При проверке орфографии грамматические ошибки microsoft word обозначает

Во
время проверки орфографии Word просматривает
текст документа (или выделенную область)
и все слова сравнивает со словами,
содержащимися в нескольких встроенных
словарях. Если в тексте документа
содержится слово, отсутствующее в
словарях, Word помечает его как содержащее
орфографическую ошибку. Часто-густо
под такие слова попадают специфические
термины, фамилии людей, географические
названия и т.д. При желании такие слова
можно включать в словарь, при этом Word
будет их «запоминать» и в будущем
не будет помечать как ошибочные.

Существует
и обратная сторона медали. Word пропускает
слова, которые написаны правильно с
точки зрения орфографии, однако неверно
используются в контексте. Например,
«подоходный залог», вместо «подоходный
налог».

Функция
проверки орфографии выявляет и помечает
в документе одинаковые слова, следующие
одно за другим.

Проверка грамматики

Эта
функция проверяет текст на соответствие
грамматических и стилистических правил.
Проверка грамматических правил выявляет
такие ошибки, как неправильное
использование предлогов, согласование
слов в предложении и т.д.

Проверка
стилистики позволяет выявлять в документе
малоупотребительные, просторечные
слова и выражения.

По
большому счету не следует полностью
полагаться на возможности программы
по устранению ошибок, а по возможности,
делать проверку самому по окончании
набора текста документа.

Автоматическая проверка правописания

При
наборе текста Word подчеркивает красной
волнистой линией слова, содержащие
орфографические ошибки, и зеленой линией
— грамматические и стилистические
ошибки.

Чтобы
исправить орфографическую ошибку надо
щелкнуть правой кнопкой мыши на
подчеркнутом слове. При этом на экране
будет отображено контекстное меню.

Можно
выбрать правильное написание из числа
предлагаемых вариантов или открыть
окно диалога «Орфография…»,
Автозамена или Язык для дополнительных
параметров соответствующих функций.

В
поле «Нет в словаре» отображается
фрагмент текста, содержащий слово с
ошибкой, а в поле «Варианты» — список
вариантов замены. Ошибку можно
отредактировать прямо в поле «Нет в
словаре» или выбрать один из предлагаемых
вариантов замены. После завершения
обработки текущей ошибки Word возобновляет
поиск и отображение следующей ошибки.

Кнопка
«Пропустить все» используется для
пропуска текущей ошибки и всех последующих
ее включений. Кнопка «Заменить»
позволяет заменить ошибку выбранным
вариантом замены или принять исправления,
выполненные в поле «Нет в словаре».

Кнопка
«Заменить все» позволяет заменить
все включения ошибочного слова выбранным
вариантом замены. При сброшенном флажке
«Грамматика» Word не производит
проверку текста на наличие грамматических
ошибок. Это позволяет сосредоточиться
исключительно на проверке орфографии.

Кнопка
«Параметры» обеспечивает доступ
к параметрам проверки правописания.

Кнопка
«Вернуть» отменяет последнее
выполненное исправление.

При
обнаружении в тексте документа
грамматической ли стилистической ошибки
Word отображает в окне диалога «Грамматика…»
следующее окно.

В
поле «Варианты» отображается
описание фрагмента, содержащего
грамматическую ошибку.

Как
и при исправлении орфографических
ошибок, при проверке грамматики можно
править текст непосредственно в поле
с ошибочным фрагментом или использовать
один из вариантов замены.

• Кнопка
  «Пропустить все» используется для
  пропуска всех встречающихся в тексте
  подобных ошибок.

• Кнопка
  «Следующее» позволяет пропустить
  текущую ошибку и перейти к следующему
  проблемному фрагменту.

• Кнопка
  «Объяснить» предлагает общие
  рекомендации относительно устранения
  грамматических ошибок подобного рода.

Надпись в
документе Word можно рассматривать как
контейнер, в котором размещаются
вложенные документы. Над всеми объектами,
находящимися в таком контейнере, можно
выполнять совместные операции: удаление,
перемещение, копирование и др.

Для
создания надписи в документе Word
выполняется команда Надпись меню
Вставка.

Положение
надписи в документе можно настраивать,
выделив ее и выбрав в контекстном меню,
вызванном на границе надписи, опцию
Формат надписи. Появляющееся диалоговое
окно содержит несколько вкладок, с
помощью которых можно изменять размер,
положение надписи относительно текста,
цветовое оформление надписи и др.

Страницы
документов Word могут содержать верхние
и нижние колонтитулы —
области, располагающиеся в верхней и
нижней части каждой страницы и содержащие
определенный текст. Простейший колонтитул
состоит из номера страницы. Однако в
него также может быть включена любая
информация, отражающаяся в верхней или
нижней части страницы. Создание
колонтитулов выполняется с помощью
команды Колонтитулы меню Вид.

При
выполнении этой команды на экран
выводится панель инструментов Колонтитулы,
кнопки которой позволяют создать и
отредактировать колонтитулы.

Области
верхнего и нижнего колонтитулов обычно
располагаются от левого до правого поля
страницы по горизонтали, а по вертикали
их положение определяется размерами
верхнего и нижнего поля и расстоянием
от края страницы до колонтитула, заданными
в окне диалога Параметры страницы. Если
вставленные в колонтитул данные требуют
больше места, то Word увеличивает размер
соответствующего поля страницы, чтобы
расширить область колонтитула. При этом
элементы колонтитула не накладываются
на основной текст. Однако часть колонтитула
можно расположить и за пределами области
колонтитулов. Для этого применяются
следующие приемы:

• чтобы
  изменить положение верхней или нижней
  границы колонтитула, следует перетащить
  маркер на вертикальной линейке. Кроме
  того, можно отрегулировать положение
  области колонтитула на вкладке Поля
  окна диалога Параметры страницы;

• чтобы
  сдвинуть текст колонтитула влево или
  вправо от полей, следует задать для
  одного или нескольких абзацев
  колонтитулов отрицательное значение
  левого или правого отступа. Для этого
  используется горизонтальная линейка
  или окно диалога Абзац;

• текст
  колонтитула можно частично или полностью
  вставить в надпись Word и перетащить его
  в любое место страницы. Несмотря на
  это, полученный кадр продолжает
  оставаться частью колонтитула, поэтому
  изменить его можно только выполнением
  команды Колонтитулы меню Вид.

Обычно
на каждой странице документа выводится
один и тот же колонтитул. Тем не менее
существует несколько способов добиться
отображения в документе различных
колонтитулов. Прежде всего, можно создать
отличающийся колонтитул для первой
страницы документа или раздела. Можно
задавать разные колонтитулы для четных
и нечетных страниц документа. Указанные
действия задаются установкой
соответствующих флажков на вкладке
Макет диалогового окна Параметры
страницы меню Файл. Следует заметить,
что отличающийся колонтитул первой
страницы устанавливается для отдельного
раздела документа, но различия между
колонтитулами четных и нечетных страниц
устанавливаются для всего документа.
Наконец, если документ разбит на разделы,
их колонтитулы могут иметь разное
содержание. Изначально колонтитулы
каждого следующего раздела соединяются
с колонтитулами предыдущего раздела,
т. е. выглядят точно так же.

К
документу Word можно добавить оглавление,
в котором будут перечислены все заголовки
и номера страниц, на которых они находится.
Для создания оглавления следует выполнить
следующие действия:

• убедиться
  в том, что каждому заголовку, включаемому
  в оглавление, назначен стиль. Проще
  всего воспользоваться встроенными
  стилями Заголовок 1 — Заголовок 9,

• установить
  курсор в том месте документа, где будет
  вставлено оглавление;

• выполнить
  команду Оглавление и указатели меню
  Вставка;

• выбрать
  вкладку Оглавление;

• если
  требуется вместо встроенных стилей
  заголовков воспользоваться другими,
  нажать кнопку Параметры, чтобы открыть
  окно диалога Параметры оглавления. В
  этом окне можно выбрать стили, включаемые
  в оглавление, и связать с ними определенные
  уровни в оглавлении;

• для
  изменения внешнего вида оглавления
  подбирать значения параметров до тех
  пор, пока примерный вид оглавления в
  поле Образец не будет соответствовать
  желаемому. Можно задать формат оглавления,
  способ выравнивания номеров страниц,
  число уровней и символ-заполнитель.
  Также можно разрешить или запретить
  показ номеров страниц.

Определенные
места в документе могут быть помечены
для быстрого возврата к ним в дальнейшем.
Чтобы пометить какое-либо место документа,
надо создать закладку. Создание закладки
осуществляется с помощью команды
Закладка меню Вставка. В диалоговом
окне команды следует ввести имя
создаваемой закладки. Этот способ может
применяться для пометки любого количества
мест в документе. Закладки можно сделать
видимыми, выполнив команду Параметры
меню Сервис и установив на вкладке Вид
флажок Закладки.

Чтобы
быстро переместить курсор в место,
помеченное закладкой, следует выполнить
команду Закладка меню Вставка или нажать
комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F5, в открывшемся
диалоговом окне Закладка выбрать ее
имя, присвоенное при пометке текста, и
нажать кнопку Церейти. Word переместит
курсор в помеченную позицию. К аналогичному
результату приведет выполнение команды
Перейти меню Правка. В диалоговом окне
команды в списке Объект перехода следует
выбрать Закладка.

Пакет
MS Office. Текстовый редактор Word. Функции
поиска и замены символов. Поиск и замена
специальных символов (непечатных).
Автозамена при вводе. Пользовательские
настройки автозамены вводимых символов.

При
создании новых документов могут также
использоваться специальные шаблоны —
мастера, обеспечивающие настройку
создаваемых документов в процессе
диалога с пользователем.

В
текстовом процессоре Word существуют три
способа быстрой вставки часто используемой
текстовой или графической информации
в документ, основанные на
использованииАвтотекста,
Автозамены и Копилки.

С
помощью команды Автозамена меню Сервис
ранее созданные элементы (фрагменты
текста, рисунки, таблицы и т. д.) могут
быть многократно автоматически вставлены
в документ. По этой команде также может
производиться расшифровка аббревиатур
и автоматическое исправление наиболее
типичных опечаток. В диалоговом окне
команды можно:

• создать,
  применить, удалить элемент автозамены;

• использовать
  автозамену в процессе набора текста;

• выполнить
  общую настройку преобразования текста,
  используя соответствующие флажки в
  верхней части диалогового окна.

С
помощью команды Автотекст меню
Вставка (или вкладка Автотекст в
диалоговом окне команды Автозамена меню
Сервис) ранее созданные элементы
(фрагменты текста, рисунки, таблицы и
т. д.) могут быть многократно вставлены
в документ по команде пользователя. С
помощью диалогового окна команды можно
создавать и удалять элементы автотекста.

Копилка —
это инструмент для накопления и
объединения различных блоков информации
из разных частей документов и вставки
их в документ как единого целого. Копилка
создается на основе автотекста. Выделенный
фрагмент документа переносится в копилку
при нажатии комбинации клавиш Ctrl+F3.
Лодобное действие может быть выполнено
для одного или нескольких документов,
открытых в разных окнах. Просмотреть
содержимое копилки можно с помощью
команды Автотекст меню Вставка, выделив
в списке имен Копилка. Для вставки
содержимого копилки в текст вводится
слово копилка и нажимается комбинация
клавиш Ctrl+Shift+F3 для переноса содержимого
копилки или клавиша F3 для копирования
содержимого.

Текст
документа Word может быть проверен на
правильность правописания на нескольких
десятках языков. Перечень языков
устанавливается командой Язык меню
Сервис. Имеется возможность проверять
тексты на наличие в них орфографических
и грамматических ошибок. Проверку
правописания можно производить
непосредственно при вводе текста или
в ранее введенных текстах. Для
автоматической проверки правописания
при вводе текста следует настроить
вкладку Правописание диалогового окна
команды Параметры меню Сервис. Проверка
правописания в выделенном фрагменте
ранее введенного текста выполняется
командой Правописание меню Сервис или
при нажатии на соответствующую кнопку
на панели инструментов.

При
проверке правописания Word подчеркивает
красной волнистой линией возможную
орфографическую ошибку, зеленой волнистой
линией — возможную грамматическую
ошибку.

Основная
работа ведется в диалоговом окне команды
Правописание с помощью кнопок. Пользователь
может пропустить слово, заменить его
одним из слов, содержащихся в поле
Варианты, добавить это слово в
пользовательский словарь, добавить его
в список автозамены для автоматического
исправления ошибок и т. д.

Настройка
параметров проверки правописания
(установка нужных флажков в диалоговом
окне, вызываемом нажатием кнопки
Параметры в окне Правописание, и нажатием
кнопки Настройка) позволяет добиться
оптимального соотношения между строгостью
и скоростью проверки.

В
процессе редактирования иногда требуется
выполнить поиск текста. Поиск текста
часто выполняется затем, чтобы заменить
его. Для поиска текста щелкните
ссылку Найти
в документе на
панели Поиск в
области задач или выберите команду Найти в
меню Правка или
щелкните клавиши Ctrl+F.
В поле Найти введите
искомый текст и нажмите кнопку «Найти
далее».
После этого будет выполняться поиск.
Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу Esc.

Примечание.
Для отображения в окне дополнительных
возможностей поиска щелкните кнопку
«Больше». После этого в окне поиска
будут отображены поля, в которых вы
можете задать направление поиска,
включить учет регистра, задать формат.
Щелкнув кнопку «Специальный», вы можете
задать поиск специальных символов. Если
вам для описания образа поиска не
требуется задавать дополнительные
параметры, то щелкните кнопку «Меньше»
для уменьшения окна, чтобы скрыть
ненужные поля.

Для
замены текста выберите в
меню Правка команду Заменить.
В поле Найти введите
искомый текст, а в поле Заменить па
введите текст для замены. Щелкните
кнопку «Найти
далее».
Если данный текст будет найден, то поиск
будет остановлен, искомый текст будет
выделен жирным начертанием. Щелкните
кнопку «Заменить»
для замены текста. Если вы хотите заменить
все вхождения искомого текста, то
щелкните кнопку «Заменить
все».

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Когда вы пишете статью, текстовый редактор Word подчеркивает слова, указывая на грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, оно будет заменено (если включена автокоррекция). Бывают случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, но автозамена не включена и программа вообще не подчеркивает слова с ошибками. В этом случае подумайте, как проверить документ на словесные и пунктуационные ошибки.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками автоматически подчеркивались, необходимо:

1. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Параметры»;
2. В левой панели нового окна выберите «Правописание»;
3. В области «При исправлении орфографии Word» установите флажки «Проверять орфографию при вводе», «Использовать. средство проверки орфографии» или «Отмечать грамматические ошибки…»;
4. Вы можете поставить все галочки в этом подразделе, так как все перечисленные варианты помогут вам работать с текстом.

Внимание! Если Word перестал подчеркивать ошибки красной линией, нужно снять галочки в подразделе «Исключения файлов». Перейдите в «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и, наконец, «Исключение файла». Снимите галочки со строк «Скрыть орфографию и грамматику.. в этом документе».

После этой настройки в документе будут подчеркиваться не только орфографические, но и пунктуационные ошибки.

Включение проверки орфографии для выбранного языка

При наборе текста на других языках проверка орфографии может не работать. Для его включения нужно:

1. Нажмите на используемый язык в нижней панели.
2. Выберите нужный язык и снимите флажок «Не проверять орфографию».

Теперь вы можете быть на 90% уверены, что ваш текст правильный. Но узнав, как включить проверку орфографии в Word, не забывайте следить за неологизмами и теми словами, которых нет в базе редактора или которые имеют несколько значений.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря этой функции вы можете легко исправить все ошибки сразу. Вы можете активировать «Проверка орфографии и грамматики в тексте» нажатием F7 или перейти на вкладку «Проверка» — в разделе «Правописание» — нажать «Правописание».

Откроется новое окно, и появится первая сделанная вами ошибка. Исправить можно прямо в области «Нет в словаре», либо указать нужную форму в разделе «Параметры» и нажать заменить.

Внимание! MS Word не может автоматически исправлять знаки препинания. Поэтому, если по всему тексту идет волнистая зеленая или синяя линия, вам нужно будет внести изменения самостоятельно, т.е вручную. Кроме того, программа дает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Затем появится новое окно с новой ошибкой, и так будет продолжаться до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений появится окно с уведомлением о том, что проверка орфографии завершена, нажмите «ОК».

Затем Word предоставит статистику удобочитаемости. Скройте это уведомление, нажав «ОК».

Включение модулей проверки орфографии

Если по какой-то причине при проверке орфографии вы получаете уведомление с текстом «Проверка орфографии завершена» или «Средства проверки орфографии для языка не установлены», вам следует сделать следующее:

1. Заходим в «Этот компьютер» — «Удалить или изменить программу».
2. В списке приложений найдите Microsoft Office, нажмите на него и нажмите кнопку «Изменить».
3. В появившемся окне выберите «Добавить или удалить компоненты» и нажмите «Продолжить».
4. Перейдите по пути «Общие офисные средства» — «Орфографические средства» — «Орфографические средства для русского языка» — «Проверка орфографии и грамматики». Нажав кнопку (как показано на скриншоте) и вызвав контекстное меню, выберите пункт «Запускать с моего компьютера».
5. После нажатия кнопки «Продолжить» программа установки автоматически перенастроит ваш текстовый процессор.

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что слово, вероятно, написано с ошибкой или фраза не знакома Word и не указана в словаре. Вы можете легко исправить ошибки вручную следующим образом:

1) Щелкните по выделенному слову правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выберите правильный вариант.

2) Добавить новое слово Word в словарь программы. Нажмите на неправильное слово правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в словарь», и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании этого слова подчеркивание появляться не будет.

3) Найдите внизу программы Word книжку с крестиком (если есть ошибки) и нажмите.

Появятся правильные варианты написания, вы должны указать правильное написание слова.

Проверка орфографии в ворде

Когда вы пишете статью, текстовый редактор Word подчеркивает слова, указывая на грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, оно будет заменено (если включена автокоррекция). Бывают случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, но автозамена не включена и программа вообще не подчеркивает слова с ошибками. В этом случае подумайте, как проверить документ на словесные и пунктуационные ошибки.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слов» очень полезна, так как при быстром наборе в словах бывают опечатки. Эта функция поможет автоматически исправить неправильно написанную фразу, для этого нужно сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл», выберите «Параметры»;

2) Во всплывающем окне с левой стороны найдите «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» нажмите кнопку «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» поставьте галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавьте фразу, в которой часто пишут с ошибками. Например: «помощник» введите в поле «заменить» как неверный вариант, а в поле «за» введите правильную форму слова и нажмите «Добавить». Как показано на изображении ниже.

Вы можете добавить любую фразу и указать ее правильное написание. Также это может быть аббревиатура повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском языке. Вот некоторые примеры:

Включение проверки орфографии в Ворде

Несмотря на то, что основное средство проверки на ошибки в текстовом редакторе Microsoft представлено во вкладке «Обзор», а его минимум продублирован в строке состояния, проверка активируется прямо в настройках. К ним необходимо обратиться для решения нашей проблемы.

1. Откройте меню «Файл» (в старых версиях программы нужно нажать кнопку «MS Office»).

Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).

В появившемся перед вами окне перейдите на вкладку «Правописание».

Примечание. Флажок рядом с пунктом «Показать статистику читабельности» можно не ставить.

Помимо слов и фраз с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные слова, которых нет во встроенном словаре, что является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. В дополнение к неизвестным словам волнистой красной линией также подчеркнуты те слова, которые написаны на языке, который не является основным языком и/или текущим активным пакетом правописания (отображается в строке состояния). Ниже пример того, как неправильно выглядит английское название самой программы только потому, что проверка делается для русского языка.

Как изменить фразу в списке автозамены

Необходимо пролистать весь список и найти нужную фразу, выделить ее так, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь осталось только поместить курсор мыши в нужное поле и ввести собственное написание символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро записать символ (а) в виде «@», необходимо сначала добавить и указать, какой символ будет заменен.

Действия стандартные, как и раньше при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе «Автозамена» в поле «заменить» введите «(на)», а в поле «на» введите «@». Добавьте и нажмите ОК».

Теперь пришло время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на изображении ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» конечного символа.

Работать с Вордом станет намного проще, если вы сделаете все настройки автозамены разных фраз. Представьте, что вы можете напечатать (МГУ) за секунду, просто набрав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет автоматически проверять правильность пунктуации, причем очень быстро, так как просмотр вручную 10-страничного документа формата А4 займет много времени. В данном случае речь идет об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».

Как проверить пунктуацию

• Как проверить счет
• Как проверить знаки препинания
• Как активировать функцию исправления грамматики

Нажмите кнопку «Настройки», и теперь вы уже можете настроить грамматические правила, по которым будет осуществляться проверка. Если необходимо проверить весь текст, поставьте курсор в начало текста и нажмите команду «Грамматика».

Если вам нужно проверить только один фрагмент, выделите нужный фрагмент текста командой «Редактировать», «Выделить все», а затем нажмите «Грамматика».

• как найти в магазине документ

• Как включить проверку орфографии
• Как исправить текстовую ошибку на сайте
• Как проверить текст на ошибки

Правильные подчёркивания в Microsoft Word

В Word можно подчеркивать теги, пробелы, табуляции. Доступны различные типы линий: волнистые, прямые, двойные. Также есть разделители страниц, таблицы. Программа выделяет ошибки и искаженный текст красными, зелеными и синими «волнами». Чтобы использовать этот инструментарий, узнайте, как добавить эти строки, как изменить их атрибуты и как удалить подчеркивание в Word, если его нельзя выделить.

Существует несколько способов подчеркнуть текст в редакторе Word. О них мы поговорим ниже.

Подчеркивание без слов

Иногда нам нужно нарисовать линию в конце строки, но пока ничего не пишите поверх нее. Это справедливо для всех видов бланков, где мы оставляем пустое место для заполнения электронного или печатного документа.

Если мы попытаемся сделать это по описанным выше алгоритмам, ничего не получится. Таким образом, программа откажется от подчеркивания пробелов. Поэтому придется прибегнуть к определенным хитростям.

Используем знак нижнего подчеркивания

На мой взгляд, это самый простой способ. Чтобы применить его, мы смотрим, где на клавиатуре находятся дефисы и символы подчеркивания. Обычно они находятся рядом с цифрой 0.

Теперь ставим курсор в то место, где будет начинаться подчеркнутая область и, зажав клавишу Shift вместе с клавишей тире, делаем непрерывную длинную полосу.

Этот способ очень удобен, когда нужно оставить пустое место в середине текста, затем распечатать документ и заполнить его вручную. Пример скриншота.

Если мы попытаемся написать на подчеркнутой строке в электронном виде, полоса сдвинется вправо, и нам придется ее стереть. Если вы готовите файл для себя, то ничего страшного в этом нет, но если его должны заполнить другие люди, они могут запутаться и не понять, как именно быть с пустым подчеркнутым пространством.

Кроме того, эта комбинация клавиш позволяет создать длинную сплошную линию жирным шрифтом. Для этого нажмите ее не менее 3 раз, а затем переместите курсор на следующую строку с помощью клавиши Enter. Если этот эффект не нужен, вам нужно будет дважды щелкнуть, чтобы переместиться вверх или вниз.

Поверка иностранных языков

Если ваш документ содержит слова или предложения на другом языке, вы также можете проверить их. По умолчанию Word сам определяет язык текста, но иногда может начать выдавать русский, например за английский (автозамена).

Поэтому выделите текст на нужном языке и нажмите на название языка в левом нижнем углу программы. Появится окно «Язык», где вы можете выбрать тот, который соответствует вашему тексту. В окне вы также можете включить автоматическое определение языка, если оно по каким-то причинам у вас отключено.

Если вы хотите исключить проверку грамматики и орфографии только в отдельной части документа, установите флажок «Не проверять орфографию».

Скриншоты в инструкции сделаны в Microsoft Word 2021, но актуальны и для более ранних версий программы. Некоторые кнопки или вкладки в вашей версии могут иметь другое название, поэтому ищите не точное совпадение, а то, что соответствует смыслу.

Проверка орфографии и грамматики в Office

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

Если средство проверки орфографии не работает должным образом, см статью Проверка орфографии и грамматики в тексте, который не следует помечать. Если вам нужно проверить орфографию на языке, отличном от языка по умолчанию, см раздел Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Вы используете Microsoft 365? Вас может заинтересовать новая функция Word — «Корректор»! Дополнительные сведения см в статье Корректор.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы запустить проверку орфографии в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:

Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Обзор. В Access и InfoPath этот шаг можно пропустить. В разделе «Проект» перейдите на вкладку «Проект.

Нажмите кнопку «Правописание» или «Правописание.

Если программа находит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с орфографической ошибкой, найденных программой проверки орфографии.

После принятия неверного решения (пропустить, добавить слово в словарь или изменить его) приложение перейдет к следующему слову с ошибкой.

Нажмите на заголовок ниже для получения дополнительной информации.

Большинство приложений Office автоматически проверяют орфографию по мере ввода, поэтому вы сразу же видите ошибки во время работы.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики недоступна в Access, Excel и Project. Вы можете запустить проверку орфографии вручную, нажав клавишу F7.

Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более поздней версии).

Офис отмечает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки — синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечены, автоматическая проверка может быть отключена. Вы можете включить автоматическую проверку орфографии.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь в ее исправлении, щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и выберите одно из предложений.

Если слово помечено как написанное с ошибкой в ​​приложении Office, но вы написали его правильно, выберите Добавить в словарь, чтобы в будущем слово не помечалось как написанное с ошибкой. Дополнительные сведения см в разделе Добавление слов в словарь проверки орфографии и их редактирование.

Если вы не хотите, чтобы Office помечал возможные ошибки волнистыми линиями во время работы, вы можете отключить автоматическую проверку орфографии.

Открытые варианты правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню «Файл» выберите «Параметры» и нажмите «Проверка орфографии.

В InfoPath: на вкладке «Главная» щелкните стрелку рядом с пунктом «Правописание» и выберите «Параметры правописания.

В Outlook: в меню «Файл» щелкните «Параметры», выберите «Почта» и нажмите кнопку «Проверка орфографии и автозамена.

Установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики вы можете установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки при вводе.

Примечание. В Word можно включить или отключить проверку орфографии для документа, над которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите параметр в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрывать орфографические ошибки только в этом документе и Скрывать грамматические ошибки только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы приложение Office проверяло грамматику (либо при запуске проверки орфографии, либо автоматически при вводе текста), вы можете отключить эту функцию.

Открытые варианты правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню «Файл» выберите «Параметры» и нажмите «Проверка орфографии.

В InfoPath: на вкладке «Главная» щелкните стрелку рядом с пунктом «Правописание» и выберите «Параметры правописания.

В Outlook: в меню «Файл» щелкните «Параметры», выберите «Почта» и нажмите кнопку «Проверка орфографии и автозамена.

Снимите флажок Автоматически проверять грамматику и Проверять грамматику тоже.

Примечание. Не все приложения Office имеют эти два параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более поздних версиях) вы можете принудительно перепроверить ранее проигнорированные слова и выражения.

Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры» > «Проверка орфографии» > «Перепроверить». В Outlook выберите «Файл» > «Параметры» > «Почта» и нажмите кнопку «Проверка орфографии и автозамена.

Нажмите «Да», когда будет предложено сбросить параметры проверки орфографии и грамматики.

Нажмите OK в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем снова запустите проверку орфографии и грамматики.

Приложения Office для Mac автоматически проверяют орфографические и грамматические ошибки при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую корректуру или можете проверять орфографию и грамматику одновременно.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки волнистой красной линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечаются зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечены, возможно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, которая описана в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку, нажмите и удерживайте клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если Word неправильно пометил слово как орфографическую ошибку и вы хотите добавить слово в словарь, чтобы Word правильно распознавал его позже, см раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

В меню Word выберите «Параметры» > «Проверка орфографии.

В диалоговом окне Правописание в разделе Правописание установите или снимите флажок Автоматически проверять правописание.

В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Проверка орфографии.

Если Word обнаружит возможную ошибку, откроется диалоговое окно «Правописание», в котором орфографические ошибки будут выделены красным цветом, а грамматические — зеленым.

Чтобы устранить ошибку, выполните одно из следующих действий.

Введите исправление в соответствующее поле и нажмите кнопку «Редактировать.

В разделе «Параметры» выберите нужное слово и нажмите «Изменить.

Чтобы обойти ошибку, выполните одно из следующих действий.

Чтобы проигнорировать только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку «Игнорировать.

Чтобы игнорировать все экземпляры ошибки, нажмите кнопку «Игнорировать все.

В случае грамматической ошибки нажмите «Следующее предложение», чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующему.

Если вы хотите исключить слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить слово в словарь. Это относится только к словам с ошибками. Вы не можете добавить свою грамматику в словарь.

После исправления или игнорирования ошибки Word переходит к следующей. Когда Word завершит проверку документа, появится сообщение о том, что проверка орфографии завершена.

Нажмите OK, чтобы вернуться к документу.

Вы можете очистить список пропущенных слов и грамматических ошибок, а затем Word повторно проверит орфографические и грамматические ошибки, которые он решил игнорировать ранее.

Примечание. Список пропущенных слов и грамматики сбрасывается только для открытого в данный момент документа. Это действие не исправляет орфографические и грамматические ошибки, которые вы игнорируете в других документах Word.

Откройте документ, который хотите проверить.

В меню «Инструменты» выберите «Правописание» и выберите «Сбросить игнорирование слов и грамматики.

Word предупредит вас, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Проверка орфографии», чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию Outlook проверяет орфографию по мере ввода. Outlook использует пунктирную красную линию для обозначения возможных орфографических ошибок и пунктирную зеленую линию для обозначения возможных грамматических ошибок.

Если вы видите слово, подчеркнутое пунктиром, щелкните слово или фразу, удерживая нажатой клавишу Control, и выберите один из вариантов.

В контекстном меню выполните одно из следующих действий.

Выберите один из вариантов в верхней части контекстного меню.

Нажмите кнопку «Игнорировать правописание», чтобы пропустить вхождение слова.

Чтобы добавить слово в орфографический словарь, нажмите «Добавить в словарь.

После открытия сообщения электронной почты выполните следующие действия.

Чтобы Outlook автоматически исправлял орфографические ошибки, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе «Личные параметры» нажмите «Проверка орфографии». Установите флажок рядом с Проверять орфографию при вводе.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе «Личные параметры» нажмите «Проверка орфографии». Установите флажок рядом с Проверять грамматику при вводе.

Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания поста или других элементов.

В меню «Правка» наведите указатель на «Правописание» и выберите «Правописание.

Выполните любое из следующих действий.

Выберите нужное слово из списка предложений или введите новое написание в поле вверху и нажмите «Изменить.

Щелкните Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

Чтобы добавить слово в орфографический словарь, нажмите кнопку Добавить.

Совет. Чтобы пропустить слово и перейти к следующей ошибке, используйте сочетание клавиш

PowerPoint

PowerPoint может проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает возможные орфографические ошибки волнистой красной линией.

Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, возможно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, которая обсуждается в следующей процедуре.

Если вы видите опечатку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или щелкните левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL) и выберите одно из предложений.

В меню PowerPoint выберите «Параметры» > «Проверка орфографии.

В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Проверка орфографии.

При обнаружении ошибки открывается панель проверки орфографии с возможными вариантами исправления.

Чтобы устранить ошибку, выполните одно из следующих действий.

Исправьте ошибку на слайде.

Выберите одно из предложенных слов в области проверки орфографии и нажмите кнопку «Изменить.

Чтобы обойти ошибку, выполните одно из следующих действий.

Чтобы проигнорировать только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку «Игнорировать.

Чтобы игнорировать все экземпляры ошибки, нажмите кнопку «Игнорировать все.

Чтобы проигнорировать ошибку во всех документах и ​​добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.

После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. Когда проверка презентации будет завершена, PowerPoint отобразит сообщение о том, что проверка орфографии завершена.

Нажмите OK, чтобы вернуться к презентации.

Excel

В Excel можно проверить орфографию, но не грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации

На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Проверка орфографии.

Примечание. Диалоговое окно «Проверка орфографии» не откроется, если орфографические ошибки не обнаружены или если вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

Выполните любое из следующих действий.

В разделе «Параметры» выберите нужное слово и нажмите «Изменить.

Изменение каждого экземпляра этого слова в этом документе

В разделе «Параметры» выберите нужное слово и нажмите «Изменить все.

Пропустить слово и перейти к следующему слову с ошибкой

Нажмите кнопку Пропустить.

Пропускать каждое вхождение этого слова в текущем документе и переходить к следующему слову с ошибкой

Как проверить орфографию и грамматику в Word, настроить проверку и автоисправление

Когда вы пишете статью, текстовый редактор Word подчеркивает слова, указывая на грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, оно будет заменено (если включена автокоррекция). Бывают случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, но автозамена не включена и программа вообще не подчеркивает слова с ошибками. В этом случае подумайте, как проверить документ на словесные и пунктуационные ошибки.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками автоматически подчеркивались, необходимо:

1. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Параметры»;
2. В левой панели нового окна выберите «Правописание»;
3. В области «При исправлении орфографии Word» установите флажки «Проверять орфографию при вводе», «Использовать. средство проверки орфографии» или «Отмечать грамматические ошибки…»;
4. Вы можете поставить все галочки в этом подразделе, так как все перечисленные варианты помогут вам работать с текстом.

Внимание! Если Word перестал подчеркивать ошибки красной линией, нужно снять галочки в подразделе «Исключения файлов». Перейдите в «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и, наконец, «Исключение файла». Снимите галочки со строк «Скрыть орфографию и грамматику.. в этом документе».

После этой настройки в документе будут подчеркиваться не только орфографические, но и пунктуационные ошибки.

Включение проверки орфографии для выбранного языка

При наборе текста на других языках проверка орфографии может не работать. Для его включения нужно:

1. Нажмите на используемый язык в нижней панели.
2. Выберите нужный язык и снимите флажок «Не проверять орфографию».

Теперь вы можете быть на 90% уверены, что ваш текст правильный. Но узнав, как включить проверку орфографии в Word, не забывайте следить за неологизмами и теми словами, которых нет в базе редактора или которые имеют несколько значений.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря этой функции вы можете легко исправить все ошибки сразу. Вы можете активировать «Проверка орфографии и грамматики в тексте» нажатием F7 или перейти на вкладку «Проверка» — в разделе «Правописание» — нажать «Правописание».

Откроется новое окно, и появится первая сделанная вами ошибка. Исправить можно прямо в области «Нет в словаре», либо указать нужную форму в разделе «Параметры» и нажать заменить.

Внимание! MS Word не может автоматически исправлять знаки препинания. Поэтому, если по всему тексту идет волнистая зеленая или синяя линия, вам нужно будет внести изменения самостоятельно, т.е вручную. Кроме того, программа дает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Затем появится новое окно с новой ошибкой, и так будет продолжаться до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений появится окно с уведомлением о том, что проверка орфографии завершена, нажмите «ОК».

Затем Word предоставит статистику удобочитаемости. Скройте это уведомление, нажав «ОК».

Включение модулей проверки орфографии

Если по какой-то причине при проверке орфографии вы получаете уведомление с текстом «Проверка орфографии завершена» или «Средства проверки орфографии для языка не установлены», вам следует сделать следующее:

1. Заходим в «Этот компьютер» — «Удалить или изменить программу».
2. В списке приложений найдите Microsoft Office, нажмите на него и нажмите кнопку «Изменить».
3. В появившемся окне выберите «Добавить или удалить компоненты» и нажмите «Продолжить».
4. Перейдите по пути «Общие офисные средства» — «Орфографические средства» — «Орфографические средства для русского языка» — «Проверка орфографии и грамматики». Нажав кнопку (как показано на скриншоте) и вызвав контекстное меню, выберите пункт «Запускать с моего компьютера».
5. После нажатия кнопки «Продолжить» программа установки автоматически перенастроит ваш текстовый процессор.

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что слово, вероятно, написано с ошибкой или фраза не знакома Word и не указана в словаре. Вы можете легко исправить ошибки вручную следующим образом:

1) Щелкните по выделенному слову правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выберите правильный вариант.

2) Добавить новое слово Word в словарь программы. Нажмите на неправильное слово правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в словарь», и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании этого слова подчеркивание появляться не будет.

3) Найдите внизу программы Word книжку с крестиком (если есть ошибки) и нажмите.

Появятся правильные варианты написания, вы должны указать правильное написание слова.

Проверка орфографии в ворде

Когда вы пишете статью, текстовый редактор Word подчеркивает слова, указывая на грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, оно будет заменено (если включена автокоррекция). Бывают случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, но автозамена не включена и программа вообще не подчеркивает слова с ошибками. В этом случае подумайте, как проверить документ на словесные и пунктуационные ошибки.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слов» очень полезна, так как при быстром наборе в словах бывают опечатки. Эта функция поможет автоматически исправить неправильно написанную фразу, для этого нужно сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл», выберите «Параметры»;

2) Во всплывающем окне с левой стороны найдите «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» нажмите кнопку «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» поставьте галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавьте фразу, в которой часто пишут с ошибками. Например: «помощник» введите в поле «заменить» как неверный вариант, а в поле «за» введите правильную форму слова и нажмите «Добавить». Как показано на изображении ниже.

Вы можете добавить любую фразу и указать ее правильное написание. Также это может быть аббревиатура повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском языке. Вот некоторые примеры:

Включение проверки орфографии в Ворде

Несмотря на то, что основное средство проверки на ошибки в текстовом редакторе Microsoft представлено во вкладке «Обзор», а его минимум продублирован в строке состояния, проверка активируется прямо в настройках. К ним необходимо обратиться для решения нашей проблемы.

1. Откройте меню «Файл» (в старых версиях программы нужно нажать кнопку «MS Office»).

Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).

В появившемся перед вами окне перейдите на вкладку «Правописание».

Примечание. Флажок рядом с пунктом «Показать статистику читабельности» можно не ставить.

Помимо слов и фраз с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные слова, которых нет во встроенном словаре, что является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. В дополнение к неизвестным словам волнистой красной линией также подчеркнуты те слова, которые написаны на языке, который не является основным языком и/или текущим активным пакетом правописания (отображается в строке состояния). Ниже пример того, как неправильно выглядит английское название самой программы только потому, что проверка делается для русского языка.

Как изменить фразу в списке автозамены

Необходимо пролистать весь список и найти нужную фразу, выделить ее так, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь осталось только поместить курсор мыши в нужное поле и ввести собственное написание символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро записать символ (а) в виде «@», необходимо сначала добавить и указать, какой символ будет заменен.

Действия стандартные, как и раньше при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе «Автозамена» в поле «заменить» введите «(на)», а в поле «на» введите «@». Добавьте и нажмите ОК».

Теперь пришло время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на изображении ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» конечного символа.

Работать с Вордом станет намного проще, если вы сделаете все настройки автозамены разных фраз. Представьте, что вы можете напечатать (МГУ) за секунду, просто набрав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет автоматически проверять правильность пунктуации, причем очень быстро, так как просмотр вручную 10-страничного документа формата А4 займет много времени. В данном случае речь идет об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».

Текстовый редактор Microsoft Word проверяет ошибки автоматически, а иногда и самостоятельно вносит правки, однако далеко не всегда стандартной проверки бывает достаточно, особенно при использовании в тексте иностранных языков.

Для более эффективной работы по поиску и исправлению ошибок в редакторе есть дополнительные инструменты, которые мы рассмотрим на примере Word 2016. Однако интерфейс отчасти схож с предыдущими выпусками приложения.

Подчеркивание ошибок

По умолчанию, Word использует подчеркивание красной линией незнакомых ему слов, которые он считает за ошибку. При нажатии правой клавишей мыши на подчеркнутом слове или области, приложение автоматически предложит вариант исправления, если подходящее альтернатива имеется в его словарях. Бывает и так, что альтернативы нет, или же все предлагаемые варианты заведомо вам не подходят.

Чаще всего Word не знаком с названием компаний и мест, а также некоторыми именами и фамилиями. Если вы планируете в дальнейшем не раз использовать, то или иное слово, то через то же контекстное меню, вызываемое кликом правой клавиши мыши, можно выбрать опцию «Добавить в словарь» и слово, используемое в дальнейшем в той же падежной форме, более не будет считаться за ошибку. Кроме того, выбрав из контекстного меню пункт «Пропустить все» в текущем документе вы избавитесь от назойливых подчеркиваний.

Подчеркивание грамматики

Аналогичным образом работает проверка грамматических конструкций. С той разницей, что подчеркиваются возможные ошибки не красной, а синей волнистой линией. Не всегда это действительно является ошибкой, зачастую это лишь мнение текстового редактора, основанное на наборе встроенных правил, поэтому не стоит слепо доверяться подобным выделениям. К слову, предложения по исправлению также доступны по клику правой клавишей мыши.

Настроить набор доступных грамматических правил, включить или отключить данную опцию можно через меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание».

Ручная проверка ошибок и грамматики

Последовательно проверить все ошибки в документе можно перейдя через ленточное меню во вкладку «Рецензирование» и нажав кнопку «Правописание» (либо же просто нажатием клавиши F7). Word поочередно продемонстрирует вам ошибки, а справа в документе откроется специальное окошко, где будут предлагаться варианты для исправления и кнопки по управлению процедурой. Эта опция всерьез сэкономит время при работе с большими документами, последовательно переходя от ошибки к ошибке, вместо того, чтобы самостоятельно выискивать каждое подчеркнутое редактором слово.

Если в процессе работы над документом вы вручную пропускали какие-то слова, то можно отменить это действие. «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Повторная проверка».

Управление словарем

Вы можете случайно добавить слово с ошибкой в словарь и захотеть удалить его или просто хотите почистить набор, доступный в словаре. Для этого идем в меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Настраиваемые словари» — выберете используемый словарь и нажмите кнопку «Изменить список слов».

В открывшемся окне вы увидите список всех когда-либо добавленных вручную слов. Вы можете удалить любое из них, либо все сразу. Здесь же вы можете добавлять новые слова, в частности используя различные падежные и числовые формы, чтобы в дальнейшем текстовый редактор не принимал их за ошибки.

Изменение языка

Вы можете запустить проверку орфографии и грамматики для самых разных языков. Для этого из ленточного меню выберете вкладку «Рецензирование», нажмите кнопку «Язык» и из выпавшего меню выберете «Язык проверки правописания». В открывшемся окне вы увидите список доступных языковых наборов. Установленные ранее языки будут помечены специальной иконкой слева от их названия.

Здесь вы можете указать на каком именно языке набран выделенный текст, чтобы при проверке не возникло путаницы. Также в этом окошке вы можете указать язык по умолчанию, который также будет использоваться и в последующих документах.

Установка новых словарей

Если тот или иной языковой словарь у вас не установлен – не проблема. Просто выделите двойным кликом соответствующее наименование в окне «Язык», рассмотренное в предыдущем пункте, а затем в меню «Рецензирование» нажмите «Язык» и выберите пункт «Языковые параметры». У вас отобразится набор выбранных языков и информация о том, установлены ли к ним словари. Если словарь не установлен, то вам будет предложена активная ссылка, нажав на которую вы перейдете на официальный сайт office.com.

На сайте можно выбрать один из доступных языков и скачать словарь. Там же будет предложена инструкция по установке языкового пакета.

Отключение проверки орфографии

Текстовый редактор Word предлагает возможность отключить автоматическую проверку. Причем выборочно можно отключить грамматику или проверку орфографии, либо же и то и другое. Делается это в уже знакомой нам вкладке «Правописание» в меню «Параметров».

Снимите галочку со значения «Проверять орфографию в процессе набора текста» и Word будет занят поиском ошибок только когда вы нажмете кнопку «Правописание» через меню «Рецензирование». Красные волнистые линии более не будут появляться. Если вы хотите отключить данную опцию только для текущего документа, то воспользуйтесь чекбоксом «Скрыть орфографические документы только в этом документе» внизу вкладки «Правописание» в «Параметрах».

Аналогичным образом отключается проверка грамматики. Кроме того, есть возможность точечно отменить проверку, для чего необходимо выделить конкретный абзац, перейти в меню «Рецензирование» — кнопка «Язык» пункт «Язык проверки правописания» и в новом окне отметить галочкой чекбокс «Не проверять правописание».

Автокоррекция

Данная опция может оказаться как полезной, так и откровенно мешающей. Она автоматически исправляет те места, которые считает неправильными. Она активна по умолчанию, но при этом настраиваема. Вы можете вручную указать при каких случаях следует вносить автоматические исправления, а в каких они будут излишни.

В частности, данная опция может оказаться крайне полезной, если вы часто набираете один и тот же набор слов. Скажем, если вы регулярно используете полное наименование того или иного предприятия или учебного заведения, то можно задать ему короткую форму, которая будет автоматически трансформироваться в полноценный вариант.

Делается это в «Параметрах», на вкладке «Правописание» по кнопке «Параметры Автозамены». В открывшемся окне аж пять вкладок, и, изучив содержимое, можно открыть для себя много интересного и полезного.

Другие офисные приложения

В других приложениях в составе пакета Microsoft Office также есть встроенный инструмент проверки орфографии. Например, в PowerPoint аналогичным образом слова будут подчеркиваться, а при работе с электронными таблицами Excel для проверки написания придется воспользоваться ленточным меню – вкладка «Рецензирование» и кнопка «Орфография».

Беспокоитесь, что можете ошибиться, когда набираете текст? Не стоит. Word предоставляет вам несколько функций проверки правописания, которые помогут вам создавать профессиональные без ошибок документы. В этом уроке вы узнаете о различных функциях проверки правописания, включая инструмент проверки орфографии и грамматики.

Чтобы ваш документ выглядел профессионально, вы должны быть уверены, что в нем нет орфографических и грамматических ошибок. Для этого вы можете запустить проверку орфографии и грамматики, или можете позволить Word проверять правописание автоматически при вводе текста.

Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики:

1. Перейдите на вкладку Рецензирование.
2. Кликните по команде Правописание.
   
3. Откроется диалоговое окно Правописание. Для каждой из ошибок в вашем документе Word попытается предложить один или несколько вариантов замены. Вы можете выбрать приемлемый вариант, а затем нажать Заменить для исправления ошибки.
   
4. Если вариантов замены нет, то вы можете самостоятельно ввести правильное написание.
   

Пропуск «Ошибок»

Проверка правописания не всегда верно работает. Особенно это касается грамматики. Многих ошибок, Word просто не заметит. Также бывает, что проверка правописания говорит, что что-то содержит ошибку, хотя на самом деле это не так. Такое часто случается с именами людей, которых может не быть в словаре.

Если Word говорит, что что-то содержит ошибку, вы можете ничего не изменять. В зависимости от того, какая перед вами ошибка, орфографическая или грамматическая, вы можете выбрать из нескольких параметров:

Для орфографических «ошибок»:

• Пропустить: Пропустить слово, не изменяя его.
• Пропустить все: Пропустить слово, не изменяя его. Также пропустить это слово во всем документе.
• Добавить в словарь: Добавляет слово в словарь, так что оно не будет восприниматься программой как ошибочно написанное. Убедитесь, что слово написано правильно, прежде чем выбирать этот параметр.

Для грамматических «ошибок»:

• Пропустить: Пропустить «ошибку» без изменений.
• Пропустить все: Пропустить «ошибку» без изменений, а также применить это со всеми другими случаями, которые относятся к этому же правилу.
• Следующее: Пропустить предложение без изменений и оставить его с пометкой об ошибке. Это означает, что запущенная позже проверка Правописания снова укажет на это предложение.

Если вы не уверены верно ли Word указал на грамматическую ошибку, вы можете нажать на кнопку Объяснить, чтобы прочитать, почему программа так думает. Это может помочь вам решить, хотите ли вы вносить изменения.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики

По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, поэтому вам может быть даже не нужно отдельно запускать проверку Правописания. Найденные ошибки подчеркиваются цветными волнистыми линиями.

• Красная линия означает, что слово написано неправильно.
• Зеленая линия означает грамматическую ошибку.
• Синяя линия означает контекстную ошибку. Эта функция по умолчанию отключена.

Контекстная ошибка – это употребление неподходящего для заданного контекста слова. Само слово при этом написано верно. Например, если я напишу предложение «В каждую эпоху формируются свои ценные ориентиры», то ценные является контекстной ошибкой, так как я должен был использовать слово ценностные. Ценные написано верно, но использовано не в том контексте.

Чтобы исправить орфографическую ошибку:

1. Кликните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову. Появится контекстное меню.
2. Кликните по корректному написанию слова в списке замен.
3. Правильное слово появится в документе.

Вы также можете выбрать пропустить подчеркнутое слово и добавить его в словарь, или можете кликнуть Орфография и откроется диалоговое окне с другими вариантами.

Чтобы исправить грамматическую ошибку:

1. Кликните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову или фразе. Появится контекстное меню.
2. Кликните по корректной фразе в списке замен (или вместо корректной фразы будет объяснение грамматической ошибки).

Вы также можете пропустить подчеркнутую фразу, открыть диалоговое окно Грамматика, или кликнуть по пункту «Об этом предложении», чтобы узнать нарушенное правило грамматики.

Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:

1. Во всплывающем меню Файл, выберите команду Параметры.
   
2. Выберите Правописание. В открывшемся окне можно будет выбрать из нескольких опций:
   • Если вы не хотите, чтобы Word автоматически проверял орфографию, уберите отметку у пункта «Проверять орфографию в процессе набора текста».
   • Если вы не хотите, чтобы отмечались грамматические ошибки, уберите отметку у пункта «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста».
   • Для проверки на наличие контекстуальных ошибок отметьте пункт «Использовать контекстную проверку орфографии».

Если вы выключите автоматическую проверку грамматических и орфографических ошибок, вы все равно сможете запустить ее вручную, выбрав команду Правописание, на вкладке Рецензирование.

Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:

Если вы делитесь документом с кем-либо, то можете захотеть, чтобы этот человек не видел раздражающих красных, зеленых и синих линий. Выключение автоматической проверки орфографии и грамматики будет работать только на вашем компьютере, так что линии снова появятся при открытии документа на другом компьютере. К счастью, вы можете скрыть ошибки в документе так, чтобы линии не отображались ни на одном компьютере.

1. Во всплывающем меню Файл, выберите команду Параметры.
2. Выберите Правописание.
3. Для пункта «Исключения для файла:» выберите нужный документ (если у вас открыто больше одного документа).
   
4. Отметьте галочкой пункты «Скрыть орфографические ошибки только в этом документе» и «Скрыть грамматические ошибки только в этом документе».
5. Нажмите OK.