Excel ошибка значение недопустимо

Ошибки в таблице Excel могут возникать по разным причинам, и одной из самых распространенных является ошибка «Недопустимое значение». Эта ошибка возникает, когда Excel не может распознать значение ячейки и считает его неправильным или недопустимым.

Чтобы исправить ошибку «Недопустимое значение» в таблице Excel, первым делом необходимо проверить вводимые данные. Проверьте, правильно ли вы ввели числа, текст или даты. Убедитесь, что не осталось лишних символов или пробелов в ячейке. Также может быть полезно проверить формат ячейки и сравнить его с форматом остальных ячеек в столбце или строке.

Если вы уверены, что данные введены правильно, то возможно, проблема кроется в формуле. Проверьте, нет ли ошибок в формуле, а также убедитесь, что все ссылки на другие ячейки указаны правильно. Если формула содержит функции, убедитесь, что вы правильно указали аргументы функций и используете правильные операции.

Если проблема не устраняется, попробуйте обратиться к справке Excel. В справке вы сможете найти информацию о различных ошибках и способах их исправления. Также может быть полезно обратиться к интернет-ресурсам или форумам, где пользователи делятся своими опытом и советами по работе с Excel.

Проверьте правильность ввода данных

Одной из самых распространенных ошибок, с которой сталкиваются пользователи Excel, является сообщение «Недопустимое значение». Это означает, что в ячейке таблицы содержится некорректное значение, которое не может быть обработано программой.

Чтобы исправить эту ошибку, необходимо внимательно проверить правильность ввода данных. Возможно, вы случайно ввели букву вместо числа или использовали неправильный формат даты или времени. Также стоит убедиться, что вы правильно указали синтаксис формулы, если использовали их при заполнении таблицы.

Если вы не уверены, какое именно значение вызывает ошибку, вы можете воспользоваться фильтром, чтобы отобразить только ячейки с недопустимыми значениями. Это позволит вам быстро найти и исправить ошибку.

Если вы работаете с большим объемом данных или таблицей, содержащей множество формул, может быть полезно использовать функцию проверки на ошибки. Эта функция позволяет автоматически найти и выделить ячейки с недопустимыми значениями, что значительно упрощает работу по их исправлению.

Кроме того, не забывайте о возможности использования дополнительных инструментов для обработки данных в Excel. Например, вы можете воспользоваться функцией «Заменить» для замены некорректных значений на корректные или использовать условное форматирование для выделения ячеек с недопустимыми значениями.

Важно помнить, что правильность ввода данных играет решающую роль в работе с таблицами Excel. Поэтому рекомендуется всегда внимательно проверять значения перед их вводом и использовать доступные инструменты для обнаружения и исправления ошибок.

Проверьте формат ячеек

Одна из частых причин возникновения ошибки «Недопустимое значение» в таблице Excel — неправильный формат ячейки. Когда в ячейку вводятся данные, Excel автоматически определяет их тип и применяет соответствующий формат. Однако иногда программа может неправильно определить тип данных или формат ячейки, что приводит к ошибке.

Чтобы исправить эту ошибку, вам необходимо проверить формат ячеек и убедиться, что он соответствует типу введенных данных. В Excel есть несколько основных типов данных: числовой, текстовый, дата/время и формула. Если вы вводите числовые данные, убедитесь, что ячейка имеет числовой формат, а если вводите текст, убедитесь, что ячейка имеет текстовый формат.

Если формат ячейки неверен, вы можете изменить его, выбрав нужный формат из списка доступных форматов. Для этого выделите ячейку или диапазон ячеек, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ячейки». В появившемся окне выберите нужный формат и нажмите кнопку «ОК». После этого данные должны корректно отображаться в ячейках без ошибки «Недопустимое значение».

Также возможно, что введенные данные не соответствуют формату ячейки. Например, если ячейка имеет формат числа, а вы вводите текст или символы, Excel будет считать эти данные недопустимыми и выдаст ошибку. В этом случае вам нужно либо изменить формат ячейки на текстовый, либо ввести данные, соответствующие формату ячейки.

В некоторых случаях ошибка «Недопустимое значение» может возникать из-за наличия скрытых символов или пробелов в ячейке. Чтобы убедиться, что ячейка не содержит невидимых символов, вы можете использовать функцию «Очистить» в Excel. Для этого выделите ячейку или диапазон ячеек, затем выберите пункт «Очистить» в главном меню Excel. В появившемся списке выберите пункт «Очистить все» или «Очистить форматирование ячейки». После этого проверьте, исчезла ли ошибка «Недопустимое значение».

Если вы все еще сталкиваетесь с ошибкой «Недопустимое значение» в таблице Excel, возможно, проблема связана с другими факторами, такими как некорректные формулы или настройки программы. В этом случае рекомендуется обратиться к специалисту или посмотреть дополнительные ресурсы, которые помогут вам найти решение проблемы.

Удалите неправильные символы

При работе с таблицей Excel может возникнуть ошибка «Недопустимое значение», которая указывает на наличие неправильных символов в ячейке. Чтобы исправить эту ошибку, необходимо удалить недопустимые символы из ячейки.

Для начала, стоит проверить содержимое ячейки и выявить неправильные символы. Неправильные символы могут быть незаметными, но они могут привести к ошибкам при обработке данных.

Одним из способов удаления неправильных символов является использование функции «Поиск и замена» в Excel. Выделите столбец или ячейки, в которых нужно удалить неправильные символы, затем откройте диалоговое окно «Поиск и замена» (обычно доступно через комбинацию клавиш Ctrl + H).

В поле «Найти» введите неправильный символ, который нужно удалить, а в поле «Заменить» оставьте пустую строку. Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы удалить все вхождения этого символа в выделенных ячейках.

Если неправильные символы находятся в определенной части ячейки, можно использовать функции «Лев», «Прав», «Сред» и другие, чтобы удалить или заменить неправильные символы внутри ячейки. Например, функция «Лев» позволяет извлечь определенное количество символов с левой стороны ячейки, а функция «Прав» — с правой стороны.

Также стоит обратить внимание на формат ячеек. Если ячейка имеет определенный формат (например, число или дата), а в нее введены неправильные символы, возможно, необходимо изменить формат ячейки или привести данные к правильному формату.

Важно помнить, что удаление неправильных символов может привести к потере данных. Поэтому перед удалением рекомендуется создать резервную копию таблицы или работать с копией файла.

В заключение, удаление неправильных символов является неотъемлемой частью работы с таблицей Excel. Это позволяет избежать ошибок при обработке данных и обеспечить корректное функционирование таблицы.

Проверьте наличие формул

Одной из причин ошибки «Недопустимое значение» в таблице Excel может быть наличие некорректных или неправильно написанных формул. Проверьте все ячейки, содержащие формулы, и убедитесь, что они написаны правильно и не содержат ошибок.

При проверке формул важно обратить внимание на правильность использования операторов, функций и ссылок на ячейки. Убедитесь, что все операторы и функции указаны в правильном порядке и с правильными аргументами.

Также обратите внимание на ссылки на ячейки в формулах. Проверьте, что ссылки указывают на правильные ячейки и что они не содержат ошибок. Если ссылка на ячейку содержит неверный адрес или неправильно указан диапазон ячеек, это может привести к ошибке «Недопустимое значение».

Для облегчения проверки формул рекомендуется использовать функцию «Показать формулы» в Excel. Она позволяет просмотреть все формулы в таблице и выделить возможные ошибки или некорректные записи.

Если вы обнаружите ошибку или неправильно написанную формулу, исправьте ее и проверьте работу таблицы снова. В большинстве случаев исправление формулы помогает избежать ошибки «Недопустимое значение» и обеспечивает корректную работу таблицы Excel.

Обновите программное обеспечение Excel

Если вы сталкиваетесь с ошибкой «Недопустимое значение» в таблице Excel, одним из способов ее исправления может быть обновление программного обеспечения Excel.

Обновление программного обеспечения Excel может помочь устранить ошибки, связанные с недопустимыми значениями. Компания Microsoft регулярно выпускает обновления для своих продуктов, включая Excel, чтобы исправить обнаруженные ошибки и улучшить функциональность.

Чтобы обновить программное обеспечение Excel, вам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте Excel и выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу.
2. В открывшемся меню выберите «Учетная запись» или «Параметры», в зависимости от версии Excel.
3. В разделе «Обновление» выберите «Обновить сейчас» или «Проверить наличие обновлений».
4. Дождитесь завершения процесса обновления и перезапустите Excel.

После обновления программного обеспечения Excel вам может потребоваться также обновить драйверы и операционную систему на вашем компьютере, чтобы убедиться в совместимости и корректной работе программы.

Обновление программного обеспечения Excel — это одна из возможных причин и исправлений для ошибки «Недопустимое значение». Если после обновления ошибка не исчезла, возможно, проблема вызвана другими факторами, и вам следует обратиться к технической поддержке Microsoft или специалисту по Excel.

Обратитесь к специалистам

Если вы столкнулись с ошибкой «Недопустимое значение» в таблице Excel и не знаете, как ее исправить, рекомендуется обратиться к специалистам. Это могут быть IT-специалисты, консультанты по Excel или специалисты по обработке данных.

Они смогут тщательно изучить вашу таблицу, выявить возможные проблемы и предложить решения. Возможно, они заметят ошибку в формулах или найдут несоответствие в данных.

Специалисты также смогут провести анализ вашего процесса работы с таблицей и предложить оптимальные методы исправления ошибки. Они могут показать вам, как правильно настроить форматы ячеек, условное форматирование или фильтры, чтобы избежать возникновения ошибок в будущем.

Важно понимать, что исправление ошибки «Недопустимое значение» может потребовать определенных знаний и навыков работы с Excel. Даже небольшая ошибка в формуле или неправильная настройка может привести к некорректным результатам. Поэтому, чтобы избежать дополнительных проблем, лучше обратиться к специалистам, которые точно знают, как исправить данную ошибку.

В Excel эта ошибка возникает тогда, когда формула или функция содержит недопустимое числовое значение.

Такое часто происходит, если ввести числовое значение, используя тип данных или числовой формат, который не поддерживается в разделе аргументов данной формулы. Например, нельзя ввести значение $1,000 в формате валюты, так как знаки доллара используются как индикаторы абсолютной ссылки, а запятые — как разделители аргументов. Чтобы предотвратить появление ошибки #ЧИСЛО!, вводите значения в виде неформатированных чисел, например 1000.

В Excel ошибка #ЧИСЛО! также может возникать, если:

• в формуле используется функция, выполняющая итерацию, например ВСД или СТАВКА, которая не может найти результат.

  Чтобы исправить ошибку, измените число итераций формулы в Excel.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры. Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Excel.

  2. На вкладке Формулы в разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления.

     

  3. В поле Предельное число итераций введите необходимое количество пересчетов в Excel. Чем больше предельное число итераций, тем больше времени потребуется для вычислений.

  4. Для задания максимально допустимой величины разности между результатами вычислений введите ее в поле Относительная погрешность. Чем меньше число, тем точнее результат и тем больше времени потребуется Excel для вычислений.

• Результат формулы — число, слишком большое или слишком малое для отображения в Excel.

  Чтобы исправить ошибку, измените формулу таким образом, чтобы результат ее вычисления находился в диапазоне от -1*10307 до 1*10307.

  Совет: Если в Microsoft Excel включена проверка ошибок, нажмите кнопку рядом с ячейкой, в которой показана ошибка. Выберите пункт Показать этапы вычисления, если он отобразится, а затем выберите подходящее решение.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

См. также

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Microsoft Excel является одним из самых популярных программных продуктов для работы с таблицами и расчетами. Однако, даже опытному пользователю иногда приходится сталкиваться с ошибкой недопустимого значения. Такая ситуация может возникнуть, когда вводится данные в ячейку, которые не удовлетворяют правилам форматирования или логике введения.

В данной статье мы рассмотрим различные способы исправления ошибки недопустимого значения в Excel, чтобы облегчить вашу работу с этой программой. Мы предоставим вам полное руководство и полезные советы, которые помогут вам справиться с этой неприятностью.

Первым шагом для исправления ошибки недопустимого значения в Excel является понимание того, почему она возникла. Проверьте правила форматирования ячейки, в которую вводится значение, и удостоверьтесь, что они соответствуют типу данных, которые вы пытаетесь ввести. Например, если вы пытаетесь ввести текстовое значение в ячейку, отформатированную как число, возникнет ошибка недопустимого значения.

Если вы все еще не можете понять, почему возникает ошибка, попробуйте разделить процесс ввода значения на несколько этапов и проверить каждое значение по отдельности. Это поможет идентифицировать конкретные проблемные значения и избежать ошибки недопустимого значения.

Руководство: как исправить ошибку недопустимого значения в Excel

Excel — мощный инструмент для работы с данными, и часто мы сталкиваемся с проблемой недопустимых значений. Такая ошибка может возникать по разным причинам, но есть несколько способов ее исправить.

1. Проверьте формат ячейки. Иногда значения могут быть недопустимыми из-за неправильного формата ячейки. Убедитесь, что выбранный формат соответствует типу данных, который вы пытаетесь ввести.
2. Удалите некорректные символы. Если ячейка содержит символы, которые не являются допустимыми вводимыми данными (например, буквы в ячейке с числовыми данными), удалите эти символы, чтобы исправить ошибку.
3. Используйте функции для обработки ошибок. В Excel есть функции, которые позволяют обрабатывать ошибки и преобразовывать недопустимые значения в другие форматы. Например, функция IFERROR может быть полезна для замены ошибок на определенное значение.
4. Импортируйте данные с другого источника. Если ошибки недопустимых значений возникают при импорте данных с другого источника, попробуйте импортировать данные снова и убедитесь, что форматирование и типы данных совпадают.
5. Проверьте правила валидации данных. Если вы используете правила валидации данных, убедитесь, что настроены верные условия и ограничения для ячеек. Проверьте, нет ли здесь ошибок, которые могут вызывать появление ошибки недопустимого значения.

Исправление ошибок недопустимого значения в Excel может быть несложным, если вы знаете, какие способы использовать. Следуйте этому руководству и вы сможете легко исправить ошибки и продолжить работу с вашими данными.

Определение ошибки

В Excel ошибка недопустимого значения возникает, когда программа не может выполнить операцию, так как введены некорректные или неверные данные. Эта ошибка может возникнуть, например, при попытке выполнить математическую операцию с неправильным форматом данных или при обработке некорректных символов.

Ошибки недопустимого значения в Excel обычно сопровождаются сообщениями об ошибке, которые помогают определить причину возникновения ошибки. Некоторые из наиболее распространенных ошибок в Excel включают:

• #REF!: эта ошибка возникает, когда формула содержит ссылку на неверный диапазон ячеек или недоступную ячейку.
• #DIV/0!: эта ошибка возникает, когда пытаетесь разделить число на ноль.
• #N/A: эта ошибка возникает, когда функция не может найти значение, которое вы ищете.
• #NUM!: эта ошибка возникает, когда числовая формула содержит некорректное значение или в нее введены некорректные данные.
• #NAME?: эта ошибка возникает, когда в формуле используется неверное имя или ссылка на несуществующий объект.

Определение ошибки недопустимого значения в Excel, а также понимание причины ее возникновения, позволяет более эффективно исправлять и предотвращать ошибки. Для решения проблемы можно воспользоваться различными методами, такими как изменение формулы, проверка данных, использование функций проверки условий и предварительное форматирование ячеек.

Почему возникает ошибка недопустимого значения в Excel

Ошибка недопустимого значения – это одна из наиболее распространенных ошибок, возникающих при работе с таблицами в Excel. Она указывает на то, что значение, введенное в ячейку, не соответствует формату данных, установленному для этой ячейки.

Ошибка недопустимого значения может возникнуть по разным причинам:

1. Несоответствие формата данных. Если для ячейки установлен определенный формат данных (например, числовой или даты), а вы вводите текстовое значение, то Excel выдаст ошибку недопустимого значения.
2. Ввод некорректных данных. Если вы вводите данные, которые не соответствуют заданным условиям валидации (например, пытаетесь ввести отрицательное число, когда условие ограничивает только положительные значения), то Excel выдаст ошибку недопустимого значения.
3. Скопированные данные. Если вы копируете данные из другого источника, то может возникнуть ошибка недопустимого значения, если формат данных в исходной ячейке не соответствует формату в целевой.

Ошибки недопустимого значения могут затруднить работу и привести к некорректным результатам. Поэтому их следует исправить сразу же, чтобы избежать последствий для дальнейшей работы с таблицей.

Ошибки недопустимого значения можно исправить следующими способами:

• Установите правильный формат данных для ячейки. Выберите нужный формат данных во вкладке «Данные» в верхнем меню Excel. Например, если вам необходимо ввести дату, выберите формат «Дата» и введите значение в соответствующем формате.
• Перепроверьте условия валидации данных. Если у вас установлены условия валидации данных для ячейки, то убедитесь, что вводимое значение соответствует этим условиям. При необходимости, отредактируйте условия валидации.
• Проверьте данные, которые вы копируете. Если вы копируете данные из другой ячейки или программы, то убедитесь, что формат данных в исходной ячейке соответствует формату в целевой ячейке. При необходимости, отредактируйте данные в исходной ячейке или скопируйте только нужные значения без форматирования.

Исправление ошибок недопустимого значения в Excel поможет сохранить целостность данных и улучшить работу с таблицей. Выбирайте подходящий способ исправления в зависимости от причины ошибки и продолжайте свою работу с таблицами в Excel без проблем.

Как исправить ошибку недопустимого значения в Excel

Excel — это мощное инструментальное средство, используемое для работы с данными и создания таблиц. Однако иногда при работе с данными возникают ошибки, такие как ошибка недопустимого значения. В этой статье мы рассмотрим несколько способов исправления этой ошибки.

1. Проверьте значения ячеек

• Убедитесь, что значения, введенные в ячейки, соответствуют типу данных, установленному для данной ячейки. Например, если ячейка отформатирована как числовая, введите только числа в эту ячейку.
• Проверьте, нет ли в значении ячейки недопустимых символов или пробелов. Удалите такие символы и пробелы, если они есть.

2. Используйте функцию проверки данных

В Excel есть функция проверки данных, которая может помочь обнаружить и исправить ошибочные значения.

1. Выделите диапазон ячеек, в которых хотите проверить данные.
2. На вкладке «Данные» выберите «Проверка данных».
3. В появившемся окне выберите тип проверки данных, например, «Число».
4. Настройте дополнительные параметры проверки данных, если необходимо.
5. Нажмите «ОК», чтобы выполнить проверку данных.

3. Используйте формулы для проверки значений

Вы также можете использовать формулы в Excel для проверки значений и исправления ошибок.

1. Введите формулу в ячейку, в которой хотите выполнить проверку.
2. Используйте функции, такие как IF или ISERROR, чтобы проверить условие и вернуть нужное значение.
3. Примените формулу ко всем ячейкам, в которых нужно произвести проверку.

4. Обработайте значения с помощью условного форматирования

Excel также предлагает функцию условного форматирования, которая позволяет визуально выделить некорректные значения.

1. Выделите диапазон ячеек, которые хотите проверить.
2. На вкладке «Главная» выберите «Условное форматирование» и затем «Новое правило».
3. Выберите тип условного форматирования, например, «Выделить ячейки с недопустимыми данными».
4. Настраивайте параметры условного форматирования, если необходимо.
5. Нажмите «ОК», чтобы применить условное форматирование.

5. Добавьте ограничения на данные

Вы можете добавить ограничения на данные в Excel, чтобы предотвратить ввод недопустимых значений. Например, можно указать, что ячейка должна содержать только числа или только текст.

1. Выделите диапазон ячеек, в котором хотите добавить ограничение.
2. На вкладке «Данные» выберите «Проверка данных».
3. В появившемся окне выберите тип ограничения, например, «Только числа».
4. Настройте дополнительные параметры ограничения, если необходимо.
5. Нажмите «ОК», чтобы применить ограничение на данные.

В заключение, ошибка недопустимого значения в Excel может быть исправлена с помощью ряда способов, таких как проверка значений ячеек, использование функций проверки данных и формул, условное форматирование и добавление ограничений на данные. Выберите подходящий метод в зависимости от вашей конкретной ситуации и требований.

Советы и рекомендации по исправлению ошибки недопустимого значения в Excel

При работе с программой Excel может возникнуть ситуация, когда вы получаете сообщение об ошибке «Недопустимое значение». Это означает, что вы пытаетесь ввести значение, которое Excel не может распознать или обработать.

Чтобы исправить ошибку недопустимого значения в Excel, следуйте следующим советам и рекомендациям:

1. Проверьте правописание и формат значения: Первое, что стоит проверить, это правильность написания и формата значения. Убедитесь, что вы правильно ввели текст или числовое значение, и что они имеют правильный формат (например, дата в формате дд.мм.гггг).
2. Проверьте формулы: Если вы вводите формулу, убедитесь, что вы правильно написали все функции и операторы. Проверьте, нет ли лишних или недостающих скобок. Также убедитесь, что вы используете правильные ссылки на ячейки, включая их адресацию.
3. Удалите скрытые символы: Иногда недопустимое значение может быть вызвано наличием скрытых символов, таких как пробелы или переводы строк. Попробуйте очистить ячейки от таких символов, чтобы устранить ошибку.
4. Проверьте наличие неверных данных: Иногда недопустимое значение может быть обусловлено наличием неверных данных в ячейке. Проверьте свою базу данных на наличие ошибок, например, отсутствие значений, некорректные данные или неправильно введенные форматы.
5. Используйте дополнительные инструменты проверки: Excel предлагает несколько инструментов для проверки данных, таких как инструменты валидации данных и инструменты проверки правописания. Используйте их, чтобы более детально разобраться в причинах возникновения ошибки недопустимого значения.

Исправление ошибки недопустимого значения в Excel может потребовать некоторого времени и терпения, но с помощью этих советов вы сможете справиться с проблемой и продолжить свою работу в программе.

И помните, что важно не только исправить ошибку, но и понять, как она возникла, чтобы в будущем избежать подобных проблем.

Просмотров: 192

Ошибки в формулах Excel.Причины и решения.

Почему Excel выдает ошибку?

Во время работы с Excel часто приходится сталкиваться с вычислениями. При этом время от времени вместо определенного значения введенная функция или формула Excel выдает ошибку. Сегодня мы попробуем разобраться с значениями ошибок и их источниками. Что делать, если Excel выдает ошибку и как это исправить?

Ошибки, связанные с неверным вводом формулы.

. Источники ошибочных результатов могут быть самыми разными. Ошибки Excel могут быть связаны как с введенными данными, так и с другими условиями. В частности, к ошибкам в расчете могут приводить действия самого пользователя. Прежде всего, необходимо при вводе функций соблюдать тип вводимых параметров. Нельзя использовать в вложенных формулах число уровней более 64. Если в формуле используется ссылка на другой лист, то после названия листа обязательно должен быть восклицательный знак, а если в названии есть пробел или другой не буквенно-числовой символ, то имя должно быть заключено в одинарные кавычки (апострофы). Нельзя так же форматировать данные для вычислений во время их ввода.

Все эти варианты приводят если не к прямому значению ошибки, то в любом случае к неверным результатам.

Пример 1. Перепутан порядок параметров для функции СУММЕСЛИ. В результате общий размер депонированной зарплаты по выбранному отделу стал равен нулю, что конечно не соответствует данным.

Рисунок 1

Пример 2. В формулах идет вычисления на пересечении указанных диапазонов, само пересечение задано знаком пробела между адресами диапазонов. Во второй формуле диапазоны не пресекаются, поэтому результатом стала ошибка.

Рисунок 2

Еще одним вариантом источника ошибочного результата будет ввод числового значения более чем из15 знаков, с учетом разделителей, приводит к тому что начальные разряды будут принудительно обнулены. Это наглядно видно на следующем примере

Рисунок 3

Частые ошибки, связанные с результатом.

В ходе работы случаются ситуации, когда вроде бы все сделано правильно, но в результате выходи не конкретное значение, пусть и неверное, а непосредственно название ошибки. В таких случаях в начале названия ошибки ставится знак решетки (#). Как распознать причину возникновения таких ошибок: на самом деле, все не так и сложно. Причина ошибки зачастую кроется в ее названии.

Наиболее распространены следующие варианты таких ошибок.

#### – такая ошибка говорит о том, что введено число, не умещающееся в границах ячейки. Исправить ее, наверное, проще всего – достаточно поменять ширину столбца. Но не всегда все так радужно. Например, такая же ошибка получится при получении в ходе расчета отрицательной даты или отрицательного времени.

#ДЕЛ/0! –эта ошибка возникает в результате деления на пустое значение. Так как ноль тоже является пустым значением – и не положительным, и не отрицательным, то эта же ошибка возникает и при попытке деления на ноль. Чтобы избежать такой ошибки, надо убедиться ячейки, на которые ссылается формула, на наличие данных. Учтите, что это может быть не настолько очевидно, как кажется! Например, функции ЧАСТНОЕ, ОСТАТ и другие в качестве второго аргумента используют указанный делитель.

#Н/Д! – Ошибка, связанная с недоступными данными. В примере ниже данная ошибка появилась, так как указан код, отсутствующий в таблице с данными.

Рисунок 4

#ИМЯ!  – а вот эту ошибку я называю ошибка зеваки. Ее появление говорит о том, что введено неверное название. Обычно она возникает при попытке ввода в формуле адреса ячеек русскими буквами – как вариант, А10 – буква здесь русская. К этой же ошибке приведет неверный ввод имени диапазона, таблицы, названия формулы и так далее. Проще говоря, она чаще всего возникает при элементарной опечатке во время ввода.

#ПУСТО! – такая ошибка возникнет при попытке обратиться к несуществующему пересечению областей. Обычно к такому результату приводит попытка отсебятины при вводе данных. Например, когда пытаются ввести число, разделяя разряды пробелами. Обратите внимание, именно ввести, а не получить с разделителями разрядов из ячейки. Запомните простые правила указания ячеек в диапазонах

А) двоеточие. Используется для указания границ диапазона. Например, запись А1:А12 говорит о использовании ячеек в диапазоне от А1 до А12 включительно.

Б) точка с запятой. Указывает на перечисление диапазонов или отдельных ячеек.  В качестве примера можно привести запись А1:А12;С1:С12

В) пробел определяет пересечение диапазонов. Результатом будет новый диапазон, состоящий из общих ячеек исходных диапазонов. Например, запись =СУММ(B1:C5 A2:D3) идентична записи =СУММ(B2:C3) так как при пересечении диапазонов B1:C5 A2:D3 образуется диапазон B2:C3. Это наглядно видно на изображении ниже. Обратите внимание, что результат вычисления функции СУММ в обеих случаях одинаков.

Рисунок 5

#ЧИСЛО! Распространенный вариант ошибки, связанной с типом данных. Ошибка говорит о недопустимом вводе числового значения. Обычно означает о вводе числа в недопустимом формате, либо о получаемом в результате значении, выходящем за пределы числовых данных, используемых Excel. На примере ниже происходит попытка возвести число 1000000000 в степень с показателем 1000.

Рисунок 6

Естественно, в таком виде ошибка сразу будет распознано. Однако чаще все не так просто, ведь аналогичный результат может появиться и в ходе вычислений в большой формуле, когда не так просто отследить последовательно итоги операций. Кстати, это еще один аргумент против больших формул, применение которых не оправдано конкретной ситуацией.

#ССЫЛКА! Так же довольно распространенный вариант. Возникает при попытке обратиться к несуществующему диапазону или ячейке. В следующем примере выводится ошибка именно такого типа при вставке функции ВПР. Дело в том, что в обрабатываемом диапазоне $D$2:$H$715 шестого столбца нет и в помине. Такая же ошибка может появится непосредственно в формуле, если диапазон, на который ссылалась формула или функция, был удален.

Рисунок 7

#ЗНАЧ!  – как и в случае с ошибкой #ЧИСЛО, эта ошибка говорит о неверных данных, но не только именнно о неверных числовых данных, а о любой ошибке при вводе, когда данные не совпадают с параметрами, указанными в синтаксисе функции. Например, в качестве исходных данных в формуле ячейки использован текст, а сама формула применяет стандартные математические действия для чисел. Ну нельзя перемножать буквы. Часто именно такой вариант возникает при попытке использовать для расчета данные, полученные из различных баз данных. Такое часто происходит с той же 1С при некорректной работе ее разработчиков. В таком случае данные выгружаются в excel по стандарту, а так как разделителем дробной части в них обычно выступает точка, то Excel закономерно в русском варианте считает, что это текст.

Как определить ячейки с ошибками и как их исправить?

Вот в этом месте вынужден своих читателей разочаровать. Если речь идет о неверном вводе пользователем в формуле, то автоматически никак. Только если проверять каждую формулу по очереди. В частности, на вкладке ФОРМУЛЫ есть кнопка «ВЫЧИСЛИТЬ ФОРМУЛУ».  С ее помощью можно по шагам проверить ход выполнения формулы и при возникновении ошибки    определить место ее возникновения.

Рисунок 8

Однако этот вариант работает только для составных формул. Если же вы применили простой вариант, например, функцию СУММЕСЛИ или ВПР, не применяя вложенных формул, то она не помощник. Другими словами, если вы ошиблись в простой формуле вроде перечисленных, то вы получите сообщение о имеющейся ошибке, и на этом все. Дальше разбирайтесь сами.

Если же ошибка связана с тем, что ошибочные значения присутствуют в исходных данных, которые вы используете, тут все проще.

Прежде всего с помощью команды «Найти и выделить» → «выделить группу ячеек», расположенной на вкладке «Главная». Этот же вариант можно вызвать, нажав сочетание F5 или Ctrl+G, а затем кнопку «выделить».

Рисунок 9

 В открывшемся окне установить переключатель в позицию «константы» или «формулы», а заем отметить галочкой вариант «Ошибки» и нажать «ОК». предварительно все ячейки должны быть выделены. После применения команды останутся выделены только ячейки с ошибками. Можно сразу их отметить определенным цветом, и далее уже подробно разбираться с каждой из них.

Так же можно и использовать условное форматирование или проверку данных, применив в них формулы для определения ячеек с ошибками. Можно использовать кнопки «влияющие ячейки» и «Зависимые ячейки» на вкладке «Формулы».

Рисунок 10

На этой же вкладке можно, используя диспетчер имен, просмотреть имена диапазонов и при необходимости их откорректировать. Однако стоит заметить, что если данные находятся на другом листе или книге, то просмотреть указатели на исходные диапазоны с помощью кнопки влияющие ячейки не получится. Вы увидите только ссылку на другой лист в виде пиктограммы таблицы. 

Рисунок 11

Рисунок 12

В таких случая можно попробовать сочетания клавиш Ctrl+[ или Ctrl+Shift+{ для перехода к влияющим ячейкам на другом листе. Более подробно о поиске неверных данных с помощью условного форматирования и проверки данных можно прочитать в наших материалах здесь.

Однако все эти инструменты смогут лишь определить данные, которые уже неправильны.

Чтобы избежать ошибок при вводе данных, необходимо соблюдать ряд простых правил.

1. При вводе информации не применять никаких форматирований. Формат внешнего вида применяется к ячейкам, но не к самим данным.
2. При вставке функций, как по отдельности, так и в составной формуле, соблюдайте ее синтаксис и назначение аргументов. Например, если в функции ИНДЕКС первым параметром вы зададите номер строки или столбца, то программа просто вас не поймет.
3. Внимательно следить за введенными данными. Именно из-за невнимательности появляются такие ошибки как #ЗНАЧ, #ЧИСЛО, #ССЫЛКА и другие.
4. Использовать вложенность формул только тогда, когда это действительно необходимо. Например, если необходимо проверить количество знаков в ячейке В1 и при необходимости довести их до 12, добавив недостающие нули в начале, можно написать так

=СЦЕПИТЬ(ПОВТОР(«0»;12-ДЛСТР(В1));В1)

А можно так

=ТЕКСТ(В1;«000000000000»).

Естественно, что в первом варианте гораздо проще запутаться. Кроме этого, он занимает больше времени вычислений, что в итоге приводит к замедлению программы.

1. Не изменять расположение файлов с исходными данными, листов и диапазонов с ними без крайней необходимости.
2. Если все же формула выдала ошибку, не надо ее удалять и писать заново. От того, что вы десятки раз напишите формулу с ошибкой, ошибка не исчезнет. Внимательно просмотрите все диапазоны и адреса, которые в формуле применяются, проверьте соответствие данных параметрам функций и так далее. На практике часто случаюсь, что люди первым параметром функции СУММЕСЛИ указывали диапазон для суммирования, при работе с ВПР для приблизительного поиска четвертым аргументом указывали ноль, а для точного поиска четвёртый параметр вообще оказывался не задан, случалось, что при расчете количества позиций пытались ввести в качестве исходного значения сразу несколько вариантов ну и так далее.

При соблюдении этих правил ошибки в расчетах будут сведены к минимуму. Если же они все же появятся, то вы уже знаете, как определить их причины.