Ошибка azk 4796 как исправить - Решение и исправление самых разных ошибок на TopOshibok.ru

1.

Основные ошибки
возникающие в системе
«АЦК-Финансы»
Докладчик: Поташева Юлия Александровна
начальник отдела работы с контрактами и
договорами ГБУ «Центр организации закупок»

2. Основные ошибки возникающие в системе «АЦК-Финансы»

1
AZK-4124. Превышение принятыми обязательствами с учетом
плана закупок 1195460.36 сумм плановых выплат 1151410.00
без учета резерва за 2018 год по операциям с параметрами
[Учреждение: ГБУЗ ПК «ЦМП», КЭС: 2.2.6, КВР: 2.4.4, КФСР:
00.00, Отраслевой код: 20000000000000000, КВФО: 7, Код
субсидии: 000000000] за текущий операционный день.
Описание: Превышение принятыми обязательствами с учетом плана
закупок сумм плановых выплат
ПФХД < ПЛАН ЗАКУПОК + ДОГОВОРА (вне плана закупок) + КАССОВЫЕ
РАСХОДЫ (без привязки к договорам)
2
AZK-4094. Не найдена аналитическая строка расшифровки в Описание: контроль соответствия аналитической строки и сумм
родительском ЭД «Сведения об обязательствах и договоре исполнения при перерегистрации ЭД «Сведения об обязательствах и
БУ/АУ» (Отраслевой код: 01.1.01.00110.0000000 КВР: 2.4.4 Ан. договоре БУ/АУ»
группа: 0.0.0, КФСР: 00.00, КОСГУ: 2.2.6, Код субсидии:
000000000, КВФО: 4), в которой «Сумма исполнено»
соответствует сумме «Исполнено с начала года Всего» в
аналитической строке расшифровки текущего ЭД.
3
AZK-4041. В документе Сведения об обязательствах и договоре
БУ/АУ № 01/10-17-ТСО от 28.02.2018 (ID=200000334222) даты
выплат в строках графика выплат не должны выходить за
пределы действия Документа-основания (с 01.01.2018 по
31.03.2018).
AZK-0264. Метод «processed» не настроен в дереве сценариев
родительского документа Сведения об обязательствах и
договоре БУ/АУ № 1/18 от 30.03.2018 (ID=200000368082).
4
Описание: контроль соответствия даты графика оплаты и даты окончания
действия договора
Описание: данная ошибка возникает по причине того, что родительский
документ находится на статусе Проверка (с ошибкой 4124).
5
Импорт с РИС ЗАКУПКИ ПК ID=999210208686, реестровый Описание: контроль соответствия банковских реквизитов контрагента
номер = 162236 / Недопустимый ключ счета получателя
(БИК, корреспондентский счет, расчетный счет)
6
AZK-4796. Превышение суммы обязательств по плану закупок
(74273.22) над суммой финансового обеспечения,
включенного в план закупок (73169.00) за 2018 год по
операциям с параметрами [Учреждение: ГБУЗ ПК «Очерская
ЦРБ», КЭС: 2.2.5, КВР: 2.4.4, КФСР: 00.00, Отраслевой код:
00000000000000000, КВФО: 2, Код субсидии: 000000000] за
текущий операционный день.
Описание: превышение суммы обязательств по плану закупок
суммой финансового обеспечения, включенного в план закупок
ПЗ < ДОГОВОРА (по плану закупок)
над

3. Настройка колонок в просмотре операций БУ/АУ

План ФХД
План закупок
Сведения из ПЗ и договоры
(контракты) прошлых лет
Заявки без привязки к
Обязательству

4. Общий остаток плановых выплат по строке (с учетом ПЗ) 2018 год

5.

Государственное бюджетное учреждение
«Центр организации закупок»
Поташева Юлия Александровна,
начальник отдела работы с контрактами и
договорами
Телефон 258-21-00 доб. 224

Источник

Рекомендации по исправлению ошибок, возникающих при работе в Автоматизированных системах Министерства финансов КБРА. Договор, контракт в АЦК-Госзаказ и АЦК-Финансы

При действии «Согласовать» договора или контракта возникает ошибка:

AZK-1607. Ошибка обработки документа Договор № 0642 от 01.01.2011 (ID=185297): В графике оплаты присутствуют даты прошлых кварталов.

Откройте График оплаты документа и проверьте какая стоит дата. По строке текущего года не должно быть прошедшей даты

При действии «Направить на контроль» договора или контракта возникает ошибка:

AZK-1215. Ошибка обработки документа Договор № 49 от 08.02.2012 (ID=190330): в графике оплаты существует дата, выходящая за границы срока действия договора.

Во вкладке Общая информация договора смотрим строки Действителен с … по:

Потом смотрим Дату во вкладке График оплаты:

Дата во вкладке График оплаты (01.02.2012) раньше даты начала действия договора, указанной во вкладке Общая информация (08.02.2012).

Внимание!!! Дата, указанная в Графике оплаты договора (контракта), не может быть ранее или позже, чем даты, указанные в строке Действителен с … по во вкладке Общая информация договора.

Договор (контракт) в АЦК-Финансы сел на статус Ошибка импорта с комментарием:

AZK-2650. Невозможно заполнить сумму «Исполнено с начала года» в Графике оплаты по строке 1 (Бланк расходов: А0795 Госкомзаказ (бюджет), Бюджетополучатель: Госкомзаказ, [КФСР=01.13, КЦСР=002.04.9.2, КВР=2.4.2, КОСГУ=2.2.1, КВСР=967,Доп. ФК.=000,Доп. ЭК=221100,Доп. КР=000], КВФО: 1) в соответствии с параметрами [Дата] в Договор с фиксированной суммой № 34К от 01.01.2012 (ID=3008001364454)

В АЦК-Финансы комментарий можно посмотреть, если открыть договор и перейти на вкладку Дополнительная информация:

Исправлять нужно в АЦК-Госзаказ. Там договор (контракт) будет на статусе Отправлен. Сделайте над ним действие Вернуть. Когда договор (контракт) перейдет на статус Экспертиза, откатите его до статуса Новый. Затем откройте его и перейдите на вкладку График оплаты. В ней проверьте какая стоит дата:

Затем нажмите кнопку Родительский документ. Откроется родительский договор (контракт) на статусе Перерегистрация, из которого был создан наш. В нем тоже откройте вкладку График оплаты и проверьте дату:

В родительском документе стоит дата 30.06.2012, а в новом документе – 31.12.2012. Чтобы устранить ошибку, нужно в новом документе проставить две даты:

30.06.2012 и указать сумму, уже оплаченную;

31.12.2012 и указать сумму, оставшуюся к оплате:

Внимание!!! При перерегистрации договора (контракта), по которому уже частично прошла оплата, нужно в новом документе указывать дату, которая стояла в родительском и дату конца текущего года. При этом под старой датой нужно указывать уже оплаченную сумму, а под датой конца текущего года — оставшуюся к оплате сумму.

При действии Направить на контроль контракта возникает ошибка:

AZK-1603. Контракт № 27 м/о от 27.06.2012 (ID=186802): Пара [место поставки (адрес: КБР, г.Нальчик, р-нДубки, Больничный городок), позиция спецификации: Цефазолин Нацеф порош. для приг р-ра для в/в и в/м введ. 1,0г.] отсутствует в документе или не найдена в родительском документе.

Открываем контракт на вкладке График оплаты:

Открываем в нем строку на просмотр:

И смотрим в поле Место поставки.

Место поставки в Графике оплаты в Контракте указано: Кабардино-Балкарская республика, город Нальчик, КБР, г.Нальчик, р-нДубки, Больничный городок.

Затем открываем Заявку на закупку этого контракта на вкладке График поставки и оплаты:

В нем открываем на просмотр строку:

Адрес поставки товара, оказания услуг, выполнения работ в Графике оплаты в Заявке на закупку указан: КБР, г.Нальчик, р-нДубки, Больничный городок.

Копируем его, возвращаемся в контракт и в строке Место поставки контракта вставляем скопированный из Заявки на закупку адрес.

Внимание!!! Адрес поставки в Графике оплаты контракта и Заявки на закупку должен быть абсолютно одинаковый, не различаясь ни на один символ.

При действии Направить на контроль контракта возникает ошибка:

AZK-2260. Ошибка обработки документа Контракт №24/02 от 07.02.2012 (ID=187829): Контракт не может быть заключен ранее, чем через 5 дней и не позднее, чем через 20 дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок.

Сопоставьте Дату заключения контракта с Датой рассмотрения заявок. Диапазон между первой и второй датами должен быть от 5 до 20 дней:

Датой рассмотрения заявок является Дата и время окончания подачи заявок (она находится во вкладке Порядок работы комиссии Решения о проведении запроса котировок)

В графике оплаты контракта строки красные, а при действии Направить на контроль выдает ошибку:

AZK-1646. Ошибка обработки документа Контракт № 507/35-Б от 19.03.2012 (ID=187266): Общая сумма по этапам исполнения контракта за год, должна равняться общей сумме оплаты за тот же год.

Необходимо заполнить Этап исполнения контракта в Графике оплаты. Открываем График оплаты контракта:

Заполняем Этап исполнения контракта. Жмем Новый лист.

В появившемся окне заполняем поле Этап исполнения значением «Декабрь 2012» и сумму контракта:

Если все заполнено правильно, то строки из красного цвета становятся черного цвета и вкладка График оплаты будет выглядеть так:

Затем жмем Применить

При создании контракта через Новый лист выдает ошибку:

com.bssys.server.UserException: AZK-0030. Доступ к методу «Вставка документа» класса документа «Контракт» на статусе «Отложен» запрещен

Контракт в АЦК-Госзаказ через кнопку Новый лист вообще не формируется. Он формируется из Решения о проведении закупки, а Решение – из Заявки на закупку.

Как заполнить код ОКДП в договоре (контракте)?

Нажать дважды на поле Код продукции справа в спецификации договора и в появившемся справочнике выбрать нужный код

Договор (контракт) из АЦК-Госзаказ отказан в АЦК-Финансы с комментарием:

Не прошел контроль лимитов

Открываем договор в АЦК-Финансы:

Открываем в нем строку на редактирование:

Нажимаем кнопку Инфо. В открывшемся окне нажимаем кнопку Просмотр:

Находим столбец Остаток лимитов 2012 год

В нем показаны все остатки. В данном случае лимитов нет. Чтобы посмотреть какие документы у нас занимают лимиты, жмем на строку правой кнопкой мыши и выбираем действие Документы по строке

В открывшемся окне появятся все документы, которые дают или держат лимиты:

В данном случае лимиты держит Заявка на закупку продукции.

Контракт (договор) в АЦК-Госзаказ на статусе Исполнение, а в АЦК-Финансы его нет

Такое бывает в трех случаях

Либо Вы выбрали Вид документа Гражданско-правовой договор:

Тогда нужно откатить обратно на статус Новый и выбрать Вид документа Договор или Контракт.

Либо в Графике оплаты указали год следующий, за текущим (2013) или предшествующий текущему (2011):

Тогда нужно перерегистрировать документ и указать правильную дату.

Либо договор вообще не перерегистрировали документ на текущий год.

Тогда нужно его перерегистрировать и отправить в АЦК-Финансы.

Договор висит на статусе На возврат в АЦК-Госзаказ несколько дней

Договор в АЦК-Госзаказ на статусе На возврат:

Найдите и откройте этот договор в АЦК-Финансы:

Нажмите кнопку Связи между документами. Откроется окно с бюджетным обязательством, из которого формируются Заявки на оплату расходов:

Откройте Бюджетное обязательство на редактирование:

В нем нажмите кнопку Связи между документами. Откроется окно с Заявками на оплату расходов, которые оформлены по этому бюджетному обязательству.

Если есть Заявки на оплату расходов на каком–либо статусе, кроме Отказан и Обработка завершена, то их нужно удалить или отказать. Тогда договор вернется в АЦК-Госзаказ.

Внимание!!! Договор (контракт) нельзя возвращать из АЦК-Финансы, если по нему оформлены Заявки на оплату расходов на каком-либо статусе, кроме Отказан и Обработка завершена. Если договор (контракт) необходимо вернуть, Заявки на оплату расходов сперва нужно удалить или отказать.

При регистрации договора в АЦК-Финансы возникает ошибка:

AZK-2336. Бюджетная строка Бланк расходов: А1840 Минмолодежи КБР (бюджет), Бюджетополучатель: Минмолодежи КБР, [КФСР=07.07,КЦСР=522.12.9.0,КВР=2.4.4,КОСГУ=2.9.0,КВСР=976,Доп. ФК.=000,Доп. ЭК=290900,Доп. КР=000], КВФО: 1 не найдена в родительском документе Сведения о процедуре размещения заказа № ЭА584 от 05.05.2012 (ID=8062) (ошибка произошла в методе check_protocol_lines документа Договор с фиксированной суммой № 11-к от 28.05.2012 (ID=3008001336987))

Такая ошибка возникает в том случае, если в Заявке на закупку продукции указана одна строка расходов, а в контракте – другая.

Чтобы проверить, нужно открыть в АЦК-Госзаказ Заявку на закупку продукции и посмотреть строку, которая указана в ней:

А потом открыть контракт и посмотреть строку, которая указана в нем:

В данном примере строка различается по ДопЭк (в Заявке на закупку стоит 226700, а в контракте – 290900). Нужно в контракте указать ту же строку, что и в Заявке на закупку, зарегистрировать контракт, а потом перерегистриовать его, указав новую строку.

Внимание!!! Если зарегистрировать контракт, указав в нем другую строку расходов, а не ту же, что и в Заявке на закупку, то лимиты будет «держать» и Контракт и Заявка на закупку.

В строку расходов входят Бланк расходов, КВСР, КФСР, КЦСР, КВР, КОСГУ, ДопЭК, КИФ.

В договоре (контракте) в АЦК-Госзаказе поставщик сменил банк, но в договор (контракт) новые реквизиты не подтягиваются

В этом договоре есть старые банковские реквизиты:

Чтобы они обновились нужно нажать кнопку Обновить из справочника.

Появится сообщение:

Нажмите ОК и в договор подтянутся новые данные

Контракт в АЦК-Финансы приехал с другой датой.

В контракте при отправке в АЦК-Финансы из АЦК-Госзаказ проставляется в АЦК-Финанасы в поле Дата та дата, которая стоит в поле Дата заключения контракта в АЦК-Госзаказ

Внимание!!! В поле Дата заключения контракта нужно ставить дату самого контракта.

При внесении договора в АЦК-Финансы или АЦК-Госзаказ возникает ошибка:

Документ не уникален по набору полей: Номер, Дата, Тип договора, Бланк расходов (ошибка произошла в методе check_duplicate_contracts документа Договор с фиксированной суммой № 273360 от 06.03.2012 (ID=3008001354210)).

В программе уже есть договор с такими номером и датой.

В договоре в АЦК-Финансы стоит признак «Ручной ввод»

Если в договоре (контракте) на вкладке Общая информация в блоке Подрядчик (поставщик) стоит признак Ручной ввод, то нужно будет нажать на кнопку Обновить из справочника, либо по кнопке «…» перейти в справочник организаций, выбрать произвольную, после этого повторно зайти в справочник и выбрать необходимую.

17. АЦК-Финансы при попытке Обработать договор со статуса Отложен ошибка:

AZK-0259. Не найдена бюджетная строка «Бланк расходов: А0111 ГКУЗ НД МЗ КБР (бюджет), Бюджетополучатель: ГКУЗ НД МЗ КБР, [КФСР=09.01, КЦСР=470.99.9.2, КВР=8.5.2, КОСГУ=2.9.0,КВСР=960,Доп. ФК.=000,Доп. ЭК=290106,Доп. КР=000], КВФО: 1» (документ Договор с фиксированной суммой № 305677/1 от 08.02.2012 (ID=3008001227301)).

Открываем вкладку Расшифровка по бюджету договора:

Открываем строку на редактирование:

Жмем кнопку Инфо.

Появится окно с сообщением «Информация о бюджетной строке не найдена»:

Это значит, что по этой строке у вас нет лимитов. А Вы при оформлении договора набирали КБК в Расшифровке по бюджету вручную, а не через кнопку Бюджет.

Внимание!!! При внесении договора необходимо в Расшифровке по бюджету выбирать строку через кнопку Бюджет

18. Договор (контракт) в АЦК-Госзаказ на статусе Отказан ФО с комментарием:

AZK-2537. Cумма счетов на вкладке «Выставленные счета» — «Фактически оказанные услуги» превышает общую сумму договора:

В договоре стоит сумма 74204,94. Жмем на кнопку Родительский документ, появится родительский договор :

В нем стоит сумма 78000,00. Т.е., договор перерегистрировали, уменьшив его сумму. Теперь жмем кнопку Связи между документами в родительском договоре.

Появится окно со списком документов:

В нем отражены все факты поставок, которые были по этому договору. Их общая сумма составляет 78000,00. А договор пытались уменьшить, указав сумму 74204,94. Но так как по договору на всю сумму уже оформлены факты поставок, уменьшить сумму договора невозможно.

Если бы факты поставок были на статусе Отложен, то нужно было бы сначала удалить факты поставок, а потом уже уменьшать сумму договора.

В договоре в АЦК-Финансы во вкладке Фактически оказанные услуги Новый лист неактивен

Нужно перерегистрировать договор и поставить галочку на Оплата в разрезе выставленных счетов, тогда Новый лист станет активным:

Договор (контракт) в АЦК-Госзаказ на статусе Отправлен, а в АЦК-Финансы не дотекает:

Видимо договор (контракт) был перерегистрирован в АЦК-Госзаказ, а в АЦК-Финансы не дотекает новый:

А новый договор не дотекает из-за того, что в старом есть Заявки на оплату расходов на каком-либо статусе, кроме Обработка завершена и Отказан.

Проверить можно так: нужно найти и открыть первоначальный договор в АЦК-Финансы:

Нажать Связи между документами. Откроется окно:

Открыть на редактирование Бюджетное обязательство:

Нажать в нем Связи между документами. Откроются все Заявки на оплату расходов:

Внимание!!! Нельзя перерегистрировать договор (контракт), пока есть Заявки на оплату расходов на каких-либо статусах, кроме Обработка завершена и Отказан. Нужно сперва отказать старые Заявки или дождаться пока они перейдут на статус Обработка завершена.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РАЗЪЯСНЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ, ВОЗНИКАЮЩИМ ПРИ ОБРАБОТКЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ: ПЛАН ЗАКУПОК, ПЛАН-ГРАФИК, ЗАЯВКА НА ЗАКУПКУ, ДОГОВОР/КОНТРАКТ

(для государственных казённых учреждений Волгоградской области,

главных распорядителей бюджетных средств)

ПРИМЕЧАНИЕ: для эффективной и оперативной обработки Договоров/Контрактов, Планов закупок, Планов графиков, проведения закупочных процедур — необходима совместная работа специалистов контрактной службы заказчика и специалистов отделов, занимающихся планированием и финансированием.

Информация о наличии незавершённых перераспределений плановых показателей (лимитов), остатки лимитов, принятые бюджетные обязательства (Договоры/Контракты) отслеживаются в программе АЦК-Финансы (данная программа находится у Заказчика в отделах, занимающихся планированием и финансированием).

ЭД ПЛАН ЗАКУПОК.

Для работы с ЭД «План закупок» в программе АЦК-ГЗ в разделе «Реестр планов закупок» необходимо произвести настройку списка, путем добавления следующих колонок:

— статус,

— статус плана в СКИБ,

— статус плана в ЕИС.

Добавление дополнительных колонок осуществляется через меню, которое выходит при нажатии на кнопку путем переноса параметра из меню доступные колонки в меню отображаемые колонки.

1.1 ЭД План закупок в АЦК-Госзаказ находится на статусе плана в СКИБ «Контроль пройден»,

либо «контроль пройден (внесение изменений)».

Для регистрации ЭД Заявка на закупку, ЭД Контракт, ЭД Договор ЭД План закупок должен находится на статусе плана в СКИБ «контроль пройден», либо «контроль пройден (внесение изменений)».

ПРИМЕЧАНИЕ: Статус плана в СКИБ «Контроль пройден (внесение изменений)» свидетельствует о том, что ЭД План закупок был переведен на внесение изменений для корректировки, утвержден в АЦК-ГЗ по результатам первичного прохождения контроля в СКИБ, но новая измененная версия плана закупок еще не прошла контроль в СКИБ и не была переведена на «контроль пройден». При этом ЭД Заявка на закупку, ЭД Контракт, ЭД Договор порождаемые от закупок вносимых/корректируемых заказчиком в новой версии ЭД План закупок, должны проходить регистрацию только после перевода новой версии ЭД Плана закупок в СКИБ на статус «контроль пройден».

1.2 ЭД План закупок в АЦК-Госзаказ находится на статусе плана в СКИБ «Контроль не пройден».

Статус плана в СКИБ «контроль не пройден» свидетельствует о том, что ЭД План закупок не прошел контроля в СКИБ, при этом в закладке «Свойства» в поле «Комментарий» АЦК-Госзаказ в документе ЭД План закупок формируется ошибка. Для исправления ошибки в ЭД План закупок на статусе в АЦК-ГЗ «План утвержден» выполнить операцию «Внести изменения», после чего формируется ЭД План закупок на статусе «новый», Заказчику необходимо внести соответствующие ошибке корректировки и обработать документ согласно установленной схеме документооборота.

ЭД План закупок в АЦК-Госзаказ перешёл на статус плана в

СКИБ «Уменьшено фин. обеспечение «.

Причина: При внесении изменений в Лимиты бюджетных обязательств (уменьшение средств), ЭД «План закупок» автоматически переходит на статус плана в СКИБ «Уменьшено фин. обеспечение».

Действия, выполняемые Заказчиком:

а) Заказчик должен определить строку КБК, по которой произведено уменьшение лимитов бюджетных обязательств (далее — Лимиты). Для этого — Заказчик должен переотправить ЭД План закупок из АЦК-Госзаказ в СКИБ. В ЭД План закупок на статусе «План утвержден» выполнить операцию «Внести изменения», после чего формируется ЭД План закупок на статусе «новый», без внесения фактических изменений документ обрабатывается согласно установленной схеме документооборота. По результатам прохождения контроля лимитов в СКИБ ЭД План закупок переходит на статус «Нет обеспечения». В закладке «Свойства» в поле «Комментарий» указана ошибка с расшифровкой строки КБК и суммой превышения Плана закупок над остатком Лимитов. Со статуса ЭД План закупок «Нет обеспечения» согласно схеме документооборота ГРБС осуществляет возврат ЭД План закупок и его отказ для корректировки Заказчиком, после чего формируется ЭД План закупок на статусе «новый». (Данный порядок является временным и распространяется на работу с ЭД Планом закупок до 13.03.2017).

Начиная с 13.03.2017, расшифровка строки КБК, по которой произведено уменьшение лимитов бюджетных обязательств будет доступна на статусе плана в СКИБ «Уменьшено финансовое обеспечение» и статусе плана в АЦК-ГЗ «План утвержден» в закладке «Свойства» в поле «Комментарий». В ЭД План закупок на статусе в АЦК-ГЗ «План утвержден» выполнить операцию «Внести изменения», после чего формируется ЭД План закупок на статусе «новый».

б) Заказчик в АЦК-Госзаказ вносит изменения в ЭД План закупок и обрабатывается согласно установленной схеме документооборота. После прохождения в СКИБ проверки наличия остатка Лимитов, ЭД План закупок переходит на статус «План утвержден» и статус плана в СКИБ «Есть обеспечение» и далее «Контроль пройден». В АЦК-Госзаказ ЭД План закупок на статусе «План утвержден» подлежит выгрузке в ЕИС в личный кабинет Заказчика, с целью размещения и дальнейшего контроля в личном кабинете Финансового органа в ЕИС.

ПРИМЕЧАНИЕ: В случае внесения изменений в Лимиты (уменьшение/увеличение Лимитов) (изменения вносит и доводит до Заказчика вышестоящий ГРБС) — Заказчик должен в программе АЦК-Госзаказ внести соответствующие изменения в ЭД «План закупок», с последующей выгрузить в ЕИС.

ЭД ПЛАН-ГРАФИК.

В случае внесения изменений в ЭД План закупок в обязательном порядке соответствующие изменение вносится в ЭД План-график согласно схеме документооборота.

Заказчик в ЭД План-график на статусе «План утвержден» выполняет действие «внести изменение», формируется документ на статусе «новый». В документе на статусе «новый», вносится соответствующие изменение, после чего документ подлежит утверждению в АЦК-ГЗ и размещению в ЕИС.

Для приведения в соответствие финансирования в ЭД План-график в соответствии с ЭД План закупок рекомендовано воспользоваться кнопкой «Обновить строки финансирования и спецификацию из плана закупок» (в случае если, спецификация в ЭД План закупок соответствует спецификации в ЭД План-график). В случае если, спецификация в ЭД План закупок не соответствует спецификации ЭД План-график перевыбрать в ЭД План-график источник финансирования соответствующий ЭД Плану закупок строго по кнопке «Бюджет»).

Для корректной регистрации порожденных документов ЭД План-график должен быть приведен в соответствии с ЕИС, в части заполнения № позиции плана-графика соответствующего в ЕИС уникальному реестровому номеру позиции плана-графика (

указанному в личном кабинете Заказчика!). В случае, если после публикации Плана-графика в ЕИС в АЦК-ГЗ «не подтянулись» реестровые номера и даты публикаций позиций Заказчик может воспользоваться инструкцией по восстановлению связи ЭД План закупок и ЭД План график, которая была доведена почтовым сообщением через АЦК-ГЗ 24.01.2017. Только после восстановления данной информации возможна последующая успешная регистрация порожденных от ЭД План-график документов!

ЭД ЗАЯВКА НА ЗАКУПКУ.

Для корректной регистрации ЭД Заявка на закупку необходимо:

ЭД План-график должен быть приведен в соответствие с ЭД Планом закупок (в случае внесения изменений в ЭД План закупок в обязательном порядке соответствующие изменение вносится в ЭД План-график).
В Закупке ЭД План-график должен быть заполнен номер позиции плана-графика в соответствии с ЕИС и дата публикации позиции в ЕИС.
В ЭД Заявке на закупку формируемая от ЭД Плана-графика должна иметь с ним связь, при нажатии на кнопку «Закупка» расположенную рядом с номер позиции плана-графика должна открыться соответствующая закупка в ЭД План-график.

ЭД Заявка на закупку:

Закупка в ЭД План-график:

При обработке ЭД «Заявка на закупку» возникают следующие ситуации:

ЭД Заявка на закупку по результатам прохождения контроля лимитов в СКИБ переходит на статус «нет лимитов».

В данном случае, специалист по закупкам учреждения должен обратиться в свою бухгалтерию для проверки остатки лимитов в программе «АЦК-WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы):

Причина: Данная ошибка возникает в случае, если существует начатая (не завершённая) процедура уменьшения Лимитов. Заказчику необходимо обратиться в вышестоящий ГРБС для уточнения времени завершения процедуры передвижки (снятия Лимитов). При наличии необходимого объёма Лимитов повторно направить Заявку на закупку на регистрацию.

2) ЭД Заявка на закупку по результатам прохождения контроля лимитов в СКИБ переходит на статус «отказан». В примечании указана ошибка: «Не найден План закупок, содержащий идентификационный код закупки из Договора/Контракта (ошибка произошла в методе find_parent документа Заявка БУ/АУ на закупку продукции».

Причины: Данная ошибка возникает в случае, если ЭД «План закупок» находится на статусе «Уменьшено фин. обеспечение» (в связи с уменьшением Лимитов). Необходимо выполнить рекомендации указанные в разделе ЭД План закупок. Только после выполнения указанных рекомендаций, в случае, когда статус плана закупок в СКИБ будет соответствовать «Контроль пройден» Заказчик повторно направляет Заявку на закупку на регистрацию в СКИБ.

Дополнительно: необходимо проверить соответствие ИКЗ в ЭД Заявка на закупку и ЭД План закупок. При необходимости обновить данную информацию через кнопку «Обновить».

4. ЭД ДОГОВОР/ЭД КОНТРАКТ.

Для корректной регистрации ЭД Договор/ЭД Контракт в АЦК-ГЗ должен иметь связь с ЭД План-график, при нажатии на кнопку «Закупка» расположенную рядом с номером позиции плана-графика должна открыться соответствующая закупка в ЭД План-график. Номер позиции плана-графика должен соответствовать уникальному реестровому номеру позиции плана-графика в ЕИС (

указанному в личном кабинете Заказчика!).

Только при наличии в АЦК-ГЗ связи ЭД Договор/ЭД Контракт с ЭД План-график возможна последующая успешная регистрация документов!

Порядок работы в программе «АРМ-WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы).

ПРИМЕЧАНИЕ: Для определения суммы остатка Лимитов (колонка «Остаток лимитов 2017 год») необходимо зайти в программу «АРМ-WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы)

(путь: Просмотр операций – Просмотр расходной части бюджета):

Добавление дополнительных колонок осуществляется через меню, которое выходит при нажатии на кнопку

Для получения более полной информации о суммах связанных с закупочными процедурами Заказчику необходимо добавить дополнительные колонки: Ассигнования 2017 год, Лимиты 2017 год, Остаток лимитов 2017 год, Резерв лимитов 2017 год, План закупок 2017 год, Остаток лимитов по закупкам 2017 год, Остаток лимитов с учетом резерва (с Планом закупок) 2017, Остаток лимитов 2017 без обязательств по ПЗ,

Для этого необходимо нажать на знак , и в открывшимся меню перевести Параметр из меню Доступные колонки в Отображаемые колонки

При нажатии на эту кнопку, в блоке Отображаемые колонки будут добавляться дополнительные колонки

Обозначения Колонок в «АРМ –WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы):

Ассигнования 2017 год – Ассигнования на 2017 финансовый год;
Лимиты 2017 год – Лимиты на 2017 финансовый год;
Остаток лимитов 2017 год – остаток свободных лимитов (с учетом изменений) от заключенных договоров/контрактов;
Резерв лимитов 2017 год – сумма незавершённых изменений по лимитам (незавершённые передвижки Лимитов);
План закупок 2017 год – сумма плана закупок на 2017 финансовый год;
Остаток лимитов по закупкам 2017 год – расчётная колонка = Лимиты «минус» План закупок;
Общий остаток ЛБО с учетом ПЗ 2017 год – остаток лимитов по бюджетной строке с учетом ПЗ;
Остаток по закупкам = План закупок текущего года «минус» Договоры связанные с Планом закупок текущего года;
Обязательства по плану закупок – Договоры/Контракты связанные с Планом закупок.

После выполнения операции, новые позиции появляются внизу таблицы блока «Отображаемые колонки», а также в виде дополнительных колонок в Просмотре расходной части бюджета

Ошибки, возникающие при регистрации ЭД Договор/ЭД Контракт:

Ошибка в Договоре/Контракте: AZK-4788. Превышение принятыми обязательствами с учетом плана закупок (101028.00) над суммой лимитов с учетом резерва (96916.90) по бюджетной строке: Бланк расходов: 03292003040 ГКУ СО «Волгоградский ОРЦ «Вдохновение», Бюджетополучатель: ГКУ СО «ВОЛГОГРАДСКИЙ ОРЦ «ВДОХНОВЕНИЕ», [КФСР=10.02,КЦСР=20.4.01.00590,КВР=2.4.4,КОСГУ=2.2.5,КВСР=825,Доп. ФК=00.000,Доп. ЭК=000,Доп. КР=1.1.01,Код цели=0], КВФО: 1 за текущий операционный день.

Причина: При формировании Заказчиком Договора/Контракта в АЦК-Госзаказ и направлением его на регистрацию в СКИБ (в ЦИТП), выходит ошибка. Договор/Контракт с данной ошибкой подлежит отказу со стороны предварительного контроля финансового органа. Текст ошибки информирует Заказчика о том, что:

сумма текущего Договора/Контракта с учётом уже ранее зарегистрированных Договоров/Контрактов (а также передвижек Лимитов), превышает сумму остатка Лимита – в данном случае, специалист по закупкам учреждения должен обратиться в свою бухгалтерию для проверки остатки лимитов в программе «АЦК-WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы) :
1. проверить колонку «Общий остаток ЛБО с учетом ПЗ 2017 год» — если сумма в данной колонке меньше суммы направляемого Договора/Контракта — Договор/Контракт не будет зарегистрирован

Варианты решения (Действия, выполняемые Заказчиком):

а) Первоначально Заказчику необходимо удостовериться, что ЭД «План закупок» находится на статусе «Контроль пройден» (информация отслеживается в программе «АЦК-Госзаказ» в колонке «Статус плана в СКИБ»), в случае, если статус Плана закупок – «Уменьшено фин. обеспечение», заказчику необходимо внести соответствующие изменения в План закупок. После прохождения контроля и перехода Плана закупок на статус «Контроль пройден» повторно направить Договор/Контракт на регистрацию в СКИБ.

б) Увеличить Лимиты – для этого Заказчику необходимо обратиться в вышестоящий ГРБС, только после увеличения Лимитов повторно Договор/Контракт отправить на регистрацию. ПРИМЕЧАНИЕ – для Договоров/Контрактов от Плана-графика 2016 год;

в) Внести изменения в План закупок – уменьшить сумму Плана закупок по данной строке – для этого необходимо перерегистрировать План закупок. ПРИМЕЧАНИЕ – ТОЛЬКО для Договоров/Контрактов от Плана графика 2016 год;

г) Если ЭД «План закупок» всё же находится на статусе «Контроль пройден» — обратиться в вышестоящий ГРБС на предмет увеличения Лимитов, только после увеличения Лимитов повторно Договор/Контракт отправить на регистрацию;

проверить колонку «Резерв лимитов 2017 год» (в данной колонке указана сумма со знаком «минус») – возможно существует начатая (не завершённая) процедура уменьшения Лимитов – если колонка «Общий остаток ЛБО с учетом ПЗ 2017 год» меньше суммы текущего Договора/Контракта, значит Договор/Контракт не будет зарегистрирован – Действия, выполняемые Заказчиком: Заказчику необходимо обратиться в вышестоящий ГРБС для уточнения времени завершения процедуры передвижки (снятия Лимитов). При наличии необходимого объёма Лимитов Договор/Контракт повторно отправить на регистрацию;

сумма в колонке «Остаток лимитов по закупкам 2017 год» указана со знаком «минус» – значит План закупок больше суммы Лимитов (т.е. ранее произошло снятие Лимитов):

Действия, выполняемые Заказчиком: Заказчику необходимо внести изменения в План закупок (уменьшить сумму Плана закупок), повторно отправить на регистрацию Договор/Контракт;

ПРИМЕЧАНИЕ: ЗА РАЗЪЯСНЕНИЯМИ ПО ИЗМЕНЕНИЮ ЛИМИТОВ (В СЛУЧАЕ УМЕНЬШЕНИЯ ЛИМИТОВ) НЕОБХОДИМО ОБРАЩАТЬСЯ К ВЫШЕСТОЯЩЕМУ ГЛАВНОМУ РАСПОРЯДИТЕЛЮ.

Ошибка в Договоре/Контракте: Не найден План закупок, содержащий идентификационный код закупки из Договора/Контракта (ошибка произошла в методе find_parent документа Договор с фиксированной суммой № 4 от 20.02.2017 (ID=1600004217738)).

Причина: Данная ошибка возникает в случаях:

а) если в АЦК-ГЗ у ЭД Договор/ЭД Контракт отсутствует связь с ЭД План-график, в результате чего ЭД выгружается в СКИБ без ИКЗ;

Действия, выполняемые Заказчиком: Заказчику необходимо в программе АЦК-Госзаказ привести в соответствие номер позиции плана-графика в ЭД План-график и ЭД Договор/ЭД Контракт в соответствии с ЕИС (см. описание выше).

При этом недопустимо игнорирование следующего контроля при обработке ЭД Договор/ЭД Контракт: AZK-1043. Не найден номер позиции плана графика «2017ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ» для заказчика в плане-графике за 2017 (документ Контракт № 8031210/17 от 10.01.2017 (ID=3001000208162)).

б) если ЭД «План закупок» находится на статусе «Уменьшено фин. обеспечение» (в связи с уменьшением Лимитов).

Действия, выполняемые Заказчиком: Заказчику необходимо выполнить рекомендации указанные в разделе ЭД План закупок. Только после выполнения указанных рекомендаций, в случае, когда статус Плана закупок в СКИБ будет «Контроль пройден», Заказчик повторно направляет Договор/Контракт в СКИБ (ЦИТП) для регистрации.

Ошибка в договоре AZK-4797. Превышение суммы обязательств по плану закупок (896663.90) над суммой финансового обеспечения, включенного в план закупок (802500.00) по бюджетной строке: Бланк расходов: 03292000610 ГКОУ «Нижнечирская школа-интернат», Бюджетополучатель: ГКОУ «НИЖНЕЧИРСКАЯ ШКОЛА-ИНТЕРНАТ» , [КФСР=07.02,КЦСР=11.1.01.00590,КВР=2.4.4,КОСГУ=3.4.0,КВСР=813,Доп. ФК=00.000,Доп. ЭК=000,Доп. КР=1.1.01,Код цели=0], КВФО: 1 за текущий операционный день.

С учетом уже зарегистрированных ЭД «Договор»/ЭД «Заявка на закупку» (связанных с ЭД «План закупок») по указанной бюджетной строке не достаточно средств для регистрации очередного ЭД «Договор»/ЭД «Заявка на закупку». В программе «АРМ–WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы) в блоке «Просмотр расходной части бюджета» необходимо проверить колонку Остаток по закупкам.

Источник

При действии «Согласовать» договора или контракта возникает ошибка:

При действии «Направить на контроль» договора или контракта возникает ошибка:

Во вкладке Общая информация договора смотрим строки Действителен с … по:

Потом смотрим Дату во вкладке График оплаты:

Договор (контракт) в АЦК-Финансы сел на статус Ошибка импорта с комментарием:

30.06.2012 и указать сумму, уже оплаченную;

31.12.2012 и указать сумму, оставшуюся к оплате:

При действии Направить на контроль контракта возникает ошибка:

Открываем контракт на вкладке График оплаты:

Открываем в нем строку на просмотр:

И смотрим в поле Место поставки.

Затем открываем Заявку на закупку этого контракта на вкладке График поставки и оплаты:

В нем открываем на просмотр строку:

При действии Направить на контроль контракта возникает ошибка:

В графике оплаты контракта строки красные, а при действии Направить на контроль выдает ошибку:

Необходимо заполнить Этап исполнения контракта в Графике оплаты. Открываем График оплаты контракта:

Заполняем Этап исполнения контракта. Жмем Новый лист.

В появившемся окне заполняем поле Этап исполнения значением «Декабрь 2012» и сумму контракта:

Затем жмем Применить

При создании контракта через Новый лист выдает ошибку:

Как заполнить код ОКДП в договоре (контракте)?

Договор (контракт) из АЦК-Госзаказ отказан в АЦК-Финансы с комментарием:

Не прошел контроль лимитов

Открываем договор в АЦК-Финансы:

Открываем в нем строку на редактирование:

Нажимаем кнопку Инфо. В открывшемся окне нажимаем кнопку Просмотр:

Находим столбец Остаток лимитов 2012 год

В открывшемся окне появятся все документы, которые дают или держат лимиты:

В данном случае лимиты держит Заявка на закупку продукции.

Контракт (договор) в АЦК-Госзаказ на статусе Исполнение, а в АЦК-Финансы его нет

Такое бывает в трех случаях

Либо Вы выбрали Вид документа Гражданско-правовой договор:

Тогда нужно откатить обратно на статус Новый и выбрать Вид документа Договор или Контракт.

Либо в Графике оплаты указали год следующий, за текущим (2013) или предшествующий текущему (2011):

Тогда нужно перерегистрировать документ и указать правильную дату.

Либо договор вообще не перерегистрировали документ на текущий год.

Тогда нужно его перерегистрировать и отправить в АЦК-Финансы.

Договор висит на статусе На возврат в АЦК-Госзаказ несколько дней

Договор в АЦК-Госзаказ на статусе На возврат:

Найдите и откройте этот договор в АЦК-Финансы:

Откройте Бюджетное обязательство на редактирование:

При регистрации договора в АЦК-Финансы возникает ошибка:

А потом открыть контракт и посмотреть строку, которая указана в нем:

В строку расходов входят Бланк расходов, КВСР, КФСР, КЦСР, КВР, КОСГУ, ДопЭК, КИФ.

В договоре (контракте) в АЦК-Госзаказе поставщик сменил банк, но в договор (контракт) новые реквизиты не подтягиваются

В этом договоре есть старые банковские реквизиты:

Чтобы они обновились нужно нажать кнопку Обновить из справочника.

Появится сообщение:

Нажмите ОК и в договор подтянутся новые данные

Контракт в АЦК-Финансы приехал с другой датой.

Внимание!!! В поле Дата заключения контракта нужно ставить дату самого контракта.

При внесении договора в АЦК-Финансы или АЦК-Госзаказ возникает ошибка:

В программе уже есть договор с такими номером и датой.

В договоре в АЦК-Финансы стоит признак «Ручной ввод»

17. АЦК-Финансы при попытке Обработать договор со статуса Отложен ошибка:

Открываем вкладку Расшифровка по бюджету договора:

Открываем строку на редактирование:

Жмем кнопку Инфо.

Появится окно с сообщением «Информация о бюджетной строке не найдена»:

18. Договор (контракт) в АЦК-Госзаказ на статусе Отказан ФО с комментарием:

В договоре стоит сумма 74204,94. Жмем на кнопку Родительский документ, появится родительский договор :

Появится окно со списком документов:

В договоре в АЦК-Финансы во вкладке Фактически оказанные услуги Новый лист неактивен

Договор (контракт) в АЦК-Госзаказ на статусе Отправлен, а в АЦК-Финансы не дотекает:

Видимо договор (контракт) был перерегистрирован в АЦК-Госзаказ, а в АЦК-Финансы не дотекает новый:

Проверить можно так: нужно найти и открыть первоначальный договор в АЦК-Финансы:

Нажать Связи между документами. Откроется окно:

Открыть на редактирование Бюджетное обязательство:

Нажать в нем Связи между документами. Откроются все Заявки на оплату расходов:

(для государственных казённых учреждений Волгоградской области,

главных распорядителей бюджетных средств)

ЭД ПЛАН ЗАКУПОК.

— статус,

— статус плана в СКИБ,

— статус плана в ЕИС.

1.1 ЭД План закупок в АЦК-Госзаказ находится на статусе плана в СКИБ «Контроль пройден»,

либо «контроль пройден (внесение изменений)».

1.2 ЭД План закупок в АЦК-Госзаказ находится на статусе плана в СКИБ «Контроль не пройден».

ЭД План закупок в АЦК-Госзаказ перешёл на статус плана в

СКИБ «Уменьшено фин. обеспечение «.

Действия, выполняемые Заказчиком:

ЭД ПЛАН-ГРАФИК.

ЭД ЗАЯВКА НА ЗАКУПКУ.

Для корректной регистрации ЭД Заявка на закупку необходимо:

ЭД План-график должен быть приведен в соответствие с ЭД Планом закупок (в случае внесения изменений в ЭД План закупок в обязательном порядке соответствующие изменение вносится в ЭД План-график).
В Закупке ЭД План-график должен быть заполнен номер позиции плана-графика в соответствии с ЕИС и дата публикации позиции в ЕИС.
В ЭД Заявке на закупку формируемая от ЭД Плана-графика должна иметь с ним связь, при нажатии на кнопку «Закупка» расположенную рядом с номер позиции плана-графика должна открыться соответствующая закупка в ЭД План-график.

ЭД Заявка на закупку:

Закупка в ЭД План-график:

При обработке ЭД «Заявка на закупку» возникают следующие ситуации:

ЭД Заявка на закупку по результатам прохождения контроля лимитов в СКИБ переходит на статус «нет лимитов».

4. ЭД ДОГОВОР/ЭД КОНТРАКТ.

указанному в личном кабинете Заказчика!).

Порядок работы в программе «АРМ-WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы).

(путь: Просмотр операций – Просмотр расходной части бюджета):

Добавление дополнительных колонок осуществляется через меню, которое выходит при нажатии на кнопку

При нажатии на эту кнопку, в блоке Отображаемые колонки будут добавляться дополнительные колонки

Обозначения Колонок в «АРМ –WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы):

Ассигнования 2017 год – Ассигнования на 2017 финансовый год;
Лимиты 2017 год – Лимиты на 2017 финансовый год;
Остаток лимитов 2017 год – остаток свободных лимитов (с учетом изменений) от заключенных договоров/контрактов;
Резерв лимитов 2017 год – сумма незавершённых изменений по лимитам (незавершённые передвижки Лимитов);
План закупок 2017 год – сумма плана закупок на 2017 финансовый год;
Остаток лимитов по закупкам 2017 год – расчётная колонка = Лимиты «минус» План закупок;
Общий остаток ЛБО с учетом ПЗ 2017 год – остаток лимитов по бюджетной строке с учетом ПЗ;
Остаток по закупкам = План закупок текущего года «минус» Договоры связанные с Планом закупок текущего года;
Обязательства по плану закупок – Договоры/Контракты связанные с Планом закупок.

Ошибки, возникающие при регистрации ЭД Договор/ЭД Контракт:

Ошибка в Договоре/Контракте: AZK-4788. Превышение принятыми обязательствами с учетом плана закупок (101028.00) над суммой лимитов с учетом резерва (96916.90) по бюджетной строке: Бланк расходов: 03292003040 ГКУ СО «Волгоградский ОРЦ «Вдохновение», Бюджетополучатель: ГКУ СО «ВОЛГОГРАДСКИЙ ОРЦ «ВДОХНОВЕНИЕ», [КФСР=10.02,КЦСР=20.4.01.00590,КВР=2.4.4,КОСГУ=2.2.5,КВСР=825,Доп. ФК=00.000,Доп. ЭК=000,Доп. КР=1.1.01,Код цели=0], КВФО: 1 за текущий операционный день.

сумма текущего Договора/Контракта с учётом уже ранее зарегистрированных Договоров/Контрактов (а также передвижек Лимитов), превышает сумму остатка Лимита – в данном случае, специалист по закупкам учреждения должен обратиться в свою бухгалтерию для проверки остатки лимитов в программе «АЦК-WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы) :
1. проверить колонку «Общий остаток ЛБО с учетом ПЗ 2017 год» — если сумма в данной колонке меньше суммы направляемого Договора/Контракта — Договор/Контракт не будет зарегистрирован

Варианты решения (Действия, выполняемые Заказчиком):

проверить колонку «Резерв лимитов 2017 год» (в данной колонке указана сумма со знаком «минус») – возможно существует начатая (не завершённая) процедура уменьшения Лимитов – если колонка «Общий остаток ЛБО с учетом ПЗ 2017 год» меньше суммы текущего Договора/Контракта, значит Договор/Контракт не будет зарегистрирован – Действия, выполняемые Заказчиком: Заказчику необходимо обратиться в вышестоящий ГРБС для уточнения времени завершения процедуры передвижки (снятия Лимитов). При наличии необходимого объёма Лимитов Договор/Контракт повторно отправить на регистрацию;

сумма в колонке «Остаток лимитов по закупкам 2017 год» указана со знаком «минус» – значит План закупок больше суммы Лимитов (т.е. ранее произошло снятие Лимитов):

Ошибка в Договоре/Контракте: Не найден План закупок, содержащий идентификационный код закупки из Договора/Контракта (ошибка произошла в методе find_parent документа Договор с фиксированной суммой № 4 от 20.02.2017 (ID=1600004217738)).

Причина: Данная ошибка возникает в случаях:

б) если ЭД «План закупок» находится на статусе «Уменьшено фин. обеспечение» (в связи с уменьшением Лимитов).

Ошибка в договоре AZK-4797. Превышение суммы обязательств по плану закупок (896663.90) над суммой финансового обеспечения, включенного в план закупок (802500.00) по бюджетной строке: Бланк расходов: 03292000610 ГКОУ «Нижнечирская школа-интернат», Бюджетополучатель: ГКОУ «НИЖНЕЧИРСКАЯ ШКОЛА-ИНТЕРНАТ» , [КФСР=07.02,КЦСР=11.1.01.00590,КВР=2.4.4,КОСГУ=3.4.0,КВСР=813,Доп. ФК=00.000,Доп. ЭК=000,Доп. КР=1.1.01,Код цели=0], КВФО: 1 за текущий операционный день.

Источник

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

Ваш е-мэйл

Заполните, если хотите получить ответ

Оцените наш проект

Источник

Обзор возможностей

Автоматизированный центр контроля Госзаказ направлен на создание единого информационного пространства для всех участников госзакупок. В основе деятельности заложен принцип централизации. Работа в системе автоматизирована.

Особое внимание уделено процессу взаимодействия с ЕИС. Здесь важна поддержка двустороннего движения данных. Размещения заказа, внесения сведений о госконтрактах в ЕИС происходит через АЦКГЗ.

Центр аккумулирует весь процесс закупок:

планирование;
формирование;
размещение;
исполнение.

Включает функции анализа и контроля исполнения. Кроме того, она позволяет отслеживать и рассчитывать эффективность проведенных закупок. Формировать отчетность.

АЦКГЗ интегрирован с системой «АЦК-Финансы». Такая связь обеспечивает доступ к справочным массивам финансов:

банков;
бюджетных учреждений и их счетов;
кодов бюджетной классификации;
смет.

Делает возможным импорт данных для проведения резервирования лимитов бюджетных обязательств.

АЦКГЗ также связан с «АЦК-Планирование». В обоих случаях интеграция проводится через однократный ввод информации и синхронизацию документов и справочников.

Как подключиться

Вследствие установленной в ч. 4 ст. 7 нормы, субъекты и муниципальные образования принимают по своему усмотрению меры для функционирования информационных систем соответствующего уровня. Поэтому пользователям для подключения к АЦКГЗ нужно, как правило, обратиться по контактам официального органа либо по электронному адресу регионального закупочного сайта (комитета по госзакупкам).

Работа с web-интерфейсом центра доступна только после прохождения регистрации.

Некоторые регионы проводят регистрацию путем заполнения специальных форм. Они могут быть и электронные, и рукописные. Приведем пару различных примеров.

После регистрации необходимо в адресной строке браузера ввести адрес сервера системы. Появится изображение с возможностью авторизации.

Если данные введены некорректно, возникнет сообщение об ошибке (аутентификация не пройдена). Потребуется повторить попытку.

На данной стадии входа возможно также осуществить запуск системы в демонстрационном режиме.

Нужно признать, что работа в АЦКГЗ до сих пор вызывает определенные сложности у пользователей. Регионам эта проблема известна, на закупочных сайтах в ряде случаев предоставлены справочные материалы. Иногда ответственные за закупки органы проводят бесплатные обучающие мероприятия.

Ацк госзаказ

Государственная программа Ацк госзаказ представляет собой информационную автоматизированную систему, где происходит авторизация Госзакупок от начального до завершающего этапа. Зарегистрированный пользователь имеет возможность просматривать заказы и анализировать их структуру, контролировать процесс реализации проектов и составлять отчетность.

На основе этого многим руководителям гораздо легче принимать решения по проведению той или иной сделки, осуществлять контроль аукционов и создавать заявки на будущее. Электронная версия обновлена и ниже описаны возможности программы. Также представлена пошаговая инструкция регистрации, правильность заполнения форм для входа в личный кабинет.

Описание системы «АЦК-Госзаказ»

АЦК Госзакупки – это система, разработанная для того, чтобы тендерные управляющие или их представители имели возможность просматривать заказы и заниматься подготовкой документации для ЕИС.

Информационная среда позволяет грамотно подготовить тендерные документы для заключения будущего контракта или анализировать проекты, которые уже в процессе. Программа собрала в себе несколько баз, без которых буфер между заказчиком и ЕИС невозможен.

Разработчики позаботились о том, чтобы на сегодняшний день эту систему можно было использовать на территории всего российского государства.

Наличие широкого перечня сервисов позволяет организовать документооборот, проводить финансирование и управлять активами в дистанционном режиме. Деятельность АЦК Госконтракт регламентируется Федеральным Законом РФ №44.

В статье №4 этого закона объясняется, что системы такого рода имеют полномочия предоставлять доступ зарегистрированным пользователям к документации и проводить взаимозачет. Это очень удобно, ускоряет и упрощает процесс, а также позволяет минимизировать риски коррупционных и мошеннических действий.

Сотрудники и управленцы могут формировать отчетность и оправлять ее в электронном варианте по месту требования.

Благодаря этой информационной среде заказчик получает возможность проверять, обрабатывать документацию на всех этапах исполнения тендера: от планирования до исполнения. Система позволяет проводить мониторинг процесса исполнения контракта. В ней можно составлять отчетность по контракту или проводить планирование будущих проектов.

Интеграция с ЕИС

Благодаря интеграции с финансовыми модулями чиновник имеет возможность запрашивать справочную информацию у банковских учреждений, получать данные смет, узнать коды бюджетной классификации и многое другое.

Предоставляемые возможности

Программа облегчила работу государственных и муниципальных структур, которые занимаются госзакупками. Ушла в прошлое рутинная работа, когда каждый документ должен быть согласован, заверен подписями и печатями. Раньше только на это уходило много времени. То же самое касалось согласования проектов, контроля и исполнения. Теперь все может быть осуществлено в дистанционном режиме.

Функциональность системы обширна:

Появилась возможность автоматизировать процесс оформления заказа, анализа документации и подготовки отчетности по конкретному проекту.
Процедура подготовки получила определенные стандарты, как и процесс проведения аукционов.
Можно формировать сведения и контактные данные об учреждениях.
Публиковать данные о поставках, выполнении работ или оказании услуг.
Вносить информацию в реестр о государственных и муниципальных контрактах.
Создавать список особо ценных предложений, которые могут пригодиться в будущем для государственных нужд.
Контролировать исполнение контрактов.
Проверять, соблюдались ли нормы федерального законодательства.
Проводить планирование мероприятий и процедур по размещению заказов, которые будут актуальны в будущем.
Можно легко обеспечить контроль за исполнением заказа.
Значительно экономить деньги бюджета с помощью консолидации заявок.
Легко организовать взаимодействие управляющих с финансовым органом.
Проводить контроль исполнения обязательств по принятым заявкам и тем, которые находятся еще в разработке.
Можно организовать локальное управление всеми процессами.
Формировать и размещать заказы.

Особая возможность, которая выводит эту систему на новый уровень – это организация рабочего процесса с другими электронными торговыми площадками, которые также проводят аукционы по государственным закупкам.

Подобное позволяет анализировать ситуацию и оптимизировать работу. Контролирующие органы могут видеть финансовую отчетность, что минимизирует риск коррупционных действий и мошенничества.

Несмотря на все вышеперечисленное, никто не лишает самостоятельности каждого муниципального учреждения.

Как выглядит Страница пользователя

Более того, анализ позволяет выявить эффективность тех тендеров, которые уже были реализованы. Автоматизация системы позволяет в значительной степени минимизировать затраты на проведение торгов, а интеграция с ЕИС позволяет создать здоровую конкуренцию, расширяя число участников аукционов.

Важно! Есть возможность передавать данные в ЕИС (Общероссийский официальный сайт), если возникли спорные ситуации и по каким-то проектам были определены штрафные санкции или неустойки.

Подключение к автоматизированной информационной системе

Именно поэтому необходимо заполнить заявление и отправить его для согласования в официальный орган. Форму заявления и бланк для скачивания можно найти в ЕИС.

Заявитель обязан указать данные всех сотрудников, которые будут иметь допуск к системе.

Универсальная регистрационная форма

Только после того, как заявка будет одобрена, можно приступать к заполнению универсальной формы для регистрации пользователя. Все поля в бланке обязательны для заполнения. Форма предоставляется соискателю сразу после того, как его заявка будет рассмотрена и вынесено положительное решение. Указываются следующие данные:

Полные реквизиты организации.
Юридический и фактический адрес предприятия.
Контактная информация.
Информация о контрактной службе или контрактном управляющем.
Сведения о сотрудниках, которые будут работать в программе, а также данные о добавлении, смене сертификата ключа ЭП.

Оправить заполненный документ необходимо по электронному адресу в службу проверки.

На заметку! Форма может заполняться как на компьютере, так и от руки. Для каждого региона предусмотрена конкретная электронная почта. Точный адрес можно узнать на ресурсе государственных закупок.

Регистрация в системе

Информационная система требует регистрационных действий от каждого клиента, вне зависимости от его социального статуса и занимаемой должности в государственных структурах. Чтобы пройти регистрацию на Ацк госзаказ, стоит рассмотреть пошаговый алгоритм действий:

Ввести в поисковой строке адрес сервера системы – www.gfu.ru. Стоит отметить, что не каждый браузер поддерживает корректную работу в программе.
Затем оставить обращение в разделе «Техническая поддержка». Туда также необходимо загрузить заполненную регистрационную форму.
Для того, чтобы процедура авторизации прошла в ускоренном режиме, нужно дополнительно предоставить сертификат проверки ЭЦП. Без него процесс может затянуться на несколько дней.

Вход в личный кабинет

Пароль – цифровое значение не менее шести цифр.

Вход в личный кабинет

После того, как получилось произвести вход, пользователь может ознакомиться с главной страницей программы и закладками личного кабинета.

Можно просмотреть тендеры, находящиеся в работе, и ознакомиться с алгоритмом добавления закупок. Интерфейс системы достаточно прост. В каждой закладке имеются подпункты, с которыми разберется даже новичок.

В случае возникновения затруднений всегда можно обратиться в службу технической поддержки.

Рабочий стол пользователя в системе

На заметку! Телефон горячей линии АЦК-Госзаказ: +7 (4722) 40-24-20.

Грамотная организация подготовки тендерной документации, широкие возможности и удобный интерфейс сделали Ацк госзаказ качественным инструментом взаимодействия заказчика и подрядчика в процессе проведения госзакупок.

Azk 9038 ошибка удаленного вызова задания

Рекомендации по исправлению ошибок, возникающих при работе в Автоматизированных системах Министерства финансов КБР
А. Договор, контракт в АЦК-Госзаказ и АЦК-Финансы
При действии «Согласовать» договора или контракта возникает ошибка:
Откройте График оплаты документа и проверьте какая стоит дата. По строке текущего года не должно быть прошедшей даты

Потом смотрим Дату во вкладке График оплаты:

Дата во вкладке График оплаты (01. 2012) раньше даты начала действия договора, указанной во вкладке Общая информация (08. 2012).

Договор (контракт) в АЦК-Финансы сел на статус Ошибка импорта с комментарием:

После того, как бланк будет заполнен, его требуется отправить на адрес электронной почты Этим же электронным адресом можно пользоваться в случае, если требуется добавить конрагентов или поставщиков в справочник.

Что такое система “АЦК-Госзаказ”?

Система АЦК-Госзаказ нужна для того, чтобы работники со стороны заказчика (тендерные управляющие и иные работники контрактных служб) могли готовить документы для ЕИС.

Таким образом, АЦК Госзаказ – это информационная среда для подготовки тендерной документации, обеспечения финансовой стороны будущего контракта.

Интегрированная система баз данных, которой и является АЦК Госзаказ, — своеобразный буфер между заказчиком и ЕИС.

Разработчиком является российская компания “БФТ” (Бюджетные и финансовые технологии) – сфера их деятельности это создание программных продуктов и для государства, и для бизнеса. Согласно информации на сайте компании, с 1997 года фирма осуществила больше 1900 проектов в 35 регионах и 800 му¬ниципальных образованиях России.

На данный момент система используется во всех регионах России. Также существует ряд сервисов, которые можно интегрировать в неё – они позволяют вести электронный документооборот, управлять финансами и активами.

Работа АЦК Госзаказ нормируется 44-ФЗ. Взаимодействие между ЕИС и подобными системами рассматривается в 4 статье закона.

Благодаря этой информационной среде, заказчик получает возможность проводить документацию на всех этапах исполнения тендера: от планирования до исполнения.

О последнем чуть подробнее: система позволяет проводить мониторинг процесса исполнения контракта – в ней можно составлять отчетность по контракту.

Благодаря интеграции с финансовыми модулями чиновник имеет возможность запросить справочную информацию у банков, получить данные смет, узнать коды бюджетной классификации и многое другое.

Также АЦК позволяет взаимодействие с электронными торговыми площадками, на которых проводятся торги в сфере госзакупок.

Благодаря АЦК Госзаказ система закупок стала прозрачнее, теперь её проще контролировать – поскольку вся финансовая отчетность доступна для контролирующих органов в режиме реального времени.

При этом продолжает оставаться неизменным принцип самостоятельности муниципалитетов – так как проверки не оказывают влияние на сам ход проводящихся закупок.

Важной частью функционирования сервиса является расчет эффективности тех тендеров, которые уже завершены.

Заказчик может передавать в ЕИС (которая фигурирует в законодательстве как ООС – Общероссийский официальный сайт) информацию о взыскании с поставщика неустойки, пени или штрафа в случае неисполнения обязательств по контракту.

Централизация системы позволяет уменьшить стоимость проводимых тендеров (так как на саму организацию тратятся ресурсы государственных органов). Таким образом, сохраняется принцип экономии, лежащий в основе организации системы госзакупок.

АЦК Госзаказ – это часть системы госзакупок, интегрированная с ЕИС, она помогает увеличению конкуренции в закупках, поскольку расширяет число участников торгов.
Давайте перечислим возможности этой системы в виде списка. Вот он:
— Автоматизация процесса государственных и муниципальных закупок на основании потребностей конечных потребителей товаров и услуг;
— Стандартизация процедуры подготовки и проведения торгов;
— Формирование и публикация сведений о контрактах бюджетных учреждений на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в реестре государственных и муниципальных контрактов;
— Ведение базы ценовых предложений участников размещения заказа для государственных нужд;
— Контроль исполнения норм федерального законодательства по исполнению контрактов;
— Планирование процедур размещения заказа “от потребности”;
— Обеспечение исполнения заказа через резервирование лимитов на стадии подтверж-дения потребности;
— Экономия бюджетных средств через укрупнения объема закупки в результате консолидации заявок на продукцию бюджетополучателей;
— Взаимодействие с финансовым органом в части контроля исполнения обязательств, принятых по контрактам, а также гражданско-правовым договорам бюджетных учреж-дений;
— Централизованное управление процессами планирования, формирования и размещения заказа.

Программное обеспечение

Для работы через web-интерфейс потребуются:

Криптопровайдер (КриптоПро CSP, ViPNet CSP)
Сертификат Головного удостоверяющего центра (942б)
Сертификат ГБУ СО «Оператор электронного правительства» (1.3Кб)
Утилита Service_EP_AZK вер.1.0.3.9 (1.7Мб) (Инструкция по установке утилиты)

Доступ в программный комплекс предоставляется только муниципальным заказчикам муниципального образования «город Екатеринбург»

Схемы обработки электронных документов с использованием ПК «АЦК-Муниципальный заказ»

Общая схема движения электронных документов в ПК «АЦК-МЗ» (150Кб)
Схемы обработки ЭД «План закупок»и ЭД «План-график» (168Кб)
Схема обработки ЭД «Заявка» (131Кб)
Схема согласования с Департаментом информатизации ТЗ закупок в сфере информационных технологий (211Кб)
Схема обработки ЭД «Решение» с использованием электронной подписи (общая) (217Кб)
Схема обработки ЭД «Решение» с использованием ЭП: даты размещения меняет заказчик (179Кб)
Схема обработки ЭД «Решение» с использованием ЭП: даты размещения меняет куратор (181Кб)
Схема обработки ЭД «Договор» (131Кб)
схема обработки ЭД «Договор» (для муниципальных заказчиков) (93Кб)
Схема обработки ЭД «Контракт» (98Кб)

Руководство заказчика на ЭТС «ОТС-Маркет» (г. Екатеринбург) (2. 1Мб) версия от 22. 2019

Инструкция для заказчиков по работе с ПК «АЦК-Муниципальный заказ» и ЭТС «ОТС-Маркет» при осуществлении закупок малого объема (14Мб)

Изменения в схеме при обработке ЭД Закупка в ЭД План-график в случае, когда закупка не состоялась (158Кб)

Как заказчику подключиться к АЦК-Госзаказ и для чего была разработана данная система?

Сотрудники контрактных служб в области закупок вынуждены сталкиваться при работе со специально разработанной электронной базой «АЦК-Госзаказ».

Что такое «АЦК-Госзаказ»

44-ФЗ предусматривает необходимость взаимодействия ЕИС с прочими информационными системами. Данный аспект рассматривается в ст. Порядок использования ЕИС регулируется Приказом Казначейства ПФК от 2015 года №26н.

Российским регионам и муниципальным образованиям переданы полномочия по созданию баз данных, которые бы интегрировались в ЕИС. Для реализации данной задачи была введена в действие двухуровневая система «АЦК-Госзаказ».

Автоматизированный центр контроля «Госзаказ», или сокращенно «АЦК-Госзаказ», был введен в 2008 году. В его основу был заложен принцип взаимодействия цепочки документов, когда нужную информацию можно переносить из одного документа в другой. Статус данной информации удостоверяется электронной подписью уполномоченных лиц.

https://youtube.com/watch?v=832n0tiAXeE%3Ffeature%3Doembed

Такой автоматизированный центр контроля направлен на то, чтобы создать единое информационное пространство для всех участников госзакупок. В основе его работы лежат принципы централизации и автоматизации.

Разработчиком программы «АЦК-Госзаказ» является компания «БФТ» («Бюджетные и финансовые технологии»), которая занимается разработкой ПО для государства и частных компаний.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

На сегодняшний день информационная система используется во многих российских регионах. К ней можно подключать дополнительные сервисы для ведения электронного документооборота, управления активами и финансами.

Для чего нужен «АЦК-госзаказ» и его возможности

Система «АЦК-Госзаказ» предназначена для того, чтобы тендерные управляющие и сотрудники контрактной службы могли готовить документацию для ЕИС. Это информационная среда для подготовки тендерной документации и контроля за финансовой стороной будущего контракта. Система является своего рода буфером между ЕИС и заказчиком.

Автоматизированный центр аккумулирует сведения обо всем процессе госзакупок начиная с планирования и формирования закупки, заканчивая ее размещением и исполнением.

В АЦК также интегрированы функции анализа заказа и контроля за его проведением. Данная система также позволяет отследить и рассчитать эффективность закупочной деятельности и при необходимости сформировать отчетную документацию.

Благодаря АЦК, система госзакупок становится более прозрачной: ее становится проще контролировать, так как вся отчетность становится доступной для контролирующих инстанций в режиме онлайн. Но принцип независимости муниципалитетов остается незыблемым, так как контрольно-проверочные мероприятия никак не влияют на ход закупок.

«АЦК-госзаказ» интегрируется с другой специализированной системой: «АЦК-финансы». Благодаря ей, обеспечивается связь со справочными массивами в финансовой сфере: с банками, бюджетными учреждениями и их счетами, кодами бюджетной классификации, сметами. АЦК содержит возможность импортирования данных для проведения резервирования лимитов обязательств бюджета.

Подобная интеграция с финансовыми модулями позволяет чиновникам запрашивать справочную информацию у банковских учреждений, получать данные сметных расчетов, узнать нужные им КБК и прочее.

«АЦК-госзаказ» связан с системой «АЦК-планирование», в которых синхронизируются все документы по закупке. У заказчика есть возможность передачи в ЕИС информации о взыскании неустойки с поставщика по госконтракту, пени или штрафных санкций при неисполнении им взятых на себя обязательств.

Через «АЦК-госзаказ» можно взаимодействовать с электронными торговыми площадками, где непосредственно проводятся торги в сфере госзакупок.

Подобная централизация позволяет уменьшить затраты на организацию тендеров, что соответствует одному из ключевых принципов госзакупок – принципу экономии.

Если резюмировать возможности системы «АЦК-госзаказ» в виде списка, то он будет выглядеть так:

Благодаря ей, появляется возможность автоматизации процесса государственных и муниципальных закупок с учетом конечных потребителей товаров и услуг.
Процедура подготовки и проведения закупки стандартизируется.
Можно контролировать соблюдение норм федерального законодательства в части проведения закупок.
Заказчик может формировать и публиковать сведения о контрактах в области поставок товаров и оказания услуг в реестре госконтрактов.
Госзаказчики могут вести базу ценовых предложений, которые поступили от участников.
Пользователи системы могут планировать размещение заказа и обеспечивать его исполнение.
Можно централизованно управлять процессами планирования и размещения заказа.
Есть возможность взаимодействия с финансовыми организациями в части исполнения обязательств, а также по гражданско-правовым договорам бюджетных организаций.
Заказчик может экономить бюджетные средства через укрупнение закупки по результатам консолидации заявок.

Как подключиться к системе

Работа с «АЦК-госзаказ» возможна только после прохождения регистрационных действий.

Согласно законодательной норме по ч. 4 ст. 7 ФЗ-44, субъекты и муниципальные образования по своему усмотрению принимают меры по функционированию информсистем соответствующего уровня.

Для подключения к «АЦК-госзаказ» всем пользователям необходимо обратиться к региональному комитету по госзакупкам по представленным на сайте контактам. Порядок подключения к АЦК может несколько варьироваться в зависимости от региона.

В некоторых регионах регистрация происходит через заполнение специальных форм, включающих сведения о потенциальном пользователе в электронном или рукописном формате. После представления запрашиваемых сведений в комитет по государственным закупкам ему выдают данные для авторизации в сервисе.

На региональных закупочных сайтах нередко можно найти справочную информацию о работе с «АЦК-госзаказ», также ответственные за проведение закупок инстанции нередко организуют бесплатные обучающие мероприятия.

Таким образом, «АЦК-госзаказ» предоставляет заказчику возможность проводить и отслеживать документацию на всех этапах исполнения тендера: от его планирования до непосредственной реализации. Данная система отвечает принципам открытости и экономии. Консолидация сведений в единой базе данных позволяет своевременно формировать достоверную отчетность и определять эффективность проведения торгов.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам: Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Методические разъяснения по вопросам, возникающим при обработке электронных документов

(для бюджетных и автономных учреждений Иркутской области,
главных распорядителей бюджетных средств)
ПРИМЕЧАНИЕ: для эффективной и оперативной обработки Договоров/Контрактов, Планов закупок, Планов графиков, проведения закупочных процедур — необходима совместная работа специалистов контрактной службы заказчика и специалистов отделов, занимающихся планированием и финансированием.
Информация о наличии незавершённых перераспределений плановых показателей (ПФХД), остатки плановых показателей, принятые обязательства (Договоры/Контракты) отслеживаются в программе АЦК-Финансы (данная программа находится у Заказчика в отделах, занимающихся планированием и финансированием).

— статус,
— статус плана в СКИБ,
— статус плана в ЕИС.

Добавление дополнительных колонок осуществляется через меню, которое выходит при нажатии на кнопку путем переноса параметра из меню доступные колонки в меню отображаемые колонки.
1.1 ЭД План закупок в АЦК-Госзаказ находится на статусе плана в СКИБ «Контроль пройден»,
либо «контроль пройден (внесение изменений)».
Для регистрации ЭД Заявка на закупку, ЭД Контракт, ЭД Договор ЭД План закупок должен находиться на статусе плана в СКИБ «контроль пройден», либо «контроль пройден (внесение изменений)».

ПРИМЕЧАНИЕ: Статус плана в СКИБ «Контроль пройден (внесение изменений)» свидетельствует о том, что ЭД План закупок был переведен на внесение изменений для корректировки, утвержден в АЦК-ГЗ по результатам первичного прохождения контроля в СКИБ, но новая измененная версия плана закупок еще не прошла контроль в СКИБ и не была переведена на «контроль пройден». При этом ЭД Заявка на закупку, ЭД Контракт, ЭД Договор, порождаемые от закупок вносимых/корректируемых заказчиком в новой версии ЭД План закупок, должны проходить регистрацию только после перевода новой версии ЭД Плана закупок в СКИБ на статус «контроль пройден».

2 ЭД План закупок в АЦК-Госзаказ находится на статусе плана в СКИБ «Контроль не пройден».

Для исправления ошибки в ЭД План закупок на статусе в АЦК-ГЗ «План утвержден» выполнить операцию «Внести изменения», после чего формируется ЭД План закупок на статусе «новый», Заказчику необходимо внести соответствующие ошибке корректировки и обработать документ согласно установленной схеме документооборота.

СКИБ «Уменьшено фин. обеспечение «.

Причина: При внесении изменений в плановые показатели по выплатам ПФХД (уменьшение средств), ЭД «План закупок» автоматически переходит на статус плана в СКИБ «Уменьшено фин. обеспечение».

Действия, выполняемые Заказчиком:

а) Заказчик должен определить строку плана ФХД, по которой произведено уменьшение средств плана ФХД(далее — Средства).

В ЭД План закупок на статусе в АЦК-ГЗ «План утвержден» выполнить операцию «Внести изменения», после чего формируется ЭД План закупок на статусе «новый».

б) Заказчик в АЦК-Госзаказ вносит изменения в ЭД План закупок и обрабатывается согласно установленной схеме документооборота.

После прохождения в СКИБ проверки наличия остатка Средств, ЭД План закупок переходит на статус «План утвержден» и статус плана в СКИБ «Есть обеспечение» и далее «Контроль пройден».

В АЦК-Госзаказ ЭД План закупок на статусе «План утвержден» подлежит выгрузке в ЕИС в личный кабинет Заказчика, с целью размещения и дальнейшего контроля в личном кабинете Финансового органа в ЕИС.

ПРИМЕЧАНИЕ: В случае внесения изменений в Средства (уменьшение/увеличение Средств) (изменения вносит и доводит до Заказчика вышестоящий ГРБС) — Заказчик должен в программе АЦК-Госзаказ внести соответствующие изменения в ЭД «План закупок», с последующей выгрузкой в ЕИС.

В случае внесения изменений в ЭД План закупок в обязательном порядке соответствующие изменение вносится в ЭД План-график согласно схеме документооборота. Заказчик в ЭД План-график на статусе «План утвержден» выполняет действие «внести изменение», формируется документ на статусе «новый». В документе на статусе «новый», вносится соответствующие изменение, после чего документ подлежит утверждению в АЦК-ГЗ и размещению в ЕИС.

Важное уточнение! Корректное значение для реестрового номера позиции плана закупок 24 символа (201703343000003001000088) а для плана графика № позиции плана графика 28 символов (2017013420001790010000030004) уточнить точные значения можно в «закрытой части ЕИС», зайдя в документ в личном кабинете заказчика, в открытой части зачастую визуализируется кривая информация, поэтому слепо верить ей нельзя.

ЭД ЗАЯВКА НА ЗАКУПКУ.

Для корректной регистрации ЭД Заявка на закупку необходимо:

ЭД План-график должен быть приведен в соответствие с ЭД Планом закупок (в случае внесения изменений в ЭД План закупок в обязательном порядке соответствующие изменение вносится в ЭД План-график).
В Закупке ЭД План-график должен быть заполнен номер позиции плана-графика в соответствии с ЕИС и дата публикации позиции в ЕИС.
ЭД Заявка на закупку, формируемая от ЭД Плана-графика, должна иметь с ним связь, при нажатии на кнопку «Закупка», расположенную рядом с номером позиции плана-графика, должна открыться соответствующая закупка в ЭД План-график.

ЭД Заявка на закупку:

Закупка в ЭД План-график:
При обработке ЭД «Заявка на закупку» возникают следующие ситуации:

В данном случае, специалист по закупкам учреждения должен обратиться в свою бухгалтерию для проверки остатка средств в программе «АЦК-WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы):

Причина: Данная ошибка возникает в случае, если существует начатая (не завершённая) процедура уменьшения Средств. Заказчику необходимо обратиться в вышестоящий ГРБС для уточнения времени завершения процедуры передвижки (снятия Средств). При наличии необходимого объёма Средств повторно направить Заявку на закупку на регистрацию.

Причины: Данная ошибка возникает в случае, если ЭД «План закупок» находится на статусе «Уменьшено фин. обеспечение» (в связи с уменьшением Средств).

Необходимо выполнить рекомендации, указанные в разделе ЭД План закупок.

Только после выполнения указанных рекомендаций в случае когда статус плана закупок в СКИБ будет соответствовать «Контроль пройден», Заказчик повторно направляет Заявку на закупку на регистрацию в СКИБ.

Дополнительно: необходимо проверить соответствие ИКЗ в ЭД Заявка на закупку и ЭД План закупок. При необходимости обновить данную информацию через кнопку «Обновить».

ЭД ДОГОВОР/ЭД КОНТРАКТ.

Только при наличии в АЦК-ГЗ связи ЭД Договор/ЭД Контракт с ЭД План-график возможна последующая успешная регистрация документов!
Порядок работы в программе «АРМ-WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы).
ПРИМЕЧАНИЕ: Для определения суммы остатка плановых показателей необходимо зайти в программу «АРМ-WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы)
(путь: Просмотр операций – Просмотр операций БУ/АУ):
Добавление дополнительных колонок осуществляется через меню, которое выходит при нажатии на кнопку
Для получения более полной информации о суммах, связанных с закупочными процедурами, Заказчику необходимо добавить дополнительные колонки: Выплаты, План с изменениями 2017год; План закупок 2017год; Обязательства по плану закупок 2017 год; Обязательства, Принято обязательств 2017 год; Резерв по заявкам 2017 год; Выплаты, Принято обязательств год; Выплаты, Восстановление принятых обязательств; Остаток Плана ФХД по закупкам год, Общий остаток плановых выплат по строке (с учетом ПЗ) год.
Для этого необходимо нажать на знак , и в открывшемся меню перевести Параметр из меню Доступные колонки в Отображаемые колонки
Обозначения Колонок в «АРМ –WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы):

Обозначения Колонок в АС «АЦК-Финансы» (WEB-client АЦК-Финансы):

Выплаты, план с изменениями год – Уточненная плановая сумма выплат
План закупок год – Сумма, утвержденная планами закупок
Обязательства по плану закупок год – Сумма денежных обязательств по плану закупок
Резерв по заявкам – Сумма зарезервированных плановых показателей для обязательств БУ/АУ
Обязательства, принято обязательств год – Сумма принятых обязательств по зарегистрированным ЭД «Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ»
Резерв по заявкам год – сумма заявок БУ/АУ на закупку продукции на статусе «Принят», со сформированной проводкой Обязательства – Резерв по периоду планирования. Проводка сторнируется, когда завершается обработка заявки БУ/АУ на закупку продукции
Выплаты, Принято обязательств – Сумма принятых бездоговорных обязательств без учета восстановлений выплат
Выплаты, Восстановление принятых обязательств год – восстановление принятых бездоговорных обязательств
Остаток Плана ФХД по закупкам 2017 год – расчетная колонка = Выплаты/План с изменениями — План закупок

Рассчитывается по формуле: Выплаты – План с изменениями» — (Утверждено – План закупок- Обязательства — План закупок + Обязательства – Принято обязательств (с датой утверждения) + Обязательства – Резерв + Выплаты – Принято обязательств – Выплаты – Восстановление принятых обязательств) >=0 Пример настройки колонок:

Ошибки, возникающие при регистрации ЭД Договор/ЭД Контракт:

Причина: Данная ошибка возникает в случаях:

Действия, выполняемые Заказчиком: Заказчику необходимов программе АЦК-Госзаказ привести в соответствие номер позиции плана-графика в ЭД План-график и ЭД Договор/ЭД Контракт в соответствии с ЕИС

При этом недопустимо игнорирование следующего контроля при обработке ЭД Договор/ЭД Контракт: AZK-1043. Не найден номер позиции плана графика «2017ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ» для заказчика в плане-графике за 2017 (документ Контракт № 8031210/17 от 10. 2017 (ID=3001000208162)).

б) если ЭД «План закупок» находится на статусе «Уменьшено фин. обеспечение» (в связи с уменьшением плановых показателей по выплатам).

Действия, выполняемые Заказчиком: Заказчику необходимо выполнить рекомендации указанные в разделе ЭД План закупок. Только после выполнения указанных рекомендаций в случае когда статус Плана закупок в СКИБ будет «Контроль пройден», Заказчик повторно направляет Договор/Контракт в СКИБ (ЦИТП) для регистрации.

Причина: При формировании Заказчиком Договора/Контракта в АЦК-Госзаказ и направлением его на регистрацию в СКИБ (в ЦИТП), выходит ошибка. Договор/Контракт с данной ошибкой подлежит отказу со стороны предварительного контроля финансового органа. Текст ошибки информирует Заказчика о том, что:

сумма текущего Договора/Контракта с учётом уже ранее зарегистрированных Договоров/Контрактов (а также передвижек плановых выплат), превышает сумму остатка плановых выплат – в данном случае, специалист по закупкам учреждения должен обратиться к экономисту Учреждения для проверки плановых выплат в программе «АЦК-WEB Бюджетополучатель»:
проверить колонку « Общий остаток плановых выплат по строке (с учетом ПЗ) год — если сумма остатка меньше суммы текущего Договора/Контракта — значит Договор/Контракт не будет зарегистрирован. –
проверить колонку « Общий остаток плановых выплат по строке (с учетом ПЗ) год — если сумма остатка меньше суммы текущего Договора/Контракта — значит Договор/Контракт не будет зарегистрирован. –

Действия, выполняемые Заказчиком:Заказчику необходимо обратиться к Учредителю на предмет увеличения плановых выплат, только после увеличения плановых выплат повторно Договор/Контракт отправить на регистрацию или уменьшить сумму Договора/Контракта.

Ошибка об устаревшей версии ЭП

Иногда при авторизации в системе выдается ошибка: «Версия сервиса электронной подписи устарела». Причин у этой ошибки обычно две:

возможные ошибки в работе утилиты (или ее отсутствие);
несвоевременное обновление ПО.

АЦК-Финансы выдают эту ошибку чаще, чем Госзаказ, но к распространенным ее отнести нельзя.

Как устранить

Затем запустить установочный файл setup. exe

И запустить сервис, когда мастер установки завершит работу:

Далее пользователю необходимо совершить несколько последовательных действий:

При запущенном Сервисе ЭП АЦК открыть браузер КриптоПРО.
Перейти: Настройки — Дополнительные — Сертификаты — Просмотр Сертификатов.
Далее в новом окне выбрать «Управление сертификатами» и закладку «Серверы».
Затем нажать последовательно на «Получить сертификат» и «Подтвердить исключение безопасности».

Завершают процедуру нажатием «ОК». Компьютер необходимо перезагрузить. Если все сделано правильно, то последующий вход в систему по сертификату КЭП будет проходить без ошибки.

Ошибка о необнаружении сертификатов

Также иногда во время работы с подписью может возникнуть ошибка «Не обнаружено валидных установленных сертификатов эцп». Это означает, что на данном ПК не установлен ни один из личных сертификатов КЭП, и пользователю необходимо пройти путь по его установке.

Сделать это просто:

Первый шаг — открыть программу КриптоПРО CSP, и перейти во вкладку: Сервис — Просмотр сертификатов в контейнере.
Затем нажать «Обзор» и выбрать нужный контейнер для просмотра.
Нажать последовательно «ОК» и «Далее», а в открывшемся новом окне «Сертификат для просмотра» — «Установить».
Дождаться уведомления о завершении установки и нажать «ОК». Для корректной работы программы лучше перезагрузить ПК и начать сессию заново.

Следуя подсказкам мастера установки и инструкции это легко сделать даже без помощи технической поддержки.

Чтобы сервис электронной подписи работал без сбоев и ошибок нужно следить за регулярным обновлением программного обеспечения и за работой основных утилит. Для устранения ошибок пользователю необходимо обновить ключевые файлы, переустановить сервис цифровой подписи и личные сертификаты.

https://youtube.com/watch?v=yqJBzPhWfmA%3Ffeature%3Doembed

Традиционно есть два решения.

Но такой сертификат вызовет ошибки доверия в браузерах, потому что в доверенном хранилище отсутствует соответствующий центр сертификации.

Речь идёт о mkcert — простой утилите для генерации локально-доверенных сертификатов с собственным центром сертификации. Она работает под всеми ОС и не требует какой-то конфигурации.

Версия для Linux

Сначала нужно установить certutil.

или собрать из исходников:

Версия для macOS

Наличие локального центра сертификации — самое важное принципиальное отличие mkcert от openssl и самоподписанных сертификатов, потому что при запуске такого CA локально не возникает никаких ошибок доверия.

В принципе, запустить и настроить собственный CA можно и другими средствами, но это требует нетривиальных знаний и навыков. Здесь всё делает само собой, без всяких дополнительных ключей и настроек. Просто устанавливаем программу — и она автоматически создаёт локальный центр сертификации и прописывает его в доверенное хранилище системы и доверенное хранилище Firefox.

Системные контроли подсистемы «Контроль в сфере закупок» (стр. 4 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4

· Предупреждающий – «мягкий» контроль. При непрохождении контроля в процессе обработки документа на экране появится предупреждение. При этом можно продолжить обработку документа.

· Жесткий – при непрохождении контроля в процессе обработки документа на экране появится сообщение об ошибке. Дальнейшая обработка документа станет невозможной.

Контроль срабатывает в момент проведения/удаления аналитических проводок, участвующих в формуле, при обработке следующих электронных документов «План ФХД»; «План закупок».

При режиме жесткого контроля по умолчанию для пользователей без определенных специальных возможностей контроль неигнорируемый.

Примечание. Пользователь может проигнорировать контроль при наличии специального права «Позволять игнорировать контроли Планов закупок БУ/АУ по показателям Плана ФХД и Сведений об операциях с целевыми субсидиями».

Аналитический контроль №48 «Обязательства по плану закупок»

Контроль на непревышение суммы обязательств по Плану закупок, над суммой финансового обеспечения, включенного в план закупок по аналитической строке.

Контроль осуществляется на основании аналитических проводок и имеет следующие формулы:

«Превышение суммы обязательств по плану закупок над суммой финансового обеспечения, включенного в план закупок »

Также, при работе с подсистемой «Контроль в сфере закупок» используется информация по существующим в АРМ «Просмотр операций БУ/АУ» колонкам, которые являются составляющими при расчете формулы контроля:

· «Обязательства по плану закупок год» – сумма денежных обязательств по плану закупок.

Для успешной работы аналитического контроля № 48 (AZK-4796) сумма в колонке «Обязательства по плану закупок» по строке не должна превышать сумму колонки «План закупок год». Соответственно для проверки и анализа при получении сообщений по данному аналитическому контролю необходимо проверить суммы и документы по указанным выше колонкам по соответствующей аналитической строке.

· Нет – контроль не осуществляется.

Контроль срабатывает в момент проведения/удаления аналитических проводок, участвующих в формуле, при обработке следующих электронных документов «План закупок», «Заявка БУ/АУ на закупку продукции», «Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ».

Примечание. Пользователь может проигнорировать контроль при наличии специального права «Позволять игнорировать аналитический контроли «Обязательства по плану закупок » и «Обязательства по плану закупок УП».

Для более удобного сравнения и получения информации о суммах утвержденных Планов закупок и суммах принятых обязательств в рамках по Планам закупок можно также воспользоваться просмотром БУ/АУ.

Источник