Проверка файла ворд на ошибки грамматические

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики

Чтобы начать проверку орфографии и грамматики в документе, просто нажмите F7.

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

См. также

проверить орфографию и грамматику на другом языке.

Проверка удобочитаемости документа

Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен

Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2013 и более ранних версий

Добавление слов в словарь проверки орфографии

Средство проверки правописания неправильно работает с другим языком

Настройка автозамены: написание прописными буквами, правописание и символы

Проверка орфографии перед отправкой сообщения в Outlook

Узнайте, как максимально эффективно использовать Редактор в Microsoft 365

Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

Word

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

1. В меню Word выберите Параметры > Правописание.

2. В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

3. В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

4. Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

2. Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.

3. Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

   • Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.

   • В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

   Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

   • Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

   • Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

   Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.

4. После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.

5. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

1. Откройте документ, который необходимо проверить.

2. В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

   

   Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

   

3. Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

4. Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

1. Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

2. В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.

   • Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.

   • Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.

   • Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.

Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

• Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом сПроверкаорфографии при вводе текста.

• Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.

1. В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.

2. Выполните любое из описанных ниже действий.

   • В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.

   • Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

   • Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.

Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.

PowerPoint

В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.

1. В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.

2. В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

2. При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.

3. Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

   • Исправьте ошибку на слайде.

   • Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.

   Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

   • Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

   • Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.

4. После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.

5. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации. 

Excel

В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

   Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

2. Выполните любое из описанных ниже действий.

   Задача	Необходимые действия
   Замена слова	В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
   Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе	В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.
   Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой	Нажмите кнопку Пропустить.
   Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой	Нажмите Пропустить все.

Дополнительные материалы

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Когда вы пишете статью, текстовый редактор Word подчеркивает слова, указывая на грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, оно будет заменено (если включена автокоррекция). Бывают случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, но автозамена не включена и программа вообще не подчеркивает слова с ошибками. В этом случае подумайте, как проверить документ на словесные и пунктуационные ошибки.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками автоматически подчеркивались, необходимо:

1. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Параметры»;
2. В левой панели нового окна выберите «Правописание»;
3. В области «При исправлении орфографии Word» установите флажки «Проверять орфографию при вводе», «Использовать. средство проверки орфографии» или «Отмечать грамматические ошибки…»;
4. Вы можете поставить все галочки в этом подразделе, так как все перечисленные варианты помогут вам работать с текстом.

Внимание! Если Word перестал подчеркивать ошибки красной линией, нужно снять галочки в подразделе «Исключения файлов». Перейдите в «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и, наконец, «Исключение файла». Снимите галочки со строк «Скрыть орфографию и грамматику.. в этом документе».

После этой настройки в документе будут подчеркиваться не только орфографические, но и пунктуационные ошибки.

Включение проверки орфографии для выбранного языка

При наборе текста на других языках проверка орфографии может не работать. Для его включения нужно:

1. Нажмите на используемый язык в нижней панели.
2. Выберите нужный язык и снимите флажок «Не проверять орфографию».

Теперь вы можете быть на 90% уверены, что ваш текст правильный. Но узнав, как включить проверку орфографии в Word, не забывайте следить за неологизмами и теми словами, которых нет в базе редактора или которые имеют несколько значений.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря этой функции вы можете легко исправить все ошибки сразу. Вы можете активировать «Проверка орфографии и грамматики в тексте» нажатием F7 или перейти на вкладку «Проверка» — в разделе «Правописание» — нажать «Правописание».

Откроется новое окно, и появится первая сделанная вами ошибка. Исправить можно прямо в области «Нет в словаре», либо указать нужную форму в разделе «Параметры» и нажать заменить.

Внимание! MS Word не может автоматически исправлять знаки препинания. Поэтому, если по всему тексту идет волнистая зеленая или синяя линия, вам нужно будет внести изменения самостоятельно, т.е вручную. Кроме того, программа дает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Затем появится новое окно с новой ошибкой, и так будет продолжаться до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений появится окно с уведомлением о том, что проверка орфографии завершена, нажмите «ОК».

Затем Word предоставит статистику удобочитаемости. Скройте это уведомление, нажав «ОК».

Включение модулей проверки орфографии

Если по какой-то причине при проверке орфографии вы получаете уведомление с текстом «Проверка орфографии завершена» или «Средства проверки орфографии для языка не установлены», вам следует сделать следующее:

1. Заходим в «Этот компьютер» — «Удалить или изменить программу».
2. В списке приложений найдите Microsoft Office, нажмите на него и нажмите кнопку «Изменить».
3. В появившемся окне выберите «Добавить или удалить компоненты» и нажмите «Продолжить».
4. Перейдите по пути «Общие офисные средства» — «Орфографические средства» — «Орфографические средства для русского языка» — «Проверка орфографии и грамматики». Нажав кнопку (как показано на скриншоте) и вызвав контекстное меню, выберите пункт «Запускать с моего компьютера».
5. После нажатия кнопки «Продолжить» программа установки автоматически перенастроит ваш текстовый процессор.

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что слово, вероятно, написано с ошибкой или фраза не знакома Word и не указана в словаре. Вы можете легко исправить ошибки вручную следующим образом:

1) Щелкните по выделенному слову правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выберите правильный вариант.

2) Добавить новое слово Word в словарь программы. Нажмите на неправильное слово правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в словарь», и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании этого слова подчеркивание появляться не будет.

3) Найдите внизу программы Word книжку с крестиком (если есть ошибки) и нажмите.

Появятся правильные варианты написания, вы должны указать правильное написание слова.

Проверка орфографии в ворде

Когда вы пишете статью, текстовый редактор Word подчеркивает слова, указывая на грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, оно будет заменено (если включена автокоррекция). Бывают случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, но автозамена не включена и программа вообще не подчеркивает слова с ошибками. В этом случае подумайте, как проверить документ на словесные и пунктуационные ошибки.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слов» очень полезна, так как при быстром наборе в словах бывают опечатки. Эта функция поможет автоматически исправить неправильно написанную фразу, для этого нужно сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл», выберите «Параметры»;

2) Во всплывающем окне с левой стороны найдите «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» нажмите кнопку «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» поставьте галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавьте фразу, в которой часто пишут с ошибками. Например: «помощник» введите в поле «заменить» как неверный вариант, а в поле «за» введите правильную форму слова и нажмите «Добавить». Как показано на изображении ниже.

Вы можете добавить любую фразу и указать ее правильное написание. Также это может быть аббревиатура повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском языке. Вот некоторые примеры:

Включение проверки орфографии в Ворде

Несмотря на то, что основное средство проверки на ошибки в текстовом редакторе Microsoft представлено во вкладке «Обзор», а его минимум продублирован в строке состояния, проверка активируется прямо в настройках. К ним необходимо обратиться для решения нашей проблемы.

1. Откройте меню «Файл» (в старых версиях программы нужно нажать кнопку «MS Office»).

Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).

В появившемся перед вами окне перейдите на вкладку «Правописание».

Примечание. Флажок рядом с пунктом «Показать статистику читабельности» можно не ставить.

Помимо слов и фраз с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные слова, которых нет во встроенном словаре, что является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. В дополнение к неизвестным словам волнистой красной линией также подчеркнуты те слова, которые написаны на языке, который не является основным языком и/или текущим активным пакетом правописания (отображается в строке состояния). Ниже пример того, как неправильно выглядит английское название самой программы только потому, что проверка делается для русского языка.

Как изменить фразу в списке автозамены

Необходимо пролистать весь список и найти нужную фразу, выделить ее так, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь осталось только поместить курсор мыши в нужное поле и ввести собственное написание символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро записать символ (а) в виде «@», необходимо сначала добавить и указать, какой символ будет заменен.

Действия стандартные, как и раньше при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе «Автозамена» в поле «заменить» введите «(на)», а в поле «на» введите «@». Добавьте и нажмите ОК».

Теперь пришло время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на изображении ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» конечного символа.

Работать с Вордом станет намного проще, если вы сделаете все настройки автозамены разных фраз. Представьте, что вы можете напечатать (МГУ) за секунду, просто набрав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет автоматически проверять правильность пунктуации, причем очень быстро, так как просмотр вручную 10-страничного документа формата А4 займет много времени. В данном случае речь идет об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».

Как проверить пунктуацию

• Как проверить счет
• Как проверить знаки препинания
• Как активировать функцию исправления грамматики

Нажмите кнопку «Настройки», и теперь вы уже можете настроить грамматические правила, по которым будет осуществляться проверка. Если необходимо проверить весь текст, поставьте курсор в начало текста и нажмите команду «Грамматика».

Если вам нужно проверить только один фрагмент, выделите нужный фрагмент текста командой «Редактировать», «Выделить все», а затем нажмите «Грамматика».

• как найти в магазине документ

• Как включить проверку орфографии
• Как исправить текстовую ошибку на сайте
• Как проверить текст на ошибки

Правильные подчёркивания в Microsoft Word

В Word можно подчеркивать теги, пробелы, табуляции. Доступны различные типы линий: волнистые, прямые, двойные. Также есть разделители страниц, таблицы. Программа выделяет ошибки и искаженный текст красными, зелеными и синими «волнами». Чтобы использовать этот инструментарий, узнайте, как добавить эти строки, как изменить их атрибуты и как удалить подчеркивание в Word, если его нельзя выделить.

Существует несколько способов подчеркнуть текст в редакторе Word. О них мы поговорим ниже.

Подчеркивание без слов

Иногда нам нужно нарисовать линию в конце строки, но пока ничего не пишите поверх нее. Это справедливо для всех видов бланков, где мы оставляем пустое место для заполнения электронного или печатного документа.

Если мы попытаемся сделать это по описанным выше алгоритмам, ничего не получится. Таким образом, программа откажется от подчеркивания пробелов. Поэтому придется прибегнуть к определенным хитростям.

Используем знак нижнего подчеркивания

На мой взгляд, это самый простой способ. Чтобы применить его, мы смотрим, где на клавиатуре находятся дефисы и символы подчеркивания. Обычно они находятся рядом с цифрой 0.

Теперь ставим курсор в то место, где будет начинаться подчеркнутая область и, зажав клавишу Shift вместе с клавишей тире, делаем непрерывную длинную полосу.

Этот способ очень удобен, когда нужно оставить пустое место в середине текста, затем распечатать документ и заполнить его вручную. Пример скриншота.

Если мы попытаемся написать на подчеркнутой строке в электронном виде, полоса сдвинется вправо, и нам придется ее стереть. Если вы готовите файл для себя, то ничего страшного в этом нет, но если его должны заполнить другие люди, они могут запутаться и не понять, как именно быть с пустым подчеркнутым пространством.

Кроме того, эта комбинация клавиш позволяет создать длинную сплошную линию жирным шрифтом. Для этого нажмите ее не менее 3 раз, а затем переместите курсор на следующую строку с помощью клавиши Enter. Если этот эффект не нужен, вам нужно будет дважды щелкнуть, чтобы переместиться вверх или вниз.

Поверка иностранных языков

Если ваш документ содержит слова или предложения на другом языке, вы также можете проверить их. По умолчанию Word сам определяет язык текста, но иногда может начать выдавать русский, например за английский (автозамена).

Поэтому выделите текст на нужном языке и нажмите на название языка в левом нижнем углу программы. Появится окно «Язык», где вы можете выбрать тот, который соответствует вашему тексту. В окне вы также можете включить автоматическое определение языка, если оно по каким-то причинам у вас отключено.

Если вы хотите исключить проверку грамматики и орфографии только в отдельной части документа, установите флажок «Не проверять орфографию».

Скриншоты в инструкции сделаны в Microsoft Word 2021, но актуальны и для более ранних версий программы. Некоторые кнопки или вкладки в вашей версии могут иметь другое название, поэтому ищите не точное совпадение, а то, что соответствует смыслу.

Проверка орфографии и грамматики в Office

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

Если средство проверки орфографии не работает должным образом, см статью Проверка орфографии и грамматики в тексте, который не следует помечать. Если вам нужно проверить орфографию на языке, отличном от языка по умолчанию, см раздел Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Вы используете Microsoft 365? Вас может заинтересовать новая функция Word — «Корректор»! Дополнительные сведения см в статье Корректор.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы запустить проверку орфографии в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:

Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Обзор. В Access и InfoPath этот шаг можно пропустить. В разделе «Проект» перейдите на вкладку «Проект.

Нажмите кнопку «Правописание» или «Правописание.

Если программа находит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с орфографической ошибкой, найденных программой проверки орфографии.

После принятия неверного решения (пропустить, добавить слово в словарь или изменить его) приложение перейдет к следующему слову с ошибкой.

Нажмите на заголовок ниже для получения дополнительной информации.

Большинство приложений Office автоматически проверяют орфографию по мере ввода, поэтому вы сразу же видите ошибки во время работы.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики недоступна в Access, Excel и Project. Вы можете запустить проверку орфографии вручную, нажав клавишу F7.

Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более поздней версии).

Офис отмечает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки — синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечены, автоматическая проверка может быть отключена. Вы можете включить автоматическую проверку орфографии.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь в ее исправлении, щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и выберите одно из предложений.

Если слово помечено как написанное с ошибкой в ​​приложении Office, но вы написали его правильно, выберите Добавить в словарь, чтобы в будущем слово не помечалось как написанное с ошибкой. Дополнительные сведения см в разделе Добавление слов в словарь проверки орфографии и их редактирование.

Если вы не хотите, чтобы Office помечал возможные ошибки волнистыми линиями во время работы, вы можете отключить автоматическую проверку орфографии.

Открытые варианты правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню «Файл» выберите «Параметры» и нажмите «Проверка орфографии.

В InfoPath: на вкладке «Главная» щелкните стрелку рядом с пунктом «Правописание» и выберите «Параметры правописания.

В Outlook: в меню «Файл» щелкните «Параметры», выберите «Почта» и нажмите кнопку «Проверка орфографии и автозамена.

Установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики вы можете установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки при вводе.

Примечание. В Word можно включить или отключить проверку орфографии для документа, над которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите параметр в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрывать орфографические ошибки только в этом документе и Скрывать грамматические ошибки только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы приложение Office проверяло грамматику (либо при запуске проверки орфографии, либо автоматически при вводе текста), вы можете отключить эту функцию.

Открытые варианты правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню «Файл» выберите «Параметры» и нажмите «Проверка орфографии.

В InfoPath: на вкладке «Главная» щелкните стрелку рядом с пунктом «Правописание» и выберите «Параметры правописания.

В Outlook: в меню «Файл» щелкните «Параметры», выберите «Почта» и нажмите кнопку «Проверка орфографии и автозамена.

Снимите флажок Автоматически проверять грамматику и Проверять грамматику тоже.

Примечание. Не все приложения Office имеют эти два параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более поздних версиях) вы можете принудительно перепроверить ранее проигнорированные слова и выражения.

Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры» > «Проверка орфографии» > «Перепроверить». В Outlook выберите «Файл» > «Параметры» > «Почта» и нажмите кнопку «Проверка орфографии и автозамена.

Нажмите «Да», когда будет предложено сбросить параметры проверки орфографии и грамматики.

Нажмите OK в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем снова запустите проверку орфографии и грамматики.

Приложения Office для Mac автоматически проверяют орфографические и грамматические ошибки при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую корректуру или можете проверять орфографию и грамматику одновременно.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки волнистой красной линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечаются зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечены, возможно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, которая описана в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку, нажмите и удерживайте клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если Word неправильно пометил слово как орфографическую ошибку и вы хотите добавить слово в словарь, чтобы Word правильно распознавал его позже, см раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

В меню Word выберите «Параметры» > «Проверка орфографии.

В диалоговом окне Правописание в разделе Правописание установите или снимите флажок Автоматически проверять правописание.

В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Проверка орфографии.

Если Word обнаружит возможную ошибку, откроется диалоговое окно «Правописание», в котором орфографические ошибки будут выделены красным цветом, а грамматические — зеленым.

Чтобы устранить ошибку, выполните одно из следующих действий.

Введите исправление в соответствующее поле и нажмите кнопку «Редактировать.

В разделе «Параметры» выберите нужное слово и нажмите «Изменить.

Чтобы обойти ошибку, выполните одно из следующих действий.

Чтобы проигнорировать только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку «Игнорировать.

Чтобы игнорировать все экземпляры ошибки, нажмите кнопку «Игнорировать все.

В случае грамматической ошибки нажмите «Следующее предложение», чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующему.

Если вы хотите исключить слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить слово в словарь. Это относится только к словам с ошибками. Вы не можете добавить свою грамматику в словарь.

После исправления или игнорирования ошибки Word переходит к следующей. Когда Word завершит проверку документа, появится сообщение о том, что проверка орфографии завершена.

Нажмите OK, чтобы вернуться к документу.

Вы можете очистить список пропущенных слов и грамматических ошибок, а затем Word повторно проверит орфографические и грамматические ошибки, которые он решил игнорировать ранее.

Примечание. Список пропущенных слов и грамматики сбрасывается только для открытого в данный момент документа. Это действие не исправляет орфографические и грамматические ошибки, которые вы игнорируете в других документах Word.

Откройте документ, который хотите проверить.

В меню «Инструменты» выберите «Правописание» и выберите «Сбросить игнорирование слов и грамматики.

Word предупредит вас, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Проверка орфографии», чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию Outlook проверяет орфографию по мере ввода. Outlook использует пунктирную красную линию для обозначения возможных орфографических ошибок и пунктирную зеленую линию для обозначения возможных грамматических ошибок.

Если вы видите слово, подчеркнутое пунктиром, щелкните слово или фразу, удерживая нажатой клавишу Control, и выберите один из вариантов.

В контекстном меню выполните одно из следующих действий.

Выберите один из вариантов в верхней части контекстного меню.

Нажмите кнопку «Игнорировать правописание», чтобы пропустить вхождение слова.

Чтобы добавить слово в орфографический словарь, нажмите «Добавить в словарь.

После открытия сообщения электронной почты выполните следующие действия.

Чтобы Outlook автоматически исправлял орфографические ошибки, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе «Личные параметры» нажмите «Проверка орфографии». Установите флажок рядом с Проверять орфографию при вводе.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе «Личные параметры» нажмите «Проверка орфографии». Установите флажок рядом с Проверять грамматику при вводе.

Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания поста или других элементов.

В меню «Правка» наведите указатель на «Правописание» и выберите «Правописание.

Выполните любое из следующих действий.

Выберите нужное слово из списка предложений или введите новое написание в поле вверху и нажмите «Изменить.

Щелкните Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

Чтобы добавить слово в орфографический словарь, нажмите кнопку Добавить.

Совет. Чтобы пропустить слово и перейти к следующей ошибке, используйте сочетание клавиш

PowerPoint

PowerPoint может проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает возможные орфографические ошибки волнистой красной линией.

Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, возможно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, которая обсуждается в следующей процедуре.

Если вы видите опечатку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или щелкните левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL) и выберите одно из предложений.

В меню PowerPoint выберите «Параметры» > «Проверка орфографии.

В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Проверка орфографии.

При обнаружении ошибки открывается панель проверки орфографии с возможными вариантами исправления.

Чтобы устранить ошибку, выполните одно из следующих действий.

Исправьте ошибку на слайде.

Выберите одно из предложенных слов в области проверки орфографии и нажмите кнопку «Изменить.

Чтобы обойти ошибку, выполните одно из следующих действий.

Чтобы проигнорировать только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку «Игнорировать.

Чтобы игнорировать все экземпляры ошибки, нажмите кнопку «Игнорировать все.

Чтобы проигнорировать ошибку во всех документах и ​​добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.

После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. Когда проверка презентации будет завершена, PowerPoint отобразит сообщение о том, что проверка орфографии завершена.

Нажмите OK, чтобы вернуться к презентации.

Excel

В Excel можно проверить орфографию, но не грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации

На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Проверка орфографии.

Примечание. Диалоговое окно «Проверка орфографии» не откроется, если орфографические ошибки не обнаружены или если вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

Выполните любое из следующих действий.

В разделе «Параметры» выберите нужное слово и нажмите «Изменить.

Изменение каждого экземпляра этого слова в этом документе

В разделе «Параметры» выберите нужное слово и нажмите «Изменить все.

Пропустить слово и перейти к следующему слову с ошибкой

Нажмите кнопку Пропустить.

Пропускать каждое вхождение этого слова в текущем документе и переходить к следующему слову с ошибкой

Как проверить орфографию и грамматику в Word, настроить проверку и автоисправление

Когда вы пишете статью, текстовый редактор Word подчеркивает слова, указывая на грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, оно будет заменено (если включена автокоррекция). Бывают случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, но автозамена не включена и программа вообще не подчеркивает слова с ошибками. В этом случае подумайте, как проверить документ на словесные и пунктуационные ошибки.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками автоматически подчеркивались, необходимо:

1. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Параметры»;
2. В левой панели нового окна выберите «Правописание»;
3. В области «При исправлении орфографии Word» установите флажки «Проверять орфографию при вводе», «Использовать. средство проверки орфографии» или «Отмечать грамматические ошибки…»;
4. Вы можете поставить все галочки в этом подразделе, так как все перечисленные варианты помогут вам работать с текстом.

Внимание! Если Word перестал подчеркивать ошибки красной линией, нужно снять галочки в подразделе «Исключения файлов». Перейдите в «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и, наконец, «Исключение файла». Снимите галочки со строк «Скрыть орфографию и грамматику.. в этом документе».

После этой настройки в документе будут подчеркиваться не только орфографические, но и пунктуационные ошибки.

Включение проверки орфографии для выбранного языка

При наборе текста на других языках проверка орфографии может не работать. Для его включения нужно:

1. Нажмите на используемый язык в нижней панели.
2. Выберите нужный язык и снимите флажок «Не проверять орфографию».

Теперь вы можете быть на 90% уверены, что ваш текст правильный. Но узнав, как включить проверку орфографии в Word, не забывайте следить за неологизмами и теми словами, которых нет в базе редактора или которые имеют несколько значений.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря этой функции вы можете легко исправить все ошибки сразу. Вы можете активировать «Проверка орфографии и грамматики в тексте» нажатием F7 или перейти на вкладку «Проверка» — в разделе «Правописание» — нажать «Правописание».

Откроется новое окно, и появится первая сделанная вами ошибка. Исправить можно прямо в области «Нет в словаре», либо указать нужную форму в разделе «Параметры» и нажать заменить.

Внимание! MS Word не может автоматически исправлять знаки препинания. Поэтому, если по всему тексту идет волнистая зеленая или синяя линия, вам нужно будет внести изменения самостоятельно, т.е вручную. Кроме того, программа дает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Затем появится новое окно с новой ошибкой, и так будет продолжаться до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений появится окно с уведомлением о том, что проверка орфографии завершена, нажмите «ОК».

Затем Word предоставит статистику удобочитаемости. Скройте это уведомление, нажав «ОК».

Включение модулей проверки орфографии

Если по какой-то причине при проверке орфографии вы получаете уведомление с текстом «Проверка орфографии завершена» или «Средства проверки орфографии для языка не установлены», вам следует сделать следующее:

1. Заходим в «Этот компьютер» — «Удалить или изменить программу».
2. В списке приложений найдите Microsoft Office, нажмите на него и нажмите кнопку «Изменить».
3. В появившемся окне выберите «Добавить или удалить компоненты» и нажмите «Продолжить».
4. Перейдите по пути «Общие офисные средства» — «Орфографические средства» — «Орфографические средства для русского языка» — «Проверка орфографии и грамматики». Нажав кнопку (как показано на скриншоте) и вызвав контекстное меню, выберите пункт «Запускать с моего компьютера».
5. После нажатия кнопки «Продолжить» программа установки автоматически перенастроит ваш текстовый процессор.

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что слово, вероятно, написано с ошибкой или фраза не знакома Word и не указана в словаре. Вы можете легко исправить ошибки вручную следующим образом:

1) Щелкните по выделенному слову правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выберите правильный вариант.

2) Добавить новое слово Word в словарь программы. Нажмите на неправильное слово правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в словарь», и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании этого слова подчеркивание появляться не будет.

3) Найдите внизу программы Word книжку с крестиком (если есть ошибки) и нажмите.

Появятся правильные варианты написания, вы должны указать правильное написание слова.

Проверка орфографии в ворде

Когда вы пишете статью, текстовый редактор Word подчеркивает слова, указывая на грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, оно будет заменено (если включена автокоррекция). Бывают случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, но автозамена не включена и программа вообще не подчеркивает слова с ошибками. В этом случае подумайте, как проверить документ на словесные и пунктуационные ошибки.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слов» очень полезна, так как при быстром наборе в словах бывают опечатки. Эта функция поможет автоматически исправить неправильно написанную фразу, для этого нужно сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл», выберите «Параметры»;

2) Во всплывающем окне с левой стороны найдите «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» нажмите кнопку «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» поставьте галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавьте фразу, в которой часто пишут с ошибками. Например: «помощник» введите в поле «заменить» как неверный вариант, а в поле «за» введите правильную форму слова и нажмите «Добавить». Как показано на изображении ниже.

Вы можете добавить любую фразу и указать ее правильное написание. Также это может быть аббревиатура повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском языке. Вот некоторые примеры:

Включение проверки орфографии в Ворде

Несмотря на то, что основное средство проверки на ошибки в текстовом редакторе Microsoft представлено во вкладке «Обзор», а его минимум продублирован в строке состояния, проверка активируется прямо в настройках. К ним необходимо обратиться для решения нашей проблемы.

1. Откройте меню «Файл» (в старых версиях программы нужно нажать кнопку «MS Office»).

Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).

В появившемся перед вами окне перейдите на вкладку «Правописание».

Примечание. Флажок рядом с пунктом «Показать статистику читабельности» можно не ставить.

Помимо слов и фраз с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные слова, которых нет во встроенном словаре, что является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. В дополнение к неизвестным словам волнистой красной линией также подчеркнуты те слова, которые написаны на языке, который не является основным языком и/или текущим активным пакетом правописания (отображается в строке состояния). Ниже пример того, как неправильно выглядит английское название самой программы только потому, что проверка делается для русского языка.

Как изменить фразу в списке автозамены

Необходимо пролистать весь список и найти нужную фразу, выделить ее так, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь осталось только поместить курсор мыши в нужное поле и ввести собственное написание символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро записать символ (а) в виде «@», необходимо сначала добавить и указать, какой символ будет заменен.

Действия стандартные, как и раньше при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе «Автозамена» в поле «заменить» введите «(на)», а в поле «на» введите «@». Добавьте и нажмите ОК».

Теперь пришло время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на изображении ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» конечного символа.

Работать с Вордом станет намного проще, если вы сделаете все настройки автозамены разных фраз. Представьте, что вы можете напечатать (МГУ) за секунду, просто набрав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет автоматически проверять правильность пунктуации, причем очень быстро, так как просмотр вручную 10-страничного документа формата А4 займет много времени. В данном случае речь идет об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».