Ошибки почтового сервера
Содержание статьи:
- Пошаговая проверка почтового сервера
- Коды ошибок почтовых серверов и как устранить эти ошибки
- Ошибка почтового сервера 421
- Почтовый сервер ответил 451
- Ошибка почтового сервера 452
- Ошибка почтового сервера 550
- Почтовый сервер ответил 571
- Сертификат почтового сервера недействителен
Иногда в работе электронной почты возникают ошибки. Чаще всего они проявляются в том, что пользователи не могут отправить или получить письмо, получают сообщение “Не удалось подключиться к почтовому серверу”. Причины некоторых ошибок почтового сервера легко найти, для других потребуется тщательная диагностика настроек почтового сервера. Эта статья призвана помочь в поиске и устранении таких ошибок.
Пошаговая проверка почтового сервера
В первую очередь надо убедиться, что проблема именно на сервере, а не где-либо еще. Для этого попробуйте отправить себе несколько тестовых писем на тот же адрес электронной почты и на внешние почтовые сервисы, такие как Gmail*. Если вы успешно получите тестовое письмо, то ответьте на него, чтобы проверить отправку и прием почты.
- Если вы сразу же получили сообщение об ошибке подключения к почтовому серверу, как только попытались отправить или получить письмо, это свидетельствует, что проблема действительно с сервером. Отметьте себе код ошибки, далее мы расскажем о них подробнее.
- Письмо было отправлено, но затем возвращено, вы получили так называемое bounced message — сообщение о том, что письмо было не доставлено по какой-либо причине. Чаще всего в тексте сообщения указывается эта причина (например, письмо слишком похоже на спам или почтовый сервер imap mail не отвечает), попробуйте устранить её.
- Почтовый сервер не отвечает, при отправке ошибок не было, но вы не получили письмо в течение нескольких минут. В первую очередь проверьте папку “Спам”, возможно, оно попало туда. Если нет, то перепроверьте настройки почтового клиента.
- Если вы без проблем отправляете и получаете тестовые письма, скорее всего проблема не в почтовом сервере, а в работе сети.
Рекомендуем также проверить доступность почтового сервера хотя бы одним из бесплатных инструментов для проверки почтового сервера онлайн:
- https://mxtoolbox.com
- https://www.ultratools.com
- http://mail2web.com/
Эти сервисы пробуют подключиться к вашему почтовому серверу по SMTP, замеряют время отклика, подтверждают, что у него есть запись обратной зоны DNS почтового сервера. С их помощью можно диагностировать некоторые ошибки службы почтовых серверов или проверить, не занесен ли почтовый сервер в черные списки из-за спама.
Коды ошибок почтовых серверов и как устранить эти ошибки:
Ошибка почтового сервера 421
- проблема может возникнуть из-за неправильно заданных параметров SMTP-соединения, перепроверьте их настройки
- брандмауэр блокирует IP сервера электронной почты, в таком случае надо добавить новое правило для него
- блокируется трафик через порт 25. Попробуйте в настройках учетной записи электронной почты сменить номер порта SMTP на 465
- ошибка вызвана использованием VPN — попробуйте отключить VPN и отправить письмо. Если проблема была в этом, то необходимо, чтобы провайдер услуги занес ваш почтовый сервер в белый список адресов VPN
Почтовый сервер ответил 451
Возможные причины:
- превышено количество допустимых подключений или лимит обмена сообщениями за отрезок времени, в таком случае письма просто ждут в очереди отправки. В настройках сервера вы можете увеличить этот лимит или задать ограничение не на количество подключений к серверу, а на количество писем на одного пользователя. Если никакой вредоносной деятельности вы не обнаружили, то можете отправить накопившуюся очередь писем командой принудительной отправки (force send).
- неправильно настроенные MX-записи домена и неправильная маршрутизация писем вследствие этого. Проверьте логи, конфигурационные файлы, МХ-записи и разрешения, чтобы установить причину ошибки
Оставьте заявку на консультацию
Ошибка почтового сервера 452
- вероятно, ошибка не на вашей стороне — на сервере получателя закончилось место, поэтому письмо не доставляется. Проверьте, получается ли отправлять письма на другие сервера
- если в сообщении об ошибке есть текст “Out of memory”, то места не хватает на вашем сервере. Проверьте количество писем в очереди, свободное место на диске и объем доступной памяти
Ошибка почтового сервера 550
- указан неправильный адрес почты получателя, уточните, действующий ли он и правильно ли вы его написали
- неправильные настройки сервера SMTP
- есть подозрение, что ваша система заражена вирусом, который автоматически рассылает письма. Выполните проверку специализированным антивирусом, например, Kaspersky для почтовых серверов
- провайдер установил ограничения на исходящие сообщения. Свяжитесь с техподдержкой провайдера и вам подскажут, что делать в таком случае
Почтовый сервер ответил 571
Ошибка при получении почты (на стороне получателя). Причины:
- IP отправителя заблокирован на стороне получателя спам-фильтром, антивирусом или фаерволом, текст сообщения об ошибке будет похож на такой: “Почтовый сервер ответил: spam message rejected”. Если вы отправляете тестовое письмо себе, попробуйте отключить это ПО и проверьте отправку/получение писем без него
- у IP отправителя нет RDNS
- отправитель занесен в спам-лист, фильтры сообщений получателя не пропускают письмо
Чтобы устранить ошибку, проверьте настройки получения писем и в особенности разрешения для доменов-отправителей.
Сертификат почтового сервера недействителен
Проверьте, вероятно, пришло время обновить сертификаты.
Мы надеемся, что этот материал был вам полезен. Иногда найти ошибку очень трудно, для этого приходится изучать логи электронной почты, её маршрутизацию, параметры почтового сервера. Специалисты “Интегрус” готовы помочь в этом. Мы проведем аудит, обеспечим защиту почтового сервера, отсутствие спам-рассылок, установим почтовый сервер на Windows Server, почтовый сервер на Линукс, выполним настройку почтового сервера Postfix, настроим записи RDNS и SPF, устраним ошибки почтового сервера pop3 и другие.
Мы всегда готовы дать рекомендации по настройке и защите почтового сервера, так что если у вас есть вопросы, не откладывайте и обращайтесь к нам за консультацией.
* — компания нарушает законы РФ.
Присоединяйтесь к нам, чтобы каждую неделю получать полезные и рабочие материалы для улучшения вашего бизнеса.
Кейсы и стратегии от экспертов рынка.
Присоединяйтесь к нам, чтобы каждую неделю получать полезные и рабочие материалы для улучшения вашего бизнеса.
Кейсы и стратегии от экспертов рынка.
Смотрите также:
Ошибка формата потока 1С
Одной из наиболее часто встречающихся ошибок при использовании и администрировании 1С является ошибка потока данных. Что это такое, как предотвратить ее возникновение и устранить здесь и сейчас?
Виды ошибок SQL Server
Полагаясь на свой обширный опыт администрирования компьютерных сетей, серверов, мы сформировали описание наиболее частых ошибок SQL-сервера, проблем, что могут возникнуть в работе с ним. Как их избежать, устранить, на что следует обратить внимание?
Виды ошибок терминального сервера
Как предотвратить, устранить аппаратные проблемы (ошибки «железа») терминального сервера? Полезные примеры по защите сервера для безопасности, производительности, скорости работы.
Основные проблемы серверов
Поиск и устранение ошибок в работе сервера (и другого «железа») является одним из основных направлений работы при администрировании серверов и сети. Как диагностировать ошибки, что делать в случае выявления неисправностей, при обнаружении поломок?
Какие ошибки бывают при внедрении CRM
На основе наших кейсов мы подготовили список наиболее часто встречаемых ошибок и проблем, что возникают при внедрении CRM систем и IP-телефонии на предприятиях, в офисах. От обучения менеджеров работе с CRM до реализации сложных маркетинговых стратегий.
Услуги ИТ аутсорсинга
Поручив нам IT аутсорсинг обслуживания компьютерного и сетевого оборудования, вы получите в свое распоряжение действительно высококвалифицированных специалистов и при этом сократите затраты на ИТ, как минимум, на 30-40%
Создание сервера базы данных
Специалисты компании “Интегрус” оказывают услуги администрирования серверов баз данных на аутсорсинге. Грамотная настройка и администрирование сервера базы данных важны для бизнеса не меньше, чем качественное аппаратное и программное обеспечение. Главное в администрировании серверов БД — правильные настройки и организация хранилища баз данных. Правильная организация серверов баз данных позволяет сотрудникам эффективно управлять информацией и использовать её…
Удаленная поддержка компьютеров и серверов
Абонентское и разовое обслуживание компьютеров для организаций удаленно. Техническая поддержка компьютеров и серверов, срочное решение возникающих проблем с аппаратным или программным обеспечением, при сбоях, вирусах, необходимости смены доступов, подключения пользователей, программ, оборудования
Столкнулся с интересной проблемой в Microsoft Exchange Server 2010 (характерна она и для версий Exchange Server 2007 / 2013). Некоторые пользователи стали жаловаться на периодическую невозможность получить сканы с МФУ и сендеров, настроенных на отправку почты через сервер Exchange с ролью CAS (Client Access Server). При этом почта между пользователями Exchange в рамках сервера доставлялась без каких либо проблем.
Для диагностики проблемы попробовал вручную отправить письмо из командой строки с помощью telnet. Так как конфигурация представляет собой два CAS сервера, объединённых в CAS Array с помощью NLB, пришлось выполнять проверку для каждого сервера. На первом сервере отправка прошла без проблем, а на втором после выполнения команды mail from появилась ошибка: 452 4.3.1 Insufficient system resources
В журнале приложений сервера при этом регистрируется событие EventID: 15006 от источника Source: MSExchangeTransport
Microsoft Exchange Transport is rejecting message submissions because the available disk space has dropped below the configured threshold.The following resources are under pressure:
Queue database logging path («C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\TransportRoles\data\Queue\») = 96% [High] [Normal=92% Medium=94% High=96%]
Physical memory load = 90% [limit is 94% to start dehydrating messages.]
The following components are disabled due to back pressure:
Inbound mail submission from Hub Transport servers
Inbound mail submission from the Internet
Mail submission from Pickup directory
Mail submission from Replay directory
Mail submission from Mailbox server
Content aggregation
The following resources are in normal state:
Queue database path («C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\TransportRoles\data\Queue\mail.que») = 95% [Normal] [Normal=95% Medium=97% High=99%]
Version buckets = 0 [Normal] [Normal=80 Medium=120 High=200]
Private bytes = 14% [Normal] [Normal=71% Medium=73% High=75%]
Batch Point = 0 [Normal] [Normal=2000 Medium=4000 High=8000]
Submission Queue = 0 [Normal] [Normal=1000 Medium=2000 High=4000]
Причина возникновения ошибки – окончание свободного места на диске, на котором находятся очереди службы Exchange Hub Transport. Дело в том, что в Exchange есть специальный компонент мониторинга доступных ресурсов Back Pressure, который в том числе отслеживает свободное место на диске, на котором хранятся очереди транспортной службы Exchange.
При превышенной пороговых значений Exchange может:
- порог Medium (90%) — перестать принимать по SMTP почту от внешних отправителей (почта от MAPI клиентов при этом обрабатывается)
- порог High (99%) — обработка потока почты полностью прекращается
Примечание. 90% и 99% на самом деле приблизительные цифры, на самом деле есть формула расчета. Но на практике, достаточно ориентироваться на эти значения. Так на 40 Гб диске, на котором храниться транспортная очередь должно быть свободно минимум 4 Гб места.
Поэтому, в случае возникновения подобной ошибки можно:
- Очистить диск от мусора
- Отключить мониторинг Back Pressure (плохой вариант)
- Перенести транспортные очередь на другой диск достаточного объёма.
По умолчанию транспортная очередь хранится на системном диске. После анализа диска C:\ я обнаружил, что почти 15 Гб места занимала папка с логами IIS (C:\inetpub\logs\LogFiles\W3SVC1). Как правило, эти логи можно спокойно удалить и включить для них скрипт автоматического удаления старых логов IIS.
Если же освободить место не удается, можно переместить каталог транспортной очереди Exchange на другой диск.
Путь к каталогу с очередью задается в конфигурационном файле $env:exchangeinstallpath\bin\EdgeTransport.exe.config следующими переменными:
<add key="QueueDatabasePath" value="C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\TransportRoles\data\Queue" />
<add key="QueueDatabaseLoggingPath" value="C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\TransportRoles\data\Queue" />
Достаточно указать новый путь до каталога с очередью, и перезапустите службу Microsoft Exchange Transport (
Restart-Service MSExchangeTransport
)и Exchange автоматически их создаст.
Совет. Проверьте, что в новом каталоге появились файлы Mail.que, Trn.chk, Trn.log, Temp.edb и т.д. Файлы в старом каталоге можно удалить, т.к. они более не нужны.
Протокол SMTP используется для передачи электронной почты по интернету. Из сообщений об ошибках этого протокола можно узнать, почему не удалось доставить письма. Если входящие или исходящие письма возвращаются, в сообщениях о недоставке можно найти коды ошибок SMTP, которые помогут установить причину этого.
Сообщения об ошибках SMTP имеют указанный ниже формат. Каждая последующая цифра кода ошибки и кода статуса несет более подробную информацию.
Код ответа | Код статуса | Текст ответа |
---|---|---|
xyz | x.y.z | Текстовое описание |
Ниже показан пример сообщения об ошибке SMTP. В нем указана причина ошибки и рекомендуемые действия по ее устранению.
Коды ответа
Коды ответа SMTP связаны с определенными компонентами почтового сервиса и могут указывать на различные проблемы, например:
- получатель не зарегистрирован в сервисе;
- сообщение помечено как спам, или в нем был обнаружен вирус;
- домен отправителя идентифицирован как источник спама;
- сообщение нарушает правила компании, например содержит номера кредитных карт или обсценную лексику.
Коды ответа, начинающиеся с цифр 4 и 5, свидетельствуют об ошибке, а остальные цифры указывают не ее тип. Если в начале кода стоит 4, это временная ошибка, которая не требует действий. Отправителю придется повторить попытку. Если код начинается с цифры 5, это свидетельствует о постоянной ошибке, которую нужно устранить.
Коды распространенных ошибок SMTP 400
Коды ошибки, которые начинаются на 4, означают временный сбой в работе сервера. Действие будет завершено при следующей попытке. Такие ошибки обычно связаны с сервером, получающим почту.
Код ошибки | Описание |
---|---|
421 | Сервис недоступен. Повторите попытку позже. |
450 | Действие не выполнено, так как недоступен почтовый ящик пользователя. |
451 | Письмо не отправлено из-за ошибки сервера. |
452 | Выполнение команды остановлено из-за нехватки места на сервере. |
455 | Сервер сейчас не может выполнить команду. |
Коды распространенных ошибок SMTP 500
Код ошибки | Описание |
---|---|
500 | Сервер не распознал команду из-за неправильного синтаксиса. |
501 | Неправильный синтаксис параметров или аргументов команды. |
502 | Команда не выполнена. |
503 | Неправильная последовательность команд на сервере. |
541 | Письмо отклонено по адресу получателя. |
550 | Команда не выполнена, так как недоступен почтовый ящик пользователя, или письмо отклонено сервером из-за подозрения на спам. |
551 | Почтовый ящик получателя недоступен на его сервере. |
552 | Письмо не отправлено из-за нехватки места в почтовом ящике получателя. |
553 | Выполнение команды остановлено, так как не найден почтовый ящик с указанным названием. |
554 | Действие не выполнено по неизвестной причине. |
После кода ошибки SMTP обычно указываются ещё три цифры. Это расширенный код статуса SMTP, который дает больше информации о причине сбоя. Вторая цифра в коде обозначает категорию ответа, а третья дает дополнительные сведения.
Код ответа 421 означает, что возникла временная ошибка в канале передачи, содержащем информационный запрос.
Код ответа | Описание |
---|---|
x0z | Синтаксические ошибки |
x1z | Ответы на запросы информации |
x2z | Ошибки канала передачи |
x3z | Неизвестная ошибка |
x4z | Неизвестная ошибка |
x5z | Статус почтовой системы |
Коды статуса
Первая цифра в коде статуса указывает на его класс, вторая – на предмет, а третья сообщает более подробные данные.
Код статуса 4.4.5 означает временную проблему с сетью или маршрутизацией, влияющую на статус протокола доставки почты.
Код статуса | Описание |
---|---|
x.0.z | Неизвестно |
x.1.z | Статус адресования |
x.2.z | Статус почтового ящика |
x.3.z | Статус почтовой системы |
x.5.z | Статус протокола доставки почты |
x.6.z | Статус содержимого сообщения или медиа |
x.7.z | Статус безопасности или соответствия правилам |
Текст ответа
Последний раздел в сообщении об ошибке SMTP, содержащий ее описание.
Статьи по теме
- Информация об ошибках протокола SMTP
- Стандарт RFC 5321 – протокол SMTP
- Стандарт RFC 1893 – расширенные коды статуса почтовой системы
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Будучи менеджером коммерческого отдела небольшой торговой компании, я выполнял задачу по отправке нескольких сотен писем постоянным и потенциальным клиентам. Базу формировали из открытых источников мы сами, предложение было реально интересным целевой аудитории. Возникла «неожиданная» проблема – часть писем стала возвращаться. Кроме того, начали приходить сообщения с указаниями кодов ошибки SMTP. Своего IT-специалиста в штате у нас не было, потому разобраться с проблемой я решил самостоятельно. О результатах этой работы, причинах возникновения таких ошибок и методах их решения расскажу в этой статье.
Как избежать ошибок при составлении и отправке писем
Причинами возникновения ошибок и, как следствие, неполучения сообщений могут служить разные факторы. Одни из них связаны с неправильным составлением исходящих писем самим пользователем, другие относятся к более глобальным программным настройкам со стороны получателя.
Самый простой способ это понять – отправить тестовое сообщение на свой ящик. Затем следует протестировать его отправку и получение, используя разные внешние почтовые сервисы: gmail, yandex, mail, rambler и другие. Если сообщение получено, следует ответить на него, проверив корректность исполнения команды «RE» вашим почтовым сервером и принятие ответа условным отправителем.
Довольно часто проблемы с попаданием писем в папку «Спам» или программной блокировкой на стороне получателя лежат в неверном оформлении ключевых полей. Особенно это касается массовых рассылок коммерческого характера. Для отправки большого количества однотипных сообщений как минимум потребуется выполнение следующих параметров настройки:
- выделенный IP-адрес с целью исключить блокировку на стороне сервера-ретранслятора или почтовой программы конечного получателя;
- криптографические подписи DKIM и SPF, помогающие подтвердить подлинность домена и минимизировать количество писем, воспринимаемых как спам.
Важно! В случае несоблюдения этих элементарных правил вы рискуете не только тем, что конкретное письмо не будет доставлено адресату. При многократных попытках отправки письма в большинстве почтовых программ в блок-лист попадет вся корреспонденция, отправляемая с вашего email, и даже корпоративный домен (@domain.***).
Некорректное использование бота для отправки писем может привести к блокировке отправителя и другим нежелательным последствиям. Даже если информация, которую вы отправляете потенциальным клиентам, реально интересна им, система спам-фильтрации может воспринять данную рассылку как вредоносную. Чтобы избежать этого, лучше всего воспользоваться услугами специализированных компаний.
В моей практике был случай, когда никак не удавалось добиться получения моей электронной корреспонденции одним из сотрудников компании «Лукойл». Письма я отправлял самые простые, используя корпоративный ящик. Только после того, как мой респондент обратился в IT-службу своего предприятия, выяснилось, что данный адрес находится в блэк-листе. Попал он туда из-за каких-то ошибок, допущенных моим предшественником. Понадобилось больше недели, чтобы адрес включили в «белый список». Все это время письма, высылаемые с личного mail@yandex.ru, доходили без проблем.
Полезно: Почему не приходят письма с сайта. Пример частного случая.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) — это протокол, используемый большинством почтовых программ для отправки электронных сообщений в сети интернет. Некорректное взаимодействие между серверами, индивидуальные настройки на уровне программного обеспечения и многие другие причины приводят к появлению ошибок. В этом случае письма не доходят до получателей, возвращаются обратно или просто «пропадают». При возникновении таких ситуаций отправитель получает сообщение о наличии конкретной ошибки, отражающей SMTP-код последнего отклика сервера.
Данные коды являются трехзначными, каждая его часть несет в себе определенную информацию, расшифровывающую причину сбоя.
Первая цифра комбинации содержит информацию о качестве доставки:
- сообщение доставлено («SMTP OK»);
- возникла неизвестная или временная проблема («SMTP unknown»);
- критическая ошибка («SMTP error»).
Существует четыре варианта значений для первой цифры кода:
- 2xx – положительный результат, есть возможность передачи следующей команды;
- 3xx – отложенный результат, необходимо осуществление дополнительных действий;
- 4xx – сообщение не принято, но проблема носит временный характер, и запрос может быть повторен через какое-то время;
- 5xx – категорический отказ выполнения команды, отправка запроса со стороны передающего сервера в том же виде невозможна.
Вторая цифра в коде сообщает о категории ответа:
- 0 – синтаксические ошибки;
- 1 – ответы на запросы информации;
- 2 – ошибки канала передачи;
- 3 и 4 – неизвестный тип ошибки;
- 5 – статус почтовой системы.
Третья цифра дает более расширенную информацию о значении, указанном во второй цифре SMTP-ответа.
Помимо цифровой комбинации, SMTP-сообщение может содержать дополнительную текстовую информацию.
Полную информацию о кодах, их компоновке и значениях можно найти в спецификациях RFC 5321 и RFC 1893.
Следует учитывать, что SMTP-message говорит об успешном или неудачном варианте доставки именно на уровне взаимодействия почтовых серверов. Положительный ответ вовсе не означает, что ваше письмо не попало в папку «Спам».
Читайте также
Виды почтовых сервисов
На программном уровне существует несколько видов обработки электронной почтовой корреспонденции. К первой группе относятся виртуальные сервисы, доступные чаще всего в бесплатном исполнении через интернет-соединение на сайте почтового сервера. Это всем известные ресурсы:
- Gmail/Google Suite (почта от Google.com);
- Yandex.ru;
- Mail.ru;
- Rambler.ru и другие.
Более подробную информацию о значениях ответов SMTP можно получить на сайтах популярных почтовых сервисов:
- Коды ошибок SMTP почтового сервиса Gmail (Google Suite) (support.google.com)
- Создание и отправка писем на сервисе Яндекс
- Ошибки отправки писем при использовании сервера и сервиса Mail.ru
Ко второй группе относятся почтовые клиенты – программы, обладающие более расширенным функционалом, чем виртуальные сервисы. Наиболее популярными и универсальными почтовыми клиентами для Windows являются:
- Opera Mail;
- Mozilla Thunderbird;
- Koma-Mail;
- SeaMonkey;
- The Bat!;
- Microsoft Outlook.
Принципы работы почтовых клиентов несколько отличаются от процесса обработки корреспонденции виртуальными серверами. При отправке сообщения программа отсылает его не напрямую конечному получателю, а ретранслирует через сервер-релей. Этот процесс осуществляется чаще всего с использованием протокола SMTP, а получение корреспонденции обычно происходит с помощью IMAP или POP.
Коды SMTP-ответов определяются стандартом. Администратор почтового сервера может создать собственные настройки, в том числе и в части кодировки ответов сервера. Особенно это касается локальных почтовых программ, установленных непосредственно на сервере какой-нибудь компании.
О вариантах выбора и способах создания корпоративных почтовых сервисов более подробно можно прочитать здесь: Что такое почтовый сервер и зачем он нужен.
Классификация отрицательных SMTP-сообщений. Способы решения проблем
Я настроил свою почтовую программу – локальный клиент (MS Outlook и т.п.) или бесплатную почту на gmail или yandex. Начинаю отправлять письма, но сталкиваюсь с различными проблемами, связанными с тем, что мои респонденты не получают направленную им корреспонденцию. Соответственно, на мой ящик приходят сообщения об ошибках в виде кодировок SMTP.
Сразу опускаю тот пакет сообщений, которые начинаются с 2хх и 3хх, так как они содержат информацию о том, что задача получения письма уже решена положительно либо получит такой статус в ближайшее время. Более подробно рассмотрим некоторые виды кодированных сообщений, начинающихся с 4хх и 5хх, т.е. отклики SMTP-сервера, которые сообщают о наличии проблем.
Почтовый сервер сообщил об ошибке 421
Значение: Service Not Available. Сервер недоступен: канал связи будет закрыт.
Возможные причины |
Варианты решения |
Неправильно заданы параметры SMTP-соединения |
Необходимо перепроверить настройки |
Брандмауэр блокирует IP-адрес сервера электронной почты |
Необходимо создать новое правило в брандмауэре |
Блокируется трафик через порт 25 |
Попробуйте в настройках учетной записи электронной почты сменить номер порта SMTP на 465 |
Проблема использования VPN |
Необходимо, чтобы провайдер услуги занес ваш почтовый сервер в белый список адресов VPN |
Данная ошибка возникает наряду с грейлистингом (Greylisting – «Серый список») при интенсивном использовании бесплатного SMTP-сервера, который лимитирует количество отправляемых сообщений в единицу времени. Для решения этой проблемы можно воспользоваться высоконагруженным SMTP-сервером. Чаще всего эта услуга является платной.
Получено сообщение с кодом 451
Значение: Requested action aborted: local error in processing. Требуемое действие прерывалось: ошибка в обработке.
Возможные причины |
Варианты решения |
Превышено количество допустимых подключений или лимит обмена сообщениями за отрезок времени, письма ждут отправки в очереди |
В настройках сервера увеличить лимит или задать ограничение не на количество подключений, а на количество писем на одного пользователя. Накопившуюся очередь писем можно отправить повторно командой «force send» |
Неправильно настроены MX-записи домена, из-за чего происходит неправильная маршрутизация писем |
Проверьте логи, конфигурационные файлы, МХ-записи и разрешения, внесите корректировки |
Устранение проблем с доставкой электронной почты для кода ошибок 451 4.7.500–699 (ASxxx) в Exchange Online. Электронная почта из доменов onmicrosoft.com ограничена и фильтруется для предотвращения спама.
Необходимо добавить настраиваемый домен.
Ошибка почтового сервера 452
Значение: Insufficient system resources. Запрашиваемое действие не выполнено: недостаточно места в системе.
Возможные причины |
Варианты решения |
На сервере получателя закончилось место, поэтому письмо не доставляется |
Чтобы в этом убедиться, достаточно попробовать осуществить отправку письма с другого сервера |
В сообщении присутствует текст «Out of memory». Это значит, что недостаточно места на вашем сервере |
Необходимо проверить количество отправляемых писем в очереди, наличие свободного места на диске и объем доступной памяти |
В Microsoft Exchange Server есть специальный компонент мониторинга доступных ресурсов Back Pressure, который отслеживает свободное место на диске, на котором хранятся очереди транспортной службы Exchange. При возникновении такой ошибки можно сделать следующее:
- очистить диск от ненужных файлов;
- отключить мониторинг Back Pressure (не рекомендуется);
- перенести транспортную очередь на другой диск достаточного объема.
Сервер сообщил об ошибке SMTP 550
Значение: Mailbox unavailable. Требуемые действия не предприняты: электронный ящик недоступен
Возможные причины |
Варианты решения |
Неверно указан email-адрес получателя |
Необходимо связаться с адресатом альтернативным способом и уточнить правильность написания адреса, а также убедиться, что он является действующим |
Система заражена вирусом, осуществляющим массовую рассылку писем с вашего адреса |
Провести полную проверку специализированной антивирусной программой |
На стороне вашего интернет-провайдера установлены ограничения на отправку исходящих сообщений |
Необходимо связаться с поставщиком интернет-услуг и получить консультацию по устранению данной проблемы |
Сервер получателя не работает |
Отправьте тестовое письмо на другой почтовый сервер. Свяжитесь с получателем и сообщите о проблеме |
Данная ошибка может возникнуть из-за настроек программы Антиспам на стороне получателя. Проверьте корректность оформления вашего письма и другие параметры, по которым ваше сообщение может быть отнесено к нежелательным.
Почтовый сервер ответил ошибкой 571
Значение: SMTP Protocol Returned a Permanent Error 571 xxx@mail.ru prohibited. We do not relay/Spam message rejected. Ошибка на стороне получателя почты.
Возможные причины |
Варианты решения |
Ваш IP-адрес заблокирован на стороне конечного получателя спам-фильтром, антивирусом или файрволом |
Данную проблему может решить только администратор сети получателя, исключив ваши идентификационный данные из списка блокировки или добавив их в «белый список» |
Неверные учетные данные ретранслятора. У вас нет разрешения на отправку электронной почты через сервер, который находится между вами и получателем |
Обратитесь к администратору данного ресурса для изменения настроек |
У IP отправителя нет RDNS |
Проверьте настройки получения писем и разрешения для доменов-отправителей |
Как я уже писал выше, разные почтовые серверы накладывают свои ограничения на прием и отправку сообщений. Код 571 в Google Suite расшифровывается следующим образом: «Действующая политика запрещает отправку этого сообщения». Письмо может содержать защищенные или конфиденциальные данные – номера кредитных карт и т.п. Или политика администрирования запрещает отправку определенными пользователями сообщений адресатам вне установленной группы.
Сертификат почтового сервера недействителен
Обычно с таким сообщением приходится сталкиваться пользователям, у которых настроен Microsoft Exchange Server/MS Outlook. В данной ситуации самое простое решение – обновить сертификат.
Проверка доступности почтового сервера программным методом
В данной статье описаны лишь некоторые варианты ошибок, которые могут возникнуть при отправке электронных сообщений. Полный перечень достаточно объемен и во многом зависит от настроек конкретного сервера как на стороне отправителя, так и получателя. Некоторые из ошибок могут быть легко устранены обычным пользователем, другие под силу лишь опытным администраторам.
Одним из способов предупреждения появления ошибок является онлайн-проверка доступности почтового сервера с помощью бесплатных инструментов:
- https://mxtoolbox.com
- https://www.ultratools.com
- http://mail2web.com
Эти сервисы пробуют подключиться к почтовому серверу по SMTP, подтверждают, что у него есть запись обратной зоны DNS, и замеряют время отклика. С их помощью можно диагностировать некоторые ошибки службы почтовых серверов или проверить, не занесен ли данный ресурс в черные списки из-за спама.
Прочитав эту статью, обратите внимание на то, как настроен ваш почтовый сервер на получение сторонних писем по SMTP-протоколу. Быть может, в данный момент ваш антиспам или локальная политика фильтрации входящих сообщений блокирует получение очень важного и нужного для вас месседжа? Проверьте сами или обратитесь к системному администратору. Если ошибку с SMTP никак не удается решить, то попробуйте обратиться в службу поддержки почтового сервера.
SMTP-сервер — это программное обеспечение для отправки электронных писем, использующее SMTP протокол. Напомним, что вообще работа электронной почты обеспечивается с помощью трех протоколов: POP3 или IMAP — для получения писем, SMTP — для отправки.
Передача письма по SMTP происходит с помощью TCP-соединения. Стандартный порт для незащищенного соединения — 25. Однако многие сервисы по умолчанию его блокируют, так как именно на него обычно идет рассылка вирусного спама.
В качестве альтернативных можно прописывать в настройках порты 587 и 2525.
Для защищенного соединения по SSL используется порт 465.
Как работает SMTP-сервер
Функции почтового сервера SMTP сводятся к следующему:
- определить домен получателя письма и то, совпадает ли он с доменом отправителя;
-
определить IP-адрес сервера SMTP получателя;
-
установить соединение с ним;
-
с помощью серии запросов-ответов передать адреса отправителя и получателя, а также само письмо вместе с заголовками.
Если провести аналогию с обычной почтой, то функции SMTP-сервера можно сравнить с работой почтового отделения, которое проверяет корректность данных получателя на вашем конверте и отправляет письмо по месту назначения. Само письмо почтовое отделение не вскрывает. Сервер SMTP также не проверяет заголовки и содержимое вашего письма, а отправляет его как есть.
Виды почтовых серверов
SMTP-сервер встречается в нескольких вариантах:
- Бесплатные серверы SMTP. Идут как дополнение к бесплатным почтовым сервисам, таким как Яндекс.Почта, Gmail, Mail.ru и другим. Предназначены в основном для личного использования и не подходят для корпоративных рассылок: есть ограничения на количество отправок, высокий риск попасть под спам-фильтры и т. д.
- Сервер, предоставляемый интернет-провайдером. Этот вариант SMTP чем-то похож на использование бесплатных почтовых серверов: у вас также будут ограничения на отправку писем и, возможно, на скорость обработки очереди отправки
- SMTP от хостинга. Обычно достаточно производительный и без ограничений на отправку. Но нужно учитывать, что при массовых рассылках и низком качестве списка получателей есть большой риск попасть под спам-фильтр, причем не только того адреса, с которого ведется рассылка, но и всего домена.
- Коммерческие серверы SMTP. Предлагаются многими сервисами рассылок. Лучшее решение, если вы рассылаете множество писем, причем как транзакционных, так и рекламных. Обеспечивают быструю и надежную доставку и снижают риск попадания ваших писем в папку «Спам» у получателей.
Ответы SMTP-сервера. Коды успешной или неуспешной обработки запроса
В процессе передачи данных по SMTP ваш сервер отправляет на почтовый сервер получателя запросы, а тот высылает ответы. Ответы содержат трехзначный код, в котором зашифрован результат обработки запроса, и поясняющий текст к нему. Коды ответов могут иметь вид:
- 2xx. Такой ответ означает, что предыдущая команда была успешно выполнена.
- 3xx. Коды, начинающиеся на тройку, высылаются на промежуточном этапе передачи, когда сервер ждет остальную часть данных.
- 4xx. Это коды ошибок, которые могут носить временный характер.
- 5xx. В эту категорию относятся коды критичных ошибок.
Коды ошибок SMTP, их причины и варианты исправления ситуации
Прежде всего учтите важный момент: хотя многие коды ответов стандартны, существуют и уникальные для каждого SMTP сервера коды. Их могут создавать администраторы почтовых серверов. Обычно к ним идет поясняющий текст, из него можно понять, в чем дело.
Мы же разберем самые распространенные ошибки SMTP и поясним, что делать в этих ситуациях.
Ошибка 421
Расшифровка ошибки SMTP 421 — «сервис недоступен». Причиной могут быть:
-
Блокировка трафика на 25 порту. Пропишите в настройках альтернативные порты.
-
Неправильно заданы настройки соединения. Проверьте и исправьте настройки.
-
Ваш антивирус или брандмауер блокирует соединение с сервером SMTP.
Попробуйте отключить программу защиты и отправить письмо. Если ошибка исчезла, значит дело в этом. Добавьте IP-адрес сервера в исключения антивируса или брандмауера.
- Использование VPN. Встречается достаточно редко, но все же проверьте, отправляется ли письмо, если отключить VPN. Если да, то необходимо обратиться к администраторам VPN-сервиса, чтобы устранить проблему.
-
Вы используете бесплатный сервер SMTP и при этом отправляете много писем. У таких серверов существуют лимиты на отправку в определенный промежуток времени, возможно, вы его превысили. Вам лучше использовать профессиональные платные решения.
-
Грейслистинг (серый список). Это функция защиты от спама. Работает она следующим образом: в ответ на все подозрительные письма, письма с адресов, с которых сообщение приходит впервые, сервер отправляет эту ошибку. Если на стороне отправителя — легитимный SMTP-сервер, а не спамерское ПО, то через некоторое время он отправит письмо еще раз, и уже тогда сервер получателя примет письмо. Спамеры обычно не предпринимают повторных попыток отправки. Предпринимать в этом случае обычно ничего не нужно — если вы пользуетесь надежным сервером, он сам повторит отправку и письмо будет доставлено.
Ошибка 451
Эта ошибка означает, что отправка была прервана в процессе. Возможные причины и пути решения проблемы следующие:
- На DNS-сервере неправильно прописаны параметры почтового сервера (MX записи). Например, некорректно проставлены предпочтения, если почтовых серверов для домена несколько. Перепроверьте и исправьте записи. Возможно, потребуется также посмотреть логи и файлы конфигурации.
- Превышены лимиты сервера на отправки или подключения. Проверьте, нет ли подозрительно большого количества отправляемых писем, если все нормально — увеличьте лимиты в настройках.
Ошибка 452
Означает, что либо у вас, либо у получателя закончилось место на машине, где установлен сервер, или не хватает памяти для обработки. Проверьте, есть ли в сообщении упоминание про «memory», и проверьте свою систему. Если у вас все в порядке, обратитесь к получателю.
Ошибка 550
Самый распространенный тип ошибки SMTP. В большинстве случаев возникает, если указан несуществующий email-адрес получателя. Но также возможны следующие причины:
- Не работает почтовый сервер на стороне адресата. Попробуйте отправить любое письмо на домен, за который отвечает другой почтовый сервер. Если письмо успешно отправлено — значит, проблема не у вас, нужно связаться с адресатом и объяснить ему ситуацию.
-
Неправильно настроены параметры SMTP — перепроверьте настройки.
-
Вы используете сервер провайдера, и у него установлены лимиты на отправку сообщений. Свяжитесь с провайдером, узнайте значения лимитов. При необходимости перейдите на другой тариф или используйте платный SMTP-сервер.
-
Возможно, в вашей сети вирус и с вашего адреса рассылается спам. Проверьте систему с помощью антивирусного ПО.
Ошибка 571
Это ошибка означает, что сервер SMTP получателя не принял ваше письмо. Возможные причины:
- Ваш IP-адрес заблокирован почтовым сервером адресата. Это может сделать антивирусное ПО, или файервол, или программное обеспечение для защиты от спама. Проблему нужно решать с системным администратором получателя.
-
Ваш email внесен в списки спамеров. Нужно разбираться в причине и предпринимать меры, чтобы его оттуда удалили.
-
У вашего IP нет rDNS записи. Это необходимый параметр, без него ни один почтовый сервер не примет ваше письмо. Для решения проблемы обратитесь к хостинг-провайдеру.
Истек сертификат почтового сервера
Просто обновите сертификат SMTP.
Столкнулся с интересной проблемой в Microsoft Exchange Server 2010 (характерна она и для версий Exchange Server 2007 / 2013). Некоторые пользователи стали жаловаться на периодическую невозможность получить сканы с МФУ и сендеров, настроенных на отправку почты через сервер Exchange с ролью CAS (Client Access Server). При этом почта между пользователями Exchange в рамках сервера доставлялась без каких либо проблем.
Для диагностики проблемы попробовал вручную отправить письмо из командой строки с помощью telnet. Так как конфигурация представляет собой два CAS сервера, объединённых в CAS Array с помощью NLB, пришлось выполнять проверку для каждого сервера. На первом сервере отправка прошла без проблем, а на втором после выполнения команды mail from появилась ошибка: 452 4.3.1 Insufficient system resources
В журнале приложений сервера при этом регистрируется событие EventID: 15006 от источника Source: MSExchangeTransport
Microsoft Exchange Transport is rejecting message submissions because the available disk space has dropped below the configured threshold.The following resources are under pressure:
Queue database logging path («C:Program FilesMicrosoftExchange ServerV14TransportRolesdataQueue») = 96% [High] [Normal=92% Medium=94% High=96%]
Physical memory load = 90% [limit is 94% to start dehydrating messages.]
The following components are disabled due to back pressure:
Inbound mail submission from Hub Transport servers
Inbound mail submission from the Internet
Mail submission from Pickup directory
Mail submission from Replay directory
Mail submission from Mailbox server
Content aggregation
The following resources are in normal state:
Queue database path («C:Program FilesMicrosoftExchange ServerV14TransportRolesdataQueuemail.que») = 95% [Normal] [Normal=95% Medium=97% High=99%]
Version buckets = 0 [Normal] [Normal=80 Medium=120 High=200]
Private bytes = 14% [Normal] [Normal=71% Medium=73% High=75%]
Batch Point = 0 [Normal] [Normal=2000 Medium=4000 High=8000]
Submission Queue = 0 [Normal] [Normal=1000 Medium=2000 High=4000]
Причина возникновения ошибки – окончание свободного места на диске, на котором находятся очереди службы Exchange Hub Transport. Дело в том, что в Exchange есть специальный компонент мониторинга доступных ресурсов Back Pressure, который в том числе отслеживает свободное место на диске, на котором хранятся очереди транспортной службы Exchange.
При превышенной пороговых значений Exchange может:
- порог Medium (90%) — перестать принимать по SMTP почту от внешних отправителей (почта от MAPI клиентов при этом обрабатывается)
- порог High (99%) — обработка потока почты полностью прекращается
Примечание. 90% и 99% на самом деле приблизительные цифры, на самом деле есть формула расчета. Но на практике, достаточно ориентироваться на эти значения. Так на 40 Гб диске, на котором храниться транспортная очередь должно быть свободно минимум 4 Гб места.
Поэтому, в случае возникновения подобной ошибки можно:
- Очистить диск от мусора
- Отключить мониторинг Back Pressure (плохой вариант)
- Перенести транспортные очередь на другой диск достаточного объёма.
По умолчанию транспортная очередь хранится на системном диске. После анализа диска C: я обнаружил, что почти 15 Гб места занимала папка с логами IIS (C:inetpublogsLogFilesW3SVC1). Как правило, эти логи можно спокойно удалить и включить для них скрипт автоматического удаления старых логов IIS.
Если же освободить место не удается, можно переместить каталог транспортной очереди Exchange на другой диск.
Путь к каталогу с очередью задается в конфигурационном файле $env:exchangeinstallpathbinEdgeTransport.exe.config следующими переменными:
<add key="QueueDatabasePath" value="C:Program FilesMicrosoftExchange ServerV14TransportRolesdataQueue" />
<add key="QueueDatabaseLoggingPath" value="C:Program FilesMicrosoftExchange ServerV14TransportRolesdataQueue" />
Достаточно указать новый путь до каталога с очередью, и перезапустите службу Microsoft Exchange Transport (
Restart-Service MSExchangeTransport
)и Exchange автоматически их создаст.
Совет. Проверьте, что в новом каталоге появились файлы Mail.que, Trn.chk, Trn.log, Temp.edb и т.д. Файлы в старом каталоге можно удалить, т.к. они более не нужны.
Are you getting SMTP error 452 when sending mails?
The 452 too many recipients error mainly happens due to message overload. When we try to send too many emails at once, the server storage limit exceeds and results in this error.
At Bobcares, we often receive requests to fix the SMTP error 452 as part of our Server Management Services.
Today, let’s discuss this error in detail and see how our Support Engineers fix it for our customers.
What causes SMTP error 452?
Usually, the SMTP server reply to every client request with a return code. And, this code contains three numbers.
The first number indicates the server acceptance of the command. The second and third gives a clear description of the error.
Recently, one of our customers approached us with an SMTP error. When he tried to send more than 1000 emails, he got the following error.
SMTP error (452): Failed to add recipient
(4.5.3 Error: too many recipients)
Our Support Engineers checked and found the error with the overloaded mail server. In an attempt to send too many emails at once, the server went out of storage space.
Here, the number 4 indicates the temporary failure of the server. Now, let’s discuss some top fixes for the error 452.
Fixing the error 452
For security reasons, every server allots certain email limits for each domain. So, If the number of emails sent exceeds the limit, then it returns the error 452. This is a desired feature to avoid bulk mailing from the server. This comes handy when spammers use any compromised email account.
Unfortunately, this creates a problem when a customer wants to send too many emails at once.
Let’s now check how our Support Engineers use different ways to fix this error effectively.
1. Mailing lists
One of the best methods for bulk mailing is Mailing lists.
The Mailing list feature in cPanel enables us to send emails to many recipients at the same time. cPanel uses the Mailman list manager to provide this functionality.
To create a mailing list, we follow the below steps,
- Firstly, log in to the cPanel.
- Then, navigate to Email>>Mailing Lists.
- After that, we give the mailing list name in the List Name text box.
- We will add the mailing list password in the Password text box.
- Next, under the Access type, we choose Private or Public.
- Finally, we click on Add.
2. Increasing the limit
We have another option to set email limits for particular cPanel accounts. For that, we log in to the cPanel>>Tweak Settings.
There is an option to set maximum hourly emails per domain. For domains that need to send too many emails, we set the limit to a higher value.
3. Using third-party email services
Some customers need to send marketing emails frequently to their users. When they try to send too many emails, the server may block the emails.
Therefore, to send emails regularly to more participants, we recommend customers to use third-party email services like MailChimp, Sendgrid, etc.
4. Splitting the recipient list
At times, these third party mailing services may not be affordable to certain users. In such cases, customers may need a cost-effective method to send more emails at once.
Therefore, we suggest customers break the recipient list into chunks having fewer email addresses. And send one of the chunks each hour.
This method resolves the error of sending too many emails at once.
[Need more help to fix SMTP error 452?- We’ll help you.]
Conclusion
In short, the SMTP error 452 too many recipients occurs when the server has insufficient space and gets overloaded. In today’s article, we discussed the main causes of error 452 and saw how our Support Engineers fix it for our customers.
PREVENT YOUR SERVER FROM CRASHING!
Never again lose customers to poor server speed! Let us help you.
Our server experts will monitor & maintain your server 24/7 so that it remains lightning fast and secure.
GET STARTED
var google_conversion_label = «owonCMyG5nEQ0aD71QM»;
Будучи менеджером коммерческого отдела небольшой торговой компании, я выполнял задачу по отправке нескольких сотен писем постоянным и потенциальным клиентам. Базу формировали из открытых источников мы сами, предложение было реально интересным целевой аудитории. Возникла «неожиданная» проблема – часть писем стала возвращаться. Кроме того, начали приходить сообщения с указаниями кодов ошибки SMTP. Своего IT-специалиста в штате у нас не было, потому разобраться с проблемой я решил самостоятельно. О результатах этой работы, причинах возникновения таких ошибок и методах их решения расскажу в этой статье.
Как избежать ошибок при составлении и отправке писем
Причинами возникновения ошибок и, как следствие, неполучения сообщений могут служить разные факторы. Одни из них связаны с неправильным составлением исходящих писем самим пользователем, другие относятся к более глобальным программным настройкам со стороны получателя.
Самый простой способ это понять – отправить тестовое сообщение на свой ящик. Затем следует протестировать его отправку и получение, используя разные внешние почтовые сервисы: gmail, yandex, mail, rambler и другие. Если сообщение получено, следует ответить на него, проверив корректность исполнения команды «RE» вашим почтовым сервером и принятие ответа условным отправителем.
Довольно часто проблемы с попаданием писем в папку «Спам» или программной блокировкой на стороне получателя лежат в неверном оформлении ключевых полей. Особенно это касается массовых рассылок коммерческого характера. Для отправки большого количества однотипных сообщений как минимум потребуется выполнение следующих параметров настройки:
- выделенный IP-адрес с целью исключить блокировку на стороне сервера-ретранслятора или почтовой программы конечного получателя;
- криптографические подписи DKIM и SPF, помогающие подтвердить подлинность домена и минимизировать количество писем, воспринимаемых как спам.
Важно! В случае несоблюдения этих элементарных правил вы рискуете не только тем, что конкретное письмо не будет доставлено адресату. При многократных попытках отправки письма в большинстве почтовых программ в блок-лист попадет вся корреспонденция, отправляемая с вашего email, и даже корпоративный домен (@domain.***).
Некорректное использование бота для отправки писем может привести к блокировке отправителя и другим нежелательным последствиям. Даже если информация, которую вы отправляете потенциальным клиентам, реально интересна им, система спам-фильтрации может воспринять данную рассылку как вредоносную. Чтобы избежать этого, лучше всего воспользоваться услугами специализированных компаний.
В моей практике был случай, когда никак не удавалось добиться получения моей электронной корреспонденции одним из сотрудников компании «Лукойл». Письма я отправлял самые простые, используя корпоративный ящик. Только после того, как мой респондент обратился в IT-службу своего предприятия, выяснилось, что данный адрес находится в блэк-листе. Попал он туда из-за каких-то ошибок, допущенных моим предшественником. Понадобилось больше недели, чтобы адрес включили в «белый список». Все это время письма, высылаемые с личного mail@yandex.ru, доходили без проблем.
Полезно: Почему не приходят письма с сайта. Пример частного случая.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) — это протокол, используемый большинством почтовых программ для отправки электронных сообщений в сети интернет. Некорректное взаимодействие между серверами, индивидуальные настройки на уровне программного обеспечения и многие другие причины приводят к появлению ошибок. В этом случае письма не доходят до получателей, возвращаются обратно или просто «пропадают». При возникновении таких ситуаций отправитель получает сообщение о наличии конкретной ошибки, отражающей SMTP-код последнего отклика сервера.
Данные коды являются трехзначными, каждая его часть несет в себе определенную информацию, расшифровывающую причину сбоя.
Первая цифра комбинации содержит информацию о качестве доставки:
- сообщение доставлено («SMTP OK»);
- возникла неизвестная или временная проблема («SMTP unknown»);
- критическая ошибка («SMTP error»).
Существует четыре варианта значений для первой цифры кода:
- 2xx – положительный результат, есть возможность передачи следующей команды;
- 3xx – отложенный результат, необходимо осуществление дополнительных действий;
- 4xx – сообщение не принято, но проблема носит временный характер, и запрос может быть повторен через какое-то время;
- 5xx – категорический отказ выполнения команды, отправка запроса со стороны передающего сервера в том же виде невозможна.
Вторая цифра в коде сообщает о категории ответа:
- 0 – синтаксические ошибки;
- 1 – ответы на запросы информации;
- 2 – ошибки канала передачи;
- 3 и 4 – неизвестный тип ошибки;
- 5 – статус почтовой системы.
Третья цифра дает более расширенную информацию о значении, указанном во второй цифре SMTP-ответа.
Помимо цифровой комбинации, SMTP-сообщение может содержать дополнительную текстовую информацию.
Полную информацию о кодах, их компоновке и значениях можно найти в спецификациях RFC 5321 и RFC 1893.
Следует учитывать, что SMTP-message говорит об успешном или неудачном варианте доставки именно на уровне взаимодействия почтовых серверов. Положительный ответ вовсе не означает, что ваше письмо не попало в папку «Спам».
Читайте также
Виды почтовых сервисов
На программном уровне существует несколько видов обработки электронной почтовой корреспонденции. К первой группе относятся виртуальные сервисы, доступные чаще всего в бесплатном исполнении через интернет-соединение на сайте почтового сервера. Это всем известные ресурсы:
- Gmail/Google Suite (почта от Google.com);
- Yandex.ru;
- Mail.ru;
- Rambler.ru и другие.
Более подробную информацию о значениях ответов SMTP можно получить на сайтах популярных почтовых сервисов:
- Коды ошибок SMTP почтового сервиса Gmail (Google Suite) (support.google.com)
- Создание и отправка писем на сервисе Яндекс
- Ошибки отправки писем при использовании сервера и сервиса Mail.ru
Ко второй группе относятся почтовые клиенты – программы, обладающие более расширенным функционалом, чем виртуальные сервисы. Наиболее популярными и универсальными почтовыми клиентами для Windows являются:
- Opera Mail;
- Mozilla Thunderbird;
- Koma-Mail;
- SeaMonkey;
- The Bat!;
- Microsoft Outlook.
Принципы работы почтовых клиентов несколько отличаются от процесса обработки корреспонденции виртуальными серверами. При отправке сообщения программа отсылает его не напрямую конечному получателю, а ретранслирует через сервер-релей. Этот процесс осуществляется чаще всего с использованием протокола SMTP, а получение корреспонденции обычно происходит с помощью IMAP или POP.
Коды SMTP-ответов определяются стандартом. Администратор почтового сервера может создать собственные настройки, в том числе и в части кодировки ответов сервера. Особенно это касается локальных почтовых программ, установленных непосредственно на сервере какой-нибудь компании.
О вариантах выбора и способах создания корпоративных почтовых сервисов более подробно можно прочитать здесь: Что такое почтовый сервер и зачем он нужен.
Классификация отрицательных SMTP-сообщений. Способы решения проблем
Я настроил свою почтовую программу – локальный клиент (MS Outlook и т.п.) или бесплатную почту на gmail или yandex. Начинаю отправлять письма, но сталкиваюсь с различными проблемами, связанными с тем, что мои респонденты не получают направленную им корреспонденцию. Соответственно, на мой ящик приходят сообщения об ошибках в виде кодировок SMTP.
Сразу опускаю тот пакет сообщений, которые начинаются с 2хх и 3хх, так как они содержат информацию о том, что задача получения письма уже решена положительно либо получит такой статус в ближайшее время. Более подробно рассмотрим некоторые виды кодированных сообщений, начинающихся с 4хх и 5хх, т.е. отклики SMTP-сервера, которые сообщают о наличии проблем.
Почтовый сервер сообщил об ошибке 421
Значение: Service Not Available. Сервер недоступен: канал связи будет закрыт.
Возможные причины |
Варианты решения |
Неправильно заданы параметры SMTP-соединения |
Необходимо перепроверить настройки |
Брандмауэр блокирует IP-адрес сервера электронной почты |
Необходимо создать новое правило в брандмауэре |
Блокируется трафик через порт 25 |
Попробуйте в настройках учетной записи электронной почты сменить номер порта SMTP на 465 |
Проблема использования VPN |
Необходимо, чтобы провайдер услуги занес ваш почтовый сервер в белый список адресов VPN |
Данная ошибка возникает наряду с грейлистингом (Greylisting – «Серый список») при интенсивном использовании бесплатного SMTP-сервера, который лимитирует количество отправляемых сообщений в единицу времени. Для решения этой проблемы можно воспользоваться высоконагруженным SMTP-сервером. Чаще всего эта услуга является платной.
Получено сообщение с кодом 451
Значение: Requested action aborted: local error in processing. Требуемое действие прерывалось: ошибка в обработке.
Возможные причины |
Варианты решения |
Превышено количество допустимых подключений или лимит обмена сообщениями за отрезок времени, письма ждут отправки в очереди |
В настройках сервера увеличить лимит или задать ограничение не на количество подключений, а на количество писем на одного пользователя. Накопившуюся очередь писем можно отправить повторно командой «force send» |
Неправильно настроены MX-записи домена, из-за чего происходит неправильная маршрутизация писем |
Проверьте логи, конфигурационные файлы, МХ-записи и разрешения, внесите корректировки |
Устранение проблем с доставкой электронной почты для кода ошибок 451 4.7.500–699 (ASxxx) в Exchange Online. Электронная почта из доменов onmicrosoft.com ограничена и фильтруется для предотвращения спама.
Необходимо добавить настраиваемый домен.
Ошибка почтового сервера 452
Значение: Insufficient system resources. Запрашиваемое действие не выполнено: недостаточно места в системе.
Возможные причины |
Варианты решения |
На сервере получателя закончилось место, поэтому письмо не доставляется |
Чтобы в этом убедиться, достаточно попробовать осуществить отправку письма с другого сервера |
В сообщении присутствует текст «Out of memory». Это значит, что недостаточно места на вашем сервере |
Необходимо проверить количество отправляемых писем в очереди, наличие свободного места на диске и объем доступной памяти |
В Microsoft Exchange Server есть специальный компонент мониторинга доступных ресурсов Back Pressure, который отслеживает свободное место на диске, на котором хранятся очереди транспортной службы Exchange. При возникновении такой ошибки можно сделать следующее:
- очистить диск от ненужных файлов;
- отключить мониторинг Back Pressure (не рекомендуется);
- перенести транспортную очередь на другой диск достаточного объема.
Сервер сообщил об ошибке SMTP 550
Значение: Mailbox unavailable. Требуемые действия не предприняты: электронный ящик недоступен
Возможные причины |
Варианты решения |
Неверно указан email-адрес получателя |
Необходимо связаться с адресатом альтернативным способом и уточнить правильность написания адреса, а также убедиться, что он является действующим |
Система заражена вирусом, осуществляющим массовую рассылку писем с вашего адреса |
Провести полную проверку специализированной антивирусной программой |
На стороне вашего интернет-провайдера установлены ограничения на отправку исходящих сообщений |
Необходимо связаться с поставщиком интернет-услуг и получить консультацию по устранению данной проблемы |
Сервер получателя не работает |
Отправьте тестовое письмо на другой почтовый сервер. Свяжитесь с получателем и сообщите о проблеме |
Данная ошибка может возникнуть из-за настроек программы Антиспам на стороне получателя. Проверьте корректность оформления вашего письма и другие параметры, по которым ваше сообщение может быть отнесено к нежелательным.
Почтовый сервер ответил ошибкой 571
Значение: SMTP Protocol Returned a Permanent Error 571 xxx@mail.ru prohibited. We do not relay/Spam message rejected. Ошибка на стороне получателя почты.
Возможные причины |
Варианты решения |
Ваш IP-адрес заблокирован на стороне конечного получателя спам-фильтром, антивирусом или файрволом |
Данную проблему может решить только администратор сети получателя, исключив ваши идентификационный данные из списка блокировки или добавив их в «белый список» |
Неверные учетные данные ретранслятора. У вас нет разрешения на отправку электронной почты через сервер, который находится между вами и получателем |
Обратитесь к администратору данного ресурса для изменения настроек |
У IP отправителя нет RDNS |
Проверьте настройки получения писем и разрешения для доменов-отправителей |
Как я уже писал выше, разные почтовые серверы накладывают свои ограничения на прием и отправку сообщений. Код 571 в Google Suite расшифровывается следующим образом: «Действующая политика запрещает отправку этого сообщения». Письмо может содержать защищенные или конфиденциальные данные – номера кредитных карт и т.п. Или политика администрирования запрещает отправку определенными пользователями сообщений адресатам вне установленной группы.
Сертификат почтового сервера недействителен
Обычно с таким сообщением приходится сталкиваться пользователям, у которых настроен Microsoft Exchange Server/MS Outlook. В данной ситуации самое простое решение – обновить сертификат.
Проверка доступности почтового сервера программным методом
В данной статье описаны лишь некоторые варианты ошибок, которые могут возникнуть при отправке электронных сообщений. Полный перечень достаточно объемен и во многом зависит от настроек конкретного сервера как на стороне отправителя, так и получателя. Некоторые из ошибок могут быть легко устранены обычным пользователем, другие под силу лишь опытным администраторам.
Одним из способов предупреждения появления ошибок является онлайн-проверка доступности почтового сервера с помощью бесплатных инструментов:
- https://mxtoolbox.com
- https://www.ultratools.com
- http://mail2web.com
Эти сервисы пробуют подключиться к почтовому серверу по SMTP, подтверждают, что у него есть запись обратной зоны DNS, и замеряют время отклика. С их помощью можно диагностировать некоторые ошибки службы почтовых серверов или проверить, не занесен ли данный ресурс в черные списки из-за спама.
Прочитав эту статью, обратите внимание на то, как настроен ваш почтовый сервер на получение сторонних писем по SMTP-протоколу. Быть может, в данный момент ваш антиспам или локальная политика фильтрации входящих сообщений блокирует получение очень важного и нужного для вас месседжа? Проверьте сами или обратитесь к системному администратору. Если ошибку с SMTP никак не удается решить, то попробуйте обратиться в службу поддержки почтового сервера.
SMTP-сервер — это программное обеспечение для отправки электронных писем, использующее SMTP протокол. Напомним, что вообще работа электронной почты обеспечивается с помощью трех протоколов: POP3 или IMAP — для получения писем, SMTP — для отправки.
Передача письма по SMTP происходит с помощью TCP-соединения. Стандартный порт для незащищенного соединения — 25. Однако многие сервисы по умолчанию его блокируют, так как именно на него обычно идет рассылка вирусного спама.
В качестве альтернативных можно прописывать в настройках порты 587 и 2525.
Для защищенного соединения по SSL используется порт 465.
Как работает SMTP-сервер
Функции почтового сервера SMTP сводятся к следующему:
- определить домен получателя письма и то, совпадает ли он с доменом отправителя;
-
определить IP-адрес сервера SMTP получателя;
-
установить соединение с ним;
-
с помощью серии запросов-ответов передать адреса отправителя и получателя, а также само письмо вместе с заголовками.
Если провести аналогию с обычной почтой, то функции SMTP-сервера можно сравнить с работой почтового отделения, которое проверяет корректность данных получателя на вашем конверте и отправляет письмо по месту назначения. Само письмо почтовое отделение не вскрывает. Сервер SMTP также не проверяет заголовки и содержимое вашего письма, а отправляет его как есть.
Виды почтовых серверов
SMTP-сервер встречается в нескольких вариантах:
- Бесплатные серверы SMTP. Идут как дополнение к бесплатным почтовым сервисам, таким как Яндекс.Почта, Gmail, Mail.ru и другим. Предназначены в основном для личного использования и не подходят для корпоративных рассылок: есть ограничения на количество отправок, высокий риск попасть под спам-фильтры и т. д.
- Сервер, предоставляемый интернет-провайдером. Этот вариант SMTP чем-то похож на использование бесплатных почтовых серверов: у вас также будут ограничения на отправку писем и, возможно, на скорость обработки очереди отправки
- SMTP от хостинга. Обычно достаточно производительный и без ограничений на отправку. Но нужно учитывать, что при массовых рассылках и низком качестве списка получателей есть большой риск попасть под спам-фильтр, причем не только того адреса, с которого ведется рассылка, но и всего домена.
- Коммерческие серверы SMTP. Предлагаются многими сервисами рассылок. Лучшее решение, если вы рассылаете множество писем, причем как транзакционных, так и рекламных. Обеспечивают быструю и надежную доставку и снижают риск попадания ваших писем в папку «Спам» у получателей.
Ответы SMTP-сервера. Коды успешной или неуспешной обработки запроса
В процессе передачи данных по SMTP ваш сервер отправляет на почтовый сервер получателя запросы, а тот высылает ответы. Ответы содержат трехзначный код, в котором зашифрован результат обработки запроса, и поясняющий текст к нему. Коды ответов могут иметь вид:
- 2xx. Такой ответ означает, что предыдущая команда была успешно выполнена.
- 3xx. Коды, начинающиеся на тройку, высылаются на промежуточном этапе передачи, когда сервер ждет остальную часть данных.
- 4xx. Это коды ошибок, которые могут носить временный характер.
- 5xx. В эту категорию относятся коды критичных ошибок.
Коды ошибок SMTP, их причины и варианты исправления ситуации
Прежде всего учтите важный момент: хотя многие коды ответов стандартны, существуют и уникальные для каждого SMTP сервера коды. Их могут создавать администраторы почтовых серверов. Обычно к ним идет поясняющий текст, из него можно понять, в чем дело.
Мы же разберем самые распространенные ошибки SMTP и поясним, что делать в этих ситуациях.
Ошибка 421
Расшифровка ошибки SMTP 421 — «сервис недоступен». Причиной могут быть:
-
Блокировка трафика на 25 порту. Пропишите в настройках альтернативные порты.
-
Неправильно заданы настройки соединения. Проверьте и исправьте настройки.
-
Ваш антивирус или брандмауер блокирует соединение с сервером SMTP.
Попробуйте отключить программу защиты и отправить письмо. Если ошибка исчезла, значит дело в этом. Добавьте IP-адрес сервера в исключения антивируса или брандмауера.
- Использование VPN. Встречается достаточно редко, но все же проверьте, отправляется ли письмо, если отключить VPN. Если да, то необходимо обратиться к администраторам VPN-сервиса, чтобы устранить проблему.
-
Вы используете бесплатный сервер SMTP и при этом отправляете много писем. У таких серверов существуют лимиты на отправку в определенный промежуток времени, возможно, вы его превысили. Вам лучше использовать профессиональные платные решения.
-
Грейслистинг (серый список). Это функция защиты от спама. Работает она следующим образом: в ответ на все подозрительные письма, письма с адресов, с которых сообщение приходит впервые, сервер отправляет эту ошибку. Если на стороне отправителя — легитимный SMTP-сервер, а не спамерское ПО, то через некоторое время он отправит письмо еще раз, и уже тогда сервер получателя примет письмо. Спамеры обычно не предпринимают повторных попыток отправки. Предпринимать в этом случае обычно ничего не нужно — если вы пользуетесь надежным сервером, он сам повторит отправку и письмо будет доставлено.
Ошибка 451
Эта ошибка означает, что отправка была прервана в процессе. Возможные причины и пути решения проблемы следующие:
- На DNS-сервере неправильно прописаны параметры почтового сервера (MX записи). Например, некорректно проставлены предпочтения, если почтовых серверов для домена несколько. Перепроверьте и исправьте записи. Возможно, потребуется также посмотреть логи и файлы конфигурации.
- Превышены лимиты сервера на отправки или подключения. Проверьте, нет ли подозрительно большого количества отправляемых писем, если все нормально — увеличьте лимиты в настройках.
Ошибка 452
Означает, что либо у вас, либо у получателя закончилось место на машине, где установлен сервер, или не хватает памяти для обработки. Проверьте, есть ли в сообщении упоминание про «memory», и проверьте свою систему. Если у вас все в порядке, обратитесь к получателю.
Ошибка 550
Самый распространенный тип ошибки SMTP. В большинстве случаев возникает, если указан несуществующий email-адрес получателя. Но также возможны следующие причины:
- Не работает почтовый сервер на стороне адресата. Попробуйте отправить любое письмо на домен, за который отвечает другой почтовый сервер. Если письмо успешно отправлено — значит, проблема не у вас, нужно связаться с адресатом и объяснить ему ситуацию.
-
Неправильно настроены параметры SMTP — перепроверьте настройки.
-
Вы используете сервер провайдера, и у него установлены лимиты на отправку сообщений. Свяжитесь с провайдером, узнайте значения лимитов. При необходимости перейдите на другой тариф или используйте платный SMTP-сервер.
-
Возможно, в вашей сети вирус и с вашего адреса рассылается спам. Проверьте систему с помощью антивирусного ПО.
Ошибка 571
Это ошибка означает, что сервер SMTP получателя не принял ваше письмо. Возможные причины:
- Ваш IP-адрес заблокирован почтовым сервером адресата. Это может сделать антивирусное ПО, или файервол, или программное обеспечение для защиты от спама. Проблему нужно решать с системным администратором получателя.
-
Ваш email внесен в списки спамеров. Нужно разбираться в причине и предпринимать меры, чтобы его оттуда удалили.
-
У вашего IP нет rDNS записи. Это необходимый параметр, без него ни один почтовый сервер не примет ваше письмо. Для решения проблемы обратитесь к хостинг-провайдеру.
Истек сертификат почтового сервера
Просто обновите сертификат SMTP.
Столкнулся с интересной проблемой в Microsoft Exchange Server 2010 (характерна она и для версий Exchange Server 2007 / 2013). Некоторые пользователи стали жаловаться на периодическую невозможность получить сканы с МФУ и сендеров, настроенных на отправку почты через сервер Exchange с ролью CAS (Client Access Server). При этом почта между пользователями Exchange в рамках сервера доставлялась без каких либо проблем.
Для диагностики проблемы попробовал вручную отправить письмо из командой строки с помощью telnet. Так как конфигурация представляет собой два CAS сервера, объединённых в CAS Array с помощью NLB, пришлось выполнять проверку для каждого сервера. На первом сервере отправка прошла без проблем, а на втором после выполнения команды mail from появилась ошибка: 452 4.3.1 Insufficient system resources
В журнале приложений сервера при этом регистрируется событие EventID: 15006 от источника Source: MSExchangeTransport
Microsoft Exchange Transport is rejecting message submissions because the available disk space has dropped below the configured threshold.The following resources are under pressure:
Queue database logging path («C:Program FilesMicrosoftExchange ServerV14TransportRolesdataQueue») = 96% [High] [Normal=92% Medium=94% High=96%]
Physical memory load = 90% [limit is 94% to start dehydrating messages.]
The following components are disabled due to back pressure:
Inbound mail submission from Hub Transport servers
Inbound mail submission from the Internet
Mail submission from Pickup directory
Mail submission from Replay directory
Mail submission from Mailbox server
Content aggregation
The following resources are in normal state:
Queue database path («C:Program FilesMicrosoftExchange ServerV14TransportRolesdataQueuemail.que») = 95% [Normal] [Normal=95% Medium=97% High=99%]
Version buckets = 0 [Normal] [Normal=80 Medium=120 High=200]
Private bytes = 14% [Normal] [Normal=71% Medium=73% High=75%]
Batch Point = 0 [Normal] [Normal=2000 Medium=4000 High=8000]
Submission Queue = 0 [Normal] [Normal=1000 Medium=2000 High=4000]
Причина возникновения ошибки – окончание свободного места на диске, на котором находятся очереди службы Exchange Hub Transport. Дело в том, что в Exchange есть специальный компонент мониторинга доступных ресурсов Back Pressure, который в том числе отслеживает свободное место на диске, на котором хранятся очереди транспортной службы Exchange.
При превышенной пороговых значений Exchange может:
- порог Medium (90%) — перестать принимать по SMTP почту от внешних отправителей (почта от MAPI клиентов при этом обрабатывается)
- порог High (99%) — обработка потока почты полностью прекращается
Примечание. 90% и 99% на самом деле приблизительные цифры, на самом деле есть формула расчета. Но на практике, достаточно ориентироваться на эти значения. Так на 40 Гб диске, на котором храниться транспортная очередь должно быть свободно минимум 4 Гб места.
Поэтому, в случае возникновения подобной ошибки можно:
- Очистить диск от мусора
- Отключить мониторинг Back Pressure (плохой вариант)
- Перенести транспортные очередь на другой диск достаточного объёма.
По умолчанию транспортная очередь хранится на системном диске. После анализа диска C: я обнаружил, что почти 15 Гб места занимала папка с логами IIS (C:inetpublogsLogFilesW3SVC1). Как правило, эти логи можно спокойно удалить и включить для них скрипт автоматического удаления старых логов IIS.
Если же освободить место не удается, можно переместить каталог транспортной очереди Exchange на другой диск.
Путь к каталогу с очередью задается в конфигурационном файле $env:exchangeinstallpathbinEdgeTransport.exe.config следующими переменными:
<add key="QueueDatabasePath" value="C:Program FilesMicrosoftExchange ServerV14TransportRolesdataQueue" />
<add key="QueueDatabaseLoggingPath" value="C:Program FilesMicrosoftExchange ServerV14TransportRolesdataQueue" />
Достаточно указать новый путь до каталога с очередью, и перезапустите службу Microsoft Exchange Transport (
Restart-Service MSExchangeTransport
)и Exchange автоматически их создаст.
Совет. Проверьте, что в новом каталоге появились файлы Mail.que, Trn.chk, Trn.log, Temp.edb и т.д. Файлы в старом каталоге можно удалить, т.к. они более не нужны.
Are you getting SMTP error 452 when sending mails?
The 452 too many recipients error mainly happens due to message overload. When we try to send too many emails at once, the server storage limit exceeds and results in this error.
At Bobcares, we often receive requests to fix the SMTP error 452 as part of our Server Management Services.
Today, let’s discuss this error in detail and see how our Support Engineers fix it for our customers.
What causes SMTP error 452?
Usually, the SMTP server reply to every client request with a return code. And, this code contains three numbers.
The first number indicates the server acceptance of the command. The second and third gives a clear description of the error.
Recently, one of our customers approached us with an SMTP error. When he tried to send more than 1000 emails, he got the following error.
SMTP error (452): Failed to add recipient
(4.5.3 Error: too many recipients)
Our Support Engineers checked and found the error with the overloaded mail server. In an attempt to send too many emails at once, the server went out of storage space.
Here, the number 4 indicates the temporary failure of the server. Now, let’s discuss some top fixes for the error 452.
Fixing the error 452
For security reasons, every server allots certain email limits for each domain. So, If the number of emails sent exceeds the limit, then it returns the error 452. This is a desired feature to avoid bulk mailing from the server. This comes handy when spammers use any compromised email account.
Unfortunately, this creates a problem when a customer wants to send too many emails at once.
Let’s now check how our Support Engineers use different ways to fix this error effectively.
1. Mailing lists
One of the best methods for bulk mailing is Mailing lists.
The Mailing list feature in cPanel enables us to send emails to many recipients at the same time. cPanel uses the Mailman list manager to provide this functionality.
To create a mailing list, we follow the below steps,
- Firstly, log in to the cPanel.
- Then, navigate to Email>>Mailing Lists.
- After that, we give the mailing list name in the List Name text box.
- We will add the mailing list password in the Password text box.
- Next, under the Access type, we choose Private or Public.
- Finally, we click on Add.
2. Increasing the limit
We have another option to set email limits for particular cPanel accounts. For that, we log in to the cPanel>>Tweak Settings.
There is an option to set maximum hourly emails per domain. For domains that need to send too many emails, we set the limit to a higher value.
3. Using third-party email services
Some customers need to send marketing emails frequently to their users. When they try to send too many emails, the server may block the emails.
Therefore, to send emails regularly to more participants, we recommend customers to use third-party email services like MailChimp, Sendgrid, etc.
4. Splitting the recipient list
At times, these third party mailing services may not be affordable to certain users. In such cases, customers may need a cost-effective method to send more emails at once.
Therefore, we suggest customers break the recipient list into chunks having fewer email addresses. And send one of the chunks each hour.
This method resolves the error of sending too many emails at once.
[Need more help to fix SMTP error 452?- We’ll help you.]
Conclusion
In short, the SMTP error 452 too many recipients occurs when the server has insufficient space and gets overloaded. In today’s article, we discussed the main causes of error 452 and saw how our Support Engineers fix it for our customers.
PREVENT YOUR SERVER FROM CRASHING!
Never again lose customers to poor server speed! Let us help you.
Our server experts will monitor & maintain your server 24/7 so that it remains lightning fast and secure.
GET STARTED
var google_conversion_label = «owonCMyG5nEQ0aD71QM»;