Ошибка повторная регистрация первичного документа что значит

Отказ поступает при отправке отчета, который ранее уже был отправлен за тот же период и принят налоговым органом. Необходимо проверить наличие извещения о вводе в отчетах, отправленных ранее.

Для проверки данных нажмите на состояние отчета:

В окне Этапы отправки нажмите гиперссылку История отправки:

В этом разделе отображается каждая отправка данного отчета:

Один из отправленных отчетов будет иметь статус Cдано. Вы можете ознакомиться с извещением о вводе по этому отчету и распечатать его.

Если вы хотите, чтобы в списке регламентированных отчетов вместо непринятого отчета отображался принятый, отправленный ранее за этот же период, вернитесь в окно Этапы отправки и нажмите гиперссылку Техническая информация:

Откроется цикл обмена непринятого отчета. Нажмите кнопку Найти в списке:

Откроется реестр Циклы обмена, в котором будет выделена строка. Нажмите на эту строку правой клавишей мыши и выберите Пометить на удаление / Снять пометку:

После проделанных действий перейдите в Регламентированные отчеты и нажмите кнопку Обновить. В списке отправленных отчетов будет отображаться предыдущая отправка данного отчета по этому периоду:

«Повторная регистрация первичного документа»

Причина

За один отчетный период был отправлен один и тот же документ с одинаковым признаком корректировки несколько раз.

Решение

1. Повторно сформируйте и отправьте документ с бо́льшим номером корректировки, чем в ранее представленном документе.
2. Если вы представляли этот документ впервые, такое сообщение означает, что в ИФНС он был обработан повторно. В данном случае рекомендуем выяснить статус обработки документа с помощью:

• Оффлайн-сверки.
• Обращения в ИФНС. Контакты ФНС есть на их сайте. Выберите УФНС субъекта РФ, затем «Контакты инспекций».

Обращаем внимание, номер, присвоенный ранее принятому документу, может быть указан в Уведомлении об отказе. С этим номером можно уточнить статус документа в ИФНС.

Отправив отчётность по нашему предприятию в налоговую, мы можем получить от ФНС уведомление о том, что наш отчёт не принят. На это указывает уведомление «0400200005: Повторная регистрация первичного документа», и мало кто знаешь, что же это значит. Как следует с текста сообщения, налоговая считает, что мы ранее уже отправляли наш отчёт, и он был принят. Ниже разберём суть данного замечания, а также перечислим, что необходимо предпринять в возникшей ситуации.

Что это обозначает — повторная регистрация первичного документа?

Обычно отрицательный протокол от ФНС с формулировкой «0400200005 повторная регистрация первичного документа» поступает при следующих обстоятельствах:

Давайте разберёмся, как решить вопрос с повторной регистрацией документа при подаче отчётности.

Это может быть полезным: Ошибка генерации сертификата в Личном кабинете налогоплательщика.

Замена номера корректировки при ошибке с кодом 0400200005

Если вы ранее посылали корректирующий отчёт, и получили назад отрицательный протокол с уведомлением 0400200005, рекомендуем повторно отправить ваш корректирующий отчёт, указав при этом следующий по порядку номер корректировки. К примеру, это может быть 2 вместо 1.

Отказ от повторной отправки отчёта первичного документа в ФНС

Часто обычно ошибка «повторная регистрация первичного документа» связана с тем, что пользователь пытается загрузить на веб-ресурс налоговой уже имеющийся в ИФНС отчёт. Отчёт считается уже представленным, и в его повторной загрузке в базу данных нет необходимости.

Если вы уверены, что это ваш первый отчёт, тогда рекомендуем лично явиться в местный отдел ФНС или позвонить в вашу налоговую по телефону (отдел работы с налогоплательщиками). Также можете направить в ИФНС официальное письмо, в котором попросите подтвердить факт приёма отчёта.

Проверка периода подачи отчётности в налоговую при ошибке 0400200005

В некоторых редких случаях ответственный за отчётность бухгалтер ошибается в указании отчётного периода. Рекомендуем проверить этот показатель, и при необходимости внести в отчётность необходимые изменения.

Почему нужно убедиться, что никто не сдал отчёты до вас (за вас)

Если вы являетесь бухгалтером материнской или дочерней компании (консолидированная отчётность), или являетесь бухгалтером одного из региональных представительств крупной компании (а также другие схожие случаи), тогда рекомендуем убедиться, что никто не сдал отчётность за вас. Особенно, в случае, когда у вас по отчётам нули. Ведь это может стать причиной ошибки 0400200005.

Бывали ситуации, что одно лицо являлось директором в нескольких организациях, при этом одна из таких организаций находилась в процессе закрытия. Бухгалтера закрывающейся организации подал отчёт за свою организацию, а второй – за свою и за закрывающуюся. Вследствие чего получил отказ из-за повторной регистрации. Поэтому старайтесь избегать появления подобных ситуаций.

Читайте также: что означает «Не идентифицирован шаблон с кодом документа».

Заключение

Выше мы рассмотрели, что это за ошибка 0400200005, которая звучит как «Повторная регистрация первичного документа». И как избежать её появления. Проверьте факт наличия или отсутствия ранней отправки вашего отчёта, а если он корректировочный – укажите следующий по порядку номер корректировки. Это поможет исправить возникшую проблему, и работать дальше в обычном режиме.

Как понять уведомление ФНС об отказе: шпаргалка для бухгалтера

• Главная
• Новости
• Как понять уведомление ФНС об отказе: шпаргалка для бухгалтера