При обнаружении ошибок автоматизированная система проверки правописания выдает

Практическая работа №8.

Использование систем проверки орфографии и грамматики.

Создание компьютерных публикаций на основе использования готовых шаблонов (для выполнения учебных заданий из различных предметных областей)

  1. Цели работы:

— выработать практические навыки использования систем проверки орфографии и грамматики;

— выработать практические навыки создания публикаций средствами MS Publisher.

 2. Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер, текстовый процессор MS Word, программа MS Publisher.

 3. Краткие теоретические сведения.

Проверка орфографии

Одним из важных качеств текста является отсутствие грамматических ошибок. Грамматические ошибки в тексте могут возникнуть, во-первых, по незнанию человека, во-вторых, в результате

опечатки при наборе текста. Для устранения грамматических ошибок в среду Word встроена автоматизированная система проверки правописания. Основу этой системы составляет база данных — вариантов написания русских и английских слов, и база знаний — правил грамматики. Эта система сверяет каждое написанное слово с базой данных, а также анализирует правильность написания словосочетаний и предложений (согласованность падежей, расстановку запятых и т. д.). При обнаружении ошибок система выдает подсказку и в некоторых случаях — варианты исправления ошибок. Эта система является примером системы искусственного интеллекта.

По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией. Система проверки орфографии по умолчанию включена всегда.

Исправлять ошибки можно по мере ввода текста, а можно провести проверку сразу во всем тексте по окончании ввода.

Для исправления ошибки по мере ввода щелкните правой кнопкой мыши на тексте, подчеркнутом волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду в контекстном меню.

При исправлении орфографической ошибки в контекстном меню часто предлагаются слова, близкие по написанию.

Но лучше осуществить проверку правописания сразу во всем тексте по окончании ввода. Это существенно сэкономит время.

Следует заметить, что не всегда слово, подчеркнутое красной линией, написано неправильно. Вполне возможно, что это какой-нибудь специальный термин, которого нет в словаре. Очень часто подчеркиваются имена собственные, а также составные лова (например, «автотекст», «автозамена» и пр.), которые также отсутствуют в базе данных приложения.

Если слово написано правильно, но подчеркнуто красной линией, можно добавить его в пользовательский словарь, и больше не будет выделяться подчеркиванием.

Если в результате опечатки получается слово, имеющееся в словаре, то программа проверки орфографии его не пометит, например, если вместо слова «кот» написано слово «кто» или вместо слова «парта» написано слово «пара». Чтобы устранить такие ситуации, следует внимательно перечитать текст самому или, что еще лучше, попросить об этом другого человека.

Автозамена и Автотекст

Для автоматизации ввода и исправления текста в среде Word существуют инструменты Автозамена и Автотекст.

Бывает, что при вводе текста с клавиатуры вместо нужной клавиши нажимается соседняя или две буквы нажимаются в обратном порядке. Инструмент Автозамена имеет встроенный словарь наиболее типичных опечаток и ошибочных написаний.

При обнаружении таких опечаток слово автоматически заменяется на правильное. Словарь автозамены можно пополнять.

Практически у каждого пользователя есть свои особенности набора и «индивидуальные» опечатки и ошибки. Если в процессе набора вы ввели слово с опечаткой, то можно не только исправить его, но и включить в словарь автозамен. Для этого в контекстном меню следует выбрать команду Автозамена.

Инструменты Автотекст и Автозамена можно использовать для быстрого ввода стандартных фраз по нескольким первым буквам.

Инструмент Автотекст содержит список фраз длиной до 32 символов, которые среда автоматически предлагает вставить, когда набраны первые несколько букв. Эти фразы можно выбирать из списка элементов автотекста. Кроме того, в этом списке содержатся элементы для вставки служебной информации, которая, как правило, вставляется в колонтитул, например имя автора, дата создания, дата печати, имя файла.

Иногда ошибки в словах исправляются без выделения и предупреждения, несмотря на то, что они не записаны в словарь автозамен. Это происходит в тех случаях, когда есть только один вариант исправления слова, например, в причастиях и прилагательных с двойными согласными («вызванный», «переданный», «деревянный» и пр.), или если вместо одной буквы написаны одинаковые буквы подряд («теекст», «слуучай»).

Программа MS Publisher

позволяет создание публикаций, предназначенных для издания на принтере или в издательстве, рассылки электронной почтой или размещения в Интернете. Вместе с программой предоставлены заготовки (шаблоны) публикаций для широкого диапазона публикаций, бюлетни, брошуры, визитные карточки, листовки, объявления, сертификаты, резюме, каталоги и страницы веб-узлов.

Во время выбора типа создаваемой публикации в Publisherотображаются эскизы доступных заготовок (шаблонов). Для разработки публикации на основе одной из заготовок хватит щелкнуть её эскиз.

После того как откроется шаблон публикации, вам необходимо заменить текст и рисунки. Также можно менять цветовую и шрифтовую схемы, удалять или добавлять элементы макета и совершать любые другие необходимые изменения, чтоб публикация точно отображала стиль конкретной организации или деятельности.

Все элементы публикации, включая блоки текста, не зависят друг от друга. Любой элемент можно размещать точно в необходимом месте с возможностью управления размером, формой и внешнем видом каждого элемента.

Способы создания публикации:

Публикация для печати – выбор шаблона определенного типа и задание для него шаблона оформления (имеются шаблоны нескольких категорий – бланки, буклеты, календари и др.)

Web-узлы и электронная почта

Наборы макетов

Пустые публикации

Создание публикации на основе уже имеющейся.

Запуск Publisher осуществляется по команде Пуск / Программы / Microsoft Office / Microsoft Publisher щелчком мыши. Либо щёлчком мыши по ярлыку Publisher, находящемуся на Рабочем столе или на Панели задач. После запуска приложения на экране появляется следующее окно:

.     В отличие от Word и Excel при непосредственном запуске (а не открытии существующей публикации) Publisher не создает нового документа. Для того чтобы добраться до панелей инструментов и меню, необходимо создать новую публикацию.

Слева в окне располагается Область задач, в которой предлагается Новая публикация. Чтобы начать работу, необходимо выбрать из ниже предлагаемого списка требуемую категорию публикации:

Публикации для печати

Веб-узлы и электронная почта

Наборы макетов

Пустые публикации

(Если Область задач не видна, нажмите на клавиатуре Ctrl+F1 или в меню Вид поставьте галочку в пункте Область задач.)

 

В Публикациях для печати (открыть) предлагается достаточно большое число типов публикации:

Быстрые публикации

Бланки

Буклеты

Бумажные модели

Бюллетени

Визитные карточки

Деловые бланки

Календари

Каталоги

Наклейки

Плакаты

Приглашения

Резюме и др.

(Выбираем Буклет). (Показать бумажный вариант буклета)

Все шаблоны содержат и текстовую и графическую информацию, и, что особенно важно, при выводе на печать сохраняется отличное качество графики.

Вся работа в Publisher организуется на специальном поле, которое можно назвать “монтажным столом”. Его особенность – это возможность одновременного размещения на нем различных материалов для верстки: текстовых блоков, рисунков. Количество страниц, необходимое для вашего издания, неограниченно, можно сверстать целую книгу.

 

 Можное изменить цветовую схему уже выбранного макета. Для этого в Области задач необходимо щелкнуть по слову Цветовые схемы и выбрать ту схему, которая вам нравится.

Также можно изменить и шрифтовые схемы выбранного вами макета, для чего щелкнуть в Области задач по слову Шрифтовые схемы и выбрать те шрифты, которые вам нужны.

Если же вам вдруг перестал нравиться выбранный макет публикации, то его можно легко поменять на другой простым щелчком мыши (там же в Области задач) по слову Макеты публикаций. Просто выберите новый макет и щелкните по нему мышью.

4. Задание

Задание 1. Опишите основные команды MS Word, позволяющие проверить правописание текста, и действия, которые нужно сделать для проверки.

 Задание 2.

    1. Подберите фрагмент текста из истории города Урай (3 листа формата А4, шрифт — 14 пт, абзац — 1,5) , внесите в него ошибки различного типа – орфографические, грамматические, пунктуационные, стилистические и т.п. Сохраните файл с ошибками в вашей папке на Рабочем столе в папке ПР8 под именем ПР8_1.doc.

    2. Проверьте правописание этого фрагмента средствами MS Word.

    3. Убедитесь, что Word находит и выделяет ошибки, исправьте ошибки в процессе ввода текста с помощью контекстного меню.

    4. Убедитесь, что при вводе текста в нем автоматически появляются переносы слов по слогам. Сохраните этот файл в вашей папке на Рабочем столе в папке ПР8 под именем ПР8_2.doc.

Задание 3.

Наберите следующие слова, нажмите пробел и проследите за исправлениями:

пРИМЕР, напирмер, нелзя.

 Задание 4.

Для проверки Автозамены наберите следующие слова в 1),2),3) пунктах, достаточно набрать несколько символов, пока не появится все слово и нажать ENTER, в 4),5) пунктах набрать полностью и нажать пробел.

    1. Текущую дату (ДД.ММ.ГГГГ)

    2. Пятница

    3. Апрель

    4. ПРимер

    5. НОМЕР

 В файле ПР8_2.doc сделайте подпись (используя автозамену) текущей даты.

Задание 5. Создать визитную карточку на основе шаблона. Сохраните визитную карточку в своей папке под именем ПР8_3.pub.

 Задание 6. Подготовить необходимые графические файлы и создать календарь на основе шаблона. Сохраните календарь в своей папке под именем ПР8_3.pub.

 5. Содержание отчета

 Отчет должен содержать:

    1. Название работы.

    2. Цель работы.

    3. Задание и его решение.

    4. Ответы на контрольные вопросы.

    5. Вывод по работе.

 6. Контрольные вопросы

    1. Каковы возможности MS Word для проверки ошибок различного рода в текстовых документах?

    2. Каков порядок проверки орфографии и грамматики в MS Word?

    3. Для каких целей нужны функции автозамены и автотекста?

    4. Каковы возможности MS Publisher?

    5. Какие виды публикаций различают в MS Publisher?

    6. Охарактеризуйте основные этапы создания публикаций в MS Publisher.

7. Литература

    1. Информатика и ИКТ: учебник для начального и среднего профессионального образования. Цветкова Н.С., Великович Л.С. – Академия, 2011 г.

    2. Информатика и ИКТ. Практикум для профессий и специальностей технического и социально-экономического профилей. Н. Е. Астафьева, С. А. Гаврилова, под ред. М.С. Цветковой, Академия, 2012г.

    3. Информатика и ИКТ. Базовый уровень: учебник для 10-11 кл. / И.Г.Семакин, Е.К.Хеннер. – 4 изд., испр. – М. – Бином. Лаборатория знаний, 2008г. – 246 с.: ил.

    4. Информатика и ИКТ. Базовый уровень: практикум для 10-11 кл. / И.Г.Семакин, Е.К.Хеннер. – 4 изд., испр. – М. – Бином. Лаборатория знаний, 2008г.

    5. Информатика и ИКТ. 10 кл. Базовый уровень под ред. Н.В.Макаровой – Спб – Лидер, 2010г.

    6. Информатика и ИКТ. 11 кл. Базовый уровень под ред. Н.В.Макаровой – Спб – Лидер, 2010г.

    7. Энциклопедия школьной информатики / под ред. И.Г.Семакина. – М.: Бином. Лаборатория знаний, 2011г.

    8. http//www.informatika.ru;

    9. http//www.student.informatika.ru;

    10. http://mirgeo.ucoz.ru/.

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики

Чтобы начать проверку орфографии и грамматики в документе, просто нажмите F7.

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы. 

Примечания: 

  • Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.

  • Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

  1. Откройте параметры проверки правописания:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

    • В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

    • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

  2. Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.

    Флажок "Автоматически проверять орфографию"

     

    Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии только для документа, с которым вы работаете в настоящее время, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе

    Снимок экрана: скрытие орфографических и грамматических ошибок только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

  1. Откройте параметры проверки правописания:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

    • В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

    • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

  2. Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

    Флажки, связанные с грамматикой

    Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

  1. Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

  2. Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.

  3. Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

  4. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

См. также

проверить орфографию и грамматику на другом языке.

Проверка удобочитаемости документа

Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен

Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2013 и более ранних версий

Добавление слов в словарь проверки орфографии

Средство проверки правописания неправильно работает с другим языком

Настройка автозамены: написание прописными буквами, правописание и символы

Проверка орфографии перед отправкой сообщения в Outlook

Узнайте, как максимально эффективно использовать Редактор в Microsoft 365

Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

Word

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

  1. В меню Word выберите Параметры > Правописание.

  2. В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

  3. В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

  4. Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

  2. Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.

  3. Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.

    • В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

    • Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

    • Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

    Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.

  4. После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

  1. Откройте документ, который необходимо проверить.

  2. В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

    Чтобы очистить списки слов и выражений, которые Word пропускает, выберите пункт "Сбросить пропускаемые слова и грамматику".

    Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

    Если нажать кнопку "Да", Word заново проверит орфографию и грамматику для случаев, в которых вы раньше решили пропустить ошибки.

  3. Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

  4. Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

  1. Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

  2. В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.

    • Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.

    • Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.

Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

  • Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом сПроверкаорфографии при вводе текста.

  • Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

Проверка орфографии в качестве вашего параметра набора текста

Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.

  1. В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.

  2. Выполните любое из описанных ниже действий.

    • В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.

    • Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

    • Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.

Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш COMMAND+;.

PowerPoint

В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.

  1. В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.

  2. В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

  2. При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.

  3. Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Исправьте ошибку на слайде.

    • Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

    • Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

    • Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.

  4. После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации. 

Excel

В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

    Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

  2. Выполните любое из описанных ниже действий.

    Задача

    Необходимые действия

    Замена слова

    В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

    Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе

    В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.

    Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой

    Нажмите кнопку Пропустить.

    Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой

    Нажмите Пропустить все.

Дополнительные материалы

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Министерство образования Новосибирской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное
учреждение

Новосибирской области

«Новосибирский колледж промышленных технологий»

МетодическАЯ разработка по дисциплине «ИНФОРМАТИКА»

Тема: Использование
систем проверки орфографии и грамматики.

для студентов 1, 2 курса

по специальности:

15.02.08 Технология машиностроения

27.02.07 Управление качеством продукции, процессов и услуг (по
отраслям)

15.02.12 «Монтаж, техническое обслуживание и ремонт промышленного
оборудования (по отраслям)

                    Новосибирск, 2023г.

Рассмотрено

на заседании цикловой комиссии

Протокол №____

Председатель

____________И.А. Смолякова

 «     »                           
 2023 г.

Утверждаю

Заместитель директора по учебно-производственной
работе

____________Г.Н. Благирева

«       »                           2023
г.

Учебная
методическая разработка содержит материалы, позволяющие организовать
практические занятия по дисциплине «Информатика». Данная разработка содержит практические
задания дисциплины «Информатика»  по теме «Использование систем проверки
орфографии и грамматики».

Разработчик:

Смолякова
И. А., преподаватель информатики, высшей квалификационной категории

Содержание

1.      

Краткие
теоретические сведения

4

2.      

Автозамена
и Автотекст

5

3.      

Задание

6

4.      

Краткая
история города Новосибирска

6

5.      

Контрольные
вопросы

9

6.      

Использованные
источники

10

Практическая
работа

Краткие
теоретические сведения.

Проверка
орфографии

Одним из важных качеств текста является отсутствие
грамматических ошибок. Грамматические ошибки в тексте могут возникнуть,
во-первых, по незнанию человека, во-вторых, в результате опечатки при наборе
текста. Для устранения грамматических ошибок в среду Word встроена
автоматизированная система проверки правописания. Основу этой системы
составляет база данных — вариантов написания русских и английских слов, и база
знаний — правил грамматики. Эта система сверяет каждое написанное слово с базой
данных, а также анализирует правильность написания словосочетаний и предложений
(согласованность падежей, расстановку запятых и т. д.). При обнаружении ошибок
система выдает подсказку и в некоторых случаях — варианты исправления ошибок.
Эта система является примером системы искусственного интеллекта.

По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и
грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические
ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки — зеленой
волнистой линией. Система проверки орфографии по умолчанию включена всегда.

Исправлять
ошибки можно по мере ввода текста, а можно провести проверку сразу во всем
тексте по окончании ввода.

Для исправления ошибки по мере ввода щелкните правой
кнопкой мыши на тексте, подчеркнутом волнистой зеленой или красной линией, а
затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду в контекстном
меню.

При исправлении орфографической ошибки в контекстном
меню часто предлагаются слова, близкие по написанию.

Но
лучше осуществить проверку правописания сразу во всем тексте по окончании
ввода. Это существенно сэкономит время.

Следует заметить, что не всегда слово, подчеркнутое
красной линией, написано неправильно. Вполне возможно, что это какой-нибудь
специальный термин, которого нет в словаре. Очень часто подчеркиваются имена
собственные, а также составные лова (например, «автотекст», «автозамена» и
пр.), которые также отсутствуют в базе данных приложения.

Если
слово написано правильно, но подчеркнуто красной линией, можно добавить его в
пользовательский словарь, и больше не будет выделяться подчеркиванием.

Если
в результате опечатки получается слово, имеющееся в словаре, то программа
проверки орфографии его не пометит, например, если вместо слова «кот» написано
слово «кто» или вместо слова «парта» написано слово «пара». Чтобы устранить
такие ситуации, следует внимательно перечитать текст самому или, что еще лучше,
попросить об этом другого человека.

Автозамена
и Автотекст

Для автоматизации ввода и исправления текста в среде
Word существуют инструменты Автозамена и Автотекст.

Бывает,
что при вводе текста с клавиатуры вместо нужной клавиши нажимается соседняя или
две буквы нажимаются в обратном порядке. Инструмент Автозамена имеет встроенный
словарь наиболее типичных опечаток и ошибочных написаний.

При
обнаружении таких опечаток слово автоматически заменяется на правильное.
Словарь автозамены можно пополнять.

Практически
у каждого пользователя есть свои особенности набора и «индивидуальные» опечатки
и ошибки. Если в процессе набора вы ввели слово с опечаткой, то можно не только
исправить его, но и включить в словарь автозамен. Для этого в контекстном меню
следует выбрать команду Автозамена.

Инструменты Автотекст и Автозамена можно использовать
для быстрого ввода стандартных фраз по нескольким первым буквам.

Инструмент
Автотекст содержит список фраз длиной до 32 символов, которые среда
автоматически предлагает вставить, когда набраны первые несколько букв. Эти
фразы можно выбирать из списка элементов автотекста. Кроме того, в этом списке
содержатся элементы для вставки служебной информации, которая, как правило,
вставляется в колонтитул, например имя автора, дата создания, дата печати, имя
файла.

Иногда ошибки в словах исправляются без выделения и
предупреждения, несмотря на то, что они не записаны в словарь автозамен. Это
происходит в тех случаях, когда есть только один вариант исправления слова,
например, в причастиях и прилагательных с двойными согласными («вызванный»,
«переданный», «деревянный» и пр.), или если вместо одной буквы написаны
одинаковые буквы подряд («теекст», «слуучай»).

Задание.

1. Проверьте правописание
фрагмента текста
«Краткая история
города Новосибирска» средствами MS Word (Рецензирование       правописание
).

2.
Убедитесь, что Word находит и выделяет ошибки, исправьте ошибки в процессе
ввода текста с помощью контекстного меню.

3.
Убедитесь, что при вводе текста в нем автоматически появляются переносы слов по
слогам.

4.
С помощью вкладки  «Заменить» на вкладке «Главная» — найти в тексте слово   Бердский
  заменить его на слово БЕРДСКИЙ, слово Урал на УРАЛ, Кузбасс на КУЗБАСС.

5.
Для проверки Автозамены наберите следующие слова в 1),2),3) пунктах, достаточно
набрать несколько символов, пока не появится все слово и нажать ENTER, в 4),5)
пунктах набрать полностью и нажать пробел.

1.      Текущую
дату (ДД.ММ.ГГГГ)

2.      Пятница

3.      Апрель

4.      ПРимер

5.      НОМЕР

Краткая
история города Новосибирска

Тема города всегда была и будет постоянным объектом
изучения историков, ибо город всегда был не тольколокомотивом развитияРоссии,
но и критерием ее цивилизованности.

Сибирские
города начяли возникать с началллом колонизации региона русскими с конца XVI
века. Первое появление русских служилых людей в районе расположения
современного Новосибирска относится к 1598 году и связано с походом отряда
(около 400 чел.) тарских казаков и стрельцов во главе с воеводой А. Воейковым
для оканчательного расгрома хана Кучума. 20 августа в устье реки Ирмени
началось решающее сражение. Небольшой части татар удалось вырватьсяиз
окружения, и они побежали вниз по течению Оби и были окончательного разгромлены
в районе где сейчас стоит плотина Новосибирской ГЭС.

Одновременно
основанием петербурга, в 1703 году томским сыном боярским Алексеем Степановичем
Кругликовым сооружается Умревинский острог

Между 1710-1711 гг. возникает Бердский острог, в 1713
г. томский дворянин Д. Лаврентьев в 6 верстах от устья р. Чаус поставил Чаусский
острог. Под охраной 3 оборанительных сооружений начинается крестьянская
колонизации Приобья.

В первой полувине XVIII века на территории
современного Новосибирска возникли деревни Кривощеково, Верх-Чемская,
Нижне-Чемская, Верткова, Ерестная, Бугринская на левом берегу Оби; Усть-Инская
и Ельцовская – на правом. В 1793 г. все они вошли в состав Кривощековской
волости. В 1800 году она объединяла 37 селений, в которых насчитывалось 636
домов и проживало 4291 чел

Со второй половины XIX в. нарастает поток переселенцев
за Урал. Если до 1885 г. сюда проследовало 300 тыс. чел., то в 1885-1905 гг. их
число составило 1,5 млн. чел. главной причиной миграций являлось
прогрессирующее малоземелье крестьян в Европейской России В этих условиях
ставится вапрос о строительстве в регион железной дороги.

В
феврале 1891 г. император Александр III, памятник которому установлен в нашем
городе в 2012 г., подписал указстроительстве Сибирской железной дороги
одновременно из Челябинска и Владивостока, удаленных друг от друга на 7 тыс.
верст.

Назаседаниях Комитета министров Российской империи 28
апреля и 5 мая 1892 г. министру финансов С. Ю. Витте удалось убедить других
министров и Александра III в целесообразности строительства моста через Обь в
районе села Кривощеково. 30 апреля 1893 года сюда из Колывани прибыл конный
поезд инженера Г. М. Будагова, назначенного начальником строительства моста. В
тот же день, сюда же отправляется отряд мостостроителей с введенной в эксплааатацию
Самаро-Златоустовской железной дороги. собственно с этого начинается
непосредственная история нашего города.

Появление
и развитие Новониколаевска-Новосибирска совпала и ускорялось начавшейся в
России индустриализацией, экстенсивным ростом механизированного поизводства. С
этой точки, зрения можно выделит следующие этапы его истории:

1.
1893 – февраль 1917;

2.
1917 – июнь 1941;

3.
1941 – конец 1950-х;

4.
конец 1950 – НАЧАЛО 1990-х;

5.
последнее двадцатилетие.

Несмотря на отличие функций выполняемых городом в
разное время, две особенности составляли стержень его жизнидеятельности. Прежде
всего, постоянно возрастающее значение Новосибирска как
транспортно-распорядительного (логистического) узла. На первом этапе –
сооружение Транссиба, Алтайской железной дороги, развитие пароходства на Оби; в
рамках второго – реконструкция Транссиба, прокладка железной дороги на Кузбасс;
в послевоный период – электрификация Транссиба и других железных дорог,
организация авиационного сообщения; конец 1950 – конец 1980- гг. характеризуется
строительством автоДорог с твердым покрытием до Барнаула, Кемерово, Томска,
Ленинск-Кузнецкого, наращиванием перевозок в Обь-Иртышском бассейне
превращением города в центр авиационных маршрутов Западной Сибири (открытие в
1963 г. Толмачевского аэропорта); в истекшем двадцатилетии завершилось
строительство автотрассы до омска и Северного объезда. Кроме того, история
городского поселения целиком укладывается в процесс становления в России
индустриального общества.

Теперь
попытаемся кратко охарактеризовать качественные параметры каждого из
перечисленных выше этапов.

Импульс быстрому росту населения в 1893 – феврале 1917
гг. (1093 чел. в 1894 г.; 27,7 тыс. в 1903; 63,5 тыс. в 1912; 69,8 тыс. в 1917
г.) дало железнодорожное строительство и специализация города как
торгово-распорядительного центра Западной Сибири. новониколаевск до революции
являлся по терминологии экономической географии, городом с преобладанием
третичных видидиов деятельности, не связанных с добычей сырья или его переработкой
Он представлял разнообразные услуги в трех сферах: транспорт и связь, торговля
и прочие (финансово-кредитные учреждения, страхование, гостиницы и наем жилья,
зрелища и развлечения, медицина, образование, другие виды профессионального
обслуживания).

Но до 1917 года здесь практически отсутствовали органы
государственного управления (безуездный статус поселения). Экономическую основу
его составляли 1,5 тыс. торговых заведений, 300 товарных складов. Грузооборот
по жылизной дороге увеличился с 28,8 тыс. (1897 г.) до 560 тыс. т. в 1913 году.
Перевозки по оби обслуживали 12 частных пароходств, а грузооборот местной Пристани
(320 тыс. т. в 1913 г.) уступал в бассейне только Омску. Развитию
торгово-транспортных функций способствовало открытие товарной биржи и 6
отделений крупнейших российских банков. В 1909 году казначейством выдается 2325
промысловых свидетельств на право заниматься торгово-промышленной деятельностью,
в 1910 году – 2828. Еще однойспецифической чертой функционирования
торгово-распорядительного комПлекса во время Первой мировой войны становится
превращение Новониколаевска в кооперативную столицу Сибири.

Городской социум формировался из людей деятельных и
инициативных. Вот как корреспондент местной гаЗЗеты характеризует городское
сообщество Новониколаевска в 1907 году в сравнении со старыми сибирскими
городами – томском, Омском, Барнаулом: «Новониколаевск живет, живет он мозгом и
душой, и всей своей мускульной силой, это вы видите на кажом шагу. Тут люди со
всех сторон: одни из Петербурга, Москвы, Варшавы и т. д., другие из Англии,
Финляндии, третьи из Китая, Японии… и они все представляют из себя элемент
крайне любознательный, наиболее способный, созидательный, напористый. Да, это
сила непоколебимая, живая, каторой у вас уже нет; она выдохлась в ваших городах
с известными, плесенью покрытыми рамками и формами. Тут кипучая жизнь бьет
фонтаном… Здесь каждый живет своей самостоятельной, независимой жизнью».[1]

На рубеже XIX-XX вв. Новониколаевский район становится
центром сибирской мукомольной промышшшленности. Мукомолы представляли одну из
самых влиятельных групп предпринимателей города. На 47 принадлежавших им
предприятиях ежегодно перерабатывалось более 11 млн. пудов зерна (30 % от
уровня праизводства в регионе и 70 % от суммы производства в Новониколаевске).
К 1914 году в городе действовало 105 предпринимателей-мукомолов, и все они
параллельно занимались торговлей, владели транспортными конторами и пароходами,
являлись пайщиками в других отраслях местной промышленности Социальный состав
мукомолов отличался многоликостью – 41,2 % происходили из купцов 25 % – из
мещан 17,5 % – из крестьян, 8,8 % – из дворян, 7,4 % – относились к личным
почетным гражданам. Наиболее известные из них: Н. А. Туркин, И. В. Кулаев, И.
М. Луканин, И. Ф. Дъяков, Т. С. Лобастов, В. С. Корольков и др.

Контрольные
вопросы:

1.
Каковы возможности MS Word для проверки ошибок различного рода в текстовых
документах?

2.
Каков порядок проверки орфографии и грамматики в MS Word?

3.
Для каких целей нужны функции автозамены и автотекста?

Использованные
источники

1.     Информатика
и ИКТ: учебник для начального и среднего профессионального образования.
Цветкова Н.С., Великович Л.С. – Академия, 2018 г.

2.     Информатика
и ИКТ. Практикум для профессий и специальностей технического и
социально-экономического профилей. Н. Е. Астафьева, С. А. Гаврилова, под ред.
М.С. Цветковой, Академия, 2015г.

3.     Информатика
и ИКТ. Базовый уровень: учебник для 10-11 кл. / И.Г.Семакин, Е.К.Хеннер. – 4
изд., испр. – М. – Бином. Лаборатория знаний, 2012г. – 246 с.: ил.

4.     Информатика
и ИКТ. Базовый уровень: практикум для 10-11 кл. / И.Г.Семакин, Е.К.Хеннер. – 4
изд., испр. – М. – Бином. Лаборатория знаний, 2015г.

5.     http//www.student.informatika.ru.

  • Facebook logo
  • Twitter logo
  • LinkedIn logo

© 2023 Prezi Inc.
Terms & Privacy Policy

Во
время проверки орфографии Word просматривает
текст документа (или выделенную область)
и все слова сравнивает со словами,
содержащимися в нескольких встроенных
словарях. Если в тексте документа
содержится слово, отсутствующее в
словарях, Word помечает его как содержащее
орфографическую ошибку. Часто-густо
под такие слова попадают специфические
термины, фамилии людей, географические
названия и т.д. При желании такие слова
можно включать в словарь, при этом Word
будет их «запоминать» и в будущем
не будет помечать как ошибочные.

Существует
и обратная сторона медали. Word пропускает
слова, которые написаны правильно с
точки зрения орфографии, однако неверно
используются в контексте. Например,
«подоходный залог», вместо «подоходный
налог».

Функция
проверки орфографии выявляет и помечает
в документе одинаковые слова, следующие
одно за другим.

Проверка грамматики

Эта
функция проверяет текст на соответствие
грамматических и стилистических правил.
Проверка грамматических правил выявляет
такие ошибки, как неправильное
использование предлогов, согласование
слов в предложении и т.д.

Проверка
стилистики позволяет выявлять в документе
малоупотребительные, просторечные
слова и выражения.

По
большому счету не следует полностью
полагаться на возможности программы
по устранению ошибок, а по возможности,
делать проверку самому по окончании
набора текста документа.

Автоматическая проверка правописания

При
наборе текста Word подчеркивает красной
волнистой линией слова, содержащие
орфографические ошибки, и зеленой линией
— грамматические и стилистические
ошибки.

Чтобы
исправить орфографическую ошибку надо
щелкнуть правой кнопкой мыши на
подчеркнутом слове. При этом на экране
будет отображено контекстное меню.

Можно
выбрать правильное написание из числа
предлагаемых вариантов или открыть
окно диалога «Орфография…»,
Автозамена или Язык для дополнительных
параметров соответствующих функций.

В
поле «Нет в словаре» отображается
фрагмент текста, содержащий слово с
ошибкой, а в поле «Варианты» — список
вариантов замены. Ошибку можно
отредактировать прямо в поле «Нет в
словаре» или выбрать один из предлагаемых
вариантов замены. После завершения
обработки текущей ошибки Word возобновляет
поиск и отображение следующей ошибки.

Кнопка
«Пропустить все» используется для
пропуска текущей ошибки и всех последующих
ее включений. Кнопка «Заменить»
позволяет заменить ошибку выбранным
вариантом замены или принять исправления,
выполненные в поле «Нет в словаре».

Кнопка
«Заменить все» позволяет заменить
все включения ошибочного слова выбранным
вариантом замены. При сброшенном флажке
«Грамматика» Word не производит
проверку текста на наличие грамматических
ошибок. Это позволяет сосредоточиться
исключительно на проверке орфографии.

Кнопка
«Параметры» обеспечивает доступ
к параметрам проверки правописания.

Кнопка
«Вернуть» отменяет последнее
выполненное исправление.

При
обнаружении в тексте документа
грамматической ли стилистической ошибки
Word отображает в окне диалога «Грамматика…»
следующее окно.

В
поле «Варианты» отображается
описание фрагмента, содержащего
грамматическую ошибку.

Как
и при исправлении орфографических
ошибок, при проверке грамматики можно
править текст непосредственно в поле
с ошибочным фрагментом или использовать
один из вариантов замены.

  • Кнопка
    «Пропустить все» используется для
    пропуска всех встречающихся в тексте
    подобных ошибок.

  • Кнопка
    «Следующее» позволяет пропустить
    текущую ошибку и перейти к следующему
    проблемному фрагменту.

  • Кнопка
    «Объяснить» предлагает общие
    рекомендации относительно устранения
    грамматических ошибок подобного рода.

Надпись в
документе Word можно рассматривать как
контейнер, в котором размещаются
вложенные документы. Над всеми объектами,
находящимися в таком контейнере, можно
выполнять совместные операции: удаление,
перемещение, копирование и др.

Для
создания надписи в документе Word
выполняется команда Надпись меню
Вставка.

Положение
надписи в документе можно настраивать,
выделив ее и выбрав в контекстном меню,
вызванном на границе надписи, опцию
Формат надписи. Появляющееся диалоговое
окно содержит несколько вкладок, с
помощью которых можно изменять размер,
положение надписи относительно текста,
цветовое оформление надписи и др.

Страницы
документов Word могут содержать верхние
и нижние колонтитулы
 —
области, располагающиеся в верхней и
нижней части каждой страницы и содержащие
определенный текст. Простейший колонтитул
состоит из номера страницы. Однако в
него также может быть включена любая
информация, отражающаяся в верхней или
нижней части страницы. Создание
колонтитулов выполняется с помощью
команды Колонтитулы меню Вид.

При
выполнении этой команды на экран
выводится панель инструментов Колонтитулы,
кнопки которой позволяют создать и
отредактировать колонтитулы.

Области
верхнего и нижнего колонтитулов обычно
располагаются от левого до правого поля
страницы по горизонтали, а по вертикали
их положение определяется размерами
верхнего и нижнего поля и расстоянием
от края страницы до колонтитула, заданными
в окне диалога Параметры страницы. Если
вставленные в колонтитул данные требуют
больше места, то Word увеличивает размер
соответствующего поля страницы, чтобы
расширить область колонтитула. При этом
элементы колонтитула не накладываются
на основной текст. Однако часть колонтитула
можно расположить и за пределами области
колонтитулов. Для этого применяются
следующие приемы:

  • чтобы
    изменить положение верхней или нижней
    границы колонтитула, следует перетащить
    маркер на вертикальной линейке. Кроме
    того, можно отрегулировать положение
    области колонтитула на вкладке Поля
    окна диалога Параметры страницы;

  • чтобы
    сдвинуть текст колонтитула влево или
    вправо от полей, следует задать для
    одного или нескольких абзацев
    колонтитулов отрицательное значение
    левого или правого отступа. Для этого
    используется горизонтальная линейка
    или окно диалога Абзац;

  • текст
    колонтитула можно частично или полностью
    вставить в надпись Word и перетащить его
    в любое место страницы. Несмотря на
    это, полученный кадр продолжает
    оставаться частью колонтитула, поэтому
    изменить его можно только выполнением
    команды Колонтитулы меню Вид.

Обычно
на каждой странице документа выводится
один и тот же колонтитул. Тем не менее
существует несколько способов добиться
отображения в документе различных
колонтитулов. Прежде всего, можно создать
отличающийся колонтитул для первой
страницы документа или раздела. Можно
задавать разные колонтитулы для четных
и нечетных страниц документа. Указанные
действия задаются установкой
соответствующих флажков на вкладке
Макет диалогового окна Параметры
страницы меню Файл. Следует заметить,
что отличающийся колонтитул первой
страницы устанавливается для отдельного
раздела документа, но различия между
колонтитулами четных и нечетных страниц
устанавливаются для всего документа.
Наконец, если документ разбит на разделы,
их колонтитулы могут иметь разное
содержание. Изначально колонтитулы
каждого следующего раздела соединяются
с колонтитулами предыдущего раздела,
т. е. выглядят точно так же.

К
документу Word можно добавить оглавление,
в котором будут перечислены все заголовки
и номера страниц, на которых они находится.
Для создания оглавления следует выполнить
следующие действия:

  • убедиться
    в том, что каждому заголовку, включаемому
    в оглавление, назначен стиль. Проще
    всего воспользоваться встроенными
    стилями Заголовок 1 — Заголовок 9,

  • установить
    курсор в том месте документа, где будет
    вставлено оглавление;

  • выполнить
    команду Оглавление и указатели меню
    Вставка;

  • выбрать
    вкладку Оглавление;

  • если
    требуется вместо встроенных стилей
    заголовков воспользоваться другими,
    нажать кнопку Параметры, чтобы открыть
    окно диалога Параметры оглавления. В
    этом окне можно выбрать стили, включаемые
    в оглавление, и связать с ними определенные
    уровни в оглавлении;

  • для
    изменения внешнего вида оглавления
    подбирать значения параметров до тех
    пор, пока примерный вид оглавления в
    поле Образец не будет соответствовать
    желаемому. Можно задать формат оглавления,
    способ выравнивания номеров страниц,
    число уровней и символ-заполнитель.
    Также можно разрешить или запретить
    показ номеров страниц.

Определенные
места в документе могут быть помечены
для быстрого возврата к ним в дальнейшем.
Чтобы пометить какое-либо место документа,
надо создать закладку. Создание закладки
осуществляется с помощью команды
Закладка меню Вставка. В диалоговом
окне команды следует ввести имя
создаваемой закладки. Этот способ может
применяться для пометки любого количества
мест в документе. Закладки можно сделать
видимыми, выполнив команду Параметры
меню Сервис и установив на вкладке Вид
флажок Закладки.

Чтобы
быстро переместить курсор в место,
помеченное закладкой, следует выполнить
команду Закладка меню Вставка или нажать
комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F5, в открывшемся
диалоговом окне Закладка выбрать ее
имя, присвоенное при пометке текста, и
нажать кнопку Церейти. Word переместит
курсор в помеченную позицию. К аналогичному
результату приведет выполнение команды
Перейти меню Правка. В диалоговом окне
команды в списке Объект перехода следует
выбрать Закладка.

Пакет
MS Office. Текстовый редактор Word. Функции
поиска и замены символов. Поиск и замена
специальных символов (непечатных).
Автозамена при вводе. Пользовательские
настройки автозамены вводимых символов.

При
создании новых документов могут также
использоваться специальные шаблоны —
мастера, обеспечивающие настройку
создаваемых документов в процессе
диалога с пользователем.

В
текстовом процессоре Word существуют три
способа быстрой вставки часто используемой
текстовой или графической информации
в документ, основанные на
использованииАвтотекста,
Автозамены
 и Копилки.

С
помощью команды Автозамена меню Сервис
ранее созданные элементы (фрагменты
текста, рисунки, таблицы и т. д.) могут
быть многократно автоматически вставлены
в документ. По этой команде также может
производиться расшифровка аббревиатур
и автоматическое исправление наиболее
типичных опечаток. В диалоговом окне
команды можно:

  • создать,
    применить, удалить элемент автозамены;

  • использовать
    автозамену в процессе набора текста;

  • выполнить
    общую настройку преобразования текста,
    используя соответствующие флажки в
    верхней части диалогового окна.

С
помощью команды Автотекст меню
Вставка (или вкладка Автотекст в
диалоговом окне команды Автозамена меню
Сервис) ранее созданные элементы
(фрагменты текста, рисунки, таблицы и
т. д.) могут быть многократно вставлены
в документ по команде пользователя. С
помощью диалогового окна команды можно
создавать и удалять элементы автотекста.

Копилка —
это инструмент для накопления и
объединения различных блоков информации
из разных частей документов и вставки
их в документ как единого целого. Копилка
создается на основе автотекста. Выделенный
фрагмент документа переносится в копилку
при нажатии комбинации клавиш Ctrl+F3.
Лодобное действие может быть выполнено
для одного или нескольких документов,
открытых в разных окнах. Просмотреть
содержимое копилки можно с помощью
команды Автотекст меню Вставка, выделив
в списке имен Копилка. Для вставки
содержимого копилки в текст вводится
слово копилка и нажимается комбинация
клавиш Ctrl+Shift+F3 для переноса содержимого
копилки или клавиша F3 для копирования
содержимого.

Текст
документа Word может быть проверен на
правильность правописания на нескольких
десятках языков. Перечень языков
устанавливается командой Язык меню
Сервис. Имеется возможность проверять
тексты на наличие в них орфографических
и грамматических ошибок. Проверку
правописания можно производить
непосредственно при вводе текста или
в ранее введенных текстах. Для
автоматической проверки правописания
при вводе текста следует настроить
вкладку Правописание диалогового окна
команды Параметры меню Сервис. Проверка
правописания в выделенном фрагменте
ранее введенного текста выполняется
командой Правописание меню Сервис или
при нажатии на соответствующую кнопку
на панели инструментов.

При
проверке правописания Word подчеркивает
красной волнистой линией возможную
орфографическую ошибку, зеленой волнистой
линией — возможную грамматическую
ошибку.

Основная
работа ведется в диалоговом окне команды
Правописание с помощью кнопок. Пользователь
может пропустить слово, заменить его
одним из слов, содержащихся в поле
Варианты, добавить это слово в
пользовательский словарь, добавить его
в список автозамены для автоматического
исправления ошибок и т. д.

Настройка
параметров проверки правописания
(установка нужных флажков в диалоговом
окне, вызываемом нажатием кнопки
Параметры в окне Правописание, и нажатием
кнопки Настройка) позволяет добиться
оптимального соотношения между строгостью
и скоростью проверки.

В
процессе редактирования иногда требуется
выполнить поиск текста. Поиск текста
часто выполняется затем, чтобы заменить
его. Для поиска текста щелкните
ссылку Найти
в документе
 на
панели Поиск в
области задач или выберите команду Найти в
меню Правка или
щелкните клавиши Ctrl+F.
В поле Найти введите
искомый текст и нажмите кнопку «Найти
далее
».
После этого будет выполняться поиск.
Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу Esc.

Примечание.
Для отображения в окне дополнительных
возможностей поиска щелкните кнопку
«Больше». После этого в окне поиска
будут отображены поля, в которых вы
можете задать направление поиска,
включить учет регистра, задать формат.
Щелкнув кнопку «Специальный», вы можете
задать поиск специальных символов. Если
вам для описания образа поиска не
требуется задавать дополнительные
параметры, то щелкните кнопку «Меньше»
для уменьшения окна, чтобы скрыть
ненужные поля.

Для
замены текста выберите в
меню Правка команду Заменить.
В поле Найти введите
искомый текст, а в поле Заменить па
введите текст для замены. Щелкните
кнопку «Найти
далее
».
Если данный текст будет найден, то поиск
будет остановлен, искомый текст будет
выделен жирным начертанием. Щелкните
кнопку «Заменить»
для замены текста. Если вы хотите заменить
все вхождения искомого текста, то
щелкните кнопку «Заменить
все
».

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • При обновлении dota 2 произошла ошибка диск поврежден
  • При обнаружении ошибки аудитор должен
  • При обновлении dayz произошла ошибка недопустимая конфигурация приложения
  • При обновлении виндовс ошибка 0x80070002
  • При обнаружении мол после инвентаризации ошибки он должен