Презентация ошибки проекта

Во многом от презентации проекта зависит его последующая судьба: совершив ошибку на этом этапе, вы просто не позволите ему развиваться. Михаил Хомич ранее возглавлял Ассоциацию бизнес-менторов МШУ «Сколково», а также был одним из руководителей бизнес-инкубатора МГУ. На обоих местах работы он слушал многочисленные презентации, где встречались одни и те же ошибки. Михаил на реальных примерах рассказал о том, чего не стоит делать во время презентации и почему.

Реальный пример:
«Мы реализуем проект БКЗ в МРЦ, предлагаю его обсудить».

Комментарий: В этот момент становится стыдно, ведь я должен знать, что такое БКЗ и МРЦ, в то же время спросить неловко. В итоге теряется суть разговора.

Почему это ошибка:

Ваш слушатель окажется в затруднительном положении, а во время презентации просто не поймет, о чем идет речь (или же подумает, что вы специально стараетесь использовать заумные слова).

Как надо: Обойдитесь без аббревиатур, а если они необходимы — обязательно расшифруйте. Чем яснее и проще ваши мысли, тем лучше. Помните про правило Винни Пуха: «Длинные слова меня только расстраивают».

Эксклюзивное исследование сферы корпоративного обучения в России: тренды, практики, инструменты. Опыт 70 компаний совокупной командой 800 000 сотрудников. Скачать бесплатно прямо сейчас.

Пример:
«После реализации этого проекта Удмуртия станет регионом-лидером во всем мире! Вам что, этого не хочется?!»

Комментарий:
Подобные красивые и громкие заявления сразу отпугивают.

Почему это ошибка:

Инвесторы стремятся поддерживать проекты, которыми руководят осторожные и даже скептически настроенные предприниматели. Холодный расчет всегда победит горячие оптимистические лозунги. Особенно когда речь идет о финансах.

Как надо: Не стоит обещать волшебных таблеток и давать громкие обещания, а также провоцировать, например: «Вы что, не хотите помочь России?» Покажите, что вы предприниматель с холодным расчетом и все же осознаете риски, которые есть всегда, даже в самом амбициозном проекте.

Пример:
«Здесь уникальная технология! У нас нет и никогда не будет конкурентов!»

Комментарий: Нет, мы не вложимся в уникальную технологию, мы не венчурные инвесторы (и они тоже не будут, кстати). Мы хотим вкладываться в проверенное решение. А факт, что у вас нет конкурентов, говорит о том, что вы плохо искали.

Почему это ошибка:

• Потому что конкуренты есть всегда.

• Если вы невероятно уникальны и конкурентов нет, то у вас точно есть субституты (например, уникальное приложение по борьбе с аэрофобией имеет в качестве субститута алкоголь).

• Если у вас уникальный бизнес, то уже через неделю у вас будет полно конкурентов. И это надо учитывать в своих прогнозах.

• Ну и еще: если вы считаете конкурентом условный «Яндекс» (почему-то многие об этом пишут), то и «Яндекс» тоже должен вас считать таковым;)

Как надо: «У нас хорошая технология, но есть конкуренты. В чем-то они сильнее, в чем-то мы — сейчас все объясним».

Пример:
«Мы хорошо подготовились и разработали это решение специально для Удмуртской области».

Комментарий: Эта фраза означает, что готовились слабо. И не спрашивайте почему.

Как надо: Проверяйте все до мелочей, в том числе ударения в фамилиях, произношение, изучайте историю отношений к подобным проектам. Недостаточное внимание к таким мелочам может навсегда испортить впечатление.

Пример:
«Если вы нас не поддержите, наш проект точно умрет».

Комментарий: Здесь хочется процитировать Артемия Лебедева: «Ну, умрет и умрет».

Почему это ошибка:

Такой подход пугает. Не хочется поддерживать проекты, которые скоро умрут. Многие стремятся помогать «успешным становиться еще более успешными» — проектам, которые справятся без поддержки властей, а государство может лишь стать трамплином, ускорителем проекта.

Как надо: «Мы справимся без вас, хотите помочь — не мешайте. Дайте пару площадок для реализации и пиар: все это ускорит наш рост и реально поможет проекту».

Хотите, чтобы ваши выступления были незабываемыми, а ваши мысли схватывали на лету? Курс «Эффективные презентации» поможет достигнуть этой цели.

«Кстати, наш проект поддержал сам Иван Петрович, а еще я только что от Сергея Николаевича, между прочим».

Комментарий: Это очень популярная ошибка. Люди, которые рассказывают не о проекте или команде, а о знакомствах, вызывают недоверие. Если ваш проект кто-то захочет поддержать, он сам позвонит;)

Как надо: Вообще не стоит говорить о знакомствах как о конкурентных преимуществах.

Пример:
В конце презентации вам задают вопрос: «А чего вы хотите-то?».

Почему это ошибка:

Большинство людей почему-то всегда думают, что их запрос очевиден. «Ясно же, что мы хотим денег» или «Ясно же, что мы хотим быструю регистрацию и рекламу». На самом деле это понятно далеко не всегда.

Как надо: Надо проверить, что в презентации однозначно прописаны ваши цели без таких слов, как «содействие» и «поддержка». Чем четче поставлена задача, тем лучше результат.

Пример:
«Вот наша команда — три замечательных человека, давайте лучше о чем-то другом».

Комментарий: Слайд про команду — это главное, чего я жду в любом проекте.

Почему это ошибка:

Со всеми остальными слайдами обычно спорят: идею можно подправить, в оценке рынка найти ошибку, прогнозы кажутся слишком оптимистичными. А вот ваша команда — это живые люди, которые стоят за проектом.

Как надо: Напишите о каждом человеке, объяснив, почему без него проект не может существовать. Сколько вы проектов сделали вместе, какие достижения есть у каждого, кто у вас наставник — это в 1000 раз важнее всего остального, в том числе идеи. Крутых идей миллиарды, а вот крутых команд мало. Верят в людей, а не в проекты.

Эксклюзивное исследование сферы корпоративного обучения в России: тренды, практики, инструменты. Опыт 70 компаний совокупной командой 800 000 сотрудников. Скачать бесплатно прямо сейчас.

 vlada_maestro / shutterstock

Автор статей по SMM, практикующий таргетолог, в прошлом — продакт-менеджер диджитал-проектов.

Презентации нужны всем — от школьников до руководителей. Ведь это отличный способ донести информацию, отчитаться о проделанной работе, рассказать о проекте или продукте. Главное — не допускать типичных ошибок, из-за которых презентация выглядит неубедительно, а внимание зрителей теряется:

• Нет цели
• Нет структуры
• Однотипные слайды
• Много текста
• Много мыслей
• Не тот размер слайда

• Мало или слишком много цветов
• Нечитабельный текст
• Неаккуратное оформление
• Нет пояснений к иллюстрациям
• Бессмысленные картинки
• Коротко о главном

Перед тем как готовить слайды, определите цель презентации. Например:

• «Показать, как выросли продажи / снизились затраты…».
• «Доказать выгоды от сотрудничества…».
• «Донести важность проблемы…».
• «Проиллюстрировать эффективность своей работы…».

Лучше конкретизировать. Например, вместо «Показать, что наши услуги выгодны» ставить такую цель: «Показать, сколько денег компания может сэкономить, если купит наши услуги, — и получить заявку на бесплатную консультацию».

Контент любого формата должен иметь чёткую структуру и логическую последовательность. Иначе сложно донести мысль, информация плохо воспринимается.

Главный секрет создания структурированной и логичной презентации — план:

1. Введение. Вступительная часть, которая подводит к сути. Здесь можно объяснить, например, каким образом компания привлекает клиентов.
2. Обозначение проблемы, актуальных вопросов. На этом этапе будет уместно рассказать, допустим, как упали продажи за последний месяц и на что это влияет.
3. Решение проблемы. Тут можно перечислить новые рекламные каналы для привлечения новых покупателей. Добавить диаграммы/графики, чтобы наглядно показать потенциальный рост продаж.
4. Заключение — повторение основных мыслей презентации. Коротко о главном.

Если все слайды одинаковые, меняются только заголовки и текст, — глаз быстро «замыливается», а интерес теряется.

Лучше использовать разные форматы и приёмы. На одном слайде можно оставить текст, на другом — разместить картинку, на четвёртом — уже диаграмму. Но важный момент: единое оформление (рамки, стили, шрифты).

Презентация должна помогать спикеру, а не оттягивать на себя всё внимание, заставлять напрягаться. Старайтесь использовать минимум текста, размещайте на слайдах только самое главное.

Если нельзя сократить текст, разбейте его на несколько слайдов. Если можно заменить его иллюстрацией, лучше так и сделать.

Важное правило: «Один слайд — одна мысль». Не пытайтесь вместить всё выступление в пару слайдов — смело увеличивайте их количество.

Увы, нет универсального совета по оптимальному количеству слайдов в презентации. Руководствуйтесь здравым смыслом.

Кстати, при создании лендингов похожее правило, только там «один сайт — один продукт».

	Раньше	Сейчас
Популярный размер экрана	4:3	16:9

По умолчанию PowerPoint создаёт презентации именно для 4:3. Если запускать такие на широкоформатном экране, по краям будут видны чёрные полосы. А презентация под 16:9 обрежется по краям на старом мониторе.

Не забудьте выяснить, на каком устройстве будет ваша презентация, чтобы сразу создать её в нужном формате.

Чёрно-белые презентации смотреть скучно, но слишком яркие цвета мешают сосредоточиться.

Лучше не впадать в крайности: отказаться от монохромной презентации (если, конечно, это не фирменный стиль бренда), в то же время выбирать не больше
2–3 цветов.

Текста должно быть мало, но он должен быть хорошо виден на каждом слайде.

По опыту, шрифты без засечек (Arial, Tahoma, Verdana) легче воспринимаются, чем шрифты с засечками (например, Times).

Если не виден текст на картинках, лучше перепечатать его на слайды.

Некрасиво, если фотографии/видео плохого качества. Но особенно — когда текст заезжает на картинки…

… или скриншоты «висят» в воздухе.

В таких случаях рекомендую использовать мокапы — макеты мобильных устройств.

Сила визуализации — в скорости донесения информации. Но важно, чтобы при этом она была простой и понятной.

Поэтому стоит обязательно подписывать графики и диаграммы.

Изображения должны не «разбавлять» текст, а наряду с ним нести смысловую нагрузку.

Так что убирайте лишнее.

При создании презентации вы должны понимать цель и соблюдать структуру. Не делать однотипные и чёрно-белые слайды, в то же время не увлекаться цветами, шрифтами, картинками и текстом (его надо минимум — и читабельного). Помнить, что один слайд — одна мысль, и про его размер. Оформлять всё аккуратно и подписывать диаграммы, графики. Бессмысленные картинки не вставлять, только полезные иллюстрации.

А если хотите не только создавать эффектные презентации, но и аргументированно доносить свои идеи, быстро и логично структурировать информацию, выступать в стиле TED, — обратите внимание на курс «Мастер презентации и публичных выступлений».

Как зарабатывать больше с помощью нейросетей?
Бесплатный вебинар: 15 экспертов, 7 топ-нейросетей. Научитесь использовать ИИ в своей работе и увеличьте доход.
Узнать больше

Слайд 1

Типичные ошибки в презентациях Чего делать не стоит?

Слайд 2

Текстовая перегруженность Заслуга Крылова не в том, что он произнес бесконечно банальные верные истины. Они были известны и до него. В конце концов, нельзя забывать, что Крылов следовал известным образцам — от Эзопа до Лафонтена. Главным его достижением прописные истины. Но самое важное совершил даже не сам поэт, а годы и обстоятельства российской истории, благодаря которым значение Ивана Андреевича Крылова в русской культуре грандиозно и не идет ни в какое сравнение с ролью Эзопа для греков или Лафонтена для французов. Незатейливые крыловские басни во многом заменили в России нравственные установления и институты. Мир басен Крылова

Слайд 3

Летний сад Я к розам хочу, в тот единственный сад, Где лучшая в мире стоит из оград, Где статуи помнят меня молодой, А я их под невскою помню водой . Цвет заголовка (фрагмента оформления) не адекватен содержанию слайда

Слайд 4

Неотформатированный текст Андерсен писал пьесы. стихи,истории и только впоследствии начал писать сказки.,.Критики Дании высмеивали молодого автора. Только после большого путешествия по Европе,где Андерсен встречался с Гюго, Дюма,Гейне, Де Виньи его стали признавать на Родине.867 г. Андерсена избрали Почетным гражданином его родного города Оденсе. Через 2 года в Копенгагене был устроен банкет в честь 50-летия жизни сказочника в столице. В конце 60-х годов XVIII века не было уголка в Европе, где бы не знали имени Андерсена – Короля сказок. Безобразным утенком он слыл, В камышах от пинков укрывался, В мире грез утешенья он сил Для борьбы с тьмой и злом набирался. Слава пришла к Андерсену, талант его признали. Андерсен умер в год своего 70-летия, и вся страна оделась в траур. Дети провожали его цветами.

Слайд 5

Неправильное оформление библиографии и орфографические ошибки Список Интернет ресурсов: http://www.mail.ru/ 2. Добрыв, А П.Биографии русских писателей: Сред. и нового преиодов. — СПб.,1900. Краткая литературная энциклопедия. — М.: Сов. энцикл.,1962. 3. Прашкевич, Г.М. Самые знаменитые поэтыРоссии. — М.: Вече, 2001.

Слайд 6

Особое место в лексикологии, в русской филологии и культуре вообще занимает «Толковый словарь живого великорусского языка» В.И. Даля, ..до сегодняшнего дня остающийся одним из наиболее активно используемых лексикографических изданий. Сам термин «толковый» в применении к словарю введён именно Далем. Даль придал этому слову новое значение, исходя из старинного, но забытого его употребления. Цветовая близость

Слайд 7

Текст с тенью

Слайд 8

Я к розам хочу, в тот единственный сад, Где лучшая в мире стоит из оград, Где статуи помнят меня молодой, А я их под невскою помню водой . Фоновое изображение плохого качества Петроград, 1919 … Иная близится пора, Уж ветер смерти сердце студит, Но нам священный град Петра Невольным памятником будет .

Слайд 9

Я к розам хочу, в тот единственный сад, Где лучшая в мире стоит из оград, Где статуи помнят меня молодой, А я их под невскою помню водой . Текст на «объектном» фоне Как люблю, как любила глядеть я На закованные берега, На балконы, куда столетья Не ступала ничья нога. И воистину ты — столица Для безумных и светлых нас; Но когда над Невою длится Тот особенный, чистый час И проносится ветер майский Мимо всех надводных колонн, Ты — как грешник, видящий, райский Перед смертью сладчайший сон…

Слайд 10

Плохое качество используемой графики

Слайд 11

Плохое качество используемой графики

Слайд 12

Анимация затрудняет восприятие

Слайд 13

Анимированный фон » Моя любовь к чтению, — писал он впоследствии, — хорошая память — я знал наизусть множество отрывков из драматических произведений — и, наконец, прекрасный голос — все это вызывало некоторый интерес ко мне со стороны лучших семейств нашего городка». В г. Оденсе летом приехал театр и Андерсену посчастливилось сыграть роль пажа, через год с другой труппой – роль почтальона. Мальчик решил ехать в столицу Дании Копенгаген и стать актером Королевского театра. 6 сентября 1819 г. Сын башмачника и прачки 14-летний Андерсен приехал в Копенгаген. Андерсен пел в консерватории. Затем исполнял роль тролля в балетном спектакле в театре. На одаренного юношу обратил внимание статский советник Коллин, убедил короля Дании о необходимости обучения Андерсена в гимназии. На королевскую стипендию в 17 лет Андерсен учился сначала в гимназии, затем в Университете. Учиться было трудно. Это были годы зубрежки, лишений унижений.,1835 год – это год выхода первого сборника сказок. До этого в 1828г. Первые его стихи появились в журнале «Летучая почта».

Слайд 14

Некорректный иллюстративный материал Отец Андерсена был бедным башмачником, мать – прачкой. Лучший друг детства – кот Карл.