Почему выходит ошибка закладка не определена

В MS Office Word есть возможность сделать закладки, для обеспечения быстрой навигации по документу. Но иногда пользователи могут столкнуться с проблемой из-за этих самых закладок. И в результате получат ошибку: «Закладка не определена» в Word или «Источник ссылки не найден», которые возникают при обновлении документа, при переходе по ссылке в тексте, при конвертации в другой формат, например, в PDF и даже при печати на принтере.

Ошибка закладка не определена в Word | Источник ссылки не найден: как убрать

Сообщения «Ошибка закладка не определена» в Word (на англ: Error! Bookmark not defined) и «Источник ссылки не найден» означают, что в тексте присутствуют битая ссылка, ведущая на несуществующую закладка или перекрестная ссылка, содержащая некорректные названия полей.

Решить проблему можно следующими способами:

1. Выделить предполагаемый участок с нерабочей ссылкой на закладку (например, оглавление) и нажать Ctrl+Shift+F9 Либо выделить весь текст с помощью комбинации клавиш Ctrl+A, а затем — Ctrl+Shift+F9. Это полностью удалит все ссылки в документе. Решение кардинальное, но помогает исправить все за пару секунд.
2. Сразу после появления сообщения об ошибке нажать сочетание клавиш Ctrl+Z, что восстановит исходный текст закладки.
3. Найти в документе неработающую ссылку и исправить, либо – удалить вручную.

Кроме того, можно попытаться восстановить саму закладку. Но это можно сделать, только при условии, что ошибка возникла в документе, созданном автором, который знаком с его структурой, именами, данными перекрестным ссылкам.

Если выбрать этот путь, то потребуется найти закладки, которые по умолчанию в Word визуально не отличаются от обычного текста, нужно будет в настройках включить их отображение.

Как включить отображение закладок:

1. В верхнем меню выбрать пункт «Файл»;
2. В открывшемся боковом меню – «Параметры»;
3. Затем — «Дополнительно»;
4. В разделе «Показывать содержимое документа» найти пункт «Показывать закладки» и активировать напротив него галочку;
5. Подтвердить внесенные изменения нажатием кнопки «ОК».

Теперь закладки будет визуально отображаться в тексте. Иметь они будут такой формат:

• [закладка] — если закладной является текст или фраза
• I — если в качестве закладки выступает пустое место.

Осталось лишь найти в тексте битую закладку (если конечно она не была удалена полностью) и исправить.

In a Microsoft Word document, bookmarks are a type of hyperlink that refer to some specific text locations and sections which can be accessed easily by using the hyperlink. 

Bookmarks indeed serve a useful purpose, but many Windows users often encounter several error messages like Error! Bookmark not defined in the Word document using an automated table of contents. 

If you are also facing the same problem, try the solutions listed in this guide to get around the issue. 

Why do I get the Bookmark not defined error in MS Word? 

Based on the research we conducted, these are the most common reasons why the bookmark not defined error shows up in MS Word.

• Bookmarks are missing or corrupt – If one or multiple bookmarks in an automatic bookmarking system linking to the topics are missing or corrupt, this error message will appear. 
• Bookmarks are outdated – In the semi-manual TOC, the automatic updating feature does not exist in the table of contents entries and you need to press the F9 key for manual updation.  
• Bookmark entries are broken – Several broken links in the Word file also trigger the bookmark not defined error in the TOC of the Microsoft Word file. 

Now that you have a fair idea of why the bookmark not defined error shows up in your Windows file, let’s take a look at the different solutions to fix the Bookmark not defined error. 

How do I fix the Bookmark not defined error in Word? 

1. Enable the Show Bookmarks option

1. Launch the MS Word app on your Windows PC. 
2. Choose Options from the left sidebar of the MS Word app. 
3. Select Advanced from the left panel of the Word Options window. 
4. Scroll down until you reach the Show document section and enable the checkbox preceding the Show bookmarks option. 
5. Press the OK button to save the changes. 

Having performed these steps, let’s proceed to the solutions listed below. 

2. Use the Undo shortcut

This is more of a simple workaround to quickly revert the changes in the automated Table of Contents (ToC) containing a broken bookmark link. 

If the bookmark not defined error shows up right after the TOC is generated, use the Ctrl + Z shortcut combination to go back to the original text. However, you should be aware that you can only circumvent the error only if you haven’t saved the document after TOC generation. 

3. Replace the missing bookmarks

1. Scroll down to the table of contents section in the Word document, right-click the erroneous entries, and select the Toggle Field Codes option from the context menu. 
2. You will now see the Field Codes behind the bookmark. Copy the bookmark listed in the HYPERLINK (or PAGEREF) section of the Field Code. 
3. Now switch to the Insert section from the top ribbon menu and select Links followed by Bookmark from the sub-menu. 
4. Type or paste the bookmark link you just copied in the bookmark name section to create a new bookmark.  

Now that you have created a new bookmark entry to override the old broken or corrupt ones, the bookmark not defined error should now be resolved. 

Note: The Bookmark with the PAGEREF/HYPERLINK Bookmark Name format means that the bookmark was inserted manually. Likewise, the format PAGEREF/HYPERLINK Ref364868613 indicates a hidden bookmark by a cross-reference dialog process.

4. Force Update the Table of Contents

If the bookmark not defined error persists even after replacing the broken bookmark links, you need to forcefully update the table of contents to replace the cached instance. To force update the table of contents, you need to use the F9 key. 

Using this shortcut key is the alternate way of right-clicking the table of content entries and choosing the Update Field option. 

5. Convert the table of contents to static text

1. Select all the text along with links present in the table of contents of your Word document. 
2. Press the Ctrl, Shift, and F9 keys at the same time to convert the links to static text. 

Converting the table of contents to the static text format should fix the bookmark not defined error message if it occurred due to the broken links in the document. 

That’s all about it! We hope you were able to fix the bookmark not defined entries in the table of contents section of the Word document.

While you are here, you might also want to fix the margins if they are not working in your Microsoft Word document.

Which of the methods listed in the article worked in your case? Do let us know in the comments. 

Иногда, когда вы пытаетесь распечатать документ, созданный с помощью Microsoft Word, или сохранить его в формате PDF, вы можете получить ошибки «Закладка не определена» или «Источник ссылки не найден». Почему они возникают и как от них избавиться, расскажет эта статья.

Зачем нужны поля и ссылки в «Word»

Несмотря на название, ошибка «Неопределенная закладка» не имеет ничего общего с одноименным инструментом, который позволяет создавать невидимые разметки в тексте для быстрой навигации по большому документу. Например, дипломная работа.

Проблема в другом инструменте. Он называется «Кампо». В текстовый документ необходимо вставить информацию, которая должна постоянно обновляться. Например, нумерация страниц.

Второе использование полей в Microsoft Word — связывание блоков текста или объектов из другого документа того же формата. Это позволяет печатать документы одного типа, немного отличающиеся друг от друга. Чаще всего для них это буквы или надписи на конвертах.

Поля и ссылки на них автоматически вставляются при использовании определенных команд, но вы также можете добавить их вручную.

Примером автоматической вставки является инструмент «Сводка». Чаще всего именно его использование вызывает появление ошибки «Закладка не определена».

Причины появления

Эта проблема возникает по трем причинам:

• закладка не отображается;
• текст или объект закладки отсутствует из-за модификации;
• несоответствие названия поля и адреса в ссылке на него.

В Word есть 3 способа решить эту проблему.

Как исправить ошибку «Закладка не определена»: способ первый

Этот метод подходит для Microsoft Word 2007 и более поздних версий. Он состоит из следующего алгоритма:

• Нажмите кнопку «Офис» (2007 г.) или «Файл» (2010 г и новее).
• В открывшемся меню нажмите «Параметры Word».

• Перейдите в подраздел «Еще».
• Найдите строку «Показать закладки» в правой части окна».

• Поставьте галочку рядом с ним (по умолчанию это не так) и нажмите «ОК», чтобы применить новую настройку.

После этих манипуляций все закладки отобразятся в тексте и ошибка в Word «Закладка не определена» должна исчезнуть.

Текст, вставленный внутри закладки, будет отображаться в квадратных скобках: [Пример].

Способ второй: проверка и исправление документа

Если просмотр закладок никоим образом не помог устранить ошибку «Закладка не определена», вам следует проверить наличие связанного текста или объектов.

Это может быть удаленный раздел или заголовок подраздела, используемый для составления оглавления, или объект, загруженный из другого текстового документа.

Если в документе мало ссылок, их будет быстрее воссоздать.

Чтобы удалить все существующие ссылки, в том числе неверные, необходимо:

• Выделите весь текст с помощью сочетания клавиш Ctrl + A.
• Нажмите комбинацию Shift + Ctrl + F9.

Он удалит все поля и, следовательно, ссылки на них в документе, кроме разбивки на страницы. Текст, который в них содержался, останется.

Способ третий: исправление содержимого полей

По умолчанию они не отображаются в документе. Чтобы они были видны, вам потребуется:

• Выполните шаги 1, 2 и 3 первого метода.
• Установите флажок рядом со строкой «Показывать коды полей вместо значений» или используйте сочетание клавиш Alt + F9.

• Щелкните «ОК».

После просмотра необходимо проверить формулу поля и при необходимости внести коррективы. Это необходимо для восстановления работоспособности ссылок, которые их используют.

Ошибка «Закладка не определена» чаще всего возникает из-за халатности пользователя при редактировании. Устранить проблему несложно, но после внесения изменений нужно обновить ссылки в тексте с помощью команды Выделить все (Ctrl + A) и клавиши F9, чтобы увидеть изменения, связанные с работой ссылок и полей. А после проверки можно отправлять документ на печать.