Ирбис ошибка при регистрации - Решение и исправление самых разных ошибок на TopOshibok.ru

Часто задаваемые вопросы по ИРБИС-корпорации

Часто задаваемые вопросы по ИРБИС-корпорации 1

Общая информация о проекте 1

ЗАИМСТВОВАНИЕ АНАЛИТИКИ 2

ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ ИРБИС 32 2

ИНФОРМИРОВАНИЕ О СМЕНЕ АДРЕСА 3

1.Вступление в ИРБИС-корпорацию и изменение данных о библиотеке 3

2. Технология работы с ИРБИС-корпорацией 5

3. Проблемы и ошибки 8

Общая информация о проекте

Новая поисковая система ИРБИС-корпорации позволяет заимствовать готовые книжные библиографические записи, считывая сканером издательские штрихкоды! Если в библиотеке отсутствует сканер штрихкодов, поиск может осуществляться по ISBN, или по автору, заглавию и году издания.

Система создавалась, чтобы максимально упростить работу библиографа, поэтому данные могут вводиться в самой простой форме:

1. Автор «Пушкин, А. С.» может быть указан как «пушкин а с»

2. Год «2009» может быть задан как «09»

Но любая форма, удобная библиографу, также будет воспринята системой.

Сразу же после ввода в поля 6 букв выполняется поиск, и немедленно отображаются найденные записи.

Щелчок на кратком библиографическом описании позволяет увидеть полное описание, нажатие желтой кнопки справа от описания — импортировать его в каталог.

Начать заимствовать записи может любой пользователь ИРБИС. Для этого достаточно нажать кнопку «Импорт из WEB ИРБИС» на панели инструментов АРМа «Каталогизатор».

На данный момент (06.03.12) в корпорации участвует около ста библиотек, в числе которых ГПНТБ, ГПНТБ СО РАН и Нац. библиотека Украины. Если Ваша библиотека использует WEB ИРБИС или J-ИРБИС, она так же может присоединиться к ней. Для этого достаточно нажать кнопку «Регистрация» и заполнить небольшую анкету.

При построении пользовательского интерфейса использовались самые современные подходы(WEB 2.0), поэтому для работы с системой на компьютере должен быть установлен браузер Internet Explorer 7 или более новый.

Презентация и полное официальное описание системы доступно по адресу:

http://elib.nwpi.ru/publish/icorp_presentations.rar

Файл с адресами серверов ИРБИС-корпорации:

Новый сервер (vlibrarynew.gpntb.ru) — сервер специально выделенный для ИРБИС-корпорации и корпоративных проектов на базе J-ИРБИС 2.0 Работая на этом сервере ИРБИС-корпорация может одновременно опрашивать 55 разных библиотек.

Старый сервер (librarynew.gpntb.ru) используется как запасной. На нём работает электронынй каталог ГПНТБ (WEB ИРБИС) и больше 20 других проектов. Поэтому обычно он перегружен.

В случае сбоев или проблем на основном сервере возможно использование старого сервера. При выполнении плановых работ переход на него при отсутствии ограничений со стороны Internet Explorer осуществляется автоматически.

^
По адресу

http://librarynew.gpntb.ru/icorpa начала функционировать новая поисковая система, ориентированная на работу с аналитикой в ИРБИС-корпорации. Она обеспечивает возможность поиска более чем в 219 базах участников ИРБИС-корпорации. Сфера наиболее эффективного применения — создание баз трудов сотрудников организации.

Система не является альтернативой модуля «ИРБИС-аналитика», и не может рассматриваться как средство эффективного получения росписи журналов, выписываемых библиотекой. В отличие от специализированного модуля она не решает задачу автоматического заимствования, получения оглавлений и связывания записей разных уровней через системные шифры. Эти функции не реализованы и не могут быть реализованы в этой системе.

Список источников аналитики в настоящее время сформирован путём автоматического выявления баз периодических изданий на сайтах участников ИРБИС-корпорации. Если включение в перечень отдельных баз не соответствует интересам библиотеки, просьба сообщать об этом по адресу sokolinsky_k_e[sobaka]mail.ru. Они будут исключены из списка источников. (сообщение об этом было разослано всем членам ИРБИС-корпорации по почте 16.07.11)

Если в базе библиотеки наряду с собственными записями присутствуют записи, полученные от МАРС, то все записи созданные консорциумом, будут игнорироваться системой чтобы избежать нарушения требований консорциума. Если вы являетесь членом других объединений, запрещающих распространение записей, сообщите об этом. Созданные корпорациями записи так же не будут доступны пользователям ИРБИС-корпорации.

С полным перечнем источников системы поиска в аналитике можно ознакомиться по адресу:

http://librarynew.gpntb.ru/icorpa/index.php?task=show_settings_form ( «Настройка» => «Отключение баз» )

Специальные замечания: поиск по номеру, тому и ISSN возможен только в библиотеках, которые используют ИРБИС 2010.1 и выше. Более ранние версии системы не создают необходимых для этого словарей.

^
Как известно, объём записи в ИРБИС 32 ограничивается приблизительно 32 тыс. символов. Поэтому заимствование записей у библиотек, создающих объёмные записи в ИРБИС 64 изредка может приводить к ошибке. Чтобы избежать этого, установите в настройках корпорации флажок «ИРБИС 32». При использовании этой опции записи будут автоматически адаптироваться по размеру.
^
После регистрации в ИРБИС-корпорации при смене адреса сайта требуется сообщить об этом по адресу sokolinsky_k_e[sobaka]mail.ru или личным сообщением. Но в настоящее время при переходе на новую версию с сохранением стандартного расположения в этом уже нет необходимости.

Ранее имела место серьёзная проблема: при переходе на новую версию ИРБИС адрес сайта менялся, и ИРБИС-корпорация не могла получить к нему доступ для поиска записей. Например, адрес CGI сайта был:

http://lib.ru/cgi-bin/irbis64r_01/cgiirbis_64.exe

, а затем принимал вид

http://lib.ru/cgi-bin/irbis64r_11/cgiirbis_64.exe

Сейчас написан специальный робот, который будет приблизительно раз в неделю сканировать возможные адреса сайтов и определять их новое расположение. Если у папки, в которую устанавливается WEB ИРБИС стандартное имя, оно будет определено, если нет, просьба, как и ранее, сообщать его по почте sokolinsky_k_e[sobaka]mail.ru, или личным сообщением.

Вопрос: У нас универсальный читатель и нет ни логина, ни пароля. Как нам зарегистрироваться?

Ответ:

Если Вы имеете в виду, что у Вас в базе RDR присутствует запись c фамилией virtual_reader и идентификатором 4444, то этого более чем достаточно. Укажите в поле «Фамилия читателя или логин» регистрационной анкеты «virtual_reader», а в поле «Идентификатор читателя или пароль» 4444.

Но Вы можете указать фамилию и идентификатор ЛЮБОГО другого читателя из базы RDR.

Если база читателей не ведётся, Вам достаточно создать в ней запись из двух полей: фамилия(10) и идентификатор(30).

Попытавшись зарегистрироваться в ИРБИС корпорации, наша библиотека столкнулась с проблемой. Мы заполняем как положено все поля, но ничего не выходит, получаем сообщение следующего содержания: «В базе ЕК не найдено описаний книг! Проверьте: 1) правильность пароля и логина, 2) точность названий баз»

Логин и пароль (фамилия и идентификатор) и название базы были неоднократно проверены, файл cgiirbis_32.exe доступен из внешней сети. В чем можеть быть проблема?

Ответ:

К сожалению, используемая Вами версия WEB ИРБИС устарела и содержит ошибки. Я переслал Вам по почте несколько файлов обновления для неё, которые позволят обеспечить работу в ИРБИС-корпорации.

Всё, что требуется — это скопировать их с заменой в Вашу папку /bin/irbis32r

Кроме того, как член корпорации, Вы можете бесплатно получить WEB ИРБИС 2010.1.

Возможна и ещё одна причина:

К сожалению, по некоторым нестандрартным портам(8881, например) сервер ГПНТБ действительно не может получить доступ к Вашему серверу. Если Вы не можете заменить это значение на более типичное (например, 8080, 8081), то вопрос о подключении на некоторое время потребуется отложить.

Ответ:

Напишите по адресу sokolinsky_k_e[sobaka]mail.ru

Вопрос: Как заполнять поле ссылка на каталог

1. В поле «Адрес cgiirbisXX.exe(WEB ИРБИС), index.php(J-ИРБИС), ИРБИС-сервера [?]:» нужно писать полную ссылку вида:

http://www.spbsseu.ru:8000/cgi-bin/cgiirbis_64.exe?C21COM=F&I21DBN=STATIC&P21DBN=STATIC&Z21ID=

или краткую

http://www.spbsseu.ru:8000/cgi-bin/cgiirbis_64.exe

2. В поле порт мы пишем 8000(ссылка выше)?

3. в полях Фамилия читателялогин и в поле Идентификатор читателяпароль указывается одна учетная запись с правами на АРМ Каталогизатор или несколько?

Ответ:

Да, верно, только порт (8000) имеет смысл указывать в соответствующем поле.

Пароль Каталогизатора требуется только в том случае, если ИРБИС-корпорация получает доступ к Вашим базам через ИРБИС TCPIP сервер.

Если Вы выбрали режим доступа WEB-ИРБИС, J-ИРБИC, то требуется указывать фамилию и идентификатор любого читателя из базы RDR.

Ответ:

Да, конечно. Если у Вас не используется WEB ИРБИС, применяйте подключение по ИРБИС TCPIP серверу

^ .

«Фамилия читателя или логин [?]»

«Идентификатор читателя или пароль [?]» — какой пользователь имеется в виду, если регистрируется библиотека?? Что здесь нужно указать?

Ответ:

Вы можете указать фамилию и идентификатор любого постоянного (который гарантированно не будет удалён) читателя в базе RDR.

Необходимость получения этой информации обусловлена тем, что для извлечения записей из Вашего каталога ИРБИС-корпорация должна авторизоваться в Вашей копии WEB ИРБИС.

Ответ:

Технология используется для регистрации библиотек, для которых не известен пароль. Например, если библиотека не может создать запись в базе читателей…

Это самый медленный способ подключения и его следует использовать лишь в крайнем случае.

Ответ:

Требует открытия порта ИРБИС-сервера. Целесообразно использовать при отсутствии WEB ИРБИС.

Ответ:

Оптимальный с точки зрения эффективности способ подключения.

Вопрос: У нас старая версия WEB32. Причем локально работает Ирбис64.

Возможно ли обновление старой версии WEB32 на WEB ИРБИС64 2010.1?

Ответ:

Если Вы вступите в ИРБИС корпорацию с WEB ИРБИс 32, Вы сможете получить WEB ИРБИС для 64. За редким исключением с корпорацией могут работать любые версии WEB ИРБИС 32, начиная с версии 2005 года. В исключительных случаях мне понадобится выслать Вам обновление.

^ Доступ только в локальной сети Университета. Возможно ли в этом случае вступить в ИРБИС-Корпорацию?

Ответ:

На сегодняшний день единственным сервисом ИРБИС-корпорации является заимствование. Следовательно, членом ИРБИС-корпорации может быть только библиотека, которая предоставляет возможность заимствования своих записи. Если библиотека не делает этого, она перестаёт являться членом корпорации. Ведь ИРБИС-корпорация скрепляется не печатями и деньгами, а только общими интересами участников…

^ , но в регистрационной форме нужно указать адрес сервера, а сервер в данный момент недоступен на нём происходит переустановка системы. Хотелось бы получить и установить _сразу_ свежую версию шлюза. Прошу выслать новую версию ВЕБ-ИРБИСа, в ИРБИС-корпорацию мы уже давно вступили.

Ответ:

При передаче дистрибутива указывалось насколько важно своевременно сообщать об изменении адреса сайта и не удалять старую версию WEB ИРБИС до полной установки новой. Поэтому прошу Вас как можно скорее или сообщить мне работоспособный адрес WEB ИРБИС, или прекратить использование полученного бесплатно модуля.

Вопрос: Автоматическое слияние записей

А можно сливать вместе импортированные записи? Тоесть, от одной записи выбрать одни поля, а от другой дополнить оригинальными другими полями. Суть в том, что одни библиотеки расписывают оглавление, а другие проставляют ключевые слова и рубрики. Вот и возникла мысль, что хорошо бы было выбрать интересующие поля из этих двух записей и импортировать их в виде одной записи. В таком случае должна быть возможность перед импортом отредактировать буфер, в который импортируются записи.

Ответ:

Автоматическая консолидация записей — это будущее ИРБИС-корпорации. В настоящий момент возможна «ручная консолидация» за счёт использования новых параметров Каталогизатора 2010.1.

[main]

ImportOneTouch=1

ImportMerge=1

Первый обеспечивает закрытие окна Каталогизатора после выполнения операции заимствования и автоматический импорт записи, второй — слияние заимствуемой записи с текущей (о правилах слияния написано в одном из релизов). Таким способом можно объединить не только 2 но 3 и более записи. Изначально этот режим был ориентирован на ретроконверсию имиджкаталога.

ИРБИС 64. версии 2009.1 Необходимо ОЧИСТИТЬ запись (кнопка «очистить», а не «удалить»!!!) и на освободившееся место сразу ИМПОРТИРОВАТЬ запись из ИРБИС-Корпорации! ИРБИС не выпускает на процесс заимствования, пока не сохранишься, т.е. не восстановишь запись, которая тебе не нужна.

Ответ:

Да, в АРМе Каталогизатор 2009.1 и более ранних слияние невозможно. Но, как мне кажется, эта функция является важной только при ретроконверсии имидж-каталога. Использовать режим слияния в ходе обычной каталогизации – это значит исходить из предпосылки исключительного качества собственных записей и неудовлетворительного качества чужих.

Ответ:

Обращаю внимание всех пользователей, что для ускорения загрузки ИРБИС-корпорации целесообразно использовать приложенный к сообщению MNU файл. Администратор должен заменить им аналогичный файл в корневой директории.

Мы в своей библиотеки отслеживаем сколько и у кого мы скачали записей, но хотелось бы знать и сколько у нас было скачано. Можно ли доработать какую-нибудь систему статистики? Или ведение таких логов слишком замедлит работу корпорации?

Ответ:

Статистика скачиваний предусмотрена с момента создания ИРБИС-корпорации. Если есть серьёзная потребность в этих цифрах, я могу предоставить их в частном порядке.

Ответ:

Нет. Она означает, что корпорация выполнила поисковый запрос в Вашем каталоге. Будет ли какая-то запись из этого запроса заимствована можно выяснить только анализируя протоколы корпорации на сервере. А это в настоящее время Вы делать не можете.

Анализ статистики WEB ИРБИС абсолютно бесполезен.

^ Книгу, скопированную из других библиотек и отредактированную нами, в поиске по ISBN нет. Можно найти ее только по заглавию.

Ответ:

При первом запросе книги по ISBN система выполняет поиск во всех источниках (76 библиотек!), выводит результат и сохраняет его. При втором запросе книги по ISBN в течение месяца она уже не выполняет поиск, а только быстро выводит полученный ранее результат. Если через месяц после первого запроса вновь выполняется запрос по ISBN, то система снова выполнит поиск во всех источниках в поиске новых записей. Такая технология называется кэшированием. Она позволяет в сотни раз ускорить получение записей и более эффективно использовать ресурсы сервера.

Заметьте, что целью поисковой системы ИРБИС-корпорации является не представление каталогов всех библиотек-участниц, а только БЫСТРОЕ предоставление нужных записей. Поэтому задержка при отображении Ваших каталогов вполне оправдана: большинству библиотек ассортимент из 5 вариантов записи более чем достаточен.

^ Скажите можно ли отключить сообщение при вводе автора: «Экономьте свои силы» в ИРБИС-корпорации?

Ответ:

ИРБИС-корпорация в отличие от Yandex корректно обрабатывает и нормализует практически все возможные формы ввода данных об авторе. Сообщения носят только информативный характер и появляются лишь один раз в год.

^ Мне хотелось бы применить некоторые шаблоны глобальной корректировки к импортируемым записям. Например, удалять индексы УДК, ГРНТИ, добавлять название организации в 902 поле и т.д. Я так понимаю, что данные вещи я должен реализовывать в файле rmarci.fst в папке базы данных, правильно?

Ответ:

Эта функция уже реализована в интерфейсе заимствования. Нажмите кнопку Настройка и выберите в Основных настройках те поля, которые вы НЕ желаете импортировать. Для ориентации сотрудников в источниках записей аббревиатура библиотеки-источника добавляется при заимствовании в 907 поле. При необходимости Вы можете расшифровать её и вводить расшифрованные данные в 902. Но что это даст если у Вас не сводный каталог?

Файл rmarci.fst здесь не используется. Но Вы можете выполнять специфические для Вашей библиотеки правки в AUTOIN.GBL

Ответ:

Нет. Распределённый поиск — это устаревшее средство корпоративного взаимодействия, сохранённое в составе WEB ИРБИС только в силу традиции. Этот режим никак не будет развиваться и дорабатываться.

Ответ:

Вы можете посмотреть презентацию и текст доклада к ней.(

http://elib.nwpi.ru/publish/icorp_presentations.rar)

^ наши записи не могут найти другие члены ИРБИС-корпорации.

Ответ:

Если под списком Вы подразумеваете перечень библиотек, который выводится в режиме отключения неиспользуемых баз, то обратите, пожалуйста, внимание, что корпорация для заимствования аналитики и корпорация для заимствования записей на книги — разные системы. И регистрация в них должна происходить независимо, обычно с указанием отличающихся баз.

^ Не введена авторизация, хотя база читателей RDR есть?

Ответ:

В таком случае достаточно указать любую из имеющихся в RDR записей.

Вопрос: Когда заходим на страничку импорта из Web-ирбис и нажимаем на «Заимствование аналитики и предыдущая версия системы» то наша библиотека не отображается в этом разделе.

Ответ:

Если Ваша библиотека желает участвовать в обмене аналитикой, перешлите свои данные и названия баз с аналитикой по адресу sokolinsky_k_e[sobaka]mail.ru

^ Имеет ли смысл вручную вводить штрихкод книги, если у нас нет сканера штрихкодов?

Ответ: Нет. Первые три и последний символ штрихкода абсолютно бесполезны с точки зрения поиска. Поэтому лучше всего (и надёжней) вводить ISBN, причём именно так, как он указан в книге — с черточками.
^

Вопрос: Проблемы при копировании записей из ИРБИС 64 в ИРБИС 32

Ответ:

Как известно, объём записи в ИРБИС 32 ограничивается приблизительно 32 тыс. символов. Поэтому заимствование записей у библиотек, создающих объёмные записи в ИРБИС 64 изредка может приводить к ошибке. Чтобы избежать этого, установите в настройках корпорации флажок «ИРБИС 32». При использовании этой опции записи будут автоматически адаптироваться по размеру.

^ Это фиксировалось главным образом при работе через RDP.

Ответ:

Причина в общих папках irbiswrk, в которых создаётся временный файл @irbis_webirbis.iso И проблема решается крайне просто: нужно обеспечить каждого пользователя своим серверным INI и прописать в параметре Workdir этих INI файлов уникальное значение рабочего каталога.

После регистрации с небольшой периодичностью начали приходить письма:

«Уважаемые коллеги!

2011.02.25 в 11:18 ваш WEB сервер(www.spbsseu.ru/cgi-bin/cgiirbis_64.exe) за 7 секунд(ы) не ответил на запрос ИРБИС-корпорации к базе GUSE. Аналогичные проблемы в это время, вероятно, возникали у ваших читателей. Возможные причины этого:

1. Хроническая перегрузка сервера (в таком случае следует обновить WEB ИРБИС или сам сервер, снять с него часть функций);

2. Удаление библиографической базы (в таком случае следует сообщить об этом по адресу sokolinsky_k_e@mail.ru);

3. Удаление записи читателя из базы RDR, идентификатором которого пользуется ИРБИС-корпорация (в таком случае сообщите новый идентификатор по адресу sokolinsky_k_e@mail.ru);

4. Сбой, вызванный отключением электричества или другими форс-мажорными обстоятельствами.

В течение 144 минут ваш сервер не будет участвовать работе ИРБИС-корпорации. Затем будет проведена его повторная проверка.

Данное письмо было сгенерировано автоматически и не требует ответа.»

Сервер ирбис 2009.1 версии. Но в рабочем состоянии сервер не перегружен. База не удаленна. Запись читателя тоже живая. Сбоев с электричеством нет. В чем может быть проблемы?

Существует ли какой-нибудь способ проверить конект с вашими серверами?

По каким протоколам идут запросы? Какие порты? Может наш файрволл блокирует.

Ответ:

В Вашем случае фатальных проблем, делающих невозможной работу корпорации нет. Но скорости выполнения запросов Вашего сервера оказывается недостаточно. Я протестировал поиск по слову История с результатов в 600 записей в кратком формате. Несколько секунд, больше чем обычно занимает на средних серверах. Приблизительно так же как браузер обращается к источникам и ИРБИС-корпорация — по HTTP.

Возможно:

1. В качестве сервера используется недостаточно мощная машина;

2. Давно не выполнялся экспорт-импорт-создание словаря заново;

3. Медленно работает кэширующий прокси сервер.

Если в списке баз у Вас указано больше 2 баз, пожалуйста, выберите из них две наиболее важные, и я исключу остальные из списка опроса корпорации.

Описания дисков и краеведческой литературы обычно не представляют большого интереса для других библиотек.

Ответ: Отключите в настройках Internet Explorer вывод сообщений об ошибках или обновите Internet Explorer или обеспечьте автоматическое обновление Windows

Ответ:

1. Обновите Internet Explorer или обеспечьте автоматическое обновление Windows.

2. Отключите антивирусы и кэширующие сервера.

^ : Почему не все поля наших записей заимствуются?

Ответ:

Привожу перечень полей, которые сейчас используется ИРБИС-корпорацией. Буду признателен, если кто-то укажет упущения.

10,11,12,19,100,101,102,106,110,115,123,125,126,130,135,140,141,200,205,210,215,225,230,300,314,320,327,328,330,331,337,391,395,396,397,421,422,423,430,440,451,452,454,46,461,463,470,481,488,503,510,517,541,600,601,675,621,60,605,606,607,610,629,686,690,700,701,702,710,711,900,901,903,906,909,911,912,915,916,919,920,922,923,924,925,926,929,930,931,933,934,935,936,937,938,939,950,951,953,961,962,963,964,965,970,971,972,981,982,993

При заимствовании автоматически удаляются следующие подполя:

700=>’Y’,701=>’Y’,702=>’Y’,961=>’Y’,926=>’Y’,600=>’Y’,601=>’Y’,330=>’Y’,330=>’Z’,330=>’N’

Источник

В этом разделе:

Установка

Состав сервера ИРБИС64

Запуск сервера как Windows-приложения

Запуск сервера как сервиса Windows

Установка

Система использует сетевой протокол TCP/IP, поэтому предварительно следует обеспечить его поддержку на всех машинах, на которых система будет функционировать.

Установка сервера ИРБИС64

Для установки выполнить соответствующий режим программы установки — «Сервер ИРБИС 64«. При этом необходимо задать полный путь для установки серверного программного обеспечения и баз данных системы, а также порт (по умолчанию предлагается 6666). Установку сервера следует производить на машине с выделенным IP-адресом. Одновременно с сервером по указанному пути устанавливается АРМ «Администратор». В дальнейшем эти параметры можно будет изменить (они хранятся в ini-файле сервера irbis_server.ini).

•irbis_server.exe – исполняемый файл для запуска сервера как обычного Windows-приложения.

•service_64.exe – исполняемый файл для запуска сервера в режиме сервиса Windows.

•server_64.exe – исполняемый файл процесса обработки. Запускается сервером ИРБИС64, не предназначен для запуска пользователем.

•irbis64.dll — библиотека доступа к базам данных ИРБИС64 и форматирования записей.

Создана полнофункциональная DLL — irbis64_client.dll — (и полное описание к ней) для клиентского доступа к БД через сервер ИРБИС64. Данная DLL адресована пользователям-разработчикам, имеющим намерение создавать собственные приложения для доступа к БД ИРБИС64 в архитектуре клиент-сервер. (Для доступа к БД ИРБИС64 в архитектуре файл-сервер служит irbis64.dll). (RELEASE_9_1)

Запуск сервера как Windows-приложения

Для запуска сервера в режиме Windows-приложения служит программа IRBIS_SERVER.EXE. После запуска сервера на панели задач в области индикаторов появляется соответствующая пиктограмма. Для вызова диспетчерских режимов сервера служит меню, которое возникает при нажатии правой кнопки мыши на пиктограмме сервера.

Запуск сервера как сервиса Windows

Кроме запуска программы сервера ИРБИС64 как отдельного приложения irbis_server.exe, предусмотрена возможность запуска сервера ИРБИС64 как сервиса WINDOWS. В процессе инсталляции сервера регистрация сервиса происходит автоматически, после чего он может быть запущен из меню запуска служб WINDOWS.

Внимание:

Если произошла ошибка во время регистрации сервиса или он не работает, необходимо провести настройку сервиса вручную. Для настройки необходимо выполнить следующие действия:

Service_64.exe /INSTALL. После этого в списке установленных сервисов WINDOWS появится сервис с именем Irbis64_Service.

Необходимо установить 1-й параметр командной строки сервиса равным полному пути на исполняемый модуль сервера. Имя этого модуля определяется в ini файле irbis_server.ini сервера ИРБИС64 параметром SERVICE_NAME. По умолчанию он равен irbis_server.exe, но можно также использовать консольную версию сервера ИРБИС64 server_64_console.exe. Этот путь должен совпадать с путем на service_64.exe и с путем на ini-файл сервера ИРБИС64 irbis_server.ini. Сделать это необходимо один раз в программе regedit.exe – редакторе реестра WINDOWS. Для этого необходимо найти в реестре WINDOWS адрес:

[HKEY_LOCAL_MASHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Irbis64_Service]

И добавить в значение ImagePath полный путь на service_64.exe в виде командной строки.

Было — <FilePath>service_64.exe

Стало- <FilePath>service_64.exe <FilePath>

Для разрегистрации сервиса ИРБИС64 необходимо выполнить

Service_64.exe /UNINSTALL.

См. также:

Структура файлов БД ИРБИС64

Сервер ИРБИС64 — описание работы

Источник

Часто задаваемые вопросы по ИРБИС-корпорации

Часто задаваемые вопросы по ИРБИС-корпорации 1

Общая информация о проекте 1

ЗАИМСТВОВАНИЕ АНАЛИТИКИ 2

ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ ИРБИС 32 2

ИНФОРМИРОВАНИЕ О СМЕНЕ АДРЕСА 3

1.Вступление в ИРБИС-корпорацию и изменение данных о библиотеке 3

2. Технология работы с ИРБИС-корпорацией 5

3. Проблемы и ошибки 8

Общая информация о проекте

1. Автор «Пушкин, А. С.» может быть указан как «пушкин а с»

2. Год «2009» может быть задан как «09»

Но любая форма, удобная библиографу, также будет воспринята системой.

Сразу же после ввода в поля 6 букв выполняется поиск, и немедленно отображаются найденные записи.

Презентация и полное официальное описание системы доступно по адресу:

http://elib.nwpi.ru/publish/icorp_presentations.rar

Файл с адресами серверов ИРБИС-корпорации:

^
По адресу

С полным перечнем источников системы поиска в аналитике можно ознакомиться по адресу:

http://librarynew.gpntb.ru/icorpa/index.php?task=show_settings_form ( «Настройка» => «Отключение баз» )

http://lib.ru/cgi-bin/irbis64r_01/cgiirbis_64.exe

, а затем принимал вид

http://lib.ru/cgi-bin/irbis64r_11/cgiirbis_64.exe

Вопрос: У нас универсальный читатель и нет ни логина, ни пароля. Как нам зарегистрироваться?

Ответ:

Но Вы можете указать фамилию и идентификатор ЛЮБОГО другого читателя из базы RDR.

Ответ:

Всё, что требуется — это скопировать их с заменой в Вашу папку /bin/irbis32r

Кроме того, как член корпорации, Вы можете бесплатно получить WEB ИРБИС 2010.1.

Возможна и ещё одна причина:

Ответ:

Напишите по адресу sokolinsky_k_e[sobaka]mail.ru

Вопрос: Как заполнять поле ссылка на каталог

1. В поле «Адрес cgiirbisXX.exe(WEB ИРБИС), index.php(J-ИРБИС), ИРБИС-сервера [?]:» нужно писать полную ссылку вида:

http://www.spbsseu.ru:8000/cgi-bin/cgiirbis_64.exe?C21COM=F&I21DBN=STATIC&P21DBN=STATIC&Z21ID=

или краткую

http://www.spbsseu.ru:8000/cgi-bin/cgiirbis_64.exe

2. В поле порт мы пишем 8000(ссылка выше)?

3. в полях Фамилия читателя\логин и в поле Идентификатор читателя\пароль указывается одна учетная запись с правами на АРМ Каталогизатор или несколько?

Ответ:

Да, верно, только порт (8000) имеет смысл указывать в соответствующем поле.

Пароль Каталогизатора требуется только в том случае, если ИРБИС-корпорация получает доступ к Вашим базам через ИРБИС TCP\IP сервер.

Ответ:

Да, конечно. Если у Вас не используется WEB ИРБИС, применяйте подключение по ИРБИС TCP\IP серверу

^ .

«Фамилия читателя или логин [?]»

Ответ:

Это самый медленный способ подключения и его следует использовать лишь в крайнем случае.

Ответ:

Требует открытия порта ИРБИС-сервера. Целесообразно использовать при отсутствии WEB ИРБИС.

Ответ:

Оптимальный с точки зрения эффективности способ подключения.

Вопрос: У нас старая версия WEB32. Причем локально работает Ирбис64.

Возможно ли обновление старой версии WEB32 на WEB ИРБИС64 2010.1?

Ответ:

^ Доступ только в локальной сети Университета. Возможно ли в этом случае вступить в ИРБИС-Корпорацию?

Ответ:

Вопрос: Автоматическое слияние записей

Ответ:

[main]

ImportOneTouch=1

ImportMerge=1

Ответ:

Анализ статистики WEB ИРБИС абсолютно бесполезен.

Ответ:

^ Скажите можно ли отключить сообщение при вводе автора: «Экономьте свои силы» в ИРБИС-корпорации?

Ответ:

Файл rmarci.fst здесь не используется. Но Вы можете выполнять специфические для Вашей библиотеки правки в AUTOIN.GBL

Ответ:

Вы можете посмотреть презентацию и текст доклада к ней.(

http://elib.nwpi.ru/publish/icorp_presentations.rar)

^ наши записи не могут найти другие члены ИРБИС-корпорации.

Ответ:

^ Не введена авторизация, хотя база читателей RDR есть?

Ответ:

В таком случае достаточно указать любую из имеющихся в RDR записей.

Ответ:

^ Имеет ли смысл вручную вводить штрихкод книги, если у нас нет сканера штрихкодов?

Вопрос: Проблемы при копировании записей из ИРБИС 64 в ИРБИС 32

Ответ:

^ Это фиксировалось главным образом при работе через RDP.

Ответ:

После регистрации с небольшой периодичностью начали приходить письма:

«Уважаемые коллеги!

2. Удаление библиографической базы (в таком случае следует сообщить об этом по адресу sokolinsky_k_e@mail.ru);

4. Сбой, вызванный отключением электричества или другими форс-мажорными обстоятельствами.

Данное письмо было сгенерировано автоматически и не требует ответа.»

Существует ли какой-нибудь способ проверить конект с вашими серверами?

По каким протоколам идут запросы? Какие порты? Может наш файрволл блокирует.

Ответ:

Возможно:

1. В качестве сервера используется недостаточно мощная машина;

2. Давно не выполнялся экспорт-импорт-создание словаря заново;

3. Медленно работает кэширующий прокси сервер.

Описания дисков и краеведческой литературы обычно не представляют большого интереса для других библиотек.

Ответ:

1. Обновите Internet Explorer или обеспечьте автоматическое обновление Windows.

2. Отключите антивирусы и кэширующие сервера.

^ : Почему не все поля наших записей заимствуются?

Ответ:

При заимствовании автоматически удаляются следующие подполя:

700=>’Y’,701=>’Y’,702=>’Y’,961=>’Y’,926=>’Y’,600=>’Y’,601=>’Y’,330=>’Y’,330=>’Z’,330=>’N’

Источник

Технология предназначена для обработки журналов, газет и других сериальных изданий (СИ), все выпуски которых выходят нумерованными и не имеют частных заглавий.

Для периодики предусмотрена автоматическая сверка на дублетность по ШИФРУ издания (при вводе ЭД «Шифр»), и по комплексу ЭД (только при сохранении документа); поэтому новый документ рекомендуется вводить, предварительно убедившись в его отсутствии в электронном каталоге.

Проверка проводится по совокупности следующих кратких данных, называемых в дальнейшем «сверткой»:

код вида периодического издания (журнал, газета и т.д.);
2 последние цифры года начала издания;
АСТ (автоматическая свертка текста – см. п. 4.1), включающая:

наименование коллектива — заголовка описания,
заглавие,
обозначение и № (при их отсутствии – заглавие) серии,
обозначение и № (при их отсутствии – заглавие) подсерии,
обозначение и № (при их отсутствии – заглавие) раздела подсерии.

В интегрированной технологии системы ИРБИС предусматривается, что первичный ввод описаний периодических изданий проводится на этапе заказа (подписки) в АРМе «Комплектатор» в базе комплектования и попадает в БД каталога, где осуществляется регистрация поступивших номеров, в результате переноса в каталог сведений о заказе на текущий подписной период.

В случае поэтапного внедрения системы ИРБИС в организации-Пользователе, когда АРМ «Каталогизатор» осваивается раньше, чем АРМ «Комплектатор», первичный ввод описаний журналов может производиться непосредственно в БД каталога. Рекомендуется заполнять (и затем по мере необходимости вручную пополнять) поля «Сведения о заказанных экземплярах».

5.2.1. Ввод новых периодических изданий

Составление библиографического описания проводится непосредственно по впервые полученному выпуску (номеру), de visu; одновременно вводятся сведения о первом поступлении выпуска (нескольких выпусков). Работа состоит из следующих этапов:

выбрать РЛ для описания периодического издания — «ОJ51» или «OJ»(ниспадающее меню РЛ);
последовательно вводить ЭД БО на 4-х первых страницах РЛ с учетом общих правил (п. 4.1) и специфики заполнения полей (п. 4.2), вызывая вложенные РЛ (если есть кнопка расширенных средств ввода) и следя за формированием библиографического описания в просмотровом окне; для получения подробной информации, касающейся текущего поля, нажимать клавишу ;
ввести сведения о заказе (подписке) издания на текущий период, если эти данные НЕ переносятся из БД комплектования на странице «Технология» (поля 901 и 938);
при первом вводе СИ желательно оценить характер нумерации его и для СИ с продолжающейся нумерацией указать начальный номер первого выпуска в году подписки в поле;
далее (стр.5) ввод данных о первом поступлении, который можно выполнять и в отдельном режиме регистрации, аналогичен описанному в п. 5.2.2.

ЭД библиографического описания для сериальных (периодических) изданий, общие с ЭД других видов описаний, вводятся по общим правилам с учетом рекомендаций, представленных в п.п. 4.1 и 4.2. Ниже даются пояснения и рекомендации по вводу специфических для периодики ЭД.

ЭД «903: Шифр документа в БД» для СИ имеет особенно важное значение, поскольку им определяется связь всех номеров (выпусков) издания.

Если при работе по традиционной технологии в библиотеке не используется система шифровки журналов и/или газет, то при переходе на автоматизированную обработку предлагается присваивать изданию шифр, состоящий из первой буквы первого слова заглавия и порядкового номера (сквозного для этой буквы). Для упрощения работы по присвоению шифров по предлагаемому варианту, при вводе ЭД «Шифр» после нажатия кнопки расширенных средств ввода (или клавиши

) каталогизатору предоставляется словарь шифров, по которому можно определить уже введенный ранее в БД максимальный номер для буквы, соответствующей заглавию обрабатываемого издания; кроме того, ЭД «Шифр» проверяется на дублетность. Если ЭД «Шифр» останется незаполненным, ИРБИС автоматически присваивает документам шифр, состоящий из первой буквы первого слова заглавия и случайного шестизначного числа. В любом случае введенный в документе шифр никогда НЕ ДОЛЖЕН КОРРЕКТИРОВАТЬСЯ. Примечание: Шифр одного и того же издания (журнала, газеты) в БД каталога и в БД комплектования обязательно должны быть идентичными, поскольку в интегрированной технологии сведения о подписке на следующий (очередной) период переносятся из базы комплектования в запись каталога по ЭД «Шифр»; если записи журналов в каталоге получены путем переноса из БД комплектования с уже присвоенным изданию шифром, это требование выполняется автоматически, если же записи об одном издании вводятся в обе БД раздельно, порядок присвоения им шифров должен быть согласован организационно.
Если издание выходит по сериям или подсериям, причем нумерация выпусков в каждой серии (подсерии) ведется самостоятельно, то в БД вводятся записи на каждую «нижнюю» единицу издания.

Так, например, если издание имеет 2 серии, каждая из которых имеет по 2 подсерии, то в БД нужно ввести всего 4 документа. Все они будут иметь одинаковое Общее заглавие, а в неповторяющемся поле «923: Серия, подсерия, раздел подсерии…» в каждом документе будут введены данные об

его серии и подсерии (при этом подсерии у всех записей будут оригинальные, а серии попарно будут совпадать). Шифры всех 4-х документов в БД, естественно, должны быть оригинальными.

Если дополнительно подсерия выходит по разделам (например, Реферативные журналы), то вводится еще и третий уровень деления с соблюдением изложенных общих принципов.

В словарь заглавий из каждого документа будут включены как полные заглавия (вместе с введенными данными о серии, подсерии и их разделов), так и самостоятельно заглавие каждой отдельной единицы.
Если журнал не является стандартным текстовым печатным изданием (например, нотное или аудиовизуальное издание, или электронный ресурс), целесообразно заполнять поле «215: Количественные характеристики СИ на нетрадиционном носителе». В это поле вводятся единые данные о каждом отдельном выпуске издания (объем и единица измерения, наличие иллюстраций, сопроводительный материал, размер (для текстовых материалов, нот, карт), вид упаковки). Однократно введенные данные затем будут показываться в форматах просмотра для каждого отдельного выпуска.
Если вместе с отдельными (или всеми) номерами сериального издания приходит (или создается на месте) одно или несколько приложений на других носителях (например, микрофильм или CD-ROM), которые хранятся отдельно и должны быть отдельно зарегистрированы, рекомендуется заполнить поле «904: Приложения к номеру СИ».

Поле повторяется для разных приложений (разных видов носителей) и содержит следующие данные, если они отличаются от данных основных выпусков, к которым относится приложение: Шифр, Вид носителя, Место хранения, Примечание (свободная информация, например, о содержании приложения), Технологический путь — до 5 этапов. Ввод данных в это поле существенно облегчит процесс регистрации приложения – достаточно будет указать (с использованием меню) лишь вид носителя, и вся информация будет автоматически перенесена в запись регистрируемого номера из данного поля.

Примечание: Поле «Приложения к номеру СИ» следует заполнять также и для случаев, когда они поступают вместе с журналом, который сам является электронным ресурсом (например, электронный журнал или журнал, издающийся на оптических дисках).
Если журнал является электронным ресурсом, заполняются данные, общие для всех выпусков – это поля «Вид и объем ресурса», «Количественные характеристики» и «Примечания к электронному ресурсу». Эти данные переносятся в записи каждого регистрируемого выпуска и при необходимости могут быть там изменены.
Данные о заказанных экземплярах вводятся в два поля:

Поле «901: Сведения о заказанных экземплярах» содержит информацию об экземплярах:

год заказа,
номер и статус экземпляра (комплекта),
число экземпляров (комплектов), заказанных для библиотек сети и подразделений ВУЗ(БИУ),
место хранения,
технологический путь (пункты, которые должен «обойти» каждый номер соответствующего экземпляра издания до его поступления по месту хранения — допускается до 5 пунктов для каждого экземпляра),
начальный номер выпуска в году для изданий с продолжающейся нумерацией.

Поле повторяется для каждого экземпляра для каждого года подписки или периода подписки уже имеющегося года, если заказ данного периода отличается от предыдущего периода того же года. При передаче сведений из БД комплектования все данные в поле, кроме ЭД «Начальный № в году» (для изданий с продолжающейся нумерацией) формируются автоматически, в противном случае данные нужно вводить при вводе описания журнала и корректировать или дополнять их для каждого нового подписного года или периода при указанном выше условии.

Рекомендуется в начале нового подписного года удалять повторения полей с информацией о подписке комплектов, для которых получены все номера (полный комплект). Остающиеся в записи данные о заказах, еще не полностью выполненных, необходимы при получении «отставших» номеров (отметим, что сведения о поступлении номеров по комплектам собираются в полях кумуляции).

Поле «938: Сведения о заказах поквартальные» содержит одинаковые для всех экземпляров данные, которые могут изменяться с каждым новым периодом подписки:

период подписки,
число номеров (выпусков) за период,
первый и последний порядковые (валовые) номера выпусков за период подписки,
общая цена заказа,
цена одного номера,
обозначение валюты,
годовая периодичность — код и число.

При передаче сведений из БД комплектования все данные в поле формируются автоматически, в противном случае нужно обязательно вводить некоторые из них, в частности, цену выпуска, наличие которой будет необходимо в дальнейшем при выполнении процесса «Списание журналов».

Поле повторяется для каждого периода подписки (год, полугодие, квартал).

Рекомендуется в начале нового подписного периода удалять повторения полей с информацией о периоде подписки, для которого получены все экземпляры (полные комплекты), с тем, чтобы в записи оставались только данные о периодах подписки, еще не полностью «закрытых».

5.2.2. Регистрация новых поступлений

Регистрация новых поступлений номеров (выпусков) журнала проводится путем ввода данных в документ-журнал (БО) с последующим автоматическим переносом этих данных в отдельную для каждого номера запись.

Для эффективности работы рекомендуется предварительно рассортировать поступившие на регистрацию номера по наименованиям журнала.
Работа состоит из следующих этапов:

установить по кнопке «Настройка» значения следующих ЭД: Этап работы (РЖ), ФИО, Номер КСУ, Номер акта, которые автоматически будут вводиться в каждый новый документ – регистрируемый номер издания;

Примечание: Когда этап работы установлен «РЖ» (регистрация), дата обработки вводится только в новые записи регистрируемых номеров, а в БО не вносится.

выбрать вид поиска ЗАГЛАВИЕ — ЖУРНАЛЫ, найти нужное заглавие (или вид поиска ШИФР и найти нужный шифр журнала) и вызвать документ на корректировку (дважды «щелкнув» по выделенному термину или «перетащив» его в область коротких описаний или в область рабочего листа); на корректуру подается найденный журнал (БО) в форме РЛ «!RPJ51» (модификация РЛ «ОJ51»), в котором регистрационные данные для ввода представлены на первой странице – см. выше Таблицу 1;
если журнал отсутствует в БД, вводить его как новый документ (п. 5.2.1);
ввести (изменить) год и том, если они не соответствуют сохраненным в документе после предыдущей регистрации, и «Сохранить» документ – поле «Сведения об экземплярах» актуализируется для введенного года (см. пояснения, приведенных ниже в этом разделе);
ввести номер или интервал номеров (см. пояснения ниже по тексту) – в окне просмотра появится информация об уже полученных выпусках за данный год и сведения о заказанных на данный подписной период экземплярах; система автоматически проводит сверку на дублетность и не позволяет повторно ввести идентичное значение год/том/номер/номер комплекта;
ввести данные для регистрируемого номера (выпуска) или группы номеров с полностью идентичными данными. При этом:
учитывайте пояснения и рекомендации, приведенные ниже в этом разделе;
обращайте внимание на случаи несовпадения данных, представленных в окне просмотра, которые соответствуют заказу и автоматически вводятся в запись регистрируемого номера, и его реальных данных; в этом случае актуальные данные нужно вводить явным образом. (Так, например, может измениться первый пункт технологического пути, или место хранения отдельного выпуска, например, целиком посвященного определенной теме, или электронный носитель);
завершить работу по регистрации (кнопка СОХРАНИТЬ) – в окне просмотра можно видеть результаты кумуляции регистрируемых номеров;

при необходимости регистрации следующего номера того же издания — продолжить работу; при этом на странице РЛ для ввода ОСТАВЛЕНЫ сведения о годе и томе предыдущего номера и восстановлены исходные сведения о заказанных экземплярах;
зарегистрировать все номера данного журнала и завершить работу с ним, переходя к следующему документу;
перейти к регистрации номеров следующего наименования, начиная с поиска журнала.

Если к полученному номеру журнала имеется и приложение, которое будет храниться и выдаваться читателю отдельно от основного выпуска, регистрации подлежат обе единицы.

При этом:

при регистрации основного выпуска нужно указать в ЭД «931: Дополнения к номеру, Начальный номер в году…», что к нему имеется приложение (текстовое примечание и указание физического носителя приложения, включая данные электронного ресурса);
при регистрации приложения обозначение его номера следует выбрать из меню, подключенному к ЭД «936: Номер, Часть…» и приписать к нему номер основного выпуска и заполнить поле «939: Приложение к номеру (хранится отдельно)»;
остальные данные заполняются без различий.

При регистрации номера (выпуска) вводятся следующие ЭД:
Обязательные данные:

Год, Том (если есть). Если год, сохраненный в документе после предыдущей регистрации, не соответствует году новой (предстоящей) регистрации, то необходимо:
ввести новое значение года в поле “934: Год»;
нажать кнопку «Сохранить», после чего в поле «910: Сведения об экземплярах» будут введены данные, соответствующие заказу на введенный год (переносятся из поля «901: Сведения о заказанных экземплярах» на странице «Технология», если есть);
Номер выпуска; при этом:
сдвоенные, строенные и т.д. номера одного года записываются через «/», например, 3/5/6/7 в поле «936: Номер…»;
выпуски, объединенные за 2 и более лет (например, 1999 (№3,4), 2000(№№ 1,2,3,4), 2001(№№ 1,2,3)), регистрируются по номеру выпуска первого года (1999 №3/4), т. е. поля 934 и 936 заполняются для первого года, а данные выпусков следующих лет вводятся в повторяющееся по году поле «930: Объединенные номера за другой год».
при всех остальных идентичных данных регистрируемых номеров можно вводить интервал непрерывных номеров (разделенных дефисом), или перечень не непрерывных номеров (разделяемых запятыми), или комбинацию повторений всех вариантов;
при регистрации Подшивок особенности – см. п. 5.2.4;
Сведения об экземплярах:

Статус экземпляра – поступившим экземплярам поставить статус «0» для экземпляров, выдаваемых читателю, или «C» для экземпляров филиалов ЦБС, которые могут быть выданы только в филиале, или статус «U», если периодика выписывается в таком количестве как, например, учебники в ВУЗе (остальные будут переноситься как заказанные);
Дата – только для экземпляров со статусом «C» или «U» (ЦБС или БИУ), как признак их поступления, или если дата должна отличаться от текущей, которая вводится автоматически;
Число экземпляров (ЦБС/ВУЗ) – ввести число реально полученных экземпляров;
Номер экземпляра (комплекта) – если не было сведений о заказе, вводить обязательно; при регистрации Подшивок  особенности (инвентарный номер «подшивки») – см. п. 5.2.4;
Штрих-код экземпляра (если есть); при задании интервала номеров штрих-код не вводить, поскольку он будет переноситься в записи всех номеров, что приведет к ошибке при контроле на дублетность;
Номер записи КСУ (если не установлено по кнопке «Настройка»);
Цена и валюта (если не руб.) – только для дополнительного выпуска или если не введены сведения о заказе; цена должна быть указана явным образом – либо введенным значением пробела « » (если дополнительный выпуск не меняет стоимости подписки), либо указанием его цены (если он оплачивается дополнительно к заказу); во всех остальных случаях цена каждого номера автоматически вводится в соответствии с подпиской на данный период, а цена приложений, хранящихся отдельно, знаком пробела (без цены);
Остальные ЭД («Место хранения», «Канал поступления», «Цена экземпляра», «Валюта») переносятся автоматически из полей «901: Сведения о заказанных экземплярах» (видны в окне просмотра), поэтому ввод данных требуется только в том случае, когда эти данные нужно изменить.

Примечание: Сведения о заказе, зависящие от периода подписки (см. выше описание полей) выбираются (для просмотра и переноса в запись отдельного выпуска) из повторения поля, определяемого в соответствии с номером регистрируемого выпуска или его валовым номером (если нумерация словесная, например, по названию месяцев); это возможно лишь в случае, когда в поле «Сведения о заказах, поквартальные» введены граничные (первый и последний) порядковые (валовые) номера, соответствующие подписному периоду, в противном случае, если данные не видны в окне просмотра, все необходимые сведения (кроме даты и КСУ) нужно вводить явным образом.

Необязательные данные:

Технологический путь журнала. В интегрированной технологии поле формируется автоматически (данные переносятся из поля «Сведения о заказанных экземплярах», ставится текущая дата и код статуса «8»), поэтому ввод данных требуется только в том случае, когда эти данные нужно изменить (первые пункты технологического пути каждого экземпляра, которые будут переноситься в запись, показаны в окне просмотра);
Примечания о наличии в номере библиографии и указателя;
Приложение к номеру (вид нетрадиционного носителя вводится через меню). Поле заполняется при регистрации Приложения к номеру (выпуску) на нетрадиционном носителе (например, МД, CD-ROM, и др.), которое хранится отдельно от печатного издания. Соответственно введенному виду носителя при создании отдельной записи на Приложение, в нее будут введены сведения о шифре, месте хранения и технологическом пути (из поля «Приложение к номеру СИ» на странице «Физические характеристики», которое должно быть заполнено до начала регистрации для каждого из имеющихся у издания отдельно хранящихся нестандартных приложений);
Дополнения к номеру:

Валовый номер (вводится при сложной или нечисловой нумерации), определяет порядковый номер выпуска согласно периодичности. Например, при периодичности «ежемесячно», номеру «апрель» соответсвует валовый номер «4». Используется в задаче определения непоступивших выпусков;
Начальный номер в году (вводится для изданий с продолжающейся нумерацией) – вводится однократно при получении первого выпуска; если введен «Начальный номер», валовые номера для каждого выпуска заполнять не нужно – они будут определяться автоматически;

Дополнение к номеру (например, дата выхода номера газеты и др.), которое при просмотре присоединяется к номеру (в скобках) и в таком же виде переносится в сведения об источнике, в котором опубликована статья; при регистрации «Подшивки» — интервал вошедших в нее номеров (см. п. 5.2.4);

Примечания к номеру (текст), например, о посвящении номера одной проблеме или о наличии приложения, или о кумулятивном выпуске за разные годы и пр.;
Примечание: номер имеет отдельно хранящееся приложение на другом носителе (вид носителя вводится через меню) – при регистрации номера (выпуска) здесь вводятся только сведения о наличии такого Приложения к нему (порядок регистрации самого Приложения описан выше – поле «Приложение к номеру…»).
Объем и вид электронного ресурса (когда журнал является электронным ресурсом), если данные регистрируемого выпуска отличаются от общих данных (введенных в записи БО), которые автоматически переносятся в это поле;

Сведения о статьях, опубликованных в номере (вводится выборочно или полностью по оглавлению); организационно можно разделить процессы регистрации новых поступлений (оперативный режим) и ввода данных об интересных статьях номера (см. п. 5.2.3 — корректура документа-номера журнала); авторов и ключевые слова можно вводить с использованием словаря.

При завершении регистрации одного номера издания (основного выпуска или хранящегося отдельно приложения к нему), или каждого номера из введенного интервала система ИРБИС выполняет следующие операции:

Автоматически формирует в БД каталога новый отдельный документ для каждого номера (выпуска), перенося в него конкретные данные о зарегистрированном номере:

уникальный шифр документа — отдельного номера журнала: за основу берется шифр издания в целом (введенный каталогизатором или созданный автоматически), который наращивается нумерационными выходными данными выпуска в формате: <Общая часть шифра> / <Год> / <Том> / <Номер>;
сведения об экземплярах,
если журнал является электронным ресурсом, то переносятся
«Количественные характеристики» из поля «Дополнения к номеру»;
«Вид и объем ресурса» и «Примечания» — из записи БО, как общие данные. Если данные конкретного выпуска отличаются от общих, то их нужно откорректировать в новой созданной записи (см. ниже п. 5.2.3);
сведения о пунктах технологического пути экземпляров (для основного выпуска и приложения к нему). Примечание: Если получен экземпляр, для которого определены пункты Технологического пути» (в поле «Заказанные экземпляры»), то в сформированную запись автоматически вводится текущая дата отправки его в 1-й пункт ТП, а статус экземпляра «0» меняется на статус «8» (получен, но еще не дошел до места хранения);
дополнительные данные к номеру – текстовое примечание переносится в том виде, как оно было введено, дополнительно формируются валовый шифр (для журналов с нестандартной или продолжающейся нумерацией – см. выше) и частные шифры на второй и третий номера сдвоенного/строенного выпуска (одного года) для облегчения их поиска в словаре шифров;
сведения о наличии библиографии,
сведения о приложении на нестандартном носителе:
при регистрации основного выпуска – лишь информация о наличии отдельно хранящегося приложения к нему;
при регистрации приложения на другом носителе, отдельно хранящегося от основного выпуска, – шифр его и вся остальная информация;
оглавление (статьи номера).

В документе-журнале (БО издания) кумулирует (объединяет в интервал) сведения о регистрации очередного номера с данными о предшествующих поступлениях номеров соответствующего тома за соответствующий год (кумулированные данные хранятся в виде интервала номеров для каждого года/тома). Одновременно осуществляется кумуляция валовых номеров.

Далее необходимо проверить корректность кумуляции зарегистрированного номера; при наличии ошибки — перейти на последнюю страницу и вручную откорректировать повторение поля «Кумулированные сведения о поступлениях журнала», соответствующее <году/тому> зарегистрированного номера.

5.2.3. Корректура документа — номера журнала

Корректировка документа — отдельного номера журнала (или другого сериального издания), автоматически создаваемого при регистрации каждого поступления выполняется в следующих случаях (код РЛ «NJ»):

Ввод «Оглавления» — данных о статьях, напечатанных в номере, не введенных при регистрации, (полностью или частично) и «Приложений на вкладках»;
Ввод частных шифров 4-го и следующих объединенных номеров одного года в повторяющееся поле «Дополнения к номеру» — Частные Шифры первых трех выпусков журнала формируются автоматически;
Ввод данных в повторяющееся поле «Кумулированные номера за другой год» — Частные Шифры первых трех выпусков журнала за первый (или единственный) год из кумулированного выпуска формируются автоматически; недостающий частный шифр 4-го выпуска нужно дополнительно ввести в поле «Дополнение к номеру»;

Корректировка данных в полях «Вид и объем ресурса» и «Примечания», перенесенных из записи БО, как общие данные, если данные конкретного выпуска отличаются от общих;.

Ввод сведений о наличии графической информации и полных текстов (см. п. 4.2.9);
Ввод данных о датах и направлениях передачи номера в пункты технологического пути;

Примечание: Данные о статьях, введенные в документ-номер журнала, могут быть в дальнейшем использованы при создании самостоятельных документов — аналитического описания статьи (в этой же или в отдельной БД) — см. п. 5.3;

Исправление ошибок в регистрационных данных номера (шифр, год, том, номер, примечания), сведениях об экземплярах, сведениях о статьях.
Добавление к подшивке выпусков другого года. В записи подшивки, к которой добавляются выпуски другого года, заполняется поле «481: Приплетенные номера за другие годы». После заполнения поля 481 на записи подшивки выполняется глобальная корректировка NJGAZ481.gbl.

Поиск документа-номера журнала для корректуры может быть проведен двумя путями в зависимости от принятой системы шифровки изданий (см. выше п. 4.2.8):

Библиотека ведет систему шифровки применительно к журналам; это означает, что в процессе ввода БО журнала в документ был записан шифр, с которым связан каждый номер (выпуск) журнала. В этом случае чтобы найти нужный номер, зная общий для всех номеров шифр, нужно выбрать режим «ПОИСК — ШИФР ИЗДАНИЯ» и искать уникальный шифр номера в структуре: <Общая часть шифра> / <Год> /<Том> / <Номер>, например, W10/1994/11/3;
Библиотека не применяет никакой системы шифровки. В этом случае нужно по виду поиска «ЗАГЛАВИЕ — ЖУРНАЛЫ» найти запись БО журнала и далее воспользоваться либо ОПЕРАТИВНЫМИ РЕЖИМАМИ либо ПОИСКОМ ПО СВЯЗИ от журнала к номерам. В первом случае (ОПЕРАТИВНЫЕ РЕЖИМЫ) выбрать «НОМЕРА» и в открывшемся списке зарегистрированных номеров отметить требуемый. Во втором случае (ПОИСК ПО СВЯЗИ «ЖУРНАЛ – НОМЕРА») выбрать среди всех отобранных нужный документ и сделать его активным.

При необходимости внесения изменений во все документы-номера журнала (аналогично книгам — см. выше п. 5.1.2) путь поиска по связи оказывается очень удобным.

5.2.4. Регистрация «Подшивок» газет и журналов

Технология ориентирована на то, что процесс «подшивки» производится после того, как зарегистрированы все номера, в часть из которых (или во все) были введены оглавления, и поэтому они не могут быть удалены. Если Пользователь собирается вводить ретрофонд без ввода оглавлений, то в принципе он может ограничиться только регистрацией «номеров — подшивок», не регистрируя каждый номер отдельно.

Технология включает следующие этапы работ:

Переплетенные экземпляры («подшивки») регистрируются по общей технологии, как НОВЫЕ номера издания за «переплетенный» год со своими обозначениями и нумерацией, например, «Подшивка №1», «Подшивка №2» и т.д. В поле «Дополнение к номеру» обязательно вводится интервал номеров, вошедших в «подшивку» (подполе «выводится в скобках»), а также можно ввести текстовое примечание в свободной форме о содержании (наполнении) «подшивки». Сведения об экземплярах «подшивки» корректируются, и сразу можно ввести их инвентарные номера. Сведения о технологическом пути удаляются.
После регистрации «подшивки» выполняется Глобальная корректура документа-«Подшивки» (задание njgaz.gbl выполняется для каждого экземпляра ее, точнее, для каждого места хранения), по результатам которой:

В документе-«Подшивке» код РЛ меняется на «NJK»;
Во всех номерах газеты или журнала, вошедших в «Подшивку»:

корректируется код РЛ — меняется на «NJP»;
корректируются сведения об экземплярах: в поле соответствующего экземпляра, вошедшего в «Подшивку» (идентификация определяется местом хранения), вводится новое подполе с шифром документа-»Подшивки»; тем самым осуществляется связь между экземпляром и «подшивкой», в которую он включен; статус в этом поле меняется на «p»;
вводится поле 463^w (шифр документа-источника, в котором опубликована статья, в данном случае — шифр документа «Подшивка»). В случае, когда разные экземпляры номера вошли в разные «подшивки», вводится соответствующее число полей шифра-источника 463^W. Отдельное повторение поля вводится для всех экземпляров, не вошедших в «подшивки»;

В результате проведенных работ в БД создается новый вид документа – «Подшивка» (модификация документа «Отдельный номер журнала»).

При этом:

Все записи отдельных номеров остаются в БД (с учетом введенных оглавлений), и поиск по ним идет обычным порядком;
При просмотре найденных записей показывается, в какой «подшивке» находится каждый из переплетенных экземпляров, и сведения об их доступности (свободен или занят);
«Подшивки» участвуют в поиске по связи типа «Журнал — номера», статьи отсылаются к номеру (но не «Подшивке»);
При заказе номера газеты или журнала подаются соответствующие «подшивки» и/или отдельные непереплетенные номера, в которых отмечается факт выдачи конкретного экземпляра (соответственно, «подшивки» или отдельного номера)
Списание подшивок производится в обычном порядке в режиме группового списания; при этом в записи номера отмечается факт списания экземпляра со статусом «P» (переплетен).

5.2.5. Регистрация отдельных выпусков журналов, имеющих частное заглавие

Если полученный номер продолжающегося или периодического издания имеет собственное заглавие или посвящен какому-то событию, оказывается необходимым описать его как книгу. В этом случае после регистрации номера по общей технологии необходимо откорректировать его заданием глобальной корректуры NJ_Spec, а затем вводить в нее данные конкретного выпуска.

В результате выполнения задания запись NJ преобразуется в запись книги (РЛ SPEC). Откорректированная запись «откликается» и на книгу, и на «журнал».

При этом преобразовании

код РЛ в поле 920 заменяется на SPEC;
вводятся поля 461 (БО журнала) и 46 (сведения о серии и подсерии журнала);
вводится обозначение тома и номера в 200^v — из полей 210^8 и 210^9 записи БО журнала;
год выпуска из поля 934 переносится в 210^d;

формируется поле 900^B (вид документа), в которое переносится код из 110^b записи J в соответствии со справочником 110b_spec.mnu;
поля оглавления 922 копируются в поля 330;
поле 933 (шифр записи БО журнала) сохраняется и служит признаком того, что запись Spec получена преобразованием из записи NJ;
вводится поле 905^31 (отменить проверку экземпляров, поскольку они не имеют инв. номеров)

В результате преобразования

В словаре видов документов выпуски журнала, описанные под заглавием, выделяются отдельно (NJ_SPEC).
При анализе партии (пополнение записи КСУ) записи SPEC, полученные из NJ, рассматриваются как журналы (признак — наличие поля 933)

Источник