Ошибки при создании презентации кратко

Ошибки, связанные с оформлением слайдов

  • Ошибка 1. Фон слайда не сочетается с темой презентации. И мы видим, к примеру, презентацию о революциях в России на фоне с березками и грибочками.
  • Ошибка 2. Использован фон, который входит в набор программы PowerPoint. За многие годы существования программы PowerPoint стандартными шаблонами воспользовались тысячи людей, опубликовали свои презентации в сети, показали на выступлениях. Эти шаблоны уже просто надоели слушателям.

Решение: Лучше отказаться от стандартных шаблонов. В Интернете можно найти большое количество новых интересных шаблонов и фонов (например, почти тысяча фонов есть на нашем сайте — смотреть шаблоны).

Фоновый рисунок не должен содержать элементов, не согласующихся с содержанием презентации. Для фона лучше использовать пастельные или холодные цвета (фиолетовый, синий, голубой, сине-зеленый, зеленый), нужно избегать красного и белого цветов.

  • Ошибка 3. Слишком яркий и активный фон презентации. Такой фон, во-первых, мешает восприятию информации со слайда, во-вторых, утомляет слушателей.

Решение: Если в качестве фона должен быть яркий рисунок, то лучше уменьшить его яркость. Для этого выбираем фигуру прямоугольник (ВставкаФигурыПрямоугольник), закрываем им весь слайд и выбираем для него белую заливку с прозрачностью 50% (можно и другой процент) и убрать границы (ФорматЗаливка фигурыДругие цвета заливки — белый цвет и прозрачность 50% — ОК, Контур фигуры — Нет контура).

Фоновый рисунок станет менее активным.

Или при вставке рисунка на слайд сразу установить прозрачность.

  • Ошибка 4. Использование несогласующихся цветов, отсутствие единого стиля оформления слайдов.

В данном примере в одной презентации на одном слайде используется крупный шрифт и выравнивание по левому краю, на другом — мелкий шрифт и выравнивание по ширине.

Решение: При оформлении раздела или всей презентации нужно придерживаться одного стиля. Цветовая схема должна содержать не более трех основных цветов (конечно, возможны исключения): фонзаголовокосновной текст. Цвета темы оформления можно изменить так: ДизайнЦвета — есть возможность выбрать схему из предложенного набора, а можно задать свои цвета: Создать новые цвета схемы.

При подборе цветов для создания схемы рекомендуем специальные сервисы подбора цветов:

  • http://colorscheme.ru/ — подбор цветов с помощью цветового круга и генерация цветовых схем.

  • http://color.romanuke.com/ — набор цветовых палитр, составленных на основе фотографий (есть возможность выбора оттенков: теплые, холодные, пастельные и контрастные).

Ошибки, связанные с текстовым содержанием

  • Ошибка 5. Избыток текста на слайде, размещение на слайде неструктурированного текста, текста, взятого из источника как есть, без авторской переработки.

Решение: Текст на слайде должен быть кратким и емким, он не должен дублировать выступление докладчика. На слайде нужно размещать тезисы.

Если презентация предназначена для использования другими людьми, то можно указать необходимую информацию в заметках к слайдам — эти заметки помогут пользователям презентации работать с ней.

  • Ошибка 6. Попытка разместить на слайде большой объем информации, используется более 90% пространства слайда.

Решение: оставляйте отступы от краев слайда до содержимого (текста и картинок). Старайтесь придерживаться правила, что 20% слайда должны быть пустыми.

Чтобы слайд принял законченный вид можно использовать в качестве фона — фон-рамку.

Здесь текст выезжает и за границы рамки — нужно было уменьшить область ввода текста, подвинув маркер изменения размера вправо.

Текст очень крупный, практически наезжает на рамку. Нужно уменьшить.

  • Ошибка 7. Весь текст написан ЗАГЛАВНЫМИ буквами. Такой текст плохо читается.

Решение: используйте традиционные варианты написания текста, как в родном языке: первая буква предложения — заглавная, остальные — строчные. В конце предложения ставится точка.

  • Ошибка 8. Использование неудобочитаемых шрифтов, особенно в качестве шрифта основного текста. В верстке есть такое понятие — удобочитаемость шрифтов. Шрифт должен быть таким, чтобы читатель мог быстро, без труда и дискомфорта читать текст. Именно такие шрифты используются в книгах, газетах, журналах — мы привыкли к ним и читаем их легко. Однако существуют тысячи шрифтов с низкой удобочитаемостью — они интересные, красивые, но предназначены для заголовков и, скорее всего, для использования в рекламе, в оформлении.

Решение: Если цель создаваемой презентации — не произвести «вау-эффект», а дать информацию, то используйте только традиционные, привычные всем нам шрифты. Для текста лучше использовать «рубленные» шрифты (без засечек) (Arial, Tahoma, Verdana и т.д.), Обратите внимание, что шрифты с засечками (семейства Times и другие) плохо читаются с дальнего расстояния.

Шрифт без засечек и шрифт с засечками. Шрифт с засечками плохо читается в презентациях, но хорошо подходит для документов

Курсив желательно применять для небольшого фрагмента текста, который необходимо выделить, а лучше выделять отдельные слова и фразы полужирным начертанием. Подчеркивание лучше не использовать, так как подчеркнутый текст в презентациях воспринимается пользователем как гиперссылка, то есть это затрудняет управление презентацией.

Для заголовков можно использовать декоративные шрифты, главное, чтобы текст был читаем.

Шрифт основного текста должен быть меньше, чем размер шрифта заголовка.

  • Ошибка 9. Лишние и недостающие точки, пробелы, скобки и проч. ошибки написания текста.

Решение:

  • В конце заголовка точка не ставится.
  • В конце предложения ставится точка, далее один пробел, далее следующее предложение.
  • Кавычки в тексте презентации должны быть одинаковыми — если выбрали кавычки-елочки, то используйте в презентации только их (Виды кавычек: « », “ ”, » «, „ “).
  • После открывающей скобки или кавычки пробел не ставится, сразу идет текст. Перед закрывающей кавычкой или скобкой пробел не ставится, после текста сразу ставится кавычка или скобка. После закрывающей кавычки или скобки или ставится точка (если конец предложения), запятая или пробел и далее уже текст.

  • Между всеми словами должен стоять один пробел.
  • После всех знаков препинания перед началом следующего текста должен стоять пробел.

  • Во всей презентации в словах с ё должно быть ё или е.
  • Разные маркеры списка на разных страницах.

В первом случае маркеры — галочки, во втором случае — квадратики

  • Во всей презентации в списках после каждого пункта списка должны стоять одинаковые знаки препинания или вообще не стоять. Например, после каждого пункта списка ставить точку с запятой, в конце списка — точку.

В первом случае после каждого пункта списка есть точка, во втором случае — нет

  • Красная строка на одних слайдах есть, на других — нет. Лучше вообще не использовать красную строку в презентации.

Одна и та же презентация: разный размер шрифта.
На одном слайде есть отступ красной строки, на другом — нет.

Ошибки, связанные с использованием изображений в презентации

  • Ошибка 10. Нет выравнивания фигур, текста относительно краев слайда или друг друга. Небрежность оформления.

Объекты на слайде должны быть выровнены. На следующем слайде допущена ошибка: одинаковые прямоугольники имеют разные расстояния от краев слайда и друг от друга.

Решение: Чтобы исправить эту ошибку, необходимо использовать функцию выравнивания. Выделите нужные прямоугольники (зажатая клавиша CTRL) ФорматВыровнятьВыровнять относительно слайда (в этом случае фигуры будут выравниваться относительно границ и центра слайда) или Выровнять выделенные объекты (в этом случае объекты будут выравниваться друг относительно друга). После выбора вида выравнивания нужно установить его параметры (по левому, правому, верхнему или нижнему краю, по центру, распределить по горизонтали или вертикали).

  • Ошибка 11. От слайда к слайду смещаются одинаковые элементы на слайде.

В следующем примере рассмотрены два слайда, на которых есть одинаковые элементы: кнопка завершения работы с презентацией, надпись «Ответ» и заголовок слайда. Можно заметить, что одинаковые элементы смещены и находятся на разных расстояниях от краев слайда. Этого быть не должно.

Решение: Чтобы избежать этой ошибки, нужно создать первый слайд, разместить на нем необходимые элементы. После этого можно:

  • скопировать слайд (если оба слайда несут одинаковую нагрузку, как в рассмотренном примере), а потом изменять каждый новый слайд, оставив одинаковые элементы на своих местах;
  • или создать второй слайд, потом выделить на первом слайде нужный объект, скопировать его, а потом вставить на второй слайд. Объект будет вставлен на том же расстоянии от краев слайда, т.е. его смещения не будет. Точно так же нужно поступить и с другими объектами.
  • Ошибка 12. Искажение пропорций изображений. Использование изображений разного стиля на одном слайде (фотографии и рисунок, изображение с рамкой и без рамки, с фоном и без фона).

Картина «сплющена».

Изображения разной высоты. У правого изображение не удалена белая рамка (можно было выбрать в качестве фона презентации белый, тогда бы белую рамку у картинки было бы не видно).

Решение: Изменять размеры изображения нужно, потянув за маркеры, расположенные в углах рисунка; нельзя менять размеры с помощью маркеров, находящихся на сторонах изображения.

Решение: читайте инструкцию Как удалить фон у картинки в графическом редакторе.

  • Ошибка 13. Рамки изображений не соответствуют тематике презентации или ее стилю.  

Решение: Небольшая рамка у изображения создает эффект аккуратности, изображение с рамкой имеет законченный вид. Но не стоит использовать «траурные» рамки, как в первом изображении на следующем примере слайда. Не стоит также использовать эффекты отражения изображения, которое мешает восприятию информации на слайде.

  • Ошибка 14. Изображение «забито в угол».

Решение: Не стоит располагать изображение на краю слайда или в углу. Сделайте отступ от краев слайда до изображения (как и при размещении текста). Если изображение нужно вставить в углу слайда, то лучше отступите одинаковые расстояния от вертикального и от горизонтального краев. Старайтесь также не размещать изображение в центре слайда, если на слайде есть текст.

Если изображение — портрет человека, то его лучше расположить так, чтобы взгляд был направлен на текст, но не на край слайда. Это придаст слайду законченный вид.

  • Ошибка 15. Размещение нескольких изображений на слайде таким образом, что их трудно рассмотреть. Размещение двух и даже 10 изображений на слайде допустимо, если не противоречит логике презентации: например, если при клике изображения увеличиваются, или это — изображения-кнопки. Однако если изображение — основное содержание слайда, именно с ним идет работа и именно оно несет информационную нагрузку, оно должно быть крупным.

Решение: если изображение является основным содержимым слайда, вставьте одну картинку на слайд. При необходимости использования нескольких картинок, создайте несколько слайдов. Или же вставьте несколько изображений на один слайд, но настройте триггеры таким образом, чтобы при клике на картинке открывалось изображение во весь экран.

Другие ошибки в презентациях

  • Ошибка 16. Не работают кнопки и кнопки-гиперссылки. Иногда может возникнуть ситуация, когда в режиме просмотра презентации не удается воспользоваться кнопкой-гиперссылкой — она неактивна. Это может произойти просто из-за невнимательности автора презентации — ссылку забыли настроить. Но также возможна ситуация, когда кнопка со ссылкой (нижний слой) перекрывается верхним слоем — другим изображением или текстом, и поэтому не работает. Это можно заметить когда курсор мыши не становится в виде руки с пальцем (как у гиперссылки) в центре кнопки, но меняется по краям кнопки.

Решение: В первом случае просто проверяйте все ссылки и все кнопки презентации. В особо ответственных случаях тестируйте работу презентации на других компьютерах.

Для решения проблемы с перекрытием кнопки другими объектами, достаточно переместить мешающий объект на задний план. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по изображению и в контекстном меню выберите Переместить назад. Теперь кнопка будет работать.

  • Ошибка 17. Не указаны источники источников изображений и текстов. Использовать чьи-то труды и не указывать автора — плохой тон.

Решение: мы подготовили видеоурок на тему. Более 80% авторов материалов на Pedsovet.su указывают источники информации некорректно и не знают об этом.

  • Ошибка 18. Избыток анимации, когда анимация мешает работе с презентацией. При добавлении анимации в презентацию нужно придерживаться принципа минимализма. Анимация не должна мешать чтению текста, быть пестрой.

Решение: Не стоит выбирать мерцающую анимацию, а также быстрое вращение. Все это утомляет, раздражает и дает большую нагрузку на зрение и нервную систему. Лишняя анимация ни к чему. Смену слайдов лучше не сопровождать звуковыми эффектами и активной анимацией. Необходимо продумать, какие эффекты будут появляться автоматически, а какие по щелчку. Если вся анимация будет происходить по щелчку, на это будет потрачено много времени, такая презентация будет раздражать.

  • Ошибка 19. Неправильно настроена смена слайдов, не отключен переход по щелчку мыши или на клавиатуре. Например, в презентации-игре пользователь промахнулся мимо кнопки показа правильного ответа и попал на следующий вопрос, минуя меню игры. Куда идти дальше — пользователю не понятно, а иногда он и просто не понял, что произошло.

Решение: При создании интерактивной презентации, содержащей гиперссылки, триггеры, управляющие кнопки, нужно отключить переход между слайдами по щелчку мыши и с помощью клавиатуры. Многие просто выбирают Переходы — Смена слайдов и убирают флажок По щелчку. Такой способ позволяет избежать смены слайдов по щелчку, но возможность перелистывать слайды с помощью стрелок, пробела на клавиатуре и колесика мыши остается.

Есть способ более надежный — Автоматический показ презентации. Подробнее в нашей статье. Но при его использовании нужно помнить, что на каждом слайде должна быть обязательно кнопка-гиперссылка для перехода на другой слайд. В противном случае просмотр слайда можно будет отключить только с помощью завершения показа презентации.

Мы постарались описать основные ошибки в создании презентаций и надеемся, что это поможет всем нам избежать их в дальнейшем.

А какие ошибки знаете вы? Можете рассказать в комментариях к статье.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.


#подборки


  • 0

Они мешают презентовать презентабельно

 vlada_maestro / shutterstock

Наталья Морозова

Автор статей по SMM, практикующий таргетолог, в прошлом — продакт-менеджер диджитал-проектов.

Презентации нужны всем — от школьников до руководителей. Ведь это отличный способ донести информацию, отчитаться о проделанной работе, рассказать о проекте или продукте. Главное — не допускать типичных ошибок, из-за которых презентация выглядит неубедительно, а внимание зрителей теряется:

  • Нет цели
  • Нет структуры
  • Однотипные слайды
  • Много текста
  • Много мыслей
  • Не тот размер слайда
  • Мало или слишком много цветов
  • Нечитабельный текст
  • Неаккуратное оформление
  • Нет пояснений к иллюстрациям
  • Бессмысленные картинки
  • Коротко о главном

Перед тем как готовить слайды, определите цель презентации. Например:

  • «Показать, как выросли продажи / снизились затраты…».
  • «Доказать выгоды от сотрудничества…».
  • «Донести важность проблемы…».
  • «Проиллюстрировать эффективность своей работы…».

Лучше конкретизировать. Например, вместо «Показать, что наши услуги выгодны» ставить такую цель: «Показать, сколько денег компания может сэкономить, если купит наши услуги, — и получить заявку на бесплатную консультацию».

Контент любого формата должен иметь чёткую структуру и логическую последовательность. Иначе сложно донести мысль, информация плохо воспринимается.

Главный секрет создания структурированной и логичной презентации — план:

  1. Введение. Вступительная часть, которая подводит к сути. Здесь можно объяснить, например, каким образом компания привлекает клиентов.
  2. Обозначение проблемы, актуальных вопросов. На этом этапе будет уместно рассказать, допустим, как упали продажи за последний месяц и на что это влияет.
  3. Решение проблемы. Тут можно перечислить новые рекламные каналы для привлечения новых покупателей. Добавить диаграммы/графики, чтобы наглядно показать потенциальный рост продаж.
  4. Заключение — повторение основных мыслей презентации. Коротко о главном.

Если все слайды одинаковые, меняются только заголовки и текст, — глаз быстро «замыливается», а интерес теряется.

Лучше использовать разные форматы и приёмы. На одном слайде можно оставить текст, на другом — разместить картинку, на четвёртом — уже диаграмму. Но важный момент: единое оформление (рамки, стили, шрифты).

Презентация должна помогать спикеру, а не оттягивать на себя всё внимание, заставлять напрягаться. Старайтесь использовать минимум текста, размещайте на слайдах только самое главное.

Если нельзя сократить текст, разбейте его на несколько слайдов. Если можно заменить его иллюстрацией, лучше так и сделать.

Важное правило: «Один слайд — одна мысль». Не пытайтесь вместить всё выступление в пару слайдов — смело увеличивайте их количество.

Увы, нет универсального совета по оптимальному количеству слайдов в презентации. Руководствуйтесь здравым смыслом.

Кстати, при создании лендингов похожее правило, только там «один сайт — один продукт».

Раньше Сейчас
Популярный размер экрана 4:3 16:9

По умолчанию PowerPoint создаёт презентации именно для 4:3. Если запускать такие на широкоформатном экране, по краям будут видны чёрные полосы. А презентация под 16:9 обрежется по краям на старом мониторе.

Не забудьте выяснить, на каком устройстве будет ваша презентация, чтобы сразу создать её в нужном формате.

Чтобы поменять размер слайдов в PowerPoint, нужно выбрать подходящий вариант в «Конструктор» → «Размер слайда»

Чёрно-белые презентации смотреть скучно, но слишком яркие цвета мешают сосредоточиться.

Лучше не впадать в крайности: отказаться от монохромной презентации (если, конечно, это не фирменный стиль бренда), в то же время выбирать не больше
2–3 цветов.

Текста должно быть мало, но он должен быть хорошо виден на каждом слайде.

По опыту, шрифты без засечек (Arial, Tahoma, Verdana) легче воспринимаются, чем шрифты с засечками (например, Times).

Если не виден текст на картинках, лучше перепечатать его на слайды.

Некрасиво, если фотографии/видео плохого качества. Но особенно — когда текст заезжает на картинки…

Тут хорошо видно, что слайд выглядит неаккуратно

… или скриншоты «висят» в воздухе.

Здесь скриншот приложения как будто взяли и подвесили в воздухе

В таких случаях рекомендую использовать мокапы — макеты мобильных устройств.

Здесь изображение вставлено в мокап под мобильный телефон. Совсем другое дело

Сила визуализации — в скорости донесения информации. Но важно, чтобы при этом она была простой и понятной.

Поэтому стоит обязательно подписывать графики и диаграммы.

Изображения должны не «разбавлять» текст, а наряду с ним нести смысловую нагрузку.

Так что убирайте лишнее.

При создании презентации вы должны понимать цель и соблюдать структуру. Не делать однотипные и чёрно-белые слайды, в то же время не увлекаться цветами, шрифтами, картинками и текстом (его надо минимум — и читабельного). Помнить, что один слайд — одна мысль, и про его размер. Оформлять всё аккуратно и подписывать диаграммы, графики. Бессмысленные картинки не вставлять, только полезные иллюстрации.

А если хотите не только создавать эффектные презентации, но и аргументированно доносить свои идеи, быстро и логично структурировать информацию, выступать в стиле TED, — обратите внимание на курс «Мастер презентации и публичных выступлений».

Как зарабатывать больше с помощью нейросетей?
Бесплатный вебинар: 15 экспертов, 7 топ-нейросетей. Научитесь использовать ИИ в своей работе и увеличьте доход.

Узнать больше

Бывает, что потратил свои нервы и бесценное время на создание презентации. А она, не то что не работает, так еще и производит на зрителей прямо противоположный эффект! Как это возможно?

Чтобы не опозориться перед публикой, ознакомьтесь с материалами на нашем телеграм-канале для идеального написания работы и прочтите эту статью. Здесь мы рассмотрим основные ошибки студентов при создании презентации.

Топ-10 типичных ошибок при создании презентации

№1: Слишком много текста на слайде презентации

На слайде не должно быть много текста. Информацию нужно представлять тезисно: сжато, лаконично, емко. 

Текст должен быть структурированным. Если его взяли из источника, обязательно нужно переработать и переписать своими словами.

Еще одна ошибка при оформлении текста в презентации – написание информации заглавными буквами. Используйте стандартные правила написания: первая буква заглавная, остальные – строчные, в конце предложения – точка. 

Если же съезжает текст в PowerPoint, отрегулировать его можно рамками, в которых печатаете символы. Они покажут, где расположен центр слайда, чтобы отредактировать расположение информации.

№2: Плохая настройка смены слайдов

Студенты могут забыть про настройку слайдов, от чего будет зависеть скорость переключения картинок на публике.  Убедитесь, что в презентации включен переход по клавиатуре или по щелчку мыши/прокрутке колесика.

Лучший способ показа презентации – автоматический. В этом случае все слайды будут показываться автономно, без участия автора. Но в этом случае речь должна быть хорошо отрепетирована.

№3: Картинки на белом или цветном фоне

Фотографии или картинки, помещенные на белом фоне, смотрятся безвкусно и непрофессионально. 

Избежать этой ошибки в презентации PowerPoint можно не обязательно с использованием фотошопа. Воспользуйтесь специальной функцией в программе создания презентации.

№4: Слишком сложная система отображения информации

№4: Слишком сложная система отображения информации

Это самый сложный пункт в создании презентаций. Многим не удается выбрать самое главное. Тогда они начинают мудрить, что приводит к максимальному запутыванию информации на слайде.

Некоторые умудряются поместить на один слайд по 4 диаграммы. Так делать не стоит. Всегда следуйте золотому правилу: 1 мысль – 1 слайд. Только так зритель сможет без труда найти нужные данные

№5: Слишком много изображений на слайде

Визуализация – это хорошо. Но часто студенты перебарщивают, думая: чем больше картинок, тем лучше для презентации.

Но они не учитывают, что, если размещать несколько иллюстраций на одном слайде, их размер уменьшается. В итоге мы получаем массу непонятных картинок маленького размера вместо одной большой и хорошо просматриваемой.

Если хотите показать несколько рисунков, делайте это на отдельных слайдах. Лучше показать качественные картинки, следующие друг за другом, чем все на одном экране.

№6: Грубые ошибки и опечатки

Не будьте самонадеянны – даже мировые классики от этого не застрахованы. Основные грамматические и орфографические ошибки или опечатки в презентациях могут сильно подпортить впечатление слушателей и свести к нулю все труды.

Проверяйте орфографию и пунктуацию перед выступлением

Проверяйте орфографию и пунктуацию перед выступлением

№7: Использование чужого компьютера

Большинству людей почему-то кажется, что у всех компьютеры должны работать одинаково. А кто виноват в том, что на университетском ноутбуке не установлены драйвера или программы для воспроизведения вашей презентации? Вы будете виноваты, поэтому не допускайте этой ошибки в создании презентации.

На всякий случай носите с собой ноутбук. А если лень тащить свой ноутбук, то хотя бы захватите на флешке собственную презентацию (и в виде текста тоже), а также мультимедийные файлы.

Проверяйте ПО, на котором будете показывать свою презентацию, заранее

Проверяйте ПО, на котором будете показывать свою презентацию, заранее

№8: Использование мультимедиа файлов

Да, согласны, что грамотное использование звука и видео в презентации могут улучшить эффект. Но может и ухудшить. Скажем, при распечатке раздаточного материала никто не сможет увидеть или услышать музыку и видео, так стоит ли использовать их в своей работе?

При этом специалисты называют такие файлы типичными ошибками при составлении презентации, потому что при слабом ПО они будут сильно тормозить программу.

№9: Использование мелкого шрифта

Мы прекрасно понимаем, что вы хотите вместить в эти 10-12 листов всю необходимую информацию, важные цифры, статистику и т.д. Однако использование мелкого шрифта не выход: так зрители вообще ничего не узнают о вашей работе, особенно если они сидят на задних партах. С крупным шрифтом у них будет шанс увидеть хотя бы что-то. Так что мелкий шрифт воспринимается как ошибки при подготовке презентации.

Используйте крупный шрифт, чтобы видеть текст могли даже те, кто на задней парте

№10: Создание презентации в последний день перед защитой

Студенты часто относятся к этому виду работ, как и к любому другому экзамену. Но если к экзамену можно более-менее подготовиться за ночь, то создать качественную презентацию за тот же срок не удастся. Случиться может все, а по закону подлости именно это все и случится: пропадет свет, отключат интернет за неуплату, комп начнет глючить.

Подробнее о том, как оформить презентацию, вы можете ознакомится в обзорной статье. Но еще важно следить за тем, чтобы вы не принесли на защиту презентацию с ошибками в оформлении (к примеру, разный шрифт, центрирование по разным краям и т.д.). Это входит в топ-10 самых популярных ошибок в презентациях. 

Бессонная ночь не поможет создать качественную презентацию, а также ухудшит ваш внешний вид перед выступлением

В общем, нюансов много. И если вы не уверены, что справитесь на «отлично», обращайтесь в сервис студенческой помощи!

Презентация помогает спикеру сделать точечные акценты на информации, а аудитории — запомнить важные цифры, факты, посылы. Хорошая презентация дополняет вебинар и повышает его эффективность, а неправильная – может убить мероприятие.  

Мы выделили 13 критично важных ошибок: некоторые из них допускают новички, а некоторые — даже опытные спикеры. В статье расскажем, как сделать ваши слайды лучше.

Базовые ошибки в подготовке презентации

1. Сложный дизайн

Стараясь сделать красиво, люди часто перегружают презентацию лишними элементами — картинками, иконками, смайлами, разными шрифтами и анимацией. Все это отвлекают от темы и затрудняет восприятие.

design_presentation

О чем слайд — понять невозможно, настолько здесь все сложно. Источник: myshared.ru

Хорошая презентация — простая презентация. Окинул ее взглядом и за секунды и понял, о чем идет речь.

2. Несколько мыслей на одном слайде

В презентации для вебинаров нет никаких ограничений по количеству слайдов. Пусть их будет 50, 60 или еще больше, главное — придерживаться правила «1 слайд — 1 мысль». Да, возможно, времени на подготовку презентации по такому принципу уйдет больше. Зато ее ценность для решения ваших задач будет выше — аудитории будет легче осознать и запомнить информацию.

Хорошая презентация — та, где каждый слайд посвящен только одной мысли.

13 распространенных трудностей в подготовке презентации | Фото  1 1

Даже рассказ о трех книгах на одном слайде — уже перебор. Источник: pronetworking.ru

3. Нелогичная последовательность слайдов

В начале презентации спикер представляется, затем говорит о теме вебинара, далее начинает раскрывать каждый из заявленных тезисов. Если мероприятие маркетинговое, например, вводный урок в большом платном курсе, то после информационный части логично встроить коммерческую — рекламу платного обучения — и подкрепить ее результатами выпускников. Если сделать наоборот и начать выступление с коммерческой части, можно потерять часть аудитории. Участники пока недостаточно заинтересованы и не понимают, почему их приглашают купить какой-то курс, а не рассказывают полезную информацию бесплатно.

С презентациями та же история. Слайды должны соответствовать текущей мысли, озвучиваемой спикером. Если ведущий рассказывает, как продавать ручку на собеседованиях, а на слайде рекомендации, как одеваться в первый рабочий день, презентация нелогична.

Хорошая презентация имеет логичную структуру. Знакомство с темой и спикером — детальная проработка каждого пункта — переход к платному продукту.


На платформе Webinar можно загрузить презентацию в формате PPT, PPTX или PDF в раздел «Файлы» и переключать слайды внутри вебинара.


13 распространенных трудностей в подготовке презентации | Фото pasted image 0 1

4. Слишком много текста

Презентация не должна перетягивать на себя внимание и отвлекать слушателя от выступления докладчика. Большие блоки текста испортят вебинар — вас не будут слушать, все внимание уйдет на чтение со слайдов.

Пишите короткие тезисы, используйте крупный простой шрифт: не напоминающий рукописный текст или готику, без засечек. По такому же принципу разрабатывают мобильные телефоны для пожилых людей. Просто, крупно, хорошо видно, не напрягает.

Хорошая презентация — та, в которой на каждом слайде небольшое количество текста, набранного читаемым шрифтом.

Вот пример хорошего слайда: текст легко читается, при этом сразу можно уловить основную мысль:

13 распространенных трудностей в подготовке презентации | Фото 3 13 1

А вот неудачный пример — слайд будет отвлекать аудиторию от выступления спикера:

bad_slide

5. «Выворотка» — белые слова на черном фоне

Белый шрифт на черном фоне в какой-то период применяли многие — в том числе и эксперты, которые готовили презентации для вебинаров. Школьный курс физики сообщает, что черные объекты на белом фоне лучше воспринимаются глазом – белый отражает все цвета радуги, а черный является их смешением.

От «выворотки» быстро устают глаза, рассеивается внимание — в результате вас слушают вполуха, эффективность вебинара падает.

Хорошая презентация — это классический темный шрифт на белом или очень светлом фоне.

Ниже — не очень удачный пример. Приходится прикладывать усилия, чтобы уловить всю информацию. А как мы писали выше, презентация — дополнение к докладу спикера. Она должна восприниматься легко и быстро.

vyvorotka

6. Дублирование речи спикера

Нередко спикер просто читает текст со слайда.

Со стороны слушателей это выглядит нелогично. Они не понимают, зачем спикер проговаривает то, что они и так могут прочитать. Начинают скучать. В итоге снижается вовлеченность аудитории в мероприятие, слушатели начинают уходить с вебинара.

Хорошая презентация — та, которая работает как «шпаргалка» для спикера, не позволяя ему упустить важное, но и не дублируя его речь.

Пример от редактора блога: на слайде — основной тезис: «Руководство для авторов упрощает работу и повышает эффективность корпоративного блога». В этот момент спикер рассказывает, как разрабатывал мануал, какие в нем разделы, дает практические советы.

big_manual

7. Ошибки и опечатки

Грамматические, стилистические, пунктуационные ошибки снижают доверие к специалисту, чем бы он ни занимался.

Хорошая презентация — написана грамотно и не дискредитирует спикера.

8. Слайд «Спасибо за внимание» в конце презентации

Лучше всего аудитория запоминает первую и последнюю мысль. Если ваша задача не показать, что вы вежливый человек, а продать продукт или пригласить аудиторию на обучение, откажитесь от этого слайда. Замените его названием вашего платного продукта с оффером и длительностью акции, подберите картинку, которая будет привлекать внимание, а поблагодарите аудиторию на словах.

Хорошая презентация заканчивается важной информацией.

На сайте en.ppt-online.org нашлась презентация не только с бесполезным слайдом, но и с большим количество восклицательных знаков на нем:

final_slide

Другой вариант – добавить на последний слайд контакты спикера. Уместно, например, если нет специального предложения для слушателей:

final_slide_good

Пока ведущий отвечает на вопросы, слушатели видят его контактные данные. Это повышает вероятность, что кто-то напишет на почту.

Чек-лист, чтобы не допускать базовых ошибок

Все эти ошибки лежат на поверхности. Чтобы не допустить их, после завершения презентации отложите ее на 1-2 дня, а затем пройдитесь свежим взглядом и проверьте:

  • Насколько легко воспринимается информация?
  • Логична ли структура, создает ли она эффект «скользкой горки», когда человек легко, без напряжения переходит от слайда к слайду?
  • Можно ли понять смысл каждого слайда за 10 секунд?
  • Помогает ли презентация не забыть о важных деталях?
  • Нет ли в презентации ошибок, опечаток, лишних или забытых запятых?
  • Что видит человек на завершающем слайде, и насколько это соответствует задаче презентации?

Ошибки, которые допускают даже опытные спикеры

Копаем глубже и смотрим на сложности, с которыми могут столкнуться даже опытные специалисты, за плечами которых не один десяток вебинаров.

9. Информация неправильно визуализирована

Проблема встречается, когда спикер говорит о нематериальных вещах, которые нельзя визуализировать. В самом деле, как показать, например, личностный рост или саморазвитие?

Где нельзя зайти через цифры и факты, используйте аллегории, эмоции и истории. Например, чтобы показать саморазвитие, возьмите картинку саженца и огромного дерева — это и наглядно, и убедительно.

samorazvitiye

Продемонстрировать личностный рост можно, показав известную личность в разные годы жизни — в начале карьеры и в расцвете славы. Например, Арнольд Шварцнеггер: раньше был бодибилдером, потом стал актером, а сейчас еще и губернатор:

13 распространенных трудностей в подготовке презентации | Фото 10 5 1

10. Неверно подобранные картинки-иллюстрации

Бесплатные стоковые фотографии с улыбающимися белозубыми людьми — не лучшая тема. Как правило, их используют многие и в разных контекстах. Есть вероятность, что часть вашей аудитории уже видела их. Возможно, в презентациях ваших конкурентов.

Такие фотографии не помогут вызвать доверие к спикеру. Посмотрите в сторону фотобанков, где можно купить уникальные изображения. Это показатель уважительного отношения к аудитории. Также можно обратиться к популярным фильмам, вставлять сцены в качестве иллюстраций.

bad_image

bad_image_2

Когда одна картинка находится на десятках сайтов с разными подписями — это снижает доверие к спикеру.

11. Отсутствие конкретики

Общими фразами грешат многие — «специалист с многолетним опытом работы», «головокружительные результаты», «изменение жизни к лучшему» кочуют из презентации в презентацию не реже стоковых фото. Но общие фразы не продают, не убеждают и не выглядят достоверными. «10 лет работы» лучше, чем «много лет», «увеличение дохода на 50%» лучше «головокружительных результатов», а «у вас появится больше свободного времени для общения с семьей и глубокое понимание своих желаний» информативнее «изменения жизни к лучшему». Работайте с каждой фразой на слайде, вычищайте банальности и штампы.

12. Подгонка выступления под презентацию

Желательно сначала составить план выступления, сделать прогон выступления, оценить тайминг каждой части вебинара, и лишь после этого начинать подготовку презентации. Так вы избежите ситуации, когда один слайд зависает на экране на 10 минут, а другой показывается едва ли на 30 секунд. Если мысль важна, вы готовы посвятить ей 10 минут выступления, то рационально будет подготовить для нее не меньше 3 слайдов, чтобы вебинар выглядел динамичным.

13. Слишком большое количество деталей

Предположим, вы честно подготовили презентацию по принципу «1 слайд — 1 мысль». Но даже при иллюстрации одного тезиса, можно перегрузить слайд — не только текстом, но и визуальными компонентами. Придерживайтесь правила 7 деталей — размещайте на одном слайде не более 7 элементов. Например, 5 буллитов, 1 график, 1 вывод. Или 3 картинки, 3 подписи, 1 вывод. Больший объем информации аудитория просто не запомнит; она превратится для слушателей в «белый шум».

slishkom_mnogo_detaley

На скриншоте выше не самый удачный вариант: слишком много деталей. Внимание рассеивается, сконцентрироваться на главной информации сложно.

Выводы

Советы, которые помогут не допустить ошибок в презентации и не испортить выступление:

  • Подготовьте сначала выступление, а затем презентацию.
  • Отведите на подготовку презентации не менее 5 дней с учетом, что нужно дать ей «отлежаться», а затем исправить очевидные ошибки.
  • Следите, чтобы вся презентация была подчинена решению одной задачи, а не выглядела набором разнородных слайдов.
  • Серьезно отнеситесь к подбору иллюстраций — без них презентация выглядит неинтересно.
  • Подумайте над завершающим слайдом презентации — его можно сделать не только очевидно полезным, но и неожиданным и запоминающимся.
  • Покажите презентацию корректору — даже человеку с очень высоким уровнем грамотности это точно не помешает.

В прошлой моей статье многие хотели бы видеть примеры ошибок на слайдах и их удачное исполнение. Поэтому в этой я разберу не только базовые принципы, но и частые «косяки». Поехали!

Базовые принципы и частые ошибки

Случается такое, что смотрите на презентацию, и она вам не нравится, однако сложно объяснить, что именно с ней не так. Скорее всего, дело в нарушении основных правил верстки.

То, что важно, но о чем могут забыть:

  • Единый стиль на всех слайдах
  • Сочетающиеся шрифты (не более 2-3)
  • Уравновешенные цвета
  • Индивидуальный дизайн (не стандартный шаблон)
  • Визуальные акценты
  • Умеренное количество текста

и т. д. и т. п. Есть масса других ошибок, которые всплывают в ходе создания презентации. К сожалению, это может довольно сильно повлиять на отдачу от рассылки или показа: падение продаж, ухудшение репутации и др.

Ooops!

Отсутствие единого стиля

«На вкус и цвет…»

Несмотря на отличие эстетических предпочтение людей, важно придерживаться единого стиля в каждой презентации, а не пытаться угодить всем. Для того существуют шаблоны (не только базовые).

Если презентация небольшая, каждый слайд разрабатывается отдельно, но в едином стиле. Компании, которые вынуждены создавать объемные презентации, вплоть до 100 слайдов, используют шаблоны. Однако такие шаблоны заказываются у дизайнеров и верстаются отдельно. А еще они отличаются разнообразием макетов!

Так могут выглядеть слайды одной презентации без выдержанного стиля

Те же самые слайды в редизайне

За основу редизайна был взят первый слайд с неудачной презентации. Базировалась на цветовой гамме и графике. Но уже там последовали небольшие изменения.

Какие изменения были внесены:

  • Шрифт и его размеры — семейство Montserrat
  • Цветовая палитра была перенесена на все слайды
  • Добавлена навигация внизу слайда
  • Теперь все графические элементы похож
  • Визуализация пунктов при помощи иконок
  • Расположение и размер блоков, акценты

Отсутствие иерархии

Самая лучшая информация — это структурированная информация. Это значит не только, что каждая мысль записана отдельно, но и что в тексте презентации есть визуальные акценты, чтобы проще было выделить важное и зрительно отделить блоки друг от друга.

Неудачный слайд

На первом слайде заголовок сливается с основным текстом, пусть он и расположен немного выше. После редизайна заголовок стал выделен жирным шрифтом, немного отдален от блока с основным текстом, все буквы заглавные. Также в основном тексте теперь два абзаца, и читать их проще. Заметили, что исчезли «висячие предлоги»? ;)

Это — висячие предлоги. От них избавляемся

Цветовая гамма

Цветовая палитра в презентации должна включать в себе не более 2х акцентных цвета, а также включаем базовые: черный и белый.

Но никогда не делайте так

Если вы считаете, что у вас «нет вкуса» или просто подбор цветов представляется вам сложной задачей, можно использовать специальные сервисы:

  • color. romanuke. com — сайт с готовыми цветовыми палитрами по фото
  • picular. co — сервис, который поможет подобрать цвета по слову
  • coolors. co — здесь можно создать свою палитру, а сервис сам подгонит ее так, чтобы все сочеталась. Так же, как и на втором сайте, можно создавать палитры по картинкам (своим или из стока)

Если вы больше доверяете себе, то можно воспользоваться цветовым кругом. Однако следует быть осторожным, поскольку даже по нему могут получиться отвратительные сочетания.

Совет. Порой можно руководствоваться правилом: если цвета сочетаются друг с другом в природе, то их можно использовать в дизайне.

Выводы

Итак, настало время подвести итоги:

  • Стараемся придерживаться базовых принципов (см. прошлую статью)
  • Выдерживаем единый стиль на протяжении всей презентации
  • Расставляем акценты при помощи цвета, размеров и начертаний
  • Делаем текст читаемым (заботимся о фоне и цвете)
  • Используем ограниченное количество цветов
  • Избавляемся от висячих предлогов
  • Используем только дизайнерские шаблоны

Совет. Если вы взялись делать презентацию самостоятельно, но у вас не получается подобрать цвета, шрифты и т.п., то вам стоит поискать подходящие сервисы в интернете. Они существуют самые разные, вплоть до генератора переписок и подбора шрифтовых пар.

Надеюсь, эта статья оказалась для вас полезной! Буду рада откликам и оценкам.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Ошибки при сканировании бланков егэ
  • Ошибки при самогоноварении
  • Ошибки при создании пароля
  • Ошибки при сварке инвертором
  • Ошибки при снятии линз