Powerpoint не сохраняет презентацию обнаружена ошибка

Do you know how to fix the «an error occurred while PowerPoint was saving the file» error? You won’t be able to save a PowerPoint file after encountering one of the above-mentioned issues. So, it’s important that you know how to fix this issue.

In this article, we’re explaining the error in detail and how you can fix it.

Why Is My PowerPoint File Not Saving

Microsoft PowerPoint is a widely used software. People enjoy using PowerPoint files to share their ideas, goals, and information with others (also known as PPT files, with a .ppt extension).

However, you can get the message «an error occurred while PowerPoint was saving the file» when processing a PowerPoint file. There are several potential causes for the PowerPoint error:

• Corrupted data
• File system errors
• Storing files in bad sectors
• Using corrupted photos or other components in any slideshow

There might also be other causes, such as inappropriate PowerPoint application use, filenames being used, etc. The associated error messages typically appear as follows:

• PowerPoint discovered an error that it couldn’t fix. Presentations should be saved; then PowerPoint should be closed and restarted.
• The file can not be saved because it was corrupt.
• Currently, the filename is in use or not modifiable by PowerPoint.

Now, let’s see how we can fix this error with the methods given below.

By the way, if you always work with Office Software, you may also like:

How Do I Fix «An Error Occurred While PowerPoint Was Saving the File»

If you are facing the error and can’t find an easy way to resolve it, you can go through this part of the article and get it fixed. The different fixes to solve the issue are as follows:

• Fix 1. Check Bad Sectors
• Fix 2. Check File System Error
• Fix 3. Save the File to a New PowerPoint (Save As)
• Fix 4. Sign out of Your Account in PowerPoint
• Fix 5. Check if the File is Opened Somewhere Else
• Fix 6. Verify Your PowerPoint For Corrupted Slides/Images
• Fix 7. Get Rid of ActiveMovie Control From Microsoft Visual Basic Userform
• Fix 8. Repair Microsoft PowerPoint
• Fix 9. Reinstall PowerPoint Application

Now, let’s start with the first fix. You will be happy to know a professional tool to help.

Fix 1. Check Bad Sectors

While PowerPoint was saving the file, a problem occurred. The PowerPoint file may not save due to a hard drive fault like bad sectors, and the hard drive itself may be damaged. Therefore, you can take specific actions to identify your hard drive’s problems.

For instance, you can use EaseUS Partition Master Free to determine whether the hard drive contains bad sectors and check the problematic sections. In addition, this tool can manage partitions, recover partitions, and do other things.

So, download EaseUS Partition Master to see how it can fix the error for you.

Step 1. Open EaseUS Partition Master. Right-click the disk that you want to check, and then click «Surface Test».

Step 2. The operation will be immediately performed and all bad sectors will be marked as red.

Fix 2. Check File System Error

File system errors could be blamed when a problem arose while PowerPoint saved the document. You may check for and fix file system errors with EaseUs Partition Master, and the process can be completed in a few clicks. Now, download it to check the file system error.

Step 1. Right-click the target partition that has a problem.

Step 2. Choose «Advanced» > «Check File System».

Step 3. Confirm if you want to hide the partition or not.

Step 4. In the Check File System window, check the «Try to fix errors if found» option.

Step 5. Click «Start» to check errors on your partition.

You see. It is a flexible and helpful program. EaseUS Partition Master can recover data, check for errors, and more. Let’s see its other features:

• Disk surface test
• Fix Office 365 not opening error
• Check disk and change file system types
• Resize, move, extend, shrink, delete, or create disk partition

If you are facing disk management issues or want to check your disk, download this tool.

Fix 3. Save the File to a New PowerPoint (Save As)

Try saving your current PowerPoint presentation as a new presentation file if you are unable to save it.

Step 1. Make a blank presentation first.

Step 2. Then, save it as a tool to create a new presentation file by pasting the slide material from the previous presentation into the new one.

Step 3. Change the file extension last. PPT format should be used if PPTX doesn’t work.

Fix 4. Sign out of Your Account in PowerPoint

To fix the issue, try signing out of the Account in PowerPoint. Here are some easy steps to follow;

Step 1. Select Account from the File menu in the left-hand corner in PowerPoint.

Step 2. Click the Signout icon to log out of your Microsoft account.

Fix 5. Check if the File is Opened Somewhere Else

Verify if another program has opened the file. If so, close any applications utilizing the file before attempting to save the presentation in PowerPoint.

You can also try turning off the Preview Pane by opening the File Explorer and selecting the View tab. Some users have complained that the file opens in read-only mode when the Preview Pane is active.

Fix 6. Verify Your PowerPoint For Corrupted Slides/Images

It’s a good idea to see which slides are causing the save function to fail when issues are saving a PowerPoint file. Specific charts or graphics can bring on this issue.

Before saving the file, remove all charts and graphics from any slide that cannot be copied and pasted to fix the «an error occurred when PowerPoint was saving the file pdf» error.

You may also like:

Fix 7. Get Rid of ActiveMovie Control From Microsoft Visual Basic Userform

In your presentation, you must eliminate any Visual Basic UserForms containing ActiveMovie controls. Here are some steps to follow;

Step 1. Cancel when an error warning appears while saving the PowerPoint file.

Step 2. Select the Visual Basic Editor option under Tools, then press Macro. Choose UserForm with ActiveMovie control. 

Step 3. Click Yes in the dialogue box that asks whether you want to export UserForm before removing it. After choosing the Remove UserForm option from the File menu. Decide where to save the file after that.

Step 4. Return to the File menu and choose «Close and Return to Microsoft PowerPoint.»

You can then attempt to save your PowerPoint and see if the error still exists. 

Fix 8. Repair Microsoft PowerPoint

The Microsoft PowerPoint application needs to be fixed if there are any issues. This is the guidance:

Step 1. To enter the Run dialogue, press the Win + R key. Then enter appwiz.cpl to launch Programs and Features.

Step 2. Look for the Microsoft Office or Microsoft 365 app in Programs and Features. Click Change, which is at the top of the list of programs, after choosing it.

Step 3. If the UAC asks you to continue, click Yes, select Quick Repair, and press Repair to put it into action.

Step 4. Hold off until the fix is complete. Restart your computer after that to make sure the issue has been resolved.

Fix 9. Reinstall PowerPoint Application

To resolve this issue, try reinstalling the PowerPoint application. Here are some steps;

Step 1. Open the control panel and choose «Programs». 

Step 2. Locate and pick the Microsoft Office app in the Apps & Features pane. Then select Uninstall from the menu. Click Uninstall on the confirmation screen that appears.

Conclusion

The nine fixes for «an error occurred when PowerPoint was saving the file» are shown in this article. You can explore each of these options separately.

After trying so many different approaches, you may have found a solution to your issue, and you may now know how to restore unsaved PowerPoint files.

If you like this article, you can share and post a comment below if you need assistance using EaseUs Partition Master or have any recommendations. 

FAQ About PowerPoint Can’t Save File Error

Are you still facing an issue? You can go through the FAQ section to resolve other issues. Hope it can help.

1. How do I enable saving in PowerPoint? 

Select or navigate a folder, select File, then Save, enter a name you like for your presentation in the File name box, and then click Save.

2. Can you recover a corrupted PowerPoint File?

Yes, you can recover a corrupted PowerPoint file. Click the right mouse button on the hard drive that holds the damaged presentation. Select the Tools tab after choosing Properties. Select Check Now under Error-checking. Check the box next to resolve file system errors Automatically.

3. How do I save a PPTX File?

Select or navigate a folder, select File, then Save, enter a name you like for your presentation in the File name box, and then click Save. As you go, save your work. Often use Ctrl+S.

Сталкивались ли вы с ошибкой, указывающей, что PowerPoint не может сохранить файл при попытке сохранить презентацию после завершения работы?

Как только вы увидите эту ошибку, вы не сможете сохранить файл презентации, поскольку единственным вариантом будет закрыть приложение, что будет означать потерю всей презентации. Эта ошибка появляется после редактирования презентации и попытки ее сохранить. Из-за этого презентация PowerPoint становится поврежденной и в ней нет данных.

Обычно отображаются следующие сообщения об ошибках:

«PowerPoint обнаружил ошибку, которую не может исправить. Вам следует сохранить презентации, выйти и перезапустить PowerPoint».

«Файл поврежден и не может быть сохранен»

«Имя файла в настоящее время используется. В настоящее время PowerPoint не может изменить его».

Пользователи сообщали о разных причинах этой ошибки PowerPoint не удается сохранить:

1. Неправильное использование приложения PowerPoint.

2. Использование поврежденных изображений или других атрибутов на любом из слайдов.

3. Сохранение файла на битом секторе.

4. Неправильная установка PowerPoint.

Может быть еще несколько причин повреждения PPT. Но с правильными подходами, упомянутыми ниже, вы сможете устранить ошибку.

1. После того, как вы закончите редактирование PPT и в случае появления сообщения об ошибке, нажмите «Отмена» для опции сохранения. Откройте новый файл PowerPoint, введя PowerPoint в поле поиска на панели задач.

2. Откроется новое окно PowerPoint. Выберите «Вид», а затем нажмите «Сортировщик слайдов».

3. Вернитесь к предыдущей презентации и также выберите Сортировщик слайдов.

4. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все слайды в этой презентации. Скопируйте все слайды, нажав клавиши Ctrl + C.

5. Вернитесь во второе окно PowerPoint, нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированные слайды в эту новую презентацию.

6. Сохраните вторую презентацию PowerPoint под новым именем. После сохранения с использованием нового имени презентация должна работать без каких-либо ошибок сохранения.

Способ 2. Проверьте свой PPT на наличие поврежденных слайдов/изображений.

Пользователи обнаружили, что при возникновении проблем с сохранением файла PowerPoint всегда полезно проверить, есть ли какой-либо слайд, который вызывает сбой этой функции сохранения. Некоторые типы диаграмм или изображений могут вызвать эту проблему.

Если есть слайд или группа слайдов, которые нельзя скопировать и вставить, удалите диаграммы и изображения с этих слайдов и сохраните файл. Удаление этих проблемных объектов может решить проблему.

Некоторые пользователи пытались выйти из PowerPoint и снова войти в систему, что помогло решить эту проблему.

1. В файле PowerPoint перейдите в меню «Файл» и нажмите «Учетная запись». Теперь нажмите кнопку «Выход», чтобы выйти из своей учетной записи Microsoft.

2. Войдите снова в свой аккаунт и проверьте, помогло ли это.

Способ 4 — восстановить PowerPoint с помощью быстрого восстановления

1. Откройте окна «Выполнить», нажав клавишу Windows + R. Введите appwiz.cpl и нажмите Enter, чтобы открыть «Программы и компоненты».

2. В «Программы и компоненты» найдите Microsoft Office или Microsoft 365. Выберите его и нажмите «Изменить», расположенный в верхней части списка программ. Если UAC предложит разрешить приложению вносить изменения в ваше устройство, нажмите «Да», чтобы продолжить.

3. Выберите «Быстрое восстановление» и нажмите «Восстановить», чтобы перейти к следующему шагу. Подождите некоторое время, пока ремонт не закончится.

4. Перезагрузите систему и проверьте, решена ли проблема.

5. Если быстрое восстановление не сработало, попробуйте воспользоваться опцией онлайн-восстановления и проверьте, можете ли вы сейчас сохранить презентацию.

Способ 5 — отключить панель предварительного просмотра в проводнике

В проводнике файлов, если панель предварительного просмотра включена, функция считается как другой пользователь, открывший файл перед вами. В результате файл помещается системой в режим только для чтения.

1. Откройте проводник и нажмите «Просмотр».

2. Отмените выбор вкладки «Панель предварительного просмотра».

Пользователи сочли это полезным, чтобы обойти сбой и устранить ошибку «Не удается сохранить файл».

Способ 6. Удаление элемента управления ActiveMovie, добавленного в пользовательскую форму Microsoft Visual Basic в PowerPoint.

Если вы используете в презентации какую-либо пользовательскую форму Visual Basic с элементом управления ActiveMovie, вам необходимо удалить ее и проверить, устраняет ли она ошибку.

1. Если при сохранении файла PowerPoint отображается ошибка, не продолжайте, просто нажмите «Отмена». Откройте редактор Visual Basic в Powerpoint с помощью клавиш Fn + Alt + F11.

2. Выберите пользовательскую форму с элементом управления ActiveMovie.

3. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Удалить имя пользовательской формы», а затем нажмите «Нет» в появившемся диалоговом окне с вопросом «Хотите ли вы экспортировать пользовательскую форму перед ее удалением?».

4. Нажмите Alt + Q в редакторе Visual Basic, чтобы закрыть и вернуться в Microsoft PowerPoint и закрыть PowerPoint из меню «Файл» текущей презентации. Проверьте, устранена ли ошибка сохранения файла.

Способ 7. Удалите и выполните новую установку PowerPoint.

1. Откройте «Настройки», используя сочетание клавиш Windows + I. Найдите Приложения в списке параметров.

2. Найдите Microsoft Office в списке приложений в окне «Приложения и компоненты». Выберите Microsoft Office и нажмите «Удалить».

3. В появившемся окне подтверждения выберите Удалить.

4. Войдите в свою учетную запись Microsoft с помощью веб-браузера. Нажмите «Установить Office», чтобы загрузить установочный файл

Что делать если PowerPoint выдаёт ошибку Обнаружена ошибка которую не удаётся исправить следует сохранить презентации и перезапустить PowerPoint?

Рассказываю пошагово:

1. Снять задачи POWERPNT. EXE в диспетчере задач.
2. В Проводнике Windows нажать правой кнопкой мыши по файлу презентации , который вы пытались открыть, и выбрать «Свойства».
3. На вкладке «Общие» нажать кнопку «Разблокировать» и сохранить изменения.
4. Попробовать открыть презентацию снова.

11 June 2012

Что делать если не сохраняется презентация в повер поинт?

Откройте вашу презентацию и перейдите в меню Файл — Сведения — Управление презентацией — Восстановить несохраненные презентации . Поле этого откроется папка, в которую Power Point сохраняет данные для последующего восстановления. Если какие-то данные были сохранены автоматически, вы увидите их в этой папке.

Как перезагрузить PowerPoint?

Восстановление Office

1. Закройте все запущенные приложения Microsoft Office.
2. Откройте панель управления и выберите Программы и компоненты.
3. В списке установленных приложений правой кнопкой мыши щелкните строку своей версии Microsoft Office, а затем щелкните Изменить и выберите команду Восстановить.

Что делать если презентация не сохраняется из за шрифта?

Вариант 1 : вставьте только символы, используемые в презентации (лучше всего для уменьшения размера файла). Вариант 2 : Встроить все символы (лучше всего для редактирования другими людьми). Выберите вариант 2. Затем закройте диалоговое окно параметров PowerPoint и попробуйте сохранить презентацию .

Как исправить ошибку в презентации?

Проверка всей презентации

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Орфография.
2. В области Орфография выберите правильное написание слова из списка предлагаемых вариантов.
3. Нажмите кнопку Изменить , чтобы исправить ошибку , или Изменить все, если данное слово встречается в документе больше одного раза.

Как сохранить презентацию если она не сохраняется?

Сохранение файла презентации

1. На вкладке Файл выберите пункт Сохранить .
2. Выполните одно из указанных ниже действий. …
3. На странице Сохранить как в разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.
4. Нажмите кнопку Сохранить .

Что делать если не сохраняется презентация из за шрифта?

В презентации PowerPoint перейдите на вкладку Файл . Откроется диалоговое окно Параметры PowerPoint . В диалоговом окне нажмите кнопку”Сохранить” на левой панели. В разделе”Сохранять точность воспроизведения при совместном использовании этой презентации ”установите флажок”Вставить шрифты в файл

Как разрешить редактирование в PowerPoint?

Как сохранить презентацию в формате MP4?

Сохранение в формате видео

1. Выберите Файл > Экспорт. …
2. Откройте список Формат файла и выберите нужный формат видео(MP4или MOV). …
3. Выберите нужное качество видео: Качество презентации ,Качество в Интернетеили Низкое качество.

Как внедрить шрифты в презентацию?

Встраив шрифты в Word или PowerPoint

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры (она находится в левом нижнем углу окна).
2. В левом столбце выберите вкладку Сохранить.
3. В нижней части окна в разделе Сохранение емких файловпри совместном использовании презентации выберите шрифты в файле. …
4. Нажмите кнопку ОК.

Как сохранить презентацию со шрифтом?

Откройте презентацию и в главном меню выберите Сохранить как (Save as). Разверните выпадающий список Сервис (Tools) и выберите Параметры сохранения ( Save options…). В открывшемся окне Параметры Powerpoint (PowerPoint options) отметьте галочкой Внедрить шрифты в файл (Embed fonts in the file) и нажмите на OK.

Как во всей презентации поменять шрифт?

Изменение шрифта по умолчанию в PowerPoint

1. На вкладке Вид щелкните Образец слайдов.
2. На вкладке Образец слайдов щелкните раскрывающееся меню Шрифты . Выберите шрифт , который вы хотите использовать для всех слайдов в презентации . …
3. Нажмите кнопку Закрыть режим образца.

Как редактировать файл ppt?

Чтобы изменить такой файл :

1. В веб-браузере перейдите к файлу в OneDrive.
2. Щелкните имя файла один раз, чтобы открыть его в Веб-приложение PowerPoint.
3. выберите Редактироватьпрезентацию , а затем выберите Изменить в Веб-приложение PowerPoint.

Как исправить ошибку в повер поинт?

Рассказываю пошагово:

1. Снять задачи POWERPNT. EXE в диспетчере задач.
2. В Проводнике Windows нажать правой кнопкой мыши по файлу презентации, который вы пытались открыть, и выбрать «Свойства».
3. На вкладке «Общие» нажать кнопку «Разблокировать» и сохранить изменения.
4. Попробовать открыть презентацию снова.

Что делать если не открывается презентация?

Ошибка: не удается прочитать файл или открыть презентацию

1. Откройте проводник (откройте меню Пуск в Windows и введите проводник).
2. Найдите проблемный файл на компьютере.
3. Щелкните файл правой кнопкой мыши файл и выберите команду Свойства.
4. В диалоговом окне Свойства найти кнопку Разблокировать в правом нижнем поле.

Что делать если не сохраняется презентация в повер поинт?

Откройте вашу презентацию и перейдите в меню Файл — Сведения — Управление презентацией — Восстановить несохраненные презентации . Поле этого откроется папка, в которую Power Point сохраняет данные для последующего восстановления. Если какие-то данные были сохранены автоматически, вы увидите их в этой папк