Powerpoint выдает ошибку при сохранении

Сталкивались ли вы с ошибкой, указывающей, что PowerPoint не может сохранить файл при попытке сохранить презентацию после завершения работы?

Как только вы увидите эту ошибку, вы не сможете сохранить файл презентации, поскольку единственным вариантом будет закрыть приложение, что будет означать потерю всей презентации. Эта ошибка появляется после редактирования презентации и попытки ее сохранить. Из-за этого презентация PowerPoint становится поврежденной и в ней нет данных.

Обычно отображаются следующие сообщения об ошибках:

«PowerPoint обнаружил ошибку, которую не может исправить. Вам следует сохранить презентации, выйти и перезапустить PowerPoint».

«Файл поврежден и не может быть сохранен»

«Имя файла в настоящее время используется. В настоящее время PowerPoint не может изменить его».

Пользователи сообщали о разных причинах этой ошибки PowerPoint не удается сохранить:

1. Неправильное использование приложения PowerPoint.

2. Использование поврежденных изображений или других атрибутов на любом из слайдов.

3. Сохранение файла на битом секторе.

4. Неправильная установка PowerPoint.

Может быть еще несколько причин повреждения PPT. Но с правильными подходами, упомянутыми ниже, вы сможете устранить ошибку.

1. После того, как вы закончите редактирование PPT и в случае появления сообщения об ошибке, нажмите «Отмена» для опции сохранения. Откройте новый файл PowerPoint, введя PowerPoint в поле поиска на панели задач.

2. Откроется новое окно PowerPoint. Выберите «Вид», а затем нажмите «Сортировщик слайдов».

3. Вернитесь к предыдущей презентации и также выберите Сортировщик слайдов.

4. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все слайды в этой презентации. Скопируйте все слайды, нажав клавиши Ctrl + C.

5. Вернитесь во второе окно PowerPoint, нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированные слайды в эту новую презентацию.

6. Сохраните вторую презентацию PowerPoint под новым именем. После сохранения с использованием нового имени презентация должна работать без каких-либо ошибок сохранения.

Способ 2. Проверьте свой PPT на наличие поврежденных слайдов/изображений.

Пользователи обнаружили, что при возникновении проблем с сохранением файла PowerPoint всегда полезно проверить, есть ли какой-либо слайд, который вызывает сбой этой функции сохранения. Некоторые типы диаграмм или изображений могут вызвать эту проблему.

Если есть слайд или группа слайдов, которые нельзя скопировать и вставить, удалите диаграммы и изображения с этих слайдов и сохраните файл. Удаление этих проблемных объектов может решить проблему.

Некоторые пользователи пытались выйти из PowerPoint и снова войти в систему, что помогло решить эту проблему.

1. В файле PowerPoint перейдите в меню «Файл» и нажмите «Учетная запись». Теперь нажмите кнопку «Выход», чтобы выйти из своей учетной записи Microsoft.

2. Войдите снова в свой аккаунт и проверьте, помогло ли это.

Способ 4 — восстановить PowerPoint с помощью быстрого восстановления

1. Откройте окна «Выполнить», нажав клавишу Windows + R. Введите appwiz.cpl и нажмите Enter, чтобы открыть «Программы и компоненты».

2. В «Программы и компоненты» найдите Microsoft Office или Microsoft 365. Выберите его и нажмите «Изменить», расположенный в верхней части списка программ. Если UAC предложит разрешить приложению вносить изменения в ваше устройство, нажмите «Да», чтобы продолжить.

3. Выберите «Быстрое восстановление» и нажмите «Восстановить», чтобы перейти к следующему шагу. Подождите некоторое время, пока ремонт не закончится.

4. Перезагрузите систему и проверьте, решена ли проблема.

5. Если быстрое восстановление не сработало, попробуйте воспользоваться опцией онлайн-восстановления и проверьте, можете ли вы сейчас сохранить презентацию.

Способ 5 — отключить панель предварительного просмотра в проводнике

В проводнике файлов, если панель предварительного просмотра включена, функция считается как другой пользователь, открывший файл перед вами. В результате файл помещается системой в режим только для чтения.

1. Откройте проводник и нажмите «Просмотр».

2. Отмените выбор вкладки «Панель предварительного просмотра».

Пользователи сочли это полезным, чтобы обойти сбой и устранить ошибку «Не удается сохранить файл».

Способ 6. Удаление элемента управления ActiveMovie, добавленного в пользовательскую форму Microsoft Visual Basic в PowerPoint.

Если вы используете в презентации какую-либо пользовательскую форму Visual Basic с элементом управления ActiveMovie, вам необходимо удалить ее и проверить, устраняет ли она ошибку.

1. Если при сохранении файла PowerPoint отображается ошибка, не продолжайте, просто нажмите «Отмена». Откройте редактор Visual Basic в Powerpoint с помощью клавиш Fn + Alt + F11.

2. Выберите пользовательскую форму с элементом управления ActiveMovie.

3. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Удалить имя пользовательской формы», а затем нажмите «Нет» в появившемся диалоговом окне с вопросом «Хотите ли вы экспортировать пользовательскую форму перед ее удалением?».

4. Нажмите Alt + Q в редакторе Visual Basic, чтобы закрыть и вернуться в Microsoft PowerPoint и закрыть PowerPoint из меню «Файл» текущей презентации. Проверьте, устранена ли ошибка сохранения файла.

Способ 7. Удалите и выполните новую установку PowerPoint.

1. Откройте «Настройки», используя сочетание клавиш Windows + I. Найдите Приложения в списке параметров.

2. Найдите Microsoft Office в списке приложений в окне «Приложения и компоненты». Выберите Microsoft Office и нажмите «Удалить».

3. В появившемся окне подтверждения выберите Удалить.

4. Войдите в свою учетную запись Microsoft с помощью веб-браузера. Нажмите «Установить Office», чтобы загрузить установочный файл на свой компьютер.

5. Дважды щелкните установочный файл и следуйте инструкциям мастера установки на экране. Перезагрузите систему и проверьте, может ли PowerPoint сохраниться без ошибок.

Спасибо за чтение.

Мы надеемся, что наши решения помогли вам исправить эту ошибку сохранения файла, и вы смогли быстро сохранить свою презентацию. Оставьте нам комментарий, если есть какие-либо предложения о том, как справиться с этой ошибкой.

Вот руководство для вас, как исправить ошибку PowerPoint не удается сохранить файл в Windows 10. Несколько пользователей столкнулись с ошибкой, которая не позволяет им сохранить презентацию в PowerPoint. Эта ошибка может быть вызвана разными причинами. Одна из основных причин может заключаться в том, что файл поврежден или какое-то содержимое слайдов требует проверки и исправления. Другими причинами, которые могут вызвать эту ошибку, могут быть ошибка в приложении Office, используемое имя файла и т. Д. Сообщения об ошибках, которые вы видите, могут быть следующими:

Произошла ошибка при сохранении файла в PowerPoint.

Мы не можем сохранить файл PPTX, потому что файл доступен только для чтения

Если вы также столкнулись с той же ошибкой, не смотрите дальше. В этом посте мы собираемся обсудить различные методы, с помощью которых вы можете исправить ошибки, связанные с невозможностью сохранения файлов в PowerPoint. Давайте это проверим!

Вот методы, которые вы должны попробовать, если обнаружите, что PowerPoint не может сохранить ваши файлы:

1. Сохранить файл в новой презентации PowerPoint
2. Исправить поврежденный файл презентации
3. Проверьте, открыт ли файл в другом месте
4. Удалить имя пользовательской формы
5. Восстановить Microsoft PowerPoint
6. Переустановите приложение PowerPoint

Давайте теперь подробнее рассмотрим эти методы!

1]Сохранить файл в новой презентации PowerPoint

Если вам не удается сохранить текущую презентацию PowerPoint, вы можете попробовать сохранить ее как новый файл презентации. Сначала создайте пустую презентацию. Теперь скопируйте содержимое слайда из старой презентации, вставьте его в новую презентацию и используйте Сохранить как возможность сохранить новый файл презентации.

Попробуйте изменить расширения файлов; если PPTX не работает, сохраните файл в формате PPT и посмотрите, исправит ли он ошибку за вас.

2]Исправить поврежденный файл презентации

Как мы упоминали выше, вы не сможете сохранить презентацию, если файл поврежден. Следовательно, попробуйте восстановить презентацию PowerPoint, а затем проверьте, исчезла ли проблема.

Вы также можете проверить наличие поврежденного содержимого слайда, например шрифта, графики и т. Д. Если какой-либо шрифт вызывает проблему, замените его стандартным.

См .: Восстановление поврежденной книги Excel или файлов Word.

3]Проверьте, открыт ли файл в другом месте

Посмотрите, открыт ли файл в какой-нибудь другой программе. Если да, закройте все программы, использующие файл, а затем попробуйте сохранить презентацию в PowerPoint.

Вы также можете попробовать отключить панель предварительного просмотра, открыв проводник и перейдя на вкладку «Просмотр». Некоторые пользователи сообщают, что в области предварительного просмотра файл открывается в режиме только для чтения.

Вы должны знать, что если файл доступен только для чтения, вы не сможете его сохранить. Затем вам нужно будет сделать его доступным для редактирования, а затем сохранить.

4]Удалить ActiveMovie Control из Microsoft Visual Basic

Когда при сохранении файла презентации появляется сообщение об ошибке, щелкните значок Отмена кнопку, а затем выберите параметр Инструменты. После этого выберите «Макрос», а затем «Редактор Visual Basic». Теперь щелкните форму пользователя с элементом управления ActiveMovie. Затем перейдите в меню «Файл», выберите «Удалить имя пользовательской формы» и нажмите «Нет». Снова перейдите в меню «Файл» и выберите Закройте и вернитесь в Microsoft PowerPoint вариант.

Теперь попробуйте сохранить презентацию PowerPoint и посмотрите, исчезла ли ошибка.

5]Восстановить Microsoft PowerPoint

Следующее, что вы можете сделать, это восстановить приложение Microsoft PowerPoint. Если в приложении есть ошибки или установка была повреждена, это сработает. Для этого выполните следующие шаги:

1. Откройте приложение «Настройки» и щелкните категорию «Приложения».
2. Перейдите на вкладку Приложения и функции.
3. Прокрутите вниз до программы Office 355 / Microsoft 365 и выберите ее.
4. Нажмите на кнопку «Изменить».
5. Теперь выберите вариант «Онлайн-ремонт» или «Быстрый ремонт».
6. Наконец, нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать восстановление PowerPoint и других приложений Office.

6]Переустановите приложение PowerPoint.

Если ничего не работает, вы можете начать заново, переустановив PowerPoint. Просто полностью удалите Microsoft Office, а затем переустановите Microsoft Office на своем ПК. После переустановки вы сможете сохранить свои презентации.

Вот и все!

Связанное чтение: Автосохранение не работает в Office Excel, Word или PowerPoint.

.

A comprehensive guide to fixing PPT saving errors

by Teodor Nechita

Eager to help those in need, Teodor writes articles daily on subjects regarding Windows, Xbox, and all things tech-related. When not working, you may usually find him either… read more

Updated on September 19, 2022

Reviewed by
Vlad Turiceanu

Passionate about technology, Windows, and everything that has a power button, he spent most of his time developing new skills and learning more about the tech world. Coming… read more

• When working on your presentation and you are met with a Powerpoint file saving error, it might be a case of file corruption.
• If the error occurred while PowerPoint was saving the file, it can also be a problem with Microsoft Visual Basic.
• You should try an alternative software from Adobe that can help you create even more original slides.

When working on big PowerPoint presentations, there may come a time when you are suddenly faced with a file save error. The full name of the error is the following: an error occurred while Powerpoint was saving the file.

This PowerPoint error while saving the file can be rather frustrating, so try following these steps that may help your solve this common issue.

Why is my PowerPoint file not saving?

Delete the diagrams and graphics on any slides that do not copy-paste well, then attempt to save the file and see what happens.

Check to see if there is another faulty slide that is preventing the save function from working properly. It’s not unusual for certain kinds of diagrams or graphics to give rise to this issue.

Alternatively, you can use one of the best diagram and flowchart software that is currently on the market.

How do I force a PowerPoint to save?

To accomplish this, go to the File tab from the menu and then select the Save option. To save your file, you can alternatively choose to just hit Ctrl + S.

But, if none of these methods works, keep on reading as we have put together a comprehensive guide on how to fix the PowerPoint saving file error!

How do you fix an error occurred while PowerPoint was saving the file?

1. Save the file as a new PowerPoint presentation

A quick workaround for the Powerpoint can’t save file error is to save the file as a new PPT presentation. This is a clever way of saving your presentation if something goes wrong. After saving it under a new name, your presentation should work fine.

1. Press the Windows Start button.

2. Type in PowerPoint and click on the result to open the app.

3. Select View from the top menu.

4. Click on Slide Sorter.

5. Now, open the faulty old PPT file in a new window and select Slide Sorter on it as well.

6. Click on Edit and then choose Select All.

7. Go back to Edit and click on Copy this time.

Some PC issues are hard to tackle, especially when it comes to corrupted repositories or missing Windows files. If you are having troubles fixing an error, your system may be partially broken.
We recommend installing Restoro, a tool that will scan your machine and identify what the fault is.
Click here to download and start repairing.

8. Return to the new PowerPoint window.

9. Click on Edit, and select Paste.

10. Save the PowerPoint document under a different name.

2. Repair PowerPoint

1. Type control panel in the Windows search tab and click to open the Control Panel app from the results.
2. Go to Uninstall a program under Programs.
3. Here, click the Microsoft Office app and select Change.
4. You will have the option to do a quick repair which we advise that you do. Follow the on-screen steps and you are done. The PowerPoint saving PDF file error will be fixed.

3. Remove ActiveMovie control

1. From PowerPoint’s menu select Developer followed by Visual Basic.
2. If you can’t see the Developer tab, click File followed by Options.
3. Select Customize Ribbon then select Developer under the Main tab and click OK.
4. Select UserForm under the second icon from the toolbar.
5. Go to the File menu and select Remove UserForm, and then choose No.
6. Go back to the File menu. Select Close and Return to Microsoft PowerPoint. The PowerPoint not saving video files error will be solved.

More so, the errors may be the result of faulty registries caused by an old PowerPoint install, so a quick repair or a fresh install may also be a valid solution.

4. Perform a fresh new install of PowerPoint

1. Remove your old Microsoft Office completely by pressing Windows + I then going to Apps followed by Apps and features.
2. Next, download Microsoft 365.
3. Log in using your Microsoft account credentials.
4. Select Install Now to save the installation file on your PC.
5. Double-click on the downloaded file and follow the on-screen instructions of the setup wizard. The PowerPoint save file not responding issue will be gone afterward.

If you need more assistance, we have a complete guide on how to completely remove Microsoft Office from your PC.

If the reinstall didn’t solve this issue either, this might be caused by file corruption. To repair broken files we use Stellar PowerPoint Repair Tool, a tool specialized in repairing PowerPoint files.

When important data or hours of work are at stake, don’t take any risks and perform raw recovery of severely corrupted PPT/PPTX/PPTM files using Stellar.

5. Use an alternative platform for presentations

If you’re someone who often finds themselves presenting in front of a large audience, you’ll know that the most embarrassing thing that can happen is your presentation not working because it didn’t save correctly.

This is a common nuisance, which is why you need an alternative for creating presentations that can be accessed across a multitude of platforms and work from any Internet-enabled device.

Adobe Creative Cloud Express is just such an application. This web-based creation tool is perfect for creating professional-looking presentations, posters, flyers, Facebook and Instagram posts, and banner art.

Adobe Creative Cloud Express features high-quality pictures and graphics, and thousands of easy-to-use templates, and it helps you create multiple types of media from one platform.

This great solution also comes with cross-platform support, including mobile and instant access to your creations from everywhere in the world so you should definitely give it a try.

Adobe Creative Cloud Express

This Adobe app is the ideal tool to save your day and create spectacular presentations for any audience.

How do I remove read-only in PowerPoint?

To access the PowerPoint presentation again, click the button that says Edit Anyway that is located next to the banner message that is displayed in yellow.

The yellow bar and the lettering that said Read-Only should be removed from where they are now shown following the presentation’s title. Your PowerPoint presentation may now be edited.

If a folder keeps reverting to read-only, check out our dedicated guide on how to fix it.

We hope that our solutions helped you fix the An error occurred while PowerPoint was saving the file error and you saved your presentation quickly. If you have any other suggestions on how to deal with this error, leave us a comment below.

Newsletter

До появления PowerPoint были слайды из бумаги, а до этого — тонкие прозрачные листы, которые демонстрировались с помощью световых проекторов. Все, включая текст, диаграммы и отчеты, было создано полностью вручную. Была законная работа специально для создания презентаций, которые были заменены программным обеспечением, таким как PowerPoint. Вскоре ИИ вступит во владение, и может потребоваться просто поместить данные в приложение, а инструменты ИИ автоматически создадут для вас презентацию за считанные минуты. В любом случае, ваша работа в опасности, если вы полагаетесь на создание вещей с помощью творческих инструментов. Ну, мы не собираемся создавать новую напряженность. Давайте перейдем к вашему текущему напряжению по поводу того, что PowerPoint не сохраняется. Если вы также столкнулись с той же проблемой, вы находитесь в правильном месте. Мы предлагаем вам идеальное руководство, которое поможет вам исправить ошибку, возникшую при сохранении файла PowerPoint.

Прежде чем вводить данные и разрабатывать презентацию, первое, что вы должны сделать, это сохранить файл, который будет отслеживать изменения и автоматически сохранять ваш файл. Это предотвратит потерю данных в случае какой-либо системной ошибки или сбоя приложения. Ниже приведены несколько возможных причин того, что PowerPoint не сохраняет ошибки:

• Слайд поврежден из-за несовместимости файлов данных
• Ограничено или нет бесплатного хранилища
• Поврежденное местоположение в результате системных ошибок
• Файл открыт в другом месте

Способ 1: создать новый файл PowerPoint

Самое первое, что мы рекомендуем, если вы не можете сохранить файл презентации PowerPoint, — это создать новый файл PPT, а затем скопировать и вставить данные в новый файл. После этого попробуйте еще раз сохранить его. Выполните следующие действия, чтобы создать и сохранить данные в новом файле PPT:

1. Щелкните любой слайд в столбце средства просмотра слайдов с левой стороны.

2. Нажмите одновременно клавиши Ctrl + A, чтобы выбрать все, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать данные.

3. Затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + N, чтобы создать новый файл презентации PowerPoint.

4. Теперь нажмите клавиши Ctrl + V вместе, чтобы вставить данные в новый файл PPT.

5. Наконец, одновременно нажмите клавиши Ctrl + S, чтобы сохранить новый файл PPT.

Если появляется такое же сообщение об ошибке, но вы по-прежнему не можете сохранить файл, попробуйте другие методы, указанные ниже.

Способ 2: сохранить в другом формате

Одной из лучших частей PowerPoint среди прочих является то, что он предлагает более 15 форматов для сохранения презентаций. Хотите верьте, хотите нет, но вы даже можете сохранить его в формате GIF. В настоящее время стандартным форматом является .pptx, а до этого — .ppt. Итак, либо вы можете попробовать сохранить в формате .ppt или любом другом. Выполните следующие действия, чтобы сохранить в разных форматах:

1. Нажмите одновременно клавиши Ctrl + Shift + S, чтобы открыть окно «Сохранить как».

2. Дайте имя вашему файлу. Затем в раскрывающемся меню «Сохранить как тип» выберите формат файла .ppt.

3. Сохраните файл, нажав кнопку Сохранить.

Способ 3: сохранить файл в другом месте

Возможно, расположение, в котором вы пытаетесь сохранить файл, либо защищено, либо требует дополнительных разрешений для внесения изменений, либо может быть установлено для облачной службы, такой как OneDrive. Это может быть одной из причин того, что ошибка PowerPoint не сохраняется. Итак, измените место, где вы сохраняете файл. Чтобы изменить местоположение, выполните следующие действия:

1. Нажмите одновременно клавиши Ctrl + Shift + S, чтобы открыть окно «Сохранить как».

2. На боковой панели слева выберите другое место и измените имя файла.

3. Затем нажмите Сохранить.

Проверьте, произошла ли ошибка при сохранении PowerPoint, файл все еще сохраняется или нет.

Способ 4: Экспорт в формате PDF

Другой способ сохранить файл презентации PowerPoint — экспортировать его в формат PDF. Если ошибка сохранения PowerPoint не сохраняется, то вместо потери всех данных презентации вы можете сохранить файл в формате PDF. Выполните следующие действия для экспорта в формате PDF:

Примечание. После экспорта файла PPT в формате PDF вы не сможете редактировать или вносить в него изменения. Однако, прежде чем пытаться использовать следующий метод, лучше всего сделать резервную копию ваших данных в виде файла PDF.

1. Сначала нажмите «Файл».

2. Затем перейдите на вкладку «Экспорт» и нажмите кнопку «Создать PDF/XPS».

3. Дайте имя файлу. Выберите формат файла PDF или (*.pdf) в раскрывающемся меню «Сохранить как тип» и нажмите «Опубликовать», чтобы сохранить его.

Способ 5: отключить панель предварительного просмотра

Ошибка сохранения PowerPoint также может быть вызвана тем, что файл PPT открыт в другом месте или в другом приложении. Вот что необходимо сделать:

1. Закройте все приложения, кроме PowerPoint.

2. Откройте Проводник, нажав одновременно клавиши Windows + E.

3. Перейдите на вкладку «Вид» и отключите панель предварительного просмотра, щелкнув ее.

Способ 6: проверьте слайд на предмет повреждения

Часто мы просто копируем и вставляем данные из Интернета. При этом возможно, что шрифт, изображение или формат несовместимы и не поддерживают стандарты PowerPoint. Чтобы исправить это, удалите все сомнительные изображения или диаграммы. Выберите один шрифт для всего текста.

Способ 7: проверьте системное хранилище

Если ваш жесткий диск заполнен, то вы определенно не сможете сохранить какой-либо файл, пока не освободите для него место. Освободите место, удалив ненужные файлы. Прочтите наше руководство по 10 способам освобождения места на жестком диске в Windows 10.

Способ 8: проверить и исправить ошибку системного файла

Используйте этот встроенный инструмент для сканирования файлов, чтобы исправить любые отсутствующие или поврежденные файлы, которые могут вызывать ошибку, возникающую при сохранении файла PowerPoint.

1. Нажмите клавишу Windows + E, чтобы открыть проводник.

2. Затем щелкните Этот компьютер. Выберите диск, на котором вы пытаетесь сохранить файл, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

3. Перейдите на вкладку «Инструменты» и нажмите «Проверить».

4. И нажмите «Сканировать диск».

После завершения процесса сканирования вернитесь в PowerPoint и попробуйте сохранить файл.

Способ 9: повторно подключить учетную запись Microsoft

Выйдите и снова войдите в свою учетную запись Microsoft, а затем попытайтесь сохранить файл. Для этого выполните следующие действия:

1. Щелкните Файл.

2. Затем перейдите на вкладку «Учетная запись» и нажмите «Выйти».

3. Войдите снова из того же окна, введя свой адрес электронной почты и пароль.

Метод 10: восстановить приложение PowerPoint

Вы также можете попробовать вариант восстановления, если во время сохранения файла PowerPoint произошла ошибка. Выполните следующие действия:

1. Нажмите клавишу Windows, введите Панель управления и нажмите Открыть.

2. Установите Вид: на Крупные значки.

3. Перейдите в меню «Программы и компоненты».

4. Выберите Приложения Microsoft 365 или PowerPoint, если у вас есть отдельное приложение. И нажмите «Изменить».

5. Нажмите Да, чтобы дать разрешение.

6. Затем выберите параметр «Быстрое восстановление» и нажмите «Восстановить». Если этот вариант не помогает, попробуйте вариант онлайн-восстановления.

Примечание. Для завершения процесса может потребоваться несколько минут. Это также закроет приложение PowerPoint, поэтому сделайте резервную копию своих данных из файла PPT, прежде чем продолжить процесс восстановления.

Метод 11: удалить пользовательскую форму с помощью редактора Visual Basic

Если вы используете какие-либо элементы управления ActiveMovie или UserForm в файле PPT, попробуйте удалить их, чтобы сохранить файл презентации PowerPoint. Выполните следующие действия:

1. Перейдите к файлу презентации в PowerPoint и одновременно нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic.

2. Выберите Пользовательская форма1.

3. Затем нажмите «Файл» и нажмите «Удалить пользовательскую форму1».

4. После этого нажмите Да, чтобы разрешить. Появится другое окно с вопросом, где сохранить файл UserForm1. Выберите место и нажмите Сохранить.

Способ 12: переустановите приложение PowerPoint

Если ни один из вышеперечисленных методов не работает, вы можете переустановить приложение PowerPoint или все связанные приложения Office 365.

1. Нажмите клавишу Windows, введите Панель управления и нажмите Открыть.

2. Установите Вид: на Крупные значки.

3. Перейдите в меню «Программы и компоненты».

4. Выберите Приложения Microsoft 365 или PowerPoint, если у вас есть отдельное приложение. Затем нажмите «Удалить».

5. Перейти к Office.comвойдите в свою учетную запись Microsoft, а затем щелкните раскрывающийся список «Установить Office» и выберите приложения Office 365.

6. Перейдите в папку загрузок и дважды щелкните файл OfficeSetup.exe, чтобы установить его.

***

Мы надеемся, что это руководство было полезным и вы смогли исправить ошибку PowerPoint, не сохраняющую файлы. Дайте нам знать, какой метод работал для вас лучше всего. Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, не стесняйтесь оставлять их в разделе комментариев ниже.

Do you know how to fix the «an error occurred while PowerPoint was saving the file» error? You won’t be able to save a PowerPoint file after encountering one of the above-mentioned issues. So, it’s important that you know how to fix this issue.

In this article, we’re explaining the error in detail and how you can fix it.

Why Is My PowerPoint File Not Saving

Microsoft PowerPoint is a widely used software. People enjoy using PowerPoint files to share their ideas, goals, and information with others (also known as PPT files, with a .ppt extension).

However, you can get the message «an error occurred while PowerPoint was saving the file» when processing a PowerPoint file. There are several potential causes for the PowerPoint error:

• Corrupted data
• File system errors
• Storing files in bad sectors
• Using corrupted photos or other components in any slideshow

There might also be other causes, such as inappropriate PowerPoint application use, filenames being used, etc. The associated error messages typically appear as follows:

• PowerPoint discovered an error that it couldn’t fix. Presentations should be saved; then PowerPoint should be closed and restarted.
• The file can not be saved because it was corrupt.
• Currently, the filename is in use or not modifiable by PowerPoint.

Now, let’s see how we can fix this error with the methods given below.

By the way, if you always work with Office Software, you may also like:

How Do I Fix «An Error Occurred While PowerPoint Was Saving the File»

If you are facing the error and can’t find an easy way to resolve it, you can go through this part of the article and get it fixed. The different fixes to solve the issue are as follows:

• Fix 1. Check Bad Sectors
• Fix 2. Check File System Error
• Fix 3. Save the File to a New PowerPoint (Save As)
• Fix 4. Sign out of Your Account in PowerPoint
• Fix 5. Check if the File is Opened Somewhere Else
• Fix 6. Verify Your PowerPoint For Corrupted Slides/Images
• Fix 7. Get Rid of ActiveMovie Control From Microsoft Visual Basic Userform
• Fix 8. Repair Microsoft PowerPoint
• Fix 9. Reinstall PowerPoint Application

Now, let’s start with the first fix. You will be happy to know a professional tool to help.

Fix 1. Check Bad Sectors

While PowerPoint was saving the file, a problem occurred. The PowerPoint file may not save due to a hard drive fault like bad sectors, and the hard drive itself may be damaged. Therefore, you can take specific actions to identify your hard drive’s problems.

For instance, you can use EaseUS Partition Master Free to determine whether the hard drive contains bad sectors and check the problematic sections. In addition, this tool can manage partitions, recover partitions, and do other things.

So, download EaseUS Partition Master to see how it can fix the error for you.

Step 1. Open EaseUS Partition Master. Right-click the disk that you want to check, and then click «Surface Test».

Step 2. The operation will be immediately performed and all bad sectors will be marked as red.

Fix 2. Check File System Error

File system errors could be blamed when a problem arose while PowerPoint was saving the document. You may check for and fix file system errors with EaseUs Partition Master, and the process can be completed in a few clicks. Now, download it to check the file system error.

Step 1. Open EaseUS Partition Master on your computer. Then, locate the disk, right-click the partition you want to check, and choose «Advanced» > «Check File System».

Step 2. In the Check File System window, keep the «Try to fix errors if found» option selected and click «Start».

Step 3. The software will begin checking your partition file system on your disk. When it completes, click «Finish».

You see. It is a flexible and helpful program. EaseUS Partition Master can be used to recover data, check for errors, and more. Let’s see its other features:

• Disk surface test
• Fix Office 365 not opening error
• Check disk and change file system types
• Resize, move, extend, shrink, delete, or create disk partition

If you are facing disk management issues or you want to check your disk, download this tool to try.

Fix 3. Save the File to a New PowerPoint (Save As)

Try saving your current PowerPoint presentation as a new presentation file if you are unable to save it.

Step 1. Make a blank presentation first.

Step 2. Then, save it as a tool to create a new presentation file by pasting the slide material from the previous presentation into the new one.

Step 3. Change the file extension last. PPT format should be used if PPTX doesn’t work.

Fix 4. Sign out of Your Account in PowerPoint

To fix the issue, try signing out of the Account in PowerPoint. Here are some easy steps to follow;

Step 1. In PowerPoint, select Account from the File menu in the lower left-hand corner.

Step 2. Click the Sign out icon to log out of your Microsoft account.

Fix 5. Check if the File is Opened Somewhere Else

Verify if another program has opened the file. If so, close any applications utilizing the file before attempting to save the presentation in PowerPoint.

You can also try turning off the Preview Pane by opening the File Explorer and selecting the View tab. Some users have complained that the file opens in read-only mode when the Preview Pane is active.

Fix 6. Verify Your PowerPoint For Corrupted Slides/Images

It’s a good idea to see which slides are causing the save function to fail when issues are saving a PowerPoint file. Specific charts or graphics can bring on this issue.

Before saving the file, remove all charts and graphics from any slide that cannot be copied and pasted to fix the «an error occurred when PowerPoint was saving the file pdf» error.

You may also like:

Fix 7. Get Rid of ActiveMovie Control From Microsoft Visual Basic Userform

In your presentation, you must eliminate any Visual Basic UserForms containing ActiveMovie controls. Here are some steps to follow;

Step 1. Cancel when an error warning appears while saving the PowerPoint file.

Step 2. Select the Visual Basic Editor option under Tools, then press Macro. Choose UserForm with ActiveMovie control. 

Step 3. Click Yes in the dialogue box that asks whether you want to export UserForm before removing it. After choosing the Remove UserForm option from the File menu. Decide where to save the file after that.

Step 4. Return to the File menu and choose «Close and Return to Microsoft PowerPoint.»

You can then attempt to save your PowerPoint and see if the error still exists. 

Fix 8. Repair Microsoft PowerPoint

The Microsoft PowerPoint application needs to be fixed if there are any issues. This is the guidance:

Step 1. To enter the Run dialogue, press the Win + R key. Then enter appwiz.cpl to launch Programs and Features.

Step 2. Look for the Microsoft Office or Microsoft 365 app in Programs and Features. Click Change, which is at the top of the list of programs, after choosing it.

Step 3. If the UAC asks you to continue, click Yes and select Quick Repair, and press Repair to put it into action.

Step 4. Hold off until the fix is complete. Restart your computer after that to make sure the issue has been resolved.

Fix 9. Reinstall PowerPoint Application

To resolve this issue, try reinstalling the PowerPoint application. Here are some steps;

Step 1. Open the control panel and choose «Programs». 

Step 2. Locate and pick the Microsoft Office app in the Apps & Features pane. Then select Uninstall from the menu. Click Uninstall on the confirmation screen that appears.

Conclusion

The nine fixes for «an error occurred when PowerPoint was saving the file» are shown in this article. You can explore each of these options separately.

You may have found a solution to your issue after trying so many different approaches, and you may now know how to restore unsaved PowerPoint files.

If you like this article, you can share and post a comment below if you need assistance using EaseUs Partition Master or have any recommendations. 

FAQ About PowerPoint Can’t Save File Error

Are you still facing an issue? You can go through the FAQ section to resolve other issues. Hope it can help.

1. How do I enable saving in PowerPoint? 

Select or navigate a folder, select FILE, then Save, enter a name you like for your presentation in the File name box, and then click Save.

2. Can you recover a corrupted PowerPoint File?

Yes, you can recover a corrupted PowerPoint file. Click the right mouse button on the hard drive that holds the damaged presentation. Select the Tools tab after choosing Properties. Select Check Now under Error-checking. Check the box next to resolve file system errors Automatically.

3. How do I save a PPTX File?

Select or navigate a folder, select FILE, then Save, enter a name you like for your presentation in the File name box, and then click Save. As you go, save your work. Often use Ctrl+S.

Последнее обновление Ноя 12, 2021