Пояснение в Пенсионный фонд по СЗВ-М может потребоваться в разных ситуациях. Одна из них, причем достаточно распространенная, — это сокращение числа работников в текущем отчете по сравнению с предыдущим. Смотрите, как написать такое пояснение и какие документы к нему приложить, чтобы у фонда не осталось вопросов.
Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма СЗВ-М не применяется, а вместо неё действует форма отчета о персонифицированных сведениях. Подробнее о ней читайте здесь.
Зачем фонду пояснения по СЗВ-М
Неточности в СЗВ-М не редкость. Поэтому, получив от вас отчет с меньшим количеством работников, чем в прошлый раз, фонд подозревает ошибку.
Каковы самые частые ошибки в СЗВ-М, узнайте здесь.
Образец СЗВ-М можно скачать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.
Чтобы поймать вас на ней или, наоборот, удостовериться, что вы все сделали правильно, он направит вам уведомление. Периодичность и критерии для направления уведомлений нормативно не закреплены, каждое отделение фонда устанавливает свои. Поэтому получать такие уведомления вы можете хоть ежемесячно — по каждому сданному отчету.
Что же делать, если вы получили от ПФР уведомление об устранении ошибок в СЗВ-М? Естественно, нужно еще раз перепроверить отчет. А дальше вариантов действий будет два:
1. Ошибка подтвердилась, и вы действительно кого-то пропустили. Значит, придется сдавать дополняющую форму и, скорее всего, платить штраф. Избежать санкций можно, если дополнить отчет до крайнего срока сдачи формы (15-го числа). Но тут вы вряд ли в него уложитесь. Напомним, форма с типом «дополняющая» сдается только на забытых людей, а штраф равен 500 руб. за каждого потеряшку.
Реквизиты для уплаты штрафа вы найдете тут.
Как корректировать СЗВ-М, подробно разъясняется в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
2. Ошибки нет, а работников стало меньше, так как кто-то уволился. Вот тут как раз и пригодятся пояснения.
Узнайте больше, как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М.
Пояснение в ПФР по СЗВ-М: как подать и что будет за несдачу
Ответить фонду на уведомление лучше в течение 5 рабочих дней с момента его получения. Столько времени отводится на исправление ошибок в индивидуальных сведениях (п. 37 Инструкции «О ведении персучета», утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). С сообщением об их отсутствии, полагаем, целесообразно уложиться в тот же срок.
Утвержденной формы пояснений в ПФР по СЗВ-М нет, поэтому составлять их можно произвольно. Возьмите фирменный бланк организации, дополните его своими реквизитами в ПФР (рег. номером) и аргументированно опишите, почему в этот раз в вашем отчете сотрудников меньше, чем месяц назад. Например, так:
«Сообщаем вам, что в отчете по форме СЗВ-М за июнь 2021 года ошибки и неточности отсутствуют. А количество застрахованных лиц в нем уменьшилось по сравнению с отчетом за май 2021 года в связи с увольнением из организации следующих сотрудников:
- Иванова Ивана Ивановича, СНИЛС 057-123-456 78, приказ об увольнении от 17.06.2021 № 25к;
- Петрова Петра Петровича, СНИЛС 057-987-654 32, приказ об увольнении от 19.06.2021 № 26к».
Этого будет достаточно. Для пущей убедительности можно приложить копии приказов об увольнении.
Сдать пояснения можно на бумаге, а можно в электронном виде по ТКС.
Можно ли не отвечать на уведомление? Если ошибок в СЗВ-М нет, в общем-то делать это вы не обязаны. Никаких штрафов за непредставление в ПФР пояснений в законе нет. Но лучше все-таки его не игнорировать. Так будет спокойнее и фонду, и вам.
Итоги
В ответ на уведомление от ПФР по СЗВ-М в обязательном порядке подаются только уточненки — при наличии в отчетности ошибок. Но ответить фонду лучше и в том случае, если ошибок нет. Тем более, как вы могли убедиться, сделать это совсем не сложно.
Требования от ПФР. Отвечать, разъяснять, или игнорировать?
ПФР тоже любит рассылать требования, уведомления и прочие письма. Видимо, подсмотрели у налоговиков. Что с этой макулатурой делать?
ПФР тоже любит рассылать требования, уведомления и прочие письма. Видимо, подсмотрели у налоговиков. Что с этой макулатурой делать?
Вопрос в «Красном уголке бухгалтера».
«В последнее время, очень сильно активизировался ПФР. Присылают уведомления о расхождениях между СЗВ-М и СТВ-ТД, отчетом РСВ и СЗВ-М. В уведомлениях формулировка перечень „ошибок прилагается“ и пишется что у них не сошлось. Не могу понять по форме этого уведомления мы должны на него что-то отвечать или это просто информационный документ? В моем случае все расхождения связаны с договорами ГПХ, причем последнее, что они прислали — сравнение за июль 2018 г. Что делаете по данным уведомлениям?».
Вот что пишут в комментариях:
«Та же петрушка. Причина расхождений как у Вас — договоры ГПХ. Звонил, сказали написать письмо в свободной форме и объяснить. Написал, их всё устроило».
Или вот:
«Им налоговая спускает типа ошибки. ПФР всем говорит, чтобы письма писали. У нас человек уволен концом ноября, деньги заплатили ему в декабре. У налоговой, в их цифровом царстве, вылезла ошибка».
Кто-то поясняет:
«Да, ПФР при обнаружении ошибки направляет уведомление об устранении имеющихся расхождений, а страхователь в пятидневный срок после получения должен представить уточнения (п. 37 Инструкции, утверждена Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н)».
Вот что советуют:
«Мы всегда пишем письма с разъяснениями, часто интересуются расхождениями в РСВ и 6-НДФЛ».
И еще:
«Если пришло уведомление, то при исправлении ошибок в установленный срок в СЗВ-М штрафа не будет. Наш же ПФР шлёт это всё письмом, а следом прилетает штраф. Я уже так попалась однажды, теперь по письмам ничего не исправляю».
В общем, указали на ошибку — нужно исправлять. И вовремя, если штрафа не хотите.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у Пенсионного фонда Российской Федерации
Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у Пенсионного фонда Российской Федерации
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у Пенсионного фонда Российской Федерации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Нормативные акты
Добавить в «Нужное»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 июля 2018 г.
Содержание журнала № 14 за 2018 г.
НЕ ПРОПУСТИТЕ
ОСН
УСН
ЕСХН
ПСН
ЕНВД
ПФР обязал страхователей каждый день проверять, не поступил ли из Фонда по ТКС акт о выявлении нарушения или иной документ, используемый для привлечения к ответственности. Думаете, ежедневно — это слишком часто? Возможно… Но если ответственный за это сотрудник уходит в отпуск, проверку электронной корреспонденции из ПФР обязательно нужно кому-нибудь перепоручить.
Ежедневная проверка электронных посланий из ПФР
Уведомление еще никто не видел, а срок уже пошел…
Если вы заключили с ПФР соглашение об электронном документообороте, то и документы, используемые для привлечения к ответственности, будете получать в электронном видепп. 1, 2 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п (далее — Порядок). И касается это не только акта о выявлении нарушения, решения о привлечении к ответственности и требования об уплате штрафа. По ТКС вы будете получать и уведомления об устранении ошибок и несоответствий между представленными вами сведениями и сведениями, имеющимися у ПФРприложения 1, 2, 4, 5 к Постановлению Правления ПФР от 23.11.2016 № 1058п.
ПФР предписывает проверять входящую электронную корреспонденцию каждый день, кроме выходных и праздниковпп. 3, 9 Порядка. Санкции в случае не столь частой проверки почты не грозят. Однако если вы вовремя не узнаете о том, что ПФР выявил ошибки, то у вас не будет возможности их своевременно исправить. И вот тогда ПФР уже сможет вас оштрафовать.
Отсылать в определенный срок квитанцию о приеме электронных документов, используемых для привлечения к ответственности, ПФР не требует. Но это скорее минус, чем плюс. Ведь независимо от того, просмотрели вы документы, отправленные вам ПФР, или нет, полученными они будут считаться уже на дату их доставки, указанную в подтверждении получения корреспонденции информационной системой страхователя. Сообщение об этой дате будет сформировано автоматически при поступлении документов на транспортный сервис оператора электронного документооборота и выслано всем участникам информационного обменап. 7 Порядка.
Срок, в течение которого нужно отреагировать на поступающую корреспонденцию, будет отсчитываться именно с этой даты доставки. Какие действия нужно предпринять при получении того или иного документа и насколько оперативно, показано в таблице.
| Полученный из ПФР документ | Ответные действия страхователя | Отведенный срок |
| Уведомление об устранении ошибок и несоответствий, обнаруженных ПФР | Представление отчетности для исправления выявленных ошибокст. 17 Закона № 27-ФЗ | 5 рабочих дней с момента получения уведомления. В течение этого времени ошибки можно исправить без санкцийст. 17 Закона № 27-ФЗ; п. 39 Инструкции, утв. Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766нОсвобождение от санкций, по мнению ПФР, не касается случая, когда выявлено отсутствие в исходном отчете сведений о ком-то. Даже если вы в течение 5 рабочих дней представите на работников дополняющие сведения, штрафа не избежатьПисьмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602 |
| Акт о выявлении нарушения | Представление в ПФР письменных возражений на актст. 17 Закона № 27-ФЗ | 15 рабочих дней со дня получения актаст. 17 Закона № 27-ФЗ; ст. 2 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; п. 6 ст. 6.1 НК РФ |
| Решение о привлечении к ответственности | Обжалование решения в вышестоящем органе ПФР и (или) судест. 17 Закона № 27-ФЗ | 3 месяца со дня получения решенияст. 17 Закона № 27-ФЗ; ч. 4 ст. 198 АПК РФ |
| Требование об уплате штрафа | Добровольная уплата штрафаст. 17 Закона № 27-ФЗ | 10 календарных дней со дня получения требования (если в требовании не указан более продолжительный срок)ст. 17 Закона № 27-ФЗДаже если вы нарушите этот срок, вам не грозят ни блокировка счета, ни списание штрафа по инкассо. Штраф, не уплаченный добровольно, ПФР сможет взыскать с вас только в судебном порядкест. 17 Закона № 27-ФЗ |
Как видим, наиболее оперативно нужно отреагировать на уведомление об устранении ошибок. И к сожалению, какой-либо механизм продления этого пятидневного срока не предусмотрен. Поэтому в ваших интересах проверять электронную корреспонденцию из ПФР если не ежедневно, то хотя бы раз в 3 рабочих дня. И если главбух или иной сотрудник, который отвечает за взаимодействие с ПФР, уходит в отпуск, обязательно позаботьтесь о том, чтобы кто-то делал это вместо него.
Главбух был в отпуске — ошибка исправлена с опозданием
Сотрудник, замещающий главбуха на время отпуска, может оказаться не настолько компетентным, чтобы исправить ошибки, о которых уведомил ПФР. Если же ошибки и несоответствия будут устранены позже отведенного срока, ПФР может вас оштрафовать.
О взимании ПФР штрафов за представление дополняющей формы СЗВ-М на «забытых» застрахованных, а также о сложившейся по этому вопросу судебной практике читайте:
2018, № 12, с. 59
И суд с правомерностью санкций в таком случае может согласитьсяПостановление 1 ААС от 08.08.2017 № А43-7029/2017. Особенно если ошибка, выявленная ПФР, заключалась в том, что вы забыли о ком-то отчитаться по форме СЗВ-М или СЗВ-СТАЖПостановление 1 ААС от 17.05.2018 № 01АП-2919/2018; Решение АС Архангельской области от 02.04.2018 № А05П-7/2018 (Внимание! PDF-формат). Правда, исправление подобной ошибки даже с соблюдением пятидневного срока вовсе не гарантия того, что штрафа не будетПостановления АС СЗО от 01.03.2018 № Ф07-170/2018; 14 ААС от 22.03.2018 № 14АП-9633/2017; 15 ААС от 28.03.2018 № 15АП-18226/2017.
Нахождение в отпуске сотрудника, ответственного за подачу персонифицированных сведений в ПФР, по мнению судов, не исключает вину страхователя. Но, обращаясь в суд за признанием решения ПФР незаконным (полностью или частично) или направляя в суд отзыв на иск, поданный ПФР, вы можете указать в качестве смягчающего обстоятельства, что нарушение допущено неумышленно. Поскольку причина несвоевременного исправления ошибок, выявленных ПФР, в том, что бухгалтер был в отпуске.
Наряду с иными смягчающими обстоятельствами, которые собственно и будут иметь решающее значение (например, отсутствие негативных последствий для бюджета, незначительность просрочки), это может поспособствовать снижению штрафасм., например, Постановление 9 ААС от 21.03.2018 № 09АП-5837/2018; Решения АС Курской области от 15.02.2018 № А35-9897/2017 (Внимание! PDF-формат); АС Московской области от 18.01.2018 № А41-84959/17 (Внимание! PDF-формат); АC Хабаровского края от 22.02.2018 № А73-18580/2017 (Внимание! PDF-формат); АС Вологодской области от 11.04.2017 № А13-1388/2017 (Внимание! PDF-формат); АС Архангельской области от 08.11.2016 № А05-8925/2016 (Внимание! PDF-формат); АС Свердловской области от 14.04.2017 № А60-6003/2017 (Внимание! PDF-формат). Правда, не все суды относят отпуск бухгалтера к смягчающим обстоятельствамПостановление 13 ААС от 21.03.2018 № 13АП-4959/2018.
* * *
Когда главбух в отпуске, документы и пояснения может запросить и налоговая. О том, как действовать в этом случае, читайте в , 2017, № 10, с. 86.
Понравилась ли вам статья?
- Почему оценка снижена?
- Есть ошибки
- Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
- Нет ответа по поставленные вопросы
- Аргументы неубедительны
- Ничего нового не нашел
- Нужно больше примеров
- Тема не актуальна
- Статья появилась слишком поздно
- Слишком много слов
- Другое
Поставить оценку
Комментарии (0)
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
-
я подписчик электронного журнала
-
я не подписчик, но хочу им стать
-
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Другие статьи журнала по теме:
Отчетность в ПФР