Outlook ошибка smtp сервера

Often web hosts get contacted by account owners who are unable to send or receive emails via Outlook. The error message they see in their Outlook would be:

Task 'account@domain.com - Sending' reported error (0x80042109) :  "Outlook cannot connect to your outgoing (SMTP) e-mail server. If you continue to receive this message, contact your server administrator or internet service provider (ISP)."

In our role as Website Support for web hosting companies, this is a concern we quickly resolve for users who have email accounts hosted in the customers’ servers. 

As a one-size-fit-all solution is not possible for this error, today we’ll see what are the common causes for this error and how we resolve them for the customers.

What causes ‘Outlook cannot connect to SMTP server’ error

The SMTP error in Outlook can happen due to many reasons, broadly classified into these categories – 1. User end issues 2. ISP issues 3. Server side issues.

1. PC/Laptop firewall issues

Though not so common, third party firewalls and anti-virus software in user PCs can block connection to certain IP ranges, which could include the server IP as well. This can give errors while connecting to the mail server for sending or receiving mails.

To check the connectivity issues from user’s PC or laptop to the mail server, we get the results of ‘telnet domain.com 25’ from the users, which shows whether the user is able to connect to the SMTP port in the mail server.

2. Outlook configuration mistakes

Most common reason for ‘Outlook cannot connect to SMTP server’ error is the wrong configuration settings of Outlook. This happens especially in the case of newly configured email accounts.

A mis-spelled mail server name to a wrong port setting in Outlook can cause connectivity issues to the mail server and end up giving error while trying to send or receive mails.

By default, the port settings for mail related services are these, and a connection problem to these ports can lead to Outlook error:

SMTP - port 25 / 587
POP3 - port 110
IMAP - port 143
Secure SMTP (SSMTP) - port 465
IMAP4 over SSL (IMAPS) - port 993
Secure POP3 (SSL-POP) - port 995

There are also chances that some web masters may have duplicate profiles in Outlook, which will have an old mail server configured in it, and therefore would be trying to connect to the wrong mail server.

[ You don’t have to lose your sleep over lost emails. Get our professional help to fix your mail errors. ]

3. ISP firewall issues

Some ISPs are known to block traffic through port 25 to minimize automated spam. This is the most common reason for Outlook error 0x80042109 ( ‘Outlook cannot connect to SMTP server’ ).

A ‘traceroute’ result to the mail server from the user end helps to reveal if there are any connectivity issues in any of the intermediate network between user PC and mail server.

4. Server firewall issues

Firewalls are the security barriers which we setup in servers to protect them from malicious attacks or hacks. Occasionally, these server firewalls can block certain IPs or IP ranges based on any anomalous behavior.

For instance, exceeding the login failure attempts or too many connection attempts to the server can lead to an IP address being blocked in the server firewall. This can lead to error ‘Outlook cannot connect to SMTP server’.

The above were some common reasons for Outlook error 0x80042109. In our website support services, we treat each customer as unique, and explore all possibilities before giving a final solution.

How we resolve ‘Outlook cannot connect to SMTP server’ error

We follow a unique step-by-step debugging process to resolve the Outlook error 0x80042109 for the customers, in minimal time.

1. Resolving client end issues

When a user reports the error, we check the server logs to see if the user is able to establish a connection successfully to the mail server via webmail or other mail clients.

If the user can successfully connect to mail server IP and ports for SMTP and POP, then the issue is with the Outlook settings and not connectivity problem. We verify this using ‘telnet’ and ‘traceroute’ results.

We then assist users with the correct steps to configure their Outlook mail client, with the port number, SSL settings and mail servers to be used.

2. Resolving ISP or network issues

For ISP or network connectivity issues, we suggest alternate methods to the users to connect to the mail server and send mails.

To override ISP port blocks and to enable users to send mails, we usually configure SMTP on a different port in our servers. Using a non-standard port such as 587 also helps to secure our email server.

Once the mail server is configured to listen to the new port, we also add this port to the firewall white-list to allow incoming connections to that port.

[ Need help resolving email errors in your sites? Get assistance from our server experts to fix your website. ]

3. Resolving server side blocks

Looking for the customer’s IP in the server’s firewall is one of the first things we do when we don’t see a recent connection on other service logs. User’s IP addresses can be identified using tools such as ‘http://whatismyipaddress.com/’

Once the IP is found to be listed in the firewall, we immediately unblock it to establish connectivity for the customer. There are different types of firewall such as CSF, iptables, etc. and the de-listing method varies in each.

[ Are your users complaining about email errors? Get our server specialists’ assistance to fix your mail server. ]

As recurrent IP blocks can lead to discomfort and loss of time and effort for the end users, we strive to reduce the inconvenience caused to customers with these pro-active steps:

1. Regularly auditing the server logs to examine IP blocks and unblock valid IPs.
2. White-listing IP addresses of customers after verification.
3. Setting custom firewall rules for customers to prevent discomfort but avoid misuse.

If you’d like to know how to provide a delightful customer support experience to your email users, we’d be happy to talk to you.

var google_conversion_label = «Blp0CLCojHIQ0aD71QM»;

Несмотря на то, что в настоящее время у нас есть дюжина сторонних почтовых клиентов, Microsoft Outlook все еще является силой, с которой приходится считаться в этом отделе. Тем не менее, даже Outlook не воздерживается от случайных ошибок, например, с кодом 0x80042109 .

Пользователи сообщили, что они не могут отправлять электронные письма, и, как только они пытаются, им предлагают эту длинную ошибку:

Outlook не может подключиться к серверу исходящей электронной почты (SMTP). Если вы продолжаете получать это сообщение, обратитесь к администратору сервера или поставщику услуг Интернета. 0x80042109 Error

К счастью, мы подготовили несколько решений, которые помогут вам преодолеть эту проблему. Если у вас проблемы с Outlook, проверьте их ниже.

Устранение неполадок Outlook не может подключиться к серверу исходящей (SMTP) электронной почты (0x80042109) в Windows 10

1. Проверьте вашу связь
2. Изменить исходящий порт
3. Переконфигурируйте ваш брандмауэр
4. Удалите свой аккаунт и добавьте его снова

Решение 1. Проверьте подключение

Во-первых, вам необходимо убедиться, что ваш компьютер правильно подключен к стабильной сети. По понятным причинам ваш почтовый клиент не сможет получить доступ к серверам и, следовательно, вы не сможете получать или отправлять электронные письма.

Если у вас плохое соединение, и вы уверены, что оно является причиной ошибки, необходимо предпринять следующие шаги для устранения проблем с подключением:

• Перезагрузите ваш роутер и модем.
• Переключитесь на проводное соединение вместо беспроводного.
• Перезагрузите компьютер.
• Временно отключите прокси и VPN.
• Запустите средство устранения неполадок Windows.

Как только вы восстановите стабильное соединение, проблема должна быть решена. Однако, если это не так, убедитесь, что пошли дальше.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

• Читайте ваши письма на разных платформах с помощью этих кроссплатформенных почтовых клиентов
• 5 лучших универсальных USB-мультизарядных кабелей для дополнительного подключения

Решение 2 – Изменить исходящий порт

Значение стандартного порта SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) для исходящих сообщений по умолчанию установлено в 25 . Теперь кажется, что многие интернет-провайдеры блокируют это значение порта, и поэтому вы не можете отправлять электронные письма. У вас есть два варианта в этом сценарии:

• Измените значение SMTP на 26 .
• Переключитесь на порт TLS и выберите 587.

Второй вариант – нестандартное значение порта, но, тем не менее, проверенное решение для этой проблемы. Следуйте этим инструкциям, и мы должны быть готовы пойти:

1. Откройте Outlook .
2. Выберите Инструменты .
3. Откройте Настройки аккаунта .
4. Дважды щелкните по проблемному адресу электронной почты.
5. Выберите Дополнительные настройки .
6. Откройте Дополнительно .
7. Установите для Исходящего сервера SMTP-порт значение 587 и выберите TLS шифрование.
8. Подтвердите выбор и ищите изменения.

С другой стороны, если вы все еще сталкиваетесь с ошибкой, перейдите к приведенным ниже инструкциям по устранению неполадок.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 4 лучших приложения для повышения уровня сигнала Wi-Fi для Windows 10, 7

Решение 3 – перенастроить брандмауэр

Даже если вы настроили входящие и исходящие порты электронной почты, проблема может сохраняться. И Брандмауэр может быть причиной ошибки. Брандмауэр Windows не часто блокирует надежные функции Windows, но, очевидно, это может происходить время от времени.

Чтобы подтвердить, что брандмауэр действительно разрешает Outlook доступ к Интернету, следуйте приведенным ниже инструкциям:

1. В панели поиска Windows введите Брандмауэр и откройте Брандмауэр Windows .
2. На левой панели нажмите « Разрешить приложение или функцию через брандмауэр Windows ».
3. Нажмите кнопку Изменить настройки .
   
4. Теперь найдите эти 2 процесса и включите их для частных и общедоступных сетей:
   • Outlook.exe (для Outlook)
   • Msimn.exe (для Outlook Express)
5. Сделав это, подтвердите изменения и перезагрузите компьютер.

Решение 4 – Удалите свою учетную запись и добавьте ее снова

Наконец, вы можете попробовать удалить свою учетную запись из Outlook. Вы также можете полностью сбросить настройки приложения, перейдя в «Настройки»> «Приложения»> нажав «Outlook» и выбрав «Дополнительные параметры». Оказавшись там, просто нажмите кнопку Сброс. После этого просто добавьте свою учетную запись снова, настройте ее и дождитесь полной синхронизации.

Это должно сделать это.Мы уверены, что вы сможете преодолеть ошибку Outlook 0x80042109 с помощью предоставленных решений. Кроме того, не забудьте опубликовать свои вопросы или предложения в разделе комментариев ниже.

Примечание редактора . Этот пост был первоначально опубликован в октябре 2017 года и с тех пор был полностью переработан и обновлен для обеспечения свежести, точности и полноты.

Некоторые пользователи сообщали об ошибке «сервер ответил: 421 не может подключиться к SMT/SMTP-серверу» при попытке отправить электронное письмо в Outlook. Часто ошибка возникает из-за неправильных настроек для SMTP//SMT-сервера, но есть несколько других причин, которые вызывают такое поведение Outlook.

Ошибка довольно часто встречается в учетных записях Gmail. настроен в Outlook.

Ошибки SMTP/SMT, обнаруженные в Outlook, можно в целом разделить на следующие четыре категории:

• Ошибки конфигурации Outlook . Наиболее частой причиной ошибки Outlook не удается подключиться к SMTP/SMT-серверу является ошибка конфигурации в настройках Outlook. Но это применимо только в том случае, если проблема возникла с недавно настроенной учетной записью электронной почты.
• Проблемы, связанные с брандмауэром . Такое поведение неизвестно со встроенным в брандмауэре Windows. Однако некоторые сторонние брандмауэры и антивирусные пакеты настроены на блокировку подключения к некоторым диапазонам IP-адресов, в том числе к почтовому серверу. Это могло быть основной причиной получения ошибки при отправке электронного письма в Outlook.
• Фильтрованный трафик на порту 25 – одна из наиболее распространенных практик, применяемых интернет-провайдерами. Чтобы свести к минимуму автоматический спам, необходимо заблокировать трафик через порт 25 . Хотя это эффективно предотвращает использование зараженных компьютеров в качестве сетей для спама, это также создает множество проблем для конечного пользователя, включая ошибку 421 Не удается подключиться к SMTP-серверу .
• Помехи, вызванные подключением VPN . У некоторых поставщиков VPN (особенно новых продуктов) может не быть почтового сервера, который вы использовали, в белом списке. Известно, что это вызывает ошибку «сервер ответил, что 421 не может подключиться к серверу SMT» .

В зависимости от причины сообщения об ошибке пользователи следует использовать соответствующее решение. Ниже представлен набор методов, которые были успешно развернуты пользователями для решения проблемы « сервер ответил: 421 не может подключиться к SMT/SMTP-серверу» и нормально отправлять электронные письма в Outlook.

Примечание. Прежде чем приступить к устранению неполадок с помощью описанных ниже методов, убедитесь, что установка Outlook не повреждена. Чтобы убедиться, что проблема не вызвана неправильной установкой Outlook, переустановите версию Outlook и посмотрите, появляется ли сообщение об ошибке по-прежнему.

Если вы настроили только учетную запись Outlook, начните с Метод 1 и устранение ошибок конфигурации. Если раньше вы могли отправлять электронные письма в Outlook, начните с метода 2 и продолжайте дальше..

Если вы не уверены в причине проблемы, следуйте каждому методу по порядку, пока не найдете решение, которое успешно решает вашу проблему.

Метод 1. Устранение проблем с конфигурацией Outlook

Если вы недавно настроили свою учетную запись электронной почты в Outlook, скорее всего, ошибка вызвана ошибкой конфигурации. Имейте в виду, что из-за неправильного написания имени почтового сервера или неправильной настройки порта Outlook будет отображать ошибку « 421 не может подключиться к SMT/SMTP-серверу» при отправке или получении электронной почты.

Если вы вручную настроили параметры учетной записи электронной почты в первый раз, давайте попробуем повторно добавить вашу учетную запись и позволить Outlook автоматически добавить правильные параметры. В большинстве случаев Outlook хорошо выбирает правильные порты. Вот краткое руководство по автоматическому добавлению правильной конфигурации:

1. Давайте начнем с удаления учетной записи, прежде чем позволить Outlook автоматически перенастроить настройки. Для этого откройте Outlook и перейдите в Файл> Настройки учетной записи , выберите нужную учетную запись и нажмите кнопку Удалить .
   
2. После удаления учетной записи нажмите кнопку Создать , выберите Учетная запись электронной почты и снова введите свои учетные данные. Нажмите Далее и дождитесь настройки параметров и отправки тестового сообщения электронной почты.
   
3. Если тестовое электронное письмо успешно отправлено, ваша учетная запись электронной почты должна быть успешно настроена.
   

Если вы получаете такое же сообщение об ошибке при отправке тестового электронного письма, перейдите к методу 2.

Метод 2: изменение порта SMTP номер

Если вы получаете такое же сообщение об ошибке, когда тестовое электронное письмо отправляется в Outlook, весьма вероятно, что проблема возникает из-за того, что порт SMTP (25) фильтруется вашим Интернет-провайдер. Известно, что некоторые интернет-провайдеры блокируют трафик через порт 25 , пытаясь свести к минимуму распространение автоматического спама.

Примечание: Этот сценарий применим только в том случае, если ваше соединение с сервером исходящей почты (SMTP) настроено через SSL .

Вы можете проверить если это причина ошибки, измените номер порта SMTP с 25 на 465 и посмотрите, возобновится ли нормальная работа. Для этого перейдите в Файл> Настройки учетной записи , выберите учетную запись электронной почты, в которой возникла проблема, и нажмите кнопку Изменить .

В мастере Изменить учетную запись перейдите в Дополнительные настройки и выберите Дополнительно . Затем введите 465 в поле рядом с Сервер исходящей почты (SMTP) и убедитесь, что тип зашифрованного соединения установлен на SSL .

Если проблема все еще не решена перейдите к Методу 3 .

Метод 3: Проверка на наличие помех брандмауэра

Брандмауэры – это дополнительные барьеры безопасности, которые защищают нас от злонамеренных атак и взломов. Но некоторые решения сторонних брандмауэров ошибочно блокируют определенные диапазоны IP-адресов на основе ряда шаблонов активности. Если немного не повезет, IP-адрес почтового сервера может оказаться в этом списке. , что приведет к ошибке «сервер ответил, что 421 не может подключиться к серверу SMT» . Известно, что антивирус Avast вызывает конфликты с Outlook.

Вы Вы можете проверить этот сценарий, отключив сторонний брандмауэр/антивирус и отправив тестовое электронное письмо через Outlook. Если электронное письмо отправлено успешно, начните просматривать настройки антивируса и посмотрите, можете ли вы добавить почтовый сервер в список исключений . Расположение списка исключений во многом зависит от вашего стороннего антивируса.

Примечание . Если вы используете надстройки Outlook, вы также можете воспользоваться посмотрите, какие надстройки у вас активны. Перейдите в Файл> Параметры> Надстройки и посмотрите, есть ли у вас какой-либо антивирусный плагин, который может помешать подключению к серверу. Если вы видите антивирусный плагин (например, Avast! Add-in ), нажмите кнопку Go рядом с Управление надстройкой COM- ins и снимите флажок рядом с плагином. Это должно предотвратить вмешательство антивирусного модуля в соединение с сервером.

Метод 4. Проверка помех от VPN

Если вы используете решение VPN для защиты своего веб-трафика и сохранения анонимности при просмотре веб-страниц в Интернете, вам может потребоваться чтобы проверить, не в этом ли причина проблемы. Некоторые пользователи сообщают, что обнаруживают, что их VPN-соединение препятствует обмену данными Outlook с почтовым сервером.

Вы можете легко проверить, так ли это, отключив сетевое соединение VPN и отправив электронное письмо через Outlook. Если электронное письмо было успешно отправлено, когда сеть VPN отключена, у вас есть два возможных пути вперед. Вы можете либо обратиться в службу поддержки сети VPN и попросить внести почтовый сервер в белый список, либо вообще искать другого поставщика VPN.