Орфографический и грамматический контроль исправление ошибок информатика

А
Составив документ, можно убедиться в
отсутствии ошибок. Кроме того, имеется
возможность подобрать синонимы к
выделенным словам, находить грамматические
и стилистические ошибки.

Программный
продукт проверки правописания включает
средства проверки орфографии и
грамматики. Текстовый процессор
позволяет реализовать два режима
проверки правописания — автоматический
и командный.

Для
работы в автоматическом режиме надо
установить флажки Автоматически
проверять орфографию и Автоматически
проверять грамматику на вкладке
Правописание окна команды Сервис —
Параметры. В автоматическом режиме
слова, содержащие орфографические
ошибки, подчеркиваются красным цветом,
а выражения, содержащие грамматические
ошибки, — зеленым.

Встроенное
автоматическое средство проверки
правописания является, по существу,
экспертной системой и допускает
настройку. Так, например, если рекомендации
экспертной системы неточны или
неприемлемы, от них можно отказаться,
нажав кнопку Пропустить. Если слово
отмечено как орфографическая ошибка
только потому, что оно отсутствует в
словаре системы автоматической проверки,
то его можно добавить в пользовательский
словарь.

В
командном режиме проверка правописания
выполняется независимо от установки
элементов управления на вкладке
Правописание команды Сервис — Параметры.
Запуск проверки выполняется командой
Сервис — Правописание или кнопкой абв
на панели инструментов.

Б
В процессе набора текста Word может
автоматически исправлять опечатки или
ошибки в правописании. Некоторые
типичные опечатки исправляются сразу
после того, как ставится пробел в конце
слова, если включен режим Автоматически
исправлять орфографические ошибки
Сервис — Автозамена.

Слова,
в которых допущена орфографическая
ошибка, программа подчеркнет красной
волнистой линией. Это происходит
благодаря функции автоматической
проверки орфографии, которая по умолчанию
всегда включена.

Завершив
ввод текста, можно щелчком правой кнопки
мыши на слове с ошибкой вызвать
контекстное меню объекта, которое
позволит:

• выбрать
из предлагаемых слов в нижней части
меню правильный вариант

• выбрать
команду Пропустить или Заменить

• выбрать
команду Правописание.

Если
контекстное меню не предлагает никаких
вариантов, необходимо щелкнуть на
неправильно написанном слове и исправить
ошибку самому.

27. Параметры страницы и способы их задания msWord.

Параметры
полей страницы

В
Microsoft Word существует несколько способов
задать параметры страницы.

—
Использование размеров полей, заданных
по умолчанию, и определение собственных
размеров полей.

—
Выделение дополнительного пространства
страницы под переплет. Для этого
используется поле переплета, которое
можно установить у бокового или верхнего
края страницы. Поле переплета гарантирует
сохранность текста при брошюровке
документа.

Установка
полей для четных и нечетных страниц.

Для
задания параметров четных и нечетных
страниц в документах с двусторонней
печатью, например, в книгах или журналах,
используются зеркальные поля. В данном
случае поля левой страницы являются
зеркальным отражением полей правой
страницы т. е. для страниц устанавливаются
одинаковые внутренние и внешние поля.

Примечание.

Поля
переплета можно задать и для документа
с зеркальными полями, если в этом
документе требуется выделить
дополнительное пространство для
переплета.

Добавление
брошюры

В
диалоговом окне Параметры страницы
выберите пункт Брошюра. Этот тип
параметров страницы позволяет печатать
меню, приглашения, программы мероприятий
и другие типы документов, оформляемые
в виде брошюры.

Определив
документ, как брошюру, с ним можно
работать, как с любым другим документом,
вставляя текст, рисунки и иные элементы.

Примечания
. Для большинства принтеров необходимо
задать определенные поля, поскольку
они не могут печатать текст вплоть до
края листа. При попытке установить
слишком маленькие поля будет выведено
сообщение Одно или несколько полей
лежат вне области печати.

Во
избежание обрезки краев текста нажмите
кнопку Исправить для автоматического
увеличения ширины полей. Если
проигнорировать это сообщение и
повторить попытку печати документа,
приложение Word выведет второе сообщение
с вопросом, следует ли продолжить
печать.

Следует
помнить, что минимальные размеры полей
зависят от используемого принтера,
драйвера принтера и размера бумаги.
Сведения о минимальных размерах полей
см. в руководстве по принтеру.

Изменение
и установка полей страницы

1.
На вкладке Макет страницы в группе
Параметры страницы выберите команду
Поля.

2.
Выберите нужный тип полей. Для установки
наиболее часто используемого размера
полей выберите в списке значение
Обычное.

Выбранный
тип полей автоматически применяется
ко всему документу.

3.
Параметры полей можно задать
самостоятельно. Перейдите на вкладку
Поля, нажмите кнопку Настраиваемые
поля, а затем введите новые значения в
полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое.

Примечания

—
Для изменения полей, используемых по
умолчанию, после установки новых
параметров поля нажмите кнопку Поля,
а затем — кнопку Настраиваемые поля.
В диалоговом окне

Параметры
страницы нажмите кнопку По умолчанию,
а затем нажмите Да. Новые настройки
будут сохранены в шаблоне, на котором
основан документ. С этого момента в
каждом новом документе, основанном на
данном шаблоне, по умолчанию будут
использоваться новые параметры полей.

—
Для изменения поля для части документа
выделите соответствующий фрагмент
текста, а затем введите новые значения
для полей в диалоговом окне Параметры
страницы. В поле Применить выберите
параметр Выделенный текст. Разрывы
раздела будут автоматически вставлены
до и после выделенного фрагмента текста
в Microsoft Word. Если документ уже разбит на
разделы, щелкните в нужном разделе или
выделите несколько разделов, а затем
измените значения полей.

Тема работы: Использование
систем проверки орфографии и грамматики в текстовом редакторе MS Word .

Цели работы:
выработать практические навыки использования систем проверки орфографии и
грамматики в текстовом редакторе  MS Word.

Оборудование,
приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер, текстовый редактор  MS
Word, инструкция к практической работе. 

Краткие теоретические сведения.

Проверка орфографии

Одним из важных качеств текста является отсутствие
грамматических ошибок. Грамматические ошибки в тексте могут возникнуть,  во-первых,
по незнанию человека, во-вторых, в результате опечатки при наборе текста. Для
устранения грамматических ошибок в среду Word встроена автоматизированная
система проверки правописания. Основу этой системы составляет база данных
— вариантов написания русских и английских слов, и база знаний — правил
грамматики.

Во время проверки орфографии Word просматривает текст
документа (или выделенную область) и все слова сравнивает со словами,  содержащимися
в нескольких встроенных словарях. Если в тексте документа содержится слово,
отсутствующее в словарях, Word помечает его как содержащее орфографическую
ошибку. Часто под такие слова попадают специфические термины, фамилии людей,
географические названия и т.д. При желании такие слова можно включать в
словарь, при этом Word будет их «запоминать» и в будущем не будет
помечать как ошибочные.

Существует и обратная сторона медали. Word пропускает
слова, которые написаны правильно с точки зрения орфографии, однако неверно
используются в контексте. Например, «подоходный залог», вместо
«подоходный налог».

Функция проверки орфографии выявляет и помечает в
документе одинаковые слова, следующие одно за другим.

Проверка грамматики

Эта функция проверяет текст на соответствие
грамматических и стилистических правил. Проверка грамматических правил выявляет
такие ошибки, как неправильное использование предлогов, согласование слов в
предложении и т.д.

Проверка стилистики позволяет выявлять в документе
малоупотребительные, просторечные слова и выражения.

По большому счету не следует полностью полагаться
на возможности программы по устранению ошибок, а по возможности, делать
проверку самому по окончании набора текста документа.

Автоматическая проверка правописания

При наборе текста Word подчеркивает красной волнистой
линией слова, содержащие орфографические ошибки, и зеленой линией —
грамматические и стилистические ошибки.

Чтобы исправить орфографическую ошибку надо щелкнуть правой
кнопкой мыши на подчеркнутом слове. При этом на экране будет отображено
контекстное меню.

Можно  выбрать правильное написание из числа
предлагаемых вариантов или открыть окно диалога «Правописание…», Автозамена
или Язык для дополнительных параметров соответствующих функций.

Для проверки текста на наличие ошибок нужно на вкладке Рецензирование
выбрать команду Правописание (рис.2)

В поле «Нет в словаре»
отображается фрагмент текста, содержащий слово с ошибкой, а в поле «Варианты»
— список вариантов замены.

Ошибку можно отредактировать
прямо в поле «Нет в словаре» или выбрать один из
предлагаемых вариантов замены. После завершения обработки текущей ошибки Word
возобновляет поиск и отображение следующей ошибки.

Кнопка «Пропустить все»
используется для пропуска текущей ошибки и всех последующих ее включений.

Кнопка «Заменить» позволяет
заменить ошибку выбранным вариантом замены или принять исправления, выполненные
в поле «Нет в словаре».

Кнопка «Заменить все» позволяет
заменить все включения ошибочного слова выбранным вариантом замены. При
сброшенном флажке «Грамматика» Word не производит
проверку текста на наличие грамматических ошибок. Это позволяет сосредоточиться
исключительно на проверке орфографии.

Кнопка «Параметры» обеспечивает
доступ к параметрам проверки правописания.

Кнопка «Вернуть» отменяет
последнее выполненное исправление.

При обнаружении в тексте документа грамматической или
стилистической ошибки:

В поле «Варианты» отображается
описание фрагмента, содержащего грамматическую ошибку.

Как и при исправлении орфографических ошибок, при
проверке грамматики можно править текст непосредственно в поле с ошибочным
фрагментом или использовать один из вариантов замены.

Кнопка «Следующее» позволяет
пропустить текущую ошибку и перейти к следующему проблемному фрагменту.

Кнопка «Объяснить» предлагает
общие рекомендации относительно устранения грамматических ошибок подобного
рода.

Инструмент Автозамена

Для автоматизации ввода и исправления текста в среде
Word существует инструмент Автозамена.

Бывает, что при вводе текста с клавиатуры вместо нужной
клавиши нажимается соседняя или две буквы нажимаются в обратном порядке.
Инструмент Автозамена имеет встроенный словарь наиболее типичных
опечаток и ошибочных написаний.

При обнаружении таких опечаток слово автоматически
заменяется  правильным. Словарь автозамены можно пополнять.

Практически у каждого пользователя есть свои особенности
набора и «индивидуальные» опечатки и ошибки. Если в процессе набора вы ввели
слово с опечаткой, то можно не только исправить его, но и включить в словарь
автозамен. Для этого в контекстном меню следует выбрать команду Автозамена.

Инструмент Автозамена можно использовать
для быстрого ввода стандартных фраз по нескольким первым буквам.

Практические задания

Из папки «Задания для 1 курс» скопируйте в свою папку файл « Отчет о
практической работе № 19».

Заполните свои данные.

Задание 1. Проверка правописания

1.       Выделите текст  в рамке.

2.       На вкладке Рецензирование включите команду Правописание.

3.       Исправьте орфографические и грамматические ошибки в выделенном
фрагменте:

a.      
Слово «арфографии» замените правильным вариантом;

b.      
Для слов «ашибок» и «ашибки» выберите правильные варианты
и нажмите кнопку Автозамена.

c.      
Для слова «Word» используйте
команду «Пропустить все».

d.      
Для слова «автовстроенных» нажмите команду
Добавить.

e.      
Прочтите пояснения к грамматическим ошибкам и
поставьте знаки препинания, там, где необходимо.

f.       
Исправьте остальные ошибки.

g.      
Удалите повторяющиеся слова.

4.       В окне Правописание ( см. рис. 2 в разделе Краткие
теоретические сведения) откройте команду Параметры. 

a.      
В окне Параметры Word откройте команду Параметры автозамены. Убедитесь, что
слова «ашибок» и «ашибки» добавлены в словарь автозамены. Закройте окно Автозамена.

b.      
В окне Параметры Word откройте команду Вспомогательные словари. Выделите
словарь CUSTOM.DIC  и откройте
команду Изменить список слов. Убедитесь, что слово
«автовстроенных» добавлено в словарь.

5.       Закройте окно Параметры Word.

6.       На новой строке напишите слова ашибок(пробел) и ашибки(пробел).
Убедитесь, что теперь слова исправляются автоматически.

Задание 2.
Создание вспомогательного словаря.

1.       Откройте окно Правописание: кнопка  Office — Параметры Word – Правописание
. (для MS Word 10 кнопка  Файл — Параметры–
Правописание)

2.       В окне Параметры Word
откройте команду Вспомогательные словари.

3.       Создайте вспомогательный словарь.

Рисунок
3

4.       Название нового словаря – Ваша фамилия.

Рисунок
4

5.       В окне Вспомогательные словари  выделите ваш словарь –
Изменить список слов. Добавьте в словарь все «незнакомые»  слова из
текста второго задания.

6.       Закройте окно Параметры Word.

7.       Убедитесь, что теперь в тексте все слова являются «знакомыми».

Задание 3. Создание элементов
автозамены.

1.       В окне Параметры Word
откройте команду Параметры автозамены.

2.       На вкладке Автозамена  в поле заменить: и на:
запишите текст, как рисунке. Нажмите команду Добавить.

Рисунок
5

3.       Аналогично создайте элемент в  поле заменить: Word
на: Microsoft Office Word.

4.      
В отчете выделите текст Отчет о работе учащегося
_____ группы _________________. Измените его параметры: шрифт Monotype Corsiva,
размер 16, полужирный, курсив, цвет фиолетовый.

5.       Выделите этот текст. В окне Параметры Word откройте команду Параметры автозамены.

6.       На вкладке Автозамена  запишите в поле заменить:
ЯЯ , включите команду форматированный текст, тогда в поле  на:
будет форматированный текст.  Нажмите команду Добавить.

7.       На новой строке напишите слова КМК(пробел),  Word(пробел),
ЯЯ(пробел). Убедитесь, что теперь слова заменяются автоматически.

Задание 4. Теза́урус.

Теза́урус (в переводе с греческого — 
сокровище) в современной лингвистике — особая разновидность словарей общей или
специальной лексики, в которых указаны семантические отношения (синонимы,
антонимы, паронимы, гипонимы, гиперонимы и т. п.) между лексическими единицами.
Таким образом, тезаурусы, особенно в электронном формате, являются одним из
действенных инструментов для описания отдельных предметных областей.

В
отличие от толкового словаря, тезаурус позволяет выявить смысл не только с
помощью определения, но и посредством соотнесения слова с другими понятиями и
их группами, благодаря чему может использоваться для наполнения баз знаний
систем искусственного интеллекта.

С
помощью тезауруса, встроенного в Word ( вкладка Рецензирование),
найти синонимы и антонимы к словам:

Задание 5   Создание элемента Автотекст.

1.       Откройте окно Параметры Word (Кнопка Office в редакторе Word 7 или команда Файл в редакторе Word
10)

2.       На вкладке Настройка (в Word 10 она
называется Панель быстрого доступа)задайте команды, как на рис. 6

Рисунок
6

На панели
быстрого доступа появится кнопка Автотекст.

Рисунок
7

3.       В Вашем документе для текста  «Практическая
работа № 19», измените параметры: шрифт Arial, размер 12, полужирный, подчеркнутый двойной чертой.

4. Выделите этот
текст, выполните команды: кнопка Автотекст – Сохранить
выделенный фрагмент в коллекцию автотекста .

Рисунок
8

5. В окне «Создание
нового стандартного блока» задайте команды, как на рис.  9

Рисунок
9

6. Откройте полученный автотекст и к
контекстном меню выберите команду Вставить как верхний колонтитул.

Рисунок
10

7. Аналогично создайте автотекст для фрагмента
«Отчет о работе учащегося ____групы ____ _____» и вставьте его в нижний
колонтитул.

Контрольные вопросы.

1.     
Как открыть
окно «Правописание» в текстовом редакторе Word?

Выберите элемент.

2.     
Как открыть
окно настройки правил правописания в текстовом редакторе Word?

Выберите элемент.

3.     
Какие существуют
наборы правил правописания в текстовом редакторе?

Выберите элемент.

4.     
 Если в
окне Правописание для выделенного слова нажать команду Добавить,
то это слово запоминается в:

Выберите элемент.

5.      
Если
в окне Правописание для выделенного слова с ошибкой выбрать
верный вариант и нажать команду Заменить все, то:

Выберите элемент.

Дополнительное задание. Форматирование
текста задания 1.

1-й
абзац: Шрифт Bookmen Old Style, размер шрифта 12, курсив. Шрифт
подчеркнутый, цвет шрифта зеленый, цвет подчеркивания синий. Видоизменения
шрифта:  контур, с тенью. Интервал между символами: разряженный на  2пт.

2-й абзац: шрифт Courier New,
размер 14пт, полужирный,  курсив, цвет синий, приподнятый. Параметры абзаца:
отступ абзаца слева 3см, справа 2см, первая строка отступ 1,5см, интервал между
строками: множитель 1,15.

3-й  и 4-й абзацы: шрифт Georgia, размер 11пт, 
курсив, цвет красный, все прописные. Параметры абзаца: отступ абзаца слева 1см,
справа 10см, первая строка отступ 1см, интервал между строками: 1,5.

Распечатайте
отчет о практической работе

Домашнее задание: провести сравнительный анализ проверки правописания в
редакторах MS Office Word и Excel.

Литература:

1.     
М.С.
Цветкова, И.Ю. Хлобыстова Информатика: учебное пособие для студентов учреждений
среднего профессионального образования М.: Издательский центр «Академия», 2018

2.    
М.С.
Цветкова, И.Ю. Хлобыстова Информатика. Практикум для профессий и специальностей
естественно-научного и гуманитарного профилей: учебное пособие для студентов
учреждений среднего профессионального образования М.: Издательский центр
«Академия», 2018

Проверка орфографии текста

Онлайн сервис «Текстовод.Орфография» решает много задач:

1. Проверка на ошибки до 250-ти страниц (что составляет приблизительно пол миллиона символов). В процессе работы программа делит большой текст на части и осуществляет проверку.

2. Выявление орфографических, грамматических, синтаксических, морфологических, логических ошибок, а также ошибок в согласовании.

3. Поиск задвоенных знаков препинания.

4. Обнаружение пропущенных или лишних символов, повторяющихся слов.

5. Сохранение структуры и оформления введённого текста.

6. Автоматическая поправка опечаток и мелких ошибок. Корректировка ненужных пробелов (перед знаками препинания, после них) — в строгом соответствии с нормами оформления текста.

7. Подсчёт количества символов и слов. Сервис берёт во внимание пробелы.

8. Проверка текстов на нескольких языках.

9. Память установленного языка (для пользователей, прошедших регистрацию).

10. Автоудаление дублей пробелов.

Также, на странице Текстовод.Орфография можно сразу проверить текст на уникальность, воспользоваться синонимайзером и авторерайтом.

Если вам удобнее проверять орфографию со смартфона, воспользуйтесь нашим приложением (доступно для Android и IOS).


Кроме того, вы можете пользоваться нашим API.

На сайте Текстовод вы можете проверить:

Минимальное количество слов — одно.

PRO версия

Помимо доступа к большему количеству символов на проверку, данный пакет открывает для вас отдельную очередь — отчего работа сервиса значительно ускоряется.

Также, обладатели PRO версии не видят рекламу.

Чтобы подключить данный пакет, достаточно пополнить баланс и выбрать необходимые функции.

Проверить орфографию очень просто:
 

1. Добавьте текст в рабочее окно. Если он не помещается, поставьте галочку PRO-версия.

2. Проверка начнётся, когда вы нажмёте кнопку «Орфография».

3. Возможные ошибки подсвечиваются другим цветом.

4. Для редактирования ошибки, наведите на неё курсор и выберите требуемый вариант исправления.

   Историю ваших проверок всегда можно найти. Для этого нужно кликнуть на «история» внизу формы.

• В предустановках — русский язык.

• Текстовод использует мультиязычный словарь.

Проверка орфографии онлайн

Если хотите что-то видеть в нашем сервисе, то можете написать нам через форму обратной связи

Друзья, если вы не довольны качеством проверки ошибок в тексте, пожалуйста, кроме гневных писем, присылайте пример неправильного определения. Наиболее частые ошибки будут разобраны и опубликованы.

Будьте конструктивны!

Наш сервис проверки орфографии исправляет пунктуацию только в части опечаток и ошибок в тексте, вызванных повтором символов ;,() и отсутствием пробела после точки и запятой. 

После анализа и проверки текста, слова с орфографическими ошибками выводятся справа от формы.

Автоматическую замену слов можно отменить (например, если в тексте используется абрревиатура), а также для подсчета количества слов с ошибками. 

• Проверка орфографии русского языка
• Проверка орфографии английского языка