Редко можно найти вакансию, не предполагающую прохождения испытательного срока. Правом присмотреться друг к другу пользуются не только работодатели, но и сами сотрудники. Но бывает так, что стороны «увлекаются» испытанием и нарушают нормы трудового законодательства.
Продление испытания
Испытательный срок, установленный сотруднику, заканчивается, но руководитель решил продлить этот период. Но такое решение неправомерно, если сотрудник все время испытательного срока присутствовал на рабочем месте.
Дело в том, что законодательство предусматривает только одно условие, при котором время испытания может быть продлено. В частности, речь идет о периоде, когда работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. В этом случае теряется сам смысл испытательного срока – определить профессиональные качества работника. А если его на работе не было, то и проверить его компетенцию невозможно.
Уважительной причиной будет считаться, например, период болезни специалиста, нахождение в отпуске. В таком случае срок испытания может быть продлен на то количество дней, которое сотрудник фактически отсутствовал. Об этом сказано в части 7 статьи 70 Трудового кодекса.
Обратите внимание, выходные и праздничные дни, когда новый сотрудник не находится на работе, не входят в список оснований для продления срока испытания.
В заключение напомним об установленных Трудовым кодексом максимальных сроках прохождения испытательного срока: по общему правилу такой период не может превышать 6 месяцев для сотрудников, принимаемых на должности руководителей компаний и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений предприятия. Для всех остальных работников максимальная продолжительность испытательного срока составляет 3 месяца.
Есть и другие ограничения на продолжительность испытательного срока. Так, он не может быть установлен совсем, если трудовой договор заключается меньше, чем на 2 месяца, а при заключении трудового договора – от 2 до 6 месяцев максимальный срок испытательного срока составляет две недели.
Отказ от прохождения испытания
Если сотрудник не готов подписать соглашение об испытательном сроке, в этом случае компания не может не подписывать с работником трудовой договор.
Дело в том, что отказать специалисту в приеме на работу можно только по причине отсутствия у претендента на вакантную должность необходимых профессиональных навыков для этой работы. Отказ заключать рабочий контракт только лишь на основании нежелания работника проходить испытание может быть истолкован контролерами, в случае жалобы работника, как необоснованный.
Особая категория работников
Руководитель компании готов принять на работу предпенсионера. Может ли испытательный срок быть отменен для такой категории сотрудников?
Действительно, законодательство, регулирующее трудовые отношения, предусматривает категории работников, для которых не может быть установлен испытательный срок. Однако в этом перечне предпенсионеров нет, поэтому для таких сотрудников работодатель может установить период испытания.
Статья 70 Трудового кодекса содержит упоминания тех категорий работников, для которых испытательный срок не может быть установлен. Среди них, например, беременные женщины и мамы детей в возрасте до полутора лет, работники, которым еще не исполнилось 18 лет, студенты, получившие среднее профессиональное образование или окончившие вуз с государственной аккредитацией, которые впервые трудоустраиваются по полученной специальности в течение года со дня получения образования, и другие категории работников.
День в день
Известно, что для увольнения на испытательном сроке нужно за три дня уведомить сотрудника или работодателя о непрохождении испытания, нтогда, согласно разъяснениям экспертов сайта «Онлайнинспекция.рф», период прохождения испытательного срока считается так: если сотрудник начал работать 1 марта года с установленным в трудовом договоре периодом испытания продолжительностью один месяц, то последним днем такого срока станет 1 апреля года. При условии, что за это время сотрудник не пропускал рабочие дни по уважительной причине. В этом случае со 2 апреля года будет считаться, что он прошел период испытания.
Что касается уведомления об увольнении. В этом случае крайние даты вручения такого документа будут отличаться для работодателя и сотрудника. Если компания сочтет, что квалификация специалиста не соответствует необходимым требованиям, то уведомить об этом работника нужно за три дня для окончания испытательного срока, другими словами, крайним сроком истечения трех дней является 1 апреля из нашего примера. Сотрудник же может уведомить работодателя о том, что он решил прекратить работу на предприятии в последний день прохождения испытательного срока, в нашем примере это будет 1 апреля, и спустя три дня покинуть компанию.
Стаж для отпуска
В соответствии со статьей 121 ТК РФ в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы. Одновременно с этим, согласно части 3 статьи 70 Трудового кодекса, на период прохождения работником испытания на него распространяются все действующие правовые акты, в том числе те, которые приняты в компании.
Таким образом «отпускной» стаж начинают считать с первого дня работы в организации, даже если сотрудник проходит испытательный срок.
Процент от оклада
В трудовом договоре предусмотрен пункт, согласно которому на период прохождения испытательного срока работник получает заработную плату не в полном объеме. Из-за этого проверяющие могут предъявить претензии к компании: такое условие будет считаться нарушением.
В период испытательного срока компания обязана оплачивать сотруднику полный оклад, который предусмотрен для его должности в штатном расписании. Если в договоре об испытательном сроке не упомянуто, работник считается принятым на работу без испытания. Устанавливать на период испытательного срока оплату труда в процентах от оклада нельзя.
Читать далее…
Основание: часть 3 статьи 70 ТК РФ. Согласно норме во время прохождения испытательного срока на сотрудника распространяются все действующие в компании локальные акты.
В прошлом году в Определении от 19 августа 2019 года № 18-КГ19-77 Верховный суд высказал позицию, согласно которой сокращение на период испытательного срока заработной платы неправомерно. Арбитры отметили, что сокращенный доход специалиста нарушает его права, не обеспечивает получения равной платы за труд по сравнению с другими сотрудниками компании. И такое условие, даже если оно зафиксировано в договоре, не подлежит применению.
ТК предоставляет работодателю право установить испытательный срок. Целью установления испытательного срока является проверка соответствия работника поручаемой работе.
Разберем самые частые проблемные вопросы, связанные с установлением, прохождением испытательного срока, а также расторжением трудового договора во время испытательного срока.
В отношении кого нельзя устанавливать испытательный срок
Условия и порядок установления работнику испытания при приеме на работу предусмотрены статьей 70 ТК РФ. Этой же статьей запрещено установление испытательного срока для лиц:
-
лиц, поступающих на замещение должности по конкурсу;
-
беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет;
-
лиц, не достигших возраста 18 лет;
-
лиц, получивших среднее специальное или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня получения профессионального образования;
-
лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
-
лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
-
лиц, принимаемых на работу на срок до 2 месяцев;
-
других лиц, круг которых установлен законом или коллективным договором.
Важно! Условие об установлении испытательного срока в обязательном порядке должно содержаться в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу. Если же работодатель не отразит в договоре условие об испытании, то будет считаться, что испытание не установлено, и работник окончательно принят в организацию со дня, установленного в трудовом договоре, либо с даты заключения договора.
Не исключена ситуация, когда работодатель при установлении испытательного срока не знал об отнесении работника к категории лиц, в отношении которых не может устанавливаться испытательный срок. В дальнейшем, при прохождении испытательного срока, данный факт был установлен. В таких случаях, даже если работник в ходе испытания не соответствовал ожиданиям и требованиям работодателя, его увольнение невозможно по основанию «неудовлетворительные результаты испытания».
В данной ситуации, если работник будет уволен в связи с непрохождением испытания и впоследствии обратится в суд с соответствующим исковым заявлением, действия работодателя будут признаны незаконными, работника восстановят на работе. Работодателя не «спасет» даже тот факт, что работник умышленно не сообщил о невозможности установления в отношении него испытательного срока.
Стать экспертом кадрового учета — легко!
Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП», в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.Посмотреть программу и записаться.
При принятии на работу отца-одиночки, воспитывающего ребенка до полутора лет может возникнуть вопрос о том, распространяется ли на такого отца вышеуказанное правило, так как ТК РФ содержит запрет, касающийся только матерей. Ответ на этот вопрос дал Верховный суд РФ в своем Постановления Пленума от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» (далее — Постановление № 1). Согласно пункту 9 Постановления № 1 запрещено устанавливать испытание при приеме на работу беременным женщинам, женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, касается и других лиц, воспитывающих детей в возрасте до полутора лет без матери. Если таким работникам было назначено испытание, то расторжение трудового договора с ними по результатам испытания не допускается.
Срок испытания
Испытательный срок по общему правилу не может превышать трех месяцев. Если же трудовой договор заключен на срок от двух до шести месяцев, то испытание не может продолжаться более двух недель.
Если же трудовой договор заключается с руководителем (заместителем руководителя) организации, главным бухгалтером (заместителем главбуха), руководителем филиала либо представительства, то срок испытания может устанавливаться до шести месяцев, если, опять же, иное не установлено федеральным законом.
При этом особые условия установлены для государственных гражданских служащих. В соответствии с пунктом 1 статьи 27Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» для поступающих на службу срок может составлять от трех месяцев до года.
Важно! Испытательный срок продлевать нельзя. По истечении испытательного срока работодатель может либо уволить работника, либо принять решение об успешном прохождении испытания.
Однако, из этого правила есть исключение. Если во время прохождения испытательного срока работник оказался на больничном, то в соответствии со статьей 70 ТК РФ в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. В таком случае работодатель имеет полное право издать приказ о продлении срока испытания, указав в нем причину.
Стоит отметить, что прохождение испытательного срока в полном объеме не является обязательным. Работодатель вправе уменьшить срок испытания в случае, если придет к выводу, что работник справляется со своими должностными обязанностями, либо наоборот — не справляется. В таком случае работодатель издает соответствующий приказ.
Течение испытательного срока начинается с первого рабочего дня вне зависимости от того, каким числом датируется трудовой договор.
В трудовой книжке ни установление работнику испытательного срока, ни его окончание не фиксируются.
Как проходит испытательный срок
В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов. Это означает, что какое-либо ограничение прав работника не будет соответствовать закону, а освобождение от каких-либо обязанностей со ссылкой на прохождение испытания также невозможно.
В первую очередь, запрет на ограничение прав испытуемого касается заработной платы: работнику нельзя занижать заработную плату на период испытательного срока. Также работнику в период испытания должны начисляться премии, если работником были выполнены условия для премирования.
Работник, проходящий испытание, должен соблюдать трудовую дисциплину. Поэтому работодатель в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения работником трудовых обязанностей, вправе привлечь испытуемого к дисциплинарной ответственности с применением любого предусмотренного взыскания (замечание/выговор/увольнение по соответствующим основаниям).
Кроме того, как и при заключении договора без установления испытательного срока, необходимо ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором в соответствии с частью 3 статьи 68 ТК РФ.
В большинстве случаев прохождение испытания не отличается от обычного выполнения трудовых обязанностей. Однако, детали прохождения испытания работником могут быть закреплены в организации в специальном локальном нормативном акте. В этом документе возможно установить, например, необходимость закрепления за испытуемым наставника, установление плана-графика прохождения обучения, составление отчетов о проделанной работе в рамках обучения, установление системы оценки промежуточных и итоговых результатов, установление критериев определения успешности прохождения испытания и т.д.
Как завершить прохождение испытательного срока
К моменту окончания испытательного срока работодатель должен определиться, считается ли работник прошедшим испытанием. Здесь необходимо отметить следующее правило: если срок испытания истек, а работник продолжает работать, то он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.
То есть, если в последний день испытательного срока работодатель не предпринял попыток увольнения, не указал, что работник не соответствует должности, испытание автоматически считается пройденным успешно, и работник продолжает свою работу.
На законодательном уровне способ определения соответствия испытуемого сотрудника требованиям работодателя не установлен, поэтому именно на этом этапе у работодателя возникают проблемы, особенно, когда работодатель хочет уволить такого работника.
Способы определения соответствия (проверки) испытуемого могут различаться в зависимости от специфики производства, должности сотрудника, организации рабочего процесса.
В случаях, когда для сотрудников устанавливаются планы, результат работы наглядно отражается в отчетах о выполнении плана. Когда же выполняемая работа не может быть оценена количественно, работодателю стоит разработать специальное положение, регламентирующее порядок и способ определения результатов испытания. Также в период испытательного срока необходимо четко фиксировать все факты, когда работник не справлялся с порученной ему работой, не выполнял заданий, относился халатно к своим трудовым обязанностям.
В случае, когда работодатель пришел к выводу о том, что работник не прошел испытание, работник увольняется по инициативе работодателя. Работник должен быть предупрежден в письменной форме с указанием причин не позднее, чем за три дня до даты увольнения. Дата увольнения не должна выйти за пределы испытательного срока. Если дата увольнения хотя бы на один день выйдет за пределы испытательного срока, то в день увольнения работник будет считаться прошедшим испытание и не может быть уволен в связи с неудовлетворительным прохождением испытания.
Законодательство не обязывает работодателя собирать какой-либо пакет документов, подтверждающих непрохождения испытания. Однако, чтобы обезопасить себя, советуем в период прохождения испытания требовать с работника, к примеру, отчеты о проделанной работе, на основании которых и можно делать выводы о прохождении испытания.
Кроме того, не исключена ситуация, когда работник посчитает, что занимаемая должность, характер работы не для него. В таких случаях работник обязан подать заявление об увольнении не позднее, чем за три дня до момента расторжения договора.
Таким образом, испытательный срок — это, прежде всего, возможность для работника и работодателя понять, подходят ли для каждой из сторон предлагаемые условия. Использование этой возможности необходимо в первую очередь работодателю. Но, в любом случае, установление испытательного срока должно быть грамотно оформлено, чтобы избежать в дальнейшем споров между сторонами трудовых отношений.
Новичков на рынке труда, в основном выпускников профессиональных образовательных учреждений, пугает прохождение испытательного срока на предприятии. Данная статья подскажет им как правильно себя вести на первом рабочем месте, чтобы не отказали в приёме на работу.
Для начала определимся, что такое испытательный срок при приёме на работу. Говоря по-простому, руководители оставляют за собой право удостовериться в компетентности нового сотрудника. Сегодня практически невозможно устроиться на работу без испытательного срока. Как правило, на испытание отводится до 3-х месяцев (для руководящих должностей до 6-ти месяцев). Что можно успеть за такое короткое время и, главное, каких грубых ошибок важно не допустить, чтобы снова не остаться без работы?
Важно знать, что на предприятии (в организации) должен быть план адаптации для вновь принимаемого работника. Для начала нужно внимательно ознакомиться с этим планом, со своей должностной инструкцией. Если Вас не ознакомили с планом адаптации, то, рекомендую, самостоятельно составить свой план.
Цель такого плана – как можно быстрее включиться в работу, зарекомендовать себя с хорошей стороны. Зафиксируйте цели, задачи и сроки выполнения на бумаге и контролируйте это. Не надейтесь на память, лучше вести записи в блокноте. Постарайтесь чётко определить свои функции и обязанности, согласуйте их с непосредственным начальником.
Во время испытательного срока мы стремимся показать себя с лучшей стороны, раскрыть свои сильные стороны, о которых рассказали на собеседовании. И это правильно.
Особое внимание уделите внешнему облику, не опаздывайте, будьте ответственными, приветливыми. Начать обсуждать с коллегами личные проблемы, прошлую работу – плохая идея. Не бойтесь проявлять инициативу, но не критикуйте общее дело на первых порах – вдруг окажетесь неправы, присмотритесь сначала. Выбирайте «правильный» момент для разговора с коллегами, не будьте навязчивы. Будьте готовы к обучению. Каждый человек на новом рабочем месте проходит стадию ученичества. Ошибкой будет показать себя «всезнайкой».
Ошибкой будет и ведение долгих личных разговоров по телефону. Посещение социальных сетей Интернета в рабочее время для новичка недопустимо, даже если у коллег есть такое право. Узнайте режим работы и основные правила: где и когда обедают коллеги, когда возможны минуты отдыха. Получите список внутренних номеров телефонов сотрудников, уточните, к кому по какому вопросу обращаться в процессе работы.
Плохо обустроенное рабочее место – одна из возможных ошибок. Подумайте о своём рабочем месте – всё должно быть удобно для Вас, как говорится «под рукой».
Держите себя в тонусе, ничего не бойтесь. Наблюдение из жизни: сначала человек работает на репутацию, а потом уже репутация работает на человека. Ваши новые коллеги тоже когда-то были новичками, и вряд ли кто-то из них не совершал ошибок. Период испытательного срока обычно связан с чувством тревоги, беспокойства, неуверенности в себе. Поставленные перед Вами задачи могут вызывать много вопросов, и в связи с этим может возникать страх выглядеть некомпетентным. Если не знаете, как поступить в решении какой-либо производственной задачи, то не стесняйтесь задавать вопросы – лучше спросить, чем допустить ошибку.
Когда же через некоторое время напряжение первых дней сменяется расслаблением, очень часто совершаются ошибки, связанные и с выполнением профессиональных задач, и с тонкостями взаимоотношений. Важно суметь проанализировать, признать свои ошибки, отодвинуть эмоции. В дальнейшем это поможет Вам стать ещё более компетентным в отношениях с окружающими и в реализации своего профессионального опыта.
Внимательно относитесь к своему самочувствию во время испытательного срока, своевременно принимайте меры по снятию психоэмоционального напряжения. Ошибкой будет невнимательное отношение к себе. Вспомните то, что помогает Вам снять излишнее напряжение – прогулки на природе, поход в кино и (или) спортивный зал, доверительные встречи с хорошими друзьями, игры с детьми, – всё, что нас оздоравливает, приветствуется! Если же случилось так, что во время испытательного срока Вы заболели и ушли на больничный, то, нужно знать, что срок испытания продлевается на количество дней по больничному листу.
Хочется думать, что следуя этим простым правилам, Вы сможете избежать многих ошибок на испытательном сроке, а процесс адаптации пройдет, я надеюсь, менее болезненно. И помните, чтобы ни произошло во время испытательного срока, оставайтесь оптимистом: в любом случае мы приобретаем бесценный опыт.
Удачи Вам!
Елена Климович,
психолог-профконсультант отдела занятости населения Кировского района,
телефон: 314-83-82
Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.
Какие опасности для работника таит условие об испытательном сроке?
Вправе ли работодатель нарушить максимальный испытательный срок, предложить поработать без заключения трудового договора или уменьшить размер зарплаты в период прохождения испытания? Знание ответов на эти вопросы поможет проверить начальство на добросовестность и избежать рисков
Получили трудовой договор и увидели в нем условие об испытательном сроке? Ситуация нормальная: у работодателя есть право устанавливать такой срок. Однако не всегда работодатель бывает добросовестным в вопросах, связанных с испытанием. Давайте разбираться, где могут быть подводные камни.
Каким может быть испытательный срок?
Трудовым кодексом РФ установлены разные сроки испытания – в зависимости от должности работника и срока трудового договора.
Общий максимальный срок испытания составляет три месяца. Это означает, что работодатель вправе включать в договор меньший срок, но не превышающий предельного.
Исключение предусмотрено для руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организации. У них предельный испытательный срок – шесть месяцев.
А вот если с вами заключается трудовой договор не более чем на полгода, то испытательный срок должен быть ограничен двумя неделями.
Что делать, если работодатель забыл включить в трудовой договор условие об испытательном сроке?
Такое бывает. Иногда забывчивость работодателя связана с так называемым фактическим допуском к работе: когда о первом рабочем дне договорились вчера, работник приступил к исполнению своих обязанностей сегодня, а трудовой договор предложили подписать завтра. Имейте в виду: в этой ситуации вы вправе отказаться от подписания договора, в котором будет условие об испытании. Часть 2 ст. 70 ТК РФ устанавливает следующее: «отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы».
Таким образом, можете смело требовать исключить условие об испытательном сроке из договора или в предложенном проекте договора рядом со своей подписью написать: «Пункт №… не применяется ввиду заключения трудового договора по результатам фактического допуска к работе». В этом случае при подписании договора нужно будет поставить текущую дату, а не заднее число – день начала работы.
Законно ли предложение работодателя на период испытания не подписывать трудовой договор?
Иногда работодатели предлагают «посмотреть друг на друга» без оформления трудовых отношений. Такое предложение незаконно и влечет за собой риски для работника (увольнение без объяснения причин, отказ оплачивать выполненную работу и пр.).
В этом случае можно сослаться на ч. 3 ст. 70 ТК РФ, согласно которой в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов. То есть испытательный срок не дает право работодателю нарушать нормы законодательства. С вами обязаны заключить трудовой договор, внести запись в трудовую книжку, провести инструктаж по охране труда и т.д.
Вправе ли работодатель на период испытательного срока устанавливать меньшую зарплату по сравнению с той, которую получают сотрудники, прошедшие испытание?
Такая ситуация встречается довольно часто. Причем многие работодатели готовы с пеной у рта доказывать свою правоту, ссылаясь на право устанавливать размер зарплаты и повышать его произвольно.
Но это не так. Снова можно сослаться на ч. 3 ст. 70 ТК РФ. Если в организации трудятся однопорядковые сотрудники и нет привязки к стажу работы или иным объективным критериям, то установление разницы в зарплате в связи с испытательным сроком незаконно. Можно оспорить пункт договора, где указано условие о меньшей заработной плате, и потребовать выплатить сумму, которую работник должен получать после испытания.
Как быть, если во время испытательного срока стало понятно, что эта работа вам не подходит?
Ничего страшного. Но заявление об увольнении написать все же нужно. Испытательный срок не дает права встать и уйти без объяснения причин. В этом случае пишется заявление следующего содержания: «Прошу уволить меня по собственному желанию по правилам, установленным для увольнения лица в период испытательного срока».
В ваших интересах зарегистрировать заявление у работодателя и поставить дату и отметку о принятии. Через три календарных дня трудовой договор должен быть расторгнут. И даже если этого не случилось, спустя указанное время работник может безнаказанно покинуть рабочее место. Однако имейте в виду: три дня начинаем считать со дня, следующего за датой регистрации заявления. Так, если заявление зарегистрировано 1 августа, то 2–4 августа – полноценные рабочие дни. Окончательный расчет, выдача трудовой книжки и прочее должно быть произведено в конце рабочего дня 4-го числа.
Могут ли уволить во время испытательного срока?
У работодателя есть такое право. Согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ при неудовлетворительном результате испытания он может до истечения испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме за три дня. Причем работодатель должен указать причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание.
Обратите внимание: для увольнения сотрудника работодателю нужно соблюсти ряд условий.
- Об увольнении работник должен быть предупрежден письменно. Если уведомление вам не вручалось, вы нигде не расписывались, а о непрохождении испытательного срока было объявлено устно – работодатель нарушил процедуру. Это дает возможность восстановиться на работе.
- Увольнение может быть произведено до истечения испытательного срока. Работодатель не только должен предупредить работника о предстоящем увольнении в срок, но и три дня, отведенные для предупреждения об этом, не могут выйти за его пределы. Например, если 1 августа – последний день испытательного срока, то уведомление об увольнении работнику должно быть вручено не позднее 29 июля. Пропустил срок – восстановить не получится. Работник будет считаться прошедшим испытание, и тогда увольнение в связи с неудовлетворительными результатами выполнения трудовых обязанностей в этот период будет незаконным.
- Увольнение должно иметь причины. Причем они указываются в письменном уведомлении. Однако практика показывает, что это упущение суды часто прощают работодателю, если тот представит доказательства ненадлежащего выполнения работником своих обязанностей или нарушения дисциплины труда.
Между тем работодателю не удастся ограничиться простым утверждением: «Он не прошел испытательный срок». Нет доказательств, что работник имел огрехи в работе, – увольнение будет признано незаконным. Тут вот что важно: работодатель может не оформлять дисциплинарные взыскания в ходе испытания, но при этом будет недостаточно только односторонне составленных документов о том, что сотрудник выполнял работу ненадлежаще, без его объяснений или объективных тому доказательств. А потому у работников, уволенных за непрохождение испытательного срока, шансы оспорить такое решение работодателя бывают высоки. Важно только не пропустить срок, установленный для обжалования, – один месяц с момента увольнения (со дня ознакомления с приказом об этом или получения трудовой книжки).
(Почему суд может признать незаконным увольнение сотрудника, не прошедшего испытательный срок, и как этого избежать – читайте также в статье «Увольнение работника, не выдержавшего испытание»).
Как уволить сотрудника на испытательном сроке
Закон разрешает работодателю уволить сотрудника на испытательном сроке. Объясняем, как это правильно сделать
Ольга Семенова
Эксперт по кадровому делопроизводству
Поделиться
Закон разрешает работодателю уволить сотрудника на испытательном сроке. Объясняем, как это правильно сделать
Ольга Семенова
Эксперт по кадровому делопроизводству
Поделиться
Чтобы понять, подходит ли сотрудник компании, ему устанавливают испытательный срок. Этот пункт отдельно прописывают в трудовом договоре.
Если во время испытательного срока не сработались — можно прекратить сотрудничество. Принять решение об этом может как сотрудник, так и работодатель, если работа сотрудника ему не понравилась. Достаточно предупредить о прекращении испытания за три дня.
Чтобы обезопасить себя от претензий сотрудника после увольнения, испытательный срок надо правильно оформить — как это сделать, рассказываем в статье. Она будет полезна руководителям компаний, ИП с сотрудниками и всем, кто занимается кадровым делопроизводством.
Испытательный срок — тестовый период, когда работодатель и сотрудник присматриваются друг к другу. За это время они должны определиться, будут дальше сотрудничать или нет.
Если при прохождении испытания у сторон не появилось разногласий и трудовой договор не расторгли, испытательный срок считают пройденным и уволить сотрудника можно только на общих основаниях: по его собственному желанию или по другим причинам в рамках закона.
Установить испытательный срок — право, а не обязанность сторон. Работодатель прописывает его в трудовом договоре как дополнительный пункт, а сотрудник должен ознакомиться с договором и принять его условия. Если в договоре ничего не сказано про испытание — сотрудника считают принятым в штат без испытательного срока.
В законе прописаны категории работников, которым нельзя устанавливать испытательный срок при приеме на работу. К ним относятся:
- беременные и женщины с детьми до полутора лет;
- работники младше 18 лет;
- сотрудники, которые впервые устраиваются на работу по специальности в течение года после получения образования. Например, студент получил диплом инженера-проектировщика и устраивается на работу в проектное бюро;
- сотрудники, которых взяли на работу в порядке перевода от другого работодателя. Например, у основного работодателя нет вакансии, чтобы повысить сотрудника, и по договоренности с другим работодателем тот переходит в аналогичную компанию;
- сотрудники, выбранные на конкурсной основе. В этом случае работодатель официально объявляет конкурс на должность, а затем определяет лучшего из кандидатов. Обычно это практикуют на госслужбе;
- люди, с которыми трудовой договор заключили менее чем на два месяца.
Если такому работнику назначить испытательный срок, он не будет иметь юридической силы, а сам сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию.
Максимальная продолжительность испытательного срока прописана в статье 70 трудового кодекса. По своему желанию работодатель может установить срок испытания меньше, больше — нельзя.
Если работник болел или был в отпуске, испытательный срок продлевается на этот период. Например, испытательный срок установили на три месяца, с 1 июня по 31 августа. 15 августа работник заболел и неделю не работал. В этом случае последним днем испытания будет 7 сентября.
Во время испытательного срока можно расторгнуть трудовой договор по трем основаниям:
- по желанию работника;
- по соглашению сторон;
- из-за неудовлетворительного результата испытания.
По желанию работника. Законом предусмотрено увольнение на испытательном сроке по инициативе работника.
Порядок увольнения такой: работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию, отрабатывает положенный срок, работодатель оформляет приказ, делает запись в трудовой книжке, если она есть у работника, и в день увольнения окончательно рассчитывает его и выдает документы.
Единственная разница: при увольнении на испытательном сроке по инициативе сотрудника он должен уведомить работодателя за 3 календарных дня, а не за 14.
По соглашению сторон. В некоторых случаях работник и работодатель могут договориться об увольнении по соглашению сторон. Такой вариант подойдет, если стороны не сработались, но объективных причин для расторжения трудового договора нет. Например, между работником и коллективом натянутые отношения.
В этом случае отрабатывать не нужно — стороны сами устанавливают подходящий день и условия увольнения.
Неудовлетворительный результат испытания. Если сотрудник оказался неподходящим для этой работы, его можно уволить на испытательном сроке по инициативе работодателя. Как это сделать, рассмотрим дальше.
Если во время испытательного срока стало понятно, что новый сотрудник не подходит, его можно уволить. Это называется неудовлетворительным результатом испытания.
Нельзя объяснить причину увольнения на словах, нужно приложить доказательства, что сотрудник не справился с работой.
Что поможет доказать, что сотрудник не прошел испытание:
- докладная от коллег или руководителей с претензиями к работе сотрудника;
- акт о неудовлетворительном качестве продукции, которую изготовил сотрудник;
- протокол комиссии с результатами испытательного срока сотрудника;
- отчет работника о результатах работы;
- отзывы клиентов.
Давайте сразу на примере.
В ателье приняли на работу новую швею с испытательным сроком два месяца. За это время она должна сшить десять платьев: такую задачу перед ней поставило начальство.
В первый месяц женщина сшила три платья, из них два — с браком. Работодатель понес убытки: ткань испорчена, а клиенты не получили свои заказы вовремя. Поэтому руководитель ателье принял решение не дожидаться окончания испытательного срока и уволить сотрудницу.
В качестве доказательства к письменному уведомлению о неудовлетворительном прохождении испытательного срока работодатель приложил докладную записку.
Докладную или акт о неудовлетворительном качестве продукции может составить сам директор или руководитель отдела, где сотрудник проходил испытательный срок.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя похоже на увольнение на общих основаниях. Есть небольшие различия, о них расскажем ниже.
Общий порядок увольнения — на схеме.
Подробно разберем, что делать на каждом этапе.
Письменно уведомить сотрудника. Нужно за три календарных дня предупредить работника о предстоящем увольнении, указать причину, по которой он не подходит, и приложить доказательства. Если сотрудник работает удаленно, документы нужно отправить тем способом, что прописан в локальном акте — положении о дистанционной работе. Как правило, это электронная почта или система электронного кадрового документооборота.
Можно уволить сотрудника по инициативе работодателя и в последние три дня до истечения испытательного срока трудового договора, если работодатель докажет, что сотрудник плохо справлялся с рабочими обязанностями именно в этот период.
Составить приказ об увольнении. Приказ можно подготовить по форме № Т-8, а можно — по вашему образцу. Главное, чтобы в приказе были все необходимые сведения.
Нужно указать в нем причину увольнения, документы, служащие основанием, и ознакомить сотрудника с приказом под подпись. Основание для увольнения — неудовлетворительный результат испытания по ч. 1 ст. 71 ТК РФ.
Сделать запись в трудовой книжке. Если у сотрудника бумажная трудовая книжка, в день увольнения в ней нужно сделать соответствующую запись. Причина увольнения должна быть такой же, как и в приказе. Подойдет такая формулировка: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, нужно выдать ему форму СТД-Р с аналогичной записью.
Подготовить документы для сотрудника. При увольнении во время испытательного срока сотруднику надо выдать те же документы, что и при увольнении по другим основаниям:
- расчетный лист;
- форму СТД-Р или трудовую книжку, если она есть;
- раздел 1 формы ЕФС-1 и раздел 3 РСВ;
- справки о доходах и НДФЛ.
Рассчитать сотрудника. В день увольнения, помимо выдачи обязательных документов, сотруднику нужно перечислить зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск. Отпуск сотрудника копится с его первого месяца работы.
При увольнении из-за неудовлетворительного результата испытания выходное пособие сотруднику не платят.
Несмотря на то что срок называют испытательным, у сотрудника есть те же права и обязанности, что и у всех в компании. Некоторые работодатели считают такого сотрудника менее значимым и на это время предлагают меньший оклад и другие невыгодные условия по сравнению со штатными работниками, но это незаконно.
Нарушения, за которые работодателя могут наказать:
- оклад на испытательном сроке ниже, чем после него;
- установили испытательный срок сотруднику из защищенной категории;
- испытательный срок длиннее, чем разрешает закон;
- сотрудника поздно уведомили о предстоящем увольнении;
- сотрудник считает, что основание для увольнения не соответствует действительности.
Вакансии с нарушениями довольно часто встречаются даже на крупных кадровых ресурсах.
Подобных вакансий много, но предлагать такие условия незаконно. Если допустить нарушение, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию, и тогда работодателя ждет проверка и штраф.
За первое нарушение:
- от 1000 до 5000 ₽ — для ИП, руководителей и малых компаний;
- от 30 000 до 50 000 ₽ — для средних и крупных компаний.
За повторное нарушение:
- от 10 000 до 20 000 ₽ — для ИП, малых компаний и руководителей. Последних вместо штрафа могут дисквалифицировать на срок от года до трех лет;
- от 50 000 до 70 000 ₽ — для средних и крупных компаний.
Если суд встанет на сторону работника, работодателя обяжут восстановить его в должности, выплатить компенсацию и возместить моральный ущерб.
Сотрудника уволили с нарушениями. Он обратился в суд и выиграл
Мужчина устроился работать менеджером цеха с испытательным сроком три месяца. За это время со стороны работодателя претензий к нему не было. К концу испытательного срока мужчину уволили как не прошедшего испытание. Он не согласился с этим и пошел в суд.
В суде работодатель не смог объяснить, чем его не устраивал работник. Также суду не представили копию уведомления об увольнении сотрудника.
Суд постановил, что увольнение провели с нарушением трудового законодательства, и обязал восстановить сотрудника в должности, выплатить заработную плату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.
Дело № 2-653/2019
Если работник захочет изменить формулировку увольнения — «по собственному желанию» вместо «неудовлетворительный результат испытания» — или восстановиться на работе, ему надо подать иск в районный суд общей юрисдикции по месту своего жительства. Платить госпошлину за подачу иска он не должен.
На это у работника есть месяц. Срок отсчитывается со дня, когда работодатель выдал ему один из этих документов:
- бумажную трудовую книжку, если она ведется на работника;
- форму СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности;
- копию приказа об увольнении.
Например, Ольга Ложкина 3 июля 2023 года ознакомилась с приказом об увольнении в связи с непрохождением испытания и в тот же день получила на руки свою трудовую книжку. Последний день, когда она может подать иск в суд и оспорить свое увольнение, — 2 августа 2023 года
- Срок испытания прописывается в трудовом договоре.
- При увольнении во время испытательного срока по инициативе работодателя сотрудника нужно уведомить не позднее чем за три календарных дня. Объяснить причину увольнения на словах нельзя, нужно зафиксировать проступки письменно.
- Увольнение во время испытательного срока также возможно по инициативе работника. В этом случае он должен письменно уведомить работодателя за три дня.
- В последний день работы сотрудника нужно рассчитать его и выдать ему необходимые документы.