Как можно предотвратить появление ошибок при вводе

Скачать материал

Скачать материал

Рабочие листы

к вашим урокам

Скачать

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  ЗАЩИТА ДАННЫХ ОТ ОШИБОК ВВОДА

• 

  2 слайд

  ЗАЩИТА ДАННЫХ ОТ ОШИБОК ВВОДА

  Число ошибок, которые нельзя обнаружить, бесконечно, в противовес
  числу ошибок, которые можно обнаружить, — оно конечно по определению.
  (А. Блох. Закон Мэрфи)
  Ошибки ввода данных, как мины замедленного действия, опасны срабатыванием в самое неподходящее время с непредсказуемыми последствиями. В приложениях MS Office предусмотрены различные средства защиты от таких ошибок. В частности, весьма развиты профилактические средства автоматизации ввода, которые помимо стандартизации и ускорения ввода данных в той или иной мере способствуют обнаружению и предотвращению ошибок ввода. Это технологии шаблонов (включая использование списковых полей и флажков), сканирование и копирование однотипных данных, использование автозамены, автоформата, автотекста и масок ввода, подсказки (тексты по умолчанию, справки, сноски, примечания). Одни средства напоминают пользователю о допустимых форматах ввода данных, другие контролируют эти форматы (типы)22, третьи, не доверяя ручной ввод пользователю, заставляют его выбирать данные из заранее созданных списков или сами вводят данные с бумажных и машинных носителей и т.д. Существует также группа средств, основное назначение которых – выполнение непосредственных защитных функций, связанных с обнаружением и предотвращением ошибок ввода данных.

• 

  3 слайд

  Обнаружение ошибок ввода
  Условное форматирование в Excel
  Смысл условного форматирования в том, что на форму представления вводимых данных налагаются одно или больше условий, соответствующих правильным и/или ошибочным данным. В зависимости от выполнения этих условий формат данных (шрифт, цвет и др.) и, соответственно, их вид на экране монитора меняются. В результате пользователь может сразу после ввода или потом – при проверке данных – легко обнаружить ошибки. Условное форматирование реализовано в Excel и Access. В Excel условное форматирование начинается с выделения проверяемых ячеек ввода данных (переменная часть шаблона) и вызова команды
  Формат/Условное форматирование.

• 

  4 слайд

  Условное форматирование в Excel
  В появившемся окне (рис. 1) с помощью диалоговых средств, входящих в блок «Условие 1», вписываются
  значения или формулы, регламентирующие
  допустимые значения данных
  Это, кстати, делают и стандартные форматы ячеек в Excel, типы полей данных в Access, типы текста в текстовых полях шаблонов Word.
  В выделенном блоке ячеек, и с помощью кнопки Формат устанавливается формат отображения данных ячеек при выполнении регламентирующего
  условия (рис. 1а). С помощью кнопки А также >> (рис. 1) можно сформировать «Условие 2» по той же технологии, что и «Условие 1», и, наконец, «Условие 3» – не более трех условий форматирования (рис. 1б).
  Рис. 1. Первичное окно условного форматирования в Excel
  1а) формирование

• 

  5 слайд

  Условное форматирование в Excel
  1б) формирование трех условий
  1в) условное форматирование после ввода правильных и ошибочных данных
  Подготовка и реализация условного форматирования в Excel
  Кнопка А также>> после третьего условия неактивна.

• 

  6 слайд

  Условное форматирование в Access
  В Access условное форматирование полей производится при активизации формы (войти в форматируемое поле и выполнить команду Формат/Условное форматирование в статическом меню – рис. 46а) или в режиме конструктора формы (выделить форматируемое поле и выполнить команду Условное форматирование в динамическом меню). В отличие от Excel, в Access предусмотрены 1 – 3 условных формата при выполнении условий и один формат – при невыполнении условий. Кнопка Добавить (рис. 2) – аналог кнопки А также >> (см. рис. 1).

  2а) условное форматирование поля формы

• 

  7 слайд

  Условное форматирование в Access
  2б) вид формы при вводе правильных
  2в) вид таблицыи ошибочных значений с ошибочными значениями

  При вводе данных в форму срабатывают условные форматы для правильных и ошибочных значений (рис. 2б), что должно привлекать внимание пользователя (по замыслу условного форматирования). Если пользователь не реагирует на ошибки ввода из-за невнимательности или незнания, Access без дополнительных мер не спасает таблицу от ошибочных данных (рис. 2в).
  Но в Excel и Access есть более радикальные средства для защиты от ошибок ввода. Эти средства регламентируют допустимые значения вводимых данных, сообщают об ошибках ввода и не позволяют сохранять ошибочные данные.

• 

  8 слайд

  Обнаружение и предотвращение ошибок ввода
  Текущий контроль данных в Excel включается по команде Данные/Проверка. Действие команды распространяется на выделенный блок ячеек (минимальный блок – одна ячейка, максимальный – вся таблица, реальный – поля (столбцы) базы данных). Поэтому прежде чем устанавливать параметры проверки, надо определиться с проверяемыми полями базы данных, имея при этом в виду, что могут быть поля как с одинаковыми, так и разными параметрами проверки. Затем надо выделить одно или несколько полей с одинаковыми параметрами и вызвать диалоговое окно проверки(рис. 3а).

  3а) вход в проверку, выбор типа данных

• 

  9 слайд

  Обнаружение и предотвращение ошибок ввода
  Вкладка Параметры позволяет установить тип контролируемых данных (рис. 3а) и условие проверки на значение, по списку или формуле (тип Другой) (рис. 3б, 3а). Здесь же принимается решение игнорировать пустые ячейки или считать их ошибочными, если пользователь активизировал (выделил) ячейку и не ввел в нее значение. Если решено игнорировать, соответствующий флажок следует установить, иначе – снять. На рис. 3а, 3б флажок снят – следовательно, пустые ячейки не игнорируются и считаются ошибочными (с соответствующей системной диагностикой).

  3б) установка условия на значения

• 

  10 слайд

  Обнаружение и предотвращение ошибок ввода

  Вкладки Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке позволяют установить подсказку ввода (рис. 3в) и сообщение об ошибке (рис. 3г).Если выбран режим «Останов» (рис. 3г) при вводе данных возле каждой ячейки выделенного блока появляется подсказка, а возникновение ошибок вызывает соответствующую диагностику (рис. 4). Кнопка Отмена стирает ошибочное значение в ячейке, а кнопка Повторить позволяет возобновить ввод в ячейку. Таким образом, в ячейку можно ввести только допустимое значение (рис. 4а, 4б).

  3в) установка подсказки ввода
  3г) установка сообщения об ошибке

• 

  11 слайд

  Обнаружение и предотвращение ошибок ввода
  В режимах Предупреждение и Сообщение ошибки не устраняются, а только обнаруживаются соответственно с сообщениями или предупреждениями, как в условном форматировании или справке. В режиме Предупреждение в диалоговом окне появляется вопрос Продолжить? Нажатие на кнопку Да позволяет оставить ошибочное значение в ячейке, а нажатие на кнопки Нет или Отмена стирает ошибочное значение, переводя курсор в другую ячейку или оставляя его в текущей (рис. 4в). В режиме Сообщение появляется только окно с сообщением об ошибке. Нажатие кнопки Да переводит курсор в другую ячейку, нажатие кнопки Отмена оставляет курсор в текущей ячейке. Но ошибочное значение все равно может остаться в ячейке (рис. 4г).

  4а) невыполнение условия на значение
  4б) ячейка не содержит значения

• 

  12 слайд

  Обнаружение и предотвращение ошибок ввода
  4в) предупреждение о вводе ошибочного значения
  4г) сообщение о вводе ошибочного значения

• 

  13 слайд

  Обнаружение и предотвращение ошибок ввода
  Текущий контроль данных в Access производится установкой Условия на значение в одноименном свойстве поля, защищаемого от ошибок ввода.В режиме конструктора таблицы формулируется выражение, регламентирующее допустимые значения данного поля (рис. 5а). Это выражение можно ввести вручную или, если оно слишком сложное, то с помощью Построителя выражений, который включается кнопкой рядом со свойством. Ниже в свойстве Сообщение об ошибке пользователь может ввести свою текстовую реакцию на ошибку ввода. После сохранения структуры таблицы при вводе ошибочных данных появляется пользовательское сообщение об ошибке (рис. 5б). При отсутствии пользовательского сообщения Access выдает системное сообщение (рис. 5в). Попытка сохранить запись с ошибочными данными категорически пресекается (рис. 5г).

  5а) свойства Условие на значение и Сообщение об ошибке
  5б) пользовательское сообщение об ошибке

• 

  14 слайд

  Обнаружение и предотвращение ошибок ввода
  5в) системное сообщение об ошибке
  5г) системный отказ от сохранения ошибочной записи

• 

  15 слайд

  Обнаружение и предотвращение ошибок ввода
  Рис. 6. Защита от ошибочной потери значения в обязательном поле (Access)

• 

  16 слайд

  Спасибо за внимание!

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 363 269 материалов в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Основы управления проектами в условиях реализации ФГОС»

• Курс профессиональной переподготовки «Экскурсоведение: основы организации экскурсионной деятельности»

• Курс повышения квалификации «Экономика и право: налоги и налогообложение»

• Курс повышения квалификации «Организация практики студентов в соответствии с требованиями ФГОС педагогических направлений подготовки»

• Курс повышения квалификации «Организация практики студентов в соответствии с требованиями ФГОС юридических направлений подготовки»

• Курс профессиональной переподготовки «Логистика: теория и методика преподавания в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Маркетинг в организации как средство привлечения новых клиентов»

• Курс повышения квалификации «Источники финансов»

• Курс профессиональной переподготовки «Организация технической поддержки клиентов при установке и эксплуатации информационно-коммуникационных систем»

• Курс повышения квалификации «Мировая экономика и международные экономические отношения»

• Курс профессиональной переподготовки «Управление информационной средой на основе инноваций»

• Курс профессиональной переподготовки «Политология: взаимодействие с органами государственной власти и управления, негосударственными и международными организациями»

• Курс профессиональной переподготовки «Техническая диагностика и контроль технического состояния автотранспортных средств»

• Курс повышения квалификации «Международные валютно-кредитные отношения»

• Настоящий материал опубликован пользователем Калинина Наталья Константиновна. Инфоурок является
  информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте
  методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них
  сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

  Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с
  сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

  Удалить материал

• 

  • На сайте: 2 года и 8 месяцев
  • Подписчики: 0
  • Всего просмотров: 72667
  • Всего материалов:

    236

Как включить функцию проверки орфографии в Excel в 2021 году

У начинающих пользователей ввод текста забирает немало усилий, причем по ряду причин. Одни только привыкают к клавиатуре, набирая по страничке в день, другие раздумывают над каждым словом, опасаясь сделать ошибку… Между тем, разработчиками офисного пакета уже давно было придумано множество вспомогательных алгоритмов, направленных на значительное упрощение и, как следствие, ускорение процедуры текстового ввода.

Ведение документации предполагает не только стандартный текстовый ввод, но также построение и заполнение различных табличных форм. Некоторые приложения и вовсе представляют собой сплошные таблицы, для чего было разработано специальное пакетное приложение Excel, часто используемое для составления прайсов, смет и бухгалтерских отчетов.

И вполне естественно, что помимо цифр в таких табличках приводится и текстовая их расшифровка. А поскольку речь идет о документах, то крайне важно не допускать ошибок, что легко сделать благодаря встроенному в приложение редактору.

Excel 2016

И если, работая с текстовыми файлами в Word, разобраться с редактурой не так уж сложно, то с Excel в этом плане могут возникнуть определенные сложности. Тем не менее, они довольно просто устраняются с помощью специальных инструментов. И если работать в стандартном приложении 2016 года, то можно быстро отредактировать заполнение табличной формы, действуя в соответствии со следующей пошаговой инструкцией:

1. В первую очередь выполняется текстовый набор в табличных ячейках.
2. Редактура может осуществляться как для целых блоков, так и для отдельных строк, причем как по мере заполнения формы, так и по окончании ввода текста. Для этого необходимо курсором выделить нужную область и кликнуть по виртуальной клавише «Орфография», обычно расположенной в верхнем левом углу панели управления приложением.
3. Выполнение данных манипуляций позволяет воспользоваться опцией «Автозамена», которая подразумевает определение и выделение сомнительного слова, а также корректные варианты его замены.

Стоит отметить, что программа может выделять слова, которые должны оставаться неизменными, невзирая на неправильное их написание. В этом случае можно оставить их нетронутыми, просто кликнув по клавише «Пропустить». Кроме того, в случае частого применения подобных слов, всегда можно добавить их в «Словарь», после чего система перестанет воспринимать их как ошибку.

Excel 2010

Если доводится иметь дело с более устаревшей версией пакетного приложения, то в этом случае также допускается применение описанной выше инструкции. Кроме того, всегда можно воспользоваться инструментами, которые позволяют делать исправления непосредственно во время ввода текста. В данном случае работают следующие приемы:

1. Прежде всего, следует кликнуть по клавише рецензирования, выбрав «Проверку параметров». Альтернативой этих действий может стать горячая клавиша F7.
2. Для проверки всего листа, включая колонтитулы, рисунки и примечания, достаточно просто выбрать одну любую строку. Если же выбрать две и больше строчек, то проверке будет подвергаться только заданная область.
3. При проверке формул, которые также часто используются в Excel, необходимо выделять эти символьные знаки или их сочетания. А вот выделение целой ячейки, напротив, не принесет результат.

Что касается автопроверки, проводимой в процессе ввода, то для этого также придется воспользоваться опцией автозамены, пройдя по пути: «Файл – Параметры – Проверка правописания – Параметры автозамены». В этом случае функция будет работать для формул, элементов управления, текстового поля, меток диаграммы, но не для текста диалоговых окон.

Excel 2007

Еще более ранние версии пакетного приложения Office работают по аналогичному принципу, размещая команду «Орфография» во вкладке «Рецензирование». Отличаться будут только инструменты, но незначительно. И для того чтобы проверить правописание в ячейках, параллельно добавив пропущенные слова или, напротив, перенести некоторые из них в словарь, следует придерживаться приведенной далее инструкции:

1. В первую очередь необходимо выделить ту ячейку, которая подлежит проверке.
2. Далее следует перейти во вкладку «Рецензирование» и нажать на «Орфографию».
3. В появившемся диалоговом окне производится проверка правописания с последующей за ней автозаменой, пропуском или внесением неизвестного слова в собственный словарь.

По завершении проделанной работы пользовательскому вниманию предстанет диалоговое окно с уведомлением об окончании орфографической проверки. Кроме того, не стоит забывать о возможности проведения индивидуальной настройки «Панели быстрого доступа». Так, можно добавить к этому элементу управления любые команды, просто щелкнув двойным кликом по настроечному значку, расположенному в правой верхней части панели.

Затем нужно будет проставить флажки напротив всех команд, которые хочется видеть на своей панели. Если таковые не отображаются, то нужно будет воспользоваться вкладкой «Другие команды», получив расширенный доступ ко всем имеющимся в приложении инструментам. И нетрудно догадаться, что рецензирование с функцией автозамены может стать одним из них, позволив пользователю проводить проверку в любой момент, не заморачиваясь долгими поисками.

Горячие клавиши

Помимо прочего в Excel, как и в любом другом приложении из пакета Office, есть такое удобное опциональное решение, как быстрый вызов необходимой функции с помощью одной только кнопки. При этом они могут менять свое функциональное предназначение при использовании их в связке с другими ключами. Такие клавиши называются горячими.

Что касается правописания, то для этого разработчиками программного обеспечения было предусмотрено сразу несколько основных команд. И, прежде всего, речь идет о клавише F7, один клик по которой позволяет активировать окно «Орфография». Дальнейшее использование меню предполагает выделение определенной области и выполнение ее проверки.

Как вариант, можно вообще ничего не выделять, выполнив автоматическую проверку всего листа с предварительно заполненной таблицей.

Для этого достаточно просто нажать клавишу в верхней левой части таблички, получив подробный отчет со всеми словами, правильность написания которых вызывает сомнение, требуя подтверждения или исправления.

Как отключить подчеркивание слов в Excel

Нередки ситуации, когда автоматическая проверка используется в приложении по умолчанию, подчеркивая красной или синей волнистой линией каждое подозрительное слово. Выглядят такие документы, мягко говоря, неэстетично, да и зачастую выделения носят некорректный характер, подчеркивая названия предприятий, продукции, товаров и пр. незнакомых программе слов.

В таких ситуациях имеет смысл отключить проверку правописания, соблюдая довольно простой пошаговый алгоритм действий:

1. Прежде всего, необходимо перейти по пути «Правописание – Орфография».
2. Далее осуществляется переход к параметрам автозамены.
3. В открывшемся меню необходимо найти команду «Проверять орфографию в процессе набора текста» и снять проставленную напротив нее птичку.

Кроме того, в некоторых программах из пакета Office птички могут быть проставлены напротив таких команд, как «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста», «Сложные слова» и «Во время проверки орфографии также проверять грамматику». И если не убрать эти выделения, то придется наблюдать волнистый курсив под несоответствующими правописанию словами и в дальнейшем.

Именно поэтому так важно деактивировать все команды, которые предусмотрены в меню приложения для обозначения случайно или преднамеренно сделанных пользователем грамматических ошибок. И, конечно же, следует сразу обозначить, что все проделанные действия имеют обратную силу. Проще говоря, если пользователю по какой-то причине понадобится вернуть автоматическую проверку при вводе информации, то можно перейти по описанному выше пути и вернуть все ранее убранные галочки на место.

Не стоит забывать и о важности повторной проверки, ведь нередки случаи, когда после выполненной правки появляются новые ошибки.

И если речь идет о пакетных программах Office, то справиться с поставленной задачей поможет переход по пути «Параметры – Правописание – Повторная проверка или Орфография и автозамена», после чего программа выдаст пользователю все новые ошибки в исправленном тексте, если таковые имеют место.

Проверка орфографии в приложении Excel отличается от привычной для большинства пользователей редакции в Ворде. Но, разобравшись в нехитрых алгоритмах процесса запуска проверки, можно прийти к выводу, что и в табличном приложении все элементарно.

Проверка орфографии и грамматики в Office

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

Если проверка правописания работает не так, как вы ожидали, см. статью Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен. Если вам нужно выполнить проверку правописания на языке, отличном от языка по умолчанию, см. статью Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:

Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Рецензирование. В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку Проект.

Нажмите кнопку Орфография или Правописание.

Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии.

После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову.

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.

Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

Откройте параметры проверки правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.

Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

Откройте параметры проверки правописания:

В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.

Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

См. также

Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

В меню Word выберите Параметры > Правописание.

В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.

Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.

После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

Откройте документ, который необходимо проверить.

В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.

Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.

Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.

Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с Проверка орфографии при вводе текста.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.

В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.

Выполните любое из описанных ниже действий.

В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.

Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.

Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.

PowerPoint

В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.

В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.

В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.

Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Исправьте ошибку на слайде.

Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.

После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации.

Excel

В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

Выполните любое из описанных ниже действий.

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе

В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.

Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой

Нажмите кнопку Пропустить.

Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой

Как в Excel включить проверку орфографии

Те, кто работал в текстовом редакторе MS Word, видели, как при неправильном написании слов или допущении опечатки появляется нижнее подчеркивание красного цвета. К сожалению, в приложении MS Excel такого функционала очень не хватает. Понятно, что всевозможные сокращения, аббревиатуры и другие написания слов в измененном виде могут ввести программу в заблуждение, и она автоматически выдаст неверные результаты. Несмотря на это, такая функция присутствует, и ею можно воспользоваться.

Устанавливаем русский язык по умолчанию

Автозамена опечаток и неправильно написанных слов включена по умолчанию, но в программе присутствуют проблемы другого порядка. Когда производится проверка документов в автоматическом режиме, в 9 из 10 случаях, программа реагирует на неправильно написанные английские термины. Почему так происходит и как это исправить попробуем разобраться дальше:

1. В верхней части панели, нажмите кнопку «Файл» и перейдите по ссылке «Параметры».

1

1. В списке слева выберите «Язык».
2. Следующее окно настройки языковых параметров имеет два пункта настроек. В первом «Выбор языков редактирования» можно увидеть, что по умолчанию установлен русский язык.

2

Если же по каким-то причинам вам предпочтителен английский (США) для работы с документами, то необходимо произвести замену, активировав строку с языковым предпочтением и нажать по загоревшейся кнопке «По умолчанию».

После перезапуска программа должна в автоматическом режиме сделать русский язык основным.

Что нужно для включения орфографии в Excel

На этом настройка не закончена, и нужно выполнить еще несколько действий:

• Во вновь запущенном приложении вновь перейдите в «Файл» и откройте «Параметры».
• Далее нас интересует инструмент «Правописание». Активируем открытие окна нажатием по строке ЛКМ.
• Находим строку «Параметры автозамены…» и кликаем по ней ЛКМ.

6

• Переходим в открывшееся окно, где нужно активировать графу «Автозамена» (как правило она активируется вместе с открытием окна).
• В рубрике «Показать кнопки возможностей автозамены» находим включенный функционал. Здесь для удобства работы с таблицами рекомендуется отключить несколько функций, например «Делать первые буквы предложений прописными» и «Писать названия дней с прописной буквы».

7

Пояснение от специалиста! Так как русский язык не предусматривает написание дней недели с заглавной буквы, то в данной строке можно снять галочку. Также стоит отметить, что делать первые буквы предложения прописными не имеет смысла, так как работа с таблицами предполагает постоянные сокращения. Если оставить галочку на данном пункте, то после каждой точки в сокращенном слове программа будет реагировать и исправлять неправильно написанное слово.

Спускаемся ниже и видим, что в данном окне интерфейса также присутствует список автозамены слов. В левой части предложены варианты неправильно написанных слов, а в правой варианты их исправления. Разумеется, этот список нельзя назвать полным, но все-таки основные слова с ошибками в данном перечне присутствуют.

В верхней части присутствуют поля вписывания слов для поиска. Для примера напишем «машына». Программа автоматически в левом поле предложит слово для автозамены. В нашем случае это «машина». Возможно и такое, что слова в предложенном словаре не окажется. Тогда нужно будет ввести правильное написание вручную и внизу кликнуть по кнопке «Добавить». На этом настройки закончены, и можно переходить к запуску автоматической проверки правописания в Excel.

8

Запуск автоматической проверки орфографии

После составления таблицы и записи всей требуемой информации возникает необходимость в проверке орфографии текста. Для этого нужно выполнить следующий перечень действий:

• Если нужно проверить только часть текста, то выделите ту, которая нуждается в проверке. В противном случае выделять текст нет необходимости.
• Вверху программы отыщите инструмент «Рецензирование».
• Далее в пункте «Правописание» найдите кнопку «Орфография» и кликните по ней ЛКМ.

9

• Откроется окно, где будет предложено продолжить проверку орфографии с начала листа. Нажмите кнопку «Да».
• После того, как инструмент найдет слово с ошибкой, высветится диалоговое окно со словом, в котором, по мнению программы, была допущена ошибка.

10

• В пункте «Варианты» выберите правильное слово и нажмите «Заменить», если такое слово одно в тексте, или «Заменить все», если есть вероятность, что выбранное слово встречается несколько раз.

Примечание от специалиста! Также обратите внимание на другие пункты, расположившиеся справа. Если есть уверенность, что слово написано правильно, то нужно выбрать «Пропустить» или «Пропустить все». Также при уверенности, что слово с ошибкой, можно запустить «Автозамена». В таком случае программа автоматически поменяет все слова самостоятельно. Есть еще один пункт «Добавить в словарь». Он необходим для самостоятельного добавления слов, которые возможно вы часто пишите с опечаткой.

Заключение

Каким бы знатоком русского языка вы не являлись, никогда нельзя быть до конца уверенным в правильности написанного текста. Человеческий фактор предполагает допущение ошибок различного рода. Специально для такого случая программа MS Excel предлагает инструмент проверки орфографии, запустив который можно исправить неправильно написанные слова.

Проверка правописания на листе

​Смотрите также​ видно, что в​Пропустить​ то имеет смысл​ вам не удается​Варианты​​ после создания сообщения​​Выбор варианта из списка​Задача​Вариант исправления ошибки.​ добавить, уже есть​

• ​.​​ слово, которое вы​​В контекстном меню выполните​ что проверка правописания​

​.​ Office для Windows​Проверка орфографии сейчас недоступна​ рабочей книге содержатся​

​– оставляет слово​ скрыть всю личную​ автоматически проверять грамматику.​выберите нужное слово​ или другого элементы.​ предлагаемых исправлений​

support.office.com

Проверка орфографии и грамматики в приложениях Office для Mac

​Необходимые действия​​Выбор значения из развернутого​ в словаре.​При обнаружении ошибки откроется​ хотите использовать, или​ одно из указанных​ завершена.​Закройте диалоговое окно, чтобы​ просмотреть Проверка правописания​ в Excel Online.​ некоторые персональные данные.​ без изменений.​ и конфиденциальную информацию,​На вкладке​ и нажмите кнопку​В меню​Выберите один из предлагаемых​Исправление грамматической ошибки с​ списка вариантов​Выполните одно из указанных​ область​ введите в поле​

​ ниже действий.​Нажмите кнопку​ сохранить изменения.​ в Office 2010​ Но если у​ Для удаления этих​Пропустить все​ проверить документ на​Рецензирование​Изменить​Правка​ вариантов в верхней​ использованием одного из​

​Орфография​​ ниже действий.​Проверка орфографии​ в верхней новая​Выберите один из предлагаемых​ОК​На вкладке​ и более поздних​

​ вас есть классическое​ данных нажмем кнопку​– оставляет слово​

Word

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

​ наличие ошибок, а​в группе​.​наведите указатель на​

​ части контекстного меню.​ предложенных вариантов​, а затем дважды​Задача​

​с возможными вариантами​​ Орфография и нажмите​ вариантов в верхней​, чтобы вернуться к​Рецензирование​ версий.​ приложение Excel, вы​Удалить все​

​ без изменений, а​ также защитить книгу​Правописание​Изменение каждого экземпляра этого​ пункт​Удаление подчеркивания красной пунктирной​В контекстном меню выберите​

​ щелкните слово в​Необходимые действия​ исправления.​ кнопку​ части контекстного меню.​ документу.​нажмите кнопку​Более новые версии​ можете нажать кнопку​.​ также пропускает его​ одним из возможных​

Включение (и отключение) автоматической проверки правописания

1. ​нажмите кнопку​​ слова в данном​​Правописание​​ линией для одного​​ нужный вариант исправления.​​ поле​​Замена слова​

2. ​Чтобы устранить ошибку, выполните​​Изменить​​Нажмите кнопку​​Можно снять или Сброс​​Правописание​ Office 2011 г.​​Открыть в Excel​​По завершению нажмите​

3. ​ во всех других​​ способов. Как все​​Орфография​ документе​​и выберите​​ экземпляра слова​

4. ​Совет:​Предложения​

Одновременная проверка правописания во всем файле

1. ​В разделе​​ одно из указанных​​.​​Игнорировать Орфография​​ пропущенных слов и​

2. ​.​ ​, чтобы открыть в​​Закрыть​​ случаях употребления в​ это сделать, Вы​.​В разделе​

3. ​Показать правописание​Нажмите​ Чтобы получить дополнительные сведения​

   • ​.​Варианты​ ниже действий.​​Нажмите​​для Пропуск одного​

   • ​ грамматику в списке,​​Если Word находит возможную​​Word автоматически проверяет наличие​ нем книгу и​​.​​ рабочей книге.​

   ​ узнаете из этого​Примечание:​Варианты​

   • ​.​Игнорировать написание​ о грамматической ошибке,​​Проверить орфографию вручную​​выберите нужное слово​

   • ​Исправьте ошибку на слайде.​Игнорировать​​ вхождения слова.​​ чтобы Word проверит​

   • ​ ошибку, открывается диалоговое​​ и помечает возможных​​ проверить орфографию. Вот​По умолчанию, любой пользователь,​Добавить в словарь​

   ​ урока.​ Диалоговое окно​выберите нужное слово​​Выполните одно из указанных​​.​ нажмите​Выделите и измените текст​ и нажмите кнопку​Выберите одно из слов,​, чтобы пропустить это​

4. ​Нажмите кнопку​ для проверки орфографии​ окно​ орфографических ошибок красной​ как это сделать:​ имеющий доступ к​– добавляет слово​Перед открытием общего доступа​

5. ​Правописание​​ и нажмите кнопку​​ ниже действий.​Добавление слова в словарь​

Повторная проверка орфографии и грамматики для ранее пропущенных слов и выражений

​Грамматика​ в документе.​Изменить​ предложенных в области​ слово и переход​Орфография, узнайте,​ и грамматики проблем,​Правописание​

​ волнистой линией.​​Нажмите кнопку​ Вашей рабочей книге,​ в словарь, таким​ к рабочей книге​не откроется, если​Изменить все​Задача​Нажмите​. В верхней части​Примечание:​

1. ​.​Проверка орфографии​

2. ​ к следующему слову​​Чтобы добавить слово​​ с которыми вы​​, орфографические ошибки выделяются​​Word также проверяет наличие​​Открыть в Excel​ может открывать, копировать​​ образом, оно больше​

   

   ​ Excel, бывает полезно​ ошибки правописания не​.​Действие​Добавить вариант написания​

   

3. ​ диалогового окна​​ Если вы не видите​​Изменение каждого экземпляра этого​

4. ​, а затем нажмите​​ с ошибкой.​​ в словарь.​​ ранее настроил игнорировать.​​ красным цветом и​ и помечает возможных​

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

​и проверьте правописание​ и редактировать ее​ не будет отмечаться​ проверить ее на​ обнаружены или слово,​Пропуск слова и переход​Включение проверки грамматики​.​Грамматика​

1. ​ слово в списке​ слова в данном​ кнопку​Выберите команду​После открытия сообщения электронной​

   

2. ​Примечание:​ грамматических ошибок, будут​ грамматических ошибок зеленой​

   • ​ на листе.​ содержимое, если она​ как ошибка. Перед​

   • ​ наличие орфографических ошибок.​​ которое вы пытаетесь​​ к следующему слову​Установите флажок​

   • ​Совет:​​приводится объяснение, например​​ вариантов, можно искать​ документе​

Включение (и отключение) автоматической проверки правописания

​Изменить​Дополнительные сведения​

• ​ почты:​ Список пропускаемых слов и​ показаны — зеленым.​​ волнистой линией.​​Новости о недавних обновлениях​​ не защищена.​​ выбором данной опции​​ Думаю, многие согласятся,​ добавить, уже есть​​ с ошибкой​

• ​Грамматика​ Чтобы отключить автоматическую проверку​​Согласование существительного и глагола​​ слова в словаре​​В разделе​​.​​, чтобы добавить слово​​Чтобы отключить автоматическую проверку​

• ​ грамматики сбрасывается только​Чтобы исправить ошибку, выполните​Совет:​​ Excel Online можно​​Откройте вкладку​​ убедитесь, что слово​​ что орфографические ошибки​​ в словаре.​​Нажмите​

Одновременная проверка правописания во всем файле

​.​ орфографии, в меню​.​ Office. Для этого​Варианты​

1. ​Чтобы пропустить ошибку, выполните​​ в словарь.​​ орфографии и отключение,​ для документа, который​​ одно из указанных​​ Если орфографические и грамматические​​ узнать в блоге​​Файл​

2. ​ написано правильно.​ в документе могут​

   • ​Выполните одно из указанных​​Игнорировать​​Исправление ошибки в слове​Правка​

   • ​Исправление грамматической ошибки путем​ в меню​выберите нужное слово​ одно из указанных​Совет:​ в меню​ открыт в данный​​ ниже действий.​​ ошибки не помечаются,​

   • ​ Microsoft Excel.​​, чтобы перейти к​​Некоторые персональные данные могут​ резко испортить репутацию​ ниже действий.​.​

   • ​В списке вариантов выберите​​наведите указатель на​​ изменения текста​Сервис​

​ и нажмите кнопку​​ ниже действий.​ Сочетание клавиш для переход​Правка​​ момент. Это действие​

PowerPoint

​Введите исправление в соответствующем​ при необходимости можно​Чтобы использовать полный набор​представлению Backstage​

Автоматическая проверка орфографии при вводе

​ автоматически отображаться в​ автора.​Задача​Пропуск каждого экземпляра этого​

​ нужное слово и​​ пункт​Выделите и измените текст​выберите пункт​Изменить все​Чтобы пропустить только этот​ к следующей ошибке​

​выберите пункт​ на затрагивает орфографические​ поле и нажмите​ включить автоматическая проверка​ приложений и служб​.​ рабочей книге Excel.​На вкладке​

Включение или отключение автоматической проверки орфографии

1. ​Необходимые действия​​ слова в данном​​ нажмите​​Правописание​​ в документе.​​словарь​​.​

2. ​ экземпляр ошибки, нажмите​​ правописания —​​Правописание​ и грамматические ошибки,​​ кнопку​​ орфографии и грамматики,​

Проверка орфографии во всей презентации

1. ​ Office, поработайте с​​В группе​​ С помощью​​Рецензирование​​Замена слова​

2. ​ документе и переход​Изменить​​и снимите флажок​​Щелкните фразу, подчеркнутую зеленой​.​

3. ​Пропуск слова и переход​ кнопку​+;.​

   • ​и нажмите кнопку​

   • ​ которые вы решили​Изменить​​ которой описываются в​​ пробной версией или​Сведения​​Инспектора документов​​в группе​

   ​В разделе​ к следующему слову​.​

   • ​Проверять орфографию при вводе​ волнистой линией, удерживая​Щелкните подчеркнутое красным слово,​​ к следующему слову​​Пропустить​

   • ​Вы можете проверить орфографию​Проверять орфографию при наборе​​ пропустить в других​​.​

   • ​ следующей процедурой.​ приобретите его на​нажмите команду​можно найти и​​Правописание​​Варианты​

4. ​ с ошибкой​Пропуск слова и переход​.​ нажатой клавишу CONTROL.​ удерживая нажатой клавишу​ с ошибкой​.​ в PowerPoint, но​

5. ​ текста​​ документах Word.​​В разделе​Если вы видите орфографическую​

Excel

​ сайте Office.com.​Защитить книгу​ удалить эти данные​нажмите команду​

Проверка орфографии во всей презентации

1. ​выберите нужное слово​​Нажмите​​ к следующему слову​​Если вы хотите Outlook​​В контекстном меню выберите​

   ​ CONTROL.​​Нажмите кнопку​​Чтобы пропустить все экземпляры​​ вам не удается​.​Откройте документ, который необходимо​Варианты​ и грамматическую ошибку,​Примечание:​

2. ​.​ перед предоставлением общего​

   ​Орфография​	​ и нажмите кнопку​
   ​Пропустить все​	​ с ошибкой​​ автоматически исправлять некоторые​​ пункт​В контекстном меню выполните​​Пропустить​​ ошибки, нажмите кнопку​
   ​ автоматически проверять грамматику.​Чтобы включить грамматики и​ проверить.​	​выберите нужное слово​​ удерживая нажатой клавишу​​Мы стараемся как​В выпадающем меню выберите​​ доступа к документу.​​.​
   ​Изменить​.​Нажмите​	​ часто орфографических. Например​​Пропустить​​ одно из указанных​
   ​.​Пропустить все​PowerPoint автоматически проверяет наличие​ отключение, в меню​В меню​	​ и нажмите кнопку​​ CONTROL, щелкните слово​​ можно оперативнее обеспечивать​

Дополнительные материалы

​ наиболее подходящую опцию.​Поскольку данные, удаленные​Появится диалоговое окно​.​

​Орфографию можно проверять по​Игнорировать​ при вводе​.​ ниже действий.​

​Пропуск каждого экземпляра этого​.​

Word

​ и помечает возможных​Правка​Сервис​Изменить​ или фразу и​

Исправление орфографических ошибок

1. ​ вас актуальными справочными​ В нашем примере​Инспектором документов​

2. ​Орфография​Изменение каждого экземпляра этого​ мере ввода текста​

   ​.​	​друга​
   ​В меню​Задача​ слова в данном​	​Чтобы пропускать ошибку во​
   ​ орфографических ошибок красной​выберите пункт​	​выберите пункт​​.​ выберите один из​ материалами на вашем​​ мы выбрали​​не всегда можно​
   ​(в нашем случае​	​ слова в данном​ документа, чтобы сразу​

   ​Добавление слова в словарь​​Outlook примет вид его​Word​Нажмите​ документе и переход​ всех документах и​ волнистой линией:​​проверки орфографии и грамматики​​Правописание​​Чтобы пропустить ошибку, выполните​​ вариантов.​

Пропустите орфографическую ошибку или добавить в словарь

1. ​ языке. Эта страница​Пометить как окончательный​ восстановить, советуем сохранить​

2. ​ это русский язык).​ документе​ исправлять ошибки во​

   ​Нажмите​	​друга​
   ​выберите пункт​	​Пропуск одного вхождения слова​
   ​ к следующему слову​ добавить слово в​	​Совет:​
   ​и нажмите кнопку​и нажмите кнопку​ одно из указанных​Если Word неправильно отмеченных​ переведена автоматически, поэтому​	​. Команда​

Отключить автоматическую проверку орфографии

1. ​ дополнительную копию рабочей​​ Средство проверки орфографии​​В разделе​​ время работы.​​Добавить​

2. ​.​​Настройки​Пропустить​​ с ошибкой​​ словарь, нажмите кнопку​​ Если орфографические ошибки не​

3. ​Проверить орфографию​​Сброс пропущенных слов и​​ ниже действий.​​ слова с ошибкой,​​ ее текст может​

Исправление грамматической ошибки

1. ​Пометить как окончательный​ книги перед использованием​ предлагает варианты исправления​

2. ​Варианты​Чтобы начать проверку орфографии,​

   ​.​	​Примечание:​
   ​.​Пропуск всех вхождений слова​Нажмите​	​Добавить​ помечаются, вам может​ ​.​​ грамматики​Чтобы пропустить только этот​ и вы хотите​​ содержать неточности и​​позволяет предупредить других​ данного сервиса.​​ для каждой орфографической​​выберите нужное слово​​ просто начните вводить​​Примечание:​
   ​ Эта функция доступна только​В разделе​	​ в документе​Пропустить все​

Пропустите грамматическую ошибку

1. ​.​ потребоваться включить автоматическую​Чтобы Outlook автоматически исправлять​

2. ​.​ экземпляр ошибки, нажмите​​ добавить это слово​​ грамматические ошибки. Для​

Отключение автоматической проверки грамматики

1. ​ пользователей о невозможности​​Откройте вкладку​​ ошибки. Выберите подходящий​​ и нажмите кнопку​​ текст документа.​

2. ​ Сочетание клавиш для переход​​ в Mac OS​Средства разработки и проверки​​Пропустить все​​.​​После исправления, игнорирования или​

3. ​ проверку орфографии, которой​​ орфографические ошибки автоматически,​​Word предупредит вас о​​ кнопку​​ в словарь, чтобы​

Outlook

​ нас важно, чтобы​ внесения изменений в​Файл​

Автоматическая проверка орфографии при вводе

​ вариант, а затем​Изменить все​Office для Mac 2011​ к следующей ошибке​ X 10.6 (Snow​ правописания​

1. ​Добавление слова в словарь,​Проверка правописания в тексте​ пропуска PowerPoint перейдет​ описываются в следующей​

2. ​ в меню​ том, что эта​Пропустить​

   ​ Word правильно распознает​	​ эта статья была​
   ​ данную рабочую книгу.​, чтобы перейти к​	​ нажмите кнопку​.​ выделяет предполагаемые орфографические​
   ​ правописания —​ Leopard) или более​выберите пункт​	​ чтобы набор Microsoft​​ на другом языке​​ к следующей ошибке.​
   ​ процедурой.​	​Правка​​ операция приведет к​​.​

​ его в дальнейшем​​ вам полезна. Просим​ Остальные команды предоставляют​​представлению Backstage​​Заменить​Пропуск слова и переход​​ ошибки, подчеркивая их​​+;.​​ поздней версии.​​Правописание​

Автоматическое исправление орфографических ошибок

​ Office распознавал его​ в приложениях Office 2016​ После завершения проверки​Если вы увидите орфографическую​​выберите пункт​​ сбросу средств проверки​​Чтобы пропустить все экземпляры​​ увидеть добавлять слова​

​ вас уделить пару​​ более высокую степень​.​.​ к следующему слову​ красной волнистой линией.​

• ​Вы можете проверить орфографию​​В меню​​.​​ как правильно написанное​​ для Mac​​ презентации в PowerPoint​​ ошибку, щелкните слово​

Проверка грамматики при проверке орфографии

​проверки орфографии и грамматики​ орфографии и грамматики.​ ошибки, нажмите кнопку​ в вашей правописания​ секунд и сообщить,​ контроля и защиты.​

• ​В группе​​Когда проверка орфографии будет​​ с ошибкой​Чтобы исправить орфографическую ошибку,​​ в PowerPoint, но​​Правка​​В разделе​​ слово​

Исправлять орфографию и грамматику во всем файле

​Средство проверки правописания помечает​ появится сообщение о​ или фразу правой​и нажмите​Нажмите кнопку​

1. ​Пропустить все​​ для английского словаря​​ помогла ли она​Появится напоминание о том,​​Сведения​​ завершена, появится диалоговое​​Нажмите​​ удерживая нажатой клавишу​

2. ​ вам не удается​выберите пункт​

   ​Грамматика​	​Добавить​
   ​ текст ли или​	​ том, что проверка​​ кнопкой мыши (или​​Автоматически исправлять орфографию​
   ​Да,​	​.​ в Word 2016​ вам, с помощью​​ что книга будет​​нажмите команду​
   ​ окно. Нажмите​Игнорировать​ CONTROL, щелкните слово,​	​ автоматически проверять грамматику.​​Орфография​​снимите флажок​
   ​В меню​	​ не ожидается пометки​​ орфографии закончена.​​ левой, удерживая клавишу​

​.​​чтобы продолжить.​Для грамматической ошибки щелкните​ для Mac.​​ кнопок внизу страницы.​

PowerPoint

​ помечена как окончательная.​Поиск проблем​OK​.​

Проверка орфографии во всей презентации

1. ​ подчеркнутое красной волнистой​​В меню​​и нажмите​​Автоматически проверять грамматику​​Word​

   ​ в Word 2016​​Нажмите кнопку​​ CTRL) и выберите​​Вы можете исправить орфографические​Откройте вкладку​Следующее предложение​В меню​ Для удобства также​ Нажмите​

2. ​, а затем в​для завершения.​

   ​Пропуск каждого экземпляра этого​	​ линией. В контекстном​
   ​Инструменты​	​Автоматически исправлять орфографию​​.​​выберите пункт​ для Mac​​ОК​​ один из предложенных​
   ​ и грамматические ошибки​Рецензирование​, чтобы пропустить экземпляр​	​Word​​ приводим ссылку на​​OK​ раскрывающемся меню выберите​​В случае если подходящего​​ слова в данном​
   ​ меню из списка​выберите​.​	​Outlook красной пунктирной линией​​Настройки​​Использование настраиваемого словаря в​
   ​, чтобы вернуться к​ вариантов.​ во всем тексте​и щелкните​ этой ошибки и​	​выберите​​ оригинал (на английском​​, чтобы сохранить.​

Автоматическая проверка орфографии при вводе

​ пункт​ варианта не будет,​ документе и переход​ предлагаемых исправлений выберите​Орфография​

1. ​Outlook можно проверять по​ используется для обозначения​.​

   ​ Office для Mac​ презентации.​В меню​ после создания сообщения​

2. ​Правописание​ перейти к следующей.​Параметры​ языке) .​Появится еще одно напоминание.​Инспектор документов​ Вы можете исправить​ к следующему слову​

   ​ нужный вариант слова.​​.​ грамматические ошибки при​ возможных орфографических ошибок.​В разделе​​Word Подчеркивание красной линией​​Вы можете проверить орфографию​​PowerPoint​​ или другого элементы.​​, чтобы проверить орфографию​​Чтобы пропустить слово с​​ >​​Office для Mac приложений​

Excel

​ Нажмите​.​ ошибку самостоятельно.​ с ошибкой​

Проверка орфографии во всей презентации

1. ​Примечание:​​Примечание:​​ вводе. Outlook пунктирной​​По умолчанию Outlook проверка​​Средства разработки и проверки​​ используется для обозначения​​ в Excel, но​

   

   ​выберите разделы​​В меню​​ и грамматику.​​ ошибкой в всех​Правописание​ автоматически проверять наличие​OK​Откроется​Средство проверки орфографии в​

2. ​Нажмите​ По умолчанию проверка орфографии​

   ​ Диалоговое окно​	​ зеленой линией используется​
   ​ орфографии при вводе.​	​ правописания​​ орфографической ошибки и​​ вам не удается​Параметры​​Правка​​По умолчанию Outlook проверка​
   ​ документов, нажмите кнопку​.​ потенциальных Орфография и​	​.​​Инспектор документов​​ Excel не всегда​Пропустить все​​ автоматически при вводе.​​Правописание​
   ​ для обозначения возможные​ Outlook красной пунктирной​выберите пункт​	​ зеленой линией для​​ автоматически проверять грамматику.​​ >​
   ​наведите указатель на​ орфографии при вводе.​Добавить​В диалоговом окне​ грамматических ошибок при​	​Теперь Ваша рабочая книга​​. В диалоговом окне​​ работает корректно. Иногда,​

Дополнительные материалы

​.​ Чтобы отключить это,​не откроется, если​

​ грамматические ошибки.​

​ линией используется для​Правописание​

​ обозначения грамматической ошибки.​На вкладке​

support.office.com

Завершение работы и защита рабочих книг в Excel

​Проверка орфографии​ пункт​ Outlook Подчеркивание красной​, чтобы добавить в​Правописание​ вводе. Если вы​ помечена как окончательная.​ установите необходимые флажки​ даже правильно написанные​Проверка орфографии не работает​ в меню​ ошибки правописания не​В меню​ обозначения возможных орфографических​

Проверка орфографии

​.​Щелкните подчеркнутое красным слово,​Рецензирование​.​Правописание​ пунктирной линией используется​ словарь. Работает только​в разделе​ хотите ждать до​Команда​

1. ​ для выбора типов​​ слова отмечаются как​​ в Word для​​PowerPoint​​ обнаружены или слово,​​Правка​​ ошибок.​
2. ​В разделе​​ удерживая нажатой клавишу​​нажмите кнопку​В диалоговом окне​и выберите​ для обозначения возможных​ для слова с​Орфография​ завершения проверки орфографии​Пометить как окончательный​​ содержимого, которое нужно​​ содержащие ошибку. Такое​
3. ​ Mac 2011​, нажмите кнопку​ которое вы пытаетесь​​наведите указатель на​​Если слово подчеркнуто красной​

​Орфография​ CONTROL.​Проверка орфографии​Проверка орфографии​

Пропуск ошибок

​Показать правописание​ орфографических ошибок и​ ошибками. Настраиваемые грамматики​установите или снимите​ и грамматики запись,​не способна предотвратить​ проверить, и нажмите​ часто происходит со​Использование настраиваемого словаря​Параметры​ добавить, уже есть​ пункт​ пунктирной линией, щелкните​снимите флажок​

• ​В контекстном меню выполните​​.​установите или снимите​
• ​.​​ зеленой пунктирной линией,​ невозможно добавить в​ флажок​ можно отключить автоматическую​ редактирование книги другими​ кнопку​
• ​ словами, которых нет​​Проверка орфографии и грамматики​, откройте вкладку​ в словаре.​Правописание​ его, удерживая нажатой​Автоматически проверять орфографию​ одно из указанных​Примечание:​

Инспектор документов

​ флажок​Выполните одно из указанных​ которая возможные грамматические​ словарь.​​автоматически проверять орфографию​​ проверку или можно​ пользователями. Если Вы​Проверить​ в словаре. Существует​

​ на разных языках​​Правописание​​Выполните одно из указанных​и выберите параметр​ клавишу CONTROL.​.​ ниже действий.​

Принцип работы Инспектора документов

1. ​ Диалоговое окно​​Автоматически проверять орфографию​​ ниже действий.​​ ошибки.​​После исправления или пропуска​
2. ​.​​ проверка орфографии и​​ хотите запретить другим​​. В нашем примере​​ возможность не исправлять​Средства проверки правописания, доступные​и снимите флажок​​ ниже действий.​​Также проверять грамматику​
3. ​В контекстном меню выполните​​Щелкните фразу, подчеркнутую зеленой​​Задача​Правописание​.​Установите флажок​Когда word пунктирной линией,​ ошибки Word переходит​​В разделе​​ грамматики во всем​ пользователям редактировать книгу,​ мы оставили все​
4. ​ неверно указанную ошибку​ для каждого языка​автоматически проверять орфографию​Задача​.​ одно из указанных​ волнистой линией, удерживая​​Нажмите​​не откроется, если​
5. ​На вкладке​​автоматически проверять грамматику​​ управления щелкните слово​

Защита рабочей книги

​ к следующей. По​Грамматика​ файле.​ выберите команду​ пункты.​ при помощи одной​Если Вы рассчитываете передавать​

Как защитить книгу

1. ​.​​Необходимые действия​​Вы можете исправить орфографические​​ ниже действий.​​ нажатой клавишу CONTROL.​
2. ​Исправление ошибки с использованием​​ ошибки правописания не​​Рецензирование​​, чтобы включить проверку​​ или фразу и​
3. ​ окончании проверки документа​установите или снимите​Примечание:​Ограничить доступ​​Должны появиться результаты проверки.​​ из трех доступных​​ свою рабочую книгу​​Вы можете проверить орфографию​Замена слова​ и грамматические ошибки​Задача​Выполните одно из следующих​ одного из предложенных​ обнаружены или слово,​
4. ​нажмите кнопку​ правописания.​ выберите один из​ в Word появляется​​ флажок​​ Сведения о проверке правописания​
5. ​.​ На рисунке ниже​​ опций.​​ Excel другим пользователям,​
6. ​ в Excel, но​В разделе​

​ во всем тексте​​Действие​​ действий:​ слов​ которое вы пытаетесь​Проверка орфографии​В списке вариантов щелкните​ вариантов.​​ сообщение о том,​​Автоматически проверять грамматику​

​ и грамматики в​

office-guru.ru

​Автор: Антон Андронов​

При работе с веб-формами мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда пользователь вводит неверное значение в поле ввода. Это может быть как опечатка, так и неправильный формат данных. В таких случаях очень важно предоставить пользователю понятную и информативную обратную связь, чтобы он мог исправить ошибку и успешно отправить форму.

Одним из самых простых и эффективных способов обработки неверно введенного значения является визуальное выделение ошибочного поля. Например, можно изменить цвет рамки или фона поля на красный, чтобы пользователь сразу заметил, что он сделал ошибку. Также можно добавить сообщение об ошибке рядом с полем ввода, чтобы более детально объяснить, что именно было введено неправильно.

Еще одним полезным подходом является предупреждение пользователя о возможных ошибках еще до того, как он начнет вводить данные. Например, можно добавить подсказки или маски для конкретных полей, чтобы пользователь знал, какой формат данных требуется вводить. Это поможет избежать ошибок и сократить количество неправильных вводов.

Как исправить неверное значение в поле ввода

Иногда при заполнении полей ввода мы можем допустить ошибку и ввести неверное значение. В таких случаях необходимо знать, как исправить эту ошибку.

Первое, что следует сделать, это внимательно прочитать ошибку или сообщение об ошибке, которое появляется при попытке отправки формы. В сообщении может быть указано, какая именно ошибка была допущена и как ее исправить.

Если ошибка связана с неправильным форматом данных, например, с неверно введенным адресом электронной почты или номером телефона, то следует внимательно проверить введенные данные и исправить их. Необходимо убедиться, что все символы введены корректно и нет лишних пробелов.

Если ошибки связаны с выбором варианта из списка или чекбокса, следует просмотреть доступные варианты и выбрать правильный. Если в списке нет нужного варианта, возможно, придется выбрать наиболее близкий по смыслу или обратиться за помощью к администратору сайта.

В случае неправильного заполнения полей с текстом, следует внимательно перечитать введенный текст и исправить ошибки. Для этого можно использовать функции автозамены, проверки орфографии или просто переписать текст с нуля.

Если в форме есть возможность предварительного просмотра данных перед отправкой, рекомендуется воспользоваться этой опцией, чтобы проверить все введенные значения и исправить возможные ошибки.

Наконец, необходимо убедиться, что все исправления были внесены правильно и повторно проверить поля ввода перед отправкой формы. И только после этого можно нажимать кнопку «Отправить» или «Продолжить».

Почему важно внимательно проверять введенные данные

При использовании полей ввода на веб-страницах или в приложениях пользователи часто вводят различные данные, такие как личная информация, номера телефонов, адреса электронной почты и т.д. Важно осознавать, что эти данные могут быть использованы для различных целей, и неверно введенные данные могут привести к серьезным последствиям.

Например, если пользователь вводит неверный адрес электронной почты при регистрации на сайте, он может не получить важные уведомления или потерять доступ к своей учетной записи. Точность введенных данных также важна для безопасности. Если пароль или другие данные для входа в систему введены неверно, это может привести к несанкционированному доступу к аккаунту.

Внимательная проверка введенных данных также необходима для корректной обработки информации. Например, если пользователь вводит свой номер телефона с ошибкой, это может привести к невозможности связаться с ним или неправильной доставке сообщений. Точность введенных данных также влияет на результаты поиска или фильтрации информации.

В некоторых случаях неверно введенные данные могут нанести ущерб не только самому пользователю, но и другим лицам. Например, если при онлайн-покупке указан неверный адрес доставки, это может привести к неправильной доставке товара или его потере. Также некорректно введенные данные могут привести к ошибкам в финансовых операциях, важных документах или юридических процессах.

В целом, внимательная проверка введенных данных является важной частью пользовательского опыта и обеспечивает правильную работу системы. Это помогает избежать неприятностей, сохранить безопасность и получить нужную информацию или услугу. Поэтому следует всегда внимательно проверять введенные данные перед их отправкой.

Советы по предотвращению ошибок при вводе данных

Когда мы вводим данные в поле ввода, всегда существует вероятность ошибки. Но с помощью некоторых советов можно значительно снизить риск неправильного ввода данных.

1. Внимательно проверяйте данные перед отправкой. Прежде чем нажимать кнопку «Отправить» или «Готово», убедитесь, что все данные введены правильно. Проверьте, нет ли опечаток или лишних символов.

2. Используйте подсказки и автозаполнение. Многие приложения и веб-сайты предлагают подсказки и автозаполнение, которые могут помочь вам правильно ввести данные. Пользуйтесь этими функциями, чтобы избежать ошибок.

3. Используйте клавишу «Tab» для перехода между полями. Клавиша «Tab» позволяет быстро переключаться между полями ввода. Это помогает избежать пропуска или повторного ввода данных.

4. Обратите внимание на формат данных. Некоторые поля ввода имеют определенный формат данных, например, дату или номер телефона. Убедитесь, что вы вводите данные в правильном формате, чтобы избежать ошибок.

5. Не спешите. Иногда ошибки происходят из-за торопливости. Постепенно и внимательно вводите данные, чтобы избежать неправильного ввода.

6. Пользуйтесь проверкой на ошибки. Если возможно, используйте встроенные функции проверки на ошибки при вводе данных. Это может помочь выявить и исправить ошибки до отправки данных.

7. Обратите внимание на заглавные и строчные буквы. В некоторых случаях регистр букв может играть роль. Убедитесь, что вы правильно вводите заглавные и строчные буквы, особенно при вводе паролей или имен.

8. Запоминайте важные данные. Если вам приходится часто вводить одни и те же данные, попробуйте запомнить их или сохранить в надежном месте. Это позволит избежать ошибок и сэкономит время при вводе данных в будущем.

Следуя этим советам, вы сможете предотвратить ошибки при вводе данных и сохранить свою информацию правильно и безопасно.

Как избежать неверных данных в поле ввода

Ошибки ввода данных в поле ввода могут привести к непредсказуемым последствиям и негативно сказаться на работе приложения или веб-сайта. Чтобы избежать неверных данных, следует применять несколько полезных методов и техник.

1. Валидация данных: Одним из наиболее эффективных способов предотвратить ошибки ввода данных является использование валидации. Валидация данных позволяет проверить, соответствуют ли введенные значения определенным критериям, таким как формат даты, наличие обязательных полей и правильность ввода символов. Валидация может быть выполнена как на стороне клиента, так и на стороне сервера.

2. Отображение подсказок: Для помощи пользователям в правильном заполнении полей ввода можно использовать подсказки. Подсказки могут быть представлены в виде текста, иконок или всплывающих подсказок, которые объясняют, какие данные требуется ввести и какой формат следует использовать.

3. Ограничение символов: Ограничение символов в поле ввода может помочь предотвратить некорректные или излишние данные. Например, можно установить ограничение на количество символов или на тип символов, которые могут быть введены в поле.

4. Проверка на наличие ошибок: После ввода данных в поле следует провести проверку на наличие ошибок. Если данные не соответствуют заданным критериям, пользователю должно быть предоставлено сообщение об ошибке с указанием причины ошибки и подсказкой о том, как ее исправить.

5. Документация и обучение: Чтобы избежать неверных данных, важно предоставить пользователям достаточную документацию и обучение по использованию полей ввода. Объясните, какие данные требуются, какие форматы допустимы и какие ошибки могут возникнуть при некорректном вводе данных.

Применение этих методов позволит повысить точность и надежность ввода данных в поля ввода, улучшить пользовательский опыт и избежать непредвиденных ошибок в приложениях и веб-сайтах.

Что делать, если неверное значение в поле ввода привело к ошибке

При работе с формами на веб-сайтах или приложениях пользователи обязательно сталкиваются с полем ввода данных. Однако, иногда случается так, что пользователь вводит неверное значение в поле, что в свою очередь приводит к возникновению ошибки. Что делать в данной ситуации?

Первым и главным шагом является информирование пользователя об ошибке ввода. Для этого необходимо вывести сообщение об ошибке рядом с полем ввода, которое будет содержать понятное и четкое описание ошибки. Например, если пользователь ввел некорректный адрес электронной почты, сообщение может быть следующим: «Пожалуйста, введите корректный адрес электронной почты».

Далее, нужно предоставить пользователю возможность исправить ошибку. Это можно сделать путем очистки поля ввода или позволить пользователю ввести новое значение. Важно, чтобы пользователь понимал, что он должен сделать, чтобы исправить ошибку.

Если пользователь не понимает, в чем заключается ошибка или как исправить ее, можно предоставить дополнительные подсказки. Например, можно добавить ссылку на страницу с инструкцией или подробным описанием требований к полю ввода.

Кроме того, следует учитывать, что некорректное значение в поле ввода может быть связано с неверным форматом данных или ограничениями (например, минимальное или максимальное значение). В таком случае, в сообщении об ошибке можно указать конкретные требования к полю ввода и пояснить, почему введенное значение неправильно.

Лучшие практики по проверке корректности введенных данных

1. Валидация на стороне клиента: Одной из наиболее распространенных практик является валидация данных на стороне клиента при помощи JavaScript. Это позволяет проверить данные непосредственно в момент ввода пользователем, без необходимости отправки формы на сервер. Такая проверка может быть полезна для предотвращения некорректного ввода данных и предоставления обратной связи пользователю в реальном времени.

2. Валидация на стороне сервера: Помимо валидации на стороне клиента, также важно проводить проверку корректности введенных данных на стороне сервера. Это необходимо для того, чтобы предотвратить возможность внесения некорректных данных в базу данных или другие системы. Валидация на стороне сервера может быть использована для проверки данных, которые не могут быть проверены на стороне клиента или для дополнительной проверки данных, введенных пользователем.

3. Использование регулярных выражений: Регулярные выражения являются мощным инструментом для проверки корректности введенных данных. Они позволяют задать шаблон, который должен соответствовать введенным данным, и проверить, соответствуют ли данные этому шаблону. Регулярные выражения могут быть использованы для проверки правильности формата email адреса, номера телефона, пароля и других типов данных.

4. Дружественные сообщения об ошибках: Важным аспектом проверки корректности введенных данных является предоставление пользователю понятных и информативных сообщений об ошибках. Вместо общих фраз типа «Ошибка валидации» или «Пожалуйста, исправьте ошибку» следует предоставить пользователю информацию о том, какие именно ошибки были допущены и что нужно исправить. Это поможет пользователю быстро понять, что именно нужно исправить, и улучшит общую пользовательскую опыт.

5. Использование списков ошибок: Вместо вывода всех ошибок сразу, полезно предоставлять пользователю список ошибок, с указанием конкретного поля, в котором была допущена ошибка. Это позволит пользователю сосредоточиться на исправлении конкретных ошибок и упростит процесс валидации данных. Кроме того, список ошибок может быть представлен в виде ссылок, позволяющих пользователю быстро переместиться к соответствующему полю для исправления ошибки.

6. Тестирование различных сценариев: Важно проводить тестирование на различных сценариях использования, чтобы убедиться, что все возможные ошибки валидации обрабатываются корректно. Например, следует проверить, что ввод некорректных символов вызывает соответствующую ошибку, что ввод слишком длинных данных обрабатывается правильно, и так далее. Тестирование поможет выявить потенциальные проблемы с проверкой корректности введенных данных и улучшить качество приложения.

7. Уведомление о сохранении данных: Если введенные данные прошли проверку на корректность, полезно предоставить пользователю уведомление о том, что данные были успешно сохранены или приняты. Такое уведомление может быть представлено в виде сообщения об успешной отправке формы или всплывающего окна с подтверждением. Это поможет пользователю быть уверенным, что его данные были успешно обработаны системой и не потерялись.

Последствия неверно введенных данных в поле ввода

Неверное заполнение полей ввода на веб-страницах может иметь различные негативные последствия. Во-первых, некорректно введенные данные могут привести к получению неправильной информации или выполнению некорректных действий. Это особенно важно в случае, когда пользователь ожидает определенного результата или выполняет какую-то важную операцию.

Например, если пользователь неправильно введет свою электронную почту при регистрации на сайте, то он не сможет получить уведомления и доступ к своему аккаунту. Это может вызвать неудобства и потерю возможности пользоваться функционалом сайта. Также, некорректное заполнение полей ввода может привести к получению неправильных данных при оформлении заказа, что повлечет за собой ошибки в доставке товаров и услуг.

Во-вторых, некорректно введенные данные могут привести к уязвимостям безопасности. Например, если пользователь вводит неправильный пароль или логин при авторизации, то это может стать причиной несанкционированного доступа к его аккаунту. Злоумышленники могут получить доступ к личной информации, совершать незаконные действия от его имени или использовать его аккаунт в качестве платформы для проведения вредоносных действий.

Для предотвращения негативных последствий от неверно введенных данных в поле ввода, веб-разработчики и дизайнеры должны предусмотреть механизмы проверки и валидации введенной информации. Например, они могут использовать различные встроенные функции для проверки правильности формата введенных данных (например, проверка наличия ‘@’ в адресе электронной почты) или выводить сообщения об ошибках и подсказки для пользователя при неправильном заполнении полей.

Частые ошибки при вводе данных: как избежать проблем

Введение

При вводе данных в компьютерные системы существует ряд ошибок, которые могут привести к потере информации, некорректным результатам или даже системным сбоям. Эти ошибки могут быть вызваны неосторожностью пользователя, недостаточной обученностью или неправильной настройкой системы. В данной статье рассмотрим наиболее распространенные ошибки при вводе данных и предложим методы их предотвращения.

Ошибки ввода данных

Ниже перечислены наиболее частые ошибки, с которыми пользователи сталкиваются при вводе данных:

1. Опечатки и ошибки в печати: Данная ошибка возникает, когда пользователь допускает опечатки или ошибки при печати информации. Это может привести к некорректному распознаванию данных или их полной непригодности для дальнейшего использования.

2. Недостаточная проверка ввода: Пользователь может позволить вводить некорректные данные без должной проверки. Это может привести к некорректным результатам и ошибкам в дальнейшей обработке информации.

3. Необходимость заполнения всех полей: В некоторых системах требуется заполнять все поля, но пользователь может забыть это сделать или оставить некоторые поля пустыми. Это может вызвать ошибки или привести к некорректному анализу данных.

4. Инвертированные значения: Временами пользователь может нечаянно инвертировать значения при вводе данных. Например, ошибочно вводить дату рождения в формате DD.MM.YYYY вместо корректного формата DD.MM.YY.

5. Неучтенные форматы: Различные системы и программы могут иметь определенные требования к формату вводимых данных. Ввод данных в неправильном формате может вызвать ошибки или их некорректную обработку.

Предотвращение ошибок

Для предотвращения ошибок при вводе данных можно использовать следующие подходы:

1. Реализовать автоматическую проверку: Компьютерные системы могут быть настроены для автоматической проверки вводимых данных на наличие опечаток, некорректных значений, несоответствие формату и так далее. Это может уменьшить количество ошибок и обеспечить более точные результаты.

2. Добавить подсказки и инструкции: Важно предоставлять пользователю подсказки и инструкции при вводе данных для уменьшения вероятности ошибок. Например, можно указывать форматы даты или требования к вводу пароля.

3. Обучить пользователей: Пользователям следует предоставить обучение по правильному вводу данных и осведомить их о возможных ошибках. Это может быть в виде тренингов, видеоуроков или простых напоминаний.

4. Внедрить двухэтапное подтверждение: В случаях, когда введенная информация является критической, важно предоставить пользователю возможность двухэтапного подтверждения, чтобы убедиться в правильности вводимых данных.

5. Вести журнал ошибок: Ведение журнала ошибок позволит идентифицировать наиболее часто встречающиеся ошибки и принять меры по их устранению.

Заключение

Ошибки при вводе данных могут иметь серьезные последствия для всех типов систем, отличающихся по характеру и содержанию информации. Чтобы избежать подобных проблем, важно понимать основные ошибки, которые могут возникать при вводе данных, и принимать соответствующие меры предосторожности. Пользователи и системные администраторы должны работать вместе, чтобы гарантировать корректность данных и предотвращать ошибки при вводе информации.

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  ЗАЩИТА ДАННЫХ ОТ ОШИБОК ВВОДА

• 

  2 слайд

  ЗАЩИТА ДАННЫХ ОТ ОШИБОК ВВОДА

  Число ошибок, которые нельзя обнаружить, бесконечно, в противовес
  числу ошибок, которые можно обнаружить, — оно конечно по определению.
  (А. Блох. Закон Мэрфи)
  Ошибки ввода данных, как мины замедленного действия, опасны срабатыванием в самое неподходящее время с непредсказуемыми последствиями. В приложениях MS Office предусмотрены различные средства защиты от таких ошибок. В частности, весьма развиты профилактические средства автоматизации ввода, которые помимо стандартизации и ускорения ввода данных в той или иной мере способствуют обнаружению и предотвращению ошибок ввода. Это технологии шаблонов (включая использование списковых полей и флажков), сканирование и копирование однотипных данных, использование автозамены, автоформата, автотекста и масок ввода, подсказки (тексты по умолчанию, справки, сноски, примечания). Одни средства напоминают пользователю о допустимых форматах ввода данных, другие контролируют эти форматы (типы)22, третьи, не доверяя ручной ввод пользователю, заставляют его выбирать данные из заранее созданных списков или сами вводят данные с бумажных и машинных носителей и т.д. Существует также группа средств, основное назначение которых – выполнение непосредственных защитных функций, связанных с обнаружением и предотвращением ошибок ввода данных.

• 

  3 слайд

  Обнаружение ошибок ввода
  Условное форматирование в Excel
  Смысл условного форматирования в том, что на форму представления вводимых данных налагаются одно или больше условий, соответствующих правильным и/или ошибочным данным. В зависимости от выполнения этих условий формат данных (шрифт, цвет и др.) и, соответственно, их вид на экране монитора меняются. В результате пользователь может сразу после ввода или потом – при проверке данных – легко обнаружить ошибки. Условное форматирование реализовано в Excel и Access. В Excel условное форматирование начинается с выделения проверяемых ячеек ввода данных (переменная часть шаблона) и вызова команды
  Формат/Условное форматирование.

• 

  4 слайд

  Условное форматирование в Excel
  В появившемся окне (рис. 1) с помощью диалоговых средств, входящих в блок «Условие 1», вписываются
  значения или формулы, регламентирующие
  допустимые значения данных
  Это, кстати, делают и стандартные форматы ячеек в Excel, типы полей данных в Access, типы текста в текстовых полях шаблонов Word.
  В выделенном блоке ячеек, и с помощью кнопки Формат устанавливается формат отображения данных ячеек при выполнении регламентирующего
  условия (рис. 1а). С помощью кнопки А также >> (рис. 1) можно сформировать «Условие 2» по той же технологии, что и «Условие 1», и, наконец, «Условие 3» – не более трех условий форматирования (рис. 1б).
  Рис. 1. Первичное окно условного форматирования в Excel
  1а) формирование

• 

  5 слайд

  Условное форматирование в Excel
  1б) формирование трех условий
  1в) условное форматирование после ввода правильных и ошибочных данных
  Подготовка и реализация условного форматирования в Excel
  Кнопка А также>> после третьего условия неактивна.

• 

  6 слайд

  Условное форматирование в Access
  В Access условное форматирование полей производится при активизации формы (войти в форматируемое поле и выполнить команду Формат/Условное форматирование в статическом меню – рис. 46а) или в режиме конструктора формы (выделить форматируемое поле и выполнить команду Условное форматирование в динамическом меню). В отличие от Excel, в Access предусмотрены 1 – 3 условных формата при выполнении условий и один формат – при невыполнении условий. Кнопка Добавить (рис. 2) – аналог кнопки А также >> (см. рис. 1).

  2а) условное форматирование поля формы

• 

  7 слайд

  Условное форматирование в Access
  2б) вид формы при вводе правильных
  2в) вид таблицыи ошибочных значений с ошибочными значениями

  При вводе данных в форму срабатывают условные форматы для правильных и ошибочных значений (рис. 2б), что должно привлекать внимание пользователя (по замыслу условного форматирования). Если пользователь не реагирует на ошибки ввода из-за невнимательности или незнания, Access без дополнительных мер не спасает таблицу от ошибочных данных (рис. 2в).
  Но в Excel и Access есть более радикальные средства для защиты от ошибок ввода. Эти средства регламентируют допустимые значения вводимых данных, сообщают об ошибках ввода и не позволяют сохранять ошибочные данные.

• 

  8 слайд

  Обнаружение и предотвращение ошибок ввода
  Текущий контроль данных в Excel включается по команде Данные/Проверка. Действие команды распространяется на выделенный блок ячеек (минимальный блок – одна ячейка, максимальный – вся таблица, реальный – поля (столбцы) базы данных). Поэтому прежде чем устанавливать параметры проверки, надо определиться с проверяемыми полями базы данных, имея при этом в виду, что могут быть поля как с одинаковыми, так и разными параметрами проверки. Затем надо выделить одно или несколько полей с одинаковыми параметрами и вызвать диалоговое окно проверки(рис. 3а).

  3а) вход в проверку, выбор типа данных

• 

  9 слайд

  Обнаружение и предотвращение ошибок ввода
  Вкладка Параметры позволяет установить тип контролируемых данных (рис. 3а) и условие проверки на значение, по списку или формуле (тип Другой) (рис. 3б, 3а). Здесь же принимается решение игнорировать пустые ячейки или считать их ошибочными, если пользователь активизировал (выделил) ячейку и не ввел в нее значение. Если решено игнорировать, соответствующий флажок следует установить, иначе – снять. На рис. 3а, 3б флажок снят – следовательно, пустые ячейки не игнорируются и считаются ошибочными (с соответствующей системной диагностикой).

  3б) установка условия на значения

• 

  10 слайд

  Обнаружение и предотвращение ошибок ввода

  Вкладки Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке позволяют установить подсказку ввода (рис. 3в) и сообщение об ошибке (рис. 3г).Если выбран режим «Останов» (рис. 3г) при вводе данных возле каждой ячейки выделенного блока появляется подсказка, а возникновение ошибок вызывает соответствующую диагностику (рис. 4). Кнопка Отмена стирает ошибочное значение в ячейке, а кнопка Повторить позволяет возобновить ввод в ячейку. Таким образом, в ячейку можно ввести только допустимое значение (рис. 4а, 4б).

  3в) установка подсказки ввода
  3г) установка сообщения об ошибке

• 

  11 слайд

  Обнаружение и предотвращение ошибок ввода
  В режимах Предупреждение и Сообщение ошибки не устраняются, а только обнаруживаются соответственно с сообщениями или предупреждениями, как в условном форматировании или справке. В режиме Предупреждение в диалоговом окне появляется вопрос Продолжить? Нажатие на кнопку Да позволяет оставить ошибочное значение в ячейке, а нажатие на кнопки Нет или Отмена стирает ошибочное значение, переводя курсор в другую ячейку или оставляя его в текущей (рис. 4в). В режиме Сообщение появляется только окно с сообщением об ошибке. Нажатие кнопки Да переводит курсор в другую ячейку, нажатие кнопки Отмена оставляет курсор в текущей ячейке. Но ошибочное значение все равно может остаться в ячейке (рис. 4г).

  4а) невыполнение условия на значение
  4б) ячейка не содержит значения

• 

  12 слайд

  Обнаружение и предотвращение ошибок ввода
  4в) предупреждение о вводе ошибочного значения
  4г) сообщение о вводе ошибочного значения

• 

  13 слайд

  Обнаружение и предотвращение ошибок ввода
  Текущий контроль данных в Access производится установкой Условия на значение в одноименном свойстве поля, защищаемого от ошибок ввода.В режиме конструктора таблицы формулируется выражение, регламентирующее допустимые значения данного поля (рис. 5а). Это выражение можно ввести вручную или, если оно слишком сложное, то с помощью Построителя выражений, который включается кнопкой рядом со свойством. Ниже в свойстве Сообщение об ошибке пользователь может ввести свою текстовую реакцию на ошибку ввода. После сохранения структуры таблицы при вводе ошибочных данных появляется пользовательское сообщение об ошибке (рис. 5б). При отсутствии пользовательского сообщения Access выдает системное сообщение (рис. 5в). Попытка сохранить запись с ошибочными данными категорически пресекается (рис. 5г).

  5а) свойства Условие на значение и Сообщение об ошибке
  5б) пользовательское сообщение об ошибке

• 

  14 слайд

  Обнаружение и предотвращение ошибок ввода
  5в) системное сообщение об ошибке
  5г) системный отказ от сохранения ошибочной записи

• 

  15 слайд

  Обнаружение и предотвращение ошибок ввода
  Рис. 6. Защита от ошибочной потери значения в обязательном поле (Access)

• 

  16 слайд

  Спасибо за внимание!

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 092 734 материала в базе

• Выберите категорию:
• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:
• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Основы управления проектами в условиях реализации ФГОС»

• Курс профессиональной переподготовки «Экскурсоведение: основы организации экскурсионной деятельности»

• Курс повышения квалификации «Экономика и право: налоги и налогообложение»

• Курс повышения квалификации «Организация практики студентов в соответствии с требованиями ФГОС педагогических направлений подготовки»

• Курс повышения квалификации «Организация практики студентов в соответствии с требованиями ФГОС юридических направлений подготовки»

• Курс профессиональной переподготовки «Логистика: теория и методика преподавания в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Маркетинг в организации как средство привлечения новых клиентов»

• Курс повышения квалификации «Источники финансов»

• Курс профессиональной переподготовки «Организация технической поддержки клиентов при установке и эксплуатации информационно-коммуникационных систем»

• Курс повышения квалификации «Мировая экономика и международные экономические отношения»

• Курс профессиональной переподготовки «Управление информационной средой на основе инноваций»

• Курс профессиональной переподготовки «Политология: взаимодействие с органами государственной власти и управления, негосударственными и международными организациями»

• Курс профессиональной переподготовки «Техническая диагностика и контроль технического состояния автотранспортных средств»

• Курс повышения квалификации «Международные валютно-кредитные отношения»

Читайте также

Автозамена

Автозамена
Команда Автозамена служит для исправления ошибок, которые часто возникают при наборе (опечаток). В словарь автозамены вносятся правильные и ошибочные написания слов. При вводе ошибочного написания Microsoft Word автоматически исправляет его на правильное. Это

Совет 29. Рассмотрите возможность использования istreambuf_iterator при посимвольном вводе

Совет 29. Рассмотрите возможность использования istreambuf_iterator при посимвольном вводе
Предположим, вы хотите скопировать текстовый файл в объект string. На первый взгляд следующее решение выглядит вполне разумно:ifstream inputFile(«interestringData.txt»);string fileData(istream_iterator<char>(inputFile)), //

Орфография, стиль, автозамена

Орфография, стиль, автозамена
Правильность письменной речи важна в любом документе. Дело здесь не только в грамотности: даже если вы в совершенстве знаете язык, на котором создаете документ, вы не застрахованы от опечаток. Word и в этом случае незаменимый помощник и даже

Поиск величины при вводе

Поиск величины при вводе
Каким способом можно производить поиск подходящих величин в момент ввода? Табличный курсор (визуально) должен перемещаться к наиболее подходящему значению при добавлении пользователем новых символов водимой величины.Первоначально код писался

Предупреждение дублирования записей при вводе их из формы

Предупреждение дублирования записей при вводе их из формы
В главе 11 мы обсуждали вопрос об очистке базы данных от повторяющихся записей, которые попали в таблицы, и выяснили, что этот механизм может работать и в профилактическом режиме, предотвращая попадание дубликатов

18.7.2. Применение цикла while при вводе с клавиатуры

18.7.2. Применение цикла while при вводе с клавиатуры
Цикл while может применяться для ввода информации с клавиатуры. В следующем примере введенная информация присваивается переменной film. Если нажать клавиши [Ctrl+D], цикл завершает выполнение.$ pg whileread#!/bin/sh# whilereadecho » type <CTRL?D> to

Высотное строительство как способ предотвращения бунтов и революций Василий Щепетнёв

Высотное строительство как способ предотвращения бунтов и революций

Василий Щепетнёв

Опубликовано 03 июня 2013
Есть в русском языке изречения, затёртые до блеска. Употребляемые постоянно, они постоянно же оказываются к месту, не теряя ни

5.8. Сервис. Автозамена. Колонтитулы

5.8. Сервис. Автозамена. Колонтитулы
Если в тексте приходится печатать часто повторяющиеся слова или выражения, то с помощью автозамены можно задать начальную букву или сочетание букв, при котором оно автоматически будет заменяться нужным текстом. Данная команда

13.3.5. Автозамена

13.3.5. Автозамена
Word настолько умен, что может исправлять ваши опечатки при вводе. Конечно, не все, но очень многие. Например, ДВе ПРописные буквы в начале слова, устранять последствия случайного нажатия Caps Lock, а также производить ряд автоматических замен текста, которые

Поломки при вводе

Поломки при вводе
Предположим, что в интерактивной системе необходимо выдать подсказку пользователю, от которого требуется ввести целое. Пусть только одна процедура занимается вводом целых — read_one_integer, которая результат ввода присваивает атрибуту last_integer_read. Эта

4.5. Исправление ошибок и автозамена

4.5. Исправление ошибок и автозамена
Как я упоминал ранее, Word может исправлять ошибки в тексте. Слова, в которых допущены орфографические ошибки, подчеркиваются красной линией; слова и словосочетания, в которых имеются грамматические ошибки, — зеленой линией. Чтобы

6 О вводе

6
О вводе
ОДНО ИЗ ГЛАВНЫХ ПРЕИМУЩЕСТВ Интернета заключается в том, что он позволяет человеку не только изучать и использовать контент, но и участвовать в его создании. В мобильных технологиях правильная организация ввода данных — вопрос не менее важный, чем их

Автозамена

Автозамена
Автозамена – это возможность программы автоматически заменять в процессе ввода текста определенные сочетания символов на другие. Чаще всего она используется либо для исправления часто встречающихся ошибок при вводе (например, заменить «хороош» на

Автозамена и автоформат

Автозамена и автоформат
Автозамена позволяет автоматически исправлять типичные ошибки при вводе текста, например делать первую букву предложения прописной или исправить опечатку, в виде случайной перестановки букв в некоторых словах.Чтобы узнать, какие именно ошибки

Юзабилити: как сделать сайт удобным

Ошибки ввода данных и их предотвращение

Когда я работал тестировщиком программного обеспечения, моим излюбленным способом поставить систему «на колени» был ввод заведомо неверных и так называемых граничных данных. Например, нескольких букв в поле для ввода даты, запрос на по­иск в базе и вывод на экран списка из 10 ООО документов, ввод длинной беспробельной строки или символов «<» в HTML-фор­ме. Все эти действия относятся к ошибкам ввода данных и явля­ются далеко не самыми безобидными для деятельности системы. Некоторые из них могли ввести систему в такой «клинч», что приходилось едва ли не перезагружать сервер. Этот же способ можно использовать для анализа ошибок ввода данных. Позже подобные ошибки стали обрабатываться и предотвращаться са­мой системой. Так, при нахождении 10 000 документов мне предлагалось либо уточнить поисковый запрос для лучшего ре­зультата, либо автоматически включался механизм работы с порциями по 100 (50, 20) документов. Символы «<» и «>» про­сто «проглатывались» и обрабатывались специальным нормали­затором ввода, а беспробельные строки разрезались на куски по сто символов. Пользователи, не став более внимательными, со­вершали меньше ошибок и работали быстрее.

Ошибки ввода данных могут быть предотвращены такими спо­собами:

• уменьшение самостоятельности пользователя при выборе дан­ных (если команда выбирается из предоставляемого системой списка, ошибку допустить намного сложнее, чем в командной строке);

• ограничения в способе ввода данных (предоставление выбора численных значений только из выпадающего списка);

• валидация (проверка корректности) и нормализация (приве­дение к «безопасному» виду) системой данных перед тем, как принимать их от пользователя (например, проверка наличия знака «@» в адресе электронной почты или проверка длины пароля).

Валидация бывает двух видов: прикладная и системная. Систем­ная валидация — проверка корректности информации на уровне типа данных, являются ли введенные данные строкой, числом, временем, адресом электронной почты и т. п. Прикладная валида­ция — проверка диапазона данных конкретного типа (равно, не равно, больше, меньше, от и до). Типы не сильно отличаются: прикладная валидация скорее частный случай системной. Если пользователь должен ввести год своего рождения, то при систем­ной валидации мы проверяем, все ли введенные символы есть цифры, а при прикладной мы предполагаем, что человек не жи­вет больше 150 лет, и ограничиваем ввод данных числом в про­межутке от 1854 до 2004.

Простейшими примерами предотвращения ошибок ввода данных могут служить элементы Календарь и Выбор из списка, используемые вместо простых полей для ввода даты. Рассмотрим несколько ва­риантов На примере ввода в форме даты рождения.

1. Составной компонент из трех простых полей ввода (рис. 10.1).

Введите дату Вашего рождения (дц мм гггг)

год |

Рис. 10.1. Компонент ввода даты рождения реализован при помощи трех простых полей ввода

Минусы этого варианта:

• компонент выглядит несколько громоздко и занимает много места;

• пользователь может ввести данные, не соответствующие фор­мату;

• пользователь может ошибиться при выборе формата ввода месяца («апрель»);

• ввод данных осуществляется с клавиатуры, поэтому необходи­мо отвлечься, чтобы совершить это действие, кроме того, воз­можны опечатки.

Плюс у такого варианта только один: реализация подобного

компонента требует минимальных знаний и усилий.

/

2. Составной компонент из трех полей «выпадающии список» (рис. 10.2).

Введите дату своего рождения

День [ОТ 3 Месяц j сентября З Год 11967 3

Рис. 10.2. Компонент ввода даты рождения реализован при помощи

трех полей «выпадающий список Минусы этого варианта:

• компонент также выглядит несколько громоздко и занижает много места;

• листать и просматривать список может быть неудобно из-за большого количества элементов;

• возможно непроизвольное изменение пользователе^ введен-

ных данных при использовании колеса прокрутки в то время, как фокус установлен в каком-либо поле «выбор из списка».

Плюсы этого варианта:

• пользователь не может ввести данные, не соответствующие формату (если предусмотреть проверку соответствия месяца и количества дней);

• реализация подобного компонента не требует глубоких знаний.

3. Компонент ввода при помощи выбора даты из календаря (рис. 10.3).

ЯВНЯЯИИПшЗ’ 1 ‘угЇпа.-iij

12 3 4

5 б Б 8 9 10 11

12 ІЗ И 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

Рис. 10.3. Компонент ввода даты рождения реализован как выбор даты из календаря

Введите дату Вашего рождения j2004.04.07 іїр”У^в

Минусы этого варианта:

• листать и просматривать список может быть неудобно из-за большого количества элементов;

• маловероятно, но все же возможно непроизвольное измене­ние введенных данных;

• необходимо догадаться, что пиктограмма с листком календаря не просто украшение;

• некоторые пользователи попытаются ввести /іату в недоступ­ное для редактирования поле (при этом установленная по умолчанию дата в поле ввода может вообще поставить пользо­вателя в тупик);

• реализация компонента требует серьезных знаний и дизай­нерских навыков. і

Плюсы этого варианта:

• компонент в пассивном состоянии занимает мало места;

• пользователь не может ввести данные, не соответствующие формату (если предусмотрена проверка соответствия месяца и количества дней).

Проанализировав эти варианты, получаем, что худший — пер­вый, а оптимальный — второй. Если рассматривать возможные способы ввода даты рождения только с позиции предотвращения ошибок, то пользователь не совершит ошибку при вводе данных во втором и третьем вариантах. Кроме того, сложные программы наиболее подвержены ошибкам программистов. Скорее всего программист напишет календарь на JavaScript, а какой-либо из браузеров наверняка откажется его корректно отобразить. Наряду с требованиями по предотвращению ошибок необходимо учиты­вать и юзабилити. С этой точки зрения оптимальным кажется составной компонент из трёх полей «выпадающий спиеок».

Я сократил количество вариантов, устранив те, что явно будут не­удобны пользователю. В варианте с календарем я рассматриваю сам принцип, а не способы организации календаря, ведь его трже можно исполнить по-разному.

Раньше меня раздражали стандартные в MS Windows закладки, расположенные в два уровйя (рис. 11.19). Вернее, раздражали не сами закладки, а то, что при переключении с нижнего ряда на верхний они …

Путешествуя по интернету, я встречал самые разные варианты оформления текстового материала. Недавно я попал На страницу с результатами поиска по запросу «Установка унитаза» по адресу http://otdelka. hl. ru/(я делаю дома …

Ярчайший пример того, как делать нельзя, на pashen. kiev. ua — (рис. 11.16). Форма поиска без кнопки! Вы где-нибудь еще такое видели? Мало того, что нужно догадываться о ее использовагіии, …

Добавлено 31 мая 2021 в 22:08

Большинство программ, имеющих какой-либо пользовательский интерфейс, должны обрабатывать вводимые пользователем данные. В программах, которые мы писали, мы использовали std::cin, чтобы попросить пользователя ввести текст. Поскольку ввод текста имеет произвольную форму (пользователь может вводить что угодно), пользователю очень легко ввести данные, которые не ожидаются.

При написании программ вы всегда должны учитывать, как пользователи (непреднамеренно или наоборот) будут использовать ваши программы некорректно. Хорошо написанная программа будет предвидеть, как пользователи будут использовать ее неправильно, и либо аккуратно обработает эти случаи, либо вообще предотвратит их появление (если это возможно). Программа, которая хорошо обрабатывает случаи ошибок, называется надежной.

В этом уроке мы подробно рассмотрим способы, которыми пользователь может вводить недопустимые текстовые данные через std::cin, и покажем вам несколько разных способов обработки таких случаев.

std::cin, буферы и извлечение

Чтобы обсудить, как std::cin и operator>> могут давать сбой, сначала полезно немного узнать, как они работают.

Когда мы используем operator>> для получения пользовательского ввода и помещения его в переменную, это называется «извлечением». Соответственно, в этом контексте оператор >> называется оператором извлечения.

Когда пользователь вводит данные в ответ на операцию извлечения, эти данные помещаются в буфер внутри std::cin. Буфер (также называемый буфером данных) – это просто часть памяти, отведенная для временного хранения данных, пока они перемещаются из одного места в другое. В этом случае буфер используется для хранения пользовательских входных данных, пока они ожидают извлечения в переменные.

При использовании оператора извлечения происходит следующая процедура:

• Если во входном буфере уже есть данные, то для извлечения используются они.
• Если входной буфер не содержит данных, пользователя просят ввести данные для извлечения (так бывает в большинстве случаев). Когда пользователь нажимает Enter, во входной буфер помещается символ ‘n’.
• operator>> извлекает столько данных из входного буфера, сколько может, в переменную (игнорируя любые начальные пробельные символы, такие как пробелы, табуляции или ‘n’).
• Любые данные, которые не могут быть извлечены, остаются во входном буфере для следующего извлечения.

Извлечение завершается успешно, если из входного буфера извлечен хотя бы один символ. Любые неизвлеченные входные данные остаются во входном буфере для дальнейшего извлечения. Например:

int x{};
std::cin >> x;

Если пользователь вводит «5a», 5 будет извлечено, преобразовано в целое число и присвоено переменной x. А «an» останется во входном потоке для следующего извлечения.

Извлечение не выполняется, если входные данные не соответствуют типу переменной, в которую они извлекаются. Например:

int x{};
std::cin >> x;

Если бы пользователь ввел ‘b’, извлечение не удалось бы, потому что ‘b’ не может быть извлечено в переменную типа int.

Проверка ввода

Процесс проверки того, соответствуют ли пользовательские входные данные тому, что ожидает программа, называется проверкой ввода.

Есть три основных способа проверки ввода:

• встроенный (по мере печати пользователя):
  • прежде всего, не позволить пользователю вводить недопустимые данные;
• пост-запись (после печати пользователя):
  • позволить пользователю ввести в строку всё, что он хочет, затем проверить правильность строки и, если она корректна, преобразовать строку в окончательный формат переменной;
  • позволить пользователю вводить всё, что он хочет, позволить std::cin и operator>> попытаться извлечь данные и обработать случаи ошибок.

Некоторые графические пользовательские интерфейсы и расширенные текстовые интерфейсы позволяют проверять входные данные, когда пользователь их вводит (символ за символом). В общем случае, программист предоставляет функцию проверки, которая принимает входные данные, введенные пользователем, и возвращает true, если входные данные корректны, и false в противном случае. Эта функция вызывается каждый раз, когда пользователь нажимает клавишу. Если функция проверки возвращает истину, клавиша, которую только что нажал пользователь, принимается. Если функция проверки возвращает false, введенный пользователем символ отбрасывается (и не отображается на экране). Используя этот метод, вы можете гарантировать, что любые входные данные, вводимые пользователем, гарантированно будут корректными, потому что любые недопустимые нажатия клавиш обнаруживаются и немедленно отбрасываются. Но, к сожалению, std::cin не поддерживает этот стиль проверки.

Поскольку строки не имеют никаких ограничений на ввод символов, извлечение гарантированно завершится успешно (хотя помните, что std::cin прекращает извлечение на первом неведущем пробельном символе). После того, как строка введена, программа может проанализировать эту строку, чтобы узнать, корректна она или нет. Однако анализ строк и преобразование вводимых строк в другие типы (например, числа) может быть сложной задачей, поэтому это делается только в редких случаях.

Чаще всего мы позволяем std::cin и оператору извлечения выполнять эту тяжелую работу. В этом методе мы позволяем пользователю вводить всё, что он хочет, заставляем std::cin и operator>> попытаться извлечь данные и справиться с последствиями, если это не удастся. Это самый простой способ, о котором мы поговорим ниже.

Пример программы

Рассмотрим следующую программу-калькулятор, в которой нет обработки ошибок:

#include <iostream>
 
double getDouble()
{
    std::cout << "Enter a double value: ";
    double x{};
    std::cin >> x;
    return x;
}
 
char getOperator()
{
    std::cout << "Enter one of the following: +, -, *, or /: ";
    char op{};
    std::cin >> op;
    return op;
}
 
void printResult(double x, char operation, double y)
{
    switch (operation)
    {
    case '+':
        std::cout << x << " + " << y << " is " << x + y << 'n';
        break;
    case '-':
        std::cout << x << " - " << y << " is " << x - y << 'n';
        break;
    case '*':
        std::cout << x << " * " << y << " is " << x * y << 'n';
        break;
    case '/':
        std::cout << x << " / " << y << " is " << x / y << 'n';
        break;
    }
}
 
int main()
{
    double x{ getDouble() };
    char operation{ getOperator() };
    double y{ getDouble() };
 
    printResult(x, operation, y);
 
    return 0;
}

Эта простая программа просит пользователя ввести два числа и математический оператор.

Enter a double value: 5
Enter one of the following: +, -, *, or /: *
Enter a double value: 7
5 * 7 is 35

Теперь подумайте, где неверный ввод пользователя может нарушить работу этой программы.

Сначала мы просим пользователя ввести несколько чисел. Что, если он введет что-то, отличающееся от числа (например, ‘q’)? В этом случае извлечение не удастся.

Во-вторых, мы просим пользователя ввести один из четырех возможных символов. Что, если он введет символ, отличный от ожидаемых? Мы сможем извлечь входные данные, но пока не обрабатываем то, что происходит после.

В-третьих, что, если мы попросим пользователя ввести символ, а он введет строку типа «*q hello». Хотя мы можем извлечь нужный нам символ ‘*’, в буфере останутся дополнительные входные данные, которые могут вызвать проблемы в будущем.

Типы недопустимых входных текстовых данных

Обычно мы можем разделить ошибки ввода текста на четыре типа:

1. извлечение входных данных выполняется успешно, но входные данные не имеют смысла для программы (например, ввод ‘k’ в качестве математического оператора);
2. извлечение входных данных выполняется успешно, но пользователь вводит дополнительные данные (например, вводя «*q hello» в качестве математического оператора);
3. ошибка извлечения входных данных (например, попытка ввести ‘q’ при запросе ввода числа);
4. извлечение входных данных выполнено успешно, но пользователь выходит за пределы значения числа.

Таким образом, чтобы сделать наши программы устойчивыми, всякий раз, когда мы запрашиваем у пользователя ввод, мы в идеале должны определить, может ли произойти каждый из вышеперечисленных возможных вариантов, и если да, написать код для обработки этих случаев.

Давайте разберемся в каждом из этих случаев и в том, как их обрабатывать с помощью std::cin.

Случай ошибки 1: извлечение успешно, но входные данные не имеют смысла

Это самый простой случай. Рассмотрим следующий вариант выполнения приведенной выше программы:

Enter a double value: 5
Enter one of the following: +, -, *, or /: k
Enter a double value: 7

В этом случае мы попросили пользователя ввести один из четырех символов, но вместо этого он ввел ‘k’. ‘k’ – допустимый символ, поэтому std::cin успешно извлекает его в переменную op, и она возвращается в main. Но наша программа не ожидала этого, поэтому она не обрабатывает этот случай правильно (и, таким образом, ничего не выводит).

Решение здесь простое: выполните проверку ввода. Обычно она состоит из 3 шагов:

1. убедитесь, что пользовательский ввод соответствует вашим ожиданиям;
2. если да, верните значение вызывающей функции;
3. если нет, сообщите пользователю, что что-то пошло не так, и попросите его повторить попытку.

Вот обновленная функция getOperator(), которая выполняет проверку ввода.

char getOperator()
{
    while (true) // Цикл, пока пользователь не введет допустимые данные
    {
        std::cout << "Enter one of the following: +, -, *, or /: ";
        char operation{};
        std::cin >> operation;
 
        // Проверяем, ввел ли пользователь подходящие данные
        switch (operation)
        {
        case '+':
        case '-':
        case '*':
        case '/':
          return operation; // возвращаем символ вызывающей функции
        default: // в противном случае сообщаем пользователю, что пошло не так
            std::cout << "Oops, that input is invalid.  Please try again.n";
        }
    } // и попробуем еще раз
}

Как видите, мы используем цикл while для бесконечного цикла до тех пор, пока пользователь не предоставит допустимые данные. Если он этого не делает, мы просим его повторить попытку, пока он не даст нам правильные данные, не закроет программу или не уничтожит свой компьютер.

Случай ошибки 2: извлечение успешно, но с посторонними входными данными

Рассмотрим следующий вариант выполнения приведенной выше программы:

Enter a double value: 5*7

Как думаете, что будет дальше?

Enter a double value: 5*7
Enter one of the following: +, -, *, or /: Enter a double value: 5 * 7 is 35

Программа выводит правильный ответ, но форматирование испорчено. Давайте подробнее разберемся, почему.

Когда пользователь вводит «5*7» в качестве вводных данных, эти данные попадают в буфер. Затем оператор >> извлекает 5 в переменную x, оставляя в буфере «*7n». Затем программа напечатает «Enter one of the following: +, -, *, or /:». Однако когда был вызван оператор извлечения, он видит символы «*7n», ожидающие извлечения в буфере, поэтому он использует их вместо того, чтобы запрашивать у пользователя дополнительные данные. Следовательно, он извлекает символ ‘*’, оставляя в буфере «7n».

После запроса пользователя ввести другое значение double, из буфера извлекается 7 без ожидания ввода пользователя. Поскольку у пользователя не было возможности ввести дополнительные данные и нажать Enter (добавляя символ новой строки), все запросы в выводе идут вместе в одной строке, даже если вывод правильный.

Хотя программа работает, выполнение запутано. Было бы лучше, если бы любые введенные посторонние символы просто игнорировались. К счастью, символы игнорировать легко:

// очищаем до 100 символов из буфера или пока не будет удален символ 'n'
std::cin.ignore(100, 'n');

Этот вызов удалит до 100 символов, но если пользователь ввел более 100 символов, мы снова получим беспорядочный вывод. Чтобы игнорировать все символы до следующего символа ‘n’, мы можем передать std::numeric_limits<std::streamsize>::max() в std::cin.ignore(). std::numeric_limits<std::streamsize>::max() возвращает наибольшее значение, которое может быть сохранено в переменной типа std::streamsize. Передача этого значения в std::cin.ignore() приводит к отключению проверки счетчика.

Чтобы игнорировать всё, вплоть до следующего символа ‘n’, мы вызываем

std::cin.ignore(std::numeric_limits<std::streamsize>::max(), 'n');

Поскольку эта строка довольно длинная для того, что она делает, будет удобнее обернуть ее в функцию, которую можно вызвать вместо std::cin.ignore().

#include <limits> // для std::numeric_limits
 
void ignoreLine()
{
  std::cin.ignore(std::numeric_limits<std::streamsize>::max(), 'n');
}

Поскольку последний введенный пользователем символ должен быть ‘n’, мы можем указать std::cin игнорировать символы в буфере, пока не найдет символ новой строки (который также будет удален).

Давайте обновим нашу функцию getDouble(), чтобы игнорировать любой посторонний ввод:

double getDouble()
{
    std::cout << "Enter a double value: ";
    double x{};
    std::cin >> x;
    ignoreLine();
    return x;
}

Теперь наша программа будет работать, как ожидалось, даже если мы введем «5*7» при первом запросе ввода – 5 будет извлечено, а остальные символы из входного буфера будут удалены. Поскольку входной буфер теперь пуст, при следующем выполнении операции извлечения данные у пользователя будут запрашиваться правильно!

Случай ошибки 3: сбой при извлечении

Теперь рассмотрим следующий вариант выполнения нашей программы калькулятора:

Enter a double value: a

Неудивительно, что программа работает не так, как ожидалось, но интересно, как она дает сбой:

Enter a double value: a
Enter one of the following: +, -, *, or /: Enter a double value: 

и программа внезапно завершается.

Это очень похоже на случай ввода посторонних символов, но немного отличается. Давайте посмотрим подробнее.

Когда пользователь вводит ‘a’, этот символ помещается в буфер. Затем оператор >> пытается извлечь ‘a’ в переменную x, которая имеет тип double. Поскольку ‘a’ нельзя преобразовать в double, оператор >> не может выполнить извлечение. В этот момент происходят две вещи: ‘a’ остается в буфере, а std::cin переходит в «режим отказа».

Находясь в «режиме отказа», будущие запросы на извлечение входных данных будут автоматически завершаться ошибкой. Таким образом, в нашей программе калькулятора вывод запросов всё еще печатается, но любые запросы на дальнейшее извлечение игнорируются. Программа просто выполняется до конца, а затем завершается (без вывода результата потому, что мы не прочитали допустимую математическую операцию).

К счастью, мы можем определить, завершилось ли извлечение сбоем, и исправить это:

if (std::cin.fail()) // предыдущее извлечение не удалось?
{
    // да, давайте разберемся с ошибкой
    std::cin.clear(); // возвращаем нас в "нормальный" режим работы
    ignoreLine();     // и удаляем неверные входные данные
}

Вот и всё!

Давайте, интегрируем это в нашу функцию getDouble():

double getDouble()
{
    while (true) // Цикл, пока пользователь не введет допустимые данные
    {
        std::cout << "Enter a double value: ";
        double x{};
        std::cin >> x;
 
        if (std::cin.fail()) // предыдущее извлечение не удалось?
        {
            // да, давайте разберемся с ошибкой
            std::cin.clear(); // возвращаем нас в "нормальный" режим работы
            ignoreLine();     // и удаляем неверные входные данные
        }
        else // иначе наше извлечение прошло успешно
        {
            ignoreLine();
            return x; // поэтому возвращаем извлеченное нами значение
        }
    }
}

Примечание. До C++11 неудачное извлечение не приводило к изменению извлекаемой переменной. Это означает, что если переменная была неинициализирована, она останется неинициализированной в случае неудачного извлечения. Однако, начиная с C++11, неудачное извлечение из-за недопустимого ввода приведет к тому, что переменная будет инициализирована нулем. Инициализация нулем означает, что для переменной установлено значение 0, 0.0, «» или любое другое значение, в которое 0 преобразуется для этого типа.

Случай ошибки 4: извлечение успешно, но пользователь выходит за пределы значения числа

Рассмотрим следующий простой пример:

#include <cstdint>
#include <iostream>
 
int main()
{
    std::int16_t x{}; // x - 16 бит, может быть от -32768 до 32767
    std::cout << "Enter a number between -32768 and 32767: ";
    std::cin >> x;
 
    std::int16_t y{}; // y - 16 бит, может быть от -32768 до 32767
    std::cout << "Enter another number between -32768 and 32767: ";
    std::cin >> y;
 
    std::cout << "The sum is: " << x + y << 'n';
    return 0;
}

Что произойдет, если пользователь введет слишком большое число (например, 40000)?

Enter a number between -32768 and 32767: 40000
Enter another number between -32768 and 32767: The sum is: 32767

В приведенном выше случае std::cin немедленно переходит в «режим отказа», но также присваивает переменной ближайшее значение в диапазоне. Следовательно, x остается с присвоенным значением 32767. Дополнительные входные данные пропускаются, оставляя y с инициализированным значением 0. Мы можем обрабатывать этот вид ошибки так же, как и неудачное извлечение.

Примечание. До C++11 неудачное извлечение не приводило к изменению извлекаемой переменной. Это означает, что если переменная была неинициализирована, в случае неудачного извлечения она останется неинициализированной. Однако, начиная с C++11, неудачное извлечение вне диапазона приведет к тому, что переменной будет присвоено ближайшее значение в диапазоне.

Собираем всё вместе

Вот наш пример калькулятора с полной проверкой ошибок:

#include <iostream>
#include <limits>
 
void ignoreLine()
{
  std::cin.ignore(std::numeric_limits<std::streamsize>::max(), 'n');
}
 
double getDouble()
{
    while (true) // Цикл, пока пользователь не введет допустимые данные
    {
        std::cout << "Enter a double value: ";
        double x{};
        std::cin >> x;
 
        // Проверяем на неудачное извлечение
        if (std::cin.fail()) // предыдущее извлечение не удалось?
        {
            // да, давайте разберемся с ошибкой
            std::cin.clear(); // возвращаем нас в "нормальный" режим работы
            ignoreLine();     // и удаляем неверные входные данные
            std::cout << "Oops, that input is invalid.  Please try again.n";
        }
        else
        {
            ignoreLine(); // удаляем любые посторонние входные данные
 
            // пользователь не может ввести бессмысленное значение double,
            // поэтому нам не нужно беспокоиться о его проверке
            return x;
        }
    }
}
 
char getOperator()
{
    while (true) // Цикл, пока пользователь не введет допустимые данные
    {
        std::cout << "Enter one of the following: +, -, *, or /: ";
        char operation{};
        std::cin >> operation;
        ignoreLine();
 
        // Проверяем, ввел ли пользователь осмысленные данные
        switch (operation)
        {
        case '+':
        case '-':
        case '*':
        case '/':
            return operation; // возвращаем символ вызывающей функции
        default: // в противном случае сообщаем пользователю, что пошло не так
            std::cout << "Oops, that input is invalid.  Please try again.n";
        }
    } // и попробуем еще раз
}
 
void printResult(double x, char operation, double y)
{
    switch (operation)
    {
    case '+':
        std::cout << x << " + " << y << " is " << x + y << 'n';
        break;
    case '-':
        std::cout << x << " - " << y << " is " << x - y << 'n';
        break;
    case '*':
        std::cout << x << " * " << y << " is " << x * y << 'n';
        break;
    case '/':
        std::cout << x << " / " << y << " is " << x / y << 'n';
        break;
    default: // Надежность означает также обработку неожиданных параметров,
             // даже если getOperator() гарантирует, что op в этой
             // конкретной программе корректен 
        std::cerr << "Something went wrong: printResult() got an invalid operator.n";
    }
}
 
int main()
{
    double x{ getDouble() };
    char operation{ getOperator() };
    double y{ getDouble() };
 
    printResult(x, operation, y);
 
    return 0;
}

Заключение

При написании программы подумайте о том, как пользователи будут неправильно использовать вашу программу, особенно при вводе текста. Для каждой точки ввода текста учтите:

• Могло ли извлечение закончиться неудачей?
• Может ли пользователь ввести больше, чем ожидалось?
• Может ли пользователь ввести бессмысленные входные данные?
• Может ли пользователь переполнить входные данные?

Вы можете использовать операторы if и булеву логику, чтобы проверить, являются ли входные данные ожидаемыми и осмысленными.

Следующий код очистит любые посторонние входные данные:

std::cin.ignore(std::numeric_limits<std::streamsize>::max(), 'n');

Следующий код будет проверять и исправлять неудачные извлечения или переполнение:

if (std::cin.fail()) // предыдущее извлечение не удалось или закончилось переполнением?
{
    // да, давайте разберемся с ошибкой
    std::cin.clear(); // возвращаем нас в "нормальный" режим работы
    ignoreLine();     // и удаляем неверные входные данные
}

Наконец, используйте циклы, чтобы попросить пользователя повторно ввести данные, если исходные входные данные были недопустимыми.

Примечание автора

---

Проверка ввода важна и полезна, но она также делает примеры более сложными и трудными для понимания. Соответственно, на будущих уроках мы, как правило, не будем проводить никакой проверки вводимых данных, если они не имеют отношения к чему-то, чему мы пытаемся научить.

Теги

C++ / CppLearnCppstd::cinДля начинающихОбнаружение ошибокОбработка ошибокОбучениеПрограммирование