Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.
Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.
Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.
Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Оглавление
- Настройка автоматической проверки текста
- Как включить автоматическую проверку ошибок
- Ручная проверка ошибок
- Как настроить функцию «Автоисправление»
- Как изменить фразу в списке автозамены
При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.
Настройка автоматической проверки текста
Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:
- Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
- В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
- В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
- Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.
Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».
После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.
Как включить автоматическую проверку ошибок
Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».
Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.
Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.
Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».
Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».
Ручная проверка ошибок
Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:
1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.
2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.
3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.
Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.
Как настроить функцию «Автоисправление»
Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:
1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;
2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;
3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;
4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.
Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:
Как изменить фразу в списке автозамены
Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».
Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.
Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».
Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.
Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».
Вы должны убедиться, что не делаете орфографических ошибок при написании документа в Microsoft Word. Встроенная функция проверки орфографии Microsoft Word может выявлять и исправлять ошибки, но если вы не знаете, как использовать эту функцию, вы попали по адресу.
Чтение этого блога поможет вам проверить орфографию в Word, чтобы вы могли сэкономить время и усилия и повысить свою производительность — давайте погрузимся!
Как проверить орфографию в Microsoft Word (Автоматический метод)
Вы можете не перечитывать документ снова и снова в надежде найти ошибки, если воспользуетесь встроенной функцией проверки орфографии в Word.
Где находится функция автоматической проверки орфографии в Word?
Проверка орфографии в Word имеет потрясающую базу данных грамматически правильных слов и фраз. Эта функция может помочь вам определить и исправить большинство орфографических ошибок, которые вы совершаете как писатель. Функция проверки орфографии подчеркивает ошибки синим и красным цветом, чтобы упростить работу по корректуре.
Вот как вы можете включить эту функцию в Microsoft Word:
Шаг 1:Откройте документ в Microsoft Word, который вы хотите проверить, используя проверка орфографии особенность.
Шаг 2: Перейдите к Опция «Файл» в левом верхнем углу экрана.
Шаг 3: прокрутите вниз до Кнопка «Опции» с левой стороны.
Шаг 4: Нажмите на Кнопка «Проверка».
Шаг 5: Как только появится новый всплывающий экран«Проверка» показывает, нажмите на«Проверяйте орфографию при вводе» возможность использовать функцию проверки орфографии при вводе текста в Microsoft Word.
Как проверять орфографию при вводе
Как только вы включите функцию проверки орфографии, вы сможете увидеть ошибки, которые вы допускаете при написании, и легко исправить их. Microsoft Word будет использовать красный или синий цвета, чтобы подчеркнуть ошибки. Вот как исправить ошибки, которые вы допускаете при наборе текста:
Шаг 1: Откройте нужный документ в Microsoft Word и проверьте подчеркнутые слова.
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши любое слово, подчеркнутое красным цветом, и поставить галочку что открывается.
Шаг 3: Теперь вы сможете принять или отклонить предложение по написанию сделанный Microsoft Word.
Плюсы
Вот удивительные преимущества использования функции проверки орфографии в Microsoft Word:
-
Это может помочь вам автоматически проверять грамматические ошибки в вашем документе.
-
Использование этой функции проверки орфографии может сэкономить много вашего драгоценного времени и усилий.
-
Эта мощная функция проверки орфографии может выявить все ваши ошибки при вводе текста.
Как проверить орфографию в Microsoft Word (вручную)
Автоматическую функцию поиска ошибок можно включить с помощью шагов, упомянутых выше. Но если вы хотите просмотреть ошибки вручную, чтобы не повторять их в будущем, лучше использовать Орфография и грамматика особенность.
Как запустить проверку орфографии в Word
Существует ручной способ исправления ошибок, которые вы допускаете в содержании, с помощью Орфография и грамматика особенность. Вот как получить доступ к этой функции:
Шаг 1. В Microsoft Word нажмите»Обзор» найти«Орфография и грамматика» особенность.
Шаг 2. Перейдите к любому грамматические ошибки присутствует в написанном вами содержании.
Шаг 3:Проверьте предложения сделанный инструментом, чтобы вы могли принять решение.
Плюсы
-
Это простой в использовании вариант проверки грамматики в Microsoft Word.
-
Использование этой опции дает вам больше возможностей для исправления ошибок.
Минусы
-
Использование этой функции углубленной проверки грамматики занимает много времени.
-
Эта функция не самая удобная для исправления ошибок.
Лучшая бесплатная альтернатива — WPS Office
Если вы не удовлетворены производительностью проверки орфографии в Microsoft Word или считаете ее сложной в использовании, вам следует рассмотреть возможность использования WPS Office. Это программное обеспечение может помочь вам найти и исправить грамматические ошибки в кратчайшие сроки.
Преимущество WPS Office в том, что это легкое приложение, которое содержит все функции для создания документов.
Простые способы проверки правописания в WPS Office
Вот четыре простых способа найти грамматические ошибки в вашем документе с помощью WPS Office, не тратя время и силы.
Вариант 1:
Шаг 1. Откройте документ в WPS Writer и щелкните значок Кнопка меню, затем нажмите на Кнопка параметров.
Шаг 2: Нажмите на Проверка орфографии так что вы можете найти ошибки в содержании, как вы пишете.
Шаг 3: Продолжить нажав ОК включить проверку орфографии для каждого документа.
Вариант 2:
Шаг 1: Найдите Вкладка «Обзор» в WPS Writer и выберите Проверка орфографии из раскрывающегося списка, который открывается. Кроме того, вы можете использовать клавишу «F7», чтобы активировать эту функцию в WPS Writer.
Шаг 2: Нажмите на любой слово с ошибкой так что вы можете выбрать правильное написание для этого слова в течение нескольких секунд.
Вариант 3:
Шаг 1. Проверьте нижнюю строку экрана WPS Writer и найдите Кнопка проверки орфографии это будет показывать знак ✓.
Шаг 2: Нажмите кнопку «Проверка орфографии» и выключите ее. Знак ✓ изменится на⨉ знак когда проверка орфографии отключена.
Вариант 3:
Шаг 1: Найдите и нажмите кнопку маленькая треугольная кнопка на Функция проверки орфографии для доступа к всплывающему окну.
Шаг 2: Выберите«Проверяйте орфографию при вводе» в WPS Writer, чтобы использовать эту функцию.
Плюсы:
Эти функции WPS Office отличают его от Microsoft Word:
-
Проверка орфографии в WPS Office выполняется быстрее, чем в Microsoft Word.
-
Вы можете сэкономить время при исправлении ошибок, если работаете в WPS Office.
-
Самое лучшее в WPS Office — это то, что вы можете начать использовать его бесплатно.
-
WPS Writer предоставляет все необходимые рекомендации, чтобы избежать ошибок.
-
Функция проверки орфографии в документе Word в WPS Office поддерживает несколько языков.
Часто задаваемые вопросы
Вот ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о проверке орфографии в Word:
В. Почему в моем документе не работает проверка орфографии?
A. Выполните следующие действия, чтобы устранить проблему с отключенной проверкой орфографии в Microsoft Word:
Шаг 1: Перейти к Параметры слова как указано выше, и выберите Язык чтобы найти нужный язык.
Шаг 2. В параметрах Word перейдите к Проверка и выберите«Выбирайте написание при вводе» особенность.
Шаг 3: Откройте Параметры слова поле и проверьте Кнопка «Исключения для».
В. Как исправить все орфографические ошибки в Word?
О. Вот самый быстрый способ исправить все орфографические ошибки в последней версии Microsoft Word:
Шаг 1: Перейдите к Вкладка «Редактор» в приложении Word.
Шаг 2: Используйте стрелки легко находить и устранять ошибки.
В. Как проверить грамматические проблемы?
О. Вы можете использовать инструмент Grammarly для быстрого исправления грамматических ошибок. Вам может быть достаточно бесплатной версии этого приложения, если вы не создаете документы время от времени.
В. Как отключить проверку орфографии?
О. Вот как можно отключить встроенную функцию проверки орфографии Microsoft Word:
Шаг 1: Перейти к Файл а потом Параметры найти Проверка вариант. Теперь нажмите на Проверяйте орфографию при вводе и отключите его.
Создавайте безошибочные документы с помощью WPS Office
Использование функции проверки орфографии в Word теперь станет для вас простым, если вы будете следовать всем советам, упомянутым выше. Однако, если вы хотите использовать инструмент для написания документов, обладающий превосходными возможностями проверки орфографии и предоставляющий больше возможностей, вам следует использовать WPS Office.
Этот офисный пакет можно использовать во всех ведущих операционных системах для создания документов, электронных таблиц, слайдов и PDF-файлов в одном месте. Самое лучшее в WPS Office — это более интуитивно понятный интерфейс для исправления ошибок.
Независимо от того, являетесь ли вы частным лицом, создающим документы для личных нужд, или профессионалом, вы можете положиться на функцию проверки правописания в WPS Office для всех ваших нужд. Скачать WPS Office присоединиться к миллионам людей, которые уже используют это программное обеспечение!
Download Article
Proofread and spell check your Microsoft Word documents with this user-friendly guide
Download Article
- Running a Spelling Check
- Correcting Errors as You Type
- Using the Mobile App
- Video
|
|
|
Microsoft Word has a built-in spellchecker for all your important documents and assignments. To find it, click the «Review» tab, click the down arrow next to «Spelling and Grammar,» and then choose «Spelling.» If you’re ever unsure about a spelling, Word will also point out any errors with a red squiggly line. Grammar is also automatically checked and indicated by a blue or green line. This wikiHow teaches you how to do a spelling and grammar check in Microsoft Word using your Windows, Mac, iPhone, iPad, or Android device.
Things You Should Know
- To run a spell check, click the «Review» tab. Click the down-arrow next to «Spelling and Grammar» and select «Spelling».
- Click a suggestion to apply it, or click «Ignore once», «Ignore all», or «Add to dictionary».
- On mobile, find a word with a red squiggly line underneath it. Tap a suggestion from the pop-up menu.
-
1
-
2
Click Review. This is at the top toolbar, between Mailings and View.
Advertisement
-
3
Click the down-arrow next to «Spelling and Grammar». A pop-up menu will open.
-
4
Select Spelling. The Editor panel will open on the right side.
- If you want to check both spelling and grammar at the same time, skip this step and click the abc icon instead
- You can also press F7 on your keyboard to quickly open the Editor panel. When it’s open, click Spelling.
-
5
View any errors. The Editor panel will show the nearest spelling (or grammar) error.
- Spelling errors will appear in red, while grammatical errors will appear in blue or green, depending on your version.
-
6
Apply an action. Below the error in the Editor panel, you’ll see suggested spellings along with three options: Ignore once, Ignore all, and Add to dictionary.
- To fix a mistake, click a correction in the suggestion list.
- If you don’t see any suggestions, Word’s dictionary was not able to find a similar replacement. You’ll need to delete the word and type it again.
- To skip this instance of the error, click Ignore. To skip all instances of this error in the document, click Ignore All.
- If you don’t want Word to ever report a certain spelling as incorrect, click Add to dictionary.
- To fix a mistake, click a correction in the suggestion list.
-
7
Select actions for the remaining errors. After you choose an option for the first error, Word will automatically take you to the next. When no more errors are found, you’ll see a confirmation message that says the spelling and grammar check is finished.
-
8
Click X to close the tool. Be sure to save your document when you’re finished.
Advertisement
-
1
Open a project in Microsoft Word. This looks like a W on top of a blue square.
-
2
Look for words or phrases underlined in red, green, or blue. Word is set up to check your spelling and grammar automatically as you type.[1]
- Spelling mistakes are underlined with a red squiggly line.
- Grammar issues are underlined with a blue or green line.
-
3
Click an error. A menu will open.
- You can also right-click the error for more options.
-
4
Select an action. You’ll see a few suggestions at the top of the menu.
- To replace an error with one of the suggestions in the menu, click it now.
- To ignore the error and remove its squiggly underline, click the slashed circle icon.
- To add the spelling to your dictionary, click the book icon.
Advertisement
-
1
Open the Microsoft Word app. Word is available for iOS in the App Store and for Android in the Google Play Store.
-
2
Enable spell check. Word should automatically have this enabled, but if it isn’t, do the following:
- Tap the edit icon. This looks like a pencil in front of an A.
- Tap Home.
- Tap Review.
- On Android, tap Spelling. On iOS, tap Proofing Tools and toggle on Spelling.
-
3
Look for words or phrases underlined in red. Word is set up to check your spelling automatically as you type.
-
4
Tap an error. A pop-up menu will open with suggestions and actions.
-
5
Select an action. Tap a suggestion to quickly apply it.
- Tap Learn to add the spelling to your device’s dictionary.
- Tap Cut or Delete to delete the word.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Video
Thanks for submitting a tip for review!
References
About This Article
Article SummaryX
1. Click Review.
2. Click Spelling & Grammar.
3. Select an action.
4. Repeat for all errors.
5. Click OK when finished.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 74,426 times.
Is this article up to date?
Текстовый редактор Microsoft Word проверяет ошибки автоматически, а иногда и самостоятельно вносит правки, однако далеко не всегда стандартной проверки бывает достаточно, особенно при использовании в тексте иностранных языков.
Для более эффективной работы по поиску и исправлению ошибок в редакторе есть дополнительные инструменты, которые мы рассмотрим на примере Word 2016. Однако интерфейс отчасти схож с предыдущими выпусками приложения.
Подчеркивание ошибок
По умолчанию, Word использует подчеркивание красной линией незнакомых ему слов, которые он считает за ошибку. При нажатии правой клавишей мыши на подчеркнутом слове или области, приложение автоматически предложит вариант исправления, если подходящее альтернатива имеется в его словарях. Бывает и так, что альтернативы нет, или же все предлагаемые варианты заведомо вам не подходят.
Чаще всего Word не знаком с названием компаний и мест, а также некоторыми именами и фамилиями. Если вы планируете в дальнейшем не раз использовать, то или иное слово, то через то же контекстное меню, вызываемое кликом правой клавиши мыши, можно выбрать опцию «Добавить в словарь» и слово, используемое в дальнейшем в той же падежной форме, более не будет считаться за ошибку. Кроме того, выбрав из контекстного меню пункт «Пропустить все» в текущем документе вы избавитесь от назойливых подчеркиваний.
Подчеркивание грамматики
Аналогичным образом работает проверка грамматических конструкций. С той разницей, что подчеркиваются возможные ошибки не красной, а синей волнистой линией. Не всегда это действительно является ошибкой, зачастую это лишь мнение текстового редактора, основанное на наборе встроенных правил, поэтому не стоит слепо доверяться подобным выделениям. К слову, предложения по исправлению также доступны по клику правой клавишей мыши.
Настроить набор доступных грамматических правил, включить или отключить данную опцию можно через меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание».
Ручная проверка ошибок и грамматики
Последовательно проверить все ошибки в документе можно перейдя через ленточное меню во вкладку «Рецензирование» и нажав кнопку «Правописание» (либо же просто нажатием клавиши F7). Word поочередно продемонстрирует вам ошибки, а справа в документе откроется специальное окошко, где будут предлагаться варианты для исправления и кнопки по управлению процедурой. Эта опция всерьез сэкономит время при работе с большими документами, последовательно переходя от ошибки к ошибке, вместо того, чтобы самостоятельно выискивать каждое подчеркнутое редактором слово.
Если в процессе работы над документом вы вручную пропускали какие-то слова, то можно отменить это действие. «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Повторная проверка».
Управление словарем
Вы можете случайно добавить слово с ошибкой в словарь и захотеть удалить его или просто хотите почистить набор, доступный в словаре. Для этого идем в меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Настраиваемые словари» — выберете используемый словарь и нажмите кнопку «Изменить список слов».
В открывшемся окне вы увидите список всех когда-либо добавленных вручную слов. Вы можете удалить любое из них, либо все сразу. Здесь же вы можете добавлять новые слова, в частности используя различные падежные и числовые формы, чтобы в дальнейшем текстовый редактор не принимал их за ошибки.
Изменение языка
Вы можете запустить проверку орфографии и грамматики для самых разных языков. Для этого из ленточного меню выберете вкладку «Рецензирование», нажмите кнопку «Язык» и из выпавшего меню выберете «Язык проверки правописания». В открывшемся окне вы увидите список доступных языковых наборов. Установленные ранее языки будут помечены специальной иконкой слева от их названия.
Здесь вы можете указать на каком именно языке набран выделенный текст, чтобы при проверке не возникло путаницы. Также в этом окошке вы можете указать язык по умолчанию, который также будет использоваться и в последующих документах.
Установка новых словарей
Если тот или иной языковой словарь у вас не установлен – не проблема. Просто выделите двойным кликом соответствующее наименование в окне «Язык», рассмотренное в предыдущем пункте, а затем в меню «Рецензирование» нажмите «Язык» и выберите пункт «Языковые параметры». У вас отобразится набор выбранных языков и информация о том, установлены ли к ним словари. Если словарь не установлен, то вам будет предложена активная ссылка, нажав на которую вы перейдете на официальный сайт office.com.
На сайте можно выбрать один из доступных языков и скачать словарь. Там же будет предложена инструкция по установке языкового пакета.
Отключение проверки орфографии
Текстовый редактор Word предлагает возможность отключить автоматическую проверку. Причем выборочно можно отключить грамматику или проверку орфографии, либо же и то и другое. Делается это в уже знакомой нам вкладке «Правописание» в меню «Параметров».
Снимите галочку со значения «Проверять орфографию в процессе набора текста» и Word будет занят поиском ошибок только когда вы нажмете кнопку «Правописание» через меню «Рецензирование». Красные волнистые линии более не будут появляться. Если вы хотите отключить данную опцию только для текущего документа, то воспользуйтесь чекбоксом «Скрыть орфографические документы только в этом документе» внизу вкладки «Правописание» в «Параметрах».
Аналогичным образом отключается проверка грамматики. Кроме того, есть возможность точечно отменить проверку, для чего необходимо выделить конкретный абзац, перейти в меню «Рецензирование» — кнопка «Язык» пункт «Язык проверки правописания» и в новом окне отметить галочкой чекбокс «Не проверять правописание».
Автокоррекция
Данная опция может оказаться как полезной, так и откровенно мешающей. Она автоматически исправляет те места, которые считает неправильными. Она активна по умолчанию, но при этом настраиваема. Вы можете вручную указать при каких случаях следует вносить автоматические исправления, а в каких они будут излишни.
В частности, данная опция может оказаться крайне полезной, если вы часто набираете один и тот же набор слов. Скажем, если вы регулярно используете полное наименование того или иного предприятия или учебного заведения, то можно задать ему короткую форму, которая будет автоматически трансформироваться в полноценный вариант.
Делается это в «Параметрах», на вкладке «Правописание» по кнопке «Параметры Автозамены». В открывшемся окне аж пять вкладок, и, изучив содержимое, можно открыть для себя много интересного и полезного.
Другие офисные приложения
В других приложениях в составе пакета Microsoft Office также есть встроенный инструмент проверки орфографии. Например, в PowerPoint аналогичным образом слова будут подчеркиваться, а при работе с электронными таблицами Excel для проверки написания придется воспользоваться ленточным меню – вкладка «Рецензирование» и кнопка «Орфография».