Нет данных для реклассификации расходов ошибка - Решение и исправление самых разных ошибок на TopOshibok.ru

В этой статье разберемся с тем, как правильно делать реклассификацию расходов, а также отражать расходы будущих периодов.

Нередко в момент регистрации расходов еще нет информации о том, куда именно их нужно отнести (по какой аналитике отразить). В таком случае отражение происходит по фиктивной аналитике, а впоследствии при получении всех необходимых данных производится реклассификация расходов — корректировка аналитика отражения.

Пример

Сотрудники организации пользуются услугами службы такси. Каждый месяц поставщик выставляет акт выполненных работ, по которому надо отразить расходы. В этот момент пользователь еще не знает, кто именно из сотрудников (и в каком объеме) пользовался услугами такси, поэтому все подобные расходы относят на генерального директора. Затем после поступления отчета от сотрудников по использованным поездкам оформляется реклассификация.

Для начала создадим статью расходов.

Расходы по статье отнесем на финансовый результат текущего месяца, целиком на конкретное направление деятельности.

В качестве типа аналитики выберем Физическое лицо.

На второй вкладке для порядка настроим фильтрацию использования данной статьи — только в документах по отражению услуг сторонних организаций.

Для отражения расхода воспользуемся документом приобретение услуг и прочих активов.

На первой вкладке выбираем организацию, поставщика и договор. На второй заполняем сведения о расходах:

текстовое содержание приходуемой услуги,
цену,
ставку НДС
подразделение-получатель (дополнительная аналитика для отчетов по расходам).

Выбираем созданную статью и в качестве аналитики используем генерального директора предприятия.

Убедимся, что расходы отражены корректно.

Для этого воспользуемся отчетом Доходы и расходы.

Открыв настройки отчета, добавим вывод аналитики статей расходов.

Дополнительно добавим группировку данных отчета по подразделениям.

Отчет принимает следующий вид:

Теперь сделаем реклассификацию, для этого воспользуемся документом Отражение прочих доходов и расходов.

В журнале документов создаем новый с нужным типом операции.

На первой вкладке указываем организацию, а также по необходимости основание и комментарий (текстовые поля).

На второй вкладке нам нужно указать:

с какой аналитики списать расходы,
на какую аналитику зачислить расходы,
сумму переносимых расходов.

Можно заполнять таблицу вручную, но чуть удобнее заполнить ее подбором:

В появившемся окне выберем нужный расход и нажмем Перенести в документ.

Табличная часть заполнится по стороне Кор., оставшиеся поля заполним вручную. В качестве примера перенесем часть расходов на двух сотрудников (и на два разные подразделения).

Проводим документ и переформируем отчет по расходам.

Видим, что реклассификация успешно проведена.

Впервые на сайте?

Помимо обучающих статей и видеоуроков здесь вы найдете большое количество внешних разработок для типовых конфигураций 1С.

Они позволят вам проще и быстрее выполнять рутинные операции в программе, а также
добавят совершенно новые функции.

99% разработок авторские и представлены
только на этом сайте.

Расходами будущих периодов будем называть расходы, которые отражаются в учете единоразово, но распределяться могут многократно (равными долями или произвольными суммами).

Пример

Предприятие арендует два склада, оплата происходит сразу за 6 месяцев (единовременно). Необходимо сумму расходов распределить равномерно на 6 месяцев.

Для отражения таких расходов понадобится создать две статьи расходов. Первая пригодится для распределения расходов в рамках конкретного месяца.

Создаем новую статью, расходы по ней будем относить на финансовый результат текущего месяца, вся сумма полностью на одно направление деятельности. В качестве типа аналитики будем использовать Склад.

Вторая статья расходов будет использоваться для отражения в учете всей суммы РБП, обратите внимание на вариант распределения — На расходы будущих периодов. Тут же обязательно надо выбрать статью, по которой будет происходить распределение расходов в рамках конкретного месяца (ее мы создали ранее).

Теперь по акту выполненных работ от поставщика регистрируем расходы будущих периодов (общей суммой) по двум складам. Используем уже знакомый документ Приобретение услуг и прочих активов.

В качестве аналитики расходов выбираем конкретные склады.

Проводим документ и закрываем. У нас образовались нераспределенные РБП, для их распределения существует одноименный документ.

В журнале документов на второй вкладке видим два нераспределенных расхода (т.к. два склада), выделяем строку списка и нажимаем Распределить расходы.

Новый документ заполняется автоматически, осталось настроить только:

тип распределения — по месяцам,
количество периодов — 6,
начальную дату (конечная рассчитывается автоматом).

Доступны также варианты распределения по календарным дням и в особом порядке (ручная установка пропорций распределения).

На второй вкладке жмем Распределить расходы, в результате таблица заполняется данными о суммах расходов по каждому месяцу. В каждом периоде выбрана статья и аналитика для распределения расходов.

Расходы в отчетах отражаются корректно (т.к. в октябре выбран конец месяца, то сумма расходов тут минимальная).

Начиная со следующего месяца, расходы по аренде уже списываются равными долями.

Misty

02.04.20 — 07:33

Добрый день. УТ 11,4,9,82. В феврале были сделаны документы — заказ поставщику и приобретение товаров. 3 марта за хранение и доставку товара заплатили транспортной компании. Сделали документ приобретение услуг и прочих активов. В нем пытаюсь сделать распределение расходов на с/стоимость. Вроде все указываю верно ставлю сумму к распределению — она распределяет, переношу в документ, в поле комментарий выставляется — «распределена сумма» . Провожу документ. Если еще раз попробовать распределить, то будет опять сообщение, что эта сумма не распределена. Это так и должно быть или я что то делаю неверно? При закрытии месяца при расчете с/стоимости выдает сообщение — Обнаружены не распределенные на себестоимость остатки расходов по организации на конец периода Март 2020. И внизу описание проверки — В регистре «Партии прочих расходов» не должно быть остатков по статьям расходов с вариантом распределения расходов «На себестоимость товаров». Подскажите, где копать и в чем проблема. Спасибо.

shuhard

1 — 02.04.20 — 08:40

(0)[ где копать] ИТС

[в чем проблема] в разных периодах и аналитики статьи расходов

bolero

2 — 02.04.20 — 11:34

(0) с периодом на мой взгляд корректно будет так: раз вы документы за хранение получили в марте, то и забрали фактически в марте — вот приобретение товара и ставьте мартом; если по бух.учету надо по-другому — пусть бухи в своей БП даты двигают на свое усмотрение

и еще не помню почему, но у себя все документы приобретение услуг и прочих активов переделал на обычные приобретения, возможно именно из-за того, что доп.расходы ими криво отражались

РБ

3 — 02.04.20 — 11:46

(2) ерунду не советуйте! доп.расходы могут быть когда угодно! Это же не только доставка!

к примеру экспертиза товара.

(0) от периода точно не зависит, от вида документа тоже.

Делала и так, и эдак.

Все распределилось закрытием месяца. Регистр Партии прочих расходов закрылся.

Проверьте статью расхода, которую выбираете-может там не указан вариант распределения?

yzimin

4 — 02.04.20 — 11:58

(0) Точно остаток по всем товарам партии не нулевой, по которой доп.расходы распределяете? А то может что-то уже успели продатьсписать…

Misty

5 — 03.04.20 — 08:06

Блин! Заказ и поступление были по одной организации, а доставка — по другой. Бухи балбесы и я ворона! Поправила, все закрылось нормально. всем спасибо

Выдавать глобальные идеи — это удовольствие; искать сволочные маленькие ошибки — вот настоящая работа.
Фредерик Брукс-младший

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Время прочтения — 3 мин.

Получить бесплатную консультацию

Обращение клиента:

Перешли на новую программу и теперь не считается себестоимость.
1С: Управление торговлей, ред. 11

Ответ специалиста линии консультаций:

Добрый день!

Это очень объемный вопрос.

Учет в 1С: Управлении торговлей ред.11 построен так, что себестоимость вы не увидите, пока не сделаете операцию «Расчет себестоимости».
Расчет себестоимости зависит от распределения затрат, а распределение – от настроек статей затрат.
Они находятся в разделе Финансовый результат – Статьи расходов.

Что такое «Тип расходов» и каким он может быть? Давайте разберемся.

Это ключевая настройка, от нее зависит какие варианты отражения и закрытия будут у статьи затрат.

Какие есть варианты?

Подпишитесь на дайджест!

Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Если упростить и обобщить, то получится примерно так:

Первое и самое сложное – правильно его определить.

Например, транспортные расходы:

1) Если включаются в себестоимость товара по конкретному документу поступления товара, то это «Расходы по приобретению».

2) Если это перевозка со склада на склад или доставка многих партий разом – это «Расходы на складское хранение и обработку».

3) Если же это доставка до клиента, расходы по которой падают просто на организацию или подразделение, то это «Прочие операционные и внереализационные расходы».
Казалось бы, логичнее отправить на «Расходы на продажу», но у него слишком «узкий» набор аналитики.
Давайте сравним:

В следующий раз мы разберем основные варианты настроек, самые распространенные.

Работайте с удовольствием!

Конфигурация: 1С КА2, ERP

Настройка статей расходов в 1С Комплексной автоматизации 2 — нетривиальная задача для пользователя.

Именно здесь особенно много ошибок.

Причем эти ошибки вскрываются уже только при закрытии месяца, когда уже заведено большое количество документов и переделывать приходится много цепочек документов.

С чем мы чаще всего сталкиваемся в конце месяца?

Затратные счета не закрываются на счета учета себестоимости. Проводки «неожиданные», а себестоимость выпущенной на склад продукции не бьется с 90 счетом.

Что делать? Только не замазывать все косяки ручными проводками!

! Во-первых, в следующем месяце ведь придется повторить.

! Во-вторых, в базе накапливаются ошибки, которые в будущем могут привести к тому, что база станет неработоспособной.

! В- третьих, практически невозможно вносить исправления в периоды, «закрытые» вручную. Сразу все плывет и начинай по новой. Да и очень уж трудоемко — вручную закрывать период.

Как видите, достаточно аргументов, чтобы изучить основные ошибки в настройках статей расходов и делать сразу правильно.

Итак, приступим:

Ошибка №1: Не распределять

Это ситуация, когда в карточке статьи расходов на основной закладке при любом из типов расходов устанавливается вариант распределения «Распределять вручную»:

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вариант «Распределять вручную» в статье расходов

А на закладке «Регламентированный учет» настроен учет на одном из затратных счетов бухгалтерского учета:

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: счет учета в статье расходов

И даже, возможно, со счетом списания.

Но этот способ распределения не означает, что вы просто потом укажете настройки распределения вручную и расходы распределятся.

Суть этой настройки в том, что наши расходы при закрытии месяца останутся на указанном нами счете и никогда не будут распределены.

Этот вариант распределения подойдет для расходов, которые потом будут закрыты другим документом. Например, расходы на страхование или недостачи за счет виновных лиц.

Из счетов учета расходов такая настройка допустима только для счета 91.02.

Только этот затратный счет не предполагает дальнейшего распределения в бухгалтерском учете на счета учета себестоимости продаж, расходов на продажу и управленческих расходов.

А вот к расходам по основной деятельности такая настройка неприменима. Их обязательно нужно куда-то распределять.

Ошибка №2: Распределять на себестоимость товаров и затратные счета

Это один из любимых пользователями вариантов распределения, который не работает с затратными счетами.

Выбираем тип расходов «При приобретении» или «Расходы на складское хранение и обработку». Распределение указываем «На себестоимость товаров».

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вариант распределения «на себестоимость товаров» в статье расходов

При этом на закладке «Регламентированный учет» указываем один из затратных счетов. Как правило, это 20 счет.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: счет затрат в статье расходов

Это часто делают просто по созвучию: себестоимость товаров и себестоимость продукции. Но это совсем не одно и то же для программы.

Себестоимость продукции сформируется у нас с вами из тех расходов, которые мы отнесем на себестоимость производства.

А те расходы, которые мы отнесем себестоимость товаров, будут включены в стоимость товаров на складах. Здесь можно указывать только соответствующие счета учета дополнительных расходов при приобретении ТМЦ на складе.

Если указать счет учета расходов, то суммы расходов «зависнут» на этом счете. А при списании товаров со склада, наоборот, могут появиться «непонятные» минусы.

Поэтому вариант распределения «На себестоимость товаров» с такими счетами сочетать нельзя.

Ошибка №3: Распределять на финансовый результат и себестоимость продукции

Вот еще наше родное-любимое. Распределяем на финансовый результат.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вариант распределения «на финансовый результат» в статье расходов

Счет учета в регламентированном учете ставим 20 и счет списания на себестоимость 90.02.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: счет учета затрат в статье расходов

А расходы ждем в себестоимости продукции.

1С, конечно, умная…Но умеет только то, что в нее заложили. И упорно свое гнет.

На финансовый результат? Хорошо. И все с 20 счета сразу улетает на 90 счет, в финансовый результат текущего периода. И конечно, благополучно проскакивает мимо 43 счета, счета учета готовой продукции и ее себестоимости.

Бывают ситуации, когда такая настройка статей расходов делается сознательно. Например, в статье Как учитывать расходы при реализации услуг в 1С Комплексная автоматизация 2?

Но, если расход должен попасть в себестоимость продукции или произведенных вами работ, то отправлять его на финансовый результат не следует.

Ошибка №4: Прочие операционные и внереализационные расходы по основной деятельности

Это довольно частый и запутанный вариант ошибки.

В 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP не накладываются никакие ограничения на выбор счетов учета в зависимости от типа расходов или вида деятельности.

Пользователь свободно может выбрать счет учета расходов из широкого списка и сопоставить ему счет списания на выбор из всех 90 и 91 счетов.

Случаи бывают разные, у некоторых расходов может быть довольно запутанный учет.

И появляются странные настройки, которые приводят к совершенно неприемлемым с точки зрения бухгалтерского учета проводкам.

1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): настройка счетов в статье расходов

Например, такой вариант приведет к формированию проводок Д 91.02 К 20.

То есть пользователю нужно внимательно отнестись к соответствию типа расходов и счетов учета, также счетов учета и списания между собой.

Программа в плане выбора счетов регламентированного учета расходов подсказок не дает. Чтобы не копить ошибки, тщательно проверяйте настройки статей и тестируйте проводки, которые они формируют.

Ошибка №5: Учет расходов будущих периодов (РБП) вручную

Пользователю довольно трудно разобраться в механизме учета РБП в 1С Комплексной автоматизации 2. Далеко не все интуитивно понятно. Поэтому часто пользователи пытаются ввести РБП вручную со всем широким спектром ошибок, свойственным ручным операциям.

На самом деле, учет РБП в программе автоматизирован: и начисление по специальной статье затрат, и списание специально придуманным для этого документом.

Во-первых, правильный учет РБП требует особой настройки статей расходов.

1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): настройка статьи для расходов будущих периодов

Для РБП следует настраивать не одну статью, как для других типов расходов, а две: для начисления расходов и для списания. С одной статьей настроить правильное списание не удается и эту задачу бросают. Чаще всего именно это вызывает основные сложности у пользователей.

Во-вторых, нужно только настройки статей недостаточно. Должен быть сформирован документ «Распределение РБП».

С правильным оформлением этого документа тоже много нюансов. Подробное описание этого механизма не входит в задачи этой статьи, получится слишком объемно. Например, в курсе «1С Комплексная автоматизация 2: учет производства и затрат» РБП посвящен отдельный раздел.

Мы с вами разобрали пять наиболее часто встречающихся ошибок в настройке статей расходов в 1С Комплексная автоматизация 2. Если вам необходимо детально изучить производственный учет и распределение затрат в 1С КА 2, то присоединяйтесь к нам на онлайн-курсе:

Если у вас торговая компания, то учет затрат в торговой деятельности мы подробно изучаем в курсе:

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

Если у вас возникли вопросы смело задавайте их :

online@praktikaucheta.ru

+7(911)777 22 47

Платформа 1С 8.2.17.143
Конфигурация УТ 11.0.9.8

Добрый день. Помогите разобраться с Дополнительными расходами.

При открытии отчета «Динамика продаж» вижу вот такую картину:
[IMG]http://s5.hostingkartinok.com/uploads/images/2014/02/c7f9acef2d72f05d7e739bec186d6aec.jpg[/IMG]

Как видите графа доп. расходы пустая, а хотелось бы заполнить. Например хочу занести в неё расходы на аренду. Распишите пожалуйста подробно какие документы оформить? какие статьи создать? какое распределение указать? Может где-то галочку в Администрировании поставить надо как для себестоимости?

Здравствуйте!
На сколько я понимаю, графа «доп. расходы » заполняется после того, как вы примените документ «Поступление доп.расходов», вводимый на основании первичных поступлений товаров.
Такой документ вносят ради того, чтобы отразить дополнительные расходы на доставку, погрузку, разгрузку, хранение и проч.ТЗР, и даже консультационные и прочие такого рода услуги(работы), которые хотят отнести на конкретную партию поступивших товаров.
Если вы ведете речь об аренде офиса, то связать такую сумму месячной аренды с поступлениями партий товаров не получится.

Заполнить и подать уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов

У меня УТ 11 а не 10.3!! В ней нет «Поступления доп. расходов.

И как быть тогда с арендой?

Цитата (Schtaket):У меня УТ 11 а не 10.3!! В ней нет «Поступления доп. расходов.

И как быть тогда с арендой?

Добрый день!
В УТ 11 есть возможность распределить на транспортно-заготовительные расходы на купленный товар в самом документе Поступление товаров и услуг. Предварительно надо включить опцию «Учитывать прочие доходы и расходы» и настроить статью затрат транспортно-заготовительные расходы. В этом случае транспортные расходы попадают в себестоимость продаж.
Аренда не может быть включена в себестоимость продаж. Как вы себе это представляете, это косвенные расходы.
Аренда должна попасть в управленческий баланс.

Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами

От модератора: несанкционированные сообщения рекламного характера запрещены!
По вопросам размещения рекламы на портале сюда: https://www.buhonline.ru/feedback

Пользователю, разместившему рекламу без согласования с администрацией портала Бухгалтерия Онлайн, закрыт доступ на форум.

Добрый день!

Цитата (Schtaket):Платформа 1С 8.2.17.143
Конфигурация УТ 11.0.9.8
Добрый день. Помогите разобраться с Дополнительными расходами.
……………………………………
Как видите графа доп. расходы пустая, а хотелось бы заполнить. Например хочу занести в неё расходы на аренду. Распишите пожалуйста подробно какие документы оформить? какие статьи создать? какое распределение указать? Может где-то галочку в Администрировании поставить надо как для себестоимости?

Не знаю, решили ли вы ваш вопрос с отчетом и отражением в колонке желаемых «доп.расходов»…🤔

Примите к сведению то, что вам ответила коллега Kamushek.
Кроме того, обращу ваше внимание на следующее.

В разделе «Финансы» есть «Настройки и справочники». Там можно настройка аналитики — статьи расходов.
Если для отражения «расходов на аренду» вы станете использовать статью расходов, в которой произведёте выбор и настройки (через разрешение редактирования реквизитов, меню «Все действия») таким образом:
— вариант распределения — «на себестоимость»;
— аналитика расходов — «прочие расходы» или иную аналитику;
— при этом если вы выберите «прочие расходы», такая запись о «расходах на аренду» появится в справочник «прочие расходы», и в правой части тоже должна быть произведена настройка ; и затем нужно будет создать документ «Прочие доходы и расходы» по конкретике: статья — аналитика — сумма (прочтите справку к документу доп.настройке ролей пользователя и т.п.);

то вы создадите задел для того, чтобы можно было бы предварительно (ещё до закрытия месяца) создать документ «Расчет себестоимости товаров» (вариант расчета «предварительный»). Только после этого (при условии указанных мной настроек) в интересующем вас отчете «Динамика продаж» вы сможете получить некие данные по распределению расходов.
Окончательный расчет себестоимости товаров производится при закрытии месяца.
Расчеты будут производиться согласно выбранному методу оценки товаров (по средней за месяц, ФИФО — скользящая, ФИФО-взвешенная).

Просто закройте месяц!
И УТ давно 11.1 — подумайте.

Составьте договор беспроцентного займа по готовому шаблону

Автор статьи: Бурцева В.Ю. ООО «ИТ БизнесПроект»

Данная статья посвящена вопросу учета и распределения дополнительных расходов при поступлении (закупке) товара.

Дополнительные расходы, распределяемые на документ поступления: расходы на доставку товаров

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» расходы организации по доставке приобретенных товаров включаются в стоимость этих товаров. Расходы могут быть распределены или пропорционально суммам или пропорционально количеству.

Задача. Организация закупила товар. Сторонняя компания оказала услугу по доставке товара. Нужно включить транспортные расходы в стоимость приобретенных ТМЦ: распределить расходы между номенклатурой документа закупки (документа поступления товаров и услуг).

Настройка системы

Способ распределения расхода указывается в статье расходов — справочник «Статьи расходов» (раздел «Финансы – Настройки и справочники»). В данном случае нам нужно распределить расходы по доставке груза на себестоимость покупаемого товара. Поэтому, выбираем вариант распределения «На себестоимость товаров». Вид аналитики расходов – «Поступление товаров и услуг». Выбираем одно из правил распределения: «Пропорционально количеству» или «Пропорционально себестоимости» в зависимости от данных учетной политики организации.

Если планируется использовать документ «Поступление товаров и услуг» для ввода транспортной услуги, то в справочник «Номенклатура» нужно ввести услугу «Доставка товара».

При настройке отражения дополнительных услуг в бухучете будем использовать счет 10.Д. Расходы будут проходить через данный счет и списываться на себестоимость товара.

В зависимости от ситуации, водить дополнительные услуги можно в следующие документы:
- В тот же документ «Поступление товаров и услуг», в который введено поступление товаров.
- В отдельный документ «Поступление товаров и услуг».
- В документ «Поступление услуг и прочих активов».
Рассмотрим эти три варианта. Для примера предположим, что наш груз везли по очереди три разных перевозчика, и каждый выставил счет.

Ввод дополнительных услуг в документ «Поступление товаров и услуг» вместе с товаром

Если поставщик товаров и перевозчик – один и тот же контрагент, то и товары и услуги могут оказаться в одном документе. В нашем примере введена строчка с нашей номенклатурой «Доставка товара». Следует выбрать подразделение – потребитель услуг. В нашем примере это «Отдел закупок». Статью расходов, которую мы ввели, «Транспортно-заготовительные расходы». Аналитика расходов – ссылка на текущий документ.

На рисунке строка отмечена зеленой стрелочкой потому что ее не было в заказе поставщику. После расчета себестоимости (закрытия месяца) получаем распределение стоимости услуги на себестоимость купленного товара. Стоимость ТМЦ увеличилась на величину ТЗР.

Ввод дополнительных услуг в отдельный документ «Поступление товаров и услуг»

Предположим, что поставщик товаров и перевозчик — разные контрагенты и транспортная услуга оформлена отдельным документом. Выберем введенную ранее номенклатуру «Доставка товара», укажем количество и цену. Следует выбрать подразделение – потребитель услуг. В нашем примере это «Отдел закупок». Укажем статью расходов (ввели ранее) «Транспортно-заготовительные расходы». Аналитика расходов – ссылка на тот документ поступления, на который нужно распределить расход (включить его в себестоимость купленного товара).

После расчета себестоимости (закрытия месяца) получаем распределение стоимости услуг на себестоимость купленного товара. Сумма услуги распределяется на себестоимость товара.

Ввод дополнительных услуг в документ «Поступление услуг и прочих активов»

Документ служит для отражения поступления услуг и нематериальных активов. В табличную часть документа вбивается содержание услуги. Номенклатуры нет. Заполняется информация о статье, на которую должны распределяться расходы и аналитика расходов (документ поступления, на который нужно распределить стоимость услуги). Выбор счета для отражение операции в бухучете происходит, исходя из статьи расходов и подразделения. Указание количества при регистрации документа не является обязательным.

Если есть необходимость распределить сумму на несколько документов «Поступление товаров и услуг», то вводится несколько строк с требуемыми документами в аналитике. Далее сумма расставляется вручную или с помощью кнопки «Распределить на документы поступления», которая позволяет автоматически разделить сумму между документами пропорционально количеству, или сумме, или весу, или объему — на выбор. Для того, что бы распределить сумму на несколько документов поступления автоматически, нужно выделить нужные строчки и нажать «Распределить на документы поступления».

В открывшемся окне выбрать способ распределения, нажать «Распределить», а затем – «Перенести в документ».

Нажав на гиперссылку «Расшифровка по номенклатуре», мы увидим информацию по поступлениям.

В нашем примере мы распределили доп. услугу только на одно поступление – поступление 0000-000007 от 24.06.2015.

После расчета себестоимости (закрытия месяца) получаем распределение стоимости услуг на себестоимость купленного товара. Мы видим, что 500 рублей поступило в дебет 10.ДР, а затем – распределилось в кредит 41.01, увеличив себестоимость товара на соответствующую сумму.

Результат

Сформируем отчет «Себестоимости товаров».

Из отчета мы видим, что себестоимость товаров складывается из стоимости поступления и дополнительных расходов. Поэтому, для той номенклатуры, на которую мы распределили дополнительные расходы, себестоимость выше стоимости поступления на величину этих расходов.

Если сформировать с детализацией до регистратора, мы увидим какими документами сформирована себестоимость. Дополнительные расходы в нашем примере были зарегистрированы тремя документами, каждый из которых увеличил себестоимость товара.

Сравнив суммы в отчете «Себестоимость товаров» и суммы в бухгалтерских проводках, можно заметить, что они не совпадают. Причина в том, в нашем примере отчет «Себестоимость товаров» включена сумма НДС. Для того что бы выкинуть НДС из отчета (особенно актуально, если нужно сравнить с регламентированным учетом) нужно зайти в настройки отчета и выбрать «Данные по себестоимости: В валюте регл. учета без НДС ». После этого отчет будет формироваться без сумм НДС и совпадать с данными бухучета.

Дополнительные расходы, распределяемые на номенклатуру

Нередко возникает необходимость отнести затраты на какую-то конкретную номенклатуру. В качестве примера можно привести услугу по сертификации номенклатуры.

Задача. Распределить стоимость услуги на себестоимость определенной номенклатуры.

Настройка системы

Для того, что бы отнести расходы на номенклатуру, нужно в статье расходов (справочник «Статьи расходов», раздел «Финансы – Настройки и справочники») выбрать способ распределения «На себестоимость товаров», вид аналитики «Номенклатура».

Если планируется регистрировать поступление услуги документом «Поступление товаров и услуг», введем номенклатуру с необходимой услугой. Если услуга будет вводиться документом «Поступление услуг и прочих активов», то номенклатуру вводить не потребуется.

Услуга вводится так же, как было показано выше с той лишь разницей, что в колонке «Аналитика расходов» вместо документа поступления будет стоять Номенклатура.

Ввод дополнительных услуг в один документ вместе с поступлением товара

Для примера добавим услугу «Услуга сборки» во введенный ранее документ «Поступление товаров и услуг». В качестве статьи расходов выберем «На себестоимость отдельной номенклатуры». В качестве аналитики расходов укажем «LLS 20160 Датчик уровня топлива 700мм».

После расчета себестоимости видим, что сумма услуги полностью упала на указанную номенклатуру. Себестоимость: 200 – 30.51(НДС)=169.49.

Ввод дополнительных услуг в отдельный документ

В том случае, если услуга была оказана после поступления товара или была оказана другим контрагентом, вводим отдельный документ «Поступление товаров и услуг» или документ «Поступление услуг и прочих активов». После того, как будет выбрана статья расходов, в качестве аналитики нужно будет указать номенклатуру, на себестоимость которой следует отнести расход.

После расчета себестоимости с учетом всех введенных выше документов имеем.

Categories: ERP, Закупка, Склад

Метки: Затраты, Номенклатура

Источник

Конфигурация: 1С КА2, ERP

Настройка статей расходов в 1С Комплексной автоматизации 2 — нетривиальная задача для пользователя.

Именно здесь особенно много ошибок.

С чем мы чаще всего сталкиваемся в конце месяца?

Что делать? Только не замазывать все косяки ручными проводками!

! Во-первых, в следующем месяце ведь придется повторить.

Итак, приступим:

Ошибка №1: Не распределять

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вариант «Распределять вручную» в статье расходов

А на закладке «Регламентированный учет» настроен учет на одном из затратных счетов бухгалтерского учета:

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: счет учета в статье расходов

И даже, возможно, со счетом списания.

Из счетов учета расходов такая настройка допустима только для счета 91.02.

Ошибка №2: Распределять на себестоимость товаров и затратные счета

Это один из любимых пользователями вариантов распределения, который не работает с затратными счетами.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вариант распределения «на себестоимость товаров» в статье расходов

При этом на закладке «Регламентированный учет» указываем один из затратных счетов. Как правило, это 20 счет.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: счет затрат в статье расходов

Поэтому вариант распределения «На себестоимость товаров» с такими счетами сочетать нельзя.

Ошибка №3: Распределять на финансовый результат и себестоимость продукции

Вот еще наше родное-любимое. Распределяем на финансовый результат.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: вариант распределения «на финансовый результат» в статье расходов

Счет учета в регламентированном учете ставим 20 и счет списания на себестоимость 90.02.

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: счет учета затрат в статье расходов

А расходы ждем в себестоимости продукции.

1С, конечно, умная…Но умеет только то, что в нее заложили. И упорно свое гнет.

Ошибка №4: Прочие операционные и внереализационные расходы по основной деятельности

Это довольно частый и запутанный вариант ошибки.

Случаи бывают разные, у некоторых расходов может быть довольно запутанный учет.

1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): настройка счетов в статье расходов

Например, такой вариант приведет к формированию проводок Д 91.02 К 20.

Ошибка №5: Учет расходов будущих периодов (РБП) вручную

Во-первых, правильный учет РБП требует особой настройки статей расходов.

1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): настройка статьи для расходов будущих периодов

Если у вас торговая компания, то учет затрат в торговой деятельности мы подробно изучаем в курсе:

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

Если у вас возникли вопросы смело задавайте их :

online@praktikaucheta.ru

+7(911)777 22 47

Источник

УТ 11.4. Не распределяются на с/стоимость транспортные расходы. ☑ 0

Misty

02.04.20

✎