400300001 код ошибки из ФНС
- Уведомление об отказе «Нарушено условие обязательности присутствия (отсутствия) элемента (атрибута) [СвПрод] в зависимости от присутствия (отсутствия) другого элемента (атрибута) [КодВидОпер] (код ошибки 0400300001)»
Необходимо исправить неточности и направить отчет повторно.
Если отчет заполнен корректно, рекомендуем обратиться в ИФНС и уточнить причины отказа.
Контакты ФНС есть на их сайте. Выберите УФНС субъекта РФ, затем «Контакты инспекций».
- «Регистрация уточненного документа без первичного из ИФНС (код ошибки 0400300001)»
Чтобы успешно представить уточненную налоговую декларацию, должны быть выполнены следующие условия:
- Декларация представлена по ТКС. Если вы представили ее на бумаге, необходимо удостовериться, что она зарегистрирована в электронной базе данных ИФНС.
- В ответ на отправленную декларацию за данный отчетный период поступили Квитанция о приеме, Извещение о вводе или Уведомление об уточнении. Для некоторых видов деклараций отчетным периодом может быть как квартал, так и месяц.
Узнать это можно с помощью запроса ИОН-офлайн. Если условия:
- Нарушены, необходимо представить документ с кодом корректировки 0.
- Соблюдены и сообщение в:
- Уведомлении об уточнении – рекомендуем:
- создать запрос ИОН-офлайн, чтобы выяснить, представил ли он уточненную декларацию;
- обратиться в ИФНС и выяснить, что сделать, чтобы документ считался представленным.
- Уведомлении об отказе – рекомендуем обратиться в ФНС за разъяснениями.
или
Контакты ФНС есть на их сайте. Выберите УФНС субъекта РФ, затем «Контакты инспекций».
Добавить в «Нужное»
За представление формы 6-НДФЛ, содержащей ошибки, предусмотрен штраф, который взимается в размере 500 рублей за каждый отчет с недостоверными данными. Поэтому при обнаружении недостоверных сведений в уже сданном ранее расчете 6-НДФЛ необходимо составить и направить в ИФНС уточненную форму 6-НДФЛ (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).
Более подробно о том, в каких случаях необходимо направить проверяющим уточненку, а когда этого делать не нужно, читайте в статье «Уточненки 6-НДФЛ: когда сдавать, а когда нет».
Как исправить ошибки в 6-НДФЛ
В уточненном расчете на титульном листе необходимо указать номер корректировки. Для первой уточненки номер корректировки нужно указать «1—», для второй – «2—» и т.д. (Приказ ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@).
Заполнение раздела 1 и раздела 2 уточненного расчета 6-НДФЛ производится по аналогии с первичным расчетом в соответствии с порядком, утвержденным Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@, но с указанием уже правильных данных.
Как сдать уточненку по 6-НДФЛ
Если среднесписочная численность организации (предпринимателя) составляет 25 и более человек, то уточненка по 6-НДФЛ сдается именно электронно посредством телекоммуникационных каналов связи (п. 2 ст. 230 НК РФ). В иных случаях уточненку 6-НДФЛ можно сдать на бумаге.
За нарушение порядка сдачи формы 6-НДФЛ в электронном виде предусмотрен штраф в размере 200 рублей (ст. 119.1 НК РФ).
Код ошибки 0400300001 в 6-НДФЛ
В ответ на представленный в ИФНС расчет 6-НДФЛ в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, инспектор направляет в адрес налогового агента извещение о вводе декларации или уведомление об отказе в приеме, с указанием причин отказа, или сообщение об ошибке, из-за которой отчет не может быть принят (п. 211, п. 214 Административного регламента, утвержденного Приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н).
Каждой ошибке соответствует определенный код в соответствии с Классификатором ошибок форматно-логического контроля (КОФО). Скачать КОФО можно на сайте АО «ГНИВЦ» по ссылке.
Согласно КОФО код ошибки 0400300001 в 6-НДФЛ означает то, что налоговым агентом была представлена уточненная декларация по 6-НДФЛ с признаком «корректирующая», но при этом налоговой инспекцией не получен первичный расчет 6-НДФЛ за этот же отчетный период.
Чтобы исправить данную ошибку нужно в расчете по форме 6-НДФЛ заменить признак вида документа с «корректирующий» на «первичный» и повторно направить его проверяющим. Если первичный отчет действительно ранее не направлялся, а теперь вы сдаете его с нарушением срока, то за несвоевременное представление расчета 6-НДФЛ грозит штраф — 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки п. 1.2 ст. 126 НК РФ.
Отправив отчётность в ФНС, мы можем получить обратно уведомление об отказе. В котором указана причина «0400300001 регистрация уточненного документа без первичного», и не знать, что делать в такой ситуации. Обычно это означает, что ответственный за подачу бухгалтер отправил в налоговую уточненный отчёт при условии, что ФНС не был отправлен первоначальный отчёт данного предприятия. Ниже подробно разберём суть возникшей проблемы, а также варианты её решения.
Содержание
- Значение ошибки «0400300001 регистрация уточненного документа без первичного»
- Обычно такая ситуация возникает из-за следующих факторов:
- Почему стоит убедиться, что первичный отчёт был принят ФНС
- Исправление статуса отчёта с корректирующего на первичный
- Корректность ввода ИНН-КПП-ОКТМО при ошибке 0400300001
- Проверка корректности выбора ИФНС при сдаче отчёта
- Что делать, если период выбран неправильно при регистрации уточненного документа
- Отправка декларации с новым именем при ошибке с кодом 0400300001
- Заключение
Значение ошибки «0400300001 регистрация уточненного документа без первичного»
Как следует из указанного сообщения, в налоговую службу был представлен отчёт со статусом «уточненный»
При этом в базах ФНС не был зарегистрирован базовый отчёт (обычно со статусом 0), к которому был отправлен наш уточненный отчёт.
Обычно такая ситуация возникает из-за следующих факторов:
| Причины: | Пояснение: |
|---|---|
| Бухгалтер ошибся в статусе отчёта или неверно был выбран период расчёта. | Подобный человеческий фактор может статьи причиной ошибки с кодом 0400300001. |
| В базовом и корректирующим отчёте не совпадают идентификационный номер налогоплательщика. | То же самое может касаться кода причины постановки на учёт (КПП). |
| В отчётах не совпадает номер ОКТМО. | Расшифровывается как общероссийский классификатор территорий. |
| Подотчётная организация была переведена в юрисдикцию другой налоговой инспекции. | Соответственно, данные по базовому (первоначальному) отчёту по различным причинам не были переданы в новую ИФНС. |
| Первичная и уточненная декларация имеют одно и то же имя. | В этом случае для решения проблемы необходимо только заменить название документа. |
Давайте разберёмся, что делать для исправления проблемы «0400300001 регистрация уточненного документа без первичного».
Это может быть полезным: Ошибка генерации сертификата в Личном кабинете налогоплательщика.
Почему стоит убедиться, что первичный отчёт был принят ФНС
Если вы ранее посылали начальный отчёт, тогда рекомендуем убедиться, что он был принят и зарегистрирован ИФНС. Это можно сделать отправив соответствующий письменный запрос в налоговую службу, или позвонив туда по телефону. В последнем случае эффективность может быть низка, так как специалисты налоговой не спешат разбираться с ворохами проблем многих предприятий. И поэтому возникает ошибка с кодом 0400300001.
Исправление статуса отчёта с корректирующего на первичный
Если же вы ранее отчёт не отправляли, тогда исправьте в вашей налоговой декларации признак вида с «корректирующий» на «первичный». Останется отправить декларацию в налоговую инспекцию.
Корректность ввода ИНН-КПП-ОКТМО при ошибке 0400300001
Также проверьте совпадение показателей ИНН-КПП в базовом и корректирующим отчёте. Если в базовом отчёте была допущена ошибка по КПП, то будет необходимо отправить в налоговую базовый корректирующий отчёт с неверным КПП, а затем выслать корректирующий отчёт с правильным КПП и корректными данными.
Если отказ от налоговой касается отчёта «6-НДФЛ», тогда рекомендуем проверить показатель ОКТМО, являющегося уникальным реквизитом. Вышлите в налоговую «нулевой» 6-НДФЛ с неправильным ОКТМО и следующим номером корректировки. В этом отчёте должен быть заполнен нулями первый раздел, и полностью удалён второй раздел. Затем вышлите «первичный» отчёт 6-НДФЛ с правильным ОКТМО и данными. Это должно помочь решить ошибку, когда возникает код 0400300001.
Проверка корректности выбора ИФНС при сдаче отчёта
В некоторых случаях работа с подотчётной организацией переводится в другую инспекцию, но уже отправленные предприятиями отчёты передать туда «забывают». Убедитесь, что вы, как и прежде, работаете с прежней ИФНС, для чего могут помочь, в частности, данные из ЭГРЮЛ.
Данные передаются на протяжении месяца.
Что делать, если период выбран неправильно при регистрации уточненного документа
Внимательно проверьте указанный вами период в базовом и корректирующем отчёте. Если в каком-либо отчёте был неверно указан период, понадобится отправить отчёты с корректными данными за оба периода. Это может стать причиной ошибки, когда регистрация уточненного документа была выполнена без первичного.
Отправка декларации с новым именем при ошибке с кодом 0400300001
Если вы создаёте налоговую декларацию с помощью автоматизированного комплекса, рекомендуем убедиться, что старая и новая декларация имеет разное имя. При необходимости сформируйте декларацию с новым именем и отправьте её в налоговую.
Читайте также: что такое «0300300028 не идентифицирован шаблон с кодом документа».
Заключение
Выше мы рассмотрели, в чём суть ошибки «0400300001 Регистрация уточненного документа без первичного» и что же делать при получении с налоговой службы отказа с такой формулировкой. Проверьте наличие в налоговой базового отчёта, и если такового нет, тогда поменяйте статус документа с уточненного на первичный и вновь отправьте его в налоговую.
Как понять уведомление ФНС об отказе: шпаргалка для бухгалтера
Держите шпаргалку по 10 самым распространенным причинам отказов.
Проверив отчет, ФНС в течение следующего рабочего дня направляет компании квитанцию о приеме или уведомление об отказе. В документе пишут код ошибки и расшифровку этого кода.
Перед вами 10 самых распространенных причин отказов.
Отказ в приеме отчетности: как действовать
| Код ошибки | Что пишет ИФНС | Что это значит и что делать |
|---|---|---|
| 0400200005 | Повторная регистрация первичного документа |
Возможно, ранее вы подали документ с тем же номером корректировки. Если это так, укажите в реквизитах отчета следующий номер корректировки и отправьте снова. Если вы впервые сдавали отчет с таким номером корректировки, ошибка может быть связана с тем, что файл повторно загрузился базу данных ИФНС. Отчет в этом случае считается представленным. |
| 0400400011 | Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам | Такой отказ приходит на РСВ. Убедитесь, что вы правильно заполнили в отчете строки 060, 061, 062 в Подразделе 1.1 Раздела 1 и что суммы страховых взносов в Разделе 3 соответствуют суммам в Разделе 1.. |
| 0400100001 | Не найден плательщик по ИНН\КПП, представленным в файле | Ошибка может появляться из-за того, что неверно указан КПП или код инспекции, куда отправлен отчет, из-за перевода организации в другую инспекцию или нестыковки в данных самой инспекции. |
| 0400400018 | Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам |
Отказы с такой формулировкой приходят на РСВ. Причина в том, что в базе ФНС суммы в приложении 1 Раздела 1 не сходятся с суммой значений за 3 месяца из Приложения 1 и соответствующих значений по всем сотрудникам за предыдущие периоды. |
| 0400400017 | Нарушено условие равенства значения суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам | |
| 0100500001 | Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе |
Если документ подписывал не руководитель организации, убедитесь, что вы представили в инспекцию доверенность на право подписи. Если вы уверены, что передавали доверенность, или отчет подписывал сам руководитель, воспользуйтесь инструкцией. |
| 0100200009 | Файл направлен в налоговый орган, в компетенцию которого не входит получение данной информации | Проверьте, что вы правильно указали код ИФНС, в которую был направлен документ. Если инспекция была указана верно, убедитесь, что данные заполнены правильно |
| 0400300001 | Регистрация уточненного документа без первичного | Убедитесь, что вы подавали первичный документ, налоговая его приняла и ИНН-КПП первичного и корректирующего отчета совпадают. Если отказ пришел на 6-НДФЛ, проверьте ОКТМО. Удостоверьтесь также, что правильно выбран период отчета, а организация не переводилась в другую инспекцию. |
| 0300100002 | Файл xsd-схемы не найден | Решение зависит от того, на какую форму пришел отказ. |
| 0000000002 | Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработке | Если отказ пришел на РСВ, то рекомендуем отправить его еще раз. |
Почему не сдана декларация с правильными данными: три досадные ошибки
15 Дек 2020
Случается, что все значимые числа и данные в налоговой декларации верны, но сдать ее в срок не удается. Рассмотрим три самых распространенных случая, которые сложно исправить.
- На титульном листе декларации неправильно указан период.
Возникающие сложности:
- Ошибку сложно исправить при помощи уточненной формы. Дело в том, что в базе налоговой инспекции 2 вида декларации, первичная и уточненная, стыкуются по отчетному периоду. Если сдать первичный отчет по полугодию, а затем исправить в уточненной на 9 месяцев, система не увидит связи между ними, и ошибка не будет исправлена.
- Иногда вместе с уточненной декларацией отправляют пояснительную записку, но велик риск, что инспекторы не обратят на это внимания. В итоге придется декларацию делать и сдавать заново, уже с верным отчетным периодом. Но сроки будут пропущены, а это ведет к штрафу. Его можно оспорить, но потери времени и сил неизбежны.
Как избежать проблемы? Внимательно проверить перед сдачей декларации правильность написания отчетного года и кода периода.
- В первичном отчете поставлен код для уточненной формы декларации.
Возникающие сложности: если вместо исходного отчета отправлена корректировка, отчет просто не пройдет логический контроль. Налоговый инспектор пришлет уведомление об отказе с кодом ошибки. Например, в ответ на уточненный 6-НДФЛ, который ошибочно послан вместо первичного отчета, в уведомлении будет стоять код ошибки – 0400300001.
Как избежать проблемы? Внимательно проверить титульный лист и раздел 3. Код корректировки должен присутствовать в обоих местах. Если отчет первичный, код должен быть «0—» или «000» (зависит от правил заполнения). Для корректировки применяются коды «1—»или «001» соответственно для первой по счету уточненной декларации.
- Декларация была отправлена почтой, но не дошла.
Возникающие сложности: декларация не придет вовремя, сроки будут пропущены, за этим последует штраф.
Как избежать проблемы? Первый путь самый надежный. Нужно заключить договор, чтобы сдавать декларации через интернет. Спецоператор будет не только вовремя сдавать необходимые декларации, но и сохранять в программе все квитанции об отправке. В отличие от почты, документы можно отправлять в любое время суток. Программа автоматически проверяет правильность заполнения декларации, поэтому ошибки можно будет заметить и исправить до отправления.
Второй путь: продолжать отправку деклараций почтой, но сохранять квитанции и описи вложения. Эти документы помогут доказать, что обязанность по сдаче декларации была выполнена добросовестно и вовремя.
В заключении следует отметить, когда налоговая инспекция не примет электронный отчет:
- Если неправильно указаны ИНН и КПП организации. Они автоматически сверяются с данными, которые относятся к электронной подписи. При ошибке придется отправлять отчет заново.
- Если одно и то же имя дано двум файлам – первичной и уточненной декларации. У каждого из них должно быть уникальное имя, которое воспринимает учетная программа. Не нужно исправлять ошибки в файле, который уже отправлен, он так и останется неправильным. Следует сформировать и отправить новую декларацию с новым именем.
- Если электронная подпись и фамилия человека, подписавшего декларацию, не совпадают. Эта ситуация может возникнуть, когда в организации недавно поменялся руководитель, или она имеет несколько электронных подписей. Отчет не примут, если возникнет несоответствие в электронной и фактической подписях.
Заполнение и отправка декларации требуют ответственности, аккуратности и собранности. Проверяйте каждый этап этой работы, и тогда не понадобится исправлять ошибки и оплачивать штрафы.
Анализ предоставленной налогоплательщиками отчетности в электронном виде выявил частые ошибки:
| Код и название ошибки | Суть ошибки | Что делать |
| 0100500001 Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе. | Декларации подписаны уполномоченным представителем налогоплательщика. Но в представленном комплекте отчетности отсутствует информационное сообщение о доверенности. | 1) Представить в инспекцию оригинал доверенности на бумажном носителе или ее копию, заверенную нотариально; 2) с каждым комплектом отчетности, представляемым в инспекцию, необходимо прикладывать информационное сообщение о доверенности, заполненное в соответствии с бумажным носителем. |
| 0100500003 Представитель не имеет полномочий подписи и представления налоговой отчетности. | Информационное сообщение о доверенности заполнено неверно. Ошибка возможна, если декларацию подписывает главный бухгалтер или другой уполномоченный представитель компании. Либо неверно заполнены полномочия представителя. | Исправить ошибки в информационном сообщении о доверенности и отправить его в инспекцию еще раз. |
| 0100500004 Несоответствие учетных данных по представителю налогоплательщика в декларации и информационном сообщении о доверенности. | Декларацию подписал один уполномоченный представитель, при этом в инспекцию представлены данные о другом представителе. | Проверить, соответствует ли ФИО представителя на титульном листе декларации данным в информационном сообщении о доверенности. Исправить ошибки и отправить декларацию еще раз. |
| 9999999991 В ИР «Доверенность» не найдена запись, соответствующая данным доверенности, представленной вместе с декларацией. | Данные информационного сообщения о доверенности, представленного вместе с декларацией, не соответствуют бумажному носителю доверенности по данному уполномоченному представителю. | Проверить соответствие данных информационного сообщения о доверенности бумажному носителю. Исправить ошибки и отправить декларацию еще раз. |
| 0100600001 Неправильное указание сведений о руководителе организации (ФИО, ИНН). | Декларацию подписал руководитель компании. Но данные о нем в декларации не совпадают со сведениями в ЕГРЮЛ. | Проверить, соответствует ли ФИО руководителя на титульном листе декларации данным в выписке из ЕГРЮЛ и сертификате ключа подписи. Исправить ошибки и отправить декларацию еще раз. |
| 0100800001 Невозможность регистрации уточненного документа без первичного. | Налогоплательщиком представлена первичная декларация с признаком «корректирующая». | Исправить в декларации признак вида документа с «корректирующий» на «первичный». Еще раз выгрузить декларацию из программы и заново направить ее в инспекцию. |
| 0400300001 Регистрация уточненного документа без первичного. | Налогоплательщиком представлена декларация с признаком «корректирующая», при этом в инспекции отсутствует первичная декларация за данный отчетный период. | |
| 0400200005 Документ с указанным «Видом документа» и «Номером корректировки» (первичный, с признаком корректировки) уже зарегистрирован. | Налогоплательщик сдал уточненную декларацию с отметкой «первичная», а не с номером корректировки. Либо в декларации стоит неверный номер корректировки, например, который уже был. | Исправить в декларации признак вида документа с «первичный» на «корректирующий» или поменять номер корректировки. После этого выгрузить и отправить декларацию в инспекцию еще раз. |
| 0300100002 Файл xsd-схемы не найден. | Уведомление с такой ошибкой обычно приходит при неверной настройке программного обеспечения инспекции. | Сообщить об ошибке в инспекцию и выяснить, когда ее исправят. На следующий день направить декларацию повторно. |
| 0300100003 Невозможно идентифицировать документ. | Налогоплательщик сдал декларацию по неустановленной (например, устаревшей) форме или в неверном формате. | Обновить формы отчетности в бухгалтерской программе, а затем еще раз выгрузить и отправить декларацию в инспекцию уже в новом формате. |
Дополнительные услуги бухгалтерского сопровождения:
- Текущее ведение бухгалтерского учета
- Составление и сдача отчетности
- Помощь при прохождении налоговых проверок
Следующая новость