Excel подчеркивание ошибок как включить

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.

Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

Те, кто работал в текстовом редакторе MS Word, видели красное подчеркивание, появляющееся при неправильном написании слов или опечатке. К сожалению, в MS Excel эта функциональность сильно отсутствует. Понятно, что всевозможные сокращения, сокращения и другие варианты написания слов в измененной форме могут ввести программу в заблуждение и автоматически дать неверные результаты. Несмотря на это, эта функция присутствует и может быть использована.

Устанавливаем русский язык по умолчанию

Автоматическое исправление опечаток и орфографических ошибок по умолчанию включено, но в программе есть проблемы иного порядка. При проверке документов в автоматическом режиме в 9 из 10 случаев программа реагирует на неправильные английские термины. Почему так происходит и как это исправить, попробуем разобраться дальше:

1. В верхней части панели нажмите кнопку «Файл» и нажмите ссылку «Параметры».
2. Выберите «Язык» из списка слева».
3. В следующем окне настройки языковых параметров есть два элемента настройки. В первом «Выбор языков редактирования» видно, что язык по умолчанию — русский.

Если по какой-то причине вы предпочитаете английский (США) для работы с документами, вам необходимо произвести замену, активировав строку с языковыми предпочтениями и нажав подсвеченную кнопку «По умолчанию».

Далее спускаемся к пункту «Выбор языков интерфейса и справка». Здесь по умолчанию, как видите, установлен язык интерфейса Microsoft Windows и, для справки, язык интерфейса.

надо заменить на русский. Вы можете сделать это одним из следующих способов: Щелкните строку «Русский язык» и нажмите кнопку «По умолчанию» внизу или щелкните активную кнопку со стрелкой вниз.

Осталось только принять, нажав «ОК». Появится окно с рекомендацией перезапустить программу, чтобы изменения вступили в силу. Принимаем и перезапускаем в ручном режиме.

После перезапуска программа должна автоматически сделать русский язык основным.

На этом настройка не заканчивается, и вам необходимо выполнить несколько дополнительных шагов:

• В только что запущенном приложении снова перейдите в «Файл» и откройте «Параметры».
• Далее нас интересует инструмент «Орфография». Активируем открытие окна, нажав на линию ЛКМ.
• Найдите строку «Параметры автозамены…» и щелкните по ней ЛКМ.

• Перейдите в открывшееся окно, в котором нужно активировать столбец «Автозамена» (как правило, он активируется при открытии окна).
• В пункте «Показать кнопки для параметров автоматической коррекции» мы находим эту функцию включенной. Здесь для удобства работы с таблицами рекомендуется отключать различные функции, например «Делать первые буквы предложений с большой буквы» и «Ставить названия дней с большой буквы».

Объяснение от специалиста! Поскольку в русском языке дни недели не пишутся с заглавной буквы, вы можете отменить выбор этой строки. Также стоит отметить, что нет смысла писать первые несколько букв предложения с большой буквы, так как работа с таблицами предполагает постоянные сокращения. Если вы оставите галочку на этом элементе, после каждой точки в сокращенном слове программа отреагирует и исправит слово с ошибкой.

Спустимся ниже и увидим, что в этом окне интерфейса также есть список слов с автоматическим исправлением. Слева предлагаются варианты слов с ошибками, а справа — варианты их исправления. Конечно, этот список нельзя назвать полным, но все же основные слова с ошибками в нем присутствуют.

В верхней части расположены поля для ввода искомых слов. Например, напишем «машына». Программа автоматически предложит слово автокоррекции в левом поле. В нашем случае это «машина». Также возможно, что слова в предложенном словаре не отображаются. Затем вам нужно будет вручную ввести правильное написание и нажать кнопку «Добавить» ниже. На этом настройка завершена, и вы можете приступить к запуску автоматической проверки орфографии в Excel.

Запуск автоматической проверки орфографии

После составления таблицы и записи всей необходимой информации возникает необходимость проверки орфографии текста. Для этого вам необходимо выполнить следующий список действий:

• Если вам нужно проверить только часть текста, выберите тот, который нужно проверить. Если нет, вам не нужно выделять текст.
• Вверху программы найдите инструмент «Обзор».
• Затем в пункте «Орфография» найдите кнопку «Орфография» и щелкните по ней ЛКМ.

• Откроется окно с просьбой продолжить проверку орфографии с начала листа. Нажмите кнопку «Да».
• После того, как инструмент найдет слово с ошибкой, появится диалоговое окно со словом, в котором, согласно расписанию, была допущена ошибка.

• В разделе «Варианты» выберите правильное слово и нажмите «Заменить», если в тексте есть только одно из этих слов, или «Заменить все», если есть вероятность, что выбранное слово появится несколько раз.

Примечание специалиста! Обратите внимание и на другие элементы справа. Если вы уверены, что слово написано правильно, необходимо выбрать «Пропустить» или «Пропустить все». Кроме того, если вы уверены, что слово написано с ошибкой, вы можете запустить «Автозамену». В этом случае программа автоматически заменит все слова. Есть еще пункт «Добавить в словарь». Это необходимо для автоматического добавления слов, которые вы часто пишете с опечаткой.

Заключение

Как бы хорошо вы ни владели русским языком, никогда нельзя быть полностью уверенным в правильности написанного текста. Человеческий фактор предполагает совершение различного рода ошибок. Особенно в этом случае MS Excel предлагает инструмент проверки орфографии, который можно использовать для исправления слов с ошибками.

Excel — это мощный инструмент для работы с таблицами и данными, который широко используется в бизнесе и повседневной жизни. С его помощью можно выполнять различные расчеты, вести учет и анализировать информацию. Однако, даже самым опытным пользователям иногда бывает сложно заметить ошибки в данных, которые могут привести к неправильным расчетам или некорректным результатам.

В связи с этим, Excel предоставляет возможность автоматического подчеркивания ошибок, что позволяет быстро обнаруживать и исправлять некорректные данные. Это очень полезная функция, которую стоит включить, чтобы минимизировать вероятность ошибок и улучшить качество работы.

В этой пошаговой инструкции мы рассмотрим, как включить автоматическое подчеркивание ошибок в Excel. Следуйте этим простым шагам, и вы сможете легко настроить функцию автоматического подчеркивания ошибок, которая поможет вам работать с данными более эффективно и точно.

Включение автоматического подчеркивания ошибок в Excel

Excel предлагает удобный и легко настраиваемый способ автоматического подчеркивания ошибок в таблицах. Такая функциональность может быть полезна при работе с большими объемами данных, где легко допустить ошибку.

Для включения автоматического подчеркивания ошибок в Excel следуйте следующим шагам:

1. Откройте Excel и выберите нужный лист. Откройте файл Excel, в котором вы хотите включить подчеркивание ошибок. Переключитесь на лист, на котором вы хотите активировать функцию.
2. Перейдите на вкладку «Формулы». В главном меню Excel найдите вкладку «Формулы» и щелкните на нее, чтобы открыть соответствующую панель инструментов.
3. Найдите группу инструментов «Проверка ошибок». В панели инструментов «Формулы» найдите группу инструментов «Проверка ошибок». Эта группа содержит различные функции проверки и исправления возможных ошибок.
4. Выберите желаемое подчеркивание ошибок. В группе «Проверка ошибок» выберите опцию подчеркивания ошибок, которую вы хотите включить. Например, вы можете выбрать «Проверка ошибок», чтобы подчеркнуть все обнаруженные ошибки, или «Проверка цифровых ошибок», чтобы подчеркнуть только ошибки, связанные с числовыми значениями.
5. Проверьте результат. После выбора желаемого подчеркивания ошибок Excel автоматически применит его к вашей таблице. Обнаруженные ошибки будут выделены специальной форматированием, чтобы вы могли легко их определить и исправить.

Включение автоматического подчеркивания ошибок в Excel является простым и эффективным способом повысить точность и надежность ваших данных. Используйте эту функцию, чтобы сократить вероятность возникновения ошибок и упростить процесс работы с таблицами в Excel.

Примечание: В некоторых версиях Excel некоторые функции могут отличаться по расположению или названию, но основной принцип работы останется тем же.

Откройте программу Excel

Для того чтобы включить автоматическое подчеркивание ошибок в Excel, сначала необходимо открыть программу.

Вот шаги, как это сделать:

Теперь, когда вы успешно открыли программу Excel, можно приступить к включению автоматического подчеркивания ошибок.

Выберите нужную ячейку

Перед тем, как включить автоматическое подчеркивание ошибок в Excel, необходимо выбрать ячейку, в которой будут отображаться подсказки об ошибках. Для этого выполните следующие шаги:

Шаг 1: Откройте файл в программе Excel и найдите интересующую ячейку.

Шаг 2: Перейдите к выбору ячейки, кликнув на нее левой кнопкой мыши.

Шаг 3: Если ячейка находится на другом листе, перейдите на соответствующий лист, нажав на его название внизу окна программы.

Пример: Если название листа закладка «Лист1», щелкните на ней.

После того, как ячейка будет выбрана, вы можете перейти к следующему шагу – включению автоматического подчеркивания ошибок в Excel.

Откройте вкладку «Формулы»

Для включения автоматического подчеркивания ошибок в Excel необходимо открыть вкладку «Формулы» в главном меню программы.

Чтобы перейти на вкладку «Формулы», следуйте следующим шагам:

1. Запустите программу Excel и откройте необходимую рабочую книгу.
2. На верхней панели инструментов найдите и выберите вкладку «Формулы».
3. Под вкладкой «Формулы» появится набор различных инструментов и функций для работы с формулами и вычислениями.

После открытия вкладки «Формулы» вы сможете использовать различные функции и инструменты для работы с формулами и автоматическим подчеркиванием ошибок в Excel.

Нажмите на кнопку «Проверка ошибок»

Для включения автоматического подчеркивания ошибок в Excel необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте документ с данными в Excel.
2. Выберите нужный лист, на котором хотите включить проверку ошибок.
3. На главной панели инструментов найдите вкладку «Формулы» и нажмите на нее.
4. В группе инструментов «Проверка ошибок» найдите кнопку «Проверка ошибок» и нажмите на нее.

После выполнения этих шагов Excel автоматически подчеркнет все ячейки с возможными ошибками, такими как неверные формулы, некорректные ссылки и дублирование данных.

Теперь вы можете быстро и удобно обнаруживать и исправлять ошибки в вашем документе, что поможет вам сэкономить время и избежать потенциальных проблем при обработке данных.

Выберите опцию «Включить подчеркивание ошибок»

Чтобы включить автоматическое подчеркивание ошибок в Excel, выполните следующие шаги:

Теперь, если в выделенных ячейках будут содержаться ошибки, они будут подчеркнуты красной линией. Вы также можете настроить другие параметры подчеркивания ошибок, выбрав опцию «Настройка подчеркивания ошибок» в той же группе «Проверка формул».

Подтвердите выбор

После настройки автоматического подчеркивания ошибок в Excel, вам нужно будет подтвердить свой выбор для каждой ячейки. Когда Excel обнаруживает потенциальную ошибку, он подчеркивает ячейку красным цветом. Чтобы подтвердить, что это действительно ошибка, вы можете выбрать одну из доступных опций:

Исправить ошибку: Excel предлагает варианты исправления ошибки. Выберите подходящую опцию из списка, чтобы автоматически исправить ошибку.

Игнорировать ошибку: Если Excel неправильно определил ошибку или если вы не хотите исправлять ее в данный момент, вы можете проигнорировать ошибку. Это не отключает автоматическое подчеркивание ошибок для этой ячейки в будущем.

Добавить в список исключений: Если Excel правильно определил ошибку, но вы хотите временно отключить автоматическое подчеркивание ошибок для этой ячейки, вы можете добавить ее в список исключений. Excel больше не будет подчеркивать эту ячейку в будущем.

Подтверждение выбора для каждой ячейки помогает предотвратить нежелательное исправление ошибок, а также позволяет выявить и исправить истинные ошибки в вашей таблице Excel.

Настройте интервал проверки ошибок

Чтобы установить интервал времени, через который Excel будет проверять ошибки в ячейках, выполните следующие действия:

1. Перейдите во вкладку «Файл» в ленте управления Excel.
2. Выберите «Параметры» в нижней части панели навигации слева.
3. В открывшемся диалоговом окне выберите «Формулы» в левой панели.
4. Прокрутите вниз до раздела «Проверка ошибок».
5. В поле «Интервал проверки ошибок» выберите нужное значение: «Гораздо реже», «Реже», «Стандартно», «Чаще» или «Очень часто».
6. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

Теперь Excel будет автоматически проверять ошибки в ячейках с заданным интервалом. Если ошибка обнаружена, соответствующая ячейка будет подчеркнута.

Время на прочтение
3 мин

Количество просмотров 33K

Доброе время суток Хаброжители.

Буквально на днях, ко мне и моим коллегам обратились «опытные пользователи» Excel. По специфике работы «опытные пользователи» часто используют офисный пакет для оформления документации. Как ни странно, таблицы Excel так же часто встречаются. Как и на Хабре, не допустимо выпускать документы с орфографическими ошибками. Стандартной возможности excel, по подсветке орфографических ошибок нет. В связи с этим я разработал Add-ins для Excel который бы реализовывал такой функционал.

Проверить наличие ошибок не так и сложно, есть стандартный SpellCheck, которым я и воспользовался. Реализовывать предполагается 2 части:
1) проверка уже заполненных ячеек
2) проверка в реальном времени при вводе.
Сама логики работы простая, В первом случае проверяем все ячейки, если есть ошибка, выделяем лексемы и проверяем каждую лексему отдельно, для ошибочных лексем, создаем примечание и выделяем ошибочную лексему красным цветом. Во втором случае просто подписываемся на событие изменения ячейки и делаем все как в 1 случае только с меньшим диапазоном.

Приступим:
Запускаем VisualStudio, создаем расширение для Excel 2007.
При регистрации плагина, подпишемся на событие Cell-Changed и вызовем нашу функцию (функция будет описана чуть позже).

private void ThisAddIn_Startup(object sender, System.EventArgs e)
        {
            //Подпишемся на событие изменения ячейки
            Globals.ThisAddIn.Application.Cells.Worksheet.Change += new Excel.DocEvents_ChangeEventHandler(Worksheet_Change);
        }
void Worksheet_Change(Excel.Range Target)
        {
            SpellCheck.SpellChecker(Target);
        }

Больше при регистрации ничего делать не будем. Проверку всей книги оставим пользователю по вызову.
Создаем свою вкладку в Ribbon. Добавляем новый Item Ribbon (Visual Designer)/
Создадим новую вкладку, первую не трогаем, т.к. она зарезервирована.
Так же, добавим 2 кнопки проверки: проверка всей книги, и проверку текущего листа.
Пропишем в событиях кнопок следующий код
Для всей книги

private void OrfoCheckAll_Click(object sender, RibbonControlEventArgs e)
        {
            var excel = Globals.ThisAddIn.Application;
            var wss = excel.Worksheets;
            var app = excel.Application;
            foreach (var ws in wss)
            {
                var sheet = ws as Excel.Worksheet;
                if (sheet != null)
                {
                    var range = sheet.UsedRange;
                    foreach (var cll in range)
                    {
                        var cell = cll as Excel.Range;
                        SpellCheck.SpellChecker(cell);
                    }
                }
            }
        }

Для листа

private void OrfoCheckCurrentSheet_Click(object sender, RibbonControlEventArgs e)
        {
            var excel = Globals.ThisAddIn.Application;
            var app = excel.Application;
            var sheet = app.ActiveSheet as Excel.Worksheet;
            if (sheet != null)
            {
                var range = sheet.UsedRange;
                foreach (var cll in range)
                {
                    var cell = cll as Excel.Range;
                    SpellCheck.SpellChecker(cell);
                }
            }
        }

Ну и самое главное, создадим статичный класс SpellCheck в котором и опишем нашу функцию проверки

public static class SpellCheck
    {
        public static void SpellChecker(Excel.Range Target)
        {
            var app = Globals.ThisAddIn.Application.Application;
            string str = Target.Text.ToString();
            if (app.CheckSpelling(str, Type.Missing, true) == false)
            {
                foreach (string tmp in ((string)str).Split(' '))
                {
                    if (app.CheckSpelling(tmp, Type.Missing, Type.Missing) == false)
                    {
                        if (Target.Comment == null)
                        {
                            Target.AddComment("Ошибка в слове " + tmp);
                            Target.Characters[str.IndexOf(tmp) + 1, tmp.Length].Font.ColorIndex = 3;
                        }
                        else
                        {
                            Excel.Characters c = Target.Comment.Shape.TextFrame.Characters(Type.Missing, Type.Missing);
                            if (!c.Caption.Contains(tmp))
                            {

                                c.Caption = c.Caption + " " + tmp;
                            }
                            Target.Characters[str.IndexOf(tmp) + 1, tmp.Length].Font.ColorIndex = 3;
                        }
                    }
                    else
                    {
                        Target.Characters[str.IndexOf(tmp) + 1, tmp.Length].Font.ColorIndex = 0;
                    }
                }
            }
            else
            {
                if (Target.Comment != null)
                {
                    if (Target.Comment.Shape.AlternativeText.Contains("Ошибка в слове "))
                    {
                        Target.Characters[str.IndexOf(str), str.Length].Font.ColorIndex = 0;
                        Target.Comment.Delete();
                    }
                }
            }

        }

После компиляции и загрузки плагина проверяем работу

Это всё чего не хватало Excel для автоматической проверки.
Как всегда, если у вас есть более интересные методы реализации, делитесь опытом

UPD: По просьбам хаброжителей, выложил готовый Плагин тут