Ошибки при написании грантов

Вы полны энтузиазма и вдохновения, ваш проект заставляет вас улыбаться во сне, вы потратили много часов на подготовку и подачу своей заявки, волновались мучительные 2-3 месяца в ожидании результатов, и… Проект поддержку не получил. Не воспринимайте эту суровую короткую фразу как однозначный приговор. Сама идея может быть хороша и востребована, но что-то вы все-таки сделали не так, как следует. Давайте рассмотрим самые частые ошибки, которые приводят к отказам.

Содержание:

1. Проект имеет все признаки коммерческого, но позиционирован как социальный
2. Неправильное определение целевой аудитории
3. Необъективное определение масштаба проекта и его бюджетирования
4. Неправильное определение целей и задач проекта
5. Неверное определение целевых показателей
6. Слабая или чрезмерно большая команда проекта
7. Недостаточно информации о команде или заявителе
8. Отсутствие информации о заявителе в сети Интернет
9. Игнорирование регламентов, правил и методических рекомендаций грантодателя
10. Избегание специалистов для помощи в работе над заявкой

1. Проект имеет все признаки коммерческого, но позиционирован как социальный

Многие грантодатели оказывают поддержку не только НКО, но и различным видам коммерческих организаций, начиная от индивидуальных предпринимателей (ИП). И часто на конкурс подается проект, который на самом деле должен быть коммерческим, но заявитель просит на него денег от Фонда вместо того, чтобы взять на него кредит.

Чтобы не попасть в такую ситуацию, посмотрите на свой проект отстраненно, обсудите его с кем-то, кто не участвовал в его разработке. Возможно, вам следует всего лишь уточнить целевую аудиторию проекта, определив тех, кто, очевидно, нуждается в нем, но в силу объективных особенностей не может заплатить за него коммерческую стоимость. А возможно, придется отказаться от проекта в первоначальном варианте и выделить из него именно ту составляющую, которая сможет получить финансовую поддержку.

2. Неправильное определение целевой аудитории

Эта проблема напрямую вытекает из предыдущей. Формируя свой проект, необходимо прежде всего ответить себе на вопрос «для кого я это делаю». Проекты, направленные на помощь «всем заинтересованным людям», — это проекты в никуда. Помните, что малыми средствами нельзя помочь всем вообще. Выделите группу людей, чью проблему ваш проект способен решить в первую очередь. И даже выбирая более узкую категорию, например, «дети с особенностями здоровья» или «люди, оказавшиеся в сложной жизненной ситуации», помните, что вы не можете помочь всем детям или всем людям вообще.

Оцените свои ресурсы. Не бойтесь выглядеть «маленьким проектом», определите реальную группу помощи, с которой вы сможете взаимодействовать: «дети с нарушением функций опорно-двигательного аппарата, воспитанники красногорского дома-интерната», или «люди, утратившие жилище в результате форсмажорных обстоятельств в период 2022-2023 годов на территории Белгородской области».

3. Необъективное определение масштаба проекта и бюджетирования

Почти все фонды, оказывающие финансовую поддержку проектам на конкурсной основе, пользуются очень сходной системой оценок. Эксперты уделяют большое внимание правильному определению масштаба проекта. Если максимальная оценка проекта — это 100 баллов, то целая четверть из них (25%) выделяется на оценку правильного определения масштаба проекта и запрашиваемых на его реализацию средств! Это очень существенно для получения поддержки.

Посмотрите на свой проект и на его бюджет. Насколько он реалистичный, обоснованный? Насколько он действительно может быть реализован силами этой команды? Старайтесь избегать явного перекоса как в сторону бессребреничества, так и в сторону сверхприбыли.

Проект не получит поддержку от грантодателей в следующих случаях: 

• если он направлен на узкую группу граждан и может быть реализован за несколько месяцев, а запрашивается сумма как на на годовой проект,
• если он может быть реализован силами двух-трех специалистов, а у вас в команде восемь менеджеров,
• если он распространяется на большую территорию и охватывает собой обширную группу благополучателей, но при этом его общий бюджет сопоставим с бюджетом ужина в дорогом ресторане.

При оценке проекта эксперты фонда-грантодателя увидят, что вы не очень хорошо представляете себе реальные затраты времени и сил на реализацию вашего проекта, и не смогли правильно определить реальные цели и задачи проекта. Покажите ваш проект отстраненным экспертам, чтобы они могли подсказать вам его сильные и слабые места и помочь вам усилить проект.

4. Неправильное определение целей и задач проекта

Когда у вас в голове созрел план, и даже когда проект у вас уже есть на бумаге, вам может быть очень сложно удержать себя от указания глобальных целей: вылечить детей, спасти животных, поднять уровень патриотизма и любви к Родине и т. п. Остановите себя в этот момент и еще раз прочитайте регламент. Все цели и задачи вашего проекта должны быть сформулированы так, чтобы они решались именно вашим проектом. Не бойтесь показаться незначимыми, пишите те цели, которые вы в действительности планируете достигнуть. «Провести благотворительный фестиваль и собрать средства на приобретение одной ампулы «Золгенсмы» намного лучше, чем «Повысить культурный уровень жителей района и вовлечь их в благотворительность».

Если не уверены, что ваши цели определены правильно, проконсультируйтесь с экспертом: он узнает ваши устремления и намерения и корректно сформулирует реальные цели.

5. Неверное определение целевых показателей

Очень часто мы слышим: «Мы не уверены, сколько в реальности мы сможем сделать. Давайте напишем, что 100, а если будет 200, значит, сделаем 200!». Такой подход в корне неверен. Конечно, бывают проекты, когда некоторые показатели затруднительно предусмотреть с точностью до единицы, например, количество просмотров контента в открытых источниках или количество подписчиков в социальных сетях, либо количество гостей мероприятия на открытой площадке. Но превышение заявленных показателей более чем на 10-15% является ошибкой при определении количественных показателей на этапе заявки! Если вы получите поддержку своего проекта сейчас, то в дальнейшем — при подаче следующего проекта — вас будут оценивать уже вместе с историей реализации предыдущего проекта. И оценивать могут строже. Поэтому не создавайте себе потенциальных сложностей на будущие проекты: старайтесь заложить именно такие показатели, которые сможете выполнить, и выполнить именно столько, сколько заложили.

6. Слабая или чрезмерно большая команда проекта

Очень часто проекты реализуются не профессиональной командой, созданной специально для работы над такими проектами, а людьми, которые в текущий момент готовы выделить дополнительное время из своей загруженности и несколько часов в неделю уделять работе над проектом. Такие люди часто ищутся среди друзей и знакомых, собираются по принципу готовности, а не реальных возможностей и опыта.

Такой подход не очень верен. Конечно, все мы учимся, и каждый из нас когда-то не имел опыта именно для этой работы, однако при сборе команды обратите внимание на то, кто и чем в ней занимается.

Если человек работал менеджером по продажам, он наверняка сможет отвечать за работу с людьми, администратор клиники или фитнес-центра сможет заниматься администрированием процессов, бухгалтер или юрист возьмет на себя отчетность. Однако старайтесь, чтобы в вашей команде были профильные специалисты: профильные врачи, если проект в сфере медицинских услуг, опытные тренеры, если в сфере спорта, фотографы, режиссеры или кураторы выставок, если проект в сфере культуры, и т. д. Кроме того, как бы ни хотелось всем принять участие в проекте, не указывайте в его команде людей больше, чем необходимо для выполнения работ. Если у вас проект стоимостью 500 000 рублей, а в команде три менеджера проекта, куратор и администратор проекта помимо непосредственных исполнителей, такой проект не получит поддержки.

Оцените свою команду. Будьте строгими при оценке реального вклада каждого участника команды.

7. Недостаточно информации о команде или заявителе

Почти все грантодатели дают возможность помимо обязательных полей заявки заполнить дополнительные поля, приложив в них необязательные документы. Отсутствие этих документов не будет ошибкой, за это не снизят оценку. Но их наличие может поднять оценку всего проекта. Уделите время презентации проекта, даже если она не обязательна. Сделайте ее грамотно и качественно.

• Расскажите о своей команде, о навыках и опыте каждого члена команды через сайт «Созидатели»;
• Сделайте презентацию своей команды;
• Соберите публикации о деятельности каждого члена команды, если такие есть, найдите упоминания об их успехах и достижениях;
• Приложите различные сертификаты, если они соотносимы с его ролью в команде.

8. Отсутствие информации о заявителе в сети Интернет

Это очень распространенная ошибка во многих командах, которые начинают работать с социальными проектами. Когда вы только готовитесь подать заявку на грант, у вас, скорее всего, еще нет достаточного количества денег на полноценную деятельность. Люди из команды дали свое предварительное согласие на работу с вами в случае победы, и у вас нет свободных средств на заведение сайта, да и писать туда пока нечего. Вы планируете: «Вот выиграю и напишу». Но это неверно. Не надо так. Правильнее — завести канал в Telegram, группу в социальной сети «Вконтакте». Пишите туда, что вы собрали команду и хотите работать. Пишите про команду, про планы проекта. Начинайте привлекать подписчиков, формировать сообщество проекта. При рассмотрении вашей заявки эксперты грантодателя будут искать информацию о вас в соцсетях, и что они найдут — пустоту или группу, которая развивается, — зависит только от вас.

9. Игнорирование регламентов, правил и методических рекомендаций грантодателя

Очень часто мы видим, как люди готовят заявку, основываясь только на коротких подсказках непосредственно на полях заявки, и полностью игнорируют нормативную документацию грантодателя. Да, на первый взгляд кажется, что регламент огромен, а несколько разных методических рекомендаций не укладываются в голове и путаются в мыслях, но, на самом деле, пошаговое четкое выполнение требований регламента и методических рекомендаций даст вашему проекту как минимум половину успешных баллов.

Если вам не хватает времени или сил на вдумчивое изучение всей документации, предоставьте эту заботу экспертам: каждый конкурс сопровождается новой документацией, которая содержит тонкости и нюансы. Не полагайтесь на опыт подачи заявки прошлого года, обновите свои знания правил. Это поможет вашему проекту не потерять такие ценные баллы на пустяковых ошибках в заявке.

10. Избегание специалистов для помощи в работе над заявкой

Вы разработали проект, собрали команду и даже посчитали стоимость реализации проекта самостоятельно, прочитали регламент и готовы начать заполнение заявки. Сразу же масса вопросов: чем один пункт заявки отличается от другого, что сюда писать, много или мало я написал?..

В результате вы тратите часы на поиск ответов, размышляете денно и нощно о заявке, а после подачи заявки вдруг вспоминаете, что забыли упомянуть еще о чем-то. И еще один важный момент можно было бы получше сформулировать. Досадно!

Даже если вы уверены в своих силах и готовы работать над своим проектом полностью самостоятельно, обратитесь к специалистам перед подачей заявки, покажите подготовленные вами материалы. Так вы сможете улучшить свой проект и избежать ненужных ошибок и неточностей.

Если вы чувствуете, что у вас нет возможности уделить достаточно внимания подготовке заявочной документации, с самого начала обратитесь за помощью к специалистам: экономия ваших нервов и времени стоит каждого рубля, потраченного на работу консультантов и специалистов. Помните: здесь важна победа, а не участие!

Автор: Галина Самыловская.

Фото: Freepik / @peoplecreations, Unsplash.com / Campaign Creators.

Остались вопросы?

Пишите или звоните!

8 (495) 003-45-71 (МСК),
8 (812) 629-00-03 (СПБ),
8 (800) 100-60-71 (по России).

Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.

Вам также может быть интересно:

• Получить письмо поддержки проекта на грант
• Алгоритм как бесплатно получить письмо поддержки для проекта на грант
• Сопровождение грантов экспертом некоммерческой организации
• Президентские гранты для некоммерческих организаций в 2023 году
• Гранты для НКО

Основные ошибки заявителей на гранты Фонда содействия инновациям (ФСИ)

Привет, меня зовут Михаил Ребковец. Последние 10 лет я активно занимаюсь тем, что оформляю проекты для участия в различных грантовых и субсидиарных программах. Сегодня я являюсь экспертом по работе с грантами для проведения НИР и НИОКР. 

За время моей практики я работал с более чем 300 заявителями на государственные программы поддержки инновационных предприятий, которые направлены на активное стимулирование развития наукоемких проектов в России. Такие программы предоставляют весомые финансовые возможности для развития как действующим предприятиям, так и стартапам в нашей стране. К сожалению, едва ли треть предпринимателей знают о существовании таких мер поддержки, а те инновационные проекты которые участвуют в грантовых программах зачастую совершают множество грубых ошибок и соответственно получают отказ в грантовом финансировании.

Итоговые значения результатов участия в программе “Старт-1” ФСИ за 2022 год (данные можно сверить по ссылке)

Учитывая какой огромный интеллектуальный потенциал имеет наша необъятная я принял решение попытаться помочь исправить эту тенденцию и поделиться своим экспертным мнением.

А теперь перейдем к делу

В мире инноваций и научных исследований гранты играют важную роль в поддержке перспективных проектов. Несмотря на доступность грантовых программ, заявители часто допускают ряд распространенных ошибок, которые могут негативно повлиять на их шансы на получение грантового финансирования.

Участие в конкурсном отборе на получение гранта – это, безусловно, сложная и волнительная задача. Однако «дорогу осилит идущий», говорит народная мудрость. 

В данном экспертном мнении  мы с вами рассмотрим Топ 7 ошибок, которые допускают заявители на гранты Фонда содействия инновациям (ФСИ, он же Фонд Бортника) и которые стоит избегать, чтобы повысить свои шансы на успешное получение гранта:

Ошибка №1. Игнорирование конкурсной документации грантодателя

Самая распространенная и неоднократно совершаемая заявителями ошибка при подаче на грантовое финансирование является недостаточное изучение документации, предоставленной грантодателем.

Игнорирование тщательного анализа конкурсной документации может иметь серьезные последствия. Ошибочное представление о направлениях, целях и ожиданиях фонда приводит к тому, что подаваемый проект может оказаться не соответствующим основным требованиям и не пройдет проверку на соответствие формальным критериям. К сожалению, такие недоразумения часто становятся причиной отказа в финансировании действительно важных и перспективных проектов.

Чтобы избежать этой ошибки, следует уделять должное внимание изучению каждого аспекта конкурсной документации. Анализировать требования, пристально изучать направления, выявлять ключевые факторы, которые грантодатель ценит и оценивает. Эффективное ориентирование в документации позволит вам не только представить более точную и релевантную заявку, но также продемонстрирует вашу серьезность и профессионализм в подходе к конкурсному отбору.

Ошибка №2. Неэффективное планирование

Серебряный призер нашего топа — неэффективное планирование. Наверное, каждый из нас знает, как бывает, когда дело доходит до планирования – какие-то задачи мы ставим на потом, какие-то забываем совсем, а некоторые делаем в самый последний момент. В случае с грантами такой подход может привести к тому, что у заявителя не будет времени на детальную проработку материалов, и в заявке могут остаться пустоты, которые не останутся незамеченными.

Недостаточное внимание к этапу планирования подготовки заявки также является одной из ключевых ошибок, которую совершают заявители. Подготовка материалов для заявки на грант — это сложный и ответственный процесс, который требует тщательной организации и системного подхода.

Неэффективное планирование подготовки материалов может привести к неправильному распределению временных ресурсов, что, в свою очередь, может вызвать спешку, неудовлетворительное качество материалов и упущение ключевых деталей. Также это может привести к недостаточной глубине анализа и рассмотрения аспектов вашего проекта, что снижает уровень убедительности и значимости вашей заявки.

Эффективное планирование позволит вам подготовить полноценные и качественные материалы для заявки на грант, а также избежать недоразумений и ошибок, связанных с недостаточной проработкой проекта. Тщательное планирование подготовки материалов будет способствовать улучшению восприятия вашего проекта экспертами и повысит шансы на успешное получение гранта. Выделите время для планирования и структурирования процесса подготовки заявки, и результат будет на лицо.

Ошибка №3. Подготовка заявки в последний момент

Топ-3 ошибок заявителей на гранты закрывает «Синдром студента» или «Как подготовить заявку за несколько дней». Здесь напрочь отсутствует какое-либо планирование и заявка готовится в режиме «хаос». Такой подход, конечно же, снижает качество заявки и в большинстве случаев приводит к неудовлетворительным результатам.

Подготовка качественной заявки требует времени для анализа, планирования, формирования стратегии и выработки обоснованных решений. Откладывание на последний момент может привести к недостаточной глубине подготовки и недоразумениям при заполнении, что ухудшит шансы на успешное получение гранта.

Чтобы избежать этой ошибки, рекомендуется всего-навсего начинать подготовку заявки заранее, желательно уделить этому процессу +/- 1 месяц, чтобы иметь достаточно времени на сбор необходимых документов и материалов, их анализ, корректировку и совершенствование. Такой подход повысит качество заявки, увеличит вероятность пройти отбор и увеличит шансы на успешное привлечение гранта для реализации инновационного проекта.

Ошибка №4. Поверхностная проработка проекта

Представьте, что ваш проект — это дом, и вам предстоит построить его с нуля. Если основы слабы и недостаточно прочны, дом может рухнуть. Точно так же и проект требует кропотливой работы, проработки каждой детали, чтобы он мог выдержать любые проверки и испытания. Недостаточная проработка проекта гарантированно вызовет сомнения со стороны экспертов в его жизнеспособности и реализуемости.

Проект, который написан «на коленке» является неполноценным и может вызвать сомнения в профессионализме и ответственности заявителя.

Важность детальной проработки проекта заключается в том, что грантодатели и эксперты оценивают не только идею, но и способ её реализации. Несостоятельная детализация, неполное представление информации о шагах и механизмах реализации проекта, а также отсутствие анализа возможных рисков и препятствий могут создать впечатление о невозможности реализации проекта или отсутствии необходимых специалистов в команде проекта.

Для того, чтобы избежать данную ошибку рекомендуется уделить должное внимание детальной проработке всех аспектов проекта, учитывая все требования и рекомендации грантодателя. Тщательно проработанный проект продемонстрирует экспертам ваш профессионализм и четкое понимание пошагового плана реализации проекта, что значительно повысит шансы на успешное получение гранта.

Ошибка №5. Отсутствие профессионалов в команде проекта

Отсутствие команды, способной реализовать проект, представляет собой одну из существенных уязвимостей, которая может привести к неудачной реализации даже самых перспективных идей. Эффективная команда является неотъемлемой частью успешного инновационного проекта, обеспечивая его надлежащую организацию, ресурсное обеспечение и профессиональное выполнение задач.

Важно понимать, что инновационный проект часто требует разнообразных компетенций, начиная от научных и технических знаний до управленческих навыков и маркетинговой экспертизы. Отсутствие необходимых специалистов может повлиять на качество и скорость реализации проекта, а также привести к непредвиденным задержкам и проблемам в процессе.

Команда, состоящая из высококвалифицированных и опытных специалистов, способных эффективно взаимодействовать и решать возникающие задачи, является гарантом успешной реализации проекта. Эти специалисты не только вносят собственный вклад в проект, но и синергически усиливают его потенциал и перспективы.

Для устранения данной ошибки, необходимо тщательно подойти к формированию команды проекта. Важно выбирать специалистов с соответствующим опытом и знаниями, которые будут взаимодействовать в согласованной и эффективной манере. При оформлении документации роль каждого члена команды должна быть ясно определена, а их взаимодействие — спланировано для достижения общих целей проекта.

Ошибка №6. Отсутствие научной новизны и конкурентных преимуществ

Отсутствие научной новизны и конкурентных преимуществ в заявке на грант важно рассматривать в контексте стратегического вклада проекта в инновационную область. Проекты, лишенные элементов научной инновации и явных конкурентных преимуществ, подвергаются риску быть перекрытыми другими исследованиями или разработками с более высокой степенью уникальности.

Научная новизна служит фундаментальной составляющей успешного проекта, обогащая его применяемыми знаниями и открывая новые горизонты в выбранной области. Отсутствие этой составляющей ограничивает способность проекта предоставить новые решения и привнести инновационные подходы. Кроме того, отсутствие конкурентных преимуществ может снижать привлекательность проекта, ограничивая его потенциал роста и развития.

Реализация инновационных проектов предполагает применение новых и уникальных подходов, что способствует укреплению конкурентных позиций на рынке. Отсутствие научной новизны может ограничивать способность проекта конкурировать с уже существующими решениями, что приводит к потенциальному снижению интереса со стороны рынка и риску неудачной реализации.

Для успешной заявки на грант необходимо детально проанализировать область исследования, определить научные пустоты и потенциал для инновационных изменений. Такой анализ поможет выявить уникальные аспекты проекта и потенциальные конкурентные преимущества. Важно также подчеркнуть, каким образом проект вносит вклад в развитие отрасли, описав ясно его научную значимость и ожидаемый вклад в решение существующих проблем.

Ошибка №7. Отсутствие поддержки проекта со стороны рынка

Одним из ключевых аспектов успешной коммерциализации инновационных проектов является их поддержка со стороны рынка. Однако многие заявители упускают из виду значение этой поддержки, что может привести к ограничению потенциала и перспектив проекта.

Отсутствие поддержки проекта со стороны рынка означает, что идея не нашла резонанса у потенциальных пользователей, заказчиков или партнеров. Грантодатели ценят не только инновационность и научную ценность проекта, но и его практическую значимость и востребованность на рынке. Если отсутствует подтверждение интереса со стороны представителей рынка, это может создать сомнения в успешности внедрения проекта.

Письма поддержки, соглашения о намерениях и предварительные договоры с потенциальными партнерами и заказчиками являются своеобразным «знаком доверия». Они свидетельствуют о готовности реальных игроков в отрасли поддержать проект и вкладывать в него свои ресурсы. Отсутствие такой поддержки может уменьшить привлекательность проекта перед грантодателем и экспертами.

Для избежания данной ошибки, рекомендуется активно взаимодействовать с представителями рынка на ранних этапах разработки проекта. Получение поддержки со стороны бизнес-сообщества, партнеров и заказчиков не только укрепляет обоснованность и реалистичность идеи, но и может стать ключевым фактором успеха в борьбе за грантовое финансирование.

И так, при всех сложностях и испытаниях на пути развития вашего проекта, гранты — это не только путь к самому дешевому, а следовательно выгодному, финансированию, но и возможность продемонстрировать ваш талант, умение работать в команде и привносить инновации в сферу. Постепенно учась на ошибках и совершенствуя подход, вы существенно улучшите шансы на успешное получение гранта и реализацию всех своих новаторских идей.

Ну а если Вы хотите ускорить этот процесс и эффективно упаковать вашу идею для получения гранта — всегда готов помочь советом.