят пересчитать сумму оплаты труда, доплатить разницу и выплатить компенсацию.

3.Задержка отпускных.

Отпускные нужно выдать не меньше, чем за три дня до начала отпуска.

Эти же правила действуют в отношении льготников, которые вправе уйти в отпуск в любое время. Если льготник хочет уйти в отпуск завтра или послезавтра — договоритесь о переносе даты. Если соглашение не достигнуто — платите отпускные сразу с компенсацией за задержку.

Не факт, что это спасет компанию от штрафа, но можно попробовать объяснить инспектору, что вины работодателя нет. Возможно, удастся отделаться устным замечанием или предупреждением.

4.Задержка окончательного расчета.

Рассчитаться с работником нужно в день увольнения. Отклонения от этой даты допустимы в двух случаях. Если работник перед увольнением уходит в отпуск, тогда расчет производят в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Если работник получает зарплату наличными, но не пришел за расчетом — не позже следующего дня после предъявления работником требования о расчете.

За задержку окончательного расчета компанию накажут штрафом.

5.Невыплата компенсации.

Если задержали зарплату, то работнику нужно заплатить компенсацию. Причем сделать это нужно даже тогда, когда задержка составила всего один день. Компенсацию рассчитывают в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Если в ПВТР, трудовом или коллективном договоре установлен повышенный размер компенсации — расчет производят в повышенном размере. Невыплата компенсации приводит к штрафам.

Ошибки в документах

Чаще всего работодатели забывают знакомить работников под роспись с локальными нормативными актами и приказами. Обычно инспекторы предписывают исправить нарушение, но могут и привлечь к ответственности за нарушение трудового права. Поэтому лучше заранее пролистать документацию и устранить недочеты.

Следующий пакет ошибок — это неправильно оформленные документы или их отсутствие.

Трудовой договор

Часто забывают включить в содержание обязательные условия:

• сведения о месте работы сотрудника;
• дата начала работы;
• условия труда на рабочем месте;
• условия оплаты труда: конкретный размер оклада или тарифную ставку;
• условие об обязательном соцстраховании.

Расчетный листок

Работодатели либо не оформляют их совсем, либо формируют их неправильно.

Расчетный листок должен содержать данные:

• о составных частях зарплаты за соответствующий период;
• о размерах иных начисленных сумм: компенсаций, отпускных и т.д.;
• о размерах и основаниях удержаний;
• об общей сумме к выплате.

ПВТР

Четыре основных нарушения при составлении документа:

1. Период между установленными датами выплаты зарплаты превышает 14 календарных дней, или 15, если в месяце 31 день.
2. Дата окончательного расчета установлена позже 15 календарных дней с окончания месяца, за который начислена зарплата.
3. В перечне документов при найме указано страховое свидетельство пенсионного страхования. Напоминаем, что сейчас вместо карточки работник может предъявить форму АДИ-РЕГ на бумаге или в электронном виде.
4. Не установлена ответственность сторон трудового договора. Либо ответственность установлена, но ее условия ухудшают положение работника.

Индексация зарплаты

Инспекторы обязательно задают вопрос об индексации заработной платы.

Порядок и периодичность индексации можно прописать в положении об оплате труда, коллективном договоре или издать отдельное положение об индексации.

Не запрещено прописывать порядок индексации и в трудовых договорах. Но в этом случае каждый раз при проведении индексации придется подписывать новое допсоглашение.

Индексацию можно не проводить, если предприятие регулярно повышает оклады и выдает премии. Но тогда в локальном акте нужно указать, что повышение окладов и выплата премий приравниваются к индексации.

Если документов об индексации нет — работодателя привлекают к ответственности.

Нарушение порядка СОУТ

Плановую спецоценку проводят раз в пять лет. Мероприятие можно не проводить, если в отношении рабочих мест действует декларация соответствия условий труда требованиям охраны труда. Декларация действует пять лет, но ее срок продлевается на следующую пятилетку, если на протяжении ее действия не произошло:

• несчастных случаев и профзаболеваний;
• нарушений правил охраны труда, выявленных инспекторами ГИТ.

В связи с пандемией Правительство продлило результаты действия СОУТ. Если результаты спецоценки истекли в период с апреля 2020 до конца февраля 2021, то они признавались действительными до 1 марта 2021 года. Если после наступления этой даты результатов новой СОУТ не будет — работодателя оштрафуют.

Не стоит забывать о внеплановой спецоценке. Мероприятие в отношении новых рабочих мест нужно провести в течение года со дня их создания.

Помните, что работников необходимо ознакомить с результатами спецоценки в течение 30 дней со дня утверждения отчета. Плюс опубликовать на своем сайте информацию о классах / подклассах условий труда и мероприятиях по охране труда. За нарушение порядка проведения СОУТ инспекторы накажут штрафом.

Отсутствие инструктажей по технике безопасности и охране труда

Работодатели обязаны проводить вводный инструктаж по технике безопасности для каждого работника, которого принимают по трудовому договору.

Кроме того работодатели должны проводить первичные, повторные, внеплановые, целевые инструктажи. Данные о проведении всех видов инструктажей регистрируют в соответствующих журналах. При проверке инспекторы проверяют журналы на наличие подписей инструктирующего, инструктируемого и дат проведения инструктажа. Даты инструктажа сверяют с датами приема на работу и началом самостоятельной работы по табелям учета рабочего времени.

Сотрудников, которые работают только с вычислительной и оргтехникой, от первичных инструктажей можно освободить. Но это решение должно подтверждаться приказом.

Повторно инструктировать офисных работников тоже не нужно. А вот весь остальной персонал должен получать повторные инструктажи раз в полгода.

Проводить инструктаж должен специально обученный специалист. Если такого в компании нет, руководителю придется самому пройти обучение в специализированном центре.

Проверку знаний работников должна проводить комиссия в составе не менее трех человек. Все члены комиссии должны пройти проверку знаний в учебном центре.

Руководители и ИП часто считают соблюдение правил техники безопасности несущественной ерундой. Однако такое отношение приводит к реальным штрафам.

Отсутствие медосмотров

Если работник не прошел обязательный медосмотр, допускать его к работе запрещено. Для выявления нарушений инспектор сравнивает дату выдачи заключения с данными из табеля учета рабочего времени.

Если медосмотр не состоялся по причине коронавирусных ограничений — предприятие не накажут. Однако для некоторых категорий работников медосмотр обязателен независимо от действующих ограничений. В частности к ним относятся: занятые на вредных работах, в пищевой промышленности, общепите, торговле, а также работники медорганизаций и детских учреждений.

После снятия ограничений в регионе направлять работников на медосмотры нужно в обычном порядке.

Невыдача СИЗ

Работников, занятых на вредных и опасных работах, нужно обеспечивать СИЗ. Выдачу СИЗ нужно фиксировать в личной карточке учета. Карточки оформляют по унифицированной форме (приложение к приказу Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н). Напротив каждого выданного СИЗ должна стоять подпись работника.

Инспекторы тщательно проверяют ведение карточек. Необеспечение работников СИЗ карается штрафом.

Штрафы для работодателей

Нарушение трудового законодательства и других норм трудового права влекут штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ:

1. Не выдали зарплату, выплатили ее не полностью, воспрепятствовали свободному выбору банка для получения зарплаты, установили зарплату ниже минимальной, оформили трудовой договор с нарушениями:

• для руководителя — от 10 до 20 тыс. руб.;
• для ИП — от 5 до 10 тыс. руб.
• для юрлица — от 50 до 100 тыс. руб.

2. Нарушили законодательство о труде:

• для руководителя и ИП — от 5 до 10 тыс. руб. или предупреждение;
• для юрлица — от 30 до 50 тыс. руб.

3. Нарушили порядок проведения СОУТ или не провели ее совсем:

• для руководителя и ИП — от 5 до 10 тыс. руб. или предупреждение;
• для юрлица — от 60 до 80 тыс. руб.

4. Допустили сотрудника к работе без прохождения медосмотра или инструктажа по технике безопасности:

• для руководителя и ИП — от 15 до 25 тыс. руб.;
• для юрлица — от 110 до 130 тыс. руб.

5. Не обеспечили сотрудников СИЗ:

• для руководителя и ИП — от 20 до 30 тыс. руб.;
• для юрлица — от 130 до 150 тыс. руб.

При обнаружении повторных нарушений штрафы увеличиваются, а руководителю организации может грозить дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

Остались вопросы? Задайте их экспертам «Зарплата 360» фирмы КАМИН. К нам приходят, когда нужно узнать, как сделать правильно, проверить действующие методы, найти решение и выход из запутанной ситуации, предотвратить трудовые споры, оценить и снизить вероятность проверок и штрафов.