Скрытие значений и индикаторов ошибок в ячейках
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Предположим, что в формулах с электронными таблицами есть ошибки, которые вы ожидаете и которые не нужно исправлять, но вы хотите улучшить отображение результатов. Существует несколько способов скрытие значений ошибок и индикаторов ошибок в ячейках.
Существует множество причин, по которым формулы могут возвращать ошибки. Например, деление на 0 не допускается, и если ввести формулу =1/0, Excel возвращает #DIV/0. Значения ошибок: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! и #VALUE!.
Преобразование ошибки в нулевое значение и использование формата для скрытия значения
Чтобы скрыть значения ошибок, можно преобразовать их, например, в число 0, а затем применить условный формат, позволяющий скрыть значение.
Создание примера ошибки
-
Откройте чистый лист или создайте новый.
-
Введите 3 в ячейку B1, в ячейку C1 — 0, а в ячейку A1 — формулу =B1/C1.
The #DIV/0! в ячейке A1. -
Выделите ячейку A1 и нажмите клавишу F2, чтобы изменить формулу.
-
После знака равно (=) введите ЕСЛИERROR и открываю скобку.
ЕСЛИERROR( -
Переместите курсор в конец формулы.
-
Введите ,0), то есть запятую и закрываюю скобки.
Формула =B1/C1 становится=ЕСЛИERROR(B1/C1;0). -
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить редактирование формулы.
Теперь в ячейке вместо ошибки #ДЕЛ/0! должно отображаться значение 0.
Применение условного формата
-
Выделите ячейку с ошибкой и на вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование.
-
Выберите команду Создать правило.
-
В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите параметр Форматировать только ячейки, которые содержат.
-
Убедитесь, что в разделе Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие в первом списке выбран пункт Значение ячейки, а во втором — равно. Затем в текстовом поле справа введите значение 0.
-
Нажмите кнопку Формат.
-
На вкладке Число в списке Категория выберите пункт (все форматы).
-
В поле Тип введите ;;; (три точки с запятой) и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку ОК еще раз.
Значение 0 в ячейке исчезнет. Это связано с тем, что пользовательский формат ;;; предписывает скрывать любые числа в ячейке. Однако фактическое значение (0) по-прежнему хранится в ячейке.
Для форматирования ячеек с ошибками используйте следующую процедуру, чтобы текст в них отображался белым шрифтом. В этом случае текст ошибки в этих ячейках практически невидим.
-
Выделите диапазон ячеек, содержащих значение ошибки.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с командой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами.
Появится диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования. -
Выберите команду Создать правило.
Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования. -
В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.
-
В разделе Измените описание правила в списке Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выберите пункт Ошибки.
-
Нажмите кнопку Формат и откройте вкладку Шрифт.
-
Щелкните стрелку, чтобы открыть список Цвет, а затем в списке Цвета темывыберите белый цвет.
Иногда вы не хотите, чтобы в ячейках появлялись оценки ошибок и вместо них должна отображаться текстовая строка, например «#N/Д», тире или строка «0». Сделать это можно с помощью функций ЕСЛИОШИБКА и НД, как показано в примере ниже.
Описание функций
ЕСЛИERROR С помощью этой функции можно определить, содержит ли ячейка ошибку и возвращает ли ошибку формула.
НД Эта функция возвращает в ячейке строку «#Н/Д». Синтаксис =NA().
-
Выберите отчет сводной таблицы.
Появится область «Инструменты для работы со pivottable». -
Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры ивыберите параметры.
Excel 2010 и Excel 2007: на вкладке Параметры в группе Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры ивыберите параметры.
-
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
-
Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат выберите значение ошибкиПоказывать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
-
Изменение способа отображения пустых ячеек Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
-
В левом верхнем углу ячейки с формулой, которая возвращает ошибку, появляется треугольник (индикатор ошибки). Чтобы отключить его отображение, выполните указанные ниже действия.
Ячейка с ошибкой в формуле
-
В Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010: Выберите Файл >Параметры >Формулы.
In Excel 2007: Click the Microsoft Office button
> Excel Options >Formulas.
-
В разделе Поиск ошибок снимите флажок Включить фоновый поиск ошибок.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Антон Tpega Пользователь Сообщений: 7 |
Добрый день, коллеги! На нашел решения на форуме для подобного вопроса. Заранее спасибо! |
New Пользователь Сообщений: 4800 |
#2 22.10.2021 12:58:45 не знаю сработает с условным форматированием или нет, но попробуйте так. Вместо D подставьте название своего столбца
|
||
Пытливый Пользователь Сообщений: 4689 |
#Н/Д в одном столбце, или в разных столбцах строк могут быть? Кому решение нужно — тот пример и рисует. |
Антон Tpega Пользователь Сообщений: 7 |
|
Пытливый Пользователь Сообщений: 4689 |
Если в одном, то можно через УФ решить. Например, у вас диапазон, строки которого должны выделяться А1:Е6. А ошибки #Н/Д появляются в столбце В. Кому решение нужно — тот пример и рисует. |
Антон Tpega Пользователь Сообщений: 7 |
#6 01.11.2021 06:42:46
использовал данную функцию |
||
Антон Tpega Пользователь Сообщений: 7 |
#7 01.11.2021 06:50:46
спасибо, помогло |
||
Антон Tpega Пользователь Сообщений: 7 |
#8 01.11.2021 06:55:04
подскажите, а как теперь выделить все строки без #Н/Д? |
||
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Антон Tpega, свои сообщения можно дополнять. Все три можно было разместить в одном |
New Пользователь Сообщений: 4800 |
Антон Tpega, нажмите кнопку F5 (или Ctrl+G) — Выделить… и поиграйтесь с галочками. Когда определите какие галочки вам нужны — включите запись макроса и выделите то, что вам нужно — макрос запишет эту комбинацию |
Антон Tpega Пользователь Сообщений: 7 |
Кнопка цитирования не для бездумного копирования [МОДЕРАТОР] Согласно этому описанию, получилось выделить ячейки без #Н/Д Изменено: vikttur — 01.11.2021 09:31:12 |
New Пользователь Сообщений: 4800 |
Антон Tpega, |
Антон Tpega Пользователь Сообщений: 7 |
#13 01.11.2021 08:41:23 New, |
Хитрости »
27 Август 2013 339171 просмотров
Сборник формул для условного форматирования
В данной статье собран список формул, которые можно использовать в условном форматировании ячеек, заданным при помощи формулы:
- Excel 2003: Формат(Format)—Условное форматирование(Conditional formatting)— формула;
- Excel 2007-2010: вкладка Главная(Home)—Условное форматирование(Conditional formatting)—Создать правило(New rule)—Использовать формулу для определения форматируемых ячеек(Use a formula to determine which cells to format)
Подробнее об условном форматировании можно прочитать в статье: Основные понятия условного форматирования и как его создать
Все условия приведены для диапазона A1:A20. Это означает, что для корректного выполнения условия необходимо выделить диапазон A1:A20(столбцов может быть больше), начиная с ячейки A1, после чего назначить условие.
Если выделять необходимо не с первой строки, а скажем, с 4-ой, то и выделить надо будет диапазон A4:A20 и в формуле для условия указывать в качестве критерия первую ячейку выделенного диапазона — A4.
Если необходимо выделять форматированием не только конкретную ячейку, удовлетворяющую условию, а всю строку таблицы на основе ячейки одного столбца, то перед установкой правила необходимо выделить всю таблицу, строки которой необходимо форматировать, а ссылку на столбец с критерием закрепить:
=$A1=МАКС($A$1:$A$20)
при выделенном диапазоне A1:F20(диапазон применения условного форматирования), будет выделена строка A7:F7, если в ячейке A7 будет максимальное число.
Так же можно применять не к конкретно одному столбцу, а к полностью диапазону. Но в этом случае надо знать принцип смещения ссылок в формулах, чтобы условия применялись именно к нужным ячейкам. Например, если задать условие для диапазона B1:D10 в виде формулы: =B1<A1, то цветом будут выделены ячейки столбца B, если значение ячейки столбца А в той же строке меньше(B1<A1, B3<A3). При этом если ячейки столбца D меньше ячеек столбца C в той же строке — они тоже будут выделены(D1<C1, D5<C5).
-
ЧИСЛОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ
- Выделение ячеек с числами:
=ЕЧИСЛО(A1) - Выделение ячеек с числами, но не учитывая нули:
=И(ЕЧИСЛО(A1);A1<>0) - Выделение строк со значением больше 0:
=A1>0 - Выделение строк со значением в диапазоне от 3 до 10:
=И(A1>=3;A1<=10) - Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с максимальным значением:
=A1=МАКС($A$1:$A$20) - Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с минимальным значением:
=И(ЕЧИСЛО(A1);A1=МИН($A$1:$A$20)) - Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки со вторым по величине числом. Т.е. из чисел 1,2,3,4,5,6,7 будет выделено число 6:
=A1=НАИБОЛЬШИЙ($A$1:$A$20;2) - Выделение ячеек с любым текстом:
=ЕТЕКСТ(A1) - Выделение ячеек с текстом Итог:
=A1=»Итог» - Выделение ячеек, содержащих текст Итог:
=СЧЁТЕСЛИ(A1;»*итог*»)
=НЕ(ЕОШ(ПОИСК(«итог»;A1))) - Выделение ячеек, не содержащих текст Итог:
=СЧЁТЕСЛИ(A1;»*итог*»)=0
=ЕОШ(ПОИСК(«итог»;A1)) - Выделение ячеек, текст которых начинается со слова Итог:
=ЛЕВСИМВ(A1;4)=»Итог» - Выделение ячеек, текст которых заканчивается на слово Итог:
=ПРАВСИМВ(A1;4)=»Итог» - Выделение текущей даты:
=A1=СЕГОДНЯ() - Выделение ячейки с датой, больше текущей:
=A1>СЕГОДНЯ() - Выделение ячейки с датой, которая наступит через неделю:
=A1=СЕГОДНЯ()+7 - Выделение ячеек с датами текущего месяца(любого года):
=МЕСЯЦ(A1)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()) - Выделение ячеек с датами текущего месяца текущего года:
=И(МЕСЯЦ(A1)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ГОД(A1)=ГОД(СЕГОДНЯ()))
или
=ТЕКСТ(A1;»ГГГГММ»)=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ГГГГММ») - Выделение ячеек с выходными днями:
=ДЕНЬНЕД(A1;2)>5 - Выделение ячеек с будними днями:
=ДЕНЬНЕД(A1;2)<6 - Выделение ячеек, входящих в указанный период(промежуток) дат:
=И($A1>ДАТА(2015;9;1);$A1<ДАТА(2015;10;1)) - Выделение различий в ячейках по условию:
=A1<>$B1 - Выделение ячейки, если ячейка следующего столбца(B) этой же строки меньше:
=A1>B1 - Выделение строк цветом через одну:
=ОСТАТ(СТРОКА();2) - Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A присутствует в диапазоне $F$1:$H$5000:
=СЧЁТЕСЛИ($F$1:$H$5000;A1) - Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A отсутствует в диапазоне $F$1:$H$5000:
=СЧЁТЕСЛИ($F$1:$H$5000;A1)=0 - Выделение цветом ячейки, если её значение в диапазоне A1:A20 второе по счету:
=СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A1;A1)=2 - Выделение цветом повторяющихся значений в диапазоне A1:A20, даже если эти значения являются «числами» с более чем 15-ю знаками:
=СУММПРОИЗВ(($A$1:$A$20=A1)*1)>1 - Выделение цветом уникальных значений в диапазоне A1:A20, даже если эти значения являются «числами» с более чем 15-ю знаками:
=СУММПРОИЗВ(($A$1:$A$20=A1)*1)=1 - Выделение ячеек, содержащих ошибки (#ЗНАЧ!; #Н/Д; #ССЫЛКА! и т.п.). Помимо просто выявления ячеек с ошибками можно применять, когда необходимо скрыть ошибочные значения в ячейках(назначив цвет шрифта таким же, как и цвет заливки):
=ЕОШИБКА(A) - Выделение непустых ячеек в столбце A:
=$A1<>»»
ТЕКСТОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ
ДАТА / ВРЕМЯ
ДРУГИЕ
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика
Если вы создаете формулы на своем листе, неизбежно появятся некоторые значения ошибок. Можете ли вы выделить сразу все эти ячейки, содержащие значения ошибок на вашем листе? В Условное форматирование полезность в Excel может помочь вам решить эту проблему.
Выделите все ячейки ошибок с условным форматированием в Excel
Выберите и выделите все ячейки с ошибками с помощью Kutools for Excel
Выделите все ячейки ошибок с условным форматированием в Excel
Следующие шаги покажут вам, как подать заявку Условное форматирование чтобы выделить все ячейки, содержащие ошибки.
1.Выберите диапазон или весь лист, к которому вы хотите применить Условное форматирование.
2. Затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:
3. В Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. вариант, а затем введите эту формулу = ISERROR (A1) (A1 указывает на первую ячейку в выбранном диапазоне, вы можете изменить ее по своему усмотрению) в Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно. Смотрите скриншот:
4. Затем нажмите Формат кнопку, а в Формат ячеек диалоговом окне выберите один цвет, который вы хотите использовать под Заполнять вкладку, см. снимок экрана:
5. Выбрав цвет, нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, и все ячейки значений ошибки были выделены, как показано на следующем снимке экрана:
Внимание: Условное форматирование Инструмент является динамической функцией, если вы создадите другие значения ошибок в выбранном диапазоне, они также будут выделены.
Выберите и выделите все ячейки с ошибками с помощью Kutools for Excel
Если вы хотите выделить и выделить ячейки ошибок, вы можете использовать Kutools for ExcelАвтора Выберите ячейки со значением ошибки утилиту, а затем выделите их своим любимым цветом.
После бесплатная установка Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите ячейки, в которых вы хотите найти ячейки с ошибками, нажмите Kutools > Выберите > Выберите ячейки со значением ошибки. Смотрите скриншот:
2. Затем выбираются все ячейки с ошибками и нажимаются Главная > Цвет заливки , чтобы выбрать цвет для окрашивания ячеек с ошибками. Смотрите скриншот:
Быстро выбрать все ошибки
Статьи по теме:
Как выделить ячейки с внешними ссылками в Excel?
Как выделить/условно форматировать ячейки с формулами в Excel?
Как выделить нечетные или четные числа в Excel?
Как выбрать ячейки со значениями ошибок в Excel?
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои таблицы: Почувствуйте эффективность, как никогда раньше, с Kutools for Excel
Популярные опции: Найти/выделить/определить дубликаты | Удалить пустые строки | Объедините столбцы или ячейки без потери данных | Раунд без формулы … | |
Супер поиск: Множественный критерий VLookup | VLookup с несколькими значениями | VLookup по нескольким листам | Нечеткий поиск …. | |
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка | Зависимый раскрывающийся список | Выпадающий список с множественным выбором …. | |
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов | Переместить столбцы | Показать столбцы | Сравнить столбцы с Выберите одинаковые и разные ячейки … | |
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус | Просмотр дизайна | Большой Формулный Бар | Менеджер книг и листов | Библиотека ресурсов (Авто текст) | Выбор даты | Комбинировать листы | Шифровать/дешифровать ячейки | Отправлять электронные письма по списку | Суперфильтр | Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием…) … | |
15 лучших инструментов: 12 Текст Tools (Добавить текст, Удалить символы, …) | 50+ График Тип (Диаграмма Ганта, …) | 40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, …) | 19 Вносимые Tools (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, …) | 12 Конверсия Tools (Числа для Words, Конверсия валюты, …) | 7 Слияние и разделение Tools (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, …) | Многое другое… |
Kutools for Excel может похвастаться более чем 300 функциями, чтобы то, что вам нужно, было на расстоянии одного клика…
Поддерживает офис/Excel 2007–2021 и новее, в том числе 365 | Доступно на 44 языках | Наслаждайтесь полнофункциональной 30-дневной бесплатной пробной версией.
Office Tab Добавляет в Office интерфейс с вкладками и значительно упрощает вашу работу
- Включить редактирование и чтение с вкладками Word, Excel, Силовая установка, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
Please leave your comments in English
С помощью условного форматирования можно скрывать нежелательные значения. Например, перед выводом документа на печать. Наиболее часто такими значениями являются ошибки или нулевые. Тем-более, эти значения далеко не всегда являются результатом ошибочных вычислений.
Как скрыть ошибки в Excel
Чтобы продемонстрировать как автоматически скрыть нули и ошибки в Excel, для наглядности возьмем таблицу в качестве примера, в котором необходимо скрыть нежелательные значения в столбце D.
Чтобы скрыть ОШИБКУ в ячейке:
- Выделите диапазон ячеек D2:D8, а потом используйте инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
- В разделе данного окна «Выберите тип правила:» воспользуйтесь опцией «Форматировать только ячейки, которые содержат:».
- В разделе «Измените описание правила:» из левого выпадающего списка выберите опцию «Ошибки».
- Нажимаем на кнопку «Формат», переходим на вкладку «Шрифт» и в разделе «Цвет:» указываем белый. На всех окнах «ОК».
В результате ошибка скрыта хоть и ячейка не пуста, обратите внимание на строку формул.
Как скрыть нули в Excel
Пример автоматического скрытия нежелательных нулей в ячейках таблицы:
- Выделите диапазон ячеек D2:D8 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».
- В левом поле «Форматировать ячейки, которые РАВНЫ:» вводим значение 0.
- В правом выпадающем списке выбираем опцию «Пользовательский формат», переходим на вкладку «Шрифт» и в разделе «Цвет:» указываем белый.
Документ не содержит ошибочных значений и ненужных нулей. Ошибки и нули скрыты документ готов к печати.
Общие принципы условного форматирования являются его бесспорным преимуществом. Поняв основные принципы можно приспособить решения к Вашей особенной задачи с минимальными изменениями. Эти функции в условном форматировании беспроблемно применяются для Ваших наборов данных, которые могут существенно отличаться от представленных на рисунках примеров.