Merc24009 ошибка инвентаризация

При регистрации исходящего сертификата возникает ошибка:

MERC24009 В запросе для записи складского журнала продукции указан идентификатор устаревшей версии записи реестра РСХН.

Это значит, что подтянулась складская запись которой уже нет в меркурии.

1. Удалить сертификаты

2. Очистить кеш остатков динамики

3. Если режим статический сделать загрузку остатков

Форумы » Вопросы и ответы по интеграции »

При регистрации исходящего сертификата возникает ошибка:

MERC24009 В запросе для записи складского журнала продукции указан идентификатор устаревшей версии записи реестра РСХН.

Это значит, что подтянулась складская запись которой уже нет в меркурии.

1. Удалить сертификаты

2. Очистить кеш остатков динамики

3. Если режим статический сделать загрузку остатков

Общие сведения

Операция ResolveDiscrepancyOperation предназначена для устранения возможных несоответствий сведений об объёмах в складском журнале продукции системы Меркурий и фактических объёмов продукции на складе предприятия, выявленных по результатам проведенной инвентаризации. В ходе проведения инвентаризации доступны следующие действия:

• добавление одной, либо нескольких записей в складской журнал продукции (пересортица при инвентаризации);
• изменение объемов существующей записи журнала;
• списание всех остатков по записи журнала (удаление).

На вход системы при этом передаются следующие сведения:

• данные хозяйствующего субъекта и его предприятия, где проводится инвентаризация;
• для объёмов продукции, которые не были ранее отражены в журнале, передается полностью информация о записи журнала;
• для каждой изменяемой записи журнала должен быть указан её идентификатор в журнале продукции ИС «Меркурий», а также фактические сведения для этой записи;
• при наличии «Акта о пересортице», оформляемого в ИС предприятия, должны быть переданы реквизиты данного документа, в случае отсутствия документа,он будет созданв ИС «Меркурий», а реквизиты будут назначены автоматически.

Результатом выполнения данной операции является:

• добавленные или измененные записи складского журнала продукции.
• акт о пересортице.

Возможные сценарии

При формировании запроса возможны следующие сценарии.
1. Инвентаризация НЕ выявила неучтённых объёмов продукции,для которых отсутствует запись в журнале продукции в ИС Меркурий

• Происходит изменение записей журнала продукции,оформляется акт о пересортице.

2. Инвентаризация выявила неучтённые объёмы продукции, для которых отсутствуют записи в журнале продукции в ИС Меркурий

• Происходит добавление новых записей журнала продукции,оформляется акт о пересортице.

Используемые пространства имён и типы

Общие отличия между версией для хозяйствующих субъектов и ветеринарных управлений

Данные запроса

Объект resolveDiscrepancyRequest

Объект содержит сведения о заявке на регистрацию несоответствий в записях складского журнала, выявленных в результате инвентаризации.

Объект ..Request/initiator

Объект содержит сведения о пользователе, инициирующем запрос к шлюзу.

Объект ..Request/businessEntity

Объект содержит сведения о хозйствующем субъекте, на площадке которого проводится инвентаризация. Необходимо указывать только при запросе от имени ветеринарного управления.

Объект ..Request/enterprise

Объект содержит сведения о площадке (поднадзорном объекте).

Объект ..Request/responsible

Объект содержит сведения о сотруднике хозяйствующего субъекта, ответственном за проведение инвентаризации. В данном случае указывается человек, прикреплённый к хозяйствующему субъекту в качестве пользователя.

Объект ..Request/stockDiscrepancy

Объект содержит сведения об изменениях, вносимых в складской журнал продукции.

Объект ..Request/stockDiscrepancy/resultingList

Объект содержит сведения о записях складского журнала, полученных, либо измененных в результате инвентаризации .

Атрибуты списка resultingList

Объект ..Request/stockDiscrepancy/resultingList/stockEntry

Объект содержит сведения о записи складского журнала продукции в системе Меркурий.

Объект ..Request/stockDiscrepancy/resultingList/stockEntry/batch

Объект содержит сведения о партии продукции.

Объект ..Request/stockDiscrepancy/resultingList/stockEntry/batch/product

Объект содержит сведения о продукции; второй уровень иерархического справочника продукции ИС Меркурий.

Объект ..Request/stockDiscrepancy/resultingList/stockEntry/batch/subProduct

Объект содержит сведения о видах продукции; третий уровень иерархического справочника продукции ИС Меркурий.

Объект ..Request/stockDiscrepancy/resultingList/stockEntry/batch/productItem

Объект содержит сведения о наименовании продукции.

Объект ..Request/stockDiscrepancy/resultingList/stockEntry/batch/unit

Объект содержит сведения о единице измерения объема продукции.

Объект ..Request/stockDiscrepancy/resultingList/stockEntry/batch/packingList

Объект ..Request/stockDiscrepancy/resultingList/stockEntry/batch/countryOfOrigin

Объект содержит сведения о стране-происхождения продукции.

Объект ..Request/stockDiscrepancy/resultingList/stockEntry/batch/producerList

Объект содержит сведения о списке производителей продукции.

Объект ..Request/stockDiscrepancy/resultingList/stockEntry/batch/producerList/producer

Объект содержит сведения о производителе продукции.

Объект ..Request/stockDiscrepancy/resultingList/stockEntry/batch/producerList/producer/enterprise

Объект содержит сведение о предприятие-производителе продукции.

Объект ..Request/stockDiscrepancy/resultingList/stockEntry/batch/productMarkingList

Объект содержит сведения о списке маркировки.

Объект ..Request/stockDiscrepancy/resultingList/stockEntry/batch/owner

Объект содержит сведения о хозяйствующем субъекте-владельце продукции.

Объект ..Request/stockDiscrepancy/resultingList/stockEntry/vetDocument

Объект содержит сведения о ветеринарно-сопроводительном документе.

Объект ..Request/discrepancyReport

Объект содержит сведения об акте несоответствия.

Данные ответа

Объект resolveDiscrepancyResponse

Объект содержит сведения о результатах обработки заявки на регистрацию несоответствий в записях складского журнала, выявленных в результате инвентаризации.

Объект ..Response/stockEntryList

Объект содержит сведения о получаемых в результате инвентаризации записях складского журнала.

Объект ..Response/stockEntryList/stockEntry

Объект содержит сведения о созданной или измененной записи складского журнала продукции в системе Меркурий.

Объект ..Response/stockEntryList/stockEntry/batch

Объект содержит сведения о партии продукции.

Объект ..Response/stockEntryList/stockEntry/batch/product

Объект содержит сведения о продукции; второй уровень иерархического справочника продукции ИС Меркурий.

Объект ..Response/stockEntryList/stockEntry/batch/subProduct

Объект содержит сведения о видах продукции; третий уровень иерархического справочника продукции ИС Меркурий.

Объект ..Response/stockEntryList/stockEntry/batch/productItem

Объект содержит сведения о наименовании произведенной продукции.

Объект ..Response/stockEntryList/stockEntry/batch/unit

Объект содержит сведения о единице измерения объема входящей партии.

Объект ..Response/stockEntryList/stockEntry/batch/packingList

Объект ..Response/stockEntryList/stockEntry/batch/countryOfOrigin

Объект содержит сведения о стране-происхождения продукции.

Объект ..Response/stockEntryList/stockEntry/batch/producerList

Объект содержит сведения о списке производителей продукции.

Объект ..Response/stockEntryList/stockEntry/batch/producerList/producer

Объект содержит сведения о производителе продукции.

Объект ..Response/stockEntryList/stockEntry/batch/producerList/producer/enterprise

Объект содержит сведение о предприятие-производителе продукции.

Объект ..Response/stockEntryList/stockEntry/batch/productMarkingList

Объект содержит сведения о списке маркировки.

Объект ..Response/stockEntryList/stockEntry/batch/owner

Объект содержит сведения о хозяйствующем субъекте-владельце продукции.

Объект ..Response/stockEntryList/stockEntry/vetDocument

Объект содержит сведения о ветеринарно-сопроводительном документе.

Примеры запросов

<soapenv:Envelope xmlns:soapenv="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/" xmlns:ws="http://api.vetrf.ru/schema/cdm/application/ws-definitions" xmlns:app="http://api.vetrf.ru/schema/cdm/application" xmlns:mercvu="http://api.vetrf.ru/schema/cdm/mercury/vu/applications" xmlns:base="http://api.vetrf.ru/schema/cdm/base" xmlns:com="http://api.vetrf.ru/schema/cdm/argus/common" xmlns:ent="http://api.vetrf.ru/schema/cdm/cerberus/enterprise" xmlns:ikar="http://api.vetrf.ru/schema/cdm/ikar" xmlns:vet="http://api.vetrf.ru/schema/cdm/mercury/vet-document" xmlns:prod="http://api.vetrf.ru/schema/cdm/argus/production" xmlns:shp="http://api.vetrf.ru/schema/cdm/argus/shipment"> <soapenv:Header/> <soapenv:Body> <ws:submitApplicationRequest> <ws:apiKey>apiKey</ws:apiKey> <app:application> <app:serviceId>mercury-vu.service</app:serviceId> <app:issuerId>issuerId</app:issuerId> <app:issueDate>2017-01-13T17:03:00</app:issueDate> <app:data> <mercvu:resolveDiscrepancyRequest> <mercvu:localTransactionId>transaction12345</mercvu:localTransactionId> <mercvu:initiator> <com:login>login</com:login> </mercvu:initiator> <mercvu:businessEntity> <base:guid>72c7e8cd-0583-45e2-99db-801f5939587e</base:guid> </mercvu:businessEntity> <mercvu:enterprise> <base:guid>9f0a0b32-8a29-40a6-9325-654434050d7c</base:guid> </mercvu:enterprise> <mercvu:inventoryDate>2017-01-13T00:00:00</mercvu:inventoryDate> <mercvu:responsible> <com:login>login</com:login> </mercvu:responsible> <mercvu:stockDiscrepancy> <vet:resultingList count="1" total="1" offset="0"> <vet:stockEntry> <base:uuid>d918ee82-20ae-4375-8600-ab606fafacd5</base:uuid> <vet:batch> <vet:productType>5</vet:productType> <vet:product> <base:uuid>26b81265-a498-0a42-5b77-08da2eb03ab9</base:uuid> </vet:product> <vet:subProduct> <base:uuid>fc444d07-093e-111c-1911-c156080040fc</base:uuid> </vet:subProduct> <vet:productItem> <prod:name>пельмени по деревенски</prod:name> </vet:productItem> <vet:volume>0</vet:volume> <vet:unit> <base:uuid>0697a3da-053d-11e1-99b4-d8d385fbc9e8</base:uuid> </vet:unit> <vet:dateOfProduction> <vet:firstDate> <base:year>2017</base:year> <base:month>1</base:month> <base:day>11</base:day> <base:hour>0</base:hour> </vet:firstDate> </vet:dateOfProduction> <vet:expiryDate> <vet:firstDate> <base:year>2021</base:year> <base:month>12</base:month> <base:day>1</base:day> <base:hour>0</base:hour> </vet:firstDate> </vet:expiryDate> <vet:perishable>false</vet:perishable> <vet:countryOfOrigin> <base:uuid>72a84b51-5c5e-11e1-b9b7-001966f192f1</base:uuid> </vet:countryOfOrigin> <vet:producerList> <ent:producer> <ent:enterprise> <base:guid>9f0a0b32-8a29-40a6-9325-654434050d7c</base:guid> </ent:enterprise> <ent:role>PRODUCER</ent:role> </ent:producer> </vet:producerList> <vet:productMarkingList> <vet:productMarking>Тест</vet:productMarking> </vet:productMarkingList> <vet:lowGradeCargo>false</vet:lowGradeCargo> <vet:owner> <base:guid>72c7e8cd-0583-45e2-99db-801f5939587e</base:guid> </vet:owner> </vet:batch> </vet:stockEntry> </vet:resultingList> </mercvu:stockDiscrepancy> <mercvu:discrepancyReport> <vet:issueSeries>95647</vet:issueSeries> <vet:issueNumber>869588558</vet:issueNumber> <vet:issueDate>2017-01-13</vet:issueDate> <vet:reason> <vet:name>причина</vet:name> </vet:reason> <vet:description>описание</vet:description> </mercvu:discrepancyReport> </mercvu:resolveDiscrepancyRequest> </app:data> </app:application> </ws:submitApplicationRequest> </soapenv:Body> </soapenv:Envelope> 

<soapenv:Envelope xmlns:soapenv="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/" xmlns:ws="http://api.vetrf.ru/schema/cdm/application/ws-definitions" xmlns:app="http://api.vetrf.ru/schema/cdm/application" xmlns:merc="http://api.vetrf.ru/schema/cdm/mercury/applications" xmlns:base="http://api.vetrf.ru/schema/cdm/base" xmlns:com="http://api.vetrf.ru/schema/cdm/argus/common" xmlns:ent="http://api.vetrf.ru/schema/cdm/cerberus/enterprise" xmlns:ikar="http://api.vetrf.ru/schema/cdm/ikar" xmlns:vet="http://api.vetrf.ru/schema/cdm/mercury/vet-document" xmlns:prod="http://api.vetrf.ru/schema/cdm/argus/production" xmlns:shp="http://api.vetrf.ru/schema/cdm/argus/shipment"> <soapenv:Header/> <soapenv:Body> <ws:submitApplicationRequest> <ws:apiKey>apiKey</ws:apiKey> <app:application> <app:serviceId>mercury-g2b.service</app:serviceId> <app:issuerId>issuerId</app:issuerId> <app:issueDate>2015-12-04T17:03:00</app:issueDate> <app:data> <merc:resolveDiscrepancyRequest> <merc:localTransactionId>transaction12345</merc:localTransactionId> <merc:initiator> <com:login>mercury-user-123456</com:login> </merc:initiator> <merc:enterprise> <base:guid>guid</base:guid> </merc:enterprise> <merc:inventoryDate>2015-11-10T00:00:00</merc:inventoryDate> <merc:responsible> <com:login>mercury_user_123456</com:login> </merc:responsible> <merc:stockDiscrepancy> <vet:resultingList count="1" total="1" offset="0"> <vet:stockEntry> <base:uuid>73e94e6f-3f29-4aa7-802f-013030888206</base:uuid> <vet:batch> <vet:productType>1</vet:productType> <vet:product> <base:uuid>3d327bce-e7cb-0c80-f352-1c7073bbb54d</base:uuid> </vet:product> <vet:subProduct> <base:uuid>379862a1-a979-65d8-e497-955dc8779e8b</base:uuid> </vet:subProduct> <vet:productItem> <prod:name>Мясо</prod:name> </vet:productItem> <vet:volume>73</vet:volume> <vet:unit> <base:uuid>069792f0-053d-11e1-99b4-d8d385fbc9e8</base:uuid> </vet:unit> <vet:packingList> <com:packingForm> <base:uuid>fedf4616-053c-11e1-99b4-d8d385fbc9e8</base:uuid> </com:packingForm> </vet:packingList> <vet:packingAmount>78</vet:packingAmount> <vet:dateOfProduction> <vet:firstDate> <base:year>2015</base:year> <base:month>3</base:month> <base:day>5</base:day> <base:hour>0</base:hour> </vet:firstDate> </vet:dateOfProduction> <vet:expiryDate> <vet:firstDate> <base:year>2017</base:year> <base:month>5</base:month> <base:day>15</base:day> <base:hour>0</base:hour> </vet:firstDate> </vet:expiryDate> <vet:perishable>false</vet:perishable> <vet:countryOfOrigin> <base:uuid>b091ec32-0a35-c888-9548-7149b80089bf</base:uuid> </vet:countryOfOrigin> <vet:producerList> <ent:producer> <ent:enterprise> <base:guid>guid</base:guid> </ent:enterprise> <ent:role>PRODUCER</ent:role> </ent:producer> </vet:producerList> <vet:productMarkingList> <vet:productMarking>Тест</vet:productMarking> </vet:productMarkingList> <vet:lowGradeCargo>false</vet:lowGradeCargo> <vet:owner> <base:guid>guid</base:guid> </vet:owner> </vet:batch> </vet:stockEntry> </vet:resultingList> </merc:stockDiscrepancy> <merc:discrepancyReport> <vet:issueSeries>777</vet:issueSeries> <vet:issueNumber>869588558</vet:issueNumber> <vet:issueDate>2015-06-01</vet:issueDate> <vet:reason> <vet:name> причина1</vet:name> </vet:reason> <vet:description>описание1</vet:description> </merc:discrepancyReport> </merc:resolveDiscrepancyRequest> </app:data> </app:application> </ws:submitApplicationRequest> </soapenv:Body> </soapenv:Envelope> 

Коды ошибок

В таблице ниже приведены коды ошибок, возвращаемые веб-сервисом при различных несоответствиях формату или бизнес-правилам.

Вернуться к началу ↑

Столкнулись с проблемой: при отправке документа «Транспортный документ» в Меркурий периодически появляется ошибка «MERC02137», это значит, что мы пытаемся отправить продукцию больше, чем у нас есть на остатках, но какой именно продукции не хватает, не указано, а если позиций больше 100, придется проверять остаток каждой продукции в документе.

Обработка покажет, в какой именно строке документа не хватает количества.

Открываем обработку, выбираем предприятие меркурий, транспортный документ меркурий, нажимаем кнопку «Сформировать». В табличную часть загрузятся позиции из документа с не обеспеченным расходом.

В первом столбце указанно «номер строки в документе»

Во втором столбце номенклатура меркурия (а точнее аналитика, это можно сказать партия)

Вебинар «Юрист в GameDev индустрии. Откровенный диалог»

В третьем столбце количество в документу и количество на остатках

. Для корректной работы обработки и в целом с транспортными документами меркурий у вас в базе должны быть актуальные остатки меркурий, иначе получится так, что в базе у вас указано одно количество, а на самом деле в меркурии числится другое количество. Для этого делайте запросы для получения остатков меркурия, в обработке указан последний документ с остатками из меркурия.

При нажатие на позицию в таблице, покажет все остатки по выбранной позиции.

Возможно сделать корректировку документа

Нажимаем на кнопку «Выбрать партию с обеспеченным расходом» — проверит все позиции с не обеспеченным расходом есть ли у них нужный остаток и если есть заменит в документе.

Нажимаем на кнопку «Изменить остаток» — изменит в документе количество на нужное для отправки.

Обработка тестировалась и работает

на конфигурациях «ДАЛИОН: Управление магазином.» и «Трактиръ: Head-Office».

на платформе 1С 8.3 (тестировался и работает на разных платформах начиная с 8.3.8.1933 )

Гарантированно работает:

«ДАЛИОН: Управление магазином.ПРО»,на версии от ред. 1.2 (1.2.50.06) и выше

«Трактиръ: Head-Office», на версии от 1.0 (1.0.44.06) и выше.

Источник: open-budget.ru

Управление ветеринарными сертификатами, исправляем ошибку «MERC24009 В запросе для записи складского журнала продукции указан идентификатор устаревшей версии записи реестра РСХН»

Иногда при инвентаризации возникает ошибка «MERC24009 В запросе для записи складского журнала продукции указан идентификатор устаревшей версии записи реестра РСХН», для устранения ошибки необходимо обновить устаревшие записи складского журнала, но проблема в том, что определить устаревшую запись затруднительно. Для решения проблемы было разработано расширение конфигурации, которое добавляет кнопку «Обновить записи складских журналов» в документ «Инвентаризация», записи РСХН обновляются, и можно смело формировать заявку на инвентаризацию.

Mediaday 2.11.19. Онлайн День открытых дверей программ «Журналистика» и «Медиакоммуникации» ВШЭ

Как подключить расширение?

Пошаговая инструкция:

1. НСИ и администрирование
2. Настройки параметров системы
3. Печатные формы, отчеты и обработки
4. Гиперссылка «Расширения»
5. Добавить
6. Выбираем нужно нам расширение
7. Снять флаг (галочку) безопасный режим.
8. Перезапустить
9. Готово!

Тестировалось на конфигурации «1С:Управление ветеринарными сертификатами. Интеграция с ФГИС Меркурий (2.0.9.1)».

Ссылка на публикацию

Скачать файлы

Управление ветеринарными сертификатами, исправляем ошибку «MERC24009 В запросе для записи складского журнала продукции указан идентификатор устаревшей версии записи реестра РСХН.»:

.cfe 41,14Kb

Специальные предложения

Комментарии

• Дата
• Дата
• Рейтинг всех уровней
• Рейтинг 1-го уровня
• Древо развёрнутое
• Древо свернутое

Свернуть все
1. json 3144 13.01.20 12:13 Сейчас в теме
В этой конфигурации есть специальные регламентное задание для обновления записей СЖ
2. rhtr 88 13.01.20 13:06 Сейчас в теме

(1) Да, есть. Регламентное задание «Загрузка обновлений версий записей складского журнала», оно выполняется без ошибок каждые 180 сек.
Но видимо обновляются не все записи, раз такая ошибка выскакивает.

3. alex_vbg 17.11.20 12:08 Сейчас в теме

Здравствуйте, воспользовался Вашей доработкой, но ошибка сохранилась:

В запросе для вида продукции указан идентификатор устаревшей версии записи

В ответ получил:

4. rhtr 88 17.11.20 14:02 Сейчас в теме

Здравствуйте.
Расширение помогает с ошибкой MERC24009 (указано в заголовке), у Вас же ошибка MERC24019.
Мне такая ошибка не встречалась, но думаю что Вам нужно обновить не записи складских журналов а саму продукцию, видимо у продукции изменился вид продукции.

5. Операция1Ы 53 20.04.22 16:58 Сейчас в теме
(3) Привет, у меня такая же проблема, тоже ошибка MERC24019, удалось найти решение?
6. rhtr 88 20.04.22 17:37 Сейчас в теме
(5) Привет. Такая проблему у себя решал обновлением продукции.
7. Операция1Ы 53 24.04.22 21:28 Сейчас в теме

(6) Можно уточнить как именно была обновлена продукция? Не получается обновить, обновлял из карточки, ошибка не пропала.

8. rhtr 88 25.04.22 13:44 Сейчас в теме

(7) Склад — Продукция — Взаимодействие с ИС «Меркурий» — Получение актуальных данных из ИС «Меркурий»

9. Операция1Ы 53 28.04.22 09:27 Сейчас в теме
Получение актуальных данных из ИС «Меркурий»

Спасибо, но видимо мне не поможет этот вариант, у меня УТ11 и в ней нет этой обработки, видимо придется решать как-то подругому.

10. rhtr 88 28.04.22 12:46 Сейчас в теме
(9) В УТ не сталкивался с такой проблемой, но наверняка есть решение, задай вопрос на форуме.
Статистика:

Просмотры 7363

Загрузки 23

Рейтинг 1

Создание 13.01.20 11:20

Обновление 08.03.20 22:48

№ Публикации 1178657

Характеристики:

Тип файла Расширение (cfe)

Операционная система Не имеет значения

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

См. также

daСклонение: склонение ФИО, должностей, чисел, прилагательных, существительных на языке 1С + ТестЦентр Промо

Функция предназначена для склонения выражений, которые часто требуется при формировании печатных форм договоров и прочих печатных форм. Функция склоняет по падежам ФИО, должности, числительные, валюты, единицы измерения, предметы. Также функция склоняет глаголы и прилагательные по числам и родам и существительные по числам.

Имеется режим определения рода переданного выражения. Поддержка форматной строки для вывода результата. Функция не использует внешние библиотеки и веб-сервисы, написана на чистом языке 1С, и поэтому легко встраивается в любую конфигурацию или внешнюю обработку. Правила склонения оформлены в виде таблицы и могут быть легко изменены при необходимости.

1 стартмани

14.02.2015 121878 123 daMaster 92

Источник: xn--80appelehcm.xn--p1ai

Все, что нужно знать про складской учет

Складской учет есть и в мелкой рознице и в крупных оптовых и производственных компаниях. Не важно, где хранятся товары, важно — в любой момент времени знать, какой товар и в каком количестве есть в наличии, нужно ли пополнить запасы или, наоборот, избавится от залежалой продукции. Рассказываем о правильной организации складского учета.

Что такое складской учет

• поступление и оприходование товара от контрагентов;
• занесение информации о поступившей продукции в базу или учетные документы;
• отгрузка продукции покупателю или отправка в торговый зал;
• перемещение ( между складами или торговыми точками );
• инвентаризация;
• информирование бухгалтерии об изменении закупочных цен;
• списание на собственные нужды, из-за порчи или недостачи;
• корректировка характеристик продукции в учетных карточках.

В сервисе МойСклад работа ускоряется, благодаря полной автоматизации всех возможных процессов. Подключение с любого устройства. Техподдержка помогает с настройкой 24/7. Попробуйте, это бесплатно.

Цели складского учета

Складской учет показывает, где находится тот или иной товар. Кроме количественных величин, на принятие решений влияет стоимость запасов. Без этих данных невозможно работать — все равно что торговать вслепую.

Упорядочивание позиций

Товары группируют по сортам и партиям по нескольким причинам:

• выявить популярные позиции;
• определить не пользующийся спросом товар;
• контролировать сроки годности.

Поддержание порядка в документах

Складской учет наводит порядок не только в остатках, но и в документах. У сотрудников будет уходить меньше времени на поиски товара для сбор заказов. Правильно подготовленные документы облегчают последующий анализ и снижают процент краж, просрочек и других негативных инцидентов.

Контроль количества остатков и запасов

Контрольная задача складского учета в первую очередь направлена на борьбу с воровством. Любое перемещение запротоколировано, и сотрудникам будет сложно скрыть потери.

Отталкиваясь от 100% точной информации об остатках, предприниматель может закупить товар в достаточном количестве, торговать без сбоев, контролировать срок оплаты за продукцию, оценивать оборачиваемость товаров по группам.

Виды складского учета

Складской учет будет отличаться в зависимости от товарного ассортимента, который, как правило, распределяют по срокам и сортам.

Есть четыре основных вида складского учета:

1. Номенклатурный учет ведут компании с широким ассортиментом продукции. Без внутренней классификации по группам и подгруппам найти нужный товар будет сложно. Поэтому на каждую позицию товара заводят новую карточку, а товары объединяют в группы по установленным признакам.
2. Сортовой — исходя из названия, понятно, что деление рационально провести по сортам и типам. А другие характеристики уходят на задний план и не влияют на распределение: поставщик, цена, срок годности и т. д.
3. Партионному учету отлично поддается продукция, которую нужно хранить отдельно, исходя из срока годности, приходной цены, особенностей расчетов с поставщиками и других признаков.
4. Партионно-сортовой — совмещает особенности сразу двух форм учета. Позволяет хранить партии отдельно, при этом товарные позиции группируются сначала по партиям, затем — по сортам.

Так как в двух последних видах учета главное значение занимает отдельное хранение, то и место для склада потребуется больше обычного. В сортовом и номенклатурном учете заполняют только карточки для учета товара, для других вариантов требуется вести ведомость.

Документооборот на складе

Чтобы контролировать остатки, необходимо правильно оформлять документы на каждое передвижение товара.

Рассмотрим документы, используемые на всех участках склада.

Прием товара

На передовой складского учета находятся документы, свидетельствующие о поступлении товара. За этот участок отвечает сразу несколько документов.

1. Накладная от поставщика — сопроводительный документ для товара, по которому товар принимают на склад.
2. Приходная накладная для учета поступающей продукции оформляется на основании первого документа.
3. Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т требуется для товаров, доставленных на склад любым видом транспорта. Этот документ подтверждает факт приема-передачи: списание товара у поставщика и оприходование у получателя. Во второй части ТТН прописываются расходы по транспортировке.
4. По итогу рабочей смены кладовщик оформляет приходный складской ордер М-4 , включающий всю поступившую продукцию.
5. Акт о приемке материалов М-7 подтвердит, если товар поступил не в полном объеме, без сопроводительной документации или есть расхождения между заявкой и фактом. Верно заполненный акт позволит отправить претензию поставщику и получить компенсацию.
6. Акт о приемке товаров ТОРГ-1 свидетельствует о том, что товар прошел проверку на качество, количество, массу и комплектность.

Хранение товара

После поступления товар переходит на этап хранения, для этого создаются:

1. Товарный ярлык ТОРГ 11 — отражает наименование, артикул, сорт, количество на складе, все необходимые сведения, чтобы товар могли быстро опознать. По этой информации затем заполняют инвентаризационную опись.
2. Карточка учета М-17 — предназначена для записи материалов и определения их местонахождения. На каждый вид, сорт, размер заполняется своя карточка учета на основании приходных документов.

Перемещение товаров

В процессе хранения может происходить перемещение товара, тогда заполняют:

1. Требование-накладную М-11 для перемещение между подразделениями или материально ответственными сотрудниками. Один экземпляр принадлежит складу, второй передается принимающей стороне.
2. Накладную на внутреннее перемещение товаров ТОРГ-13 . Она отражает движение товара со склада на производство или в торговый зал. Все стороны процесса получают свои экземпляры.

Выбытие товаров со склада

1. Если товар или материалы передают, например, на переработку в другое подразделение или организацию, то заполняют накладную на отпуск материалов на сторону М-15 с указанием не только количества, но и цены.
2. Товарная накладная ТОРГ-12 применяется для продажи товаров другому предприятию. Заполняется в двух экземплярах для продавца и покупателя.
3. Если выбытие происходит по причине порчи, то составляется акт о списании ТОРГ-16

Ведение складского учета

Как вести складской учет закон не устанавливает. Учитывая специфику бизнеса, используйте любые удобные для вас формы: бумажные документы, Excel-таблицы, специализированные системы документооборота. Ориентируйтесь на объем товарооборота и его проходимость . С ростом числа операций и номенклатуры появляется необходимость в автоматизации.

Ручной учет в Excel-таблицах можно условно назвать полуавтоматическим вариантом. Основную часть работы приходится выполнять сотрудникам, автоматически рассчитываются только суммы по столбцам и строкам. Единственным плюсом в этом способе ведения учета является его цена — пользоваться таблицами можно бесплатно.

Зато есть ряд трудностей, которые нужно учитывать:

• В таблице не сохраняется история вносимых изменений. Поэтому всегда остается риск потерять данные, если сотрудник случайно удалил из таблицы что-то важное.
• Ручная автоматизация с помощью Excel увеличивает время обработки документов и грузов. Инвентаризация крупных остатков занимает слишком много времени.
• Сложно уследить за сроками годности.
• Все документы заносятся вручную, а значит возрастает количество ошибок из-за человеческого фактора.

Управление складом можно передать специальной программе, чтобы решить все перечисленные выше проблемы. Вы сократите ручные операции и заведение документов, так как:

• Электронные документы защищены от потерь . Доступ для просмотра и редакции документов будут иметь только отдельные ответственные за свой участок склада работники.
• Документы создаются на основе установленных шаблонов и с помощью справочников, сокращая количество ошибок.
• Сокращается бумажная работа, увеличивается скорость проведения инвентаризации .
• Контроль за сроками годности, печать ценников, этикеток и другие процессы полностью автоматизированы .

Например, в МоемСкладе подсвечиваются красным показатели, которые выходят за пределы нормы. В том числе срок годности, когда он приближается к концу.

Автоматизация складского учета в МоемСкладе

Сервис предназначен для упрощения всех складских операций: приемка и отгрузка товара, перемещение, инвентаризация, списание и оприходование. С его помощью вы организуете эффективный складской учет и сможете распечатать любые документы.

МойСклад обеспечивает круглосуточный доступ к достоверной информации о состоянии товаров. Чтобы смотреть данные об остатках, оборотах и себестоимости в режиме реального времени, нужно лишь зарегистрироваться в сервисе, заполнить данные и начать вести учет.

Как подготовить магазин к складскому учету

1. Выбрать метод складского учета : номенклатурный, сортовой, партионный, партионно-сортовой.

2. Закупить оборудование:

• терминалы для сбора данных (ТСД), для расшифровывания штрихкодов и этикеток — сканеры;
• принтеры для печати этикеток на самоклеящейся бумаге;
• ПО для интеграции оборудования с системой складского учета.

3. Определить ответственных сотрудников , принимающих участие в складском учете, и прописать для них инструкции.

4. Разобраться в товарных позициях , закрепить каждую за конкретным местом на складе, чтобы ее было легко найти.

Пример автоматизации складского учета в МоемСкладе

Перечислим основные возможности.

1. Интеграция с оборудованием и сервисами:

• Удобный визуальный редактор этикеток и ценников , возможность массовой печати, поддержки сканеров, печати и генерации EAN-8, EAN-13, Code128 и др.
• Интеграция с фискальными регистраторами АТОЛ, ШТРИХ-М, Viki Print, принтером чеков.
• Интеграция с МодульКассой и смарт-терминалами Эвотор, возможность подключения терминалов Verifone и PAX для оплаты картами.
• Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию для составления налоговой отчетности по принципу «документ-в-документ».

2. В одном месте формируются и печатаются складские документы ( М-11, ИНВ-3, ТОРГ-16, МХ-1 и других ). Обмениваться документами можно круглосуточно по ЭДО или email.

3. Умное адресное хранение распределяет товары по складским ячейкам для быстрого и удобного поиска. Система подскажет, куда лучше поместить вновь полученный товар, и сформирует лист подбора для ваших кладовщиков при подготовке отгрузки.

В МоемСкладе вы можете разместить любое количество складов и мест хранения, производственные рецепты и операции. Сервис приспособлен к работе со штрих-кодами, серийными номерами и модификациями товаров.

Кроме складского учета вам понадобятся дополнительные функции, которые выполняет МойСклад:

• обрабатывать заказы покупателей

Отчет по заказам покупателей показывает, какие статусы были присвоены заказам для просмотра информации отдельно по новым заказам, возвратам, подтвержденным заказам и т. д.

• резервировать товар под заказ;
• выставлять счета и контролировать их оплату;
• обрабатывать товары, подлежащие маркировке с учетом последних требований закона;
• получать и анализировать финансовые показатели.

Динамика продаж отражается в отчете « Прибыльность » в разрезе товаров, сотрудников, покупателей, каналов.

Отчет « Движение денежных средств » позволяет контролировать и предотвращать кассовые разрывы, показывает остаток на начало и конец заданного периода.

Отчет о прибылях и убытках показывает ключевые финансовые показатели доходы, расходы, рентабельность продаж для оценки эффективности бизнеса.

В сервис встроена масса полезных отчетов по остаткам, оборотам, контрагентам, задолженности и т. д. Для оперативного контроля включите рассылку данных на электронную почту.

К дополнительным возможностям относится сбор и предоставление данных об операциях на каждую дату — все платежи и суммы по ним, время проведения, контрагент, статус документа.

• складской учет
• Мой Склад
• автоматизация процессов
• первичные документы
• ЭДО

Источник: www.klerk.ru

Организация складского учета: бесплатное детальное руководство для начинающих владельцев магазинов. Автоматизация складского учета.

Автоматизация складского учета упрощает работу магазина, но главный её плюс не в этом. Многие бизнесмены отмечают — после замены тетрадей и excel табличек на программное обеспечение прекратились недостачи. Когда движение каждой единицы товара можно отследить, красть становится сложно и опасно.

Приятный бонус: планируя закупки, вы не гадаете на кофейной гуще, а ориентируетесь на спрос. Никаких больше пустых полок и партий непопулярного товара, пылящихся на складе.

В этой статье разобрались, чем чревато ведение складского учёта “на коленке” и как действовать, решившись на автоматизацию. За 10 минут вы узнаете:

• Какие возможности упускают те, кто ведет складской учет вручную
• Как размещать товар на складе, чтобы сотрудники быстрее работали и реже ошибались
• Как с помощью грамотного учета уменьшить процент просрочки и исключить пересортицу
• Как наладить совместную работу склада и бухгалтерии
• Как вернуть поставщику бракованный товар
• Как упростить инвентаризацию, исключить воровство и повысить лояльность клиентов одним махом.

Ошибки складского учета и их последствия для бизнеса

1. Складской учет ведут вручную: в журнале или Excel. Такой подход может позволить себе только маленькая фирма с небольшим количеством товаров и клиентов, но нужно быть готовым к тому, что:
2. На инвентаризацию уходит много времени. Приходится закрывать магазин в рабочее время и терять прибыль либо оставаться работать в ночную смену и доплачивать сотрудникам.
3. Велико влияние человеческого фактора: сотрудник может забыть что-то внести, перепутать артикулы или намеренно подтасовать цифры, чтобы скрыть недостачу. Например, по накладной вы получили 200 штук красных карандашей и 100 штук серых, а оприходовали их под наименованием “Карандаши”, 300 штук. В конце месяца при подведении итогов получится или ошибка в виде 600 карандашей, или недостача при неверном ценообразовании: продали все карандаши по 33 рубля (цена серых), при этом красные должны были стоить 37 рублей, а так как они и в закупке были дороже, вы теряете прибыль.
4. Таблицу могут случайно удалить, а журнал — потерять. Или какой-то продавец, уходя от вас, может напакостить на прощание.
5. Не определяют товар-локомотив. Представим, что житель одного из спальных районов Москвы Владимир каждый день по пути с работы заезжает за пятилитровой баклажкой воды и заодно покупает продукты. Если воды не окажется, он в следующий раз пойдет в другой магазин, чтобы не стоять в очереди дважды, и отнесет деньги конкурентам.
6. Не отслеживают спрос. Планируя закупки, опираются на предположения, поэтому одних товаров постоянно не хватает, а другие пылятся на складе (вместе с ними — вложенные владельцем бизнеса деньги).
7. Не контролируют сроки годности скоропортящегося товара и его остатки. В результате регулярно списывают просрочку и недополучают прибыль.

Автоматизация складского учета позволяет бизнесу работать более эффективно:

• увеличить производительность труда;
• исключить вероятность ошибок из-за человеческого фактора;
• видеть и анализировать статистику по остаткам и продажам.

Складская программа “1С:УНФ” + бухгалтерия Фингуру за 23 000 рублей в месяц.

Поможем наладить бесперебойную работу бизнеса с минимальными усилиями с вашей стороны.

Как организовать складской учет

Прежде всего нужно определиться, кто будет отвечать за сохранность продукции и вести складской учет. Это упростит процесс подготовки к приемке и оприходованию товаров.

Затем нужно продумать место для хранения и подготовить документацию по оформлению приема-сдачи товаров.

Один из важных процессов — приемка товаров. Иногда поставщики могут привезти на склад бракованные товары или не всю продукцию, которая указана в документах. Доказать ответственность поставщика за повреждение товара можно только в момент приемки, поэтому важно проверить упаковку, тару, маркировку и ассортимент на соответствие по количеству и качеству. Если не обучить этому ответственного за склад, будете регулярно нести убытки.

Затем нужно определиться с методом складского учета. Какой выбрать — зависит от ассортимента и объема номенклатуры. Есть четыре основных варианта.

Сортовой. Товары хранят по сортам и наименованиям, новые партии смешивают с остатками старых. Стоимость и дата поступления товара на склад не важны. Учет ведут в товарной книге и каждый сортовой продукт записывают на отдельном листе. На нем указывают название и артикул продукта и отражают движение товара.

С помощью такого метода размещения можно быстро найти товары одного наименования и экономно использовать место на складе, оперативно управлять остатками и иметь возможность адресно хранить продукты. Из минусов — сложнее разделить товары одного сорта по цене и времени поступления.

Номенклатурный. В таком случае товары не делят по категориям. У каждого товара своя карточка. На практике это не самый удобный способ складского учета, поэтому подойдет фирмам с небольшим товарооборотом.

Партионный. Товары хранятся по партиям, в каждой могут быть продукты разных видов и наименований. У каждой партии своя карточка, где отражают наименования товаров, артикулы, сорта, цены, количество и дату поступления на склад, а также движение партионных товаров. Такой метод подойдет для фирмы, которая продает однотипные товары с ограниченным сроком годности.

Если хранить продукты партионно, можно лучше контролировать их сохранность и минимизировать вероятность пересортицы. Из недостатков — площадь склада не удастся оптимизировать, а также может быть сложнее оперативно управлять запасами.

Партионно-сортовой. Используя такой метод, учитывать и хранить товар можно партиями, но внутри партии товары можно разделить по сортам. Этот способ будет удобен, если приходится работать с большом ассортиментом. Тогда удастся эффективно следить за сохранностью товара.

Как лучше вести складской учет: журнал, Excel, специальное ПО, 1С

Если использовать журнал для ведения учета, данные о товаре придется вносить вручную. Учет будет сквозной: для каждой партии товара будет отведена своя строка. Строки нумеруются с указанием даты.

Плюсы: вести учет в блокноте можно бесплатно, журнал можно взять с собой на склад.

Минусы: можно забыть внести данные; каждый сотрудник ведет свой журнал, поэтому непонятно, что в общем происходит на складе. Если ошибиться в записях, придется исправлять и потом будет сложно разобраться в данных.

Пример разметки внутри журнала складского учета. Источник: ekam.ru

Можно вести складской учет в Excel. Программа может делать простые расчеты и изменять данные.

Плюсы: данные можно быстро корректировать или пересылать по почте; если нужно оценить остатки, достаточно посмотреть в таблицу — искать нужную страницу в журнале не придется.

Минусы: одна ошибка при вводе данных может привести к еще большим неточностям; данные могут пропасть по ошибке сотрудника; для товароучета придется скачивать платные шаблоны; невозможно интегрировать таблицу с кассовым оборудованием.

Так выглядит учет товаров в Excel. Источник: ekam.ru

Можно установить на компьютер специальную программу. В таких программах можно следить за конкретными данными по товарно-материальным ценностям, оформлять стандартные первичные документы, контролировать расчеты с клиентами, планировать продажи и закупки или следить за сроками годности. Система будет предупреждать, у каких товаров заканчивается срок, поэтому можно будет навсегда избавиться от просрочки. Такой вариант хорошо подойдет для среднего и крупного бизнеса в сфере торговли, где одному человеку невозможно за всем уследить.

Плюсы: полная автоматизация склада, продаж, закупок и товароучета; можно круглосуточно контролировать действия сотрудников, ценообразование и сроки годности; анализировать данные; интегрировать с кассой и видеть остатки; получать накладные ТОРГ-13, счета-фактуры и другие документы. Если учет ведется в специальной программе, то чаще информация хранится в облаке. Это удобнее и безопаснее остальных способов хранения, так как работа с данными происходит онлайн и по шифрованным каналам связи.

Минусы: программа платная, придется обучать персонал.

Выбирать программу нужно в зависимости от вида деятельности. Рассмотрим пять популярных программ для ведения складского учета.

Если хотите автоматизировать складской учет, воспользуйтесь предложением 2 в 1 — программа “1С: УНФ” и бухгалтерия от Фингуру за 23 000 рублей в месяц. Установим и настроим программное обеспечение бесплатно!

Как наладить совместную работу склада и бухгалтерии

Обмениваться данными с бухгалтерией можно разными способами: делать это вручную или с помощью разных конфигураций 1С, которые смогут автоматически собирать складские отчеты и передавать их в бухгалтерию.

Вести учет вручную — в специальных книгах, где объединены складской учет и отчетность кладовщика, реально только для небольших предприятий с ограниченной номенклатурой материальных ценностей. В этой книге нужно будет отражать остатки материалов на начало отчетного периода, день и время, когда поступил и выбыл товар, и остатки на конец отчетного периода. Данные нужно составлять в двух экземплярах, один сдают в бухгалтерию.

На больших предприятиях складской учет лучше вести на карточках складского учета. Карточки открывают в бухгалтерии на каждый номенклатурный номер материала и передают на склад. В них указывают номер склада, наименование материала, номенклатурный номер, сорт, единицу измерения, учетную цену. Заполняют их кладовщики.

Более удобный способ — автоматизировать складской учет. Специальные программы также, как книги и карточки, содержат информацию о товарах, но следить за движением и состоянием материалов на складе будет гораздо эффективнее. Для этого можно подключить складскую программу, интегрировать ее с бухгалтерией, внести туда справочник номенклатуры, контрагентов и перенести товары, разделив по складам.

С помощью таких программ можно избежать дублирования документов или ошибок в учете. Также они помогут быстро готовить декларации по налогам, расчеты по взносам, отчеты по сотрудникам, бухгалтерский баланс и отчеты о финансовых результатах.

Если вы не хотите самостоятельно разбираться с тем, какую программу установить, можно воспользоваться софтом от Фингуру. Для тех, у кого нет складской программы учета, специалисты помогут подключить «1С:УНФ» или «Мой склад» и интегрируют ее с бухгалтерией Фингуру.

Как сопровождать перемещение товара

Вернуть товар поставщику можно, если товар не соответствует качеству, ассортименту, комплекту, таре и упаковке. Причем не всегда для этого нужно оформлять возврат, иногда поставщик может что-то заменить или переупаковать.

Бракованные товары. Вернуть бракованную продукцию не всегда удается так же быстро, как испорченную. Чтобы оформить возврат, нужно принять товар по накладной ТОРГ-12, затем при поставщике заполнить акт о расхождении количества и качества при приемке товаров (ТОРГ-2) и разместить их на складе. Поставщик должен подтвердить неликвидность товара, и затем следует написать претензию.

Пример акта о расхождении количества и качества при приемке товаров ТОРГ-2

Пример шаблона претензии к поставщику

Когда претензию удовлетворят, нужно составить в двух экземпляров возвратную накладную ТОРГ-12. В графе «Основание» указать — возврат некачественного товара.

Возврат непроданного товара поставщику. В этом случае претензий к товару нет, но необходимо вернуть поставщику непроданные товары. Чтобы отправить товар поставщику, нужно оформить для него накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру.

Продукты с истекающим сроком годности. Отказаться от просроченных товаров можно на месте. Для этого нужно подкорректировать накладную — из товарной накладной ТОРГ-12 , которую привез поставщик, можно вычеркнуть просроченные позиции. Исправлять документ можно только в присутствии поставщика или его материально-ответственного представителя. После исправлений поставщик должен поставить подпись и забрать товар.

Так выглядит товарная накладная ТОРГ-12

Если вы плательщик НДС, поставщику придется составить счет-фактуру в меньшую сторону и прислать ее вам.

Пример счет-фактуры для возврата НДС

Если отношения с поставщиком доверительные, можно подписать документы и подождать поставку качественного товара.

Подведем итоги

Заниматься складским учетом вручную сложно, особенно когда на складе хранятся сотни или тысячи единиц товара. Если вести учет в журнале, есть риск забыть внести данные о товаре или упустить дату окончания сроков годности. Кроме того, журнал можно потерять или испортить, тогда проанализировать поставки и отгрузки не получится. Всё это приводит к тому, что ваш бизнес, вместо того чтобы получать прибыль, терпит убытки.

Чтобы таких ситуаций не происходило, следует автоматизировать складской учет. Эффективнее — использовать специализированное ПО.

С его помощью вы сможете удаленно в реальном времени следить за движением товаров, ситуацией на складе, контролировать товары, у которых истекают сроки годности, анализировать закупки и продажи.

Если вам надоело тратить время на поиск продуктов на складе, воспользуйтесь предложением по интеграции складской программы 1С: УНФ с бухгалтерией для более удобной работы.

Источник: fingu.ru

Интеграция с системой ветеринарного контроля в 1С:ERP 2.4 — Часть 1

Рабочее место «Транспортные операции ВЕТИС (входящие)»

Создано для оформления, контроля, отработки и управления документов по входящим транспортным операциям на продукцию ВЕТИС, поступающую на предприятие-получателя.

Рабочее место состоит из двух закладок:

• Транспортные операции ВЕТИС (входящие) – содержит оформленные входящие транспортные операции ВЕТИС.
• К оформлению – содержит ветеринарные сопроводительные документы (например, ветеринарная справка, ветеринарное свидетельство), в сопровождении которых продукция ВЕТИС поступает со склада предприятия-отправителя на склад предприятия-получателя. Ветеринарно-сопроводительные документы, относящиеся к одной поставке, могут быть сгруппированы по товарно-транспортным накладным. Данные документы являются основаниями для оформления документа по входящей транспортной операции ВЕТИС (команда Оформить).

Реализована возможность отбора документов по входящим транспортным операциям ВЕТИС в соответствии с их статусами и действиями, которые необходимо выполнить. Используя возможности фильтрации входящих транспортных операций в списке можно оставить только те документы, которые требуют определенных действий со стороны пользователя.

Для передачи информации по входящей транспортной операции ВЕТИС в систему Меркурий. ГВС используется команда Выполнить обмен. Список всех выполненных и предстоящих операций можно посмотреть по команде Протокол обмена. По каждой произведенной операции можно просмотреть отправленные XML-сообщения.

Использование статусов документов

Для управления и отслеживания состояния оформления документов по входящей транспортной операции ВЕТИС используются различные статусы, которые устанавливаются документу автоматически по результату выполненных действий:

Отгрузка/перемещение подконтрольной продукции

Документ Исходящая транспортная операция ВЕТИС используется для отгрузки товаров и оформления электронного транспортного ветеринарно-сопроводительного документа (ВСД) на партию продукцию ВЕТИС, отгружаемую со склада грузоотправителя.

Оформление ветеринарно-сопроводительного документа происходит при отражении следующих операций:

• Возврат товаров поставщику.
• Отгрузка товаров.
• Возврат товаров между организациями.
• Передача товаров между организациями.
• Передача давальцу.
• Передача сырья переработчику.
• Возврат сырья давальцу.

Использование данного документа позволяет:

• Оформить ветеринарный сертификат на перемещение партии продукции, входящей в следующий перечень продукции животного происхождения Приказа МСХ РФ № 647 от 18.12.2015.
• Оформить ветеринарный сертификат на перемещение партии продукции, входящий в перечень продукции животного происхождения из Приказа МСХ РФ № 646 от 18.12.2015.
• Оформить ветеринарный сертификат на продукцию из Приказа МСХ РФ № 646 от 18.12.2015 или подать заявку на оформление ВСД на продукцию, не входящую в 646 и 647 приказы.

Особенности оформления электронного ветеринарно-сопроводительного документа:

• Аттестованные специалисты, не являющиеся уполномоченными лицами органов и учреждений, входящих в систему Государственной ветеринарной службы Российской Федерации, получили право оформлять ветеринарные сопроводительные документы на подконтрольные товары из перечня, утвержденного Приказом Минсельхоза России от 18.12.2015 № 647. Для удобства подготовлен перечень, где проставлено соответствие между продукцией из Приказа Минсельхоза России от 18.12.2015 № 647 и продукцией, которая имеется в справочнике системы Меркурий.
• Уполномоченные лица участников оборота имеют возможность оформлять ветеринарные сопроводительные документы на продукцию, перечисленную в Приказе Минсельхоза России от 18.12.2015 № 646. Для удобства подготовлен перечень, где проставлено соответствие между продукцией из Приказа Минсельхоза России от 18.12.2015 № 646 и продукцией, которая имеется в справочнике системы Меркурий.

Заполнение основной информации — в полях группы Грузоотправитель заполняется хозяйствующий субъект, который является владельцем продукции, и предприятие, со склада которого хозяйствующий субъект отгружает свою продукцию другому хозяйствующему субъекту.

В поле Грузополучатель заполняется хозяйствующий субъект, который является получателем продукции, и предприятие, на склад которого поступает продукция ВЕТИС.

Оформление исходящей транспортной операции производится на основании распоряжений, в качестве которых могут быть такие документы, как Реализация товаров и услуг, Возврат товаров поставщику, Передачи товаров между организациями, Возврат товаров между организациями, Передача давальцу, Возврат сырья давальцу, Передача сырья переработчику.

Документ-основание можно указать следующими способами:

• выбрать уже оформленный документ из списка документов (гиперссылка Выбрать).
• оформить новый из формы документа исходящей транспортной операции ВЕТИС (гиперссылка Оформить). В результате оформления нового документа поле Документ-основание будет заполнено автоматически созданным документом.

Если исходящая транспортная операция введена на основании распоряжения, то документ-основание заполняется автоматически.

Для исходящей транспортной операции можно указать один из связанных документов (Заказ, Торг-12, Торг-13, Ветеринарное сертификат на перемещение внутри РФ и т.д.) (по гиперссылке Связанные документы / Связанные документы не указаны). На выбор предусмотрен предопределенный список типов документов.

Заполнение информации о товарах — в табличной части указывается номенклатура и соответствующая ей продукция ВЕТИС.

Заполнить список продукции можно следующими способами:

• путем подбора данных по остаткам продукции ВЕТИС на складе грузоотправителя (команда Заполнить — По записям журнала продукции ВЕТИС).
• путем подбора из справочника Номенклатура (команда Заполнить – Открыть подбор). При выборе номенклатуры система находит список продукции, соответствующий указанной номенклатуре. Например, при выборе номенклатуры «Баран» в качестве продукции на выбор система предлагает несколько позиций продукции ВЕТИС, соответствующих номенклатуре, зарегистрированной в информационной базе.
• автоматически по данным остатков продукции ВЕТИС (если используется учет по сериям) (команда Заполнить записи складского журнала).
• перезаполнить по документу основания (Заполнить – Перезаполнить по основанию). Для такой возможности продукция ВЕТИС должна быть сопоставлена с номенклатурой, указанной в документе-основания.

Для продукции указываются следующие сведения:

• поле Ед. изм. – единица измерения, в которой ведется учет складских остатков по номенклатурной позиции. Автоматически заполняется единицей хранения, заданной в карточке номенклатуры.
• поле Количество – количество номенклатуры, зарегистрированной в справочнике Номенклатура. Вводится вручную или заполняется из документа-основания, используемого для оформления исходящей транспортной операции ВЕТИС.
• поле Количество (ВЕТИС) – фактическое количество продукции ВЕТИС, отгружаемой со склада грузоотправителя. Заполняется по данным складских остатков из журнала продукции ВЕТИС.
• поле Цель – назначение продукции. Заполняется автоматически из записи складского журнала для каждой партии продукции, указанной в документе.
• поле Ед. изм. (ВЕТИС) – заполняется единицей измерения ВЕТИС.

Для продукции, на которую необходимо оформить транспортный ветеринарно-сопроводительный документ можно установить одну из категорий:

• Изготовлена из сырья, прошедшего ветеринарно-санитарную экспертизу.
• Не подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе.
• Подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе в полном объеме.

Заполнение дополнительной информации — если отгрузка партии продукции сопровождается товарно-транспортной накладной, то возможно указать данные об этой ТТН (доступно в режиме Указать ТТН).

В поле Перевозчик указывается транспортная компания, осуществляемая перевозку продукции ВЕТИС по адресу предприятия-получателя.

Реквизит Транспортное средство — позволяет определить вид транспорта, которым будет доставляться продукция ВЕТИС по указанному маршруту.

Реквизит Маршрут – место назначения доставляемой партии продукции указанным транспортным средством. В качестве точки маршрута можно указать адрес или конкретное предприятие, по адресу которого будет доставлена продукция ВЕТИС. Предусмотрено указание нескольких маршрутов. По указанному предприятию или адресу автоматически определяется территориальное управление, в которое будет направлен запрос на получение ветеринарного сертификата для вывоза/отгрузки продукции.

По результату проверки на возможность перемещения продукции каждому пункту маршрута устанавливается одно из значений и выводится соответствующий знак (в форме Пункты маршрута):

• Перемещение разрешено.
• Перемещение разрешено при выполнении условий
• Перемещение запрещено.

Этапы работы с исходящей транспортной операцией ВЕТИС

На каждом этапе работы документу по исходящей транспортной операции устанавливается статус и программа автоматически выводит рекомендации по дальнейшим действиям при работе с этим документом. В процессе подготовки и обмена данными исходящая транспортная операция ВЕТИС проходит следующие этапы (на примере одного из сценариев):

• Подготовка документа в статусе Черновик (запрос на возможность перемещения/перевозки партии продукции). Необходима проверка возможности перемещения партии продукции (гиперссылка проверьте возможность перемещения на форме документа).

• Проверка возможности перемещения партии продукции. В результате проверки на возможность перемещения продукции документу присваивается один из статусов:
  • К проверке (ошибка) – по результату обработки данных ВЕТИС обнаружена ошибка, некорректное заполнение документа.
  • Перемещение разрешено с условиями – разрешение на перемещение продукции получено при выполнении определенных условий. Если перемещение разрешено с условиями, то в документе напротив каждой партии продукции и каждого маршрута продукции будет установлен знак, свидетельствующий о возможности перемещения с условиями (в колонке Перемещение). Необходимо подтвердить условия перемещения (гиперссылка подтвердите условия перемещения на форме документа) или изменить продукцию или маршрут. Если хотя бы для одного наименования продукции перемещение разрешено с условиями, то на форме документа выводится надпись с возможностью расшифровки выполнения условий перемещения по каждой позиции продукции и каждому маршруту этой продукции (например, «Требуется подтверждение условий по 1 позиции и 1 пункту маршрута»). После того как условия перемещения будут подтверждены или изменена продукция или маршрут, то необходимо подтвердить условия перемещения.

    

  • Перемещение разрешено – получено разрешение на перемещение продукции ВЕТИС. Если перемещение разрешено, то в документе напротив каждой партии продукции и каждого маршрута продукции будет установлен знак, свидетельствующий о возможности перемещения (в колонке Перемещение).

    

  • Перемещение запрещено – перемещение продукции ВЕТИС запрещено.
• Оформление транспортной партии (гиперссылка оформите на форме документа). Документу устанавливаются статусы:
  • К оформлению – данные ВЕТИС переданы в сервис.
  • К оформлению (обрабатывается) – данные ВЕТИС обрабатываются в сервисе. Необходимо ожидать результаты обработки данных.

    

  • К оформлению (ошибка) – по результату обработки в сервисе произошла ошибка, заявка на оформление транспортной операции отклонена с указанием причины (например, не заполнен номер транспортного средства). После того как будет устранена причина отклонения документ можно вновь оформить по соответствующей гиперссылке на форме документа (оформите).

    

• В результате оформления транспортной партии документу присваивается один из статусов:
  • ВСД оформлены – электронный ветеринарно-сопроводительный документ оформлен через личный кабинет.
  • ВСД оформлены через web – электронный ветеринарно-сопроводительный документ, созданный через web и загруженный в информационную систему. Потребуется подтвердить корректность документа, созданного через web по соответствующей гиперссылке на форме документа.

В результате оформления транспортной операции будет автоматически создан исходящий электронный транспортный ветеринарно-сопроводительный документ (ВСД), который доступен по соответствующей гиперссылке реквизита ВСД (на закладке Товары).

Наименование и форма транспортного ветеринарно-сопроводительного документа устанавливаются в зависимости от типа продукции, на которую оформляется ветеринарный сертификат:

• Ветеринарная справка формы №4 — на все подконтрольные грузы, которые перевозятся внутри субъекта;
• Ветеринарное свидетельство — на все подконтрольные грузы, которые перевозятся между субъектами:
  • форма №1 – живые животные;
  • форма №2 – мясо и мясопродукты, рыба и морепродукты, пищевые продукты;
  • форма №3 – корма и кормовые добавки, лекарственные средства, непищевые продукты и другое.

Ветеринарный сертификат оформляется на каждое наименование продукции с одной датой выработки и по одному получателю этой продукции.

В результате оформления исходящего ветеринарного сертификата происходит изменение складского журнала продукции ВЕТИС.

Рабочее место «Транспортные операции ВЕТС (исходящие)»

Единое рабочее место создано для формирования, контроля и обработки документов по исходящей транспортной операция ВЕТИС на отгружаемую продукцию ВЕТИС со склада грузоотправителя.

Рабочее место состоит из двух закладок:

• Транспортные операции ВЕТИС (исходящие) – содержит оформленные документы по исходящим транспортным партиям/операциям ВЕТИС.
• К оформлению – содержит распоряжения на оформление заявок на получение транспортного ветеринарно-сопроводительного документа. Распоряжениями могут быть такие документы, как Реализация товаров и услуг, Возврат товаров поставщику, Передачи товаров между организациями, Возврат товаров между организациями, Передача давальцу, Возврат сырья давальцу, Передача сырья переработчику. В этих документах обязательно должна быть указана номенклатура, которой соответствует тип номенклатуры Подконтрольная продукция ВЕТИС. Распоряжениям, по которым не оформлен документ по исходящей транспортной операции, устанавливается статус Не оформлено. Оформление заявок на получение сертификата происходит по гиперссылке Оформить.

Ограничение: Документ Производство без заказа (версия 2.2) с выпуском на склад, который относится к другому предприятию, не является распоряжением на оформление исходящей транспортной операции.

Для управления и отслеживания состоянием оформления документов по исходящим транспортным операциям ВЕТИС используются различные статусы, которые устанавливаются документу автоматически по результату выполненных действий:

• Черновик – подготовлен запрос на получение ветеринарного сертификата для перемещения партии продукции. Необходимо проверить возможность перемещения продукции.
• К проверке – данные ВЕТИС переданы в сервис.
• К проверке (обрабатывается) – данные ВЕТИС проходят обработку в сервисе, ожидаем завершения обработки данных.
• Перемещение разрешено – дано разрешение на перемещение продукции ВЕТИС.
• Перемещение разрешено с условиями – разрешение на перемещение продукции дано при выполнении определенных условий.
• Перемещение запрещено – перемещение продукции ВЕТИС запрещено. Необходимо внести правки в документ по исходящей транспортной операции.
• К проверке (ошибка) – по результату обработки данных ВЕТИС обнаружена ошибка, некорректное заполнение документа.
• К оформлению – данные ВЕТИС переданы в сервис на оформление транспортной операции.
• К оформлению (обрабатывается) – данные ВЕТИС обрабатываются в сервисе на оформление транспортной операции. Необходимо ожидать результаты обработки данных.
• К оформлению (ошибка) — по результату обработки в сервисе произошла ошибка, заявка на оформление транспортной операции отклонена с указанием причины (например, не заполнен номер транспортного средства).
• Отклонен ВЕТИС – отклонена заявка на оформление транспортной операции и оформление электронного ветеринарно-сопроводительного документа.
• ВСД оформлены — электронный ветеринарно-сопроводительный документ оформлен через личный кабинет.
• ВСД оформлены через web — электронный ветеринарно-сопроводительный документ, созданный через web и загруженный в информационную систему. Потребуется подтвердить корректность документа, созданного через web по соответствующей гиперссылке на форме документа.

Реализована возможность отбора исходящих транспортных операций ВЕТИС в соответствии с их статусами и действиями, которые необходимо выполнить при работе с этими документами.

Используя возможности фильтрации исходящих транспортных операций в списке можно оставить только те документы, которые требуют определенных действий со стороны пользователя.

Для передачи данных в систему ВЕТИС используется команда Выполнить обмен.

Список всех выполненных и предстоящих операций открывается по команде Протокол обмена. По каждой выполненной операции можно просмотреть отправленные XML-сообщения.

Производственные операции ВЕТИС

Производственные операции предусмотрены для отражения производственного процесса, осуществляемого на предприятии, и оформления электронного ветеринарно-сопроводительного документа на эту выработанную/произведенную продукцию.

Производственная операция может быть оформлена:

• продукцию без указания сырья;
• на продукцию с указанием сырья;
• сырье без указания продукции (например, необходимо отразить списание/утилизацию отходов или списание кормов и кормовых добавок, которые были использованы в корм животным).

Сценарии оформления производственных операций:

• Сценарий 1. Производство без исходного сырья. При производстве партии продукции сырье не используется. Такой сценарий используется при внесении информации о «производстве» партии живых животных, молока и т.д.
• Сценарий 2. Утилизация. Указывается сырье, которое было утилизировано без информации о произведенной партии продукции. Сценарий используется только для тех предприятий, которые утилизируют отходы самостоятельно. Если отходы на утилизацию отправляются на другое предприятие, то оформляется электронный транспортный сертификат (ВСД) (операция оформляется вручную).
• Сценарий 3. В качестве сырья для производства продукции используется ранее выработанная на данном предприятии продукция.
  • 3.1. Выработанная продукция с указанной записи журнала была полностью израсходована в качестве сырья, т.е. объем продукции для записи журнала после списания стал равен нулю:
    • Происходит списание объемов с указанных записей журнала.
    • Запись журнала входной продукции, объем которой израсходован, переходит в статус «оформлена».
    • Оформляется один или несколько производственных сертификатов.
    • Происходит гашение производственных сертификатов, объем которых был израсходован.
  • 3.2. Выработанная продукция с указанной записи журнала не была полностью израсходована, т.е. объем продукции для записи журнала после списания больше нуля:
    • Происходит списание объемов с указанных записей журнала.
    • Оформляется один или несколько производственных сертификатов.
• Сценарий 4. В качестве сырья для производства продукции используется ранее выработанная на данном предприятии продукция.
  • 4.1.Входящая продукция с указанной записи журнала была полностью израсходована в качестве сырья, т.е. объем продукции для записи журнала после списания стал равен нулю:
    • Происходит списание объемов с указанных записей журнала.
    • Запись журнала входной продукции, объем которой израсходован, переходит в статус «оформлена».
    • Оформляется один или несколько производственных сертификатов.
  • 4.2. Входящая продукция с указанной записи журнала не была полностью израсходована, т.е. объем продукции для записи журнала после списания больше нуля:
    • Происходит списание объемов с указанных записей журнала.
    • Оформляется один или несколько производственных сертификатов.
• Сценарий 5. Незавершенное производство. При оформлении незавершенного производства возможны как «традиционные» списание сырья и выработка продукции в рамках одного запроса, так и отдельный выпуск продукции или отдельное списание сырья.
  • 5.1. Открытие производственной транзакции. Происходит списание сырья в производство, сертификат имеет статус «оформлен (производство не завершено)».
    • Происходит списание объёмов с указанных записей журнала.
    • Оформляется один или несколько производственных сертификатов, со статусом «оформлен (производство не завершено)».
    • Создаётся новая запись складского журнала с выпущенной продукцией.
  • 5.2. Добавление производственной операции в транзакцию.
    • Происходит списание объёмов с указанных записей журнала, если указано исходное сырье.
    • В ветеринарном сертификате, который был создан в результате транзакции с тем же кодом, что и текущая, происходит изменение объёма, если была указана произведённая продукция.
    • Происходит увеличение объёма записи произведённой продукции, которая была создана с тем же номером операции, который указан в текущей операции, если была указана произведённая продукция.
  • 5.3. Завершение производственной транзакции:
    • Происходит списание объёмов с указанных записей журнала, если они были указаны.
    • В ветеринарном сертификате, который был создан в результате транзакции с тем же кодом, что и текущая, происходит изменение объёма, если была указана произведённая продукция.
    • Сертификат переходит в статус «оформлен (производство завершено)».
    • Происходит увеличение объёма записи произведённой продукции, которая была создана с тем же номером операции, который указан в текущей операции, если была указана произведённая продукция.
• Сценарий 6. Производственная операция оформляется в WEB, далее загружается в информационную систему через протокол обмена, на основании загруженного документа производственная операция ВЕТИС оформляются прикладные объекты (производство без заказа, сборка товаров).

Заполнение основной информации — в документе заполняются хозяйствующий субъект, который является владельцем вырабатываемой продукции, и вырабатывающее предприятие, на склад которого поступает вырабатываемая продукция.

Основанием для формирования производственной операции ВЕТИС могут служить документы:

• Производство без заказа (версия 2.2).
• Сборка (разборка) товаров.
• Этап производства.

Документ-основание можно заполнить следующими способами:

• выбрать уже оформленный документ из списка документов (гиперссылка Выбрать).
• оформить новый из формы документа производственной операции ВЕТИС (гиперссылка Оформить). По результату оформления нового документа поле Документ-основание будет заполнено автоматически созданным документом.

Заполнение информации о продукции — новую номенклатурную позицию добавить в табличную часть можно следующими способами:

• путем заполнения из документа-основания (команда Заполнить – Перезаполнить по основанию).
• с использование обработки по подбору товаров из справочника Номенклатура (команда Заполнить – Открыть подбор).

При указании номенклатуры программа 1С:ERP Управление предприятием версии 2.4 находит список продукции, соответствующий указанной номенклатуре. Например, при выборе номенклатуры «Баран» в качестве продукции на выбор система предлагает несколько позиций, соответствующих номенклатуре в ИБ.

Для номенклатуры заполняются следующие сведения:

• поле Количество – количество выработанной номенклатуры. Может быть заполнено из документа-основания соответствующим значением количества номенклатуры.
• поле Идентификатор партии – заполняется вручную или автоматически по данным серий, если ведется учет по сериям.
• поле Количество (ВЕТИС) – количество выработанной продукции ВЕТИС.
• поле Ед. изм. – единица измерения, в которой ведется учет складских остатков по номенклатурной позиции. Автоматически заполняется единицей хранения, заданной в карточке номенклатуры
• поле Ед. изм. (ВЕТИС) – единица измерения, соответствующая продукции ВЕТИС.
• поле Оформленный ВСД — автоматически загружается из системы ВЕТИС по результату оформления производственной операции.

Для продукции можно задать одну из категорий:

• Изготовление из сырья, прошедшего ветеринарно-санитарную экспертизу
• Не подвергнута санитарной экспертизе
• Подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе в полном объеме.

Заполнение информации о сырье — указывается сырье, которое используется для производства/выработки продукции.

Заполнить сырье в табличной части документа можно следующими способами:

• путем подбора из справочника Номенклатура (команда Заполнить – Открыть подбор).
• путем заполнения из документа основания (команда Заполнить – Перезаполнить по основанию).
• путем выбора по данным остатков из журнала продукции ВЕТИС (команда Заполнить – Открыть подбор по записям журнала). На выбор будет доступно фактическое количество сырья на складе.
• автоматически по данным остатков продукции ВЕТИС (если используются серии) (команда Заполнить – Заполнить записи складского журнала).

Если на предприятии осуществляется убой живых животных, переработка молока, выработка готовых пищевых продуктов и т.д., то сведения о сырье указываются обязательно. Для этого необходимо выбрать из журнала запись о продукции, которая выступает в качестве сырья для вырабатываемой продукции.

Если предприятие занимается выращиванием и разведением живых животных (свиньи, крупный рогатый скот и т.д.), выработкой молока, яиц, сбором и хранением зерновых культур, выступающих в качестве кормов для животных и т.д., то в данном случае сырье не указывается.

Этапы работы с производственной операцией ВЕТИС

На каждом этапе работы документу производственной операции присваивается статус и система автоматически выдает рекомендации по дальнейшим действиям при работе с этим документом.

Сценарий оформления производственной партии без указания сырья (один из сценариев работы с документом):

• Подготовка документа в статусе Черновик (запрос на оформление производственной партии). Необходимо отправить данные в ВЕТИС (гиперссылка передайте данные на форме документа).
• Обработка запроса на оформление производственной партии. Документу устанавливается статус Обрабатывается.
• По результату оформления производственной партии документу устанавливается один из статусов:
  • Отклонен ВЕТИС – есть ошибки оформления, запрос на оформление производственной операции отклонен с указанием причины (например, указанный в записи складского журнала продукции производитель отсутствует в списке производителей наименования продукции). После того как причина отклонения будет устранена, данные ВЕТИС можно будет передать вновь.

    

  • ВСД оформлены — электронный ветеринарно-сопроводительный документ оформлен через личный кабинет.
  • ВСД оформлены через web — электронный ветеринарно-сопроводительный документ, созданный через web и загруженный в информационную систему. Потребуется подтвердить корректность документа, созданного через web по соответствующей гиперссылке на форме документа.

    

Результатом производственной операции ВЕТИС является оформление производственного ветеринарно-сопроводительного документа и изменение складского журнала продукции ВЕТИС.

Особенности оформления производственной партии на основании этапов производства:

Производственная операция формируется по каждому отдельному документу Этап производства. На форме документа производственной операции, введенной на основании документа Этап производства, появляется дополнительный реквизит Завершить транзакцию (на закладке Основное).

Завершение/закрытие производственной транзакции подтверждается установкой флага для реквизита Завершить транзакцию на форме производственной операции.

Рабочее место «Производственные операции ВЕТИС»

Единое рабочее место, предусмотренное для отражения производственных процессов, осуществляемых на предприятии. Рабочее место состоит в виде двух закладок:

• На закладке К оформлению – собраны распоряжения на оформление производственных операций ВЕТИС (команда Оформить). В качестве распоряжений могут быть такие документы, как Сборка (разборка) товаров, Производство без заказов (версия 2.2), Этап производства.
• На закладке Транспортные операции ВЕТИС (исходящие) – собраны оформленные производственные операции ВЕТИС.

Использование статусов

Для управления и отслеживания состояния оформления производственной операции ВЕТИС используются различные статусы, которые устанавливаются документу автоматически:

• Черновик – подготовлен документ по производственной операции ВЕТИС.
• К проверке – необходимо передать данные ВЕТИС на возможность перемещения партии продукции.
• Обрабатывается – данные ВЕТИС обрабатываются в сервисе. Необходимо ожидать результаты обработки данных ВЕТИС.
• Отклонен ВЕТИС – отказано в оформлении ветеринарно-сопроводительного документа.
• ВСД оформлены – оформлен ветеринарно-сопроводительный документ.
• ВСД оформлены через web — присваивается документу, созданному через web. Потребуется подтвердить корректность документа, созданного через web по соответствующей гиперссылке на форме документа.

Предусмотрена возможность отбора производственных операций ВЕТИС в соответствии с их статусами и действиями, которые необходимо выполнить по производственной операции ВЕТИС.

Используя возможности фильтрации производственных операций в списке можно оставить только те документы, которые требуют определенных действий со стороны пользователя.

Для передачи данных в систему Меркурий используется команда Выполнить обмен.

Список всех выполненных и предстоящих операций можно открыть по команде Протокол обмена. По каждой выполненной операции можно просмотреть отправленные XML-сообщения.

Инвентаризация

Отклонения, выявленные по результатам инвентаризации, отражаются в ВетИС документом Инвентаризация продукции ВЕТИС. Он позволяет выполнить следующие действия:

• полностью списать продукцию, которая числится на учете в ВЕТИС с указанной записью журнала (операция Удаление),
• оприходовать продукцию в ВЕТИС с формированием новой записи складского журнала (операция Добавление),
• изменить количество в учете ВЕИТС по продукции с указанной записью журнала (операция Изменение).

Операция указывается отдельно по каждой строке документа. В строке указывается:

• Номенклатура и Характеристика номенклатуры (если используется) продукции в информационной базе,
• Продукция по справочнику ВЕТИС.
• Серия продукции в складском учете прикладного решения,
• Количество (старое, изменение и новое) в единицах хранения, заданных в информационной базе;
• Ед. изм. (ВЕТИС) для данной продукции, а также Количество (старое, изменение и новое) в этой единице измерения;
• Запись складского журнала, если продукция уже учтена в ВЕТИС, или реквизиты для формирования новой записи складского журнала. В этом случае запись будет сформирована после передачи документа в ВЕТИС и поставлена в документ автоматически. Реквизиты заполняются на отдельной панели. К ним относится:
  • Признак скоропортящейся продукции,
  • Признак низкокачественно продукции,
  • Дата производства,
  • Срок годности,
  • Упаковки и штрихкоды,
  • Производители,
  • Производственные партии,
  • Страна происхождения.

Документ Инвентаризация продукции ВЕТИС рекомендуется оформлять на основании отраженных в информационной базе складских актов:

• Списание недостач товаров,
• Оприходования излишков товаров,
• Порча товаров,
• Пересортица товаров.

Эти документы отражаются в списке документов Инвентаризация продуктов ВЕТИС на закладке К оформлению. По кнопке Оформить создается документ Инвентаризация продуктов ВЕТИС, заполненный на основании акта.

В документе Инвентаризация продукции ВЕТИС требуется указать реквизиты Акта о несоответствии. При создании документа на основании складских актов, дата и номер складского акта автоматически указывается в качестве даты и номера Акта о несоответствии. При создании документа вручную необходимо перейти к форме заполнения этих реквизитов по ссылке заполните акт несоответствия. Для документа Инвентаризация продукции ВЕТИС предусмотрена печатная форма Акт о несоответствии.

Документ создается в статусе Черновик и после заполнения его необходимо отправить по ссылке передайте данные. После завершения обмена и успешного отражения документа в ВEТИС он переводится в статус Выполнен.

Выявленные расхождения заполняются в акте несоответствия, форма которого доступна по соответствующей гиперссылке на форме документа инвентаризации.

Использование статусов

Для управления и отслеживания состояния оформления производственной операции ВЕТИС используются различные статусы, которые присваиваются документу автоматически:

• Черновик – подготовлен документ по производственной операции ВЕТИС.
• К передаче – необходимо передать данные ВЕТИС на возможность перемещения партии продукции.
• Обрабатывается – данные ВЕТИС обрабатываются в сервисе. Необходимо ожидать результаты обработки данных ВЕТИС.
• Отклонен ВЕТИС – отказано в оформлении инвентаризации продукции с указанием причины отклонения.
• Выполнен – оформлен ветеринарно-сопроводительный документ.
• Выполнен через web — присваивается документу, созданному через web. Потребуется подтвердить корректность документа, созданного через web по соответствующей гиперссылке на форме документа.

Журнал продукции ВЕТИС

Журнал используется для ведения и учета сведений о поступившей, реализуемой и вырабатываемой/производимой на предприятии продукции ВЕТИС и содержит список подконтрольных товаров, принадлежащих хозяйствующему субъекту. Журнал формируется по результату гашения ветеринарного сертификата, на продукцию, поступающую на склад предприятия-получателя.

Заполнение складского журнал ВЕТИС выполняется следующими способами:

• путем гашения импортного ветеринарного сертификата, по которому поступила (входная/вырабатываемая) продукция;
• путем гашения электронного ветеринарного сертификата, по которому поступила продукция;
• путем ручного ввода сведений о входящих партиях подконтрольного товара.

Запрос складского журнала ВЕТИС

Используется для формирования и передачи запросов на получение остатков продукции ВЕТИС на складе предприятия.

Реализована возможность отбора запросов складского журнала ВЕТИС в соответствии с хозяйствующими субъектами и ответственными, от имени которых оформлены эти запросы.

Список всех выполненных и предстоящих операций доступен по команде Протокол обмена. По каждой выполненной операции можно просмотреть отправленные XML-сообщения.

Заполнение основной информации — указывается хозяйствующий субъект, который является владельцем продукции, и предприятие, на учете у которого числится продукция ВЕТИС.

Заполнение информации о товарах — табличная часть товаров заполняется автоматически путем загрузки данных по остаткам продукции из системы ВЕТИС. Заполнение производится по результатам обработки данных ВЕТИС в сервисе.

На каждом этапе работы документу присваивается статус, и система автоматически выдает рекомендации по дальнейшим действиям при работе с этим документом:

• Подготовка и формирование запроса на получение складских остатков продукции ВЕТИС. Документ формируется в статусе Черновик. Необходимо передать данные для загрузки остатков (гиперссылка передайте данные на форме документа).

• Обработка запроса на получение остатков продукции ВЕТИС.
• Ответ на запрос по получению остатков. Документу присваивается статус Загружены остатки.

Для обмена данных с ВЕТИС тспользуется команда Выполнить обмен. Список всех выполненных и предстоящих операций доступен по команде Протокол обмена. По каждой выполненной операции можно просмотреть отправленные XML-сообщения.

Объединение записей складского журнала ВЕТИС

Документ предусмотрен для объединения нескольких записей складского журнала в одну новую запись, которая содержит следующую информацию:

• В качестве даты выработки, срока годности, даты поступления продукции указан временной интервал с учетом границ дат выбранных записей (выбираются самая минимальная и самая максимальная даты из всех).
• Объем продукции, остаток и количество единиц упаковки просуммированы по всем выбранным прежде позициям и присвоены новой записи журнала.
• Информация о входящих ВСД указана через запятую.
• Если в записях были указаны различные типы упаковок или разные производители, то такая информация объединена, и все значения перечисляются через запятую в соответствующих полях.

С использованием данного документа можно отразить операции:

• Объединение записей – объединить две и более записей продукции журнала ВЕТИС в одну новую запись.
• Присоединение к записи – добавление записи складского журнала одной и более продукции. При этом типе операции указывается запись складского журнала продукции ВЕТИС, к которой будет присоединена дополнительная запись складского журнала (доступно дополнительное поле Присоединить к записи).

Невозможно объединение записей по следующим причинам:

• Нельзя объединить записи, для которых нет остатка;
• Нельзя объединить записи разных предприятий;
• Нельзя объединить разную продукцию;
• Нельзя объединить продукцию с происхождением из разных стран;
• Нельзя объединить скоропортящуюся и нескоропортящуюся продукцию.

Заполнение основной информации — в документе указывается хозяйствующий субъект, который является владельцем продукции, указанной в объединяемых записях складского журнала ВЕТИС, и предприятие, на котором партии продукции объединяются в одну запись складского журнала.

Заполнение информации о продукции — информация о продукции заполняется при отражении типа операции Объединение записей. Заполнить продукцию можно следующими способами:

• путем выбора из справочника Продукция ВЕТИС.
• путем внесения данных вручную.

Объединяемая продукция должна относиться к одной категории, например, мясная, молочная.

Заполнение информации об объединяемых записях журнала — указываются записи складского журнала ВЕТИС, которые будут объединены в одну запись складского журнала (команда Подобрать).

Этапы работы с документом по объединению записей складского журнала — на каждом этапе работы по объединению нескольких записей в одну документу устанавливается статус и система автоматически предлагает рекомендации по дальнейшим действиям при работе с этим документом:

• Подготовка документа в статусе Черновик (запрос на объединение записей складского журнала). Необходимо передать данные ВЕТИС на обработку (гиперссылка передайте данные на форме документа).
• Обработка данных ВЕТИС в сервисе. Документу устанавливается статус Обрабатывается. По результату обработки данных документу устанавливается один из статусов:
  • Отклонен ВЕТИС – отказано в объединении записей складского журнала с указанием причины.
  • Выполнен – две или более записей складского журнала объединены в одну новую запись журнала, создана новая запись журнала.
  • Выполнен через web — две или более записей складского журнала объединены в одну новую запись журнала, создана новая запись журнала через web. Требуется подтвердить корректность оформления документа, созданного через web по соответствующей гиперссылке на форме документа).

По результату объединения указанных записей будет создана новая запись складского журнала продукции ВЕТИС и эта запись по умолчанию добавляется в журнал продукции ВЕТИС.

По результату успешного объединения записей на форме документа появляется дополнительный реквизит Новая запись журнала с гиперссылкой на новую запись журнала.

Рабочее место «Объединение записей складского журнала ВЕТИС»

Место используется для управления и контроля состояния документов по объединению записей складского журнала ВЕТИС. Доступны различные статусы, которые устанавливаются документу автоматически.

Используя возможности фильтрации документов по объединению записей складского журнала в списке можно оставить только те документы, которые требуют определенных действий со стороны пользователя.

Для обмена данных с системой ВЕТИС используется команда Выполнить обмен. Список всех выполненных и предстоящих операций доступен по команде Протокол обмена.