Ошибки при заполнении путевых листов

Как исправить ошибки в путевом листе

19.05.2023 распечатать

Алгоритм исправления ошибок в путевом листе зависит от того, в каком формате этот документ был выписан изначально (электронном или бумажном) и соответствует общим правилам исправления первичных документов.

При оформлении первичных документов и при необходимости исправить допущенные в ошибки, бухгалтеры должны руководствоваться ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».

Подробнее о том, как исправлять «первичку» по правилам ФСБУ 27/2021 читайте в практических рекомендациях бератора:

Исправление ошибок в «первичке»

Как ФСБУ 27/2021 разрешает исправлять ошибки в бумажной «первичке»

Как ФСБУ 27/2021 разрешает исправлять ошибки в регистре бухгалтерского учета

Как ФСБУ 27/2021 разрешает исправлять ошибки в электронной «первичке».

Если путевой лист выписан на бумаге

По ФСБУ 27/2021 исправлять ошибки в первичных документах на бумаге можно только корректурным способом: зачеркнув ошибочный текст или сумму и вписав правильные данные над зачеркнутыми (п. 19, 21 ФСБУ 27/2021).

Алгоритм исправления путевого листа, составленного на бумаге:

1. Неверный текст или сумму нужно зачеркнуть одной чертой (чтобы исправленный текст читался) и сверху указать достоверные сведения. Замазывать и стирать записи нельзя. Причем, зачеркивать неверные данные нужно так, чтобы их можно было прочитать.
2. Далее нужно сделать правильную записать.
3. В скорректированном документе нужно написать «Исправлено».
4. Далее нужно проставить дату исправления и заверить подписями ответственных лиц, с указанием их Ф. И. О и должностей.

Если путевой составлен в электронном виде

По ФСБУ 27/2021 первичный документ, составленный в электронном формате, может быть заменен новым документом (п. 20 ФСБУ 27/2021).

Новый путевой лист должен содержать:

• указание на то, что он составлен взамен первоначального;
• дату исправления;
• электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ с указанием должностей, фамилий и инициалов.

Алгоритм исправления электронного путевого листа:

1. Взамен неправильного путевого листа составить новый с верными данными. 2. В исправленном путевом листе сделать пометку «исправленный» и дать ссылку на первоначальный документ.
2. Исправленный путевой лист подписать ЭЦП лица, ответственного за составление и исправление (это должно быть одно и то же лицо).
3. В бухгалтерской программе соединить первичный и исправленный путевые листы неразрывно, чтобы исходный и исправленный нельзя было применить отдельно.

Путевой лист — важнейший для владельца автотранспорта документ с точки зрения принятия в расходы затрат на ГСМ. Существует ряд критериев, необходимых для корректного заполнения путевых листов, которые определены в законодательстве РФ. Рассмотрим, как правильно заполнить путевой лист, какие ошибки в документе повлекут доначисление налогов, а также приведем правила и образец заполнения документа.

В каких НПА можно найти образец заполнения путевых листов

Главный источник права, в котором зафиксирован порядок заполнения путевых листов, — приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Он применяется с 01.03.2023 до 01.03.2029. А с 01.09.2023 дейстует в новой редакции — приказа Минтранса от 05.05.2023 № 159. О нововведениях с 1 сентября читайте здесь.

С 01.03.2023 возможно оформление путевых листов в электронном виде.

Кроме того, правила заполнения первички регулируются законом о бухучете и ФСБУ 27/2021.

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.  

Выделим ключевые положения:

• путевые листы должны заполняться на каждый отдельно взятый вид транспортного средства; при посменном использовании машины разными водителями формируется отдельный лист на каждого из них;
• путевой лист оформляют на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Можно ли составлять путевые листы на месяц, см. здесь.
• в наименовании документа фиксируется тип машины, в заголовке — номер путевого листа и дата составления (в соответствии с нумерацией, установленной в фирме);
• в документе, помимо основных реквизитов отправителя: названия, адреса и телефона – должен указываться ОГРН;

Образец заполнения можно скачать здесь.

• в путевом листе должны указываться показания одометра в корреляции с датой и временем выезда машины на задание, а также ее возврата в гараж, скрепленные подписями ответственных лиц компании или ИП, а если ИП сам выполняет работу водителя, то им лично.
  С 01.09.2023 показания одометра (полные километры пробега) вносятся при выпуске транспортного средства на линию, по его возвращении с линии по завершении последнего рейса, а также при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя, если оформляется несколько путевых листов в бумажном виде на одно ТС;
• в сведениях о водителе с 01.09.2023 в числе прочего указываются реквизиты его водителького удостоверения и СНИЛС;
• в путевом листе должно фиксироваться заключение о медосмотрах, которые проводятся до выезда в рейс и после возвращения из него, — они проставляются сотрудником медицинского профиля, непосредственно участвовавшим в осмотре, а также заверяются его подписью при обязательном указании Ф. И. О.;
• обязательным реквизитом путевого листа является отметка о проведении перед выездом в рейс (перед сменой) контроля технического состояния транспортного средства — контролирующим лицом, проводящим осмотр, указываются дата и время его проведения, заверяемые подписью с расшифровкой до инициалов;
• заполненные путевые листы могут регистрироваться в специальном журнале, который заводится собственником транспорта (с 01.03.2023 вести журнал не обязательно, но целесообразно);
• все путевые листы должны содержать сведения о перевозке, которые включают информацию о видах сообщения и видах перевозок.

Заполненные листы должны храниться в организации, использующей транспортные средства, не менее 5 лет.

Нужен ли путевой лист ИП? На эту тему рассуждают эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Ответ эксперта.

Таковы положения главного НПА, регулирующего заполнение бланков путевых листов. Крайне важно заполнять путевые листы корректно. Что будет, если пренебречь этим, рассмотрим на примере нескольких арбитражных разбирательств.

Подробнее об особенностях путевых листов, используемых ИП, читайте в статье «Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?».

Ошибки в путевом листе и налоговые последствия

Весьма неприятными для налогоплательщика могут быть правовые последствия ошибок, допущенных в таком документе, как путевой лист.

Например, обращают на себя внимание случаи, свидетельствующие об отказе ФНС в признании права на вычет по НДС по той причине, что путевые листы отсутствовали или были заполнены некорректно (например, постановления АС Волго-Вятского округа от 24.04.2023 по делу № А28-2249/2021, АС Московского округа от 21.08.2018 по делу № А40-76951/2017 и др.).

Также случаются споры из-за расходов по налогу на прибыль. Например, чиновники отказывают в учете расходов по выплате компенсации сотрудникам за использование личных автомобилей для служебных целей (письмо Минфина от 13.04.2007 № 14-05-07/6), расходов на транспортные услуги сторонних организаций (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 09.12.2009 по делу № А33-15933/2008).

Подробнее о спорных ситуациях и аргументах для защиты от них читайте в КонсультантПлюс: ЭСС по НДС, ЭСС по налогу на прибыль. Пробный доступ к системе бесплатный. 

Правила оформления путевого листа для бухгалтерии в 2023 году

На практике может использоваться довольно широкий спектр путевых листов — все зависит от типа транспортного средства, способа его задействования, а также специфики деятельности организации. За основу можно брать те бланки, которые утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Но в них нужно обязательно добавлять те реквизиты, которые периодически добавляет в свои НПА Минтранс.

Какая ответственность предусмотрена за отсутствие путевого листа или его составление с нарушениями, читайте в готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатный.

Также эксперты КонсультантПлюс подготовили образец заполнения путевого листа по форме  № 3 для легкового автомобиля. Получите пробный демо-доступ к системе и бесплатно скачайте документ с комментариями по его оформлению:

Наиболее часто используемые бланки путевых листов и образцы их заполнения вы можете скачать в наших статьях:

• «Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя»;
• «Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)».

Итоги

Путевой лист — документ, который может иметь самостоятельно разработанную форму, но должен содержать ряд обязательных реквизитов и заполняться в соответствии с законодательно установленными требованиями. Нарушение порядка заполнения может привести к налоговым последствиям для владельца транспорта.

Путевой лист является важным документом, регулирующим работу водителей грузовых и пассажирских транспортных средств. Неправильное оформление, заполнение или отсутствие путевого листа может привести к серьезным штрафам и наказаниям со стороны ГИБДД.

Согласно Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях, владельцы транспортных средств, не оформившие путевой лист или совершившие ошибки при его заполнении, могут быть оштрафованы на сумму до 50% от расходов на ГСМ. Кроме того, необоснованные расходы, связанные с проверкой и исправлением ошибок в путевых листах, также могут включаться в счет штрафа.

Предрейсовые осмотры транспортных средств, проверка наличия путевого листа и его правильности являются одними из основных видов контроля ГИБДД. Нарушение правил оформления путевого листа может привести к серьезным наказаниям и штрафам.

В 2022-2023 году будут ужесточены санкции за нарушения при заполнении и оформлении путевого листа. Например, за отсутствие путевого листа или его неправильное оформление может быть наложен штраф в размере 5 000 рублей и более. Кроме того, если в путевом листе имеются ошибки или необоснованные расходы, водитель может получить штраф, включающий в себя их исправление и возмещение.

Для избежания ответственности и штрафов необходимо тщательно следить за правильным заполнением и оформлением путевых листов. Ошибки и необоснованные расходы могут привести к серьезным финансовым потерям и снижению прибыли. Будьте внимательны при заполнении путевых листов, иначе штрафы за нарушение правил и неподтверждение топливных расходов будут неизбежными.

Ответственность за неподтверждение ГСМ

В статье 50 КоАП РФ предусмотрены штрафы за нарушения, связанные с заполнением и предъявлением путевых листов. Одним из таких нарушений является неподтверждение расходов на ГСМ.

Ответственность за неподтверждение государственных стандартов расходования топлива может быть применена как к водителю, так и к предприятию. В случае необоснованных расходов на ГСМ, водитель может быть оштрафован или получить другое наказание, предусмотренное законодательством.

Причины отсутствия подтверждения расходов ГСМ могут быть различными. Они включают в себя ошибки в заполнении путевого листа, неправильное оформление документов, неполное или неправильное указание данных о расходах на ГСМ.

Оформление путевых листов представляет собой важный процесс, требующий точности и внимания. Ошибки в заполнении листов или отсутствие необходимых данных могут привести к нарушению правил и получению штрафов.

Проверка предрейсовых путевых листов проводится ГИБДД. В случае выявления нарушений, связанных с неподтверждением ГСМ, водитель может быть оштрафован и ему могут быть предъявлены обязательные расходы на оформление правильных документов.

Для избежания неприятных последствий и штрафов, водителю необходимо тщательно следить за заполнением путевых листов и правильно оформлять документы, подтверждающие расходы на ГСМ. Также может быть полезно подтвердить все расходы на ГСМ с помощью документов, какие-либо расходы можно подтвердить, чтобы избежать штрафов.

В марте 2022 года в России вступили в силу новые штрафы за нарушения, связанные с заполнением путевого листа. Одним из этих штрафов является неподтверждение расходов на ГСМ. Наказание может включать оплату штрафа и обязательные расходы на оформление правильных документов.

Виды предрейсовых осмотров

Для избежания наказаний и штрафов за нарушения путевого листа в 2022-2023 годах, необходимо правильно оформлять и заполнять документы. Отсутствие или неправильное оформление путевых листов может привести к штрафам и другим расходам. Рассмотрим виды предрейсовых осмотров, которые позволят избежать ошибок и получить скидку на оплату ГСМ.

• Проверка заполнения путевого листа: Один из основных видов предрейсовых осмотров — проверка правильности заполнения путевого листа. ГИБДД внимательно рассматривает каждое заполнение, и даже небольшие ошибки могут привести к штрафам.
• Проверка и неподтверждение расходов: Второй вид предрейсовых осмотров — проверка и неподтверждение расходов. ГИБДД имеет право проверять, соответствуют ли указанные в путевом листе расходы действительности.
• Осмотр и проверка ГСМ: Третий вид предрейсовых осмотров — осмотр и проверка ГСМ. ГИБДД имеет право проверить наличие и правильное хранение ГСМ в транспортном средстве.

В случае обнаружения ошибок или необоснованных заполнений путевых листов, водителя ожидают штрафы и ответственность перед ГИБДД. По новым правилам, в 2022-2023 годах штраф за ошибки в путевом листе может составлять до 50% от стоимости необоснованных расходов.

Также стоит отметить, что неправильное оформление путевых листов или отсутствие их заполнения может привести к лишению скидки на оплату ГСМ в течение года.

Итак, важно следовать правилам заполнения путевых листов и проходить предрейсовые осмотры, чтобы избежать штрафов и наказаний со стороны ГИБДД. Неправильное оформление и нарушение требований могут привести к неприятным последствиям, поэтому водитель должен быть внимателен и ответственен при работе с путевыми листами и их заполнении.

Ответственность за нарушение

В РФ с 2022-2023 года введены новые штрафы за нарушения путевого листа. Предрейсовых проверок гибдд стало больше, и каждое нарушение будет рассмотрено пристальнее. Рассмотрим основные виды нарушений и ответственность за них.

1. Неправильное заполнение путевого листа. Если путевой лист заполнен не в соответствии с правилами оформления, водитель может получить штраф в виде оплаты необоснованных расходов на избежание проверок. Оплата расходов может составлять до 50% от стоимости ГСМ.
2. Неподтверждение осмотров в путевых листах. Если в путевом листе не указано подтверждение осмотров автомобиля, водитель может быть подвергнут проверкам и получить штраф в виде оплаты необоснованных расходов. Оплата расходов может составлять до 50% от стоимости ГСМ.
3. Получение скидки на ГСМ при необоснованных расходах. Если водитель получает скидку на ГСМ, но не подтверждает необходимые расходы в путевом листе, он может быть подвергнут проверке и получить штраф за нарушение правил оформления путевого листа.
4. Ошибки при заполнении путевого листа. Ошибки при заполнении путевого листа могут привести к штрафам и проверке со стороны гибдд. Поэтому необходимо тщательно заполнять путевые листы и проверять их на ошибки перед отправкой.
5. Неоформление путевых листов. В случае неоформления путевых листов или их неправильного оформления водитель может быть подвергнут штрафам и проверке гибдд. В таких случаях необходимо тщательно оформлять путевые листы и соблюдать правила их заполнения.

Причины наказания водителей за нарушения путевого листа связаны с обеспечением контроля за расходами на ГСМ и соблюдением правил оформления документов. В случае нарушений водитель может быть оштрафован, а компания может быть подвергнута проверке со стороны гибдд. Поэтому важно соблюдать правила заполнения и оформления путевых листов, чтобы избежать наказаний и необоснованных расходов.

В 2022-2023 годах были введены новые штрафы за нарушения в заполнении и отсутствие путевых листов. Это связано с усилением контроля со стороны ГИБДД и стремлением урегулировать проблемы, связанные с использованием путевых листов.

Правила заполнения путевых листов включают в себя несколько важных моментов:

• Обязательное заполнение путевого листа перед началом рейса;
• Указание в путевом листе всех пунктов маршрута и промежуточных остановок;
• Указание информации о грузе и особенностях перевозки;
• Оформление путевого листа на каждый рейс;
• Ведение и хранение путевых листов в течение года.

Отсутствие путевого листа или его неправильное заполнение может повлечь за собой штраф в размере до 50% от расходов на ГСМ, связанных с данным рейсом.

Проверка правильности заполнения путевых листов осуществляется ГИБДД и может проводиться как при остановках во время рейса, так и во время плановых осмотров и проверок.

Штрафы за неправильное оформление и отсутствие путевых листов предусмотрены КоАП РФ. Оплата штрафов — ответственность владельца транспортного средства.

Причины необоснованных штрафов могут включать ошибки при заполнении путевых листов, неподтверждение расходов на ГСМ или предрейсовых осмотров, а также неправильное оформление документов.

Для избежания штрафов и наказания необходимо уделить особое внимание правильному заполнению путевых листов и их своевременному предоставлению.

В случае получения необоснованных штрафов возможна апелляция и скидка на оплату. Однако, чтобы получить скидку, необходимо предоставить все необходимые доказательства и документы, подтверждающие отсутствие оснований для наложения штрафов.

Проверка и оплата штрафов ГИБДД Скидка 50%

Рассмотрим, как избежать наказаний за нарушения путевого листа в 2022-2023 году, а также процесс оформления штрафов и их оплату.

Проверка путевых листов и ответственность за нарушения

Проверка путевых листов ГИБДД проводится для выявления нарушений, связанных с их заполнением и оформлением. В случае обнаружения таких нарушений, водителю может быть выписан штраф.

Неправильное заполнение, отсутствие или неподтверждение путевых листов могут привести к необоснованным расходам на осмотры и штрафы. Поэтому необходимо тщательно проверять правильность заполнения и предрейсовых осмотров.

Виды ошибок при заполнении и оформлении путевых листов

1. Неправильное заполнение разделов путевого листа, таких как дата, пробег, фамилия водителя и т.д.
2. Неподтверждение записей о пробеге и времени движения (отсутствие печатей, подписей, штампов).
3. Необоснованные записи о расходах (некорректное указание стоимости ГСМ, приобретении запчастей и т.д.).
4. Необоснованные записи о нарушениях правил дорожного движения (например, указание превышения скорости или наличия стоянок).

Штрафы и ответственность за нарушения путевого листа

В соответствии со статьей 12.29 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ), за нарушения правил заполнения путевого листа предусмотрены штрафы для водителей и транспортных организаций.

Штрафы за нарушения заполнения и оформления путевых листов могут варьироваться от нескольких тысяч до нескольких десятков тысяч рублей.

Оплата штрафов и возможная скидка 50%

Оплата штрафов ГИБДД может осуществляться в банке, через специальные платежные терминалы или онлайн-сервисы.

С 1 марта 2022 года вступило в силу новое правило, предусматривающее возможность получения скидки 50% при оплате штрафа в течение 20 дней с момента его вынесения. После этого срока скидка не предоставляется и штраф остается без изменений.

Неоплата штрафов может повлечь последствия в виде заморозки или ареста счета, запрета на регистрацию транспортного средства и возможного возникновения исполнительного производства.

Как избежать штрафов за нарушения путевого листа

Для избежания штрафов за нарушения заполнения и оформления путевых листов рекомендуется:

• Тщательно проверять правильность заполнения путевого листа перед отправкой на предрейсовые осмотры.
• Соблюдать все требования правил заполнения и оформления путевых листов.
• Вести подробную документацию о пробеге, расходах и нарушениях во время движения.
• Сохранять все документы и подтверждающие записи о пробеге и времени движения.
• Своевременно и правильно оплачивать штрафы ГИБДД.

Обращение и консультация

Если у вас возникли вопросы по поводу проверки и оплаты штрафов ГИБДД, вы можете обратиться в специализированные службы или юридические консультации для получения необходимой помощи и разъяснений.

Правила заполнения и оформления путевого листа

Путевой лист является важным документом для водителей и владельцев транспортных средств. Его заполнение и оформление должны быть выполнены в соответствии с установленными правилами, чтобы избежать штрафов и неприятностей.

Причины штрафов по путевому листу могут быть разнообразными. Одна из них — неправильное заполнение или оформление документа. В таком случае владелец или водитель могут получить штрафы до 50% от стоимости ГСМ.

Основные правила заполнения и оформления путевого листа:

1. Лист должен быть заполнен до начала движения транспортного средства. Записи в путевом листе производятся строго в хронологическом порядке, отмечая время начала и окончания каждого рейса.
2. В путевом листе необходимо указывать маршрут движения, точные данные о грузе и клиенте, а также о расходах на ГСМ и дополнительные расходы (например, оплата дорожных сборов).
3. В случае отсутствия предрейсовых проверок и осмотров транспортного средства запись также должна быть сделана в путевом листе.
4. Неподтверждение расходов на ГСМ и необоснованных расходов также может привести к штрафам. Расходы необходимо документально подтверждать и включать в путевой лист.
5. Виды путевых листов должны быть выбраны правильно и соответствовать цели поездки. Существуют различные виды путевых листов для разных категорий транспортных средств и целей использования.

ГИБДД тщательно проверяет путевые листы и расходы на ГСМ. В случае обнаружения нарушений, владелец или водитель транспортного средства будет нести ответственность и получить штрафы.

Для избежания штрафов и неприятностей, владельцам и водителям необходимо соблюдать правила заполнения и оформления путевого листа, а также документально подтверждать все расходы и осуществляемые операции.

В 2022-2023 годах ожидается ужесточение наказания за нарушения путевого листа. Неподтверждение расходов на ГСМ и необоснованные расходы могут привести к штрафам в размере до 50% от стоимости ГСМ, а также к возможным привлечениям к ответственности по КоАП РФ.

Топ-5 способов избежать штрафов и неприятностей по путевым листам:

• Внимательно проверять правильность заполнения путевого листа и соответствие его оформления требованиям.
• Подтверждать и документально оформлять все расходы на ГСМ и дополнительные операции.
• Использовать правильные виды путевых листов в соответствии с целями поездки и категорией транспортного средства.
• Следить за регулярными предрейсовыми проверками и осмотрами транспортного средства.
• Изучить и соблюдать новые правила заполнения и оформления путевых листов, действующие с 2022-2023 года.

Правильное заполнение и оформление путевого листа — залог избежания штрафов и неприятностей. Водители и владельцы транспортных средств должны быть внимательны и ответственны при заполнении данного документа.

Ошибки в заполнении путевого листа

Ошибки в заполнении путевого листа могут привести к серьезным нарушениям и получению штрафов. Как избежать таких нарушений и что нужно знать о правилах заполнения путевого листа?

Путевой лист – это документ, который заполняется водителем перед каждой поездкой, чтобы фиксировать все осмотры и расходы, связанные с использованием транспортного средства. Он является одним из обязательных документов для предрейсовых проверок ГИБДД.

Причины получения штрафов за нарушение правил заполнения путевого листа могут быть разными. Ошибки могут касаться не только самого оформления, но и неправильного заполнения данных о предрейсовых осмотрах и расходах.

Согласно КоАП РФ, за неправильное оформление или неподтверждение информации в путевом листе предусмотрена ответственность. В зависимости от вида нарушения и его тяжести, штрафы могут составлять до 50% от стоимости ГСМ или расходов.

Некоторые основные ошибки, которые могут привести к штрафам за заполнение путевого листа, включают:

1. Необоснованные расходы — в путевом листе необходимо указывать только реальные и необходимые расходы на топливо и другие принадлежности для транспортного средства. Неправомерное указание расходов может привести к наказаниям.
2. Неправильное заполнение данных — в путевом листе необходимо указывать дату, маршрут, пробег, расходы и другую информацию в точности согласно фактическим данным. Любые ошибки могут считаться неправильным заполнением.
3. Неправильное оформление — путевой лист должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами. Неправильное оформление может быть связано с отсутствием необходимых подписей, печатей или других данных.
4. Неподтверждение предрейсовых осмотров — все осмотры транспортного средства до начала поездки должны быть подтверждены соответствующими документами. Если это не произойдет, то водитель может быть оштрафован.

Чтобы избежать ошибок в заполнении путевого листа и получения штрафов, необходимо внимательно проверять все данные перед отправкой. Рекомендуется ознакомиться с правилами заполнения путевого листа и при необходимости обратиться к специалистам для получения дополнительной информации.

Помните, что правильное заполнение путевого листа – это ваша ответственность, и неправильное заполнение может привести к нежелательным последствиям, включая наказания и штрафы.

Таким образом, в данной статье мы рассмотрели причины нарушений и ошибок в заполнении путевого листа, а также описали, как избежать таких ошибок и штрафов. Важно помнить о правилах заполнения, чтобы оформление путевых листов было правильным и не вызывало неприятных последствий.

Как избежать наказания

Путевой лист — важный документ для водителей и организаций, занимающихся автоперевозками. Нарушение правил его заполнения или отсутствие документа может повлечь за собой ответственность перед ГИБДД и штрафные санкции. Однако, есть несколько способов избежать наказания.

1. Правила оформления

   Ошибки или неправильное заполнение путевого листа могут привести к штрафам. Поэтому важно внимательно изучить правила его оформления и следовать им.

2. Предрейсовые проверки

   Перед началом каждого рейса необходимо проводить предрейсовые осмотры транспортного средства. Это поможет выявить возможные неисправности и предотвратить нарушения во время движения.

3. Подтверждение расходов

   Важный момент при заполнении путевого листа — правильное указание расходов, связанных с транспортировкой. Отсутствие подтверждения расходов или их необоснованное увеличение может быть основанием для наложения штрафов.

4. Избегайте необоснованных причин

   Причины задержек или отклонений от заданного маршрута в путевом листе должны быть обоснованы и логичны. Необоснованные причины могут быть расценены как нарушение и привести к штрафам.

5. Проверка нарушений ГИБДД

   Регулярная проверка наличия нарушений в путевых листах поможет своевременно выявить и исправить ошибки, а также избежать возможных штрафов от ГИБДД.

Избежать наказания за нарушение правил оформления и заполнения путевого листа в 2022-2023 годах очень важно для водителей и организаций. Несоблюдение правил может привести к значительным финансовым расходам в виде штрафов и оплаты неправильного оформления. Поэтому следует проявлять ответственность и внимательность при заполнении путевых листов.

Как не получить штраф

Неправильное оформление путевого листа может привести к наказанию в виде штрафов и проверок ГИБДД. Чтобы избежать этого, необходимо следовать правилам заполнения путевого листа и предусмотреть возможные ошибки и причины их возникновения.

Вот несколько полезных советов, как избежать штрафов:

1. Внимательно ознакомьтесь с правилами заполнения путевого листа, указанными в КОАП РФ. Уточните все нюансы у своего работодателя или в ГИБДД.
2. Проверяйте правильность заполнения путевого листа перед отправкой на подпись. Убедитесь, что все необходимые поля заполнены и точно указаны данные о маршруте и пассажирах.
3. Не подписывайте путевой лист с неподтвержденными данными. Убедитесь, что все пункты маршрута оформлены правильно и не содержат ошибок.
4. Соблюдайте правила окончания путевого листа. Он должен быть сдан и подписан в срок, указанный в правилах.
5. Оплачивайте все причитающиеся сборы и расходы в связи с оформлением и использованием путевого листа.
6. Не допускайте необоснованных расходов и нарушений при оформлении путевого листа. В случае нарушения правил, несанкционированного использования ГСМ или других причин возникновения необоснованных расходов, может быть применена ответственность в виде штрафов.

Помимо указанных выше правил, также необходимо соблюдать правила безопасности на дороге и регулярно проходить технические осмотры аттестованной станции.

Не соблюдение правил оформления путевого листа может привести к различным видам наказаний и штрафов. Вот некоторые из них:

• Предрейсовые проверки — ограничение в движении до устранения нарушений;
• Штрафы в размере до 50% от предусмотренной суммы штрафа;
• Ответственность по статье 153.1 КОАП РФ — за непредставление путевых листов или их неправильное оформление. В этом случае грозит штраф в размере 5000-10000 рублей;
• Проверка ГИБДД и рассмотрение дела нарушителя в суде;
• Ограничение прав на управление транспортным средством.

Чтобы не получить наказания по штрафам и рассмотрение дела, следуйте правилам заполнения путевого листа и соблюдайте все требования закона.

Топ штрафов за нарушения путевого листа

№	Вид нарушения	Штраф
1	Неправильное заполнение путевого листа	5000-10000 рублей
2	Необоснованные расходы при оформлении путевого листа	50% от необоснованных расходов
3	Неподтверждение пунктов маршрута	5000-10000 рублей

Ошибки в заполнении путевого листа могут привести к серьезным последствиям. Будьте внимательны и следуйте правилам, чтобы избежать неприятных ситуаций и штрафов.

Автор: Марина Климова – профессиональный бухгалтер и независимый налоговый консультант, автор более 70 книг и многочисленных статей по проблемам бухгалтерского учёта и налогообложения, к. э. н.

I. Обновление правил оформления путевых листов с 01.09.2023

С 1 сентября 2023 г. Минтранс уже второй раз за текущий год меняет правила оформления (формирования) путевых листов.

Главные нововведения для организаций и ИП, эксплуатирующих автотранспорт, таковы:

Кроме того, в новой редакции Приказа Минтранса России от 28.09.2022 № 390 описаны особенности оформления путевого листа физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, осуществляющим деятельность по перевозке пассажиров и багажа легковым такси (п. 4, 5 Состава сведений путевого листа, п. 14 Порядка оформления (формирования) путевого листа). Эти новации связаны с вступлением в силу с 1 сентября 2023 г. Федерального закона от 29.12.2022 № 580-ФЗ «Об организации перевозок пассажиров и багажа легковым такси в Российской Федерации, о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации».

За год это уже вторая волна нововведений. Выходит, что первые два месяца года (с 1 января по 28 февраля 2023 г.) следовало руководствоваться старыми правилами оформления путевых листов согласно ранее действовавшему Приказу Минтранса от 11.09.2020 № 368. Затем полгода (с 1 марта по 31 августа 2023 г.) нужно было придерживаться правил первоначальной редакции нового Приказа Минтранса № 390. А с 1 сентября – снова переучиваться. Немудрено начать допускать ошибки при оформлении путевых листов.

Давайте разберемся, какие из них могут привести к штрафным санкциям и какие органы контроля уполномочены их налагать.

II. Выпуск машины на линию без путевого листа

Согласно п. 1 ст. 6 Устава автомобильного транспорта путевой лист подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Если осуществляется именно такая перевозка, но водитель не имеет при себе путевого листа, его оштрафуют на 500 руб. или ограничатся предупреждением (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ). Составить протокол об административном правонарушении уполномочен сотрудник ГИБДД (пп. 1 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ).

Работодателя непосредственно за сам факт отсутствия у водителя путевого листа не наказывают, но в глазах ГИБДД и Минтранса (см. Письмо Минтранса России от 02.02.2021 № Д3-194-ПГ) это нарушение неразрывно связано с нарушениями требований обеспечения безопасности перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом, предусмотренными ч. 2 и 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ. Так, Минтранс считает, что путевой лист является документом, в том числе подтверждающим прохождение медицинского осмотра водителем транспортного юридического лица, несут административную ответственность как юридические лица. Если путевого листа нет, штрафы по ч. 2 и 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ для водителя, организации, ИП становятся практически неизбежны.

III. Перевозки с нарушением требований медосмотров водителей и технического контроля состояния ТС

Вышеназванная статья КоАП РФ за эти два вида нарушений устанавливает следующую ответственность:

• за осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств административный штраф налагается на граждан в размере 3 000 рублей; на должностных лиц – 5 000 рублей; на юридических лиц и ИП – 30 000 рублей (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ);
• за осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортных средств административный штраф налагается на граждан в размере 3 000 рублей; на должностных лиц – 5 000 рублей; на юридических лиц и ИП – 30 000 рублей (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ).

Важно обратить внимание, что в силу примечания к этой статье ИП несут административную ответственность как юридические лица.

Успешное прохождение процедур медосмотра и контроля технического состояния ТС перед рейсом сопровождается соответствующими отметками в путевом листе. Если их нет (в том числе, по причине отсутствия самого путевого листа), штраф обеспечен.

КС РФ в своем Определении от 29.01.2019 № 234-О пояснил, что к ответственности по ч. 2 и ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ должны привлекаться не только работодатель, его должностные лица, но и сам водитель, которого контролерам надлежит рассматривать как одного из субъектов правонарушения: он не должен был выходить в рейс не только не пройдя медосмотр, но и не удостоверившись в положительных результатах предрейсового контроля технического состояния транспортного средства.

Указанные санкции вправе налагать (в пределах своей компетенции) ГИБДД (за исключением легковых такси), органы Ространснадзора и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие региональный государственный контроль в сфере перевозок пассажиров и багажа легковым такси (в части легковых такси) (ст. 23.3, 23.36, 23.36.1 КоАП РФ).

Напомним, что обязанности по организации и проведению медосмотров водителей и технического контроля ТС перед рейсом возложены ст. 20 (п. 2) и 23 (п. 3-5) Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» на работодателей – организации и ИП. Причем обязательные периодические медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства и обязательность их прохождения распространяется также на ИП, самостоятельно управляющих автотранспортом, осуществляющим перевозки; предрейсовый или предсменный контроль технического состояния транспортных средств должен проводиться юридическими лицами и ИП, осуществляющими коммерческие перевозки пассажиров и (или) грузов, а также перевозки пассажиров и (или) материальных объектов автобусами и грузовыми автомобилями для собственных нужд.

«Такском» предлагает организациям-перевозчикам выбрать оптимальное решение для электронного документооборота и готов оказать экспертную поддержку при переходе к обмену электронными документами с контрагентами.

IV. Допуск водителя к работе без обязательного медосмотра

Инспекторов труда заинтересует допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров и обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены), а также при наличии медицинских противопоказаний (ч. 1 ст. 23.12). За такое нарушение ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ предусматривает наложение административного штрафа на должностных лиц и ИП в размере от 15 000 до 25 000 рублей; на юридических лиц – от 110 000 до 130 000 рублей.

При повторном нарушении такого рода, допущенном лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, штраф на должностных лиц вырастает до 30 000 – 40 000 рублей (нарушитель также может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет). ИП может быть оштрафован на такую же сумму; организация поплатится штрафом в размере от 100 000 до 200 000 рублей. Альтернативное наказание юрлица или ИП — административное приостановление судом деятельности на срок до девяноста суток (ч. 5 ст. 5.27.1, ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ).

Повторным нарушением будет считаться деяние, совершенное в период, когда лицо считается подвергнутым административному наказанию, т. е., в течение 1 года со дня окончания исполнения постановления о назначении административного наказания за предыдущее аналогичное нарушение (пп. 2 ч. 1 ст. 4.3, ч. 1 ст. 4.6 КоАП РФ).

V. Нарушение порядка проведения обязательных предварительных, периодических, предрейсовых или послерейсовых медосмотров водителей

Статья 11.32 КоАП РФ предусматривает за нарушение установленного порядка проведения обязательных медосмотров водителей штраф для должностных лиц в размере от 2 000 до 3 000 рублей; для юридических лиц и ИП (с учетом примечания к статье) – в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Составить протокол об административном правонарушении, предусмотренном этой статьей, может орган Росздравнадзора (ст. 28.3 КоАП РФ, Положение о Федеральной службе по надзору в сфере здравоохранения, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 № 323), а дело будет рассматривать судья (ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ). При этом субъекты нарушения – лица, проводящие медосмотры, т. е., медицинские организации, а также работодатели, в штате которых состоят медработники, занятые проведением указанных медосмотров.

VI. Сроки давности

Сроки давности привлечения к административной ответственности по перечисленным правонарушениям таковы (ст. 4.5 КоАП РФ):

* Здесь и далее – при длящемся административном правонарушении сроки давности начинают исчисляться со дня обнаружения административного правонарушения. Длящимся является такое административное правонарушение, которое выражается в длительном непрекращающемся невыполнении или ненадлежащем выполнении предусмотренных законом обязанностей. Днем обнаружения длящегося административного правонарушения считается день, когда должностное лицо, уполномоченное составлять протокол об административном правонарушении, выявило факт его совершения (ч. 2 ст. 4.5 КоАП РФ, п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2005 № 5 (ред. от 23.12.2021) «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении КоАП РФ»).

VII. А как же налоговый контроль?

Как видим, если речь идет о привлечении к ответственности за нарушения в оформлении путевых листов и непосредственно им сопутствующие, то это вне компетенции налоговых органов. Тем не менее, рассматривая путевые листы как первичные учетные документы, налоговые инспекторы не упускают возможности указать налогоплательщикам на ошибки в них, по мнению проверяющих, свидетельствующие о неправомерности учета связанных с эксплуатацией автотранспорта расходов, в том числе, и на отсутствие отметок о медосмотре водителя и о результате контроля технического состояния самого автомобиля.

Такой подход сомнителен, ведь эти огрехи не могут сами по себе свидетельствовать о налоговых правонарушениях, но это суровая реальность, с которой приходится сталкиваться бухгалтеру.

Отсутствие путевых листов (если они должны были оформляться) будет рассматриваться контролерами как отсутствие первичных учетных документов, что считается грубым нарушением правил налогового учета расходов и может повлечь штраф, предусмотренный п. 3 ст. 120 НК РФ в размере 20 % от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей, а также административный штраф в отношении виновных должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 рублей (ч. 1 ст. 15.11 КоАП РФ).