Как будет вычисляться формула содержащая синтаксическую ошибку excel

Внесение даже небольшого изменения на рабочем листе Excel может привести к образованию ошибок в других ячейках. К примеру, вы можете случайно ввести значение в ячейку, которая раньше содержала формулу. Эта простая ошибка может оказать значительное влияние на другие формулы, и вы не сможете обнаружить ее, пока не сделаете какие-нибудь изменения на листе.

Ошибки в формулах делятся на несколько категорий:

Синтаксические ошибки: Возникают при неправильном синтаксисе формулы. Например, формула имеет несоответствующие скобки, или функция имеет не корректное количество аргументов.

Логические ошибки: В этом случает формула не возвращает ошибку, но имеет логический изъян, что является причиной неправильного результата расчета.

Ошибки неправильных ссылок: Логика формул верна, но формула использует некорректную ссылку на ячейку. Простой пример, диапазон данных для суммирования в формуле СУММ может содержать не все элементы, которые вы хотите суммировать.

Семантические ошибки: Например, название функции написано неправильно, в этом случае Excel вернет ошибку #ИМЯ?

Циклические ошибки: Циклические ссылки возникают, когда формула ссылается на саму себя, прямо или косвенно. Циклические ссылки иногда могут быть полезны, но зачастую они указываю на наличие проблемы.

Ошибки в формулах массивов: Когда вы вводите формулу массива, по окончании ввода необходимо нажать Ctrl + Sift + Enter. Если вы не сделали этого, Excel не поймет, что это формула массива, и вернет ошибку или некорректный результат.

Ошибки неполных расчётов: В этом случае формулы рассчитываются не полностью. Чтобы удостовериться, что се формулы пересчитаны, наберите Ctrl + Alt + Shift + F9.

Проще всего найти и скорректировать синтаксические ошибки. Чаще всего, вы знаете, когда формула содержит синтаксическую ошибку. К примеру, Excel не даст ввести формулу с несогласованными скобками. Иные ситуации синтаксических ошибок приводят к выводу следующих ошибок в ячейке листа.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Если вы создали формулу, в которой производится деление на ноль, Excel вернет ошибку #ДЕЛ/0!

Так как Excel воспринимает пустую ячейку как ноль, то при делении на пустую ячейку тоже будет возвращена ошибка. Эта проблема часто встречается при создании формулы для данных, которые еще не были введены. Формула ячейки D4 была протянута на весь диапазон (=C4/B4).

Эта формула возвращает отношение значений колонок C к B. Так как не все данные по дням были занесены, формула вернула ошибку #ДЕЛ/0!

Чтобы избежать ошибки, вы можете воспользоваться формулой ЕСЛИ, для проверки, являются ли ячейки колонки B пустыми или нет:

=ЕСЛИ(B4=0;»»;C4/B4)

Эта формула вернет пустое значение, если ячейка B4 будет пустой или содержать 0, в противном случае вы увидите посчитанное значение.

Другим подходом является использование функции ЕСЛИОШИБКА, которая проверяет на наличие ошибки. Следующая формула вернет пустую строку, если выражение C4/B4 будет возвращать ошибку:

=ЕСЛИОШИБКА(C4/B4;»»)

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д возникает в случаях, когда ячейка, на которую ссылается формула, содержит #Н/Д.

Обычно, ошибка #Н/Д возвращается в результате работы формул подстановки (ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС). В случае, когда совпадение не было найдено.

Чтобы перехватить ошибку и отобразить пустую ячейку, воспользуйтесь функцией =ЕСНД().

=ЕСНД(ВПР(A1;B1:D30;3;0);»»)

Обратите внимание, что функция ЕСНД является новой функцией в Excel 2013. Для совместимости с предыдущими версиями воспользуйтесь аналогом этой функции:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A1;B1:D30;3;0));»»;ВПР(A1;B1:D30;3;0))

Ошибка #ИМЯ?

Excel может вернуть ошибку #ИМЯ? в следующих случаях:

• Формула содержит неопределенный именованный диапазон
• Формула содержит текст, который Excel интерпретирует как неопределенный именованный диапазон. Например, неправильно написанное имя функции вернет ошибку #ИМЯ?
• Формула содержит текст не заключенный в кавычки
• Формула содержит ссылку на диапазон, у которого отсутствует двоеточие между адресами ячеек
• Формула использует функцию рабочего листа, которая была определена надстройкой, но надстройка не была установлена

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! возникает в случае, когда формула пытается использовать пересечение двух диапазонов, которые фактически не пресекаются. Оператором пересечения в Excel является пробел. Следующая формула вернет #ПУСТО!, так как диапазоны не пересекаются.

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! будет возвращена в следующих случаях:

• В числовом аргументе формулы введено нечисловое значение (например, $1,000 вместо 1000)
• В формуле введен недопустимый аргумент (например, =КОРЕНЬ(-12))
• Функция, использующая итерацию, не может рассчитать результат. Примеры функций, использующих итерацию: ВСД(), СТАВКА()
• Формула возвращает значение, которое слишком большое или слишком маленькое. Excel поддерживает значения между -1E-307 и 1E-307.

Ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ССЫЛКА! возникает в случаях, когда формула использует недействительную ссылку на ячейку. Ошибка возникает в следующих ситуациях:

• Вы удалили колонку или строку, на которую ссылалась ячейка формулы. Например, следующая формула вернёт ошибку, если первая строка или столбцы A или B были удалены:

=A1/B1

• Вы удалили рабочий лист, на которую ссылалась ячейка формулы. Например, следующая формула вернёт ошибку, если Лист1 был удален:

=Лист1!A1

• Вы скопировали формулу в расположение, где относительная ссылка становится недействительной. Например, при копировании формулы из ячейки A2 в ячейку A1, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как она пытается обратиться к несуществующей ячейке.

=A1-1

• Вы вырезаете ячейку и затем вставляете ее в ячейку, на которую ссылается формула. В этом случае будет возвращена ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ЗНАЧ!

Ошибка #ЗНАЧ! является самой распространенной ошибкой и возникает в следующих ситуациях:

• Аргумент функции имеет неверный тип данных или формула пытается выполнить операцию, используя неверные данные. Например, при попытке сложения числового значения с текстовым, формула вернет ошибку
• Аргумент функции является диапазоном, когда он должен быть одним значением
• Пользовательские функции листа не рассчитываются. Для принудительного пересчета нажмите Ctrl + Alt + F9
• Пользовательская функция листа пытается выполнить операцию, которая не является допустимой. Например, пользовательская функция не может изменить среду Excel или сделать изменения в других ячейках
• Вы забыли нажать Ctrl + Shift + Enter при вводе формулы массива

Кроме неожиданных результатов, формулы иногда возвращают значения ошибок. Ниже представлены некоторые инструменты, с помощью которых вы можете искать и исследовать причины этих ошибок и определять решения.

Примечание: В статье также приводятся методы, которые помогут вам исправлять ошибки в формулах. Это не исчерпывающий список методов для исправления каждой возможной ошибки формулы. Для получения справки по конкретным ошибкам поищите ответ на свой вопрос или задайте его на форуме сообщества Microsoft Excel.

Ввод простой формулы

Формулы — это выражения, с помощью которых выполняются вычисления со значениями на листе. Формула начинается со знака равенства (=). Например, следующая формула складывает числа 3 и 1:

=3+1

Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.

Части формулы

1. Функции: это специальные формулы Excel, которые выполняют определенные вычисления. Например, функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142…

2. Ссылки: это ссылки на отдельные ячейки или диапазоны. Например, A2 возвращает значение ячейки A2.

3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

4. Операторы: оператор * (звездочка) служит для умножения чисел, а оператор ^ (крышка) — для возведения числа в степень. С помощью + и – можно складывать и вычитать значения, а с помощью / — делить их.

   Примечание: Для некоторых функций требуются так называемые аргументы. Аргументы — это значения, которые некоторые функции используют при вычислениях. Аргументы функции указываются в ее скобках (). Функция ПИ не требует аргументов, поэтому у нее пустые скобки. Некоторые функции требуют одного или нескольких аргументов и могут оставить место для дополнительных аргументов. Аргументы разделяются точкой с запятой (;).

Например, функция СУММ требует только один аргумент, но у нее может быть до 255 аргументов (включительно).

Пример одного аргумента: =СУММ(A1:A10).

Пример нескольких аргументов: =СУММ(A1:A10;C1:C10).

В приведенной ниже таблице собраны некоторые наиболее частые ошибки, которые допускают пользователи при вводе формулы, и описаны способы их исправления.

Рекомендация	Дополнительные сведения
Начинайте каждую формулу со знака равенства (=)	Если опустить знак равенства, введенные данные могут отображаться в виде текста или даты. Например, если ввести SUM(A1:A10), Excel отображает текстовую строку SUM(A1:A10) и не выполняет вычисление. Если ввести 11/2, вместо деления 11 на 2 Excel отображается дата 2–ноябрь (при условии, что ячейка имеет формат «Общий«) вместо деления 11 на 2.
Следите за соответствием открывающих и закрывающих скобок	Все скобки должны быть парными (открывающая и закрывающая). При использовании функции в формуле важно, чтобы каждая скобка была в правильном положении, чтобы функция работала правильно. Например, формула =ЕСЛИ(B5<0);»Недопустимо»;B5*1,05) не будет работать, поскольку в ней две закрывающие скобки и только одна открывающая (требуется одна открывающая и одна закрывающая). Правильный вариант этой формулы выглядит так: =ЕСЛИ(B5<0;»Недопустимо»;B5*1,05).
Для указания диапазона используйте двоеточие	Указывая диапазон ячеек, разделяйте с помощью двоеточия (:) ссылку на первую ячейку в диапазоне и ссылку на последнюю ячейку в диапазоне. Например, =SUM(A1:A5), а не =SUM(A1 A5), которые возвращают #NULL! Ошибка.
Вводите все обязательные аргументы	У некоторых функций есть обязательные аргументы. Старайтесь также не вводить слишком много аргументов.
Вводите аргументы правильного типа	В некоторых функциях, например СУММ, необходимо использовать числовые аргументы. В других функциях, например ЗАМЕНИТЬ, требуется, чтобы хотя бы один аргумент имел текстовое значение. Если в качестве аргумента используется неправильный тип данных, Excel может возвращать непредвиденные результаты или выводить ошибку.
Число уровней вложения функций не должно превышать 64	В функцию можно вводить (или вкладывать) не более 64 уровней вложенных функций.
Имена других листов должны быть заключены в одинарные кавычки	Если формула содержит ссылки на значения или ячейки на других листах или в других книгах, а имя другой книги или листа содержит пробелы или другие небуквенные символы, его необходимо заключить в одиночные кавычки (‘), например: =’Данные за квартал’!D3 или =‘123’!A1.
Указывайте после имени листа восклицательный знак (!), когда ссылаетесь на него в формуле	Например, чтобы возвратить значение ячейки D3 листа «Данные за квартал» в той же книге, воспользуйтесь формулой =’Данные за квартал’!D3.
Указывайте путь к внешним книгам	Убедитесь, что каждая внешняя ссылка содержит имя книги и путь к ней. Ссылка на книгу содержит имя книги и должна быть заключена в квадратные скобки ([Имякниги.xlsx]). В ссылке также должно быть указано имя листа в книге. В формулу также можно включить ссылку на книгу, не открытую в Excel. Для этого необходимо указать полный путь к соответствующему файлу, например: =ЧСТРОК(‘C:\My Documents\[Показатели за 2-й квартал.xlsx]Продажи’!A1:A8). Эта формула возвращает количество строк в диапазоне ячеек с A1 по A8 в другой книге (8). Примечание: Если полный путь содержит пробелы, как в приведенном выше примере, необходимо заключить его в одиночные кавычки (в начале пути и после имени книги перед восклицательным знаком).
Числа нужно вводить без форматирования	Не форматируйте числа, которые вводите в формулу. Например, если нужно ввести в формулу значение 1 000 рублей, введите 1000. Если вы введете какой-нибудь символ в числе, Excel будет считать его разделителем. Если вам нужно, чтобы числа отображались с разделителями тысяч или символами валюты, отформатируйте ячейки после ввода чисел. Например, если вы хотите добавить 3100 к значению в ячейке A3 и ввести формулу =СУММ(3,100,A3),Excel добавит числа 3 и 100, а затем добавит их итог к значению из A3, а не 3100 к A3, что будет =СУММ(3100,A3). Другой пример: если ввести =ABS(-2 134), Excel выведет ошибку, так как функция ABS принимает только один аргумент: =ABS(-2134).

Вы можете использовать определенные правила для поиска ошибок в формулах. Они не гарантируют исправление всех ошибок на листе, но могут помочь избежать распространенных проблем. Эти правила можно включать и отключать независимо друг от друга.

Существуют два способа пометки и исправления ошибок: последовательно (как при проверке орфографии) или сразу при появлении ошибки во время ввода данных на листе.

Вы можете устранить ошибку с помощью параметров, отображаемых в Excel, или игнорировать ошибку, выбрав Игнорировать ошибку. Ошибка, пропущенная в конкретной ячейке, не будет больше появляться в этой ячейке при последующих проверках. Однако все пропущенные ранее ошибки можно сбросить, чтобы они снова появились.

1. Для Excel в Windows перейдите в раздел Параметры > файлов > формулы или
   для Excel на Mac выберите меню Excel > Параметры > проверка ошибок. 

   В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office > Параметры Excel > формулы.

2. В разделе Поиск ошибок установите флажок Включить фоновый поиск ошибок. Обнаруженная ошибка помечается треугольником в левом верхнем углу ячейки.

   

3. Чтобы изменить цвет треугольника, которым помечаются ошибки, выберите нужный цвет в поле Цвет индикаторов ошибок.

4. В разделе Правила поиска ошибок установите или снимите флажок для любого из следующих правил:

   • Ячейки, содержащие формулы, которые приводят к ошибке. Формула не использует ожидаемый синтаксис, аргументы или типы данных. Значения ошибок: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!и #VALUE!. Каждое из этих значений ошибок имеет разные причины и разрешается по-разному.

     Примечание: Если ввести значение ошибки непосредственно в ячейку, оно сохраняется как это значение ошибки, но не помечается как ошибка. Но если на эту ячейку ссылается формула из другой ячейки, эта формула возвращает значение ошибки из ячейки.

   • Несогласованная формула вычисляемого столбца в таблицах. Вычисляемый столбец может содержать отдельные формулы, отличающиеся от формулы столбца master, что создает исключение. Исключения вычисляемого столбца возникают при указанных ниже действиях.

     • Ввод данных, не являющихся формулой, в ячейку вычисляемого столбца.

     • Введите формулу в ячейку вычисляемого столбца, а затем нажмите клавиши CTRL+Z или выберите Отменить на панели быстрого доступа.

     • Ввод новой формулы в вычисляемый столбец, который уже содержит одно или несколько исключений.

     • Копирование в вычисляемый столбец данных, не соответствующих формуле столбца. Если копируемые данные содержат формулу, эта формула перезапишет данные в вычисляемом столбце.

     • Перемещение или удаление ячейки из другой области листа, если на эту ячейку ссылалась одна из строк в вычисляемом столбце.

   • Ячейки, содержащие годы, представленные в виде 2 цифр: ячейка содержит текстовую дату, которая может быть неправильно интерпретирована как неправильный век, если она используется в формулах. Например, дата в формуле =ГОД(«1.1.31») может относиться как к 1931, так и к 2031 году. Используйте это правило для выявления дат в текстовом формате, допускающих двоякое толкование.

   • Числа в формате текста или предшествуют апострофу. Ячейка содержит числа, хранящиеся в виде текста. Обычно это является следствием импорта данных из других источников. Числа, хранящиеся в виде текста, могут привести к непредвиденным результатам сортировки, поэтому их лучше преобразовать в числа. ‘=SUM(A1:A10) рассматривается как текст.

   • Формулы, несовместимые с другими формулами в регионе. Формула не соответствует шаблону других формул, расположенных рядом с ней. Во многих случаях формулы, смежные с другими формулами, отличаются только используемыми ссылками. В следующем примере из четырех смежных формул Excel отображает ошибку рядом с формулой =СУММ(A10:C10) в ячейке D4, так как смежные формулы увеличиваются на одну строку, а одна — на 8 строк. Excel ожидает формулу =СУММ(A4:C4).

     

     Если ссылки, используемые в формуле, не соответствуют ссылкам в смежных формулах, Excel отображает ошибку.

   • Формулы, опускающие ячейки в области. Формула не может автоматически включать ссылки на данные, которые вы вставляете между исходным диапазоном данных и ячейкой, содержащей формулу. Это правило позволяет сравнить ссылку в формуле с фактическим диапазоном ячеек, смежных с ячейкой, содержащей формулу. Если смежные ячейки содержат дополнительные значения и не являются пустыми, Excel отображает рядом с формулой ошибку.

     Например, excel вставляет ошибку рядом с формулой =СУММ(D2:D4) при применении этого правила, так как ячейки D5, D6 и D7 находятся рядом с ячейками, на которые ссылается формула, и ячейкой, содержащей формулу (D8), а эти ячейки содержат данные, на которые следует ссылаться в формуле.

     

   • Незаблокированные ячейки, содержащие формулы. Формула не заблокирована для защиты. По умолчанию все ячейки на листе блокируются, поэтому их нельзя изменить при защите листа. Это поможет избежать случайных ошибок, таких как случайное удаление или изменение формул. Эта ошибка указывает, что ячейка была разблокирована, но лист не был защищен. Убедитесь, что ячейка не заблокирована.

   • Формулы, ссылающиеся на пустые ячейки. Формула содержит ссылку на пустую ячейку. Это может привести к неверным результатам, как показано в приведенном далее примере.

     Предположим, требуется найти среднее значение чисел в приведенном ниже столбце ячеек. Если третья ячейка пуста, она не включается в вычисление и результат равен 22,75. Если эта ячейка содержит значение 0, результат будет равен 18,2.

     

   • Данные, введенные в таблицу, недопустимы. В таблице возникает ошибка проверки. Проверьте параметр проверки ячейки, перейдя на вкладку Данные > группу Data Tools > Проверка данных.

1. Выберите лист, на котором требуется проверить наличие ошибок.

2. Если расчет листа выполнен вручную, нажмите клавишу F9, чтобы выполнить расчет повторно.

   Если диалоговое окно Проверка ошибок не отображается, выберите Формулы > аудит формул > проверка ошибок.

3. Если вы ранее игнорировали какие-либо ошибки, вы можете снова проверка их, выполнив следующие действия: перейдите в раздел Параметры > файлов > Формулы. Для Excel на Mac выберите меню Excel > Параметры > проверки ошибок.

   В разделе Проверка ошибок выберите Сброс пропущенных ошибок > ОК.

   

   Примечание: Сброс пропущенных ошибок применяется ко всем ошибкам, которые были пропущены на всех листах активной книги.

   Совет: Советуем расположить диалоговое окно Поиск ошибок непосредственно под строкой формул.

   

4. Выберите одну из кнопок действий в правой части диалогового окна. Доступные действия зависят от типа ошибки.

5. Нажмите Далее.

Примечание: Если выбран параметр Игнорировать ошибку, ошибка помечается как игнорируемая для каждой последовательной проверка.

1. Рядом с ячейкой выберите Проверка ошибок , а затем выберите нужный параметр. Доступные команды различаются для каждого типа ошибки, и первая запись описывает ошибку.

   Если выбран параметр Игнорировать ошибку, ошибка помечается как игнорируемая для каждой последовательной проверка.

   

Если формула не может правильно вычислить результат, в Excel отображается значение ошибки, например #####, #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА!, #ЗНАЧ!. Ошибки разного типа имеют разные причины и разные способы решения.

Приведенная ниже таблица содержит ссылки на статьи, в которых подробно описаны эти ошибки, и краткое описание.

Статья	Описание
Исправление ошибки ####	Эта ошибка отображается в Excel, если столбец недостаточно широк, чтобы показать все символы в ячейке, или ячейка содержит отрицательное значение даты или времени. Например, результатом формулы, вычитающей дату в будущем из даты в прошлом (=15.06.2008-01.07.2008), является отрицательное значение даты. Совет: Попробуйте автоматически изменить ширину ячейки, дважды щелкнув между заголовками столбцов. Если ### отображается, так как Excel не может отобразить все символы, это исправит его.
Исправление ошибки #ДЕЛ/0! ошибка	Эта ошибка отображается в Excel, если число делится на ноль (0) или на ячейку без значения. Совет: Добавьте обработчик ошибок, как в примере ниже: =ЕСЛИ(C2;B2/C2;0).
Исправление ошибки #Н/Д	Эта ошибка отображается в Excel, если функции или формуле недоступно значение. Если вы используете такую функцию, как ВПР, есть ли для искомого значения соответствие в диапазоне поиска? Скорее всего, нет. Используйте функцию ЕСЛИОШИБКА для подавления ошибки #Н/Д. В этом случае можно ввести следующее: =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D2;$D$6:$E$8;2;ИСТИНА);0)
Исправление ошибки #ИМЯ? ошибка	Эта ошибка отображается, если Excel не распознает текст в формуле. Например, имя диапазона или функция могут быть написаны неправильно. Примечание: Если вы используете функцию, убедитесь, что ее имя написано неправильно. В данном случае слово СУММ введено с ошибкой. Удалите «e», и Excel исправит его.
Исправление ошибки #ПУСТО!	Эта ошибка отображается в Excel, когда вы указываете пересечение двух областей, которые не пересекаются. Оператором пересечения является пробел, разделяющий ссылки в формуле. Примечание: Убедитесь, что диапазоны разделены правильно: области C2:C3 и E4:E6 не пересекаются, поэтому ввод формулы =СУММ(C2:C3 E4:E6) возвращает #NULL! ошибку «#ЗНАЧ!». Если поместить запятую между диапазонами C и E, она исправляет ее =СУММ(C2:C3;E4:E6)
Исправление ошибки #ЧИСЛО! ошибка	Эта ошибка отображается в Excel, если формула или функция содержит недопустимые числовые значения. Используете ли вы функцию, которая выполняет итерацию, например IRR или RATE? Если да, то #NUM! ошибка, вероятно, из-за того, что функция не может найти результат. Инструкции по устранению неполадок см. в разделе справки.
Исправление ошибки #ССЫЛКА! ошибка	Эта ошибка отображается в Excel при наличии недопустимой ссылки на ячейку. Например, вы могли удалить ячейки, на которые ссылаются другие формулы, или вставить ячейки, которые вы переместили поверх ячеек, на которые ссылались другие формулы. Вы случайно удалили строку или столбец? Смотрите, что произошло после удаления столбца B в формуле =СУММ(A2;B2;C2). Нажмите кнопку Отменить (или клавиши CTRL+Z), чтобы отменить удаление, измените формулу или используйте ссылку на непрерывный диапазон (=СУММ(A2:C2)), которая автоматически обновится при удалении столбца B.
Исправление ошибки #ЗНАЧ! ошибка	Эта ошибка отображается в Excel, если в формуле используются ячейки, содержащие данные не того типа. Вы используйте математические операторы (+, -, *, / ^) с разными типами данных? В таком случае попробуйте использовать вместо них функцию. В этом случае =СУММ(F2:F5) поможет устранить проблему.

Если ячейки не видны на листе, вы можете watch эти ячейки и их формулы на панели инструментов контрольного окна. С помощью окна контрольного значения удобно изучать, проверять зависимости или подтверждать вычисления и результаты формул на больших листах. При этом вам не требуется многократно прокручивать экран или переходить к разным частям листа.

Эту панель инструментов можно перемещать и закреплять, как и любую другую. Например, можно закрепить ее в нижней части окна. На панели инструментов выводятся следующие свойства ячейки: 1) книга, 2) лист, 3) имя (если ячейка входит в именованный диапазон), 4) адрес ячейки 5) значение и 6) формула.

Примечание: Для каждой ячейки может быть только одно контрольное значение.

Добавление ячеек в окно контрольного значения

1. Выделите ячейки, которые хотите просмотреть.

   Чтобы выделить все ячейки на листе с формулами, перейдите на страницу Главная > Редактирование > выберите Найти & Выбрать (или можно использовать клавиши CTRL+G или CONTROL+G на компьютере Mac)> Перейти к специальным > формулам.

   

2. Перейдите в раздел «Формулы » > аудит формул > выберите Контрольное окно.

3. Выберите Добавить контрольные значения.

   

4. Убедитесь, что выбраны все ячейки, которые нужно watch, и нажмите кнопку Добавить.

   

5. Чтобы изменить ширину столбца, перетащите правую границу его заголовка.

6. Чтобы открыть ячейку, ссылка на которую содержится в записи панели инструментов «Окно контрольного значения», дважды щелкните запись.

   Примечание: Ячейки, содержащие внешние ссылки на другие книги, отображаются на панели инструментов «Окно контрольного значения» только в случае, если эти книги открыты.

Удаление ячеек из окна контрольного значения

1. Если панель инструментов Контрольного окна не отображается, перейдите в раздел Формулы > аудит формул > выберите Контрольное окно.

2. Выделите ячейки, которые нужно удалить.

   Чтобы выделить несколько ячеек, нажмите клавишу CTRL, а затем выделите ячейки.

3. Выберите Удалить контрольные значения.

   

Иногда трудно понять, как вложенная формула вычисляет конечный результат, поскольку в ней выполняется несколько промежуточных вычислений и логических проверок. Но с помощью диалогового окна Вычисление формулы вы можете увидеть, как разные части вложенной формулы вычисляются в заданном порядке. Например, формулу =IF(AVERAGE(D2:D5)>50,SUM(E2:E5),0) проще понять, если вы увидите следующие промежуточные результаты:

В диалоговом окне «Вычисление формулы»	Описание
=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(D2:D5)>50;СУММ(E2:E5);0)	Сначала выводится вложенная формула. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ. Диапазон ячеек D2:D5 содержит значения 55, 35, 45 и 25, поэтому функция СРЗНАЧ(D2:D5) возвращает результат 40.
=ЕСЛИ(40>50;СУММ(E2:E5);0)	Диапазон ячеек D2:D5 содержит значения 55, 35, 45 и 25, поэтому функция СРЗНАЧ(D2:D5) возвращает результат 40.
=ЕСЛИ(ЛОЖЬ;СУММ(E2:E5);0)	Поскольку 40 не больше 50, выражение в первом аргументе функции ЕСЛИ (аргумент лог_выражение) имеет значение ЛОЖЬ. Функция ЕСЛИ возвращает значение третьего аргумента (аргумент значение_если_ложь). Функция СУММ не вычисляется, поскольку она является вторым аргументом функции ЕСЛИ (аргумент значение_если_истина) и возвращается только тогда, когда выражение имеет значение ИСТИНА.

1. Выделите ячейку, которую нужно вычислить. За один раз можно вычислить только одну ячейку.

2. Перейдите к разделу >аудит формул > вычисление формулы.

3. Нажмите Вычислить, чтобы проверить значение подчеркнутой ссылки. Результат вычисления отображается курсивом.

   Если подчеркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу, выберите Шаг В , чтобы отобразить другую формулу в поле Оценка . Нажмите Шаг с выходом, чтобы вернуться к предыдущей ячейке и формуле.

   Кнопка Шаг с заходом недоступна для ссылки, если ссылка используется в формуле во второй раз или если формула ссылается на ячейку в отдельной книге.

4. Продолжайте выбирать Вычислять , пока не будет выполнена оценка каждой части формулы.

5. Чтобы снова просмотреть оценку, выберите Перезапустить.

6. Чтобы завершить оценку, нажмите кнопку Закрыть.

Примечания: 

• Некоторые части формул, использующие функции IF и CHOOSE , не вычисляются. В этих случаях #N/A отображается в поле Оценка .

• Если ссылка пуста, в поле Вычисление отображается нулевое значение (0).

• Некоторые функции вычисляются заново при каждом изменении листа, так что результаты в диалоговом окне Вычисление формулы могут отличаться от тех, которые отображаются в ячейке. Это функции СЛЧИС, ОБЛАСТИ, ИНДЕКС, СМЕЩ, ЯЧЕЙКА, ДВССЫЛ, ЧСТРОК, ЧИСЛСТОЛБ, ТДАТА, СЕГОДНЯ, СЛУЧМЕЖДУ.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

См. также

Отображение связей между формулами и ячейками

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Когда допускаешь синтаксическую ошибку в процессе ввода формулы (например, ввод несовпадающего числа скобок или пропуск аргумента функции), Excel сразу сообщит об этом. Кроме того, Excel не примет формулу, пока мы её не исправим.

Мы можем написать правильную формулу, но она не вернет допустимый результат. Например, =А1/А2. Если обе ячейки А1 и А2 содержат числа, эта формула будет работать корректно. Но как только ячейка А2 окажется пустой или мы введем текст вместо чисел, Excel не сможет вычислить формулу. Excel выведет сообщение об ошибке.

Excel использует код, чтобы уведомить нас об ошибке в формуле. Код ошибки в Excel начинается со знака “решетка” (#) и заканчивается восклицательным знаком (!).

Для устранения ошибки придется определить проблему и решить её. Решение проблемы может заключаться в исправлении формулы или изменении значений ячеек, на которые формула ссылается.

При обнаружении ошибки в формуле, Excel помещает крошечный зелёный треугольник в левый верхний угол ячейки. При переходе в ячейку с ошибкой, Excel отображает рядом с ней значок с восклицательным знаком (смарт-тег). Если поместить курсор мыши на восклицательный знак, то можно увидеть описание ошибки.

Если же щелкнуть по значку восклицательного знака, то можно увидеть меню с пунктами:

• Справка по этой ошибке открывает онлайновую справку Excel с описанием и причиной проблемы;
• Показать этапы вычисления открывает диалоговое окно Вычисление формулы, где можно поэтапно проработать сложную формулу;
• Пропустить ошибку указывает Excel не беспокоить нас больше этой проблемой, даже если она проявится на вновь созданном листе. Теперь не будет отображаться зеленый треугольник для этой ошибки (хотя код ошибки в ячейке все же будут присутствовать);
• Изменить в строке формул переводит курсор в строку формул, где можно изменить формулу, чтобы исправить ошибку;
• Параметры проверки ошибок открывает диалоговое окно Параметры Excel в разделе Контроля ошибок и Правил контроля ошибок.

Excel всегда сообщает о реальных ошибках, таких как #ЗНАЧ! и #ИМЯ?, независимо от настроек, которые были выполнены в диалоговом окне Параметры Excel.

Иногда мы все ошибаемся, в том числе и при использовании формул в MS Excel. Однако не всегда наши ошибки являются именно ошибками, то есть приводят к выводу MS Excel соответствующего предупреждения и рекомендаций о том, как справится с возникшей проблемой. Гораздо хуже, когда никакого предупреждения об ошибках не выводится, а мы явно видим, что результат совершенно не соответствует реальности.

К счастью, в наших руках несколько отличных инструментов для поиска «хитрых» ошибок в формулах MS Excel.

Влияющие и зависимые ячейки в MS Excel

Обычно в итоговых строках таблицы выводится некая сводка данных расположенных в других местах таблицы, а то и результат каких-то промежуточных вычислений. Если таких вычислений довольно много, то ошибиться в одном из них становится проще простого. Впрочем, исправить такую ошибку тоже очень просто… но только при условии, что вы знаете где искать.

Именно с этой точки зрения все ячейки в MS Excel разделяются на влияющие и зависимые. Различить и запомнить их просто:

• Влияющие ячейки, это ячейки на которые ссылается формула (т.е. если формула это А+Б, то данные в ячейках А и Б — это данные влияющие на результат вычисления формулы).
• Зависимые — содержат формулу влияющую на содержимое ячейки (т.е. если формула В+Г берет данные по В из ячейки содержащей не число, а результат вычисления А+Б, то ячейка с формулой В+Г, будет по отношению к ней зависимой, т.к. от правильности работы А+Б зависит результат вычисления в В+Г).

Зная какие ячейки влияют на результат и от чего он зависит, мы без труда найдем причину проблемы.

Для иллюстрации я подготовил простейшую табличку с данными. В ней есть два условных показателя и коэффициент, а итоговый расчет осуществляется простой плюсовкой обоих показателей с последующим умножение на результат: (Показатель 1 + Показатель 2) х Коэффициент.

Дополнительно я создал ещё одну простую формулу: она умножает наш «Итог» на некую постоянную поправку, которую я задал прямо в формуле вручную: Итог х 0,6.

Давайте перейдем на вкладку «Формулы» и в группе «Зависимости формул» посмотрим на два крайне полезных в работе инструмента: «Влияющие ячейки» и «Зависимые ячейки».

Выделяю результирующую ячейку «Итог» и нажимаю кнопку «Влияющие ячейки». Оп, и на листе MS Excel появляются синие стрелки ведущие от трех используемых в вычислениях ячеек к итоговой формуле. Согласитесь, нагляднее представить себе понятие «влияющая ячейка» невозможно.

Теперь нажимаю (не убирая курсор с ячейки «итоги») кнопку «Зависимые ячейки» и на экране появляется ещё одна стрелка. Она ведет к ячейке «результат с поправкой», то есть той, результат вычислений в которой зависит от текущей.

Теперь я намеренно «порчу» таблицу, внося в исходные данные ошибку — подставляя букву вместо цифры. Мгновение, и я уже точно знаю откуда эта ошибка взялась. Мне даже искать ничего не пришлось — все вполне наглядно и графически красиво.

Отключить графику можно в любой момент нажав на кнопку «Убрать стрелки».

Исправление ошибок возникающих в MS Excel

Впрочем, не всегда ошибка представляется нам так явно, иногда нужно ещё понять какое из промежуточных вычислений приводит к сбою. Есть в MS Excel отличный помощник и для этого.

Снова выделим наш пресловутый «итог» и щелкнем мышью по кнопке «Вычислить формулу». Открывшееся окно содержит в себе поле в котором записана «проблемная» формула. Пока ничего не обычного, верно? Нажимаем на кнопку «Вычислить» внизу и обращаем внимание как формула в окне начнет меняться — вместо идентификаторов ячеек в ней появятся цифры из соответствующих ячеек.

Одно нажатие на кнопку — один шаг в вычислениях. Уже на третьем шаге мы наглядно увидим в какой именно части формулы происходят вычисления порождающие ошибку, и теперь без труда сможем их исправить.

Вот и всё. Пользуйтесь этими несложными методами, и без труда «расщелкаете» любую возникшую при вычисления в MS Excel ошибку.

Мастер функций, автозавершение.

***

MS Excel. Добавление рамки в таблице: //

Сервис – Ячейки – Границы. //

Формат – Ячейки – Границы. //

Правка – Ячейки – Границы. //

Файл – Ячейки – Границы. //

Таблица – Ячейки – Границы.

***

В электронной таблице Excel числовые значения выражаются следующими форматами (указать неверный вариант): //

Денежный. //

Процентный. //

Экспоненциальные. //

Числовые. //

Простые.

***

MS Excel. Команда «закрыть» рабочую книгу: //

Данные – Закрыть. //

Сервис – Закрыть. //

Правка – Закрыть. //

Файл – Закрыть. //

Вид – Закрыть.

***

MS Excel. Какие данные нельзя можно вводит в ячейки электронной таблицы? (укажите неверный ответ). //

Текст. //

Число. //

Формула. //

Дата. //

Графический объект.

***

MS Excel. Как выполняется команда автозаполнения? //

Установив курсор на ячейке нужной записи, передвигаем знак «» на правом углу ячейки. //

Сервис — Параметры — Списки — выбрать нужное название. //

Записав одно название из списка, копировать в другие ячейки посредством команд копировать — вставить. //

Передвигая мышку. //

Щелкнуть правой кнопкой мышки.

***

Выбор типа стандартной диаграммы осуществляется в списке Тип на вкладке: //

Настройка. //

Стандартные. //

Нестандартные. //

Ячейки. //

Таблица.

***

MS Excel. Кольцевая диаграмма используется для: //

Отображения значений различных категорий. //

Отображения нескольких рядов данных. //

Сравнение пары значений. //

Отображения гистограммы со столбцами в виде цилиндров. //

Отображения данных.

***

MS Excel. Обычная гистограмма используется для: //

Отображения значений различных категорий. //

Отображения несколько рядов данных. //

Сравнений пары значений. //

Отображения гистограмму со столбцами в виде цилиндров. //

Отображения диаграмм.

***

MS Excel. Выбор Круговой диаграммы: //

Диаграмма – Исходные данные//

Диаграмма – Тип диаграммы//

Диаграмма –параметры диаграммы //

Диаграмма –Размешение диаграммы//

Диаграмма – Окно диаграммы

***

Функция автозаполнения в MS Excel представляет собой: //

Перетаскивание маркера заполнения при размножении содержимого ячейки в горизонтальном и вертикальном направлениях. //

Перетаскивание маркера заполнения при размножении содержимого ячейки только в горизонтальном направлении. //

Перетаскивание маркера заполнения при размножении содержимого ячейки только в вертикальном направлении. //

Перетаскивание данных в нужном направлении. //

Заполнение формулами и числами двух соседних ячеек.

***

MS Excel. Как будет вычисляться формула, содержащая синтаксическую ошибку: //

Система не допускает ввода формул с синтаксическими ошибками. //

Результатом вычисления будет 0. //

В ячейке будет выведено сообщение об ошибке. //

В ячейке будет выведено вычисление. //

В строке формул будет написано сообщение об ошибке.

***

Область печати в Excel это — …, которая должна быть выведена на печать:

Часть рабочего листа. //

Разметка страницы. //

Прямоугольная граница, окаймляющая рабочий лист. //

Рабочая область. //

Рабочая книга.

***

MS Excel. Если набранная последовательность символов начинается со знака «=» то считает, что набрана: //

Формула. //

Число. //

Текст. //

Число в экспоненциальной форме. //

Дата.

***

MS Excel. Как изменить ссылки на ячейки в формулах? //

Таблица – Изменить формулу. //

Нужно удалить формулу и писать заново. //

Курсор расположить в нужной ячейке и в строке формул изменить формулу. //

Сервис – Изменить формулу. //

Невозможно.

***

MS Excel. Удаление линии сетки с рабочего поля: //

Из меню Данные выбрать команду Форма. //

Выбрать команду Вид из основного меню — убрать флажок Сетка. //

Сделать столбец А шириной во весь экран, а затем строку 1высотой во весь экран. //

Сервис – Параметры- Вид- убрать флажок Сетка. //

Сервис-Параметры – Вид –убрать флажок Формула.

***

MS Excel. Чтобы отчертить границы таблицы необходимо выполнить следующие последовательности действия: //

Выделить всю таблицу–Формат–Ячейки–Границы– выбрать тип линии и указать границы. //

Выделить всю таблицу–Сервис–Ячейки–Границы–выбрать тип линии и указать границы. //

Выделить всю таблицу–Вставка-Ячейки–Границы– выбрать тип линии и указать границы. //

Выделить всю таблицу–Вид – Ячейки – Границы–выбрать тип линии и указать границы. //

Выделить всю таблицу–Правка-Ячейки–Границы–выбрать тип линии и указать границы.

***

MS Excel. Команда снятия защиты листа: //

Формат — Защита – Снять защиту листа. //

Файл – Защита — Снять защиту листа. //

Данные – Защита — Снять защиту листа. //

Сервис – Защита- Снять защиту листа. //

Сервис — Снять защиту листа.

***

MS Excel. Как вставить пустые ячейки? //

Выделить интервал ячеек нужного размера и выполнить команду Правка–Вставить–Ячейки. //

Выделить интервал ячеек нужного размера и выполнить команду Вставка–Ячейки. //

Выделить интервал ячеек нужного размера и выполнить команду Формат–Ячейки. //

Выделить интервал ячеек нужного размера и выполнить команду Файл–Вставить–Ячейки. //

Выделить интервал ячеек нужного размера и выполнить команду Таблица–Вставить–Ячейки.

MS Excel. Команда сортировки данных таблицы://

Данные – Сортировка//

Файл – Сортировка//

Сервис – Сортировка//

Правка – Сортировка//

Вставка – Сортировка

***

MS Excel. Фильтрация данных-это://

Ввод записей//

Расположение информации по указанным правилам//

Ввод формул//

Вызов библиотеки функций//

Отображение нужных записей

***

MS Excel. Сортировка данных-это://

Упорядочение данных//

Отображение нужных записей//

Ввод формул//

Вызов библиотеки функций//

Ввод записей

***

Строка состояния пакета EXCEL отражает://

Состояние, в котором находится программа//

Состояние, в котором находится таблица//

Состояние, в котором находится график//

Состояние, в котором находится компьютер//

Состояние, в котором находится курсор

***

MS Excel. Строка формул предназначена для://

Записи чисел//

Обработки содержимого ячейки//

Записи символов//

Увеличения ячейки//

Уменьшения ячейки

***

MS Excel. Команды используемые для изменения размеров шрифта://

Файл-Ячейки-Шрифт//

Формат-Ячейки-Шрифт//

Вид-Рамка//

Вставка-Формат ячеек//

Правка-Шрифт-Ячейки

***

MS Excel. Команда вызова диалогового окна «Формат ячеек»://

Ctrl+2//

Ctrl+7//

Ctrl+4//

Ctrl+F2//

Ctrl+1

***

MS Excel. Команда сортировка данных по возрастанию://

Файл-Сортировка-По возрастанию//

Правка-Сортировка-По возрастанию//

Вставка-Сортировка-По возрастанию//

Формат-Сортировка-По возрастанию//

Данные-Сортировка-По возрастанию

***

MS Excel. Команда меню «Окно» предназначена для://

Сохранения вида документа//

Сохранения стиля документа//

Работы с несколькими документами//

Установки рамок вокруг текста//

Установки обрамлений

***

MS Excel. Сортировать от А до Ю://

Сортировать по возрастанию//

Сортировать по убыванию//

Сортировать по возрастанию и убыванию//

Сортировать по числу//

Сортировать по алфавиту

***

MS Excel. Команда сортировки по данному полю от 20 до 1://

Сортировать по числу//

Сортировать по алфавиту//

Сортировать по возрастанию//

Сортировать по убыванию//

Сортировать по возрастанию и убыванию

***

MS Excel. Панель инструментов, позволяющая сортировать данные://

Строка Меню-Данные//

Форматирование//

Диаграмма//

Границы и заливка//

Рисование

***

MS Excel. Команда используемая для объединения ячеек://

Сервис-Ячейки -Выравнивание-Объединение ячеек//

Формат- Ячейки -Выравнивание-Объединение ячеек//

Файл- Ячейки -Выравнивание-Объединение ячеек//

Правка- Ячейки -Выравнивание-Объединение ячеек//

Данные- Ячейки -Выравнивание-Объединение ячеек

***

MS Excel. Автофильтр служит для://

Сортировки в таблице данных//

Сортировка всех столбцов//

Запись всех макро команд//

Замены местами данных в таблице//

Изъятия нужных данных из таблицы

***

Чтобы объединить несколько ячеек в одну необходимо, выполнить следующие команды://

Формат — Ячейки – Выравнивание – Объединение ячеек//

Сервис — Ячейки – Выравнивание – Объединить ячейки//

Формат — Выравнивание – Ячейки – Объединить ячейки//

Сервис — Выравнивание – Ячейки – Объединить ячейки//

Данные — Выравнивание – Ячейки –Объединить ячейки

***

MS Excel. Добавление рамки в таблице://

Сервис – Ячейки – Границы//

Формат – Ячейки – Границы//

Правка – Ячейки – Границы//

Файл – Ячейки – Границы//

Таблица – Ячейки – Границы

***

MS Excel. Как вставить строки и столбцы://

Выполнить команду Файл – Строки//

Выполнить команду Сервис – Столбец (Строки)//

Выполнить команду – Формат -Столбец (Строки)//

Выполнить команду Правка – Столбец//

Выполнить команду Вставка – Столбец (Строки)

***

MS Excel. Чтобы отчертить границы таблицы необходимо выполнить следующие последовательности действия://

Выделить всю таблицу–Формат–Ячейки–Границы– выбрать тип линии и указать границы//

Выделить всю таблицу–Сервис–Ячейки–Границы–выбрать тип линии и указать границы//

Выделить всю таблицу–Вставка-Ячейки–Границы– выбрать тип линии и указать границы//

Выделить всю таблицу–Вид – Ячейки – Границы–выбрать тип линии и указать границы//

Выделить всю таблицу–Правка-Ячейки–Границы–выбрать тип линии и указать границы

***

В окне Microsoft Excel для того, чтобы произвести сортировку данных в таблице по возрастанию или убыванию нужно воспользоваться в горизонтальном меню пунктом://

Файл//

Формат//

Сервис//

Вставка//

Данные

***

В Excel Автосохранение предназначенно для://

Предотвращения нежелательной потери данных//

Создания резервной копий книги//

Сохранения книги под другим именем//

Передачи книги через сеть//

Для сохранения с паролем

***

Фильтрация – это://

Вывод на экран тех строк, которые отвечают определенным условиям отбора//

Выделение диапазона ячеек//

Фиксация части таблицы для исключения ее удаления//

Размещение данных по возрастанию или убыванию//

Выделение одной ячейки

***

В окне Microsoft Excel для того, чтобы установить нужный числовой формат ячейке нужно воспользоваться в горизонтальном меню пунктом://

Файл//

Формат//

Данные//

Вставка//

Сервис

***

MS Excel. К рабочей книге добавить новый лист://

Файл –Лист//

Правка – Лист//

Вставка – Лист//

Сервис –Вставить лист//

Вид – Вставить лист

***

Документ, созданный в Excel, называется://

Файлом//

Документом//

Рабочей книгой//

Рабочим документом//

Листом

***

Данные каких типов может содержать отдельная ячейка в электронной таблице Excel?//

Текст, число, формула//

Строчные данные, значки//

Сложные данные, символы, числа//

Рисунки, фотографии, текст//

Символы, значки, текст

***

В рабочей книге Excel может размещаться://

только 1 электронная таблица//

до 8 электронных таблиц//

до 16 электронных таблиц//

до 64 электронных таблиц//

до 255 электронных таблиц

***

Какую клавишу нужно нажать для редактирования ячейки в Excel://

F1//

F2//

F5//

F3//

F12

***

MS Excel. Как изменится число, если ему присвоить Процентный формат://

Число умножается на 100 и добавляется знак %//

Добавляется знак %//

Отрицательное число представляется положительным и добавляется знак %//

Отрицательное число представляется положительным, умножается на 100 и добавляется знак %//

Отрицательное число умножается на минус 1 и добавляется знак %

***

MS Excel. Мастер функций это://

Панель инструментов//

Библиотека готовых программ по различным категориям//

Подменю в EXCEL//

Специальная панель с готовыми командами//

Набор символов

***

MS Excel. Знак равенства используется для://

Завершения работы в ячейке//

Указания относительной ссылки//

Указания абсолютной ссылки//

Записи формул//

Изменения содержимого ячейки

***

MS Excel. Функция, определяющая сумму://

СУММ//

МИН//

МАКС//

СРЗНАЧ//

ДИСП

***

MS Excel. Команда вызова формулы вычисления корня из числа://

Вставка-Функция-Математические-Корень//

Вставка-Функция-Статистические-Корень//

Вставка-Функция-Финансовые-Корень//

Вставка-Функция-Корень//

Вставка-Мастер функций-Корень

***

MS Excel. Как будет вычисляться формула, содержащая синтаксическую ошибку://

Система не допускает ввода формул с синтаксическими ошибками//

Результатом вычисления будет 0//

В ячейке будет выведено сообщение об ошибке//

В ячейке будет выведено вычисление//

В строке формул будет написано сообщение об ошибке

***

Если функция имеет множество аргументов, то они разделяются друг от друга//

Двоеточием//

запятой //

точкой с запятой//

Слэш//

Тире

***

В Excel строка формул отображает://

Перечень формул, которые можно использовать в активной ячейке//

Данные или формулу, содержащуюся в активной ячейке//

Результат формулы, введенный в активную ячейку//

Только числовые данные//

Графические данные

***

MS Excel. На сколько частей делится строка формул://

4//

3//

2//

1//

***

MS Excel. В первой части Строки формул указывается://

Содержимое ячейки//

Символы//

Цифры//

Формула//

Адрес ячейки

***

MS Excel. А1 это://

Относительная адресация ячейки//

Абсолютная адресация ячейки//

Смешанная адресация ячейки//

Адрес формулы//

Диапазон ячеек

***

MS Excel. $В1, В$1 эти://

Относительная адресация ячейки//

Абсолютная адресация ячейки//

Смешанная адресация ячейки//

Адрес формулы//

Адрес ячейки

***

MS Excel. $А$1 это://

Относительная адресация ячейки//

Абсолютная адресация ячейки//

Смешанная адресация ячейки//

Адрес формулы//

Адрес диапазона ячеек

***

MS Excel. Элемент диаграммы, показывающий название маркеров данных диаграммы это://

Файл//

Легенда//

Вид//

Команда//

Формат

***

MS Excel. Графическое представление табличных данных://

Ячейки//

Столбец и строки//

Рабочий лист//

Рабочая книга//

Диаграмма

***

MS Excel. Какая функциональная клавиша используется для автоматического построения диаграммы по выделенным данным?//

F1//

F2//

F5//

F8//

F11

***

MS Excel. Параметр, устанавливаемый на первом шаге мастера диаграмм://

Введение в диаграмму дополнительных сведений и элементов//

Ввод области данных используемых для построения диаграммы//

Выбор типа диаграммы//

Указать место построения диаграммы//

Выбор источника данных

***

MS Excel. Параметр, устанавливаемый во втором шаге мастера диаграмм: //

Выбор типа диаграмм//

Ввод данных, необходимых для построения диаграмм//

Ввод дополнительных элементов и дополнительных легенд и др. в диаграмму//

Указать место расположения диаграммы//

Указать тип линии

***

MS Excel. Параметр, устанавливаемый в третьем шаге мастера диаграмм://

Выбор типа диаграммы//

Задать данные, необходимые для построения диаграммы//

Ввод дополнительных элементов и дополнительных легенд и др.в диаграмму//

Указать место расположения диаграммы//

Добавление данных

***

MS Excel. Параметр, устанавливаемый на четвертом шаге мастера диаграмм://

Выбирается тип диаграммы//

Ввод области данных, используемых для построения диаграммы//

Введение в диаграмму дополнительных сведений и элементов//

Указывается место построения диаграммы//

Выбирается тип линии

***

MS Excel. Для построения диаграммы сначала необходимо выполнить://

работу с диалоговым окном «Параметры диаграммы»//

работу с диалоговым окном «Размещение диаграммы»//

работу с диалоговым окном «Источник данных диаграммы»//

выделение области таблицы с цифрами и заголовками строк и столбцов//

работу с диалоговым окном «Тип Диаграммы»

Тема 6. MS Access.

Программа, предназначенная для работы с базами данных://

Word//

Windows//

Access//

PowerPoint//

Блокнот

***

Программа Access- это://

Текстовый редактор//

Электронная таблица//

СУБД//

Графический редактор//

Операционная система

***

Созданный файл ФРУКТЫ в базе данных MS Access имеет имя://

ФРУКТЫ.txt.//

ФРУКТЫ.mdb.//

ФРУКТЫ.sys.//

ФРУКТЫ.exe.//

ФРУКТЫ.xls.

***

СУБД MS Access// В реляционной структуре данных//

Aданному дается название, с помощью которого можно манипулировать его значениями//

исходные элементы порождают другие элементы, причем эти элементы в свою очередь порождают следующие, но так что порожденный имеет только одного порождающего//

данные представляются в виде двумерной таблицы//

исходные элементы порождают другие элементы, причем эти элементы в свою очередь порождают следующие, но так что порожденный может иметь более одного порождающего//

набор объектов формируется произвольно, исходя из смысла задачи и выбранного способа классификации данных

***

В MS Access данное, значение которого может быть представлено совокупностью произвольных алфавитно-цифровых символов, длина которой не превышает 255, называется//

данным даты и времени//

логическим данным//

объектом OLE//

числовым данным//

текстовым данным

***

В MS Access данное, использующееся для представления атрибутов, со значениями которых можно производить арифметические операции, называется//

данным даты и времени//

логическим данным//

объектом OLE//

числовым данным//

текстовым данным

***

В MS Access данное, значение которого может принимать одно из двух взаимоисключающих значении, называется//

данным даты и времени//

логическим данным//

объектом OLE//

числовым данным//

текстовым данным

***

В MS Access данное, значением которого может быть как графика, так и звук или видео, называется//

данным даты и времени//

логическим данным//

объектом OLE//

числовым данным//

текстовым данным

***

В MS Access в реляционных базах данных полем называют//

область окна базы данных, где указывается какие действия можно произвести над объектом//

ячейку таблицы куда вводится информация//

строку таблицы//

заголовок столбца//

столбец таблицы

***

В MS Access макетом таблицы называют//

описание столбцов//

таблицу, нарисованную карандашом панели инструментов//

не заполненную данными таблицу//

таблицу, предлагаемую MS Access//

таблицу, полученную командой «Добавить» ниспадающего меню «Таблицы»

***

Описание столбцов в MS Access называется//

Формой//

записью//

запросом//

макетом таблицы//

полем

***

Строку в MS Access называют//

формой//

записью//

запросом//

макетом таблицы//

полем

***

Столбец в MS Access называют//

формой//

записью//

запросом//

макетом таблицы//

полем

***

Таблицы базы данных в MS Access состоят из//

форм и отчетов//

полей и запросов//

строк и форм//

полей и записей//

отчетов и запросов

***

В MS Access при составлении макета таблицы для «текстового поля» в свойствах «размер поля» нужно указать//

байт//

длинное целое//

количество символов, соответствующее допустимой длине данного и не более 255 //

количество символов, соответствующее допустимой длине данного и не более 64000//

автоматическую вставку последовательных (увеличивающихся на или случайных чисел при добавлении записи

***

В MS Access при составлении макета таблицы для «поля МЕМО» в свойствах «размер поля» нужно указать//

байт//

длинное целое//

количество символов, соответствующее допустимой длине данного и не более 255 //

количество символов, соответствующее допустимой длине данного и не более 64000//

автоматическую вставку последовательных (увеличивающихся на или случайных чисел при добавлении записи

***

В MS Access при составлении макета таблицы для «числового поля» в свойствах «размер поля» нужно указать «Байт», если в это поле вводится //

числа из интервала от -3,402823Е-38 до 3,402823Е38//

целое число из интервала от 0 до 255//

числа из интервала от -1,79769313486231Е-308 до 1,79769313486231Е308//

целые числа из интервала от -2147483648 до 2147483647//

целые числа из интервала от -32768 до 32767

***

В MS Access если известно, что данное для «числового поля» представляет собой положительное двузначное число, то при составлении макета таблицы в свойствах «размер поля» нужно указать //

длинное целое//

одинарное с плавающей точкой //

целое//

двойное с плавающей точкой//

байт

***

В MS Access если известно, что данное для «числового поля» представляет собой положительное трехзначное число не превышающее 255, то при составлении макета таблицы в свойствах «размер поля» нужно указать//

длинное целое//

одинарное с плавающей точкой //

целое//

двойное с плавающей точкой//

байт

***

В MS Access при составлении макета таблицы для поля «Дата/время» в свойствах «формат поля» нужно указать «Длинный формат даты», если в это поле вводится данное в виде//

22.03.2006 15:34//

22-мар-2006//

15:34:23//

среда, 22 марта 2006//

22.03.2006

***

В MS Access при составлении макета таблицы для поля «Дата/время» в свойствах «формат поля» нужно указать «Средний формат даты», если в это поле вводится данное в виде//

22.03.2006 15:34//

22-мар-2006//

15:34:23//

среда, 22 марта 2006//

22.03.2006

***

В MS Access при составлении макета таблицы для поля «Дата/время» в свойствах «формат поля» нужно указать «Краткий формат даты», если в это поле вводится данное в виде//

22/.03.2006 15:34//

22-мар-2006//

15:34:23//

среда, 22 марта 2006//

22.03.2006

***

В MS Access при составлении макета таблицы для поля «Дата/время» в свойствах «формат поля» нужно указать «Полный формат даты», если в это поле вводится данное в виде//

22.03.2006 15:34//

22-мар-2006//

15:34:23//

среда, 22 марта 2006//

22.03.2006

***

В MS Access если известно,что данное для поля «Дата/время» представляет собой 08.03.2006, то при составлении макета таблицы в свойствах размер поля нужно указать //

краткий формат даты//

длинный формат времени//

длинный формат даты//

полный формат даты//

средний формат даты

***

В MS Access если известно, что данное для поля «Дата/время» представляет собой 08.03.2006 14:36, то при составлении макета таблицы в свойствах размер поля нужно указать

краткий формат даты//

длинный формат времени//

длинный формат даты//

полный формат даты//

средний формат даты

***

MS Access если известно, что данное для поля «Дата/время» представляет собой «среда 08//03//2006», то при составлении макета таблицы в свойствах размер поля нужно указать //

краткий формат даты//

длинный формат времени//

длинный формат даты//

полный формат даты//

средний формат даты

***

В MS Access при составлении макета таблицы для поля тип «Денежный» используется //

для получения результатов с точностью до десятых основной денежной единицы //

для получения результатов с точностью до сотых основной денежной единицы //

для получения результатов с точностью до единицы основной денежной единицы//

для предотвращения округления при вычислениях //

для округления при вычислениях до сотых

***

В MS Access при составлении макета таблицы для поля тип «Счетчик» используется //

для автоматической вставки случайных чисел при добавлении записи //

для автоматического вычисления результатов с точностью до десятых //

для автоматического вычисления результатов с точностью до единицы //

для предотвращения округления при вычислениях //

для автоматического округления при вычислениях до сотых

***

В MS Access при составлении макета таблицы в поле типа «Гиперссылки» вводится//

путь к нужному документу//

для автоматического вычисления результатов с точностью до десятых //

для автоматического вычисления результатов с точностью до единицы //

для предотвращения округлении при вычислениях //

для автоматического округления при вычислениях до сотых

***

Access. База данных – это://

Специальная системная папка, в которую помещаются удаляемые файлы//

Программа Проводник//

Операционная система//

Набор записей и файлов, которые организованы специальным образом//

Фрагмент документа, включающий текст или графику

***

Access. Под реляционной понимается база данных, в которой: //

Каждая запись содержит информацию, относящуюся только к одному конкретному объекту//

Происходить исправление программных ошибок и удаление объекта//

Происходить восстановление программ//

Хранятся объекты//

Схема цветов может использоваться для подготовки других презентаций

***

СУБД включает в себя://

Удаление и восстановление документа//

Определение данных, обработку данных и управление данными//

Сортировку данных и текстов слайда//

Выполнение повторяющих операций и определение индексов//

Создание таблиц и набора слайдов

***

Access построена на основе://

Языка Лисп//

Языка С

Реляционной модели управления базами данных//

СУБД//

Языка HTML

***

В Access объектами являются://

Таблицы, отчеты, макросы и модули//

Таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули//

Таблицы, запросы, формы, отчеты//

Таблицы, запросы, отчеты, макросы и модули//

Статьи к прочтению:

• Тема 6. табличный процессор ms excel 5 страница
• Тема 6. языки программирования высокого уровня.

Создать таблицу в Excel Табличный редактор Excelурок 1

Похожие статьи:

• Тема 6. табличный процессор ms excel 1 страница

  В терминах Ехсеl рабочей книгой называется файл// имеющий произвольное имя и расширение .doc// имеющий произвольное имя и расширение .rtf// имеющий…

• Тема 6. табличный процессор ms excel

  MS Excel — универсальная среда для обработки данных. Функциональные возможности табличного процессора MS Excel. Клеточная организация рабочего листа…