Excel ошибка слишком много различных форматов ячеек

Одной из проблем, с которой встречаются пользователи при работе с таблицами в Microsoft Excel, является ошибка «Слишком много различных форматов ячеек». Особенно она распространена при работе с таблицами с расширением XLS. Давайте разберемся в сути этой проблемы и выясним, какими способами её можно устранить.

Читайте также: Как уменьшить размер файла в Экселе

Устранение ошибки

Чтобы понять, как устранить ошибку, нужно знать её суть. Дело в том, что файлы Эксель с расширением XLSX поддерживают одновременную работу с 64000 форматами в документе, а с расширением XLS – только 4000. При превышении указанных лимитов и возникает данная ошибка. Под форматом понимается комбинация различных элементов форматирования:

• Границы;
• Заливка;
• Шрифт;
• Гистограммы и т.д.

Поэтому в одной ячейке может одновременно быть несколько форматов. Если в документе применяется излишнее форматирование, то это как раз и может вызвать ошибку. Давайте теперь выясним, как устранить данную проблему.

Способ 1: сохранение файла с расширением XLSX

Как уже было сказано выше, документы с расширением XLS поддерживают одновременную работу только с 4000 единиц форматов. Этим и объясняется тот факт, что чаще всего данная ошибка встречается именно в них. Конвертирование книги в более современный документ XLSX, который поддерживает работу одновременно с 64000 элементами форматирования, позволит в 16 раз больше использовать эти элементы прежде, чем возникнет указанная выше ошибка.

1. Переходим во вкладку «Файл».



2. Далее в левом вертикальном меню кликаем по пункту «Сохранить как».



3. Запускается окно сохранения файла. При желании его можно сохранить в другом месте, а не в том, где располагается документ-исходник, перейдя в иную директорию жесткого диска. Также в поле «Имя файла» можно при желании изменить его наименование. Но это не обязательные условия. Эти настройки можно оставить по умолчанию. Главной задачей является в поле «Тип файла» сменить значение «Книга Excel 97-2003» на «Книга Excel». В этих целях кликаем по данному полю и выбираем соответствующее наименование из открывшегося списка. После выполнения указанной процедуры жмем на кнопку «Сохранить».

Теперь документ будет сохранен с расширением XLSX, что позволит работать с большим в 16 раз количеством форматов одновременно, чем это было при работе с файлом с расширением XLS. В подавляющем большинстве случаев данный способ позволяет устранить изучаемую нами ошибку.

Способ 2: очистка форматов в пустых строках

Но все-таки бывают случаи, когда пользователь работает именно с расширением XLSX, но у него все равно возникает данная ошибка. Это связано с тем, что при работе с документом был превышен рубеж в 64000 форматов. Кроме того, по определенным причинам возможна ситуация, когда нужно сохранить файл именно с расширением XLS, а не XLSX, так как с первым, например, умеют работать большее количество сторонних программ. В этих случаях нужно искать другой выход из сложившейся ситуации.

Часто многие пользователи форматируют место под таблицу с запасом, чтобы в будущем не тратить время на данную процедуру в случае расширения таблицы. Но это абсолютно неверный подход. Из-за этого значительно увеличивается размер файла, замедляется работа с ним, к тому же, подобные действия могут привести к ошибке, которую мы обсуждаем в данной теме. Поэтому, от таких излишеств следует избавиться.

1. Прежде всего, нам нужно выделить всю область под таблицей, начиная с первой строки, в которой нет данных. Для этого щелкаем левой кнопкой мыши по числовому наименованию этой строки на вертикальной панели координат. Производится выделение всей строки. Применяем нажатие комбинации кнопок Ctrl+Shift+стрелка вниз. Выделяется весь диапазон документа ниже таблицы.



2. Затем перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на иконку на ленте «Очистить», которая располагается в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором выбираем позицию «Очистить форматы».



3. После этого действия выделенный диапазон будет очищен.

Аналогичным образом можно производить очистку в ячейках справа от таблицы.

1. Клацаем по наименованию первого не заполненного данными столбца в панели координат. Происходит выделение его до самого низа. Затем производим набор комбинации кнопок Ctrl+Shift+стрелка вправо. При этом выделяется весь диапазон документа, расположенный справа от таблицы.



2. Затем, как и в предыдущем случае, жмем по иконке «Очистить», а в выпадающем меню выбираем вариант «Очистить форматы».



3. После этого будет произведена очистка во всех ячейках справа от таблицы.

Подобную процедуру при возникновении ошибки, о которой мы говорим в данном уроке, не лишним будет провести даже в том случае, если на первый взгляд кажется, что диапазоны ниже и правее таблицы вообще не отформатированы. Дело в том, что в них могут находиться «скрытые» форматы. Например, текста или чисел в ячейке может и не быть, но в ней установлен формат полужирного шрифта и т.д. Поэтому, не поленитесь, в случае возникновения ошибки, провести эту процедуру даже над внешне пустыми диапазонами. Также не нужно забывать про возможные скрытые столбцы и строки.

Способ 3: удаление форматов внутри таблицы

Если предыдущий вариант не помог решить проблему, то стоит обратить внимание на излишнее форматирование внутри самой таблицы. Некоторые пользователи делают форматирование в таблице даже там, где оно не несет никакой дополнительной информации. Они думают, что делают таблицу красивее, но на деле довольно часто со стороны подобное оформление выглядит довольно безвкусно. Ещё хуже, если указанные вещи приводят к торможению программы или к ошибке, которую мы описываем. В этом случае следует оставить в таблице только действительно значимое форматирование.

1. В тех диапазонах, в которых форматирование можно убрать полностью, и это не повлияет на информативность таблицы, выполняем процедуру по тому же алгоритму, что был описан в предыдущем способе. Сначала выделяем диапазон в таблице, в котором следует произвести очистку. Если таблица очень большая, то данную процедуру будет удобнее делать, воспользовавшись комбинациями кнопок Ctrl+Shift+стрелка вправо (влево, вверх, вниз). Если вы при этом выделите ячейку внутри таблицы, то при помощи данных клавиш выделение будет производиться только внутри неё, а не до конца листа, как в предыдущем способе.

   Жмем на уже знакомую нам кнопку «Очистить» во вкладке «Главная». В выпадающем списке выбираем вариант «Очистить форматы».



2. Выделенный диапазон таблицы будет полностью очищен.



3. Единственное, что нужно потом будет сделать – это установить границы в очищенном фрагменте, если они присутствуют в остальном табличном массиве.

Но для некоторых областей таблицы подобный вариант не подойдет. Например, в определенном диапазоне можно удалить заливку, но при этом следует оставить формат даты, иначе данные будут отображаться некорректно, границы и некоторые другие элементы. Тот же вариант действий, о котором мы говорили выше, полностью убирает форматирование.

Но существует выход и в этом случае, правда, он более трудоёмкий. В подобных обстоятельствах пользователю придется выделять каждый блок однородно отформатированных ячеек и вручную убирать тот формат, без, которого можно обойтись.

Конечно, это долгое и кропотливое занятие, если таблица слишком большая. Поэтому лучше сразу при составлении документа не злоупотреблять «красивостями», чтобы потом не возникло проблем, на решение которых придется тратить много времени.

Способ 4: удаление условного форматирования

Условное форматирование – очень удобный инструмент визуализации данных, но избыточное его применение тоже может вызвать изучаемую нами ошибку. Поэтому нужно просмотреть список правил условного форматирования, применяемый на данном листе, и удалить из него позиции, без которых можно обойтись.

1. Располагаясь во вкладке «Главная», клацаем по кнопке «Условное форматирование», которая находится в блоке «Стили». В меню, которое откроется после данного действия, выбираем пункт «Управление правилами».



2. Вслед за этим запускается окошко управления правилами, в котором располагается список элементов условного форматирования.



3. По умолчанию в списке расположены только элементы выделенного фрагмента. Для того, чтобы отобразить все правила на листе, переставляем переключатель в поле «Показать правила форматирования для» в позицию «Этот лист». После этого будут отображены все правила текущего листа.



4. Затем выделяем правило, без которого можно обойтись, и жмем на кнопку «Удалить правило».



5. Таким способом удаляем те правила, которые не играют важной роли в визуальном восприятии данных. После того, как процедура завершена, жмем на кнопку «OK» внизу окошка Диспетчера правил.

Если нужно полностью удалить условное форматирование из конкретного диапазона, то сделать это ещё проще.

1. Выделяем диапазон ячеек, в котором планируем произвести удаление.



2. Щелкаем по кнопке «Условное форматирование» в блоке «Стили» во вкладке «Главная». В появившемся списке выбираем вариант «Удалить правила». Далее открывается ещё один список. В нем выбираем пункт «Удалить правила из выделенных ячеек».



3. После этого все правила в выделенном диапазоне будут удалены.

Если вы хотите полностью удалить условное форматирование, то в последнем списке меню нужно выбрать вариант «Удалить правила со всего листа».

Способ 5: удаление пользовательских стилей

Кроме того, данная проблема может возникать из-за использования большого количества пользовательских стилей. Причем они могут появиться, как результат импорта или копирования из других книг.

1. Устраняется данная проблема следующим образом. Переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Стили» щелкаем по группе «Стили ячеек».



2. Открывается меню стилей. Тут представлены различные стили оформления ячеек, то есть, по сути, зафиксированные сочетания нескольких форматов. В самом верху списка расположен блок «Пользовательские». Как раз данные стили не являются изначально встроенными в Excel, а являются продуктом действий пользователя. При возникновении ошибки, устранение которой мы изучаем, рекомендуется их удалить.



3. Проблема заключается в том, что не существует встроенного инструмента массового удаления стилей, поэтому придется каждый из них удалять отдельно. Наводим курсор на конкретный стиль из группы «Пользовательские». Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем вариант «Удалить…».



4. Удаляем таким способом каждый стиль из блока «Пользовательские», пока не останутся только встроенные стили Excel.

Способ 6: удаление пользовательских форматов

Очень похожей процедурой на удаление стилей является удаление пользовательских форматов. То есть, мы будем удалять те элементы, которые не являются встроенными по умолчанию в Excel, а внедрены пользователем, либо были встроены в документ другим способом.

1. Прежде всего, нам нужно будет открыть окно форматирования. Самый распространенный способ это сделать – кликнуть правой кнопкой мыши по любому месту в документе и из контекстного меню выбрать вариант «Формат ячеек…».
   

   Также можно, находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Формат» в блоке «Ячейки» на ленте. В запустившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

   

   Ещё один вариант вызова нужного нам окна – это набор сочетания клавиш Ctrl+1 на клавиатуре.

2. После выполнения любого из действий, которые были описаны выше, запустится окно форматирования. Переходим во вкладку «Число». В блоке параметров «Числовые форматы» производим установку переключателя в позицию «(все форматы)». В правой части данного окна располагается поле, в котором находится перечень всех типов элементов, используемых в данном документе.

   Выделяем курсором каждый из них. Переходить к следующему наименованию удобнее всего при помощи клавиши «Вниз» на клавиатуре в блоке навигации. Если элемент является встроенным, то кнопка «Удалить» под перечнем будет неактивной.



3. Как только будет выделен добавленный пользовательский элемент, кнопка «Удалить» станет активной. Жмем на неё. Таким же образом удаляем все наименования пользовательского форматирования в перечне.



4. После завершения процедуры обязательно жмем на кнопку «OK» внизу окна.

Способ 7: удаление ненужных листов

Мы описывали действия по решению проблемы только в пределах одного листа. Но не стоит забывать, что точно такие же манипуляции нужно проделать и со всеми остальными заполненными данными листами книги.

Кроме того, ненужные листы или листы, где информация дублируется, лучше вообще удалить. Делается это довольно просто.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа, который следует убрать, расположенному над строкой состояния. Далее в появившемся меню выбираем пункт «Удалить…».



2. После этого открывается диалоговое окно, которое требует подтверждение удаления ярлыка. Кликаем в нем по кнопке «Удалить».



3. Вслед за этим выбранный ярлык будет удален из документа, а, следовательно, и все элементы форматирования на нем.

Если нужно удалить несколько последовательно расположенных ярлыков, то кликаем по первому из них левой кнопкой мыши, а затем кликаем по последнему, но только при этом зажав клавишу Shift. Будут выделены все ярлыки, расположенные между данными элементами. Далее процедуру удаления проводим по тому же алгоритму, который был описан выше.

Но существуют также скрытые листы, и как раз на них может находиться довольно большое количество различных отформатированных элементов. Чтобы убрать чрезмерное форматирование на этих листах или вообще удалить их, нужно сразу отобразить ярлыки.

1. Кликаем по любому ярлыку и в контекстном меню выбираем пункт «Показать».



2. Открывается список скрытых листов. Выбираем наименование скрытого листа и кликаем по кнопке «OK». После этого он будет отображен на панели.

Такую операцию проделываем со всеми скрытыми листами. Потом смотрим, что с ними делать: полностью удалять или очищать от избыточного форматирования, если информация на них важна.

Но кроме этого существуют ещё и так называемые суперскрытые листы, которых в списке обычных скрытых листов вы не отыщите. Их можно увидеть и отобразить на панели только через редактор VBA.

1. Чтобы запустить редактор VBA (редактор макросов), жмем сочетание горячих клавиш Alt+F11. В блоке «Project» выделяем наименование листа. Тут отображаются, как обычные видимые листы, так скрытые и суперскрытые. В нижней области «Properties» смотрим значением параметра «Visible». Если там установлено значение «2-xlSheetVeryHidden», то это и есть суперскрытый лист.



2. Кликаем по данному параметру и в открывшемся списке выбираем наименование «-1-xlSheetVisible». Затем щелкаем по стандартной кнопке закрытия окна.

После данного действия выбранный лист перестанет быть суперскрытым и его ярлык отобразится на панели. Далее с ним можно будет проводить либо процедуру очистки, либо удаления.

Урок: Что делать, если пропали листы в Экселе

Как видим, самый быстрый и эффективный способ избавится от исследуемой в данном уроке ошибки — это сохранить файл заново с расширением XLSX. Но если этот вариант не сработает или по каким-то причинам не подойдет, то остальные способы решения проблемы потребуют немало времени и усилий от пользователя. К тому же, их всех придется применять в комплексе. Поэтому лучше в процессе создания документа не злоупотреблять избыточным форматированием, чтобы потом не пришлось тратить силы на устранение ошибки.

Слишком много различных форматов ячеек

Это может случиться и с вами.

Работая с большой книгой в Excel в один совсем не прекрасный момент вы делаете что-то совершенно безобидное (добавление строки или вставку большого фрагмента ячеек, например) и вдруг получаете окно с ошибкой «Слишком много различных форматов ячеек»:

Иногда эта проблема возникает в еще более неприятном виде. Накануне вечером вы, как обычно, сохранили и закрыли свой отчет в Excel, а сегодня утром не можете его открыть — выдается подобное же сообщение и предложение удалить все форматирование из файла. Радости мало, согласитесь? Давайте разберем причины и способы исправления этой ситуации.

Почему это происходит

Такая ошибка возникает, если в рабочей книге превышается предельно допустимое количество форматов, которое Excel может сохранять:

• для Excel 2003 и старше — это 4000 форматов
• для Excel 2007 и новее — это 64000 форматов

Причем под форматом в данном случае понимается любая уникальная комбинация параметров форматирования:

• шрифт
• заливки
• обрамление ячеек
• числовой формат
• условное форматирование
  

Так, например, если вы оформили небольшой фрагмент листа подобным образом:

… то Excel запомнит в книге 9 разных форматов ячеек, а не 2, как кажется на первый взгляд, т.к. толстая линия по периметру создаст, фактически 8 различных вариантов форматирования. Добавьте к этому дизайнерские танцы со шрифтами и заливками и тяга к красоте в большом отчете приведет к появлению сотен и тысяч подобных комбинаций, которые Excel будет вынужден запоминать. Размер файла от этого, само собой, тоже не уменьшается.

Подобная проблема также часто возникает при многократном копировании фрагментов из других файлов в вашу рабочую книгу (например при сборке листов макросом или вручную). Если не используется специальная вставка только значений, то в книгу вставляются и форматы копируемых диапазонов, что очень быстро приводит к превышению лимита.

Как с этим бороться

Направлений тут несколько:

1. Если у вас файл старого формата (xls), то пересохраните его в новом (xlsx или xlsm). Это сразу поднимет планку с 4000 до 64000 различных форматов.
2. Удалите избыточное форматирование ячеек и лишние «красивости» с помощью команды Главная — Очистить — Очистить форматы (Home — Clear — Clear Formatting). Проверьте, нет ли на листах строк или столбцов отформатированных целиком (т.е. до конца листа). Не забудьте про возможные скрытые строки и столбцы.
   
3. Проверьте книгу на наличие скрытых и суперскрытых листов — иногда на них и кроются «шедевры».
   
4. Удалите ненужное условное форматирование на вкладке Главная — Условное форматирование — Управление правилами — Показать правила форматирования для всего листа (Home — Conditional Formatting — Show rules for this worksheet).
5. Проверьте, не накопилось ли у вас избыточное количество ненужных стилей после копирования данных из других книг. Если на вкладке Главная (Home) в списке Стили (Styles) огромное количество «мусора»:

   

   …то избавиться от него можно с помощью небольшого макроса. Нажмите Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда код макроса:

Sub Reset_Styles()
    'удаляем все лишние стили
    For Each objStyle In ActiveWorkbook.Styles
        On Error Resume Next
        If Not objStyle.BuiltIn Then objStyle.Delete
        On Error GoTo 0
    Next objStyle
    'копируем стандартный набор стилей из новой книги
    Set wbMy = ActiveWorkbook
    Set wbNew = Workbooks.Add
    wbMy.Styles.Merge wbNew
    wbNew.Close savechanges:=False
End Sub
  

Запустить его можно с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer). Макрос удалит все неиспользуемые стили, оставив только стандартный набор:

Ссылки по теме

• Как автоматически подсвечивать ячейки с помощью условного форматирования в Excel
• Что такое макросы, куда и как копировать код макроса на Visual Basic, как их запускать
• Книга Excel стала очень тяжелой и медленной — как исправить?
  

Using the Clean excess cell formatting might eliminate the error

by Matthew Adams

Matthew is a freelancer who has produced a variety of articles on various topics related to technology. His main focus is the Windows OS and all the things… read more

Updated on January 5, 2023

The Too many different cell formats error message is one that can pop up for some Microsoft Excel users when they try to add formatting to a spreadsheet cell (or cell range).

Or the error message might pop up when you try to copy cells and data from another spreadsheet file or source into a sheet.

Consequently, Excel users can’t apply further formatting to the spreadsheet when that error message pops up.

The cell formats error occurs when an Excel file reaches the maximum number of cell format combinations.

Excel 2003 users can add a maximum of 4,000 unique cell formatting combinations to a spreadsheet. You can apply 64,000 unique cell format combinations in later Excel versions.

Those might be large figures, but remember that unique formatting counts any kind of cell formatting for fonts, borders, alignment, numbers, fill colors, etc. So a large spreadsheet might reach the max formatting amount.

Does the Too many different cell formats error message pop up for one, or more, of your Excel spreadsheets? If so, check out the “cell formats” error fixes below.

In this article

• How do I fix common Excel cell format errors?
• 1. Clear all the spreadsheet’s cell formatting
• 2. Repair the Spreadsheet With Stellar Repair for Excel
• 3. Add a standard font to all cells and remove fill colors
• 4. Select the Clean Excess Cell Formatting option
• 5. Check out the Style Reduction Tool for Microsoft Excel
• 6. Open the file in alternative spreadsheet software

How do I fix common Excel cell format errors?

1. Clear all the spreadsheet’s cell formatting

• Press the Ctrl + A hotkey to select all the cells in the spreadsheet.
• Select the Home tab shown directly below.

Press the Clear button to open the submenu in the snapshot directly below.

• Then select the Clear Formats option. Thereafter, you can apply new formatting to the spreadsheet.

2. Repair the Spreadsheet With Stellar Repair for Excel

An Excel file might also be corrupted if the cell formats error message pops up when you try to open it. You can fix corrupted Excel spreadsheets with the Stellar Repair for Excel software for Windows.

You can also try out a demo version of the software by clicking Free Download.

When you’ve installed and opened the software, you can click Select File to select the spreadsheet that might be corrupted.

Click Scan to start the scanning. Thereafter, you’ll see a preview of the corrupted file; and can press the Repair button to fix it.

So that’s how you can fix the Too many different cell formats error. Reducing unique cell formatting in spreadsheets will certainly resolve the issue when you can edit the sheets.

If you can’t open the file in Excel, check out the Style reduction tool and Stellar Repair for Excel software, or try editing the spreadsheet with an alternative application.

⇒ Get Stellar Repair for Excel

3. Add a standard font to all cells and remove fill colors

• First, press the Ctrl + A keyboard shortcut to select all spreadsheet cells.
• Then click the font menu on the Home tab to select a new font for all the cells.

• Click the Fill Color button to open the palette as in the snapshot directly below.

• Select the No Fill option to remove all fill colors from the spreadsheet. Then all the spreadsheet cells will have the same font and will not include any fill color formatting.

Clearing all a sheet’s formatting, however, might be a slightly drastic fix. If you prefer to retain some of the formatting in the spreadsheet, reducing the amount of unique cell formatting is a better fix.

One of the best ways to do that is to add a standardized font to the spreadsheet so that all the cells have the same font.

In addition, removing all separate fill colors in an Excel sheet might also reduce the amount of unique cell formatting.

4. Select the Clean Excess Cell Formatting option

• Click the File tab and select Options to open the Excel Options window.

• Click Add-ins on the left of the Excel Options window.
• Then click the Manage drop-down menu to select COM Add-ins.
• Select the Inquire check box in the COM Add-ins window, and then press the OK button.
• Thereafter, you can select an Inquire tab on the Excel window.
• Click the Clean Excess Cell Formatting button on the Inquire tab.
• Select to clean all worksheets in the spreadsheet. Thereafter, click Yes to save the spreadsheet changes.

Remember that blank Excel spreadsheet cells can also include formatting.

For example, a column will include the same font formatting in blank cells and those with data in them if you apply the same font to the whole column.

Thus, blank cells that aren’t in use can also increase the number of uniquely formatted cells.

As such, removing excess formatting from a spreadsheet is another potential resolution for the “cell formats” error.

You can do that quickly with the Inquire add-on’s Excess Cell Formatting option. Inquire is an add-on you can utilize in Excel 2013 and more recent versions.

5. Check out the Style Reduction Tool for Microsoft Excel

The Too many different cell formats error message might pop up when some users try to open a spreadsheet file.

Consequently, the Excel spreadsheet file doesn’t open; and the users can’t get rid of cell formatting as outlined above. In such circumstances, the Style reduction tool for Excel might be worth noting.

That’s a utility that fixes the cell formats error by reducing duplicate formatting styles.

Click the Download button to save the software to a folder. Then open the Style reduction tool window shown directly below, and click the File button to select the spreadsheet to fix.

Press the Analyze button to scan for duplicate styles, and click Fix to remove the formatting.

6. Open the file in alternative spreadsheet software

Alternatively, you could try opening the Excel file in alternative software. Then you might be able to open and apply more formatting to the spreadsheet in the alternative application without any issues.

There is numerous spreadsheet software that also supports the Excel file format. LibreOffice Calc is one application that you can open Excel files in, and you can also download that office suite.

Одной из проблем, с которыми сталкиваются пользователи при работе с таблицами в Microsoft Excel, является ошибка «Слишком много разных форматов ячеек». Это особенно часто встречается при работе с таблицами расширения XLS. Давайте разберемся в сути этой проблемы и выясним, как ее можно устранить.

Устранение ошибки

Чтобы понять, как исправить ошибку, необходимо знать ее суть. Дело в том, что файлы Excel с расширением XLSX поддерживают одновременную работу с 64000 форматами в документе, а с расширением XLS — только с 4000. При превышении указанных лимитов возникает данная ошибка. Формат представляет собой комбинацию нескольких элементов форматирования:

• Границы;
• Заполнить;
• Шрифт;
• Гистограммы и т.д.

Следовательно, ячейка может одновременно содержать несколько форматов. Если в вашем документе используется чрезмерное форматирование, это может вызвать ровно одну ошибку. Посмотрим теперь, как решить эту проблему.

Способ 1: сохранение файла с расширением XLSX

Как было сказано выше, документы с расширением XLS поддерживают одновременную работу только с 4000 единиц формата. Это объясняет тот факт, что очень часто у них возникает эта ошибка. Преобразование книги в более современный документ XLSX, который одновременно поддерживает 64 000 элементов форматирования, позволит использовать эти элементы в 16 раз больше, прежде чем произойдет указанная выше ошибка.

1. Перейдите на вкладку «Файл».
2. Затем в левом вертикальном меню нажмите «Сохранить как».
3. Откроется окно сохранения файла. При желании вы можете сохранить его в другом месте, а не там, где находится исходный документ, перейдя в другой каталог на жестком диске. Кроме того, в поле «Имя файла» вы можете при желании изменить его имя. Но это не предпосылки. Эти настройки можно оставить по умолчанию. Основная задача — изменить значение «Книга Excel 97-2003» на «Книга Excel» в поле «Тип файла». Для этого щелкните это поле и выберите соответствующее имя из открывшегося списка. После завершения указанной процедуры нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь документ будет сохранен с расширением XLSX, что позволит вам работать с 16-кратным количеством форматов одновременно, чем при работе с файлом XLS. В подавляющем большинстве случаев этот метод позволяет устранить изучаемую нами ошибку.

Способ 2: очистка форматов в пустых строках

Однако бывают случаи, когда пользователь работает с расширением XLSX, но по-прежнему получает эту ошибку. Это связано с тем, что при работе с документом превышен лимит в 64 000 форматов. Кроме того, по некоторым причинам вам может потребоваться сохранить файл с расширением XLS, а не XLSX, поскольку, например, с первым может работать больше сторонних программ. В таких случаях необходимо искать другой выход из сложившейся ситуации.

Многие пользователи часто форматируют пространство для таблицы с полями, чтобы в будущем не тратить на это время при расширении таблицы. Но это совершенно неправильный подход. Из-за этого размер файла значительно увеличивается, работа с ним замедляется, к тому же подобные действия могут привести к ошибке, которую мы обсуждаем в этой теме. Поэтому от подобных эксцессов следует избавляться.

1. Прежде всего, нам нужно выделить всю область под таблицей, начиная с первой строки, в которой нет данных. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по числовому названию этой линии на панели вертикальных координат. Выбрана вся строка. Применить, нажав комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. Под таблицей выделен весь диапазон документов.
2. Затем мы переключаемся на вкладку «Главная» и щелкаем значок ленты «Удалить», который находится на панели инструментов «Редактировать». Откроется список, в котором выбираем пункт «Очистить форматы».
3. После этого действия выбранный диапазон будет очищен.

Точно так же вы можете очистить ячейки справа от таблицы.

1. Щелкните имя первого столбца, не заполненного данными на панели координат. Он выбран полностью. Итак, давайте создадим набор из комбинации клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. При этом выбирается весь диапазон документов, расположенных справа от таблицы.
2. Затем, как и в предыдущем случае, щелкните значок «Очистить» и в раскрывающемся меню выберите параметр «Очистить форматы».
3. После этого все ячейки справа от таблицы будут очищены.

При возникновении ошибки, о которой мы говорим в этом уроке, не лишним будет выполнить аналогичную процедуру, даже если на первый взгляд кажется, что диапазоны внизу и справа от таблицы вообще не форматируются. Дело в том, что они могут содержать «скрытые» форматы. Например, в ячейке может не быть текста или чисел, но для формата выбран полужирный шрифт и т.д., поэтому, если вы получите сообщение об ошибке, не поленитесь выполнить эту процедуру даже для кажущихся пустыми диапазонов. Также не забывайте о возможных скрытых столбцах и строках.

Способ 3: удаление форматов внутри таблицы

Если предыдущий вариант не помог решить проблему, следует опасаться чрезмерного форматирования самой таблицы. Некоторые пользователи форматируют таблицу, даже если она не предоставляет никакой дополнительной информации. Им кажется, что они делают стол красивее, но на самом деле довольно часто со стороны такой дизайн выглядит довольно блекло. Еще хуже, если это приведет к замедлению работы программы или к описанной нами ошибке. В этом случае в таблице следует оставить только действительно значимое форматирование.

1. В те промежутки времени, когда форматирование может быть удалено полностью и это не повлияет на информационное наполнение таблицы, мы проводим процедуру по тому же алгоритму, который описан в предыдущем методе. Сначала выберите диапазон в таблице, который нужно очистить. Если таблица очень большая, то эту процедуру будет удобнее выполнять с помощью комбинаций клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо (влево, вверх, вниз). Если при этом выделить ячейку в таблице, то с помощью этих клавиш выбор будет производиться только в ней, а не в конце листа, как в предыдущем способе.

   Нажмите на кнопку «Удалить», уже известную на вкладке «Главная». В раскрывающемся списке выберите вариант «Очистить форматы».

2. Выбранный диапазон таблицы будет полностью очищен.
3. Единственное, что нужно сделать дальше, — это установить границы в удаленном фрагменте, если они присутствуют в остальной части массива таблицы.

Но для некоторых областей стола этот вариант не работает. Например, в определенном диапазоне можно убрать заливку, но следует оставить формат даты, иначе данные будут отображаться некорректно, границы и некоторые другие элементы. Тот же вариант, о котором мы говорили выше, полностью удаляет форматирование.

Но выход есть, и в этом случае он требует больше времени. В таких обстоятельствах пользователю придется выделить каждый блок ячеек с единообразным форматом и вручную удалить формат, без которого он мог бы обойтись.

Конечно, это долгая и кропотливая задача, если стол слишком большой. Поэтому лучше сразу при составлении документа не злоупотреблять «тонкостями», чтобы потом не было проблем, на решение которых уйдет много времени.

Способ 4: удаление условного форматирования

Условное форматирование — очень полезный инструмент визуализации данных, но чрезмерное использование также может вызвать ошибку, которую мы изучаем. Следовательно, вам необходимо просмотреть список правил условного форматирования, применимых к этому листу, и удалить из него элементы, без которых вы можете обойтись.

1. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Условное форматирование» в блоке «Стили». В открывшемся после этого действия меню выберите пункт «Управление правилами».
2. Затем открывается окно диспетчера правил, в котором вы найдете список элементов условного форматирования.
3. По умолчанию список содержит только выбранные элементы. Чтобы увидеть все правила на листе, переместите переключатель в поле «Показать правила форматирования для» в положение «Этот лист». После этого отобразятся все правила текущего листа.
4. Затем выберите правило, без которого можно обойтись, и нажмите кнопку «Удалить правило».
5. Таким образом мы удаляем те правила, которые не играют важной роли в визуальном восприятии данных. По завершении нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна «Диспетчер правил.

Если вам нужно полностью удалить условное форматирование из определенного диапазона, это еще проще.

1. Выберите диапазон ячеек, который мы планируем удалить.
2. Нажмите кнопку «Условное форматирование» в блоке «Стили» на вкладке «Главная». В появившемся списке выберите опцию «Удалить правила». Далее открывается еще один список. В нем выберите пункт «Удалить правила из выбранных ячеек».
3. После этого все правила в выбранном диапазоне будут удалены.

Если вы хотите полностью удалить условное форматирование, в последнем списке меню вам нужно выбрать опцию «Удалить правила со всего листа».

Способ 5: удаление пользовательских стилей

Кроме того, эта проблема может возникнуть из-за использования большого количества настраиваемых стилей. Также они могут появиться в результате импорта или копирования из других книг.

1. Эта проблема решается следующим образом. Перейдите на вкладку «Главная». На ленте в наборе инструментов «Стили» щелкните группу «Стили ячеек».
2. Откроется меню стилей. Здесь представлены различные стили оформления ячеек, которые представляют собой фиксированные комбинации разных форматов. Вверху списка находится блок «Пользовательский». Эти стили не встроены в Excel изначально, но являются результатом действий пользователя. Если возникает ошибка, которую мы пытаемся исправить, рекомендуем удалить ее.
3. Проблема в том, что встроенного инструмента для удаления групповых стилей нет, поэтому вам придется удалять их отдельно. Наведите курсор на определенный стиль из группы «Пользовательский». Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Удалить…».
4. Таким образом, мы удаляем каждый стиль из блока «Пользовательский», пока не останутся только встроенные стили Excel.

Способ 6: удаление пользовательских форматов

Процедура, очень похожая на удаление стилей, — это удаление пользовательских форматов. То есть мы удалим те элементы, которые не включены по умолчанию в Excel, но включены пользователем или были включены в документ каким-либо другим способом.

1. Прежде всего, нам нужно будет открыть окно форматирования. Наиболее распространенный способ сделать это — щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте документа и выбрать опцию «Форматировать ячейки…» из контекстного меню…».

   

   Вы также можете, находясь на вкладке «Основные», нажать кнопку «Форматировать» в блоке «Ячейки» на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Форматировать ячейки…».

   

   Другой вариант вызвать нужное нам окно — это набрать комбинацию клавиш Ctrl + 1.
2. После выполнения любого из действий, описанных выше, откроется окно форматирования. Перейдите во вкладку «Число». В блоке параметров «Числовые форматы» устанавливаем переключатель в положение «(все форматы)». В правой части этого окна есть поле, в котором находится список всех типов элементов, используемых в этом документе.

   Выделите каждую из них курсором. К следующему названию удобнее переходить с помощью клавиши «Вниз» на клавиатуре в блоке навигации. Если элемент находится в сети, кнопка «Удалить» под списком не будет активной.

3. Как только добавленный пользовательский элемент выбран, кнопка «Удалить» становится активной. Нажмите здесь. Точно так же мы удаляем все имена пользовательского форматирования в списке.
4. После завершения процесса обязательно нажмите кнопку «ОК» внизу окна.

Способ 7: удаление ненужных листов

Мы описали действия по решению проблемы только на одном листе. Но не забывайте, что точно такие же манипуляции нужно проделать со всеми остальными скомпилированными таблицами данных в книге.

Также лучше исключить ненужные листы или листы, где дублируется информация. Делается это довольно просто.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ссылку на лист, который вы хотите удалить, расположенную над строкой состояния. Впоследствии в появившемся меню выберите пункт «Удалить…».
2. Затем открывается диалоговое окно с запросом подтверждения на удаление ссылки. Нажмите на кнопку «Удалить» внутри».
3. После этого выбранная ссылка будет удалена из документа, а значит, и все элементы форматирования на ней.

Если вам нужно удалить несколько ссылок, размещенных последовательно, щелкните первую из них левой кнопкой мыши, затем щелкните последнюю, но только при нажатой клавише Shift. Все ярлыки между этими элементами будут выделены. Кроме того, процедура удаления проводится по такому же алгоритму, описанному выше.

Но есть еще и скрытые листы, и они могут содержать довольно большое количество разноформатированных элементов. Чтобы удалить излишнее форматирование с этих листов или удалить их совсем, вам нужно сразу увидеть ссылки.

1. Щелкните любую ссылку и в контекстном меню выберите «Показать».
2. Откроется список скрытых листов. Выберите имя скрытого листа и нажмите кнопку «ОК». После этого он отобразится на панели.

Делаем это со всеми скрытыми листами. Итак, давайте посмотрим, что с ними делать: полностью очистить или стереть избыточное форматирование, если информация о них имеет значение.

Но помимо этого существуют так называемые суперскрытые листы, которых вы не найдете в обычном списке скрытых листов. Их можно просматривать и просматривать на панели только через редактор VBA.

1. Чтобы запустить редактор VBA (редактор макросов), нажмите сочетание клавиш Alt + F11. В блоке «Проект» выберите название листа. Здесь отображаются как обычные видимые листы, так и скрытые и суперскрытые. В нижней области «Свойства» посмотрите значение параметра «Видимый». Если установлено значение «2-xlSheetVeryHidden», это суперскрытый лист.
2. Щелкните этот параметр и выберите имя «-1-xlSheetVisible» в открывшемся списке. Затем нажимаем на стандартную кнопку, чтобы закрыть окно.

После этого действия выделенный лист перестанет быть супер-скрытым, а его ссылка отобразится на панели. Также с его помощью вы сможете провести процедуру очистки или снятия.

Как видите, самый быстрый и эффективный способ избавиться от ошибки, обсуждаемой в этом уроке, — это повторно сохранить файл с расширением XLSX. Но если этот вариант не работает или по каким-то причинам не работает, остальное решение проблемы потребует от пользователя много времени и усилий. Кроме того, все они должны использоваться в комбинации. Поэтому лучше не злоупотреблять чрезмерным форматированием в процессе создания документа, чтобы впоследствии вам не пришлось тратить силы на исправление ошибки.

Microsoft Excel — одно из самых популярных приложений для работы с электронными таблицами. Однако, при использовании Excel могут возникать различные ошибки, которые могут затруднить работу с данными. Одной из таких ошибок является сообщение «слишком много различных форматов ячеек Excel».

Ошибка «слишком много различных форматов ячеек Excel» возникает, когда в таблице Excel содержится слишком большое количество уникальных форматов ячеек. Каждый раз, когда вы меняете формат ячейки, Excel сохраняет его в своем внутреннем списке форматов. Когда количество форматов становится слишком большим, Excel начинает выдавать ошибку.

Существует несколько способов исправить эту ошибку. В первую очередь, рекомендуется применять одинаковый формат для всех ячеек, чтобы избежать накопления множества различных форматов. Для этого можно выделить все ячейки таблицы и применить один и тот же формат с помощью соответствующих инструментов Excel.

Также, вы можете удалить ненужные форматы ячеек, чтобы уменьшить количество различных форматов. Для этого нужно выбрать ячейку, у которой применен ненужный формат, затем перейти во вкладку «Главная» на панели инструментов и выбрать опцию «Форматы ячеек». В открывшемся окне выберите необходимый формат и нажмите кнопку «Удалить». Повторите эту операцию для всех ненужных форматов.

Если проблема не устраняется, то для исправления ошибки может потребоваться пересохранение таблицы в другом формате. Например, вы можете сохранить таблицу в формате CSV, а затем открыть ее заново и сохранить в формате Excel. Этот метод может помочь избежать ошибки, связанной с накоплением форматов ячеек.

Итак, ошибку «слишком много различных форматов ячеек Excel» можно исправить, следуя простым рекомендациям. Важно помнить о том, что использование одинакового формата для всех ячеек и удаление ненужных форматов помогут избежать возникновения этой ошибки и обеспечат более эффективную работу с таблицами Excel.

Ошибка «слишком много различных форматов ячеек excel»: причины и способы исправления

Ошибка «слишком много различных форматов ячеек excel» возникает, когда количество различных форматов ячеек в файле превышает допустимый предел. Это может произойти, если в файле использовано слишком много разных цветов, шрифтов, выравниваний и других параметров форматирования.

Причиной возникновения этой ошибки может быть использование большого количества условного форматирования, когда каждое правило форматирования может применяться к разным ячейкам. Это может привести к созданию большого количества отдельных форматов ячеек, что превышает допустимый предел.

Чтобы исправить эту ошибку, можно использовать несколько способов:

1. Очистить форматирование ячеек:

Один из самых простых способов исправления ошибки — удалить все ненужные форматы ячеек и вернуть документ к изначальному состоянию. Для этого выделите все ячейки в файле, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Очистить форматирование». Это удалит все ненужные форматы ячеек и исправит ошибку.

2. Использовать условное форматирование с умом:

Если использование множества условного форматирования является причиной ошибки, можно попробовать пересмотреть правила форматирования и сократить их количество. Обратите внимание на правила, которые могут быть объединены или заменены на менее сложные. Также можно попробовать использовать формулы вместо условного форматирования, чтобы уменьшить количество разных форматов ячеек.

3. Установить лимит на количество различных форматов:

Если вы периодически сталкиваетесь с ошибкой «слишком много различных форматов ячеек excel», вы можете установить лимит на количество различных форматов ячеек в настройках Excel. Для этого выберите пункт «Файл» в меню Excel, далее «Параметры», затем «Расширенные». Найдите раздел «Общие» и установите значение в поле «Максимальное количество форматов ячеек» на более высокое число.

Следуя указанным выше способам, вы сможете исправить ошибку «слишком много различных форматов ячеек excel» и продолжить работу с файлом без проблем. Важно также ограничить количество форматов ячеек, чтобы избежать возникновения данной ошибки в будущем.

Неправильное применение форматирования в ячейках

Часто такая проблема возникает, когда пользователь случайно выбирает разные форматы для одного и того же типа данных в разных ячейках. Например, одна ячейка может быть отформатирована как текст, а другая — как число.

Кроме того, слишком частое использование форматирования в Excel, таких как цветовые заполнения, шрифты и выделение ячеек, может вызвать ошибку. Например, если каждая ячейка в таблице имеет свой уникальный цвет фона, это может привести к ошибке «слишком много различных форматов ячеек».

Чтобы исправить эту ошибку, необходимо применить унифицированный подход к форматированию ячеек. Рекомендуется использовать только несколько базовых форматов, которые легко применить ко всей таблице.

Вот несколько советов по правильному применению форматирования в ячейках Excel:

• Выбирайте один формат для каждого типа данных (например, числа, текст, даты).
• Ограничьте использование цветовых заполнений и выделений ячеек только самыми необходимыми случаями.
• Используйте условное форматирование, чтобы автоматически применять определенное форматирование в зависимости от условий.
• По возможности объединяйте ячейки для создания более сложных структур данных, вместо применения различных форматов для каждой отдельной ячейки.

Правильное применение форматирования в ячейках Excel поможет избежать ошибки «слишком много различных форматов ячеек» и сделает таблицы более читаемыми и понятными.

Использование слишком многих разнообразных форматов

Ошибка «слишком много различных форматов ячеек» в Excel обычно возникает, когда в файле содержится слишком много разных форматирований для ячеек. Это может произойти, если пользователь применяет различные шрифты, размеры шрифтов, цвета текста и заливки ячеек в разных частях документа.

Слишком многие разнообразные форматы могут замедлить работу Excel и создать проблемы при отображении и печати документа. Более того, такие файлы могут быть сложными для других пользователей, которые могут иметь проблемы с открытием и редактированием файла.

Чтобы исправить эту проблему, следует регулярно анализировать и устранять избыточные форматы в файле. Рекомендуется использовать наиболее популярные и стандартные форматы, чтобы сделать документ более доступным и удобным для использования.

Также, следует избегать использования форматирования для каждой ячейки отдельно. Вместо этого, можно применять форматирование к группам ячеек или используя стили, чтобы уменьшить количество уникальных форматов в файле.

Важно учитывать, что Excel имеет ограниченное количество уникальных форматирований, и превышение этого предела может вызвать ошибку «слишком много различных форматов ячеек». Следует быть экономными в использовании форматирования и применять его только там, где это действительно необходимо.

Неверное объединение ячеек

Одной из причин ошибки «слишком много различных форматов ячеек excel» может быть неверное объединение ячеек. Объединение ячеек в Excel позволяет создавать более крупные ячейки путем слияния соседних ячеек. Однако, если объединение происходит неправильно, это может привести к возникновению описанной ошибки.

Проблемы с объединением ячеек могут возникать, если:

• объединение происходит с ячейками, содержащими различные форматы данных;
• объединение происходит только с одной частью данных в ячейке, а остальные части остаются необъединенными;
• объединение происходит с перекрывающимися областями, что приводит к ошибочному учету данных.

Чтобы исправить ошибку, связанную с неверным объединением ячеек, необходимо убедиться в правильности объединения:

1. Проверьте форматы данных в объединяемых ячейках. Убедитесь, что все объединяемые ячейки содержат одинаковые форматы данных. Если в них содержатся различные форматы, измените их на одинаковые.
2. Удостоверьтесь, что при объединении ячеек вся нужная информация объединяется. Проверьте, что все части данных в ячейке, которые должны быть объединены, на самом деле объединены.
3. Избегайте перекрытия областей при объединении ячеек. Проверьте, что при объединении не происходит перекрытие с другими ячейками, содержащими данные.

После того, как вы исправите неверное объединение ячеек, ошибка «слишком много различных форматов ячеек excel» должна быть устранена, и вы сможете работать с документом без проблем.