Почему выдает ошибку закладка не определена

При попытке распечатать какой-либо вордовский документ, или при попытке перехода с помощью закладки на целевой текст, пользователь может столкнуться с сообщением «Закладка не определена». Подобная дисфункция возникает в ситуации, когда требуемая закладка не существует в Word, или использованы некорректные имена полей, что может вызвать проблемы как с распечаткой текста, так и с публикацией его в других форматах (например, pdf). Сегодня я поделюсь причинами ошибки «Закладка не определена» в редакторе Ворд, а также перечислю методы её исправления.

Проблемы с определением закладки

Обычно данная ошибка возникает лишь в определённых документах МС Ворд, и связана со следующими факторами:

• Закладка была ранее удалена по ряду причин. К примеру, один из пользователей, работающих с документом, случайно или намеренно удалил закладку. Также закладка могла исчезнуть вследствие некорректного завершения работы текстового редактора, вследствие чего последний просто не успел сохранить все требуемые данные;
• Закладка отображается некорректно;
• Использованы неправильные имена полей. При задействовании в тексте перекрёстных индексов и ссылок использование неверного названия поля вызовет ошибку, так как редактор не будет понимать, куда именно (на какой объект) ему необходимо перейти.

Давайте рассмотрим способы решения проблемы «Закладка не определена».

Способ №1. Если закладка удалена или повреждена

Поскольку закладки в документе Word могут быть использованы для множества задач, то первым делом необходимо выяснить,  где именно возникла ошибка (например, происходит ли это в оглавлении, таблице ссылок или индексе).

Если вы встретились с данным сообщением на одном из перечисленных элементов, попробуйте обновить поля в вашем документе (нажмите Ctrl+A, а затем F9), и сообщение об ошибке, возможно, исчезнет.

Затем необходимо определить, имеется ли в документе нужная вам закладка, или она была удалена ранее по каким-либо причинам. Для этого кликните на «Файл», найдите нам «Параметры».

Далее перейдите во вкладку «Дополнительно», там найдите подраздел «Показывать содержимое документа», поставьте галочку на опции «Показывать закладки», после чего сохраните изменения, нажав на «Ок».

Теперь закладка будет отображаться в соответствующих квадратных скобках (при её добавлении к тексту или картинке). Если же текст выделен не был, то на месте добавления закладки будет отображаться «I».

Соответственно, если вы не видите обозначения закладки там, где она должна быть, то это значит, что она была случайно или намеренно удалена. В этом случае будет необходимо создать требуемую закладку заново.

Также вы можете восстановить исходный текст, использованный для создания плохо работающей закладки в Ворд. Для этого можно нажать как «CTRL+Z» после появления на экране сообщения об ошибке, а также «CTRL+SHIFT+F9» — это трансформирует используемый в такой закладке текст в обычный.

Способ №2. Некорректное название поля

В случае, если было введено некорректное названия поля (третья из перечисленных причин дисфункции), то будет легче создать закладку заново, нежели долго искать несовпадение элементов и идентификатора. Во избежание повторения ошибки в Word документе «Закладка не определена», связанной с некорректным названием поля. Рекомендую задействовать в вашем редакторе проверку на орфографию (нажав «Файл», выбрав там «Параметры» и «Правописание»), тем самым вы снизите вероятность ввода неправильного имени в будущем.

Ну и не забывайте сохранять модифицированный вами документ при завершении его редактирования. Это позволит снизить вероятность возникновения проблем, связанных с не сохранёнными закладками.

Заключение

Упомянутая ошибка в Ворд «Закладка не определена» связана, главным образом, с двумя основными причинам. Отсутствием закладки из-за её предварительно удаления, а также использованием некорректного имени поля. Задействуйте отображение закладки дабы убедиться, что она существует, а также создайте её заново в случае проблем с именем поля – это позволит избежать появления подобных дисфункций в обозримом будущем.

In a Microsoft Word document, bookmarks are a type of hyperlink that refer to some specific text locations and sections which can be accessed easily by using the hyperlink. 

Bookmarks indeed serve a useful purpose, but many Windows users often encounter several error messages like Error! Bookmark not defined in the Word document using an automated table of contents. 

If you are also facing the same problem, try the solutions listed in this guide to get around the issue. 

Why do I get the Bookmark not defined error in MS Word? 

Based on the research we conducted, these are the most common reasons why the bookmark not defined error shows up in MS Word.

• Bookmarks are missing or corrupt – If one or multiple bookmarks in an automatic bookmarking system linking to the topics are missing or corrupt, this error message will appear. 
• Bookmarks are outdated – In the semi-manual TOC, the automatic updating feature does not exist in the table of contents entries and you need to press the F9 key for manual updation.  
• Bookmark entries are broken – Several broken links in the Word file also trigger the bookmark not defined error in the TOC of the Microsoft Word file. 

Now that you have a fair idea of why the bookmark not defined error shows up in your Windows file, let’s take a look at the different solutions to fix the Bookmark not defined error. 

How do I fix the Bookmark not defined error in Word? 

1. Enable the Show Bookmarks option

1. Launch the MS Word app on your Windows PC. 
2. Choose Options from the left sidebar of the MS Word app. 
3. Select Advanced from the left panel of the Word Options window. 
4. Scroll down until you reach the Show document section and enable the checkbox preceding the Show bookmarks option. 
5. Press the OK button to save the changes. 

Having performed these steps, let’s proceed to the solutions listed below. 

2. Use the Undo shortcut

This is more of a simple workaround to quickly revert the changes in the automated Table of Contents (ToC) containing a broken bookmark link. 

If the bookmark not defined error shows up right after the TOC is generated, use the Ctrl + Z shortcut combination to go back to the original text. However, you should be aware that you can only circumvent the error only if you haven’t saved the document after TOC generation. 

3. Replace the missing bookmarks

1. Scroll down to the table of contents section in the Word document, right-click the erroneous entries, and select the Toggle Field Codes option from the context menu. 
2. You will now see the Field Codes behind the bookmark. Copy the bookmark listed in the HYPERLINK (or PAGEREF) section of the Field Code. 
3. Now switch to the Insert section from the top ribbon menu and select Links followed by Bookmark from the sub-menu. 
4. Type or paste the bookmark link you just copied in the bookmark name section to create a new bookmark.  

Now that you have created a new bookmark entry to override the old broken or corrupt ones, the bookmark not defined error should now be resolved. 

Note: The Bookmark with the PAGEREF/HYPERLINK Bookmark Name format means that the bookmark was inserted manually. Likewise, the format PAGEREF/HYPERLINK Ref364868613 indicates a hidden bookmark by a cross-reference dialog process.

4. Force Update the Table of Contents

If the bookmark not defined error persists even after replacing the broken bookmark links, you need to forcefully update the table of contents to replace the cached instance. To force update the table of contents, you need to use the F9 key. 

Using this shortcut key is the alternate way of right-clicking the table of content entries and choosing the Update Field option. 

5. Convert the table of contents to static text

1. Select all the text along with links present in the table of contents of your Word document. 
2. Press the Ctrl, Shift, and F9 keys at the same time to convert the links to static text. 

Converting the table of contents to the static text format should fix the bookmark not defined error message if it occurred due to the broken links in the document. 

That’s all about it! We hope you were able to fix the bookmark not defined entries in the table of contents section of the Word document.

While you are here, you might also want to fix the margins if they are not working in your Microsoft Word document.

Which of the methods listed in the article worked in your case? Do let us know in the comments. 

В MS Office Word есть возможность сделать закладки, для обеспечения быстрой навигации по документу. Но иногда пользователи могут столкнуться с проблемой из-за этих самых закладок. И в результате получат ошибку: «Закладка не определена» в Word или «Источник ссылки не найден», которые возникают при обновлении документа, при переходе по ссылке в тексте, при конвертации в другой формат, например, в PDF и даже при печати на принтере.

Ошибка закладка не определена в Word | Источник ссылки не найден: как убрать

Сообщения «Ошибка закладка не определена» в Word (на англ: Error! Bookmark not defined) и «Источник ссылки не найден» означают, что в тексте присутствуют битая ссылка, ведущая на несуществующую закладка или перекрестная ссылка, содержащая некорректные названия полей.

Решить проблему можно следующими способами:

1. Выделить предполагаемый участок с нерабочей ссылкой на закладку (например, оглавление) и нажать Ctrl+Shift+F9 Либо выделить весь текст с помощью комбинации клавиш Ctrl+A, а затем — Ctrl+Shift+F9. Это полностью удалит все ссылки в документе. Решение кардинальное, но помогает исправить все за пару секунд.
2. Сразу после появления сообщения об ошибке нажать сочетание клавиш Ctrl+Z, что восстановит исходный текст закладки.
3. Найти в документе неработающую ссылку и исправить, либо – удалить вручную.

Кроме того, можно попытаться восстановить саму закладку. Но это можно сделать, только при условии, что ошибка возникла в документе, созданном автором, который знаком с его структурой, именами, данными перекрестным ссылкам.

Если выбрать этот путь, то потребуется найти закладки, которые по умолчанию в Word визуально не отличаются от обычного текста, нужно будет в настройках включить их отображение.

Как включить отображение закладок:

1. В верхнем меню выбрать пункт «Файл»;
2. В открывшемся боковом меню – «Параметры»;
3. Затем — «Дополнительно»;
4. В разделе «Показывать содержимое документа» найти пункт «Показывать закладки» и активировать напротив него галочку;
5. Подтвердить внесенные изменения нажатием кнопки «ОК».

Теперь закладки будет визуально отображаться в тексте. Иметь они будут такой формат:

• [закладка] — если закладной является текст или фраза
• I — если в качестве закладки выступает пустое место.

Осталось лишь найти в тексте битую закладку (если конечно она не была удалена полностью) и исправить.

MS Word позволяет создавать закладки в документах, но иногда при работе с ними можно столкнуться с определенными ошибками. Самые распространенные из них имеют следующее обозначение: “Закладка не определена” или “Источник ссылки не найден”. Появляются такие сообщения при попытке обновить поле с неработающей ссылкой.

Урок: Как в Ворде сделать ссылки

Исходный текст, который и является закладкой, всегда можно восстановить. Достаточно просто нажать “CTRL+Z” непосредственно после того, как на экране появится сообщение об ошибке. Если же закладка вам не нужна, а текст, который ее обозначает, нужен, нажмите “CTRL+SHIFT+F9” — это преобразует расположенный в поле неработающей закладки текст в обычный.

Урок: Как отменить последнее действие в Word

Для того же, чтобы устранить ошибку “Закладка не определена”, как и схожую с ней “Источник ссылки не найден”, необходимо сначала разобраться с причиной ее возникновения. Именно о том, почему возникают подобные ошибки и как их устранить, мы расскажем в данной статье.

Урок: Как в Ворде добавить документ в документ

Причины возникновения ошибок с закладками

Есть всего две возможных причины, по которым закладка или закладки в документе Word могут не работать.

Закладка не отображается в документе или больше не существует

Возможно, закладка просто не отображается в документе, но может быть и так, что она больше не существует. Последнее вполне возможно в случаях, если вы или кто-либо другой уже удалял какой-либо текст в документе, с которым вы сейчас работаете. Вместе с этим текстом случайно могла быть удалена и закладка. О том, как это проверить, мы расскажем немного позже.

Неверно указанные имена полей

Большая часть элементов, в которых применяются закладки, вставляются в текстовый документ в качестве полей. Таковыми могут быть перекрестные ссылки или индексы. В случае, если имена этих самых полей в документе указаны некорректно, Microsoft Word выдаст сообщение об ошибке.

Урок: Настройка и изменение полей в Ворде

Устранение ошибки: “Закладка не определена”

Раз уж мы определились с тем, что ошибка определения закладки в документе Word может возникать лишь по двум причинам, то и способов ее устранения тоже существует всего два. О каждом из них по порядку.

Закладка не отображается

Убедитесь, что закладка отображается в документе, ведь по умолчанию Ворд их не отображает. Чтобы проверить это и, при необходимости, включить режим отображения, выполните следующие действия:

1. Откройте меню “Файл” и перейдите в раздел “Параметры”.



2. В открывшемся окне выберите пункт “Дополнительно”.



3. В разделе “Показывать содержимое документа” установите галочку напротив пункта “Показывать содержимое документа”.



4. Нажмите “ОК” для закрытия окна “Параметры”.

Если закладки есть в документе, они будут отображены. Если же закладки были удалены с документа, вы их не только не увидите, но и не сможете восстановить.

Урок: Как устранить ошибку Word: “Недостаточно памяти для завершения операции”

Неверные имена полей

Как было сказано выше, неверно указанные имена полей тоже могут быть причиной возникновения ошибки “Закладка не определена”. Поля в Ворде применяются в качестве заполнителей для данных, которые могут быть изменены. Также их используют для создания бланков, наклеек.

При выполнении определенных команд поля вставляются автоматически. Это происходит при нумерации страниц, при добавлении шаблонных страниц (например, титульного листа) или при создании оглавления. Вставка полей также возможна и вручную, благодаря чему можно автоматизировать многие задачи.

Уроки по теме:
Нумерация страниц
Вставка титульного листа
Создание автоматического оглавления

В последних версиях MS Word вставлять поля вручную приходится крайне редко. Дело в том, что большой набор встроенных команд и элементов управления содержимым предоставляют широкие возможности для автоматизации процесса. Поля, как и их неверные имена, чаще всего встречаются в ранних версиях программы. Следовательно, ошибки с закладками в таких документах тоже могут возникать значительно чаще.

Урок: Как обновить Ворд

Кодов полей существует огромное множество, их, конечно, можно уместить в одну статью, вот только пояснение к каждому из полей, тоже растянется на отдельную статью. Чтобы убедиться или опровергнуть тот факт, что неверные имена (кода) полей — это причина ошибки “Закладка не определена”, посетите официальную страницу со справкой по этому вопросу.

Полный список кодов полей в Microsoft Word

Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали о причинах, по которым в Ворде возникает ошибка “Закладка не определена”, а также о способах ее устранения. Как вы могли понять из вышеизложенного материала, восстановить неопределяемую закладку можно не во всех случаях.