Почему в вашей итоговой таблицы не все данные, которые должны там оказаться? Вероятно вы совершили ошибку неверной фильтрации в пользовательском интерфейсе.
Text.SplitAny
List.Select
Character.FromNumber
Text.Combine
Пользовательское соглашение
Политика конфиденциальности
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
Техническая поддержка сайта
ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Power Query — это мощный инструмент, который помогает вам собирать, преобразовывать и загружать данные в Microsoft Excel и Microsoft Power BI. Однако, как и любое другое программное обеспечение, иногда возникают ошибки, которые могут стать помехой в вашей работе. В этой статье мы рассмотрим некоторые удобные способы решения возникающих проблем в Power Query.
Перед тем, как начать поиск решений, важно понять, какая именно ошибка возникла. Power Query предоставляет подробную информацию об ошибках в виде сообщений об ошибках и кодов ошибок, которые могут помочь вам определить причину проблемы. Обычно сообщения об ошибках содержат полезные подсказки, которые могут указать на то, какую ошибку вы допустили и где искать решение.
Если вы столкнулись с ошибкой в Power Query, первым делом рекомендуется проверить соединение с источником данных. Возможно, проблема заключается в неправильных настройках подключения или доступности источника данных. Проверьте правильность URL-адреса, имени сервера, имени базы данных и учетных данных. Убедитесь также, что ваш компьютер имеет доступ к сети или серверу, где хранятся ваши данные.
Если соединение с источником данных настроено правильно, но ошибка все еще возникает, то проблема, скорее всего, связана с запросом Power Query. Проверьте ваш запрос на наличие синтаксических ошибок или неправильных настроек. Иногда ошибки могут возникать из-за некорректных операций или попытки обращения к несуществующим данным.
Содержание
- Что делать, если ошибка возникла в Power Query
- 1. Проверьте правильность источника данных
- 2. Проверьте соединение с источником данных
- 3. Проверьте структуру данных
- 4. Проверьте формулы и выражения
- 5. Проверьте наличие обновлений
- 6. Обратитесь за помощью
- Проверьте подключение к источнику данных
- Проверьте правильность запроса в Power Query
- Проверьте наличие обновлений для Power Query
- Обратитесь за помощью к сообществу пользователей Power Query
Что делать, если ошибка возникла в Power Query
Power Query — мощный инструмент, который позволяет производить манипуляции с данными в Microsoft Excel. Однако, как и любой другой программный продукт, Power Query может иногда вызывать ошибки. В данной статье мы рассмотрим несколько распространенных проблем и предложим решения для их устранения.
1. Проверьте правильность источника данных
Одной из самых распространенных ошибок в Power Query является неправильное указание источника данных. Убедитесь, что вы правильно указали путь к файлу или веб-адрес, откуда вы хотите получить данные. Также стоит убедиться, что выбрана правильная таблица или лист в источнике данных.
2. Проверьте соединение с источником данных
Если у вас возникла ошибка при подключении к базе данных или другому удаленному источнику данных, проверьте соединение. Убедитесь, что у вас есть доступ к данному источнику и что учетные данные, которые вы используете для подключения, правильны.
3. Проверьте структуру данных
Если у вас возникла ошибка в Power Query, связанная с структурой данных, убедитесь, что структура данных соответствует ожиданиям. Например, если вы ожидаете, что определенная колонка будет содержать только числовые значения, убедитесь, что все значения в этой колонке являются числами.
4. Проверьте формулы и выражения
Power Query позволяет использовать формулы и выражения для манипуляций с данными. Если у вас возникла ошибка, связанная с формулами или выражениями, проверьте их правильность. Убедитесь, что все функции используются с правильными аргументами и что синтаксис выражений соблюден.
5. Проверьте наличие обновлений
Если все предыдущие шаги не помогли решить проблему, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Power Query. Зайдите на официальный сайт Microsoft и проверьте, что вы используете последнюю доступную версию продукта.
6. Обратитесь за помощью
Если ничего из вышеперечисленного не помогло решить вашу проблему, не стесняйтесь обратиться за помощью к сообществу пользователей Power Query или к специалистам технической поддержки Microsoft. Они смогут предоставить дополнительную информацию и помочь решить вашу проблему.
В заключение, ошибка в Power Query может быть вызвана различными причинами, но в большинстве случаев проблему можно решить самостоятельно, следуя приведенным выше рекомендациям. Удачи в работе с Power Query!
Проверьте подключение к источнику данных
Одной из возможных причин возникновения ошибки в Power Query может быть проблема с подключением к источнику данных. Проверьте следующие моменты, чтобы убедиться, что ваше подключение настроено правильно:
- Убедитесь, что источник данных, к которому вы пытаетесь подключиться активен и доступен.
- Проверьте правильность введенных вами учетных данных для подключения к источнику данных. Проверьте правильность указанного имени пользователя и пароля.
- Убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения для доступа к источнику данных. Если у вас есть ограничения на уровне пользователя или группы, проверьте наличие правильных разрешений.
Если вы уверены, что ваше подключение настроено правильно, но все равно возникает ошибка, вам может потребоваться проверить другие аспекты вашего Power Query, такие как правильность выбора данных, наличие фильтров или условий для извлечения данных.
Если проблема с подключением к источнику данных сохраняется, рекомендуется обратиться к администратору системы или поставщику источника данных для получения помощи и проверки настроек подключения.
Проверьте правильность запроса в Power Query
Power Query представляет собой инструмент, который позволяет вам импортировать, преобразовывать и загружать данные из различных источников в Excel. Во время работы с Power Query вы можете столкнуться с ошибками, которые могут возникнуть из-за неправильно заданного запроса. В этом случае следует выполнить несколько шагов для проверки правильности запроса и определения возможной причины ошибки.
- Проверьте синтаксис запроса: Убедитесь, что ваш запрос не содержит синтаксических ошибок, таких как неправильное использование ключевых слов или пропущенные скобки. Проверьте все части запроса на наличие ошибок и скорректируйте их.
- Проверьте соединение с источником данных: Возможно, проблема заключается в соединении с вашим источником данных. Убедитесь, что вы правильно указали путь к источнику данных, а также что он доступен и не требует аутентификации.
- Проверьте правильность преобразований данных: Если вы выполняете какие-либо преобразования данных в Power Query, удостоверьтесь, что они выполняются правильно. Может быть, вам нужно изменить тип данных столбца или применить другие преобразования для правильной обработки данных.
- Проверьте объем данных: Если ваш запрос работает с большим объемом данных, ошибки могут возникнуть из-за ограничений памяти или производительности. В этом случае рассмотрите возможность оптимизации запроса или использования фильтров для сокращения объема данных.
- Проверьте наличие обновлений: Возможно, причина ошибки заключается в неправильной версии Power Query. Убедитесь, что у вас установлена последняя версия Power Query и обновите его при необходимости.
Если после выполнения всех этих шагов ошибка все еще остается, рекомендуется обратиться к документации Power Query или обратиться за помощью к сообществу пользователей Power Query для получения дополнительной поддержки.
Проверьте наличие обновлений для Power Query
Если вы столкнулись с ошибкой в Power Query, хорошей практикой является проверка наличия обновлений для данного инструмента. Microsoft регулярно выпускает обновления, которые исправляют ошибки и улучшают работу Power Query.
Чтобы проверить наличие обновлений для Power Query, выполните следующие шаги:
- Откройте Excel, в котором используете Power Query.
- Перейдите на вкладку «Данные».
- В разделе «Получение внешних данных» выберите «В получении свежих данных».
- Нажмите на кнопку «Параметры обновления» в выпадающем меню.
Если доступны новые обновления для Power Query, вам будет предложено их установить. Нажмите на соответствующую кнопку для запуска процесса обновления.
Подождите, пока обновление будет установлено. Обратите внимание, что может потребоваться подключение к Интернету для скачивания и установки обновлений.
После установки обновления перезапустите Excel и повторите действия, которые привели к ошибке в Power Query. Вероятность возникновения ошибки после обновления должна быть снижена.
Если после установки обновлений проблема сохранилась, попробуйте связаться с службой поддержки Microsoft или посетите форумы Microsoft для получения дополнительной помощи.
Обратитесь за помощью к сообществу пользователей Power Query
Если вы столкнулись с ошибкой в Power Query и не знаете, как ее исправить, хорошей идеей будет обратиться за помощью к сообществу пользователей Power Query. Сообщество пользователей Power Query активно обсуждает проблемы и находит решения, поэтому вы можете получить ценную поддержку и советы.
Существует несколько платформ, где можно обратиться за помощью:
- Официальный форум Power Query — на форуме можно задать свой вопрос или просмотреть уже существующие темы для нахождения решения своей проблемы.
- Страницы сообществ Power Query в социальных сетях — многие пользователи Power Query активно общаются в специализированных группах в социальных сетях. Здесь вы можете найти полезные советы и подсказки.
- Сайты и блоги экспертов — многие опытные пользователи и эксперты создают свои сайты или блоги, где делают обзоры и дают советы по работе с Power Query. Такие источники информации могут быть полезными для решения ваших проблем.
При обращении к сообществу не забывайте описывать свою проблему максимально детально. Укажите версию Power Query, используемую на вашем компьютере, и опишите последовательность действий, которую вы выполняете перед возникновением ошибки. Это поможет экспертам и другим пользователям более точно понять причину ошибки и предложить вам наилучшее решение.
Не бойтесь задавать вопросы и выполнять пробные действия, предложенные другими пользователями. Power Query — мощный инструмент, и часто решения ошибок находятся в неожиданных местах. Иногда уже пара строк кода может изменить ситуацию к лучшему.
И не забывайте быть благодарными тем, кто помогает вам. Ваше уважение и признание могут стать мотивацией для экспертов и других пользователей продолжать помогать новичкам и делиться своими знаниями.
I have been working with SharePoint a lot these days. A LOT!!!
One thing that frustrates me all the time is that there is no easy way to connect to a single SharePoint file from Power Query. Until now, that is.
The other day I learned a handy little trick from Jo (my beautiful and insanely talented wife). So here we go.
Problem: Power Query doesn’t recognize SharePoint file paths
I have a file in SharePoint (as shown below) and want to link it to Power Query (either in Excel or in Power BI).
When I use the Share > Copy Link approach I can’t get the file to open thru Power Query. You can see the Unable to Connect error message when I try this option below:
Old Solution – Long and tedious
So the normal fix for this has been,
- Open a SharePoint Folder connection
- In Power Query filter down to the single file I need
- Apply any transformations
- Finally load
New Solution – Short & Sweet
So this is the trick Jo told me.
- Click on the ? (three dots menu) next to your file in SharePoint
- Go to Details
- This opens a panel on the right-hand side of the screen
- Scroll down and locate the “path” and copy the path
- Now use this path in Power Query (from web option)
- BOOM! You get the data straight away.
Here is a quick demo of the solution:
Learn more about Power Query…
We can use Power Query to connect and get all sorts of data into either Excel or Power BI. If you are new to Power Query or need a proper introduction, check either of below resources.
Power Query Article
Power Query Videos
Share this tip with your colleagues
Get FREE Excel + Power BI Tips
Simple, fun and useful emails, once per week.
Learn & be awesome.
-
One Comment -
Ask a question or say something… -
Tagged under
power query, quick tip, screencasts, sharepoint
-
Category:
Learn Excel, Power Query
Welcome to Chandoo.org
Thank you so much for visiting. My aim is to make you awesome in Excel & Power BI. I do this by sharing videos, tips, examples and downloads on this website. There are more than 1,000 pages with all things Excel, Power BI, Dashboards & VBA here. Go ahead and spend few minutes to be AWESOME.
Read my story • FREE Excel tips book
Excel School made me great at work.
5/5
From simple to complex, there is a formula for every occasion. Check out the list now.
Calendars, invoices, trackers and much more. All free, fun and fantastic.
Power Query, Data model, DAX, Filters, Slicers, Conditional formats and beautiful charts. It’s all here.
Still on fence about Power BI? In this getting started guide, learn what is Power BI, how to get it and how to create your first report from scratch.
- Excel for beginners
- Advanced Excel Skills
- Excel Dashboards
- Complete guide to Pivot Tables
- Top 10 Excel Formulas
- Excel Shortcuts
- #Awesome Budget vs. Actual Chart
- 40+ VBA Examples
Related Tips
One Response to “How to connect to a SINGLE file on SharePoint from Power Query (Fix Unable to Connect Error)”
-
Viktor says:
Exactly what was needed and what I could not find! Thank you mate, great as all other things you are sharing!!!
Leave a Reply
- Remove From My Forums
-
Question
-
First, I have got an ODBC connection to MySQL working both from within the ‘ODBC sources’ program provided within Windows, and from within Excel itself by going through the ‘Data Sources’ tab on the ribbon and using the wizard.
I can therefore pull in data from my MySQL into my workbook using this latter method. My issue is however that I cannot get PowerQuery working even following the instructions on the office site.
1. When I click the Power Query tab I select the option to choose ‘From database‘ >
‘From MySQL Database’2. At this point I am asked for the Server Name and the
Database Name; for the server name I am entering in the IP address at which the database can be reached, for the Database name I am putting the name of the database to which I wish to connect.3. I then get asked to enter the user credentials which I do, the same ones that I’m using for the working ODBC connection I already have.
Once I have down this it opens the query editor window and I get the following error:
«DataSource. Error: MySQL: Unable to connect to any of the specified MySQL hosts. Details: Message=unable to…, ErrorCode=-2147467259»
Why might I not be able to connect? Also, once connected what should I see. When I see screenshots of functional PowerQuery windows it appears that the database tables appear in the left hand column of the Query Window, should this be the indication I’m
looking for to know that it is successful?
Answers
-
Hi Dingle, unfortunately I don’t think I’m going to be much help since it genuinely just started working all by itself.
One thing that I did try is instead of putting an IP directly as 94.xx.xxx.x or whatever yours is, I put mine as
http://94.xx.xxx.x, I don’t think this was actually what fixed it but it is worth trying regardless.What is an m script and how do I produce it? I’ve not had to do that before.
James
-
Proposed as answer by
Wednesday, September 11, 2013 6:05 PM
-
Marked as answer by
Elvis Long
Wednesday, September 18, 2013 1:39 AM
-
Proposed as answer by