Основные ошибки при описании проблемы проекта

Скачать материал

Скачать материал

Рабочие листы

к вашим урокам

Скачать

• Скачать материал

  • 
    10.10.2021
    
    
    15866
    
  • PPTX
    749.1 кбайт
  • 356
    скачиваний
  • Рейтинг:
    4 из 5
  • Оцените материал:

    
    

    
    

    
    

    
    

• Настоящий материал опубликован пользователем Козел Мария Геннадьевна. Инфоурок является
  информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте
  методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них
  сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

  Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с
  сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

  Удалить материал

• 

  • На сайте: 6 лет и 11 месяцев
  • Подписчики: 0
  • Всего просмотров: 34525
  • Всего материалов:

    6

Сегодня разговор пойдет о том, что такое проблема дипломной работы и как избежать распространенных ошибок при ее написании. Это такая важная тема, поэтому давай разберемся в ней подробнее, прежде чем ты приступишь к работе над своим проектом.

Проблема исследования в дипломной работе: что это такое и в чем ее задача

Давай начнем с того, что такое проблема исследования в дипломной работе и почему она играет такую важную роль.

Проблема – это такой ключевой вопрос или основная сложность, которую студент выбирает для исследования в своей работе. Это может быть, например, актуальная проблема в области твоей специализации, которая требует более глубокого изучения. Проблема дипломной работы выступает своего рода фундаментом, на котором строится все исследование. От выбора интересной и значимой проблемы зависит успешность работы и ее важность для научного сообщества.

Проблема дипломной нужна для стимулирования учащегося к размышлениям, поиску ответов, и, наконец, к нахождению новых решений. Ведь дипломная работа не является просто перечислением известных фактов и знаний, она предполагает оригинальное исследование, которое будет привлекать внимание и вносить что-то новое в изучаемую область.

Как найти проблему исследования для своей дипломной работы

Вначале следует определить общую тему своей работы, например, «Влияние социальных сетей на молодежь». После этого можно переходить к следующему шагу – определить, что именно в этой теме интересует, какие аспекты хотелось бы рассмотреть более детально. Это позволит сузить круг и выделить узкую проблему, которую ты будешь исследовать в дипломной работе.

Чтобы правильно сформулировать проблему, необходимо ответить на следующие вопросы:

• Какова актуальность проблемы для общества или научной области?
• Чем эта проблема интересна и важна для тебя лично?
• Какие аспекты проблемы уже изучены, и что можно добавить нового?

Какова связь между проблемой исследования и темой дипломной работы

Следующий важный шаг – это связь между проблемой и темой исследования. Тема исследования – это широкий заголовок, который отражает общее направление работы, а проблема – это узкое направление, которое будет подробно рассмотрено в работе. Проблема должна быть тесно связана с твоей темой исследования, ведь именно проблема дипломной работы является основой для формулирования цели и задачи проекта в целом.

При выборе темы исследования следует задаться вопросом, какая именно проблема или сложность относится к данной теме. Если же проблема актуальна и вызывает интерес, это будет отличным стартом для твоего исследования. Кроме того, убедись, что есть достаточно литературы и источников, которые подтверждают актуальность проблемы и интерес к ней у академического сообщества.

Список типичных ошибок дипломной работы и советы как их не допустить

Теперь давайте обсудим некоторые распространенные ошибки, которые могут возникнуть при написании дипломной работы, и как их избежать.

Ошибка №1: Несоответствие между темой и проблемой работы.

Это одна из самых распространенных ошибок, которую можно встретить в дипломных работах. Иногда студенты выбирают общую тему, которая не имеет прямого отношения к их проблеме. Это может привести к тому, что работа будет несвязанной и неинтересной для читателей.

Как избежать: Перед тем, как начать писать, убедись, что твоя проблема тесно связана с твоей темой исследования. Если у тебя возникли сомнения, проконсультируйся с научным руководителем или другими специалистами в области твоего исследования. Они помогут тебе выбрать правильный путь для своей работы.

Ошибка №2: Недостаточное исследование литературы и теоретической базы.

Еще одна распространенная ошибка – это недостаточное ознакомление с литературой и теоретическими основами твоей работы. Ведь дипломная работа должна быть обоснованной и основанной на существующих знаниях и исследованиях.

Как избежать: Обязательно проведи обширный литературный обзор перед тем, как приступать к написанию. Изучи все самые актуальные исследования и мнения по твоей теме, чтобы убедиться, что твой подход нов и оригинален. Также обратись к научным базам данных и электронным ресурсам, чтобы получить доступ к актуальным и достоверным источникам.

Ошибка №3: Неправильное формулирование цели и задач работы.

Цель и задачи работы – это основные строительные блоки дипломной работы, и их правильное формулирование очень важно. Неправильное определение цели и задач может привести к тому, что работа будет беспорядочной и неструктурированной.

Как избежать: Будь ясен и конкретен в формулировке цели и задач работы. Цель – это общий результат, который ты хочешь достичь своим исследованием, а задачи – это шаги, которые нужно предпринять для достижения этой цели. Они должны быть четкими и однозначными, чтобы читатели сразу поняли, что ты хочешь достичь своим исследованием.

Ошибка №4: Ошибки при анализе данных и выводах исследования.

Последний этап работы – это анализ данных и формулировка выводов. Нередко студенты допускают ошибки при анализе данных или делают неправильные выводы, что может негативно сказаться на качестве работы.

Как избежать: Будь внимателен и аккуратен при анализе данных и формулировке выводов. Анализ должен быть объективным и основываться на реальных фактах и результатах исследования. Выводы должны быть обоснованными и подтверждаться твоими данными и аргументами. Помни, что твои выводы должны быть ответом на твою исходную проблему, их необходимо анализировать и интерпретировать с учетом твоих результатов.

Дипломная работа – значимый этап в твоей учебе, который позволяет показать твои знания и умения. Проблема дипломной работы – это один из ключевых моментов, который определит успех твоего исследования. Помни, что выбор актуальной проблемы и ее грамотная формулировка – первый шаг к успешной работе. Если ты испытываешь затруднения в написании своего диплома, то можешь обратиться за помощью к нам. Мы проконсультируем и поможем справиться с возникшими трудностями. Или же ты можешь написать работу, заказав ее у профессионалов. В таком случае успех при защите тебе гарантирован. Мы готовы подробно ответить на все твои вопросы, просто напиши нам в обратную связь.

Опыт менеджеров Redmadrobot.

Мы, электрические, запускаем проекты с 2009 года, и за 11 лет сформировали сильную команду робоменеджеров. Прокачивать железных помогают боевые задачи и одна из самых сложных — управлять проектом.

Ситуации, при которых появляется необходимость взять на себя обязанности PM (project manager), бывают разные: в маркетинге — при создании сайта, в HR — при организации мероприятий. Мы вспомнили десятки подобных случаев и подготовили список ошибок, которые допускают новоиспеченные руководители проектов.

Описания ошибок мы дополнили своими рекомендациями по их решению: простыми и не очень. Второй вариант для тех, кто хочет заморочиться — с референсами и ссылками на полезные ресурсы. Надеемся, что это позволит сделать ваш проект проще, качественнее и внесёт предсказуемость в процесс его создания.

На самом старте

Удачный старт — половина успеха. Вот несколько ошибок, которые могут негативно повлиять на дальнейшее развитие проекта.

Ошибка № 1: отсутствие фиксации договорённостей со стейкхолдерами

Момент, которым нельзя пренебрегать в самом начале — обсуждение ожиданий от продукта со стейкхолдерами — людьми или организациями, которые способны оказать влияние на развитие проекта.

Ожидания от продукта задают требования к результату и существенно влияют на дальнейшую работу всей команды. Согласование помогает избежать возможных недопониманий и разногласий по развитию проекта.

Простое решение: составьте текстовый документ или таблицу, где будут собраны ожидания стейкхолдеров. Чтобы упростить себе жизнь, вы можете воспользоваться нашей подсказкой по структурированию содержания.

В документе важно не просто зафиксировать ожидания всех и каждого, но и привести пожелания к общему знаменателю. Цель должна быть единой, понятной и одобрена всеми участниками.

После формирования документа синхронизируйте его с командой (наверняка вам подкинут ещё пару-тройку идей) и смело отправляйте стейкхолдерам, чтобы финально согласовать все моменты.

Вариант посложнее: железная команда аналитиков и дизайнеров Redmadrobot на этапе старта проекта всегда собирает паспорт продукта — документ с описанием характеристик и основных целей.

Он содержит в себе ключевые показатели и выступает в роли ориентира для дальнейшего развития проекта или группы проектов. Если хотите избежать проблем, то его нужно проработать, синхронизировать с командой (собрать всевозможные идеи) и согласовать со стейкхолдерами.

После этого итоги согласования нужно зафиксировать для всех — разослать письма, выложить документ в облако или создать борд в Miro.

Ошибка № 2: бездумное формулирование целей и задач в команде

Одна из причин, почему идеи не выдерживают проверку временем — отсутствие «моста реализуемости». Менеджер может понимать цели стейкхолдеров и то, как их достичь, но не представлять вижн результата. Или, всё же видеть желаемый результат, но не учитывать всех трудностей, которые, вероятно, возникнут в будущем.

На выходе мы имеем старое доброе «ничего», а прикрываемся «внешними факторами», «незапланированными активностями» и «кто-то виноват, а мы не подозревали».

Простое решение: вариант для самостоятельного использования — воспользуйтесь одной из проверенных временем методологий постановки задач, например, SMART. Мы часто используем в работе подходы DoD и DoR .

Но проект — дело командное, поэтому, если есть возможность планировать и думать над реализацией всем вместе, её нужно обязательно использовать.

Вариант посложнее: изучите вместе с коллегами одну из методологий постановки задач и грамотно её внедрите. Для этого разделите планирование результатов на несколько итераций, после чего сделайте deep dive (погружение в проект) всей команды по методологии постановки задач.

Определитесь, как вовлечь в процесс планирования и достижения результатов всех коллег и, самое важное, — проследите за тем, чтобы это сработало на нужный вам результат.

Ошибка № 3: перекладывание ответственности

Здесь всё просто: ответственность и распределение ролей в команде должны быть понятны всем участникам. В какой-то момент (а он точно может наступить, поверьте) придётся разбираться, почему что-то пошло не так и кто-то не выполнил важную задачу.

А в том случае, если в проекте что-то пойдёт не по плану, менеджер должен чётко понимать, в какой его части произошёл сбой. Иначе PM рискует поставить под угрозу результаты работы и деморализовать всю команду.

Одно из лучших решений для создания «прозрачности» — использовать матрицу ответственности. Её можно выбрать исходя из сложности проекта, размера команды и предпочтений.

Простое решение, если не хотите заморачиваться и у вас небольшой проект:

Главное — договоритесь о том, как планируете взаимодействовать в команде и зафиксируйте это любым удобным способом: текстом, в Miro или, например, набросайте mind map — как вам удобно.

Вариант посложнее: для крупных проектов можно сделать ролевую модель проекта в виде карты и добавить описание функций каждой роли (это можно сделать, например, в Miro).

Но сама по себе матрица принесёт мало пользы. Чтобы выстроенная система ответственности дала плоды, нужно постоянно контролировать её исполнение. Например, решать возможные последствия её распределения: избавляться от ненужного, улучшать текущее и добавлять новое.

По ходу реализации: про реализацию

Главная задача менеджера в ходе реализации проекта — выполнить запланированные задачи, которые приведут его и всю команду к нужному результату. Этого можно добиться, если грамотно управлять изменениями, внедрять качественные улучшения в процессах, избавляться от лишнего и постоянно получать промежуточный результат. А вот короткий список того, что может помешать вам на этом непростом пути.

Ошибка № 4: отсутствие инструментов для командной работы

В любой работе нужны инструменты, но важно внедрять лишь те, что будут способствовать развитию проекта. К сожалению, часто происходит наоборот, когда новые возможности добавляют в жизнь команды лишнюю бюрократию, вредные регламенты и другие неприятные вещи.

Потом определите ответственных за техническую поддержку и актуальность работы инструментов. Вся информация в них должна периодически обновляться, быть упорядочена в соответствии с возможными правилами и доступна команде.

Простое решение: не гонитесь за модой — используйте доступные и универсальные инструменты, такие как Trello или Google-таблицы.

Благодаря своей системе карточек, Trello отлично подойдёт для распределения задач. В них вы можете фиксировать важные части проекта: процесс выполнения работ, ведение сделок и заявок, организацию документооборота и другие вещи. Ну а Google-таблицы хороши своей многозадачностью. В Redmadrobot команды часто используют их в самых разных делах:

Задача эффективного инструмента — упростить жизнь команде. Trello и Google-таблицы хорошо с этим справляются. Но независимо от ваших предпочтений, есть типы инструментов, которые понадобятся вам в любом проекте: делегирование, встречи или «синки», риск-менеджмент, каналы коммуникации и взаимодействия.

Вариант посложнее: за долгие годы нанесения непоправимой пользы нашим клиентам мы создали систему инструментов. Её может использовать любая команда, работающая в проектах разного уровня и сложности. Вы можете использовать её как базу при формировании собственного списка нужных сервисов.

Ошибка № 5: отсутствие чётких приоритетов

В ситуации, когда приоритетно всё — на самом деле никаких приоритетов не существует. Если работа кипит и проект развивается, то это ещё не значит, что команда идёт к нужному результату.

Так вы будете знать, как распределены усилия между коллегами и убедитесь, что цели и задачи в вашей голове совпадают с их приоритетами.

Простое решение: если у вас небольшой проект, то используйте методологию MоSCоW — она хорошо подходит для определения приоритезации. Также обратите внимание на методологии RICE и ICE.

Вариант посложнее: в крупном проекте поможет формирование собственной системы приоритезации входящих задач. Её можно построить на базе Google-таблиц или Trello.

С помощью Google-таблиц или Trello можно собрать систему с упором на потребности команды. Например, Google-таблицы позволяют настроить фильтры и формулы, которые автоматизируют учёт. Исходя из баллов, выставленных по конкретному параметру, фильтры и формулы могут автоматически выстраивать итоговый список с приоритетами, что значительно экономит время.

Ошибка № 6: отсутствие контрольных точек и оценки результата

Если путь длинный, то его нужно делить на отрезки. Менеджеру такой приём помогает лучше контролировать процесс работы, а команда видит результат и мотивирована работать не снижая темп.

Решение:

Проект — это про управление изменениями, поэтому не бойтесь рисковать. Главное, убедитесь, что планируемый результат того стоит и команда одобрила вашу идею. И не переусердствуйте с ответственностью. Тотальный контроль — ваш абсолютный враг, который ведёт к хроническому недоверию к коллегам и созданию враждебной атмосферы в команде.

По ходу реализации: про взаимодействие

Проекты реализовываются людьми, которые постоянно взаимодействуют друг с другом. Ваша задача, как менеджера — понять, как нивелировать проблемную «человеческую» часть — коммуникацию и взаимодействие. Не допускайте следующих ошибок.

Ошибка № 7: неинформирование команды

Чтобы чётко определить вектор развития проекта, эскалацию, решение проблем и запросов, важно рассказывать команде обо всех рабочих изменениях. Это касается не только коллег, но и стейкхолдеров.

Решение:

Ошибка № 8: отсутствие реакции на изменения или критичные ситуации

Проблемы сами по себе не исчезают и не утихают, а как правило накапливаются и создают эффект бомбы с замедленным действием. Наивно полагать, что если проблему или конфликт не провоцировать, то он исчезнет.

Поэтому, каждой команде нужен понятный механизм эскалации вопросов и конфликтов. Менеджер проектов должен уметь принимать верные решения в критических и незапланированных ситуациях, и находить пути выхода из «застоя» (в ситуациях, которые требуют пересмотра).

Простое решение: расскажите команде про базовые правила эскалации. Для этого сформулируйте, как вы видите процесс эскалации в идеале, зафиксируйте его в виде простых тезисов. Разместите информацию в «общем пространстве», чтобы в нужный момент у всех был доступ к документу.

Вариант посложнее: сформируйте собственную систему эскалации. Для этого составьте список коллег, которые будут помогать вам в решении проблемных ситуаций и конфликтов, а также в определении стратегических действий. О возможностях инструмента эскалации и способах его организации написано много статей, поэтому, если вам интересна эта тема, просто «загуглите».

Помните, что от ваших решений зависит успех продукта. Профилактика конфликта — сигнал к тому, что команда готова открыто говорить о своих проблемах.

И в конце

Проект всегда имеет конечные точки и финал. Соберитесь силами и не допустите в них последних двух ошибок.

Ошибки № 9 и № 10: отсутствие рефлексии и подведения итогов

В условиях проекта, к ошибкам часто приводит отсутствие анализа: проделанных действий, применённых подходов и практик, а также построенных недавно процессов.

Вам, как менеджеру, необходимо слушать и слышать что происходит в вашей команде в разных отрезках времени, и своевременно вносить качественные изменения в её работу. В таких случаях помогает рефлексия, которая позволяет осмыслить пройденный путь.

Простое решение: контролируйте эмоциональный фон команды, подводите итоги на итерационной и постоянной основах. Например, проводите еженедельные или двухнедельные «синки». При подведении итогов не забывайте делать срез по выполненным и планируемым задачам.

Всегда отмечайте успехи команды и не бойтесь говорить про неудачи. И проговаривайте проблемы, не только текущие, но и уже решённые. Обязательно фиксируйте итоги с подобных встреч и преобразовывайте их в задачи на развитие.

Вариант посложнее: мы в Redmadrobot пользуемся двумя инструментами: ретроспектива проекта команды и индивидуальная рефлексия для руководителя. Ретроспектива помогает регулировать эмоциональный фон команды, снимать обратную связь по прошедшему периоду и, что важно, — благодарить друг друга.

Индивидуальная рефлексия — это инструмент управленца, помогающий проводить анализ его действий в проекте за прошедший период. Здесь важно проанализировать, что вы планировали сделать, что получили в итоге и как будете действовать в следующий раз. Достаточно простая формула успеха, если ей пользоваться вовремя и с пониманием.

Вопросы рефлексии корректируются в зависимости от ситуации, но стандарт при их составлении один. Постарайтесь найти ответ на каждый из них:

У нас получился не самый полный список ошибок, но если вы сможете не совершать хотя бы их, то сделаете работу над проектом проще и эффективнее. Мы, роботы, убеждены, что совершение ошибок — это путь к совершенству, ведь мы постоянно на них учимся. Поэтому, советуем вам не бояться рисковать. А ещё, не забывайте прислушиваться не только к коллегам, но и к самому себе. Согласны?