Ошибка не удается открыть файл office open xml - Решение и исправление самых разных ошибок на TopOshibok.ru

Office Open XML – это целая серия форматов документов, создаваемых и используемых в MSOffice. К ним относятся:

.docx
.ooxml
.xlsx
.pptx

Известны случаи, когда возникают неполадки при открытии и редактировании файла. В этой статье будут рассмотрены основные причины возникновения ошибки «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого» при открытии, а также способы решения данной проблемы.

Содержание

Причины возникновения ошибки в Ворд
Как исправить «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»
Восстановление файла встроенными функциями Windows
Использование программы Xml Pad

Причины возникновения ошибки в Ворд

Самая распространенная ошибка открытия файла с расширением .docx имеет следующую формулировку: «Не удается открыть файл OfficeOpen XML.docx из-за ошибок его содержимого». На месте «Office Open XML», соответственно, должно быть название текущего документа, в работе с которым возникли неполадки.

Проблема может возникнуть внезапно или иметь какие-то предшествующие причины, например, сложности с последним сохранением файла или неполадки, возникшие при последнем редактировании файла. Вне зависимости от специфики возникновения неполадок, данная проблема решается общими методами.

Как исправить «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»

Для начала, необходимо проанализировать, какие типы файлов находятся в документе и которые из них необходимо восстановить. Документ Office Open XML может содержать следующие типы информации:

текстовые данные;
изображения;
гиперссылки;
таблицы;
диаграммы;
различные формы;
закладки и многое другое.

Проще всего восстановлению поддаются текстовые данные. Для открытия следующего типа данных можно использовать текстовый редактор Notepad++, который имеет нумерацию строк и подсветку синтаксиса. При использовании данной программы будет утеряно все форматирование файла .docx, однако, удастся сохранить данные и восстановить их.

Еще один способ восстановления документа Office Open XML посредством программы Adobe In Design:

поменять расширение файла (.docx или .xml на .txt);
открыть программу InDesign и создать в ней новый текстовый фрейм, куда перетащить курсором файл с новым расширением .txt;
использовать открывшиеся данные или воспользоваться поиском конкретного текста посредством функции «найти и заменить».

Восстановление файла встроенными функциями Windows

Вне зависимости от установленной версии Windows, каждая сборка предполагает наличие такого простого редактора, как Word Pad. Он не имеет широких возможностей форматирования текста, зато может быть полезен в подобных ситуациях. Для того, чтобы использовать эту программу, необходимо кликнуть на документе правой кнопкой мыши и в открывшемся списке нажать на «Открыть с помощью…». В появившемся окне появится иконка программы WordPad, которая поможет открыть не только текстовую информацию, но и изображения с гиперссылками.

Использование программы Xml Pad

Бесплатная утилита, которую можно свободно скачать в сети. Эта программа проста в установке, она позволяет просматривать и редактировать несколько типов файлов, но нас интересует только .xml, поэтому необходимо кликнуть на него. Затем необходимо открыть «битый» файл посредством этой программы и приступить к редактированию. Основное преимущество данной программы заключается в том, что она показывает строку, которая вызывает ошибку при открытии файла. В некоторых случаях достаточно удалить или редактировать данную строку, чтобы вернуть файл в рабочее состояние. Если же данный метод не сработает, то придется извлечь все текстовые данные, перенести их в новый файл и сохранить, создав новое форматирование вручную.

Совет: Следует всегда сохранять резервную копию файла и хранить ее либо на внешнем диске, либо в другой директории. Это поможет исключить в будущем появление сообщений «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого».

Видео в котором используется метод открытия файла посредством программы Notepad ++:

Источник

Preserving documents and file management is an essential task to ensure in businesses and corporations. As people prefer going into a paperless system, they look for different scenarios and strategies that benefit their process. To answer this requirement, the Open XML format was an excellent solution for Microsoft Office users. For this article, we will discuss the Office Open XML format and provide a guide on what to do if the Office Open XML cannot be opened.

What Is Office Open XML

The Office Open XML format might be new to many people in the market. Although it has been part of the systems since 2007, there has not been widespread use of this file format among everyone. We shall provide an overview of the Open XML file format and how it benefits the user.

Microsoft, Ecma, ISO, and IEC introduced the Open XML file format to the digital community. With the initial release of 2006, this file format was initially used in Microsoft Office 2007. As it is inspired by XML, a markup language for storing and transmitting data, this file format was developed in the light of maintaining spreadsheets, charts, presentations, and word-processing documents. While the aspects of this specific file format were defined, some main functions of it made it a fantastic option:

Files are automatically converted and compressed to smaller documents 75% smaller than the original documents. As it utilizes the zip compression technology, it automatically unzips when it is opened.
The data components in the files are kept separately, which makes data recovery easier if the file gets corrupted.
The documents that are converted to this format can be shared confidentially, with the option of controlling the personal information of the document.
Many advanced features provided in Microsoft require the users to store their documents in Open XML format, making it a promising file format.

Talking about the types and compatibility of the Office Open XML format, you can find this file format in significant Office platforms, including Word, Excel, and PowerPoint. Open XML file format can be easily opened on these defined platforms, which makes the types diverse in utility.

Possible Causes: The Office Open XML Cannot Be Opened

What to do if the Office Open XML cannot be opened? Before we look into some solutions, it is necessary to understand why this happens on your device. Let’s see into some causes of the Open XML cannot be opened:

You might have exported the document or upgraded your Office, which causes the parsing error. Due to this particular reason, the Open XML file does not open on your computer.
A virus or malware may have attacked the computer, which may have caused the problem in the XML file, thus causing it not to open on your desktop.
There can be a wrong character in the file name of the XML file, which is causing issues in it. The file won’t open due to the wrong character in its name.
XML file is represented with a code, which might have some syntax or other error, making it corrupted.

Solutions: The Office Open XML Cannot Be Opened

As you have understood why the Office Open XML cannot be opened, we will now see some quick and practical solutions that can be tried to open the Open XML file:

Method 1: Using the Open and Repair Feature
Method 2: Using Google Docs, Sheets, or Slides
Method 3: Using File Repair Software

Method 1: Using the Open and Repair Feature

The first method involves accessing the «Open and Repair» feature provided in Microsoft Office. Open any respective Office software, i.e., Word, Excel, or PowerPoint, and look into the following steps:

Step 1. Access the «File» tab on the top left side of the screen and click on the «Open» button on the left column.

Step 2. As you search for the Open XML file in the File Explorer, select it and access the arrow adjacent to the «Open» option. Select «Open and Repair» from the drop-down menu and let the platform open the Open XML file for you.

Method 2: Using Google Docs, Sheets, or Slides

If you cannot open your Office Open XML file on your computer, you must use Google Docs, Sheets, or Slides. To understand how it is done, look into the steps featured below:

Step 1. Access Google Drive from your browser and log in with your account, if required. As you find yourselves on the homepage of the Drive, click the «New» button and select the «File Upload» button.

Step 2. Browse and successfully add the Open XML file on Google Drive. Right-click on the added file and proceed to the «Open with» option, where you can find any option to open the file. Select Google Docs, Google Sheets, and Google Slides according to your requirements.

Method 3: Using File Repair Software

Considering you have a corrupted Open XML file, you will need file-repairing software that can provide you with the option of repairing such files. Try using a tool with better options and systems for repairing the files.

Final Thoughts

The provided details have helped you understand the Office Open XML file format. Along with its functions and types, a cohesive overview of how the Office Open XML cannot be opened has been focused on. The solutions are pretty definite in understanding the situation, which will help you manage your Office Open XML files.

Office Open XML FAQs

There might be some questions that may remain for managing the Open XML files. For that, we have provided some answers to the file format as follows:

1. How do I fix XML parsing errors in Word?

To fix the XML parsing error in Word, you must convert the file into the ZIP format and extract the specific XML file from the ZIP that creates issues. Following this, you will have to open it on Notepad++, where you must search for the XML Tools plugin. On accessing it, look for the error in the file and resolve the parsing error.

2. Why can I not open an Outlook window with an invalid XML?

It might be possible that you may be using Outlook while activating the option of Compatibility Mode. To resolve this, you will have to disable this option by accessing your Outlook.

3. How do I open XML files in PDF?

You should open your XML file in the browser and use the «CTRL + P» button to access the print option. On accessing it, change the printer to «Microsoft Print to PDF» or any third-party PDF editor you use and print the document as a PDF file.

Источник

Не удается открыть файл Office Open XML? На самом деле, это редкая проблема, которая случается не так часто.

Office Open XML представляет собой не единый формат документов, а целую серию известных форматов от компании Майкрософт. Туда входят:

«.docx»;

«.xlsx»;

«.pptx».

Подробнее, что такое Office Open XML

Сокращенно формат Office Open XML обозначается как «.ooxml». Он был внедрен в «офисный пакет» компании Майкрософт начиная с Microsoft Office 2007. Этот формат несет в себе несколько классных особенностей, например:

Улучшенное сжатие файлов. Office Open XML использует zip-сжатие для сохранения документов, что улучшает процент сжатия в несколько раз. На деле это существенно экономит место на диске, когда приходится хранить большой объем документов или отправлять документы по электронной почте.

Файлы легко восстанавливаются при повреждениях. Из-за особенной структуры хранения информации в этом формате такие документы открываются даже в тех случаях, когда какой-либо элемент документа поврежден. Например, если таблица в документе повреждена, вы все равно сможете его открыть и восстановить таблицу.

Дополнительные расширения. Часть расширений для работы с документами в Microsoft Office доступна только для формата Office Open XML.

Улучшенная совместимость. Формат Office Open XML подразумевает, что документ такого формата может быть легко открыт в любом продукте «офиса». И самое важное, что такой формат совместим между разными версиями «офисных продуктов».

И др.

Но даже у такого, казалось бы, качественного продукта знаменитой компании случаются сбои. Во время таких сбоев пользователи получают сообщение: «Не удается открыть файл Office Open XML».

Почему появляется ошибка «не удается открыть файл Office Open XML» в продуктах Office

Чаще всего такая ошибка связана с внутренним содержимым. Но самое интересное, что она возникает совершенно внезапно в тот момент, когда ее меньше всего ждешь. В любом случае такая ошибка возникает при ошибке в последнем редактировании документа в формате Office Open XML.

На самом деле, заострять свое внимание и просто гадать, почему возникли проблемы, не стоит. Лучше приступать к поиску проблем и решать их, тем более что у всех вероятных причин возникновения этой ошибки алгоритм исправления один.

Ошибка «не удается открыть файл Office Open XML»: как исправить

Чтобы исправить эту ошибку, для начала нужно провести анализ проблемного документа. Найдя проблемный фрагмент, его можно попытаться восстановить. Документ в формате «.ooxml» может содержать следующие виды информации:

обычный текст;

графическое изображение;

ссылки на веб-сайты;

таблицы с информацией;

различные диаграммы;

и многое другое.

В общем, документ в формате «.ooxml» может содержать любой компонент какого-либо продукта MS Office.

Методы исправления ошибки:

Программа «Notepad++». Отлично сработает в тех случаях, если документ в формате Office Open XML является текстовым. Notepad++ в этом случае легко откроет его и поможет восстановить текстовые данные, даже если Word не смог этого сделать. Но у такого способа есть один минус — Notepad++ не поддерживает «текстовое форматирование». Простым языком: у вас перед глазами будет только текст без заголовков и абзацев — все это нужно будет восстановить «вручную», зато сам текст сохранится полностью.

Программа «WordPad». Это малоизвестный встроенный в операционную систему Windows текстовый редактор. Он не функциональный и не имеет таких возможностей, как Notepad++ или Word, поэтому им мало кто пользуется. Но он всегда рядом и может открыть документ, когда другие «офисные программы» пишут: «не удается открыть файл Office Open XML». Наведите на проблемный файл курсор и откройте меню «Открыть с помощью…». Там найдите WordPad и откройте свой документ. Кстати, он работает с текстом, изображениями и ссылками, поэтому поможет восстановить данные этих видов.

Программа «XMLPad». Это сторонняя программа, которую нужно скачать из интернета. Она простая и бесплатная, но в вашем проблемном случае должна помочь. Она способна открыть файлы разных форматов, в том числе и формата «Office Open XML». Обычно она открывает этот формат даже в тех случаях, когда «родные» программы выдают ошибку. Но вся ее прелесть в том, что она не просто открывает проблемный документ, а еще и показывает, в какой строке и каком месте возникла ошибка, мешающая «родным» программам.

Другие «офисы». Иногда ошибка «не удается открыть файл Office Open XML» решается очень просто. Нужно поменять «офисный пакет». Чаще всего такая ошибка появляется именно у MS Office, поэтому попробуйте открыть проблемный документ в Libre Office или Open Office. Кстати, оба «офисных пакета» бесплатны и некоторым пользователям помогли решить проблему с этой ошибкой.

Заключение

Практика показала, что чаще всего ошибка «не удается открыть файл формата Office Open XML» появляется в Microsoft Office, когда в документе преобладают технические формулы, а сам документ разрастается до больших размеров. Это указывает на то, что с большими размерами и формулами у «офисного пакета» есть некоторые проблемы.

Понятно, что от формул в документе никуда не денешься, если они там должны быть. Но вот с «большими размерами» документа можно бороться. Все, что нужно делать, — это заранее сохранять небольшие резервные части своей работы. Например, вы работаете над курсовой или дипломной работой, а может, пишете книгу. В этом случае написали 50-100 страниц работы, тогда сохраните ее отдельным файлом и дальше продолжайте работу. Потом еще 50-100 страниц — опять сохраните отдельным файлом. В этом случае, если в конце с документом возникнет какая-то проблема, тогда у вас всегда будут работающие копии на руках.

Источник

Было ли когда-нибудь время, когда вы мирно работаете на своем компьютере, пытаясь редактировать и работать с рядом документов, и внезапно появляется это сообщение: «Файл Office Open XML не открывается из-за проблем с содержанием »?

Microsoft Word иногда работает загадочным образом, но недопустимо, чтобы файлы были повреждены или испорчены. Вышеупомянутая ошибка Word 2007 может быть устранена с помощью пары полезных советов и приемов.

Что съедает Office Open XML?

Office Open XML — это новый формат, представленный в Microsoft Word 2007. Файл, сохраненный в MS Word 2007 на основе XML, а также технологий архивирования ZIP, разделен на части документа, каждый из них определяет часть общего содержимого файла. Это упрощает создание и изменение документа Word 2007 вручную или программно.

Эти файлы сохраняются с расширением .docx. Но они также могут быть повреждены в случае внезапного отключения, вирусной атаки или сбоя приложения. Если у вас есть хорошая и свежая резервная копия файла, хорошо — вы можете восстановить файл. Но если есть проблемы с резервным копированием, вам нужно будет использовать приложение Word Recovery.

Совет для профессионалов: просканируйте свой компьютер на предмет проблем с производительностью, ненужных файлов, вредоносных приложений и угроз безопасности
, которые могут вызвать системные проблемы или снижение производительности.

Бесплатное сканирование для ПК загрузкиСовместимость с: Windows 10, Windows 7, Windows 8

Специальное предложение. Об Outbyte, инструкции по удалению, лицензионное соглашение, политика конфиденциальности.

Проблема, при которой вы не можете открыть файл docx, возникает со следующим сообщением об ошибке: «Не удается открыть файл office Open XML xxx.docx, потому что есть проблемы с контентом ». Здесь xxx обозначает имя документа Word.

При нажатии «Подробности, найденные в сообщении об ошибке» появляется еще одна ошибка: «Файл поврежден и не может быть открыт». Или «Word обнаружил нечитаемый контент. Если вы хотите восстановить содержимое этого документа, нажмите «Да».

Возможные причины

У этой ошибки может быть несколько причин, но блог InfoPath быстро указал, что она произошла, когда пользователь сделал следующее:

Измените расширение файла docx с docx на zip.

Разархивируйте zip-файл и оставьте его содержимое в распакованной папке. Это также может произойти при изменении файлов в разархивированном месте.

Используйте функцию архивирования в Windows для архивирования разархивированной папки и создания архивного файла.

Измените расширение zip-файла с zip на docx.

Откройте файл docx в MS Word 2007.

Обычно документ Word 2007 поврежден, т. е. когда вы меняете формат файла на другой, а затем конвертируете его обратно в формат Word 2007, обычно после нескольких изменений. Другие возможные причины включают сетевые ошибки, неожиданное завершение работы, а также ошибки приложений.

Не удается открыть файл в формате docx? Вот ряд решений.

Получение этого сообщения об ошибке — настоящий облом, особенно когда вы ограничены во времени и боитесь, что ваш файл действительно может быть поврежден. Но есть способы исправить, восстановить и открыть файл docx с этой проблемой. Вот некоторые из них:

Использование функции «Открыть и восстановить» — в меню «Файл» Word или кнопке Microsoft Office нажмите «Открыть». В этом диалоговом окне выберите пустой файл Word. После этого щелкните стрелку вниз на кнопке «Открыть», а затем нажмите «Открыть и восстановить». Эта встроенная функция затем устранит повреждение, обнаруженное в документе.
Использование Документов Google . Знаете ли вы, что вы также можете отправить затронутый файл Word в свою учетную запись Gmail и открыть его в средстве предварительного просмотра Документов Google, чтобы открыть файлы docx без Word? Нажмите «Открыть в Документах Google», когда нажмете на вложение. Когда он откроется и станет доступен для просмотра, нажмите «Файл», а затем — «Загрузить как» и Microsoft Word (.docx). Используйте MS Word, чтобы открыть загруженный документ.
Попробовать несколько быстрых приемов — попробуйте сохранить документ в формате html, txt или в формате текстового редактора. Вы также можете попробовать создать новый документ и скопировать в него все содержимое файла, оставив последний абзац. Вы также можете просто использовать последнюю резервную копию файла и восстановить поврежденный документ.
Использование программы восстановления Word . Эти передовые инструменты восстановления Word с соответствующими встроенными технологиями работают для восстановления поврежденных файлов Word. Многие из них поддерживают MS Word 2007, 2003 и 2002 и совместимы с Windows Vista, XP, 2003, 2000, а также NT.

Примечания и заключение

Из этой проблемы можно извлечь ряд уроков, в том числе следующие:

Регулярно, каждый час или хоть каждый день. Простое «Сохранить как» может спасти вас от надвигающейся катастрофы.
Избегайте формата XML docx, поскольку он ненадежен и не распознается ни одной предыдущей версией Word. Лучше придерживаться старого формата Word 97, который является более зрелым и легко распознается различными текстовыми редакторами, кроме Word.
Не создавайте очень длинные документы Word — они просто не выдержат и считаются опасными. Вместо этого сохраните их как серию файлов, с которыми вы можете работать в случае повреждения раздела. Кроме того, функция автосохранения — это серьезное прерывание, с которым вы бы не хотели иметь дело!
Избегайте встраивания графики в файл Word, так как они могут потеряться и, скорее всего, невозможно будет восстановить в случае повреждения файла.
Узнайте об использовании OpenOffice на Mac. Интересно, что он может открыть поврежденный файл Word, чего не может даже Microsoft Word.

Вот и все — мы надеемся, что одно из предложенных выше решений поможет вам восстановить поврежденный или поврежденный файл docx в Word. Чтобы обеспечить бесперебойную работу с Microsoft Word и общую эффективность работы с компьютером, возьмите за привычку оптимизировать свой компьютер с помощью Outbyte PC Repair , который правильно диагностирует вашу систему Windows, удаляет ненужные файлы и увеличивает скорость и общая стабильность.

Вы получали это сообщение об ошибке в Microsoft Word раньше? Расскажите об этом в комментариях ниже!

YouTube видео: Не удается открыть файл Office Open XML: проблема с Microsoft Word решена

09, 2023

Источник

Office Open XML – это целая серия форматов документов, создаваемых и используемых в MSOffice. К ним относятся:

.docx
.ooxml
.xlsx
.pptx

Содержание

Причины возникновения ошибки в Ворд
Как исправить «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»
Восстановление файла встроенными функциями Windows
Использование программы Xml Pad

Причины возникновения ошибки в Ворд

Как исправить «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»

текстовые данные;
изображения;
гиперссылки;
таблицы;
диаграммы;
различные формы;
закладки и многое другое.

Еще один способ восстановления документа Office Open XML посредством программы Adobe In Design:

поменять расширение файла (.docx или .xml на .txt);
открыть программу InDesign и создать в ней новый текстовый фрейм, куда перетащить курсором файл с новым расширением .txt;
использовать открывшиеся данные или воспользоваться поиском конкретного текста посредством функции «найти и заменить».

Восстановление файла встроенными функциями Windows

Использование программы Xml Pad

Видео в котором используется метод открытия файла посредством программы Notepad ++:

Самая распространенная причина того, что Вы не можете открыть документ word или exel на своем компьютере, как показывает практика, это отсутствие необходимы для этого программ.

Программы для открытия файлов word и exel называют офисным пакетом. Проверить его наличие очень просто:

Щелкните правой кнопкой мыши по пустой области на рабочем столе.
Выберите пункт «Создать»
Если в появившемся окне нет варианта «Документ Word» или «Таблица Exel» я Вас поздравляю. Вы нашли причину, по которой не можете открыть данные документы. У вас не установлен офисный пакет

Как Вы уже догадались, для решения проблемы необходимо установить этот самый офисный пакет. Самый распространенный — Microsoft Office (платный)

Скачайте и установите пакет. Теперь Вы без проблем сможете открывать файлы word и exel

Если офисный пакет уже установлен, а word не открывается

В таком случае возможны несколько вариантов возникновения проблемы. Я перечислю самые распространеные варианты и способы их решения.

Поврежденный файл

В этом случае, к сожалению, у Вас вряд ли получится что либо сделать. Если Вам прислали файл по почте — попросите отправить его повторно. Маловероятно, но возможно, что файл был поврежден при пересылке. Проверить просто — попробуйте открыть 2-3 других файла. Если проблем не возникнет — проблема, скорее всего, в самом файле

Ошибка работы проводника

Попробуйте открыть меню пуск и найти в списке программ ту, которую Вы используете для открытия подобных документов. запустит программу. Выберите Файл > Открыть в окне программы и укажите путь к документу. В некоторых случаях это помогает

Устаревшее ПО

Довольно распространенная проблема. Посмотрите какой пакет офисных программ установлен у Вас. Если это Microsoft Office 2003, или боже упаси Microsoft Office 98 / Office XP гляньте на календарь. Пора бы обновится. Если не хотите покупать офисный пакет от Microsoft воспользуйтесь бесплатными аналогами, которые мы приводили выше.

Оно сломалось

В редких случаях сбой происходит внутри самого офисного пакета. Проверить это очень просто — если сейчас Вы не можете открыть документы, которые ранее открывали без проблем причина, возможно, в самом пакете. Полностью удалите его, если не знаете как правильно это сделать воспользуйтесь данным руководством: ра, и установите пакет заново.

Пишите в комментариях удалось ли Вам решить проблему с открытием файлов word или exel. Если причина была какой либо, кроме описанных в этой статье, поделитесь решением в комментариях. Это поможет людям, попавшим в схожую ситуацию.

Мы довольно много писали о том, как работать с документами в программе MS Word, а вот тему проблем при работе с ней не затрагивали практически ни разу. Одну из распространенных ошибок мы рассмотрим в этой статье, рассказав о том, что делать, если не открываются документы Ворд. Также, ниже мы рассмотрим причину, по которой эта ошибка может возникать.

Итак, чтобы решить любую проблему, для начала необходимо узнать причину ее возникновения, чем мы и займемся. Ошибка при попытке открытия файла может быть связана со следующими проблемами:

Файл DOC или DOCX поврежден;

Расширение файла связано с другой программой или неверно указано;

Расширение файла не зарегистрировано в системе.

Если файл поврежден, при попытке его открыть вы увидите соответствующее уведомление, а также предложение восстановить его. Естественно, на восстановление файла нужно согласиться. Проблема лишь в том, что никаких гарантий на корректное восстановление нет. К тому же, содержимое файла может быть восстановлено не полностью, а только частично.

Неверное расширение или связка с другой программой

Если расширение файла указано неверно или связано с другой программой, то система будет пытаться открыть его именно в той программе, с которой он ассоциируется. Следовательно, файл “Документ.txt”
ОС будет пытаться открыть в “Блокноте”
, стандартным расширением которого и является “txt”
.

Однако, из-за того, что документ на самом деле является вордовским (DOC или DOCX), хоть и неправильно названным, после открытия в другой программе он будет отображаться некорректно (например, в том же “Блокноте”
), а то и вовсе не будет открыт, так как его оригинальное расширение не поддерживается программой.

Примечание:
Значок документа с неверно указанным расширением будет аналогичен таковому во всех файлах, совместимых с программой. Кроме этого, расширение может быть неизвестным системе, а то и вовсе отсутствовать. Следовательно, система не найдет подходящей программы для открытия, но предложит выбрать ее вручную, найти подходящую в интернете или магазине приложений.

Решение в данном случае только одно, а применимо оно лишь в том случае, если вы уверены, что документ, который не удается открыть, действительно является файлом MS Word в формате DOC или DOCX. Все, что можно и нужно сделать — переименовать файл, точнее, его расширение.

1. Кликните по файлу Ворд, который не удается открыть.

2. Кликнув правой мышкой, откройте контекстное меню и выберите “Переименовать”
. Сделать это можно и простым нажатием клавиши F2
на выделенном файле.

3. Удалите указанное расширение, оставив только имя файла и точку после него.

Примечание:
Если расширение файла не отображается, а изменить вы можете только его имя, выполните следующие действия:

В любой папке откройте вкладку “Вид”
;

Нажмите там на кнопку “Параметры”
и перейдите во вкладку “Вид”
;

Найдите в списке “Дополнительные параметры”
пункт “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов”
и снимите с него галочку;

Нажмите кнопку “Применить”
.

Закройте диалоговое окно “Параметры папок”, нажав “ОК”
.

Примечание:
Значок документа с неверно указанным расширением будет аналогичен таковому во всех файлах, совместимых с программой. Кроме этого, расширение может быть неизвестным системе, а то и вовсе отсутствовать. Следовательно, система не найдет подходящей программы для открытия, но предложит выбрать ее вручную, найти подходящую в интернете или магазине приложений.

1. Кликните по файлу Ворд, который не удается открыть.

3. Удалите указанное расширение, оставив только имя файла и точку после него.

Примечание:
Если расширение файла не отображается, а изменить вы можете только его имя, выполните следующие действия:

В любой папке откройте вкладку “Вид”
;

Нажмите там на кнопку “Параметры”
и перейдите во вкладку “Вид”
;

Найдите в списке “Дополнительные параметры”
пункт “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов”
и снимите с него галочку;

Нажмите кнопку “Применить”
.

Закройте диалоговое окно “Параметры папок”, нажав “ОК”
.

4. Введите после названия файла и точки “DOC”
(если у вас на ПК установлен Word 2003) или “DOCX”
(если у вас установлена более новая версия Word).

5. Подтвердите внесение изменений.

6. Расширение файла будет изменено, изменится также и его значок, который примет вид стандартного вордовского документа. Теперь документ можно будет открыть в Ворде.

Кроме того, файл с неверно указанным расширением можно открыть и через саму программу, при этом, менять расширение отнюдь не обязательно.

1. Откройте пустой (или любой другой) документ MS Word.

2. Нажмите кнопку “Файл”
, расположенную на панели управления (ранее кнопка называлась “MS Office”
).

3. Выберите пункт “Открыть”
, а затем “Обзор”
, чтобы открыть окно “Проводника”
для поиска файла.

4. Перейдите в папку, содержащую файл, который вам не удается открыть, выберите его и нажмите “Открыть”
.

Совет:
Если файл не отображается выберите параметр “Все файлы *.*”
, расположенный в нижней части окна.

5. Файл будет открыт в новом окне программы.

Расширение не зарегистрировано в системе

Данная проблема возникает только на старых версиях Windows, которые из обычных пользователей сейчас вряд ли кто-то вообще использует. В числе таковых Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium и Windows Vista. Решение проблемы с открытием файлов MS Word для всех этих версий ОС приблизительно одинаковое:

1. Откройте “Мой компьютер”
.

2. Перейдите во вкладку “Сервис”
(Windows 2000, Millenium) или “Вид”
(98, NT) и откройте раздел “Параметры”.

3. Откройте вкладку “Тип файлов”
и установите ассоциацию между форматами DOC и/или DOCX и программой Microsoft Office Word.

4. Расширения файлов Ворд будут зарегистрированы в системе, следовательно, документы будут нормально открываться в программе.

На этом все, теперь вы знаете, почему в Word возникает ошибка при попытке открытия файла и как ее можно устранить. Желаем вам больше не сталкиваться с трудностями и ошибками в работе этой программы.

К сожалению, даже новейшие версии «Офиса» периодически работают некорректно. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть в самый неожиданный момент, даже если всего пару минут назад вы спокойно работали с документом. И всё бы ничего, но что, если в нём содержится важная и ценная информация? Рассмотрим возможные причины проблемы и способы восстановить такие файлы.

Почему возникает ошибка?

При попытке открыть документ вы увидите на экране оповещение о том, что приложение не может прочитать файл из-за того, что он повреждён. Сразу скажем: это может произойти, даже если вы ничего не делали с документом и работали, как обычно. Как правило, происходит что-то из этого списка:

В документе содержится большое количество таблиц, рисунков и формул. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть, если по каким-то причинам коды этих элементов были записаны некорректно (проще говоря, программа не может понять, что вообще нужно показывать).
Проблемы связаны с различными элементами форматирования. Например, с теми, которые был созданы с помощью дополнительных приложений и надстроек на другом компьютере.
Файл был неправильно сохранён (не в том формате).

Нажав на кнопку «Сведения», вы можете получить более точную информацию — в какой именно точке документа (номера строки и столбца) есть проблемы. Правда, неопытным пользователям это мало чем поможет. Поэтому сразу перейдём к тому, как можно повреждённый текстовый файл открыть.

Немногие знают, что в самом текстовом редакторе от «Майкрософт» есть функция исправления повреждённых файлов. Поэтому, если возникает ошибка Word при попытки открытия файла, в первую очередь стоит попробовать восстановить документ стандартными средствами. Что для этого нужно сделать?

Закройте окно с сообщением об ошибке.
Запустите «Ворд» из меню «Пуск» или с помощью ярлыка на Рабочем столе.
Зайдите в меню «Файл» > «Открыть»
и найдите через «Проводник» документ, который необходимо восстановить. Обратите внимание, что открывать его не нужно!
Выделите файл.
Найдите в нижней части окна, возле кнопки «Открыть», кнопку со стрелкой.
На экране появится выпадающий список. В данном случае нас интересует пункт «Открыть и восстановить».

Теперь, если всё хорошо, документ откроется и отобразится в стандартном режиме.

Важный нюанс: на экране вы также увидите сообщение о том, что в процессе восстановления в содержимое были внесены некоторые изменения. Нажав на кнопку «Показать исправления», вы увидите список изменённых элементов. Обязательно посмотрите, что исправила программа, чтобы потом уже вручную подкорректировать файл.

Восстановление с помощью конвертера резервных копий

Отлично, если на вашем компьютере установлена эта небольшая утилита. Это значит, что при сохранении документа в памяти также создаётся его резервная копия. И сейчас мы попробуем извлечь неповреждённую версию документа:

Запустите редактор через меню «Пуск».
Выберите в меню «Файл» > «Открыть»
.
Внизу открывшегося окна будет список «Типы файлов» (слева от кнопки «Отмена»). Нажмите на стрелочку и откройте список всех вариантов.
Если конвертер установлен, вы увидите строку «Восстановление текста из любого файла (*.*)».
Выберите этот вариант и ещё раз попробуйте открыть необходимый файл.

Если ошибка при открытии файла Word 2003 (или другой версии) исчезла, документ откроется. Однако при следующем запуске может появиться сообщение «Таблица в документе повреждена». Чтобы исправить это, нужно выделить проблемный фрагмент, а затем выбрать в меню «Таблица» > «Преобразовать» > «Таблицу в текст»
.

Если даже после этого возникают ошибки, проверьте все таблицы в документе и посмотрите, нет ли в них ячеек и строк, в которых содержится слишком большой текст. Также проблемы могут возникать, если в документе присутствует незавершённая таблица.

Изменение настроек защищённого просмотра

Рассмотрим ещё один вариант. Он может сработать, если программа не открывает файл Word, который был загружен из Интернета. Система автоматически блокирует запуск документов, которые считает потенциально опасными. Отключить защиту можно следующим способом:

Запустите «Ворд» и перейдите в меню «Файл» > «Параметры»
.
В появившемся окне слева расположены основные вкладки. Нам нужен раздел «Центр управления безопасностью».
В «Центре» перейдите на вкладку «Защищённый просмотр».
Снимите флажки со всех пунктов, отвечающих за открытие документов в ограниченном режиме.
Сохраните изменения, перезапустите программу и попробуйте ещё раз открыть файл.

Использовать этот способ нужно с осторожностью, и только в том случае, если вы на 100% уверены в безопасности файла.

Удаление надстроек Microsoft Word

Иногда проблема связана не с конкретным документом, а с программой вообще. На практике ошибка при открытии Word-файла часто возникает из-за установленных надстроек. В данном случае на экране высвечивается сообщение «Прекращена работа программы».

Наша задача — отключить все надстройки, в т. ч. ту, которая вызывает ошибки. Для этого нужно:

Запустить MS Word. Скорее всего, на экране будет сообщение о том, что во время последнего запуска произошла серьёзная ошибка, и программа предложит запустить редактор в безопасном режиме. Нажимаем «ОК».
Заходим в меню «Файл» > «Параметры»
.
Переходим на вкладку «Надстройки».
В нижней части окна вы увидите надпись «Управление: Надстройки COM». Нажмите на кнопку «Перейти…» рядом.
В появившемся окне необходимо поставить флажки напротив всех надстроек, затем нажать «Удалить» и подтвердить действие.

После этого необходимо закрыть программу и ещё раз попробовать открыть проблемный документ.

Восстановление формата

Во многих случаях ошибка при открытии файла Word 2003-2013 связана с неправильным сохранением. Чтобы открыть документ, придётся восстановить правильный формат.

Попробуем перенести рабочую информацию в новый, неповреждённый документ:

Создайте в «Ворде» новый пустой файл и сохраните его.
Закройте программу и зайдите в «Проводник».
Найдите созданный файл и превратите его в архив, изменив расширение (для этого нужно просто переименовать документ и вписать.zip вместо.doc).
То же самое нужно сделать с файлом, который вы хотите восстановить.
Откройте документы с помощью любого архиватора.
Извлеките из повреждённого документа папку «word» и скопируйте её в архив с новым документом с заменой всех файлов.
Переименуйте файл из.zip в.doc или.docx обратно.

Теперь попробуйте открыть документ в «Ворде». Программа выдаст сообщение о том, что он повреждён и предложит восстановить. После этого на экране отобразится содержимое вашего файла.

Ручное редактирование кода

Сразу отметим, что этот вариант подойдёт только продвинутым пользователям, хотя бы с базовыми знаниями HTML. Когда возникает ошибка Word при попытки открытия файла, в сообщении о ней всегда есть информация о том, в какой части документа проблема (номер строчки и столбца). То есть, если попасть в код файла, можно найти и исправить или удалить этот фрагмент. Как это сделать?

Откройте документ как архив (см. предыдущий пункт).
Найдите и извлеките
Откройте документ в «Блокноте» или Notepad++. Желательно, чтобы текстовый редактор отслеживал позицию курсора — показывал номера строк и столбцов.
Найдите фрагмент, который вызывает ошибку, и отредактируйте его.
Загрузите обновлённый document.xml в архив вместо старого файла. После этого откройте документ в Word.

Здесь важно понимать суть проблемы. Чаще всего это неправильный порядок тегов в коде. В крайнем случае можно удалить часть текста.

Восстановление документа с помощью Word Recovery

Помимо средств Office, вы можете использовать специальные программы для исправления текстовых файлов. Они используют собственные алгоритмы извлечения информации, поэтому зачастую могут справиться с задачей гораздо лучше стандартных инструментов. Самые популярные приложения такого типа — R-Word и Magic Word Recovery.

5. Подтвердите внесение изменений.

1. Откройте пустой (или любой другой) документ MS Word.

2. Нажмите кнопку “Файл”
, расположенную на панели управления (ранее кнопка называлась “MS Office”
).

3. Выберите пункт “Открыть”
, а затем “Обзор”
, чтобы открыть окно “Проводника”
для поиска файла.

4. Перейдите в папку, содержащую файл, который вам не удается открыть, выберите его и нажмите “Открыть”
.

Совет:
Если файл не отображается выберите параметр “Все файлы *.*”
, расположенный в нижней части окна.

5. Файл будет открыт в новом окне программы.

Расширение не зарегистрировано в системе

1. Откройте “Мой компьютер”
.

2. Перейдите во вкладку “Сервис”
(Windows 2000, Millenium) или “Вид”
(98, NT) и откройте раздел “Параметры”.

Почему возникает ошибка?

В документе содержится большое количество таблиц, рисунков и формул. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть, если по каким-то причинам коды этих элементов были записаны некорректно (проще говоря, программа не может понять, что вообще нужно показывать).
Проблемы связаны с различными элементами форматирования. Например, с теми, которые был созданы с помощью дополнительных приложений и надстроек на другом компьютере.
Файл был неправильно сохранён (не в том формате).

Закройте окно с сообщением об ошибке.
Запустите «Ворд» из меню «Пуск» или с помощью ярлыка на Рабочем столе.
Зайдите в меню «Файл» > «Открыть»
и найдите через «Проводник» документ, который необходимо восстановить. Обратите внимание, что открывать его не нужно!
Выделите файл.
Найдите в нижней части окна, возле кнопки «Открыть», кнопку со стрелкой.
На экране появится выпадающий список. В данном случае нас интересует пункт «Открыть и восстановить».

Теперь, если всё хорошо, документ откроется и отобразится в стандартном режиме.

Восстановление с помощью конвертера резервных копий

Запустите редактор через меню «Пуск».
Выберите в меню «Файл» > «Открыть»
.
Внизу открывшегося окна будет список «Типы файлов» (слева от кнопки «Отмена»). Нажмите на стрелочку и откройте список всех вариантов.
Если конвертер установлен, вы увидите строку «Восстановление текста из любого файла (*.*)».
Выберите этот вариант и ещё раз попробуйте открыть необходимый файл.

Изменение настроек защищённого просмотра

Запустите «Ворд» и перейдите в меню «Файл» > «Параметры»
.
В появившемся окне слева расположены основные вкладки. Нам нужен раздел «Центр управления безопасностью».
В «Центре» перейдите на вкладку «Защищённый просмотр».
Снимите флажки со всех пунктов, отвечающих за открытие документов в ограниченном режиме.
Сохраните изменения, перезапустите программу и попробуйте ещё раз открыть файл.

Удаление надстроек Microsoft Word

Наша задача — отключить все надстройки, в т. ч. ту, которая вызывает ошибки. Для этого нужно:

Запустить MS Word. Скорее всего, на экране будет сообщение о том, что во время последнего запуска произошла серьёзная ошибка, и программа предложит запустить редактор в безопасном режиме. Нажимаем «ОК».
Заходим в меню «Файл» > «Параметры»
.
Переходим на вкладку «Надстройки».
В нижней части окна вы увидите надпись «Управление: Надстройки COM». Нажмите на кнопку «Перейти…» рядом.
В появившемся окне необходимо поставить флажки напротив всех надстроек, затем нажать «Удалить» и подтвердить действие.

После этого необходимо закрыть программу и ещё раз попробовать открыть проблемный документ.

Восстановление формата

Попробуем перенести рабочую информацию в новый, неповреждённый документ:

Создайте в «Ворде» новый пустой файл и сохраните его.
Закройте программу и зайдите в «Проводник».
Найдите созданный файл и превратите его в архив, изменив расширение (для этого нужно просто переименовать документ и вписать.zip вместо.doc).
То же самое нужно сделать с файлом, который вы хотите восстановить.
Откройте документы с помощью любого архиватора.
Извлеките из повреждённого документа папку «word» и скопируйте её в архив с новым документом с заменой всех файлов.
Переименуйте файл из.zip в.doc или.docx обратно.

Ручное редактирование кода

Откройте документ как архив (см. предыдущий пункт).
Найдите и извлеките
Откройте документ в «Блокноте» или Notepad++. Желательно, чтобы текстовый редактор отслеживал позицию курсора — показывал номера строк и столбцов.
Найдите фрагмент, который вызывает ошибку, и отредактируйте его.
Загрузите обновлённый document.xml в архив вместо старого файла. После этого откройте документ в Word.

Восстановление документа с помощью Word Recovery

Перед тем как приступить к исправлению «битого» файла, обязательно сделайте его копию.

Если не получается восстановить документ в родном формате (.doc или.docx), сначала попробуйте сохранить его как.rtf.

Иногда при восстановлении таблицы на экране высвечивается предупреждение, что компьютеру не хватает памяти. В данном случае нужно закрыть все программы, папки и файлы, кроме самого «Ворда».

Есть несколько причин, из-за которых возникает ошибка «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым» в Word. Если MS Office английский, сообщение будет выглядеть так: «We’resorry. We can’t open «FileName» because we found a problem withits contents».

Как устранить ошибку «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым»

Самый простой способ исправить возникшую ошибку при открытии документа Ворд, нажать правой кнопкой мышки по файлу и выбрать опцию «Восстановить предыдущую версию».

Очень часто это происходит из-за некорректного сохранения файла. Он сохраняется не в том формате. Чтобы исправить это, необходимо восстановить верный формат. В этом случае, в программе Word появится сообщение, что файл повреждён и предложит его восстановить. Необходимо подтвердить свое согласие на восстановление. После этой процедуры, в случае успешного завершения операции, информация откроется.

Также ошибка «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым» может возникнуть, если в свойствах установлен атрибут «скрытый файл».
В таком случае, выбрав «Сведения», появляется сообщение «Файл был поврежден». Далее мастер восстановления предложит «Попробовать восстановить содержимое?». Тут необходимо согласиться.
В большинстве случаев восстановление проходит успешно, но иногда бывает, что система выдает ошибку «файл был заблокирован, чтобы обезопасить компьютер».
В таком случае, вне зависимости от выбора пользователя (среди вариантов будет: разблокировать, подтвердить формат файла при преобразовании, восстановить через Office) скорее всего вместо текста будут иероглифы.

Тогда необходимо попробовать открыть этот документ сторонним приложением, например, Notepad. Чтобы попробовать сохранить содержимое надо:

Нажать на файл правой кнопкой мышки;
Выбрать в выпадающем меню «Открыть с помощью»;
Выбрать Notepad;
Если такого пункта в меню нету, необходимо нажать «Выбрать другое приложение»;
Откроется новое диалоговое окно. В нем справа доступна прокрутка;
Также необходимо выбрать Notepad;
Если же и в этом списке необходимое приложение отсутствует, необходимо прокрутить до конца списка и выбрать опцию «Найти другое приложение на этом компьютере;
Откроется новое диалоговое окно с вариантом «Открыть с помощью»;
Далее необходимо указать месторасположение программы Notepad.exe (чаще всего она располагается: C:WINDOWSsystem32notepad.exe;
Подтвердить выбор.

Например, файлы Microsoft Office будут отображаться иероглифами со словами, в начале которых будут стоять буквы «PK». Может произойти другая ситуация, например, документ откроется пустым, то содержимое утеряно.

Как восстановить утраченные данные после ошибки

Для восстановления утраченных файлов можно воспользоваться программами по восстановлению. Одной из самых простых и качественных считается Recuva. Но такое восстановление имеет своим минусы. Главный из которых – фактор времени. Работа программы может занять несколько часов. А значит, она бесполезна, если файл нужно восстановить срочно.

В таком случае, можно попробовать еще один способ. Нужно открыть файл архиваторов и выбрать document.xml. Все правки в document.xml проводятся в любом редакторе текстовых файлов. Дальнейшие инструкции очень подробно приведены в этом руководстве. Оно будет полезно пользователям, которые разбираются, что такое тэги, и как с ними работать.

Часто источником возникновения такой ошибки становятся формулы, которые пользователь пытается добавить в документ. Основной путь решения проблемы, Название конечного тега элемента должно быть идентичным с начальным тегом.

Чтобы подобное не происходило с документами, рекомендуется регулярно делать резервную копию (backup) важных файлов. Для этого можно воспользоваться, как платными, так и бесплатными программами. Среди бесплатных программ бесспорным лидером считается Handy Backup. Также рекомендуется хранить хотя бы одну копию на съемном носителе (usbflash или usbhdd).

Кроме того, необходимо регулярно обновлять ПО компьютера, и проверять его на отсутствие вирусов. Только так можно обезопасить себя и свои документы таких ошибок, как «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым».

Вконтакте

Office Open XML – это целая серия форматов документов, создаваемых и используемых в MSOffice. К ним относятся:

.docx
.ooxml
.xlsx
.pptx

Скриншот ошибки «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»

Причины возникновения ошибки в Ворд

Самая распространенная ошибка открытия файла с расширением.docx имеет следующую формулировку: «Не удается открыть файл OfficeOpen XML.docx из-за ошибок его содержимого». На месте «Office Open XML», соответственно, должно быть название текущего документа, в работе с которым возникли неполадки.

Как исправить «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»

текстовые данные;
изображения;
гиперссылки;
таблицы;
диаграммы;
различные формы;
закладки и многое другое.

Проще всего восстановлению поддаются текстовые данные. Для открытия следующего типа данных можно использовать текстовый редактор Notepad++, который имеет нумерацию строк и подсветку синтаксиса. При использовании данной программы будет утеряно все форматирование файла.docx, однако, удастся сохранить данные и восстановить их.

Еще один способ восстановления документа Office Open XML посредством программы Adobe In Design:

поменять расширение файла (.docx или.xml на.txt);
открыть программу InDesign и создать в ней новый текстовый фрейм, куда перетащить курсором файл с новым расширением.txt;
использовать открывшиеся данные или воспользоваться поиском конкретного текста посредством функции «найти и заменить».

Восстановление файла встроенными функциями Windows

Использование программы Xml Pad

Бесплатная утилита, которую можно свободно скачать в сети. Эта программа проста в установке, она позволяет просматривать и редактировать несколько типов файлов, но нас интересует только.xml, поэтому необходимо кликнуть на него. Затем необходимо открыть «битый» файл посредством этой программы и приступить к редактированию. Основное преимущество данной программы заключается в том, что она показывает строку, которая вызывает ошибку при открытии файла. В некоторых случаях достаточно удалить или редактировать данную строку, чтобы вернуть файл в рабочее состояние. Если же данный метод не сработает, то придется извлечь все текстовые данные, перенести их в новый файл и сохранить, создав новое форматирование вручную.

Источник