Microsoft Word — как в Ворде автоматически исправить ошибки?
Мы все наверное в курсе,что проверка правописания существует в любых пакетах Microsoft Office.
И это очень удобно,ведь часто мы делаем опечатки, а делаем орфографические или пунктуационные ошибки.
И есть возможность такие ошибки исправлять в автоматическом режиме.
Для того,чтобы активировать данную функцию нам нужно открыть программу- Microsoft Word.
Затем нужно нажать на опцию -«Файл» и оттуда следует перейти на оцию- «Параметры».
И в параметрах следует кликнуть на опцию-«Правописание».
Там мы должны выбрать в меню опцию-«Исключения» и там нажать на поле- «Имя файла».
И там нужно снять флажок из строчки
Для автоматического исправления ошибок нужно убедиться, что включена автоматическая проверка орфографии. Далее:
В меню Сервис выбираем Параметры автозамены, а затем открываем вкладку Автозамена.
Параметры автозамены могут или отображаться, или быть спрятанными. Установите/снимите флажок Показать кнопки.
Чтобы включать или отключать автозамену, нужно или установить, или снять флажок Заменять при вводе.
Чтобы включить/отключить режим автоматического исправления орфографических ошибок, нужно установить/снять флажок Заменять при вводе, а затем — Автоматически исправлять орфографические ошибки.
Заставить Word автоматически (то есть совсем без вашего участия) исправлять допущенные вами ошибки правописания, по-моему, практически невозможно. Нет, настроить программу на поиск сделанных ошибок и их подсветку (обычно — красной волнистой линией) можно без труда: достаточно зайти в параметры настройки программы («Параметры Word») и выбрать раздел «Правописание», в котором отметить галочкой все пункты, что касаются исправления правописания в Word. После этого каждое слово, которое не будет знать Word, будет им подчеркнуто, чтобы вы обратили внимание и выбрали правильный из предлагаемых программой вариантов. Не более того.
Для автоматического же исправления обнаруженной ошибки программа должна иметь только один доступный в качестве исправления вариант, а она настолько «умная», что к практически любому (самому, порой, невероятному) вашему варианту написания слова находит, как минимум два возможных варианта исправления и без вашей помощи исправлять отказывается. Ну что с неё возьмешь — машина же.
Проверка орфографии в ворде
При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.
Настройка автоматической проверки текста
Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:
- Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
- В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
- В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
- Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.
Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».
После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.
Как включить автоматическую проверку ошибок
Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».
Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.
Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.
Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».
Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».
Ручная проверка ошибок
Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:
1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.
2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.
3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.
Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.
Как настроить функцию «Автоисправление»
Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:
1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;
2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;
3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;
4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.
Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:
Как изменить фразу в списке автозамены
Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».
Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.
Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».
Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.
Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».
Как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу в версиях Word
Сегодня речь пойдет о том, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу в разных версиях Word. То есть Вам создали документ в одной версии Ворд, Вы открываете его на своей версии. Вы видите, что текст поплыл, пробелы в некоторых словосочетаниях исчезли, таблицы искажены, картинки съехали. В статье будет показан мой опыт, как исправить ошибки в Ворде за одну минуту.
Версии Word и совместимость текстов в разных версиях
Здравствуйте друзья! На днях я столкнулся с интересной ситуацией. Мне подготовили на фрилансе объемный Вордовский текст, заверили, что все сделано правильно. При получении текста я его открыл и удивился – таблицы разъехались, картинки были смещены, а в тексте было полно ошибок из-за отсутствия пробелов.
Чуть позже была выявлена причина многочисленных ошибок. Оказалось, исполнитель работал в Microsoft Office Word 2016, а у меня установлена версия Microsoft Office Word 2007. И чтобы я не делал, текст не хотел исправляться. Конечно, можно было бы сделать правку вручную, но это затраты времени.
Было бы все понятно при использовании Word 2003, файлы которого отображаются в расширении doc. Можно было бы использовать дополнительную программу и все. Начал искать варианты решения проблемы, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте в сети Интернет и на YouTube — ничего не нашел. И тогда неожиданно пришла идея решения проблемы.
Я вспомнил о замечательном бесплатном сервисе SmallPDF. С помощью данного сервиса обычно конвертирую презентации с ppt формата в pdf. Сервис SmallPDF конвертирует документы Word, Excel, JPG и другие документы. При желании, можете на моем блоге найти статьи на эту тему через «Поиск по блогу». А теперь давайте рассмотрим вопрос, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу на практике.
Как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу
Для начала был взят, отправленный мне вордовский текст с ошибками (текст, сделанный в Microsoft Office Word 2016) и через сервис SmallPDF преобразован в PDF файл. Вновь созданный PDF файл смотрелся отлично – таблицы были ровными, картинки на правильных позициях, а отсутствие пробелов исчезло. Это хорошо, но мне нужно было еще поработать с текстом в Word. Для этого нужно было вернуть документ снова в Ворд.
Были сомнения, получится ли получить корректный текст в Ворде. С помощью этого же сервиса SmallPDF был преобразован ранее полученный файл ПДФ снова в Ворд 2007. Полученный после конвертации текст в Word был ровным, ошибок не было, а картинки стояли на своем месте.
Чтобы конвертировать файлы Word в PDF и наоборот, нужно выбрать в сервисе SmallPDF «Все инструменты» в верхней части страницы.
Далее просто перетащите нужный файл мышкой в окно программы и включите конвертацию. Для примера можете использовать статью на блоге Онлайн конвертер ppt в pdf.
Вы можете оценить сами, как было до и как стало после на представленных скриншотах:
Заключение
Теперь Вы знаете, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу. Конечно, это касается тех случаев, когда ошибки формируются из-за различных версий программы Ворд. Мне этот способ хорошо помог. Возможно, этот опыт поможет и Вам. Удачи Вам и всего лучшего!
Как разом исправить все ошибки в Word Online
Word Online является одним из лучших инструментов для работы с текстом. Функциональный онлайн-редактор предоставляет пользователю множество инструментов для форматирования текста – от параметров шрифта до настройки абзацев, а также, конечно, списки, заголовки и другие инструменты. Помимо непосредственно редактирования текста, можно настроить макет и вид страницы, оставлять ссылки, подключить проверку текста на орфографию и правописание, а также подключить автоисправление. Многие пользователи интересуются, можно ли не исправлять все подчёркнутые слова по очереди, а разом заменить их на предложенные варианты, автоматически. Отвечаем на этот вопрос ниже.
Настройки автоисправления в Word Online
Как и в классической версии, в Word Online реализована функция автоматической проверки текста на орфографию и правописания. Слова и конструкции, не соответствующие правилам, внесенным в базу данных сервиса, подчеркиваются красной и синей линиями для пунктуационных и орфографических ошибок соответственно. Проверка текста в Ворд Онлайн включает в себя следующие функции:
- Проверка правописания и орфографии;
- Подбор вариантов замены;
- Автозамена неправильных вариантов (можно отключить) для английского, испанского, португальского, французского и немецкого языков;
- Добавление новых слов в словарь;
- Замена или пропуск всех случаев употребления одного выделенного слова для всех языков;
- Автоисправление кавычек, дробей и прочих символов – кавычки меняются в зависимости от языка, а для введенных с клавиатуру перечисленных знаков автоматически подбираются и заменяются знаки из единого списка.
Чтобы настроить исправление и замену неправильных вариантов, фактически, делать ничего не нужно. Только в случае, если вы работаете с другим языком – хотя автоматически Word Online подбирает его в соответствии с настройками вашего браузера. Однако, можно выбрать любой язык, и текст будет проверяться.
Отключить проверку нельзя, однако можно отменить подбор вариантов замены. При работе с перечисленными выше языками можно отключить и автозамену.
Как разом исправить все ошибки в Ворде: простые способы
В некоторых случаях выделенные «ошибки» исправлять не нужно – пользователь хотел написать именно то, что осталось в итоге в документе. Впрочем, в большинстве случаев ошибки, как и варианты замены, логичные. И на этапе исправление у многих возникает желание не заменять выделенные слова на предложенные, а автоматически применить замену ко всем ошибкам, найденным системой. У пользователей есть два способа это сделать:
- Подключить автозамену, которая сразу будет исправлять найденные ошибки;
- В меню проверки текста применить предложенные изменение ко всем случаям употребления выделенных слов.
Автозамена, являющаяся первым способом, работает только для озвученных выше европейских языков – английского, испанского, португальского, французского и немецкого. Во втором же случае нельзя исправить абсолютно все ошибки разом – только заменить все случаи употребления одного слова. Впрочем, это все равно значительно ускоряет процесс ускорения.
Исправление всех ошибок в Ворд Онлайн: инструкция
Если первый способ, работающий только для европейских языков, не требует от пользователя вообще никаких действий – автозамена включена на стандартных настройках, и ошибки исправляются сами – то во втором случае нужно выполнить несколько действий. Их довольно мало, и инструкция в целом простая:
- Открыть сам документ Word Online;
- Нажать на значок «Проверка грамматики и орфографии» в виде буквы «А» и галочки, или зажать клавиши «Ctrl» + «Alt» + «X»;
- Будут показаны найденные ошибки. Нажать на три точки справа от кнопки «Заменить» и выбрать пункт «Принять» все;
- Система переключит вас на следующую найденную ошибку. Алгоритм тот же.
Разом отключить все ошибки нельзя, на такой способ также значительно помогает в исправлении ошибок.
Даже опытным пользователям иногда приходится сталкиваться с ошибками и опечатками. Вручную исправлять каждую ошибку может быть очень трудоемкой задачей. В Microsoft Word очень легко сделать опечатки или грамматические ошибки при создании документов. Кроме того, некоторые из нас предпочитают быстро писать, не обращая внимание на ошибки, и затем исправлять их позже. В любом случае, исправление всех ошибок в документе может занять много времени, но есть несколько способов, которые помогут сделать это быстрее и эффективнее. В этой статье мы рассмотрим, как настроить автоисправление в Word и как разом исправить все ошибки в документе.
Как и в любой программе, в Word могут возникать ошибки. Чтобы избежать их и сделать работу более эффективной, можно настроить автоисправление в Word.
Настройки автоисправления — это набор параметров, которые помогают автоматически исправлять ошибки при наборе текста. Они могут включать автоматическое исправление ошибок, автоисправление регистра, автоисправление опечаток, а также другие функции.
Настройки автоисправления могут быть очень полезными, если вы часто работаете с большими объемами текста или хотите сэкономить время на исправлении ошибок. С помощью автоисправления можно значительно повысить эффективность работы с документами в Word.
Чтобы настроить автоисправление в Word, выполните следующие шаги:
- Откройте Word и выберите вкладку «Файл».
- В меню «Параметры» выберите «Дополнительно».
- В разделе «Автоисправление» выберите нужные опции, которые вы хотите включить или отключить.
- Нажмите кнопку «OK», чтобы сохранить изменения.
Настройки автоисправления в Word позволяют значительно ускорить процесс набора текста и уменьшить количество ошибок. Они могут быть настроены для каждого пользователя отдельно, что позволяет настроить программу под свои индивидуальные потребности.
Как разом исправить все ошибки в Ворде
Как уже упоминалось, Word имеет встроенную функцию автоисправления, которая позволяет исправлять опечатки и другие ошибки автоматически. Однако, эта функция не всегда может найти все ошибки в документе, поэтому перед сохранением документа рекомендуется провести ручную проверку на наличие ошибок.
Если вы хотите исправить все ошибки в Ворде одним действием, то для этого можно воспользоваться функцией «Проверка правописания и грамматики», которая позволяет автоматически найти и исправить все ошибки в документе.
Для этого выполните следующие действия:
- Откройте документ в Word.
- Нажмите на вкладку «Редактирование» в верхней части экрана.
- Нажмите на кнопку «Проверка правописания и грамматики» в левом нижнем углу экрана.
- Дождитесь завершения проверки. Если в документе найдутся ошибки, Word выведет их в окне «Проверка правописания и грамматики».
- Нажмите на кнопку «Исправить все», чтобы автоматически исправить все ошибки в документе.
- После того, как все ошибки будут исправлены, Word выведет сообщение о завершении проверки.
- Проверьте документ на наличие других ошибок и исправьте их при необходимости.
Важно отметить, что функция «Проверка правописания и грамматики» не всегда может найти все ошибки в документе, особенно если они связаны с контекстом или стилем текста. Поэтому, рекомендуется проводить ручную проверку документа на наличие ошибок перед его сохранением.
Исправление всех ошибок в Ворд
Чтобы добиться максимальной точности и качества текста, рекомендуется проводить проверку на наличие ошибок в несколько этапов.
- Включите функцию автоисправления и настройте ее в соответствии с вашими предпочтениями.
- Проверьте документ на наличие ошибок с помощью функции «Проверка правописания и грамматики».
- Проведите ручную проверку документа на наличие ошибок, особенно в тех случаях, когда функция автоисправления и «Проверка правописания и грамматики» не смогли найти ошибки.
- Проверьте документ на наличие ошибок связанных с форматированием, например, наличие лишних пробелов, ошибки в выравнивании и т.д.
- Проверьте документ на наличие ошибок связанных с логикой и стилем текста, например, наличие повторяющихся слов и фраз, несогласованности в стиле и т.д.
- Проверьте документ на наличие ошибок в ссылках и оформлении, особенно если это научный или технический документ.
Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.
Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.
Запуск средства проверки орфографии и грамматики
Чтобы начать проверку орфографии и грамматики в документе, просто нажмите F7.
Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.
В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.
Примечания:
-
Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.
-
Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).
Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.
Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.
Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.
Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.
Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.
-
Откройте параметры проверки правописания:
-
В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.
-
В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.
-
В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.
-
-
Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.
Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии только для документа, с которым вы работаете в настоящее время, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.
Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.
-
Откройте параметры проверки правописания:
-
В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.
-
В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.
-
В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.
-
-
Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.
Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.
В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.
-
Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.
-
Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.
-
Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.
-
Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.
См. также
проверить орфографию и грамматику на другом языке.
Проверка удобочитаемости документа
Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен
Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2013 и более ранних версий
Добавление слов в словарь проверки орфографии
Средство проверки правописания неправильно работает с другим языком
Настройка автозамены: написание прописными буквами, правописание и символы
Проверка орфографии перед отправкой сообщения в Outlook
Узнайте, как максимально эффективно использовать Редактор в Microsoft 365
Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.
Word
Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе
Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.
Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.
Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение
-
В меню Word выберите Параметры > Правописание.
-
В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
-
В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.
-
Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
-
Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.
-
Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.
-
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.
-
Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
-
Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.
Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.
-
-
После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.
Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.
Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.
-
Откройте документ, который необходимо проверить.
-
В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.
Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.
-
Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.
-
Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.
Outlook
Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе
По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.
-
Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
-
В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.
-
Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.
-
Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.
-
Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.
-
Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.
-
Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом сПроверкаорфографии при вводе текста.
-
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.
Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.
-
В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.
-
Выполните любое из описанных ниже действий.
-
В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.
-
Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.
-
Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.
-
Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш 
+;.
PowerPoint
В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.
Автоматическая проверка орфографии при вводе
PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.
Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.
Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.
-
В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.
-
В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.
-
При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.
-
Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Исправьте ошибку на слайде.
-
Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.
-
Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
-
Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.
-
-
После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации.
Excel
В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.
Проверка орфографии во всей презентации
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.
Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.
-
Выполните любое из описанных ниже действий.
Задача
Необходимые действия
Замена слова
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.
Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой
Нажмите кнопку Пропустить.
Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой
Нажмите Пропустить все.
Дополнительные материалы
Проверка орфографии и грамматики на другом языке
Оглавление
- Настройка автоматической проверки текста
- Как включить автоматическую проверку ошибок
- Ручная проверка ошибок
- Как настроить функцию «Автоисправление»
- Как изменить фразу в списке автозамены
При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.
Настройка автоматической проверки текста
Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:
- Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
- В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
- В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
- Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.
Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».
После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.
Как включить автоматическую проверку ошибок
Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».
Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.
Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.
Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».
Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».
Ручная проверка ошибок
Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:
1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.
2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.
3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.
Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.
Как настроить функцию «Автоисправление»
Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:
1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;
2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;
3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;
4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.
Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:
Как изменить фразу в списке автозамены
Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».
Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.
Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».
Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.
Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».