Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.
Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.
Запуск средства проверки орфографии и грамматики
Чтобы начать проверку орфографии и грамматики в документе, просто нажмите F7.
Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.
В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.
Примечания:
-
Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.
-
Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).
Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.
Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.
Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.
Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.
Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.
-
Откройте параметры проверки правописания:
-
В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.
-
В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.
-
В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.
-
-
Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.
Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии только для документа, с которым вы работаете в настоящее время, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.
Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.
-
Откройте параметры проверки правописания:
-
В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.
-
В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.
-
В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.
-
-
Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.
Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.
В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.
-
Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.
-
Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.
-
Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.
-
Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.
См. также
проверить орфографию и грамматику на другом языке.
Проверка удобочитаемости документа
Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен
Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2013 и более ранних версий
Добавление слов в словарь проверки орфографии
Средство проверки правописания неправильно работает с другим языком
Настройка автозамены: написание прописными буквами, правописание и символы
Проверка орфографии перед отправкой сообщения в Outlook
Узнайте, как максимально эффективно использовать Редактор в Microsoft 365
Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.
Word
Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе
Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.
Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.
Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение
-
В меню Word выберите Параметры > Правописание.
-
В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
-
В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.
-
Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
-
Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.
-
Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.
-
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.
-
Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
-
Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.
Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.
-
-
После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.
Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.
Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.
-
Откройте документ, который необходимо проверить.
-
В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.
Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.
-
Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.
-
Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.
Outlook
Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе
По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.
-
Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
-
В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.
-
Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.
-
Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.
-
Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.
-
Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.
-
Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом сПроверкаорфографии при вводе текста.
-
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.
Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.
-
В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.
-
Выполните любое из описанных ниже действий.
-
В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.
-
Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.
-
Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.
-
Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш 
+;.
PowerPoint
В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.
Автоматическая проверка орфографии при вводе
PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.
Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.
Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.
-
В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.
-
В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.
-
При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.
-
Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Исправьте ошибку на слайде.
-
Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.
-
Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
-
Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.
-
-
После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации.
Excel
В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.
Проверка орфографии во всей презентации
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.
Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.
-
Выполните любое из описанных ниже действий.
Задача
Необходимые действия
Замена слова
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.
Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой
Нажмите кнопку Пропустить.
Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой
Нажмите Пропустить все.
Дополнительные материалы
Проверка орфографии и грамматики на другом языке
Корректор (Майкрософт) работает в Word для Microsoft 365, анализируя ваш документ и предлагая рекомендации по орфографии, грамматике и стилю. Например, можно сделать предложения яснее, выбрать более простые слова или придать тексту официальное звучание.
Чтобы использовать корректор, на вкладке Главная выберите Корректор.
Просмотр предложенных исправлений
Чтобы сосредоточиться на самых важных для вас вопросах, выберите соответствующий тип исправления или улучшения, например Грамматика или Ясность. Затем с помощью стрелок в верхней части области можно пройти по ошибкам каждого из этих типов.
Выберите предложенное исправление, чтобы добавить его в документ. Если вам не нравится предложенное исправление, выберите Пропустить один раз. Если вам не нужен такой тип предложений, выберите пункт Не проверять на наличие этой проблемы.
Примечание: Если вы решите исправить ошибку, которую ранее проигнорировали, закройте и снова откройте документ, а затем вернитесь в «Корректор». «Корректор» снова обнаружит эту ошибку.
Настроить тип проверки в «Корректоре»
По умолчанию «Корректор» проверяет наличие ошибок нескольких категорий, а его предложения могут не соответствовать вашему стилю письма. Чтобы точно настроить «Корректор» на подсказку нужных вам вариантов, выполните следующие действия.
-
В области «Корректор» выберите Параметры.
-
В диалоговом окне «Параметры Word» рядом с элементом Грамматика и стилистика выберите Параметры.
-
Прокрутите список параметров. Выберите ошибки, которые «Корректор» должен проверять, и отмените выбор тех ошибок, которые он должен пропускать.
Примечание: Нажатие кнопки Сбросить все вызовет возврат к параметрам, заданным по умолчанию.
-
Нажмите кнопку ОК.
Совет: «Корректор» призван помочь вам наиболее полно проявить писательские способности. Мы постоянно обновляем предлагаемые им варианты и экспериментируем, чтобы выявить самые популярные предложения. Если у вас есть для нас отзыв, нажмите Поможете нам улучшить Office? в верхней части окна Word, чтобы открыть область отзывов.
Вы можете заметить, что даже при закрытой панели «Корректора» в документе есть подчеркивания красного, синего и лилового цвета. Дело в том, что «Корректор» всегда работает в фоновом режиме, выполняя проверку правописания, грамматики и некоторых стилистических аспектов.
Щелкните подчеркнутый текст правой кнопкой мыши, чтобы увидеть предложенный вариант. С помощью контекстного меню можно сделать следующее:
-
Прослушать предложение, щелкнув стрелку рядом с ним и выбрав Прочитать вслух.
-
Пропустить ошибку, выбрав Пропустить один раз.
-
Остановить дальнейший поиск данной проблемы «Корректором», нажав Не проверять наличие этой ошибки.
-
Выполнить точную настройку параметров для данного типа ошибок, нажав ссылку Параметры.
-
Подробнее узнать об ошибке, нажав Подробнее.
Ваш документ может быть написан на нескольких языках, или вам потребуется, чтобы «Корректор» выполнил проверку на другом языке. Если у вас настроено использование нескольких языков для написания текста (Файл > Параметры> Язык), Word определит язык, на котором вы пишете, и «Корректор» проверит текст на наличие ошибок на этом языке.
Однако возможно, что вы будете писать на языке, который не определится в Word автоматически. В этом случае вы можете настроить «Корректор» на проверку текста на этом языке Для этого выделите текст и перейдите в раздел Рецензирование > Язык > Задать язык проверки и выберите нужный язык.
Когда «Корректор» проверяет текст на нескольких языках, на его панели отображаются исправления и улучшения для каждого языка, используемого в документе.
Для получения сведений об ошибках, наличие которых «Корректор» проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности «Корректора» в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.
При работе с документами Word в Интернете «Корректор» предоставляет богатый набор функций, которые скоро появятся в Word для Windows. Даже если вы не используете Word, расширение «Корректор» для браузера помогает вам в создании текстов на таких сайтах, как LinkedIn, Twitter, Facebook и Gmail.
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры 
.
Орфографические, грамматические и стилистические ошибки выделяются в Word подчеркнутым шрифтом. Щелкните подчеркнутое слово правой кнопкой мыши, а затем выберите нужный вариант из числа предлагаемых или получите более подробную информацию об ошибке и способах ее исправления.
Кроме того, можно открыть панель «Корректора», чтобы проработать ошибки одной категории.
-
На вкладке Рецензирование выберите Проверка документа.
-
В области «Корректор» расположены разделы проверки орфографических, грамматических и стилистических ошибок.
-
Для работы с этими ошибками щелкните каждую из категорий.
Примечание: Сочетания клавиш в области корректора не требуют нажатия клавиши ALT. Для выбора команды используйте подчеркнутую букву (например, i, что означает Ignore — пропустить один раз, g, что означает Ignore — пропустить всеи т. д.
-
В области «Корректора» щелкните Параметры.
-
В разделе При исправлении правописания в Word выберите Параметры
-
Для работы над стилем письма выберите Грамматика и стилистика.
-
Прокрутите страницу вниз, чтобы увидеть все имеющиеся параметры, и установите или снимите нужные флажки для правил. Параметры применяются ко всем редактируемым документам, а не только к текущему.
Ниже перечислены условия, необходимые для функционирования области «Корректор».
-
Подключение к Интернету. Убедитесь в наличии подключения.
-
Должен быть включен параметр «интеллектуальные службы». Перейдите в меню Файл> Параметры > Общие и включите элемент Интеллектуальные службы Office.
-
Поддерживаемые языки. Для получения сведений об ошибках, наличие которых Word проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности «Корректора» в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.
Орфографические, грамматические и стилистические ошибки выделяются в Word подчеркнутым шрифтом. Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы в дальнейшем оно распознавалось правильно, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и его редактирование
Если орфографические и грамматические ошибки не подчеркиваются, вероятно, следует включить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполнив следующие действия.
Включение (и отключение) автоматической проверки правописания
-
В меню Word выберите Параметры > Правописание.
-
В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
-
В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.
-
Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
-
Обнаруженные ошибки отображаются в Word в диалоговом окне Правописание.
-
Чтобы заняться ошибкой, выполните одно из следующих действий.
-
Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.
-
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Щелкните Пропустить один раз, чтобы пропустить только этот случай данной ошибки.
-
Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
-
Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.
Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Эта функция доступна только для проверки орфографии. Собственные грамматические правила добавлять в словарь нельзя.
-
-
После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.
Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.
Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.
-
Откройте документ, который необходимо проверить.
-
В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.
Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.
-
Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.
-
Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.
Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.
Щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и согласитесь с предложенным исправлением или пропустите его.
Примечание: Если в Word слово отмечено как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы приложение Word в будущем не отмечало это слово как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.
Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.
-
В меню Файл щелкните Параметры, а затем Правописание.
-
Установите или снимите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.
Примечание: Вы можете включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.
Если вы не хотите, чтобы приложение Word проверяло грамматику (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.
-
В меню Файл щелкните Параметры, а затем Правописание.
-
Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.
-
В меню Файл выберите Параметры > Правописание > Повторная проверка.
-
Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.
-
Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.
Дополнительные материалы
Дополнительные сведения о «Корректоре» (Майкрософт) см. в статье «Корректор» (Майкрософт) выполняет проверку грамматики и других аспектов текста в документах, почте и в Интернете.
Дополнительные сведения о проверке правописания см. в статье Проверка правописания в Word.
Чтобы попробовать Редактор Microsoft для себя, используя шаблон Word.
Грамматика, орфография и стилистика
LanguageTool находит намного больше ошибок, чем обычный текстовый редактор, а также даёт советы по стилистике.
Работает везде, где вы пишете
LanguageTool работает во всех основных браузерах и популярных текстовых редакторах, таких как MS Word и OpenOffice.
Работает с многими языками
Программа проверяет тексты на более чем 30 языках, таких как английский, немецкий, французский, португальский, испанский, голландский и другие.
Вот как установить текстовый редактор для Microsoft Word
-
Нажмите УСТАНОВИТЬ НАДСТРОЙКУ
Перейдите на вкладку Вставка на панели вашего документа Word и кликните кнопку Получить надстройки, после этого вы будете перенаправлены к обзору надстроек.
-
Поиск LanguageTool
Нажмите на поисковую строку с левой стороны верхней панели и введите LanguageTool для поиска
-
Добавить в Word
Найдя LanguageTool, нажмите на кнопку Скачать для добавления надстройки в Microsoft Word.
-
Воспользоваться LanguageTool
После установки надстройки кнопка Проверить текст появится на вкладке Главная в вашем документе Word. Нажмите ее для включения продвинутой проверки грамматики и стиля LanguageTool.
Или же вы можете установить надстройку напрямую из Microsoft AppSource
Необходима подписка на Microsoft Word 365
Знали ли вы?
Наше расширение для браузера работает на всех сайтах
С его помощью вы получите советы (грамматические, пунктуационные и т. д.) по улучшению текста электронного письма, статьи для блога или обычного сообщения. LanguageTool автоматически определяет язык текста и прямо во время написания даёт подсказки. В целях обеспечения конфиденциальности расширение LanguageTool не хранит тексты пользователей.
Более 5000 отзывов в интернет-магазине Chrome
Самое популярное расширение корректуры текстов для Chrome с более чем 2 миллионами пользователей по всему миру
Узнайте больше
Часто задаваемые вопросы
Пишите профессионально без грамматических, пунктуационных и стилистических ошибок
LanguageTool исправляет только орфографические ошибки?
LanguageTool исправляет орфографические ошибки, а также предлагает полный анализ написания всех возможных текстов. В дополнение к орфографии, грамматике и выбору слов корректируется также стилистика текста.
Находит ли LanguageTool пунктуационные ошибки?
Да, LanguageTool выявляет и исправляет пунктуационные ошибки всех видов. Он разбирает предложения со сложной структурой и даже различает обязательные и необязательные запятые.
Каким образом в LanguageTool обнаруживаются и исправляются ошибки?
Ошибки и подсказки отображаются автоматически во время набора текста, что позволяет его сразу же откорректировать. А двойной щелчок по любому слову отобразит его синонимы.
Читать далее
Какие языки проверяет LanguageTool?
LanguageTool работает с более чем 30 языками. Основными являются русский, английский, украинский, испанский, немецкий и французский. В английской версии можно выбрать между шестью языковыми вариантами (США, Великобритания, Канада, Австралия, Новая Зеландия и Южная Африка).
LanguageTool – бесплатная программа?
LanguageTool доступна в двух версиях. Бесплатная версия исправляет орфографические, а также простые пунктуационные и некоторые стилистические ошибки. Только версия Premium выявит все ошибки и поможет создать безупречный текст. Также доступны корпоративные аккаунты для компаний.
Читать далее
Будет ли LanguageTool работать в моей программе?
LanguageTool работает со многими программами и всеми распространенными интернет-браузерами. Также у нас есть специальный текстовый редактор в виде приложения для iOS, macOS (Apple) и Windows. Вам понадобится только одна учетная запись пользователя.
Читать далее
Может ли LanguageTool перефразировать предложение?
Недавно в дополнение к исправлению в LanguageTool появилась функция перефразирования (на основе ИИ). С ее помощью можно переписывать целые предложения, делая их проще, короче или более официальными.
Читать далее
Подходит ли LanguageTool для проверки и коррекции курсовой или дипломной работы?
Да, наша программа поможет вам проверить курсовую и дипломную работу на наличие ошибок. Для других академических работ и публикаций для печати особенно будет полезна функция проверки стилистики текста. Кстати, студенты получают скидку на LanguageTool.
Читать далее
Удивите своих друзей, коллег и клиентов понятными, четкими и стилистически безупречными текстами.
LanguageTool отлично работает с Microsoft Word и множеством других программ. Начните сегодня и пользуйтесь LanguageTool везде, где вы пишете.
Беспокоитесь, что можете ошибиться, когда набираете текст? Не стоит. Word предоставляет вам несколько функций проверки правописания, которые помогут вам создавать профессиональные без ошибок документы. В этом уроке вы узнаете о различных функциях проверки правописания, включая инструмент проверки орфографии и грамматики.
Чтобы ваш документ выглядел профессионально, вы должны быть уверены, что в нем нет орфографических и грамматических ошибок. Для этого вы можете запустить проверку орфографии и грамматики, или можете позволить Word проверять правописание автоматически при вводе текста.
Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики:
- Перейдите на вкладку Рецензирование.
- Кликните по команде Правописание.
- Откроется диалоговое окно Правописание. Для каждой из ошибок в вашем документе Word попытается предложить один или несколько вариантов замены. Вы можете выбрать приемлемый вариант, а затем нажать Заменить для исправления ошибки.
- Если вариантов замены нет, то вы можете самостоятельно ввести правильное написание.
Пропуск «Ошибок»
Проверка правописания не всегда верно работает. Особенно это касается грамматики. Многих ошибок, Word просто не заметит. Также бывает, что проверка правописания говорит, что что-то содержит ошибку, хотя на самом деле это не так. Такое часто случается с именами людей, которых может не быть в словаре.
Если Word говорит, что что-то содержит ошибку, вы можете ничего не изменять. В зависимости от того, какая перед вами ошибка, орфографическая или грамматическая, вы можете выбрать из нескольких параметров:
Для орфографических «ошибок»:
- Пропустить: Пропустить слово, не изменяя его.
- Пропустить все: Пропустить слово, не изменяя его. Также пропустить это слово во всем документе.
- Добавить в словарь: Добавляет слово в словарь, так что оно не будет восприниматься программой как ошибочно написанное. Убедитесь, что слово написано правильно, прежде чем выбирать этот параметр.
Для грамматических «ошибок»:
- Пропустить: Пропустить «ошибку» без изменений.
- Пропустить все: Пропустить «ошибку» без изменений, а также применить это со всеми другими случаями, которые относятся к этому же правилу.
- Следующее: Пропустить предложение без изменений и оставить его с пометкой об ошибке. Это означает, что запущенная позже проверка Правописания снова укажет на это предложение.
Если вы не уверены верно ли Word указал на грамматическую ошибку, вы можете нажать на кнопку Объяснить, чтобы прочитать, почему программа так думает. Это может помочь вам решить, хотите ли вы вносить изменения.
Автоматическая проверка орфографии и грамматики
По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, поэтому вам может быть даже не нужно отдельно запускать проверку Правописания. Найденные ошибки подчеркиваются цветными волнистыми линиями.
- Красная линия означает, что слово написано неправильно.
- Зеленая линия означает грамматическую ошибку.
- Синяя линия означает контекстную ошибку. Эта функция по умолчанию отключена.
Контекстная ошибка – это употребление неподходящего для заданного контекста слова. Само слово при этом написано верно. Например, если я напишу предложение «В каждую эпоху формируются свои ценные ориентиры», то ценные является контекстной ошибкой, так как я должен был использовать слово ценностные. Ценные написано верно, но использовано не в том контексте.
Чтобы исправить орфографическую ошибку:
- Кликните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову. Появится контекстное меню.
- Кликните по корректному написанию слова в списке замен.
- Правильное слово появится в документе.
Вы также можете выбрать пропустить подчеркнутое слово и добавить его в словарь, или можете кликнуть Орфография и откроется диалоговое окне с другими вариантами.
Чтобы исправить грамматическую ошибку:
- Кликните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову или фразе. Появится контекстное меню.
- Кликните по корректной фразе в списке замен (или вместо корректной фразы будет объяснение грамматической ошибки).
Вы также можете пропустить подчеркнутую фразу, открыть диалоговое окно Грамматика, или кликнуть по пункту «Об этом предложении», чтобы узнать нарушенное правило грамматики.
Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:
- Во всплывающем меню Файл, выберите команду Параметры.
- Выберите Правописание. В открывшемся окне можно будет выбрать из нескольких опций:
- Если вы не хотите, чтобы Word автоматически проверял орфографию, уберите отметку у пункта «Проверять орфографию в процессе набора текста».
- Если вы не хотите, чтобы отмечались грамматические ошибки, уберите отметку у пункта «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста».
- Для проверки на наличие контекстуальных ошибок отметьте пункт «Использовать контекстную проверку орфографии».
Если вы выключите автоматическую проверку грамматических и орфографических ошибок, вы все равно сможете запустить ее вручную, выбрав команду Правописание, на вкладке Рецензирование.
Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:
Если вы делитесь документом с кем-либо, то можете захотеть, чтобы этот человек не видел раздражающих красных, зеленых и синих линий. Выключение автоматической проверки орфографии и грамматики будет работать только на вашем компьютере, так что линии снова появятся при открытии документа на другом компьютере. К счастью, вы можете скрыть ошибки в документе так, чтобы линии не отображались ни на одном компьютере.
- Во всплывающем меню Файл, выберите команду Параметры.
- Выберите Правописание.
- Для пункта «Исключения для файла:» выберите нужный документ (если у вас открыто больше одного документа).
- Отметьте галочкой пункты «Скрыть орфографические ошибки только в этом документе» и «Скрыть грамматические ошибки только в этом документе».
- Нажмите OK.
Download Article
Proofread and spell check your Microsoft Word documents with this user-friendly guide
Download Article
- Running a Spelling Check
- Correcting Errors as You Type
- Using the Mobile App
- Video
|
|
|
Microsoft Word has a built-in spellchecker for all your important documents and assignments. To find it, click the «Review» tab, click the down arrow next to «Spelling and Grammar,» and then choose «Spelling.» If you’re ever unsure about a spelling, Word will also point out any errors with a red squiggly line. Grammar is also automatically checked and indicated by a blue or green line. This wikiHow teaches you how to do a spelling and grammar check in Microsoft Word using your Windows, Mac, iPhone, iPad, or Android device.
Things You Should Know
- To run a spell check, click the «Review» tab. Click the down-arrow next to «Spelling and Grammar» and select «Spelling».
- Click a suggestion to apply it, or click «Ignore once», «Ignore all», or «Add to dictionary».
- On mobile, find a word with a red squiggly line underneath it. Tap a suggestion from the pop-up menu.
-
1
-
2
Click Review. This is at the top toolbar, between Mailings and View.
Advertisement
-
3
Click the down-arrow next to «Spelling and Grammar». A pop-up menu will open.
-
4
Select Spelling. The Editor panel will open on the right side.
- If you want to check both spelling and grammar at the same time, skip this step and click the abc icon instead
- You can also press F7 on your keyboard to quickly open the Editor panel. When it’s open, click Spelling.
-
5
View any errors. The Editor panel will show the nearest spelling (or grammar) error.
- Spelling errors will appear in red, while grammatical errors will appear in blue or green, depending on your version.
-
6
Apply an action. Below the error in the Editor panel, you’ll see suggested spellings along with three options: Ignore once, Ignore all, and Add to dictionary.
- To fix a mistake, click a correction in the suggestion list.
- If you don’t see any suggestions, Word’s dictionary was not able to find a similar replacement. You’ll need to delete the word and type it again.
- To skip this instance of the error, click Ignore. To skip all instances of this error in the document, click Ignore All.
- If you don’t want Word to ever report a certain spelling as incorrect, click Add to dictionary.
- To fix a mistake, click a correction in the suggestion list.
-
7
Select actions for the remaining errors. After you choose an option for the first error, Word will automatically take you to the next. When no more errors are found, you’ll see a confirmation message that says the spelling and grammar check is finished.
-
8
Click X to close the tool. Be sure to save your document when you’re finished.
Advertisement
-
1
Open a project in Microsoft Word. This looks like a W on top of a blue square.
-
2
Look for words or phrases underlined in red, green, or blue. Word is set up to check your spelling and grammar automatically as you type.[1]
- Spelling mistakes are underlined with a red squiggly line.
- Grammar issues are underlined with a blue or green line.
-
3
Click an error. A menu will open.
- You can also right-click the error for more options.
-
4
Select an action. You’ll see a few suggestions at the top of the menu.
- To replace an error with one of the suggestions in the menu, click it now.
- To ignore the error and remove its squiggly underline, click the slashed circle icon.
- To add the spelling to your dictionary, click the book icon.
Advertisement
-
1
Open the Microsoft Word app. Word is available for iOS in the App Store and for Android in the Google Play Store.
-
2
Enable spell check. Word should automatically have this enabled, but if it isn’t, do the following:
- Tap the edit icon. This looks like a pencil in front of an A.
- Tap Home.
- Tap Review.
- On Android, tap Spelling. On iOS, tap Proofing Tools and toggle on Spelling.
-
3
Look for words or phrases underlined in red. Word is set up to check your spelling automatically as you type.
-
4
Tap an error. A pop-up menu will open with suggestions and actions.
-
5
Select an action. Tap a suggestion to quickly apply it.
- Tap Learn to add the spelling to your device’s dictionary.
- Tap Cut or Delete to delete the word.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Video
Thanks for submitting a tip for review!
References
About This Article
Article SummaryX
1. Click Review.
2. Click Spelling & Grammar.
3. Select an action.
4. Repeat for all errors.
5. Click OK when finished.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 74,426 times.