Есть ошибки при переоформлении расходных ордеров

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Содержание:

1.      Документ «Реализация товаров и услуг»

2.      Рабочее место «Отгрузка» в 1С ERP 8

3.      Документ «Расходный ордер на товары».

4.      Документ «Отбор (размещение) товаров» в 1С ЕРП 2.4

Данная статья является логическим продолжением статьи «Ордерная схема документооборота для операции поступления товаров в 1С:ERP Управление предприятием 2».

Управление движением товаров на складе (поступления, отгрузка, передвижение товара) реализовываем как на ордерном складе, так и на складе без ордерной схемы.

Пользователь может настроить на любых складах ордерную схему отдельно для каждой операции:

·         Поступления товаров;

·         Отгрузка товара;

·         Отражений излишка, недостач, пересортиц.

Для информации и понимания – разница между ордерной и обычным вариантом документооборота, в том числе при работе в 1С ERP, заключается в том, что:

· В обычном варианте документооборота, движение товаров фиксируется финансовыми документами («Приобретение товаров и услуг» (ПТУ), «Реализация товаров и услуг» (РТУ), «Перемещение товаров»). При такой схеме отсутствует возможность детализации процессов приемки/отгрузки со склада.

· При ордерной схеме документооборота предусмотрена возможность разделить во времени процесс оформления финансовых документов (которые регистрируют операции по движению товаров для целей бухгалтерского учета), и выполнить операции движения товаров на складе. В этом случае, движение товаров на складах фиксируется складскими документами, и можно в дополнении конкретизировать процесс приема/отгрузки товаров с помощью статуса.

К примеру, ордерная схема – 1 пользователь (менеджер) оформляет финансовые документы (Приобретение товаров и услуг, Реализация товаров), другой (кладовщик) – производит прием/отгрузку товара со складов, применяя складские документы «Приходный ордер на товары» и «Расходный ордер на товары».  

1.      Документ «Реализация товаров и услуг»

Документ «Реализация товаров и услуг» в 1С 8.3 ERP можно создать как вручную, так и на основании других документов («Заказ клиента», «Приобретение товаров и услуг» (ПТУ) и др.). Во втором варианте, многие реквизиты «Приобретение товаров и услуг» заполняются на основании соответствующих реквизитов документа-основания.

В общих случаях документ РТУ отражает факт отгрузки товаров, а в ордерной схеме – что товар готов выбыть со склада.

Давайте создадим документ РТУ в 1С 8.3 ЕРП на основании документа ПТУ, по которому мы приобрели товар (возьмем для примера документ ПТУ №ПР00-000001, упоминаемый в прошлой статье – приобретение 20 пар женской обуви), и проведем его (см. Рис. 1, Рис. 2). По умолчанию, статус документа установлен «К предоплате».

Рис. 1 Документ РТУ в 1С ERP 8

Рис. 2 Указание товара в документе РТУ

Документ РТУ, в статусе «К предоплате», делает следующие движения по складскому учету (см. Рис. 3), резервируя товар на складе:

·         Свободные остатки (приход);

·         Товары к отгрузке (приход).

Рис. 3 Движение документа РТУ

При установке статуса «Реализовано» и проведении документа будут осуществлены следующие движения по складскому учету (см. Рис. 4):

·         Свободные остатки (расход);

·         Товары к отгрузке (приход);

·         Товары организаций (расход).

Рис. 4 Движения по складскому учету

И в любом случае даже при проведении документа РТУ в статусе «Реализовано» товар по системе не будет отгружен со склада – он только резервируется для отгрузки. Для утверждения достаточно сформировать отчет «Остатки и доступность товаров», выбрав наш ордерный склад (см. Рис. 5). Данный отчет находится в разделе «Склад и доставка – Отчеты по складу».

Рис. 5 Отчет по складу в 1С ERP 8

Чтобы документально оформить отгрузку со склада, необходимо оформить документы «Расходный ордер на товары» и «Отбор (размещение) товаров».

Рассмотрим указанные документы.  

2.      Рабочее место «Отгрузка» в 1С ERP 8

Для отгрузки товара создаем расходные ордера. Для этого в 1С ERP 8 существует рабочее место «Отгрузка» в разделе «Склад и доставка – Ордерный склад». Запускаем рабочее место и видим, что система отражает наличие товара для отгрузки со склада (см. Рис. 6).

Рис. 6 Рабочее место «Отгрузка» в 1С ERP 8  

3.      Документ «Расходный ордер на товары»

В рабочем месте «Отгрузка» нажимаем «Создать ордера». На этом этапе создастся ордер(а) по всем строчкам табл. части «Отгрузка», создается документ «Расходный ордер на товары». Данный документ отражает факт отгрузки товаров. (Рис. 7, 8). Установиться статус «К отбору».

Рис. 7 Расходный ордер на товары в 1С ERP 8

Рис. 8 Отгрузка в расходном ордере на товары

«Расходный ордер на товары» в статусе «К отбору» делает следующие движения по складскому учету (см. Рис. 9):

·         Товары к отбору (приход);

·         Товары к отгрузке (приход);

·         Товары на складах (приход).

Рис. 9 Движения Расходного ордера на товары

Когда провели «Расходный ордер на товары», нужно определить товары на адресном складе и оформить это в программе. В этом поможет документ «Отбор (размещение) товаров» (см. п. 5 «Документ «Отбор (размещение) товаров»).

После проведения документа «Отбор (размещение) товаров» в статусе «Выполнено без ошибок» или «Выполнено с ошибками» можно установить в документе «Расходный ордер на товары» статус «К отгрузке», а затем статус «Отгружен» (проводим документ в каждом указанном статусе).

Статус «К отгрузке» – документ «Расходный ордер на товары» осуществляет следующие движения по складскому учету (см. Рис. 10):

·         Товары к отбору (расход);

·         Товары к отгрузке (приход);

·         Товары на складах (приход).

Рис. 10 Статус «К отгрузке» в документе «Расходный ордер на товары»

В статусе «Отгружен» документ делает следующие движения по складскому учету (см. Рис. 11):

·         Товары к отбору (расход);

·         Товары к отгрузке (приход);

·         Товары на складах (приход).

В момент проведения «Расходный ордер на товары» в статусе «Отгружен» документально в системе оформляется отгрузка товара со склада.

Рис. 11 Статус «Отгружен» в документе «Расходный ордер на товары»

То, что товар действительно списан со склада, можно посмотреть в отчетах «Остатки и доступность товара» и «Ведомость по товарам на складах» (см. Рис. 12, Рис. 13):

Рис. 12 «Остатки и доступность товара» в 1С ERP 8

Рис. 13 «Ведомость по товарам на складах» в 1С ERP 8  

4.      Документ «Отбор (размещение) товаров» в 1С ЕРП 2.4

После проведения документа «Расходный ордер на товары» (статус «К отбору») нужно отобрать товары на адресном складе и оформить это в системе 1С ЕРП 2.4. Для этого в системе существует «Отбор (размещение) товаров», который отображается в рабочем месте «Отгрузка» в табличной части на закладке «Отбор из ячеек».

Документ показывает факт отбора товара с ячеек. Статус документа влияет на движение по складскому учету при проведении документа:

Рис. 14 Отбор (размещение) товаров в 1С ERP 8

В статусах «Подготовлено», «В работе» документ делает следующие движения по складскому учету (см. Рис. 15):

·         Товары в ячейках (приход);

·         Товары к отбору (приход).

Рис. 15 В статусе «Подготовлено», «В работе» Отбор (размещение) товаров в 1С ERP 8

Статусы «Выполнено с ошибками», «Выполнено без ошибок» делаются следующие движения складскому учету (см. Рис. 16):

·         Товары в ячейках (расход);

·         Товары к отбору (приход).

Рис. 16 Статусы «Выполнено с ошибками», «Выполнено без ошибок» Отбор (размещение) товаров в 1С ERP 8

Данный документ используется и для операции внутрискладского перемещения товаров.

Специалист компании «Кодерлайн»

Дмитрий Дьяченко

Изучаем настройки работы с ордерными складами в программном продукте «1С:Управление нашей фирмой».

Для чего нужны складские ордера?

Включение ордерной схемы учета товаров позволяет разделить учет запасов на складской учет и финансовый учет. Этот механизм используется при необходимости разделения запасов в управленческом контуре.

Например, если в организации есть территориально обособленные склады, и при этом менеджеры и бухгалтеры занимаются отдельно как финансовыми документами, так и складскими.

• Для учета запасов в управленческом контуре используются финансовые документы, например, расходные и приходные накладные, перемещение запасов и т. д.
• Для учета запасов в складском учете будут использоваться складские ордера.

В такой ситуации в организации будет несколько лиц, ответственных за ордерный документооборот:

• Менеджер, ответственный за закупки и продажи,
• Кладовщик. Материально ответственное лицо, которое фактически будет подтверждать операции движения по складу и отвечать за остатки, отраженные в программе.

Как корректно настроить ордерный документооборот?

1. Переходим в раздел «Настройки», затем «Еще больше возможностей».
2. Выбираем возможность «Ордерные склады».
3. Переходим в раздел «Компания», затем «Склады и магазины».
4. Теперь можно выбрать склады, которые являются ордерными, проставив соответствующую галочку.

Приходный и расходный складской ордер

Создание приходного складского ордера

1. Переходим в раздел «Склад», затем «Складские ордера».
2. Нажимаем «Создать».
3. В верхней части экрана можно установить отбор из доступных нам ордеров (приходные или расходные), поставив соответствующие галочки.
4. Если создаем вручную, то перед пользователем появляется форма.
5. Заполняем склад.
6. Выбираем организацию.
7. Заполняем табличную часть.
8. Нажимаем «Записать и закрыть».

Мы рекомендуем создавать приходные складские ордера на основании заказов поставщиков.

1. Переходим в раздел «Закупки», затем «Заказы поставщиков».
2. Переходим в заказ поставщика.
3. Нажимаем «Создать на основании», затем «Приходная накладная».
4. Выбираем тип склада — ордерный.
5. Проводим документ.







6. Нажимаем «Создать на основании», затем «Приходный ордер».
7. Программа автоматически заполняет товары из табличной части и склад.
8. Указываем номер входящего документа (если были приложены товаросопроводительные документы).
9. Реквизиты заполняем на соответствующей вкладке формы.
10. Материально ответственное лицо может редактировать данные:
    • добавлять товары;
    • изменять количество товара;
    • пользоваться поиском по штрих‑коду.
11. Расхождения можно увидеть в отчетах. Для этого нажимаем «Еще», затем «Отчет по движениям».
12. В отчете показаны регистры по поступлению на склад и запасам.

Обратите внимание: если открыть отчет по движению приходной накладной для ордерного склада, то там не будет отражено движение по запасу на складах, зато будет показано движение запасов поступлений на склады. Именно по этому регистру можно контролировать правильность движения складских операций.

У приходного ордера есть несколько печатных форм:

• М4,
• приходный ордер,
• приходный ордер (внутренний из заданной базы 1С:УНФ).

Создание расходного складского ордера

Расходный ордер создается по такому же принципу.

Здесь также можно посмотреть движение по регистрам.

Обратите внимание:   расходном ордере, в отличие от приходного, это будет расход движения.

Двигаемыми регистрами также являются запасы на складах и запасы к расходу со складов.

В форме отражается складское движение, поэтому пользователь может наблюдать остатки, которые на текущий момент есть на складах.

Обратите внимание: здесь отражается информация не из расходных накладных (то, что было сформировано менеджером, бухгалтером, ответственным за финансовую часть), а из  ордера кладовщика или материально ответственного лица.

Формирование отчетности по ордерным складам

По приходным ордерам

1. Переходим в раздел «Склад», затем «Отчеты».
2. Самые важные отчеты для контроля остатков на складах — это «Движение товаров» и «Расхождения по ордерным складам».





3. Переходим в отчет «Расхождение по ордерным складам».
4. Указываем период.
5. Нажимаем «Сформировать».
6. Программа отражает данные по приходным накладным и ордерам. Здесь показаны две номенклатуры, по которым есть расхождения (изначально была заказана одна варочная панель, а кладовщиком было принято 3. Соответственно есть расхождения и документы, в которых эти расхождения зафиксированы).



7. Переходим в отчет «Движение товаров».
8. Указываем период.
9. Нажимаем «Сформировать».
10. Здесь отражается пришедшая на склад номенклатура

Для просмотра используются такие же отчеты, как были в приходных ордерах: «Движение товаров» и «Расхождения по ордерным складам».

Отчет «Расхождения по ордерным складам» позволяет отслеживать разницу в поступлении и принятии товаров.

Таким образом в «1С:УНФ» можно разграничивать операции поступления товаров на склад — финансовые и складские операции. Приходные и расходные ордера идентичны в плане отчетов контролирования. Соответственно, на примере приходных ордеров было продемонстрировано, какими отчетами лучше пользоваться при контроле остатков.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

	Я
ДедUndead 12.12.18 — 13:53	Всем доброго времени суток. Коллеги, помогите советом, какой-то странный затуп. Не могу найти, где в коде УТ 11 при проведении перемещения и при использовании ордерной схемы складов происходит автоматическое формирование расходного ордера на товары. Проблема в том, после зависания УТ 11 (как говорит клиент), сломался механизм этого формирования ордеров при перемещении. Причем только для определенных складов. Пересмотрел километры кода, поставил десятки точек останова — без толку. Не могу поймать то место, где формируется расходный ордер при проведении перемещения. Вроде делал это много раз, но тут какой-то затык…
lubitelxml 1 — 12.12.18 — 14:01	Я конечно может не совсем хорошо знаю УТ, но на сколько я помню в ерп — нет автоматического формирования ордеров при проведении перемещения (возможно я не прав). В подписках тоже смотрел?
lubitelxml 2 — 12.12.18 — 14:04	ну а вообще поищи глобальным поиском что-то типа Документы.РасходныйОрдер.СоздатьДокумент()
ДедUndead 3 — 12.12.18 — 14:04	(1) В ERP не знаю, но в УТ есть при ордерной схеме. Подписок там несколько десятков, может под сотню. Как отловить, даже если код формирования ордера там?
ДедUndead 4 — 12.12.18 — 14:04	(2) Ха, это я сделал почти сразу. Не помогло. Поставил там бряки — не отработало.
polosov 5 — 12.12.18 — 14:08	(0) В обработке заполнения ордера поставь точку останова. При создании смотри стек вызовов.
Лодырь 6 — 12.12.18 — 14:09	(0) Давно не смотрел, но вроде это не подписка, а регламент. Его исполнение видно в консоли. Ломается, как правило если не может создать расходник по причине фактического отсутствия товара.
ДедUndead 7 — 12.12.18 — 14:15	(5) Сделал и это!! Не отрабатывает! А документ формируется. Чудес не бывает, либо я что-то не понимаю, либо что-то поломалось.
ДедUndead 8 — 12.12.18 — 14:19	(6) Точно, это регламентная операция. Спасибо! при автоматическом подключении к фоновым заданиям отработал бряк.
ДедUndead 9 — 12.12.18 — 14:58	Нашел. При сбое остались записи в РС ОчередьПереоформленияРасходныхОрдеров, поэтому не формировалась фоновая очередь создания ордеров. После очистки все восстановилось

TurboConf — расширение возможностей Конфигуратора 1С