Ошибки во время испытательного срока

Продление испытания

Испытательный срок, установленный сотруднику, заканчивается, но руководитель решил продлить этот период. Но такое решение неправомерно, если сотрудник все время испытательного срока присутствовал на рабочем месте.

Дело в том, что законодательство предусматривает только одно условие, при котором время испытания может быть продлено. В частности, речь идет о периоде, когда работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. В этом случае теряется сам смысл испытательного срока – определить профессиональные качества работника. А если его на работе не было, то и проверить его компетенцию невозможно.

Уважительной причиной будет считаться, например, период болезни специалиста, нахождение в отпуске. В таком случае срок испытания может быть продлен на то количество дней, которое сотрудник фактически отсутствовал. Об этом сказано в части 7 статьи 70 Трудового кодекса.

Обратите внимание, выходные и праздничные дни, когда новый сотрудник не находится на работе, не входят в список оснований для продления срока испытания.

В заключение напомним об установленных Трудовым кодексом максимальных сроках прохождения испытательного срока: по общему правилу такой период не может превышать 6 месяцев для сотрудников, принимаемых на должности руководителей компаний и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений предприятия. Для всех остальных работников максимальная продолжительность испытательного срока составляет 3 месяца.

Есть и другие ограничения на продолжительность испытательного срока. Так, он не может быть установлен совсем, если трудовой договор заключается меньше, чем на 2 месяца, а при заключении трудового договора – от 2 до 6 месяцев максимальный срок испытательного срока составляет две недели.

Отказ от прохождения испытания

Если сотрудник не готов подписать соглашение об испытательном сроке, в этом случае компания не может не подписывать с работником трудовой договор.

Дело в том, что отказать специалисту в приеме на работу можно только по причине отсутствия у претендента на вакантную должность необходимых профессиональных навыков для этой работы. Отказ заключать рабочий контракт только лишь на основании нежелания работника проходить испытание может быть истолкован контролерами, в случае жалобы работника, как необоснованный.

Особая категория работников

Руководитель компании готов принять на работу предпенсионера. Может ли испытательный срок быть отменен для такой категории сотрудников?

Действительно, законодательство, регулирующее трудовые отношения, предусматривает категории работников, для которых не может быть установлен испытательный срок. Однако в этом перечне предпенсионеров нет, поэтому для таких сотрудников работодатель может установить период испытания.

Статья 70 Трудового кодекса содержит упоминания тех категорий работников, для которых испытательный срок не может быть установлен. Среди них, например, беременные женщины и мамы детей в возрасте до полутора лет, работники, которым еще не исполнилось 18 лет, студенты, получившие среднее профессиональное образование или окончившие вуз с государственной аккредитацией, которые впервые трудоустраиваются по полученной специальности в течение года со дня получения образования, и другие категории работников.

День в день

Известно, что для увольнения на испытательном сроке нужно за три дня уведомить сотрудника или работодателя о непрохождении испытания, нтогда, согласно разъяснениям экспертов сайта «Онлайнинспекция.рф», период прохождения испытательного срока считается так: если сотрудник начал работать 1 марта года с установленным в трудовом договоре периодом испытания продолжительностью один месяц, то последним днем такого срока станет 1 апреля года. При условии, что за это время сотрудник не пропускал рабочие дни по уважительной причине. В этом случае со 2 апреля года будет считаться, что он прошел период испытания.

Что касается уведомления об увольнении. В этом случае крайние даты вручения такого документа будут отличаться для работодателя и сотрудника. Если компания сочтет, что квалификация специалиста не соответствует необходимым требованиям, то уведомить об этом работника нужно за три дня для окончания испытательного срока, другими словами, крайним сроком истечения трех дней является 1 апреля из нашего примера. Сотрудник же может уведомить работодателя о том, что он решил прекратить работу на предприятии в последний день прохождения испытательного срока, в нашем примере это будет 1 апреля, и спустя три дня покинуть компанию.

Стаж для отпуска

В соответствии со статьей 121 ТК РФ в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы. Одновременно с этим, согласно части 3 статьи 70 Трудового кодекса, на период прохождения работником испытания на него распространяются все действующие правовые акты, в том числе те, которые приняты в компании.

Таким образом «отпускной» стаж начинают считать с первого дня работы в организации, даже если сотрудник проходит испытательный срок.

Процент от оклада

В трудовом договоре предусмотрен пункт, согласно которому на период прохождения испытательного срока работник получает заработную плату не в полном объеме. Из-за этого проверяющие могут предъявить претензии к компании: такое условие будет считаться нарушением.

Основание: часть 3 статьи 70 ТК РФ. Согласно норме во время прохождения испытательного срока на сотрудника распространяются все действующие в компании локальные акты.

В прошлом году в Определении от 19 августа 2019 года № 18-КГ19-77 Верховный суд высказал позицию, согласно которой сокращение на период испытательного срока заработной платы неправомерно. Арбитры отметили, что сокращенный доход специалиста нарушает его права, не обеспечивает получения равной платы за труд по сравнению с другими сотрудниками компании. И такое условие, даже если оно зафиксировано в договоре, не подлежит применению.

Новичков на рынке труда, в основном выпускников профессиональных образовательных учреждений, пугает прохождение испытательного срока на предприятии. Данная статья подскажет им как правильно себя вести на первом рабочем месте, чтобы не отказали в приёме на работу.

Для начала определимся, что такое испытательный срок при приёме на работу. Говоря по-простому, руководители оставляют за собой право удостовериться в компетентности нового сотрудника. Сегодня практически невозможно устроиться на работу без испытательного срока. Как правило, на испытание отводится до 3-х месяцев (для руководящих должностей до 6-ти месяцев). Что можно успеть за такое короткое время и, главное, каких грубых ошибок важно не допустить, чтобы снова не остаться без работы?

Важно знать, что на предприятии (в организации) должен быть план адаптации для вновь принимаемого работника. Для начала нужно внимательно ознакомиться с этим планом, со своей должностной инструкцией. Если Вас не ознакомили с планом адаптации, то, рекомендую, самостоятельно составить свой план.

Цель такого плана – как можно быстрее включиться в работу, зарекомендовать себя с хорошей стороны. Зафиксируйте цели, задачи и сроки выполнения на бумаге и контролируйте это. Не надейтесь на память, лучше вести записи в блокноте. Постарайтесь чётко определить свои функции и обязанности, согласуйте их с непосредственным начальником.

Во время испытательного срока мы стремимся показать себя с лучшей стороны, раскрыть свои сильные стороны, о которых рассказали на собеседовании. И это правильно.

Особое внимание уделите внешнему облику, не опаздывайте, будьте ответственными, приветливыми. Начать обсуждать с коллегами личные проблемы, прошлую работу – плохая идея. Не бойтесь проявлять инициативу, но не критикуйте общее дело на первых порах – вдруг окажетесь неправы, присмотритесь сначала. Выбирайте «правильный» момент для разговора с коллегами, не будьте навязчивы. Будьте готовы к обучению. Каждый человек на новом рабочем месте проходит стадию ученичества. Ошибкой будет показать себя «всезнайкой».

Ошибкой будет и ведение долгих личных разговоров по телефону. Посещение социальных сетей Интернета в рабочее время для новичка недопустимо, даже если у коллег есть такое право. Узнайте режим работы и основные правила: где и когда обедают коллеги, когда возможны минуты отдыха. Получите список внутренних номеров телефонов сотрудников, уточните, к кому по какому вопросу обращаться в процессе работы.

Плохо обустроенное рабочее место – одна из возможных ошибок. Подумайте о своём рабочем месте – всё должно быть удобно для Вас, как говорится «под рукой».

Держите себя в тонусе, ничего не бойтесь. Наблюдение из жизни: сначала человек работает на репутацию, а потом уже репутация работает на человека. Ваши новые коллеги тоже когда-то были новичками, и вряд ли кто-то из них не совершал ошибок. Период испытательного срока обычно связан с чувством тревоги, беспокойства, неуверенности в себе. Поставленные перед Вами задачи могут вызывать много вопросов, и в связи с этим может возникать страх выглядеть некомпетентным. Если не знаете, как поступить в решении какой-либо производственной задачи, то не стесняйтесь задавать вопросы – лучше спросить, чем допустить ошибку.

Когда же через некоторое время напряжение первых дней сменяется расслаблением, очень часто совершаются ошибки, связанные и с выполнением профессиональных задач, и с тонкостями взаимоотношений. Важно суметь проанализировать, признать свои ошибки, отодвинуть эмоции. В дальнейшем это поможет Вам стать ещё более компетентным в отношениях с окружающими и в реализации своего профессионального опыта.

Внимательно относитесь к своему самочувствию во время испытательного срока, своевременно принимайте меры по снятию психоэмоционального напряжения. Ошибкой будет невнимательное отношение к себе. Вспомните то, что помогает Вам снять излишнее напряжение – прогулки на природе, поход в кино и (или) спортивный зал, доверительные встречи с хорошими друзьями, игры с детьми, – всё, что нас оздоравливает, приветствуется! Если же случилось так, что во время испытательного срока Вы заболели и ушли на больничный, то, нужно знать, что срок испытания продлевается на количество дней по больничному листу.

Хочется думать, что следуя этим простым правилам, Вы сможете избежать многих ошибок на испытательном сроке, а процесс адаптации пройдет, я надеюсь, менее болезненно. И помните, чтобы ни произошло во время испытательного срока, оставайтесь оптимистом: в любом случае мы приобретаем бесценный опыт.

Удачи Вам!

Елена Климович,

психолог-профконсультант отдела занятости населения Кировского района,

телефон: 314-83-82

Могут ли уволить во время испытательного срока?

Нередко в условиях договора при приеме на работу нового сотрудника прописывается период, в течение которого могут быть выявлены и оценены его профессиональные качества. Данный отрезок времени помогает сторонам понять целесообразность дальнейших взаимоотношений. Период испытательного срока может быть установлен с разной продолжительностью, в зависимости от занимаемой должности.

Испытательный срок не предусмотрен для:

• беременных;
• женщин, воспитывающих детей до 1,5 лет;
• лиц, не достигших 18 лет;
• выпускников образовательных учреждений.

Не попадают в эту категорию и работники по срочным договорам с продолжительностью не более 2 месяцев, а также лица, принятые в порядке перевода, и прочие граждане (ст. 70 ТК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель вправе не требовать подтверждения статуса перечисленных выше лиц. Поэтому документы, подтверждающие такое положение, должны предъявлять сами работники.

Испытательный срок устанавливается лишь при приеме на работу нового лица. Если существует необходимость перевода на другую должность уже работающего сотрудника, испытательный срок не предусматривается.

Продолжительность испытательного срока и прочие условия стоит прописать в трудовом договоре, а также отразить в приказе при приеме на работу. Дальнейшее изменение этих условий допускается лишь по соглашению сторон.

Для большинства работников длительность испытательного срока составляет 3 месяца, на свое усмотрение работодатель может ограничиться и меньшим периодом. Для претендентов на руководящие должности, в том числе и для главных бухгалтеров, испытательный срок может быть продлен до 6 месяцев. Если договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, период испытания продолжается до 2 недель.

Причины увольнения на испытательном сроке могут быть те же, что и расторжение договора в прочих ситуациях. При этом в случае неудовлетворительных результатов работы принятого сотрудника выходное пособие работодатель вправе не выплачивать.

О прочих вариантах увольнения узнайте из материала «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Дополнительную информацию о том, как осуществить окончательный расчет при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Важные особенности имеет не только увольнение на испытательном сроке, но и увольнение пропавшего сотрудника. И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Статья ТК об увольнении  в период испытания по инициативе работника без отработки — как пишется заявление?

Работник при увольнении на испытательном сроке может сделать это по собственному желанию. Трудностей с тем, как уволиться на испытательном сроке, никаких не должно быть. Но для этого необходимо письменно предупредить руководство организации за 3 дня до предполагаемого момента расторжения трудового договора. Если обе стороны согласны прекратить трудовые отношения ранее, то отработка на испытательном сроке, в том числе и 3-дневная, необязательна (ст. 78 ТК РФ).

Заявление в данном случае пишется в свободной форме с указанием причин увольнения. Например: «Прошу Вас уволить меня по собственному желанию до истечения срока испытания в связи с тем, что меня не устаивают условия труда на занимаемой мной должности».

Образец заявления для такого случая со всеми реквизитами вы можете увидеть в системе КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ.

Однако следует помнить, что если период назначенного испытательного срока истек, а руководство не изъявляет желания прекратить договор, сотрудник автоматически продолжает выполнение своих обязанностей на общих основаниях. Никаких дополнительных документов составлять не требуется. Однако при желании работника уволиться по собственной инициативе после окончания испытательного срока необходимо будет предупредить работодателя не менее чем за 2 недели.

В некоторых случаях при приеме на работу возможность прохождения испытательного срока не оговаривается. В таких случаях тоже необходима отработка в течение 2-недельного периода.

Расчет с работником при увольнении на испытательном сроке может производиться только в обычном порядке (зарплата, компенсация за периоды неиспользованного отпуска). Но на дополнительные выплаты, например, выходное пособие, можно рассчитывать при увольнении по собственному желанию только в случае, если это условие прописано в локальных нормативных актах.

Прочую информацию об особенностях начисления выходного пособия можно прочесть в материале «Облагается ли выходное пособие страховыми взносами?».

Как уволить сотрудника на испытательном сроке и после него по инициативе работодателя?

Прием на работу сотрудника с обязательным прохождением испытательного срока сопровождается не только записью об этом условии в трудовом договоре. Необходимо составить список требований и заданий, выполнение которых обязательно для дальнейшего зачисления в штат. Успешное прохождение испытательного срока включает, в том числе, и решение всех поставленных перед работником задач.

Если с работником изначально был заключен договор, в котором не оговаривается наличие испытательного срока или же отсутствует отдельное письменно соглашение об этом условии, расторжение договора как увольнение на испытательном сроке можно без труда оспорить.

Увольнение на испытательном сроке сотрудника, совершенное по инициативе работодателя, должно сопровождаться предупреждением самого работника о предстоящем факте за 3 дня (ст. 71 ТК РФ). Для этого сотруднику вручается письменное уведомление, содержащее причины увольнения и дату расторжения договора.

Определение сроков испытания имеет свои особенности. Этот период устанавливается в календарных днях, включая выходные и праздничные дни. Однако отсутствие сотрудника на рабочем месте в связи с иными ситуациями, в том числе по болезни и по неустановленным причинам, не входит в испытательный срок.

Если окончание испытательного срока приходится на нерабочий день, то последним днем исполнения должностных обязанностей в этом статусе считается предыдущий рабочий день. То есть если работодатель всё же увольнение на испытательном сроке решит провести, то уведомление необходимо будет вручить заблаговременно.

Как только срок испытания подойдет к концу, работник считается принятым на занимаемую должность, если трудовым контрактом не оговорено иное. Упрощенная процедура увольнения, доступная работодателям при испытательном сроке, теперь уже не действует, и на работника распространяются нормы, действующие для рядовой занятости. 

Рассмотрим могут ли уволить, если сотрудник не справляется с возложенными обязательствами, а испытательный срок еще не окончен.

Увольнение работника как не прошедшего испытательный срок

Работодатель вправе расторгнуть договор с сотрудником, который не справился со своими обязанностями во время периода испытания, а также показал себя неспособным выполнять дальнейшую работу.

Увольнение на испытательном сроке можно провести и до завершения этого периода. Работодатель может расторгнуть договор с новым кандидатом и в самом начале его работы. Однако факт несоответствия занимаемой сотрудником должности придется подтвердить.

Подборка судебных решений по подтверждению работодателем неудовлетворительного результата испытания при увольнении приведена в системе КонсультантПлюс. Вы можете получить пробный бесплатный доступ и увидеть возможные риски.

Перед тем как уволить сотрудника не прошедшего испытательный срок, следует выдать ему предупреждение об увольнении. Для этого работодатель оформляет уведомление о предстоящем расторжении трудового договора. В нем надо указать причины, по которым работник признан не выдержавшим испытание.

Образец такого уведомления разработали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и смотрите как оформить такой документ.

Выдать работнику уведомление нужно за 3 дня до издания приказа. Этот срок, как и основание для прекращения трудового договора с работником, не прошедшим испытание, действителен только на испытательном сроке. По истечении этого периода, если руководство не предпримет никаких действий по отношению к принятому сотруднику, уволить его на тех же условиях уже не получится.

К испытательному сроку не относятся следующие периоды:

• отпуск (в том числе и за свой счет, учебный);
• периоды нетрудоспособности;
• периоды простоя на производстве, если сотрудник отсутствует в это время с ведома руководства;
• отстранение от выполнения работ;
• исполнение государственных или общественных обязанностей;
• отсутствие на работе по невыясненным причинам.

Подробнее об оформлении невыходов на работу можно прочесть в статье «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».

Командировки сотрудников входят в испытательный срок. Более того, по итогам выполнения командировочных заданий можно судить о соответствии работника занимаемой должности.

В течение всего периода деятельности сотрудника на испытательном сроке работодателю потребуется фиксировать факты выполнения или невыполнения заданий, подтверждая всё документально. При возникновении конфликтных ситуаций работодатель при увольнении на испытательном сроке может с помощью таких документов предоставить неопровержимые доводы, свидетельствующие в пользу некомпетентности сотрудника.

Доказательствами неудачного прохождения испытательного срока может служить информация из следующих источников:

• акты о неудовлетворительном качестве продукции;
• служебные записки и докладные непосредственных начальников и прочих служащих о неудовлетворительном качестве работы испытуемого работника;
• протоколы заседания комиссии по обсуждению итогов испытательного срока;
• отчеты работника о результатах его деятельности.

Если в период испытательного срока к сотруднику применялись дисциплинарные меры, то эти факты тоже могут служить доказательством его несоответствия занимаемой должности.

Кроме того, испытуемого работника необходимо ознакомить под расписку с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией и прочими локальными нормативными актами.

Более подробную информацию об обязанностях работников кадровой службы на предприятии можно прочесть в материале «Кадровое делопроизводство с нуля ― пошаговые инструкции».

Пошаговая инструкция при увольнении не прошедшего испытание работника и образец уведомления о непрохождении испытания

При неудовлетворительном впечатлении нанимателя от сотрудника, проходившего испытательный срок, работодатель вправе его уволить как непрошедшего испытательный срок в упрощенном порядке (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Однако для этого потребуется соблюсти определенную процедуру, главной составляющей которой является уведомление о расторжении соглашения.

При оформлении следует учесть следующие тонкости:

• уведомить об увольнении следует не позже чем за 3 календарных дня до намечаемого дня расторжения трудового соглашения;
• если до окончания испытательного срока уведомление не предъявлено работнику, он считается успешно прошедшим испытание, и увольнение становится в упрощенном порядке невозможно;
• в уведомлении обязательно следует указывать причину несоответствия должности;
• запрещено принимать решение об увольнении, если работник находится в это время на больничном или в отпуске.

Пошаговая инструкция для увольнения на испытательном сроке может выглядеть следующим образом.

Во-первых, следует письменно уведомить работника, который не прошел испытательный срок, в котором обязательно отметить причину такого решения. Образец текста уведомления вы можете найти на нашем сайте по нижеприведенной ссылке.

Образец уведомления об увольнении работника, не прошедшего испытательный срок, вы можете скачать по ссылке ниже.

Скачать образец

Во-вторых, надлежит издать приказ руководителя предприятия об увольнении этого работника. С текстом приказа увольняемый должен быть обязательно ознакомлен под расписку.

В-третьих, надо сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

В-четвертых, следует произвести полный расчет по заработанным этим работником средствам. Окончательный расчет проводится с сотрудником в его последний рабочий день или в день обращения (если на работе в этот день уволенный отсутствует). Выходное пособие гражданам, не прошедшим испытательный срок, не выплачивается.

Вариации могут быть только в мероприятиях первого пункта. После принятия решения об увольнении на испытательном сроке может так случиться, что последует отказ от принятия уведомления. Тогда оформляется соответствующий акт, зафиксированный как минимум 2 свидетелями.

Итоги

Если сотрудник не прошел испытательный срок — как уволить его без нарушения закона, должен знать каждый работодатель. Оснований для увольнения на испытательном сроке может быть несколько больше, чем при обычном расторжении договора штатного сотрудника по инициативе работодателя. При этом размер выплат может быть меньше. Работник также вправе уволиться, если новое место и условия работы ему не подходят, без прохождения обязательной отработки сроком в 2 недели.

Однако не стоит забывать о длительности испытательного срока, по истечении которого придется расторгать трудовой договор на общих основаниях.