Проверка почтового сервера на ошибки

Проверка правильности настройки почтового сервера — задача непростая, особенно в части его взаимодействия с внешним миром. Если вы не являетесь специалистом в области почтовых серверов, то скорее всего у вас возникнут затруднения. Но не стоит впадать в уныние, сегодня мы расскажем об онлайн-сервисах которые сделают большую часть работы за вас. Вам останется только изучить рекомендации и исправить ошибки.

Научиться настраивать MikroTik с нуля или систематизировать уже имеющиеся знания можно на углубленном курсе по администрированию MikroTik. Автор курса, сертифицированный тренер MikroTik Дмитрий Скоромнов, лично проверяет лабораторные работы и контролирует прогресс каждого своего студента. В три раза больше информации, чем в вендорской программе MTCNA, более 20 часов практики и доступ навсегда.

Также данные сервисы будут полезны в том случае, если что-то работает не так: почта не доходит к некоторым адресатам, принимается, но не отправляется и т.д. и т.п. Но даже если все работает как надо не поленитесь выполнить диагностику, так как некоторые проблемы проще и дешевле устранить заранее, не дожидаясь пока они себя проявят. Например, если из-за ошибки в настройке вы получили открытый релей, то лучше исправить ее сразу, пока ваш сервер не попал во всевозможные спам-листы.

MX Toolbox

Одним из лучших сервисов по диагностике почты является MX Toolbox. Достаточно ввести имя вашего домена, все остальные проверки сервис выполнит самостоятельно. Первым делом будут определены MX-записи:

После чего можно будет выполнить поиск проблем:

В результате вы получите общий список ошибок и предупреждений, более подробно с результатами проверки можно ознакомиться выбрав соответствующий раздел. Так например настройка DNS не содержит ошибок, а настройка почтового сервера лишь два предупреждения:

В общем информации, предоставляемой сервисом, вполне достаточно, чтобы проверить все основные настройки и устранить все грубые ошибки, а также найти возможные проблемы с производительностью.

Для этих целей полезно воспользоваться еще одним инструментом — анализатором заголовков (Email Header Analyzer), скопировав заголовок письма вы сможете оценить задержки на всех этапах его прохождения от отправителя к получателю.

В нашем случае видно как веб-интерфейс Zimbra отдал почту непосредственно серверу (1), который передал ее на localhost для антивирусной и антиспам проверки (2), пройдя проверку письмо вернулось обратно серверу, задержавшись на 1 секунду (3) и было отдано серверу-получателю. Возникновение значительных задержек на одном из этапов — повод обратить внимание на работу этого компонента.

На этом возможности данного сервиса не заканчиваются, вам доступно большое количество инструментов, которые могут пригодиться не только для диагностики почты.

Microsoft Remote Connectivity Analyzer

Второй используемый нами инструмент — Microsoft Remote Connectivity Analyzer, несмотря на то, что в первую очередь предназначен для диагностики продуктов Microsoft, может оказаться полезен и для проверки любых других почтовых серверов.

Нас должен заинтересовать раздел Тесты для электронной почты в Интернете, который не только выполнит проверку настроек, но и попробует отправить тестовое письмо, сопроводив этот процесс подробным отчетом:

В нашем случае для домена указаны две MX-записи, одна из которых полностью рабочая, а вторая не прошла проверку.

Проверка исходящего потока почты позволит обнаружить возможные проблемы проведя эмуляцию реальной отправки с вашего сервера:

Мы настоятельно рекомендуем использовать этот инструмент при возникновении проблем с входящим / исходящим потоком почты, так как он позволяет быстро и наглядно выявить проблему. Также сервис позволяет выполнить аналогичные проверки для почтовых клиентов, подключающихся по протоколу POP3 или IMAP.

Анализатор заголовков на наш взгляд более удобен, чем у предыдущего сервиса, так как содержит большее количество технической информации.

В частности определяются и указываются имена участвующих в обработке почты служб, что позволяет гораздо быстрее определить узел вносящий наибольшие задержки. Действительно, MX Toolboox просто уведомил нас, что вторым шагом отдал почту на localhost и, только зная архитектуру Zimbra, мы можем сказать кому именно была отдана почта. Сервис от Microsoft гораздо подробнее, он сообщает что почта отдана сервису amavisd-new на порт 10026, это может сэкономить немало времени, особенно если почта проходит обработку на нескольких узлах.

В заключение хочется сказать, что несмотря на то, что оба описанных нами сервиса дают весьма подробную информацию об ошибках и методах их устранения, администратор должен иметь базовые познания в области архитектуры почтовых серверов и работы электронной почты как в общем, так и в частном, применительно к используемому им почтовому ПО. Потому как ни один сервис не способен заменить человека, особенно в таком вопросе как диагностика и устранение неисправностей.

Научиться настраивать MikroTik с нуля или систематизировать уже имеющиеся знания можно на углубленном курсе по администрированию MikroTik. Автор курса, сертифицированный тренер MikroTik Дмитрий Скоромнов, лично проверяет лабораторные работы и контролирует прогресс каждого своего студента. В три раза больше информации, чем в вендорской программе MTCNA, более 20 часов практики и доступ навсегда.

Test SMTP authentication, send an email, and troubleshoot Email issues in real-time with an SMTP tester.

SMTP Test Tool — Free SMTP Checker

Use the SMTP checker to check your SMTP server’s health status. The tool connects to your SMTP server & then sends an email also.

What is an SMTP?

Before performing the SMTP test with an SMTP tester, you must get to know what is SMTP and how does it work?

SMTP stands for Simple Mail Transfer Protocol. The protocol consists of commands that authenticate and direct email transfer. Commonly, SMTP is linked with IMAP or POP3. However, SMTP is the protocol for sending emails, whereas IMAP and POP3 are the protocols for retrieving or receiving emails. So in other words, SMTP is a protocol for sending emails to people.

For example, when you send an email using an email client:

• The email travels from your device to the email server, also called the SMTP server (that server is already configured in your email client).
• Your SMTP server then sends the message to your recipient’s email server using SMTP protocol.
• Then the email stays on the recipient’s server until the recipient logs in to their email account and downloads the emails using IMAP or POP3.

Here we assume the recipient’s email address is correctly spelled and still exists. But if it is misspelled and does not exist, you will receive a mail delivery failure message in your inbox.

Why use the SMTP server test tool?

Email is an essential part of the business. Among the B2B audiences, email is the third most influential source of information. Companies emphasize creating a lot of emails and newsletters. But most are not concerned about testing their email servers/services or whether they have any outbound email delivery issues. A study shows that globally, email has an inbox placement rate of about 83%. And only one in six emails get sent to the spam folder or blocked by your subscribers.

So what is the solution?

You must address the root problems related to your outbound emails. And SMTP test tool is the solution to that problem.

How the SMTP tester helps in checking your SMTP configuration by sending test mail from that SMTP host?

Before testing the SMTP server, you must have your host/mail server configuration. For that, you can use any of the following options.

• Visit website of your email provider or SMTP delivery service for specific instructions to get SMTP configurations.

  1. Following is a list of top Email service providers:

     • Namecheap (Website | Guide)
     • Google Workspace (Website | Guide)
     • Microsoft Outlook Email (Website | Guide)
     • Gmail (Website | Guide)

  2. Moreover, following list includes top SMTP Email Delivery providers:

     • Sendinblue (Website | Guide)
     • Mailgun (Website | Guide)
     • SendGrid (Website | Guide)
     • Amazon SES (Website | Guide)
     • Postmark (Website | Guide)
     • MailChimp (Website | Guide)
     • SMTP.com (Website)
     • Moosend (Website | Guide)
     • WP Mail SMTP (Website)
• If you use cPanel, use the following guide to find SMTP configurations.
• Suppose you use some other Email provider. Please contact your email/hosting provider.

After obtaining SMTP configurations, open the SMTP Test Online to test the SMTP server and adopt the following procedure to use that tool.

1. Enter the host or IP address of your SMTP server.
2. Enter the port. The default port is 25. However, SMTP servers use many custom ports.
3. Enter the sender’s email address.
4. Enter the receiver’s email address. The SMTP tester will send the test mail to that address.
5. Check for «use Secured Connection» if the SMTP server needs a secure connection (SSL, TSL).
6. Check for «use authentication» if the SMTP server needs this.
7. Enter the «Username» and «Password» if you checked for «use authentication.»
8. Hit the «Test SMTP» button to perform the SMTP test.

Looking for more Dev Tools on DNS Checker? Why do not you try our Binary to Text Converter, RAID 5 Calculator, and htaccess Redirect Generator? They are all top-notch and free!