Если средняя ошибка аппроксимации больше 15

Оператор Сбербанка допустил ошибку при приеме платежа: возможность решения вопроса в суде, взыскания морального ущерба и требования дополнительных документов.

  • Главная

    /

  • Задать вопрос

    /

  • # 1166045

Как мне вернуть ошибочно уплаченную сумму штрафа, если оператор в сбербанке допустил ошибку в цифрах при приеме платежа, что привело к переплате в два раза больше оплаты, другой оператор заметил ошибку, но звонка обещанный в последствии не последовало, срок давности оплаты уже прошел три месяца, а моя карта была арестована на сумму 60 000 рублей; есть ли возможность подать на сбербанк или оператора в суд и выиграть дело в данной ситуации, а также какие документы помимо чеков и квитанций необходимо предоставить?


|

Олег, Москва

2022-10-20

8  
1

Ответы юристов (1)

  • Казаков Валентин
    Казаков Валентин

Последние вопросы

Консультируйтесь с юристом онлайн

Задайте вопрос прямо сейчас, и его увидят сотни профессионалов со всей России. Первый ответ вы получите уже через 15 минут! Юридическая помощь предоставляется на бесплатной и платной основе.

Услуги юристов

Эта услуга необходима в следующих случаях:

  • сотрудника безосновательно лишили премии или подвергли дисциплинарному взысканию;
  • руководство демонстрирует дискриминацию;
  • было выполнено незаконное увольнение и т.п.

Услуга может помочь в следующем:

  • подаче жалобы на военную врачебную комиссию;
  • в восстановлении прав, если заключение было неправомерным;
  • в получении компенсации и т.п.

Услуга поможет решить следующие проблемы:

  • оформить требование по взысканию для всех наследников;
  • составить требование для частичного погашения задолженности для отдельных наследников;
  • поддержать на досудебном этапе или при разбирательстве в суде.

Похожие вопросы

Категории права

Вы в двух кликах от решения вашей проблемы

Услуги

  • Вопросы
  • Архив вопросов
  • — Платные консультации
  • — Бесплатные консультации
  • Подготовить документ
  • Консультация по телефону
  • Круглосуточная консультация юриста
  • Консультация по юридическим вопросам
  • Юридичекая помощь
  • Юридические услуги

Юристы

  • Все юристы
  • — Юристы Краснодара
  • — Юристы Нижнего Новгорода
  • — Юристы Омска
  • — Юристы Самары
  • — Юристы Санкт-Петербурга

Адреса организаций

  • Все организации
  • — МФЦ
  • — Нотариусы
  • — Суды
  • — База приставов России
  • Публикации
  • Образцы документов
  • Полезные инструменты
  • Кодексы и законы РФ
  • Проверка контрагента
  • Юридические компании
  • Кто звонил

Ошибка в кассовом чеке — явление неприятное, но не фатальное. Главное — знать, как правильно исправить. Расскажем, как это сделать, чтобы избежать штрафа.

Какие ошибки в чеках встречаются чаще всего

  • Неверно указана сумма чека.
  • Неверно указан способ расчета: наличный или безналичный.
  • Из-за сбоев чек не учтен в ФНС.
  • Не совпадают даты формирования чека и фактического поступления средств.

Важно: если компания или ИП самостоятельно обнаружит ошибку в чеке, исправит ее, а после корректировки предоставит все данные, свидетельствующие о нарушении в ФНС, штрафа по ст. 14.5 КоАП не будет.

О штрафах в сфере применения ККТ вы можете прочитать в этой статье.

Как исправить ошибку в чеке

Для исправления ошибок в фискальных документах созданы отдельные операции по коррекции. Ошибку можно исправить путем формирования чека коррекции или чека возврата — это зависит от формата фискальных документов (ФФД), который вы используете.

Где можно посмотреть версию ФФД:

  1. В отчете об открытии смены. В поле «ФФД» прописаны цифры 2, 3 или 4, которые обозначают форматы фискальных документов 1.05, 1.1 или 1.2 соответственно.
  2. В личном кабинете ОФД. Можно посмотреть ФФД в личном кабинете ОФД, если оператор представляет такую возможность (например в lk.platformaofd.ru). Если нет, то следует выгрузить список всех ваших касс в Excel и выбрать отдельный столбец с названием «ФФД», в котором найдете нужную информацию, либо обратиться за разъяснениями к вашему оператору ОФД.

Платформа ОФД — надежный партнер для передачи фискальных данных в ФНС. Узнайте, как получить скидку 50%

Как исправление ошибки зависит от ФФД

Если вы используете ФФД 1.05, то, чтобы ошибка считалась исправленной, необходимо сформировать чек возврата, если вы используете ФФД 1.1 или 1.2 — чек коррекции.

Но есть условие: если при расчетах касса не применялась вообще (что является само по себе нарушением КоАП), то при использовании любого ФФД формируют чек коррекции.

Важно: неверно считать, что исправлять ошибку на следующий день поздно — это можно и нужно сделать в любой момент: в день ее допущения, через неделю или позже. Как только обнаружили ошибку, ее необходимо исправить, не дожидаясь реакции ФНС.

Что делать при использовании ФФД 1.05

При использовании ФФД 1.05 вид чека зависит от допущенной ошибки:

  • был пробит чек с ошибкой — формируется чек возврата;
  • при расчете ККТ вообще не была применена по какой-либо причине — формируется чек коррекции.

Почему при ФФД 1.05 нельзя использовать чек коррекции в любых случаях, как в других форматах фискальных данных? Потому что там просто нет такой возможности: нет необходимых реквизитов. В ФФД 1.05 отсутствуют предмет расчета и признаки расчета «Возврат расхода», «Возврат прихода». Поэтому необходимо формировать чек возврата.

Последовательность действий при обнаружении ошибки в чеке:

Шаг 1. Сначала нужно отменить ту операцию, которая была проведена с ошибкой, поэтому первым делом формируется чек возврата.

Особенности:

  • В графе «Признак расчета» указываем операцию, обратную ошибочной: отменяете чек прихода — прописываете «Возврат прихода», отменяете чек расхода — прописываете «Возврат расхода».
  • В зависимости от факта возврата денег клиенту: не возвращали — способ оплаты указываете «встречное предоставление», возвращали — указываете форму расчета (наличная или безналичная).

Шаг 2. Чтобы инспекторы ФНС легко могли понять, какой чек вы отменяете, в чек возврата нужно внести фискальный признак (ФПД или ФП) чека с ошибкой. Эти данные указываются в дополнительном реквизите чека возврата — тег 1192 (по рекомендации ФНС).

Шаг 3. Ввод остальных реквизитов чека. Они должны быть абсолютно идентичны чеку с ошибкой. Здесь мы не исправляем, а только отменяем тот чек.

Шаг 4. Формирование нового фискального документа, но уже без ошибки. Какие особенности нужно учесть:

  • одинаковые реквизиты в новом чеке и чеке возврата;
  • ошибка, допущенная в прошлый раз, должна быть исправлена;
  • в дополнительном реквизите чека (тег 1192) указан ФПД чека с ошибкой — это необходимо для нахождения пары чеков: какой чек исправляется и каким заменяется.

Шаг 5. Написание заявления в ФНС о том, что чек с ошибкой был откорректирован. В заявлении нужно подробно рассказать об ошибке, которая была в чеке и каким образом она была исправлена. Также необходимо указать ФПД обоих чеков. Срок подачи заявления — 3 дня с момента формирования нового корректного чека. Способ подачи заявления — через кабинет ККТ на сайте ИФНС.

Если заявления не будет, то штрафа не избежать.

Последовательность действий, если операция не была проведена через ККТ:

В этом случае при использовании ФФД 1.05 также используется чек коррекции, как и при ФФД 1.1 или 1.2. Но стоит делать все последовательно:

Шаг 1. Составление акта с перечислением всех расчетов без онлайн-кассы. В акте указывается дата, наименование товара, цена, количество и причина неприменения.

Шаг 2. Оформление чека коррекции. В нем следует указать основание для коррекции: «Самостоятельная операция» — ошибка обнаружена вами, «По предписанию» — ошибка обнаружена ФНС. Заполняется также графа «Документ для основания коррекции», в которой следует указать номер акта, составленного вами, или номер предписания ФНС.

Что делать при использовании ФФД 1.1 и 1.2

В этом случае ответ однозначен — сформировать чек коррекции.

Шаг 1. Отмена чека с ошибкой чеком коррекции. В признаке расчета указываем возврат той операции, которая была проведена с ошибкой: корректировка чека прихода, тогда ставим признак «Возврат прихода», корректировка чека расхода — «Возврат расхода».

Шаг 2. Перенос всех данных в чек коррекции, в том числе ошибочных.

Шаг 3. Чтобы у ФНС не было дополнительных вопросов по идентификации чека, необходимо в чеке коррекции указать фискальный признак (ФПД или ФП) в дополнительном реквизите чека.

Шаг 4. Прописывание тегов — то, что также существенно отличает чек коррекции от чека возврата при ФФД 1.05. Необходимо проверить и указать следующие реквизиты:

  • Тип коррекции (1173): «Самостоятельная операция» или «0» — заметили ошибку сами и корректируете, «По предписанию» или «1» — корректируете после предписания ФНС.
  • Основание для коррекции (1174): дата совершения корректируемого расчета (1178) — дата, когда отбит неверный чек; номер предписания налогового органа (1179) — если корректируете чек после предписания ФНС.

Шаг 5. Теперь приступаете к формированию нового чека коррекции уже с верными данными. В признаке расчета этого чека указывается такой признак, как был в ошибочном чеке. Данные все идентичны чеку с ошибкой, кроме самой ошибки — ее исправляете и указываете верную информацию. В дополнительном реквизите чека указываете фискальный признак ошибочного чека, чтобы понять, какой чек исправляется. Параметры: тип коррекции, основание и дата, — переносятся из чека коррекции, который отменял ошибку.

Согласно примечанию к ч. 15 ст. 14.5 КоАП в случае оформления чека коррекции заявление в ФНС предоставлять не нужно. Но всегда лучше перестраховаться и предоставить акт и заявление в ИФНС — так вы точно избежите штрафов. В акте перечисляются все исправляемые чеки.

Платформа ОФД — это не только оператор фискальных данных, но и удобная аналитика для развития и контроля бизнеса. Все в одном личном кабинете!

Как действовать, если не провели расчет через ККТ (ФФД 1.1 или 1.2)

В этом случае нужно сформировать чек коррекции и указать основание для коррекции: самостоятельно проводится коррекция или после проверки налоговой.

Что указывать?

Если ошибка обнаружена вами, то в основании указывается «Самостоятельная операция».

Если получено предписание от ФНС о коррекции, то верным будет основание «По предписанию».

Графу «Документ для основания коррекции» также нельзя оставлять пустой — указывается номер акта, составленного вами, или номер предписания ФНС.

Отдельно необходимо указать наименование товара, работы, услуги, адрес расчета и другие реквизиты в соответствии с приказом ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.

Все суммы, которые подвергаются корректировке, должны быть прописаны в чеке отдельной строкой. Для маркированного товара указывается вся известная информация о товаре: код маркировки, наименование предмета расчета, количество и другие обязательные реквизиты. Эти рекомендации даются в письме ФНС от 04.06.2021 № АБ-4-20/7806@. В этом случае код маркировки будет выведен из оборота после передачи данных оператору. Если эта информация не будет указана, то можно также получить штрафные санкции уже из-за нарушений в передаче сведений по маркированным товарам.

Часто задаваемые вопросы по корректировке чеков

  • В чеке коррекции нет информации о проданном товаре (ФФД 1.05). Как сформировать чек?

Согласно письму ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@ допускается сформировать в этом случае чек на общую сумму, без оформления чека на каждый расчет. Но чтобы избежать штрафа, обязательно предоставьте в налоговую документы, которые покажут ФНС каждую продажу, сделанную без применения ККТ: акт или реестр всех товаров.

  • Не могу ввести дополнительные реквизиты чека. Как быть?

Реквизит чека (1192) действительно не является обязательным для чека, его может и не быть. Согласно приложению № 2 к приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ отсутствие дополнительного реквизита по техническим причинам не будет являться нарушением. В этом случае необходимо указать фискальные признаки чеков в сопроводительных документах.

  • Покупатель в приложении ФНС видит, что чек некорректен, но через ОФД он передан. Считается ли такой чек действительным?

Чек в ФНС может быть некорректен по следующим причинам:

  • из-за неверной установки времени на кассовом аппарате;
  • другие неверные настройки кассы;
  • неточные данные, в т. ч. о товарах.

Иногда возможны сбои из-за проблемного QR-кода на чеке, тогда при повторной проверке чек становится корректен. Если же ошибка сохраняется, лучше оформить чек коррекции во избежание штрафов.

Некорректных чеков не нужно бояться — любую ошибку можно исправить. Но следить за правильностью введения данных все же необходимо.

Проверяйте, отправлены ли чеки в ФНС, через личный кабинет Платформа ОФД. Тогда вы всегда сможете исправить ошибки быстрее, чем их обнаружит ФНС.

Онлайн-сервисы от Платформы ОФД

Все, что нужно предпринимателю, менеджеру и бухгалтеру в одном личном кабинете

Какие ошибки допускают при оплате налогов в 2023 году

ФНС проанализировала поступающие платежи и выявила ряд типичных ошибок, которые допускают налогоплательщики.

Чаще всего ошибки возникают:

  • в сумме налога — в большую или меньшую сторону;

  • в статусе плательщика — поле 101;

  • в реквизитах получателя платежа — название получателя, его ИНН и КПП;

  • в банковских реквизитах получателя платежа — номер счета, наименование и БИК банка, корреспондентский счет;

  • в периоде, за который уплачивается налог — указание более раннего или позднего периода, ошибочного периода;

  • в КБК платежа;

  • в ОКТМО;

  • в ИНН налогоплательщика.

Порядок исправления ошибки зависит от того, как уплачивался налог: на ЕНС с помощью ЕНП или платежным поручением на конкретный КБК налога.

С 2023 года обязательные платежи в бюджет перечисляются через единый налоговый счет (ЕНС). 

ЕНС– это специальный счет, на который налогоплательщик зачисляет деньги, а ИФНС их оттуда списывает в счет уплаты конкретного налога. 

В 2023 году есть два способа уплаты налогов: 

1. Пополнение ЕНС с помощью единого налогового платежа (ЕНП).

ЕНП – это обезличенный (без указания конкретного налога или взноса) платеж, деньги, которые зачисляются на единый налоговый счет. 

Пополнить счет с помощью ЕНП можно через личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) или с помощью сервиса «Уплата налогов и пошлин». 

2. По платежному поручению на конкретный КБК налога.

Это альтернативный способ оплаты налогов, который действует в переходном периоде — только в 2023 году. В платежном поручении, как и раньше, указывается конкретный КБК налога или взноса. С 2024 года платить налоги можно будет только первым способом — через ЕНП.

Разберем отдельно, какие ошибки чаще всего возникают при оплате налога через ЕНС с помощью ЕНП, а какие при оплате платежными поручениями на конкретный КБК, как их исправить, и к каким последствиям это может привести. 

Ведение бухгалтерского и налогового учета

Настройка учетной базы и первый месяц обслуживания 1₽

Какие типичные ошибки допускают в платежках на уплату ЕНП

Большинство ошибок, которые компании допускают при перечислении денег на ЕНС, не требуют исправления. По некоторым из них потребуется сдать корректирующее уведомление об исчисленных суммах налога или заявление о зачете.

Разберем подробнее.

Ошибка в сумме налога

Это некритичная ошибка. Если налог перечислили на ЕНС в меньшем размере, нужно внести недостающую сумму на счет.

Если перечислили на ЕНС больше денег, чем требовалось, разницу, которая осталась после списания налога, можно:

  • Оставить на ЕНС.

Эти деньги можно использовать в дальнейшем для погашения обязательного платежа или недоимки по нему. Также положительное сальдо является своего рода страховкой от начисления пени.  

  • Зачесть в счет будущих платежей.

Образовавшуюся переплату компания может зачесть в счет будущих платежей по конкретному налогу. Нужно направить в ИФНС заявление о зачете в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика или по ТКС. Форма заявления о зачете утверждена приказом ФНС от 30.11.2022 № ЕД-7-8/1133@.

  • Вывести на карту или расчетный счет.

Компания может вернуть переплату на свой счет. Нужно составить заявление в электронной или бумажной форме. Форма и формат заявления утверждены приказом ФНС от 30.11.2022 № ЕД-7-8/1133@. Срок возврата денег — 3 рабочих дня с даты направления заявления в налоговую инспекцию, включая день отправки.

Ошибка в статусе налогоплательщика

При пополнении ЕНС платежным поручением организация заполняет поле 101, в котором указывает значение «01». 

Если бухгалтер ошибочно указал значение «02» в этом поле, деньги все равно попадут на ЕНС и спишутся оттуда, когда наступит срок уплаты платежа, или когда компания сдаст уведомление об исчисленных суммах налога.

Ошибка в реквизитах получателя платежа

Если налогоплательщик некорректно указал название получателя средств, но при этом его ИНН и КПП верные, такая ошибка не будет являться критичной и не потребует исправления.

С 2023 года все деньги зачисляются на счет Управления федерального казначейства по Тульской области. 

Ранее в поле 16 платежного поручения нужно было указывать «Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по управлению долгом». С 15 мая 2023 года в этот реквизит внесли изменения, теперь необходимо указывать «Казначейство России (ФНС России)». 

Такой получатель будет указан для любого налогоплательщика, независимо от того, где он состоит на учете или где находится объект налогообложения.

Ошибки в банковских реквизитах получателя платежа

Критичной в этом случае является только ошибка в номере счета Федерального казначейства, на который будут зачислены деньги в счет пополнения ЕНС.

Если в платежке неверно указано наименование банка, коррсчет, ИНН, КПП или БИК банка, деньги все равно попадут на ЕНС — при этом счет Федерального казначейства должен быть указан правильно.

Если в платежке по ошибке указать другой номер счета, деньги не поступят на ЕНС, а обязанность по уплате налога будет считаться неисполненной. В этом случае потребуется:

  • Перечислить платеж на ЕНС повторно, указав верный номер счета — 40102810445370000059.

  • Вернуть деньги, перечисленные на ошибочный счет, — направить обращение в ИФНС по месту учета. 

  • Оплатить пени — если возникла задолженность по ЕНС из-за того, что деньги не поступили.

Уточнить ошибочный платеж не получится, его можно только вернуть. Заявление на возврат платежа составляется в произвольной форме.

Ошибка в периоде, за который уплачивается налог

При пополнении ЕНС платежным поручением, в поле 107 (налоговый период) указывается значение «0». Если в этом поле указать другой период, деньги все равно поступят на ЕНС, и обязанность по уплате налога будет считаться исполненной. Такая ошибка не требует корректировок.

Ошибка в КБК и ОКТМО

Неверно указанный КБК в платежном поручении не повлечет негативных последствий. Если остальные реквизиты, включая ИНН налогоплательщика и счет Федерального казначейства, будут указаны правильно — деньги поступят на ЕНС и спишутся в счет уплаты налога.

Уточнять платеж и исправлять такую ошибку не нужно.

Ошибка в ИНН налогоплательщика

Ошибка в ИНН налогоплательщика является критичной, деньги зачислятся на счет другой организации или попадут в невыясненные платежи. Это значит, что компания не выполнит в срок обязанность по уплате налога, образуется недоимка, и будут начислены пени. 

Профессионалы СберРешений готовы взять на себя ведение самых сложных участков бухгалтерского и налогового учета. Специалисты окажут поддержку, проконсультируют при прохождении налоговых проверок и несут финансовую ответственность перед клиентом. 

Как найти платеж, если ошиблись в ИНН плательщика

Если ошибка в ИНН налогоплательщика привела к тому, что деньги попали в невыясненные платежи, вернуть их можно после обращения в любую ИФНС с заявлением в свободной форме. Это же касается ситуации, когда вместо ИНН плательщика ошибочно указали ИНН тульской инспекции по управлению долгом.

Если в результате ошибки деньги попали на ИНН другого лица, можно решить проблему несколькими способами.

  • Уточнить платеж.

Уточнить платеж, неверно зачисленный на ИНН другого лица, можно, если деньги не пошли в счет оплаты его задолженности, и есть письменное согласие этой организации. Если хотя бы одно из условий не соблюдается, уточнить платеж не получится.

Нужно направить в налоговую по месту учета заявление в свободной форме, приложив к нему письменное согласие организации, которой по ошибке были зачислены деньги.  

  • Попросить организацию, которой был зачислен ошибочный платеж, вернуть деньги.

Если деньги, ошибочно зачисленные на ИНН третьего лица, пошли в оплату его задолженности, или бухгалтер отказывается подать заявление о зачете, попросите вернуть деньги на ЕНС.

Это можно сделать через пополнение счета или оплату по платежному поручению с указанием ИНН компании, допустившей ошибку.

Как исправить ошибки в платежке со статусом 02 — перечисление на конкретные КБК

Исправить ошибки, которые допустили в платежном поручении на оплату налога по конкретным КБК, можно двумя способами:

1. Подать уведомление об исчисленных суммах налога.

Но в этом случае организация лишится права оплачивать налог платежными поручениями на конкретный КБК платежа. То есть в дальнейшем ей придется подавать уведомления, переходные положения для нее действовать уже не будут. 

2. Подать заявление о зачете и, при необходимости, об отмене зачета.

Если ошибка привела к тому, что налоговая инспекция зачислила платеж на КБК другого налога или на ЕНС, подайте заявление о зачете, чтобы направить деньги на правильный КБК.

Разберем подробнее, как исправить ошибки, допущенные в платежке на уплату налогов на конкретные КБК.

Ошибка в сумме налога

Если бухгалтер указал в платежке по конкретному КБК сумму налога в меньшем размере, нужно составить еще одно платежное поручение на недостающую разницу.

Если компания перечислила деньги на уплату налога в большем, чем нужно размере, разница отразится на ЕНС в виде положительного сальдо, которое можно будет:

  • Оставить на ЕНС для дальнейшего списания в счет оплаты налогов и взносов. 

  • Зачесть в счет будущих платежей с помощью заявление о зачете.

  • Вернуть на рачетный счет в банке.

Ошибка в статусе налогоплательщика

При оплате налогов платежкой на конкретный КБК в поле 101 указывается значение «02».

Если в этом реквизите ошибочно указали значение «01» вместо «02», нужно подать уведомление об исчисленных суммах налога с указанием КБК налога, на который перечисляются деньги, или подать заявление о зачете.

Если компания хочет до конца года продолжить платить налоги с помощью платежки на конкретные КБК вместо сдачи уведомления, нужно воспользоваться вторым вариантом — направить в налоговую заявление о зачете. В этом случае она не потеряет право на оплату налога платежкой со статусом «02».

Ошибка в реквизитах получателя платежа

Если ошибка допущена в таких реквизитах получателя платежа, как его ИНН или КПП — ничего исправлять не нужно. Эта ошибка не повлияет на зачисление денег в счет уплаты налога на конкретный КБК.

Однако, нужно убедиться, что деньги поступили на счет, а не попали в невыясненные платежи.

Ошибка в банковских реквизитах получателя платежа

Как и в случае с перечислением денег на ЕНС с помощью ЕНП, неверно указанный номер счета получателя платежа (Федерального казначейства) является критичной ошибкой. Она приведет к тому, что деньги не попадут на единый налоговый счет организации и «повиснут» в невыясненных платежах.

Обязанность по уплате налога будет считаться неисполненной и, если на ЕНС компании недостаточно денег для оплаты налога, на образовавшуюся задолженность начнут начисляться пени.

Чтобы исправить ошибку, организации нужно:

  • Повторно оплатить налог — указать в платежке верный номер счета. 

  • Вернуть деньги, зачисленные на другой счет — направить в ИФНС заявление в свободной форме. 

Ошибка в периоде, за который уплачивается налог

Порядок исправления этой ошибки зависит от того, какой период был указан в платежке.

  • Более ранний или поздний период.

Если в платежке по ошибке указали более ранний или поздний период, нужно предоставить в ИФНС уведомление, в котором указать верный период. 

Чтобы не потерять право на уплату налога на конкретный КБК, вместо сдачи уведомлений, организация может подать 2 заявления: одно на отмену зачета, которым будет снята «бронь» с лишних денег, зарезервированных на НДФЛ, и второе — на зачет денег по верному периоду.

  • Несуществующий период.

Потребуется сдать уведомление об исчисленных суммах налога или заявление о зачете, с указанием КБК и периода, на которой направляются деньги.

Ошибка в КБК 

При оплате налога платежными поручениями с кодом «02» указывается конкретный КБК платежа.

Порядок исправления ошибки зависит от того, какой КБК указали в платежке:

  • КБК единого налогового счета.

Деньги попадут на ЕНС, но не будут зарезервированы на конкретном КБК. Тогда потребуется сдать уведомление или подать заявление о зачете.

Второй вариант предпочтительнее для компаний, которые хотят сохранить право оплаты налога платежкой вместо сдачи уведомлений об исчисленных суммах налога. 

  • КБК другого платежа.

Если деньги по платежке зачислили на другой КБК, сдайте корректирующее уведомление или два заявления.

В уведомлении нужно заполнить два блока «Данные» на второй странице документа. В первом блоке укажите неверный КБК и сумму платежа «0», во втором — верный КБК и корректную сумму налога.

Для сохранения права на оплату налогов платежей со статусом «02» составьте 2 заявления: одно об отмене зачета и второе — на зачет денег по верному коду. 

  • Неверный КБК.

Если в платежке указали несуществующий КБК, деньги все равно попадут на ЕНС, но не будут зарезервированы за конкретным налогом. Потребуется сдать уведомление или заявление о зачете.

Ошибка в ОКТМО

В поле ОКТМО платежки на оплату налога по конкретному КБК нужно указывать код территории, на которой аккумулируются деньги от уплаты налога. Если этот код указали неверно, исправить его можно тем же способом, что и при ошибке, допущенной в КБК, а именно:

  • Сдайте корректирующее уведомление с заполнением двух блоков «Данные» на второй странице документа.

  • Направьте в налоговую инспекцию заявление о зачете.

Корректирующее уведомление в таких случаях можно не сдавать, если после оплаты налога платежкой компания предоставила отчетность по налогу.

Ошибка в ИНН налогоплательщика

Ошибка, допущенная в ИНН налогоплательщика, является критичной, так как деньги не попадают на счет компании.

Чтобы исправить такую ошибку, налогоплательщик должен:

  • Повторно оплатить налог платежным поручением со статусом «02» или через пополнение ЕНС.

или

  • Уточнить платеж, если деньги не пошли в счет оплаты задолженности третьего лица и имеется его письменное согласие. 

или

  • Попросить бухгалтера организации вернуть ошибочно перечисленные деньги на ЕНС плательщика.

Какие ошибки не помешают зачислить деньги на ЕНС

Некритичными считаются практически все ошибки, кроме зачисления денег на ИНН другого лица и на другой счет Федерального казначейства. 

Ошибки в сумме налога, статусе плательщика, в реквизитах получателя платежа (кроме номера счета), в периоде и КБК налога, а также в ОКТМО не повлекут серьезных последствий. Деньги, полученные по уведомлению с указанными ошибками, попадут на ЕНС компании, чей ИНН указан в платежке. Далее налоговая спишет их в счет оплаты налога по уведомлению или на основании предоставленной отчетности.

Но если ошибка допущена в ИНН компании или в счете Федерального казначейства, деньги на ЕНС плательщика не поступят, а обязанность по уплате налога не будет исполнена.

Как проверить, поступил ли платеж на ЕНС в счет уплаты налогов

Проверить зачисление денег в счет уплаты налогов на ЕНС можно несколькими способами:

  • В личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС — в разделе «ЕНС».

  • В бухгалтерской учетной программе.

  • Из справки о принадлежности сумм ЕНП.

Получить эту справку можно в личном кабинете, по ТКС, по почте или обратившись в налоговую лично. Срок подготовки документа — 5 рабочих дней. 

Форма и формат заявления на получение справки утверждены приказом ФНС от 14.11.2022 № ЕД-7-19/1086@.

Будут ли пени по налогу, если из-за ошибки деньги попали в бюджет, но не на тот КБК

Нет. Ошибка в указании кода бюджетной классификации не повлияет на зачисление денег на ЕНС. При наступлении срока уплаты, налоговая спишет деньги со счета, даже если они зарезервированы под другой налог. 

Если же налогоплательщик допустил ошибку в своем ИНН или номере счета получателя средств, и деньги на его ЕНС не поступили, то обязанность по уплате налога будет считаться неисполненной, и на возникшую в связи с этим задолженность будут начисляться пени.

Как избежать риска уплаты налога с ошибкой

Ошибки при оплате налогов в ряде случаев могут привести к негативным последствиям. 

Некритичные ошибки исправляются с помощью подачи в ИФНС уведомления об исчисленных суммах налога или заявления о зачете.

Критичные — потребуют повторной оплаты налога и возврата ошибочно перечисленного платежа. В обоих случаях бухгалтерии придется потратить дополнительное время и силы на устранение последствий от этих ошибок. 

Исключить вероятность некорректной уплаты налога можно, передав функции бухгалтерского и налогового учета внешнему провайдеру. Это:

  • Избавит компанию от риска совершить ошибки при оплате налогов и доначислений.

  • Позволит сэкономить время на рутинных задачах, чтобы высвободить его на решение стратегических вопросов.  

  • Позволит оптимизировать расходы на функции учета и отчетности.

Делегируйте ведение бухгалтерского и налогового учета настоящим профессионалам СберРешений.

Ведение бухгалтерского и налогового учета

Настройка учетной базы и первый месяц обслуживания 1₽

Реклама: АО «Интеркомп», ИНН: 7709688816, erid: LjN8KMsKU

Работодатель, который переплатил работнику зарплату из-за счетной ошибки, может удержать или взыскать излишек. Это разрешено ст. 137 ТК РФ. Однако что именно считать счетной ошибкой, ни Трудовой кодекс, ни другие НПА не разъясняют.

Роструд трактует счетную ошибку так: это ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов (письмо от 01.10.2012 № 1286-6-1). Но сейчас вручную зарплату уже никто не считает, все делает программа. И поэтому причинами ошибок обычно являются не непосредственно подсчеты, а какие-либо неполадки, сбои в ПО. Будет ли такая ошибка счетной? Ответ на этот вопрос придется искать в суде.

Практика противоречива. Сам Роструд разъясняет, что если переплата зарплаты произошла из-за сбоя программы, это техническая ошибка, а не счетная. Значит, права на взыскание лишнего с работника нет.

Верховный суд в определении от 20.01.2012 № 59-В11-17 также согласился с позицией первой инстанции в том, что повлекшая излишнюю (задвоившуюся) выплату зарплаты ошибка в программе является не счетной, а технической. Поэтому удержание неправомерно. Аналогичное мнение высказывал и Восьмой КСОЮ (определение от 22.04.2021 № 88-6389/2021).

В то же время судьи Третьего КСОЮ признали ошибку программы счетной, указав, что под счетной ошибкой в числе прочего следует понимать техническую ошибку, обусловленную проблемами в программном обеспечении, некорректной работой зарплатной базы, иными подобными обстоятельствами. И разрешили работодателю взыскание (определение от 24.05.2021 № 88-7202/2021). Были подобные решения и в апелляциях других округов (см., например, апелляционные определения Белгородского областного суда от 05.03.2019 № 33-1555/2019, Омского областного суда от 26.04.2018 по делу № 33-1865/2018).

Важно! Рекомендации от «КонсультантПлюс»
Удержание из-за счетной ошибки производится в том же порядке, что и удержание неотработанного аванса.
Подробнее об этом см. Путеводитель по кадрам. Также в системе можно скачать образцы необходимых для удержания документов. Пробный доступ к системе представляется бесплатно.

Содержание страницы

  1. Как определить характер допущенной в расчетах ошибки
  2. Какие действия следует предпринять при обнаружении счетной ошибки
  3. Как доказать счетный характер допущенной в расчете ошибки
  4. Как отразить возврат денег в бухучете

В ходе исполнения должностных обязанностей работники бухгалтерского подразделения компании выполняют большое количество математических вычислений, при котором неизбежны ошибки.

Арифметические ошибки, полученные при подсчете заработной платы сотрудникам организации из-за недочетов в использовании элементарных математических операций в виде сложения или умножения, вычитания или деления, называют счетными ошибками.

Что понимается под счетной ошибкой для удержаний из заработной платы?

В трудовом законодательстве РФ указанное понятие не раскрывается. Термин встречается в письме Роструда № 1286 (01.10.2012), Определении ВС РФ № 59-В11-17 (20.01.2012), подтверждающим в качестве счетных ошибки, образовавшиеся исключительно в результате выполнения арифметических действий.

Удержание из начисленного гражданину заработка средств, раннее выплаченных ему из-за некорректности в расчетах, предусматривается согласно ст. 137 ТК РФ.

В каких случаях и за какой период производится перерасчет заработной платы при обнаружении счетной ошибки?

Как определить характер допущенной в расчетах ошибки

Для того чтобы установить тип расчетной ошибки, следует выяснить, в результате каких действий она образовалась.

Счетной будет признана ошибка при осуществлении расчета заработной платы сотруднику предприятия, произошедшая из-за неверного исполнения математических действий или сбоя, случившегося в компьютерной программе в ходе проведения расчета.

Как произвести удержание из зарплаты сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок?

Другие варианты ошибок не признаются в качестве счетных, в том числе если:

  • на счет работнику повторно произвели перечисление любой выплаты;
  • при проведении расчета оказалось неучтенным время неоплачиваемого отдыха сотрудника;
  • сумма подоходного налога, удержанная из заработка сотрудника, оказалась больше требуемой;
  • премиальные и иные поощрительные выплаты, включая надбавки, выплачены работнику при отсутствии соответствующего распоряжения руководства организации.

Как в бухгалтерском учете исправить ошибки, связанные с излишне выплаченной заработной платой?

Причиной несчетных ошибок являются случаи двойного начисления средств, неправильное использование законодательных норм или правил внутреннего трудового распорядка компании.

Недочеты, связанные с некорректным вводом данных в компьютерную программу, отнесены к техническим.

К сведению! В некоторых ситуациях ошибки, возникшие по причине небрежности в работе или недостаточной квалификации сотрудника предприятия, по решению суда могут быть отнесены не к счетным, а к техническим нарушениям.

Какие действия следует предпринять при обнаружении счетной ошибки

В случае обнаружения в организации счетной ошибки, образовавшейся при выплате заработка служащему, излишек выплаченных денег подлежит возврату путем удержания (ст. 137 ТК РФ).

Как вернуть излишне выплаченную зарплату?

Удержание допустимо, если сотрудник не имеет возражений против причины и размера подлежащих возврату средств, а с момента образования несоответствия прошло не больше 30 дней.

Удерживаемая сумма не может составлять больше 20% от полагающейся гражданину выплаты после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Согласие сотрудника должно выражаться письменно в виде заявления на имя руководства предприятия или в виде собственноручной подписи об ознакомлении с текстом приказа по удержанию средств, подписанного руководителем работодателя.

Если работник возражает против списания с его заработка некоторой суммы или против списания средств вообще, то работодатель может разрешить спорную ситуацию, обратившись с заявлением в суд (ст. 248 ТК РФ).

Как доказать счетный характер допущенной в расчете ошибки

При обращении в суд предприятие должно представить документальные доказательства допущенной исполнителями счетной ошибки и подробно описать алгоритм выполненного расчета.

Если обнаружена ошибка в используемой организацией расчетной программе, специалист отдела информационных технологий должен зарегистрировать сбой программы и отразить в подготавливаемом отчете, в результате каких неполадок операции по расчету показателей оказались неверными.

Кроме отчета ОИТ, в суд следует предоставить объяснение бухгалтера с математическими расчетами, демонстрирующими фрагмент, ставший причиной неточности итогового значения.

При обнаружении допущенной бухгалтером описки или опечатки (к примеру, в виде 10000 руб. вместо 1000 руб.) организация имеет шанс взыскать сумму переплаты. Но программный сбой или двойная выплата заработной платы будут отнесены к техническим или математическим нарушениям, не подпадающим под законодательные нормы.

Техническое нарушение может возникнуть из-за:

  • неправильного выставления коэффициента при подсчете заработной платы;
  • оплаты за один расчетный период по нескольким (разным) основаниям;
  • некорректного заведения в программу исходных параметров для расчета;
  • применения налоговых льгот, не имеющих отношения к конкретному сотруднику.

Если организация не сможет доказать опосредованную связь между счетной ошибкой и программным сбоем, суд не поддержит требование по возврату средств.

К сведению! Если организация произведет возврат средств без согласия сотрудника, последний вправе обратиться с заявлением о нарушении его прав в суд. По судебному решению работодатель будет обязан вернуть взысканную сумму и компенсировать причиненный работнику моральный вред даже в случае, когда у компании имелись основания для требования возврата излишне выданной суммы.

Как отразить возврат денег в бухучете

Излишняя сумма денег может взыскиваться предприятием из начисленного заработка сотрудника при наличии его согласия или работник самостоятельно вносит средства.

Если сотрудник лично сдает деньги в кассу работодателя, выполняется операция:

Дебет сч. 50 / Кредит сч. 70.

Если работник перечисляет средства на расчетный счет компании в банке, проводка выглядит так:

Дебет сч. 51 / Кредит сч. 70.

Когда действительно имела место арифметическая ошибка при расчете зарплаты, необходимы следующие операции:

  • Дебет сч. 20, 26, 23 / Кредит сч. 70 (сторно избыточного начисления);
  • Дебет сч. 73 / Кредит сч. 70 (списание начисленного излишка на прочие расчеты с работниками).

При наличии заявления сотрудника или его подписи на приказе предприятие производит удержание излишне выплаченных средств:

Дебет сч. 70 / Кредит сч. 73 (удержание суммы из работной платы служащего).

В случае отказа суда в удовлетворении иска предприятия к гражданину или окончания срока исковой давности невозвращенная сумма средств списывается операцией:

Дебет сч. 91(2) / Кредит сч. 70.

В случае, когда работник недополучил причитающуюся ему заработную плату (получил в меньшем размере), в бухгалтерском учете выполняют запись:

Дебет счета учета затрат / Кредит сч. 70 (доначисление заработка).

Корректировка расчета НДФЛ

По недоплаченной заработной плате должны проводиться корректировки суммы страховых взносов и налога по прибыли, доначисление НДФЛ с перечислением в бюджет.

Соответствующие проводки выглядят следующим образом:

  • Дебет сч. 70 / Кредит сч. 68 (удержана недостающая сумма НДФЛ);
  • Дебет сч. 68 / Кредит сч. 51 (перечисление разницы по НДФЛ в бюджет);
  • Дебет счета учета затрат / Кредит сч. 69 (доначисление взносов по страхованию);
  • Дебет сч. 99 / Кредит сч. 68 (сторно излишка начисления по налогу по прибыли).

При оплате заработка сверх положенного выявленный излишек удержанного с сотрудника НДФЛ может быть учтен при расчете оплаты за будущие периоды (ст. 226 НК РФ).

Иногда при увольнении работника образуется излишне удержанный налог, когда подлежащая сторнированию сумма НДФЛ превышает начисленную в следующие периоды. По заявлению сотрудника предприятие производит возврат денег (ст. 231 НК РФ) в течение 3 месяцев от даты письменного обращения.

Ошибочный излишек по заработной плате не признается нарушением для расчета взносов по ПФР, поэтому вносить коррективы в отчет (РСВ) не требуется.

К сведению! Получение работником превышения размера заработка из-за счетной ошибки нельзя считать его материальной выгодой или беспроцентным займом и облагать налогом по повышенной ставке (35%).

В случае увольнения сотрудника или его несогласия с удержанием денег из заработка, приведшего к длительному судебному процессу, организация уведомляет ФНС о невозможности взыскания налога с выплаченного (работнику) дохода.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Если сотрудник мфц допустил ошибку что делать
  • Если совершишь ошибку лучше сразу рассмеяться
  • Если сложить все ошибки умного получится гора значение
  • Если сделал ошибку лучше сразу
  • Если сделала ошибку во время намаза