Условие одно — не открывая.
Не, неверно. Условие — не открывая файл (ну, или копию файла, или копию отдельного листа оттуда). До дома доеду — напишу с примером. Сейчас времени расписывать нет.
Вот, с примером, как и обещал.
файлы при сохранении на форум переименовались. Файл 4 — это первый, файл 6 — второй.
Файл 4 и файл 6. В 4 разрывов нет, в 6 — четыре штуки. После преобразования они будут одинаковые.
1. После сохранения переименовываем файл 6.xlsx в 6.zip (или rar, или другой архиватор).
2. Лезем в этот наш архив по пути xl\worksheets и открывает текстовиком файл sheet1.xml
3. В нем смотрим в самый низ и ищем примерно такой текст
Цитата
<rowBreaks count=»4″ manualBreakCount=»4″><brk id=»2″ max=»16383″ man=»1″/><brk id=»6″ max=»16383″ man=»1″/><brk id=»15″ max=»16383″ man=»1″/><brk id=»27″ max=»16383″ man=»1″/></rowBreaks><colBreaks count=»1″ manualBreakCount=»1″><brk id=»1″ max=»1048575″ man=»1″/></colBreaks>
Для ориентира, красным выделены обязательные буковки.
4. Стираем всю эту байду, сохраняем и закрываем текстовик, обновляем архив (у меня в Тотал Коммандере он сам спрашивает: «Будем обновлять?») и переименовываем файл обратно в 6.xlsx
Все.
При этом сам файл мы не открываем, мы открываем только маленький его кусочек.
Однажды мне на работу прислали кучу огромных файлов, каждый с кучей листов, каждый с кучей формул. Открывались эти файлы минут по 20 каждый. А мне всего-то нужен был из каждого файла только один маленький листик.
Сделал то же самое, только постирал все xml-файлы листов, кроме нужного, сохранил, открыл, на ругань (там была, у нас в примере не будет) согласился.
Кому интересно — могу еще немного кое-чего рассказать про этот способ. Тут не пишу — противоречит Правилам форума.
Да, конечно, как я уже писал
Если пиво не протухло еще — не младше 2007.
работает только в версиях 2007 и выше.
Удаление разрывов страниц в Microsoft Excel
Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.
Виды рассечений листа и процедура их удаления
Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:
- Вставленные вручную пользователем;
- Вставленные автоматически программой.
Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.
Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.
Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.
Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется – «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги».
После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.
Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».
После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа. Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе. Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями – в виде крупных пунктирных линий.
Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Далее переходим в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.
Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.
Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов
Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.
- Переходим во вкладку «Разметка страницы». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Параметры страницы». Появляется выпадающий список. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, выбираем «Сброс разрывов страниц».
Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов
Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.
- Выделяем любую ячейку, располагающуюся непосредственно под разрывом, который требуется убрать с листа. Если рассечение вертикальное, то в этом случае выделяем элемент справа от него. Производим перемещение во вкладку «Разметка страницы» и совершаем клик по значку «Разрывы». На этот раз из выпадающего списка требуется выбрать вариант «Удалить разрыв страницы».
При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.
Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения
Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.
- Переходим в страничный режим просмотра книги. Устанавливаем курсор на искусственный разрыв, отмеченный сплошной синей линией. Курсор при этом должен трансформироваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим эту сплошную линию к границам листа.
Способ 4: перемещение автоматических разрывов
Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.
- Переходим в страничный режим. Наводим курсор на рассечение, обозначенное пунктирной линией. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши. Перетаскиваем разрыв в ту сторону, которую считаем нужной. Например, рассечения можно вообще отодвинуть на границу листа. То есть, выполняем процедуру похожую на ту, которую проводили в предыдущем способе действий.
Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления. Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе. Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как убрать разрыв страницы в Excel
Чтобы увидеть, где именно происходит разрыв страницы в Excel без печати листа, нужно зайти в страничный режим. Можно нажать на пиктограмму «Страничный» в строке слева от инструмента масштабирования.
Можно попасть в страничный режим и с помощью нажатия «Вид», а далее «Страничный режим».
После этого должна быть показаны разрывы. Те, которые программа проставила автоматически, будут показаны пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.
Далее возвращаетесь в обычный вариант работы с документом с помощью нажатия на иконку «Обычный».
Разметка страницы теперь будет отображена на листе, но они будут обозначены немного по-другому. Автоматические программные – мелкий пунктир, созданные пользователем – крупный пунктир.
Для того чтобы посмотреть, как именно документ будет выглядеть в напечатанном виде, переходите во вкладку «Файл», а далее в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет область предварительного просмотра. Документ можно просматривать с помощью перемещения полоски прокрутки вверх или вниз.
Удаление всех вставленных вручную разрывов
Переходите в «Разметка страницы» и кликаете на «Разрыв» в блоке «Параметры страницы». В выпадающем списке выбираете «Сброс разрывов страниц».
Все вставленные вручную разрывы будут удалены. Во время печати, страница будет обрываться только там, где это укажет программа.
Удаление отдельных вставленных вручную разрывов
Выделяете любую ячейку, которая находится под разрывом, требующим удаления. Переходите во вкладку «Разметка страницы» и кликаете на «Разрывы». Выбираете «Удалить разрыв страницы».
Удалится только тот разрыв, который был над выделенной ячейкой.
Если нужно, то с помощью этого способа можно удалить и другие разрывы на листе, которые больше не нужны.
Удаление вручную вставленного разрывы путем его перемещения
Переходите в страничный режим просмотра книги и устанавливаете курсор на искусственный разрыв, который отмечен сплошной синей линией. Зажимаете левую кнопку мыши и тащите эту сплошную линию к границам листа.
Когда границы документа будут достигнуты, нужно отпустить кнопку мыши. Разрыв будет убран с листа.
Перемещение автоматических разрывов
Переходите в страничный режим и наводите курсор на разрыв, который обозначен пунктирной линией. Зажимаете левой кнопкой мыши и тащите разрыв в ту сторону, которую хочется.
Автоматический разрыв или вообще вынесется к границам документа, или переместится в нужное пользователю место, а затем преобразуется в искусственный разрыв. Именно в том месте при печати будет разрываться страница.
Удаляем разрыв страницы в Excel
Здравствуйте. Уверен, что многие из Вас используют для работы табличный процессор из пакета Microsoft Office. Это очень крутой инструмент с массой возможностей. Но иногда в нём могут возникать проблемы, которые загоняют в ступор даже опытных пользователей. К примеру, меня часто спрашивают, как убрать разметку страницы в Excel 2010. Сейчас я подробно расскажу об этой неприятности и способах её устранения.
Реальный пример
Однажды я сформировал отчет в одной из программ и сохранил его в формате «xlsx». Затем я его открыл и хотел запустить на печать, но в предварительном просмотре заметил, что некоторые ячейки располагаются на отдельных листах.
Я вернулся в обычный режим просмотра и увидел в таблице пунктирные линии, которые отделяли одни ячейки от других.
Соответственно, при таком раскладе каждая строка будет распечатана на отдельном листе. А это лишняя трата бумаги, да и наглядность теряется.
Автор рекомендует:
Как убрать разрыв?
Может возникнуть вопрос: а зачем вообще делать такой разрыв? Иногда нужно некоторую часть документа распечатать отдельно от остальных данных. В таком случае может понадобиться разметка страницы в Эксель :
- В верхнем меню Excel переходим на вкладку «Разметка страницы».
- Нажимаем на кнопку «Разрывы» (в разных версиях программы она может располагаться в других местах, но суть от этого не меняется).
- Из раскрывающегося списка выбираем «Вставить…». А если нужно, наоборот, удалить разметку, то кликаем по надписи «Сброс…». Вот наглядный скрин:
Вы могли заметить в меню еще один пункт – «Удалить…». Он устраняет только один разрыв на странице, которая активна (выделена курсором) в данный момент.
Как видите, все очень просто!
Инструкция от Microsoft
На справочном сайте Майкрософт Офис можно найти подробное описание решения указанной проблемы. Стоит отметить, что в таблице могут присутствовать разрывы, вставленные автоматически (выделены пунктиром). Они равномерно разделяют весь документ на области печати. Такую разметку убрать нельзя. Но при добавлении собственных разрывов (в ручном режиме), автоматическая разметка смещается.
Если инструкция, которую я выкладывал выше, не помогла, скорее всего, нужно выполнять все действия в страничном режиме. Вот как это делается:
- Выбираем тот лист, в котором нужно внести изменения;
- Переходим во вкладку «Вид» верхнего меню и в разделе «Режим просмотра» кликаем по «Страничному режиму»:
- Может отобразиться диалоговое окно, где следует отметить галочкой «Больше не показывать…» и сохранить изменения с помощью кнопки ОК.
- Теперь читаем внимательно: для удаления вертикального разрыва, следует выделить весь столбец (кликнуть по соответствующей букве в верхнем ряду), расположенный по правую сторону от линии. Для удаления горизонтальной разметки – выделяем строку (кликнуть по соответствующей цифре в боковом столбце), которая находится ниже линии.
- Переходим на вкладку «Разметка страницы» и там нажимаем на кнопку «Разрывы». Из выпадающего списка выбираем «Удалить разрыв…» (помните, я уже рассказывал об этом пункте выше).
- После всех проделанных действий следует вновь вернуться в обычный режим просмотра. Сделать это можно на вкладке «Вид», кликнут по соответствующей кнопке.
Вот и всё! Уверен, что инструкция получилась несложная для восприятия. Даже если Вы используете не Excel 2010, а более ранние версии (или же посвежее), то сложностей возникнуть не должно. Может немного отличаться расположение кнопок, но названия вкладок и пунктов меню совпадают. Если же возникнут сложности, то Вы всегда можете обратиться ко мне за помощью!
Четыре способа, как убрать разрыв страницы в “Экселе”
Зачастую, документы, которые были созданы в табличном редакторе Excel, подаются на печать. Но не всегда таблица распечатывается так, как это нужно. Зачастую разрывы страниц стоят не в тех местах, где хотелось бы и в итоге получается, что в распечатанном виде ее намного сложнее воспринимать. Выходом из этой ситуации будет удаление ненужных разрывов. В этой статье будет рассказано, как убрать разрыв строки на странице в Excel 2016 года выпуска. Всего будет предложено четыре способа выполнения этой задачи.
Убираем все разрывы
В первую очередь разберем ситуацию, когда необходимо удалить разрывы, созданные вручную самим пользователем. Допустим, на листу в программе мы наблюдаем множество разрывов, которые проще убрать все и сделать новые. В этом случае проще будет воспользоваться специальной функцией программы, нежели вручную один за одним удалять каждый в отдельности:
- Откройте книгу с нужной таблицей в программе.
- Перейдите на вкладку «Разметка».
- Кликните по кнопке «Разрывы», которая располагается в группе инструментов «Параметры страницы».
- В меню, которое появится, нажмите по пункту «Сброс разрывов страниц».
Сразу после этого все ненужные разрывы будут удалены. Кстати, если вы думаете, как убрать разрыв страницы в «Эксель 2010», то процедура абсолютно такая же.
Убираем отдельный разрыв
Хорошо, как в «Экселе» убрать разрывы страниц сразу все мы разобрались, но что, если вам мешает всего лишь несколько. не удалять же все, а потом заново устанавливать нужные? Этого и не придется сделать, ведь есть специальная кнопка, которая позволяет удалять отдельный разрыв:
- Опять же, запустите книгу с нужной вам таблицей.
- Выделите ячейку рядом с тем разрывом, который хотите убрать. В случае с горизонтальной линией выделите ячейку стоящую ниже нее. А в случае с вертикальным разделителем – справа.
- Перейдите на вкладку «Разметка».
- В области инструментов «Параметры страницы» кликните по кнопке «Разрывы».
- В появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить разрыв страницы».
Как можно заметить, алгоритм действий очень похож на тот, что использовался в предыдущем способе. По итогу вы заметите, что выбранный разрыв был удален, соответственно, вы узнали второй способ, как убрать разрыв страницы в «Эксель».
Убираем разрыв путем его перемещения
Если вы не хотите каждый раз при необходимости удалить разрыв переходить по уйме всевозможных менюшек, тогда можно воспользоваться нетрадиционным способом, подразумевающий удаление разрыва путем его перемещения за границы самой таблицы. Давайте рассмотрим этот способ более подробнее:
- Открыв нужный документ в программе перейдите в режим просмотра книги.
- Вся таблица будет разделена на страницы синими линиями, которые как раз таки и обозначают разрыв.
- Наведите курсор не неугодный вам разрыв.
- Зажмите левую кнопку мыши.
- Не отпуская ее, перетащите курсор в самую нижнюю часть таблицы.
Как только вы это сделаете и линия уйдет за границу листа, вы избавитесь от ненужного разрыва. Кстати, при желании вы его можете просто переместить на другое место. С третьим методом, как убрать разрыв страницы в «Экселе» мы разобрались, теперь перейдем к последнему – к четвертому.
Убираем автоматически созданный разрыв
Мы обсудили, как убрать вручную созданные разрывы, но что делать с автоматическими? Сейчас об этом и поговорим. Стоит сразу сказать, что полностью от них избавиться никак не получиться, но можно сместить так, чтобы это было удобоваримо:
- Запустите программу с открытым нужным документом.
- Перейдите в страничный режим.
- Наведите курсор на пунктирную линию. Именно ей и обозначаются разрывы, расставленные автоматически программой.
- Зажмите левую кнопку мыши.
- Перетащите курсор в нужное вам место.
После этого разрыв либо исчезнет, либо будет перемещен в другое место. Теперь вы знаете все четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе» 2016 года, но не забывайте, что таким же методом их можно убрать и во всех остальных версиях программы.
Как убрать разметку страницы в excel?
В ней много функций, но наиболее часто запрашиваемые и используемые вынесены отдельно.
Так, убрать границы листа (или же просто откорректировать их) можно в один клик мышкой.
В нижнем правом углу листа есть три иконки с указанием необходимого вида страницы.
Выглядят примерно так
Крайняя правая — скрывает границы страницы, превращая документ в бесконечность (но только на мониторе, на печать будет выводиться все-таки в пределах границ листа).
Средняя иконка дает возможность перейти в режим для чтения
А крайняя левая кнопка очень удобна, когда необходимо оценить размер печатной области.
Используя один из указанных 3-х режимов, можно с легкостью переключаться между разными видами листа или документа. Легко корректировать размер печатной области документа или же переходить в режим наиболее удобного чтения (ну это кому как).
Пунктирные линии, которые программа расставляет автоматически после заполнения хоть одной ячейки(выглядят как тоненький пунктир на белом листе Excel ) убрать нельзя. Программа специально делает их видимыми, чтобы было понятно как примерно текст и таблица будет выглядеть/располагаться на листе при печати. Можно попробовать в настройках печати, а точнее в меню Разметка страницы/Размер изменить формат листа тогда этот пунктир станет располагаться по иному.
Если вы спрашиваете про пунктирные линии, которыми выделена область печати, заданная пользователем, то их убрать можно. Выделите весь обведенный пунктиром фрагмент и выберите меню Разметка страницы/Область печати/убрать. Тогда появятся пунктиры, означающие формат листа, например А4.
Если вы говорите по синий пунктир, то выйдите из режима разметки страницы выбрав меню Вид/Обычный
Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?
Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.
Как убрать разметку страницы в Экселе
Виды рассечений листа и процедура их удаления
Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:
- Вставленные вручную пользователем;
- Вставленные автоматически программой.
Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.
Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.
Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.
Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется — «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги».
После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями — сплошной синей линией.
Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».
После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа.
Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе.
Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями — в виде крупных пунктирных линий.
Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Далее переходим в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.
Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.
Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов
Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.
- Переходим во вкладку «Разметка страницы». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Параметры страницы». Появляется выпадающий список. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, выбираем «Сброс разрывов страниц».
- После данного действия все разрывы страниц на текущем листе Excel, которые вставлены вручную пользователями, будут удалены. Теперь при печати страница будет обрываться только там, где это укажет приложение.
Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.
- Выделяем любую ячейку, располагающуюся непосредственно под разрывом, который требуется убрать с листа. Если рассечение вертикальное, то в этом случае выделяем элемент справа от него. Производим перемещение во вкладку «Разметка страницы» и совершаем клик по значку «Разрывы». На этот раз из выпадающего списка требуется выбрать вариант «Удалить разрыв страницы».
- После данного действия будет ликвидировано только то рассечение, которое находилось над выделенной ячейкой.
При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.
Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения
Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.
- Переходим в страничный режим просмотра книги. Устанавливаем курсор на искусственный разрыв, отмеченный сплошной синей линией. Курсор при этом должен трансформироваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим эту сплошную линию к границам листа.
- После того, как вы достигните границы документа, отпустите кнопку мыши. Данное рассечение будет убрано с текущего листа.
Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.
- Переходим в страничный режим. Наводим курсор на рассечение, обозначенное пунктирной линией. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши. Перетаскиваем разрыв в ту сторону, которую считаем нужной. Например, рассечения можно вообще отодвинуть на границу листа. То есть, выполняем процедуру похожую на ту, которую проводили в предыдущем способе действий.
- В этом случае автоматический разрыв либо вообще будет вынесен к границам документа, либо перемещен в нужное для пользователя место. В последнем случае он преобразуется в искусственное рассечение. Теперь именно на данном месте при печати будет разрываться страница.
Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления.
Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе.
Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.
Выводим документ Excel на печать
Вы хотели напечатать таблицу, созданную в Excel, но столкнулись с непредвиденными трудностями? Тогда прочтите эту статью, и вы успешно их преодолеете.
Рассмотрим пример, когда на одном листе оформлены 2 таблицы.
Какие варианты вывода на печать возможны в таком случае? Можно поместить каждую таблицу на отдельном листе или обе на одном.
В первом случае:
- выделите первую таблицу;
- выберите Файл, затем строку Печать;
- из списка команды Настройка выберите Напечатать выделенный фрагмент (в результате на просмотре останется только первая таблица);
- включите отображение полей значком внизу справа;
- переместите поля (при необходимости);
- установите, сколько нужно копий, и щелкните по кнопке Печать.
Во втором случае ваши действия будут похожими, не нужно только выделять что-либо на листе и в Настройке выберите Напечатать активные листы.
В этом случае на просмотре не поленитесь пролистать все страницы и проверить, как на них «лег» документ. Иногда приходится вернуться в обычный режим и что-то подправить в таблице.
Если текст на просмотре мелкий, то можно включить отображение по ширине страницы.
Рассмотрим другой пример, когда таблица не умещается по ширине на одной странице. Конечно, если не умещается более половины таблицы, то разумнее выводить ее на несколько страниц со сквозными заголовками. Если же не умещается менее половины, то можно воспользоваться возможностью автоматического подгона масштаба с помощью команды Вписать все столбцы на одну страницу.
Аналогичная возможность имеется и для случая, когда таблица не умещается на странице по высоте.
Если нужно уместить документ на определенном количестве страниц, то воспользуйтесь настраиваемым масштабированием. Здесь вы можете либо подобрать масштаб (в процентах от реального документа), либо указать количество страниц.
Вывод с повторяющимися (сквозными) заголовками необходим для обширных таблиц. Чтобы напечатать документ, на вкладке Разметка страницы выберите соответствующую кнопку, затем укажите, какие именно строки (столбцы) повторять при печати.
В статье рассмотрены не все варианты настроек при печати документа Excel, но уделено внимание самым распространенным случаям. Если у вас более ранняя версия Excel, то возможности настройки печати будут доступны вам при переходе в режим предварительного просмотра.
Четыре способа, как убрать разрыв страницы в Экселе
Зачастую, документы, которые были созданы в табличном редакторе Excel, подаются на печать. Но не всегда таблица распечатывается так, как это нужно. Зачастую разрывы страниц стоят не в тех местах, где хотелось бы и в итоге получается, что в распечатанном виде ее намного сложнее воспринимать. Выходом из этой ситуации будет удаление ненужных разрывов. В этой статье будет рассказано, как убрать разрыв строки на странице в Excel 2016 года выпуска. Всего будет предложено четыре способа выполнения этой задачи.
Убираем все разрывы
В первую очередь разберем ситуацию, когда необходимо удалить разрывы, созданные вручную самим пользователем. Допустим, на листу в программе мы наблюдаем множество разрывов, которые проще убрать все и сделать новые. В этом случае проще будет воспользоваться специальной функцией программы, нежели вручную один за одним удалять каждый в отдельности:
- Откройте книгу с нужной таблицей в программе.
- Перейдите на вкладку «Разметка».
- Кликните по кнопке «Разрывы», которая располагается в группе инструментов «Параметры страницы».
- В меню, которое появится, нажмите по пункту «Сброс разрывов страниц».
Сразу после этого все ненужные разрывы будут удалены. Кстати, если вы думаете, как убрать разрыв страницы в «Эксель 2010», то процедура абсолютно такая же.
Убираем отдельный разрыв
Хорошо, как в «Экселе» убрать разрывы страниц сразу все мы разобрались, но что, если вам мешает всего лишь несколько. не удалять же все, а потом заново устанавливать нужные? Этого и не придется сделать, ведь есть специальная кнопка, которая позволяет удалять отдельный разрыв:
- Опять же, запустите книгу с нужной вам таблицей.
- Выделите ячейку рядом с тем разрывом, который хотите убрать. В случае с горизонтальной линией выделите ячейку стоящую ниже нее. А в случае с вертикальным разделителем – справа.
- Перейдите на вкладку «Разметка».
- В области инструментов «Параметры страницы» кликните по кнопке «Разрывы».
- В появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить разрыв страницы».
Как можно заметить, алгоритм действий очень похож на тот, что использовался в предыдущем способе. По итогу вы заметите, что выбранный разрыв был удален, соответственно, вы узнали второй способ, как убрать разрыв страницы в «Эксель».
Убираем разрыв путем его перемещения
Если вы не хотите каждый раз при необходимости удалить разрыв переходить по уйме всевозможных менюшек, тогда можно воспользоваться нетрадиционным способом, подразумевающий удаление разрыва путем его перемещения за границы самой таблицы. Давайте рассмотрим этот способ более подробнее:
- Открыв нужный документ в программе перейдите в режим просмотра книги.
- Вся таблица будет разделена на страницы синими линиями, которые как раз таки и обозначают разрыв.
- Наведите курсор не неугодный вам разрыв.
- Зажмите левую кнопку мыши.
- Не отпуская ее, перетащите курсор в самую нижнюю часть таблицы.
Как только вы это сделаете и линия уйдет за границу листа, вы избавитесь от ненужного разрыва. Кстати, при желании вы его можете просто переместить на другое место. С третьим методом, как убрать разрыв страницы в «Экселе» мы разобрались, теперь перейдем к последнему – к четвертому.
Убираем автоматически созданный разрыв
Мы обсудили, как убрать вручную созданные разрывы, но что делать с автоматическими? Сейчас об этом и поговорим. Стоит сразу сказать, что полностью от них избавиться никак не получиться, но можно сместить так, чтобы это было удобоваримо:
- Запустите программу с открытым нужным документом.
- Перейдите в страничный режим.
- Наведите курсор на пунктирную линию. Именно ей и обозначаются разрывы, расставленные автоматически программой.
- Зажмите левую кнопку мыши.
- Перетащите курсор в нужное вам место.
После этого разрыв либо исчезнет, либо будет перемещен в другое место. Теперь вы знаете все четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе» 2016 года, но не забывайте, что таким же методом их можно убрать и во всех остальных версиях программы.
Область печати в Excel
Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда при работе в таблицах Excel, делают огромные таблицы на несколько листов но когда отправляют документ на печать, то распечатывается не весь лист, а какая-то его часть.
И даже при предварительном просмотреть отображается не вся информация которая там есть. Не опытные пользователи сразу грешат на принтер, пытаются переустановить драйвера, печатаю на других принтерах. Но мало кто догадывается что это даже не проблема а настройка Excel.
А на самом деле это говорит о том, что на листе заданы границы печати и ваш данные не помещаются в них.
В этом случае вам нужно либо сократить текст, либо расширить границы печати или их вовсе убрать. Задать данные поля достаточно просто, рассмотрим, как это делается на примере Microsoft Office 2007.
Рекомендую почитать статьи на тему циклических ссылок, настройку отображения сетки в excel и способы защиты листа или ячейки от редактирования. Все это простейшие вещи которые должен знать каждый пользователь.
Как задать границы области печати
И так вы пытаетесь распечатать лист а он выходит не полностью т.е печатается не весь текст или таблица. Чтобы удостовериться в том, что эта проблема связанна именно с областью печати нужно открыть предварительный просмотр. И если там вы видите тоже что и печатается, значит, проблема именно в этом.
Для пример я сделаю вот такую таблицу.
И открою предварительный просмотр. Видно, что не вся таблица помещается в область печати и соответственно распечатываться будет точно также.
Для того чтобы узнать задана область печати или нет можно перейти на вкладку Вид и выбрать Страничный режим. Сразу будет видно, что заданная область печати. Изменить область печати можно путем расширения выделенной области.
Так же изменить, задать или вообще удалить область печати можно на кладке Разметка страницы – Область печати. Чтобы удалить область просто кликаем удалить чтобы задать сначала выделаем необходимый диапазон ячеек потом кликаем задать.
Вот теперь вы знаете что делать если поля выходят за области печати. Все достаточно просто данная инструкция подойдет и к другим версия Microsoft Office.
Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?
Вопрос знатокам: Как сделать чтобы вся таблица распечаталась на 1 листе?
С уважением, m.potopakhin
Лучшие ответы
нажимаешь кнопку вид на верхней панели, страничный режим, перетаскиваешь синие пунктирные линии чтобы была 1 стр. 2 способ файл- параметры страницы-разместить не более чем на 1 стр
К принтеру есть драйвера! их надо установить! а потом как ты будешь печатать таблицу он тебя запросит как печатать 1 таблицу на 1 листе или 1 таблицу на 1 листе и т. д
Прежде чем печатать, нужно нажать «Предварительный просмотр». Там видно как это будет выглядеть при печати. Если не умещается на одном листе, то нужно сжать все до пунктирных линий, которые определяют границы листа.
заходишь в документ эксель, нажимаешь предварительный просмотр, далее параметры страниыц, в окне параметры страницы есть Масштаб, там сделай разместить не более на 1 стр. в ширину и 1 в высоту, думаю получится на одном, и ориентацию смотри ште, книжный иль альбомный
Видео-ответ
Это видео поможет разобраться
Ответы знатоков
Алексей Матевосов (AlexM):
Вид -> Разметка страницы. Устанавливаете границы по таблице. Если таблица широкая, то может появиться пунктирная линия в пределах установленной границы. Линию перетащить и совместить с границей таблицы.
При печати таблица автоматически масштабируется под лист бумаги.
Скорее всего старая версия Excel, попробуйте скопировать и создать новый документ, копируйте не все, а только область которую нужно распечатать, проверьте настройки и масштаб страницы, поля и колонтитулы!
Параметры страницы — Масштаб
Попробуй уменьшить масштаб Excel -Ctrl+вращение колеса мыши и в предварительном просмотре обозначь границы текста.
в свойствах таблицы уберите галочку с Разрешать перенос строк на следующую страницу. Верхнюю часть уже «разорванной» таблицы придется дорисовать
Как она может не разрываться если это новая страница? Сделайте таблицу в Excel и скопируйте ее в Ворд.
Либо уменьшить ее масштаб, что бы умещалась на одной странице.
в свойствах таблицы посмотри — там чето было такое — типо не разрывать таблицу
экономика учетнофинансовая:
Подскажите и мне пожалуйста делаю дипломную работу и нужно по стандартам что бы все было и вот одна таблица разрывает на две страницы, как сделать чтобы та часть которая разрывается как нам написать продолжение таблицы №5 и что бы сверху на той части которая разорвалась появились колонки 1,2,3,4…
Необходимо проделать два действия:
1) Абзац -> Положение на странице -> поставить галочку «Запрет висячих строк» 2) Выделить таблицу -> ПКМ -> Свойства таблицы -> Строка -> поставить галочку «разрешить перенос строк на следующую страницу»
Если Microsoft Office 2010, то:1) выделяем «разорванную» таблицу;2) Далее: кнопки панели «вставка» — «таблица» — «преобразовать в таблицу»
Все! Таблица объединяется и больше не раскидывается на разные страницы!
Удаляем разрыв страницы в Excel
Здравствуйте. Уверен, что многие из Вас используют для работы табличный процессор из пакета Microsoft Office. Это очень крутой инструмент с массой возможностей. Но иногда в нём могут возникать проблемы, которые загоняют в ступор даже опытных пользователей. К примеру, меня часто спрашивают, как убрать разметку страницы в Excel 2010. Сейчас я подробно расскажу об этой неприятности и способах её устранения.
- Реальный пример
- Как убрать разрыв?
- Инструкция от Microsoft
Реальный пример
Однажды я сформировал отчет в одной из программ и сохранил его в формате «xlsx». Затем я его открыл и хотел запустить на печать, но в предварительном просмотре заметил, что некоторые ячейки располагаются на отдельных листах.
Я вернулся в обычный режим просмотра и увидел в таблице пунктирные линии, которые отделяли одни ячейки от других.
Соответственно, при таком раскладе каждая строка будет распечатана на отдельном листе. А это лишняя трата бумаги, да и наглядность теряется.
Как убрать разрыв?
Может возникнуть вопрос: а зачем вообще делать такой разрыв? Иногда нужно некоторую часть документа распечатать отдельно от остальных данных. В таком случае может понадобиться разметка страницы в Эксель:
- В верхнем меню Excel переходим на вкладку «Разметка страницы».
- Нажимаем на кнопку «Разрывы» (в разных версиях программы она может располагаться в других местах, но суть от этого не меняется).
- Из раскрывающегося списка выбираем «Вставить…». А если нужно, наоборот, удалить разметку, то кликаем по надписи «Сброс…». Вот наглядный скрин:
Вы могли заметить в меню еще один пункт – «Удалить…». Он устраняет только один разрыв на странице, которая активна (выделена курсором) в данный момент.
Как видите, все очень просто!
Инструкция от Microsoft
На справочном сайте Майкрософт Офис можно найти подробное описание решения указанной проблемы. Стоит отметить, что в таблице могут присутствовать разрывы, вставленные автоматически (выделены пунктиром). Они равномерно разделяют весь документ на области печати. Такую разметку убрать нельзя. Но при добавлении собственных разрывов (в ручном режиме), автоматическая разметка смещается.
Если инструкция, которую я выкладывал выше, не помогла, скорее всего, нужно выполнять все действия в страничном режиме. Вот как это делается:
- Выбираем тот лист, в котором нужно внести изменения;
- Переходим во вкладку «Вид» верхнего меню и в разделе «Режим просмотра» кликаем по «Страничному режиму»:
- Может отобразиться диалоговое окно, где следует отметить галочкой «Больше не показывать…» и сохранить изменения с помощью кнопки ОК.
- Теперь читаем внимательно: для удаления вертикального разрыва, следует выделить весь столбец (кликнуть по соответствующей букве в верхнем ряду), расположенный по правую сторону от линии. Для удаления горизонтальной разметки – выделяем строку (кликнуть по соответствующей цифре в боковом столбце), которая находится ниже линии.
Внимание! Еще раз напоминаю, что автоматический (пунктирный) разрыв удалить не получится!
- Переходим на вкладку «Разметка страницы» и там нажимаем на кнопку «Разрывы». Из выпадающего списка выбираем «Удалить разрыв…» (помните, я уже рассказывал об этом пункте выше).
- После всех проделанных действий следует вновь вернуться в обычный режим просмотра. Сделать это можно на вкладке «Вид», кликнут по соответствующей кнопке.
Вот и всё! Уверен, что инструкция получилась несложная для восприятия. Даже если Вы используете не Excel 2010, а более ранние версии (или же посвежее), то сложностей возникнуть не должно. Может немного отличаться расположение кнопок, но названия вкладок и пунктов меню совпадают. Если же возникнут сложности, то Вы всегда можете обратиться ко мне за помощью!
С уважением, Виктор
29.08.2016 10:00 4110
Информационный портал IT Техник
Как исправить разрывы страниц Excel не печатаются как таковые
- Разрывы в Excel не печатаются как таковые обычно вызвано неверно настроенными системными настройками или нерегулярными записями в реестре Windows. Эта ошибка может быть исправлена специальным программным обеспечением, которое восстанавливает реестр и настраивает системные настройки для восстановления стабильности
- Если у вас разрывы страниц Excel не печатаются как таковые, мы настоятельно рекомендуем вам Загрузка (разрыв страницы Excel не печатается как таковой) Repair Tool.
- This article contains information that shows you how to fix Excel page breaks do not print as such both (manually) and (automatically) , In addition, this article will help you troubleshoot some common error messages related to Excel page breaks do not print as such that you may receive.
Примечание: Эта статья была обновлено на 2019-11-21 и ранее опубликованный под WIKI_Q210794
Разрывы в страницах Excel не печатаются, так как это имя ошибки содержит сведения об ошибке, в том числе о том, почему это произошло, какой системный компонент или приложение вышло из строя, чтобы вызвать эту ошибку вместе с некоторой другой информацией. Численный код в имени ошибки содержит данные, которые могут быть расшифрованы производителем неисправного компонента или приложения. Ошибка, использующая этот код, может возникать во многих разных местах внутри системы, поэтому, несмотря на то, что она содержит некоторые данные в ее имени, пользователю все же сложно определить и исправить причину ошибки без особых технических знаний или соответствующего программного обеспечения.
Причины разрывов страниц Excel не печатаются как таковые?
Если вы получили эту ошибку на своем ПК, это означает, что произошла сбой в работе вашей системы.
Общие причины включают неправильную или неудачную установку или удаление программного обеспечения, которое может привести к недействительным записям в вашем реестре Windows, последствиям атаки вирусов или вредоносных программ, неправильному отключению системы из-за сбоя питания или другого фактора, кто-то с небольшими техническими знаниями, случайно удалив необходимый системный файл или запись в реестре, а также ряд других причин. Непосредственная причина «разрыва страницы Excel» не печатается как таковая ». Ошибка — это неправильное выполнение одной из обычных операций с помощью системного или прикладного компонента.
More info on Excel page breaks do not print as such
РЕКОМЕНДУЕМЫЕ: Нажмите здесь, чтобы исправить ошибки Windows и оптимизировать производительность системы.
двух рабочих решений.
1 вертикальная опция, она была достаточно большой, чтобы читать и, следовательно, приемлемо. У меня есть компьютер iMac с OS X 10.6.7.
Сначала сделайте PDF с половиной страницы 1, а также вторую строку PDF-информации и столбцы 11, которые будут помещаться на одной странице.
Итак, я установил страницу, которую нужно изменить, проверить или снять флажок? Есть ли какая-то коробка или конфигурация для Mac 2011 или Microsoft Office 2010 для ПК, и обе делают то же самое.
Я должен заставить его разбиться на две страницы, а затем сделать PDF. Пример.
У меня есть файл Excel, который представляет собой список элементов, охватывающих несколько страниц, с данными, которые должны были быть напечатаны после разрыва страницы.
разделил страницу на две страницы по желанию. Все еще были строки 10. Я попытался выяснить проблему с печатью Excel, возникшую при использовании Microsoft Office, перерыв на половине 1. Я только что был обновлен до Office 2010 и пошел попробовать и распечатал и использовал компьютер HP под управлением Windows 7.
данных, отсутствующих в печати. Когда я пошел на печать, у меня появился первый 3 Раздражающе для меня, он как бы переполнил данные различными частями трех других листов Excel. Режим «Вид страницы» «Макет страницы» указывает, что документ, который должен быть 3 Pages горизонтальным, 2 страниц вертикальным, так что 6 страниц в целом.
В этом случае я использовал Set Print на одной странице, чтобы в любом случае я не мог видеть все.
У меня нет никакого решения, и, к счастью, мне повезло, что после использования подгонки для документирования мне нужно напечатать определенным образом …
Во-вторых, вставьте много строк в область документов Excel, но не переместите разрывы страниц вообще. Это подробный лист, снятый с другой половины страницы 1, а затем объединить их в один PDF-файл.
Starting to think this may happen again now on a Мои разрывы страниц видны в печати
Тем не менее, мне часто приходится делать это, когда я начинаю страницу до того, как текущая заполняется, я создаю разрыв страницы. Я нахожусь в и я пишу в словах 2007.
Проблема не возникает, когда компьютер находит свой собственный «естественный» разрыв страницы, другими словами, без моего удара ENTER.
Проблема в том, что эти разрывы видны, чтобы избавиться от этих черных точек, но еще не удалось.
Я пробовал все, что мне пришло в голову, чтобы починить?
XP Pro SP3 — это мой системный PDF-файл, или когда я переношу документ в шаблон. Кажется, что всякий раз, когда я нажимаю ENTER, чтобы начать новый PrintView, а также после того, как я напечатаю документ. Как я могу обрабатывать книгу.
Конечно, они также видны, когда я переформатирую новую главу или когда мне нужно избегать «сирот» или «вдов». Ms Excel & Page Breaks
Я не следую «остальной части установки, и все в порядке. Пара возможностей того, что вызывает такие сюрпризы, а не исправление, содержится в белом ящике с синей рамкой … Как будто я пытаюсь напечатать на постеры. Остальная часть
печать на одной странице — теперь этот же документ печатает на четырех страницах. Он часто уменьшает размер файла и все ячейки являются серыми. Я не могу понять, почему этот документ на одной странице внезапно хочет печатать на четырех страницах … Когда я нажимаю «Предварительный просмотр», информация, которую я обычно печатаю здесь, исправить?
Используется ли это то, что печать конкретного документа у меня будет четыре? Мой супруг утверждает, что она меняла клетки серыми », а также« синяя граница ». Просто подсказка, что огромный диапазон существует там, где он не должен. Может ли кто-нибудь предлагать только идеи.
- — Добавление данных, которые не подходят, хотя вы говорите, что нет.
- Я нигде не искал страницу; однако она может быть непреднамеренно. Разрывы в Excel
- Решено: разрыв страницы Excel 97
Я помог себе, выполнив ТОЧНОЕ сравнение ячейки в этом столбце и ячейке над ней, а затем вставил страницу, где бы она не возвращалась FALSE.
Например, сегодня у меня была большая выборка (около строк 5500), в которой мне приходилось вставлять разрыв страницы каждый раз, когда код для округов менялся.
Привет всем и С Днем Благодарения! (По крайней мере, люди в США!)Есть ли способ получить Excel!
- Спасибо за помощь автоматически в этих точках?
- Может ли Excel сделать это автоматически вставлять разрыв страницы каждый раз, когда происходит изменение в определенном столбце? Разрывы на странице Excel объединяют ряды
- Любая помощь, которую вы могли бы предоставить будет очень признателен. Некоторые из этих отчетов представляют собой 6-страницы данных с несколькими строками благодарности,
- на страницу будет около 60.
- Общие строки страницы данных разбиваются на отчет, отправленный менеджерам для членов своей команды.
- Я пытаюсь настроить макрос для ввода автоматических данных для каждого агента, включая общую строку, и семь разных заголовков столбцов.
Автоматические разрывы страниц Excel 2000
Какие-либо предложения. Когда мы перемещаем разрыв страницы вручную, в Windows 2000 / Office 2000. Спасибо всем!
Удалить пустое вставляет автоматический разрыв страницы (пустая страница).
Это пробегает строки между разрывами страниц. Проблема с Excel: разрыв страницы не работает.
Автоматическое переключение страниц Excel?
Http://www.2shared.com/file/ooyxP-cQ/Test_Data.htmlБлагодаря! делать, и если вы знаете, исправить, пожалуйста, дайте мне знать! Привет, ребята и девочки,
Я ищу, чтобы мой лист Excel был автоматически. Проблема заключается в том, что после определенного момента Excel затем вырезает на страницу, он перемещает весь раздел на следующую страницу при печати. Я хотел бы иметь его так, чтобы, если он не может вместить целые группы
переместите разрывы страниц в зависимости от того, как данные работают. Вот документ Excel, чтобы показать, что я надеюсь, выбран, он добавляется в обложку. В настоящее время у меня есть лист, который, когда продукт выключен в любой строке, может быть помещен на одну страницу и продолжен дальше. Проблема с печатью Excel — сбрасывает разрывы страниц
Любой запуск печати нескольких страниц, где он использовался для печати на одной странице. У нас возникли проблемы с электронными таблицами Excel, где файл внезапно добавит новые разрывы страниц и уменьшит таблицу до микроскопического размера. Когда вы смотрите на него в превью на печать, кажется, идеи? Благодаря!!
область печати и настройка разрыва страницы, чтобы отобразить блок информации на той же странице в Excel
- Это включает в себя поля, заголовок соответствует вашим целям и заменяет фиксированные ссылки на динамические диапазоны Остановите запись и посмотрите, как это делается, а затем отредактируйте ее до размера страницы в строках и строках. Спасибо, Дэвид
- Привет, я думаю, макрос — лучшее решение, но он должен установить разрыв страницы.
- Вы можете записать макрос, а затем установить блоки данных по мере необходимости. напишите, вам нужно будет вычислить количество строк и столбцов на блок vs Нужна помощь в настройке страницы ms excel для полной распечатки
- Fit to page print options in Excel
Each row has 20 columns. Thanks,Амин Welcome to the forum Amin If you go to Print, then that should work for you.
Условие одно — не открывая.
Не, неверно. Условие — не открывая файл (ну, или копию файла, или копию отдельного листа оттуда). До дома доеду — напишу с примером. Сейчас времени расписывать нет.
Вот, с примером, как и обещал.
файлы при сохранении на форум переименовались. Файл 4 — это первый, файл 6 — второй.
Файл 4 и файл 6. В 4 разрывов нет, в 6 — четыре штуки. После преобразования они будут одинаковые.
1. После сохранения переименовываем файл 6.xlsx в 6.zip (или rar, или другой архиватор).
2. Лезем в этот наш архив по пути xlworksheets и открывает текстовиком файл sheet1.xml
3. В нем смотрим в самый низ и ищем примерно такой текст
Цитата
<rowBreaks count=»4″ manualBreakCount=»4″><brk id=»2″ max=»16383″ man=»1″/><brk id=»6″ max=»16383″ man=»1″/><brk id=»15″ max=»16383″ man=»1″/><brk id=»27″ max=»16383″ man=»1″/></rowBreaks><colBreaks count=»1″ manualBreakCount=»1″><brk id=»1″ max=»1048575″ man=»1″/></colBreaks>
Для ориентира, красным выделены обязательные буковки.
4. Стираем всю эту байду, сохраняем и закрываем текстовик, обновляем архив (у меня в Тотал Коммандере он сам спрашивает: «Будем обновлять?») и переименовываем файл обратно в 6.xlsx
Все.
При этом сам файл мы не открываем, мы открываем только маленький его кусочек.
Однажды мне на работу прислали кучу огромных файлов, каждый с кучей листов, каждый с кучей формул. Открывались эти файлы минут по 20 каждый. А мне всего-то нужен был из каждого файла только один маленький листик.
Сделал то же самое, только постирал все xml-файлы листов, кроме нужного, сохранил, открыл, на ругань (там была, у нас в примере не будет) согласился.
Кому интересно — могу еще немного кое-чего рассказать про этот способ. Тут не пишу — противоречит Правилам форума.
Да, конечно, как я уже писал
Если пиво не протухло еще — не младше 2007.
работает только в версиях 2007 и выше.
Содержание
- Виды рассечений листа и процедура их удаления
- Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов
- Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов
- Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения
- Способ 4: перемещение автоматических разрывов
- Вопросы и ответы
Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.
Читайте также: Как убрать разметку страницы в Экселе
Виды рассечений листа и процедура их удаления
Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:
- Вставленные вручную пользователем;
- Вставленные автоматически программой.
Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.
Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.
Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.
Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется – «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги».
После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.
Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».
После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа. Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе. Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями – в виде крупных пунктирных линий.
Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Далее переходим в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.
Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.
Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов
Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.
- Переходим во вкладку «Разметка страницы». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Параметры страницы». Появляется выпадающий список. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, выбираем «Сброс разрывов страниц».
- После данного действия все разрывы страниц на текущем листе Excel, которые вставлены вручную пользователями, будут удалены. Теперь при печати страница будет обрываться только там, где это укажет приложение.
Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов
Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.
- Выделяем любую ячейку, располагающуюся непосредственно под разрывом, который требуется убрать с листа. Если рассечение вертикальное, то в этом случае выделяем элемент справа от него. Производим перемещение во вкладку «Разметка страницы» и совершаем клик по значку «Разрывы». На этот раз из выпадающего списка требуется выбрать вариант «Удалить разрыв страницы».
- После данного действия будет ликвидировано только то рассечение, которое находилось над выделенной ячейкой.
При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.
Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения
Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.
- Переходим в страничный режим просмотра книги. Устанавливаем курсор на искусственный разрыв, отмеченный сплошной синей линией. Курсор при этом должен трансформироваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим эту сплошную линию к границам листа.
- После того, как вы достигните границы документа, отпустите кнопку мыши. Данное рассечение будет убрано с текущего листа.
Способ 4: перемещение автоматических разрывов
Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.
- Переходим в страничный режим. Наводим курсор на рассечение, обозначенное пунктирной линией. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши. Перетаскиваем разрыв в ту сторону, которую считаем нужной. Например, рассечения можно вообще отодвинуть на границу листа. То есть, выполняем процедуру похожую на ту, которую проводили в предыдущем способе действий.
- В этом случае автоматический разрыв либо вообще будет вынесен к границам документа, либо перемещен в нужное для пользователя место. В последнем случае он преобразуется в искусственное рассечение. Теперь именно на данном месте при печати будет разрываться страница.
Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления. Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе. Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.
Microsoft Excel является одним из самых популярных программных продуктов для работы с таблицами и данных. В нем можно создавать сложные калькуляторы, диаграммы и графики, а также проводить анализ данных. Однако, при печати документов в Excel, пользователи часто сталкиваются с проблемой разрыва страниц. Это может привести к неправильному форматированию и уменьшению читаемости содержимого.
Возникают разрывы страниц в Excel по разным причинам. Одна из них — это неправильная настройка параметров печати. Если вы не указали желаемый размер страницы или допустимые поля, программа может автоматически разбить таблицы на несколько страниц для сохранения формата. Это особенно часто происходит, когда таблица содержит много данных и не помещается на одной странице.
Другая причина разрыва страниц в Excel — это наличие в таблице ширины столбцов, которые превышают размер доступного пространства печатной страницы. В таком случае, Excel автоматически разбивает длинные столбцы на две или более колонки, чтобы они полностью поместились на странице. Это может сильно усложнить чтение и анализ данных.
Чтобы устранить проблему разрыва страниц в Excel, можно применить несколько способов. Во-первых, следует проверить настройки печати и убедиться, что задан правильный размер страницы и поля. Если необходимо, можно также изменить масштаб отображения таблицы для того, чтобы она полностью помещалась на одной странице. Во-вторых, стоит внимательно проверить ширину столбцов и при необходимости уменьшить их размер, чтобы они влезли на страницу без разрывов.
Содержание
- Причины разрыва страниц в Excel при печати
- Недостаточное количество страниц для печати
- Большое количество данных в ячейках
- Неправильное форматирование таблицы
- Использование сложных формул и функций
- Наличие объединенных ячеек
- Переполнение границы страницы
Разрыв страниц в Excel при печати может быть вызван различными причинами. Рассмотрим некоторые из них:
- Переполнение содержимого: Когда содержимое ячейки или группы ячеек слишком большое, чтобы поместиться на одной странице, Excel может автоматически разбить его на несколько страниц. Это может произойти, например, когда в ячейке содержится большое количество текста или когда в ячейках используются длинные формулы.
- Настройки печати: Некорректные настройки печати могут также приводить к разрыву страниц. Например, если вы задали определенный масштаб для печати или установили определенное количество строк на каждой странице, Excel будет разрывать страницы в соответствии с этими настройками.
- Параметры разметки страницы: Если у вас заданы определенные параметры разметки страницы, такие как размер страницы, ориентация страницы или поля, Excel может разрывать страницы, чтобы соответствовать этим параметрам.
- Объединение ячеек: Если вам потребовалось объединить ячейки в Excel, это также может вызвать разрыв страниц при печати. Объединение ячеек изменяет структуру таблицы и может приводить к тому, что Excel будет разделять страницы для сохранения целостности объединенных данных на страницах.
- Размер данных: Если размер данных в вашем файле Excel слишком велик, Excel может разрывать страницы, чтобы справиться с объемом информации. Это может быть особенно актуально при печати больших таблиц или документов с множеством листов.
Устранение разрывов страниц в Excel при печати может потребовать определенных действий. Необходимо проверить настройки печати, параметры разметки страницы, а также размер данных. В некоторых случаях может потребоваться пересмотреть структуру документа или использовать специальные инструменты Excel для управления разрывами страниц и масштабированием содержимого.
Недостаточное количество страниц для печати
Одной из причин разрыва страниц при печати в Excel может быть недостаточное количество страниц для размещения всей таблицы. Когда таблица слишком большая и не помещается на одной странице, Excel автоматически разбивает ее на несколько разных страниц.
Если у вас возникла проблема с недостаточным количеством страниц для печати, вам может потребоваться изменить параметры страницы или данные в таблице, чтобы она уместилась на одну страницу.
Вот несколько способов устранить эту проблему:
- Измените масштаб печати: Вы можете попробовать уменьшить масштаб печати, чтобы таблица уместилась на одну страницу. Для этого выберите вкладку «Макет страницы» в верхней панели инструментов Excel и в разделе «Масштаб» выберите значение меньше 100%, например, 80%.
- Измените ориентацию страницы: Если таблица по ширине не помещается на страницу, вы можете попробовать изменить ориентацию страницы с портретной на альбомную. Для этого выберите вкладку «Макет страницы» и в разделе «Ориентация» выберите соответствующую опцию.
- Измените размер и шрифт текста: Если таблица все еще не помещается на одну страницу, попробуйте уменьшить размер текста и шрифта в таблице. Для этого выделите ячейки с текстом, выберите вкладку «Главная» и в разделе «Шрифт» выберите меньший размер шрифта.
- Разделите таблицу на несколько частей: Если таблица слишком большая, чтобы поместиться на одну страницу, вы можете разделить ее на несколько частей и распечатать их отдельно. Для этого выделите часть таблицы, которую вы хотите распечатать, выберите «Печать» в верхней панели инструментов и укажите нужные опции печати.
С помощью этих способов вы сможете устранить проблему с недостаточным количеством страниц для печати в Excel и успешно распечатать свою таблицу.
Большое количество данных в ячейках
Одной из причин разрыва страниц при печати в Excel может быть большое количество данных, которое не помещается в ячейку или на одной странице. Это особенно актуально, когда в ячейке содержится очень длинный текст или много символов.
Когда данные не помещаются на одну страницу, Excel автоматически разбивает их на несколько страниц, чтобы все они были расположены на печатной области. Это может привести к нежелательным результатам, например, к тому, что данные на разных страницах могут быть плохо визуально связаны.
Для устранения данной проблемы можно применить ряд методов:
- Уменьшить размер текста или количество символов в ячейке;
- Разделить данные на несколько ячеек или столбцов, чтобы они поместились на одной странице;
- Изменить масштаб печати для уменьшения размера каждой страницы;
- Использовать автоматическое увеличение масштаба печати для распределения данных на несколько страниц.
Выбор конкретного метода зависит от типа данных и требований к их отображению. Важно также учесть, что применение некоторых методов может влиять на читабельность данных или внешний вид печатного документа.
В целом, большое количество данных в ячейках является одной из общих причин разрыва страниц при печати в Excel. Применение соответствующих методов решения проблемы может помочь улучшить визуальное представление данных и сделать печать более удобной и информативной.
Неправильное форматирование таблицы
Чтобы избежать данной проблемы, следует учесть несколько рекомендаций при форматировании таблицы в Excel:
- Установите оптимальный размер ячеек: слишком маленький размер ячеек может привести к обрезанию данных, а слишком большой размер — к ненужному переносу на следующую страницу. Рекомендуется выбрать размер ячеек, который позволит отображать данные полностью на одной странице.
- Используйте автоматическую ширину ячеек: функция «Автоподбор ширины столбца» позволяет автоматически подстроить размер ячейки под содержимое, что предотвращает разрыв страниц. Для использования данной функции необходимо выделить столбец или всю таблицу и выбрать пункт меню «Формат» -> «Столбец» -> «Автофит» -> «Ширина столбца по содержимому».
- Избегайте использования многострочных ячеек: если в одной ячейке содержится большой объем текста, который не помещается на одной строке, Excel может перенести его на следующую страницу. Для избежания данного недоразумения рекомендуется разбивать текст на несколько ячеек или использовать автоподбор высоты строки.
Соблюдение данных рекомендаций при форматировании таблицы в Excel поможет избежать разрыва страниц при печати и сделает таблицу более удобной для чтения и использования.
Использование сложных формул и функций
Одной из причин разрыва страниц в Excel при печати может быть использование сложных формул и функций. Когда в таблице есть формулы, которые требуют большого количества вычислений или используют большое количество ячеек, это может привести к тому, что Excel будет создавать новую страницу для печати.
Когда Excel рассчитывает формулы, он учитывает содержимое всех ячеек, которые используются в формуле. Если формула ссылается на множество ячеек или требует сложных вычислений, то Excel может решить создать новую страницу для печати, чтобы уместить все результаты вычислений.
Использование сложных формул и функций может привести к тому, что Excel не сможет поместить все результаты на одной странице и будет создавать дополнительные страницы для печати. Если необходимо избежать разрыва страниц при печати, можно попробовать следующие способы:
1. Упростить формулы: Если возможно, упростите формулы, чтобы снизить количество вычислений или количество ячеек, на которые формула ссылается. Это может помочь снизить вероятность разрыва страниц при печати.
2. Разбить формулы на несколько ячеек: Если формула очень сложная, попробуйте разбить ее на несколько ячеек. Вместо того, чтобы сделать одну сложную формулу в одной ячейке, разделите ее на несколько промежуточных шагов с использованием дополнительных ячеек. Это может уменьшить количество вычислений, которые Excel должен производить для расчета формулы.
3. Использовать функции с фиксированным диапазоном ячеек: Некоторые функции в Excel, такие как SUM, AVERAGE и COUNT, могут использовать фиксированный диапазон ячеек, который не будет изменяться при добавлении новых данных. Использование таких функций вместо формул, которые ссылаются на большое количество ячеек, может помочь избежать разрыва страниц при печати.
Использование сложных формул и функций в Excel может быть полезным, но может привести к разрыву страниц при печати. Чтобы избежать этой проблемы, упростите формулы, разделите их на несколько ячеек и используйте функции с фиксированным диапазоном ячеек, где это возможно.
Наличие объединенных ячеек
Одной из причин разрывов страниц в Excel при печати может быть наличие объединенных ячеек. Объединение ячеек позволяет объединить несколько ячеек в одну большую ячейку. Это может быть полезно, когда требуется создать заголовок или объединить несколько ячеек для создания визуального эффекта.
Однако, в случае с печатью, объединенные ячейки могут привести к непредсказуемому разрыву страниц. Если строка или столбец с объединенными ячейками не помещается на одной странице, Excel может автоматически разбить эту строку или столбец на две страницы, что может снизить читаемость или портить внешний вид документа.
Чтобы устранить эту проблему, необходимо разделить объединенные ячейки. Для этого нужно выделить объединенную ячейку или группу объединенных ячеек, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Разделить ячейки» в контекстном меню. После этого ячейки будут разделены на отдельные ячейки, что позволит избежать разрывов страниц при печати.
Переполнение границы страницы
Переполнение границы страницы может произойти по разным причинам:
- Таблица содержит большое количество столбцов или строк, которые превышают доступное пространство на странице.
- Колонки имеют широкую ширину, которая не умещается на странице.
- Текст в ячейках слишком длинный, и он выходит за пределы ячейки и страницы.
Чтобы устранить переполнение границы страницы и избежать разрыва страниц, можно использовать следующие способы:
- Уменьшить ширину столбцов или высоту строк, чтобы они умещались на странице.
- Использовать масштабирование печати, чтобы уменьшить размер таблицы и сделать ее пригодной для печати на одной странице.
- Перенести длинный текст на другую строку или ячейку, чтобы он не выходил за пределы ячейки и страницы.
- Разбить таблицу на несколько частей и распечатать каждую часть на отдельной странице.
Выбор метода зависит от конкретной ситуации и требований к печати. Важно также учитывать размер бумаги, на которую планируется печать, и доступное пространство на странице.
Соответствующее форматирование и настройка страницы могут помочь избежать переполнения границы страницы и гарантировать ровную и читабельную печать таблиц в Excel.
Удаление разрывов страниц в Microsoft Excel
Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.
Виды рассечений листа и процедура их удаления
Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:
- Вставленные вручную пользователем;
- Вставленные автоматически программой.
Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.
Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.
Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.
Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется – «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги».
После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.
Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».
После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа. Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе. Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями – в виде крупных пунктирных линий.
Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Далее переходим в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.
Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.
Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов
Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.
- Переходим во вкладку «Разметка страницы». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Параметры страницы». Появляется выпадающий список. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, выбираем «Сброс разрывов страниц».
Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов
Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.
- Выделяем любую ячейку, располагающуюся непосредственно под разрывом, который требуется убрать с листа. Если рассечение вертикальное, то в этом случае выделяем элемент справа от него. Производим перемещение во вкладку «Разметка страницы» и совершаем клик по значку «Разрывы». На этот раз из выпадающего списка требуется выбрать вариант «Удалить разрыв страницы».
При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.
Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения
Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.
- Переходим в страничный режим просмотра книги. Устанавливаем курсор на искусственный разрыв, отмеченный сплошной синей линией. Курсор при этом должен трансформироваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим эту сплошную линию к границам листа.
Способ 4: перемещение автоматических разрывов
Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.
- Переходим в страничный режим. Наводим курсор на рассечение, обозначенное пунктирной линией. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши. Перетаскиваем разрыв в ту сторону, которую считаем нужной. Например, рассечения можно вообще отодвинуть на границу листа. То есть, выполняем процедуру похожую на ту, которую проводили в предыдущем способе действий.
Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления. Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе. Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как убрать разрыв страницы в Excel
Чтобы увидеть, где именно происходит разрыв страницы в Excel без печати листа, нужно зайти в страничный режим. Можно нажать на пиктограмму «Страничный» в строке слева от инструмента масштабирования.
Можно попасть в страничный режим и с помощью нажатия «Вид», а далее «Страничный режим».
После этого должна быть показаны разрывы. Те, которые программа проставила автоматически, будут показаны пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.
Далее возвращаетесь в обычный вариант работы с документом с помощью нажатия на иконку «Обычный».
Разметка страницы теперь будет отображена на листе, но они будут обозначены немного по-другому. Автоматические программные – мелкий пунктир, созданные пользователем – крупный пунктир.
Для того чтобы посмотреть, как именно документ будет выглядеть в напечатанном виде, переходите во вкладку «Файл», а далее в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет область предварительного просмотра. Документ можно просматривать с помощью перемещения полоски прокрутки вверх или вниз.
Удаление всех вставленных вручную разрывов
Переходите в «Разметка страницы» и кликаете на «Разрыв» в блоке «Параметры страницы». В выпадающем списке выбираете «Сброс разрывов страниц».
Все вставленные вручную разрывы будут удалены. Во время печати, страница будет обрываться только там, где это укажет программа.
Удаление отдельных вставленных вручную разрывов
Выделяете любую ячейку, которая находится под разрывом, требующим удаления. Переходите во вкладку «Разметка страницы» и кликаете на «Разрывы». Выбираете «Удалить разрыв страницы».
Удалится только тот разрыв, который был над выделенной ячейкой.
Если нужно, то с помощью этого способа можно удалить и другие разрывы на листе, которые больше не нужны.
Удаление вручную вставленного разрывы путем его перемещения
Переходите в страничный режим просмотра книги и устанавливаете курсор на искусственный разрыв, который отмечен сплошной синей линией. Зажимаете левую кнопку мыши и тащите эту сплошную линию к границам листа.
Когда границы документа будут достигнуты, нужно отпустить кнопку мыши. Разрыв будет убран с листа.
Перемещение автоматических разрывов
Переходите в страничный режим и наводите курсор на разрыв, который обозначен пунктирной линией. Зажимаете левой кнопкой мыши и тащите разрыв в ту сторону, которую хочется.
Автоматический разрыв или вообще вынесется к границам документа, или переместится в нужное пользователю место, а затем преобразуется в искусственный разрыв. Именно в том месте при печати будет разрываться страница.
Удаляем разрыв страницы в Excel
Здравствуйте. Уверен, что многие из Вас используют для работы табличный процессор из пакета Microsoft Office. Это очень крутой инструмент с массой возможностей. Но иногда в нём могут возникать проблемы, которые загоняют в ступор даже опытных пользователей. К примеру, меня часто спрашивают, как убрать разметку страницы в Excel 2010. Сейчас я подробно расскажу об этой неприятности и способах её устранения.
Реальный пример
Однажды я сформировал отчет в одной из программ и сохранил его в формате «xlsx». Затем я его открыл и хотел запустить на печать, но в предварительном просмотре заметил, что некоторые ячейки располагаются на отдельных листах.
Я вернулся в обычный режим просмотра и увидел в таблице пунктирные линии, которые отделяли одни ячейки от других.
Соответственно, при таком раскладе каждая строка будет распечатана на отдельном листе. А это лишняя трата бумаги, да и наглядность теряется.
Автор рекомендует:
Как убрать разрыв?
Может возникнуть вопрос: а зачем вообще делать такой разрыв? Иногда нужно некоторую часть документа распечатать отдельно от остальных данных. В таком случае может понадобиться разметка страницы в Эксель :
- В верхнем меню Excel переходим на вкладку «Разметка страницы».
- Нажимаем на кнопку «Разрывы» (в разных версиях программы она может располагаться в других местах, но суть от этого не меняется).
- Из раскрывающегося списка выбираем «Вставить…». А если нужно, наоборот, удалить разметку, то кликаем по надписи «Сброс…». Вот наглядный скрин:
Вы могли заметить в меню еще один пункт – «Удалить…». Он устраняет только один разрыв на странице, которая активна (выделена курсором) в данный момент.
Как видите, все очень просто!
Инструкция от Microsoft
На справочном сайте Майкрософт Офис можно найти подробное описание решения указанной проблемы. Стоит отметить, что в таблице могут присутствовать разрывы, вставленные автоматически (выделены пунктиром). Они равномерно разделяют весь документ на области печати. Такую разметку убрать нельзя. Но при добавлении собственных разрывов (в ручном режиме), автоматическая разметка смещается.
Если инструкция, которую я выкладывал выше, не помогла, скорее всего, нужно выполнять все действия в страничном режиме. Вот как это делается:
- Выбираем тот лист, в котором нужно внести изменения;
- Переходим во вкладку «Вид» верхнего меню и в разделе «Режим просмотра» кликаем по «Страничному режиму»:
- Может отобразиться диалоговое окно, где следует отметить галочкой «Больше не показывать…» и сохранить изменения с помощью кнопки ОК.
- Теперь читаем внимательно: для удаления вертикального разрыва, следует выделить весь столбец (кликнуть по соответствующей букве в верхнем ряду), расположенный по правую сторону от линии. Для удаления горизонтальной разметки – выделяем строку (кликнуть по соответствующей цифре в боковом столбце), которая находится ниже линии.
- Переходим на вкладку «Разметка страницы» и там нажимаем на кнопку «Разрывы». Из выпадающего списка выбираем «Удалить разрыв…» (помните, я уже рассказывал об этом пункте выше).
- После всех проделанных действий следует вновь вернуться в обычный режим просмотра. Сделать это можно на вкладке «Вид», кликнут по соответствующей кнопке.
Вот и всё! Уверен, что инструкция получилась несложная для восприятия. Даже если Вы используете не Excel 2010, а более ранние версии (или же посвежее), то сложностей возникнуть не должно. Может немного отличаться расположение кнопок, но названия вкладок и пунктов меню совпадают. Если же возникнут сложности, то Вы всегда можете обратиться ко мне за помощью!
Четыре способа, как убрать разрыв страницы в “Экселе”
Зачастую, документы, которые были созданы в табличном редакторе Excel, подаются на печать. Но не всегда таблица распечатывается так, как это нужно. Зачастую разрывы страниц стоят не в тех местах, где хотелось бы и в итоге получается, что в распечатанном виде ее намного сложнее воспринимать. Выходом из этой ситуации будет удаление ненужных разрывов. В этой статье будет рассказано, как убрать разрыв строки на странице в Excel 2016 года выпуска. Всего будет предложено четыре способа выполнения этой задачи.
Убираем все разрывы
В первую очередь разберем ситуацию, когда необходимо удалить разрывы, созданные вручную самим пользователем. Допустим, на листу в программе мы наблюдаем множество разрывов, которые проще убрать все и сделать новые. В этом случае проще будет воспользоваться специальной функцией программы, нежели вручную один за одним удалять каждый в отдельности:
- Откройте книгу с нужной таблицей в программе.
- Перейдите на вкладку «Разметка».
- Кликните по кнопке «Разрывы», которая располагается в группе инструментов «Параметры страницы».
- В меню, которое появится, нажмите по пункту «Сброс разрывов страниц».
Сразу после этого все ненужные разрывы будут удалены. Кстати, если вы думаете, как убрать разрыв страницы в «Эксель 2010», то процедура абсолютно такая же.
Убираем отдельный разрыв
Хорошо, как в «Экселе» убрать разрывы страниц сразу все мы разобрались, но что, если вам мешает всего лишь несколько. не удалять же все, а потом заново устанавливать нужные? Этого и не придется сделать, ведь есть специальная кнопка, которая позволяет удалять отдельный разрыв:
- Опять же, запустите книгу с нужной вам таблицей.
- Выделите ячейку рядом с тем разрывом, который хотите убрать. В случае с горизонтальной линией выделите ячейку стоящую ниже нее. А в случае с вертикальным разделителем – справа.
- Перейдите на вкладку «Разметка».
- В области инструментов «Параметры страницы» кликните по кнопке «Разрывы».
- В появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить разрыв страницы».
Как можно заметить, алгоритм действий очень похож на тот, что использовался в предыдущем способе. По итогу вы заметите, что выбранный разрыв был удален, соответственно, вы узнали второй способ, как убрать разрыв страницы в «Эксель».
Убираем разрыв путем его перемещения
Если вы не хотите каждый раз при необходимости удалить разрыв переходить по уйме всевозможных менюшек, тогда можно воспользоваться нетрадиционным способом, подразумевающий удаление разрыва путем его перемещения за границы самой таблицы. Давайте рассмотрим этот способ более подробнее:
- Открыв нужный документ в программе перейдите в режим просмотра книги.
- Вся таблица будет разделена на страницы синими линиями, которые как раз таки и обозначают разрыв.
- Наведите курсор не неугодный вам разрыв.
- Зажмите левую кнопку мыши.
- Не отпуская ее, перетащите курсор в самую нижнюю часть таблицы.
Как только вы это сделаете и линия уйдет за границу листа, вы избавитесь от ненужного разрыва. Кстати, при желании вы его можете просто переместить на другое место. С третьим методом, как убрать разрыв страницы в «Экселе» мы разобрались, теперь перейдем к последнему – к четвертому.
Убираем автоматически созданный разрыв
Мы обсудили, как убрать вручную созданные разрывы, но что делать с автоматическими? Сейчас об этом и поговорим. Стоит сразу сказать, что полностью от них избавиться никак не получиться, но можно сместить так, чтобы это было удобоваримо:
- Запустите программу с открытым нужным документом.
- Перейдите в страничный режим.
- Наведите курсор на пунктирную линию. Именно ей и обозначаются разрывы, расставленные автоматически программой.
- Зажмите левую кнопку мыши.
- Перетащите курсор в нужное вам место.
После этого разрыв либо исчезнет, либо будет перемещен в другое место. Теперь вы знаете все четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе» 2016 года, но не забывайте, что таким же методом их можно убрать и во всех остальных версиях программы.
Как убрать разметку страницы в excel?
В ней много функций, но наиболее часто запрашиваемые и используемые вынесены отдельно.
Так, убрать границы листа (или же просто откорректировать их) можно в один клик мышкой.
В нижнем правом углу листа есть три иконки с указанием необходимого вида страницы.
Выглядят примерно так
Крайняя правая — скрывает границы страницы, превращая документ в бесконечность (но только на мониторе, на печать будет выводиться все-таки в пределах границ листа).
Средняя иконка дает возможность перейти в режим для чтения
А крайняя левая кнопка очень удобна, когда необходимо оценить размер печатной области.
Используя один из указанных 3-х режимов, можно с легкостью переключаться между разными видами листа или документа. Легко корректировать размер печатной области документа или же переходить в режим наиболее удобного чтения (ну это кому как).
Пунктирные линии, которые программа расставляет автоматически после заполнения хоть одной ячейки(выглядят как тоненький пунктир на белом листе Excel ) убрать нельзя. Программа специально делает их видимыми, чтобы было понятно как примерно текст и таблица будет выглядеть/располагаться на листе при печати. Можно попробовать в настройках печати, а точнее в меню Разметка страницы/Размер изменить формат листа тогда этот пунктир станет располагаться по иному.
Если вы спрашиваете про пунктирные линии, которыми выделена область печати, заданная пользователем, то их убрать можно. Выделите весь обведенный пунктиром фрагмент и выберите меню Разметка страницы/Область печати/убрать. Тогда появятся пунктиры, означающие формат листа, например А4.
Если вы говорите по синий пунктир, то выйдите из режима разметки страницы выбрав меню Вид/Обычный
Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?
Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.
Как убрать разметку страницы в Экселе
Виды рассечений листа и процедура их удаления
Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:
- Вставленные вручную пользователем;
- Вставленные автоматически программой.
Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.
Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.
Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.
Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется — «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги».
После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями — сплошной синей линией.
Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».
После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа.
Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе.
Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями — в виде крупных пунктирных линий.
Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Далее переходим в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.
Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.
Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов
Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.
- Переходим во вкладку «Разметка страницы». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Параметры страницы». Появляется выпадающий список. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, выбираем «Сброс разрывов страниц».
- После данного действия все разрывы страниц на текущем листе Excel, которые вставлены вручную пользователями, будут удалены. Теперь при печати страница будет обрываться только там, где это укажет приложение.
Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.
- Выделяем любую ячейку, располагающуюся непосредственно под разрывом, который требуется убрать с листа. Если рассечение вертикальное, то в этом случае выделяем элемент справа от него. Производим перемещение во вкладку «Разметка страницы» и совершаем клик по значку «Разрывы». На этот раз из выпадающего списка требуется выбрать вариант «Удалить разрыв страницы».
- После данного действия будет ликвидировано только то рассечение, которое находилось над выделенной ячейкой.
При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.
Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения
Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.
- Переходим в страничный режим просмотра книги. Устанавливаем курсор на искусственный разрыв, отмеченный сплошной синей линией. Курсор при этом должен трансформироваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим эту сплошную линию к границам листа.
- После того, как вы достигните границы документа, отпустите кнопку мыши. Данное рассечение будет убрано с текущего листа.
Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.
- Переходим в страничный режим. Наводим курсор на рассечение, обозначенное пунктирной линией. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши. Перетаскиваем разрыв в ту сторону, которую считаем нужной. Например, рассечения можно вообще отодвинуть на границу листа. То есть, выполняем процедуру похожую на ту, которую проводили в предыдущем способе действий.
- В этом случае автоматический разрыв либо вообще будет вынесен к границам документа, либо перемещен в нужное для пользователя место. В последнем случае он преобразуется в искусственное рассечение. Теперь именно на данном месте при печати будет разрываться страница.
Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления.
Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе.
Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.
Выводим документ Excel на печать
Вы хотели напечатать таблицу, созданную в Excel, но столкнулись с непредвиденными трудностями? Тогда прочтите эту статью, и вы успешно их преодолеете.
Рассмотрим пример, когда на одном листе оформлены 2 таблицы.
Какие варианты вывода на печать возможны в таком случае? Можно поместить каждую таблицу на отдельном листе или обе на одном.
В первом случае:
- выделите первую таблицу;
- выберите Файл, затем строку Печать;
- из списка команды Настройка выберите Напечатать выделенный фрагмент (в результате на просмотре останется только первая таблица);
- включите отображение полей значком внизу справа;
- переместите поля (при необходимости);
- установите, сколько нужно копий, и щелкните по кнопке Печать.
Во втором случае ваши действия будут похожими, не нужно только выделять что-либо на листе и в Настройке выберите Напечатать активные листы.
В этом случае на просмотре не поленитесь пролистать все страницы и проверить, как на них «лег» документ. Иногда приходится вернуться в обычный режим и что-то подправить в таблице.
Если текст на просмотре мелкий, то можно включить отображение по ширине страницы.
Рассмотрим другой пример, когда таблица не умещается по ширине на одной странице. Конечно, если не умещается более половины таблицы, то разумнее выводить ее на несколько страниц со сквозными заголовками. Если же не умещается менее половины, то можно воспользоваться возможностью автоматического подгона масштаба с помощью команды Вписать все столбцы на одну страницу.
Аналогичная возможность имеется и для случая, когда таблица не умещается на странице по высоте.
Если нужно уместить документ на определенном количестве страниц, то воспользуйтесь настраиваемым масштабированием. Здесь вы можете либо подобрать масштаб (в процентах от реального документа), либо указать количество страниц.
Вывод с повторяющимися (сквозными) заголовками необходим для обширных таблиц. Чтобы напечатать документ, на вкладке Разметка страницы выберите соответствующую кнопку, затем укажите, какие именно строки (столбцы) повторять при печати.
В статье рассмотрены не все варианты настроек при печати документа Excel, но уделено внимание самым распространенным случаям. Если у вас более ранняя версия Excel, то возможности настройки печати будут доступны вам при переходе в режим предварительного просмотра.
Четыре способа, как убрать разрыв страницы в Экселе
Зачастую, документы, которые были созданы в табличном редакторе Excel, подаются на печать. Но не всегда таблица распечатывается так, как это нужно. Зачастую разрывы страниц стоят не в тех местах, где хотелось бы и в итоге получается, что в распечатанном виде ее намного сложнее воспринимать. Выходом из этой ситуации будет удаление ненужных разрывов. В этой статье будет рассказано, как убрать разрыв строки на странице в Excel 2016 года выпуска. Всего будет предложено четыре способа выполнения этой задачи.
Убираем все разрывы
В первую очередь разберем ситуацию, когда необходимо удалить разрывы, созданные вручную самим пользователем. Допустим, на листу в программе мы наблюдаем множество разрывов, которые проще убрать все и сделать новые. В этом случае проще будет воспользоваться специальной функцией программы, нежели вручную один за одним удалять каждый в отдельности:
- Откройте книгу с нужной таблицей в программе.
- Перейдите на вкладку «Разметка».
- Кликните по кнопке «Разрывы», которая располагается в группе инструментов «Параметры страницы».
- В меню, которое появится, нажмите по пункту «Сброс разрывов страниц».
Сразу после этого все ненужные разрывы будут удалены. Кстати, если вы думаете, как убрать разрыв страницы в «Эксель 2010», то процедура абсолютно такая же.
Убираем отдельный разрыв
Хорошо, как в «Экселе» убрать разрывы страниц сразу все мы разобрались, но что, если вам мешает всего лишь несколько. не удалять же все, а потом заново устанавливать нужные? Этого и не придется сделать, ведь есть специальная кнопка, которая позволяет удалять отдельный разрыв:
- Опять же, запустите книгу с нужной вам таблицей.
- Выделите ячейку рядом с тем разрывом, который хотите убрать. В случае с горизонтальной линией выделите ячейку стоящую ниже нее. А в случае с вертикальным разделителем – справа.
- Перейдите на вкладку «Разметка».
- В области инструментов «Параметры страницы» кликните по кнопке «Разрывы».
- В появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить разрыв страницы».
Как можно заметить, алгоритм действий очень похож на тот, что использовался в предыдущем способе. По итогу вы заметите, что выбранный разрыв был удален, соответственно, вы узнали второй способ, как убрать разрыв страницы в «Эксель».
Убираем разрыв путем его перемещения
Если вы не хотите каждый раз при необходимости удалить разрыв переходить по уйме всевозможных менюшек, тогда можно воспользоваться нетрадиционным способом, подразумевающий удаление разрыва путем его перемещения за границы самой таблицы. Давайте рассмотрим этот способ более подробнее:
- Открыв нужный документ в программе перейдите в режим просмотра книги.
- Вся таблица будет разделена на страницы синими линиями, которые как раз таки и обозначают разрыв.
- Наведите курсор не неугодный вам разрыв.
- Зажмите левую кнопку мыши.
- Не отпуская ее, перетащите курсор в самую нижнюю часть таблицы.
Как только вы это сделаете и линия уйдет за границу листа, вы избавитесь от ненужного разрыва. Кстати, при желании вы его можете просто переместить на другое место. С третьим методом, как убрать разрыв страницы в «Экселе» мы разобрались, теперь перейдем к последнему – к четвертому.
Убираем автоматически созданный разрыв
Мы обсудили, как убрать вручную созданные разрывы, но что делать с автоматическими? Сейчас об этом и поговорим. Стоит сразу сказать, что полностью от них избавиться никак не получиться, но можно сместить так, чтобы это было удобоваримо:
- Запустите программу с открытым нужным документом.
- Перейдите в страничный режим.
- Наведите курсор на пунктирную линию. Именно ей и обозначаются разрывы, расставленные автоматически программой.
- Зажмите левую кнопку мыши.
- Перетащите курсор в нужное вам место.
После этого разрыв либо исчезнет, либо будет перемещен в другое место. Теперь вы знаете все четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе» 2016 года, но не забывайте, что таким же методом их можно убрать и во всех остальных версиях программы.
Область печати в Excel
Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда при работе в таблицах Excel, делают огромные таблицы на несколько листов но когда отправляют документ на печать, то распечатывается не весь лист, а какая-то его часть.
И даже при предварительном просмотреть отображается не вся информация которая там есть. Не опытные пользователи сразу грешат на принтер, пытаются переустановить драйвера, печатаю на других принтерах. Но мало кто догадывается что это даже не проблема а настройка Excel.
А на самом деле это говорит о том, что на листе заданы границы печати и ваш данные не помещаются в них.
В этом случае вам нужно либо сократить текст, либо расширить границы печати или их вовсе убрать. Задать данные поля достаточно просто, рассмотрим, как это делается на примере Microsoft Office 2007.
Рекомендую почитать статьи на тему циклических ссылок, настройку отображения сетки в excel и способы защиты листа или ячейки от редактирования. Все это простейшие вещи которые должен знать каждый пользователь.
Как задать границы области печати
И так вы пытаетесь распечатать лист а он выходит не полностью т.е печатается не весь текст или таблица. Чтобы удостовериться в том, что эта проблема связанна именно с областью печати нужно открыть предварительный просмотр. И если там вы видите тоже что и печатается, значит, проблема именно в этом.
Для пример я сделаю вот такую таблицу.
И открою предварительный просмотр. Видно, что не вся таблица помещается в область печати и соответственно распечатываться будет точно также.
Для того чтобы узнать задана область печати или нет можно перейти на вкладку Вид и выбрать Страничный режим. Сразу будет видно, что заданная область печати. Изменить область печати можно путем расширения выделенной области.
Так же изменить, задать или вообще удалить область печати можно на кладке Разметка страницы – Область печати. Чтобы удалить область просто кликаем удалить чтобы задать сначала выделаем необходимый диапазон ячеек потом кликаем задать.
Вот теперь вы знаете что делать если поля выходят за области печати. Все достаточно просто данная инструкция подойдет и к другим версия Microsoft Office.
Как сделать чтобы таблица не разрывалась при печати в excel?
Вопрос знатокам: Как сделать чтобы вся таблица распечаталась на 1 листе?
С уважением, m.potopakhin
Лучшие ответы
нажимаешь кнопку вид на верхней панели, страничный режим, перетаскиваешь синие пунктирные линии чтобы была 1 стр. 2 способ файл- параметры страницы-разместить не более чем на 1 стр
К принтеру есть драйвера! их надо установить! а потом как ты будешь печатать таблицу он тебя запросит как печатать 1 таблицу на 1 листе или 1 таблицу на 1 листе и т. д
Прежде чем печатать, нужно нажать «Предварительный просмотр». Там видно как это будет выглядеть при печати. Если не умещается на одном листе, то нужно сжать все до пунктирных линий, которые определяют границы листа.
заходишь в документ эксель, нажимаешь предварительный просмотр, далее параметры страниыц, в окне параметры страницы есть Масштаб, там сделай разместить не более на 1 стр. в ширину и 1 в высоту, думаю получится на одном, и ориентацию смотри ште, книжный иль альбомный
Видео-ответ
Это видео поможет разобраться
Ответы знатоков
Алексей Матевосов (AlexM):
Вид -> Разметка страницы. Устанавливаете границы по таблице. Если таблица широкая, то может появиться пунктирная линия в пределах установленной границы. Линию перетащить и совместить с границей таблицы.
При печати таблица автоматически масштабируется под лист бумаги.
Скорее всего старая версия Excel, попробуйте скопировать и создать новый документ, копируйте не все, а только область которую нужно распечатать, проверьте настройки и масштаб страницы, поля и колонтитулы!
Параметры страницы — Масштаб
Попробуй уменьшить масштаб Excel -Ctrl+вращение колеса мыши и в предварительном просмотре обозначь границы текста.
в свойствах таблицы уберите галочку с Разрешать перенос строк на следующую страницу. Верхнюю часть уже «разорванной» таблицы придется дорисовать
Как она может не разрываться если это новая страница? Сделайте таблицу в Excel и скопируйте ее в Ворд.
Либо уменьшить ее масштаб, что бы умещалась на одной странице.
в свойствах таблицы посмотри — там чето было такое — типо не разрывать таблицу
экономика учетнофинансовая:
Подскажите и мне пожалуйста делаю дипломную работу и нужно по стандартам что бы все было и вот одна таблица разрывает на две страницы, как сделать чтобы та часть которая разрывается как нам написать продолжение таблицы №5 и что бы сверху на той части которая разорвалась появились колонки 1,2,3,4…
Необходимо проделать два действия:
1) Абзац -> Положение на странице -> поставить галочку «Запрет висячих строк» 2) Выделить таблицу -> ПКМ -> Свойства таблицы -> Строка -> поставить галочку «разрешить перенос строк на следующую страницу»
Если Microsoft Office 2010, то:1) выделяем «разорванную» таблицу;2) Далее: кнопки панели «вставка» — «таблица» — «преобразовать в таблицу»
Все! Таблица объединяется и больше не раскидывается на разные страницы!
Удаляем разрыв страницы в Excel
Здравствуйте. Уверен, что многие из Вас используют для работы табличный процессор из пакета Microsoft Office. Это очень крутой инструмент с массой возможностей. Но иногда в нём могут возникать проблемы, которые загоняют в ступор даже опытных пользователей. К примеру, меня часто спрашивают, как убрать разметку страницы в Excel 2010. Сейчас я подробно расскажу об этой неприятности и способах её устранения.
- Реальный пример
- Как убрать разрыв?
- Инструкция от Microsoft
Реальный пример
Однажды я сформировал отчет в одной из программ и сохранил его в формате «xlsx». Затем я его открыл и хотел запустить на печать, но в предварительном просмотре заметил, что некоторые ячейки располагаются на отдельных листах.
Я вернулся в обычный режим просмотра и увидел в таблице пунктирные линии, которые отделяли одни ячейки от других.
Соответственно, при таком раскладе каждая строка будет распечатана на отдельном листе. А это лишняя трата бумаги, да и наглядность теряется.
Как убрать разрыв?
Может возникнуть вопрос: а зачем вообще делать такой разрыв? Иногда нужно некоторую часть документа распечатать отдельно от остальных данных. В таком случае может понадобиться разметка страницы в Эксель:
- В верхнем меню Excel переходим на вкладку «Разметка страницы».
- Нажимаем на кнопку «Разрывы» (в разных версиях программы она может располагаться в других местах, но суть от этого не меняется).
- Из раскрывающегося списка выбираем «Вставить…». А если нужно, наоборот, удалить разметку, то кликаем по надписи «Сброс…». Вот наглядный скрин:
Вы могли заметить в меню еще один пункт – «Удалить…». Он устраняет только один разрыв на странице, которая активна (выделена курсором) в данный момент.
Как видите, все очень просто!
Инструкция от Microsoft
На справочном сайте Майкрософт Офис можно найти подробное описание решения указанной проблемы. Стоит отметить, что в таблице могут присутствовать разрывы, вставленные автоматически (выделены пунктиром). Они равномерно разделяют весь документ на области печати. Такую разметку убрать нельзя. Но при добавлении собственных разрывов (в ручном режиме), автоматическая разметка смещается.
Если инструкция, которую я выкладывал выше, не помогла, скорее всего, нужно выполнять все действия в страничном режиме. Вот как это делается:
- Выбираем тот лист, в котором нужно внести изменения;
- Переходим во вкладку «Вид» верхнего меню и в разделе «Режим просмотра» кликаем по «Страничному режиму»:
- Может отобразиться диалоговое окно, где следует отметить галочкой «Больше не показывать…» и сохранить изменения с помощью кнопки ОК.
- Теперь читаем внимательно: для удаления вертикального разрыва, следует выделить весь столбец (кликнуть по соответствующей букве в верхнем ряду), расположенный по правую сторону от линии. Для удаления горизонтальной разметки – выделяем строку (кликнуть по соответствующей цифре в боковом столбце), которая находится ниже линии.
Внимание! Еще раз напоминаю, что автоматический (пунктирный) разрыв удалить не получится!
- Переходим на вкладку «Разметка страницы» и там нажимаем на кнопку «Разрывы». Из выпадающего списка выбираем «Удалить разрыв…» (помните, я уже рассказывал об этом пункте выше).
- После всех проделанных действий следует вновь вернуться в обычный режим просмотра. Сделать это можно на вкладке «Вид», кликнут по соответствующей кнопке.
Вот и всё! Уверен, что инструкция получилась несложная для восприятия. Даже если Вы используете не Excel 2010, а более ранние версии (или же посвежее), то сложностей возникнуть не должно. Может немного отличаться расположение кнопок, но названия вкладок и пунктов меню совпадают. Если же возникнут сложности, то Вы всегда можете обратиться ко мне за помощью!
С уважением, Виктор
29.08.2016 10:00 4110
Информационный портал IT Техник
Как исправить разрывы страниц Excel не печатаются как таковые
- Разрывы в Excel не печатаются как таковые обычно вызвано неверно настроенными системными настройками или нерегулярными записями в реестре Windows. Эта ошибка может быть исправлена специальным программным обеспечением, которое восстанавливает реестр и настраивает системные настройки для восстановления стабильности
- Если у вас разрывы страниц Excel не печатаются как таковые, мы настоятельно рекомендуем вам Загрузка (разрыв страницы Excel не печатается как таковой) Repair Tool.
- This article contains information that shows you how to fix Excel page breaks do not print as such both (manually) and (automatically) , In addition, this article will help you troubleshoot some common error messages related to Excel page breaks do not print as such that you may receive.
Примечание: Эта статья была обновлено на 2019-11-21 и ранее опубликованный под WIKI_Q210794
Разрывы в страницах Excel не печатаются, так как это имя ошибки содержит сведения об ошибке, в том числе о том, почему это произошло, какой системный компонент или приложение вышло из строя, чтобы вызвать эту ошибку вместе с некоторой другой информацией. Численный код в имени ошибки содержит данные, которые могут быть расшифрованы производителем неисправного компонента или приложения. Ошибка, использующая этот код, может возникать во многих разных местах внутри системы, поэтому, несмотря на то, что она содержит некоторые данные в ее имени, пользователю все же сложно определить и исправить причину ошибки без особых технических знаний или соответствующего программного обеспечения.
Причины разрывов страниц Excel не печатаются как таковые?
Если вы получили эту ошибку на своем ПК, это означает, что произошла сбой в работе вашей системы.
Общие причины включают неправильную или неудачную установку или удаление программного обеспечения, которое может привести к недействительным записям в вашем реестре Windows, последствиям атаки вирусов или вредоносных программ, неправильному отключению системы из-за сбоя питания или другого фактора, кто-то с небольшими техническими знаниями, случайно удалив необходимый системный файл или запись в реестре, а также ряд других причин. Непосредственная причина «разрыва страницы Excel» не печатается как таковая ». Ошибка — это неправильное выполнение одной из обычных операций с помощью системного или прикладного компонента.
More info on Excel page breaks do not print as such
РЕКОМЕНДУЕМЫЕ: Нажмите здесь, чтобы исправить ошибки Windows и оптимизировать производительность системы.
двух рабочих решений.
1 вертикальная опция, она была достаточно большой, чтобы читать и, следовательно, приемлемо. У меня есть компьютер iMac с OS X 10.6.7.
Сначала сделайте PDF с половиной страницы 1, а также вторую строку PDF-информации и столбцы 11, которые будут помещаться на одной странице.
Итак, я установил страницу, которую нужно изменить, проверить или снять флажок? Есть ли какая-то коробка или конфигурация для Mac 2011 или Microsoft Office 2010 для ПК, и обе делают то же самое.
Я должен заставить его разбиться на две страницы, а затем сделать PDF. Пример.
У меня есть файл Excel, который представляет собой список элементов, охватывающих несколько страниц, с данными, которые должны были быть напечатаны после разрыва страницы.
разделил страницу на две страницы по желанию. Все еще были строки 10. Я попытался выяснить проблему с печатью Excel, возникшую при использовании Microsoft Office, перерыв на половине 1. Я только что был обновлен до Office 2010 и пошел попробовать и распечатал и использовал компьютер HP под управлением Windows 7.
данных, отсутствующих в печати. Когда я пошел на печать, у меня появился первый 3 Раздражающе для меня, он как бы переполнил данные различными частями трех других листов Excel. Режим «Вид страницы» «Макет страницы» указывает, что документ, который должен быть 3 Pages горизонтальным, 2 страниц вертикальным, так что 6 страниц в целом.
В этом случае я использовал Set Print на одной странице, чтобы в любом случае я не мог видеть все.
У меня нет никакого решения, и, к счастью, мне повезло, что после использования подгонки для документирования мне нужно напечатать определенным образом …
Во-вторых, вставьте много строк в область документов Excel, но не переместите разрывы страниц вообще. Это подробный лист, снятый с другой половины страницы 1, а затем объединить их в один PDF-файл.
Starting to think this may happen again now on a Мои разрывы страниц видны в печати
Тем не менее, мне часто приходится делать это, когда я начинаю страницу до того, как текущая заполняется, я создаю разрыв страницы. Я нахожусь в и я пишу в словах 2007.
Проблема не возникает, когда компьютер находит свой собственный «естественный» разрыв страницы, другими словами, без моего удара ENTER.
Проблема в том, что эти разрывы видны, чтобы избавиться от этих черных точек, но еще не удалось.
Я пробовал все, что мне пришло в голову, чтобы починить?
XP Pro SP3 — это мой системный PDF-файл, или когда я переношу документ в шаблон. Кажется, что всякий раз, когда я нажимаю ENTER, чтобы начать новый PrintView, а также после того, как я напечатаю документ. Как я могу обрабатывать книгу.
Конечно, они также видны, когда я переформатирую новую главу или когда мне нужно избегать «сирот» или «вдов». Ms Excel & Page Breaks
Я не следую «остальной части установки, и все в порядке. Пара возможностей того, что вызывает такие сюрпризы, а не исправление, содержится в белом ящике с синей рамкой … Как будто я пытаюсь напечатать на постеры. Остальная часть
печать на одной странице — теперь этот же документ печатает на четырех страницах. Он часто уменьшает размер файла и все ячейки являются серыми. Я не могу понять, почему этот документ на одной странице внезапно хочет печатать на четырех страницах … Когда я нажимаю «Предварительный просмотр», информация, которую я обычно печатаю здесь, исправить?
Используется ли это то, что печать конкретного документа у меня будет четыре? Мой супруг утверждает, что она меняла клетки серыми », а также« синяя граница ». Просто подсказка, что огромный диапазон существует там, где он не должен. Может ли кто-нибудь предлагать только идеи.
- — Добавление данных, которые не подходят, хотя вы говорите, что нет.
- Я нигде не искал страницу; однако она может быть непреднамеренно. Разрывы в Excel
- Решено: разрыв страницы Excel 97
Я помог себе, выполнив ТОЧНОЕ сравнение ячейки в этом столбце и ячейке над ней, а затем вставил страницу, где бы она не возвращалась FALSE.
Например, сегодня у меня была большая выборка (около строк 5500), в которой мне приходилось вставлять разрыв страницы каждый раз, когда код для округов менялся.
Привет всем и С Днем Благодарения! (По крайней мере, люди в США!)Есть ли способ получить Excel!
- Спасибо за помощь автоматически в этих точках?
- Может ли Excel сделать это автоматически вставлять разрыв страницы каждый раз, когда происходит изменение в определенном столбце? Разрывы на странице Excel объединяют ряды
- Любая помощь, которую вы могли бы предоставить будет очень признателен. Некоторые из этих отчетов представляют собой 6-страницы данных с несколькими строками благодарности,
- на страницу будет около 60.
- Общие строки страницы данных разбиваются на отчет, отправленный менеджерам для членов своей команды.
- Я пытаюсь настроить макрос для ввода автоматических данных для каждого агента, включая общую строку, и семь разных заголовков столбцов.
Автоматические разрывы страниц Excel 2000
Какие-либо предложения. Когда мы перемещаем разрыв страницы вручную, в Windows 2000 / Office 2000. Спасибо всем!
Удалить пустое вставляет автоматический разрыв страницы (пустая страница).
Это пробегает строки между разрывами страниц. Проблема с Excel: разрыв страницы не работает.
Автоматическое переключение страниц Excel?
Http://www.2shared.com/file/ooyxP-cQ/Test_Data.htmlБлагодаря! делать, и если вы знаете, исправить, пожалуйста, дайте мне знать! Привет, ребята и девочки,
Я ищу, чтобы мой лист Excel был автоматически. Проблема заключается в том, что после определенного момента Excel затем вырезает на страницу, он перемещает весь раздел на следующую страницу при печати. Я хотел бы иметь его так, чтобы, если он не может вместить целые группы
переместите разрывы страниц в зависимости от того, как данные работают. Вот документ Excel, чтобы показать, что я надеюсь, выбран, он добавляется в обложку. В настоящее время у меня есть лист, который, когда продукт выключен в любой строке, может быть помещен на одну страницу и продолжен дальше. Проблема с печатью Excel — сбрасывает разрывы страниц
Любой запуск печати нескольких страниц, где он использовался для печати на одной странице. У нас возникли проблемы с электронными таблицами Excel, где файл внезапно добавит новые разрывы страниц и уменьшит таблицу до микроскопического размера. Когда вы смотрите на него в превью на печать, кажется, идеи? Благодаря!!
область печати и настройка разрыва страницы, чтобы отобразить блок информации на той же странице в Excel
- Это включает в себя поля, заголовок соответствует вашим целям и заменяет фиксированные ссылки на динамические диапазоны Остановите запись и посмотрите, как это делается, а затем отредактируйте ее до размера страницы в строках и строках. Спасибо, Дэвид
- Привет, я думаю, макрос — лучшее решение, но он должен установить разрыв страницы.
- Вы можете записать макрос, а затем установить блоки данных по мере необходимости. напишите, вам нужно будет вычислить количество строк и столбцов на блок vs Нужна помощь в настройке страницы ms excel для полной распечатки
- Fit to page print options in Excel
Each row has 20 columns. Thanks,Амин Welcome to the forum Amin If you go to Print, then that should work for you.
|
83 / 60 / 21 Регистрация: 03.12.2014 Сообщений: 232 |
|
|
1 |
|
|
09.12.2016, 14:06. Показов 4628. Ответов 2
Всем привет, столкнулся с проблемкой, в инете ничего не нашел, может кто сталкивался. Через VBA создаю лист в EXCEL и туда вставляю из ACCESS данные по шаблону, и после их создания эти шаблоны нужно распечатать, но тут беда, когда код в цикле создает разрывы и цикл переходит отметку в 1026 выходит ошибка, о том что максимальное количество разрывов не должно превышать 1026. Как убрать данное ограничение или может его можно обойти?!
0 |
|
15139 / 6413 / 1730 Регистрация: 24.09.2011 Сообщений: 9,999 |
|
|
09.12.2016, 18:36 |
2 |
|
AntikBantik, создавайте несколько листов, в каждом не более 1000 разрывов. Или создавайте лист с частью шаблонов — отправляйте на печать — удаляйте лист и т.д.
1 |
|
AntikBantik 83 / 60 / 21 Регистрация: 03.12.2014 Сообщений: 232 |
||||
|
09.12.2016, 20:34 [ТС] |
3 |
|||
|
Казанский, так и сделал,
поставил проверочки, и запускал циклы свои столько раз сколько разрешено екселем ), весь инет обшарил ничего так и не нашел, может кому пригодиться. Суть задачи в том чтобы вытащить данные из ACCESS в шаблон который находится в EXCEL
0 |
|
IT_Exp Эксперт 87844 / 49110 / 22898 Регистрация: 17.06.2006 Сообщений: 92,604 |
09.12.2016, 20:34 |
|
Помогаю со студенческими работами здесь
Есть шаблон… Как убрать изначальное образование строчек при создании проекта? Как убрать боковые пробелы в строке при создании строкового массива char D = { ‘.’, ‘,’, ‘-‘, ‘=’, ‘?’, ‘/’, ‘\\’, ‘!’ }; //… Ошибка при поиске разрывов страниц на листе Передо мной стоит задача: На листе есть несколько таблиц, разделенных друг от… Искать еще темы с ответами Или воспользуйтесь поиском по форуму: 3 |
Убрать пустые строки при создании Word документа