Ошибки при синхронизации унф и бп

TurboConf — расширение возможностей Конфигуратора 1С

Содержание:

Конфигурация 1С: УНФ и 1С: БП – это два программных продукта, разработанных компанией 1С и предназначенных для автоматизации учета в организациях.

Оба продукта могут быть связаны друг с другом с помощью механизма обмена данными между ними. Вести учёт и создавать документы рекомендуется в базе 1С: УНФ, а в 1С: БП загружать данные для формирования бухгалтерской отчётности, поэтому в данной статье будут рассмотрены шаги, необходимые для настройки одностороннего типового обмена между базами 1С: БП и 1С: УНФ 3.0 на примере демо-версий конфигураций: 3.0.132.32 и 3.0.3.147 соответственно.      

1.     Преимущества синхронизации баз 1С, основные правила и виды обмена

Преимущества:

·        Разделение видов учета в 1С

·        Помогает избежать дублирования работы по вводу одних и тех же документов

·        Автоматизация передачи данных между системами

·        Снижение вероятности ошибок

·        Ускорение процесса обработки информации

·        Повышение эффективности работы компании

Основные правила и виды обмена:

·        В обмене участвуют только проведённые документы, после загрузки в базу-приемник они проводятся повторно с добавлением к номеру документа префикса базы-источника

·        Удалённые из базы-источника элементы загрузятся в базу-приемник с пометкой на удаление

·        При первой синхронизации баз 1С загружаются все элементы, а при последующих только новые и измененные

·        Автоматический обмен используется для регулярной актуализации информации между системами, правила обмена настраиваются один раз

·        Ручной обмен производится с помощью встроенного помощника, определяя состав загружаемых документов в соответствии с требованиями организации  

2.     Пошаговое выполнение настроек системы 1С

Важно! Перед тем, как приступать к обмену между программами, рекомендуется сделать резервные копии баз 1С, между которыми будет осуществляться синхронизация.

Настройка обмена между конфигурациями может быть выполнена несколькими способами. Один из самых распространенных способов — это использование встроенного механизма, который предоставляется в типовых конфигурациях 1С Предприятия. Для настройки обмена необходимо выполнить следующие шаги.

Шаг 1: Создать профиль синхронизации 1С: УНФ

В конфигурации 1С: УНФ открыть Настройки -> Синхронизация данных. Установить галочку и перейти по ссылке к настройкам.

Нажать команду «Создать» и выбрать из списка пункт 1С: БП 3.0.

Перейти по ссылке к настройкам параметров подключения.

Режим синхронизации выбрать через файл, нажать «Далее» и выбрать предварительно созданную на компьютере папку. Рекомендуется поставить галочку в настройке архивации файла обмена.

В открывшейся форме необходимо прописать индивидуальный префикс. Он будет добавляться к номеру загружаемого объекта для определения базы создания и позволит избежать дублирования документов. В этом же окне можно задать индивидуальный префикс для базы 1С: БП.

    

Нажать «Далее» и подождать пока сформируются настройки.

Следующий шаг настройки будет происходить в 1С: БП.

 

Шаг 2: Создать профиль синхронизации 1С: БП

В базе 1С: БП открыть Администрирование -> Синхронизация данных. Установить галочку и перейти по ссылке к настройкам.

Далее запустить команду Новая синхронизация данных, выбрать из списка пункт 1С: УНФ 3.0.

В открывшемся окне нажать Настроить параметры подключения и выбрать файл в ранее созданной папке для обмена.

Из файла автоматически сформируются настройки. Нажать «Далее», подождать пока сформируются настройки и по окончании нажать «Готово».

Шаг 3: Настроить правила обмена 1С

Правила определяют, какие данные будут передаваться между системами, как они будут обрабатываться и как будут решаться конфликты данных.

Так как обмен между базами будет односторонний, в базе 1С: БП необходимо перейти по ссылке к настройке правил отправки и получения данных и установить переключатель на Не отправлять. 

Затем перейти по ссылке Выполнить начальную выгрузку данных, нажать «Далее» и «Готово».

Перейти в конфигурации 1С: УНФ и нажать Настроить правила отправки и получения данных.

При заданных настройках будут переданы все документы по всем организациям с 01 января 2023г. Ранее этой даты никакие документы регистрироваться к выгрузке не будут. Стоит обратить внимание на правила отправки НСИ и выбрать наиболее подходящую настройку. Если все справочники выгружать в базе 1С: БП нет необходимости, то можно установить галочку на отправке НСИ, используемой только в документах.

Нажать Записать и закрыть.

Шаг 4: Выполнить сопоставление и загрузку данных

Выполнить начальную выгрузку данных и нажать «Готово».

После успешного завершения выгрузки переключиться обратно в программу 1С: БП, перейти в окно Настройки синхронизации данных и выполнить команду Синхронизировать.

Одной из главных задач при настройке является сопоставление элементов в обеих программах. Данные сопоставляются по ключевым реквизитам:

·        Организации по наименованию, полному наименованию, ИНН, КПП

·        Физические лица по коду, наименованию, дате рождения

·        Контрагенты по ИНН и КПП

·        Номенклатура по коду

·        Остальные справочники как правило по коду

1С при загрузке ищет элемент с точно такими же ключевыми реквизитами, что и у загружаемого объекта, если не находит, то создаёт новый. В открывшемся окне будет показано, сколько объектов в базе данных не удалось сопоставить автоматически. Их необходимо сопоставить вручную, чтобы избежать дублирования элементов. После чего нажать «Далее».

При успешной синхронизации программа выдаст сообщение о завершении процедуры обмена.

В заключение можно сказать, что синхронизация информационных баз 1С является одним из важных элементов для управления данными в компании. Этот процесс упрощает процесс работы, обеспечивает централизованное управление данными и улучшает производительность системы в целом. Важно отметить, что для эффективной работы синхронизации баз 1С необходимо правильно настроить систему, обучить персонал, постоянно отслеживать работу системы и вносить корректировки при необходимости.

Специалист компании «Кодерлайн»

Маргарита Лукьянова

Содержание

1. УНФ и БП – базовые понятия.

    1.1 Для чего необходимо проводить синхронизацию.

    1.2 Порядок выполнения синхронизации УНФ и БП.

    1.3 Внесение информации перед синхронизацией. 

    1.4 Что необходимо учесть при синхронизации с новой базой.

    1.5 Резервная копия данных

2. Настройка синхронизации в 1С: Управление нашей фирмой.

    2.1 Первичные настройки.

    2.2 Конфигурирование подключения.

    2.3 Конфигурирование правил отправки и получения данных.

    2.4 Сопоставление данных и их загрузка.

    2.5 Начальная выгрузка информации.

    2.6 Подготовка к следующему этапу.

3. Настройка синхронизации в 1С: Бухгалтерия.

    3.1 Открытие формы синхронизации.

    3.2 Первичные настройки.

    3.3 Конфигурирование подключения.

    3.4 Конфигурирование правил отправки и получения данных.

    3.5 Сопоставление данных и их загрузка.

    3.6 Начальная выгрузка информации.

    3.7 Подготовка к следующему этапу.

4. Сопоставление и синхронизация информации в 1С: Управление нашей фирмой.

5. Выполнение синхронизации.

    5.1 Виды синхронизаций: автоматическая и ручная.

    5.2 Правила синхронизации.

    5.3 Выполнение синхронизации.

    5.4 Дополнительные действия при синхронизации.

6. Предупреждения и сведения о синхронизации УНФ и БП.

7. Обмен данными между УНФ и УТ11.

8. Синхронизация 1С: УНФ и мобильной версией этого приложения.

3. Настройка синхронизации в 1С: Бухгалтерия.

3.1. Открытие формы синхронизации.

 Запускаем программу 1С: Бухгалтерия под пользователем с административными правами переходим в раздел “Администрирование”. Далее необходимо открыть пункт “Синхронизация данных”.

3.2. Первичные настройки

В том случае, если в БП ранее не выполнялась настройка синхронизации, то потребуется выполнить начальные настройки, такие как мы с вам делали в разделе 2.1 Первичные настройки.

3.3 Конфигурирование подключения

На данном шаге необходимо выбрать имеющуюся или создать новую настройку параметров синхронизации УНФ и БП.

3.3.1. Создание новой настройки синхронизации.

Создание новой настройки синхронизации может потребоваться в том случае, если:

• настройка сначала производилась в БП, а не в УНФ
• настройка производилась в УНФ, то был выбран вариант настройки синхронизации “через файл, без подключения к другой программе.”

Синхронизация будет настраиваться аналогично как в разделе 2.2.1, только со стороны БП, а не УНФ.

3.3.2. Выбор существующей настройки синхронизации.

Как уже было сказано ранее, если с БП настройка синхронизации в УНФ осуществлялась в любом из имеющихся вариантов, кроме “ через файл, без подключения к другой программе”, то необходимо продолжить существующую настройку. Для этого в окне синхронизации данных необходимо перейти по гиперссылке “Настройки синхронизации данных”.
В открывшейся форме должна быть строка с незавершенной настройкой. Статус настройки будет отображаться в колонке “Состояние”.

Далее необходим два раза кликнуть по данной незавершенной настройке, после чего будет открыта форма с этапами настройки. Напротив этапа “Настроить параметры подключения” будет стоять галочка. Данный этап является выполненным.

3.4. Конфигурирование правил отправки и получения данных

Поскольку первый этап у нас выполнен, то выбираем следующий этап “Настроить правила отправки и получения данных”.

Откроется соответствующая форма с настройками правил отправки и получения данных. На закладке “Правила отправки данных” определяются следующие правила:

• в блоке “Нормативно-справочная информация” одним из вариантов определяется объем информации, отправляемой в УНФ при синхронизации:

1. отправлять всю НСИ
2. отправлять только используемую в документах НСИ
3. не отправлять

• в блоке “Документы” есть возможность определит выгрузку документов в УНФ по одному из следующих правилам:

1. отправлять документы с установленной даты
2. ручная синхронизация
3. не отправлять

При работе рекомендуется в обоих блоках устанавливать вариант “Не отправлять”, чтобы из УНФ передавалась в БП вся необходимая информация (справочники, документы), а в БП формировались по этим данным регламентные отчеты. При таком варианте работы не будет дублирования данных и риск возникновения ошибок будет меньше.

На второй закладке “Правила получения данных” можно определить значения реквизитов объектов информационной системы, которые будут подставляться по умолчанию.

После того все настройки в данной форме будут завершены необходимо нажать на кнопку “Записать и закрыть”

3.5. Сопоставление данных и их загрузка

На данном этапе сопоставляются и загружаются данные, отправленные из УНФ. Если синхронизация сперва настраивалась в БП или же был выбран вариант “ через файл, без подключения к другой программе”, то данный раздел следует пропустить, поскольку данные из УНФ при этих вариантах еще не переданы в БП.

Для остальных вариантов кликаем на “Выполнить сопоставление и загрузку данных”. Запустится процесс анализа сопоставления.

После этого появится окно “Сопоставления данных”. Здесь необходимо указать какие объекты будут соответствовать друг другу. Количество не сопоставленных объектов каждого типа будет выводиться в соответствующей строке в колонке “Осталось”. 100% сопоставление означает, что все объекты УНФ и БП сопоставлены.

Для сопоставления (исправления) есть возможность провалиться в каждый из объектов, кликнув дважды на нужную строку или нажат на кнопку “Сопоставить” в шапке формы.

Рекомендуется выполнять полное сопоставление, опять же, чтобы избежать ошибок в дальнейшем. Но также можно и завершить данную операцию без сопоставления всех объектов. Для этого необходимо установит галочку внизу формы “Закончить сопоставление” данных” и нажать на кнопку “Далее”. Система оповестит о том, что не все данные были сопоставлены и на вопрос программы следует нажать “Продолжить”.

По завершению успешного сопоставления программы выдаст сообщение, что синхронизация завершена. При необходимости можно нажать на гиперссылку “Подробно” и посмотреть какие события записались в журнал регистрации. Далее необходимо нажать на кнопку “Готово”.

При наличии ошибок в журнале их необходимо исправить и повторить процесс синхронизации.

3.6. Начальная выгрузка информации

Последним шагом необходимо запустить операцию “Выполнить начальную загрузку данных”.

Программа предупредит, что процесс может занять длительное время, в зависимости от канала связи и объема данных. Нажимаем на кнопку “Далее”.

По завершению программа сообщит, что выгрузка успешно завершена

3.7. Подготовка к следующему этапу

Настройки синхронизации со стороны БП выполнены. Далее необходимо перейти в УНФ и также сопоставить данные, и выполнить загрузку того, что было отправлено в УНФ из БП. Дальнейшие действия описаны в разделе 4. Сопоставление и синхронизация информации в 1С: Управление нашей фирмой/

В том случае если настраивать синхронизацию вы начали в БП, то необходимо выполнить настройку синхронизации в УНФ по разделу 2. Настройка синхронизации в 1С: Управление нашей фирмой.

Если же был выбран способ синхронизации через файл, то в УНФ необходимо продолжить настройку с раздела 2.3. Конфигурирование правил отправки и получения данных.

4. Сопоставление и синхронизация информации в 1С: Управление нашей фирмой

Если синхронизация была начата в БП иди был вариант настройки синхронизации через файл, то данный радел следует пропустить.

Для завершения настройки заходим в УНФ под пользователем с административными правами открываем пункт “Синхронизация данных” в разделе программы “Синхронизация данных”. Далее переходим по ссылке “Настройки синхронизации данных”. По кнопке “Синхронизировать” получим актуальные данные из конфигурации БП.

Если в настройках отправки данных со стороны БП (раздел 3.4. Конфигурирование правил отправки и получения данных) была отмечена выгрузка НСИ и документов, то программа предложит сопоставить данные, полученные из БП. Если же НСИ и документы выгружаются только из УНФ в БП, то сопоставление выполнять не требуется.
По завершению синхронизации программа оповестит об успешном завершении синхронизации.

По завершению данного этапа настройка синхронизации между базами УНФ и БП будет закончена.

5. Выполнение синхронизации

5.1 Ручная и автоматическая синхронизация

Исходя из названия — ручная, для выполнения синхронизации между программами нам придется запускать синхронизацию вручную. При запуске синхронизации таким способом будет выводится окно помощника, где необходимо будет следовать по его шагам.

Автоматическая синхронизация выполняется автоматически и не требует участие пользователя. Все, что необходимо сделать – это настроить расписание синхронизации. Для этого в настройках синхронизации необходимо выбрать нужную настройку, далее нажать на кнопку “Настроить” и в открывшемся окне перейти по гиперссылке “Сценарии синхронизации”.

Далее необходимо создать новый сценарий, установить в нем галочку “Автоматически по расписанию” и настроить нужное расписание. В нашем примере синхронизация будет выполняться раз в час.

Автоматическая синхронизация всегда может быть запущена вручную. К примеру, это может потребоваться тогда, когда срочно возникла необходимость перегрузить какие-либо документы или позиции справочника.

5.2 Правила синхронизации

Для объектов информационных систем при синхронизации имеются определенные правила:

• В синхронизации участвуют проведенные документы. Также документы проводятся повторно после перегрузки в другую программу.
• Объекты, помеченные на удаление в одной базе при синхронизации в другой программе, станут такими же.
• Те объекты (справочники и документы), которые участвуют в синхронизации первый раз сопоставляются по определенным данным (к примеру, для элементов справочника “Организации” – это “Наименование” и “ИНН”). В последующих синхронизациях они будут сопоставляться во внутреннему присвоенному идентификатору.
• В синхронизации участвуют все объекты, которые удовлетворяют правилам отправки (разделы 2.3 и 3.4) и загрузки ( раздел 2.1 и 3.2)
• При отправке данных из УНФ в БП счет затрат для операций будет определяться настройками, установленными в программе БП. При изменении счетов и документов расчета в УНФ, их перезапись в БП не происходит.

5.3 Запуск синхронизации

1. Для запуска синхронизации необходимо войти в программу под пользователем с административными правами.
2. Открыть форму настройки синхронизации:
   • В УНФ: Настройки – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных
   • В БП: Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных. Как видим разработчики фирмы 1С стараются делать такой интерфейс, чтобы сервисные функции разных конфигураций находились в одном месте для удобства использования.
3. Выделить нужную настройку синхронизации в списке
4. Осуществить запуск синхронизации при помощи кнопок в шапке формы.
   
5. В случае если по завершению синхронизации программа выдала предупреждения, то их можно посмотреть в колонках “Данные получены” или “Данные отправлены”, нажав на гиперссылку в соответствующей колонке.

5.4 Дополнительные действия при синхронизации

В открытой форме настроек синхронизации доступны следующие операции:
Действие Порядок выполнения в программе
Создание новой настройки синхронизации

Изменение существующей настройки синхронизации

Либо два раза кликнуть по строке настройки
Просмотр состава отправляемых данных

Просмотр событий отправки\получения данных в журнале регистрации Нажать правой клавишей мыши по строке с настройкой, выбрать нужный пункт

Обновление сведений настроек синхронизации данных Клавиша “F5”

 Удаление настройки синхронизации данных Нажать правой клавишей мыши по строке с настройкой, выбрать нужный пункт “Удалить настройку синхронизации”.

6. Предупреждения и сведения о синхронизации УНФ и БП

При синхронизациях могут возникать различные проблемы, которые необходимо отслеживать и своевременно исправлять, чтобы в дальнейшем эти проблемы не повлияли на ведение учета.

Если при синхронизации есть предупреждения, соответствующая гиперссылка будет выведена в шапке формы. Нажав на гиперссылку “Предупреждения” можно открыть форму предупреждений и изучить его детально.

 В шапке формы имеются закладки, в которых по категориям разбиты имеющиеся предупреждения.

Обработка НЕ переносит документы ввода начальных остатков.

Обработка была разработана для собственных нужд и постоянно дорабатывается.

Обработка переносит удаленные и непроведенные документы тоже.

Инструкция:

1. Открыть обработку в 1С Бухгалтерия Предприятия.

2. Выгрузить нужные данные за нужный период.

3. После выгрузки данных из Бухгалтерии 3.0, необходимо в Управлении Нашей Фирмой открыть Все функции-Обработки- Универсальный обмен данными в формате XML и загрузить полученный ранее файл

Идентификация происходит по GUID, поэтому повторную загрузку можно делать смело. Первый раз желательно загружать в пустую конфигурацию.

Из опыта пользования обработкой:

— После загрузки документов в УНФ необходимо перепровести проведенные документы. Возможные ошибки:

1. В Бухгалтерии Предприятия бухгалтера зачастую не ставят количество при оприходовании Услуг, поэтому при помощи групповой обработки необходимо заполнить количество, там где оно не заполнено.

2. Справочник номенклатуры пустой. Решение: У номенклатуры необходимо проставить групповой обработкой Тип Запас.

3. Не проводятся поступления на расчетный счет, у которых есть счет-фактура на аванс. Решение: провести сначала документы счет-фактура на аванс.

После исправления всех ошибок остатки по товарам и деньгам должны идти. Настоятельно рекомендую настраивать обмен БП-УНФ с той даты, когда вы перенесли данные. Иначе, возможны ситуации, например, документ списания комиссии за услуги банка не требует заполнения контрагента, а БП требует и при обмене реквизит контрагент исчезнет в БП. Еще одна выявленная ошибка: Документ поступление дополнительных расходов переносится из УНФ в БП некорректно. ( 1С признала ошибка и обещала исправить). Либо, если требуется настраивать обмен более ранней датой, то удалять регистрацию объектов к обмену в УНФ.

Обработка протестирована с БП 3.0.67.70 и УНФ 1.6.16.184

Желаю успехов в переносе данных.

06.05.2019

вышла версия 1.24

Исправлены ошибки:

1. Если количество услуг в БП в документах Приходная накладная, Расходная накладная, Дополнительные расходы пусто, то в УНФ проставляется цифра 1

2. У номенклатуры проставляется вид Запас или Услуга в зависимости от того что было в БП

3. Добавлена возможность не переносить удаленные документы

4. У контрагента проставляется Покупатель или Поставщик в зависимости от типа договора в БП

5. Исправлены ошибки при выгрузке денежных документов.

6. Исправлены ошибки при загрузке справочника «Спецификация».

7. Исправлены ошибки по загрузке документа «Передача товаров»

8. Исправлены прочие ошибки

Проверена на версии БП 3.0.70.33 и УНФ 1.6.17.152.

15.01.2020

вышла версия 1.25

Исправлены ошибки для работы в новых версиях.

Проверена на БП 3.0.75.37 и УНФ 1.6.19.183

21.01.2020

вышла версия 1.26

Исправлены ошибки

1. Не прописывалась счет фактура в приходной накладной

2. Исправлены проблемы с головной организацией

3. Исправлена иерархия групп номенклатуры

4. В документах теперь заполняется Автор Ответственный

Проверена на БП 3.0.75.58 и УНФ 1.6.19.183

27.10.2020

Вышла версия 1.27

Исправлены ошибки

1. Документ списание с расчетного счета. Тип Операции Снятие наличных в кассу переносится правильно

Добавлено

1. Поиск объектов в УНФ осуществляется по GUID. Если не найден, то для элементов справочника

организации, склады, типы цен номенклатуры, контрагенты и номенклатура ищет по наименованию.

Проверено на БП 3.0.83.37, УНФ 1.6.23.61

15.04.2021

Вышла версия 1.28

1. Добавлен режим работы на сервере и клиент для клиент-серверных конфигураций

Проверено на БП 3.0.91.36, УНФ 1.6.23.61

22.06.2021

Вышла версия 1.29

1. Правила актуализированы до релизов: БП 3.0.95.15 и УНФ 1.6.25.139.
2. Исправлена ошибка при открытии.
3. Добавлен перенос цен (срез последних).

26.07.2021

Вышла версия 1.30

1. Правила актуализированы до релизов: БП 3.0.97.26 и УНФ 1.6.25.166.
2. Добавлена выгрузка документов списания и оприходования
3. Исправлена ошибка «Возвраты от покупателей переносятся но итоговой суммы нет».

27.01.2022

Вышла версия 1.31

1. Правила актуализированы до релизов: БП 3.0.106.101 и УНФ 1.6.26.185.

22.06.2022

Вышла версия 1.33

1. Правила проверены на релизах: БП 3.0.106.101 и УНФ 1.6.26.229.
2. Отключены правило для обмена документами Дополнительные Расходы

Известные проблемы:

1. Документ Авансовый отчет имеет разные реквизиты в БП и УНФ, поэтому нет возможности заполнить все реквизиты, которые требует УНФ.
2. Возврат подотчетных сумм — то же самое.