ОШИБКИ, ДОПУСКАЕМЫЕ СТРАХОВАТЕЛЯМИ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕЕСТОВ ПОСОБИЙ
Обязательно для прочтения.
В этом разделе указаны наиболее часто встречающиеся ошибки, допускаемые страхователями при заполнении электронных реестров пособий.
1. Неверно указан период расчета пособия.
Для первичного листка нетрудоспособности должен быть указан период для расчета за вычетом трех дней, оплачиваемых за счет страхователя.
2. Для листка-продолжения галочка не ставится ни в позиции «Первичный», ни в позиции «Дубликат». Кроме того, обязательно для заполнения поле «Продолжение ЛН №». В этом случае при указании периода для расчета пособия три дня за счет страхователя не вычитаются.
3. Если получатель пособия зарегистрирован на территории Российской Федерации, то обязательно должна стоять галочка на поле «Резидент».
— для версии 1.0.7 программы «АРМ Страхователь» в поле «Получатель» необходимо выбирать позицию «Заявитель» в случае, если получателем является сам заявитель (работник, которому выдан ЛН). Позиция «Уполномоченный представитель» выбирается лишь в том случае, если получателем пособия является не сам заявитель, а его уполномоченный представитель. В данном случае необходимо заполнить все поля, предусмотренные для заполнения по уполномоченному представителю (ФИО, тип, серию, номер, дату выдачи документа, и кем выдан документ). При не правильном заполнении данной позиции больничный лист не будет принят для расчета.
— для версии 1.0.8 программы «АРМ Страхователь» в поле «Заявитель» необходимо выбирать позицию «Получатель» в случае, если заявителем является сам получатель пособия (работник, которому выдан ЛН). Позиция «Уполномоченный представитель» выбирается лишь в том случае, если заявителем на получение пособия является не сам получатель пособия, а его уполномоченный представитель. В данном случае необходимо заполнить все поля, предусмотренные для заполнения по уполномоченному представителю (ФИО, тип, серию, номер, дату выдачи документа, и кем выдан документ). При не правильном заполнении данной позиции больничный лист не будет принят для расчета.
5. Обязательно для заполнения поле «Стаж».
6. Для расчета обычного Листка нетрудоспособности (по болезни) в соответствии с законодательством, для расчета пособия в поле «Расчет по закону» выбирается только позиция «После 2011 года».
Позиция «До 2011 года» может быть выбрана только в случае, если заполняется пособие По беременности и родам либо пособие По уходу за ребенком.
7. Для выплаты пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности, при заполнении пособия По беременности и родам ставится галочка в поле «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)». Отдельно данный тип пособия не выбирается. Данный недочет в ближайшее время будет исправлен.
8. При добавлении нового пособия в реестр (нажатие на кнопку «Добавить запись») выбранный тип пособия должен соответствовать коду причины нетрудоспособности, заполняемому на закладке «Лист нетрудоспособности». Например, если тип пособия выбран «Пособие по временной нетрудоспособности«, то в поле «Причина нетрудоспособности» не может быть выбран код «05- отпуск по беременности и родам».
Адрес:
414040, г. Астрахань, ул. Академика Королёва, д.46
Схема проезда
Приёмная
8 (8512) 44-87-01
Факс
8 (8512) 44-87-02
Источник
Ошибки логических проверок
Ошибки логических проверок
Статус ЭЛН, на котором осуществляется проверка
Заполните поле »Номер листа нетрудоспособности»
Поле »Номер ЛН» должно содержать 12 цифр
Поле »Продолжение листка нетрудоспособности №» обязательно для заполнения, если не установлен флаг »Первичный»
Заполните поле »Дата выдачи» ЛН
Заполните поле »ОГРН» МО
Поле »ОГРН» МО может содержать 13 или 15 цифр
Заполните поле »Фамилия»
Заполните поле »Имя»
Заполните поле »Дата рождения»
Заполните поле »Пол»
Заполните поле »Причина нетрудоспособности (код)»
Поле »Место работы» обязательно к заполнению, если застрахованный не стоит на учете в государственных учреждениях службы занятости
Заполните поле »Тип места работы», если застрахованный не состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости
Поле »Иное» и соответствующая дата должны заполняться вместе
Поле »ОГРН санатория или клиники НИИ» может содержать 13 или 15 цифр
Поле «Выдан ЛН (продолжение) №» должно содержать 12 цифр
Поле «Выдан ЛН (продолжение) №» должно содержать только цифры
Несовместимые значения полей:
* пол: мужской;
* отметка »Поставлена на учет в ранние сроки беременности»
Поля ‘‘Отметки о нарушении режима’’ и »Дата нарушения режима» должны заполняться вместе
Дата »Приступить к работе с» должна быть позднее даты окончания нахождения в стационаре
Заполните поле »СНИЛС»
Заполните поле »Страховой стаж: Лет» или поле »Страховой стаж: Месяцев»
Заполните поле »Средний заработок для исчисления пособия»
Заполните поле »Сумма пособия за счет средств Страхователя»
Заполните поле »Первичный» (или продолжение) для листа нетрудоспособности
Заполните поле »Итого к выдаче»
Указан незарегистрированный номер ЛН. Проверьте правильность написания номера или бланк ЛН
Поле ‘Продолжение ЛН №’ должно содержать только цифры
Дата1 не может быть позже Даты2
Даты выдачи ЛН не может быть позже Даты1
В поле ‘‘Возраст(мес)’’ можно указывать число от 0 до 11
Дата помещения в стационар не может быть позже Даты выписки из стационара
Если заполнена одна из дат пребывания в стационаре, должна быть заполнена и другая дата
Условия исчисления не могут быть одинаковыми
Поле «Группа инвалидности» может принимать значения только 1, 2 или 3 группа инвалидности
Поле »Дата1» обязательно для заполнения, так как заполнено поле »Причина нетрудоспособности:код.изм»
Поля «Возраст (лет)» или «Возраст (мес)» обязательны для заполнения, если выбран код причины нетрудоспособности 09, 12, 13, 14, 15
Поле «Родственная связь» в первой строке обязательно для заполнения: если код нетрудоспособности в перечне 09,12,13,14,15
Поле «ФИО члена семьи» в первой строке обязательно для заполнения: если код нетрудоспособности в перечне 09,12,13,14,15
Источник
Заполнение реестра сведений для выплаты пособия
Данные для создания пособия разделены на разделы. Сервис сам определит количество разделов в зависимости от типа пособия:
Общая информация
Заявитель
Выберите, кто подал заявление:
Сведения о получателе пособия
Заполните данные один раз, сервис запомнит их и в следующий раз подставит.
При заполнении обратите внимание на следующие поля:
Сведения о работодателе (организации)
Сервис заполнит из реквизитов организации. Если нет, заполните вручную, и они сохранятся в реквизитах. При заполнении обратите внимание на следующие поля:
Способ выплаты пособия
Лист нетрудоспособности
Данные заполняются, если больничный предоставлен сотрудником на бумажном бланке строгой отчетности. Если больничный ЭЛН, то для редактирования доступны поля: «Причина исправления» и «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)».
Все поля в разделе расположены также, как в бумажном бланке, выданном в медицинском учреждении. Перенесите в раздел данные из бумажного бланка.
Раздел отображается при заполнении пособий с типами:
При заполнении обратите внимание на заполнение полей:
Лист нетрудоспособности N
Номер должен совпадать с номером по штрихкоду.
Первичный
Выберите «Первичный», если этот лист нетрудоспособности не является продолжением другого листа.
Дубликат
Выберите, если этот лист нетрудоспособности выдан взамен утерянного.
Продолжение листа нетрудоспособности N
Введите номер предыдущего листа нетрудоспособности, продолжением которого является этот лист.
Место работы (наименование организации)
Сервис заполнит из реквизитов организации.
Если указанное место работы не является основным, выберите «по совместительству» и введите номер листа нетрудоспособности, предъявленного по основному месту работы.
Причина нетрудоспособности
Выберите из справочника код.
Дата 1
Дата 2
Если в поле «Причина нетрудоспособности» выбран код «08 Долечивание в санатории», введите дату окончания санаторно-курортной путевки.
Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)
По Приказу Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012Н единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представляется одновременно с документами, указанными в пункте 16 настоящего приказа. Если сотруднице выдали справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, то в пособии 2-го типа по беременности и родам поставьте отметку «Да» и заполните на вкладке «Дополнительные документы» информацию из справки: номер и дату выдачи.
Расчет пособия
Данные, необходимые для назначения пособия сотруднику региональным отделением ФСС. В разделе отображаются только обязательные для заполнения поля для выбранного при создании листка типа пособия. Чтобы заполнить дополнительную информацию (например, об условиях проживания или работы), установите флажок в нужном разделе и заполните поля.
При заполнении обратите внимание на заполнение полей:
Признак информации
Извещение ФСС
Если из ФСС получено извещение или отказ, выберите «Заполнить информацию об извещении» и заполните номер и дату документа.
Дата предоставления документов страхователю
Укажите дату, когда заявитель или его представитель подписал заявление на выплату пособия. Реестр должен быть отправлен не позднее 5 календарных дней от этой даты. Иначе согласно пункту 3 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 №294 возможен штраф от ФСС.
Районный коэффициент
Выберите размер коэффициента, который определен в вашем регионе. Если районный коэффициент не определен, выберите «1».
Размер ставки
Заполняется при неполном рабочем дне (неделе). Введите значение в виде десятичной дроби, например: 0,75.
Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде
Акт формы Н-1
Заполняется, если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Введите дату составления акта, который фиксирует происшествие.
Страховой стаж
Общая продолжительность страхового стажа, включая страховые и нестраховые периоды.
Если этот лист является продолжением первичного листа, общий страховой стаж нужно указывать такой же, как в первичном листе. Например, в первичном листе, который открыли месяц назад, страховой стаж 20 лет 5 месяцев. В листе, являющимся продолжением того листа, нужно также указать страховой стаж 20 лет 5 месяцев.
Годы для расчета
Если заработок ниже МРОТ или его вообще нет
Для реестра и ЭЛН в регионе с прямыми выплатами:
Для ЭЛН в регионах с зачетной системой:
Период оплаты пособия
Дата начала работы
Заполняется, если заболевание или травма наступили в период между днем заключения трудового договора и датой его аннулирования. Укажите дату, когда сотрудник должен был приступить к работе.
Дата фактического окончания периода выплаты пособия
Дополнительные данные об условиях проживания или работы
Заполняются для лиц, проживающих или работающих в зонах отселения с правом на отселение или с льготным социально-экономическим статусом. Данные нужно заполнить в соответствии с документами, подтверждающими постоянное место жительства получателя пособия на территории указанных зон.
Периоды простоя
Укажите даты начала и окончания периода простоя и размер среднего дневного заработка, который сохраняется за сотрудником в период простоя.
Дополнительные условия исчисления
Пособия расчитываются иначе для следующих больных:
При сочетании условий выберите несколько кодов.
Дополнительные документы
Заполняются сведения о дополнительных документах, необходимых для расчета пособия.
Раздел отображается при заполнении пособий с типами:
Дата выдачи документа
Не должна совпадать с датой рождения ребенка.
Очередность рождения ребенка
Если значение больше 1, укажите, что есть документ о рождении или смерти других детей.
Например, родился второй ребенок, на него оформляется пособие до 1,5 лет. В поле «Очередность рождения» укажите 2 и установите галочку «Наличие документа о рождении другого ребенка (детей)». При этом не имеет значения, сколько лет первому ребенку. Согласно части 3 статьи 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ при определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка. Учитывается сам факт рождения (усыновления) независимо от возраста ребенка.
Если родилась двойня, тройня и т. д., пособие оформляется на каждого ребенка. В пособии на первого ребенка в поле «Очередность рождения» укажите «1». В пособии на второго ребенка — «2» и установите галочку «Наличие документа о рождении другого ребенка (детей)».
Справка от родителей о неполучении пособия
Выберите, кто из родителей не получал пособие, и заполните данные.
Если пособие оформляется для одинокой матери или отца, раздел заполняется следующим образом:
Источник
Классификация типичных ошибок при формировании реестра сведений на оплату пособий, направляемых в Фонд социального страхования
Государственное учреждение – Астраханское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации – напоминает, что получение Вашими работниками пособий по социальному страхованию своевременно и в полном объеме напрямую зависит от информации, представляемой Вами в региональное отделение Фонда. Ниже приведены наиболее часто встречающиеся ошибки, допускаемые Вами при формировании реестров сведений, направляемых для назначения и выплаты пособий по социальному страхованию.
1. Указание неверного периода оплаты.
При формировании реестра сведений на оплату пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (код причины нетрудоспособности 01) или травмой (код причины нетрудоспособности 02) поля «Период освобождения от работы» должны соответствовать данным, содержащимся в листке нетрудоспособности. В поле «Период оплаты» необходимо указывать период за вычетом первых трех дней временной нетрудоспособности.
Пример: «Период освобождения от работы» – с 10.01.2017 по 20.01.2017
«Период оплаты» – с 13.01.2017 по 20.01.2017.
Обоснование: в соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» застрахованным лицам (за исключением застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со статьей 4.5 настоящего Федерального закона) оплата за первые три дня временной нетрудоспособности производится за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности, за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, в т.ч. за ребенком, оплачивается полностью за счет средств Фонда социального страхования РФ, и в этом случае «Период оплаты» совпадает с «Периодом освобождения от работы».
2. Указание неверного среднего заработка.
При формировании реестра сведений необходимо указывать реальный заработок работника за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Если застрахованное лицо до наступления страхового случая отработало менее 2 лет (например, несколько месяцев), следует указывать начисленную ему заработную плату за эти месяцы, не доводя средний заработок до МРОТ. Это наиболее актуально для работодателей, чьи работники заняты на условиях неполного рабочего времени (ставка менее 1). Доведение Вами в направляемых сведениях заработка застрахованного до среднего заработка исчисленного из МРОТ, расценивается как реальный заработок работника, что может привести к необоснованному завышению начисленного пособия работникам, занятым на условиях неполного рабочего времени.
Обоснование: ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
П. 1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частью 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
П. 1.1. В случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
3. Указание неверного стажа. Нестраховые периоды стажа.
Страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам следует исчислять в соответствии с требованиями Приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (ред. от 15.11.2016) «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» (Зарегистрировано в Минюсте России 14.03.2007 № 9103).
Напоминаем, что согласно п. 7. указанных Правил страховой стаж определяется на день наступления соответствующего страхового случая (временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам).
Особое внимание при внесении сведений о стаже работника следует уделять нестраховым периодам, подлежащим оплате за счет средств федерального бюджета РФ. Согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (ред. от 02.07.2014) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 № 21286) в строке «в т.ч. нестраховые периоды» в ячейках « 
лет», « мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» с 1 января 2007 года.
4. Неверное отражение периодов простоя.
Неверное отражение периодов простоя влияет на размер, а порой и на возможность получения пособия.
Обоснование: согласно ч. 7. ст. 7 Федерального закона от 29.12.2016 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам.
Согласно пп. 5 ч. 1 ст. 9 указанного Федерального закона пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.
5. Неверный расчетный период при переходящем листке нетрудоспособности.
Обращаем внимание, что по страховым случаям, наступившим в 2016 и продолжающимся в 2017 году расчетным периодом будет являться
2014–2015 годы.
Обоснование: одним страховым случаем временной нетрудоспособности следует считать случай временной нетрудоспособности, завершенный одним законченным периодом нетрудоспособности, удостоверенный листком нетрудоспособности (с учетом всех листков нетрудоспособности, выданных в продолжение первичного листка нетрудоспособности). Средний заработок застрахованного, как и его страховой стаж определяются на момент наступления временной нетрудоспособности.
6. Направление на оплату листка нетрудоспособности по уходу за ребенком в период нахождения другого лица в отпуске по уходу за этим ребенком.
Основаниями для назначения и выплаты как ежемесячного пособия по уходу за ребенком, так и пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком, является фактическое осуществление ухода за ребенком. В связи с эти пособие по временной нетрудоспособности для осуществления ухода за больным ребенком не может быть назначено, если фактический уход за ребенком осуществляет другое лицо, находящееся в отпуске по уходу за этим ребенком. Если же фактический уход за больным ребенком в период его болезни осуществляет застрахованное лицо, обратившееся за назначением пособия по временной нетрудоспособности, другое застрахованное лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, обязано прервать данный отпуск на этот период, так как основания для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в данном случае будут утрачены.
7. При формировании сведений информацию о среднем заработке застрахованного необходимо отражать с разбивкой по годам расчетного периода.
Обоснование: п. 3.2. ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» – средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации. В случае если назначение и выплата застрахованному лицу пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются территориальными органами страховщика по месту регистрации нескольких страхователей в соответствии с частями 2 и 4 статьи 13 настоящего Федерального закона, средний заработок, исходя из которого исчисляются указанные пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей указанную предельную величину, при исчислении данных пособий по каждому из этих страхователей.
8. Неверное количество календарных дней при расчете пособий.
Напоминаем, что согласно части 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 настоящей статьи, на 730.
Для данного вида пособия 730 дней – величина неизменная!
Согласно ч. 3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 настоящей статьи, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:
1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года).
Для данных видов пособий количество календарных дней расчетного периода может варьироваться от 1 до 732.
Адрес:
414040, г. Астрахань, ул. Академика Королёва, д.46
Схема проезда
Приёмная
8 (8512) 44-87-01
Факс
8 (8512) 44-87-02
Источник
Описание ошибок приёма
| Код | Наименование | Описание |
| -10 | He удалось расшифровать | Общая ошибка расшифровки. Возможно, проблема в сертификате, используемом для шифрования. |
| -11 | He удалось проверить ЭЦП. | Ошибка сертификата пользователя – в данном случае следует связаться с УЦ, выдавшим вам ЭЦП. XML – файл был подписан дважды, необходимо выбрать и подписать файл расчета еще раз. Нарушен порядок подписания / шифрования файла расчета. Файл расчета сначала подписывается ЭЦП, затем зашифровывается. |
| -12 | ЭЦП не верна. | ЭЦП файла расчёта не верна или отсутствует. |
| -13 | В сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя. | Сертификат пользователя не содержит записи о Регистрационном номере страхователя (свойство 1.2.643.3.141.1.1 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
| -14 | В сертификате отсутствует код подразделения ФСС РФ. | Сертификат пользователя не содержит записи о Коде подразделения ФСС РФ (свойство 1.2.643.3.141.1.2 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
| -15 | Ошибка шифрования | Внутренняя ошибка криптосервиса. Необходимо отправить файл расчета повторно. |
| -16 | Неверный формат регистрационного номера страхователя. | В сертификате, выданным УЦ, неправильно указан регистрационный номер страхователя (количество цифр регистрационного номера не равно 10). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
| -17 | Неверный формат кода подразделения ФСС РФ. | В сертификате, выданным УЦ, неправильно указан код подразделения ФСС РФ (количество цифр код подразделения не равно 4). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
| -18 | Расчет зашифрован на ключе, отличном от открытого ключа ФСС. |
|
| -19 | Расчет не зашифрован или не подписан. | Необходимо подписать, зашифровать и направить файл расчета на шлюз приема расчетов повторно. |
| -20 | Неизвестный формат файла. | Формат файла не xml. Необходимо сформировать новый файл расчёта в соответствии с Технологией приема расчетов (http://fss.ru/ru/legal_information/124/133/258854.shtml).Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-й квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой. |
| -41 | Нет доверия к издателю сертификата. |
Данная ошибка возникает в следующих случаях: 1) Корневой сертификат УЦ не соответствует Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ (Закон № 63-ФЗ) 2) Не установлен корневой сертификат УЦ Необходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя. |
| -42 | Ошибка при проверке сертификата. | Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчета повторно. |
| -43 | Сертификат отозван. | Сертификат, которым подписан файл расчета, более недействителен. Необходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя. |
| -44 | Не найден или просрочен СОС издателя сертификата. | Ошибка списка отозванных сертификатов (СОС) УЦ, выдавшего сертификат пользователя. Необходимо связаться для консультации с УЦ, выдавшим сертификат пользователя. |
| -45 | Сертификат поврежден. | Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчета повторно. |
| -46 | Сертификат просрочен | Сертификат пользователя, которым подписан файл расчета , более недействителен. Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
| -50 | В сертификате отсутствует ИНН страхователя. | Сертификат пользователя не содержит записи о ИНН страхователя (свойство 1.2.643.3.131.1.1 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
| -51 | ИНН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ. | Отчет не принят, т.к. ИНН, указанный в расчете, отсутствует в базе данных ЕГРЮЛ. Необходимо обратиться в ФНС по месту регистрации. |
| -503 | XML-файл расчёта не прошел форматный контроль | Рекомендуется проверить xml-файл по соответствующей ему XSD схеме. Например, расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-й квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой. Для других периодов используются соответствующие XSD схемы. |
| -504 | В сертификате указано несуществующее подразделение ФСС РФ | В сертификате пользователя, выданным УЦ, неправильно указан код подразделения ФСС РФ. Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. |
| -505 | Неверное наименование файла. | Необходимо привести наименование файла в соответствие с Технологией приема расчетов (регистрационный номер страхователя_расчетный год_отчетный квартал.ef4). |
| -506 | Вторые разделы расчёта имеют одинаковые шифры налогообложения | Необходимо исправить расчёт. |
| -507 | Нет файла *.xml | Не загружен файл расчета. Необходимо отправить файл расчета повторно. |
| -508 | Ошибки логического контроля | Рекомендуется исправить ошибочные параметры расчёта(например: не заполнена строка Всего Таблицы 1.1). Отчет принят с замечаниями. |
| -509 | Отчетный период в XML-файле не совпал с отчетным периодом в наименовании файла | Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием. |
| -511 | Ошибка при чтении XML-файла расчёта | Файл пуст или не является XML-файлом |
| -512 | Расчетный год в XML-файле не совпал с расчетным годом в наименовании файла расчёта. | Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием. |
| -513 | Регистрационный номер страхователя в сертификате не совпадает с регистрационным номером, указанном в имени файла. | Файл расчёта подписан ЭЦП, принадлежащей организации, отличной от указанной в расчёте. Необходимо проверить сертификат используемый для ЭЦП. |
| -514 | Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с регистрационным номером в сертификате ЭЦП. | Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с сертификатом. |
| -515 | Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с номером страхователя, указанном в имени файла. | Необходимо проверить содержание xml-файла расчёта. |
| -516 | Дополнительный код обособленного подразделения в XML-файле не совпадает с номером страхователя, указанном в имени файла. | Необходимо проверить содержание xml-файла расчёта. |
| -517 | Слишком большой файл | Размер файла расчёта превышает максимально допустимое значение 2097152 байт. Необходимо сформировать новый файл расчёта |
| -518 | Нулевой размер файла | Необходимо сформировать новый файл расчёта |
| -519 | ИНН страхователя в XML-файле не совпадает с ИНН страхователя в сертификате. | При сдаче за другое юр. лицо должны соответствовать рег. номер, при сдаче за своё юр. лицо — ИНН. Следует проверить сертификат, используемый для ЭЦП. |
| -520 | ОГРН страхователя в XML-файле не совпадает с ОГРН страхователя в сертификате. | Необходимо проверить сертификат используемый для ЭЦП. |
| -550 | Сертификат не является квалифицированным сертификатом. | Сертификат пользователя, которым подписан файл расчета, не является квалифицированным сертификатом. |
| -552 | Атрибут QUART_NUM элемента TITLE может иметь значение только из следующего ряда: «3»,»6″,»9″,»0″,»03″,»06″,»09″,»12″. | Необходимо исправить значение атрибута QUART_NUM в XML-файле отчёта. |
| -598 | ИНН страхователя в XML-файле отличается от ИНН, соответствующего регистрационному номеру страхователя в БД ФСС РФ. | Необходимо проверить актуальность использованного ИНН. |
| -599 | Внутренняя ошибка в модуле контроля принимаемых данных. | Сообщите в техническую поддержку. |
|
Larisa Местный Сообщений: 152 |
Всем добрый день. При отправке в ФСС пособия по беременности и родам одной из коллег возникла ошибка формата сообщения SAXParseException: cvc-pattern-valid: Value ‘P_7721038727_2022_10_20_142877935_0’ is not facet-valid with respect to pattern ‘[C|E|P]_\d{10}_(19|20)[0-9]{2}_[0|1][0-9]_[0-3][0-9]_\d{4,7}[\S]{0,4}:\d{1,3}|\S{18}’ for type ‘batch_no’ Ошибки: ERR_552: (Ф/Л)Обнаружено пересечение периодов оплаты со следующими документами : «E_7721038727_2022_10_20_0002:1» Что это такое и из-за чего могла возникнуть? Как можно исправить? Всем спасибо заранее! |
|
PAA Местный Сообщений: 86 |
У нас похожая ошибка вылезла после обновления релиза, поэтому обновить релиз не буду советовать. Может у вас идет пересечение с другим периодом? |
|
Гость12 Местный Сообщений: 127 |
Советую посмотреть даты окончания в файле XML. На багтрекере была похожая ошибка. Ошибка 30176656 Код ошибки: 30176656 Дублирующие: 20173489 Код(ы) обращения: HL-345902 HL-370910 HL-406936 Статус: Исправлена в выпущенной версии Зарегистрирована: 10.06.2021 Исправлена: «1С:ЗУП 3, 1С:ЗГУ 3», версия 3.1.23.165 В описании значилось, что в уведомлении ФСС о прекращении отпуска по уходу за ребенком заполняется неверная дата окончания отпуска (поле HOLID_DT_EX): заполняется дата выхода на работу, а не последний день отпуска по уходу. Решилась проблема путем обхода и выгрузкой реестра в файл, затем поправили дату и загрузили исправленный файл в 1С для последующей отправки. |
|
Larisa Местный Сообщений: 152 |
#4 0 09.08.2023 19:24:52
У нас еще и декретный отпуск не прогружается, выдает ошибку 552 в виду пересечения с отпуском до 1,5 лет, которые был ранее ограничен и не является актуальным. ФСС со своей стороны не видит пересечения периодов, техподдержка \ ссылается на однотипные действия и в итоге перенаправляет в техподдержку ФСС. |
||
|
Гость12 Местный Сообщений: 127 |
Мы в свое время отправили вначале в ФСС прекращение отпуска до 1,5 лет, выждали пару дней и потом только отправили декретный на 140 дней. И все получилось. Вероятно, в ФСС как-то урезает дату страхового случая в отпуске до 1,5 лет, но не сразу. |
|
PAA Местный Сообщений: 86 |
Что касается самого пособия, то его при рождении ребенка СФР выплатит на основании сведений от органов ЗАГС. |
|
Гость12 Местный Сообщений: 127 |
Немного дополню пост выше. Для того чтобы отправить сведения в ФСС на выплату единовременного пособия при рождении ребенка, сначала необходимо отправить «Исходящее сообщение о страховом случае в ФСС», затем ФСС пришлет «Входящий запрос ФСС для расчета пособия». Далее на «Входящий запрос ФСС» формируется «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия». Для того чтобы создать «Исходящее сообщение о страховом случае», необходимо перейти в раздел: Кадры – Пособия – Исходящие сообщения о страховых случаях ФСС. Нажимаете на кнопку «Создать». Далее заполняются поля «Организация», «Сотрудник». Вид пособия выбираете «Единовременное пособие при рождении ребенка». В поле «Ребенок» раскрываете список, нажимаете на кнопку «Создать» и заполняете все реквизиты. После заполнения документа «Исходящее сообщение о страховом случае» нажимаем на кнопку «Провести» и отправляем данный документ по кнопке «Отправить в Фонд». |
|
log Местный Сообщений: 123 |
#8 0 10.08.2023 21:19:42 А проверьте еще правильность вашего взаимодействия с Фондом. Вначале необходимо осуществить в ФСС разовую отправку сведений о сотрудниках, которые работают в организации. Зарплата и кадры — Страховые взносы — Сведения о застрахованных лицах. Если документом Больничный лист регистрируется отпуск по беременности и родам, то в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым результатом расчета, т. к. пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств ФСС России. Кстати, имейте в виду, если в исходящем сообщении о страховом случае по единовременному пособию при рождении ребенка указать данные свидетельства о рождении ребенка и отправить данный запрос в ФСС, то тоже будет получен отрицательный протокол «Не принят ФСС» со следующим описанием: «Ошибка формата сообщения». |
Добрый день дорогие друзья! Наверняка многие из Вас отправляют отчеты в ФСС в электронном виде. Кто-то отправляет через шлюз приема документов, кто-то через программу АРМ ФСС. Но я думаю у каждого, ну или почти у каждого, появлялись ошибки. Точнее не сами ошибки, а коды ошибок. Так давайте сегодня разберем, какие бывают коды ошибок ФСС и как они расшифровываются.
Коды ошибок в ФСС
Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел ПОМОЩЬ и Вам помогут наши специалисты.
Ошибок довольно много и они очень разные. К тому же, коды ошибок для формы 4 и реестров ЛН отличаются. Поэтому, если после отправки отчета у Вас появилась ошибка, то смотреть код расшифровки нужно именно в таблице, которая относится к Вашему отчету.
Коды ошибок ФСС форма 4 и 4а
Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке формы 4 и 4а.
Скачать памятку «Коды ошибок ФСС форма 4 и 4а»
Коды ошибок ФСС реестров ЛН
Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке реестров ЛН.
Скачать памятку «Коды ошибок ФСС реестров ЛН»
Общая таблица по кодам ошибок ФСС
Данная таблица, представляет собой более подробную информацию по кодам ошибок отчетов ФСС. Если предыдущие таблицы Вам не помогли, попробуйте найти свою ошибку и ее описание в таблице ниже.
Скачать памятку «Общая таблица по кодам ошибок ФСС»
Но ведь лучше избежать ошибок, чем потом их исправлять. Поэтому я подготовил Вам несколько советов, как избежать самых основных и частых ошибок.
Ошибки в отчетности ФСС
Одна из самых распространенных ошибок имеет код -505. Этот код может у Вас появится, когда при выгрузке отчета в формат .xml, Вы меняете имя файла. Запомните, НИКОГДА НЕ МЕНЯЙТЕ имя файла. Это имя дается программой не просто так, там есть своя логика. Поэтому ни когда не переименовывайте файлы.
Многие ошибки связаны с сертификатами. Убедитесь, что у Вас установлены свежие сертификаты, чтобы Вы случайно не подписали отчет сертификатом, который уже просрочен. Посмотрите, чтобы программа Крипто-Про у Вас работала, чтобы не истекла лицензия. Если у Вас нет программы Крипто-Про скачать ее Вы можете вот тут.
При составлении отчетов, используйте только самую последнюю и актуальную версию программы АРМ ФСС. Используя старую версию, Вы можете в итоге не пройти форматный контроль, получив код ошибки -503. Вот представьте сами, в ФСС форма и бланк нового образца, Вы заполняете отчет в старой версии программы, соответственно, у Вас старые бланки и формы. В итоге компьютер сверит Вашу форму (старую) и свою (новую), получит различия и откажет Вам в принятии отчета. Скачать последнюю версию АРМ ФСС Вы можете вот тут.
Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел ПОМОЩЬ, и Вам помогут наши сотрудники.
Следуя моим советам, Вы избежите большинства ошибок при передаче отчетов. Но надеюсь, у Вас их не будет!
Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра!
Присоединяйтесь к нам в социальных сетях, чтобы самыми первыми получать все новости с нашего сайта!
Есть “Больничный” в котором была замена рабочего года (для среднего заработка). При ответе на запрос ФСС (документу “Ответ на запрос ФСС для расчета пособия”) пришел протокол ошибок :
Ошибки (2):
ERR_166: (Ф/Л)Поле “Меняет год1” обязательно для заполнения, т.к. стоит отметка о замене календарных годов
ERR_171: (Ф/Л)Поле ‘Меняет год2’ обязательно для заполнения, т.к. стоит отметка о замене календарных годов.
В самом документе поле “Первый расчетный год” и “Второй расчетный год” заполнены, кроме того заполнены поля <year> в XML файле, которые соответствуют этим полям, подскажите в чем может быть проблема ?
Ответ техподдержки 1С:
По информации из СФР, ошибка на их стороне.
Ошибка признана.
Попробуйте заново отправить ответ на запрос.
ЗУП 3.1, Ответы техподдержки 1С
Tags:больничные листы, ФСС