Код ошибки 0500200001 фнс что делать

500200001 код ошибки из ФНС

«0500200001 Значение элемента файла Версия формата не соответствует определенному в справочнике СППФД / СФНД»

Если сообщение поступило в ответ на: 

1. Отправленную «Квитанцию о приеме» требования из ФНС (или «Уведомление об отказе»):

• Пользователям «Референта», «Доклайнера» или «1С-Спринтера» — обновите программу до последней версии и отправьте «Квитанцию о приеме» или «Уведомление об отказе» повторно.
• Пользователям «Онлайн-Спринтера» — отправьте «Квитанцию о приеме» (или «Уведомление об отказе») повторно.

1. Отправленное «Извещение о получении» — ошибку можно игнорировать. На документооборот она не влияет. Чтобы в дальнейшем ошибка не поступала, пользователям «Референта», «Доклайнера», «1С-Спринтера» необходимо обновить программу до последней версии.

1. Отчет — проверьте по справочникам СППФД и СФНД на сайте ФНС, соответствует ли формат отправленного документа требуемому. Отметка «Не применять по ТКС до особых указаний» в поле «Примечание» означает, что форму не нужно представлять в электронном виде.

Если отчет был отправлен в неактуальном формате, сформируйте отчет заново, используйте актуальную версию формата (например, в «Онлайн-Спринтере») и отправьте отчет повторно.

На данный момент у некоторых пользователей 1C связанных при отправки например отчетности по доверенностям, возникает ошибка с кодом 0500200001. На самом деле в данной ситуации паниковать не стоит. Давайте обратимся к стандартным методам решения данной проблемы и попытаемся самостоятельно ее исправить.

Причина возникновения ошибки 0500200001

Классификатор ошибок нам сообщает о том, что причиной возникновения ошибки с кодом 0500200001 может служить значение элемента файла. Если быть точнее его «Версия формата» не соответствует определенному в справочнике СППФД.

Другими словами при отправке или конфигурации Вам следует помнить о соответствии всем требованиям программы 1C.

Данная проблема очень похожа на ошибку e1cib/modules/call.

Решение ошибки с кодом 0500200001

Сам файл отчётности который вы пытаетесь отправить имеет формат .xml. В данном случае попробуйте самостоятельно изменить цифру версии формата таким образом, чтоб она соответствовала тому, который определен в справочнике.

Например вы отправляете файл с версией 5.01, но в справочнике после его обновления теперь принимаются 5.02. Это ключевая проблема которая может стать преградой для корректной работы документооборота налоговой и вашей программы.

Так же следует обратиться к конфигуратору и выполнить глобальный поиск по фразе «ON_DOV«. Вам должна отобразится актуальная версия вашего отправляемого файла. Попробуйте вручную изменить данный параметр.

Еще одним способом решения при автоматическом обновлении программы может служить очистка ее кэша. Выполните эту процедуру, перезагрузите программу и попробуйте отправить еще раз.

Заключение

Программа 1С достаточно хороша для того, чтоб заниматься оправками отчётностей фактически в автоматическом режиме. Иногда как и в данном случае бывают ошибки, но они все поправимы. Главное не переживайте и следуйте инструкции. Если что-то не получается, напишите в комментариях и мы вместе с вами решим эту проблему.

Здравствуйте!

Оптимально позвонить в свою ИФНС и уточнить причину отказа.
Это может быть связано с тем, что технически переход на ЕНС еще не завершен.
Если посмотрите свой Личный кабинет на сайте ФНС, то там интерфейс ЕНС не доступен.
С 2023 года действуют новые формы предоставления информации о расчетах с бюджетом, которые актуальны при работе с ЕНС.

При отправке любых запросов в ИФНС проверяйте, пожалуйста, что установлено актуальное обновление 1С. На сегодня это релиз 3.0.128
Как обновить 1С 8.3 самостоятельно
А здесь контролируйте сроки автоматизации необходимой вам формы запроса в ИФНС по расшифровке ЕНП.

Надо еще посмотреть, что за запрос отправляли, действует ли эта форма и формат в 2023.
—
Если налоговики ответят, то поделитесь, что сказали 🙂

Код	Наименование сообщения об ошибке
0000000000	Декларация (расчет) не содержит ошибок (противоречий)
0000000001	Декларация (расчет) содержит ошибки и требует уточнения
0100100000	Отсутствие, неправильное указание ЭЦП
0100100001	Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ЭЦП руководителя организации — налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика
0100100002	Несоответствие ЭЦП подписи руководителя организации — налогоплательщика (физического лица — налогоплательщика), уполномоченного представителя налогоплательщика
0100200000	Неправильное указание места представления отчетности
0100200001	Представление налогоплательщиком (его представителем) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета)
0100300000	Ошибки регистрации налогоплательщика
0100300001	Отсутствие системного имени налогоплательщика в справочнике зарегистрированных налогоплательщиков в ИРУЦ
0200000000	Имя файла не соответствует установленным требованиям
0200100000	Структура имени файла не соответствует требованиям формата
0200100001	Имя файла не соответствует структуре, определяемой по показателям справочника СППФД
0200100002	Неправильно сформировано наименование файла
0200100003	Имя файла указано неправильно
0200100004	Имя файла имеет неправильную длину
0200200000	Значения структурных элементов имени файла не соответствуют требованиям формата
0200200001	Неверное имя файла. Префикс файла должен быть ‘O’
0200200002	Имя файла должно начинаться на латинскую букву ‘O’
0200200003	Неверное имя файла. Код инспекции указан неправильно
0200200004	Неверное имя файла. Отчетный год указан неправильно
0200200005	Неверное имя файла. Порядковый номер указан неправильно
0200200006	Расширение в имени файла указано неправильно
0200200007	Неверное имя файла. Расширение файла должно быть ‘TXT’
0200200008	Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно
0200200009	Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма
0200200010	Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно
0200200011	Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма
0200200012	Неверное имя файла. КПП указан неправильно
0200200013	Неверное имя файла. Код получателя информации указан неправильно, должно быть 8 знаков
0200200014	Неверный заголовок файла [идентификатор файла — ИдФайл] (проверка ИНН/КПП плательщика в базе). Неверно задано начало документа NNNN
0200200015	ИНН в имени файла не соответствует ИНН в регистрационных данных ИРУЦ
0200200016	Совокупность элементов файла: «Код формы отчетности по КНД», «Тип информации», «Версия формата», «Код налогового органа» не соответствует элементам, определенным в имени файла
0200200017	Файл с таким именем уже зарегистрирован
0200200018	Имя файла имеет неверную контрольную сумму
0300000000	Ошибки, выявляемые при форматном контроле
0300100000	Форматный контроль невозможен
0300100001	Формат файла не определен
0300100002	Файл xsd-схемы не найден
0300100003	Невозможно идентифицировать документ
0300200000	Синтаксис файла не соответствует требованиям формата
0300200001	Отсутствуют символы окончания строки в конце файла
0300200002	Код реквизита VVV <1> не должен содержать ведущих и конечных пробелов
0300200003	Строковые значения должны быть в верхнем регистре
0300200004	Строка RRR <2> не должна содержать двоеточие
0300200005	Строка имеет неправильную структуру, необходимо KKK <3> разделителей SSS <4>
0300200006	Значение не может иметь начальных и конечных пробелов
0300200007	Ошибка в формате реквизита служебной части. Пропущен символ ‘:’
0300200008	Строка RRR не должна содержать двоеточие
0300200009	Отсутствует открывающий (закрывающий) тег
0300300000	Структура файла обмена не соответствует требованиям формата
0300300001	Файл не соответствует xsd-схеме
0300300002	Недопустимая строка RRR
0300300003	Недопустимый реквизит VVV
0300300004	Должен быть реквизит VVV
0300300005	Должен быть один из реквизитов: VVV
0300300006	Недопустимый тег VVV
0300300007	Нет тега VVV
0300300008	Должен быть тег VVV
0300300009	Должен быть один из тегов: VVV
0300300010	Нет обязательного атрибута VVV
0300300011	Недопустимый атрибут VVV
0300300012	Отсутствие в налоговой декларации (расчете) фамилии, имени, отчества налогоплательщика (для физического лица)
0300300013	Отсутствие в налоговой декларации (расчете) полного наименования организации (ее обособленного подразделения) налогоплательщика (для организации)
0300300014	Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ИНН налогоплательщика, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом Российской Федерации
0300300015	Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Номер корректировки» («Вида документа») (0 — первичный, 1 — 999 — корректирующий)
0300300016	Отсутствие в налоговой декларации (расчете) Наименования (кода) налогового органа представления отчетности
0300300017	Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Код формы отчетности по КНД»
0300300018	Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Версия формата»
0300300019	Неизвестный код реквизита служебной части
0300300020	Неизвестный код реквизита документа NNNN <5>
0300300021	Не введен реквизит VVV служебной части файла, обязательный к заполнению
0300300022	Не введен реквизит VVV документа NNNN файла, обязательный к заполнению
0300300023	Отсутствие обязательного реквизита VVV
0300300024	Несоответствие регистра в наименовании тега VVV
0300300025	Ошибка в наименовании атрибута VVV, несоответствие регистра
0300300026	Ошибка идентификации строк документа. В шаблоне с кодом… (реквизит КНД) документа N… (в базе данных шаблон, УН шаблона =…. отсутствуют коды строк электронного документа… Ошибка идентификации строк документа»
0300300027	Ошибка заполнения данных строки… Наименование:… Электронный код:… строка:… лист:.. Значение:…»
0300300028	Не идентифицирован шаблон с кодом документа…»
0300300029	XML файл пустой или имеет неправильную структуру
0300300030	Нарушено условие присутствия (отсутствия) элемента
0300300031	Нарушено ограничение множественности реализации элемента
0300400000	Значение элемента не соответствует определенному для него формату
0300400001	Значение не может быть пустым
0300400002	Значение не соответствует числовому формату
0300400003	Значение не соответствует числовому формату без дробной части
0300400004	Значение не соответствует числовому формату c ttT <6> знаками в дробной части
0300400005	Значение не соответствует дате
0300400006	Недопустимый текст XXX <7>
0300400008	Нет значения тега
0300400009	Недопустимое значение
0300400010	Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит НомерКорр документа NNNN
0300500000	Несоответствие диапазону возможных значений элементов файла обмена
0300500001	Длина значения элемента меньше или равна минимально допустимому
0300500002	Длина значения элемента меньше минимально допустимого
0300500003	Длина значения а меньше минимального BBB <8> знака
0300500004	Длина значения элемента больше или равна максимально допустимому
0300500005	Длина значения элемента больше максимально допустимого
0300500006	Длина значения больше максимального знака MMM <9>
0300600000	Значение элемента не соответствует определенному для него шаблону
0300700000	Значение элемента не соответствует определенному для него перечню возможных значений элементов
0300700001	Должно быть значение тега NNN
0300700002	Недопустимое значение, должно быть XXX
0300800000	Элемент файла не соответствует определенным для него требованиям
0300800001	Значение не соответствует ИНН, неправильная длина
0300800002	Значение не соответствует ИНН, недопустимый символ
0300800003	Значение не соответствует ИНН, неправильная контрольная сумма
0300800004	Значение не соответствует ИНН ЮЛ, неправильная длина
0300800005	Значение не соответствует ИНН ЮЛ, недопустимый символ
0300800006	Значение не соответствует ИНН ЮЛ, неправильная контрольная сумма
0300800007	Значение не соответствует ИНН ФЛ, неправильная длина
0300800008	Значение не соответствует ИНН ФЛ, недопустимый символ
0300800009	Значение не соответствует ИНН ФЛ, неправильная контрольная сумма
0300800010	Идентификатор файла указан неправильно, с 13 по 21 знаки не соответствуют КПП
0300800011	Идентификатор файла указан неправильно, с 1 по 10 знаки не соответствуют ИНН ЮЛ
0300800012	Идентификатор файла указан неправильно, с 13 по 21 знаки должны быть ‘*’
0300800013	Идентификатор файла указан неправильно, с 1 по 12 знаки не соответствуют ИНН ФЛ
0300800014	Идентификатор файла указан неправильно, с 22 по 29 знаки не соответствуют дате
0300800015	Идентификатор файла указан неправильно, 30 и 31 знаки не соответствуют часам
0300800016	Идентификатор файла указан неправильно, 32 и 33 знаки не соответствуют минутам
0300800017	Идентификатор файла указан неправильно, 34 и 35 знаки не соответствуют секундам
0300800018	Идентификатор документа указан неправильно, с 13 по 21 знаки не соответствуют КПП
0300800019	Идентификатор документа указан неправильно, с 1 по 10 знаки не соответствуют ИНН ЮЛ
0300800020	Идентификатор документа указан неправильно, с 13 по 21 знаки должны быть ‘*’
0300800021	Идентификатор документа указан неправильно, с 1 по 12 знаки не соответствуют ИНН ФЛ
0300800022	Идентификатор документа указан неправильно, с 22 по 25 знаки должны соответствовать отчетному году
0300800023	Идентификатор документа указан неправильно, с 25 по 33 знаки не соответствуют номеру документа в году
0300800024	Неправильная длина ИНН
0300800025	Недопустимый символ в ИНН
0300800026	Неправильная контрольная сумма в ИНН
0300800027	Неправильная длина ИНН ЮЛ
0300800028	Недопустимый символ в ИНН ЮЛ
0300800029	Неправильная контрольная сумма в ИНН ЮЛ
0300800030	Неправильная длина ИНН ФЛ
0300800031	Недопустимый символ в ИНН ФЛ
0300800032	Неправильная контрольная сумма в ИНН ФЛ
0300800033	Неправильная длина КПП
0300800034	Недопустимый символ в КПП
0300800035	Недопустимое значение, должно быть XXX
0300800036	Ошибка в значении атрибута VVV: неверное количество XXX 2, должно быть XXX 3
0300800037	Ошибка в значении: неверное количество XXX 2, должно быть XXX 3
0300800038	Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ДокПредст документа NNNN»
0300800039	Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ОКАТО документа NNNN»
0300800040	Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ФИОРук документа NNNN»
0400000000	Ошибки, выявляемые в ходе логического контроля
0400100000	Не идентифицирован налогоплательщик, получатель отчетности
0400100001	Не найден плательщик по ИНН/КПП, представленным в файле
0400100002	Найденный плательщик снят с учета
0400100003	Значение элемента ИдПол XXX не соответствует базе данных (проверяется значение реквизита ИдПол в соответствии с кодом НО)
0400200000	Ошибки служебной части файла обмена, титульного листа отчетности
0400200001	Неверная версия формата XXX. Ее значение должно быть равно XXX
0400200002	Ошибка идентификации отчетного периода. Неверное значение номера отчетного периода в документе NNNN
0400200003	Неверно задан год отчетного периода в документе NNNN
0400200004	Отчетный период не может быть более одного года
0400200005	Файл с признаком «вид документа (первичный, с признаком корректировки)» уже зарегистрирован
0400300000	Ошибки в порядке представления деклараций (расчетов)
0400300001	Корректирующая декларация (расчет) не принята, т.к. не получена первичная декларация (расчет)
0500000000	Ошибки, выявляемые при проверке по справочникам
0500100000	Значение элемента отсутствует в справочнике
0500100001	Значение не найдено в справочнике
0500100002	Значение элемента «Код налогового органа представления отчетности» в файле отчетности отсутствует в классификаторе «Системы обозначений налоговых органов (СОНО)»
0500100003	Значение элемента файла «Версия формата» не соответствует определенному в справочнике СППФД
0500200000	Значение элемента не определено по совокупности поисковых элементов
0500200001	Значение элемента файла «Версия формата» не соответствует определенному в справочнике СППФД
0500200002	Значение элемента файла «Налоговый период» по СППФД не соответствует периодичности представления отчетности (по КНД файла отчетности, по КНД файла отчетности и версии формата)
0500200003	Формат с КНД KKK версии VVV действует с DDD

На данный момент у некоторых пользователей 1C связанных при отправки например отчетности по доверенностям, возникает ошибка с кодом 0500200001. На самом деле в данной ситуации паниковать не стоит. Давайте обратимся к стандартным методам решения данной проблемы и попытаемся самостоятельно ее исправить.

Причина возникновения ошибки 0500200001

Классификатор ошибок нам сообщает о том, что причиной возникновения ошибки с кодом 0500200001 может служить значение элемента файла. Если быть точнее его «Версия формата» не соответствует определенному в справочнике СППФД.

Другими словами при отправке или конфигурации Вам следует помнить о соответствии всем требованиям программы 1C.

Данная проблема очень похожа на ошибку e1cib/modules/call.

Решение ошибки с кодом 0500200001

Сам файл отчётности который вы пытаетесь отправить имеет формат .xml. В данном случае попробуйте самостоятельно изменить цифру версии формата таким образом, чтоб она соответствовала тому, который определен в справочнике.

Например вы отправляете файл с версией 5.01, но в справочнике после его обновления теперь принимаются 5.02. Это ключевая проблема которая может стать преградой для корректной работы документооборота налоговой и вашей программы.

Так же следует обратиться к конфигуратору и выполнить глобальный поиск по фразе «ON_DOV«. Вам должна отобразится актуальная версия вашего отправляемого файла. Попробуйте вручную изменить данный параметр.

Еще одним способом решения при автоматическом обновлении программы может служить очистка ее кэша. Выполните эту процедуру, перезагрузите программу и попробуйте отправить еще раз.

Заключение

Программа 1С достаточно хороша для того, чтоб заниматься оправками отчётностей фактически в автоматическом режиме. Иногда как и в данном случае бывают ошибки, но они все поправимы. Главное не переживайте и следуйте инструкции. Если что-то не получается, напишите в комментариях и мы вместе с вами решим эту проблему.

vikki

24.04.19 — 13:03

Garykom

1 — 24.04.19 — 13:08

Есть мысль что вам нужен программист или юрист

lubitelxml

2 — 24.04.19 — 13:46

Только сегодня решал этот момент: Обработка.ДокументооборотСКонтролирующимиОрганами — модуль объекта, там смотри процедуру СформироватьФайлВыгрузкиДоверенностиПредставление — в самом начале есть строка «ИспользоватьФормат5_02 = СобытиеНаступило(«Квит.5.03,ув.,довер.5.02″);» — я не стал разбираться почему он не подхватил формат 5.02, просто заменил на «ИспользоватьФормат5_02 = Истина;» Если интересно — можешь отладчиком пройти. База БП 2.0.66.77

vikki

3 — 24.04.19 — 13:48

(2) Спасибо, сейчас посмотрю.

Garykom

4 — 24.04.19 — 13:59

(3) У вас тоже БП2 ? Это звоночек если так что пора на БП3 переходить.

vikki

5 — 24.04.19 — 14:02

(4) нет, у меня БУХ КОРП 3.0 и ЗУП Проф 3.1

Garykom

6 — 24.04.19 — 14:03

(5) Ну тогда звоночек что пора искать замену 1С ))

Garykom

7 — 24.04.19 — 14:05

lubitelxml

8 — 24.04.19 — 14:10

(5) ну тогда ищи в конфе где у тебя это. Формат то быть должен, только вот 1с почему старый подставляет. Попробуй глобальным поиском найти ON_DOV

Garykom

9 — 24.04.19 — 14:16

(8) Не проще в XML подменить циферку и не выделываться, я очень сомневаюсь что там в тегах XML сильно большая разница между 5.01 и 5.02

lubitelxml

10 — 24.04.19 — 14:17

(9) ну сначала так и думал сделать, но посмотрел — отличий прилично, не факт что прокатит изменить в теге, к тому же времени тестить уже нет

vikki

11 — 24.04.19 — 14:57

у вас через 1С-Отчетность отправка идет?

vikki

12 — 24.04.19 — 15:00

(8) в двух местах он формирует в обработке Обработка.ДокументооборотСКонтролирующимиОрганами  и в общем модуле СдачаОтчетностиЧерезТакскомСпринтерВызовСервера, у меня не прокатывает. Видимо потому что через 1С-Отчетность отправка идет и формируется транспортное сообщение. А за 1с-Отчетность кто отвечает, куда писать?

lubitelxml

13 — 24.04.19 — 15:03

(11) через 1с-отчетность.

vikki

14 — 24.04.19 — 15:06

(13)я на ЗУП 3.1 пробовала, исправила и в обработке как и вы и в общем модуле, попробовала сформировать акт сверки, формат доверенности 5.01(((

lubitelxml

15 — 24.04.19 — 15:08

(14) а вот у меня прокатило, я сформировал, открыл — отправленный в фнс xml — там стало 5.02 Видимо где-то еще это зашито

lubitelxml

16 — 24.04.19 — 15:09

вообще — попробуйте разобраться — почему типовое решение не работает. Может надо где-то галку установить, или доп. настройку — часа два искал, не нашел

vikki

17 — 24.04.19 — 15:11

(16) целый день этим занимаюсь((((

lubitelxml

18 — 24.04.19 — 15:16

(17) в БП искала?

vikki

19 — 24.04.19 — 15:29

(18) да, конечно

lubitelxml

20 — 24.04.19 — 15:34

у меня к сожалению нет свежего ЗУПа и БП 3.0 под рукой, не могу посмотреть, но странно что у вас не сработало, может кеш почистить?

lubitelxml

21 — 24.04.19 — 15:34

посмотрел в старый 3.1.8 — у меня вообще нет ничего про формат 5.01, обработка выгрузки — как в БП 2.0 код почти

+(22) 5.02 вместо 5.01 хотел написать

Сдача отчетности в электронном виде

В электронном виде ФНС принимает не только налоговую отчетность, но и бухгалтерскую, а также иные виды отчетов, пояснений, справок и т. д.

Датой представления отчета по ТКС или через личный кабинет налогоплательщикасчитается дата его отправки (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК).

Также датой представления налоговой декларации (расчета) заявителем в электронной форме считается дата, зафиксированная в подтверждении даты отправки (п. 167 Административного регламента, утвержденного приказом ФНС от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@).

Налоговая декларация (расчет) в электронной форме считается принятой налоговой инспекцией, если заявителю поступила квитанция о приеме с усиленной квалифицированной электронной подписью, позволяющей идентифицировать соответствующую ИФНС (владельца квалифицированного сертификата).

Декларация считается не только поданной, но и принятой, если налогоплательщик получил квитанцию о приеме от своей ИФНС (п. 4 ст. 80 НК, п. 166 регламента).

Чтобы не было проблем со сдачей отчетности и можно было быстро исправить ошибки, лучше сдавать отчеты электронно через проверенные организации, которые предоставляют профессиональные услуги по сдаче электронной отчетности.

Такой компанией является Такском. Специалисты Такском помогут подключить электронную отчетность удаленно, без посещения офиса. При этом предлагается безлимитный сервис по сдаче отчетов во все подразделения Госорганов.

Почему ФНС не приняла электронный отчет?

Есть основания, по которым ФНС может не принять декларацию. Перечень таких оснований указан в п. 19 регламента, он — закрыт и не подлежит расширенному толкованию.

В частности, отчет могут не принять, если:

• отсутствуют документы, удостоверяющие личность лица, которое представляет декларацию (расчет);
• нет документов, подтверждающих полномочия лица — уполномоченного представителя заявителя на представление налоговой декларации (расчета);
• декларация (расчет) подается не по установленной форме (установленному формату);
• отчет подписан неуполномоченным лицом;
• отчет представляется в территориальный налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета);
• расчет по страховым взносам содержит ошибки, в том числе, если суммы одноименных показателей по всем физическим лицам не соответствуют этим же показателям в целом по плательщику страховых взносов;
• предоставляется расчет по страховым взносам, в котором указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц.

Если есть хотя бы одно из вышеперечисленных нарушений отчет не считается представленным.

Если же в отчете были другие ошибки, то ФНС формирует уведомление об уточнении сведений с указанием кода ошибки.

Ошибки в отчетах и их исправление

Перечень классификаторов (справочников), используемых в автоматизируемых информационных системах ФНС утвержден приказом ФНС от 26.08.2014 № ММВ-7-6/433@ и дополнен информацией согласно приложению № 5 к приказу ФНС от 30.12.2019 № ММВ-7-14/677@.

На данный момент в КОФО содержится более 300 наименований кодов ошибок, разберем самые распространенные.

Подписание отчета посредством ЭЦП

Самые первые ошибки возникают при подписании отчета при помощи ЭЦП. Если в этом пункте есть ошибка, то она придет под кодом 0100500001 «Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе», 0100500002 «Срок действия доверенности истек» или 0100500006 «Отсутствует сообщение о доверенности».

В таком случае следует проверить подпись на соответствие.

Если отчет подписывает директор самостоятельно, то этот факт должен быть отражен в отчете, например, кодом «1». Если подпись ставит иной сотрудник по доверенности, то это тоже должно быть отражено в отчете, например, с кодом «2». При этом доверенность на право подписи предоставляется заранее в ФНС.

Документ можно направить в виде скан-копии по ТКС, но лучше узнать о способе передачи доверенности в самой ФНС. Данные о доверенности в налоговой должны полностью соответствовать данным доверенности, выданной на сотрудника в организации.

Также если доверенность была продлена или заменена — эти сведения также должны быть в ФНС.

Не найден плательщик

Также бывает, что при отправке отчета система выдает ошибку с кодом 0400100001 «Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленным в файле».

В данном случае нужно проверить ИНН и КПП, указанные в декларации. Путаница может возникнуть, если один бухгалтер сдает отчеты по нескольким компаниям, входящим в группу. Если ошибка была обнаружена, то её следует исправить и подать отчет заново.

Бывает и такое, что инспекция своевременно поставила компанию на учет, но не внесла сведения об этом в своей информационной базе. В этой ситуации отчетность не пройдет.

Дело даже доходит до судов. Например, в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.08.2016 № 09АП-32695/2016 по делу № А40-52269/2016 судья указал, что в такой ситуации привлечение налогоплательщика к ответственности за несвоевременную сдачу отчетности является неправомерным, так как налоговым органом не была обеспечена возможность для общества исполнить обязанности по сдаче декларации в электронной форме.

Вид документа уже зарегистрирован

Далее по популярности следует ошибка с кодом 0400200005 «Файл с признаком Вид документа (первичный, с признаком корректировки) уже зарегистрирован».

Это говорит о том, что в базе ФНС уже существует первичная или корректировочная декларация с таким же порядковым номером. В таком случае нужно проверить, был ли подан отчет с таким порядковым номером в ФНС ранее.

Если нет и ошибки со стороны организации не было, то весьма вероятно отчет «задвоился» со стороны ФНС. В таком случае отчет считается представленным. Но лучше дополнительно удостовериться в том, что отчет принят, например, запросив в ФНС регистрационный номер отчета.

Нарушено условие равенства

Также довольно распространенной являетсяошибка в ЕРСВ с кодом 0400400011 «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам».

Она говорит о том, что отчет не прошел контроль. Ошибка может крыться в неверном соотношении сумм, данных в отчете за текущий и предыдущие периоды, которые отражаются нарастающим итогом, в ошибках данных сотрудников, в несоответствии данным из отчетов по НДФЛ.

Сведения по указанным лицам не соответствуют сведениям в налоговой

Часто в ЕРСВ возникает ошибка с кодом 0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе».

Это говорит о том, что личные сведения на сотрудников, данные в отчете отличаются от сведений, имеющихся в ФНС. В такой ситуации следует проверить сведения на сотрудников, которые имеются в организации и которые были занесены в отчет.

Возможно со стороны организации была опечатка, в связи с чем в отчет попали неверные сведения.

Но может получиться и так, что сотрудник сменил какие-либо данные, например, фамилию, и не сообщил об этом работодателю. В такой ситуации следует проверить еще раз все личные сведения на сотрудников, например, через базу ФНС.

Также может сложиться ситуация, когда неверные данные на сотрудника оказались именно в налоговой, а у организации ошибок нет. В этом случае следует подать сообщение в ФНС о необходимости исправления данных на сотрудника в базе.

В сервисе «Онлайн-Спринтер» компании Такском есть встроенная проверка на ошибки, что очень помогает при сдаче отчетности, в том числе ЕРСВ.