Ошибка правила outlook

Правила Microsoft Outlook позволяют автоматизировать многие задачи управления электронной почтой. Крайне неприятно, когда эти правила перестают работать, так как это может испортить ваш почтовый ящик и другие папки электронной почты. Мы покажем вам несколько способов исправить нарушенные правила Outlook.

Некоторые причины, по которым вы не можете использовать свои правила электронной почты, заключаются в том, что они отключены, файл SRS Outlook поврежден, вы превысили допустимое пространство для своих правил, ваша версия приложения Outlook устарела и т. д.

1. Убедитесь, что ваши правила Outlook включены

Первое, что нужно проверить, когда ваши правила не работают, — это действительно ли они включены. Вы или кто-то другой мог отключить свои правила электронной почты, не позволяя им выполнять действия с вашими электронными письмами.

Взгляните на свои правила электронной почты и убедитесь, что те из них, которые вам нужны, включены.

1. Запустите Outlook на своем компьютере.
2. Выберите «Файл» в верхнем левом углу.
3. Выберите «Управление правилами и оповещениями».
4. Откройте вкладку «Правила электронной почты» и включите все отключенные правила, чтобы убедиться, что эти правила активны.

1. Выберите «Применить», а затем «ОК», чтобы сохранить изменения.

2. Исправить поврежденный файл SRS Outlook

Outlook использует файл SRS для хранения настроек отправки и получения. Если этот файл поврежден, возможно, именно поэтому вы не можете использовать указанные вами правила. Один из способов решить эту проблему — позволить Outlook повторно создать файл SRS.

1. Закройте Outlook, если приложение запущено на вашем компьютере.
2. Откройте диалоговое окно «Выполнить Windows», нажав Windows + R.
3. Введите в поле следующее и нажмите Enter:%appdata%\Microsoft\Outlook
4. Щелкните правой кнопкой мыши файл Outlook.srs и выберите «Переименовать».
5. Измените имя файла на Outlook.srs.old.

1. Запустите Outlook, и приложение автоматически воссоздаст файл SRS.

3. Уменьшите пространство, используемое вашими правилами Outlook

Outlook ограничивает объем дискового пространства, которое могут использовать ваши правила. Вам разрешено создавать только те правила, которые умещаются в пределах 256 КБ. Если ваши правила занимают больше места, чем это, у вас возникнут проблемы с их использованием.

В этом случае вы можете выполнить несколько действий, чтобы уменьшить пространство, занимаемое вашими правилами.

Сократите имена правил

Чем длиннее имена ваших правил, тем больше места они занимают. Это означает, что вы можете сократить имена правил, чтобы они соответствовали большему количеству правил в разрешенном пространстве для хранения. Вы должны быть в состоянии настроить имена для большинства ваших правил.

Изменение имени правила не влияет на его функциональные возможности.

1. Откройте окно «Правила и предупреждения» в Outlook.
2. Щелкните правой кнопкой мыши правило с длинным именем, выберите «Изменить правило» вверху и выберите «Переименовать правило».

1. Введите более короткое имя правила и нажмите кнопку ОК.
2. Выберите «Применить», а затем «ОК», чтобы сохранить изменения.

Удалить старые правила Outlook

Если в вашей учетной записи Outlook хранятся старые и ненужные правила, избавьтесь от них, чтобы освободить место для тех, которые вы действительно используете. Это простой способ освободить пространство для хранения, используемое вашими правилами.

1. Выберите правила, которые вам удобно удалить, в окне «Правила и оповещения».
2. Выберите Удалить в верхней части правил.

1. Выберите Да в подсказке, чтобы очистить выбранные правила.

Объединение нескольких правил Outlook

Если у вас есть несколько правил Outlook, которые, по вашему мнению, можно объединить в одно правило, стоит сделать это, чтобы оптимизировать пространство для хранения. Это также поможет упростить интерфейс правил, поскольку у вас будет меньше записей для работы.

1. Выберите правило для редактирования в окне «Правила и оповещения».
2. Выберите «Изменить правило» > «Изменить настройки правила» вверху.

1. Добавьте в правило дополнительные действия, чтобы оно имело те же функции, что и другие ваши правила.

4. Отключите параметр Outlook «Остановить обработку дополнительных правил».

Outlook предлагает параметр «Прекратить обработку дополнительных правил», который предотвращает выполнение дополнительных правил после выполнения определенного правила. Вам нужно отключить эту опцию, если вы хотите, чтобы ваши дополнительные правила работали.

1. Откройте окно правил и предупреждений Outlook.
2. Выберите правило в списке и выберите «Изменить правило» > «Настройки правила» вверху.
3. Отключите параметр «Остановить обработку дополнительных правил».

1. Сохраните правило.

5. Восстановите поврежденный файл OST или PST Outlook.

Outlook использует файлы PST и OST для хранения данных вашей учетной записи. Если эти файлы будут повреждены, вы можете столкнуться с различными проблемами в приложении, включая неработающие правила электронной почты.

В этом случае вы можете использовать встроенный инструмент восстановления Outlook, чтобы исправить эти файлы.

1. Запустите окно Проводника, нажав Windows + E.
2. Используйте поле поиска в правом верхнем углу, чтобы найти SCANPST.exe.
3. Дважды щелкните файл SCANPST.exe в результатах поиска.
4. Выберите «Обзор» в инструменте и выберите файл PST или OST.

1. Выберите «Пуск» в инструменте, чтобы начать сканирование файла на наличие ошибок.
2. Устраните проблемы с файлом, выбрав Восстановить.
3. Откройте Outlook, когда исправите файл PST или OST.

6. Создайте и используйте новый профиль Outlook

Проблемы с профилем Outlook могут привести к сбоям в работе различных функций приложения. Проблема с неработающими правилами электронной почты могла быть связана с неправильным профилем электронной почты. В этом случае вы можете создать новый профиль, добавить свою учетную запись электронной почты в этот профиль и использовать новый профиль для всей своей электронной почты.

1. Запустите Outlook и выберите «Файл» в верхнем левом углу.
2. Выберите «Настройки учетной записи» > «Управление профилями» на следующей странице.
3. Выберите «Показать профили», чтобы просмотреть свои профили.
4. Выберите Добавить, чтобы создать новый профиль.

1. Введите имя своего профиля в поле «Имя профиля» и нажмите «ОК».
2. Добавьте свою учетную запись электронной почты в только что созданный профиль.
3. Выберите раскрывающееся меню Всегда использовать этот профиль и выберите новый профиль. Затем выберите «Применить», а затем «ОК».

7. Обновите Microsoft Outlook

Одна из возможных причин, по которой ваши правила электронной почты не работают, заключается в том, что ваша версия приложения Outlook устарела. Устаревшие версии приложений часто вызывают много проблем, поэтому рекомендуется всегда использовать последние версии приложений.

Вы можете обновить приложение Outlook, чтобы решить свои правила и другие проблемы с приложением.

1. Откройте Outlook и выберите «Файл» в верхнем левом углу.
2. Выберите «Учетная запись Office» слева и «Параметры обновления» > «Обновить сейчас» справа.

1. Разрешите Outlook проверять и устанавливать доступные обновления.
2. Перезагрузите компьютер и запустите приложение Outlook.

8. Удалите и заново создайте свои правила Outlook

Иногда причина того, что ваши правила Outlook не работают, заключается в том, что в ваших правилах есть небольшие сбои. Один из способов обойти эти небольшие проблемы — удалить правила и создать их заново.

Это обновит ваши правила и их настройки, решив ваши проблемы с приложением. Вы можете удалить отдельные правила или все правила сразу.

Очистить все правила Outlook

Вы можете использовать метод ниже, чтобы удалить все правила из всех учетных записей электронной почты в Outlook на вашем компьютере.

1. Откройте окно «Выполнить», нажав Windows + R.
2. Введите в поле следующее и нажмите Enter: Outlook.exe /cleanrules

1. Outlook запустит очистку всех ваших правил.

Удалить отдельные правила Outlook

1. Запустите Outlook, выберите «Файл» в левом верхнем углу и выберите «Управление правилами и предупреждениями».
2. Выберите правило, которое нужно удалить, и выберите Удалить вверху.

1. Выберите Да в подсказке.

Получите правила электронной почты Outlook для работы на вашем компьютере

Есть много причин, по которым правила электронной почты Outlook перестают работать. У вашего правила может быть проблема, ваше приложение может быть неисправным или файл данных вашей учетной записи может быть поврежден. Вы можете решить все эти проблемы, используя методы, описанные выше.

Как только вы это сделаете, ваши правила вернутся в действие, автоматизируя указанные вами задачи во всех ваших электронных письмах. Приятной работы с электронной почтой в Outlook!